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关键词:电力企业, 财务预算管理 ,风险管理 ,涵义, 手段,财务预算管理体系
Abstract: in the environment of market economy, the electric power enterprise must try to strengthen financial budget management and risk management research, and to control risk and processing, and promote the modernization of the electric power enterprise development. This article from the electric power enterprise financial budget management and risk management connotation, and then carefully analyzed the electric power enterprise financial budget management in risk aversion effect, the electric power enterprise to control risk means, and finally to improve the electric power enterprise financial budget management system and comprehensive budget management of concise in this paper.
Key words: electric power enterprise, financial budget management, risk management, the implication, means, the financial budget management system
中图分类号:F407.61文献标识码:A 文章编号:
目前,电力企业依托ERP和财务管控等信息系统实施“三集五大”新型管理模式,财务管理手段和管理内涵已发生翻天覆地的变化。但是,电力企业在财务预算管理和风险管理方面,还存在着一系列的问题,这些问题的存在严重影响了电力企业的核心竞争力的提高・。为此,在市场经济的环境下,作为电力企业必须努力加强财务预算管理和风险管理的研究,理清两者之间的关系,努力识别存在在电力企业发展过程中的财务风险,并进行风险控制和处理,只有这样,才能够避免出现不该出现的问题,促进电力企业的现代化发展。
一、电力企业财务预算管理和风险管理的涵义
1、电力企业财务预算管理的涵义
电力企业财务预算管理是指电力企业为了保证完成年度经营目标,通过编制财务预算,进行内部控制,考核企业业绩而完成的一系列系统的财务管理活动。从电力企业开始进行财务预算编制那一刻起,直至财务预算管理执行的结束,财务预算管理都在起着积极的作用。从这个角度来看,财务预算管理的好坏直接关系着电力企业年度经营目标是不是能够顺利完成。
2、电力企业风险管理的涵义
电力企业风险管理是指电力企业在对其生产、生活中的风险进行识别、估测、评价的基础上,优化组合各种风险管理技术,对风险实施有效的控制,妥善处理风险所致的结果,以期以最小的成本达到最大的安全保障的过程[]。
在电力企业风险管理的过程中,对于风险的处理方式主要包括回避风险(电力企业主动回避风险,避免发生损失)、预防风险(电力企业采取多种预防措施尽可能降低损失)、自留风险(电力企业在进行市场分析的前提下主动承担风险)、转移风险(电力企业将自己面对的风险全部转移或者部分转移给他方)等四种处理方式。
二、电力企业进行财务预算管理可以有效规避财务风险
电力企业在进行财务预算管理的过程中,首先必须明确电力企业的战略发展目标,并将战略发展目标作为进行财务预算管理的核心,然后围绕战略发展目标进行科学的预测和决策,并对电力企业在一定阶段内的资金筹集、资金使用和资金分配等所有财务活动认真进行规划,制定出详细的实施计划,从而建立电力企业的现代管理机制。在进行财务预算管理的过程中,管理人员一方面要大力加强电力企业资金的管理和运用,另一方面要努力指导电力企业的筹资策略,并对电力企业的财务结构进行合理的配制。在进行财务预算管理的过程中,必须恰当处理好电力企业资产的流动性和盈利性之间的关系,财务结构中的成本和财务运行过程中风险之间的的关系。通过财务预算管理能够有效进行现金流量预算,及时发出风险预警,为电力企业财务管理人员恰当制定应对措施提供重要的依据。
有效的预算管理能够恰当控制电力企业的成本费用,提高电力企业的经济效益;有效的预算管理能够实现电力企业的程序化管理,恰当进行指标分配,确保经济效益目标的有效落实;有效的预算管理能够和电力企业的其他管理有效结合,确保电力企业各项经济目标的良性运行。因此,通过有效的财务预算管理可以有效促进电力企业科学进行经营决策,有效规避电力企业的财务风险,大力提高电力企业的管理水平和经济效益,从而不断提高电力企业的核心竞争能力。
三、电力企业进行风险控制的手段
1、电力企业在融资过程中的风险控制
在电力企业进军市场,占领市场的过程中,无论是新建还是设备的更新改造必须大量的资金支持,特别是在现阶段,严重的供需矛盾使电力企业在融资过程中面对着更多的难题,在这种状况下,电力企业首先必须进行财务预算管理,合理优化内部环境,确保融资理财的内部畅通,在认真分析市场的基础上不断扩大融资途径。例如,电力企业可以采取剥离优良资产的方式进行上市融资,登陆A股市场,通过A股市场获取大量的资金支持;电力企业还可以采取剥离不良资产的基础上进行债转股,将银行的债权转化成阶段性股权。其次,电力企业要认真调整策略和措施,顺应外部环境要求,并且争取适合电力企业融资的国家政策优惠。
2、电力企业在市场经营过程中的风险控制
当前,我国电力企业改革正在逐步展开,电力企业的市场化进程也正在稳步进行在这个过程中,电力企业面对着随时会出现的市场风险。在市场经营过程中,电力企业必须认真进行财务管理预算,合理制定相关管理措施,不断提高市场经营水平。
大力加强电力营销是电力企业获取利润的主要手段,为了规避风险,电力企业必须采取各种市场经济手段,合理进行电力营销。例如:电力企业可以进军电力期货市场,通过期货市场进行融资,并通过期货市场竞价为电力企业提供全新套期保值工具,从而有效规避市场风险。
3、电力企业在电费回收过程中的风险控制
客户拖欠电费一直存在在电力企业经营管理过程中。在市场经济的条件下,电力企业一方面要加大市场的宣传力度,让客户明白电力是一种特殊的商品,改变他们的观念,让客户真正认识到电力的商品属性。另一方面,电力企业要在财务预算管理过程中针对这一难题恰当制定合理的管理方法,并探索解决电费回收的新途径、新方法。
例如,在进行财务预算管理的过程中,管理人员可以恰当创设条件,恰当利用应收账款保理业务将客户所欠的电费转移给商业银行,从而获取商业银行的资金支持,满足电力企业的资金周转要求,保证电力企业的正常发展,这样一来,电力企业就成功地将风险转移给了商业银行,有效规避了电费回收过程中的风险。
四、努力完善电力企业财务预算管理体系
在市场化进程中,电力企业传统的财务管理方式已经无法适应市场发展的要求,为了保证电力企业正常发展,必须认真进行市场分析,完善适合市场规律的财务预算管理体系。
完善电力企业财务预算管理体系,首先必须加强预算管理的组织建设,明确职责,合理分工,加强对电力企业财务预算管理工作的领导。其次,要大力加强电力企业财务预算的动态管理,在风云变化的市场中不断进行可靠的预算编制和精确的预算值评估,从而不断降低由于预算指标问题造成的风险,同时电力企业还要及时对近期预算进行调整,这样就可以使企业财务预算更接近现实发展的要求。再次,要大力加强资金成本管理,单独进行筹资预算编制,不断提高资金的使用效率,并在此基础上不断提高企业的经济效益。另外,在成本管理办法上,电力企业可以采取变动成本法准确确定电力价格,准确控制未来成本。
五、大力加强全面预算控制
大力加强全面预算管理,首先必须注重预算管理内容的全面性。在这个过程中,必须做好全面预算,并在此基础上,认真做好经营和投资预算工作,从而确保财务的全面预算管理顺利进行;其次要做到企业各组成部分全部参与其中,努力做到责任到人,各司其职,各负其责,在全面参与预算管理的基础上合理进行收支预算管理。第三要努力进行全程控制,认真做好事前、事中和事后控制,努力加强对预算编制、预算执行、预算调整、预算监督与评价的全程监督管理,努力打造符合企业发展的全面预算管理体系。
六、小结
随着全球一体化以及我国市场经济体制的不断完善,电力企业面对的竞争将越来越激烈,企业所面对的风险也不断加大,在这种情况下,电力企业只有大力加强财务预算管理和风险管理研究,努力完善电力企业财务预算管理体系,适应市场发展的需要,才能不断提高电力企业的综合竞争能力,不断促进电力企业向着现代企业发展。
参考文献:
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2、董世义.企业会计风险管理及风险规避方法概述.中国商界:上半月.2012.03
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关键字:酒店;全面预算管理;效率
酒店经营具有初始一次性投资数额巨大,日常收入连续性和支出阶段性的特点,也就是说酒店的收支经常处于一种不平衡的状态,同时目前我国酒店业开始了集团化的趋势,对资金集中管理的要求日益强烈。因此预算管理对于酒店行业的生存和发展有着十分重要的意义。我们不能把预算仅仅看成一种限制费用开支的手段,其事关企业的整体运营,是提高酒店经济效益的有效措施。
