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[关键词] XBRL XML 财务报告模式 会计信息化
当前,基于网络会计信息化的电子财务报告已经得到了日益广泛的应用,但无论是信息者、监管者、还是网上报告阅读者并没有最大限度地享受到电子和网络技术带来的便捷。现行网络电子财务报告只不过是印刷版本的翻版而已(以PDF或HTML格式予以公布),并没有涉及到利用信息技术对财务报告手段的改革。XBRL(Extensible Business Reporting Language)――可扩展商业报告语言,本质上是报告财务数据的无缝交换。美国的财务经历协会提出美国2007年的10大财务报告挑战,其中就包括将财务报告转换为XBRL。AICPA也将数据集成列为2007年十大信息技术之一。不容置疑的是,XBRL已经成为会计师界、财务分析界乃至IASB、美国SEC大力倡导的技术,将不可避免的给会计行业带来一次革新。
一、XBRL带来的历史性变革
按照XBRL国际组织的定义,XBRL是因特网企业财务报告编制、(可以采用各种格式)、数据交换和财务报表及所含信息分析的一种标准方法。由于XBRL对会计而言是一个全新的概念。
1.XBRL是一种标准方法,而不是一个新的会计系统,它不会改变会计系统的数据。企业通过XBRL所提供、披露的财务报表数额完全取决于报告主体。
2.XBRL不是一套会计准则。XBRL并不需要改变现行的会计准则。XBRL是报告的标准内容归属和再表述的一个平台。
3.XBRL不是一个通用的明细科目表。制定会计科目表属于管理范畴。XBRL具有对一个组织经营结构中可能使用的根本不同的应用软件之间进行数据转换的能力,所以通过这种数据转换能力能够促进组织结构更好地运行。
4.XBRL不是一个简单的公认会计原则(或会计准则)的变换器。它不会将具有透明度的、反映现行公认会计原则的信息转换成更低层次的信息,它所解决的问题是包含同样会计准则信息的企业报告文件是采用XBRL格式、WORD格式或PDF格式。
5.XBRL不是一项专有技术(proprietary technology)。XBRL是免费许可和面向公众的。XBRL以XEL为基础,因而希望能被各种应用软件广泛接受,即允许人们通过所有的软件格式和技术(含Internet)自动交换,自由地使用,并可靠地提取其所需要的信息。
6.XBRL不是一种交易协议(Transaction Protocol)。XBRL是为说明包含在企业报告中的相关信息编制和使用而设计的,它始于会计系统的分类数据层面。所以,XBRL是关于企业报告信息处理方法,而不是在交易层面获取数据的方法。
二、XBRL在会计信息化中的运用
1.XBRL的特点及技术优势。
(1)快速,精确地搜索信息。XBRL格式文件的所有数据都有相对应的标记,这些标记不仅对显示格式进行描述,还对所要表现的数据赋予特定含义,并且相关数据呈现结构性,把有关的信息互相连接。采用XBRL的方式,统一了网上的数据定义和格式,无需以人工方式找出网上的数据资料后逐一进行比较,所以,XBRL在数据处理方面的效率要远远高于网络上常用的PDF、WORD、HTML格式文件,有利于网上搜寻引擎的自动搜寻和过滤工作,达到快速、准确。
(2)无须重复键入数据。一般情况下,数据录入的次数越多,发生输入错误的概率就越大,而采用XBRL格式的财务数据后,因其显示格式放在单独的“样式单”中,财务数据只需键入一次,就可呈现为各种格式的财务报告,因此,XBRL文档不仅降低了公司编制与财务报告的成本,还降低了重新键入错误的风险。提高了投资者或分析师获得信息的准确程度。
(3)增强的搜索功能。由于XML是一种能对数据进行分类、综合和控制的元语言,所以,XBRL不仅能以及时的方式提供准确可靠的信息,而且大大增强了使用者在不同软件应用程序之间交换电子信息的能力。另外,通过XBRL对数据的“下钻”功能,使用者能够方便地抽取财务报表定的具体信息,直接对信息进行比较分析(包括,会计政策报表附注和其它文本项目),强化了使用者进行更广泛的财务分析的能力。
(4)XBRL具有良好属性的开放技术构架,它使任何财务信息供应链上的人都能免费、自由地在不同的软件平台上准备、获得、交换并分析财务信息。因而使采用XBRL的所有与财务信息有关的供应链体系上的用户(如公共和私人公司、会计学者、准则制定者、分析师、投资机构、银行业、债权人以及主要的第三方,如软件开发商和数据整合业者)均能得到好处。
(5)可扩展标记。XBRL是XML关于企业报告的分支,继承了XML可扩展标记的特性。因此,XBRL在遵循XML标准技术框架的同时,还保留了充分的弹性,以便于不同国家、不同行业甚至不同企业根据其实际情况扩展标记,从而在一定程度上解决了会计特色问题。
2.XBRL在会计信息化方面的应用。
三、XBRL对会计信息化的影响
在上述讨论中,我们已可窥视XBRL将对企业报告发生的部分影响,以下进一步分析的XBRL在会计信息化领域产生的深远变革。
1.增强会计信息的透明度。近来,由于国内外证券市场不断出现上市公司财务报告欺诈事件,使有关各方格外关注会计的透明度问题。XBRL本身不可能消除欺诈,但它有助于提高会计信息的透明度。因为XBRL可以通过电子手段使公司财务报告遵循会计准则,而其它各类企业报告(如纳税申报、提交给证监会的报告等)也能与之相符。另外,XBRL还有利于提高监管效率。采用XBRL,所有的公司报告都可能通过分析软件阅读,财务报告中的异常数据更容易被发现。监管者有可能对所有上市公司呈报的文件进行行业分析。
2.促进财务报告模式变革。21世纪以来,信息使用者们渴望在信息技术的支持下实现企业“实时报告”,以便在任何时间都能准确地发现问题和机遇,帮助公司获得成功。因而这也成为会计师们憧憬和孜孜以求的目标。XBRL的应用会使有关的网上系统能够无缝接合共同工作,能更有效地缩短公司报告时间,从技术上促成在线持续报告(Online Continuous Reporting)的实现。另外,也为报告范围的拓展,促使单一的通用财务报告模式向多样化的交互财务报告模式转变提供了支持。
3.提高财务报告分析利用率。XBRL的发展使企业能够将报告时间缩至“零”天,真正体现高效率,一般公司则必须花费更多的时间才能发现它们所需要分析的数据,这部分地因为公司结构越来越复杂。有人曾估计,1997年Cisco收集数据的时间是65%,而分析数据的时间是35%,而现在收集数据和分析数据的时间比已经发生变化,收集数据的时间为35%,而分析数据的时间则达65%。其实,采用XBRL以后这种时间比还会进一步变化,会计师们将有更多的时间用于数据分析和利用。
4.实时监控和持续审计。客户报告信息的速度加快,在线持续报告的出现,以及追踪交易和应用XBRL的持续监控系统的实施都将给审计师带来新的压力。信贷者和信用担保人采用XBRL监控借款人的业绩,信用评级本身通过XBRL实现标准化,每一个公司能够得到实时信用评级。公司也可以用它评估贸易伙伴的业绩。供应链从通用电器的适时生产系统(Just-in-time)和戴尔的按需配送(on-demand)到持续反馈系统(continuous feed system)产品的移动不受限制,像电流那样持续不断,只有根据市场情况调整容量、价格和交易。在这种情况下,审计相应地也必须发展为更加广泛的、持续的担保(continuous assurance),对财务报告形成持续监控,审计师只有在出现问题和需要做战略调整时介入即可。
随着XBRL应用软件的日渐成熟、以及关于XBRL文献的日益增多,会计信息系统化上的各个机构都将受益非浅。XBRL为网络财务报告的国际趋同奠定了技术基础,可以预言,XBRL将最终成为全球统一的财务报告语言。其推广应用已形成不可阻挡的趋势。目前许多国家已在积极行动,中国如何迎接来自XBRL的挑战?我们认为首先应当做好以下工作:做好研究和宣传,鼓励和支持这方面的研究,为XBRL今后在我国的发展奠定基础;加入XBRL国际组织,组织制定我国的XBRL分类标准。从而在推动XBRL财务报告发展的同时,跟上世界发展的步伐,不至于在网络时代的经济全球化进程中丢失应有的竞争力。
