团建的流程及方案精选(九篇)

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第1篇：团建的流程及方案范文

关键词:本科高校;美术类社团;项目化管理

1我国本科高校美术类社团项目管理现状及存在的问题

1．1现状

近年来，高校不断加强教育改革措施，学校鼓励学生并为其提供多种渠道来提高学生的综合素质水平和锻炼能力的机会。构建社团不仅可以为学生提供更多接触外界的机会，同时还能够为学生提供充分展示自我的平台［1］。在社团的日常活动中，会遇到这样或那样的问题，学生在遇到问题并提出对应解决措施时，会接触到来自于学校及社会各界的各种资源，锻炼他们解决问题的能力。另外，学生在社团活动中能够充分地展现自我，锻炼提升实践能力、逻辑思维、沟通能力、道德情操、文艺欣赏能力等，让学生在学习文化课之余丰富自己的课余生活，通过社团提供的平台全面，提升综合素养。

1．2问题

在高校美术类社团项目管理上存在着很多问题，随着社团的逐渐扩展、人员的逐渐增多及社团地位的提高，其所暴露的问题也逐渐凸显。首先，缺乏管理教师。目前，在本科高校中规定的教师编制数量和实际人员数量都存在着严重不足，加之高校的管理模式，在学生社团的管理上几乎不会出现“专职”管理的情况［2］。一般社团类的活动不会计算在教师的考核上及学生的期末成绩中，而教师的精力是有限的，因此大部分教师很难对其增加重视度。美术类社团属于艺术类社团，除了在管理上需要借鉴和参考其他类别的社团进行相应的管理外，还需要对其进行艺术上较为专业性的指导，然而学校在社团管理上投入有限，艺术类的教师几乎很少会参与到社团建设活动中，大都是靠学生自己不断的摸索尝试，极大降低了社团的发展进步的效率［3］。其次，管理力度不够高。社团本身就是学生自发组建的一个团体性组织，学校和教师参与得较少，因而在管理上难免出现各种问题。学生在参与构建和组织社团时，也都没有太多经验，基本上都是靠师哥师姐们进行“传授”，而师哥师姐们也是通过他们的师哥师姐“传授”，这种“代代相传”的管理体制，实则缺乏有效的依据，且很难跟上社会发展的脚步，呈现严重的滞后现象，主要表现为:人员分工上存在严重的不足、意见不够统一、缺乏创新能力、组织涣散、管理制度落后等问题。同时，有部分学生带着功利心参加社团活动，不是出于自身爱好，导致美术类社团的构建违背其初衷及氛围。再次，资源短缺。虽然大学资源相对丰富，但是对于社团的发展而言，仍然呈现出各种不足。美术类社团活动较多，会选择在学生的课余时间开展，而各专业学生的课余时间又不能够完全统一，并且所需要的场地可能会占用到美术类专业学生的教室，因而在使用时间上会产生一定的冲突［4］。美术类社团在活动中会用到美术专业的工具，这些工具虽然不是非常的昂贵，但是价格也不会太低，大多数学生的生活费都是有限的，因此导致部分学生面对美术类社团也只能是“望而却步”了。最后，美术类社团对于学生的参与门槛通常较低，尤其在社团不断壮大、人数逐渐增多的前提下，很容易出现艺术水平及综合素质参差不齐的现象，这使社团里面容易出现各类不良的风气［5］。例如攀比、奉承、见风使舵、拉帮结派等，对社团氛围起到不良作用与建设社团的初衷呈现严重不符的现象。同时，可能受个别带着“功利心”的社团负责人的影响，社团活动会带着其它的利益目的，不再纯粹，让美术类社团渐渐地脱离了原有的艺术轨道，即使获得了大量的资源赞助，也逐渐失去其自身的价值。

2本科高校美术类社团项目化管理的可行性研究

项目化管理是20世纪50年代后期发展起来的一种计划管理方法，项目负责人为满足项目有关各方对项目的要求与期望，遵循一定的规律，通过系统工程的理论和方法，在项目生命周期的全过程中通过计划、组织、领导、控制、沟通和激励等，以提高效率、取得利益最大化的各项活动的总称。学生社团管理和项目管理之间存在一定的相关性，可运用两者之间在管理理论、管理模式、管理组织、活动内容、管理工具上的契合点，将项目管理理念引入社团管理中。高校美术类社团呈现出各种问题，其根本是管理上存在一定的问题。构建社团、组织活动对学生的身心发展都有着积极作用，通过强化和完善管理措施，提高其管理水平，可以有效提高美术类社团的管理效率及自身质量，为学生提供更为广阔的发展平台。美术类社团项目化管理就是在社团建设管理中运用现代的项目化管理理论，通过规范有序的管理流程，将各类资源有机地融合使用，在规定的时间、预算和质量目标范围内完成美术类社团建设的管理任务。优化美术类社团的项目化管理，可以使资源被充分利用。在社团活动中，管理者能够从最开始的策划到最后的落实进行有效的监控，让社团的参与者也能够纵观整个计划、方案、实施时间等全过程，让资源在每一关节上都能够充分发挥其自身的价值，保证计划完整有效的落实。社团在学生的参与下一天天壮大，而学生在社团里一天天成长，通过明确各个层级的职责，制定完善的管理机制，让社团既有规矩、纪律，又有积极向上的艺术氛围。在美术类社团里，学生不仅可以利用自己的兴趣爱好丰富课余生活，还能够挖掘学生的潜能，陶冶学生的艺术情操，提高学生的道德品质。美术类社团的项目化管理，可以让社团的整体活动变得更加丰富多彩，资源整合可以提高资源的有效利用率。同时，完善的管理制度，明确每个人的职责，发挥学生的主观能动性，可以锻炼和提高学生的管理能力，让学生在实践中逐渐成长，提高学生的艺术欣赏水平及人文素养，为将来步入社会提供良好的实践机会和锻炼平台。

3优化本科高校美术类社团项目管理的具体措施

3．1制定项目的计划方案

美术类社团中的任何一项活动，都是一个从“无”到“有”的过程，学生在实践活动中要有前瞻性地制定完整计划，为后续项目落实提供更为可靠的理论依据。制定具体的计划方案，首先要考虑到学校环境及所处的社会环境，通过客观评判来确定计划是否与社会、学校的发展相符合;其次还要考虑到项目本身对学生的成长是否有促进作用，能否满足学生的成长需求;再次是要考虑到学生的发展，能够在不影响学生正常生活、学习的前提下，丰富学生的课余生活，让学生实践和锻炼自我;最后还要考虑到每一个人，集合全体成员的智慧，对社团进行不断的改进和优化，哪怕是一个小小的意识认知或是思维碰撞火花都不要错过。对集合的所有思维想法进行科学的评判、理性的思考、综合性的判断，既能够勇敢地冲破束缚，也能够创新，让每一个项目都变得既合规合理又独具新意。

3．2增加项目的考核力度

优化项目管理主要是人和项目的优化。对于管理者和被管理者，要加强对应的考核力度，针对高校美术类社团的现状及存在的问题，可以通过一定的考核来增加其监管力度。首先是学校的管理上，由于美术类社团的互动形式对于教师和学生而言都没有束缚，因而很容易出现管理涣散及不受重视。若将社团管理列入到学生的综合成绩考核和教师的教学绩效考核中，可强化教师和学生对社团活动的重视程度。另外，在项目的选择上，也要进行严格的筛选，在计划确立后，要制定具体的实施方案，在方案的制定中，需要细化到每个实施步骤中可能存在的风险及面对的问题，制定出详细的应对措施，将所有问题进行详细的剖析分解。辅导教师审核后呈现给学生，学生可以更容易发现所制定方案的不足，并可以通过这些细化的罗列来提出创新性的研究型方案，为方案的创新实施提供更多的参考依据。同时，所有项目要有严格的审核流程，保障项目制定的公正性、必要性和可操作性。在项目确定后，将具体的方案对成员们公布，并欢迎所有成员对其进行纠错和提意见，选取有效的意见进一步修改和完善方案，以此提高项目方案的完整性和可实施性。

3．3保障项目的可实施性

项目在方案确立后，具体的实施阶段仍会遇到很多问题和困难，因而要将方案按照时间顺序进行网络化的管理，对各个分支进行深度的剖析。在具体的社团项目活动中，会涉及到具体的时间、人员、场地、经费、组织、培训等，美术性社团涉及到写生、摄影或者是艺术欣赏等活动，因而要根据不同的形式进行不同的安排。如果涉及到校外活动，还要提前联系具体单位，保障活动正常有序进行的同时，还要保障学员的安全，避免学生发生意外事件;如果是校内的活动，要提前联络好场地，与校方负责人进行良好的沟通，确保与文化课时间不产生场地冲突。在美术类社团活动中，涉及到的具体资金问题，可以通过向学校相关部门申请、社会上有效渠道进行合理募捐等方式，尽量让有兴趣爱好却止步于资金短缺的同学也能够参与进来，真真切切感受到美术的魅力，提升艺术素养。另外，在美术类社团活动中，还要明确每个人的职责分工，虽然美术类社团也有具体的职责分工，但是仍然不够详细，且在社团的领导层中，学生的素质水平、人文素养都不尽相同，因而在组建美术类社团时，要构建一只纪律严明、分工明确的管理队伍。学生可通过毛遂自荐的形式，参与社团的管理，对于所选的领导层也不是“终生”职位，而是要定期进行换届，一方面可以为领导层注入鲜活力量，另一方面保障领导层的领导能力及权威性。在职责分工明确后，还要注意各个组织之间的配合及协调。每个组织分支都有具体的任务目标，各个组织之间在资源、人员、权责上都能够第一时间进行有效的沟通，且各个职责岗位上的成员都能够第一时间进入到对应的角色，充分做好自己所承担的“角色”任务，既要保证工作的深度，还要保障工作的广度，充分激发每个人的潜能，让其能够将分工、整合进行有效的切换，让项目能够顺利的进行。

3．4强化项目的监督力量

项目化管理中，加强管理措施最为重要的一项措施就是强化监督力量。不仅要对项目进行全程的监督，还要让全员乃至所有相关联的人进行合理有效的监督。在对项目的监督中，要进行实时跟进、定期维护。在项目的实际实施过程中，难免会出现一些偏差，而通过全程化的实时监控，能够第一时间发现甚至提前预警，为后面项目的完成提供更为充足的保障。提高全员的责任感，让全员除了对自己所负责的部分保障质量外，还要对其所涉及到的关联组织分支或者是其他组织分支负责部分中可能存在的问题，也能够及时发现并给与指出，以保障项目的实施质量。在全员监督下，需要定期或不定期对社团进行抽查，保障管理模式的完善与严谨，确保每个岗位上的学生都能够各尽其责。另外，可以开展定期的学习培训，向其他社团的优秀管理者或者是社会企业中管理精英们学习和借鉴管理模式，以提高美术类社团自身的管理能力。

