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1黄委计算机档案管理工作的现状及发展趋势
随着计算机技术的不断提高和发展,计算机的应用已渗透到各个领域。经过几年的艰苦努力,我委档案部门在计算机的使用方面已具有一定的规模和水平。全河共有综合档案科室160个,保管档案近百余万卷,其中80%以上的档案室都配备了计算机,部分大局院档案科室还建立了自己的数据库,档案工作基本上实现了计算机管理,有些单位还上了内部网。委档案馆建立了“治黄档案信息计算机管理与服务网络系统”,录入档案目录条目20余万条,图书目录库3万余条,期刊全文库有水利及相关专业文献204万篇,初步形成了以治黄信息为主体的覆盖国内水利信息的数字资源体系,并实现了档案信息系统与黄委办公自动化系统的连接,可以自动接收和处理办公自动化系统中的电子文件,这些数字资源已在我委内网上开放,我委办公网络覆盖范围内的委属各单位都可以登录查询。基本实现了档案检索、提供利用、利用统计电脑化,大大提高了工作效率。
黄委档案馆的“治黄档案信息计算机管理与服务网络系统”项目完成后,将在此基础上,应用先进的Intranet组网技术,充分利用委档案馆的馆藏资源,通过国际互联网(Internet)和虚拟专用网络,建立一个覆盖广泛的增值网络服务平台,建成一个虚拟的综合的数字档案馆和全河档案目录中心,为黄委领导及广大职工提供决策支持及信息服务。这样,既可以提高档案的利用水平,增加档案的馆藏量,实现资源共享,又能使档案管理信息化、自动化,提高工作效率。
2黄委计算机档案管理人员的状况
黄委现有专职档案人员218人,兼职档案人员498人,专职档案人员中35岁以下的有73人。据了解,在众多的档案人员中至今还没有一名从事计算机的专业人员,只有部分人员参加了黄委系统内部举办的计算机操作技术培训班。他们经过学习,虽初步掌握了电脑的基本理论和一般的操作技能,但也只能完成基本的计算机管理工作,对工作中出现的电脑硬件或软件问题还不能排除。也有少部分同志通过实践和学习,积累了丰富的经验,能够胜任目前的工作。但是,随着计算机知识更新的加快,硬件设备更新换代的加快,黄委档案的计算机管理将会出现一个崭新的局面。实现档案的网络化管理是我们的目标,这就需要大批计算机管理技术人才,根据档案部门的现有条件,靠引进计算机技术人才是不现实的,因此培养计算机应用人才成为档案部门的当务之急。
3如何培养黄委档案计算机管理技术人才
根据黄委档案的计算机管理发展的需要和档案干部的人员结构,培养计算机管理技术人才要实现长远规划和短期计划相结合,既要满足当前的急需,又要兼顾中长期发展的需求。
3.1利用委信息中心的设备和技术力量,举办短期电脑培训班
可计划在1~2年内举办三期初级班,让40岁以下的档案人员普遍接受一次电脑基础知识教育,初步掌握电脑基础知识和一般的操作技能,使他们能胜任一般的计算机管理工作。然后举办两期提高班,让有一定电脑基础知识和操作经验的档案人员参加学习,提高他们的电脑综合应用能力。
初级班对象:40岁以下并且未参加过电脑培训的档案人员。
教学目的:通过学习,使学员掌握电脑基本知识,掌握操作电脑的基本方法及简单软件的应用。
教学内容:中文录入法、OFFICE办公软件、WINDOWS、电脑著录。提高班对象:参加过初级班学习并且经过一年以上的电脑实际应用的档案人员。
教学目的:通过学习,提高学员电脑综合应用能力,使他们的操作技能得到进一步巩固和提高,掌握电脑维护的一般技能。
教学内容:操作系统及常用软件的安装和使用、多媒体、硬件维护。
3.2委托高校代培档案计算机管理专门人才
