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我国中小企业普遍存在生存能力弱、竞争力不强的状况,主要问题是企业内部管理出现问题,特别是不重视发挥财务管理的重要作用。财务管理是企业管理的核心,对企业的资金进行合理的计划、调度、运用及分配,帮助企业控制风险、提高收益,所以有必要对中小企业财务管理的外部环境和内部问题进行深入的分析,并对如何进一步加强中小企业财务管理提出改进建议。
一、中小企业财务管理中存在的问题
1.资金严重不足
目前我国中小企业融资困难、资金严重不足,其主要原因有:一是中小企业信用等级低,资信相对较差。二是中小企业经营风险高,中小企业经营规模不大,自有资金较少,技术水平落后,经营业绩不稳定,抵御风险能力差,加上财务管理水平低下,信息缺乏客观和透明,给银行和投资方带来了投资风险。
2.财务意识薄弱,财务结构失衡
一方面,有些中小企业认为现金越多越好,造成现金闲置,未参加生产周转。另一方面过度负债是高速成长企业的典型通病,也是财务危机的根源。中小企业发展如此迅速,与高速成长战略有着直接关系。高速成长战略必然会造成资金短缺,在自有资金不足的情况下,企业就不可避免地要负债经营。而经营不利和内部财务管理弱化等因素又会加剧债务水平,造成企业过度负债。在过度负债的情况下,企业的经营成本和财务压力就会加大,支付能力日渐脆弱,加快了财务危机的爆发,最终不可避免地走上了倒闭、破产的道路。
3.经营模式僵化,管理观念陈旧
中小企业由于生存的压力,往往把大部分的精力都投入到企业产品的销售之中,只要产品销路畅通,销售收入在不断增长,企业领导者就不太重视财务管理的建设,更多的是把会计作为一种信息披露的需要或是记账的手段,而没有把它视为一种管理工具。大多数中小企业没有把财务管理放在企业管理的中心地位,而只是简单地追求产品销售的增长和市场份额的扩大。这样的状况在企业生产经营还算顺畅的情况下还不是很大的问题,而一旦企业出现资金周转困难或利润大幅下降甚至严重亏损、企业无法正常运营等重大问题的时候,就会因为平时财务管理的工作不到位而不能立即做出正确的补救措施,从而使企业出现破产的危机,危及到企业的生存。
二、加强中小企业财务管理的对策
1.量体裁衣,选择合适的财务管理目标
中小企业在进行具体的财务管理操作之前,其经营者与财务负责人应该首先为企业制定合理的财务管理目标,因为财务管理目标具有导向约束和评价的功能,有了明确的目标以后,企业可以有明确的前进方向,能够制定具体的实施计划,去实现这样的目标,最后通过一个个目标的实现,来促进整个企业的快速、健康和长远的发展。财务管理目标是在特定的理财环境中,通过组织财务活动,处理财务关系所要达到的目的。从根本上说,财务目标取决于企业生存目的或企业目标,取决于特定的社会经济模式。一般情况下,企业都会以企业价值最大化作为财务管理的目标,但是,中小企业有着不同于其他大型企业的特点,因此在财务管理目标的选择和确定上,必须要根据企业自身的需要和发展要求来制定,这样才可以充分发挥财务管理目标导向、约束和评价的功能,才可以指导企业向着科学的方向前进。
2.强化资金管理,加强财务控制
现金流量管理是企业财务管理的中心,必须加强日常资金管理,尽可能使企业资金投放少、回收快、保持良性循环。这就要求企业在应收账款管理、物资合理库存、设备购置与管理等方面作进一步细致入微的工作,协调好资金的流动性、安全性与效益性的关系。这牵涉到企业内部管理的方方面面,企业经营者要转变观念,认识到管好、用好、控制好财务不单是财务部门的职责,而是关系到企业的各个部门、各个生产经营环节的大事。各部门要层层落实,共同为企业资金的管理做出贡献。
(1)完善中小企业财务制度
现代化的企业管理,特别是有效的财务管理,必须要有完整的财务资料,以帮助管理者分析过去和预测未来,使管理者看得远一点,以增强其风险意识。为此,应从以下几个制度上入手加强管理。首先重视企业财务的内部牵制制度。内部牵制制度指涉及企业款项和财务收付、结算及登记的任何一项工作,必须由2人或2人以上分工处理,以起到一种制约的作用。例如:出纳人员不得兼任稽查、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作,即“管帐不管钱,管钱不管帐”。这样既能够保证各种会计核算资料的真实、合法和完整,又能使各职能部门的经办人员之间形成一种互相牵制的机制。其次健全内部审计制度,实施对会计的再监督。内部审计实施是再监督的一种有效的手段。坚持内部审计机构与财务机构分别独立,保证内审人员独立于被审计部门,查错防弊,改善经营管理,保证中小企业持续健康的发展。再次建立财务审批权限和签字制度。在审批程序中规定财务上的每一笔支出应按规定的顺序进行审批;在签字组合中规范了每一笔支出的单据应根据审批程序和审批权限完成必要的签字,同时还应规定出纳只执行完成签字组合的业务,对于没有完成签字组合的业务支出,出纳人员应拒绝执行。由此对于控制发生不合理的支出及保持支出的合法性起到积极的作用。
(2)加强应收账款管理
应收账款的存在使企业促进销售,增强竞争能力,但同时要避免应收账款对企业资金周转造成束缚及可能发生的坏帐损失。在企业的调查中,36.7%的企业认为在资金方面目前面临的最主要困难和问题是“受三角债拖累”。为了处理和解决好这一问题,中小企业可采用以下2个措施:一是要健全信用制度并做好原始记录。企业除了掌握应收账款明细账,进行帐龄分析外,应制定健全的催收及信用分析制度,以免造成销售信用泛滥、资金积压、坏帐过高,甚至诉讼的产生。二是业务与收款可由一人负责,并据以评估其工作绩效。
(3)保持适当的存货量
适当的存货量既能保证经营业务的正常需要,也能使存货占有的营运资本降低到最低的限额。适当的存货管理有赖于企业各部门的配合。如当产品需求上升时,营业部门应立即察觉并将信息传达给企业其他部门,采购部门及生产部门就必须立即考虑此项变动因素,并安排在采购及生产计划中,同时财务部门也应妥善做出资金来源计划。值得一提的是由于中小企业的生产经营规模一般都不大,这就决定了企业生产产品所需的原材料不多,生产的产品产量也不大,远距离的采购原料和销售产品是不经济的做法。因此,尽可能地就近采购原料既可以节约采购成本,还可以减少原料的库存积压,减少了原材料对资金的占用。同样的道理,尽可能地就近销售产品,可以节约销售费用、缩短产品库存周期,这样既减少了资金的占用,也加速了资金的回收,提高了资金的利用效率。
(4)重视生产成本事前管理
事前管理着重抓成本规划、产品设计和试制。根据市场需求和企业产品价格水平、产销预测寻找目标成本。目标成本交给设计、技术、生产和供应部门进行具体设计和落实,并不断改进设计,提高材料利用率。采用廉价的代用材料,降低材料、协作件的采购价格,提高生产率,务求达到目标成本。只有达到了目标成本,才能正式进行试制。生产过程中的成本管理,采用标准成本(也叫预算成本、计划成本)进行事前控制。标准成本按成本形成的责任单位逐级分解落实到基层,按标准成本对生产过程实行管理,使成本管理发挥更积极的作用。同时,也重视事后检查考核。各个责任单位按期分析实际成本同标准成本的差异,实际成本低于标准成本的,要总结经验,巩固普及,实际成本高于标准成本的,要找出原因,采取措施,加以解决。
3.优化财务结构