3．5优化项目的组织结构

社团的组织结构是社团管理效率高低的重要影响因素。管理学中将项目管理的组织结构分为矩阵型、职能型、项目型和组合型。在应用型本科高校中，美术类社团项目开展是由团委统筹协调的，由社团联合会、社团指导老师、社团负责人员、会员等共同参与项目管理和项目实施，并在社团项目的考核认定中还会涉及教务处、人事处、学工处、财务处等职能部门，人员多、过程复杂;因此，在社团项目的管理中应选择矩阵型组织结构，矩阵型组织结构兼有职能型组织结构和项目型组织结构的特点。项目组织与职能部门是同时存在的，运用矩阵型组织结构既能发挥职能部门纵向上由上至下的管理优势，又能发挥项目组织横向上各项目团队平行的管理优势。在学生社团建设纵向管理上，项目负责人对各职能部门有管理权限。学生社团联合会是对社团管理的职能部门，专门负责支持与管理项目执行人的日常工作活动。在横向管理上，项目负责人对本项目职员有管理权限。项目内部的职员间可以相互平等地沟通信息，这样就缩短了信息的传输路径。这种纵横交叉的领导系统，将职能型的纵向优势和项目型的横向优势有机结合起来，改变了过去单一职能的弊端。

3．6完善项目的激励机制

应用型本科高校美术类社团是学生社团，学生是社团发展建设的主要力量，社团成员的主动性和积极性对社团目标的实现起着决定性作用，因此，进一步完善社团激励机制就变得非常重要。团委应建立对社团的考核评优制度，通过考核调动学生社团的主动性和参与性，并对积极参加活动、表现优秀的同学予以相应奖励，与学生综合素质测评体系挂钩。在制度上，可以适当拓宽奖励的渠道和提升奖励形式的灵活性，建立“第二课堂成绩单”，通过正向鼓励激发社团的自主性、积极性和创造性，进而推进学生参与、组织、创新校园社团活动的主动性、积极性，营造文明、健康、和谐的校园文化氛围。高校美术类社团是高校文化建设中非常重要的一个部分，通过分析高校美术类社团的现状及存在的问题，分析其项目化管理的可行性，提出对应的改革优化措施。在美术类社团项目化管理过程中，制定出可预警、有细分、可操作、好实施的项目方案是基础，适合的、优化的管理组织构架是关键，全过程动态性的考核监督是保障，对实施结果的奖惩评价机制是强化激励。通过美术类社团项目化管理中各部分的协同优化，促进社团的不断发展前进，进而加强校园文化建设。

参考文献:

［1］李鑫，程乾育，佘天琪，等．高等美术院校体育社团的企业化运作可行性分［J］．体育科技文献通报，2015(6):104－105．

［2］刘孝群．新形势下大学生社团建设刍议［J］．青岛大学师范学院学报，2005(2):110－111．

［3］姜卫．浅论学生社团在高校素质教育中的作用［J］．常州工学院学报，2008(6):107－110．

第2篇：团建的流程及方案范文

[关键词] 学生社团 个性化教育 实践研究

一、背景：寻求高中社团育人功能的最优化

（一） 学生社团的育人功能

教育呼唤个性的张扬。而学生个体与特长的发展是通过各种教育载体实现的。作为浙江省一级重点中学，我校认为，千校一面的高中教育模式压制了学生个性的发展，而学生社团在弥补高中课程学习之不足，在丰富和完善学生的知识结构，发挥学生的自我教育，锻炼学生人际交往和合作能力，培养学生的创新能力，促进学生全面而有个性地发展等方面有着积极而重要的作用。

（二）原有社团不足分析

2006年自萧山区实施新课程后，我校的学生社团也逐渐活跃起来，但由于对学生社团建设的研究才刚刚起步，实践探索还很不深入，又由于原有学生社团存在特色不明、定位不准、重视不够、类型不足、活力不高、管理不善等问题，使学生社团的育人功能一直没有得到很好的发挥。如何加强学生社团建设，解决社团建设中存在的各种问题，充分发挥学生社团的育人功能，已成为学校需要迫切研究的重大课题。

二、构思：让社团与课程联姻，激活社团育人优势

（一）概念界定

1.“双向、双自”课程化社团

学生社团是学生根据自己的要求，以共同的理想、积极的兴趣为动机，为了实现自身的需要或目的而自愿组织起来的，通过各项赋有“思想性、艺术性、知识性、趣味性、实践性”的学习活动，丰富校园文化生活，发挥特长，锻炼能力，实现自我教育、自我管理、自我服务的群众性学生团体。所谓“双向、双自”社团课程，是指以师生双向申报，教师自主开发，学生自主选择、自主管理的课程化社团。

2.“双向、双自”高中学生社团建设

“双向、双自”高中学生社团建设，是指让社团活动和校本课程联姻，以社团活动的课程化作为学生社团建设的研究思路。可从学校、教师与学生三个层面进行研究。学校层面的社团是要探求基于学生社团建设的校本管理机制，教师层面的视角探讨学生社团课程的研发与指导、运作机制，学生层面是探讨学生社团课程的自主创建、自主选择学习与自主管理机制。

（二）研究理念

本研究重在改变原先那种只教书本上的知识、只教知识技能、只教既定的知识教育模式，实现以育人为本的开放、多元的现代教育价值取向，使教育实现从“重知识”向“重育人”转换，从“要我学”向“我要学”转换，从“校园人”向“社会人”转换，从“封闭式”向“开放式”教学转换。

（三）操作框架

本课题以课程建设理论与上述“四转换”理念为指导，充分发挥学校教育教学行政的坚强后盾作用，通过设置开放多元的六大类学生社团课程，经宣传发动，氛围烘托，鼓励师生对社团课程进行“双向”研发申报，发动学生自主选择社团进行选择性学习；通过规范社团课程的“双自”运作，加强学生社团课程运作的系统管理；对于社团课程的活动质量优劣进行考核与评价，确保障学生社团活动的健康发展。具体操作框架可用下列图式表示（图1）：

（四）研究方法与历程

本课题是学校发展规划课题，主要采用行动研究法，同时结合文献研究法、经验总结、个案研究等方法。

本研究主要采用行动研究法，同时结合文献研究法、经验总结、个案研究等

方法。大致经历了以下四个时期的研究历程。

第一个时期：酝酿准备期（2006.8―2007.10）。

成立课题组，根据学校发展规划，结合学校红色教育特色，提出研究思想，策划研究思路，撰写研究方案，形成对课题研究必要性的共识。

第二个时期：初步尝试期（2007.11―2019.11 ）。成立第一个特色社团――红色乐团的基础上，逐步创建了生活实践类、文化艺术类、体育健美类、学科拓展类、科技活动类等六大类多元学生社团。师生通过对社团课程的“双向”申报与“双自”运作，为学生的个性发展搭建良好平台。

第三个时期：深化研究期（2009.12―2011.3月）。在且行且思中，课题组进一步创新实践思路，拓宽研究渠道，深化研究力度，构建了比较规范完善的运行机制，取得了较好的研究效果。

第四个时期：总结提升期（2011.4―2011.8）。拟定研究报告，修改、完善与升华研究成果。

三、实践：让学生在丰富的社团活动中健康成长

（一） 学生课程化社团的多元化设置

萧山三中以素质教育理论及学校办学思想为依据，将课程化社团建设的研究思想列入学校发展规划之中，三年来创办了多种以满足学生需求的课程化社团，以丰富学习内容，拓展学习经历，开阔学生视野，陶冶学生情操，启迪学生思维，唤醒自主意识，发展学生个性特长，培养独立精神与人格，给予学生一个完整的、生动的、有活力的校园生活，使丰富多彩的学生社团活动成为校园的一道美丽风景。

（二）社团课程的“双向”申报与选择

在六大类学生社团课程设置的基础上，首先由学生根据自己的兴趣爱好、个性特长、发展需要等情况，向校团委提出社团课程的书面申请，说明申请社团原因。经学校团委审核，最后以张贴“海报”形式，动员各年级部班级学生自主报名进行选择性学习。

教师的申报与选择程序，首先由教务处牵头学生社团指导教师申报通知，并在校内内网上传申报表，由教师根据自己的教育教学特色、兴趣爱好与特长，对学生社团

课程提出申。近三年来，教师总共申报了40多个学生社团。经过学校审批的学生社团，最终以菜单的形式向各年级部学生公布，再动员各班级学生报名参加。

（三）社团课程的“双自”运作

1.学生社团课程的自主创建与运作

学生社团课程的自主创建，必须以积极、健康、向上的思想为指导，以自主管理、自主实践为实施原则，具体运作流程图表示如下：

2.教师对社团课程的自主研发与运作

根据邦多拉的德育活动理论与陶行知的生活教育思想，确定了学生社团课程内容必须始终贯彻“成长即学习，生活即教育”、“为学生发展服务”理念为指导，坚持以吸引学生参与、活动开放灵活、内容时尚多样、活动有效有用为原则，具体对学生社团课程的自主研发与实施流程可表示如下：

（四）学生社团的实施方式

六大类学生社团活动的方式，包括课题研究式、走班教学式、现场模仿训练式、采访或采风式等。

1.课题研究式。

课题研究（包括调查研究式）式，主要指生活实践类社团所采用的“小课题、长作业”社团活动方式。如校地理老师高莎莎所指导的“家乡之旅”学生社团，重点研究了在城市交通中存在的一些问题，写出了《关于杭州火车站搬入萧山后对周边交通影响》的研究报告。

2.走班教学式

走班教学式，主要是学科拓展型社团的活动方式，是以学生的兴趣特长、学习需求、发展潜能等为出发点来组建授课班级的。学校每个学期总要为学生社团活动统一安排教室与课表。由于学生社团是学生自己选择的，因而这类走班式学习就具有更大的教学针对性、更大的内部学习动机和学习效率。

3.模仿训练式

模仿训练式，主要是体育健美类与音乐艺术类社团的活动方式。比如足球社、网球社的训练场地分别在室外足球场、网球场；乒乓球社训练场在体艺楼1楼乒乓球室，韩燕舞蹈社、连娟瑜珈社的训练场地在体艺楼舞蹈房，邹锰太极拳社的训练场所在三中凤凰广场等，学生在规定的社团活动时间（如周三下午第一节课）去规定的场地参加社团活动，或在课余休息时间、中午时间进行训练。

4.采访采风式

采访采风式，主要是学生自主管理类社团与部分红色教育特色社团的活动方式。如“校友面对面”社团，就是通过采访优秀校友或邀请优秀校友来校作报告等方式。又如我校的几个文学社团，经常以外出去坡纪念馆、杭州神博农家博物苑、绍兴鲁讯故居三味书屋、乌镇等地采风，引导社员走进历史，感悟现实，开阔胸襟，积累素材，感受传统文化与精神的魅力，提高文学写作水平。

四、成效：促进了学生个性发展，彰显了学校个性化教育特色

我校的学生社团，按照“发展个性，培育精神，经营成功人生”的指导思想开展活动，形式多样，富有创意，活动精彩，取得了显著的效果。

（一）促进了个性化发展，滋养了精神世界

六大类学生社团的设置与创立，为学生提供了学习过程中的空间选择和内容选择，丰富了学生的课余生活，个性特长得到了有效的展示与发展。五年来，我校学生在参加航模、海模、电子制作等劳科技竞赛，参加学科类竞赛等方面成绩喜人。社团活动也使学生享受了生活，提升了能力，培养了素养。

