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为加深华农与地大的友谊,加强双方在社联管理建设方面宝贵经验的交流,促进双方社团联合会共同发展和进步,我校社联开展主席团代表出访地大的活动。此次活动旨在交流和探讨两校社联的管理经验,社团建设的方法,互取所长,共同发展壮大。
二. 活动主题
探讨社联内部建设,组织机构设置及其职能发挥; 如何提高社联对社团的服务和管理水平;交流如何规划并指导社团活动开展以及活动的品牌建设; 讨论社联和社团在维护会员权益方面的举措等。
三. 主办单位
华中农业大学大学生社团联合会 中国地质大学(武汉)大学生社团联合会
四.活动时间
6月12日9:00~11:00
中国地质大学(武汉)大学生社团联合会办公室
六.前期准备
1.5月28日-30日联系中国地质大学大学生社团联合会外联部,简单说明外访意图,沟通、协调。
2.6月1日-7日(除去端午休假6月3日-6日)了解双方学校大学生社团联合会的内部建设、组织架构、其职能发挥以及优秀社团等相关情况。
3. 6月8日-6月9日进一步确定双方社联机构职能相对应部门,收集出访部门介绍资料以及欲探讨的问题。同时,确定社联出访人员名单,做好现场外联人事安排。
4.6月10日联系中国地质大学大学生社团联合会外联部,向其说明我校具体出访时间、部门及人数。并获取地大社团联接待人员名单。
七.活动流程
7: 50—8:00 荟五集合,清点人数,出发
9:00—9:30 相互简单介绍社联机构设置等基本情况 9:30—10:30双方主席,部长相互对流 10:30—11:00 交流总结双方大学生社团联合会部门
八.细节事项
1.提前联系好校车,预计行程时间约40分钟。(不堵车情况下) 2.查询6月12日天气预报。如遇下雨,事先通知外访人员携带雨具。
3.此次活动,外访人员统一着社联文化衫,带工作牌,7点50分在荟五校车处集合,8点准时出发。
3.预估到达时间,提前20分钟通知对方派专人引导我校交流团。 4.10点30分,联系校车,准备返回。
5.交流过程中,双方秉承相互尊重,相互学习原则,力求利益最大化。
九、应急预案
1.出发时间较早或较迟,或遇堵车等情况,及时与地大负责人联系。
2.根据达到时间,协调此次活动各部分流程时间,且主要以部门对流为主。
十、后期反馈
1.双方社联对交流问题予以整理归纳,并以书面形式呈现。2.双方社联根据此次交流的成功与不足,以及今后合作的建议做次汇总。
学期末大学社团工作总结范文一
站在岁末,透视过去一学年,工作的点点滴滴时时在眼前隐现,回眸望去过去的一幕慕,在不知不觉中充实眼睑。似乎初进计协的记忆依然就在心头展现!我一直很庆幸自己担任社团部部长这个职位,在这一年的时间里,我也学到了不少,虽然一开始这个工作让自己不知道如何下手,但是现在做的事情多了,让自己成熟了不少,也进步了不少。
作为计协一员,我认为我的最主要职责就是密切关注协会的发展,做好协调与沟通的作用。协会的发展历史和发展方向要弄明白,尽自己最多的能力帮助他们,确保其和谐健康的发展。 在职的一年,我经历了协会变化的点点滴滴。我们协会同仁们一起举办了电脑免费义诊,PPT基础知识讲座,还有就是招新招干。每个人都为协会付出了心血也收获了快乐。在这些活动中暴露了我们的不足但也让我们明确了努力的方向。对我们今后乃至下届社团成员都有借鉴意义。
但我自己作为外联部部长在工作中也有许多不足,我深知,外联部的主要职责在于与外界商家合作,为学生提供丰富多彩的校园文化,与商家达成双赢的局面,并未社团活动提供一定的活动资金。在这一学期中,我们主要的工作有为社团“PPT基础知识讲座”筹集活动经费。 在具体的工作开展过程中,虽然我们的准备工作做得比较充分,但还是出现了不少问题,在此略总结如下:
一、拉外联过程中出现的问题:
1、大学里社团较多且各个社团开展的活动也多,外联活动的竞争很激烈,且有一些社团的外联部与商家合作的过程中,没能很好的在校内外树立诚实守信、精炼能干的形象。这无疑给我们的外联工作带来了极大的阻力。在我们找商家洽谈时,多数商家总以以前赞助过某些社团的类似活动,投入了不少资金而收效甚微为由拒绝合作。每遇此类问题,我们总是耐心的给商家解释我们的活动与先前其他社团类似活动的不同之处,并再三强调活动可带来的宣传效果及实际利益。
2、关于赞助商的选择问题。选择店面规模较小的商家,商家往往吝啬钱财,不愿意出资赞助,或者干脆认为店面较小,即使宣传也达不到效果;选择店面规模较大的商家,或者是连锁店,一般都很难找到老板或负责人,而与店员谈,店员做不了主,也不敢做主,问及店员他们老板的电话,店员一般都不愿透露,我试过将策划书留一份给店员,请其转交给他们老板,但时间证明,这样做根本没有一点效果。
3、有时再拉外联之前,我们的准备工作不够充分,在商家所关心的能为其带来实际效益的相关问题上欠缺全面的考虑,所以,在商家提出我们能给他们带来什么实际利益的问题时,我们往往不能给出一个令商家十分满意的答案。我们知道,作为商家,其看中的是短期内的效益,这就要求我们在选择好赞助商时,必须有针对性的多角度考虑商家的利益,力争提出能给商家带来利益的最佳方案。
4、由于拉外联是一个持续、长期的工作,而本学期外联部的干事基本上都是新招进来的新生,缺乏一定的经验,并且,平时没有意识到要多注意校园周围的商家,不能有效地发掘潜在的赞助商,同时,还不会有效地收集各种资料和洞察潜在赞助商的合作意向,这让我们的外联工作在某种程度上变得盲目。对此,我们一般采取以聚餐或开茶话会的形式交流,资料汇总共享,实践证明,此举效果还不错。
5、外联部的工作相对于其他部门比较特殊,极需要其他各部门的支持与配合,因次,与各部门紧密联系是极其重要的,而我们新干事较多,与各部门交流不够。这一点,我们将在以后的工作中加以改善。
这次的年度总结我想把我的经验与大家分享一下,想必这才是最重要的,也是对下届社团干部的一个经验吧。下面是我当部长一年内个人最缺乏的东西,也是最大的弱点。我觉得作为部长:
1.一定要密切关注协会的发展,定期与会长等成员沟通,以开会或茶会的形式凝聚力量,树立威望。
2.沟通。充分了解协会的下一步计划,以周为单位,做好充分的准备。了解我们协会的困难,及时与会长沟通。
3.一定要有不怕吃苦的精神。因为我们的工作是一个比较烦琐的工作,谨记吃苦是福,全心全意为同学服务。
4.充分利用资源。协会是一个大家庭,我们以集体为荣。如果部里的活动完不成,及时请求其它部门的帮助。
回想一年来社团的工作,我们取得过优秀的成绩,这些成果离不开社团部每个成员的辛勤付出;同时我们也遇到过很多的困难,面对困难,我们并没有放弃,而是同心协力解决困难。我们一步步成长的脚步依然清晰,在路上,我们学会了团结合作,学会了坚强勇敢。在其中的酸甜苦辣都以化成成功的喜悦飞上我们的眉梢,因为我们坚信:“只要我们团结一心,计协必然凭着自己青春的汗水再造辉煌”。
学期末大学社团工作总结范文二
20__年是我校学生社团发展过程中硕果累累的一年,各社团作为我校校园文化建设和学生综合素质拓展的重要载体,在繁荣校园文化、丰富学生第二课堂、提高学生综合素质、培养学生团队合作精神、促进学生成才就业等方面发挥了越来越重要的作用,日益成为广大学生拓展兴趣爱好,扩大求知领域,陶冶思想情操,展示智慧才华的广阔舞台。
在校团委的正确领导下,我们社团部各成员团结努力,积极进取、锐意开拓,使社团部工作取得了骄人的成绩,得到了我校领导及广大师生和同学们的认可。同时社团部的工作也在不断创新中前进,一系列活动开展得有声有色,每次活动后,自我检讨、总结,力求自己在下次的工作任务中考虑的更细致,想
法更全面,与各部门的同事一起,努力使社团部的工作再上一个新台阶。现将今学期主要工作总结如下:
1.9月下旬我们对社团部的干事招新,此次招新共招了5名干事,壮大了本部门的实力,我们本着肯吃苦,能奉献,好积极的精神对参与竞争本部门的20多位同学进行一一选拔,最后挑选出5名同学作为本部门20__—20__年社团部干事。
2.10月x日—19日帮助商学院各协会参与会员的招新活动,本次一共招收200多名会员,期间本部门全程负责商学院所有的协会招新工作,特别是对两个新成立的协会给予很大的协助。