平衡高成长和稳健发展优化财务结构是企业财务稳健的关键。其具体标志是综合资金成本低、财务杠杆效益高、财务风险适度。企业应当根据经营环境的变化,对资本、负债、资产等进行结构性调整,使其保持合理的比例。
(1)建立最佳资本结构。最佳资本结构是指一定时期内一种能使财务杠杆利益,财务风险筹资成本,企业价值等之间实现最佳均衡的资本结构。资本结构安排是一个复杂的问题,因为它受到各方面因素的制约和影响,在设计最佳资本结构过程中必须考虑这些相关因素。
(2)优化负债结构。负债结构性管理的重点是负债的到期结构。由于预期现金流量很难与债务的到期及数量保持协调一致,这就要求企业在允许现金流量波动的前提下,确定负债到期结构应保持安全边际。企业应对长、短期负债的盈利能力与风险进行权衡,以确定既使风险最小、又能使企业盈利能力最大的长、短期负债比例。
关键词:中小企业 财务管理 特殊性
1.我国中小企业财务管理现状
在70年代之后,随着科学技术的不断发展与进步,我国中小企业得到了比较稳定的发展,逐渐成为了我国国民经济增长的关键。不论是国内还是国外,中小企业都在国民经济中占据着重要地位。根据相关调查结果显示,中小企业在各个国家企业总数中的比重都比较高,详见表1。
同样,在国内中小企业也占有相当大的比例。国家统计局的相关调查结果显示,截止到2010年底,我国共有中小企业约3029万个,在中小企业中拥有稳定工作的从业人数约达2.04亿。我国中小企业实现国内生产总值约占我国生产总额的65.59%。由此可见,我国中小企业已经成为了我国国民经济的重要组成部分,对促进我国的经济发展与社会稳定都起到了巨大的推动作用。
2.我国中小企业财务管理特点
中小企业不同于大型企业,各个方面都存在一定的差别,内部的管理水平更是相差甚远,因此财务管理也不可相提并论。相较于大型企业来讲,我国中小企业的财务管理主要具备以下特点。
2.1资产管理薄与财务控制薄弱
中小企业内部对现金的管理力度远远不足,因此在企业内部经常会有大量的现金处于闲置状态或是出现现金流量不足等问题。究其原因,主要为中小企业没有进行现金收支计划的编制,现金管理工作往往具有较大的随意性和盲目性。另外,一些企业在资金使用方面并没有进行计划,过度的购置了许多不动产。这对企业内部的资金来讲是一种极大的浪费。
2.2财务管理职能及人员的缺失
多数中小企业往往在用人方面是超负荷的状态,对于会计人员的培养工作十分薄弱,通常都是让会计人员满负荷的进行工作,被动的处理企业内部财务事务,并没有多余的时间进行主动学习。在企业的核算事务中,也经常会出现重核算、轻管理的情况。另外,中小企业内部的高素质、专业财务管理人员极度缺乏,这是影响中小企业财务管理作用发挥的重要因素。企业往往过度重视科研人员的培养,从而忽视了财务管理人员的培养,严重制约了企业财务管理水平的提升。
2.3制度执行力度不足
中小企业内部一般都没有比较健全的、切合实际的规章制度,例如岗位职责管理制度、奖惩机制、定期培训管理制度以及考核制度等。尽管一些企业中拥有这些制度,但是制度的执行力度却远远不足,这些都是制约企业财务管理水平提升的重要因素。企业中的财务人员往往会具有不愿得罪人的心态进行工作,且管理者在意志方面也具有较大的随意性,因此中小企业中的多数规章制度的执行都是流于形式、浮于表面。
2.4财务管理地位较低
由于中小企业中通常没有建立起科学的、合理的财务管理目标,因此多数中小企业都是讲利润最大化来看做是财务管理的终极目标。目标的错误直接导致了企业管理方向的偏离,在此种目标的影响之下,中小企业往往将部分人的利益、眼下的利益当做重点考虑对象,而对长远利益、员工与社会以及国家的利益等视而不见,片面追求所谓的利润最大化。此种特点严重影响到了我国中小企业的长远发展及社会地位的确立。
3.中小企业财务管理的建议
通过上文分析可知,制约中小企业财务管理水平提升的因素主要来源于三个方面,那么要想加强财务管理水平,必须要从这三个方面入手,个人认为,可以通过以下措施来加强财务管理工作。
3.1加强资产管理
要严格遵守企业现金管理相关制度和规范,谨慎、科学的编制现金收支计划,对于一些大型设备的购置或是大笔资金的支出、收入等要提前做好可行性研究报告,并对投资可能会带来的收益和损失进行预测和评估。要有计划的使用每一分钱,保证企业内部收支平衡。另外,要加强对应收账款的管理工作,合理控制好企业内部的存货。
3.2加强队伍建设
首先,要对企业内部的会计人员进行政策、法律、法规的教育工作,提升会计人员的法律意识和水平,加强职业道德建设水平,增强会计人员及财务管理人员的纪律性和责任感。其次,要定期组织会计人员进行培训和学习,定期培训并定期考核,对会计从业人员进行规范。再次,企业中的会计人员也要主动的、积极的充实自身知识水平,提高专业素质。
3.3加强制度建设
首先,中小企业内部要设立起与自身实际情况相符合的财务管理目标,并严格按照目标对企业中的各项经济活动进行管理,管理者要纠正自身观念,充分认识财务管理工作的作用和意义。其次,要加强自身筹措资金的恩呢管理。由于中小企业不同于大型企业,融资能力相对较低,因此要通过提高商业信用、规范财务报表等方式来提高筹资能力。
3.4加强环境建设
首先,金融相关部门要纠正自身认知,转变传统观念,正确看待中小企业对国民经济、社会、国家的贡献与意义,在实际金融方面适当的给予中小企业支持,利用长远发展的眼光来挑选具备发展条件的中小企业,对其进行重点培养。其次,可以考虑成立中小企业的管理委员会,设立基金或者是担保体系,来给予中小企业融资等方面的支持。再次,以服务为宗旨,建立起中小企业信用担保中介机构,此机构不能将盈利作为目标,不能将民营企业的融资成本作为代价,要通过信用保证,来切实给予中小企业帮助,利用良好的信誉与资金,来减少金融部门为中小企业贷款时承担的风险。
结束语: 综上所述,中小企业中的管理者要正确看待资金管理工作,结合企业发展实际情况,采取合适的措施来提升财务管理水平。加强财务管理工作,不仅仅能够让企业内部财务活动更为规范,而且还能够有效的规避风险、增加收益。
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纵观近十年世界上大型跨国集团的破产与倒闭,诸如美国安然集团、韩国大宇集团等其破产的命运无一不与其糟糕的财务状况、对财务风险未能有效控制有主要关联。根据2015年7月12日工信部中小企业司副司长王健翔在一次会议上表示,我们国家的中小企业数量有7000多万。另外根据财政部财科所的研究表明,我国过去5~10年之间,每年都有5%~10%左右的中小企业在倒闭。这些企业的倒闭或多或少都与财务风险未能有效控制有一定的关联。因此,对于中小企业而言,有效管理财务风险是企业成长与发展过程中非常重要的问题。
二、财务风险的定义与类别
(一)财务风险的定义
目前学术界与业界对于财务风险都没有一个统一的定义。其中比较有代表性的包括两位著名经济学家提出的概念。美国经济学家Frank.H.Netter在其1921年出版的经典著作《风险、不确定性和利润》首次对于风险和不确定性给出了诠释,他认为风险就是一种不确定性,但是又具有可测度性;风险的度量就是经济主体对于未来由于信息不对称产生不确定的各类情形给出了发生的概率。另外一位美国经济学家C.Arthur.Willianms在其出版的《风险管理与保险》著作中,指出风险本质上就是特定的情形与时间背景下,各种可能结果发生的差异;进一步指出如果可以确定只有一种情形发生,那么风险就度量为零,如果有多种情形发生且不确定性大则意味着风险较大。