短期培训班只能满足当前的急需,随着我委档案管理的现代化和计算机技术的广泛应用,档案部门对计算机技术人才需求会越来越迫切。培训档案的计算机管理专门人才,光靠档案部门的自身力量是不行的,要充分利用地方高校雄厚的师资力量和先进的技术设备,委托他们为档案部门培养专门的计算机技术人才。根据我委档案部门具体情况和对计算机人才的需求,有目的地挑选档案系统中那些德才兼备、又具备计算机基础知识的年轻干部参加学习,经过系统学习掌握计算机专业知识,将来成为档案的计算机管理专门人才。根据黄委档案计算机管理发展的需要,应尽快委托地方高校举办一个电脑应用技术高级培训班。可采取讲授和自学相结合的教学方式,每次集中进行半个月的学习,全部课程在一年半内完成。教学内容应包括:
(1)数据库:数据库基本原理、Foxpro基本知识、运用Foxpro开发应用程序。
(2)网络技术:计算机网络基本概念、局域网的构造、Internet&Intranet、网络综合布线。
(3)主页制作:HTML简介、FrontPage。
(4)计算机硬件;计算机基本组成原理及结构、计算机故障排除方法,(5)计算机安全防护:计算机病毒及防治,计算机网络的安全,计算机日常维护。
关键词:计算机;硬件;故障维修;日常维护
随着计算机技术的推广,信息化发展深入各行各业,国家提出“互联网+”的新经济形态的时代来临,支撑新技术发展的多种类型的硬件设备是必不可少的,而对这些五花八门的硬件设备的维护更是一项基础的、重要的、繁杂的工作。
1医院计算机硬件情况
随着医疗改革的大环境要求,医院业务信息化已深入每个医疗环节,各种配套的计算机设备也层出不穷-无线心电小本、移动护理手持终端、手麻监护仪等等,给我们的硬件设备增添了不少新元素,同时也增加了维护工作的难度,它们不仅是一台电脑,有的还是连着各种仪表的医疗器械。
我院是一所三级甲等中西医结合医院,现已基本实现信息化管理。全院硬件设备情况如下:服务器及其相关存储设备23台;交换机37台,其中窗口及临床科室分别设有小交换机(按连接电脑数量不同,分5换机和8换机);无线AP 32台;终端台式机 683台;针式打印机 50余台;激光打印机40余台。
2日常工作中经常出现的问题及解决方法
2.1硬件本身问题 常见故障一:开机无显示,此类故障一般是因为显卡与主板接触不良或主板插槽有问题造成。此外主板无法识别内存、内存损坏或者内存不匹配也会导致开机无显示的故障;常见故障二:显示器颜色显示不正常,此类故障一般有以下原因:①显示卡与显示器信号线接触不良;②显示器自身故障;③显卡损坏。常见故障三:鼠标能显示,但无法移动。此类故障一般是由于主机箱静电,导致鼠标连接头与主机箱虚接造成的。
这些硬件的故障,通过人工排查,通常可通过紧固各部位连接,或者更换有问题的零部件的方式解决。甚至重启一下机器就能使鼠标正常移动。但重要的是平时养成良好的使用习惯:正确操作电脑,开机关机按正常模式,不能强行关机或非法关机。每次开机让电脑先运转1~2min再使用,等电脑完全启动。使用时不能心急。另外工作环境的温度、湿度、灰尘都是电脑的最大敌人,应保持主机箱的干净、通风。
2.2操作系统问题 常见故障一:共享文件夹访问不了。此故障一般是由于服务自动停止,或者来宾账号未启用导致。常见故障二:打印机不能正常打印。此故障一般是由于系统文件被破坏、硬件驱动程序安装不当或软件程序中有关文件丢失造成的。常见故障三:操作系统启动时蓝屏,无法进入操作系统界面。此故障一般是由于系统文件损坏导致,出现系列代码。将备份好的GHO文件还原到系统分区里可以快速的解决此问题。
这些系统故障问题,多数是因为未正常开关机,或者中了病毒,导致系统文件丢失或者损坏造成的。为此,我们对不同机器型号安装的操作系统都进行了备份,若发现丢失或损坏的文件,则随时到备份资料中拷贝即可。减少了重复安装操作系统的步骤和时间。
2.3应用软件设置问题 常见故障一:我院应用软件存在一些绑定机器的参数,即与角色、权限无关,只与某地点的某台机器有关的设置。这就要求装系统、安程序后,根据机器的不同,正确设置参数,或者联系软件管理人员来设置。常见故障二:我院HIS存在不同功能模块使用不同打印格式的情况,为此有一模块专门用来设置各功能关联的不同打印机格式的问题。
