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供应商质量问题处罚制度精选(九篇)

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供应商质量问题处罚制度

第1篇:供应商质量问题处罚制度范文

全面质量管理与物资采购质量管理

采质量管理就是确保采购的产品在数量和质量上符合规定的要求,并且能够满足企业生产的需要。物资采购作为企业生产经营的前提条件,为企业稳定生产,持续发展,降低缺货风险提供了保障和支持。采购的物资质量直接决定着本油田的安全生产,它不仅直接影响用户的使用和生产进度,还有可能造成施工和生产过程中的安全隐患,甚至发生事故造成很大的损失。因此,建立物资采购方面的质量管理体系已成为确保油田企业安全生产、持续发展的关键所在。

目前物资供应过程中存在的质量管理问题

随着世界经济的发展,质量作为社会进步和生产力发展的一个标志,成为国际市场的关注焦点。质量就是现代企业的生命,是其参与市场竞争的基本底线,也是改善企业经营管理、降低成本、提高经济效益、增强企业竞争力的重要途径。以质量求生存,以品种求发展,开展全面质量管理工作是当前企业经营管理的正确选择,也是开辟市场,谋求发展的重要保证。因此,开展全面质量管理工作应成为企业发展的必然方向。检测设备相对落后,配套性差,此外,检测项目不全,以及专业上的局限性,也会造成许多产品性能无法测试,只好送外检验,这就给质量监督工作造成被动局面,不利于质监工作的开展。

如何做好物资供应全过程的质量管理工作

采购过程涉及到物资采购计划的编制、供应商的选择、谈判及签订合同、对供应商的质量监督与控制、商品质量检验与验收以及用户使用回访等内容,必须对每一个环节进行控制,实行全过程质量管理,严格把好每一个环节质量关口。这也是全面质量管理思想的应用。

做好采购质量管理的基础工作

物资供应部门应加强物资供应质量管理制度的建设,配备必要的检验检测仪器和装备,组织负责供应物资全过程质量管理和监督,并对一般物资供应质量问题进行及时调查和处理。

推动物资采购标准化工作,制定本企业必检物资目录和质量控制措施,编制并组织实施本企业物资供应质量工作计划,细化采购物资相关质量规定,明确采购物资质量要求。

加强对物资采购的全过程、全方位的质量风险管控,包括采购决策、采购计划采购方式选择以及采购招标等,采取有效措施,防范质量风险,保证物资采购质量。

加强物资供应的全过程质量控制

加强对物资计划管理,要严格审核物资需求单位的需求计划,在提报需求计划时,应明确所需物资的名称、规格型号、有效的技术质量标准及要求、数量、交货期、用途等内容。在保证需求计划的准确率的基础上,要充分利用油田企业库存资源,有效地提高采购计划准确率,从而保证物资计划的质量,为做好物资采购工作提供前提和保证。

加强采购合同签订管理,在签订买卖合同之前,应全面审核合同的条款,确保所签订的合同全面、准确、具体,明确质量条款,确定索赔依据。质量是合同标的内在素质和外观形态的总合,包括标的名称、规格、型号、标准、技术要求等。对于有国家标准或行业标准的产品,必须严格执行相应标准;对于没有上述标准的产品,要写明企业标准名称及代码,提供标准样本存档;对于进口产品或非标产品,必须签订技术质量协议作为合同补充附件。技术质量协议书必须载明,如果到货物资质量低于双方约定指标怎么处罚等条款,处罚后要求其签字确认并在回款中予以扣除。

加强合同签订后的质量监管。要前移质量监督关口,对重要设备、材料派专门的业务人员去厂家进行第三方驻厂监造,通过对“生产前、生产过程、生产结束后”三个阶段的监督检验,改变以前单一的入库(现场)检验的形式,使检验工作变被动为主动,防范供应商因利润减少的情况下,以次充好、降低质量标准的不良行为。

加强到货后物资的质检管理,物资到货后,要加强对标识标注的检验,增强质量责任的可溯源性。严格执行《标识标注规定》,要求验收人员、质检部门将标识标注检查作为物资检查验收的主要标准,按照合同约定的质量标准和验收依据,对产品名称规格型号、产品执行标准编号、产品质量检验合格证明等主要内容进行验收,并如实填报验收情况,对于大型设备、专用设备及技术含量高的物资,诚邀各部门、单位专业技术人员协同检验。同时对一些暂无检验能力的必检重要物资,为了保证物资质量,委托有资质的实验室作为第三方进行检验。在检验中如发现有质量问题的物资,要及时通知业务人员与供应商进行联系,进行更换或索赔,对以后出现此类问题采取处罚措施。

加强物资采购的供应商的管理。供应商是物资供应链的源头,如果供应商管理不好,将直接影响到物资供应质量。因此,要严格控制供应商管理,对供应商的准入要坚持实地考核和网上调查相结合方式,对网络内现有供应商进行动态量化考核,实施ERP线上考核方式,全面、准确、真实、合理考评供应商,对供应商质量管理体系运行的有效性的检查,及时清理不合格的供应商;努力提升供应商动态量化考核质量,完善供应商动态量化考核细则和考核流程。细化、量化考核评分标准,避免考核中的主观性,对出现物资质量问题与不良表现的供应商,依据规定坚决处罚、果断处理。

提高员工提供优质服务的意识,做好质量回访工作

以基层和用户满意度为前提,加强对用户的质量回访,定期深入生产建设使用单位及时征求意见,了解生产建设一线单位对物资供应工作的建议和要求,及时落实解决用户所提出的服务质量和所品质量方面存在的问题,提升应对服务处置能力。

第2篇:供应商质量问题处罚制度范文

一 、努力工作,顺利完成各项任务

XX 年度,公司采购部人员变动与调整较大,上半年又延续全球化的经济危机,下半年又出现国内市场原材料紧缺和价格暴涨等原因;造成了采购部工作没有延续性和采购工作的困难,但采购部还是克服困难,勤奋工作,保证了公司生产和出口的需要,全年度共计完成以下采购任务:

在以上材料、产品和设备的采购过程中,严格按照董事长要求及比价程序,把握市场价格,处处精打细算,千方百计节约资金,有效的降低了采购成本。

下半年随着市场形式的变化,多种原材料出现了供应难的局面,大部分原材料价格不断上涨,在不利的情况下,采购部人员主动改变工作方法不怕难,不怕烦,想方设法和供应商沟通,确保原材料不能断供,保证了再手订单的生产,最大限度的维护了公司的利益。

二 、采购过程中出现的问题及处理结果和整改办法

20xx年度采购过程中不可避免的出现了一些问题,其中最为突出的是印染过程中出现严重的色差、布面异色、油渍、污迹,运输过程中造成的破损,米数短码,标签内容印错、串标,纸箱唛头印错等质量问题。为了保证质量,尽可能避免出现采购质量问题,及时进行以下几个方面作工作的调整:①经xxx批准重新严格筛选供应商,对供应商的供货能力,质量保证,价格优势进行评估,让供应商提供可靠的证据来证明其能力;其中主要措施:保留原有的xxxxx加工业务,另选 xxxxxxxx,用以对比质量、价格和服务。标签厂、纸箱厂分别选择合xxxxxxx xxxxxxxx以和现有的供应商比对质量、价格和服务等(其它厂家不一一例举)。②取消原有的印染跟单员,和印染厂签订严格的质量保证协议,包括布面质量、伸长约定和索赔办法,用合同约定形式强制供应商提高产品质量。③建立了合理的警告与处罚制度,定期向供应商传真或邮寄我司质检部检验报告以示预警,一旦发生质量问题,及时与供应商沟通并确定索赔方式,尽全力为公司挽回损失降低成本;全年度向供应商索赔金额折合人民币约xxxxxxx元。④同公司质检部进库检验紧密配合,严把质量关,最大限度的避免有出现质量问题的材料流到生产线上。

三 、规范工作流程,制定交叉工作台帐

20xx年初刚调至采购部工作,感觉部门同事对工作流程掌握不清楚。经过一段时间的工作熟悉,结合公司iso质量标准制定了采购部工作流程图,用以指导采购员的工作,提高采购效率。要求部门员工对所采购物料建帐登记,年终汇总,关注市场信息,把握市场价格;每月将主要物料价格以电子邮件方式报公司领导和相关部门。对于领导或业务部门临时询价,基本做到不隔天报价。针对我司以前发生过遇有部门之间的交叉工作时丢失xx、延期或未及时转交相关票据和资料给公司造成损失等情况。制定了《xx专用登记薄》及《文件资料发放登记薄》,一切按规范进行部门交叉协作工作,我部全年度未发生一起票据和资料遗失现象。为公司的健康运行做出了一定的贡献。