本文认为,中小企业财务风险就是企业在经营过程中,在特定的情形与时间内,财务状况或财务指标的预期与实际表现之间的差异,这种差异表现越显著意味着企业的财务风险越高。而这种风险既可能意味着损失,也可能会带来额外的风险报酬。对于中小企业而言,由于其体量小,经营不确定性大,导致发生财务风险的可能性就更高。
(二)财务风险的类别
中小企业的财务风险类别大致可以分为如下四种类型:
1.融资风险。企业经营过程中不可避免的都会遇到融资需求,而且对于中小企业而言,融资难是面临的最大问题。企业在融资过程中会遇到融资成本超过预期、融资规模不及预期、融资资金无法落实、间接融资还本付息困难等问题。这些问题如果在企业财务管理框架内未能得到有效解决,就会直接导致企业产生财务风险,这类风险也是财务风险最主要的表现形式。
2.投资风险。企业在经营过程中融入资金后,将进行各类生产性投资。投资本身就存在着不确定性,如果投资的回报没有达到预期则意味着风险的产生。另外,投资中本金支出能否如期收回,也存在着很多不确定性,这种不确定性被放大之后也会产生巨大的财务风险。投资风险也是中小企业财务风险的一种常见形式。
3.经营风险。企业的生产活动是为社会提供有价值的服务和产品,如果研发并制造出来的产品无法推向市场或者得不到市场的认可,就会产生销售活动风险。如果产品销售出去了,但是销售的货款无法及时收回,就会产生信用风险。
4.收益分配风险。中小企业创建初期通过各种方式吸引股东参与,在经营过程中需要对股东承诺分红。如果分红影响到企业的财务状况及现金流,都会产生相应的财务风险。
三、中小企业财务风险评估方法
财务风险是中小企业在经营过程中面临的一类主要风险,大多数中小企业的破产或者倒闭都与财务工作管理不善有或多或少的关联。因此,管理财务风险首先就是需要多中小企业的财务风险进行有效评估。
(一)财务风险的度量
对于风险的度量,经济学家们都从不同角度提出了一系列的计量方法。最具有代表性的就是马柯威茨提出的方差模型。马柯威茨认为如果金融资产收益服从正态分布的话,可以用金融资产平均收益的期望来表征预期收益,而预期收益的方差就是金融资产的风险。
此外,VaR(Value at Risk)模型也被广泛应用于风险的计量度量上。VaR值指的是在给定风险置信水平下,金融资产可能遭受的最大损失,用于描述风险产生的阈值。
上述这些方法都是基于数学模型表达,在中小企业财务风险度量过程中往往不是非此即彼,或者能够用数学公式对风险进行极为精确的度量。
(二)财务风险的评估方法
对于中小企业财务风险评估的方法一般包括两大类:定性评估方法和定量评估方法。
定性评估方法比较有代表性的诸如:Delphi法(专家评价法)、类别分析法等。定量的评估方法更为广泛,常用的方法包括:主成份分析法、因子分析法、聚类分析法、计量模型分析法和模糊测度评价法。
这些方法都有一定的适用性,最终财务风险度量的准确度依赖于企业财务数据的准确性、科学性和可靠性,以及定量方法的局限性。
四、中小企业财务风险管理措施
(一)建立财务风险预警体系
中小企业财务风险预警体系,需要基于中小企业自身特点,运用有限的财务数据构建风险预警机制,从企业内部、外部两个方面挖掘影响财务风险的诱发因素。在此基础上,设置风险预警阈值、风险诱发条件、风险导致后果等参数,从而能够准确的实现对财务风险的预警。具体来说,可以从如下三个层面进行操作:
1.构建财务风险预警指标。这是建立财务风险预警体系的第一步。首先要寻找并确定到底哪些因素是诱发风险的主要来源。结合中小企业的经营特征,至少应该涵盖如下指标:盈利能力指标、负债能力指标、流动性指标、存货管理能力指标、发展动态指标等。这些大类指标中又可以具体细化为二级指标,比如盈利能力指标可以包括净资产收益率、净利润率等明确的财务类指标。
这些指标如何取舍,需要结合中小企业所处行业、发展阶段等进行综合考察。
2.以现金流为核心对财务风险进行预测。“现金为王”,这是企业财务管理中经常被提到的一个原则。这也说明了现金流对于一个企业的重要性。中小企业经常面临的一个状况就是,财务账目总体赢利,但是所有的流动资产都是由存货、应收账款这些流动性较差的资产构成,这意味着企业的正常经营将面临较大压力。通过对企业现金流量进行实时动态监测,能够最快预测企业可能面临的财务风险。比如前面提到的一种常见情形,企业的流动资产规模比较大,但是现金流规模较小,这就意味着企业的应收账款占比过高或者是未销售出去的存货较多。如果应收账款占比过高,说明企业的现金回流环节出现了问题,需要加强对应收账款的管理,催收各类应收账款。如果存货较多,说明企业的销售环节出现了问题,需要立即加强营销管理。
3.加强长期资产管理。企业的长期资产规模是企业长期发展的动力和基础,也是企业能够确保偿还长期债务的保证,因此加强长期资产管理是企业财务风险预警的重要环节。企业拥有的长期资产,是企业持续经营的本钱。企业应该从长期资产结构、负债压力等方面,优化资产结构、加强资产管理、增强资产赢利能力。
(二)加强财务风险防范与管控
1.强化财务风险意识。中小企业面对财务风险的避险能力较差,因此需要公司全体员工都时时刻刻强化风险意识。财务风险贯穿与企业生产经营活动的各个环节、方方面面,每个人都应该认识到防范风险的重要性和必要性。对于企业的一些关键岗位、核心人员尤其要加强财务风险意识教育和培训,做到人人防范、时时警惕。比如销售经理对于应收账款应该加强管理,认识到流动性弱化对于企业经营产生的风险。仓库管理人员应该及时了解库存变化,及时反馈给销售部门,加强对存货流转的管理。
2.完善内控制度。企业内部管理的规范化是企业能够持续发展的基础,加强企业内控水平是进行财务风险有效控制的前提。企业内部控制涵盖了企业生产经营活动的方方面面,从生产制造到销售管理、从后勤部保障到前台业务、从人事管理到财务管理,无一不与企业内控活动有关。提高企业内控水平,首先就需要加强企业内部审计能力。企业内部审计能够有效发现财务风险诱发的隐患,从而可以做到有效预防。内部审计本身就必须确保具有一定的独立性和严肃性,而且应该与企业财务管理部门相独立,做到能够对企业各个条线、各个部门都能够开展独立审计,将可能发生的财务风险及时进行管控。
一、中小企业财务状况调查
(一)、调查的内容。我们将企业的财务人员设置、帐册设置、核算状况等作为主要调查内容,具体包括1、财务人员设置情况,包括岗位设置状况,是否设有总账、出纳、保管。2、人员素质情况,包括是否有专业证书、是否专职等。3、账册设置情况,包括设置是否齐全,记载是否及时,账账、账证、账实是否相符。4、成本核算是否准确、真实。5、抽查主要原材料、产成品、现金是否与账面相一致。
(二)、调查的结果。在调查年销售额300万元以下的50户中小企业中,1、岗位设置不全,或不规范的40户,占调查户数的80%.2、账册设置齐全32户,占调查户数的64%;记载及时,或基本及时的20户,占调查户的40%;帐实相符5户,占调查户数的10%.3、成本核算准确、真实的15户,占调查户数的30%.4、盘存主要原材料、成产品、现金与账面相不一致45户,占调查户数的90%.通过这次调查,发现有90%以上的中小企业纳税人在财务上存在问题。
二、调查结果的分析
调查的结果是令人吃惊的,是什么原因造成这样的结果的?