预算管理是指对企业对生产经营等相关业务进行协调、控制与整体规划,是企业未来一定时期内经营计划正式的、货币的、量化的表现形式,自二十世纪以来得到了迅速的发展和广泛的应用,成为企业所必需的一项重要管理工具。而目前最为成熟和完善的预算管理模式就是全面预算管理模式。
全面预算管理起源于二十世纪二十年代的西方国家,是企业为了加强内部的管理和控制,提高企业的效率和市场竞争力,从而完成企业的经营目标,实现企业价值最大化的管理体制。全面预算管理作为一种成熟完善的预算管理模式,集计划、协调、发展和激励、控制、评价为一体,是一种全员、全方位、全过程的现金预算管理模式。全员管理是指预算管理的过程需要企业各个部门的参与和配合。全面预算的管理过程,是明确企业的整体目标和各个部门的目标和任务,并通过协调和控制确保其落实的过程,因此其涉及企业的各个部门,并不是财务部门自己的职责,需要酒店的各个部门的通力配合才能够保证全面预算的顺利执行,否则任何一个环节和部门的瑕疵都会导致整个预算管理的失败,影响到企业的生存和发展。而根据组织行为学的原理,只有从下而上全员参与的预算方案才能够真正的得到贯彻和执行。全方位是指其管理过程涉及企业经营活动的全过程,包括研发、采购、生产、销售、财务、人力等各个领域,具体可以分为经营预算、资本预算和财务预算三个大的方面。全过程是指管理过程包括事前的预测与计划,事中的控制和事后的分析和考核。预算的编制仅仅是预算管理的开始,只有能够真正得到执行的预算才具有实际的意义,所以要对预算的实施过程进行监督,并对预算执行结果进行跟踪、分析和考核,将预算真正落到实处。经过一段时间的发展和检验,全面预算管理已经成功地将企业管理的关键问题融为一体,成为西方企业,尤其是规模较大的企业集团的核心管理机制。
酒店预算是预算管理在酒店行业中的具体应用,是以统一的货币形态编制的、反映饭店在一定时期的经营活动及经济效益要求的综合性计划。通过预算编制对计划期内酒店各种经济资源的来源和使用情况,以财务数据的形式提出的计划指标。而要在酒店管理中真正发挥预算管理的作用,取得良好的经营成果就要在酒店中贯彻全面预算管理的模式。
中国酒店业虽然具有较长发展的历史,但在发展的最初阶段,其主要作为政治接待的工具,处于计划经济的管理体制下,缺乏对预算的重要性的认识,预算管理基本上处也于空白状态。八十年代初,以国际饭店集团公司香港半岛酒店管理建国饭店为标志,外资酒店集团开始进入中国市场,并且具有愈演愈烈的趋势。在外资酒店大规模进入中国市场,使中国酒店行业的竞争日趋激烈的同时,其也为中国的同行带来许多先进的管理方法和理念,饭店预算管理的理论和模式也是在这一时期注入到中国饭店管理的领域的。经过了近三十年的发展,我国酒店的预算管理方面也积累了许多宝贵的经营,如对部门核算、营业点核算、费用归口管理等,很多饭店也进行了计划与预算的编制,但总体来说还处于初步的发展阶段,预算管理过程中还存在着许多不足,与目前世界酒店惯例的全面预算管理相比还存在着很大的差距和不足。而在国际上制定全面预算,并实施严格的全面预算管理,已成为现代酒店企业管理的一种国际惯例。而滞后的预算管理模式已经严重制约了我国酒店业的发展,在于外资酒店集团的竞争中处于不利的地位,根据我国统计部门资料表明,海外酒店管理集团以20%的份额获得了约80%的利润。可见在效率方面,我国本土酒店集团同国外同行还存在不小的差距,落后的预算管理水平是国内饭店管理向现代化发展的桎梏。加强预算提高预算管理水平,算在经营管理中的监控职能,已是我国饭店业亟待解决的问题。
纵观我国酒店业预算管理的现状,我国酒店预算管理中存在的问题主要有以下几个方面:
(1)预算管理的组织结构不合理,大部分的酒店未设置专门的全面预算管理机构。根据公司法的相关规定,制订公司的年度财务预算方案是公司董事会的职权,审议批准公司的年度财务预算方案是股东大会的职权。而具有关统计资料表明,在我国由总经理做出最终决定的酒店企业占43.3%,由董事会做出最终决定的企业占30%,由专门的预算机构做出最终决定的企业明显少于前两者,只占16.7%,仅有11.7%的企业有财务部门对预算指标做出最终决定。而且在过程中其他部门的参与很少,极大的限制了预算的合理性,也为预算的具体执行埋下了隐患。同时由于国内的饭店管理活动中,普遍存在着重视前台业务部门,而轻后台辅助部门的意识,财务部门在酒店中的地位较低。虽然在饭店的各项经济活动中,财务部门也都被邀请参与,但财务部经理没有表决权。在作重大决策时不能起到主导作用,也难有机会否决管理层所作出的经不起财务分析的决策,对企业经营的制约性较差,管理全过程的监督机制也是形式多于实质。
(2)预算编制方法落后,随意性大。在实际的经营管理中,许多酒店每年的预算与实际差异很大。这固然与酒店行业经营波动性较大有关,但我们不能忽视的是其主要原因是预算编制的方法落后,缺乏支持预算的行动计划和科学的预测,随意性大。 饭店预算编制方法主要有4 种:增量预算法、零基预算法、弹性预算法和滚动预算法。而我国饭店业通常采用传统的年度固增量预算法,这种方法以历史数据为基数,按预算期内一定的增长率或节约率来编制预算,简便易行,省时省力,但缺乏科学性和先进性,受到既成事实的影响,使预算中的不合理因素长期存在,也不能适应酒店业易受环境影响,经营波动较大的业务特点。
(3)预算编制的基础薄弱,即资料占有不充分,资料分析力度不够。成功的预算编制要求充分的占有资料并对资料进行深入的分析,财务管理的日常性报表远远不能满足预算编制的要求。以销售预算的编制为例,除基本的财务报表以外,还要求掌握酒店销售的历史资料、旅游市场发展趋势和变化规律,市场占有率情况及发展趋势,影响销售价格的因素,国际国内经济形势,同行业竞争情况,同行业广告促销策略等。而国内饭店则主要依靠于酒店内部的财务资料,对于资料的收集未能给与充分的认识。在资料分析过程中,国内酒店集团往往孤立地研究饭店经济活动,二忽视对饭店生存、发展的全面考察;在指标体系的设置上,缺乏综合性的指标,往往过于重视对利润目标等少数指标的分析,分析内容不能满足需要;以事后分析为主,忽视事前分析、事中分析,无法为企业的决策提供有价值的辅助。
(4)预算管理方式单一,缺乏综合性。全面预算是一个全方位的预算管理模式,包括经营预算、资本预算和财务预算,是一个完整的预算体系。而目前在中国的酒店行业当中,绝大部分饭店以目标利润为重点进行预算编制。这种以目标利润为预算管理方式,通过固定目标利润来确定酒店的预算平衡点,直观地反映出饭店以目标利润为基点、实现目标利润以及扩大销售与降低成本费用获取超目标利润的过程,对饭店寻求实现或超额实现目标利润的途径具有较强的指导作用,但由于其基本上不涉及酒店实质性的会计信息(如资产、负债、权益)和战略规划,总体而言它还是一种比较粗放的预算管理,尚不能称为全面预算管理。同时目前在我国及对岸当中,内部管理机制尚不十分健全,根据相关的调查结果表明,百分之八十以上的的酒店企业在利润目标的制定过程上级意见都占有主导地位,在这种管理机制下,以目标利润为导向的预算管理有可能促使饭店管理者为完成预算而人为调节利润,做数字游戏,该提的费用不提或少提、该摊销的递延资产没有如实摊销、费用或成本不实、已经发生的属于当期费用不列入或少列,忽视资金使用效率和资产质量,形成虚盈实亏,以满足当前的利益,影响饭店的长远发展等,从而使全面预算管理流于形式。
(5)预算管理缺乏事中的控制,仅满足于预算编制。国内饭店预算结果往往是几个月甚至一年前制定的年度固定预算。酒店业作为旅游业的组成部分,是一个极容易受外部环境影响的行业,形势稍有变化,都会使经营产生极大的波动。几个月前的预算目标显然不会适用于对饭店经营管理的控制,更不能作为衡量业绩的标准。对比实行全面预算管理较为成功的外资酒店,其预算结果往往精确到每个季度,甚至每个月份,预算目标与经营情况相适应,才是具有实际意义的业绩衡量标准。如果出现特殊情况或偏差,可以及时反馈到管理层,预算管理能有效地对饭店经营进行控制。由此可见国内酒店预算管理对饭店经营活动的事中控制的功能是非常薄弱的。
(6)预算管理的事后控制薄弱,不能成为有效的绩效考量标准。对比预算管理对饭店经营的事后控制作用。 国外酒店预算期一结束,就将实际经营业绩与原始预算情况作进行比较,通过差异分析,作出业绩评价,并将其作为酒店控制日常经济活动的依据,也是评定各部门、各个职工工作成绩好坏的重要指标,并且从中吸取经验教训,修订下期预算报告。国内饭店在预算期结束后也会做差异分析和业绩评价,但由于预算目标的不准确性,不能以预算为标准作出业绩评价,奖惩的尺度不好掌握,对于下期预算的修订,也不能找出规律,加以改善。没有以预算为基础的考核,使预算流于形式,失去对酒店经营管理的控制力。
(7)缺乏全面预算管理必要的人员和设备。国内饭店的预算管理人员往往是以熟悉财务知识的人员为主,其缺乏酒店经营的相关知识,不能够从酒店的经营特征出发进行预算的编制,从而对对预算编制质量产生直接影响。同时预算管理中需要大量使用计算机软件系统。但目前酒店计算机的使用还停留在数据存储的初级阶段,同时也缺乏与酒店相适应的系统模式。
三、关于解决问题的方法的探讨
要解决我国酒店预算管理中的问题,实现真正意义上的全面预算管理,我们则要在转变思想的基础上,对酒店的预算管理进行如下改革:
(1)建立有效的组织机构是预算顺利编制和执行的基础。预算组织机构应该立足于法人体系的三权分立原则,应该包括预算决策机构、预算的执行机构和预算的考核机构。根据公司法的规定,预算的决策机构应该由董事会和股东大会享有,具体可以依靠董事会下设的专业委员会来实行。预算的执行机构由财务部门牵头,但各相关的业务单位参加,由财务部门负责总体预算执行和技术支持,各相关单位负责本部门的预算编制和执行。预算的考核机构则应由人力资源部门负责,财务部门给与相应的支持。在预算的管理和实施过程中,不仅要充分调动企业的各种财力、物力资源,更为重要的是要充分调动人力资源,发挥每个员工的积极性,强化其责任意识,保证预算的顺利进行。