四、廉洁奉公,保持良好的工作作风

采购工作是创造效益的第一道闸门,事关公司的利益得失,也是容易发生问题、备受别人关注的工作。采购不是简单的买东西,还有很多其他要做的事,除了不怕苦不怕累之外,还有廉洁的品质、“吝啬”的心,因为廉洁的品质才能抵制诱惑,为公司争取到最大的利益,“吝啬”的心才能时刻把公司当作自己的,时刻从公司出发,发现问题,为公司节约成本。对此,个人不断提高思想认识,牢记自己的职责,每笔采购业务都要本着对公司负责的原则,通过我们的辛勤劳动来节约资金,降低成本。具体体现为凡是供应商赠送的物品、有价证券和现金等一律主动上交公司;经常以传真、电话或电子邮件方式提醒供应商注重产品质量,价格要符合市场行情,提高服务意识等。但由于个人经验不足造成了少数材料质量问题和不及时到货现象,采购部和我本人及时认识了错误做了整改并积极及时的解决了问题。对此,个人以后一定坚持自己的岗位负责态度,摆正心态,坚持原则,严格筛选供应商,使供应商做到提供优质的原材料,提供优惠的价格,提供周到的服务。在工作过程中敢于负责,做到说实话、办实事、求实效,保持正派的工作作风。

在过去的一年中有欢笑,有泪水,有小小的成功,也也有淡淡的失落。20xx年这一年是有意义的、有价值的、有收获的。在工作上勤勤恳恳、任劳任怨,在作风上廉洁奉公、务真求实。树立“为公司节约每一分钱”的观念,积极落实采购工作要点和采购工作计划。坚持“同等质量比价格,同等价格比质量、比服务,最大限度为公司节约成本”的工作原则。

以上是我部一年来在工作中的一些做法,虽然取得了一定的成绩,但就我个人来说业务理论学习和实际工作经验还有欠缺,今后,我一定按xxxx的要求,进一步提高认识,加强学习,转变作风,尽心尽力工作,为公司作出新的贡献。

回顾一年来的工作,可谓辛酸苦辣,XX年是不平凡的一年,各种各样的天灾人祸都给采购工作和我个人分管工作增加了困难,前半年的全球化经济危机,下半年各种原材料的持续上涨,也给采购工作加大了一定的难度;办公室人员的不稳定,也给各项管理和认证工作增加了难度。

第3篇:供应商质量问题处罚制度范文

关键词:精益生产;供应商选择;绩效评估

随着社会经济的不断进步,各生产企业在拼质量的同时,也在拼价格,其中降低生产环节的成本成为各企业不断追逐得目标。而降低生产流通环节的成本就要实现精益生产,即按需采购,按需生产,才能降低生产环节的成本。实现精益生产就要对供应商进行严格意义上的筛选和绩效评估考核,保证企业零库存的实现。

一、供应商的选择

精益生产下的供应商的选择应该严格按照企业既定程序进行,企业可以专门成立供方发展部,以专门对供应商的资质,引进,评估等方面进行管理。

在对供应商的资质进行评价的时候,应该组成企业供方发展部,技术部,品质部,采购部等部门相关人员对供应商进行实地考察,对供应商的生产制作环境,产品制作流程,成品检验,产品出厂等h节进行详细评估。其中企业供方发展部负责对供应商的企业背景,企业运行状况和将要提供给我方企业的产品的生产环节,产品种类等方面的评估研究,确保供应商能够在合理合法的情况下,持续稳定的给予我方零件产品的供应,保质保量的完成我方的需求,并对合格供应商进行编号,方便管理;技术部要对供应商进行技术方面的咨询与指导,实际考察供应商在工艺尺寸方面的要求能否达到本企业的生产工艺要求和技术改进方案能否在供方实际实施下去。要对供方在工艺设备上的精准度方面进行严格审查,确保供应商制造出的产品符合我方企业的标准;品质部主要负责对供应商的生产产品的质量,根据技术部提供的图纸,对供应商的产品进行尺寸,大小,硬度,毛刺,外观等方面的检验,看是否合格。对供应商的产品设备质量,精度要求是否达到我方企业规定要求,并在以后的供货上,进行抽检,不定期对供应商会同采购一起考察;采购部主要负责查看供应商设备的数量,以及供方生产产品的周期,每天的生产量,看能否在企业规定的时间内完成供货要求。并对供应商的产品进行跟踪,时时保持与供应商生产部门之间的联系,确保生产的产品是需要的,并对数量加以要求。

在供应商选择的问题上要认真加以研究,因为只有供应商能及时保质保量的把我方需要的产品送到位,我方才能按需生产,保质保量的完成客户的需求,按照订单快速反应,满足客户的要求。

二、供应商的绩效评估研究

精益生产下的供应商的绩效评估,主要是对供应商的供货产品的合格率,供货的及时性和市场分析的能力进行评估研究。

(一)供货产品的合格率

供货产品的合格率主要是指在企业日常生产中,一家供应商的产品中合格产品所占的比例。按照精益化生产要求,供货的产品必须保证100%合格,才能完成按需采购按需生产的要求。企业应该根据供应商产品的合格率进行绩效评估,出问题,有质量问题的应该及时让供应商处理,退换或索赔。产品的质量是一个企业的信誉,影响企业未来的发展道路,所以一定要保证从本企业出去的产品是合格的,不能给客户残次品,这对以后的供货也会产生影响,不利于长久合作。所以要对出厂的产品进行质量检验,确保产品质量,保证客户的利益的同时也发展了我方企业的实力,企业信誉第一,质量第一。

(二)供货的及时性

供货的及时性是指供应商在规定的时间内能否按照我方企业要求保质保量的完成采购计划,并及时送货到位。产品的质量是首要关键,同样在订单要求的时间内把货物送货到位也是在精益生产下非常重要的一环。精益生产就是按需生产,按需采购,就不会有库存,所以订单一下,企业快速反应,按需采购,及时把生产计划下给供应商,供应商根据产品数量,合理安排设备,人手,及时把货物制作出来,并安排物流运输,在规定时间内把它送到我方企业。在对供应商的绩效评估上,供货及时性也是一个重要的指标。可以根据供应商的供货时间是否在规定时间内,拖延时间要对供应商进行相应处罚措施,并对延误我方企业产品制作导致的损失负责。

(三)供应商分析市场的能力

供应商分析市场的能力是指在市场的供需不断变化的状况下,供应商能否根据对市场的敏感度与洞察力预测市场走向,保质保量的完成我方企业对于产品的需求,储备好足够的原材料以应对我方对于订单采购的快速反应。同时也要考虑到产品物流运输环节的因素,充分把可能影响到我方企业需求的因素考虑在内,合理安排,完成精益生产的要求。企业可根据供应商在面对市场变化,政策以及原材料等方面的不可控因素的反应对供应商进行绩效评估,对影响我方企业的用量或价格时对供应商进行相应的处罚和风险管控。

同时在面对市场大潮时,我方企业也要和供应商进行合理的信息共享机制,及时沟通,保持联系。供应商作为我方企业的上游,决定了我方企业的产品制作质量与数量,所以是休戚相关,荣辱与共。及时提供相关信息,为供应商解决生产瓶颈问题,保障我方企业产品的质量和订单完成的及时性。作为利益相关体,双方要及时沟通,处理解决问题的能力,保证共同盈利,才能保持长久合作共赢,才能长久发展下去。一方盈利建立在一方亏损状态下,是不可能持久的,要保证双方共同盈利,才能保持产品的质量稳定性和日后发展壮大更多订单需要更多的产品数量,供应商也要顺势发展壮大,满足我方不断增长的订单和数量,并且是在保证质量的前提下完成我方精益化生产要求。

三、结论

随着现代化进程的加快,企业竞争越来越激烈,这就要求企业在精益生产方面精益求精,降低生产成本,获取企业效益最大化,面对不断变化的市场环境,能够快速反应,根据客户需求的变化及时做出反应,做出相应改变,满足客户多样化的需求。同时,对自身的工资设备的改革也要与时俱进,不断完善和进行创新。在选择供应商时要结合企业自身制度,合理选择供应商,作为精益生产的重要一环,供应商的选择对企业未来发展影响重大。选择优质的供应商就是为企业在生产环节降低成本,按需生产,按需采购,把供应商作为企业的一个原材料加工储备基地,消除浪费,实现零库存,能够为企业带来巨大的实际利益。在供应链条上供应商是作为我方上游企业,实现双方合作共赢,信息共享,对双方长久合作都是具有重大意义的。只有双方及时沟通,有效协商,才能完成企业精益化生产要求,面对市场浪潮,提高企业抗风险能力,保持企业长足发展,实现双方共同盈利。随着我国经济社会的发展越来越成熟,对精益化生产的要求也越来越高,企业要紧跟时代脉搏,把握好企业未来发展方向,从供应商的选择和绩效评估入手,促进企业精益化生产改革,促进企业的长足发展和我国经济的长足进步。

参考文献:

[1]贾晓希.基于精益管理的配电营业劳动定额制定与评价体系研究[D].华北电力大学,2013.