一是随着经济的迅猛发展,投资主体呈现多元化态势。部分纳税人产生了重生产经营管理,轻财务核算;重营销队伍建设,轻财务人员培训。少数纳税人文化层次和现代经营管理理念欠佳,不能按照《征管法》和税务机关的要求建账,主观随意性太大,收支无发票,收入随意报,记账的业务只是非开票不可的业务,有的记账只是形式主义,为了应付税务机关。
二是财务人员、办税人员素质参差不齐,由于新办企业不断增加财务人员紧缺,老会计有一定水平,但一人代几个单位的帐,时间上不能保证;新会计不是缺理论知识,就是少实践经验;更主要的原因是企业是老板,工资由老板发,不听老板的就被炒鱿鱼,所以会计只能根据老板提供的票据“做账”、“圆账”。
三是税务部门管理不到位。税务部门特别是管理部门由于工作的千头万绪,疏于对纳税人的财务管理,不能按照征管法的要求加强税收征管,部分税务人员工作责任心不强,遇到问题不是很好地对照法律法规的要求加以整改,而是回避矛盾,将纳税人存在的问题私自消化。在系统内部,对税务人员的执法责任追究重于书面与形式,没有得到很好的落实,税务人员思想上产生麻痹,得过且过的观点左右了少数人的执法行为。
四是现行法律法规对纳税人未按规定建账的处罚较轻。对纳税人未按规定建账的处罚,征管法第六十条第二项规定,纳税人未按规定设置账簿、保管账簿或者保管记账凭证和有关资料的,由税务机关责令限期改正,可以处二千元以下的罚款;情节严重的,处二千元以上一万元以下的罚款。如纳税人偷税数额较大,而故意销毁或隐慝账簿凭证的,税务机关最多也只能给予纳税人罚款一万元。
五是现行财税法规对财务不健全缺少切实的、有效的、统一的界定方法。有的条文只是把“账证不全”、“不能准确的核算销项税金、进项税金、应纳税金”笼统的称作财务不健全,但具体的什么叫做“账证不全”、 什么叫“不能准确的核算销项税金、进项税金、应纳税金”没有完整的、清楚的、统一的,操作性强的量化的标准,计算的规范尺度,“不全” “不能准确”应达到的程度是什么,让人感到模糊不清,财务状况是否健全难以界定且费时费力,税务管理人员无法把握财务不健全的“度”,客观上造成税务人员疏于对这类问题的管理。
三、加强管理的思考
切实加强中小企业纳税人会计核算与账册管理促进中小企业健康发展已迫在眉睫,经过思考,笔者认为要做好以下几个方面的工作:
一是加强税法宣传。坚持日常宣传与宣传月宣传相结合,进一步提高全体公民的税法意识,使广大公民牢固树立依法纳税、诚信纳税和偷税漏税违法的观念,让纳税人心中有“税”,明白“诚信纳税”与“诚信做人”一样重要,明白“诚信纳税”与“商誉”一样的有价值。在日常工作中,有针对性地进行税法宣传,通过会计例会、业余税校等阵地进行经常性税法宣传,通过纳税评估、涉税事项调查等进行专项辅导,促进涉税专业人员专业知识提高。通过税法宣传教育,使中小企业业主明白从“诚信做帐”开始“依法诚信纳税”。
二是强化办税人员的培训管理。办税人员是联系税务机关与纳税人的桥梁,是税法宣传声音的传播者,是决定征管质量高低的重要因素。因此,应以办税人员管理为突破口,实现诚信做账意识的增强。1、建立办税人员档案,成立办税人员协会,明确分片办税负责人,通过自律组织,交流工作体会,提高业务。2、加大管理力度,坚持办税人员例会制和考核制,定期进行活动,宣传税收政策法规和税收征管工作要求。建立《办税人员考核登记簿》,重点考核财务核算水平、日常工作能力、工作业绩,通过日管、纳税评估、涉税调查来综合评价。
三是严把认定关。税务认定中涉及到对账册、凭证管理的有一般纳税人预认定、正式认定、年检和所得税征收方式鉴定等,在各种认定、年检、鉴定中,要严格把关,不能迁就,严格执行有关规定,不符合规定不能让其过关。
四是减少责任区人员“不务正业”的时间。税务部门的绝大部分工作都会落实到基层管理分局,责任区的管理人员更千头万绪,经常要应付各种学习、考试、检查,不断要写小结、写心得、写信息、报报表,不但要管理、评估更要搞创建,每月到责任区巡查的时间一般不超过5个工作日。因此上级部门必须保证基层管理人员到责任区的时间,每月最好不少于12个工作日。
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关键词:中小企业;企业管理;财务管理;网络环境
近年来,随着市场经济的快速发展,中小企业面临的竞争形势日益激烈,在严峻的市场竞争形势下,中小企业必须要通过不断完善自身的管理模式、提高管理效率,才能促进综合竞争力的增强,财务管理作为企业管理活动的核心部分,其管理效率对于中小企业的综合竞争力有至关重要的作用。网络技术的广泛应用,改变了传统财务管理模式中的手工操作,有效的提高了财务管理的效率,运用网络技术也成为了当前中小企业财务管理的必然趋势。
一、中小企业财务管理的特征与现状分析
在传统的管理模式下,中小企业的财务管理具有显著的特征。首先,体现在稳定性方面。传统的管理模式下,中小企业采用的采取管理模式是标准化模式,通过各项既定的管理方法和流程开展财务管理活动,可以在稳定的基础上达到财务管理的目标,而且这种管理模式往往是长期不变的。其次,体现在一致性方面。财务管理是中小企业开展管理活动的重要手段,在相关管理活动的开展方面会受到不同因素的制约,但是无论怎样,财务管理与企业经营发展的目标始终要保持一致性。同时,中小企业的财务管理活动在自身的协调性方面也有明显的传统企业管理模式的特征,这些特征都决定了大部分中小企业采用的是传统的管理模式。随着市场经济的快速发展,中小企业面临的竞争形势也越来越激烈,在这种环境下,中小企业传统的财务管理模式中的弊端就逐渐暴露出来。网络技术的广泛应用已经成为了新时期企业管理的必然趋势,采用传统的管理模式显然无法适应新时期市场发展的需求;同时,企业生产和经营的效率不断提升,传统的财务管理模式显然无法实现与企业经营业务的协同发展,而且消费者的个性化需求不断增加,这些因素都使得中小企业陷入了管理的困境,财务管理模式的创新迫在眉睫。
二、网络环境下中小企业财务管理的意义
1.有利于促进企业财务管理与业务管理的协同发展
网络技术的快速发展对中小企业的财务管理产生了深远的影响,实现财务管理与经营管理的协同发展是其中最为重要的表现。通过网络技术的运用可以快速提高财务管理的效率,并且增强了财务管理的专业性和实效性,使得财务管理与惬意的供应链管理、发展战略、管理体系等不同职能部门之间的工作都得到了有效的协调,而且实现了网上报税等操作,极大的提高了财务管理的效率。
2.有利于促进企业动态管理策略的实施
网络技术的应用改变了以往静态的财务管理模式,更加快速、准确的收集财务信息并且将其及时传递给相关的部门,这种管理方式将传统的事后管理转变为事前、事中、事后的全过程控制,实现了企业财务的动态管理。在网络环境下,财务信息的可以及时传递给信息使用者,发挥财务信息的重要价值,为企业管理者做出科学的决策提供必要的依据。
