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财务对资产的管理精选(九篇)

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财务对资产的管理

第1篇:财务对资产的管理范文

关键词:行政事业单位 资产 财务管理 有效性 措施

一、引言

行政事业单位财务管理的内容实际就是资产运作的内容,而资产的整个流动过程无一不体现着事业单位财务管理的方式方法及变化。而单位财务管理的优良好坏又能从侧面反映出资产的整个运作过程和结果。从价值角度,资产的价值体现于财务,而资产同时又是财务所反映出的使用价值。没有了资产管理,财务管理的内容就变得异常空洞;而不进行财务管理,资产管理就不具备有效的手段。资产管理与财务管理都是财政监管的对象。

二、行政事业单位加强资产与财务管理的必要性

在所有的会计要素中,资产的地位最为重要。而资产管理又是财务管理的重要组成部分,是财务管理中极为关键的内容,与财务管理紧密相连。无论是资产的使用、处置、出租、出借,还是对外投资,只要涉及国有资产的权益(或收益),就均与财务管理密切相关。此外,行政事业单位将资产管理与财务管理相结合,也未尝不是其提升财务管理水平、规范财务行为的有效手段。同时,也有助于行政事业单位合理配置资源、有效推动资产使用,从而提升资产管理水平的客观需要。

行政事业单位进行有效的资产管理,是当前我国财政管理的主要内容。而实现“资产管理规范化”、“财政监督全程化”,是我国财政管理的目的和要求。因此,不重视资产管理、忽视管理手段多样化等做法,不仅没有将资产与财务管理进行有效结合,而且没有从财政的宏观角度实现财政的监管职能。不利于我国行政事业单位对国有资产的保值增值管理,甚至会给其带来巨大损失。

三、当前行政事业单位资产与财务管理的有效性分析

(一)资产与财务管理在制度层面上细化不足

目前,我国针对行政事业单位资产与财务管理的结合措施尚不明确,也不具有清晰的管理办法。而且,行政事业单位由于自身行政特点的限制,在单位内部也并未形成具体的资产与财务管理规范,二者的结合,尤其是深层次的协调与统一,尚处于探索阶段。在市场经济快速发展的今天,无法从根本上满足行政事业单位资产与财务管理的发展需要。

(二)相关人员对资产与财务管理重视不足,人员职责不明确,制度约束不足

对行政事业单位而言,其资产只是占有和使用,并非用于经营,既不计入成本,也不计盈亏。也正是因为此,在行政事业单位的发展中,管理者对资产更多的关注于数量,而对究竟如何进行资产与财务管理工作却不甚重视,资产负责人员的职责也不甚明确。而且,目前我国行政事业单位尚未建立相关的资产与财务管理责任制度。对如何核定实物资产,选用什么样的日常管理方法,以及选用什么样的指标,目前并不具有明确而统一的规定。

(三)资产处置行为较随意,相关人员的产权观念意识不强

目前,我国部分行政事业单位的管理者对待资产的态度不正确,将国有资产视为单位的“私有”财产,国有产权意识不强。在资产处理上较为随意,完全凭自己意图进行处置。处置过程中,存在“自行作价”的情况,而且无视评估、上报审批、技术鉴定等程序。意识的欠缺加剧了资产处置行为的随意性,不仅难以实现资产的保值增值,还存在潜在的产权纠纷隐患。这一表现主要体现在:对待资产随意转让;报废处置不严谨;随意捐赠。

(四)资产监管不力,亟待加强

资产的处置通常分两种情况,即盘盈和盘亏。目前,我国行政事业单位在对资产的处置过程中,对资产盘亏的处置往往较为重视,但是面对盘盈资产,管理方法并不严格。甚至很多行政事业单位在面对盘盈资产时,将其设置为“账外资产”。另外,大多数行政事业单位的盘盈资产,实际并不是真正意义上的资产盘盈。造成原因多半是由于对资产缺乏有效管理和约束,或者是由于个别单位和部门先行调拨和处置资产而形成。

四、行政事业单位资产与财务管理状况不佳的形成原因

造成行政事业单位资产与财务管理状况不佳的首要原因是由于我国财政部门和行政事业单位自身对资产与财务管理的重视程度较低。资产在行政事业单位中只是用于占有和使用,并不用于经营,与盈利无关,因此也不无需进行成本核算,只需保证事业单位的正常运转便可。这种状况下,也使得单位管理者等相关人员和部门对资产和财务管理缺乏主动性。

此外,目前我国行政事业单位的财务管理体制尚不完善,存在一定弊端。在当前的事业单位财务管理体制中,资产管理与财务管理的联系性并不紧密,呈现出相互脱节的状态。而且由于行政事业单位的自身性质,使其“开源节流”、注重成本的意识不强,只强调资产购置和支出反映,而不重视日常管理和资产的质量状况;只管花钱和要钱,而不管节流和效益。

其次,行政事业单位的资产与财务管理目前呈现相分离的状态。在很多行政事业单位中,资产调用、借用现象严重,致使很多资产的所有权与使用权实际处于分离状态。从而造成行政事业单位无法正常对资产进行日常管理和财务核算,也不利于资产的合理使用和有效监督。

再者,目前行政事业单位缺乏与资产和财务管理相配套的监管机制。近年来,随着市场经济的发展和财政改革的逐年深入,行政事业单位的原有监管制度已难以对当前行政事业单位资产管理的实际状况进行有效监管,难以做到对资产从选购、使用、处理等进行全过程监管。此外,目前我国行政事业单位尚未将资产管理列入单位管理者的任期考核之内,也未对此执行“经济责任审计制度”。管理者离任时,多是进行财务角度的离任审计,却不涉及资产移交审计。这在无形中也加重了行政事业单位不重视资产与财务管理。

五、加强行政事业单位资产与财务管理的对策研究

(一)进一步建立健全相关制度

加强行政事业单位资产与财务管理,首要前提是要进一步建立健全与其相关的规章制度。具体过程包含四点,详见表4-1。

(二)对资产进行及时整合、物尽其用

对行政事业单位内部的资产要及时进行整合和重组,资产整合不应只局限在部门内部或者系统内部,也可以跨部门、跨系统的进行。特别是对于一些如电脑、车辆等通用资产,单位应当实行系统调配,合理配置。此外,行政事业单位应通过定期的资产清查找出利用率较差的资产,报送政府有关部门进行合理的单位间调配,实现资产的优化配置,提高闲置资产的利用率,达到物尽其用的效果。