（二）提升了社团建设能力，享受了教育幸福

在社团课程的实践推进中，社团课程的设置、研发与运作，给教师们创造了一次课程开发的机会，有效提升了教师的课程意识与开发能力，促进了教师的专业成长。近年来在社团指导老师队伍中，涌现了不少省市区名优教师，从中享受了成长的幸福与快乐。

（三）打造了精品社团，彰显了个性化教育特色

近年来，学校特色社团经过校领导的大力扶持，强化管理，创造品牌。如晓钟文学社刊获全国优秀校园文学社刊称号，心心点灯心理社团被评为萧山区的德育精品社团，铃兰合唱团被评为萧山区十佳合唱团之一……目前，学校已初步形成了三大具有鲜明特色的、能体现学生社团成果的校园特色活动，它们分别是以阅读写作为主要活动，以文学社成果展示为精品内容的读书节；以高唱红歌与艺术表演为主要活动，以红色乐团、王欣书画社、科技活动社成果展示为精品内容的艺术节（包括红歌会）；以体育竞技为主要活动，以体育健美类社团成果展示为精品内容的健康节。

可以说，萧山三中的学生社团建设，已为学生的健康发展撑起了一片晴空，学生社团建设播下的种子，已经在校园内生根、长叶、吐蕊、开花，并正以她的芬芳装点着万紫千红的素质教育春天。

参考文献

[1] 陈鸿雁. 苑帅民. 张洪春. 以学生社团为载体培养创新型人才[J]. 中国成人教育. 2008-3（62～63）

第3篇：团建的流程及方案范文

关键词：财务系统实施；ERP实施；软件实施

0 引言

联创光电公司是我国LED行业主要的上市公司，是南昌国家半导体照明工程产业化核心企业。为保证联创集团财务信息系统项目的顺利实施，用友公司进行了财务系统需求调研及收集、整理工作，根据调研及联创集团提出的需求，完成实施方案，以供确认指导后续的实施工作。

本文提供针对联创集团公司自身业务原型及需求（仅限于总账、财务报表等方面）的应用解决方案和实施。

1 软件实施简介

软件项目实施方案概述软件产品，特别是行业解决方案软件产品不同于一般的商品，用户购买软件产品之后，不能立即进行使用，需要软件公司的技术人员在软件技术、软件功能、软件操作等方面进行系统调试、软件功能实现、人员培训、软件上线使用、后期维护等一系列的工作，我们将这一系列的工作称为软件项目实施。

用友实施方法论7.0提供了面向客户的、清晰和简明的项目实施路线，在实施用友ERP的整个过程中提供一步一步的指导。路线图共有六步，包括：项目规划、蓝图设计、系统建设、切换准备、系统切换、持续支持。

2 总账模块实施解决方案

NC总账系统是会计系统的核心，除了可以完成会计科目维护、会计凭证管理、常用账簿查询等日常基本财务核算工作外，还提供了适应集团性企业、不同行业、不同管理要求的一些特殊功能。总账系统主要提供凭证管理、现金银行、财务折算、往来核销、集团对账、月末结转、现金流量、账簿查询等功能。

2.1 处理流程

企业财务人员根据原始业务单据，编制凭证。审核后的凭证，登记入账，即：进行凭证记账。对于现金、银行存款类凭证，还需要根据惯例需要，由出纳人员进行签字，并登记结算票号等重要的结算信息，以便后续进行票据管理和银行对账等工作。

图1 总账处理流程

2.2 期初余额

1）科目期初余额管理流程

图2 科目期初余额管理流程

2）非损益类科目：录入科目的“期初余额”、“本年累计发生数”，而“年初余额”由系统自动计算，不需录入。如果总账启用月份为1月份，则只需录入“年初余额”即可。

3）损益类科目：录入科目的“本年累计发生数”，如果总账启用月份为1月份，则不需录入。

4）在会计科目确认无误后，再录入期初余额。带有辅助核算项目的会计科目，通过点击“辅助”进入期初余额的录入界面。

5）每个财年年初，各公司均需根据上年的科目年末余额自动生成本财年期初余额。

6）系统启用月，录入期初余额后，不可做年初重算，否则会删除数据。

7）若本年度已经记账，则不允许再调整期初余额。

8）若期初余额试算不平衡，那么不能进行“期初建账”，没有进行期初建账的年度不能进行记帐处理，但可以填制未记账凭证。

2.3 凭证录入及审核

1）会计凭证日常管理流程。

图3 会计凭证日常处理流程

2）为严肃公司账务处理流程，确保账务数据的准确性，各公司财务主管人员必须对所有会计凭证作审核处理。

3）录入人与审核人不能为同一人。

4）作废凭证与删除凭证的区别：作废凭证后，该凭证仍然存在，在查询凭证时仍能看到，只是不再参与汇总记账，在任何查询总账数据的功能中不可见，该凭证的凭证号仍然被占用；删除凭证后，该凭证已不存在，不能在查询凭证中看到，也不可能参与汇总记账，该凭证的凭证号被空出。

5）当审核人员在审核凭证时发现当前凭证有错误，则可对凭证进行标错，这样的凭证即为有错凭证，凭证右上角将显示“错误”字样。对于有错凭证，只需在填制凭证中，直接修改该凭证后进行保存，即可消除该凭证上的错误标志。

6）会计凭证的三个来源：直接填制，业务单据驱动会计平台生成，自定义结转执行后生成。

2.4 期末处理

1）各公司每月均应对本月凭证作记账处理，否则不允许作结账处理。

2）财务部门进行总账的期末结账前，可通过自定义转账功能，进行费用归集与分摊、税金计算、损益结转等业务操作。

3）由于系统参数设置了“结账检查损益结平”，结账时系统将检查损益类科目是否结平。

4）上月未结账，则本月不能记账，但可以填制、审核凭证。

5）未结账公司上报至集团公司的财务报表，将被认为是无效报表。

6）结账后，如需进行反结账，需先向集团公司申请，否则，各公司不得进行反结账。

2.5 账簿查询

会计账簿是对全部经济业务按照规定的会计科目进行分类登记的信息载体。能够全面地、总括详细地反映联创光电企业经济活动情况，并为填制会计报表提供资料；当具有一定权限时可以在一家公司查询到多家单位的账务数据。

NC总账系统提供了科目余额表、三栏式总账、日报表、科目汇总表、摘要汇总表、三栏式明细账、日记账、序时账、多栏账、辅助余额表、辅助明细账、辅助分析表、科目辅助余额表、辅助属性余额表等。

1）各公司在凭证记账前后、总账模块结账前后均可进行相应的账表查询。

2）可以实现跨单位查询，但是操作员应有相应单位的查询权限。

3）需先通过“多栏账定义”定义多栏账样式，才可通过“多栏账查询”进行多栏账的查询。

4）现金日记账中只显示属性为“现金科目”的科目，银行日记账中只显示属性为“银行科目”的科目，资金日报表中只显示属性为“现金科目”或“银行科目”的科目。

3 IUFO报表模块实施解决方案

3.1 个体报表业务

3.1.1 基础设置

1）在第一次进入系统时，应先进行单位结构设置。

2）提取指标后修改关键字，报表中所有引用的指标将被删除。

3）同一指标在同一报表中只能引用一次。

3.1.2 报表管理应用

对全集团统一格式及公式的报表可按以下流程进行管理。

图4 集中网络报表管理应用流程

应用说明：

1）报表应用前的准备：在应用IUFO集团网络报表进行全集团报表编制以前，集团公司首先需要确认需进行编制的报表表样及公式，同时需确认需进行报表采集与上报的公司范围。

2）基础配置：在正式启用集团网络报表系统进行报表编制时，首先需进行相应基础配置：

（1）登录报表系统，完成报表系统与账务系统的【数据源】连接配置。

（2）登录报表系统的【单位】节点建立需进行并表公司目录。

（3）根据集团公司的管理要求登录【参数】节点进行系统管理参数的设定。

（4）根据集团公司的管理要求登录【角色】节点进行操作员角色的设定并进行权限的分配。

（5）登录报表系统的【用户】节点，完成需登录报表系统的操作员身份建立。如果在账务系统中已经完成了相应操作员的建立，则可以通过报表系统的【业务系统信息集成工具】完成操作员的自动导入。

（6）因为报表系统自动从账务系统取数时，要求报表系统与账务系统的操作员编码与密码相同，应在报表系统的【业务系统信息集成】节点设置一个【用户信息集成器】，以完成每天晚上操作员密码的自动同步与更新。

3）表样设计：在各公司采集报表数据以前，集团公司需登录【报表表样】节点，通过引用模板或使用报表设计器完成报表表样的设计。

4）任务的添加与下发：报表表样设定完成以后，集团公司可根据报表采集的要求与范围，登录【任务】节点添加相应任务，并将相应任务执行【下发】操作。

5）任务的权限分配：对【任务】执行【下发】操作后，如果相应任务进行了权限控制，各下级公司暂时还无法接收相应【任务】进行报表数据的采集，还须由集团公司进行相应【任务】的权限设置：包含的报表表样、需采集报表的公司、各公司对应的报表采集操作员、报表采集的关键字维度等。

6）报表数据采集与上报：集团公司及子公司相关管理人员接收到集团公司下发的任务后，登录报表系统的【报表数据】节点，进行报表数据的输入、计算，并在完成报表保存后，进行报表数据的【上报】。如果部分公司在报表上报后，还需进行报表数据的调整，可在【报表数据】节点向集团公司申请【取消上报】，集团公司收到申请后，可以【报送管理】节点进行相应报表的【取消上报】操作。

7）报表报送的管理、监控：集团公司可登录【报送管理】节点对所有公司报表采集、报送状态进行全面的管理、监控，并对各公司进行报表的催报与取消上报。

8）报表数据的：集团公司及各子公司均可在【报表数据】节点进行相应报表的对外，的形式有以下两种：E-MAIL方式、报表系统收件箱方式。

9）报表数据的查询、汇总、分析：集团公司可在系统中进行全集团报表的查询、汇总和分析。各子公司可在系统中进行本公司报表的查询、汇总和分析。

3.1.3 报表报送管理

IUFO系统可通过报送管理机制来对报表数据修改进行控制。对于已经上报的报表，系统不再允许修改数据。如确实需要修改，需提交请求指令至上级公司，由上级公司取消后才允许重新计算或修改报表数据。如下级公司未按规定期限上报报表，上级公司可进行催报。超过上报期间报送的报表状态为补报，可以此作为对下级公司的考核依据。

4 项目实施过程

根据前面各模块实施解决方案，下面将对客户需求实施。

4.1 项目规划

由销售组织将商务合同及其他客户信息向实施组织转移，告知实施顾问特定信息。部门经理接到实施申请后，任命项目经理，指定项目目标，由部门经理及项目经理一起指定项目组成员及成员任务。确定项目干系人对信息和沟通的需要，确定适合于项目的质量标准和如何满足其要求。在做了内部交接以及和客户做了初步沟通之后，项目组借助实施策略和计划的制定来明确总体的策略和规划。