3.有利于促进企业管理效率的全面提升
网络平台的构建可以在中小企业中形成一个畅通的信息交流和分享平台,财务部门与其他部门之间的信息可以及时得到有效的沟通和分享,这样可以快速实现企业信息与资源的共享,使得相关部门都可以快速得到必要的消息并且将其运用到企业生产和经营活动中,避免信息的滞留,最大限度的促进管理效率整体提升。
三、网络环境下中小企业财务管理模式的新特点
1.硬件设施的质量要求提高
硬件设施是网络环境构建的基础和保障,与大型企业相比,中小企业在规模和实力方面都稍显薄弱,在硬件设施方面的投入十分有限,为了满足网络环境下中小企业财务管理创新的需求,必须要结合网络技术的实际运用,对企业的硬件设施进行必要的改进与完善,在计算机的配置、系统的构建等方面加大投入,提高中小企业财务管理的信息化水平。
2.复合型人才的需求量增加
网络技术的快速发展需要更多专业的管理人才,现有的人才队伍很难适应网络环境的发展需求,所以中小企业在复合型人才方面的需求量不断增加,只有通过管理人员队伍的不断强化才能为管理活动的开展提供更多保障,从而促进财务管理专业性和时效性的提升。
3.法律体系的完善
网络环境下,信息的安全性显得尤为重要,而法律体系的构建与完善则是保证企业财务信息安全性和稳定性的重要基础。只有通过网络信息相关法律制度的建设,才能减少风险因素对企业财务管理产生的不良影响,确保企业财务管理活动的健康开展。
四、网络环境下中小企业财务管理模式的创新
1.转变财务管理观念
观念是影响行为的根本,要实现中小企业财务管理的创新,改变观念是首要的任务。越来越多的中小企业管理者已经认识到网络技术的应用对企业发展的重要推动作用,而网络技术也逐渐在企业管理中普及,所以要树立全新的管理观念,并且将其贯彻到日常的财务管理活动中,才能促进网络技术的作用充分发挥。一方面,作为企业的管理者要树立现代化的管理理念,对网络技术有辩证的认识,能够正确引领各个管理部门开展相应的信息化管理,促进财务管理效率的提升;另一方面,要向全体员工传达网络技术的重要性,在企业内部形成全员创新、全员参与网络管理的模式,真正将网络技术运用到每个管理环节中,全面提高网络管理的效率。
2.财务管理模式的创新
在网络环境背景下,中小企业的财务管理模式也需要必要的创新,如采用网络化财务管理、柔性化财务管理等新型的财务管理模式,为网络技术的运用创造更丰富渠道的同时,也可以将生产管理、信息管理、人力资源管理等管理活动与财务管理紧密结合,利用技术促进财务资源的优化,促使财务信息的优化配置和合理利用,提高其使用效率,提高财务管理的科学性。通过财务管理模式的创新可以使中小企业的财务管理更加符合市场发展的需求,使其更具有针对性和可操作性,有利于促进中小企业综合竞争力的增强。
3.促进专业人才管理体制的创新
网络环境下,信息化管理、数字化管理成为了中小企业财务管理活动中常见的态势,与此同时,知识产权资产和人力资产在企业资产体系中的重要性日渐突出,人力资源的开发与利用效率成为影响企业生存和发展的重要元素,所以对人才管理体制的创新是实现企业财务管理创新的基础。现代市场竞争的实质是人才的竞争,用用更多具有创造性的人才就等于拥有更强的竞争优势,同时资本投资在财务主体中的重要性越来越明显,所以在相应的智力投资方面的成本也在企业采取管理中占据很大的比例。基于此,必须要重视人力资本在企业管理中的重要性,尤其着重加强财务管理专业人才队伍的建设,革新相应的管理体制,将财务资本与智力资本有效结合,形成符合中小企业财务管理需求的人才管理体制,确保各项管理活动的顺利开展,增强中小企业的综合竞争力。
4.重视财务信息的安全管理
财务管理是企业管理的核心部分,财务信息的安全性也尤为重要。互联网是一个开放的环境,可以为财务管理带来更多技术支撑的同时,也使得财务信息更多的暴露在这个开放的环境下,网络黑客、病毒等危险因素的存在都对财务信息的安全性产生了较大的威胁,中小企业必须要提高安全意识,重视财务信息的安全性。一方面,财务人员要有较强的安全意识,在参与管理活动的过程中自觉保护信息的安全性,对各项操作、各个环节的安全性都给予足够的重视和安全控制,保证信息的安全;另一方面,采用先进的信息安全保护技术,如信息加密技术、防火墙技术、身份识别技术等对信息的安全性进行控制,同时要针对财务信息的安全建立安全管理制度,增强财务管理的有效性。
五、结束语
综上所述,在网络环境下,传统企业的财务管理模式中的弊端逐渐显露出来,不仅对企业的财务管理效率产生不利的影响,而且会造成企业综合竞争力的下降。为了适应新时期的市场发展需求,中小企业必须要不断探索新的管理模式,并且充分利用互联网这个特殊的平台,将网络技术合理的运用到财务管理中,构建全新的网络管理模式,从而促进财务管理效率的提升,进而增强中小企业的综合竞争力。
作者:杨思瑜 单位:湖北经济学院会计学院
参考文献:
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关键词:财务管理;企业;规范
一、对现代中小企业财务管理行为的评价与思考
中小企业是国民经济中一支重要而活跃的力量,无论在发达国家还是在发展中国家,中小企业都在各自的经济发展中发挥着极其重要的作用,在国民经济结构和社会稳定中占有极其重要的地位。从我国目前情况来看,截止到2002年底,全国中小企业数己超过1100万家,占全国企业总数的99.5%以上;它所提供的工业总产值和实现利税分别占全国总数的60%和40%,并提供了大约80%的城镇就业机会,成为县及县以下财政收入的主要来源。可见,中小企业己是我国国民经济不可或缺的组成部分,对我国经济发展和社会稳定起着举足轻重的促进作用。在看到这些中小企业取得重大成绩的同时,我们也应看到,由于受到外部宏观环境变化和内部经营管理特点制约等多种因素的影响,我国中小企业在财务管理方面还存在着与其自身发展和市场经济环境等均不相适应的情况,使中小企业在筹资、投资、资金营运管理及利润分配等财务管理行为上还存在着许多非市场化、非理性的问题,这些问题己严重影响了中小企业的财务状况,甚至影响了中小企业的生存与发展。其问题主现表现为:
1、财务管理模式僵化。2、会计管理方式滞后。3、成本管理观念陈旧。
4、融资协调能力低下。5、投资管理行为粗糙。6、资金运营机制缺失。7、分配管理行为扭曲。
8、财务会计信息失真。
二、对现代中小企业财务管理行为规范的具体举措
(一)强化政府职能作用。⑴健全法律法规。一方面政府应加强针对中小企业的相关法律法规建设,尽快制定和完善有助于中小企业发展的相关优惠政策;另一方面还应借鉴国际经验,尽快制定专门适用于我国中小企业统一会计行为的法律法规,通过立法明确会计主体与法律责任,加大对违纪、违规行为的惩处力度。⑵成立中小企业基金。通过建立基金,集中支持中小企业的发展,这些基金包含担保基金、风险投资基金、互助基金等。⑶建立与完善中小企业信用担保体系。引导中小企业增强信用观念,改善信用状况,为自己创造良好的信用环境。⑷强化中小企业外部监督。一方面应督促中小企业贯彻《会计基础工作规范》要求,建立健全会计核算制度与核算体系,促进中小企业会计基础工作规范化;另一方面应在加强政府监督主体地位的同时,强化社会中介机构和会计师事务所的社会监督作用。