(三)强化对于重要岗位的离任审计和对资产的监督检查

针对现在某些领导干部对于资产管理只是在位谋其政,一旦离任则由新任领导处理的情况,单位应制定严格的离任审计制度,对于干部在任期间的资产管理情况进行严格详细的盘点和审计,对发现的管理漏洞要严肃追究离任人员的责任,提高领导干部在任期间对于资产管理的重视程度。另一方面,要充分发挥相关内部及外部审计部门和中介机构的监督审查作用,对单位内部资产管理进行严格的社会监督和审查,强化管理制度的切实执行。

(四)严肃清产核资、资产购置和处置

首先,要做好清产核资工作。行政事业单位要定期进行清产核资,对单位资产的使用价值和原始价值同账面资产进行详细的核对,做好账实相符,为资产的预算编制提供可靠依据;其次,是强化资产购置管理,资产购置要采取限额购置管理,不超限额的可以自行购置,超出限额的需经财政审核,经政府采购环节完成购置;最后,要严肃资产处置管理,行政事业单位的资产处置要进行严格审批,处置过程要做到公开公正,处置形式主要采取公开拍卖的形式,严肃杜绝违规操作行为的发生。

参考文献:

[1]朱,张瑞.透过资产清查谈行政事业单位资产与财务监管[J].行政事业资产与财务. 2008(02)

[2]吕蓓蓓.行政事业单位国有资产管理的几点建议[J].现代商业. 2009(29)

[3]刘向群.对行政事业单位资产清查工作的几点认识[J].财会月刊. 2012(36)

[4]何剑.加强行政事业单位资产管理的重要性[J].现代医药卫生. 2008(15)

第2篇:财务对资产的管理范文

关键词:营运资金;非理性财务行为;羊群效应

一、研究背景

随着近年来经济结构的调整和经济增长模式的转变,我国房地产行业迎来了“春天”,房地产行业的发展不仅早就了现如今的大好形势,同样也催生了大量房地产企业的非理性的财务行为。总所周知,营运资金是一个企业维持正常生产运营的关键所在,有效的营运资金管理是增加企业收入、壮大资产的重要基础。房地产行业特有的普遍垫资、资金周转缓慢等特点决定了其营运资金管理的重要性,相较于一般行业,其营运资金管理的主要重点和难点集中在短期借款增长、货币资金周转和应收账款质量下降等问题。虽然非理性财务行为在显示经济生活中比较常见,但是如果其会影响房地产企业的营运资金管理,那么就会进而影响房地产企业的正常运作,乃至整个行业的健康稳定发展。因此,本文在房地产开发热潮的形式下,探讨非理性的财务行为如何作用于房地产企业的营运资金管理。

二、研究思路

在传统的经济财务学科的研究中,理性人假设是基础假设之一,然而在现实经济生活中,理性经济人比较不符合实际,可以说是难以立足的假设。因此,为了弥补该假设在结合实际的研究中的缺陷,我们将非理性财务行为引入企业投资研究范畴。为了进行有代表性的说明,本文将引入代表性原则偏误、心理账户和羊群效应这三类非理性财务行为的代表来进行探讨。

垫资现象普遍、流动资金周转速度慢、履约保证金期限长是房地产企业都具有的典型特征,而这些特征直接影响着财务上的营运资金,尤其是以短期借款、货币资金、应收账款等项目为主。所以本文重点将它们与非理性财务行为匹配,构建合理的分析框架。

三、主要非理性的财务行为对房地产企业营运资金管理的影响

(一)代表性原则偏误与房地产企业短期借款管理

1.代表性原则偏误定义。代表性原则偏误是指人们在做出决策时会受到记忆中类似事件的影响而非考虑事件的真实概率。个人会倾向于利用过去的印象或经验法则来判断未来的情势发展,亦即人们在评估某事件可能发生的可能性时,常会因为过度依赖自己过去的看法来作出判断,而不是根据现有的真实客观情况作为判断的依据。

2.代表性原则偏误影响房地产企业短期借款。房地产开发前期会耗费巨大的资金,光靠企业本身的资金是难以支持的,二借款是我国企业融资的重要渠道,而房地产企业一般规模较大、建设周期相对较长,因此一般房地产企业会选择银行借款作为流动负债的主要来源。在房地产企业需求投资资金时,主要借助银行贷款作为融资方式这一经验法则就形成代表性原则偏误,促使房地产企业倾向于选择银行短期贷款。所以,我们可以得出代表性原则在房地产企业投资行为中影响营运资金是通过增加短期借款来实现的。

(二)心理账户效应与房地产企业货币资金管理

1.心理账户效应定义。最初心理账户概念的提出是用于解释个体在消费决策时为什么会受到“沉没成本”的影响。人们在做出选择时,实际上就是对多种选择结果进行估价的过程,究竟如何估价,最简单也最基本的估价方式就是把选择结果进行获益与损失的评价。在作经济决策时,这种心理账户系统常常遵循一种与经济学的运算规律相矛盾的潜在心理运算规则,因此经常以非预期的方式影响着决策,使个体的决策违背最简单的理性经济法则。

2.心理账户效应影响房地产企业货币资金。与个体不同的是,在企业的心理账户系统除受社会文化特征影响之外,还往往受企业本身文化的影响,因此使得其心理账户更加复杂。在房地产企业营运资金管理中,由于对于不同收支项目的敏感程度是不同的,心理账户可能对货币资金管理具有重要影响。

(三)羊群效应与房地产企业应收账款管理

笔者看来,羊群效应影响房地产企业应收账款。房地产行业是典型的存在信息不对称的行业,且市场常常处于失衡状态。而在信息不对称的情况下极易产生市场中的“羊群行为”,因此,房地产行业的羊群效应十分显著。随着十三五规划的开局,各地方政府都担负着发展地区经济的重任,地区GDP的增长也顺理成章成为了地方官员政绩考核的重要指标。建筑行业属于典型的资本密集型行业,在GDP中占有很大的分量,房地产建设前期投资的缺口大多需要通过垫资来弥补,加之建设工期长,无疑更进一步推动了应收账款质量的下降。所以,房地产企业投资的羊群效应越严重则应收账款质量越低。

四、结论和建议

营运资金管理在企业中处于重要地位,对企业利润目标的实现会产生重大影响。随着经济结构的调整和房地产市场竞争的加剧,非理性的财务行为对房地产企业营运资金管理的影响更加不容小觑。房地产企业可以从以下几方面入手来减轻非理性财务行为在营运资金管理方面的影响:(一)企业应该完善决策制度,提升决策者的决策能力,根据现有客观环境制定决策方案,并且增强决策的民主性,从而降低代表性原则偏误程度,确保短期借款决策的合理适当;(二)企业应该建立健全完善全面预算管理制度,科学配置企业的资金、资源,从而降低心理账户效应,提升货币资金管理的效果;(三)企业在做出投资决策时做好相关可行性研究,尽量减少脱离实际看问题的情况,从而降低羊群效应,提高应收账款管理质量。

参考文献:

[1]方军雄.企业投资决策趋同:羊群效应抑或“潮涌现象”?[J].财经研究,2012(11).