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关键词:XBRL;分类标准;审计鉴证;财务报告
中图分类号:F232 文献标识码:A 文章编号:1009-2374(2011)25-0144-03
XBRL是“Extensible Business RepoftingLanguage”的缩写,意为可扩展的商业报告语言,它是一个开放的、独立的国际标准,以因特网联结为基础,是社会经济主体之间进行实时、准确、高效的金融与商业报告数据的电子存储、操作、多用途使用与交换的信息标准,能够为私人和公共机构的内部和外部信息交流以及整个商业活动提供一个无缝的信息传递网。XBRL拥有的技术特性使其应用非常广泛,在国内外企业财务信息披露中发展迅速。
XBRL技术的运用,使得公司内部和外部能够更加方便、有效以及快捷的对财务信息进行收集、转换和处理。
一、XBRL财务信息披露格式概述
XBRL的目的是要代替原先标准的网络页面或者打印文档形式的金融报告,它为每一个数据都定义了一个特有标签,这个标签是可以被计算机直接读取的。企业可以使用XBRL来为收集整理金融报表节约成本,规范流程。如果公司的商业报表是XBRL格式,那些投资者、分析家、金融机构等金融数据的使用者,就可以方便快捷地检索、比较和分析这些数据。XBRL可在不同的语言和会计标准下处理数据,能够很好地适应不同的需求。使用合适的映射工具,商业数据既可转换成XBRL格式,也可通过相应的软件把需要的数据从XBRL文档中提取出来。
XBRL恰恰是为了解决传统财务报表的问题而诞生。对于财务报表制作者,XBRL可使报表制作者在制作报表期间节约大量用于整理、收集数据和制作报表的时间,降低大量人工采集数据的风险。对于财务报表的使用者,既可以大量节约从报表中检索数据的时间,提高数据检索的准确性;还可有足够时间对数据进行分析。
二、XBRL对财务信息生成和使用的影响
借助兼容XBRL的财务软件,企业将能够自动实现数据搜集整理,不同企业的财务数据将能够自动汇集而生成无格式的XBRL实例文档,通过唯一的实例文档很容易生成包含不同数据子集的不同种类的报告。使用XBRL的还可以检查数据的准确性。另一方面,在XBRL条件下,监管机构、中介机构或其他财务信息使用者在个性化输出和阅读财务报告的同时,可以自动化处理电子化数据,而不受财务信息披露格式的影响,比如投资者可以任意地检索、分析有关企业的财务和商业数据。监管者将比以前更加有效和快速地集合、验证数据。
三、XBRL在我国应用所面临的问题
(一)政府主导、行业实施的格局并未形成,导致XBRL标准的推出缺少权威性
对财务报告及利用的标准化问题已经找到了解决之道,而且作为中国第一个以单位身份加入XBRL国际组织的上证所,在我国XBRL标准的制定过程中处于领先地位。然而,XBRL标准的制定与推广由于没有政府主管部门的参与,因而在中国的现实国情下必然缺乏权威性,尽管成熟的市场经济环境下某一行业标准的推出并不需要政府部门的直接参与,但正向的指导推动作用还是必要的,在我国的现实国情条件下政府部门的直接参与,确是构成XBRL标准权威性的重要因素。所以,网络经济时代政府主导并推动行业企业标准融入全球一体化,是政府义不容辞的自身职责。
(二)信息化悖论在我国现实经济环境中的客观存在,形成了XBRL标准推广的制约瓶颈
相关调查结果显示,我国企业在应用MRPⅡ、ERP系统方面的投资己超过80亿元人民币,但从实际效果来看,应用的成功率不到10%,达到预期效果的更是寥寥无几。因此,基于对MRPⅡ、ERP系统提供支持,全面提升企业信息价值链的XBRL标准,必然也要正视和面对这一令人尴尬的现实问题。即ERP等信息系统的实施效果,严重分化了人们对信息化的信心和对信息系统本身的接受程度。原因在于:无论是ERP系统还是XBRL标准的推广与实施,必须结合国情、行(业)情及人(员)情,首先从打好信息化的基础工作做起,包括人员素质、认知意识、社会环境及文化氛围等各个方面加以调研和改造,并应作为一个系统工程予以整体推进和落实,即将信息系统及其标准本身的实施与行业背景、管理模式等一系列因素结合在一起进行通盘考虑。信息系统及其标准的实施效果,“木桶理论”是最终的决定者。因此,信息化不单纯取决于某一系统和标准自身的优劣状况,更取决于实施过程中整体推动运行结构中最薄弱环节的实际状态。
四、XBRL财务报告审计鉴证服务的启示
由于XBRL格式的财务报告信息在可靠性和安全性上存在着多方面的威胁,为保证财务信息的可靠性,并在XBRL实例文档中能表达鉴证信息。美国注册会计师特别委员会在对鉴证服务的报告中给出了定义:鉴证服务是为决策者改进信息的独立的专业服务。鉴证服务对信息的类型没有限制,可以是财务及非财务信息。同时,鉴证服务可以是对历史事件和状况的鉴证,也可以是对正在发生的过程或系统控制(如内部控制)进行的鉴证。
(一)必须加快审计信息化步伐
当审计师对电子账进行审计时发现:由于会计软件的数据标准不统一所带来的审账的难度,以及对计算机审计知识和技能掌握的迫切性等。XBRL财务报告在我国还处于起步试点阶段,其推广应用首先要解决分类标准和财务报告的安全可靠性问题,共同制定分类标准和研究相应的审计验证准则,以便跟上XBRL的发展步伐。
(二)XBRL格式财务报告将带来审计模式创新
随着会计信息化以及计算机审计技术的发展,传统的账项基础审计、制度基础审计和风险基础审计模式转换成账套式审计到数据式审计模式。账套式审计模式是手工环境下审计模式的仿真,仅是纸质账目变成电子账,审计对象扩展到信息系统的内部控制及其风险因素;数据式审计模式是直接以电子数据为对象进行检查的审计模式,审计人员直接深入到系统底层获取数据,然后通过数据分析软件对底层数据进行分析处理来获取更多类型的审计有用信息。这种审计模式打破了长期以来审计查账的思维定式,有利于用软件进行分析性测试,帮助审计师进行职业判断,实施风险基础审计。XBRL三个层次(报告、总分类账、扩展元素)的标准化及其推广应用,有利于数据式审计模式的实施,以及审计方式的变化。首先,三个层次的应用,为财务报告的审计提供了“下钻”功能,审计师可以在网上实现在线审计;其次“XBRL分类账”和“扩展元素”解决了底层数据格式不统一问题,审计机构可以根据需要在被审信息系统内部嵌入实时审计软件,为持续审计模式的实施提供了技术支撑平台。
(三)审计师面临业务拓展的机遇和运用新技术的压力
按照信息技术的发展定律,影响XBRL财务报告应用的技术障碍将很快解决,随着分类标准的制定和完善,对财务报告的安全可靠性进行审计鉴证就显得尤为迫切。在XBRL格式的财务报告仅作为传统电子化财务报告的补充应用阶段,给审计师提供了拓展业务的机会:对XBRL财务报告的鉴证服务。由于信息的可靠性极大的依赖于生成信息的系统和控制的可靠性,以及网络安全的有效性,因此,Web认证(Webtrust)、对信息系统可靠性的鉴证(Systrust)等都将会成为鉴证服务的新领域。这类在互联网环境下的鉴证服务全是通过信息技术手段完成的,不仅要掌握互联网环境下的财务报告和鉴证技术(如XML、XBRL、XARL),同时要掌握计算机审计技术;还要了解网络安全技术,如信息加密、数字签名、公共密钥结构(PKI)等技术。显然,审计师面临信息化带来的巨大压力和挑战,而不断进行知识更新,跟上信息技术的发展步伐是应对挑战的最好措施。
在国家经济飞速进步的情况下,社会经济环境发生了大的变化,国外的经济特性对我国的经济状况有了一定的冲击,使得财务会计管理的环境也有了变化,无论从法规、标准,还是从理论、实践等各方面都受到了国际市场的影响。因此,财务会计的改革与创新,必须突出重点。