3.10月x日在商学院办公室召开了本部门第一次的协会大会,共邀请了各协会的会长、副会长、常任理事长。出席会议,在会上主要讨
论了本年度各协会的工作安排,以及会员培养和协会建设问题。
4.10月x日晚本部门全体人员参与对商学院全体协会上交的报名表和发票联进行统一的收缴整理,在本次整理的过程中发现很多问题,主要是发票联和报名表的人员数不一致,我们通过联系协会重审等办法最终通过了本次整理工作上交校社团部。
5.10月x日本部门参与了大学生实践协会的新老干部交流会,在会上发言,并对大学生实践协会的未来的工作安排做了总结,同时聆听了上届干部的发言。
6.10月x日针对本部门工作的情况和干事工作的反应,我们召开了一个社团部干事培养会议,在会上,我们就社团部工作细则和社团部工作规划做了总结,并且对干事能力进行了一次培养,提升干事工作能力,细划了协会管理的形式。
7.11月2号为了增进干事和干部,干事和部门的了解以及校上的联系,我们部门举行了一次聚餐活动,期间我们讨论了干事发展和社团部工作办法等问题
8.11月上旬我们对各协会上交的会员证设计做了归总,同时我们将会员证统一交往校社团部加盖公章。
9.11月x日我们开始筹备和科技部的辩论赛准备,我们负责对策划书的审核,召开对辩手的培训,以及对初赛的筹划工作,本次活动是我部门第一次组织的涉及全体商学院同学的活动。
10. 十一月份,我们学院积极响应校社团的号召,组织协会积极参加该次成果展活动,其中大学生实践和吉他协会还受到了校上的表扬。
11.各协会的会员大会,例会,迎新晚会,茶话会等活动相继举行,我们部门对其进行了检查且做好会员反馈意见的采集,并帮助其联系校上人员前来检查。活动后给予其建议,收齐活动申请表和活动总结上交校社团部。
12.协会的大型活动,我部门几乎都会召集商学院各班部份同学,各协会及各学院代表参与其中,以次扩大活动的影响力。
13..固定时间地点召开例会,及时传达校上的要求以及对协会上周工作的不足之处提出要求和对协会下周工作的安排了解。
这一年我们商学院又新成立了三个协会,我相信这不仅是机遇更是挑战,现在我们学院已经有了7个协会,在这个庞大的社团中,社团部相信在未来的时间里,通过与各社团的沟通交流,学习合作,一定可以更好的服务我校众学生社团。祝:我校的学生社团建设和学生社团活动越办越好!
学期末大学社团工作总结范文三
近年来,在校党委的关心和支持下,我校学生社团工作获得了蓬勃的发展,学校现有注册社团92个,学校社团共分四类,分别是:理论学习类、科技创新类、志愿服务类和兴趣爱好类。参与社团的青年学生达15000余名,占在校生的56%左右。学校社团采用分级管理方法,学院具体管理指导,学校把关审批。我校在__年成立学生社团管理中心,校团委为指导单位。经过六年的酝酿,时机成熟,__年学生社团管理中心改名为学生社团联合会,进一步实现了学生社团的自我约束、自我管理。 我校在抓好制度的实施的同时,强化了打造品牌活动,注重社团的品牌文化建设。在近些年来的社团活动中,我校涌现出诸如新野农村发展促进会、法律协会、武术协会、外语协会等等优秀社团。如:青笋剧团由学生创作和表演的DV作品《墙》在山东电视台播出;济南大学新野农村发展促进会举办“新乡村建设文化周”及“三农”论坛开坛等,20__年该社团被评为“全国高校优秀学生社团”。
为加强对我校社团的引导、管理与服务,学校制定了《济南大学学生社团管理条例》等一系列规章制度,成立了社团管理中心,建立了社团管理中心主页,印制了《学生社团管理手册》,把学生社团分为校院(系)两级进行管理,校团委定期或不定期召开社团负责人(社团理事)会议,加强对学生社团的指导,发挥了学生社团自我教育、自我管理、自我服务的功能。
各社团根据学校要求和自身实际,坚持“为学校中心工作服务、为校园文化建设服务、为学生成长成才服务”的基本方针,走“数量建团、质量建团、精品建团”之路,积极探索大学生社团建设和管理的有效方法,初步形成了管理制度规范、引导机制明确、运行方式多元的新模式。
(一)管理制度规范