第4篇:供应商质量问题处罚制度范文

1建立过程控制体系,确保物资供应全过程受控

江苏油田对所有物资从需求到使用的全过程整体谋划统筹考虑,不断完善机制明确职责,将各业务环节的控制内容细化,控制责任量化,控制手段信息化,使油田物资供应形成前端控制精、中端监督细、末端评价实的过程控制体系,确保生产建设物资供应保障有力。

1.1完善制度体系

按照“全程控制,防范风险、保障供应”的原则,结合业务节点和内控关键点,江苏油田制订了《物资采购供应过程控制办法》,明确了物资供应各业务节点的控制要求和考核评价办法,形成一个信息闭环的过程控制体系,为强化过程控制提供了制度保证。

1.2建立监控网络

我们开发了过程控制信息管理系统,建立并完善了计划、到货、合同、质量验收等各种电子台账,通过信息化管理手段提高监控的效果;构建了岗位、科室、供销处三级防控监督网,各级监控对计划履行、合同签订、催交催运、交货验收等关键业务环节,施行有效监控,确保油田物资供应过程控制全员、全方位、全覆盖。

1.3强化结果考核

我们设置了过程控制指标,如计划执行率、到货及时率、质量合格率等,将指标纳入绩效考核,每月严考核,每季硬兑现;对采购后评价和绩效考核中发现的问题,及时整改纠偏,对责任单位和责任人进行处罚和通报,强化制度执行,落实责任追溯,确保过程控制体系有序运行。

2发挥“三端式”控制功能,做精做细做实物资供应工作

2.1做好前端控制,为物资采购精打基础

首先精确编制需求计划,把好源头控制关。为提高需求计划的准确性、及时性,我们整合了ERP系统数据,对油田14个主要生产单位、517个基层单位进行物料消耗分析,结合各单位生产特性,形成基层物料消耗的数据模型,并固化成程序,开发了需求计划提报辅助系统。围绕辅助系统,指导需求计划的编制和提报,培训达630人次。通过这些措施,使基层物资需求计划提报及时,质量提升明显。其次,全面制定过程控制策略,把握物资供应主动权。在优化采购策略方案的基础上,进一步完善过程控制策略,加强对物资的采购进度、质量、储备等关键环节的控制力度。第三,强化供应商管理,严格防范采购风险。我们严把供应商准入关,强化供应商风险评估,完善动态量化考核机制,进一步优化了供应商队伍,规避可能的采购风险。我们严格落实供应商现场考察工作,构建了从直接用户到局主管领导的整体审核把关体系,公开准入的全过程,有效避免了不良供应商的进入。

2.2做好中端控制,为物资采购细心把关

首先,以科学理性采购为核心,强化价格控制。我们建立了基于科学分析的采购决策模式,对流通性物资做好市场价格调研,摸清市场基价,对生产商的产品加大成本构成分析力度,形成定价模型或定价公式。结合BW数据、全生命周期成本数据等商务资料,科学理性的确定采购价格。同时还采取了一系列措施对加强价格的监管,如在ERP系统中对采购价格进行指导价控制,对新增独家物资实行油田主管领导审批制,对重点物资开展价格效能监察把关等等。其次,以需求计划全过程管理为抓手,强化进度控制。我们建立了需求计划过程管理系统,每笔需求计划从计划提报、接收、采购、入库直至计划核销,每个环节都详细记录;管理部门通过系统做预警分析,掌握油田需求计划的物资供应进度和动态,对每笔延误生产的需求计划实施全过程追踪管理,每月公布未到货进度信息,季度对未到货指标考核,兑现奖惩;各业务部门将预警信息落实到各个岗位,抓紧催交催运,明确到货期限。通过这些措施,对所有需求计划状态做到心中有数,实现了进度控制无盲区,催交催运有重点。第三,以全过程风险防范为主线,强化质量控制。我们编制了《江苏油田物资质量控制手册》,细化物资质量控制级别,对集团公司明确要求实施监造的重要设备,严格落实监造责任。同时,对已使用的物资做好质量跟踪,定期收集物资的质量状况和存在问题,建立质量问题管理台账,完善质量问题投诉机制,畅通投诉渠道,加大对质量事故的处理力度,严格控制质量保证金支付,积极向供应商索赔损失,并依据其情节严重程度对供应商进行批评、通报直至冻结或取消供货资格。第四,以抓实控制方案为重点,强化合同控制。将法律部门和合同管理部门合并,加大对合同的控制力度,在重要、关键设备材料的合同中,将进度、质量控制方案列入合同附件,并建立了过程控制方案执行台账,详细记录合同执行的各项信息,对合同执行情况进行监控,确保控制方案落实到位;分阶段对重大合同的执行风险进行评价,对所有100万元以上的采购合同进行重点分析。

2.3做好后端评价,持续强化过程控制

首先要做好风险分析,进一步完善控制体系。过程控制需要我们不断分析风险控制情况,有针对性地制定策略,化解潜在的风险。江苏油田每半年对物资供应风险控制情况进行总结分析,针对分析情况,制定新的风险控制措施,进一步完善了江苏油田过程控制体系。其次,做好实效评估,全面评价采购业务。采购业务的效果是衡量过程控制成效的重要标准。我们全面归集物资全生命周期综合成本数据,并以结合市场价格偏差率、产品实际使用效果、服务和售后情况等,定期对采购效果进行评估,初步构建了采购实效评估体系。通过采购实效评估报告,对油田的采购业务全面评价,并将评价结果与业务绩效挂钩,落实奖惩;以采购质询单的形式进行问责。第三,做好考核引导,推进过程控制再提升。我们结合油田物资供应管理绩效考核,及时落实奖惩,并总结提炼好经验、好方法形成经验模板,在物资供应系统内大力推广,营造“比学赶帮超”的氛围,进一步提升过程控制效果。

第5篇:供应商质量问题处罚制度范文

关键词:质检管理模式;电力物资;物资管理体系

用电安全问题已经成为了很多人都特别关心和关注的问题,并且根据实际的需要,我们都必须对电力物资的质量进行有效的控制,做好质量监察方面的工作,对于现在仍旧存在的质量管理方面的问题进行研究,从而找到解决的办法,确保电力物资质检管理科学有效,保证广大人民的用电安全。

一、现在施行的电力物资质检管理的过程中存在的一些问题

根据数据统计,在对电力供应商的电力物资进行质量检查的时候,一千多家电力供应商出现了七千多起关于电力物资质量上的相关问题,这个数字有些庞大,直接导致了和电力物资质量有关的一些事故,由于电力物资质量问题频发,人们对于电力物资质量也逐步重视了起来。并且颁布了一系列的管理办法。但是办法施行以后,电力物资仍旧存在很多的质量质检管理方面的问题,这些问题的出现对于采购的电力物资质量也有很大的影响。

1.人才的专业性不够

在现在社会的各个行业都需要大量大专业性的人才,由于目前电力物资管理部门也是如此,但是现在的情况却是专业性的人才严重不足,物资管理部门严重缺乏质量检测管理部门专业性的人才,这不但不利于电力物资的质量管理工作,并且也很难制定一些合理科学的质检工作流程和与其相关的一系列制度,这直接导致了质检工作达不到实际的需要,很容易出现物资质量方面的问题。

2.和质检有关的工作流程和制度存在不完善的情况

在进行工作的过程中,必须制定一系列针对此工作的制度和流程,这样才能够保证工作能够比较顺利的进行下去,在进行电力物资的质量检查管理的时候也应该如此。但是现在很多电力物资的质量检测管理部门存在着制度不完善工作流程模糊的情况,想要保证电力物资的质量检测管理真实有效,就必须确保工作流程和制度的完善。

3.进行电力物资质量检测的设备存在问题

由于科技的不断进步,电力物资的科技含量也在不断提高,但是很多地方都存在检测设备上的问题,很多设备比较落后无法进行检测,还有的设备精度不够检测出来的结果不能满足实际的需求,还有很多设备坏了却还在使用,除了这些情况,电力物资检测还存在检测环境变化和人员操作导致的结果不正确的情况。

4.对供应商进行考核的制度存在不完善的情况

由于市场经济的不断完善,市场也越来越复杂,现在很多供应商并没有取得许可证便进行电力物资的供应,提供的物资很多也存在不合格现象,将不合格的电力物资应用到电网中去,这对于电网质量会造成很大的影响,所以必须从供应商出发,完善考核制度,保证进入市场的电力物资都是合格的。