针对此特殊的设置,我们整理了全院各角色、各地点所需的所有不同的参数设置,以及不同打印格式设置。在装应用软件时,参照整理的清单,对应不同的使用人员、不同的应用功能,有针对性的进行设置、并记录。待用户确认其所用功能齐全时,将其整个系统进行ghost镜像,以备重装时更快捷的完成。
2.4网络通信问题 常见故障一:科室无线心电小本提取不出信息。此故障一般是由于无线网络不畅导致。常见故障二:个别科室终端用户登录应用系统时,提示“连接失败”。此故障一般是由于中转的交换机断电导致。
针对无线网络不畅的问题,我们加大了无线AP的铺设密度,在保证网络信号质量的前提下,调整无线AP间距,以保证在使用的任意角落都能及时、准确的传递信息。
至于有线的网络,我们将所有交换机安放在专用机柜中,由专人管理,并在重点岗位配备UPS电源,来保证局域网的正常连接。在正常使用中,通过楼层主交换机分配到各科室疗区。因为不同的需求,增加一些小型网络设备(5~8换机)来完成科室内部的具体需求。常见的5~8换机有一个共性,就是在长时间使用的状态下会出现偷停状态,再出现这种情况下我们会对个科室系统管理员进行电话或者现场指导,以保证网络正常运行。具体方法是通过断电或者更换小型网络交换机来达到网络的正常运行。
此外,我们中央机房还安装有报警装置(黑狗)。该设备会24h监控机房内所有设备,包括供电设备,空调设备,防漏水,机房内温度湿度的实施监管,如出现异常情况,该设备会出线报警声音,同时发出短信告知计算机管理人员相关信息,快速的做出应急响应,方便机房管理人员正常的管理和维护中央机房的各种设备。
2.5人为操作问题 常见故障一:用小键盘录入数字时,不显示。此故障通常是由于无意间关闭了“num lock”键导致。常见故障二:双击桌面图标时,直接弹出该图标程序的“属性”对话框,而不是打开该程序。此故障是由于“Alt”键处于按下状态。即一个打开图标属性的快捷方式――按下Alt键同时双击图标。
因为不同的人不同的操作习惯,无意识的碰触导致电脑不能正常工作。甚至有时操作用户也不清楚自己做了什么,就引发出了故障。为了保障用户数据、资料的完整性,我们不能轻易重做系统,只能靠积累的经验,以及网络中多方共享的解决办法,来逐步测试、一一排查,从而解决故障问题。
3几点体会
由于使用终端操作的用户大多不是计算机专业的,所以在问题报修上,通常不能准确反映问题的所在,而是会用一句通用的话语――“我电脑坏了,麻烦你快来看看”来描述问题。让接待问题的维修人员无从下手,只能亲自到现场查看。而查看后解决的方法可能只是“重启一下机器”的简单操作。这无异于降低了维修改人员的工作效率。为更好的做好保障、服务工作,我们信息中心努力做好以下几点。
3.1加强管理,及时记录各硬件设备信息 新到设备,做好各项指标、参数的登记;发放到科室后,针对使用人员有计划地安装应用系统程序;按固定规则编写机器名称,记录IP、实际物理地址、使用人员等信息,同时将此记录信息做好电子档备查。按计划进行硬件设备巡检工作,以便排查隐患,提前发现问题所在,将问题控制在最小损坏范围内。随时记录检查中发现的问题,帮助我们找到硬件故障的共同点,从而有针对性地检查、处理问题。记录电子档的共享,也便于同事之间相互借鉴、学习,以最快捷的找到解决问题的答案。
3.2加强培训,使用户正确使用电脑设备 因为电脑现在很普及,大家认为都非常熟悉了,所以平时操作时都很随意。殊不知,一个小小的举动,都会影响电脑的正常运行。如:开机时先开外部设备电源,再开主机箱电源,避免电脑在刚加电瞬间有较大的电冲击;关机则正好相反,先关主机,再关外部设备。简单的操作不等于不重要。不积跬步,无以至千里。我们积累因用户操作导致的硬件故障,一段时间组织一次培训,告知大家正确的操作方法、步骤,并解释这样做的好处,让大家更乐意地接受,主动地修正自己的不规范操作。让硬件工作能够从维修转变为养护。