(二)强化科学理财行为。⑴加强运营资金管理,提高运营资金效益。一方面要建立健全营运资金的归口管理责任任制,实行目标明确、职责分明、责任到人、跟踪管理的责任评价与奖惩制度,调动员工积极性,减少营运资金占用,加速资金周转,提高营运资金使用效益;另一方面要采用先进科学的管理方法,具体的说,对现金管理应采用最佳现金持有量法及现金收支预算法;对应收账款管理应采用科学合理的销售百分比法、账龄分析法和有效的收账方法;对存货管理应采用科学的定额管理和abc分类法。⑵科学进行投资决策,积极防范投资风险。要建立科学的项目投资决策程序,扩大投资决策的参与机制,要对项目投资进行周密谨慎的实地考察与调研,应在科学合理的选择投资方式的基础上,建立项目投资的可行性研究与论证制度,以提高投资水平,防范投资风险。⑶合理选择筹资方式,有效规避筹资风险。中小企业筹资方式的选择要在立足其自身筹资规划的基础上,从实际情况出发,区分项目的具体用途,分别选用不同的筹资方式。同时,在筹资过程中,还应注意保持良好的资本结构,保持适度的负债规模,以防范筹资风险的发生。⑷推行全面成本管理,实现成本领先战略。中小企业应建立从购货、生产、存货、销售、运输、记账、到品质管理等一整套全面成本管理制度,应在强化目标成本管理的基础上,规范成本核算的业务流程,实施成本预算控制,制定成本费用计划,力求以技术创新促进成本管理,实现成本管理的领先战略。⑸强化利润分配管理,处理积累与消费的关系。中小企业在利润分配过程中,要强化长期战略意识和现代化的财务管理观念,要协调好筹资、投资与利润分配的关系,要着眼于长远发展,建立自有资本的补偿机制,处理好积累与消费的关系,保证企业步入良性有序的发展轨道。
(三)化财务体制建设。⑴创新财务管理模式,建立财务集权与分权的“权”度控制机制。中小企业财务管理模式创新绝不是在集权或分权的决策模式中进行简单的取舍,而是对其“权”度进行有效的控制,做到调剂有度,协调有效。通过适当下放权力,赋予基层财务人员一定的决策参与权,使财务人员由决策的被动执行者转变为决策的参与者与制订者,从而可以克服决策权过于集中的弊端,提高决策的效率。⑵建立完善的财务会计管理方式。主要体现在以下在三方面:一是要建立健全会计机构,配备好财务人员,杜绝任人唯亲的错误观念,组织好会计工作,执行好会计制度;二是要做好日常的会计核算、会计凭证、会计账簿、会计报表的组织与报告工作,强化财务管理的现代化网络平台建设,做到会计信息的及时、相关与可靠;三是要要全面发挥财务会计功能,力争建立起管理目标明确、组织严谨、方法科学、以人为本、讲求实效、事半功倍、先进高效的现代财务会计管理方式。⑶建立科学严密的财务内部控制制度。中小企业要加强财务控制,保持可持续的经营能力,提高竞争力,强化竞争优势,就必须要建立健全涵盖财务管理各方面的内部控制制度,规范会计处理的各项操作程序,堵塞漏洞,维护资金安全,具体包括:不相容职务分离制度、授权批准控制制度、会计系统控制制度等。⑷提高会计人员业务素质。一方面在选用财会人员时要考虑聘用人员的专业知识和胜任能力,不能任人唯亲;另一方面要建立会计人员的培训制度,分不同业务,不同岗位,通过多种形式,多种途径,实行多层次的培训,不断更新会计人员的知识结构,扩展其知识面,提升其技能,以适应市场经济环境下中小企业不断发展的需要。
三、对现代中小企业财务管理行为优化的目标模式
根据现代财务管理行为理论,财务管理行为划分为动机形成、行为实施和结果检验三个阶段,与此相应,中小企业财务管理行为优化目标模式的基本框架也应从行为动机、行为实施、行为约束及行为结果检验等几方面来架构。
(一)实现中小企业财务管理行为观念新型化。优化的财务管理行为是建立在优化的理财观念基础上的。近年来,我国一些中小企业在财务管理行为上的扭曲,其根源不在方法上,而在观念上,因为观念是思维的起点,起点错了,一切都是徒劳。所以,树立新型的符合市场经济规律要求的理财观念是当前中小企业财务管理行为优化的一项重要内容。在传统管理模式下,中小企业的理财观念是以计划经济为主体的观念体系,仅局限于如何记账、算账、报账,如何理财,如何服务。但在市场经济环境下,随着中小企业规模的扩大和理财环境的变化,中小企业必须要抛弃传统的观念,不仅要会理财,还要会生财、用财和聚财,不仅要会做账,还要会分析,不仅要会服务,还要会管理。这就要求中小企业要树立以市场经济为主体的新的观念体系,确立以成本与效益、风险与收益、投入与产出等相应关系为核心,以资金时间价值、风险价值、成本价值等市场价值体系为主导,以人本化理财、资本多元化理财及风险管理理财为基础的新型的财务行为理财观念,从而达到不断优化中小企业财务行为理财观念的目的。
(二)实现中小企业财务管理行为目标科学化。中小企业财务行为目标是中小企业财务行为产生的诱因,在中小企业财务行为的整个过程中起着引导和促进作用。它既是中小企业财务系统运行的驱动和定向机制,也是分析和评价中小企业财务行为合理与否的基本标准。所以,实现中小企业财务行为目标科学化是当前中小企业财务行为能否优化的一项重要前提。在目前市场经济环境下,中小企业财务行为目标的选择既要符合中小企业自身特殊的社会定位,也要适应市场经济规律发展的要求,总的来说,应确立以保证中小企业财务状况正常化开展为基本目标,以投资收益最大化为首选目标,以实现可持续发展前提下的经济效益最大化为永恒目标的科学的财务行为目标驱动机制。
关键词:市场经济;财务管理;中小企业
一、我国中小企业的划分标准
由于每个国家的经济发展水平和人口数量的不同,它们的中小企业的划分标准亦不同。我国在2011年6月18日,工业和信息化部、国家统计局、国家发展和改革委员会、财政部联合印发了《关于印发中小企业划型标准规定的通知》,对各行业的企业标准进行了划分。这个划分标准基本上是以营业收入和用工人数为基准的。每个行业的划分标准都有着自己行业的特点,行业规模较大的行业的中小企业的划分标准都较高,反之亦然。例如零售业和物业管理等的划分标准就较低,房地产业、工业、农业等则划分标准较高。零售业。从业人员300人以下或营业收入20000万元以下的为中小微型企业。仓储业。从业人员200人以下或营业收入3000万元以下的为中小微型企业。工业。从业人员1000人以下或营业收入40000万元以下的为中小微型企业。建筑业。营业收入80000万元以下或资产总额80000万元以下的为中小微型企业。
二、我国中小企业的财务管理现状