5.对于质量检测的整个过程控制的严格程度不够

现在进行电力物资质检的时候,经常会出现控制不够严格的问题,这种情况出现,主要是电力物资的抽查检测和监督制造的过程严格程度不够,所以必须对质检控制不断的加强。

二、不断完善质量检测管理的机制和体系

1.完成物资质检部门和质检制度的建立完善工作

想要保证电力物资质量监督和管理的效果,便必须不断的完善制度,设立专门负责电力物资质量监督管理的部门,对电力物资进行质量管理和监督,保证电力物资的质量能够达到实际的需要。

2.规范电力物资的采购工作

现在大多数企业都是实行电力物资招标采购的办法,但是还存在一些没有经过招标便采购电力物资的情况,这些非招标采购到的电力物资存在质量问题的概率要远远高于招标采购的电力物资,所以必须尽量减少非招标的电力物资的采购,保证电力物资的质量。

3.推动电子商务平台的应用

发展电子商务平台能够强化信息系统在电力物资检测管理中的应用,利用信息系统检测任务,也可以通过信息系统进行结果的反馈,能够提高工作效率。

4.不断地深入电力物资的质量检测工作

可以利用制定质量检测的工作方案和流程以及范围等方式,进行质量检测工作的时候,保证方案的正确,按照正规的流程和合理的范围严格进行,从而不断加强电力物资的质量检测方面的管理。

5.不断地提高质量管理方面的技术

提高电力物资的质量水平,必须保证技术能够与时俱进,适合电力物资质量检测的实际需要,得出的结果合理有效,所以必须不断的完善这方面的技术,根据实际的需要,引进先进的设备,加强软件和硬件方面的建设,保证质量检测工作的顺利进行。引进先进的设备,加强软件和硬件方面的建设,保证质量检测工作的顺利进行。

6.定期召开和电力物资质量监控有关的例会

为了保证电力物资安装应用后的调试工作能够合理有效的进行,必须定期召开相关的例会,召开的例会必须是专业的,这样才比较容易发现存在的问题,还能够对实际应用后的电力物资存在的问题进行分析,及时的解决存在的问题,确保供电和用电的安全。

7.培养专业的质量管理方面的人才,提高所有工作人员的质量意识

从事电力物资质量管理的人员必须定期做工作总结,总结这一个阶段的工作以及相关的经验,并且根据工作的情况找出自己的不足,不断地通过各种方式提高工作人员对于质量的重视程度,只有真正重视了,才能做好相关的质量检测管理工作。还应该根据实际的需要引进一些电力物资质量管理方面的专业人才,对于从事质量管理工作的工作人员进行一些专业的培训,确保其技术知识能够做到与时俱进,提高质检工作的质量。

8.落实工作人员在质量管理中的责任,并且对其进行考核

落实工作人员在电力物资质量检测管理中的责任,能够提高工作人员的责任意识,更好的落实电力物资的质量检测工作。还要不断地加强对其的管理,并且根据实际需要制定一系列的考核办法和奖励制度,不断地提高质量检测管理人员的工作积极性,确保工作的顺利进行。

三、电力物资进行质量检测和管理的办法

1.做好前期的管控工作

所谓的电力物资前期管控是指电力物资交付之前的管理和控制,前期管控做得好能够在源头解决电力物资质量上的问题,这种方式比较直接也很有效,可以采用招标采购、涉及选型和出场抽查等一系列的办法进行控制,保证购进的电力物资质量是合格的。从进货源头解决其质量问题。

2.做好电力物资的同期管控

同期管控是指购买以后还没有投入使用前的管理和控制。这种方式是根据购进合同进行的,对于购买到的电力物资进行验货,在验货的时候一定要按照规定的步骤进行,保证验货的设备在验货的过程中是正常运行的,绝对不能敷衍了事,不合格的电力物资绝对不能够投入到使用中去,否则很容易造成严重的后果。

3.做好电力物资的后期管理控制工作

后期管理控制一般是指使用购进的电力物资之后对于供货商货物的一种评价,若是在合同规定的保质期中出现质量上的问题,就必须追究供货商的责任,而供货商必须对这批电力物资负责,确保电力物资能够实现动态的管理,从而提高供电的安全。

4.政府部门必须加强监管,加大处罚的力度

政府应该加强对于电力物资市场的监管,保证能够进入市场的电力物质都是合格的,并且还应该加强对于电网质量的监管,这样能够保证在进货的时候,工作人员能够提高责任意识,购进的物资能够满足电网的实际需要。除了监管,政府还必须加强处罚的力度,对于那些贩卖不合格电力物资的不法商家必须进行查处,在监检查过程中,若是存在电网质量不合格的情况,必须加重对其处罚,并且勒令其在规定的期限内进行修整。提高政府部门的监管力度,对于电网的质量也有着非常重要的影响。

四、结语

电力物资的质量好坏对于一个电网的安全都是非常重要的,其质量能够决定电网的质量,对电网的实际安全系数造成很大的影响。所以必须提高电力物资的质量管理水平,对其进行更合理的管理,保证使用的电力物资都是合格的,从而确保供电安全和人民的用电安全,保证国家的财产安全和广大人民的生命财产安全,避免事故的发生。

参考文献:

[1]杨 建 陈 颖:浅谈电力物资采购产品质量风险管理[J].华北电力技术,2012(07).

[2]韩 枞:加强电力物资管理,提高企业经济效益[J].现代物业(中旬刊),2013(07).

[3]谢丹红:电力物资企业物流管理模式初探[J].华北电力技术,2009(25).

第6篇:供应商质量问题处罚制度范文

关键词:油田;物资供应;采购

我国大中型石油企业的物资管理,由于行业所具有的特殊性,总体上讲水平低下,手段落后,是企业管理中的薄弱环节。物资管理是大中型石油企业一项特别重要的系统工程,在强调市场经济发展、技术不断创新的今天,对物资管理相关技术的研究也越来越显得重要。

1 计划管理措施

计划管理是物资采购供应工作的龙头和核心,从需求上解决买什么、买多少和什么时间买的问题,从根本上杜绝盲目采购所造成的积压、浪费,改善采购计划“急、小、杂”的状况。在完善物资计划管理方面应重点做好以下几项工作:一是明确计划提报的要素。要求用户上报的物资需求计划必须明确标明所需物资的名称、规格、型号、技术质量标准及要求、数量、交货时间、用途等要素。二是明确规定计划提报时间。按照股份公司内控手册的要求,规定了年度、季度、月度计划的提报时间。三是强化急用料的管理。对用户提报的急用料计划,必须经本单位供应站、管理站(组)负责人审核签字后,加盖急用料印章方可提报计划;物资供销处对急用料计划的物资采购必须经业务科室长审核签字后,方可按急用料进行采购。四是建立积压物资责任追究制度。对因计划变更,造成物资积压的问题建立了追究用户责任的制度;对因无计划采购,造成积压物资,追究采购单位责任的制度。五是强化物资计划管理的考核制度。油田企业根据实际情况,确立以月度计划为主的计划管理模式:推行以急用料计划占正常需求计划的比例来考核计划的准确率、需求计划实际上报时间与规定上报时间相比迟报天数来考核计划的及时率的考核办法,准确掌握终端用户需求信息,提高物资采购计划的准确率,大幅度减少零星采购的频率,形成采购批量,从而降低采购成本。

2 采购管理措施

2.1 推行网上采购

随着电子商务的发展,油田企业网上采购的实施较好地体现电子商务“公开交易过程、有效降低成本、提高工作效率”的原则,有利于从源头上预防和防止违规违纪行为的发生。由于采购全过程和处理结果信息全部由网站系统记录在案,经过授权的领导和专业管理人员随时查阅,增强采购人员的自我约束力,提高对采购业务的检查和监控,对保证公平、公正、公开进行采购,规范采购行为,堵塞漏洞起到非常重要的作用;网上采购可以减少人为因素,提高工作效率。通过网上采购,采购业务按照设定的操作流程进行操作,有利于减少随意性和人力因素的干扰,使采购人员从繁杂的人际关系中解脱出来。以询比价为例,从企业综合效益上来说,网上询比价,透明、公正,报价合理,可以大大降低采购成本。从供应部门降低成本上看,也有利于大大节约采购费用。

2.2 推进协同采购

协同采购就是中石化区域内企业在物资采购上实施联合,通过汇总各企业采购计划、整合采购资源、发挥区域联合优势、实现区域物资供应管理资源共享,从而提升采购谈判优势,增加谈判“话语权”。一是建立一套区域协同采购的运作制度,包括建立协同采购的管理制度、定期例会制度、物资需求计划编报规定、供应商选择标准和考核办法、物资采购供应质量问题的协调解决办法等。二是抓好企业物资需求计划这个龙头工作。三是对实施区域协同采购物资的品种有所选择。四是建立定期信息交流机制。五是结算方式采取分别付款或内部结算。六是建立一套区域协同采购的协调机构。