(2)改变落后的预算管理模式,真正发挥预算管理的事中控制功效。我国酒店集团采用的固定年度增长预算,其精确度较差,不能与酒店经营易受外部影响,波动性较大的特点相适应。为克服传统定期预算的缺陷,避免既定因素的影响,适应酒店的经营特征,采用以月为期间的滚动预算的模式。按月滚动预算是指凡预算执行一个月后,即根据前一个月的经营成果分析比较产生差异的原因,结合执行中发生的新情况及时地调整以后的预算,对剩余的11个月的预算加以修订,并自动后续一个月,重新编制一年的预算。这样连续滚动,用连续不断的预算形式规划未来的经营活动。?通过建立有实际意义的预算指标,对于预算的实际执行结果和预算指标之间的差异的即时确认和处理。差异确认和处理越及时,对于预算执行行为的调控越主动,也就越有利于保证预算目标的实现。
[关键词]酒店;全面预算管理;经营预算
[DOI]1013939/jcnkizgsc201550114
就酒店行业而言,全面预算管理是指通过预算的形式统筹管理酒店经营的全过程,将酒店的经营目标和各部门的职责具体化,以此促进酒店的经营管理效率和经济效益的提高。所以,我国的酒店行业必须重视全面预算管理的应用,不断提高自身的综合实力。
1酒店业实施全面预算管理的意义
11有利于酒店实现其战略目标
在以战略目标为导向的企业管理时代,酒店行业的发展战略离不开科学的预算管理。预算管理全面规划着酒店未来发展的同时,与激烈的竞争市场联系紧密。全面预算管理有利于酒店行业战略目标的制定与执行,有效结合酒店的短期经营目标与长期发展目标,进而确保其战略目标的顺利实现。
12有利于规范企业支出行为
酒店规模的扩大必然伴随着管理层级复杂化,各类管理费用支出也将增多。一般地,酒店支出一般包括总部及各部门费用支出、物资保障中心采购支出和开发管理中心投资支出。其中,费用支出是指管理费用和财务费用等会计科目的支出。这些支出类目下还有众多明细支出项,如管理费用中包括人员工资、差旅费、办公费、电话费、招聘费、大型活动费、招待费、保险费、董事会经费等,贯穿于酒店经营始终。实现全面预算,就是对酒店内部资金使用进行规范,是提高酒店资源使用效率的重要手段。
13有利于调动员工的工作积极性
全面预算规划了酒店的整体发展目标,有利于促进酒店员工遵守相关的行为规范。首先,通过制定酒店在销售额、经营成本、应收账款和存货周转率、服务质量等方面的标准,促进酒店做好“事前”规划;其次,在落实预算管理各项具体工作,能促进管理层及时发现并控制预算偏差;最后,全面预算有利于酒店“事后”考核执行者的管理效果,形成以资金流量为纽带、以成本为重点、以考核为目标的共同体。总之,全面预算管理通过比较实际结果与预算目标的差异,有利于酒店考核预算执行者的工作绩效,进而提高全员工作的自觉性和积极性。
2酒店全面预算管理的现状
21对全面预算管理不够重视,认识不足
当前,酒店对全面预算的重视程度并不高,预算制度普遍局限于支出预算、费用核销上。随着酒店规模不断扩大,集团分公司越来越多,管控难度越来越高,如何实现高效管理,实现适度集权,优化配置酒店内部资源是企业规模扩张面临的一大问题。然而,当前酒店集团对于全面预算的认识还不够深入,在管理系统、预算编制等方面还存在不合理之处,不少管理者将全面预算等同于普通预算细化、部门预算等,忽略了全面预算的集成性、流程性,致使酒店集团不愿耗费成本用于推动全面预算发展,认为全面预算建设不过是为追随潮流,且加重管理费用的不经济作为,全面预算实施受阻。
22预算管理缺乏系统性
然而,从预算制度上来看,集团预算效能体现还是较窄,不论从总部制度或分部制度出发,预算制度都局限于规范支出上,并未形成具体的预算体系。虽然,酒店集团当前预算制度已经较为合理,设“初审预算审批表”、“月度资金预算”、“预算调整单”、“大额付款申请”、“旬资金申请”(开发中心采用)五种类型,各类资金预算也有相应的预算归属及审批流程,但是,这样的预算体系全面性并不强,如:不设专门预算机构,预算实施层级划分清晰度不高、预算监督、预算分析与反馈等建设不足,实际上只是片面强调资金安排的财务预算,无法体现全面预算的全方位、全过程、全员参与编制与实施的预算管理原则,系统性不足。
23预算编制不合理
全面预算包括经营预算、资本预算和财务预算,属于全方位的预算管理模式,科学预算编制来源于丰富的资料以及对其深入的分析。这要求充分掌握酒店的发展历史、旅游市场的变化趋势、市场占有率情况、国内外的经济形势以及同行业竞争情况等方面的资料。然而国内酒店的预算编制局限于酒店的经济活动,偏重于利润目标等少数指标的分析,基本不关注其他实质性的会计信息和战略规划,缺乏对酒店发展的全面考虑,尚未形成综合性的预算指标。如酒店月度预算中,预算申报还是存在一定随意性,物料商品采购预算、往来及其他预算等可能由于怕不够用往高了报,过于敏感,同时,各预算科目定义不清,各部门容易将预算项目放错科目等。
3酒店全面预算管理的改进措施
31深化认识全面预算管理
全面预算管理贯穿于酒店经营的各个环节,涉及领导和各部门的利益,其实施存在多方面的阻碍,难以取得实际效果。所以,酒店各部门负责人必须深入了解学习全面预算管理,并积极借鉴国内外先进的酒店全面预算管理经验,使其具备真正的全面预算管理意识。同时,酒店应加强对员工的宣传教育和技能培训,调动全体员工参与全面预算管理的自觉性和主动性。此外,酒店还需制定合理的绩效考核制度,定期对全面预算执行结果进行抽查,保证全面预算工作得到贯彻落实。科学的酒店绩效考核包括多重标准,在具有收入、利润指标的基础上,还应具备客户满意度、市场占有率等非财务标准,坚持奖惩分明的原则,充分调动酒店员工参与全面预算管理的热情。
32完善全面预算管理体系
完整的全面预算体系包括战略着陆、组织职能界定、审批业务授权、目标一致实施原理、层级划分、形式及内容、编制方法及程序、执行控制、分析及反馈、调整方法、考核体系等构成,酒店集团当从管理制度开始,以制度规范全面预算体系,继续发扬贯彻每项预算落实责任主体、规范审批流程的优点,明确预算责任层级单位,设预算管理委员会,将预算分析融入到预算管理机制中。以审批流程为例,年度经营目标应由预算管理委员会发起,由董事会批准;年度预算批准应由子公司预算执行领导组发起,由子公司财务部会签,预算管理委员会审核,董事会批准。其后是季度预算分解批准、月度预算内申请批准、预算外事项审批等。这些流程都应分设发起部门、会签部门、审核部门、批准部门,通过这样的层级设置,保障预算科学性,以既定权限执行预算业务,避免责任落空,提高预算审批授权的效率性。
33制定科学的经营预算指标
酒店的经营预算指标分为营业收入、成本、应收账款回收率等财务指标和市场房价、客房出租率、酒店的市场份额等非财务指标。制定科学的预算指标应遵循市场原则、充分挖潜原则、合理的参考标准三大原则。同时,为避免各类预算申报的随意性,预算科目混淆现象,建议预算专业部门将预算编制大纲内容更为直接化;简化编制大纲内容,让各成本中心在一定程度上实行个性化编制,避免由于理解能力限制引起的全面预算无法贯彻,实现全员预算。
4全面预算建立严格的考核机制
酒店要建立严格的考核制度,对各预算单位和个人进行考核,切实做到有奖有惩、奖罚分明。考核指标要具有可控性、可达性、明晰性,预算考核要遵循上级考核下级,要逐级考核,考核过程及结果应该有完整的记录。
5结论
酒店只有认识到全面预算管理的重要性,积极面对自身的不足,切实推进全面预算管理,才能降低酒店经营风险,最大化提高酒店的经营效益。
关键词:酒店预算管理;现状;改进措施
在当前经济全球化的时代背景下,对于酒店业来说,既是发展机遇又是挑战和竞争。因此,酒店为了实现在激烈的市场环境中站稳脚跟以及提高核心竞争力的目标,就必须培养现代化的管理理念,提升自身的核心管理能力。酒店为了实现自身的经营发展目标,实现利润最大化,现代酒店内部就必须加强全面预算管理,对于传统预算管理的不足之处进行弥补,通过实施科学化、合理化的全面预算管理来实现酒店的全面健康经营。
1酒店全面预算管理的作用和意义
酒店在对自身的经营状况以及以后的发展战略目标进行具体分析,结合酒店以往的财务消费情况等,对今后的资金和资产进行统筹规划,从而实现酒店的预期发展目标称为酒店全面预算管理。所以,酒店实行科学合理的全面预算管理具有一定的现实意义和作用,具体可以体现在以下几个方面。
1.1实现预期的发展战略目标,实现利润最大化
酒店作为盈利性企业,经营效益是其最重要的目标。酒店要想实现预期的发展战略目标,就必须使得所制定的计划能够得到有效实施,如果所编制的计划仅仅停留于表面形式,那么所制定的发展战略目标只能沦为空想。为了保证企业最终的发展目标能够得到保证,就离不开一定的度量手段。而预算就是对最终目标是否能够顺利完成的可靠途径和方法之一。通过实施全面预算管理,能够使得酒店在一段时期内的经营目标和计划得到明确,明确相关部门对于自身的工作职责。总之,预算是酒店实现预期的发展战略目标的保障条件之一。
1.2加强部门之间的交流合作,提高酒店的运行效率
在现代酒店内部实施全面预算管理,明确相关部门的工作职责和工作任务,从而能够有效地减少部门之间的隔阂,加强部门之间的沟通交流和相互合作,增强酒店内部的工作协调性,从而对于酒店运行效率的提高能够起到事半功倍的效果。换言之,全面预算管理是酒店全体员工的指明灯,它对于酒店资源的有效协调和优化配置起到一定的促进作用。
1.3有效降低酒店的经营风险
全面预算管理是酒店为了实施内部管理控制的一种有效手段,它对于酒店在经营过程中所出现的风险能够起到有效防范的作用。通过制定和实施全面预算管理,能够实现酒店内部平衡性的目的,从而对于在经营过程中所出现的各类风险都能够起到防御作用。
1.4对于酒店员工起到考核激励作用
酒店通过实施有效的全面预算管理,根据全面预算的完成情况对于偏离全面预算管理的程序以及问题进行准确地判断,从而有针对性的对工作进行有效改进,从而对酒店员工可以起到考核激励的作用,对于调动员工的积极性具有显著的作用。
2当前酒店全面预算管理的现状及存在的问题
2.1酒店对于全面预算管理的重视程度不够,认识不足