第3篇:财务对资产的管理范文

引言

随着高校的不断发展,高校的办学水平不断提升,高校面临的机遇和挑战都同时增加,为了促进高校不断发展,要积极加强对高校财务管理工作的重视,确保高校的资金、资产等得到充分利用,为高校办学提供更多支持。财务管理是影响高校发展的关键因素,在财务管理过程中又容易出现一些不规范行为,导致资金浪费,甚至出现贪污现象,对于高校的发展有严重影响,因此,在高校发展过程中要以财务规范化管理为中心,对财务管理过程中的各种问题进行解决,提高高校各种资金的利用率。

一、高校财务管理存在的问题

财务管理是一项综合性工作,是对高校的各种财务会计信息进行管理,确保高校资金得到充分、公平、公正、利用各种重要途径,包括财务预算、决策,资金的筹集、运用与分配等,在高校发展过程中,必须要有充足的资金确保高校的教学管理、科研工作等可以顺利推进。随着高校不断发展,高校财务管理任务也越来越重,当前高校财务管理过程中还存在一些问题:

1.对财务管理的认知不足

当前很多高校的发展过程中,管理体系不够健全是一个十分严重的问题,对高校的发展有十分严重的影响。由于高校性质的特殊性,在发展过程中很多高校都重视农村经济建设,将经济管理做为重要任务,而忽视了财务工作。当前有的高校的财务部门工作人员认为财务工作就是简单的财务报表处理、会计信息处理,没有认识到财务管理的核心与本质,因此导致高校财务管理水平不高。

2.财务管理制度不够完善

高校发展过程中必须要对各种财务会计信息进行规范,防止出现假账、坏账,要确保高校的资金用在需要的地方。因此加强高校财务管理制度的完善是一个重要环节。在实际工作中,高校的内部控制水平不高,财务管理制度的不够完善和健全,导致高校管理过程中出现了一些会计信息失真现象,对高校发展产生影响。

3.对高校资产的利用不到位

高校资产指的是在高校教育过程中使用的各种资产资源,包括固定资产、流动资产、无形资产、对外投资等。随着高校教育不断改革深化,国家对教育的重视程度不断提高,在教育过程中的投入也逐渐增加,高校的各类资产越来越多,对高校资产进行管理和利用,也是财务管理的重要内容,当前高校财务管理过程中对资产管理的重视程度有待提高,导致一些资产没有得到充分用,造成资产浪费。

二、高校财务管理的策略

1.加强对高校财务管理的重视

当前很多高校在发展过程中,对财务管理工作的重视程度较高,但是在实际管理过程中,观念还比较传统,使得财务管理缺乏系统性管理制度,工作比较分散,没有达到财务管理的目标。高校的财务管理能够帮助管理者有效的认清高校的现状,?然后将其作为决策的依据,对高校发展过程中的问题进行分析,并且对财务管理工作进行规范,从而不断促进财务管理工作水平的提升,为高校发展做出更多贡献。在新时期,财务管理的涵盖范围十分广泛,在财务管理过程中不仅要对各种财务会计项目进行规范化管理,还应该要注重预算管理,预算编制和执行是实现财务规范的重要途径,可以本着“量入为出,收支平衡”的原则,对高校的收入进行预测,使得高校的各种支出项目与预算之间保持一直,做到资金的优化配置,以提高资金的使用效益。

2.加强高校财务管理制度的完善

2.1加强高校内部控制,提高财务管理规范性。在高校财务管理过程中,由于一些不规范的行为,往往会导致企业的财务管理工作水平不高。因此,高校发展过程中必须要加强内部控制,对财务管理过程的监督、约束,使得财务管理部门可以提供更加真实、准确的财会信息,促进高校管理者对高校的财务状况进行了解。在高校内部要建立科学的内部审计制度,对高校的各种物资的使用情况进行监督,确保高校的资金用在相应的工作中,并且要及时对高校的会计信息进行核查,减少会计失真现象。

2.2完善高校票据管理制度。高校财务管理项目较多,例如学费管理、行政管理中产生的各种费用的管理、科研经费管理、教学设备采购管理等,在各种费用支出过程中会产生相应的票据,票据管理是高校财务管理的重点,为了做到规范、有据可查,在高校票据管理过程中要做到统一、规范,由财务部门专门负责票据的收集和归纳、保管与核销,确保票据完整、全面。

2.3制定高校财务准则。高校发展过程中,应该要加强对高校财务准则的完善与规范,并且要实现自主治理。为了对高校财务管理工作进行规范,要在财务管理过程中设置相应的准则制度,将各种奖惩制度写进高校的财务准则中,用正当的行为规则作为引导,对高校财务工作人员的行为进行引导,防止高校财务管理人员在工作中出现一些不规范的行为。

3.加强高校资产管理

对高校的各种资产进行充分利用,是高校财务管理过程中的重要内容,针对很多高校对资产利用不到位,导致资产浪费的现象,应该要切实加强高校管理人员以及教职人员对高校资产管理的重视。高校财务管理部门应该要将资产管理提到重要日程之中,并且要设置专门的部门对高校各项资产进行规范化管理。另外,在管理过程中要逐渐实现信息化、自动化、智能化管理,借助各种自动办公软件,对各种资产资料进行分类,例如对高校的固定资产进行分类汇总、对无形资产进行分类汇总,将高校的国有资产制定成统一、规范的表格,并且对资产情况进行体现,使得高校管理者能够了解高校现有的资产资源情况,从而加强对各种资产的充分利用,防止资产浪费。

第4篇:财务对资产的管理范文

关键词:高校 财务管理 体制改革 路径选择

一、概述高校财务管理体制的现状

当前,高校财务管理的现状不容乐观,还存在着诸多亟待解决的问题,这些问题主要表现在高校教育经费来源多元化、高校资产管理过程不严谨、高校固定资产的流失严重、高校财会人员的素质不高四个方面,其具体内容如下:

(一)高校教育经费来源多元化

高校贷款具有期限长、金额大、利率低等特点,就目前而言,高校教育经费来源多元化是高校财务管理迫切需要解决的问题。从高校融资方面来看,高校教育经费形成了多渠道筹措的基本格局,而高校融资渠道多元化使得财务管理尚未跟进。长期以来,国家拨款和学校自筹经费成为高校教育经费的主要来源。近年来,银行贷款成为各高校筹资的新渠道。采取银行贷款的方式解决高校教育经费问题,虽然在一定程度上解决了高校教育经费不足的问题,但使高校外债规模逐年提升,如何偿还高额债务成为高校财务管理面临的新课题。

(二)高校资产管理过程不严谨

高校资产管理过程不严谨也是高校财务管理存在的问题之一。资产是一个单位完成任务的重要物质保障,高校资产管理过程不严谨,主要是由于高校忽视对财务物资的核算和管理造成的。具体说来,在高校财务管理过程中,由于资产管理过程不严谨,使得固定资产账与各部门及校产管理部门很难进行账账、账实核对。此外,由于在购置固定资产时,往往盲目购置固定资产,造成重复购置,这样导致办公成本高、设备利用率低等问题。

(三)高校固定资产的流失严重

高校固定资产流失带有普遍性,高校固定资产管理一直是高校财务管理的薄弱环节。随着我国社会经济的快速发展,高校固定资产的管理难度日益加剧,高校固定资产的流失严重也是高校财务管理的瓶颈。总的来说,高校固定资产方面存在的问题主要是指在计价、核算方面的规定不合理,造成了事业单位的固定资产账面数与实存数不符。

(四)高校财会人员的素质不高

在我国经济体制改革的大浪潮下,新的会计准则、制度及税收政策、法规不断出现,传统的高校财务管理模式已不适应形势发展的需要。面对高校财务制度转型,财务人员的自身素质难以适应新的财务制度,不难看出,高校财会人员的素质不高使得高校财务管理陷入困境。因此,改革高校财务管理体制势在必行。

二、改革高校财务管理体制的路径

为进一步提高高校财务管理的水平,针对上述高校财务管理体制中存在的问题,改革高校财务管理体制的路径,可以从以下几个方面入手,下文将逐一进行分析:

(一)统一领导、分级管理资金

统一领导、分级管理资金,是改革高校财务管理体制的有效途径。高校财务管理要注意对资金的集中控制,有助于高校账务的及时处理和监督管理。具体说来,统一领导、分级管理资金就是在学校财务处的统一领导下,下设二级机构管理高校财务。在进行统一领导、分级管理资金的过程中,要把握好三个关键点,一是二级单位的独立核算性质不变。二是资金的所有权不变;三是资金使用权不变。

(二)强化高校的资产管理过程

强化高校的资产管理过程,是改革高校财务管理体制的重要环节。在高校财务管理体制改革中,强化高校的资产管理过程,可以从成立内部审计委员会方面采取措施,通过内部常规审计、离任审计、落实举报、监督审查等手段,对会计部门实施内部控制。除此之外,对于违规违章的坚决给予行政处分和经济处罚,并与职务升降挂钩,使压力和动力结合,最终达到内部控制的目的。

(三)加强高校固定资产的管理

加强高校固定资产的管理,也是改革高校财务管理体制的路径之一。在高校财务管理工作中,固定资产的管理占有重要的地位,加强高校固定资产的管理,应在固定资产预计可使用的年限中合理分摊固定资产费用,制定合理的固定资产折旧率,这样不仅可以与国际惯例接轨,而且可以提高财务报告信息的质量,有助于加强高校的资产管理和教育成本的核算。

(四)优化高校财务人员的素质

优化高校财务人员的素质,在改革高校财务管理体制的过程中也不容忽视。在高校财务管理体制改革中,优化高校财务人员的素质,可以通过定期或不定期地开展对高校财务人员的培训工作,通过会计相关知识的培训,提高高校财务管理人员的业务技能和财务管理水平。与此同时,根据财务工作和每个人的岗位职责,制定财务人员的工作目标,并制定切实可行的科室考核实施细则,对每个人的政治素质、业务素质等进行考核。通过整改,加强内部财务管理,强化会计队伍的整体素质。

三、结束语

总之,高校财务管理体制改革是一项综合的系统工程,具有长期性和复杂性。在进行高校财务管理体制改革的过程中,应统一领导、分级管理资金;强化高校的资产管理过程;加强高校固定资产的管理;优化高校财务人员素质,不断探索高校财务管理体制改革的路径,只有这样,才能不断提高高校财务管理水平,促进高校财务管理工作又好又快地发展。

参考文献:

[1]李洪军,李响.高校实施精细化财务管理的具体措施研究[J].财经界(学术版).2013(07)

[2]曹新梅.浅谈创新高校财务管理的对策[J].行政事业资产与财务.2012(16)

第5篇:财务对资产的管理范文

关键词:工会财务管理;建议措施

中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2013)11-0-01

在我国,工会属于社会法人团体,代表和维护着广大职工的利益,进一步发挥工会的职能,促进工会组织的有序健康运行,保障工会组织作用的切实发挥,对于维护单位职工的合法权益,保护、调动广大职工的参与积极性具有重要意义。

基于经济全球化的不断深化和市场经济改革的不断深入,当前工会组织所处的环境都发生了不少变化,工会组织强化自身财务管理,积极转变工会财务管理的内容、方式和模式,对于提升工会组织管理水平,强化工会组织职能建设,保证工会组织正常活动的运行,维护职工权益有着重要意义。下面,本文将从完善财务管理制度、加强资金和固定资产管理、强化预算决算、完善内部审计等方面来提升其财务管理水平。

一、强化对财务管理工作的重视,完善财务管理制度

在工会组织的实际管理过程中,不少管理层对其财务管理工作重视程度不够,或者仅仅认为工会财务管理只是走形式,根本无任何作用。工会管理层的这种意识阻碍了工会财务管理工作的发展,对于财务管理专门岗位,许多工会组织根本不设置,遇到迫不得已的时候,从会计岗位或出纳岗临时抽调人员进行财务管理的相关工作,业务上不了解,机构不健全,导致了工会财务管理工作的难以有效实施。因此,工会管理层首先应当认识到财务管理工作对于工会日常管理的重要作用,重视工会财务管理建设,并逐步完善财务管理制度。根据财务管理的要求设立相应的管理岗位,以此进行财务管理和控制。并严格强化制度的落实,提升制度的效力,重视制度的执行,明确责任,层层负责。