1.1改变现有的会计模式,根据知识经济时代特点,建立新的、适宜的模式。会计目标的建立,传统的会计程序的选择、会计体系等很多内容都不能适应现在的社会企业环境。
1.2在知识经济时代,人力资源是很重要的无形资本,脑力劳动人群成为劳动者主体,通过不断的学习与充电,人的智力潜能不断被挖掘,脑力价值越来越高,但这个价值需要通过什么方法来测量或计算?成为会计工作者面临的一个重要的研究课题。值得开心的是,企业知识资本的范围要比财务资本大的多,为适应新要求,就需要财务人员转变思想,开拓视野,将人力资源脑力资本纳入核算范围,使人力资源会计成为财务会计的一部分内容。
1.3改革传统的财务报告,增强财务会计报告的使用价值。财务会计报告随着经济环境的变化而变化,随着用户的需要变化而变化。因此新经济时代对财务报告的要求,一要及时更新信息,为信息使用者提供决策依据;二要拓宽报告的内容,不仅要继续提供财务资本信息,也要提供知识资本信息,还要提供未来信息:三要打破传统财务会计报告在时间、空间上的限制,做到实时报告与定期报告相结合,实现信息提供的多元化组合。
1.4改革传统的计量方法,使会计计量方法向多元化发展。传统的会计计量,是用货币计量表示。但货币计量单位的价值受多种因素的影响是不稳定的。用变动着的货币计量得出的会计信息实际是不真实的,而且新经济时代财务会计计量的重点,要从有形资产向无形资产转变,从财务资源向知识资源转变。这样就必须在会计系统中引入多种计量手段,实现会计计量手段的多元化。
2、现阶段如何创新和加强我国财务会计的一些措施
2.1在信息社会条件下,传统的财务会计理论体系正受到强烈的冲击,包括对财务会计假设的延伸、权责发生制及历史成本原则的动摇等。在电子商务环境下,网上公司、虚拟企业的兴起,更对持续经营、权责发生制和历史成本原则等传统财务会计学的核心提出挑战,各种无形资产———信息资源、人力资源等一切知识资源的待价而沽强烈地冲击着各类财务会计模式。
2.2财务会计和财务报告不能一成不变,他们随市场经济、企业动态、用户需求的变化而变化,他们是动态管理的过程。
2.3根据发展,拓展需求,改进财务会计内容。过去的财务报告,由于注重有形资产(或者说固定资产)的计量,却忽视了对于人力资源、智力、知识产权价值的确认与计量,报告中对于无形资产的计量少,不能反映企业的真实状况,因此不能满足企业领导层、投资人、债权人等的需求,有可能导致管理者做出错误的决策。传统的核心的财务报表,有其固定的模式,要以能否确认为基础,能确认,就能进入报表;不能确认,就能不进入报表。在肯定现行财务报表和其他财务报告的基础上提出改进建议,改进的建议有:改进企业报告中的信息类型,改进财务报表,改进审计在企业报告中的作用,形成推动改革的必要措施。
2.4财务会计人力资源价值的变革。在社会经济进步的今天,信息化技术快速发展,在财务管理工作方面也得到长足的发展。随着电子商务的发展,各种财务办公软件的使用,使得财务数据的核算与管理实现自动化。这样,过去的事中记账算账、事后报账的财务重点工作,逐渐被省去,财务会计工作人员将更多的精力投入到事前预算,事中监督,事后分析的工作中。在信息自动化环境下,财务会计人员既要做好内部的财务管理,又要做好对外沟通,及时向有经济利益关系的机构传递公司财务会计信息,为领导者的决策提供数据支持。
2.5随着信息自动化技术的发展,财务软件的更新,过去财务会计必须进行的核算、分析等基础业务逐渐由信息技术系统完成,财务会计人员将从事更多的非常规的财务会计业务来评价其资源的适用性,这样的工作技术内容的变化,对财务会计人员的职业素养是一个严峻的考验,如果不能适应,或不能胜任工作,财务会计人员将被企业所淘汰。
2.6在网络自动化,财务信息共享情况下,传统的会计语言将发生变化,如利用网络信息技术,使得记账凭证、财务报表等作用被淡化。另外,财务会计文化也发生质的变化,企业管理者和投资者不再每天索要财务报表信息,而是通过网络关注财务会计信息系统的内容。
3、结束语
一、现行的财务报告体系的局限性
1.侧重反映企业历史经济活动,缺乏预测信息 。对一些前瞻性、不确定性的信息不在财务报告中报告,而在知识经济时代,这类信息却是最重要的信息。信息技术的发展,联机实时报告系统(OLRT)的应用,使得企业可以根据经济业务的发生情况进行实时计量;企业的网络化,使财务除了提供历史的财务信息外,还可以提供非财务信息、经营管理信息、分析性和预测性信息。同时对一些非货币计量的经济事项,如企业的人力资源状况和各种软资产如知识产权、职工智力等无法在财务报告体系中得到充分的揭示。
2.现行财务报告体系缺乏对风险信息和不确定性信息的披露。由于估计和判断的客观存在,风险和不确定性充斥着整个会计处理过程。其主要包括以下几类:一是参与其他行业经营而导致的风险;二是所从事行业产业结构发生变化而导致的市场风险;三是企业选用不同金融工具所形成的交易风险。金融工具的创新,衍生金融工具的运用,具有很大的风险和不确定性,有时可以带来巨额的利润,但也可能带来巨额的损失。英国巴林银行的破产,以及我国上交所“3.27事件”,都是典型事例。
3.以历史成本为计量基础,不能反映物价变动与经济环境的变化。由于通货膨胀对资产价值的影响始终存在,更为重要的是新经济时代企业资产的无形损耗大大加快.在以知识和信息为主要资源的社会中,许多资源如人力资源,环境资源其真实性无法体现。
4.未能全面反映企业履行社会责任的信息 。企业经营成功与否,不仅取决于其财务状况的好坏和盈利能力的大小,而且取决于其社会责任的履行.人们在关注企业经济效益的同时,也关注其社会效益,即企业在扩大就业,维护职工利益,保护资源与环境以及公益性捐赠等方面所做出的努力;但现行财务报告很少涉及社会责任方面的内容。
5.缺少分部报告的提供 。新经济时代企业日益集团化,多元化,国际化,对这类企业尽管要求其编报合并报告,但是不同地区与行业子公司面临的机会和风险各不相同,信息使用者更为关注按行业,地区或法律实体等标准划分,更能反映具体业务机会和风险的分部报告信息。
二、其产生的原因
1.与社会经济的发展不相适应 :现行财务报告体系大约形成20世纪五、六十年代,其适应当时的社会经济环境。时至今日其财务体系一直没有大的变化.既然会计的发展与经济的发展密切相关,作为会计信息报告手段的财务报告,则理应与经济的发展相同步。未能反映社会经济活动的实质,与其发展不相适应,是现行财务报告产生局限性的原因之一。
2.现行财务报告体系与现代会计目标的要求不相适应 :现行财务报告体系是在工业时代基于公司的关系,适应当时社会经济的发展.然今天,企业的筹资及投资渠道,生产经营环境,组织结构等于过去相比,已经发生了很大的变化,这种变化导致了会计目标由受托责任向决策有用性转变.而为决策者提供充分,有效的相关信息,正是现代会计目标的要求。
3.现行财务报告体系与现代信息技术的发展不相适应 :信息技术的发展使会计信息系统处理能力大大提高,然而,现行财务报体系却未能充分利用这一技术上的进步,在信息揭示的范围,及时性等方面仍只是数据的简单纪录,加工与生成这个层面上.未能完全利用和反映信息技术的发展,使成为现行报告体系产生局限性的第三种原因。
三、现行财务报告的改革措施
1.财务报告的改革应遵循的原则:财务报告是财务会计系统中加工与生成信息的一个程序,对财务报告的重大改革或改进,都要考虑财务会计系统的改革。例如,为了能反映企业经济的真实性,就必须对一些现有财务报表中未列入的项目进行充分披露。如自创商誉、衍生性金融工具创新、知识产权、人力资源价值等,这就要改变传统财务会计只确认已发生的交易和事项的做法,需要重新对资产、负债进行定义。
2.财务报告模式改革的方向 :可从三方面加以设想:
2.1未来的财务报告应拓宽信息披露的范围,不仅揭示财务信息,还应扩大与信息使用者有关的非财务信息、社会责任信息、预测信息、分部信息、管理会计信息等,提供“管理当局分析报告”、“社会责任报告”、“企业分部信息”、“关于管理人员和股东信息”等;同时,对现行财务报表不能反映的一些“表外项目”也通过适当的方式予以披露.