现阶段,酒店对于全面预算管理的重视程度远远不够,酒店员工对于预算管理的认识不足。大多数人普遍认为支出预算、费用核算是预算管理的全部内容。当前,有些酒店随着企业规模的扩大,但是管理系统以及预算制度等完善、优化及升级的速度却远远不及企业规模扩大的速度。导致这种问题的原因在于,酒店管理层对于全面预算管理的认识不够深入,错误的认为全面预算管理和普通预算管理相同,但对全面预算的集成性和系统性没有正确的认识,从而酒店管理层不愿意耗费资金、人力以及物力等成本用于推行全面预算管理。这就对酒店的发展带来了不利的影响,导致酒店的管理低下等问题。
2.2预算管理缺乏系统性
从目前酒店的预算管理体系来看,普遍缺乏系统性。预算制度的效能无法得到充分的体现。从目前酒店的预算制度来看,大部分都仅局限于规范支出的相关制度上,并未形成完善的预算体系。现阶段,酒店具有相对较为完善和合理的预算制度和规范的审批流程,资金资源主要包括“初审预算审批表”“月度资金预算”“预算调整单”“大额付款申请”以及“旬资金申请”这五种类型,但是这样的预算管理体系的全面性却无法得到充分的体现。例如,酒店内部缺乏专门的预算机构,预算层次划分的不够清晰,缺乏有效的预算监督等。所制定的预算体系过于强调资金和财务安排的重要性,从而导致了全面预算管理的全方位、全过程等无法得到充分体现,预算管理严重缺乏系统性。
2.3预算编制缺乏合理性
经营预算、财务预算以及资本预算等构成了全面预算的主要内容。只有对于酒店的发展历史、市场的发展情况以及经济形势等进行充分全面的分析,才能够制定科学、合理的预算编制。反之,制定的预算编制就会缺乏合理性,很可能就流于形式。从现阶段国内酒店的预算编制情况来看,大部分酒店过分强调经济活动,对于利润等经济指标过分看重,而忽略了其他实质性的会计信息和战略规划的重要性,从而缺乏对于酒店的全方位考虑,导致所编制的预算指标缺乏综合性。
3酒店全面预算管理改进的有效措施
3.1加大对全面预算管理的重视程度
在酒店经营过程中的每一个环节,全面预算管理都起着至关重要的作用。同时,全面预算管理在实施的过程中,涉及到领导以及各个部门的利益,就会对全面预算的推行带来了不小的难度和挑战。因此,作为酒店的管理者,应该加大对全面预算管理的重视程度,对于全面预算管理的相关制度等有深入的了解,并且对国内外先进酒店的全面预算管理进行积极借鉴。同时,酒店应该加大对员工的宣传力度和培训力度,从而达到提高员工参与到全面预算管理中的积极性和主动性。同时,酒店应该制定完善的考核激励制度,例如制定科学合理的奖惩制度,从而使酒店的全面预算工作能够有效地贯彻和落实。
3.2完善全面预算管理体系
制定战略目标、界定职能、规范审批流程、合理划分层级、分析与反馈完善的考核激励制度等是完整的全面预算管理体系的主要内容。因此,酒店内部应该从管理层出发,制定全面科学的预算体系,明确工作职责,规范审批流程,明确预算责任层次单位等是完善全面预算管理体系的重要途径。例如,在规范审批流程的过程中,由预算管理委员会制定酒店全年的经营目标,由董事会进行审批;由财务部门会签年度预算计划表,并且由相应的部门进行审核和批准。通过这样的层级设置,可以使全面预算管理的科学性等得到有效保障。
3.3制定科学合理的经营预算指标
酒店的经营预算管理指标主要包括财务指标和非财务指标。具体来看,财务指标主要包括经营成本费用、收入以及应收账款等;非财务指标主要包括市场房价、酒店市场占有率以及客房出租率等。酒店在制定经营预算指标时,应该充分考虑财务指标和非财务指标,并且严格遵循合理的参考标准、挖潜原则以及市场原则三大原则,从而使得经营预算指标的科学性和合理性得到有效保证。同时,还可以让预算专业部门在编制预算大纲时充分体现大纲的直接化,从而有效避免科目出现混淆的现象,从而使全员预算能够得到有效保证。
4结语
在酒店内部推行全面预算管理体系,这不是一件一蹴而就的事情,是需要不断改进和完善的过程。酒店成功实施全面预算管理体系,将会使酒店的管理水平上升到一个新的高度。现阶段,我国的大部分酒店对于全面预算管理还处于起步阶段,对于酒店全面预算管理在酒店战略目标实现、经营计划实施以及日常管理过程中的重要性缺乏全面深入的认识。因此,为了实现酒店经营管理水平的提高,酒店有必要根据现存的问题制定科学合理的全面预算管理体系。
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摘 要 随着社会和经济的发展,企业正面临着越来越强的竞争,无论是来自国外的还是国内的竞争都压缩着企业的利润。酒店行业作为我国最早面临对外开放的行业,无疑受到了更大的冲击。在这种形势下,我国酒店企业如何在适应外部环境变化的同时,更有效地利用企业内部资源,在纷乱的竞争中脱颖而出、形成自己的竞争优势,是摆在企业管理者面前的重要问题。面对这些情况,为了增强竞争实力,企业利益相关者必须掌握准确有效的会计信息。因此酒店内控制度是否健全,如何进行酒店的内部控制,是目前酒店管理理论和实践的一个热点问题。
关键词 酒店管理 内部控制体系 设计 评估
对酒店或饭店一词的解释可追溯到千年以前,早在1800年《国际词典》一书中写到:“饭店是为大众准备住宿、饮食与服务的一种建筑或场所。”一般来说饭店是通过向客人出售客房、餐饮及综合服务设施,以赢利性为目的的组织。而内部控制是企业为了实现其经营管理目标,确保资产安全完整、会计信息真实可靠、各项方针政策贯彻执行、经营活动经济有效,而在企业内部实施的自我规划、控制、调节评价的一系列方法与措施。
一、我国酒店企业内部控制存在的问题
1.对内部控制的理解上存在一定偏差
酒店企业虽然已经意识到内部控制的重要性,但是很多酒店的管理人员片面地认为内部控制就是内部牵制,或者内部控制仅仅局限于会计控制,并没有将内部控制贯穿于企业经营管理的全过程,没有建立完善的内部控制制度,也没有对已建立的内部控制制度进行很好的监控。内部控制包含采购、销售、资金收付、预算、风险控制等诸多环节。
2.管理层对内部控制的意识比较薄弱
我国内部控制基础比较薄弱,部分酒店管理者没有正确认识内控与风险,内控与发展的关系,甚至把内部控制和增加效益对立起来。有些酒店虽然建立了大量规章制度,但随着业务的发展和客观环境的改变,制度没有进行必要的修订和补充,内部控制形式上就变成一堆手册、文件和制度等,使内控流于形式。
3.内控制度不健全,内部监督机制缺乏
酒店内部控制是一个过程,须通过管理活动去实现。要确保内部控制制度执行的效果,酒店管理者必须制定控制政策及程序,并确保内控制度被贯彻执行、被监督。酒店内部控制最薄弱的环节就是考核和奖惩机制不够健全有效。计划可能是正确的,但由于没有落实考核、检查,其执行效果就不甚理想,很难发挥内部控制应有的作用。
4.有关预算管理方面的误区
大多酒店管理者认为预算只是财务部的职责,与其他部门没直接关系。实际上,酒店预算是非常重要的内部控制手段。财务部门在预算的编制、控制过程中起着重要的作用,但预算的实施更需要相关部门密切配合才能最终实现。
二、酒店企业内部控制体系设计
控制环境是指一个企业的文化基调和它的工作氛围,拥有良好的内部控制环境是一个企业有效实施内部控制的基础和保障。一个企业的控制环境不仅受该企业历史的影响还受到文化的影响。企业的文化在意识形态上直接影响了员工的控制意识。一个拥有良好内部控制机制的企业在建立与健内部控制机制与流程的同时,也对全体员工进行了控制意识的价值观传输。如何培育出一个良好的内部控制环境,可以从以下几点进行思考:
1.建立倡导诚信和强调道德价值观的企业文化
企业的文化是企业的经营哲学与价值理念的集中体现。企业文化直接影响了员工的思维方式和行为模式。因此,企业的文化也将直接影响到员工对内部控制制度的认识程度与执行情况。酒店应建立和传递强调诚信和信奉道德的价值观。诚信是经商之本,道德是市场经济内在要求,只有在企业自上而下营造出强烈的诚信和道德氛围,才能使内部控制制度在良好的环境氛围中得到推崇和落实,也才能从根本上实现财产的保全与资源的整合。
2.发挥董事会、审计委员会以及CFO对内部控制的积极作用
两权分离是现代企业制度建立的基础。CEO是企业内部控制制度控制的执行者。董事会可以委派CFO对CEO及整个企业管理进行财务监督,也可发挥自身的职能对CEO及内部控制进行监督。
具体措施如下:
(1)完善两权分立,保证董事会独立。酒店应严格依照公司法规定组建企业的经营架构,实现经营权和决策监督权的分离,保障企业董事会的独立。
(2)发挥CFO职能,监督企业内控制度。酒店可参照国外首席财务官制度,设立CFO,监督企业内部控制。
(3)设立审计委员会,连接内外审计。审计委员会制度是西方企业普遍建立的内部控制制度,能够有效健全公司治理结构,连接企业内外部审计。
3.加强管理层培育与激励,提高企业内部控制的执行成效
企业高管作为内部控制制度的执行者与推行者,其对企业内部控制的认识与态度,直接影响企业内控的执行成效。同时,企业高管的道德观与态度对控制环境的营造和维护亦起到至关重要的作用。高管的经营理念与道德判断直接影响他们对待风险及控制风险的态度与方法,直接关系到他们对企业财务管理的重视程度和对法律法规的敏锐性,也关系到他们对信息的沟通与交流、企业人力资源的管理与开发等诸多方面的意见与看法。而这些方面全部都深深影响着企业内部控制制度的建立、执行与成效。
三、结语
从内部控制发展的历史过程来看,内部控制的产生车发展期初是由于管理层的需要,然后则主要是外部审计的需求,伴随着审计的发展而发展。但是,随着今日经济环境的改变,内部控制正突破审计的行业限制,其内容己逐渐超越了财务审计的范畴,逐步扩展到了企业的很多领域,并不断发展创新。
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案例一:多元化预算求解
位于渤海之滨青岛市的A集团是20世纪90年代整建制转体组建的大型国有企业,以现代零售为主业,以制药和房地产为重点产业,涉足酒店、传媒、教育、矿业、投资等多元化发展的大型企业集团。
多元化的经营为A集团带来了丰厚的利润和飞速的发展。然而,预算难题也随之而来。一方面,集团原有的财务预算体系已日渐失灵,远不能适应A集团发展和管理的需要。A集团决定引入外援,与诺亚舟咨询合作,开发预算信息化系统。
2010年11月,这套系统成功形成三个应用板块并上线,三大板块正是按照A集团主营业务进行划分,实现了多行业、多维预算的编制和分析,大大提高了预算的准确性和效率。