同时工会组织要实现对财务管理工作的合理科学评价,及时建立科学合理的财务管理评价指标体系。确定考核奖惩时,可以考虑实绩与管理目标的差异方向及大小。对于完成管理目标难度较大的部门奖励多一些,对于管理目标难度较小的部门奖励少些。以此鼓励员工尽可能编制科学准确的财务管理方案,通过财务管理指标评价体系健全来积极落实各项财务制度的建立。

二、工会财务管理要强化对固定资产的管理

工会组织固定资产管理事关工会组织的有序运转。固定资产作为工会组织日常运行的基础,加强管理有助于避免工会组织资产的流失,当前资产流失现象严重,严重阻碍了我国经济社会的发展,加强工会组织固定资产的管理,有利于实现单位资产实现保值增值。工会组织固定资产的管理水平高低直接影响着工会的效益效率,关系到其能否有效提供服务,完成职责使命,以此保障各项工作健康有序运行。为适应改革分流、精简机构,一些服务性经营性固定资产将分离出来,由此而带来了大量的非经营性资产转经营性资产的问题。加强固定资产的管理可以有序推进工会组织的改革。

工会组织在固定资产管理方面仍存在着不少问题,如固定资产管理松散,只重视采购环节、轻视管理流程。不进行及时的维护和保养,设备使用过程中也是违规操作,磨损严重。在资产的处置过程中,不通过公开招投标,或先售出再通过招投标走过场,严重低估了固定资产的价值,造成固定资产的流失。甚至存在帐外资产现象,不能够按时按规定将资产入账。

要盘活工会组织固定资产,提高固定资产使用效率和效益,进一步激活使用效能,需要对固定资产管理体制进行创新改革,强化政府授权管理,并引进市场化管理模式。通过资产存量与需求的合理匹配,实现预算编制的科学合理。并以此强化固定资产监管,杜绝资产使用效率低下甚至浪费的现象发生。通过强化固定资产监督管理,进一步规范管理制度和流程,可以有效降低非客观因素以及资产流失等现象的发生,同时也有助于固定资产管理改革的进一步深化。除加强审计等外部监督管理之外,工会组织自身强化对固定资产的日常管理,做到定期检查与不定期检查相结合,切实强化固定资产监管力度,提高使用效率和效益。

三、工会财务应积极运用财务预算、财务决算

工会组织应当强化预算编制制度体系建设,加强对监管体制的管理并加强约束财政收支,提高预算执行力度,以此明确预算管理的核心地位。做到积极落实预算管理体制,明确责任,细化分工,将任务明确到具体单位和个人。并积极监督预算编制后的执行情况,检查资金使用情况,以此减少财政资金的闲置浪费情况发生。

四、工会财务要积极实施内部审计

内部审计要结合工会组织自身的财务管理状况,要充分发挥经费审查委员会的作用,对财务管理工作状况、内部控制措施的执行情况、财务预算落实情况等一系列的财务工作效果进行审查审计,重点加强支出结构调整的审查力度,逐步增强财务管理工作的透明度;有效杜绝财务资金使用过程中的不合理现象。提高财务风险防范控制水平,重视经费审查委员会在防范财务风险管理中的作用。通过内部审计管理,可以确保会计信息的准确性,并督促工会组织严格按照财务管理制度高效规范的开展财务工作。通过审计,明确战略目标,保障财务管理的合理和准确。

总之,工会组织要不断强化自身财务管理,提升财务管理水平,强化工会组织职能建设,保证工会组织正常活动的运行,在维护职工权益方面发挥更有效的作用。

参考文献:

[1]刘向东.浅谈企业工会财务管理[J].商业经济,2009(09).

[2]严小平.加强工会财务管理工作的一些探讨[J].中国科技、经济、产业论坛,2011,10.

[3]肖超苏.正确认识资金时间价值、努力提高资金使用效率[J].中国知网.

第6篇:财务对资产的管理范文

关键词:农业科研院所 财务管理 问题 对策

近年来,国家加大了对三农资金的支持投入力度,农业科研院所经费增长较快,单位资金往来日益频繁。新时期农业科研院所财务管理过程中凸显的新难题和新问题较多,如何加强农业科研院所事业单位的财务资金管理,促进农业科研资金的合理使用成为科研院所财务人员必须面对和解决的难题。

一、农业科研院所财务管理存在的问题

(一)单位财务管理制度不健全、不完善,财务人员总体素质不高。有些农业科研院所资金的使用、资产的管理、对外投资和担保、农业工程项目的建设等重要业务和事项的财务制度不是很健全,缺乏有约束力的管理制度来进行规范。事业单位财务人员整体水平不高,一些财务人员以领导指示办事,忽视财务制度和财务纪律,容易造成国家和单位财产损失。

(二)国有资产疏于管理,流失现象较为严重,国有资产管理水平有待提高。近年来,国家加大了国有资产的管理和清查力度,但是国有资产流失现象依然严重,大量国有资产不明去向。资产报废不能及时办理手续,资产随意处置现象较为普遍,不能及时按照规定程序报批。管理不到位,资产重复购置,财政资金浪费,使用效率不高。国有资产的管理方式比较单一,缺乏运用现代化的新手段来管理单位资产。

(三)项目经费经常发生相互挤占和挪用现象,资金使用随意性较大。很多项目经费开支存在超范围、超额开支、相互挤占挪用,不能严格按照项目预算要求和进度合理安排使用资金。以提取项目管理费的名义改变科研项目经费用途,想方设法将科研经费变为支出经费。项目发票报账存在重复报账,一张发票在不同项目间重复使用,套取国家财政资金。项目资金使用随意性较大,有些项目设备的购置完全是为了完成项目验收的需要,项目资金浪费现象较为严重,没能充分发挥项目资金用途,项目验收也流于形式。

(四)重大农业工程未能完全做到公开招标,财务部门未能全程介入重大农业项目。国家对农业投入每年都在逐步增加,国家要求规定限额以上工程项目建设要实行公开招标,但是有些科研单位农业设施项目并没有完全做到公开招投标。项目工程承包方由单位领导层内部决定,承包方的选择缺乏公开、公平、公正,不能做到阳光、透明。财务部门未参与项目前期论证和实施,仅是担任一般付款方的角色。

(五)事业单位科研基地财务管理力量较为薄弱。我国省市级农科院所一般都有1-3个科研实验基地,承担科研实验、成果展示及项目实施的功能,科研基地地理位置偏僻,与科研院所本部距离较远,财务制度及其他管理制度并不能得到有效执行,存货及固定资产等疏于管理,游离于单位管理体制之外,容易发生国有资产的流失。