2.2 未来的财务报告应在历史成本属性之外,允许多种计量属性并存,特别应注意“公允价值”、“成本与市价孰低”等计量属性。
2.3 未来的财务报告模式应增加一些企业未来预测信息,如企业“前瞻性信息”、“创新金融工具信息”、“企业管理信息”等。
3.财务报告体系的改革步骤 :应当结合我国实际,在现有财务报告的基础上对其作一些适当的改进。
3.1 应当重视企业分部信息的披露。近年来我国集团公司的迅速崛起给企业报告体系提出了一个新课题。为了满足用户对分部信息的需要,应当针对我国实际,借鉴国外经验,建立我国分部报告,形成完整的财务报告体系。
3.2结合我国具体的经济环境,拓宽财务报表附注提供的信息量。改进后的会计报表附注应包括对表外企业未来的机会风险、表外融资方式、企业软资产(如人力资源)、履行社会责任等方面的信息披露,而重要事项的揭示应主要包括已承诺的事项、或有事项、期后事项和其他重要事项等。
3.3从财务报表的结构上看,可以将资产负债表、损益表披露的会计信息分为核心信息和非核心信息两部分。
参考文献:
[1]卢大新.上海企业.
改革开放以来,我国建筑业以令世界惊讶的速度发展。作为一个拥有3000多万人的劳动队伍,且与广大人民群众生命财产安全密切相关的劳动密集型产业,建筑业发展与其他行业相比,管理任务异常艰巨。国家各种方针政策、法律法规不断出台,行业和企业的改革举措不断推进,建筑领域受到各级领导、各界人士及广大人民群众的广泛关注,这一领域的新闻报道常被国内外众多媒体转载,这些特质为建筑行业新闻宣传和信息交流提供了无比宽阔的舞台和空间。本文就如何做好建筑行业新闻宣传及信息交流工作,提出几点思考和建议。
建筑行业新闻报刊发展现状
据不完全统计,我国建筑行业目前有各类公开发行的报刊、出版机构近百家,有70多家建筑类网站登记注册,还有不少内部报纸、杂志、网站存在。由于新闻宣传的导向作用和传播的广泛性,建筑行业新闻媒体对行业和社会民众的影响不可低估。但长期以来,建筑行业新闻媒体领域管理缺失,一定程度上影响了建筑行业的健康发展。
宣传声音不统一。由于数百家建筑行业媒体的信息来源不同,在政策及解析方面各自为政,建设行政主管部门的政策方针不能被统一地传达给业界及社会民众,许多人的非正式话语以“政策”的名义在各网站流传。由于缺乏对行业媒体新闻的指导管理,大量信息资源被白白浪费,造成行业新闻工作的被动局面。
行业报尚未明确宣传重点。我国新闻传播行业历来将传播新闻信息和舆论引导作为最基本的两项任务。但行业报不同于党报、党刊,与党报、党刊的宣传重点应该有区别。目前,我国关于新闻出版单位产业化改革的方针政策已经为行业媒体的改革发展指明了方向,建筑行业新闻报刊应在政策指导下逐步明确宣传重点。
建筑行业新闻报刊发展建议
笔者所在的中华建筑报社,较早地意识到行业媒体面临的危机,10年前便进行企业注册,实施企业化办报及经营战略。10多年来,报社已完全面向行业、面向市场,建立了全员聘用、工资待遇与贡献大小挂钩的劳动机制,探索出一条富有生命力的服务于行业专业受众的办报新路。时任建设部部长俞正声曾称道报社:“这样办报很好,贴近行业,贴近群众,贴近生活。这样办下去,会越办越好。”
积10年改革探索之经验,笔者认为,作为行业媒体,建筑行业新闻报刊只有正确定位,以专业知识研究专业问题,服务于专业受众,才能长远地发展,尤其应着力于以下几方面。
组建建设系统新闻信息集团。通过组建建设系统新闻信息集团,保留合并同类机构,对内各媒体有各自的宣传重点,对外统一为建设系统新闻信息中心,使之成为行业新闻和信息的专业机构。信息中心统一制订中长期宣传及信息交流计划,有重点地行业新闻,统筹组织新闻宣传工作,中心内部各单位信息共用,资源共享,从不同角度报道建筑业最新动态,有重点地完成新闻宣传任务,至少可节约50%的人力、物力、财力。
加快信息化建设步伐,推进建筑业发展。英国Latham报告指出,英国建筑业通过运用信息技术,可节省约30%的建筑成本。美国招标网(省略)和建造网(省略)都称通过将建筑市场带入互联网可节约30%~35%的项目成本。世界各国都在建筑业信息化建设方面进行着深入的研究。“九五”以来,建设系统建立了覆盖全行业的政务信息工作网络,各地积极推进城市管理信息化,全国住房公积金监督管理信息系统、全国建筑市场监督管理信息系统、全国城市规划监督管理信息系统等已建设并完善。计算机辅助施工技术(CAC)已在建筑施工领域得到应用,房地产交易、工程招投标、工程造价、工程质量检测等行业普遍实现了计算机管理目标。建设系统新闻信息集团应积极推进信息技术在建筑业的研究应用,推进建筑业信息化建设。
分类甄别,引导行业报刊向专业化方向发展。除有保留价值的内部工作简报外,坚决整顿并撤消内部小报小刊,既可节约大量人力、物力、财力,又可避免虚假报道出现。合并同类优秀期刊,使之向专业化方向发展。
走报刊产业化之路,自负盈亏,保证可持续发展。目前,我国有1900多种报纸,9800多种期刊,除党报、党刊等公益性报刊外,其他报刊将按照我国新闻出版行业产业化改革要求走转企改制的产业化发展道路,这是我国新闻出版行业在思想观念、组织结构及经营模式方面进行的根本性变革。报刊转企改制,保证了舆论引导的正确性和导向性,为党和国家基本方针政策和改革措施提供了全面、有效、健康的宣传平台,也为现代化建设和社会主义精神文明建设营造了良好的社会氛围,更为新闻媒体走向市场指明了发展方向。建筑行业媒体具有专业性特质,将自己定位于为行业服务的专业媒体,将拥有更大的发展空间,以及更强的自主经营能力和发展活力。
摘要:信息技术的发展促进了会计的进步,会计正在实现向会计信息化发展的又一次飞跃,而XBRL 是实现这一飞跃的重要手段之一。笔者从XBRL技术原理入手,分析其发展与现状,认为XBRL在财务报告领域的应用研究已经初见成效,但企业未能深入应用这一技术,未全面发挥其优势,笔者认为解决这一问题必须要从实现基于XBRL财务报告与通用账簿的协同发展入手。
关键词 :可扩展商业报告语言(XBRL);财务报告(FR);全球账簿(GL)
一、XBRL的原理及发展应用现状
XBRL(eXtensible Business Reporting Language)是一种基于互联网生成和传输商业报告的语言,它通过对商业报告中的数据增加特定的标签和分类,以支持数据信息的识别、处理与交流。其基本框架主要由技术规范(Specification)、分类标准(Taxonomy)和实例文档(Instance Document)三部分组成。
(一)XBRL的技术原理
XBRL 技术的原理可以理解为:传统财务报告中,企业财务或非财务信息是当作一块文本(诸如一个网页或一个某一格式的文件)来体现,而XBRL 是给每一个单独的数据项(包括文本块)都加上一个识别标签,让计算机能够“认识并理解”这些信息。这样,数据可以在不同的主体、不同的平台、不同的国家之间实现自由流动和利用。
也正是基于其具有“世界通用商业语言”的特点,自从20 世纪90 年代末提出以来,XBRL 已经成为财务信息处理的重要技术之一,在全世界范围内得到了飞速发展和应用。