A集团的预算管理就是在战略引领下进行的。有了战略规划,A集团可以据此制定出战略实施计划,再根据计划制定年度预算、组织责任中心实施、进行预算执行的分析评估、以及考核年度业绩。(如图1)
在战略既定的基础上,A集团的预算难点在于:在多元化的产业结构下,这么多不同行业企业的预算管理如何可以在同一套信息系统平台上得以实现?设计人员于是以A集团产业结构为基础,构建出预算系统的组织架构。
实行分级管理也是这套系统的关键。
A集团集团旗下企业层级较多,因此,为有效管理,必然要实行分级管理。A集团预算最主要的两个层级就是集团总部和次集团。
一方面,作为战略筹划者,A集团总部根据市场环境和集团战略,提出集团整体战略目标,据以编制长期规划和年度目标,并将各项目标分解、下达给各次集团。次集团再根据集团总部下达的各项指标和自己的具体情况编制年度预算,上报集团总部批准。
集团总部成立专门的预算管理委员会,对次集团的预算进行审批、对关键指标进行平衡,并负责集团汇总预算的编制、指导,监督次集团全面预算管理工作,审批重大预算调整申请。
预算执行过程中,集团总部对预算执行情况进行全方位的监控,并根据实际情况随时调整偏差,保证预算的完成。
另一方面,作为业务经营主体,次集团负责根据A集团集团整体战略指导确定战略行动计划和年度运营计划;根据A集团集团下达的策略目标编制具体经营预算;执行集团总部审定的预算;在A集团集团授权范围内审批预算的调整;并接受集团在预算管理方面的指导。
一个以战略目标为指引、以预算指标为基础、以业务为核心、以信息系统为支撑,最终形成相互独立、却又紧密相连的多行业预算体系就这样形成了。
B集团:预算解除资金困境
成立于2004年的B集团是一家房地产旗舰公司,公司于2006年在香港联交所上市,总部设于上海,在内地开发、出售、租赁、管理及经营创新优质的住宅、办公楼、零售、娱乐及文化等项目。
金融危机爆发后,B集团感到了莫大的资金压力,而要解决资金困局,顺利渡过危机,就要加强内部管控,更合理和有效地分配和利用资金。于是,搭建预算管理信息化系统的想法呼之欲出。
一般而言,地产公司在开发一个项目时都会为此设置一个子公司,由该公司对项目进行核算管理,这就是项目公司。项目是B集团业务的基石,也是日常管控的主体。因此,对于地产公司的预算管理,必须在项目和公司两个层面上设置预算体系。
其次,房地产开发的周期通常在2~3年以上,而如果遇上一个大型项目,周期则会更长。预算必须跨年度,覆盖项目的生命周期,体现实际业务运作过程,按照业务环节体现收入成本与现金流的特点。
最后,从管理细化的角度,预算要从项目深入到最底层的地块,乃至楼栋。
B集团的预算内容包括指标预算、业务预算、资本预算和财务预算,其中,又以业务预算是核心。业务部门的深度参与,让预算与业务结合的更紧密,各业务部门可以更直接通过预算系统实时监控、调整、提升部门绩效,从而促进整个公司的绩效提升。(如图2)
B集团的预算体系中包括年度预算、滚动预算和9年规划。
年度预算系统首先上线,其中包括整套的回款模块、成本模块、日常费用模块等。通过这些模块在系统里的分解,最终形成三大报表。
同时,房地产开发是资金高度密集型行业,对现金流的要求非常高,B集团因此建立了周期为18个月的滚动预算,以做到数据的实时更新,根据实际情况和年度预算目标的差异,在系统中对后续阶段的预算进行调整。调整的内容包括收入、回款、费用、项目资金支付的情况等,调整后新的预算会影响到后续月份实际业务的开展。
9年规划更关注内部收益率的计算。由于9年规划的规划周期非常长,不可能每个季度、每个月输入收入回款的数据,所以系统中建立了根据通货膨胀率、销售增长率等自动生成数据预测的设置,最终目的是计算每个项目的内部收益率。通过系统的构建,在最新的实际数据执行的基础上,根据这一系列的指标自动算出未来9年的数据。
考虑到未来的不确定性因素,在B集团的预算系统中,有一些假设性的数据,收入、成本、融资以及其他一些诸如租赁等业务,在系统中都设置有相应的模块做对比。根据每一个场景,年度预算场景、滚动预测场景以及9年计划的场景,形成三大报表。
通过系统的构建,将这三套系统整合到了一个统一的平台上,建立了统一的预算体系,减少了中间手工汇总的工作。决策层通过直观的仪表盘,可以及时看到项目计划执行的具体情况以及资金的运作状况,以使管理层能够第一时间了解各项目的进展情况,洞察到可能存在的问题和风险。系统能够为绩效评价提供各类关键业务指标,让管理者可以直接在系统中看到不同项目公司的指标执行情况。
财务经理的职能绝不再仅仅是做好财务核算,提供财务分析报告、编制预算、成本和资金,更需要对企业的全面运营管理甚至是战略决策提供强有力的支持。今天小编给大家整理了财务经理年终工作总结,希望对大家有所帮助。
财务经理年终工作总结范文一回顾即将过去的一年,我单位财务会计工作在总经理领导和上级财务部门指导下,根据财政部会计年度工作思路和财会工作要点精神,在如何做好资金收付,费用控制的同时,本年度做了以下几方面工作:
一、作为非盈利部门,合理控制成本(费用),有效地发挥企业内部监督职能是我们上半年工作的重中之重。年初,为了加强会计基础工作的规范性,完善公司的管理机制,财务部制定了新的《管理细则》。细则中对借款、费用报销、审核等工作程序作了详实的解释。我们通过对细则的学习、讨论,把各项条款逐一与实际业务联系在一起,找问题找漏洞,并反复消化、严格把关。在出纳环节中,我们强调一定要坚持原则、不讲人情,把一些不合理的借款和费用报销拒之门外。在凭证审核环节中,我们依据细则中的规定,认真审核每一张凭证,不把问题带到下个环节。通过这半年的实践,我们的工作取得了显著的成效。数字是最有说服力的,在销售额与上年同期基本持平的情况下,三费(管理费用、销售费用、财务费用)却比去年同期下降了20.8%.通过实际工作,我们都深刻的意识到加大成本控制的力度,尽快推出相应制度的必要性。
二、财务部每天都要接触大量的数据和枯燥的报表,但大家以苦为乐,从来没有怨言,工作干得有声有色。为了提高员工的荣誉意识 ,针对公司出台的工资考核制度,我们相应地制定了内部员工工资考核方案,由部门经理依据员工的岗位描述对其平时的表现进行综合评判并作为参考递交会计主管。考核制度的实行有效地调动了大家的积极性,充分发挥了企业的奖励机制,合理地利用了人力资源。
三、为了更好的与部门沟通,我们在完成本职工作的同时,发扬协作精神,积极配合总经办顺利完成了工商年检的工作,为随后通过企业贷款证年审做好了铺垫。为了配合物流中心录入费用,我们及时、准确地编制会计凭证并做好凭证传递、汇总工作。为了更好地核算营销部门的盈亏,为公司完成销售计划提供依据,我们及时记录每一笔到款,准确记录货款的清欠并周期性地与营销人员的往来帐进行核对,并做到营销、财务、物流中心数据口径一致。
四、为了培养自身的综合能力,取人之长、补己之短。我们定期进行小组讨论、学习企业会计制度,大家互相交流心得,熟悉各岗位的工作流程,把问题摆在桌面上。由员工转达给部门经理,再由部门经理转达给主管,主管根据汇总上来的意见与建议做出相应的措施。除此之外,我们合理地安排每位员工的外勤工作,让每个人都有与外界接触的机会,做到工作有里有外、有张有弛。
五、在上半年的税务工作中我们克服了许多困难,通过积极参加国、地税局举办的办税人员岗位培训以及查阅大量的财务资料,顺利完成并通过了企业所得税纳税清缴、增值税一般纳税人年审工作。通过对税务筹划的学习,提高了每月纳税申报工作的质量,并且熟练掌握了统计局、财政局、税务局各项报表的填制工作。
财务经理年终工作总结范文二__年,财务总监办在公司经营班子的领导下,加强预算管理,以增收节支为中心,降低公司运行成本和产品生产成本,提高产品质量,增加企业效益为目标,深入生产经营一线,认真发挥公司职能部门监督管理作用,配合各生产单位做了一些基础管理工作。现将一年的工作情况汇报如下:
一、认真做好部门日常基础管理工作。
1、切实加强了本部门职工的思想政治学习,及时准确地传达了公司决定、决策、规定等,并认真学习落实。
使大家能自觉遵守公司的规章制度,处处以公司大局为重,维护了公司的利益和形象。
2、按照公司财务收支计划,做好财务收支登记工作,认真编制公司财务收支情况表。
3、加强公司预算管理工作。
定期不定期地对公司财务预算(计划)执行情况,进行检查、考核,并对执行中存在的问题及时提出整改意见,按年度编制公司财务预算执行情况报告。
4、严格按照公司印鉴管理使用规定,管好、用好了财务印鉴,确保公司资金的统一调度安排使用,有效地保证了资金的安全运营,提高了资金使用效率。
5、配合财务部门一道做公司财务核算管理和税收管理工作。
6、加强自身业务知识学习,进一步提高了业务水平及工作效率和办事能力。
先后参加了会计人员继续教育培训、企业所得税培训等。
二、深入生产经营工作实际,配合生产单位做了一些工作。
1、按公司安排,定期不定期地到公司各单位了解生产经营及财务运营情况。
在工作中以资金管理和物流管理为基础,以成本控制为核心,参与生产经营过程,并将有关情况及时与生产单位勾通。
2、积极配合协助生产单位财务部门,进一步建立和完善内控制度,特别是生产成本、费用的控制和考核,理顺基础财务管理、会计核算工作。
3、与公司其他管理部门一道,就炭素厂09年的生产经营及财务运营现状做了认真的了解分析,为炭素厂降低经营风险,提高经济效益做了一些工作。
4、与公司其他管理部门一道,完成了硅钙厂资产租赁工作,完善了相关租赁手续,并全额回收了09年租赁费用和材料销售款项。
三、完成领导交办的其它任务。
__年,财务总监办尽职尽责做好了本职工作,基本完成了领导交办的各项工作,工作成效是显著的。但由于自身业务能力不够强,对公司生产经营具体情况了解不够深入细致,工作还有很多地方需要提高和完善。__年打算从以下几个方面进一步做好工作:
一、为了提高部门履行职责的能力,我们将更加努力加强政治思想和业务知识学习,不断提高自身的思想素质和业务素质,增强自我管理、自我约束能力,提高履行职责的能力。