1、规范活动审批制度。对社团活动实行“四个方案”申报审批制度:即活动提前申报方案、基于调研基础上的可行性分析报告方案、完整的活动运作方案、明确的社团活动责任分工方案。严把社团活动的审批关与质量关。
2、规范社团干部培养。在公开竞选、民主选用的基础上,学校不定期举办社团干部培训班,利用寒暑假组织社团干部到企业、农村、
社区进行社会实践活动,加强对社团干部的工作考核,形成了一支素质高、能力强、作风硬的社团干部队伍。
3、规范社团评比考核。实行严格的升级达标量化考评制度,分多个等级对社团进行评比考核。考核内容除社团日常管理与常规活动外,还注重社团精品活动质量、会员及同学反馈、校内外获奖活动情况等方面的考核。
(二)引导机制明确
1、引导的项目化。在项目设置方面,坚持做到理论研究型项目与活动实践型项目相结合;长期项目与短期项目相结合;重点项目与一般项目相结合;教育型项目、竞技型项目与综艺娱乐型项目相结合。几年来,有的实践型项目已成为学校社团活动的经典,在学生中产生了较大的影响,如:济南大学新野农村发展促进会的农民工子弟学校项目等。
2、注重活动质量。在明确的引导机制下,各社团坚持“抓质量、重质量、出精品、创特色”的工作思路,把学生对活动的参与不参与、对活动形式的喜欢不喜欢、对活动效果的满意不满意作为社团活动的根本评价标准,社团活动质量和社团在学生中的影响力不断提高。
(三)运行方式多元
1、经费来源的多元。社团运行资金匮乏是高校学生社团普遍遇到和存在的问题。为此校团委制定政策,在学校提供部分活动资金的基础上,鼓励社团走出去、引进来,向社会宣传自己,寻求合作,获取支持,形成了多种合作形式。一为合作方式,即利用社会资助(财力和人力)、社团经费、学校资助来开展社团活动;二为公益方式,社会力量无偿支持社团活动,不求参与和回报。通过社会化运作,一方面解决了社团活动资金短缺的问题,另一方面让学生在与社会接触过程中提高了自身素质。
2、服务对象的多元。各社团结合专业特点,大力开展“走进社区”和“服务农村”等社会服务活动,几年来,共开展各类社会服务活动500余次,受到社会各界的高度评价。如:济南大学法律协会在济南市的街道社区开展的法律援助活动;20__年暑假,济南大学新野农村发展促进会与北京师范大学农民之子毕业生陈江华及殷林村村委联合筹建中国第一所农村社区大学——殷家林村社区学校等。
(四)社团作用发挥明显
由于学生社团具有群众基础广泛、自主活动、行为自律、结构松散、活动形式灵活多样、影响力较强等特点,因此社团在开展大学生思想教育工作、活跃校园文化活动、为学生发展提供充实的平台、促进学生就业创业、培养学生的民主意识方面起着重要的促进作用。
1、学生社团已成为我校加强和改进大学生思想教育工作的有效载体
思想政治工作将社团作为重要环节,通过社团再影响到具体的学生个体可以准确地把握学生的兴奋点,调动学生参与的积极性和主动性。根据学生的具体情况来制定思想政治工作的方案,实现分类指导和良性的互动,将思想政治工作融入学生感兴趣的形式和项目中去,由学生被动接受教育变为主动参与和积极配合。思想政治工作的实效性就会得到明显提高。发挥社团的思想工作功能、凝聚功能、培养功能、示范功能,并通过学生社团活动载体,活跃校园文化,营造全面提高大学生素质的良好氛围,使学生社团真正成为我校思想政治工作的重要渠道,成为我校素质教育的有效载体。
2、学生社团已成为我校校园文化建设的重要载体,起着繁荣校园文化的作用
校园文化建设是学校精神文明建设和素质教育的重要组成部分,而校园文化建设是以学生社团为依托的。我校将社团定位成校园文化建设主体,让学生由观众成为演员,将舞台留给社团和学生,让学生社团承办大型的活动,积极鼓励学生社团申报活动,给予大力的支持和投入。尊重学生的首创精神和个性,给予学生社团以足够的空间。社团及社团文化以其丰富的种类、广泛的内容,成为校园文化建设的生力军。丰富多彩的学生社团活动营造了良好的校园文化环境,如理论学习和学术科研型社团,通过组织理论学习,邀请知名教授、专家举办学术讲座,进行学术交流等活动,营造了良好的学术科研氛围,提高了校园文化品位。