(二)XBRL 发展应用现状
目前,XBRL 在我国的主要成熟的应用集中在证券和银行业。
2002 年底,我国证监会组织沪深证券交易所和相关软件公司对XBRL 进行研究,并且制定了《上市公司信息披露电子化规范》,拉开了我国应用XBRL的序幕。在随后的推广应用中,上海证券交易所和深圳证券交易所是主要推动力量。2009 年我国先后在深交所和上交所开通了XBRL上市公司信息平台,并要求上市公司报送XBRL 标准的年报,在2013 年,我们可以查阅到所有上市公司XBRL 标准编制的年报。
另一方面,财政部于2009 年4 月了《关于全面推进我国会计信息化工作的指导意见》,明确了XBRL 在我国会计信息化发展中的重要地位和作用。2010 年10 月19 日,财政部和国家标准化管理委员会共同了《企业会计准则通用分类标准》和《可扩展商业报告语言(XBRL)技术规范系列国家标准》,这两套标准的是我国会计史上又一重大的里程碑,标志着我国以XBRL应用为基础的会计信息化时代的到来。
二、制约XBRL深入应用的原因分析
在XBRL蓬勃发展与应用的同时,我们也注意到了这样一个问题,当前XBRL的应用主要是在信息供应链的中高端,即财务报告(Financial Reporting,FR)层面,主要是服务于监管机构和企业外部信息使用者,较少涉及企业内部层次应用,而这一发展状况制约了XBRL 的全面发展与深入应用。
(一)XBRL 财务报告的生成需要借助额外工具实现,影响信息化效率发挥
首先,XBRL 格式财务报告数据不直接来源于账簿体系。目前,企业自身系统生成的财务报告大多数还是传统的Word 或PDF等文本格式,要将这些格式的报告转换为XBRL标准格式实例文档,只能通过附加工具软件完成,这一过程费时费力,既影响提供信息的及时性,也会增加企业成本负担。
(二)XBRL 应用未和企业实际联系,不能充分调动企业积极性
当前,XBRL FR 应用已经取得较好成果,但都是出于强制性要求,其目的主要是为监管机构和企业外部信息使用者提供便利,而XBRL技术在企业内部的应用却十分稀少,这一技术对企业内部管理的优势未能发挥,反而要企业负担相关转化成本,严重影响企业应用XBRL的积极性。
(三)信息数据供应链未完全形成通路,不便于XBRL的深入发展与应用
XBRL FR 的应用主要是对传统格式财务报告的一种转化,可以方便报告中数据的交流和利用,但财务报告中的数据是合计数据,是综合反映,要了解更小粒度数据,实现从报告层数据的向下层次查询与挖掘,当前状况下是不能实现。这同时也影响基于XBRL的审计及相关学科的发展与应用。
三、XBRL FR与XBRL GL协同发展的必要性
为了解决以上问题,充分发挥XBRL技术的优势并进行全面深入的应用,势必要将财务报告层次与凭证账簿乃至业务层次相衔接,实现业务层次数据同财务报告层数据同时的标准化。为实现这一衔接的我们就要通过XBRL FR 与XBRL全球账簿体系(Global Ledger,GL)的协同发展来完成。
XBRL GL 是用于描述各交易涉及的信息和基于标准会计科目表的会计分录信息,可以保存有关交易的完整详细的数据资料。虽然XBRL国际组织于2002 年便了XBRL GL标准,其后不断进行完善,但这一领域的研究和应用在我国尚处理于刚刚起步,我们有必要加快其研究与发展,促进XBRL技术优势的全面发挥。
(一)XBRL GL可以提高FR 的生成效率,丰富FR中信息内容
通过XBRL GL 的应用,可以减少传统报告到
XBRL FR 的转化,实现系统数据的无缝衔接,提高数据处理的速度和效率。同时,随着信息需求者对非财务信息的关注度的进一步提升,FR 所提供的信息是有限的财务信息,而借助GL,在确保数据安全的前提下,可以实现信息的按需提供和自由组合。
(二)实现审计信息化的开展
通过XBRL GL 的应用,可以实现FR 到账簿凭证层次甚至交易详情的查询,甚至在授权范围内,可以实现本单位与外部单位之间的数据联查,从而增强报告中信息的可信度与透明度,促进审计信息化工作开展。
(三)充分发挥XBRL 技术优势,加强管理与控制,调动企业积极性
XBRL GL 可以消除企业内部各部门之间数据的差异,方便内部管理层从不同角度对信息进行全方位分析与应用。同时,企业内部审计和内控部门可以通过XBRL GL 提供的信息,实现对企业全过程全方位的实时监督与控制,帮助企业管理层随时了解企业的经营状况,尽快了解企业运行中产生的问题,减少和减轻可能产生的不良后果,为XBRL FR 的编报提供良好的数据基础。
四、促进XBRL FR与GL协同发展的措施
当然,XBRL 本身是一门新兴技术,要实现FR 与GL的协同发展也不是一蹴而就的事情,还需要我们从以下各方面进行努力。
(一)加速XBRL技术规范的出台,增强规范可理解性与可操作性
《企业会计准则通用分类标准》和《可扩展商业报告语言(XBRL)技术规范系列国家标准》的,表明侧重于FR的技术规范在我国已经成形。而GL方面的技术规范国际上比较成熟的版本是2010版,在我国这方面还属真空状态,所以应加快这一方面规范的制定与出台。
由于XBRL不仅涉及会计相关学科,还涉及信息技术学科,其规范的专业化程度更高,因此,在规范制定时,既要考虑专业性,还应当兼顾可理解性和可操作性,或者在规范的同时,出台相关指南或说明,便于从业者学习与应用。
(二)加快XBRL技术的普及与人才的培养,为XBRL发展提供后续支持
XBRL 技术相较于会计专业知识而言,专业化程度更高,也更为晦涩难懂。从长远发展来看,应当在各大专院校会计及相关专业普及XBRL技术知识与教育,开设相关课程,使学生能够了解并初步掌握这一前沿技术及其基本理论,为将来工作打下良好基础。同时,还可开设XBRL专业,实现高层次专业综合人才的培养,为XBRLFR 与GL 的无缝衔接乃至其更为广泛的应用打下坚实的人才基础。
(三)加快会计信息化软件和企业管理信息化软件的改造与开发
信息化软件是企业实现会计信息化及至企业管理信息化的基础。各软件公司应当在会计电算化软件和erp软件使用较成熟的前提下,对现有软件系统进行升级改造与开发,既强调软件操作的便利性,又能将XBRL 技术融于其中,使会计人员经过简单培训即可掌握XBRL 的应用。同时,更要注重充分调动企业应用XBRL 技术的积极性与主动性,挖掘XBRL GL 对企业的内部管理控制方面优势,实现XBRL FR 与GL 的完美融合。
通过以上分析,我们可以看出,XBRL 在我国已经得到了一定的应用,但还不全面不深入。XBRL 的健康发展离不开FR 与GL的协同发展。但同时我们也要明确,XBRL GL 不是FR 的补充,而是一种全新的XBRL应用,它不但为FR 提供支持,同时也是一个独立的系统。GL关注企业内部工作,FR 着眼于外部,二者相辅相成,不可或缺。
参考文献
[1]李晓荣,张天西.XBRL导论[M].立信会计出版社,2011.8.
[2]刘玉廷.论我国会计信息化发展战略[J].会计研究,2009.6.