二、加强财务管理应采取的对策和措施

(一)建立健全财务管理和有关管理制度,提高财务人员的岗位胜任能力。进一步完善单位财务及资产管理制度、财务人员岗位责任制、不相容职务分离制、重大事项单位领导集体决策制,规范单位资金使用流程,严格实行审批制。财务人员要不断加强专业业务知识的学习,提高风险应对和对所在岗位的任职能力和熟练程度。明确财务管理人员的地位,确保其行使独立核算监督的权力。严格执行单位财务制度,“用制度来管人、用制度来管钱,用制度来管事”,防微杜渐,有章可循。

(二)加强国有资产的管理,提高国有资产的使用效率,促进科研单位国有资产的保值增值。目前,国家对国有资产管理非常重视,国有资产的管理也逐渐成为各级国有资产监督管理机构以及各单位一项非常重要的工作。国有资产是农业科研单位进行科学研究、开展经济活动的基础和保障。农业科研单位对国有资产的使用包括出租、出借以及报废处置等,要建立健全相关管理制度,落实专人负责制,定期开展资产清查,不明原因的财产损失要追究相关人员责任。单位内部各科研项目小组的资产购置计划要统筹规划,避免重复购置和资金浪费。努力提高国有资产的使用效率,挖掘国有资产的潜力,发挥国有资产最大作用,促进国有资产的保值增值。

(三)加强科研项目资金的管理。科研是农业科研单位的灵魂,科研单位也肩负促进农民增收的重任,科研资金是否合理使用关乎国家经济秩序和科研单位的生存和发展。国家近几年对农业科研的投入增长较快,项目经费金额也比较大,为此,农业科研单位要严格按照科研项目申报书和项目合同的要求开展各项项目活动,严格按照项目预算要求和规定用途报销各项开支,严禁超范围超标准开支,杜绝项目经费相互挪用和挤占,合理配备科研资产,避免资产的重复购置和建设,杜绝和减少项目资金浪费现象。

(四)重大农业项目贯彻政府采购的相关规定,坚决实行公开招标制。重大农业项目建设前期要经过相关专家可行性研究和充分的论证,农业项目的建设要严格执行国家有关规定,实行政府采购公开招标制。确定承包方后要订立采购合同,明确双方的权利和义务。与承包方存在关联关系的相关人员,在招标过程中要实行回避。项目建设过程中要跟踪项目建设质量,严控工程质量关,按照工程进度拨付项目资金。邀请同行专家和财务人员参与项目的竣工验收。审计部门对重大项目建设要及时审计,出具审计报告。

(五)加强农业科研院所科研基地的财务管理和监控力度。科研基地的财务管理一般较为薄弱,有些科研基地没有常设的财务机构和人员,财务管理较为松懈。农业科研院所要切实加强对其科研基地的财务管理,对科研资金的使用、存货及固定资产的管理,科研成果的管理等要重点关注。专人负责财产管理,各类资产登记造册,建立台账制度,防止资产流失。对科研基地大额项目资金的使用要实行监控和定期抽查、跟踪,确保每笔大额资金用到实处。按照科研院所本部的财务要求管好科研基地的各项开支,确保农业科研院所本部对科研基地财务的有效控制,从 而使财务能更好地为本单位的农业科研和生产服务。

参考文献:

1.詹丽香.农业科研事业单位资产管理模式改革探讨[J].农业科技管理,2012,(4).

2.张政全.当前基层农业科研事业单位财务管理中的问题及对策[J].农业科技信息,2010,(2).

第7篇:财务对资产的管理范文

关键词:国有资产;高校财务;信息化管理

伴随我国高等教育事业的迅速发展,高校资产规模不断扩大,资产构成日益复杂,管理难度与日俱增。资产管理方式日新月盛,经历了从手工管理、单机系统管理、网络化系统管理的变化,如今,大数据的横行、数据共享的出现更是让管理模式踵事增华,本文就财务平台与国资平台的数据共享和对接管理进行讨论研究。

一、财务平台与国资平台对接

高校国有资产管理部门作为学校的资产管理者,统筹学校资产管理,业务通常包含了资产购置、资产入账、资产使用和资产查询四个方面,而资产购置与资产入账环节需置于有效的财务监督之下,与财务管理部门密切关联。

(一)资产购置

在高校内,资产的购置涉及预算编制、购置申请,前者在财务管理部门、后者在资产管理部门。随着计算机网络技术在高校的普及与应用,这两个部门都有了日趋完善的管理系统,但不同部门间管理系统标准不统一,相互间自成体系,互不关联,导致数据信息差异。

目前,资产购置时,经办人员一般先到财务平台查询确认预算、然后到国资系统中申请购置。过程中,往往会出现物资购置完成后经费不足,无力支付的尴尬局面。原因有两方面:一是时间差导致,购置前查询预算充足,但申购过程中,财务平台预算发生变化,国资平台未及时获取更新,购置结束后才发现预算已超支;二是经费本不一致导致,经办人在查询时确认了财务平台上A经费本有预算,但在国资平台上申购时错填成了预算不足的B经费本。

这两类原因,本质上都是由于财务平台与国资平台上数据不一致造成的,因此,在两平台间建立密切的藕合关系,进行动态互动,实现数据共享、同步,迫在眉捷。

跨平台间实现数据迁移,消息中间件是一个很好的工具,鉴于业务系统常常使用Oracle数据库存储数据,自身拥有完善消息传递机制的ActiveMQ消息中间件是一个不错的选择。财务部门管理的各项目明细预算数据作为数据源信息,发送到ActiveMQ中间件,当某项目明细预算发生变动时,数据源上的触发器将数据变动信息通过JMSSender发送给ActiveMQ。然后目标数据库即国资平台关联的数据库,从数据源列表中订阅需要同步的同构数据,通过JMSReceiver接受来自ActiveMQ更新信息,实现同步。(见图1)

就资产购置而言,将与资产相关的财务预算信息与国资处共享,在国资平台上进行物资购置申请时,可以对关联项目的财务资金预审,预算满足需要,同时符合国资管理部门其他审核要求,则审核通过,并根据预扣机制,对采购资金进行冻结,保留经费额度,防止采购过程中资金被其他经济活动占用。冻结的“专款”保留,直至物资采购完成,资产入库并在财务报账完成生成凭证后,冻结的经费额度自动取消,转换为实际支出。

财务平台与国资平台的对接管理,让国资管理部门能严格按照项目资金情况对购置过程进行精细的财务预算控制,有效避免物资采购验收完成等待付款时才发现预算超支的情况发生,提高管理水平。