我国自改革开放后,我国的中小企业迎来了发展的春风,一大批各行各业的中小企业开始设立。一方面,这些中小企业对我国的经济组成提供了良好的组成比例。另一方面,由于数量庞大,对中小企业财务管理的程度不够。往往只是关注于这些企业的财务数据是多么好看,为地方财政缴纳了多少税收,为地方解决了多少劳动用工等等。却是忽视了一个企业财务的根本,财务制度是否健全,执行是否完善。随着近些年来我国电子商务的飞速发展,出现了诸如淘宝、京东、苏宁易购等大流量的电子商务平台,依托于这些平台的微小企业大幅增加。并且这些企业的经济总量也在逐年的攀升中。企业也越来越重视本身的财务管理,严格的企业财务管理制度是一个现代企业的必备条件。但是很多企业虽然都聘请了专业的财务管理人员,但往往流于形式。一些中小企业的财务制度不健全,会计机构及岗位设置混乱。会计人员无证上岗;企业账目混乱,财产不实、数据失真等等现象屡见不鲜。这些问题的危害在企业创业初期尚不明显,一旦进入资本化、规模化经营后,它们的影响力就会逐步扩大,最终将导致企业走向衰退与没落。
三、我国中小企业财务管理存在的一些问题
1.大部分企业的财务管理制度不健全
我国的经济连续多年的高增长,为我国的中小企业的发展营造了良好的环境。很多家庭式作坊的业务量剧增,纷纷成立了企业。有的业务量极小的小型企业,随着业务量的不断增多,员工的不断增加,资金往来也更多。但是这些中小企业往往是家族式企业,财务管理制度几乎没有。有的企业虽然存在,却也十分不健全。甚至有些企业虽然雇佣了专业的财务管理人员,但是往往流于形式。很多财务上的事情经常不遵循定好的财务的规章流程,这种看似随意的财务管理行为对企业往往是最有伤害的。本应该最为严谨的财务管理制度,却存在着诸多的问题。更何况其它的企业行为呢?这种不严谨、不健全的财务制度或者财务行为,往往会给企业形象造成不良的后果。
2.政府对中小企业的财务管理重视程度不足
我国是一个社会主义国家,在建国初期我国的私营经济规模一直较小,更谈不上什么中小企业。1978年改革开放后,我国的私营经济走向了春天。但是我国的经济组成仍然是以国有经济为主体地位,私有经济为辅的结构形式。私有经济的经济总量占比重总体上仍然较小。政府的相关机构把注意力很大程度上给予了国有企业,每当国有企业的资金上出现了困难,政府总会在第一时间协调银行等金融机构给予企业的帮助。对困难企业,政府也会协调税收等部门给予相关的政策上的优惠和扶持。对中小企业而言,政府的重视程度往往较低,中小企业虽然总量较大,但是每个企业的经济量较小。这种轻视中小企业财务管理的行为是十分有害的,随着我国电子商务业的不断发展,中小企业对我国的经济总量的贡献越来越大。
3.企业的财务管理意识淡薄
随着经济全球化、一体化和中国加入WTO,国内企业所面临的国际竞争必将不断加剧,企业不论是在管理理念上、还是技术投入上都有了巨大的进步。但毕竟我国的企业整体建立较晚,虽然每个企业都有自己的管理制度,但很多制度都是浮于表面,各个企业互相抄袭,缺少适合自己企业的管理制度,毫无创新能力。国内很多企业不会主动做出长远的规划,对企业的未来和产品做出长远的研判。大部分企业只会被动的做出应对,而这种应对往往都是滞后的,都是出现问题之后的解决。很多企业只是盲目追求经济数据,追求销售量和销售额,往往忽视了企业的财务管理,在无形中也是降低了企业的收益率和竞争力。很多中小企业有种狭隘的意识,总觉得财务管理必须自己管或者自己人管,殊不知这是一种十分狭隘的管理意识。当企业有十个人时候,有一百个人时候可以这么做,但当企业有几百人的时候又如何去做?但这种狭隘的意识却恰恰是我们的中小企业财务管理中常常遇到的问题。
四、解决我国中小企业财务管理问题的相关对策和方法
1.政府要加强对中小企业财务管理的监督
我国的相关政府部门要加强对中小企业的财务管理的相关立法,并且相关机构要切实落实对中小企业财务监督的职能。决不能只是流于形式,监督部门要有针对性的相关措施。一方面,政府可以协调银行、税务等部门对企业进行资金上的支持或者税收上的优惠,以促进中小企业的发展。另一方面,监管部门要加强对企业财务行为的监督,促进企业建立完善的企业财务制度,并监督企业切实执行财务制度。
2.企业必须完善财务制度的建设
制度的建立意味着规则的建立,所有的人都要遵循这个规则。它可以告诉人们什么事情可以做,什么事情不可以做。有些企业虽然雇佣了专业的财务管理人员,但是往往流于形式。很多财务上的事情经常不遵循定好的财务的规章流程,这种看似随意的财务管理行为对企业往往是最有伤害的。本应该最为严谨的财务管理制度,却存在着诸多的问题。更何况其它的企业行为呢?这种不严谨、不健全的财务制度或者财务行为,往往会给企业形象造成不良的后果。这种情况下,完善的财务制度就能有效的规避财务风险,促进企业的健康的发展。
3.加强职业经理制度的建设
随着我国企业的不断发展,企业的发展也越来越市场化。过去的那种家族式的管理模式已经无法适应当代中小企业的发展。很多企业都意识到了这一点,于是越来越多的企业都开始在发展到一定阶段的时候,退出对企业的管理,完全交由职业经理人。当然,职业经理人的成功案例更多的发生在上市公司等大公司中。但中小企业的职业经理人的发展也是趋势所在。职业经理人拥有更深的教育背景,更多的金融知识,更多的市场嗅觉,更先进的企业管理方法,更科学的财务管理理念和制度。职业经理往往会借鉴欧美发达国家的财务管理制度,找到更适合自己企业发展的财务管理制度和方法。
4.注重第三方监督机制的建设
单纯依靠企业自身的自觉性来进行科学、合理、规范的财务管理并不现实。不论是政府相关部门还是企业都要重视第三方财务监督的重要性。这种第三方监督主要是指国家监督和社会监督。国家监督主要是指政府相关的职能部门诸如税务机关、工商局、银行等机构依据我国的相关法律法规而进行的监督。社会监督则是指社会上的第三方职能机构的受相关委托人的委托进行的财务管理和监督工作。随着我国网络文化的发展,网络的力量逐渐凸显出来。我国很多时间都是有网络的关注所引发。我们的中小企业的财务管理也可以借鉴网络的力量,从而加强社会的监督,充分发挥人民群众的力量。
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【关键词】中小企业;财务管理;内部控制;制度创新
对于企业来说,财务管理对于其自身的健康运营与发展有着极为重要的战略意义。在这一背景下,很多中小企业从自身科学发展的角度出发,围绕财务管理的流程、环节等相关内容进行了必要的完善。但是,从具体的制度科学性、创新性等方面来看还存在着不少的问题。因此,本文基于中小企业财务内部控制制度的实施现状,对其今后的创新发展策略进行分析与探讨,对于促进中小企业财务管理的科学发展有着一定的积极借鉴意义。
1中小企业财务内部控制制度的内涵