4.2 蓝图设计

业务调研：

信息化系统的应用状况：

1）目前大部分子公司使用用友U8系统ERP软件。分子公司均有单独的一套账。大部分公司基本都应用了总账、报表模块、固定资产及供应链模块，少数公司应用了生产制造，其余模块都没有使用。账务处理基本都通过U8系统处理，报表上报需要通过填写EXCEL报表后发送给集团公司进行合并。

2）集团各分子公司网络及硬件环境参差不齐，很多公司财务人员电脑配置较低，各公司网络带宽不足，财务部门网络与其他网络公用带宽。

通过业务调研，及时整理、编辑调研的结果，将业务流程整理和调研结果结合产品对客户的需求进行分析，编写需求分析报告，同客户确认。

业务解决方案：

应用目标：

1）建立统一化的应用平台：在集团建立统一的数据库，各单位财务数据实时集中到集团统一数据库，各层管理人员可以随时随地通过互联网络主动查询所关注的信息。

2）建立规范化的管理平台：通过UAP平台，可以根据管理需要，统一或部分统一基础档案，保证多公司汇总查询的口径统一性。通过集团参数和公司参数的设置，保证集团统一财务政策的执行。

3）跨公司查询：实现跨公司的凭证和帐簿查询，无需在各公司间切换，根据拥有的权限直接查询指定公司的财务凭证和帐簿情况。

4）加强集团业务监管强化风险控制：通过NC系统，审计管理人员可以随时查询所需要的数据，提高审计效率和监管力度。

实施计划：

当业务解决方案明确以后，基于相对固定的需求，更新实施计划。客户项目经理需确认实施计划，如果存在周期争议，则协商一致。

4.3 系统建设

方案培训：以培训为目的，就方案的内容对关键用户进行讲解和沟通。

方案测试：通过关键用户对所有业务流程做真实数据的测试，使他们熟悉目标业务流程、系统操作，并达到验证方案的目的。

解决方案验收：双方对经过测试验证后的业务解决方案进行确认验收。

制定岗位操作手册（用户手册）：是针对客户每个岗位编写的工作标准、流程和系统操作规范、步骤及其说明、注意事项的文件。

4.4 切换准备

静态数据导入：客户将已经确认的静态数据，通过手工或系统工具导入正式上线系统。

1）制定静态数据转换计划：根据项目具体情况安排数据录入的步骤、负责人、时间和操作规范等；

2）指导关键用户进行静态数据录入（导入）；

3）项目组成员进行静态数据录入（导入）校验；

4）完成静态数据录入后必须进行数据库备份，保证数据的安全性。

最终用户培训：

与客户确认培训计划：

1）明确培训时间、地点、设备、培训内容、参与人员等详细信息；

2）强调培训的纪律。

确定客户内部知识传递体系：

1）至少一名客户方项目组成员全程参与培训，培养其掌握所购买使用的所有模块；

2）各部门对各自所使用相关功能模块，至少有一名用户熟练掌握，保证部门内部后继操作培训。

制作培训资料与课件：

1）培训资料包括：培训PPT、演示数据库、培训问卷、练习题；

2）指导客户制作操作手册。

培训考核最终客户：

1）培训签到；

2）引入考核机制，更利于客户重视培训，尽快掌握产品；

3）培训中收集客户问题，引导客户按照解决方案中流程进行系统操作。

移交培训资料与课件：向客户项目组移交培训资料与课件。

完成培训考核评估报告：

1）总结培训考核情况；

2）向客户项目组提交此报告。

由于培训考核阶段关键节点是完成培训考核，所有此报告的提交客户标志着阶段完成，可以进行下一个阶段。

4.5 系统切换

系统切换方案： 确定上线切换的策略、确定系统切换的业务范围、切换的步骤、切换任务安排和职责、切换的方法、切换成功标准。

上线计划制定与确认：

1）实施顾问与客户协商基础数据录入标准，包括数据内容，要求，录入期限等；

2）客户认同上述标准。

上线辅导：

1）指导实际操作；

2）解答实际应用中的疑问。

数据核对：

1）客户方根据要求准备数据，在规定时间内完成数据录入；

2）在时间段内取系统内数据同手工数据核对，保证数据正确性。

确认上线成果：

1）辅助应用完毕，协助客户项目小组准备项目成果汇报会；

2）确定会议议程、参会人员，提醒客户协调人给项目小组全体发送会议通知；

3）汇报并确认上线成果。

4.6 持续支持

进行项目验收：

1）根据前期商量的验收标准，要求客户验收整个项目；

2）客户书面签署验收报告。

实施服务交接：

1）可协调内部项目组服务工程师协助完成项目推广工作，过程交接；

2）向服务工程师提供推广所需文档。客户业务流程、客户组织架构、客户业务管理章程、客户岗位权限映射表、客户初始化参数收集、实施全周期需求、实施案例等；

3）向客户说明后续工作的跟进人。

项目实施后评估：

1）评估实施质量，计算项目奖金；

2）核算项目成本。

5 项目实施效果及结果分析

5.1 建立了统一化的应用平台

数据集中式存放，在集团建立统一的数据库，各终端通过浏览器访问集团应用服务器，各单位财务数据实时集中到集团统一数据库，各层管理人员可以随时随地通过互联网络主动查询所关注的信息，避免传统依靠财务报表报送信息模式带来的信息共享不及时、不准确的问题。

5.2 建立了规范化的管理平台

通过UAP平台，可以根据管理需要，统一或部分统一基础档案，如会计科目、客商档案、部门档案的统一，保证多公司汇总查询的口径统一性。

通过集团参数和公司参数的设置，可以将联创企业的管理要求和财务的核算要求预置到系统中，通过参数对日常核算进行约束，保证集团统一财务政策的执行。整个集团公司财务要进行集中管理，各个分公司的财务数据均集中在总部，以实现总部统一备份维护。

5.3 实现跨公司查询

实现跨公司的凭证和帐簿查询，无需在各公司间切换，根据拥有的权限直接查询指定公司的财务凭证和帐簿情况，提高了财务工作效率，有利于集团财务集中式管理的需要。

5.4 加强了集团业务监管强化风险控制

通过NC系统，审计管理人员可以随时查询所需要的数据，提高审计效率和监管力度。人力是保障企业正常运转的重要资源，人力资源全面管理非常重要，联创集团实现集中管理人力资源信息，实现有效的人力资源管理与监控，减轻人力资源管理人员工作量，提高工作效率，建立全面完整的人力资源分析体系，借助各种高级分析、报表和灵活的查询能力，为企业决策提供强有力支持，并且提供企业开放的、可扩展的应用平台，满足不断发展变化的需求，支持迅速而持续的改善能力。

参考文献：

[1] 龚中华，何平.用友ERP-U8（8.72版）标准财务培训教程. 人民邮电出版社，2010.

[2] 田俊国. ERP项目实施全攻略.北京大学出版社，2007.

[3] 用友（南昌）信息技术服务有限公司.NC5.5-总账..2006.

[4] 用友（南昌）信息技术服务有限公司.NC5.5-网络报表.2006.

第4篇：团建的流程及方案范文

关键词：大企业 税务风险管理 难点 关注环节

中图分类号：F810.423

文献标识码：A

文章编号：1004-4914（2013）07-119-02

一、引言

从国家税务总局下发《大企业税务风险管理指引（试行）》（以下简称《指引》），到在上市公司中推行的《企业内部控制基本规范》，对企业的风险防控要求被提高到一个新的高度。众多企业尤其是国资央企都在积极制定或者完善自身的内部风险防控制度。作为内部风险防控制度的重要一环“税务风险管理制度”被越来越多企业了解和推行，企业的税务管理不再仅仅是“照章纳税”，“防范风险”成为了税务管理的新要求。正如国税局的《指引》中提出的，“大企业应根据需要设置与企业财务部平行的税务部门和配备专业税务人员。企业内部税务人员应深度参与公司的重大经营决策包括重大对外投资、重大并购与重组、重要合同或协议的签订等，使经营决策从一开始，就能保持正确运作，有效控制税务风险，从而达到企业税负最优化目标。”对于大企业集团来说，多层次的管理结构，复杂的内部公司构成，对于实行有效的税务风险内控而言是极大的阻碍。本文将从实例出发，阐述大企业集团建设税控面临的难点，并提出在税务风险管理中应注重“评估为先、全程控制、多方沟通、长期跟踪”的观点。

二、股权交易案例回顾

不久前，笔者经历了一桩大企业集团内部的股权转让交易，在该项交易中，由土地权属问题而引发了一起税务风险。首先为读者回顾一下事件的经过：

集团公司（简称A集团）欲将下属的一家全资子公司（简称B公司）的100%股权转让给另外一家关联方集团公司（简称C集团），就在双方即将签订合同的时候，却发生了其他的情况：在B公司账面上存在着近100万元无形资产—土地使用权，而该土地使用权证书上标注的权属公司却不是B公司，而是A集团。原来B公司成立于1994年，是由A集团的前身（集团上级总公司的直属分公司简称A分公司）下属的几家子公司共同投资的。1996年国家推行国有土地有偿使用的政策，作为国资央企的A分公司统一出资，并为统一管理的需要，以A分公司的名义与土地管理部门签订了土地出让合同，为所属分公司、子公司的土地统一办理了“权属A分公司的土地证”。此时该项土地的价值开始分属于两家公司，A分公司的账面上记载着该土地的出让金，B公司的账面上记载着该土地的占用费。

其后的十年中，B公司的股权在A分公司内部几经转让，直至2007年A分公司经国资委批准改制为A集团。2006年B公司的土地使用性质发生变更，按当地政府的土地管理机关要求，重新补缴了地价差额，该笔价款补记在B公司的账面价值上。2007年在A集团的改制评估工作中，A集团将所有土地整体评估后，将该土地评估增值记载于B公司账面，并于2009年将100%的股权投资自下属子公司全部上收于集团。至此，该项土地的价值仅记载在B公司的账面上，因此出现了该资产“会计记载与法律权属分属于两个法人”的情况。由于土地的法律权属不对应，土地管理部门明确表示不允许依据股权转让将B公司的土地过户到C集团，因此该项股权交易被迫暂停。

为了能够将该项交易进行下去，必须首先理顺A集团与B公司的土地关系，为此我方研究了两个解决方案：

A方案：依据2007年的改制方案，由A集团把土地作为增资投入，变更土地权属为B公司；再履行股权转让，将B公司转让给C集团

涉及税种：

土地增值税：可免。财税[1995]48号文《关于土地增值税一些具体问题规定的通知》“对于以房地产进行投资、联营的，投资、联营的一方以土地（房地产）作价入股进行投资或作为联营条件，将房地产转让到所投资、联营的企业中时，暂免征收土地增值税。”

营业税及附加税：不征。根据财税[2002]191号文《财政部、国家税务总局关于股权转让有关营业税问题的通知》，“无形资产、不动产投资入股，与接受投资方利润分配，共同承担投资风险的行为，不征收营业税。”

契税：不征。国税函[2008]514号（2008年之前执行财税[2003]184号）“企业在重组过程中，以名下土地、房屋权属对其全资子公司进行增资，属同一投资主体内部资产划转，对全资子公司承受母公司土地、房屋权属的行为，不征收契税。”