3.3加强自身修养,提高业务能力 由于知识是不断更新的,电脑设备的更新步伐更快。尤其在如今科技高速发展的社会,要想不被淘汰,就要求我们,加强学习,提高自身素质,掌握所从事专业领域的前沿技能,并能了解相关行业的基本知识,做到融会贯通。除此之外,还应增强我们的沟通能力、归纳总结的能力、触类旁边通的能力等等,才能在复杂的工作任务中保持清醒的头脑,准确判断故障所在,尽快解决各类问题。
参考文献:
[1]电脑硬件常见故障与维修,中关村在线。
1.室内线路所引故障
1.1室内的线路老化、接点过多或劣质,通常会引起掉线、网速不稳。
通运新村某个用户,反映宽带时而有掉线的现象。经检查,发现该户室内的有线电视线缆中间有几个接头且没经过专业处理,经过更换调整,故障很快排除。
1.2室内线路没经过分支、分配器而是直接把两根或多根75-5线缆互连拧在一块,通常会引起宽带与数字电视同步干扰。
国泰现代城有个用户反映,他家自装上了有线宽带之后,数字电视总是有不明的干扰。到达现场观察发现:同时打开电脑和电视时,不是电脑掉线就是数字电视出现马赛克,如单独打开电脑或电视时,却又是正常的。这样一来,我们初步判断是由低频噪声干扰所致。采用数字场强仪仔细测量并查找线路的连接,我们终于发现了一处由三根同轴电缆互相拧在一起的现象,经过重做接头并加装上分配器,问题就解决了。
1.3室内线路短路,造成网络信号流通不畅,致使EOC终端的cable指示灯不亮,不能上网。
在城北新村2幢301这家用户安装时,我们遇到了cable指示灯不亮的问题,询问该户数字电视的收看情况,他们反映正常。经测量,终端口电平值有47db,属于数字电视电平要求的临界值,由于网络信号质量较好,能够满足数字电视收看要求。但考虑到cable指示灯不亮,说明网络线路肯定还有问题,于是沿着用户终端向前检测,终于在弱电箱中发现了该户的-5线接头有短路的现象。重新做头,用户终端信号提高的70db,此时的cable指示灯变亮,登录后能够上网。
2.网线工艺所引故障
网线、水晶头没做好或接触不良,通常会造成网络无法连接。
在世纪新城安装时,网络连好之后在登录时却出现了错误678而不能上网,根据以往经验出现678应该是网络不好所致,但该户终端EOC的cable灯是亮的,说明网络链路很好,于是怀疑网线工艺出了问题,拔掉网线用网线测试仪测试,发现测试不通,重新做了一次,经测试合格后再接上电脑,能够登录上网。
3.网络及设备所引故障
如果在安装、维修时,发现用户终端EOC的cable或link指示灯不亮时,一般要先从网络及设备所引的故障来考虑。
3.1当网络链路衰减过大、分支分配器级联过多或网络线路有中断的情况时,数据信号的流量到达用户终端的就很少,不能够正常启动终端设备,从而不能上网。
3.2光接收机下面级联的放大器处没加装EOC旁路器或旁路器出现故障,这样都能够导致终端EOC不能够正常启动,即cable或link指示灯不亮。
3.3用户终端EOC损坏,cable指示灯不亮不能上网。体育新村26号楼有一用户反映,有线宽带刚装不久就不能上网,到该用户家查看发现:用户终端EOC的cable指示灯不亮。初步判断是网络链路问题,但考虑到整个链路只经过四个分支器,而且线路也在二级级联以内,链路衰耗应在50db左右,在正常衰耗范围之内,所以排除了链路衰耗所致。又由于链路中的放大器都加了旁路器,因而旁路器的问题也被否定。最后我们怀疑终端EOC有故障,换上一个新的终端EOC,cable指示灯亮,故障排除。
3.4终端EOC长时间受热,导致cable指示灯不亮。拾房园有一宽带用户反映,早上还能上网,下午就不能上网了。我们上门检查发现该户的网络直接从光接收机一根线到家,网络链路很好,排除了网络问题。但由于cable指示灯不亮,怀疑终端EOC的问题。询问用户使用情况时发现,该户终端EOC电源从来没有拔掉过,再加上夏天天热,可能是散热不良所致。于是拔掉电源适配器,冷却几分钟后,再接上电源适配器,发现cable指示灯亮,故障排除。
解决以上问题的办法就是要搞好网络建设,把衰减过大的线路及时更换掉,尽量减少链路的分支分配器的级联数,及时加装或更换EOC旁路器。如果终端EOC出现了问题,可用代换法来解决。同时建议不使用宽带时,尽量把电源关掉,让终端EOC不要长时间受热。