二、在工作继续深入地做好财务预算管理工作,以成本管理为核心,抓基础管理工作为重点,促进公司增收节支工作取得更大成效,使公司盈利能力和竞争能力进一步提高。
财务经理年终工作总结范文三回顾__年的财务工作,财务部在公司领导的带领下,认真遵守财务管理相关条例,按照实事求是,严以律己,圆满完成了__年酒店的财务核算工作。现将__年的个人总结如下:
一、思想方面 :
思想比较稳定,为了确保财务核算在单位的各项工作中发挥准确的指导作用,我在遵守财务制度的前提下,认真履行财务工作要求,正确地发挥会计工作的作用。
二、工作方面:
1.严格按照会计基础工作达标的要求,认真登记各类账簿及台帐,部门内部、部门之间及时对帐,做到帐帐相符、帐实相符。
制定财务工作计划,扎实地做好财务基础工作。按照每月份的工作计划,按月对会计凭证进行了装订归档,按时完成了凭证的装订工作。
2.从前台收银到复核、出纳,每个环节紧密衔接,相互监控,发现问题,及时上报。
对收据及发票的领、用、存进行登记,并认真复核管理。
3.对日常采购价格进行核对,并每天对原材料的出入进行审核。
4.财务部严格遵守公司规定,由会计人员监督,定期对出纳库存现金定期进行盘点盘查,现金收支能严格遵守财务制度,做到现金管理无差错。
5.尊重领导,团结同事,不计较个人利益,以理服人。
三、其他工作:
1、每月准时上报统计局数据。
2、及时填制酒店的纳税申报表,按时申报纳税。
3、按时参加公司召开的行政例会。
4、按公司的要求,审核工资表,并及时发放。
对于人员工资变动情况,及时与人事部沟通并解决。
5、参加财政局会计人员继续教育的培训,不断提高自身的业务素质,更好的为企业服务。
四、明年工作设想及需要改进方向:
过去的一年是紧张而繁忙的一年,__年做了很多工作,但同时也存在着不足,现结合__年财务工作,将财务工作设想如下:
1.进一步加强财务、会计核算工作,将财务基础工作进一步做实做细。
2.增强财务计划管理,加强计划执行情况的分析与控制,加强财务事先参与决策工作,从源头做好财务管理工作,为领导决策提供有用的决策信息。
3.进一步加强财务日常监督工作,从每笔收支入手严格执行上级相关的政策和规章制度。
4.进一步加强内部部门间的沟通、协调工作,严格按着部门职责做好本部门的工作,发挥财务部门应有的作用,为领导分忧,解难。
5.加强财务人员业务学习和培训,全面提升业务水平。
6.加强财务人员既当家又理财的财务意识,推动整体财务工作再上新的台阶。
时光飞逝,今年的工作转瞬即为历史,一年中,财务工作有很多成绩和不足,这些应该是明年财务管理重点思考和解决的主题,作为财务人员,我要加强管理,规范经济行为,我们将不断地总结和反省,不断地鞭策自己,不断的提高自己管理水平,为建立建全更好的工作机制而努力奋斗。
基于内部控制在酒店财务管理的应用,首先明确内部控制的特点及重要意义。然后分析内部控制在酒店财务管理中应用存在的问题,其主要有:酒店财务管理模式落后、酒店资金管理的方式不够科学、酒店预算控制管理不够完善。最后详细论述酒店财务管理中内部控制的有效实施方法,应从酒店岗位的设定、前厅收银控制程序、餐饮部采取的内部控制、付款业务内部控制等四个方面保证内部控制在酒店财务管理中的有效实施。
关键词:
酒店;财务管理;内部控制
内部控制在企业会计模式中是一种应用手段,利用好内部控制策略,能够推动企业的积极发展。本文以酒店企业为例,分析内部控制的特点和意义,以及在使用中存在的不足和解决的方法。整个过程结合酒店企业的特征,重点分析酒店前厅及餐饮部的内部控制方法,从而较好地完善酒店企业的内部控制。
一、实行内部控制的重要意义
内部控制是由企业管理层和员工共同实施的旨在实现控制目标的过程。建立和实施企业的内部控制体系,有助于提升企业内部管理水平和风险防范能力、促进企业的发展。企业内部控制应该遵循全面性、重要性、制衡性、适应性和成本效益性原则。酒店企业的内部控制的应用可以建立内部控制流程,发挥实际作用。首先是保证酒店中的财务资金安全,防止出现财务损失,以及物资被损坏的情况[1]。其次是提升会计资源的可靠性,这种内部控制方法能够引导资料的正确记录。然后是经营者、贷款人和股东等多方能够及时提供全面可靠的财务信息,有效预防存在的隐患及问题。最后是内部控制能够防止不相容职务的分离,保证了管理的统一性,确保员工能够正确履行自身职责。
二、酒店财务管理的内部控制存在的问题
(一)酒店财务管理模式落后
目前大部分酒店企业仍存在财务管理模式落后,酒店财务管理的目的比较单纯,主要体现在酒店财务核算中,主要关注成本的消耗,例如资金的花费及消减等[2]。针对后续回收及其他方面的管理工作并不完善。部分酒店缺乏长远的考虑,并没有在成本控制中,考虑企业的未来发展,导致管理层面存在脱节,如此不完善的财务管理,会阻碍酒店在市场竞争中的优势,无法更好的拓展融资空间。另一方面,审批制度不够完善,违反预算规定,存在超支现象,也是酒店内部控制中存在的问题。
(二)酒店资金管理的方式不够科学
酒店的前期投入资金较多,然后在经营管理中,也存在很多现金流出。这就导致酒店的投资人,随时处在资金风险中。如果酒店的管理层及员工没有深刻认识资金风险,加强资金风险的防控意识,在运营及筹资等方面不够科学,就会增加大量的管理成本,导致收益降低,管理效率变差。
(三)预算控制管理不够完善
酒店财务管理中,预算控制是非常重要的环节,也是内部控制的关键程序。酒店预算控制贯穿于酒店经营的整个过程,目前已经成为酒店运营中,一种普遍的经营形式。但实际上,我国酒店行业的预算控制,并没有达到精细化的运作目标及效果[3]。财务管理内部控制中,国内酒店的房间利润指标计算比较片面,消费水平及出租的概率没有得到重视。一般情况下,财务预算管理与个人的思想有关,会受到主观思想的影响,使用日常的思维思考,容易产生很多问题。酒店企业应用这种模式运行,会严重影响其酒店运营成本及经济效益,无法有效提升其收入水平,甚至导致酒店逐渐出现经营困难。
三、内部控制策略
在酒店财务管理的应用分析酒店经营的主要模块是住宿与餐饮,在实际管理中,应了解宾客管理具有一定特殊性,餐饮方面对原材料的种类要求。这些都会使财务人员的工作量和工作的复杂性加大。酒店内部控制中,其内部控制制度建立与完善具有重要意义。现选取某集团的下属酒店,非独立法人,应用独立核算的财务结算方法。针对多个环节的经营区域进行内部控制,将应用成果总结如下。
(一)酒店岗位的设定
酒店岗位的设定,应结合酒店的经营规模、经营项目掌握业务发展的侧重点,主要设置以下岗位:总台收银、餐厅收银、采购员、出纳、会计、前厅经理、餐厅经理、销售经理、综合事务部经理、财务部经理、人力资源部经理等。
(二)前厅收银控制
程序酒店的前厅接待是饭店信息和服务的中心枢纽,其服务与管理水平会直接影响酒店其他部门能否正常运作[4]。由此可见,前厅内部控制具有有重要意义,应制定明确的规定。其主要流程有:前厅至少安排两名员工,一名为前厅接待人员,主要负责登记客人的资料信息,安排客房;另一名为收银人员,主要负责收取资金,保管存根。客人到店之后,前厅服务台填写入住登记表,其表格一式两联,一联留在前厅,一联交给客房,并附上客户的亲笔签名。根据酒店的规定向客人收取保证金,并开立保证金收据。收据一式三联,第一联输入电脑中保存,第二联交给客人,第三联交给出纳。最后根据客人的实际消费情况,在客人离店时统一结账,多退少补。客人退房时,应计仔细审查账单,确认无误之后再交由客户进行签名,然后收回给予客人的保证金收据,留存记录,作为最后结账开具发票的基础。前厅的收银员应在换班前,细致查对前一天的保证金及收入情况,并填写到款项账单中。出纳要细致河段缴纳的金额及现款以及发票金额,分析其是否与住店清单相符。
(三)餐饮部采取的内部控制
实施餐饮部是酒店的另一个效益收支中心,但长期存在食品采购流程混乱的问题。酒店管理对食品采购缺乏控制,采购部与相关部门之间缺乏沟通与配合,导致餐饮经营成本始终高居不下。采购管理在酒店管理中具有重要影响,应从多个方面进行有效控制,一是素质控制,采购人员的选择,必须符合相应标准;二是流程控制,采购管理的业务流程一般按照“规划,渠道,审批,采购,验收,储存,出库,使用,反馈”九个环节循环;三是制度控制;四是计划管理,主要针对日常消耗的台账及库存的整理;五是奖励控制,主要是以现金、福利和表彰等方式对在采购质量和采购价格方面有突出贡献者给予适当奖励[5]。
(四)付款业务内部控制
酒店财务管理中,对采购业务中付款业务是内部控制的重要组成部分。酒店企业首先要加强对采购付款环节的管理,完善相应流程,认真审核责任人的工作。针对付款人的权力是否得到有效实行,应认真检查,对采购预算、合同签订以及单据凭证等方面进行分析。确定检查无误之后,按照规定的流程办理付款。在付款中,应严格检查发票的真实性和合法性。其次在酒店企业管理中,应强化预付账款和定金工作,针对大额或是长期的款项,应定期追踪检查,及时发现疑问及时处理,才有科学的措施。对于酒店企业采购活动以及会计系统的控制,要用于详细的记录,例如供应商情况,购单申请、采购合同、采购通知和入库凭证等等,保证保证会计记录与采购记录保持一致。最后是酒店企业应建立退货管理制定,针对退货条件和手续,进行明确规定,针对货物出货和退换货作好记录,与供应商明确退货事宜,及时收回退货货款。
四、结束语
内部控制策略的有效实现,能够提升酒店财务管理的管理效果。酒店业在我国发展变化较快,是最有生机的行业之一,也是竞争最激烈的行业之一。随着一些著名酒店在我国的建立和经营,我国本土一些酒店面临着更大的挑战。酒店经营要想在激烈的竞争中得到生存,应保证内部控制策略的有效实现,遵循内部控制准则,保证收入和成本的合法性与合理化,从而带动酒店经营利润的增长。
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述职报告属于应用写作,有着报告者陈述自己任职情况,评价自己工作能力,接受上级领导检验和各部门监督的功能,主要具有具有汇报性、总结性和理论性的主要特点。下面就让小编带你去看看财务副经理年终个人述职报告范文5篇,希望能帮助到大家!