依照本方案，企业税负最低，但是由于改制已于2007年结束，B公司土地评估增值当年入账，已经摊销了3年，对所得税有一定的影响。无论是对2007年进行调整，还是在2010年重新做增资股权变动手续，都要对税务部门做相当多的解释、说明工作。

B方案：由A集团单独将土地转让给C集团，直接变更土地权属为C集团

该方案需涉及土地增值税、营业税及附加税、契税、企业所得税，经测算总税负高达交易金额的45%左右；对企业而言税负相当之重。

无论执行哪种方案，对交易双方而言都需要相当繁琐的审批手续，因此该项交易只能继续向后推迟。而且潜在的税务风险，可能发生的高额税负都是企业所不愿承担的。

从1996年到2012年长达十多年的时间中，无论是国家的税收法律、会计制度、国资管理制度，还是企业内部的股权结构、管理人员都发生了多次大大小小的变动；可以说纷繁复杂的历史原因是造成本次交易税务风险的主因，是主要的客观因素。同时，在事件回顾中，我们发现相关的涉税文件最晚于2003年，也就是说2003年以后企业就有条件“以最低的税负理顺土地权属关系”，而且从2006年的土地性质变更、2007年的国资改制、到2009年的股权上缴至少出现过三次机会，可使企业完成权属变更来解决这个潜在的税务风险。但企业都未能把握住，而且随着时间的推移，该风险还会愈加难以解决。

三、大企业税务风险管理中的三个难点

“前车之辙，后车之鉴”，在这次税务风险的形成和发现的过程中，我们也可以借此了解多数大企业在税务风险管理建设中面临的难点：

1.企业现有的税务风险内控制度建设中，一般都缺乏“对重大涉税事项尤其是重要涉税资产”的税务跟踪。对于大型的国企集团来说，内部构成复杂，经营时间长，历史问题众多是共性的特点。为了支持国家政策或者自身的产业调整，而对内部的资源进行整合重组，包括分公司之间，子公司之间，集团之间甚至跨集团、跨地区、跨国的资源流动都时有发生，屡见不鲜。在这些资源流动的同时，诸如税收优惠不再适用、资产转移视同销售、纳税地点变动等等一系列税务风险也就随之产生，再加上年深日久、几经辗转之后，有些涉税事项几乎成了“无头案”，更重要的是一些涉税资产本身就成了税务风险的藏身之所。这些风险一旦爆发，不仅要耗费大量资源来查清来龙去脉，而且由于时间关系，风险更是被成倍放大。

2.税务风险控制滞后，重大事项发生时往往是企业的税务部门最后得知。众所周知，企业税务风险产生于决策和日常经营过程中，在企业内部税务风险因素中就有“部门之间的权责划分、企业内部信息和沟通情况”这一重要因素。2009年上市公司中实施的《企业内部控制基本规范》中，也提出“企业税务风险控管的重点应侧重风险评估、风险控制的过程和包括环境在内的企业内部信息沟通和内部监督体制”。而对于多数企业来说“业务先行”是不成文的惯例，重大的方案、决策往往是在已经形成共识或者成熟后，才提交税务部门审批，此时税务部门往往已经没有时间对复杂事项作充分的评估，而且即使发现了潜在风险提出修正意见，也会使业务部门因为要耗费大量精力和资源去返工而带来极大的抗拒情绪。“事前缺乏沟通，事中评估不足，事后难于补救”形成了一个促使企业税务风险加剧，税务风险内控流于形式的“恶劣循环”。

3.涉税沟通不足，信息更新不及时。对于大型企业集团来说，内部信息沟通的层级多，环节多，上传难，反馈难是一个通病。对于一个最小的涉税单位来说，发生的涉税问题有可能牵一发而动全身，因此往往需要母公司、集团公司乃至总公司来做全盘考虑来解决。而一个漫长的沟通过程往往会使人失去耐心，因此不可避免会使一些问题被掩盖起来。除了内部沟通外，与外部的信息交流沟通，是保证税务人员及时了解税务政策，解决企业外部税务风险问题的最重要的渠道。一旦失去这个渠道，税务风险管理制度便形同虚设。

四、大企业税务风险管理中的四个注重方面

根据以上的情况，作者认为大企业的税务风险管理应注重“评估为先、全程控制、多方沟通、长期跟踪”这四个方面：

1.“评估为先”就是要求企业的税务风险管理应在第一时间介入涉税业务，在涉税事项产生的最初即开始税务风险评估工作，并及时为业务部门提供参考意见。只有税务工作出现在第一环节，才有可能达到“税务管理事前控制、税务风险最小化”的目标。

2.“全程控制”是指不仅“税务风险评估作为事前控制而存在”，而且要求将税务控制延伸至具体的业务流程中去，包括合同控制、采购立项、付款控制、存货管理、资产管理、费用发生、人工薪酬等企业全部的流程环节，都要有税务风险管理“环环相扣、层层跟进”。这样可以最大程度地避免涉税环节的疏漏。

3.“多方沟通”是要企业在内部各部门之间、集团各层级之间、企业与税务机关之间、企业与其他外部相关机构之间要建立有效的沟通机制和渠道，保证信息传递通畅。可采用的手段包括建立内部税务信息资源共享平台、借助第三方机构搭建税务咨询交流渠道等等。

4.“长期跟踪”是指企业对重大涉税事项尤其是重要涉税资产要保持足够的敏感性，对重要资产的涉税流动建立跟踪机制，使资产在购建、转移、增值、减值、损毁、变卖、报废各个环节都有涉税记录可查，有法规依据可循。无论资产的权属在集团内部如何变化，自身的涉税点依然明晰，就能最大程度防范税务风险。

大企业集团是国家税收的重点来源，自身防范税务风险的能力越强，就越能保证企业健康有序的经营，也就越能为国家创造更多的财富；加强税务风险管理建设，将有力地保障企业能够走上一条“利国利民利自身”的长盛之路。

参考文献：

1.盛立中.企业税务风险防范与管控.上海国资，2009（6）

2.国家税务总局.大企业税务风险管理指引（试行）.国家税务总局，2009

3.财政部、证监会、审计署、银监会、保监会.企业内部控制基本规范.2008

第5篇：团建的流程及方案范文

一、活动主题：

信息科学与工程学院“绽放青春信息”庆祝建团90周年合唱比赛

二、活动时间： 5月4日

三、活动地点： b区后广场

四、具体要求：

1、 参赛对象为10级 、11级各班学生，以班级为代表队，共16支代表队。

2、 各参赛队伍要求人数在40-45人之间，并必须配有一名指挥。

3、 要求参赛队伍服装统一。

4、 每支队伍准备一首合唱歌曲，曲目内容要求健康积极向上，表演形式可创新。

5、 各队比赛总时间在不得超过7分钟。

6、 比赛顺序由抽签结果决定，不参加抽签者视为弃权。

7、 一支队伍比赛时，其抽签顺序后的两支队伍做准备。

8、 各参赛队伍需保持现场秩序，本次比赛将设置精神文明奖，以表扬比赛过程中纪律良好，周边卫生干净的班级。

9、 比赛评分采用十分制，详见附表。

五、前期准备：

时间

准备内容

准备要求

主要负责人

3月28日

下达合唱比赛通知

向10、11级各班文委下达比赛通知，讲明比赛要求；

博客更新

文艺部成员

4月6日

各班上报歌曲及指挥名单

各班上报比赛曲目经文艺部审核

金源

4月7日—8日

指挥培训

培训各班指挥基本的指挥手势与节奏表示

陈文静

4月20日

活动宣传

海报制作

勾晓腾

4月25

人员场地确定

设备搬运

评委确定

主持人确定

场地确定

张朋

勾晓腾

5月2日

比赛抽签及上交伴奏

16支队伍分四组比赛

上交曲目伴奏

桑越

六、当日分工

分工

具体工作

负责人

场地布置

评委桌椅摆放、条幅布置、设备布置、观众座场划分

文艺部成员

电子设备管理

伴奏的播放、调音台设置

桑越 殷松

比赛效果

话筒及话筒架的传递、音响控制

殷松 曲平

比赛秩序

各班级座区安排 比赛准备区监督及叫场

张朋 高慧琳

得分统计

收发评分表 统计成绩

奖项评选

陈文静 王金秀

路萌璐 孙朝晖

赛场监督

协调赛场秩序

金源 勾晓腾

七、比赛流程：

1、15:00 各班级就位完毕，播放动感音乐，进行暖场。

2、15：15 院领导就坐，评委就坐，主持人介绍到场嘉宾及评委，介绍比赛规则。

3、院合唱队表演 后主持人宣布比赛开始。

4、第一组四支队伍按顺序表演（28分钟）

5、第一组表演完毕，主持人宣布第一组各队得分情况（2分钟）

6、第二三四组同样按照流程4、5进行。（90分钟）

7、主持人宣布最后获奖班级，各班级代表上台领奖(合影留念)。

8、比赛结束，观众离场，工作人员清理现场。

（注：比赛总时长最多控制在两个半小时以内）

八、新增环节：

1、 院合唱队表演环节：

本年是院合唱队建成的第一年，为了向老师及同学汇报练习成果，同时丰富比赛内容，院合唱队将在所有队伍比完后，表演一曲，以助赛兴。

2、精神文明奖评选：

为使比赛现场秩序井然，环境保持清洁，比赛过程中将安排工作人员进行优秀观众区评选，从中选出两个最优秀的班级，颁精神文明奖。

九、奖项设置：

特等奖（1个）、一等奖（2个）、二等奖（3个）、

三等奖（5个）、优秀奖（5个）、最佳指挥奖（1名）

精神文明奖（2个）

十、物料及活动预算：

音箱 调音台 话筒及话筒架 5张桌子及椅子 条幅 奖状 杂物（剪刀，胶带，笔等）

策划书附表：评分细则（十分制）

评分项目

合唱技巧（70分）

舞台表现力

（20分）

指挥

（10分）

附加分

（10分）

总分

得分

精神文明奖 评分细则

评分项目

卫生情况（30分）

有无人员离场

（30分）

场上秩序

（40分）

总分

第6篇：团建的流程及方案范文

一、篇头语

2007年始发于美国的金融危机席卷全球，金融危机使很多发达国家的经济发展陷入困境。近两年来，以中国为代表的亚洲国家逐步摆脱了金融危机的阴影，预计未来几年中国企业将面对前所未有的高速发展的机会。2009年吉利汽车收购福特旗下沃尔沃品牌、武钢已参股澳大利亚CXM和巴西EBX集团旗下MMX公司，兖州煤业收购菲利克斯公司等证明了中国企业正借助金融机构的力量及内部有效的集团资金管理模式实现企业大规模并购，从而实现跨越式发展。与此同时，在2009年大规模新增信贷中获取了大量资金的国内大型集团企业如何更有效地管理资金，并实现资金的保值、增值成为中国大型集团企业2010年重要研究命题之一。

在外部资源难以获取的情况下，挖掘内部管理便成为众多企业经营者的首要选择。经历过金融危机洗礼的中国企业比以前任何时期都更深刻地意识到资金管理的重要性，利用信息化工具来加强资金管控、加快资金使用率、降低资金使用成本是当前集团企业管理者最关心或正在付诸实施的工作。