2.3 采购活动与生产技术相结合

采购活动与生产技术的最佳接合点就是在物资采购中既要遵循“价低”,又要追求“质优”,努力寻求二者的最佳结合点。为促进采购商务活动与生产技术活动的结合,首先要解决采购活动与生产活动之间协调不畅的问题,加强采购过程中的技术交流工作,明确除总部直接集中采购物资外,凡是具有较高技术含量的物资、重要设备或二级单位提出需要进行技术交流、谈判并签订技术协议的物资,在计划部门编制采购计划、供应商推荐与确定、采购部门实施物资采购等物资供应的主要环节都采取采购商务活动与生产技术活动相结合的办法。其次,从业务流程、协调程序上规定各相关部门与生产单位和供应商之间进行技术交流、技术谈判、技术评价的工作职责和工作程序,密切与生产单位的协作关系,使采购的物资在满足生产单位技术要求的前提下,采购价格也大幅下降。

3 质量管理措施

3.1 完善质检验收业务流程

针对各种物资的不同料性,制订相应的验收方案及资料收集标准,规范质检验收工作。不断完善细化质检验收业务流程,特别是要完善直达现场物资质检验收业务流程和工作规范,通过检验、化验、试运行、预验收等方式,提高质检验收业务的工作质量和工作效率。努力拓宽质检验收业务的覆盖面,尽可能把存在的质量问题发现在投入生产使用之前,确保采购物资的质量。

3.2 加强对供应商的供货质量管理

对业绩好的供应商在订货份额、货款支付等方面予以倾斜,对出现严重质量问题和不正当竞争行为的供应商坚决予以处罚。在采购中要防止资质差、质量不高、技术性不强的供应商的低价竞争,从而达到在源头上控制市场资源,降低采购质量风险的目的。

4 库存管理措施

4.1 推广“代储代销”业务

中国石化属于高风险的石油化工企业,尤其是上游的石油勘探开发,生产过程中的偶然性突发事件不可预测,为了确保前线的生产,有些物资必须有一定的保险储备,但对这种储备应尽可能的通过“代储代销”物资获得。对于“代储代销”物资可以根据每月的使用情况定期向厂家承付货款,这样在不占用采购资金的情况下就具有了保险储备。代储代销业务的开展应满足下列几种条件:一是需方有一定的仓储能力,包括场地、机械及人员。二是代储代销的物资品种是需方生产实际需要的,并且有一定消耗规律的物资。三是代储代销物资必须双方签订协议。明确双责任。

4.2 开展“直达供料”模式

由于直达供料这种方式跨越了物资收、发的时间差,物资供应部门也就省去了储存环节,从而降低了储备资金的占用。对于那些物资消耗总量小,批次多,市场上易取得的物资都可以采用这种模式,比如企业常用的普通钢材这一块,由于目前市场上生产及流通企业都比较多,供货商之间的竞争异常激烈,我们完全有可能利用招投标、询比价采购等方式在一、二级资源市场内优选供应商,并向他们提出直达供货的要求。

4.3 利用供应商库存

批量订购可以节约采购费用,但大批量到货却会大幅度增加物资库存。对此,我们要充分利用“买方市场”这个有利形势,尽可能的利用供应商的库存。对于大批量采购的物资,可以结合生产使用情况要求供应商分批到货,这样,物资到货后就可以很快用于生产,从而达到降低库存减少仓储费用的目的。

第7篇:供应商质量问题处罚制度范文

摘要:民营企业要建立现代企业制度,关键是要建立有效的内部控制制度。但企业内部控制的发展也是经历一个不断完善的过程,它需随着企业的发展而适时改进。只有及时发现和确认内部控制存在的缺失,才能在内部控制活动中设计出合理和有效的内部控制,并持续改进、不断优化,从而达到内部控制目标。

关键词 :内部控制缺失;风险评估;持续改进

近几年来民营经济已成为中国经济的主力军,但民营企业内部控制仍存在一定的缺失。因此,需要及时发现内部控制制度存在的缺失,使控制制度不断优化,控制流程持续改进,并发挥内部审计在内部控制中的评价作用,从而帮助企业实现其目标。

一、内部控制制度缺失

(一)案例

某民营企业系多元化的机械制造和工程服务的知名企业集团,集团下属多家子公司。其中一家子公司三年来对外采购物资超亿元,但采购单价平均高出市场价8%以上,致使三年增加采购成本上千万,使公司蒙受较大的损失。

(二)案例分析

1.内部控制制度重大缺失是导致该公司采购成本偏高的根本原因

该子公司成立于2006 年8 月,为集团公司加工配套电气产品,其90%产品对内销售,近几年该公司不断遭到集团内部对其质次价高的投诉。后经审计发现该公司存在严重的内部控制缺失致使采购成本增加等问题。(1)缺乏内部控制软环境。该公司自成立以来,5 年中只聘任一名负责人,一直没有配备管理副手,未实施相互牵制的管理机制。人力资源管理没有体现精简和高效,且工作效率低下,公司内部员工缺乏责任心。该公司员工的流失率高于集团公司,并缺乏诚信。尤其是在物资采购中,部分人员早就发现和供应商之间存在较大价差问题,但没有向集团反映。内部职责划分不清,业务流程不畅,相互之间扯皮推诿或协作不力情况时有发生。

(2)风险评估体系缺乏。没有建立供应商信用及资质评估系统。多年来未对供应商的信用等级进行评估,不了解其资信情况。在审计中发现,大多从没有品牌权或较低层级的商购进物资,有的甚至向两家地域、名称不同但实为同一法人代表的供应商采购大量物资,该供应商同一品牌价格高出市场价8%—13%不等,仅此一家供应商给公司带来直接经济损失高达百万元。

(3)控制过程不到位。授权集中一人。该公司只有一位负责人,集物资采购授权、计划审批、供应商选择、价格认定及票据审核于一身。不相容岗位没有分离。为了节省成本,该公司只有一名采购员,采购员既负责采购,又负责供应商付款核对,多年未轮岗。招标流于形式,部分供应商产品存在严重质量问题。该公司多年来未组织正式招标,每年议标后的价格仍高于市场价格。还有部分供应商产品存在严重质量问题,如2013 年一供应商产品质量引起设备起火,造成20多万的直接损失。

(4)内部管理流程简单,无关键控制环节。没有请购单,只凭生产计划组织采购,因生产计划的不准确,造成采购物资的大量积压。物资入库手续简单,也未附验收单等相关单据。

(5)信息沟通存在障碍。在该公司内部,部分人员明知采购价格偏高,却没有向集团领导及相关部门反映问题。上级部门也没有建立定期工作联系机制,尤其没有评估其内部控制存在的缺陷。

(6)监督管控不力。监督部门没有实施有效监督;未发挥财务核算监督作用。未对采购成本进行比价,财务核算与业务脱节,预算刚性不强。

2.内部控制缺失的成因

(1)监督机制不健全。近几年来,民营企业虽然得以快速发展,但企业经营管理模式仍是粗放型“家族式”经营模式。这种家族式集权管理模式,致使民营企业治理结构不健全,主要表现在民营企业治理环境具有自发性和内生性的特点:企业没有成立专门机构或者指定适当的机构负责组织协调内部控制的建立、实施及日常工作。没有对内部控制有效性进行自我评价,没有及时检查发现重大缺陷以及提出建设性的意见。

(2)成本效益的影响。一般情况下,内部控制越健全、所需的成本就越高,所以,一些民营企业有时会放弃一些有效但成本较高的内部控制程序。

(3)人员素质的影响。各管理层对内部控制的重要性认识不到位,加之人员素质低、流动快,内部控制形同虚设。

(4)内部管理未跟上企业快速发展步伐。因企业快速发展,企业架构不断变化,其内部控制制度未及时跟进,留有许多监管的空白区,产生管理漏洞。

二、内部控制制度持续改进方法

(一)制度设计的持续改进

内部控制制度设计体现如下要求:

1.预防为主、关口前移。要根据业务活动特点,制定相应的规章制度和程序。

2.注重选择关键控制点。关键点的选择应考虑哪一个控制点能更好地衡量业绩、反映重要偏差等。

3.注重相互牵制。在横向关系上,一项业务至少要经过彼此独立的两个或两个以上部门或人员办理,并接受其他部门的检查和监督;在纵向关系上,一项业务至少要经过互不隶属的两个或两个以上岗位和环节,以使上下级相互监督。同时相互协作也是一种牵制。