财务副经理述职报告1一、加强制度建设,拟定和完善公司财务管理和会计核算制度。
为完善公司内部监督管理制度,充分发挥二级核算体制的优势,针对各生产部门不同的行业特性,确保公司各项会计数据的真实、完整,正确反映了公司的经营情况,为公司的生产经营提供了参考价值。
二、抓管理,促效益。
预算是企业借以设定一定时期所想要完成的特定目标,完成目标所使用的资源,以及衡量目标是否达到的标准,是现代企业管理的一项重要工具。公司对预算管理也作为工作考核的一项重要内容。基于对预算管理工作重要性的认识,我积极推动公司预算管理工作,理清工作思绪,将应收帐款的回收及开辟公司新的经济增长点作为工作重点。以此为契机,逐渐转变了公司偏重会计核算,轻财务管理的局面,促进公司管理上台阶。
1、重视预算编制的可行性和科学性。
具体负责牵头编制了公司20____年度、20____年度和20____年度的公司财务预算。在预算编制过程中,依据各部门近几年的实际经营情况,以及对未来市场经营环境变化的预测,充分考虑各种有利和不利因素,通过与各部门多次的协调
沟通,汇总编制预算草案,报公司预算管理委员会通过,最终确定公司预算目标,确保各项预算指标的合理性。
2、以预算为依据,积极控制成本、费用的支出,并在日常的财务管理中,倡导效益优先,注重现金流量、货币的时间价值和风险控制,充分发挥预算的目标作用,不断完善事前计划、事中控制、事后总结反馈的财务管理体系。
有效地控制了财务费用的支出,提高了资金的使用效益。
3、实抓应收帐款的管理,预防呆账,减少坏账,保全企业的经营成果。
针对公司应收账款占公司比重较大现状,重新制定了公司的信用政策,对客户的信用程度作出评估,要求各经营单位按客户信用程度的高低,决定应收账款数额的高低,控制坏账风险。对信用程度较低的单位,加大现收比率,控制应收账款额;同时加大应收账款的催收力度,有难度的客户,亲自上门参预催讨,起到了一定效果,减少了坏账损失。
通过上述工作,切实提高了财务管理工作的成效,一定程度上促进了公司经济效益的不断提高,20____年公司实现产品销售收入3.1亿元、利税近4500万元(其中净利润为2340万元);到目前为止,公司总资产达到14755万元、净资产达到9095多万元;预计20____年公司将在适度投资的前提下实现产品销售收入4.5亿元,利税过6000万元(其中净利润过4000万元),规模效益将进一步显现。
三、明确责职,提高工效。
为提高工作效率,首先,通过几次内部调整,定人定岗,明确职责,减少工作中的磨擦,发挥出团队作用,调动起内部每个员工的工作积极性。其次,树立服务意识。带头转变工作观念,主动配合业务部门,在切实加强全公司的收入、成本、费用、利润等的日常会计核算工作的基础上,做好月度财务分析;为一线经营及时提供真实、准确的财务信息。
与此同时,积极推动公司的会计电算化进程。20____年初,公司本部会计电算化软、硬件配置完成,同时组织业务骨干参加会计电算化知识培训。并如期完成了会计电算化初始工作,通过一年多的平稳运行,电算化已能满足公司本部的核算要求,极大地提高了公司会计核算效率。
四、发挥专长,做好参谋。
我的工作重点之一,是通过对月度、年度的财务分析,及时并动态地掌握公司营运和财务状况,发现工作中的问题,并提出财务建议,为领导决策提供可靠的财务依据。
对公司的投资项目,能使用较为科学的方法做财务可行性测算,公司厂房增建更新等项目的测算上,充分考虑货币的时间价值和风险控制,改变已往静态的,不注重现金流量的决策方法,较好地控制了投资风险,为领导决策提供了财务依据。
根据掌握的财务信息,汇总三年资料编写了《公司三年经营状况的分析报告》,对公司各经营单位现状进行了评述,提出自己的观点,为公司三年规划的编制工作,尽了自己的努力。
五、加强业务培训,提高工作能力。
坚持执行会计人员继续再教育的规定,认真组织本部门及下属各单位会计人员参加每年一次的专业培训。结合会计电算化的推行,组织了电脑培训。本人率先通过了计算机应用能力考试,提高了计算机的实际操作能力。
鼓励会计人员根据自身不同的学历层次和岗位需求,继续进行在职专业学习。通过学习,不断充实了自身的专业知识,提高了业务能力和综合素质。
注意对下属单位会计人员的工作指导,通过日常的工作检查及时向他们传达工作要求及方法。通过年终考核来促进他们完成工作目标。
六、切实履行职责。
经过这三年的努力,取得了一定的工作成绩,也存在着不足。但是这三年工作实践给了我巨大的空间来提高自已观察问题、分析问题、处理问题的能力,使我的政策水平和工作能力得到了长足的锻炼,今后,我将更加注意学习,努力克服工作中遇到的困难,进一步提高职业道德修养,提高业务学识和组织管理水平,工作上新台阶,为企业作出新贡献。
财务副经理述职报告2本人担任长沙国龙酒店财务部经理已有4年多,感谢酒店管理公司及酒店领导对我的信任,让我有一个锻炼自己、提高和发展自己的舞台,财务部门是酒店的核心部门,财务的工作贯彻了企业经营管理的各个环节,现本人对自己的工作简单的慨括如下:
一、主要工作:
1、制定并贯彻实施酒店财务管理制定及采购物资管理制定,从制定上堵塞漏洞,严格执行财务各岗位的规章制度。
2、组织财务全体人员学习酒店财务内控管理制定将内部控制与内部审计紧密结合,每月进行调价、盘点等自查与监督工作,从各项单据票据的审核、票据的填制及印章保管等工作抓起,遵循酒店财务报账流程,加强财务工作的规范性,争取酒店利润空间的最大化。
二、财务核算和财务管理工作
财务部一直人手较少,但在我们高效、有序的组织下,能够轻重缓急妥善处理各项工作。财务部每天都离不开资金的收付与财务报帐、记帐工作。这是财务部最平常最繁重的工作,一年来,我们及时为各项内外经济活动提供了应有的支持。基本上满足了各部门对我部的财务要求。
1、加强了财务基础工作和精细化管理力度信息是一个企业的神经,而这些信息来源的科学性就给财务的基础工作提出了挑战,现在税控监管部门及审计检查力度的加大我们在基础工作方面更加严谨,因此
我们强化了基础工作,规范了会计核算,严格执行国家各项财税法规,及时、准确填制各项财务报表,保证会计信息的真实、准确、合法。
2、持续推进全面预算管理,提高前瞻性财务规划力度
由于全面预算的编制是从业务计划出发将战略层层落地,以具体的业务计划支撑预算数据,并由专业部门归口审核与业务相关的预算,以实现公司的运营策略与(转载于:财务副经理述职报告)资源配置的统一,避免了孤立、僵化、就数字论数字的预算。预算分解的过程中,也是向各级员工传达了企业的目标信息,及企业面临的风险和优势,明确个人的任务和责任的过程,说到底是逐级承诺的过程。在执行过程中,更注重跟踪差异分析,及时调整与业务不相称的数据,因此,一年来全面预算管理工作初见成效,在指导经营发展,战略决策,全面有效配置资源上发挥作用。
3、加强业务学习,提升理论水平,建设优秀财务队伍
人是生产力中起决定作用的因素,只有具备扎实的理论基础,才能指导实践。“艺多不压身”,因此,我们有计划组织全体财务人员学习相关税收法律知识,提升把握政策的水平,增强团队学习创新能力,并运用于工作实践。
三、需加强的工作:
1、通过管理公司审计小组每季度考核工作指出存在的一些问题,
我们意识到财务工作中还是存在管理漏洞,需要完善和落实,比如说原始单据附件的规范性、付款凭据的合理依据、账务处理的及时性及加强酒店各项收入的监督等
2、坚持严格贯彻执行年度预算,重点抓成本费用的控制,合理、高效的支配酒店的每一分钱财。
争取利润的最大化。
3、不断加强财务各岗位的专业知识和职业道德的培训、学习,及时了解、掌握国家颁发的税法政策、法律法规。
以上述职如有疏漏和不当之处,恳请各位领导及广大员工批评指正。
谢谢大家!