中国企业的资金管理模式正在经历着由松散管理模式向集团管控模式，由出纳管理向资金结算中心，由过去的记账、管账机构向集团投融资战略核心部门，由资金成本中心向集团的利润创造中心转变的过程。

因此，如何构建符合中国金融环境、企业自身行业特点，企业管理需求的资金管理模式将是企业与金融机构共同关注的重点之一。

本案例将展现中国A保险(集团)股份有限公司在资金管理模式变革的道路上取得的成果。

二、大企业跨行资金管理系统(Multi－bank Treasury Management Systemfor Group Enterprise，MBTS)概述

MBTS是金蝶国际软件集团公司与工商银行总行合作开发，旨在将金蝶EAS集团管控系统与工商银行的金融服务紧密结合，为集团企业提供全方位资金管理的解决方案。

MBTS产品引入商业银行的运作机制，满足集团企业资金集中监控、结算中心、收支两条线、财务公司等多种资金管理模式的需求。支持资金计划、资金结算、投融资、票据、同业往来、利息计算、资金监控分析和银企互联等核心业务的一体化管理。

通过使用MBTS,可以帮助集团企业强化资金的集约化管理。提供跨银行、跨单位、跨平台的资金管理平台，有效进行资金池管理，发挥资金集中优势，提高资金使用效益，帮助领导运筹帷幄、决胜千里，全面提升企业的核心竞争力。

本案例将阐述和分析中国A保险集团通过运用MBTS，成功建立起整个集团公司的集中、统一资金管控信息化平台，该MBTS项目先后经过两期规划开发，在基础业务上不断优化，建立了基于银企互联的集团综合资金管理平台，推进资金管理集中化，提高资金管理效率，解决跨行资金集中管理的难题，有效地支持了集团企业财务管理工作的变革。

三、A保险集团资金管理现状分析

1　A保险集团概况

A保险集团目前拥有5700多个分支机构，6.7万余名员工，27万多名营销员，为全国4700万个人客户和285万机构客户提供包括人身险和财产险在内的全方位风险保障解决方案、投资理财和资产管理服务。

A保险集团旗下拥有寿险、产险、资产管理公司和长江养老保险等专业子公司，保持持续领先的市场地位。面向未来，A保险集团确立了“专注保险主业，价值持续增长，具有国际竞争力的一流保险金融服务集团”的战略目标，努力建设成为信誉卓著、品牌杰出、财务稳健、效益优良的一流保险金融服务集团。

2　A保险集团组织结构

A保险集团企业社会责任管理架构分为三层：

(1)董事会层面：董事会通过战略委员会对A保险集团的企业社会责任管理工作进行总体把握，制定相关战略与方针。

(2)集团经营管理层面：集团战略工作委员会在集团经营管理委员会领导下制定具体的企业社会责任行动与实施方案。

(3)子公司层面：寿险、产险、资产管理等子公司在集团领导下实施具体行动。

董事会战略委员会、集团战略工作委员会、子公司形成保险企业社会责任管理的战略体系。集团及子公司各职能部门，分别在各自职能范围内开展企业社会责任工作，属于实施体系。集团品牌建设部负责企业社会责任工作的对外沟通及责任品牌建设，属于沟通体系。

3　A保险集团资金管理现状及历史变革

(1)保险行业资金管理的特点

保险行业的资金管理是财务管理中的核心和关键。保险行业的资金收支呈现出“四多现象”：分支机构多、银行账户多、收支笔数多、客户数量多，使保险行业资金管理较之其他行业有其自身的特点和困难所在：

①保险企业是以它的资本金作为保证，通过承接社会其他市场主体风险获得现金流赚取利润，保费收入是其主要来源。

②保险业的资金管理重点主要集中在承保、核保和核赔三个阶段中的资金统筹、调拨和核算。与银行等金融机构不同的是，保险资金具有现金流不确定性、负债成本不确定性、融资成本高等特点。

中国A保险集团的资金业务情况也不例外，它具有分支机构5700多家；银行账户涵盖国内所有主要的商业银行；海量的资金收支笔数；客户数量近5000万，其中个人客户有4700多万，机构客户有280多万，经营现金流入990多亿，经营现金流出达610亿。

在此情况下，从管理的角度，建立科学的资金管理体系，发挥集团整体资金优势，提高整体资金使用效率，降低资金使用成本，提高资金效益，防范资金风险，切实推行以资金集中管理为核心的集团财务管理工作体系已势在必行。

(2)A保险集团资金管理信息化与财务管理

海量的、巨额的且分散的资金，管理难度是巨大的。A保险集团资金管理的信息化进程早在1993年就开始推进，在多年的摸索中建立起一套由“公司治理一监管要求

技术创新”三个层面组合起来的资金管理体系。资金管理模式的发展也经历了由最初的“看着花”，到收支两条线的“控着花”，直到2007年集团上市后逐渐建立的统收统支的“帮着花”三个阶段。

①1998年以前采用资金监控(分散)模式进行资金管理，总部对下属机构资金管理属于“看着花”

②1998～2006年，采用收支两条线模式进行资金管理，总部对下属机构资金管理属于“控着花”。

③2007年及以后，资金管理开始从“收支两条线”模式逐步过渡到“统收统支”的集

中管理模式，总部对下属机构资金管理处于“控着花”到“帮着花”的中间阶段。

4　A保险集团资金管理诉求

根据资金管理规划吗，目前A保险集团将进入“统收统支”的资金集中管理模式。随着公司保险市场的不断拓展及保险业务的持续增长，公司的管理架构也在不断的扩展，在建立“统收统支”资金模式的过程中，对原有的资金管理平台和系统都提出了新的课题和挑战。

由于保费业务、日常报销、费用支付等每天的结算以万笔计算，集团资金结算效率比较低，没有充分利用信息网络技术带来的便利，与各公司的往来结算单据都是采用银行的正式结算单据处理，采用了网银，但业务处理分散，且无法与财务系统集成。

随着A保险集团的不断发展，公司的管理架构不断扩展。现有的系统未能有效考虑到集团的三级、四级管理。导致MBTS项目上马之前，很多业务数据在集团的保险系统内运行一遍后，还要通过手工方式登录财务系统重新录入。对A保险集团来说，对集团资金分布和使用状况的监控、协调是资金管理的重要内容，而集团只能通过月底报表才能了解下属单位的资金情况，信息非常滞后，资金沉淀情况极大地影响了资金使用效率，增加了财务费用负担。

迅速崛起的“A保险集团”在不断加速发展的过程中，深深感到了管理手段带来的制约。保险资金及其收支特征决定了集团资金管理的重要性，这样的工作仅仅依靠手工管理显然达不到要求。“谁来为保险公司保险?”，行业的特殊要求和公司面临的问题使A保险集团在信息化方面迈出了一大步，公司高层决定，以信息化手段给自己“买份保险”。A保险集团通过对比考察，从产品功能、开发IT平台及后续的实施服务等多个维度分析，最终选择了金蝶与工行的战略合作产品“大企业跨行资金管理系统”(MBTS)。(见图1)

四、A保险集团资金管理信息化解决方案

为了实现A保险集团的资金管理变革，信息化解决方案不仅需要一个功能齐全、性能良好、结构合理的资金管理信息化平台同时应建立与该IT运行平台配套的资金管理体系、资金管理层级和资金管理政策。

1　A保险集团资金管理体系

A保险集团的资金管理体系可以概括为“三个统一、一个集中”：统一模式、统一系统、统一政策、集中管理(详情见图2)。

2　A保险集团四级资金管理层级

A保险集团的组织层级跨度比较长，涉及集团公司――省级分公司

市级中支公司

县级(区级)支公司，资金管理要求能够匹配企业的业务层级需要，在核算上，从集团财务部门可以垂直管理到最下一级资金结算组织。为此，A保险集团建立了集团公司

子公司总部――分公司――中心支公司的四级式资金管理架构(见表1)，各个层级在统一的资金管理模式、资金政策下，发挥不同的资金管理职能。

3　A保险集团的重点资金管理政策

(1)资金监控政策：总部每月定期通过财务系统监控银行是否及时完成银行余额调节表的编制，并特别关注资金结算量重要指标，如列账单日均余额、资金平均滞留天数、当月业务往来量、资金沉淀账户监控等。

(2)资金管理政策：严格银行账户的开户审批，禁止收支混用，统一资金预算和资金计划的编报，收入资金全额上划。

(3)资金考核政策：为提高资金使用效率，减少资金沉淀，防范风险，对资金的划拨、到账、未达等情况设定效率比率，对资金管理人员提出考核要求。相关指标包括：保费资金到账率、资金上划率、收入资金平均滞留天数、收戴户资金日均滞留率、一个月的未达账笔数。

4　A保险集团资金管理信息化平台整体架构

为保障A保险集团上述资金管理体系、管理层级、管理政策的实现，应用MBTS系统，在A保险集团建立了相应的IT平台，其整体架构见图3。

5　A保险集团资金管理信息化平台的核心功能

(1)集中统一的资金管理平台

集中统一的资金管理平台包括集中收付和收付监控，功能如下：

①自动归集分、支公司业务收款，进行集中分配管理；

②由总公司统一支付理赔款项，及时准确满足顾客需求；

③实时分析资金收付数据，准确准备支付资金；

④随时监控资金支付情况。

集中统一的资金管理平台的建立产生了如下的应用效益：

①保征集团业务支付及时、准确，有利于树立企业形象；

②随时查看资金使用情况，有利于实时监控资金支付的状况；

③随时查看银行账户申请情况，有利于对账户的监控。

(2)安全稳定的跨银行支付平台

安全稳定的跨银行支付平台是指IT平台所嵌入的MBTS系统为A保险集团提供了强大的、综合的跨金融机构及不同支付模式的资金管理平台。在MBTS中，工行作为主办行，工行账户作为主账户，通过银企互联中间件，可以跨行进行资金的归集、支付，从而把不同金融机构的收付结算统一到一个结算平台上，大大降低了资金结算中的人为风险，加强了资金结算流程的系统监控。MBTS同时提供了十大安全保障措施(见图4)保证了系统运行和数据的安全可靠性。

安全稳定的跨银行支付平台的建立产生了如下的应用效益：

①减少了资金压力，有利于集团业务活动的顺利运行；

⑦提高了支付效率，有利于集团资金的快速收付、降低资金管理的成本；

③增强了支付安全，有利于资金数据完整和风险防范。

(3)协同高效的跨系统集成平台

协同高效的跨系统集成平台提供了跨系统间的业务收付信息的实时传送、费用报销信息的实时传送、会计信息的传送、收付数据实时交互等功能(见图5)。要实现企业多系统的业务数据无缝连接，降低重复录入工作量，需要一个能够把多个业务系统集成的数据交换平台，使管理系统产生的业务支付数据通过该平台进行支付后生成财务系统中的账务凭证。为此，对各异构系统进行了二次接口开发，最终实现信息的协同集成。