关键词:计算机技术;工程造价;管理
中图分类号:TU723.3 文献标识码:A 文章编号:1674-7712 (2012) 14-0157-01
对于一个工程造价项目,计算机软件必须经过充分合理的测试和调试,切实可用之后,方可。几乎没有那个工程造价项目能够偏离这个原则。有时情况更糟,大量的报告错误无法修复,原因是缺乏可靠的程序错误跟踪机制。时过境迁,如今的大部分项目都使用高级计算机应用技术。错误跟踪器出现之前,人们常将错误记录到稿纸上,这当然需要花很多时间来记录提交的错误,而且也容易丢失。相对于稿纸而言,错误跟踪的应用程序版本更加健壮,您尽可将提交的错误剪切和复制到集中式数据库中,甚至可以附上图像,并跟踪错误历史。每次之前,都通过跟踪器,尽可能多地修改错误。
一、计算机技术在工程造价管理应用的层次
21世纪信息时代的来临,计算机辅助技术的应用在社会各个领域中改变着人们工作和生活方式。在建筑业,我国应用计算机是从人力无法完成的复杂结构计算分析开始的,直到20世纪80年代才逐步扩展到区域规划、建筑CAD设计、工程造价计算、钢筋计算、物资台账管理、工程计划网络制定等经营管理方面,20世纪90年代又扩展到工程量计算、大体积混凝土养护、深基坑支护、建筑物垂直度测量、现场的CAD等施工技术方面的应用。从计算机信息技术服务的范围来分,计算机信息技术在建筑工程中的应用大致可分为三个层次:第一个层次是为整个建筑行业信息服务的应用系统,例如:基于互联网的工程建设管理信息综合共享平台——工程项目信息门户(PIP—Project Information Portal)应用,为提高政府机构服务效率和质量的电子政务协作平台等。第二个层次是为企业服务的管理平台应用系统,例如为大型建筑施工企业服务的建筑企业级计算机管理系统。建筑施工企业计算机管理中涉及范围广、信息总量大,获取这两个数据集的原因是寻找机会来改进我们的过程。在错误引入的同一阶段中就发现和修复错误,从进度和预算方面来看对项目的危险性要小些。因此,去除缺陷模式使得我们可以分析从一个阶段遗漏到下个阶段的错误的数量。把这个度量保持到很小,可以降低进度推迟和预算超支的可能性。类似地,在一个阶段中,错误被公开的时间越短,延迟满足那个阶段的退出标准的风险就越小。第三个层次是为企业内部门或单项工作而开发的管理系统或计算工具软件。这个层次的计算机技术应用主要是局限于解决一些部门内部具体问题的小型管理工具软件,或提高单方面工作效率的计算工具软件。其运行的模式可以是独立工具软件,也可以是嵌入大型计算机管理系统中的模块或子系统等。
二、计算机技术在工程造价管理中应用的问题
目前,对于国内市场中普遍应用的工具软件,按服务的专业内容不同又有不同的分类。例如:施工管理类软件有工程监理管理软件、工程合同管理软件、工程材料管理软件、资料管理软件、施工企业报表软件等,工程项目管理类软件有智能项目管理软件、工程标书编制软件、施工平面图布置软件等。
随着计算机网络的不断更新与进步,工程造价相关的软件和信息服务的机构已经日益增多,因为为了满足不同用户的需求,已经开发出不同的相关软件,但作为一项非常专业的工程应用软件,如果不是相关专业的计算机软件人员,没有具备一定的实践运用工程造价管理经验的工作人员而言,很难设计出一款真正能够满足用户需求的软件,或多或少会存在不匹配的地方,例如工程造价管理软件方面,有某些功能是非常专业的,不能在上面进行操作,这就需要软件设计人员进行调试,让用户具体说明软件的需求分析,需要达到哪些功能,这些功能之间有没有相关性等一系列与工程造价相关的问题。
信息化应用水平比较高的国家(如美国、英国),它们具有较为明显的特点:一是面向应用者的实际情况实现了不同工具软件之间的关联应用,行业用户对工程造价管理的信息技术应用已经上升到解决方案的级别。二是充分利用互联网技术的便利条件,实现了行业相关信息的、获取、收集、分析的网络化,可以为行业用户提供深入的核心应用,以及频繁的电子商务活动。可见,虽然我国工程造价管理的信息技术应用已经获得了长足的进步,但与国外先进同行还有差距,这正是需要我们快速提升的地方。
三、计算机在工程造价管理中的应用前景
(一)工程造价管理的工作特点
(1)信息量大。概、预算编制涉及国家政策、各类定额、各类费用、各种设备、材料价格及不同的施工单位,并要求与其同步变化。(2)数据处理量大。(3)具有一定的规律性。(4)动态性与相对静止性。随着国家相关政策、文件、定额、设备与材料价格、编制原则、地区类别的不同,概预算编制呈动态的变化,即动态性。然而每次政策、定额从开始推行到废止都有一段时间,在这段时间里较为稳定,呈现相对静止,即相对静止性。
(二)工程造价管理方面的应用软件
工程造价管理的范围从以前单一的造价计算,已拓展到工程造价管理的全过程,从项目的投资估算、概算、预算、审核、结算,一直到竣工决算,实现全过程的有效控制,并建立了较为完善的材料价格信息系统,使得工程造价的计算基本符合市场的实际需求。同时开始建立已完工程的造价指标数据库,用来指导新建工程的投资估算、概算和预算,为项目前期投资决策提供有效控制数据。在造价控制的不同阶段,通过不同类型的专业工具软件辅助工程造价管理工作。在实际工作中工程造价管理方面的应用软件大致有以下几类:工程量计算类软件;工程计价软件(清单计价软件或工程预决算软件);企业定额编制软件;工程指标分析软件;投资审计、计量支付和结算类软件。
参考文献:
[1]李浩.软件技术在工程造价行业中的应用[J].科技创新导报,2009,10:80-82.
关键词:集团财务信息集成可扩展企业报告语言信息元素
在企业集团的财务信息化建设过程中,可能由于历史条件限制,分公司根据各自的信息要求和特定的需求选择了各自的软硬件环境,从而使得在―个企业集团中往往存在着多种不同类型的硬件平台,网络架构、操作系统以及不同厂商的数据库管理系统,因此造成了企业“信息孤岛”和部门间的数据源异构。解决企业信息孤岛和数据源异构首先要将分布广泛的数据源集成到统一的平台上来,这就需要一种公共的数据源模型给用户提供统一的用户视图。XBRL(可扩展商业报告语言,eXlensible Business ReporfingLanguage)是一种基于XML的可扩展商业报告标准语言,其出现将大为改进传统财务信息传递的速度和效率,给财务信息的供给和需求方带来便利。
一、企业集团财务信息的集成
(一)企业集团财务信,包集成的内涵传统的集团财务管理还是沿用过去的依靠上报财务报表和口头汇报的方式来反映企业经营情况和财务状况,由于会计核算随意性大,财务报表编制不实,易造成财务管理混乱,财务监控不严,会计信息失真等。虽然部分集团公司的信息化工作(特别是会计电算化)起步比较早,但由于缺乏统一的规划,使用的财务软件各不相同,集团难以通过汇总子公司的财务数据进行分析和管理,形成了信息孤岛,而且很多财务软件主要的功能和定位是帮助企业实现会计电算化,以代替手工核算为目的,不能适应财务工作从核算到管理再到决策的需要,更无法适应企业集团财务管理的需求。另外,在集团的各下属企业内部,也同样存在着信息孤岛,降低了数据的准确性和时效性,也常出现不同部门从不同角度采集的同类数据存在差距的问题。随着企业集团规模进一步扩大,企业集团对财务信息管理的集成需求越来越强烈。财务信息集成是将不同来源、格式、特点性质的财务数据在逻辑或物理上有机集中,从而为企业提供全面的数据共享,辅助集团财务决策与控制。在进行集团财务信息集成时,由于集团财务的源数据和目标数据在结构上可能存在差异,而且如果具有多个异构数据源时,不同的数据源可能是由不同数据模式构成。如关系型,对象型,文本文件,WEB页面,以及一些遗留系统中的数据等,不同数据的表现形式不一样。即使对同种模式的数据来讲,也存在数据结构和表现形式上的差异,如源数据由多个关系型数据库构成。对同一现实世界对象来说,在不同数据库中的概念模式不一样,这些结构上的差异也会导致信息集成中的困难。因而,在实际集成过程中,首先必须将数据模式进行统一,将异构的数据模式统一为一个公共的、标准的数据模式。在集团财务信息集成中,如果不同数据源和目标数据源之间进行没有标准的集成,为将某一数据源的数据转换到各个不同的目标数据源中去,会花费大量时间与资源,有时这种转换甚至难于实施。这些问题在经济繁荣时期,其负面影响还不明显,一旦客观经济环境发生变化,就可能导致集团陷入困境,甚至面临崩溃的危险。