关于内部控制制度的内涵与概念,在学术领域还没有达成较为一致的认识。一般来说,内部控制制度主要是企业在日常的管理体系中,所制定地相关制度、体系的统称。中小企业的财务内部控制制度主要是为了提升企业财务管理的科学性、效果性以及系统性,所采取的诸多制度的统称。从宏观上来看,中小企业财务内部控制制度主要具有以下几个方面的特点。首先,制度的规范性。任何制度需要建立在必要的、科学的原则基础上,否则,不仅达不到预定的目标,还会对企业的其它管理产生一定的影响。在制度的科学性方面需要借助必要的原则性来进行必要的强化。其次,制度的可操作性。内部控制制度需要对企业的综合管理系统进行必要的强化与补充,在这一背景下,任何一项内部控制制度的相关内容都应该具有较强的可操作性。只有建立在一定的执行基础上,内部制度对企业财务管理所具有的价值才会得到逐步的发挥。最后,制度的发展性。随着整个市场经济发展速度的不断提升,企业自身,尤其是,对于大量的中小企业来说,更需要在企业管理,包括企业财务管理的内部控制制度方面进行完善。只有在不断的与时俱进,中小企业的内部控制制度才会更好的助力企业的健康成长。总之,在企业践行财务管理内部控制制度的过程当中,需要按照相关的要求来进行补充与完善。只有建立在科学性、发展性以及规范性基础上的财务内部控制制度才会在助力企业发展的过程当中获得更大的效应价值。
2中小企业财务内部控制制度实施现状
面对不断上升的市场发展压力,越来越多的中小企业逐渐认识到管理所具有的价值与作用。但是,从具体的实施效果来看,中小企业在财务管理地内部控制制度的制定与执行等方面还存在着比较大的提升与发展空间,具体如下:首先,内部控制制度不健全。在中小企业自身财务管理的过程当中,内部控制制度的健全与否,直接影响着整个的财务管理的实现效果。从目前来看,我国的诸多中小企业在相关的财务管理内部控制制度的内容等方面还存在着不够健全的问题,需要在之后的运营与实践过程当中进行必要的强化。其次,制度的执行效果有待提出。制度的制定是提升企业发展水平的重要基础,但是,如果内部控制制度仅仅停留在形式层面的完整,在具体的执行过程当中却存在着各类的折扣现象,制度存在的价值与意义也就不复存在。所以,积极的进行企业财务管理内部控制制度执行效果的提升应该是今后中小企业财务管理的过程当中需要关注的一个主要问题。最后,企业文化的作用有待发挥。对于很多中小企业来说,企业文化建设与作用的发挥还处在一个缓慢的起步阶段。企业文化对财务管理以及财务管理内部控制制度所具有的潜移默化的作用并没人得到积极并且富有创新的发挥。所以,对于今后的中小企业的发展来说,积极强化企业自身的文化发展,价值巨大。总之,当下我国很多的中小企业在财务管理内部控制制度的制定、执行以及相关的人效果与企业文化建设方面还面临着诸多挑战。这些挑战也是中小企业今后发展的主要目标任务。
3中小企业财务内部控制制度实施中存在问题的原因
在上文中,主要对当下一些中小企业财务内部控制制度中存在的一些不足进行了梳理,导致这些问题产生的原因是多方面的。本文尝试从主观、客观等两个维度来进行原因的梳理。一方面,从主观的角度上来看,随着市场竞争压力的不断加大,很对中小企业都将大部分的发展重心放在了市场规模的扩大以及营运业绩的提升。这就直接导致了企业在财务管理的具体制度,尤其是必要的内部控制制度的制定与实施等诸多方面还存在着一定的滞后性。因此,在中小企业今后的发展提升过程当中,需要在主观方面进行必要的强化,尤其是转变发展的观念,将运营与发展的重心逐步的向企业的内部管理与内部控制制度等方面进行改进与强化。另一方面,从客观的角度来看,企业自身在财务管理以及内部控制制度的执行过程当中,面临着缺乏必要的理论以及经验的支持。尤其是,对于应对周遭市场发展的意识里,很多的中小企业不同程度的存在着力不从心的问题。所以,外部竞争压力的加大以及企业自身应对财务管理以及内部控制等方面的经验不足问题都极大的了其在财务管理内部控制方面效果的实现。总之,当前在企业财务内部控制制度的实施过程当中,无论是主观层面的原因,还是客观层面的原因,都影响了内部控制制度的实施效果,这些主客观层面的原因也是今后优化中小企业财务管理以及内部控制制度的主要方向。
4创新发展中小企业财务内部控制制度的几点建议
在上文中简要分析了一些中小企业在财务管理内部控制等诸多方面所面临的压力与挑战。为了有效的促进中小企业在今后的运营与发展的过程当中能够获得内部控制制度的创新发展,本文在借鉴相关研究成果的基础的上,尝试从以下几个维度提出几点建设性的建议。首先,重视内部控制制度观念的创新。任何层面的创新都需要建立在观念创新的基础上,因此,在今后的诸多的中小企业运营与提升的过程当中,应该切实从观念的角度入手,进行系统的优化与提升。在创新观念的优化过程当中,中小企业自身应该积极的改变传统的粗放式的运营模式,借助集约式的发展理念来促进中小企业自身在内控制度的制定与执行方面获得更加长足地进步。观念创新才会逐步的带动制度创新。其次,构建内部控制创新机制。为了在今后的运营过程当中有效的避免由于制度创新不足而影响企业的长足发展,中小企业在财务管理的内部控制制度方面应该下更大的力度。一方面,切实将企业的内部控制制度在财务管理领域的创新应用与发展作为企业的一项重要的发展目标。在必要的人力、物力以及财力等方面加大必要的投入力度。通过这种基本保障机制的健全来助力企业在创新驱动财务内部控制制度方面获得系统的改进。另一方面,中小企业要树立对市场变化的敏感度,在应对市场对财务管理挑战与压力的过程当中可以逐步的推进。只有建立动态的内部响应机制,中小企业自身的内部控制制度才会得到全面的发展。再次,注重新技术的应用。在今天的企业运营与管理的过程当中,数字化、智能化以及信息化等领域的技术创新已经取得了很大的进步,这些都为中小企业今后财务内部控制制度的健全与发展搭建了有效的平台与条件因此,在整个的中小企业财务内部控制的改进与提升的过程当中,中小企业应该切实注重新技术的应用。借助先进的内部控制硬件及软件的升级来助力企业内控体系的完善以及效果的发挥。需要指出的是,在进行相关的新技术应用的过程当中,中小企业自身应该强化对新技术的吸收与利用,提升整体的新技术的转化效果。最后,重视企业内控文化的创新发展。在企业财务管理的优化与升级的过程当中,财务管理相关的内部控制制度不仅需要在形式上进行制度层面的优化与健全,也需要企业在响应的文化建设方面进行必要的匹配与优化。一方面,中小企业要扭转当下在企业文化发展与建设过程当中所存在的诸多不足,从体系上进行企业文化的健全。通过有力的外部支持体系来助力企业在相关的文化建设方面获得很大的支持;另一方面,中小企业还应该在文化建设与内控制度的执行等方面进行必要的跟进与调整。通过践行企业文化以及内部控制的岗位责任制来提升企业的内控发展水平。总之,中小企业在财务内控的创新发展方面需要在制度、理念以及文化建设等方面进行创新的发展。只有逐步的推进才能够更好的助力中小企业财务管理领域内部控制制度的完善与提升。