协同高效的跨系统集成平台的建立产生了如下的应用效益：

①解决了各系统数据之间脱节问题，实现财务系统随时能在资金支付系统获取相关财务数据，有利于加强财务核算的及时性、正确性及简便性；

②解决了各系统之间数据传递的实时性问题，有利于加强财务对业务运营的监管。

五、资金管理信息化实施过程和效益分析

1　资金管理信息化实施过程

A保险集团MBTS资金集中管理系统项目从2009年10月底开始实施以来，在A保险集团和金蝶公司的精心呵护下，现在已经完成了系统试运行工作，并开始了正式运行。从系统实施的角度看，先后经过两期规划开发，在基础业务上不断优化，建立了基于银企互联的集团综合资金管理平台，推进资金管理集中化，提高资金管理效率，解决跨行资金集中管理的难题，该项目已成功地完成

了实施的前期工作。

在半年多的时间里，A保险集团的实施人员和金蝶公司的实施顾问精诚合作，通过兢兢业业的工作，在有限的时间里完成了系统实施的艰巨任务并取得了显著的成果。从项目的历程可以充分体会到实施人员在实施期间工作的繁重和复杂。整个项目的实施分为如下四个阶段：

(1)项目启动、系统定义阶段

①项目双方利用一个多月的时间对企业原业务流程进行了讨论、整理，并最终制定出了具有A保险集团实际特色、符合EAS系统应用标准的新业务流程；

②根据确认后的标准业务流程，制定了A保险集团各业务类型处理流程及管理方案；

(2)系统开发、测试及培训阶段

①根据前期确认后的开发标准，在双方紧密配合下开始业务单据及银行互联接口开发工作，并有效控制开发进度及风险；

②在项目方法配合及公司总部支持下院成了压力测试、集成测试、用户测试等测试工作；

③对客户产、寿险各个分公司一线操作人员进行了操作培训。

(3)数据准备、系统初始化及系统试运行阶段

①经过全面周密的数据准备工作后，系统进入初始化阶段；

②双方利用一周时间对组织架构、用户资料、权限分配信息做了归集与整理；

③在4月27日开始进入试运行阶段。

(4)系统切换及系统运行阶段

①通过项目双方的反复讨论和测试，系统于2010年5月19日正式上线；

②完成了系统运行中的报表需求定义及相关报表制作；

③对可能有问题的流程进行了改进，完善了企业的业务流程，使A保险集团的业务运作更加规范；

2　资金管理信息化实施效益分析

目前，A保险集团资金集中管理系统完成了试点上线工作，顺利完成了报销费用支付、业务集中支付，22资佣金集中支付功能的上线，系统目前已开通了包括工、建、交、招商等银行支付渠道。通过该资金管理平台的搭建，集团可提高资金管理效率，增强资金操作安全，有效防范资金收付风险，并进一步推进了公司资金集中管理工作；通过与银行进行集团层面的合作，还可以明显降低银行手续费，为公司降低经营成本提供了条件。

通过一段时间的运行，我们可以看到MBTS正在企业的应用中日益展现出它的优势：

(1)建立起一套规范的资金集中管理体系，严格控制资金支付流程的每一个环节；

(2)集团总部实现对费用的集中管理，提高了对费用的控制，加强了费用支付效率；

(3)企业人员充分了解了相关工作的流程并熟练地掌握了MBTS系统的应用；

(4)为企业理清内部业务、清除不良数据提供了机会和工具；

(5)帮助企业提高了分析、预测与决策的能力。

六、结论

(1)集团管理的重点是财务管理，财务管理的核心是资金管理。提高集团资金使用效益是我国企业集团资金管理的主要目标。也是企业集团实现财务变革的重要目标。为了实现上述目标，实施信息化是重要的环境保障和有力的工具。

第7篇：团建的流程及方案范文

[关键词]高职　软件技术专业　“以点带面”　学生社团

高职院校软件技术专业由于其技术更新快、实践性强、隐性知识为主等特点，使学生在专业能力及综合素质提升方面存在一定困难。为了调动学生学习积极性，在校期间提高学生项目开发能力，组建学生项目开发社团并开展必要活动是一种行之有效的手段。

一、“以点带面”学生社团组织模式

实践中我们总结出一套“以点带面”学生社团组织模式。即以积极参与学生社团指导的每位教师为“点”，确立本阶段的研究项目并召集一级学习小组（5人左右）为“面”，布置学习任务，指导学习，并进行阶段检查，适时调整学习任务。再以一级学习小组的每位成员为“点”，带动二级学习小组（5人左右）为“面”，共同学习。实现“以点带面”让一部分学生先会起来，带动全体学生共同进步的目标。

二、社团主要活动

（1）项目学习

实践中学习内容通常为课堂教学之外的学生比较感兴趣的知识为主，充分扩展了课堂学习。根据显性知识与隐性知识原理，在学习期间，学生可以得到指导教师的指导，获取书本及课堂不易获得的隐性知识。通常以有实际意义的软件开发项目为载体，学习整个项目开发过程，组织学生按软件开发流程自主设计项目实施计划，进行自主学习、践行、操作，以形成完整的知识脉络和技术体系。

（2）项目承接与开发。

成立虚拟公司V_sign(维信)软件公司和新思维科技有限公司，面向社会，以实际公司模式运作，实现学生预就业。

虚拟公司根据学习情况及能力标准承接企业或校方提供的项目。项目开发阶段，视项目大小及开发时间等条件而定，可以采用单团队作战，也可以采用多团队合作的方式。项目组承接项目后，根据项目合同，制定项目进度方案、人员分配方案等，经指导教师审核后，进行项目开发。团队成员共同进行项目调研、系统分析与设计、项目设计评审、实施、测试、部署工作。若所承接项目含有项目资金，则由项目组长根据劳动量分配“工资”，得到组员一致认可后，报社团秘书处评审确认。社团秘书处可以根据情况收取管理费用，以作为社团活动基金，但管理费用的收取比例不能超过项目资金的10%。在实践中我们建议学生尽量不收取管理费用，以避免财务上的纠纷影响团队的团结。

（3）日常活动

除了项目开发任务活动以外，软件项目开发社团积极组织形式多样的常规活动以调动社团成员的积极参与。主要有以下几种：

1.竞赛:以赛促学是举办竞赛的主要目的,以竞赛的主题内容来引导学生某一阶段的学习内容。

2.师生技术座谈会:给学生提供技术交流的平台。

3.作品展示会：定期举办作品展示会，承接项目的项目组将作品展示给社团内成员，真正做到知识的共享共用。

4.形式多样的内部活动：如，郊游、徒步、公益活动等。

三、校方支持

学校扶持主要在以下几方面：

场地：软件技术的学习及工作场地有其特定的要求，需要有计算机、服务器等硬件支持。这方面，学校积极提供学习需要的软、硬件环境，以方便学生学习及工作。

资金：一方面对于指导教师的指导工作付给相应的劳动报酬以调动广大教师的积极性。另一方面，对于学生的竞赛等日常活动提供必要的资金支持。

项目：学校将校内的部分项目以招标的方式交给学生，中标的项目组进行项目开发，并获取资金。例如：新生报道系统、学生档案管理系统、学生舍务管理系统等。校方不仅获得项目使用权，也获得全部知识产权，可供教学使用。

人员：积极调动广大教师对于技术型学生社团的支持与精力投入。组织青年技术型教师参与学生社团作为指导教师。青年教师的科研项目等可部分交由学生完成，同时对于学生的项目要积极指导，并严格把关，以尽量保证项目的顺利完成。

四、实践效果

“以点带面”学生社团组织模式，促进了学生可持续发展能力培养的蓬勃发展，在高职学生专业社团建设方面起到了很好的示范、辐射、引领效应。我校软件社团近两年承接了教师评教管理系统、科研管理系统、校园实训设备管理系统等10个项目的研发。对提高学生软件项目开发能力起到了重要作用。此方法的主要作用概括起来包括以下三个方面：提高能力，有利就业——学生受益；服务社会，创造效益——社会受益；第三，积累经验，充实资源——校方受益。

参考文献：

第8篇：团建的流程及方案范文

一直以来，物产集团坚持企业改革不停步，坚持流通主业不动摇，坚持提高素质不松懈，不断开拓，努力进取，初步形成了金属材料、汽车服务、国际贸易、能源、化工、现代物流等六大主业板块，其经营规模、经济效益、综合实力等主要经济指标一直名列全国同行前茅，连续四年进入中国企业500强前百位，连续三年位列浙江省百强企业前两位。

一、实施ERP初期的管理难度

物产集团作为一个大型流通企业集团，经营范围比较广泛，是以生产资料流通为主业，集国内外贸易、物流配送、加工业、宾馆服务业、期货拍卖业等领域为一体的大型综合集团。物产集团各下辖单位地域分布广阔，管理空间跨度大，各单位在规模和经营范围等方面差异较大，集团总部控制力度也有所不同。总体来说，物产集团在管理上面临以下挑战：

1.企业地域分布较散,管理空间大，从而增大了管理成本，增加了异地监控的难度。

2.对下级单位业务控制力度差异较大,对所属企业可能存在的经营风险监控不够。

3.企业规模差异较大,相同级别的下属企业，有的规模较大，有的规模较小，从管理规范要求上难以统一。

4.经营范围差异较大，呈现出多种经营的发展趋势，企业面临跨行业经营的管理挑战。

浙江物产集团实施ERP的动因在于:

一是在金融平台、信息平台、物流平台的建设中，信息平台属于基础设施，贯穿其他两大平台。

二是公司需要在地理上分散的各个实体之间整合其管理系统，集成管理。

三是在传统经营方式向现代经营方式的变革过程中，需要用ERP突破管理拐点。

但当时的基础条件不够成熟，集团公司还没有一家成员企业全面实行财务信息网络化，集团公司合并报表范围内的单位共129家，各项基础工作还达不到实行信息网络化的要求，具体情况为：1.近1/4的单位未实行会计电算化。129家产生合并报表的个别表企业中，98家使用会计核算软件，且所用软件各不相同。

2.报表合并和传输效率低。各级报表合并以手工为主，报表上传有纸质、传真、电子邮件和软盘等方式，没有使用网络，效率较低。

3.报表信息及时性较差。从每月2日开始成员企业通过层层合并，最后合并报表到集团公司的时间在18日左右，导致集团公司的个别报表和合并报表要在18日以后才能产生。

4.财务信息不共享，数据资料查询困难。不同的会计核算软件、电算化和手工操作并存，导致了财务信息的不能共享，数据资料查询困难。

企业管理信息化是企业增强核心竞争力的客观需要，是实现管理创新的重要途径，也是解决企业管理中突出问题的有效措施。国有控股公司战略目标的基本要求是资本保全（保值、增值），实践证明缺乏有效的内部控制机制是影响企业战略贯彻到位的主要因素。

随着物产集团的迅速发展，资本投入的多元化、专业化、国际化，外部监管和内部管理都对迅速、准确提供财务信息提出越来越高的要求。为顺应信息时代的这种新要求，物产集团迫切感到企业的发展，需要全面系统地引进先进的企业管理方法、手段及工具，集团高层领导对企业信息化建设项目高度重视，希望通过信息化的手段支持管理模式,改造并整合公司的信息资源，使其成为真正意义上的战略资源，提升企业的核心竞争力,并以此信息资源为基础为公司高层决策提供强大的支持，建立竞争优势，以保证集团战略管理目标的实现。