4.设立补救措施。有效的内部控制具有及时发现已经产生的差错、舞弊和其他不规范行为的能力,确保及时采取适当的纠正措施。

(二)控制流程的持续优化

1.由事后控制转为事前、事中控制

(1)事前控制,又为前馈控制,是指在经营活动开始前就进行控制,其主要目的是预防出现偏差,如计划控制、预算控制。

(2)事中控制,是指在经营活动的执行过程中所进行的控制,其目的是及时发现偏差,并能通过控制纠正偏差,如检查控制、跟踪审计。

(3)事后控制,又叫后馈控制,是在经营活动后而进行的控制,其目的是监督与检查经营的质量,并提出改进意见,如内部审计、财务稽核。

2.由发现性控制转为预防性控制。发现性控制是对那些有检查性出来的风险进行发现而采取纠正的控制,而预防性控制是为了防止错误和舞弊的发生而采取的控制。

3.由检查性控制转为指导性控制。检查性控制是把已经发生和存在的错误检查出来的控制。指导性为了实现有利结果而采取的控制,主要是管理层定期指导工作。

4.由专项监督转为常规监督。专项监督一般指控制活动过程中组织的专项评价,一年一次或多年一次。而常规监督将监督活动常态化、制度化。

5.由“刚性”控制转为“柔性”控制。从刚性的制度建设转向以柔性的文化建设,主要建立以人为本的控制环境,并在此基础上,开展风险评估等各项活动。

6.由个别评估转为全员自我评价。管理高层到每一个员工,都对实施的内部控制负有责任。

(三)发挥内部审计在内部控制持续改进中的评价作用

国际注册内部审计协会(IIA)认为:要发挥内部审计在内部控制的评价作用。2008 年5 月,财政部等五部委联合的《企业内部控制基本制度》要求内部审计对内部控制制度作出评价,并建立风险防范和控制机制,不断促进内部控制的完善和持续改进。

内部控制持续改进主要体现在三个方面:一是健全性,即是否有充分、必要的控制程序,二是合理性,即控制程序是否科学、合理、有无多余的控制措施,三是有效性,即内部控制是在实际运行中是否真正有效、产生效益?

主要将内部控制评价分成五个等级:健全有效、基本有效、值得关注、基本无效、完全缺失无效。其认定标准是:健全有效,就是被评价的内部控制运行有效,被评价对象没有重大缺失或重要缺失,内部控制设计适应且得到贯彻执行,不存在控制过度和控制不足;基本有效,是指被评价的内部控制运行基本有效,被评价对象没有重大缺失或重要缺失,内部控制设计适当,但个别执行效果不佳,存在控制过度可能,不存在控制不足的情况;值得关注,是指被评价的内部控制运行结果可以接受,不会对战略目标产生实质性影响,被评价对象没有重大缺失或重要缺失,存在少量内部控制设计缺失,存在少量控制过度和控制不足的情况;基本无效,是指被评价对象的内部控制系统运行水平需要改进和予以关注,被评价对象存在重要缺失,内部控制存在较多设计缺失且涉及范围较广,控制不足的情况较为严重,违反行业规章制度并受到处罚;完全缺失无效,被评价对象的内部控制运行无效,被评价对象存在重大缺失,存在无控制或控制失效的情况,违反监管机构规定并受到处罚。

通过评价,可以评估内部控制高风险领域,并采取措施将风险降低到可接受的程度。内部控制评价与风险管理和公司治理又密不可分,完善的公司治理机构和风险管理,可以促进内部控制的健全和有效,而健全和有效的内部控制又能促进治理程序的改善和风险管理的提升,尤其促进内部控制持续改进,以充分发挥内部审计的增值作用。

总之,民营企业内部控制会存在一定的缺失,及时发现内部控制缺失,以制度设计为起点,从源头上完善内部控制制度,优化内部控制流程,并结合内部控制评价,促进内部控制有效和持续改进。从而帮助企业完善治理结构、减少管理风险,提高经营效益,为企业创造更大的价值。

参考文献:

[1]企业内部控制评价.南京大学会计系著,中国财政经济出报社.

[2]企业内部控制基本规范.财政部.

第8篇:供应商质量问题处罚制度范文

关键词:施工质量管理工程质量控制认识

一.工程施工质量管理

建设项目涉及面广,是一个极其复杂的过程,影响质量的因素很多,如设计,材料,机械,地形,地质,水文,气象,施工工艺,技术措施,操作方法,管理制度等,都直接影响工程施工质量和项目定位;,体积大,不同的项目在不同的地方,不同的工业生产有一个固定的线,标准化的生产技术和检测技术,成套生产设备和稳定的生产条件,因此影响建筑工程质量的因素,容易出现质量问题。如使用材料的不同,小的变化的经营环境,波动小,机械及设备的正常磨损和撕裂,将产生质量变异,造成质量事故。工程项目完成后,如发现质量问题,不能像一些工业产品,删除,解体,更换零件,更不能实行“置换”或“退款”,因此该项目施工过程中的质量控制,这是非常重要的。

二.施工质量控制的基础

操作人员的理论,技术水平,身体上的缺陷,如疏忽,和纪律的行为。施工时要考虑到人的因素的控制,因为人是主体的建设过程中,工程质量形成的所有参与者在项目建设工程技术干部,人员,服务人员,他们形成工程质量的主要因素。工程质量的形成的所有参与者在项目建设管理干部和技术人员,服务人员,他们在一起,形成工程质量的主要因素。因此,控制施工质量,培训,优化施工人员,提高他们的素质。要提高质量意识。施工人员的理念是质量第一,预控优先的理念,服务理念,用数据说话的概念和社会效益,企业效益的综合效益观。

三.严格的施工质量控制

建筑材料质量和施工质量是密切相关。为了实现建设工程质量优秀标准的目标,建设物资供应部门必须和建筑材料生产商建立联系和材料质量信息反馈系统。密切的业务关系,不断改善和提高材料的质量,避免和解决供应商的质量问题。笔者认为:建筑材料质量控制的重点把握建筑材料采购质量,施工材料质量检测,建筑材料仓储质量这三个环节。

(一)建筑材料的采购质量。材料采购人员选择合格的供应商。应该是开始选择2家以上供应商,经过比较确定,经过几个供应商的评估,它可以保证质量的供应地面可以签订长期供货协议,同时,也考虑到建筑材料的价格和成本,服务和其他的标准来评估供应商。设计部门和施工单位指定供应材料的厂家,已审查核的质量保证能力,根据设计和施工部门指定厂家订单。否则,与设计和建设部门协商,选择另一个供应商。即不符合质量标准的材料;不买国家已明令淘汰的材料,不买不合格的材料,不需要单位对质量异议材料。

(二)建筑材料的供应质量检测建筑材料的一个重要组成部分的质量控制。在物资供应的接受过程中,质量有异议,供应部门负责具体实施单位表示相同的材料,根据“原材料质量异议处理仲裁”。

(三)建筑材料仓储质量管理。为使建筑材料不恶化,确保材料完整,分公司或项目经理部仓库管理人员负责受理仓储仓储与配送。必须严格按照仓库管理,及时上帐上架,严格执行的存储原理。样品的材料体系和奖惩制度。建设工程质量控制程序在人力和物质因素的控制是非常重要的,这些问题,面广量大,不从制度上加以规范很难达到预期的控制效果。作者在监理工作实施抽样系统如下:系统主要有2个方面的内容。

首先,样品档案的建立,即接近书面材料的技术文件和示例文件。

其次,探讨材料根据标准样品检测,达到标准的接受,否则拒绝。这种标准化方法的材料应符合的标准,和直观,清晰,可操作性强。材料检验的责任在于接收人员,监理工程师应定期检查。通过对偏差的奖励和惩罚制度规范化解决方案。通过监测采样系统实施,质量控制点的物质因素可以解决。为实施奖惩制度,使操作人员违规行为处罚。检查的责任在于督察,督察相当质量否决权和控制。因此,监理工程师通过控制奖惩制度的落实,质量控制问题的人的因素得到有效控制。

四.严格的施工工艺,施工质量控制水平

施工质量控制,和技术因素。技术因素除了技术人员素质,包括设备,信息,检验与测试技术。国家建设部《技术政策》指出:建立一个建筑产品概念,每一个环节的建设十分重视最终产品的质量和功能的改进,通过技术进步,实现产品和施工技术升级。阐述了新技术,新工艺和质量的关系。科技是第一生产力,体现了生产活动全过程的施工。技术进步的作用,最终体现在产品的质量。对项目的质量,应高度重视新技术,新工艺先进,适用性。在整个施工过程,建立技术要求,工艺流程,质量标准,操作规程,建立严格的考核制度,不断改进和提高施工技术和工艺水平,保证工程质量。

“管理也是生产力”,管理因素起决定性作用的质量控制。建设项目应当建立严格的质量保证体系和质量责任制,明确各自的责任。施工过程的各个环节进行严格控制,每个部门,应当充分执行管理。在实施全过程管理首先应根据施工队伍自身情况和工程特性及质量通病,确定质量目标和重点。结合质量目标和关键内容的施工组织设计的编制,制定具体的质量保证计划和应对措施,明确实施内容,方法和效果。

在实施质量计划和关键措施,加强质量检测,结果的定量分析,得出结论。”经验总结和转化为未来确保质量的“标准”和“系统”,形成新的质量保证措施;“问题”作为以后质量预控目标。质量控制指标达到预期的结果,而要实现的程度和质量控制水平,在实施目标管理促进施工质量的控制,热情,主动,使关键问题迅速得到解决。

第9篇:供应商质量问题处罚制度范文

采购管理是对采购业务过程进行组织、实施、规划和控制的管理过程,包括对采购组织和采购流程的设计、供应商的选择和管理、采购成本的分析和控制,以及采购风险的控制和采购绩效的评估管理等内容。亲爱的读者,小编为您准备了一些采购员工作总结,请笑纳!