(二)资产入账

1.报销

物资设备购买完成后,通常会在资产管理部门打印固定资产卡片,然后到财务部门报销。如今财务相关的各类软件发展日益成熟,多数高校都引入了网上预约报销系统,将国资管理部门软件平台上的资产入库信息如购买的物资名称、型号、金额等,自动及时的传送到财务平台上的网上预约报销系统成为形势所需。利用前文所述同一套平台同步机制,即可达到同步数据的目的。资产入库信息进入财务网上预约系统后,完善相关负责人、管理单位签字盖章等手续。财务人员根据收到的材料,从后台核算软件调取具体内容,自动生成智能凭证,对该笔业务进行预处理。

财务平台与国资平台在此处的对接管理减少了两部门协同工作中资产信息的二次录入,既减轻了工作量,又提高了效率,保证了数据的准确性。

2.对账

资产管理部门关注资产、财务部门关注账务,但对于学校而言,二者皆重,且需达到账帐相符的要求。传统方式下,通常需要定期将来自两个独立系统的数据手工对比,时效慢,效率低,易出错,难以保证账帐相符。若将财务平台与国资平台对接管理,则可以在两系统间建立中间库,同时保存来自两部门的信息,再利用软件自动进行核对比较,及时,高效,准确率高。

使用中间库的模式通常会选择ETL (Extraction-Transformation-Loading)工具来对数据进行抽取、交换和同步。ETL处理数据源时可根据时间戳和效验码先筛选目的数据,有效提高效率,且对平台和数据源的支持都相对较高。(见图2)

财务平台与国资平台的中间库对接管理中,国资部门完成入库手续时,将入库信息如物资名称、型号、金额、关联项目代码等信息传送至中间库,接下来财务部门报销做凭时,财务核算系统从中间库调取对应入库信息,做账后,凭证信息如科目、金额等返回中间库,两部门数据在系统进一步完成实时核对,达到账帐相符。

中间库自动对账系统代替传统手工对账模式,能极大提高对账效率,减少人员工作压力,有力的促进账帐相符。

二、面临的问题

高校财务一般都是物理隔绝的内网,然而平台对接势必涉及与其他平台的联通,系统安全管理的风险与压力必然大大增加,网络病毒、软件故障、操作失误等都极易导致财务信息的泄漏、被篡改。因此,提高安全技防水平事关重大,主要可以从两方面着手:一方面系统在设计开发时应注重软件的安全性和保密性,避免病毒破坏或黑客攻击,另一方面还应加强日常防护,如:身份认证、通信安全、数据加密、访问控制、病毒防范、权限管理、硬件防护、及时备份等。同时,对系统管理员专业的计算机维护经验也有了更高的要求。

另一方面,资产管理除了房屋建筑、设备、软件、动植物,还涉及到低值易耗品,若管理部门对低值易耗品的申购、入库未纳入国资平台,那势必导致与财务平台数据不一致。对此,可先采取将低值易耗品独立出来,单独对账的方式,或批量导入国资平台,保持与财务平台一致。

三、结语

高校的国有资产是高校综合实力的重要组成部分,财务平台与国资平台的对接,有利于优化资产管理流程、提高管理效率,加强管理水平,使资产管理工作更加科学化、高效化。

资产的使用涉及到各归口管理部门,如学院、部处、场馆、后勤等,将国资平台与协同部门间进一步建立对接,有机整合,对建立高校统一的数字化、网络化、信息化管理平台越来越重要。

参考文献:

[1]黄小敬.论高校国有资产管理信息化建设[J].学术论坛,2012(5):196-199.

[2]拾以婵.财务软件在学校管理中的应用分析[J].财会学习,2015(8):160-161.

[3]王君德.大连医科大学国有资产管理系统设计与实现[D].大连理工大学,2014.

[4]张亘铸.天翼高校资产管理平台的分析与设计[D].复旦大学,2011.

第8篇:财务对资产的管理范文

关键词:财务,原则,管理

一、高校合并时应当遵循的原则

1、加强财务清算期间的资产管理。为了维护国有资产的安全与完整,防止国有资产的损失和流失,财务清算机构和合并高校应当在财务清算期间,加强对各项清算资产的管理,未经有关部门的批准,不得擅自处置单位的各项资产。在清理资产时,应将清查日的财产情况编制出清单。

2、正确评价合并高校财务状况。对合并高校进行财务清算时,财务清算机构必须严格执行国家有关规定,如实、正确地反映合并高校的各项财产、债权、债务及财务管理状况,为有关部门的决策提供可靠依据。合并高校应对本单位截至清查日为止的财务状况进行全面清查,并根据清查结果编制财务报表。对财务清算中发现高校的违反财务制度和财经法律的行为,如将预算内资金转为预算外资金,截留应上缴收入、贪污浪费等违法违规行为,财务清算机构应当根据国家规定,提出处理意见,进行适当的处理;触犯刑律的,要移交司法部门依法惩处,以维护财经纪律的严肃性。

3、清理债权、债务。高校对各项存款、借款、应付、暂收、暂付、以拨代支等款项,要分别与开户银行以及有关单位和个人核对清楚,在财务清算前要积极催收、追索其拥有的债权,及时、足额偿还其债务。进行财务清算前合并高校应力求做到经济手续清、债权债务清。对确认不能偿还的债务,合并高校要办理好移交手续,由接收单位继续清偿。

4、财务清算报告的审批。财务清算机构在财务清算结束后,将编写的财务清算报告连同财务清算期间的财务收支报表和各种财务账册,一起报送主管部门。主管部门审核后,再报财政部门批准。重要的报同级政府核准。

二、合并高校在财务清算方面存在的问题

1、账目不统一及固定资产购置重复。目前高校资产设备账目大部分都做过统计,但大都只是粗略的统计,有的高校只是将其作为辅助账目,合并高校账目更难以理清。相关部门的资产主要也是做经济统计,不重视资产设备的数量统计。统计过后不能定期的更新账目,造成账目与实际不符。固定资产购置盲目,闲置浪费严重。高校在合并期间,校区与校区之间除了设备重复以外,还存在盲目购进的现象。

2、统计不准确。高校对资金的管理已日趋完善,各方面都有明确的要求。但合并高校由于账目不清,对于资产和设备的管理却缺乏相应的管理机制。很多资产和设备由于种种原因无法统计,各种管理制度也相应的缺乏,责任划分不明确,造成了统计无法及时有效的反映高校实时资产设备状态,造成资产统计不准确。