4.账号、密码所引故障
当输入账号和密码后出现错误691提示而不能上网时,一般是账号和密码出现了错误。御景苑17号别墅,有一宽带用户反映不能上网,我们上门查看发现:点击宽带连接后,当输入用户名和密码时出现了错误691提示。根据初步判断可能是密码、账号的问题,于是用测试账号和密码尝试,结果能够正常上网。这样就验证了一定是密码和账号出现了问题,于是便与网络运营商(移动公司)联系,把取得的正确的账号和密码重新输入,最终解决问题。
多的操作技能,以防因误操作给我们带来不必要的麻烦。
5.误操作所引故障
在日常使用有线宽带上网时,如果不小心把本地连接或宽带连接设置了禁用、防火墙,下载添加了不必要的应用程序或设置了自动定时关机功能等情况时,就有可能在上网时出现网速慢、掉线甚至关机现象。针对这种情况,我们建议要多学习一些计算机基本知识,了解更多的操作技能,以防因误操作给我们带来不必要的麻烦。
调查大额购买的省钱办法
如果没有对各种可能性作一些调查,每次我们买东西的时候似乎都会多花一点钱。但是反过来说也是对的。每次我们检验我们的选择,我们所花的钱就更少。有时会少得多。通常这并不会花更多的时间,往往只是问几个问题,就像我们和水电承包商所进行的对话一样。通过这样的努力,我们已经省下了几千元钱。下面是一些举例:
我们大部分在互联网上购买电脑硬件和软件。几个月前,我们想买一台CD-R/RW(光盘刻录机),让我们可以制作我们自己的光盘。首先,我们在ZD网站(省略)上仔细阅读了关于这些驱动器的评论,选择了一台可靠的驱动器。选好之后,我们在一个电脑新闻组里张贴我们的选择,询问新闻组里其他成员根据个人经验对这台驱动器的评价。接下来,我们在价格观察网站(省略)察看了价格。一家我们从没听说过的公司开价比第二低的价格要低60美元左右。但是因为我们从未听说过这个机构,我们不愿意从他们那里购买,除非他们在网上停留一段时间。所以我们给五家大型的网上电脑商店发了电子邮件,告诉他们我们可以便宜60美元就买到这个驱动器,但是我们宁愿以比那个最低价多出5美元的价钱和他们做生意。所有的商店都给了我们回复。有两家说他们不接受还价。有三家说他们可以接受还价,而且其中有一家接受了我们的出价。在一小时内,我们就找到了最好的产品,以最低价从一家声誉良好的大型公司里买到了它,同时省了55美元。
有时候我们跟随在别人的背后。去年秋天我们注意到邻居在使用一台吹叶机来清理秋天的落叶。我们也考虑买一台,所以我们过去看看他的那台。这个人的买前调查在本地区十分著名,因此我们只是听取了他的意见,遵照行事。我们无法找到和他一模一样的型号,但是我们买了台十分类似的。
在依阿华,你可以为你的孩子选择小学或中学。在大学费用尚遥不可及的时候,选择一家好的公立或私立学校也就意味着更好的教育质量以及更多的奖学金机会。当然,在选择学校时,口碑很重要,但是检查标准化测试的成绩也同样重要。只需要打电话给学校教导处,询问每个年级的平均分。你也可以拜访这所学校,坐在教室里,略微了解一下教学风格和课程安排。而当我们碰到关于学校的事情时,为什么不为孩子选择一位老师呢?我们就是这样做的。首先,我们从当教师的朋友那里得到了几个名字。他们知道谁更好。然后我们只是打电话给校长,问了问那些老师中的一个。他们总是认可我们的要求,因此我们为孩子们找到了一些很棒的老师。
最后,去看看省略吧,在那里你可以找到一些最好的信息。也可以看看PK通讯网站(省略),那里有个超级费率计算机。你需要做的只是选择所在的州以及在本州内和本州外通话的大约时间。甚至有个选项包括国际长途。这可以指导你找到5个最好的价钱。一旦你找到最好的价钱转换付费方式,然后告诉你当地的电话公司不要改变你的长途通话商,除非你提出书面申请。可以保护你不受打击,有时候一些电话公司会不经你同意就把你转到他们最高的费率上。
奖学7000美元的大学教育,而且不用负债!