财务副经理述职报告3过去的一年,对我而言,是十分特殊而又有好处的一年,在这一年我迈进人生一个新的里程碑,在这一年我率领计财部的各位同仁,在行领导的关心、爱护、支持下,以高度的职责感,恪守职责,务实开拓,将支行的发展推上了一个新的台阶。以下是我在20____年个人工作总结报告:
一、从基础入手,着力于人员素质培养,保障支行的稳健经营。
1.建立健全各项规章制度,奠定会计出纳工作的基础。
今年我根据业务发展变化和管理的要求,对职责、制度修旧补新,明确职责、目标,并按照缺什么补什么的原则,补充建立了上些新的制度,对支行强化内控、防范风险起到了用心的作用。个性是针对七、八月差错率高居不下,及时组织、制订、出台了“”,有效地遏制了风险的蔓延。
2.加强监督检查,做好会计出纳工作的保证。
年内一方面加强考核,实行工效挂钩的机制,按月考核差错率,并督促整改问题,及时消除事故隐患,解决问题。另一方面,加大检查力度,改变会计检查方式,采取定期、不定期,常规与专项检查相结合的方式,及时发现工作中的难点、重点,再对症下药,解决问题,有效地防范了经营风险。
3.以人为本,加强会计、出纳专业人员的素质培训,进一步实现了会计、出纳工作的规范化管理。
年内主要做了以下七点工作:1.主动、用心地抓好服务工作,坚持不懈地搞好优质礼貌服务,树立服务意识;2.坚持业务学习制度,统一学习新文件,从实际操作出发,将遇到的问题及难点列举出来,透过研究讨论,寻求解决途径;3.坚持考核与经济效益指标挂钩。
4.成立了以骨干为主的结算小组;
5.用心地组织柜员上岗考试。
6培养一线员工自觉养成对传票审查的习惯。
7开展不定期的技能比武、知识竞赛,加强对员工综合潜力的培养,提高结算工作质量和效率。
二、做好财务工作计划,强化成本意识,规范财务管理,努力提高经济效益。
1、更好的完成年度财务工作,我严格按照财务制度和等规定,认真编制财务收支计划,及时完整准确的进行各项财务资料的报送,并于每季、年末进行详细地财务分析;
在资产购置上做到了先审批后购置,在固定费用上,全年准确的计算计提并上缴了职工福利费、工会经费、职工教育经费、养老保险金、医药保险金、失业保险金、住房公积金、固定资产折旧、长期盼摊资产的摊销、应付利息等,并按照营业费用子目规范列支。
2、费用支出实行了专户、专项管理,在临时存款科目中设置了营业费用专户,专门核算营业费用支出,建立了相应的手工台账,实行了一支笔审批制度,严格区分了业务经营支出资金和费用支出资金。
在费用使用上压缩了不必要的开支,厉行节约,用最少的资金获得利润。2002年开支费用总额为万元,较上年增加了万元,增幅为%;实现收入万元,较上年增加万元,增幅为%。从以上的数据可知,收入的增长速度是费用增长速度的2倍。在费用的管理上,根据下发的等文件精神,严格费用指标控制,认真执行审批制度,做好日常的账务处理,并将费用使用状况及财务制度中规定比例列支的费用项目进行说明,以便行领导掌握费用开支去向。全年按总部费用率的考核标准,支行实际费用率为%,节约费用5个百分点,费用总额没有突破下达的年度费用控制指标。
三、恪尽职守,切实加强自身建设。我在抓好管理的同时,切实注重加强自身建设,增强驾驭工作潜力。一是加强学习,不断增强工作的原则性和预见性。二是坚持实事求是的作风,坚持抵制和反对__消极现象,在实际工作中,用心帮忙解决问题,靠老老实实的做人态度,兢兢业业的工作态度,实事求是的科学态度,推动各项工作的开展。三是加强团结合作,不搞个人主义。
四、明年的工作构想及要点:
1、挖掘人力资源,调动一切用心因素。
立足在现有人员的基础上,根据目前人员的知识结构、素质况状确定培训重点,丰富培训形式,加大培训力度,个性是对业务骨干的专项培训。
2、降低成本费用,促进效益的稳步增长。
一是加强成本管理,减少成本性资金流失。二是加强结算管理,限度地增加可用资金。三是合理调配资金,提高资金利用率;认真匡算资金流量,尽可能地压缩无效资金和低效资金占用,力求收益化。四是降低费用开支,增强盈利水平。五是准确做好各项财务测算,为行领导的决策带给依据。
3、充分发挥职能部门的“职能”,加强管理,加快工作的效率,并向财务总监汇报工作。
回顾一年的工作,在平凡而繁细的工作中,付出了许多艰辛与努力,有了一些收获与喜悦,重要的是丰富与锻炼了自己,虽然我的工作取得了必须的成绩,但仍有许多不足,仍需在今后的工作中不断地加以完善,应对日益变幻的金融经济形势,金融工作任重而道远,成绩永远属于过去,在今后的工作中,我将不断完善提高工作水平,在新的一年迈上一个新的台阶,做好2016年个人工作计划,争取将各项工作开展得更好。
财务副经理述职报告4我自11年7月份到公司上班,7月底被分配到____办事处担任委派财务经理,此刻已有6个月的时间,这期间在公司各位同任的大力支持下,在其他相关人员的用心配合下,我与大家一道,团结一心,踏实工作,较好地完成各项工作任务。
下面我将近几个月年来自己的工作、学习等方面的状况向大家做简要汇报:
一、严于律己,严格要求,遵章守纪,团结同志。
自到公司上班以来,我能严格要求自己,每一天按时上下班;同时我也能严格遵守公司的各项规章制度,从不搞特殊,也从不向公司提出不合理的要求;对公司的人员,不管经理还是工人,我都能与他们搞好团结,不搞无原则的纠纷,不利于团结的事不做,不利于团结的话不说。
二、尽职尽责履行好自己的工作职责
我在合肥办事处主要从事财务工作,为此我从以下方面做了一些工作:
1、严格控制合肥办事处现金支出。
严格按公司的备用金管理办法相关规定进行备用金的控制,对于不贴合要求的发票、超出费用报销范围的费用或相关手续不完善的报销凭证坚决不予报销,将合肥办事处发生的费用控制在预算范围内。制定合肥办事处备用金二次借款管理办法,对二次借款进行严格控制,提醒借款员工按时归还或冲销借款。对发生的费用及成本及时寄回总部冲销备用金,保证现金的正常周转。
2、认真审核需支付第三方物流承运商的承运费。
费用结算严格按合同规定价格和周期执行,对所支付金额过大的费用认真审核,询问相关人员原因,对不贴合要求的发票要求承运商重新开据或者拒绝报销。
3、按时结算。
按时与美菱物流部及长虹销售分公司核对配送费用,及时向总部申请开票,开票时严格匹配收入与成本,取得统一发票第一时间交美菱物流部结算费用。
4、正确计算工资薪酬。
根据公司规定严格按照考勤记录及加班状况正确计算员工工资,耐心准确地解释员工对自己当月工资的各项疑问,对因我个人原因造成个别员工工资计算错误的状况,及时向办事处总经理及总部人事主管反应,保证员工正当利益不受损。
5、及时向总部报送财务分析及经营分析。
根据r3系统及业务台帐数据及时准确的填制财务分析表,监督该月各项指标执行状况,分析各项指标异常因素,制定下月预计目标;及时填制经营分析,反就应月合肥办事处经营状况、财务状况及存在的问题。
6、及时完成总部的其他要求。
如及时完成对11年合肥办事处收入预算的编制、及时配合完成11年公司财务决算工作,为公司的正常工作当好助手。
三、存在的问题
半年来,围绕自身工作职责做了必须的努力,取得了必须的成效,但与公司的要求和期望相比还存在一些问题和差距,主要是:自己来公司时间短,一些状况还不熟悉,尤其是对部分公司规定还没有吃透,另外合肥办事处正处于逐步走向制度完善的境况,相关业务流程对工作效率有必须影响,对这些问题,我将在今后的工作中认真加以学习,不断提高自我,为公司发展竭尽所能。
最后,还想说三点:一是我的述职报告还不全面,有的具体的工作没有谈到,就这天我所谈的,期望大家多提宝贵意见。二是我工作能顺利的开展并取得较好的成绩,首先要感谢我的前任外派财务经理李静及财务部对口会计薛春燕,她们对我的工作给予许多帮忙和配合。同时,我还要感谢公司其他人员,没有你们的支持和配合,就没有我们这天的工作成绩。三是期望大家在11年,能一如既往地支持配合我的工作,我将一如既往地与大家一道,为公司获得更好的经济效益做出努力。
财务副经理述职报告520____年本人认真履行工作职责,顺利完成了20____年完成了省公司及分公司安排的各项工作任务,现将工作情况做一汇报。
一、结合降本增效、本地网全成本评价管理体系及基层营销单元准利润中心的管理模式,全面执行预算管理,加强成本费用的管理。
1、进一步优化资源配置,释放基层营销单元经营活力,提升企业整体效益水平,推动降本增效工作的落地执行。
2、加大成本费用的管控力度,支出付现总成本约6950万元,其中营销费用约1490万元,占总付现成本的21.4%。
二、进一步提升财务信息化水平与服务支撑能力建设,全面提升财务信息质量与价值。
充分利用财务信息化支撑手段,展现本地网各专业资源占用和使用情况。对所有供应商信息进行了疏理,清理了供应商银行信息550条。
三、切实加强资金管理
严格执行收支两条线管理制度。对所有收入户全部进行了网银自动划款管理,沉淀资金月末基本趋于零余额。上划资金6800多万元。
坚持月末对营业款结算科目进行核对清理,在营业款欠款分析表上分项注明。 每月进行银行账户余额的核对,认真填写银行对账明细表。
四、加强和完善会业对账制度
对账工作进一步加强和完善,增加了网运成本的核对工作,网运成本匹配率达到了95%以上。相关问题及时与各部门进行沟通解决。
五、加强财务核算基础工作
对凭证严格把关,杜绝因附件等原始票据不详、审核不严而造成核算错误。将每月财务资料按要求分类装订存放。
加大外部发票管理力度,清理了20____年-20____年所有外部发票,加大对原始发票的审核力度。
六、工作中存在的不足
(一)成本费用管控不力
20____年付现成本支出6950万元,超预算870万元(14%)。
(二)营业欠款没有很好的控制
合作网点不能按日归集资金,缴存周期较长;每月欠款额度较大等问题一直没有很好的解决。
(三)财务工作能力及基础工作仍需进一步提升
ERP系统、报账平台、全成本管理核算系统已陆续上线,对财务人员在操做中经常遇到一些问题,还需加强对各系统的学习及操作。
七、20____年的工作计划
20____年除在原来的基础上加强财务管理外,我想主要在以下几个方面开展工作:
(一)全面深化推进基层营销单元准利润中心建设进一步深化准利润中心管理制度,加大对责、权、利的统一。
(二)继续以____网全成本财务评价为抓手,推行“全成本”管理,落实四条管理线成本归口管理的责任,提升资源使用效益。
全面推动和深化____网财务评价工作,进一步向管理要效益。进一步推动____网财务评价机制建设与完善,提升运营质量。
(三)全面深化降本增效活动,缓解成本需求与预算控制目标差距较大的压力,改进公司盈利能力。
继续推动和深化降本增效活动,全面推动降本增效工作上水平。
(四)进一步加强收支两条线资金管理体系,提升资金的全程管控能力与运行效率。
1、结合集团公司营业资金管控平台建设,加强营业资金管理工作和稽核工作。
2、加强资金预算与支付结算管理。
提高资金预算的有效性和集中支付等关键指标的监控与考核评价。
3、加强债权、债务风险的控制,防范资金风险。
4、加强应收、预付款款项的管理,防止债权损失风险。
(五)进一步加大财务基础工作,全面提升财务信息质量与价值。
1、进一步夯实财务信息质量的基础管理。
强化财务信息质量责任管理,严格权责发生制原则,完善并落实核对制度,加强台账建立工作。
2、加强税务管理,夯实税务基础工作。
坚决制止不合理的业务操作造成公司税赋增加及纳税调整等。加强涉税发票的管理。
(六)加强资产财务管理。
1、加强工程过程管理和工程成本管理。
借助ERP系统,进一步规范工程财务管理与工程成本核算工作。
2、加强产权管理与资产基础管理。