3、在人员问题上出现人员超编严重,人员素质参差不齐以及人员学习意识与创新意识淡薄等问题。特别是财会人员,现有财会人员在财务岗位工作多年,业务熟练,有自己的工作方法和思路,能够较好地应对自己所从事的岗位。但该年龄层次人员一般比较安于现状,工作中缺乏创新意识,接受新事物能力较弱,在新知识学习过程中,进度慢,不深入。同时,队伍中缺乏新生力量,缺乏动力,没有积极向上的学习氛围,导致整体队伍知识更新缓慢。同事补充引进财务人员困难,高校合并已造成高校行政人员超编,高校管理者为解决这一问题制定了严格的人员管理机制,行政人员原则上只出不进。财会人员属于专业技术人员,在岗人员一般不愿意放弃自己的专业,转行到其它领域,人员基本不流动,且高校采取逐年压缩行政人员的人事政策,引进新生力量基本不可能。

4、管理制度不健全,缺乏专业管理人员,造成无形资产流失。没有建立专门的校级固定资产管理机构,代表学校监督各级各类固定资产;同时没有相应的职能部门,对划归本部门管理的固定资产负责,接受学校统一领导和对归属其管理的固定资产进行监管;没有要求使用部门对其使用、维修情况等做好记录,对购置及处理、报废提出申

请。没有形成责任到人,集中管理和统一协调的管理模式。国家《行政事业单位国有资产管理办法》颁布之后,高校都成立了专门的国有资产管理部门,虽然高校国有资产管理人员对国有资产的管理意识得到提升,但最为关键的管理制度建设和专业人员没有配套。不少院校领导认为,资产管理无非就是固定资产登记、调拨,没有引起高度重视,所以,资产管理部门配备的人员大部分是非专业人员。管理制度的缺失导致合并高校在国有资产管理中对自身定位不明、职能界定不清、资产的控制权力混乱、利益分配不合理、执行不力等现象。

三、合并高校在财务清算后应进行的清算结果处理

第9篇:财务对资产的管理范文

一、现状

以浙江省某市(县)中小学校为例,该市(县)于2011年7月开始使用资产管理信息系统。该系统集资产配置、使用、处置等于一体,有效地管理了中小学校的固定资产的全过程。固定资产管理信息化模式的数据信息是采用数据库技术支持的:标准统一,格式统一。当资产管理员在初始录入固定资产卡片信息时,必须输入固定资产规范化的信息,系统通过自动科学地归类整理,产生唯一的资产编号,记载和保存了固定资产所有的信息,大大提高了固定资产信息的完整性和正确性,有效地避免数据的重复、缺失,减少工作人员的审核工作负担,为财务会计核算提供客观准确的信息做出切实的保障,达到了强化管理、降低劳动强度,提高办公效率的目的。

固定资产管理主要由2个部门负责:一是负责固定资产的实物管理,一般是办公室负责(中小学校为总务处)。二是负责固定资产的价值管理,一般是财务部门。固定资产管理系统往往通过资产的功能和属性设置为土地、房屋构筑物、通用设备、专用设备、交通运输设备、电气设备、电子产品和通信设备、仪器仪表及量器、文艺体育设备、图书文物及陈列品、家具用具等12类。事业单位会计制度对中小学校的固定资产一般分为六类:房屋及构筑物;专用设备;通用设备;文物和陈列品;图书、档案;家具、用具、装具及动植物。

二、问题

通过对该市(县)中小学校固定资产管理信息化现状进行深入分析,不难发现还存在一些问题。

(一)固定资产分类标准不统一

由于财务部门主要是实行事业单位会计制度,习惯根据事业单位会计制度中固定资产的分类标准实施分类。对于固定资产的使用管理部门则是根据资产管理系统设置好的分类进行管理。这样使得资产管理系统中的同一类资产会出现在财务几个大类里,不便于管理。因此资产管理系统从属性来对固定资产分类,最终就会使得实物资产管理部门和财务部门对固定资产的分裂标准不统一,给固定资产管理信息化带来了很大的隐患。

(二)固定资产管理系统不对接

目前的固定资产管理状况是实物资产采用资产管理信息系统,而价值管理则是财务管理软件。财务管理软件一般不预留任何接口,所以两个系统之间不可能实现集成或对接,是相互独立的。遇到核对相关数据的时候,就只能是将两个系统的数据打印出来进行人工核对,大大降低了信息化管理的工作效率。另外由于分类的标准不一样,两者对固定资产的编码规则不统一,一定程度上给固定资产的日常管理带来不便。

(三)固定资产系统信息和财务部门信息不一致

一般学校财务部门负责核算固定资产的价值,实物部门负责固定资产的使用情况、报废等过程。两者管理的侧重点不同,在实际工作中管理结果往往会出现偏差,主要为资产管理部门只要在验收手续完成后,就可以根据入库单在资产管理系统登记卡片,然后使用部门投入使用。而财务部门的核算则是根据资金的支付作为登记资产的依据。由于报账人报账时间的推迟或者由于资金紧缺而未能及时付款导致了会计核算的迟滞性,造成资产管理系统和财务部门的固定资产信息不对称。

三、对策

针对固定资产管理信息化的现状和存在的问题,提出以下解决对策和措施。

(一)统一固定资产的分类标准

综合考虑事业单位会计制度的分类,积极借鉴不同的分类标准,制定科学合理的固定资产分类标准。单纯地将固定资产按照功能作为划分依据,虽然实物管理比较容易,但与财务核对困难。笔者认为,对于我市(县)的中小学校而言,应该从财务角度出发,完善资产管理系统中关于财务部门标准的分类,或者将资产管理系统的分类标准逐步与财务标准对接,真正做到两者的分类标准的一致。

(二)创建完整的固定资产主数据,实现两者的对接

信息化环境下,利用固定资产管理信息系统对学校的固定资产进行全程管理,首先必须建立中小学校的固定资产基础数据,应用固定资产信息管理系统对固定资产进行管理,给每一个实物资产都建立一个资产编号,这个资产编号是唯一的,这个资产编号伴随着资产的构建到最后的报废的整个周期。同理在财务软件中也必须有一致的资产编码相对应。所以必须建立完整的固定资产主数据,逐步推进固定资产信息系统和财务标准一致性,实现两者的对接。在实践中,笔者认为应该对固定资产进行统一编码,即固定资产管理信息系统中产生的资产卡片编码与财务部门软件产生的资产编码要一致,存在着对应关系。即只要一个确定的资产编码就可以在2套软件中查询出相应的信息。这样在资产信息管理系统和财务软件中以资产编码进行资产的查询、修改、处置、调剂等工作就显得非常方便,大大提高了效率,消除了原先对账需要人工核对的弊端。