你是否害怕大学教育的费用会将你的孩子埋在一大堆债务中,或是将你置于破烂的房子中?并不需要这样。我们知道这个,因为我们的女儿考琳用银行里的存款就完成了大学学业,并没有负债。我们为这四年总共花了7000美元。不需要有学生贷款,也不用助学金。看看我们是怎样做到的吧:
在考琳成长的过程中,我们在她身上培养起学习的快乐以及对学术成就的崇拜感。在她很小时,我们几乎每天晚上都为她读书。我们在晚餐桌上表扬她的成绩,谈论她的校生活。每当她的成绩单上获得了很好的分数,我们奖励她可以和父亲出去吃晚饭,餐厅由她选。这种父女晚餐的传统在她初的时候就开始了。她在中学的好成绩给了我们回报。她考入了明尼苏达州的维诺那州立大学(Winona State University),而且由于她在中学里的出色成绩,她获得了本州居民的学费费率,外加每年2000美元的奖学金。
考琳在暑假打工,在中学的最后两年和大学的四年中,她每周工作10至15小时。在中学里,她每周花费10至15美元,然后把其余的存起,因此当大学开始的时候,她在银行里大约有3000美元。在中学和大里,她每周工作没有超过15小时,因为我们看到的研究表明,超过这些小时的工作往往会影响孩子在学校的表现。然而,最多打工10至15小时,这的确有助于成绩。考琳用她的亲身经历发现了这一点。她在当牛奶皇后(Dairy Queen)的工作迫使她将学习放在首位,避免拖延,因为她永远不知道何时会被叫去工作。
我们和考琳一起参观了几个学校,在她最后一年高中生活的九月之前,她向计划中的前5个学校发出了申请书。通过向几个学校提出申请,她可以比较奖学金的条件,选择最优惠的待遇。
谈到奖学金,整个体系相当复杂。你需要了解些基本知识,因此你的孩子可以尽可能多地获得经济援助。我们读过一本关于这个问题的好书,《请勿错过:雄心勃勃的学生获得奖学金的指南》,由安娜・J・雷达(Anna J. Leider)与罗伯特・雷达(Robert Leider)共同撰写(Octameron学会出版,$8.00)。尽管如此,记住,从你孩子上学第一年的1月1日起,你的财务状况对获得大学奖学金就有着很大的影响。大学会检验学生和父母的资产和收入,然后相应地提供助学金,因此不要等到最后一分钟才去学习这个体系是如何运行的。
由于公立大学的费用通常比私立学校要少一半,我们看了一些本地区的州立学校。我们发现有一家离我们家仅仅三小时的车程,有一种小学院的氛围,课程都是由教授们上的,而不是由助教们来上(在察看公立大学时,这一点需要注意)。考琳很喜欢它,超过了看到的所有私立学校。
考琳从大学毕业,现在上研究生学院。她可以不负债地就入读,因此她一直可以依赖兼职打工的收入、一份因学习努力而获得的奖学金以及父母提供的7000美元读完从中学到硕士学位的学业。记住,我们的7000美元,考琳的工资以及奖学金涵盖了她的所有费用,包括学费、杂费、房租、水电费、食物、衣服、书本、补给品以及零花钱。
储蓄“输血”不如“止血”有效
这是世界上最富有的国度,然而我们不断到宣告破产的家庭处于最高水平,时储蓄率空前地低。成千上万的家庭离无家可归仅一步之遥。为什么会这样呢?因为这些家庭没有足够的储蓄,是吗?好吧,好像权威人士是这么说的,但是我们认为事实是相反的。开销才是问题所在,而不是储蓄。告诉人们应该储蓄就像亡羊补牢。这个办法并没有错,只是做得太晚了。