(二)企业集团财务信息集成的特点企业集团财务信息集成有以下特点:数据源分布广泛。经济全球化的发展使得集团公司分公司一般分布于全国乃至世界各地,因此数据源分布非常广泛。二是数据源种类众多。由于集团公司各分公司每个部门的应用系统开发单位不一,因而数据源种类众多,包括Oracle,SQLSeer,Access,DBF等关系数据,同时也包括文本数据、WEB数据以及Excel工作表等电子表格数据。数据覆盖面广。既包括各种生产数据、财务数据,又包括分析数据,环境数据、安全数据以及各分公司特性数据等等。数据不一致性。主要表现为不同名字表示同一概念,或同一名字表示不同概念,特别在财务分析数据方面,这种不一致尤为突出。
二、XBRL在集团财务信息集成中的应用分析
(一)XBRL技术概述XBRL由规范(specifications)、分类标准(Taxonomy)、实例文档(Instance Documents)和样式表(StyleSheets)等部份构成。XBRL规范主要用于描述XBRL文件的结构,详细规定XBRL分类标准和XBRL实例文档的语法和语义。技术规范是体系的基础,包括xbrl-instance.xsd等五个文件组成,由XBRL国际组织制定。技术规范定义了在定义分类标准时所必须遵循的规则,如项目的定义方法、标签信息的定义方法、taxnnomy.xsd文件与其他XML文件关联的规则等。XBRL分类标准是为企业报告中的每个项目建立不同标签,所有标签统称为分类标准。分类标准定义了各项目属性及其之间的关系等,相当于行业商业信息交换的“词典”。分类标准是在技术规范的基础上,结合各个国家、行业、企业的实际情况制定。分类标准必须符合技术规范的规定。每个分类标准都包含一个模式文件和五个XML文件,其中模式文件是分类标准的核心。XBRL实例文档是一个企业财务报告的实例文件,主要包含财务报告中的标签和数据。XBRL根据财务报告中标签与会计业务数据的对应,利用应用程序自动从会计业务数据库中提取数据,生成实例文档。实例文档主要包含财务报告的基本数据,其格式不易直接阅读,必须按财务报告的格式进行编排,样式表用于定义财务报告时的显示项目和格式。
(二)XBRL应用于集团财务信息集成的优势企业内部往往有其内部报告资料以供决策分析之用,而且有时是跨部门资料,但即使是实施信息化的企业,各部门之间的信息也不一定能完全相互分享流通,这是因为所使用的软件与资料格式并不一定都相同或能够整合,这也就是昂贵的企业资源规划系统所要改善的目标之一。对企业集团而言,采用XBRL将成为与国际接轨并可跨平台的解决方案。XBRL应用于集团财务信息集成有以下优势:一是快速、精确地集成处理集团财务信息。采用XBRL的方式,统一了数据定义和格式,无须以人工方式汇总集团内的数据资料后逐一进行比较,所以XBRL在数据处理方面的效率要远高常用的PDF、WORD、HTML格式文件,有利于集团内财务信息的集成处理,达到快速、准确。二是数据交换方便。XBRL语法简单,并且是非专有的,易于阅读和编写,可以被所有机器解读,又可以在各种平台上使用,XBRL使数据可以进行自我描述。应用系统间交换的XBRL数据可以通过其文档中的标签推断其涵义,便于集团内财务信息的交换。三是XBR[。有潜力成为通行的财务报告标记语言,只要制定出公认的标记及语法,就可以使用XBRL进行跨系统,跨平台的数据交换,而无需担心系统不兼容的问题。四是可扩展标记。HTML的标记是由少
数权威团体所制定的,种类有限且不能随意添加,而XBRL是XML关于商业财务报告的分支,继承了XML可扩展标记的特性,可由用户根据自身需要来增加XBRL标记。XBRL模式在遵循XML标准技术框架的同时还保留了充分的弹性,以便于不同国家、不同行业甚至不同企业根据其实际情况来扩展XBRL标记,从而在一定程度上解决了会计区域化问题。XBRI,最终将为不同国家、不同领域、不同行业设计出不同的且相互兼容的版本。
三、建立XBRL应用于集团财务信息集成的元素及结构
(一)财务事实来源数据处理的起点仍是凭证,企业的每项经济业务都按“凭证――账簿――报表”顺序进行处理,虽然世界各国基本采用复式记账法,但会计准则、制度仍存在很多差异,因此在会计数据交换上仍存在困难。为了满足企业经营需要,企业在设计会计制度时可配合其行业特性、业务活动等需求设计。由于各行各业对会计数据的需求不同,很难设计出通行于各行各业的分类标准,但对与企业集团,一般从事特定的业务范围,针对具体行业,具体业务范围以会计凭证、会计账簿及会计科目作为会计资料范围,来制订特定的分类标准是可行的。
(二)结构财务事实的来源确定后,接着就必须找出财务事实之间的层次关系。层级关系是表示分类标准中,其财务事实问的母子关系。以会计科目分类为例,可分为三层,如资产一货币资金―银行存款。按照XBRL的标准,主要分成会计账簿(AccountingEntries)、分录信息(EntryHeader)、分录明细(EntryDetail)三个层级。
一、会计信息充分披露的原则要求为各类会计报表使用者提供更加有效的信息
由于银行这一行业的特殊性,可以了解到其他报表使用者无法了解的信息,但企业会计信息的充分披露仍在银行信贷管理中具有重要的作用。会计信息的充分披露。一方面可以大大降低银行对企业会计信息的采集成本;另一方面由于披露程序的制约,也可以提高企业会计信息的有效性,大大减少企业会计信息的虚假成分。在1994年美国注册会计师协会财务报告特别委员会完成的综合报告——《改进企业报告——着眼于未来》(陈毓圭译,1997)一书中,强调为客户提供更为全面、完整的有效会计信息,这相对于以往美国会计准则委员会强调会计报告为使用者提供决策有用信息大大前进了一步。所谓有效信息,是指有助于决策的信息,而不管其成本相对收益是否过高,有效信息应当是可靠的,不带偏见的,不加粉饰的。通过有效信息,决策人员可以更好地评价一个企业的发展前景。
“充分披露”作为财务报表的一个重要原则,近年来往往在“可靠性”与“相关性”方面发生冲突,致使一些国家如美、英等国提出对现行财务报告的批评。如,“企业报告没有能够像人们期望的那样提供有价值的信息,会计信息严重地不完整,会计信息缺乏相关性,现行企业财务报告只关注过去而不重视未来”:“现行的资产负债表和利润表是从十九世纪产业经济时代的企业报告演变而来的,它无法满足二十世纪末期市场经济发展的新情况和新要求”等。针对这些批评,美国会计界开始面向客户,对会计信息的生成渠道和报告方式等具体问题展开了研究和探讨,其中尤以美国注册会计师协会财务报告特别委员会为代表。根据这一委员会的研究,今后企业报告模式将出现这样几个变化:
1.从原来着重于财务信息,扩展到财务信息与非财务信息如市场占有率、质量水平、客户满意程度、员工情况、革新情况等的有机结合,从原来着重于最终经营成果,扩展到企业的背景信息和前瞻性信息,而且新增加的信息类型在企业报告中占有很大比重,同时,财务会计与管理会计开始融合。
2.对财务报告结构进行了重大调整,重点是划分核心业务和非核心业务,目的是为了更清楚地说明企业的发展趋势、机会和风险,提高会计信息的相关性。
3.揭示企业报告的不确定性。
上述报告的新变化,必将有助于满足各类报表使用者对企业会计信息的充分要求,但也应当看到,由于过多的考虑“相关性”这一会计信息质量特征的要求,有可能会损害其“可靠性”特征。为满足客户对有效信息充分披露的要求,企业必须改进财务报告模式。然而,由于受会计“相关性”与“可靠性”质量特征以及财务报表重要性等具体原则的约束,目前尚难以将用户所需的有效信息恰到好处地纳入财务报表原有的结构中去。为了圆满解决需求信息与提供信息间的矛盾,满足会计信息充分披露原则的要求,最可能及最便利的方式,就是通过财务报表附注西方财务会计中的财务报表附注相当于我国财务报表附注加上财务情况说明书的内容来反映,揭示客户对会计信息的需求。这恰好从一个侧面证明,财务报表附注的重要性正在财务报表体系中得到增强与提高。