二、实施方案的探索之路

浙江物产的管理层很清楚一个ERP系统的实施远没有想象中的那样简单，借鉴了国内大量的企业实施ERP的经验，他们组建了一支包括主要高层在内的规划和实施团队，开始实施方案的探索之路。

1.确定报表监控方案

集团财务的信息化是作为浙江物产集团ERP实施的第一步。“从企业管理而言，财务信息化只是一个方面，但财务信息化最标准化，最模块化、最容易实现。而从使用要求而言这也是最迫切的，所以先建设整个集团财务的信息化”。在确定了集团财务信息化作为ERP实施的第一步后，项目组依然遇到了一些困难。在项目组的最初计划中，集团财务的核算、预算、资金、合并报表等业务是要一起开始实施的。但是，集团下属企业正在使用的8种不同核算软件让项目组犯起了头疼。当时有两种解决方案，一种解决方案是将现有的8种软件全部替换，另一种是实现异构系统的集成，达成集团的管理目标。

第一种方案很快就被项目组否定了，之所以否决，考虑到这不但是个成本问题，而且所有的下属企业使用人员还涉及到一个重新学习和应用熟练的问题：“原来使用很多不同的软件应用系统，我们已经有路径依赖了。在集团层面实施的新软件要和这些原有软件能够兼容，实现一些无缝的数据连接”。

在决定了下属机构的软件系统不需更换之后，项目组同样遇到了一些问题，首要的就是财务管理的具体业务内容中，到底哪一块该首先实施。

经过对现状的仔细研究与分析，项目组决定首先实施集团的合并报表系统，浙江物产集团信息部的徐部长描述那段历史时说：“我们迫切需要应用一个系统对所有成员企业进行财务监控，进行财务这条线的集中管控，在无法统一下属成员企业的软件系统的情况下，最好的办法就是通过报表监控。”

2.实施思路

当时的报表合并在及时性、准确性、全面性上与集团财务管理的要求还存在不小的差距，并且业务处理的工作量也很大。基于加强集团与子集团的信息集成与共享、提高财务监管和控制力度、实现科学的决策管理、加强绩效考核管理、规避企业经营风险等目标，在整个实施过程中，需要贯彻“从上而下规划、从下而上实施”及“整体方案、分步实施”的指导思想，按照先易后难、先简单后复杂的方法，紧紧抓住集团合并报表基础信息化，切实建好信息化基础平台，为物产集团逐步实现企业管理决策支持系统的信息化打好基础。

3.实施策略

（1）先贯穿主流程，再全面推广

由于物产集团主体层次多、行业多元化、地域分布广、成员主体多、报表报告多，因此这项工作将非常艰巨、繁杂。为了使工作能够有序进行，采取了先在小范围内做到有序、可控，在积累经验以后，再将成熟的方法和模式推广到其他企业。

（2）先重点报表，再完善体系

企业的报表种类繁多，涉及到企业经营管理的方方面面，由于时间的关系，需要将报表进行初步的分类，对于迫切的、重要的报表先上线，等操作人员熟练掌握系统以后，再逐步完善。

（3）先实施软件核心功能，再细化方便

在试点或推广的时候，采取“先拉通主流程，再细化方便”的策略，在确保主流程已经完成的前提下，逐步细化方便性和灵活性的操作。

（4）统一规划，统一管理

由于项目实施涉及到129家成员企业，他们对报表编制内容的理解也各有不同。为了提高报表数据的真实性、有效性、可比性，从集团层面对报表的格式、内容、经济意义、编制方法进行统一。从集团层面“统一核算制度，统一报表体系，统一科目体系”，各成员单位按照统一标准进行报表的编制和上报。

三、实施步骤和内容

第一步：集团总部统一建立合并范围

首先针对详细分类为“合并报表类型”的合并范围，集团总部根据法定权益关系定义合并范围，合并范围建立时按组织架构层级建立，先建立浙江物产集团集团合并，在浙江物产集团集团合并下建立二级子集团合并，在二级子集团合并下建立三级子集团合并，一直到最明细分子公司并选择各合并的合并单元。

针对只需要进行汇总的报表建立平行关系的集团大合并范围（由浙江物产集团集团总部直接将所有参与合并的公司的报表直接进行合并，实际上只有二级），选择合并单元为集团所有的下属公司，不论层级关系。

第二步：集团总部定义个别报表模板集团对于需要进行法定合并的报表，制定个别报表模板，同时定义往来明细个别报表和各种合并报表模板。

第三步：集团总部将个别报表模板分配到法定合并下属公司

按合并范围的层级关系，集团总部报表将“合并报表类别”的个别报表分配到各子集团合并范围，各子集团将个别报表层层下发到最明细的下属公司。同时将直接汇总、汇总报表、综合分析表类型的个别报表模板分配到集团大合并范围。

第四步：集团下属公司编制个别报表

对于法定合并范围内应用财务软件的分子公司，在现有的系统报表模块中定义和模板对应的报表，从现有的ERP系统进行科目余额表取值，形成个别报表。没有使用财务软件的企业直接在EAS系统（新一代企业管理应用套件，即金蝶最新的ERP应用解决方案）中进行编制个别报表。

第五步：集团下属公司将个别报表导入EAS系统

将生成个别报表通过接口导入工具导入EAS系统，生成EAS系统中的个别报表。

异构系统数据集成实现流程如图。

第六步：下属单位对个别报表检查，确认无误后提交

各法定合并范围的分子公司在EAS系统中对填制或导入的个别报表进行报表项目差异、表内勾稽关系、表间勾稽关系进行检查，确认无误后提交个别报表。

第七步：集团总部或下属子集团接收下属公司上报的报表

对于需要逐级进行合并的报表，子集团接收下属公司的个别报表。不需要逐级进行合并的个别报表直接由集团总部接收。

第八步：子集团在系统中自动生成汇总报表

子集团接收下属公司上报的个别报表后，基于子集团层面进行汇总，得到各子集团需要的汇总报表。

第九步：子集团编制工作底稿

子集团根据下属公司上报的往来明细，自动生成往来抵消分录后，编制子集团合并报表的工作底稿。

第十步：子集团合并报表后，提交合并报表

子集团根据工作底稿生成合并报表，确认无误后提交参与上一级的报表合并。

第十一步：总部报表汇总

总部接收二级子集团提交的“合并报表类别”的子集团合并报表生成集团汇总报表。

第十二步：总部工作底稿编制

总部对涉及总部和二级子集团的往来交易明细自动生成抵销分录，然后编制合并报表工作底稿。

第十三步：总部报表合并

集团总部根据工作底稿在系统中自动生成合并报表，确认后进行保存和归档。

三、企业应用效果

EAS系统的应用，为浙江物产带来了一些明显的效率和效益：

①集团财务报表的报告时间由原先的15天缩短为5天。

②集团总部能够实时在线监控所有分支机构的财务状况和集团的一些管理报表。

③集团建立了“三统一”的集团财务管理体系：核算制度统一，科目统一，报表格式和项目统一；规范管理，统一数据，为对比分析建立了数据基础。

第9篇：团建的流程及方案范文

(林业信息中心，呼和浩特010020)

摘 要：自动化办公系统是电子政务建设的基础和重要组成部分，是提高政府工作效率，促进政府转型的有效手段。文章结合林业厅实际情况，探索了如何在自治区林业厅搭建符合工作实际的自动化办公系统。

关键词 ：内蒙古；林业厅；办公自动化

中图分类号：TP317.1

文献标识码：B

收稿日期：2015-06-11

作者简介：段菁（1962-），女，北京市人，林业高级工程师．

1 引言

电子政务建设是政府信息化工作的重中之重，主席强调，没有网络安全就没有国家安全，没有信息化就没有现代化。2014年成立的中央网络安全和信息化领导小组办公室，大力支持电子政务的发展。强化电子政务水平才能建设服务型政府，实现经济的跨越式发展。

办公自动化是电子政务系统的一个重要组成部分，实现办公自动化是提高办公质量和效率，促进政务公开的一个重要手段。为提高林业电子政务发展水平，推进办公自动化、无纸化，建设节约、高效型的政府机关单位，林业厅大力推进自治区林业厅自动化团建系统。

自治区林业厅信息中心与厅机关相关处室进行多次深入沟通调研后，梳理了厅机关相关工作流程，开发部署了林业厅自动化办公软件系统。该系统采用先进成熟的计算机和通信技术手段建成，具备高质量、高效率、智能化的特点，为领导决策和机关办公提供信息服务，提高办公效率，减轻工作人员工作负担，节约宝贵的办公经费，从而实现行政机关的办公自动化、办公无纸化、资源信息化、决策科学化。

2 总体规划

建设厅机关的自动化办公系统，是实现全区林业系统办公自动化迈出的第一步。后面还有第二步、第三步。其目的是通过“云”技术手段，将办公自动化覆盖到全区各个盟市、旗县林业机关。

3 技术解决方案

3.1 软件总体架构

自治区林业厅自动化办公软件系统在设计时，采用3层架构的软件体系架构。3层架构由展现层、业务逻辑层、数据访问层组成。3层架构系统在后期维护的时候，极大地降低了维护成本和维护时间。

表现层(UI)：通俗讲就是展现给用户的界面，即用户在使用一个系统的时候他的所见所得。

业务逻辑层(BLL)：针对具体问题的操作，也可以说是对数据层的操作，对数据业务逻辑处理。

数据访问层(DAL)：该层所做事务直接操作数据库，针对数据的增添、删除、修改、查找等。

总体架构如下图所示：

3.2 功能框架

自治区林业厅自动化办公软件系统全部的功能模块都采用动态配置，由系统框架解析代码生成可变功能框架。换言之，就是系统的各个功能模块是可插拔式，可以任意增加、屏蔽功能模块，以满足不同的业务要求，可以对林业厅的实际需求进行定制开发，添加到系统框架中，而不影响其他功能的应用。当发生业务调整的时候，可以避免大规模的升级改造，节约了经费、时间，保证了系统的可扩展性。

3.3 流程技术

有些业务功能存在不同部门和工作人员之间的数据流转，实现这部分流转的技术称为流程引擎。系统采用动态可配置式流程引擎，用户可根据自身具体情况配置符合实际情况的业务流程，这部分流程大致上有信息管理流程、行政管理流程、公文管理流程、资产管理流程、财务处理流程等。

数据流程的引进，在最大程度上保障了系统的灵活性，不管人员、业务流程如何变化，都能保证系统的实用、适用、易用、好用。

数据流程引擎具备以下几个特点：

直观性：无论在流程配置界面和业务处理流程上，采用图形化方式，用户可以直观操作或直观查看到实际情况模拟。

简单性：流程配置采用常规图形拖拉方式，无需学习。

动态性：流程配置可以灵活更改，随业务变更任意调整，不受时间和功能限制。

适应性：流程框架与部门、角色、人员三者数据为依托，根据不同的数据而进行数据流转。

自动性：系统自动识别需要使用的流程配置，自动识别流程环节人员身份，自动流转数据。

4 系统功能设计

4.1 整体设计

OA办公管理系统功能可以根据业务的变化进行调整，在目前林业厅业务范围内，设置了如图5所示的功能。

4.2 系统功能列表（详见表1）