我们不储蓄。事实上,储蓄是一个糟糕的法,因为花费是这个行为背后的暗示。储蓄就是你如何处理开销之后留下的钱。我们认为储蓄的整个概念是胡说八道,而且我们也厌倦了听到和读关于这样的做法,你每个月自动拨出一笔固定数额,你就不需要真正到这些钱,不会错过,同时可以相应地调整开销。正如克罗内尔・普特(Colonel Potter)在M.A.S.H.中说的:“胡说八道!”这种这种做法暗示着你的软弱,无法控制花钱的冲动。
归根结底,如果你想要积攒起足够的资产,以改变你的生活,你花费的钱必比你赚到的少。如果你的工作薪水不多,而且又有孩子,同时你希望能获得经济自由,你花费的钱必需比你赚到的少得多。只有当你坐下来,检验你的开销,决定如何节省,才能做到这一点。获得自由并不容易,它也并不适合娘娘腔们。控制你的个人财务并不会自然而然地发生。这需要有意识的深思熟虑决心,需要每天的努力和献身。它不是不费力的,但是随着时间过去,你会开始适应,同时痛苦会消失,而被巨大的安宁和安全感所代替。
在我们一开始的时候,我们试过补偿自己的办法。我们每个月划出一定的数额,然后坐下来等待钱积聚起来。事实并非所愿。所以我们再次坐下来,检查我们的开销,标出有题的部分,决心削减某些部分,同时保持另一些部分。这并不是一个温和模糊的过程,只是老式的决定和约束。但是它很有效。根据我们第一个储蓄计划,我们可以在8年里积攒17.2万美元,但是我们舍弃了这个方案,代之以控制开销的决心,尽可能地存钱。我们很高兴己做到了。在8年中,我们存到了46.7万美元,几乎是原有储蓄目标的3倍。请记住,储蓄计划会有个下限(储蓄的最小数额),但是它们同样也会设定上限(储蓄的最大数值)。为什么要设定上限呢?
如果你采取的是自动储蓄方案,你可能会遵循它一段时间,但是如果你不学会控制开销,你的账单会堆积起来,几个月后,不得不用积蓄来支付这些账单,最后又回到起点。如果你真的想得自由,就应该选择正确的办法。你应该决心再也不存一分钱,而是学会如何花钱。因为你每天在花钱,而储蓄只有一次,在发工资的日子。正是这些无数的花费决定会让你成功,或是让你失败。
“止血”(控制开销)比进行“输血”(储蓄)好得多。所以,开始止血吧。
借款藐视债务
我们藐视债务。债务与经济自由相反,它是经济的奴隶。对我们来说,它是诅咒;它就像有毒垃圾,只能被清除。债务浪费着你的将来;它会挖一个洞,然后爬进去。
在一次为大学生们准备的研讨会上,我们将债务用炸薯条打比方。“你们大多19、20岁,”我们对他们说,“假设你们很渴望能得到一份薯条,在当地的汉堡店这要花1元钱。它是否值1美元呢?是的,它可能值1美元。但是如果你以9%的利息借了1元钱,并且将这笔债务一直带到我们这个年纪呢?在那时你欠的钱就超过了10美元。这些薯条值10美元吗?不,当然不值那么多。9%是目前每个人都接受的房屋贷款利率。那么如果你是用信用卡买的薯条,债务利率是18%,会怎么样呢?如果你到我们这个年纪,”我告诉他们,“你欠的钱就是87美元。但是你可能认为自己不会为炸薯条借钱。不会吗?仔细想想吧。如果和许多家庭一样,你的信用卡上总留有一些余额,当你路过薯条店的时候,就可以在你的债务里省下1元钱,对不对?所以当你买的时候,你在做出决定,是接受利息为18%的债务,还是马上付清。是否用信用卡买薯条,会有什么不一样吗?没什么不一样。一份薯条87美元。哇。对一份薯条来说,这可是一大笔钱。”
尽管并不存在好的债务,还是有一些债务要比另一些好得多。如果没有其他办法可以进入大学,大学助学贷款就很不错。惟一比埋在一大堆大学债务里更糟的事就是当一个没有技能的工人,艰难度日。谁能和那些海外的工人竞争?他们每小时只赚50美分。我宁愿选择贷学金。