为了便于人们对未来财务报告模式的认识,以及对财务报表附注地位的深刻把握,本文将陈毓圭博士翻译的“企业报告模型的结构”一表摘录如下(陈毓圭,1997):
企业报告模型的结构
Ⅰ、财务数据和非财务数据
A财务报表及相关信息
B管理部门用于管理企业的高层次经营数据和业绩指标
Ⅱ、管理部门对财务和非财务数据的分析
A有关财务、经营、业绩的数据变化的原因,关键趋势的特征及其对过去的影响
Ⅲ、前瞻性信息
A机会和风险,包括关键趋势所引起的机会和风险
B管理部门的计划,包括影响成功的重要因素
C实际经营业绩与以前披露的机会、风险、管理部门的计划进行比较
Ⅳ、有关管理部门和股东的信息
A董事、管理部门、酬金、大股东、交易、关联方关系
Ⅴ、公司背景
A广泛的目标和战略
B经营活动和财产的范围及内容
C产业结构对企业的影响
二、财务报表附注在未来财务报表发展趋势中日益呈现其重要性
未来财务报表的发展是建立在社会经济与科学技术飞速发展基础上的,这种变化给会计信息的充分披露提供了机遇与挑战。首先表现在:1.表外信息不断增加。财务报表作为国际通用的商业语言,随着市场经济的日益发展,特别是现代股份制企业和证券市场的兴起,表内信息越来越难以满足决策者的信息需求。根据安永道国际会计公司前主席葛罗夫斯的一项调查,美国公司的年度信息自1972年来平均每年以3.1%的速度增长,而同期财务报表的增长速度则达7.5%。从我国目前公布的上市公司年度财务报告和经注册会计师审计的中期报告来看,表外信息同样有增无减。显然,在整个体系中,表外信息将越来越冗长,内容越来越丰富,信息质量和信息价值也将越来越高,这表明财务报表愈益为人们所重视。2.非财务信息不断增加。诚如前面“改进企业报告模型”中所展示的,现阶段财务报表使用者正日益注重有关经营业绩等方面的非财务信息,这与高度发达的经济技术背景是相适应的。对此,我国对上市公司的会计信息披露也作了明确的规范。譬如在我国《股票发行与交易管理暂行条例》第六章第五十八条中规定,上市公司的中期报告除了披露公司财务报告外,还要披露公司管理部门对公司财务状况和经营成果的分析;涉及公司的重大诉讼事项;公司发行在外股票的变化情况;公司提交给有表决权的股东审议的重要事项等。在第五十九条中对年度报告则规定了更多的非财务信息内容。尽管目前各国对非财务信息披露要求各有差异,然而,用发展的眼光看,为了适应使用者经济决策的需要,在财务报表附注中披露相关的非财务信息将是必然的。
其次,伴随着金融工具日新月异的发展,如何将这些金融工具尤其是创新金融工具从表外项目的一般揭示,转变为充分有效的揭示,对当前财务报告包括财务报表附注提出了严峻的挑战,单纯的“表外注释”可能难以实现会计信息的“可靠性”和“相关性”要求,研究探讨财务报表附注的新形式将成为一个重要的课题。此外,披露自愿性信息、预测信息、分部信息,以及社会责任信息也越来越依赖于财务报表附注。财务报表附注将成为二十一世纪财务报告模式中最重要的组成部分。
近年来,随着对知识经济认识的提高,人们已逐渐感受到了现代信息技术对财务报表及其所提供信息的影响与作用。未来会计信息和传输将由现在的书面形式转向电子形式,一个全国性的,乃至全球性的会计信息收集、分析和检索网络将逐步形成。尤其是计算机联机实时系统的出现和运用,将使会计业务数据在发生的同时即可实地记录和处理。而信息使用者通过联机,可直接进入企业的管理信息系统,及时有效地选取、分析所需的信息,不必等到分期报告出来之后再去获取那些业经整合的、历史的信息。会计信息披露的电子化,更加突出了财务报表附注的重要性,这是因为,只有对各种信息做出正确、合理的分析,才能进行科学、有效的经营决策。可以深信,这种以文字为主,辅以数字分析的财务报表附注将会始终居于财务报告的核心地位。
三、正确认识会计报表附注在信贷管理中的作用
诚然,企业报告模式及财务报表的未来发展趋向为会计信息的充分披露提供了希望与可能。然而,由于受现阶段我国客观经济环境和会计管理体制的制约,欲使财务报表提供更为全面、有效的信息,仍将更多地依赖于财务报表附注。当然,就会计改革的最终目标而言,必须对整个财务报表体系加以改进,比如,国外有人提出“彩色报告模型”与“会计频道”等概念或设想就是这种改革的信号。此外,随着财务报表的发展,我国的财务报表附注将有可能与财务情况说明书融为一体,这一点已基本在上市公司体系中实施,这实质上是财务报表发展国际化要求的客观必然。同时,由于银行的行业特殊性,银行信贷管理者对会计信息的掌握要求更为全面和真实,会计报表附注在信贷管理中的作用也显得更为重要:
1.会计报表附注有助于提高会计信息的可比性,以便对企业的真实偿债能力进行判断。
依据企业会计规范编制的会计报表,实际编制中存在多种会计处理方法的选择性,不同行业不同企业以及不同时期的同一企业可能会选择适合自己的会计处理方法,从而使得会计信息在实施不同会计处理方法的企业之间,以及同一企业之间的不同时期存在一定的差异。举例来说,某企业有一台机器设备,原始价值为10万元,使用5年后,报废时无净残值。若这一企业采用平均年限法提取折旧一年后,因某种原因从第二年改用双倍余额递减法提取折旧。这样,从第2年到第5年两种折旧方法计提的年折旧的差异就会很大。
按平均折旧法,年折旧额=10-0÷5=20000元。即每年平均计提取折旧2万元;而按双倍余额递减,2—5年的折旧额分别为40000元、20000元、10000元、10000万元。即该企业在第一年采用平均折旧法,第二至第五年采用加速折旧法双倍余额递减法时,1-5年的折旧额分别为20000元、40000元、20000元、10000元、10000元。这一年折旧额与平均折旧法下的各年平均为20000元折旧额的情况相比存在较大差距,它对于这一期间利润额的形成和税款的缴纳等均有一定程度的影响,也影响现金流量,从而影响企业的偿债能力。通过会计报表附注的补充披露就能为报表使用者正确理解会计信息提供帮助,从而提高会计信息的客观性和可比性,以便银行对企业的偿债能力进行监控。
2.会计报表附注有助于增强会计信息的可理解性,以适应我国当前信贷管理队伍的现状。
会计信息之间存在内在的逻辑关系,理解这种逻辑关系需要掌握一定的会计基础知识。而银行信贷管理人员业务基础各异,如果能够看懂企业报表,就可以通过会计附注对表中数字进行解释,将抽象的数据分解成若干个具体的项目,并说明产生各个项目的会计方法等。这样不但使熟悉会计的人士能深刻理解,而且使非会计专业的人士也能明明白白。如固定资产作为一个报表项目,只能反映企业在过去时间内对固定资产的投资规模,无法反映其分布构成。通过附注就可以将各类固定资产包括房屋、建筑物、机器设备、运输设备及工器具等原始价值分别反映,确定各类固定资产占全部固定资产的比重及各类固定资产间的比例,判断投资结构的合理性。会计报表附注可以在很大程度上帮助报表的使用者正确理解会计报表,合理获得有用的会计信息。
3.会计报表附注有助于会计报表提供更为完整、全面的信息,以便更真实地反映信贷资产的风险程度。
从形式上说,会计报表以数字为主,会计报表附注侧重于文字,辅以数字注释两者结合。从内容上看,会计报表附注除原有的内容外,如所采用的主要会计处理方法,会计处理方法的变更情况,变更原因及对财务状况、经营成果和现金流动情况的影响,非经常性项目的说明,会计报表中有关重要项目的明细资料,其他有助于理解和分析报表需要说明的事项等,会计报表附注将可能与财务情况说明书融为一体。同时,会计附注所反映的内容将更为完整、全面,还将对前瞻信息、企业背景信息以及非财务信息加以有效披露。随着我国财务报告方式的改进,会计报表所提供的信息将更具国际化,会计报表的全面性特征将更趋明显。譬如在资产负债表中,为了帮助信贷管理人员正确理解应收账款,可将应收账款按债务人或“账龄”的长短分别列示,使报表在提供应收款总额的同时,通过附注提供详细资料,以便评价客户的信誉,估计可能产生的坏账,真实地反映信贷资产的风险程度。