采购员工作总结1关于教学,本人既没有循循善诱什么,又没有桃李芬芳什么,也没有名闻遐迩什么,反而是一年的慌张,不敢去作总结。

而我做为食堂采购工作的总结,却不能回避。

首先,容我对心中的理想生活作一番描述:闲来无事,可以随意哼哼《花儿与少年》、《小河淌水》,或者《兰花花》、东北《摇篮曲》,甚至《红河谷》、印尼《船歌》之类小曲;兴之所至,可以歪头扭脖吟几句“感时花溅泪,恨别鸟惊心”,慨叹一下“人生代代无穷已,江月年年只相似”;眼望虚空,会飘出丝丝缕缕的暗恨幽愁,挥之不去,又该是怎样诗意动人的烦恼和忧郁?无思无欲,则可寒江独钓,品味钓胜于鱼的乐趣……能够如此慵慵懒懒过日子,实在很惬意,算得上人生之大幸。

最初听到“采购员”一词,是在久远的过去。不知为什么,当时脑海里立刻浮现出一幅秋末冬初雾霾沉沉的景象,色调黯淡得很。而摊上食堂采购的干活,总觉得也许是冥冥之中对我少年懒惰的迟来惩罚。你不是向来对美味佳肴麻木吗?你不是向来对吃吃喝喝不以为意甚至有些不屑吗?你不是向来厌烦与那些鬼精灵的贩子讨价还价吗?你不是不忍砍价砍到那些辛苦劳作的菜农遍体鳞伤吗?————这些,就让你去面对,去学习。然而,无论如何违背我的心性,我还是小心翼翼地勉力干了一年的采购。

也曾不懂装懂地作过市场调查。市场风云诡谲,既需要大智大勇,也充斥着大奸大诈,我辈蓬蒿之人,怎能洞察!

也曾笑呵呵地与菜贩菜农讨论价格,结果当然很不如人意。当我转身离开市场,常常隐约觉得身后有人望着我的背影窃笑:那个老师好憨哟。

也曾擅作主张,歇斯底里地改变供货渠道。如:几经努力,感觉望坪肉市依然坚冰难破,便索性将猪肉供应商从望坪转到了耒苏;市场急剧动荡时,又放弃川东市场,转而从望坪购入价格略高的菜油,就为图个什么性价比。

也曾流过汗。这不奇怪,谁不流汗?大热天在林荫下静坐还汗流浃背呢。

也曾无可奈何。整个__年秋期,物价一直稳定在高位,上年只卖几分的萝卜,涨到了五六角,上年只卖一两角的莲白,涨到了七八角。很难买到一元以下的蔬菜。量大,也只是便宜一角而已。菜农说:“光景不好,欠收啊!”你看市场,菜价虽高,买卖却好。有谁听说过皇帝的女儿还愁嫁吗?菜油也是。我们定的中次油,九月初每斤五块,有一天,不知谁给它的价格表错上了发条,油价一路上涨,涨到六块六,我也不敢问了,干脆从望坪进吧。还有煤。以公有制的傅家洞的滚装炭为例,上半年吨价还480,国庆也就530,接着“噌噌噌”直窜升,年终岁末,总算成功地飙上了800高位。同等质量的煤炭,山西也就300元一吨。这煤价的虚高,既有供求关系的作用,又觉得并非完全取决于市场规律,明明是本地煤商巧打山西小煤窑压产之牌,联合哄抬价格所致。问题是,你要煤,人家就是摆明车马向你漫天要价,你也只有徒呼奈何!

也曾惊慌失措。记得接手周,食堂缺煤。那时我不认得一个矿主,也不知道一个干运煤勾当的司机,除了大致晓

得煤炭不同于泥土之外,脑袋里一片空白。而食堂又急需燃煤,时不我待,那时觉得很无助。说到此,有一事,必须向各位同仁坦白清楚:一年之中,我竟两次购回异常劣质的煤炭,给集体带来以千计的损失,致使全校教师职工人人都不得不分摊由于我的过失所造成的后果。虽然并非我的主观,毕竟职责所系,难辞其咎。在此,诚恳向各位道歉,谢罪!

眼看一年将过,一日空闲,揽镜自照,惊异地发现自己竟已不能表情,怎么也挤不出一丝会心的笑意。最可恨那额头,沟壑纵横。便想以手抚平,不料揉弄出十来个斑块,那斑块进而幻化成方块汉字。那十个字是:“云空未必空,欲洁何曾洁?”情境转换,我分明看见一头孤羊,既与同伴失散,又融入不了狼群,在茫茫的原野,踟躇徘徊,其情可哀。忽听一片狼嗥,猛然一惊……却是一梦。原来,我在暮春的午后,双手托着一颗愚蠢的头颅,撑着桌面睡着了。此时窗外淅淅沥沥,正是雨打芭蕉。

总结这一年的得失。突出的收获有三:一是练就了我在众人面前背背篼的勇气。在此之前,对背背篼的记忆,大致要追溯到儿童阶段割青草时。母亲很忧伤,说:“你可是从来不曾给老娘买过一回菜,从小又比谁都娇生惯养,那肩挑背扛的活,你能胜任吗?”我那七十三龄的老娘啊,可知你不惑之年的儿子,正在历经嬗变,走向成熟?二是练出了一身好勇力,使我一旦手握球拍,总能将小小乒乓拍飞出球台。第三,由于闲暇被挤占掏空,我的生活显得更加充实。而给我留下的遗憾莫过于错过了去年八月三十日的“庆功宴”。我但愿那次喝酒受伤的不是远春而是我。在厌恶喝酒的我的一生中,产生饮酒念头的瞬间都会很少。而那次,我有那么强烈的饮酒欲望,却也那么轻易的永远错过了。我这一生,怕是难以体味饮酒的快乐了。

我也反思自己几十年的人生。有两个阶段让自己怨恨汗颜。一是**年前后两三年,那时我反叛,迷惘,一无所有却目空一切;再就是干采购这一年,反叛没有了,留下了迷惘,再添上与年龄不很相称的心浮气躁。再过几十年,当我弥留之际,该怎样去回首这一段不堪的岁月?

能够平安挺过这一年,我要感谢学校行政给予我工作的强力支持,领导们对我的平庸定当不甚满意,然而一直不曾有过一字半言的责备与苛求;也感谢老师们对我的宽容,你们其实知道悲天悯人的我并不适合采购工作,加上我错误连连,大家本有怨言,可就是隐忍不发。感谢大家的这份体贴与厚意。

最后,希望大家适度宽容理解我的继任。如果你发现别人处理某事与你的想法不尽相同时,可否设想:也许事情做起来真的不如想象的容易,也许他真的遇上了意料之中或意料之外的困难,也许他人很聪明,但性情敦厚,处事不如你刚毅果决,然而,恰如春兰与秋菊,谁就能断然认定孰优孰劣呢?再者,或许他更有与你不同的人生观和审美观。

采购员工作总结2时间过得真快,茫茫碌碌中以近年末,转眼间我接管食堂已经三个月了。作为食堂自然是离不开饮食,食是每个人生活中不可缺少的一部分,假如我们离开了吃的东西是不可能生存下去的,所以作为单位的食堂这也是很重要的。作为管理员更应多为职工的饮食着想,为保证每位同事的身心健康而考虑,现我对这段时间的食堂工作作以如下总结:

第一、作为一个集体食堂,要严格落实全台食品卫生安全是关系到每一位职工身体健康的大事。首先,每位食堂工作人员每年都要进行上岗前的体检,对体检不合格者不於上岗。其次,不定期对工作人员进行思想教育、贯彻落实食品卫生法的要求等。通过学习,提高工作人员在工作中的服务质量和意识。切实做好我台食堂的食品卫生、餐具的“一洗、二冲、三消毒”工作,工做台做到随用随清,每周对厨房一次大清扫。如发现工作中有不到位之处立即指出,勒令改正及时到位。全体工作人员能够认真做好本职工作,明确职责、各司其职、服从分配、随叫随到,保证了职工的工作正常运转。

第二、八月算是我正式接管食堂。先对库存商品进行盘点交接,每天我都亲自下厨房和他(她)们一起工作、沟通,对食堂工作方面的所需与不足详细了解,并对目前现状不足之处及时改进。如卫生情况:由于前段时期连续性接待了几次大型会仪,使大家身心疲惫,没能够及时、彻底地将卫生打扫干净,物品的摆放也不整齐,使领导对食堂产生了脏、乱、差的不好印象。为了及时调整好工作人员的心态改变当前状况,我亲自到厨房带头和他们一起将天花板、墙壁、灶台、蒸箱、地面、以及库房等,统统进行了一次大清扫。这次清理行之有效,厨房有了明显改观,良好的工作环境改变了领导的印象,保持下去是关键。

九月是忙碌的一个月,接待了中心主任一行来学习交流、中心来和全职工大会餐等,大小用餐共计十余次。及时、准确、顺利地完成了用餐接待工作,给各级领导留下了良好的印象。同时确保了职工的正常就餐。

金秋十月是收获得季节,也是秋菜上市的时节。为了使食堂的成本降低,购买了大量的冬储菜,如:萝卜、大白菜、土豆、大葱等,并腌制了大白菜和各种咸菜。使职工在冬季也能吃到品种多样的食物。同时,在领导的支持下我们用了一周时间修建了一口冬储窖,有利地确保了冬储菜的存放。

第三、把住食品进货也非常重要。四十多人用餐需要经常外出采购各种食品,如:肉、菜、蛋、禽、主、副食等。由我亲自去采购的严把没有“检疫证”、“食品卫生许可证”的食品一律不采购,存放时间长的、变质变味的统统拒之门外,严防食物重毒事件的发生,切实保证每位职工的身体健康。在此期间在我食堂用餐的人员及职工无发生任何肠道疾病和食物中毒事故。

另外,我也严格财务纪律,每次采购时总是所要收拒、及时上帐,保证了经费的专款专用、不乱花乱支,五天一结帐、十天一报销,抱着节约的原则做到物美价廉。

由于本人水平有限,对食堂管理还不够精通,有许多工作做的不足。如:第一个月就亏损了505、86元,第二个月又亏损了76、25元。这也证实了我在食堂管理方面上的欠缺,我会在接下来的工作中加大力度对自身的管理及素质学习等。同时,对食品的采购、物品的损耗加以控制,确保职工吃到价廉放心的食品。

总之,食堂工作正在日渐步入正常化、正规化,食堂工作人员也正在加大努力逐步形成一个爱岗、敬业、务实、奉献与合作的团队,共同为事业的发展而默默奉献。

采购员工作总结3在公司领导正确领导和兄弟部门的全力配合下,紧紧围绕公司年初制定的经营方针和经营目标,结合具体市场订单和新的管理要求,团结一致,加班加点,积极开展具体的采购工作,较好地完成了公司下达的各项任务,同时在零部件采购进度及质量、新产品开发、供应商管理、市场零星物资采购管理等方面也存在不足,需要继续改善和提升。为总结经验,改进不足,开展好下半年的具体采购工作,更好的完成全年的经营目标,现对20__年上半年采购工作进行简要总结,并对20__年下半年工作计划如下:

一、采购计划完成情况:

1、零部件采购计划方面(含委外计划):20__年上半年采购部共接收制造部下达的各类采购计划8万余批次,月均1.3万余批次,计划工单准时完工率98%,委外工单准时完工率91%。

工单的及时完工较有力地保证了公司生产的顺利进行,满足了客户的交期需求。在外购工单完成方面由于是个性化生产订单,各类采购计划批量小、批次多、周期短、个性化需求强、外观颜色要求多而杂,给供应商生产组织上增加了困难和制造成本,加上配套厂家受生产能力、内部管理、人工资源等诸多环节因素影响,20__年上半年供货及时性较以往有所下降,质量问题较以往有所增加,采购困难加大,致使发生影响生产的情况较多,特别是等几乎所有零部件均未能按照交期要求及时到货,给公司生产组织带来了较大影响。为了按时保质保量按期交付产品,满足客户需求,采购部加强组织调度,通过到外协厂督办、罚款、调整供应商、二次投放等方式,基本上保证了生产供应,个别订单经过与客户沟通、协调后能够满期要求。

2、新产品开发方面:20__年公司开发了等近15款新产品,共开发新品零部件近400个,完成各类零部件的改进和质量提升计划150余项,为公司产品质量的提升发挥了重要的作用。

在开发过程中一直是边设计、边改进、边生产、边完善情况,采购调度工作协调难度也很大。有些新产品还不成熟就下达批量采购计划,如等产品,遇到这种情况,采购部只能全力以赴,努力协调,尽最大努力去督促、督办,加班加点组织调度,任务的完成也十分艰难。有的新产品由于初期投入开发费用大,厂家担心承担的风险大,对外投放困难,再加标准上不断改进完善,大多配套单位不愿接受,如开发过程中遇到很大困难。许多情况是先支付模具费,自身也承担较大的开发风险。面对困难,采购部新产品开发人员积极应对,认真对待每一项开发计划,积极协调,认真调度,用心选点,积极调研,选择专业水平相对较高的配套单位,积极配合技术人员进行技术标准的确定和修改,及时反馈、协调各类技术信息,并建立完善了新产品开发台帐,新产品开发方面虽有未能满足最初开发进度的情况,但基本上满足了公司新产品开发要求,对于新产品及时进行市场验证和投放市场奠定了基础。

3、市场零星物资采购方面:市场零星物资采购工作多年来是采购工作的重点和难点,存在着品种杂、数量少、交期短、监控难、技术要求不明确、价格波动大、交通工具不便利等客观原因,采购部多年来一直高度关注市场零星采购工作,通过“货比三家、比价采购”等方式开展具体采购工作,尽最大限度及时买到物美价廉的零部件,满足使用单位的要求。

20__年上半年与审计部一起就近两年来频繁采购的物资组织实施市场采购招标工作,现正在组织实施和推进。通过招标,进一步规范和完善了市场零星采购工作,为公司节约了大量采购成本,并将市场采购计划纳入公司ERP系统管理,进一步了加强对市场采购工作的监管和调度,提升了部门整体管理工作水平。

4、经济目标责任制完成情况:(1)、积极推进比质比价采购工作,采购员按厂家、按零部件进行指标分解,并逐一落实,明确责任和奖惩。

(2)、认真分解落实公司的降价指标,细化降价范围,多次讨论、集思广益、制定周密的降价实施方案。(3)、进一步拓宽采购渠道,比质比价,选择新的合格供方,重新询价、报价、审价并组织实施。(4)、认真分解下发采购计划,把采购量大和量小的产品进行捆绑采购。(5)、加强经济指标分解、统计工作,认真分析统计结果,对落实不到位的零部件进行二次降价。至20__年6月止,纳入降成本责任制的零部件采购额近3亿元,降价额近480万元,降价比1.6% ,超额完成了公司年初下达下达的1.2%降价指标。

二、工作中不足之处及后续措施:

1、调度不及时,监管不到位,少部分零部件未能按需求时间及时到货,导致总装车间未能按上线要求及时装配,个别订单延期入库和交货。

由于我公司生产模式为订单生产,零部件库存管理实施“零库存”管理机制,采购计划批量小、批次多、周期短、个性化需求强、品种多而杂;加之配套单位管理措施不到位,产能不足等因素,导致有些采购计划未能按精益生产需求按期到货,影响了我公司的正常生产。今年二季度尤为突出,采购计划的按期完成较为困难;等短腿现象尤为明显,从内部自身讲调度力度不够,组织不到位,要求的不严,跟踪的不紧,落实的不死,缺乏强有力的处罚手段,今后将进一步加大监督、处罚力度,除泡货外其余部件要求配套单位按期到货,对于不能按期到货而未及时反馈影响生产的,按双方签订的协议,加大对配套单位的处罚力度,相关计划员、采购员附连带责任,特别是淡季的时候,尽可能杜绝总装车间停线现象的再发生。

2、新产品开发方面,不论是开发进度还是开发质量,均存在一定的差距。

20__年公司主要立项开发了,考虑尽可能节约前期模具开发费用,主要以借用市场通用配套体系为主,但借用体系研发能力、工艺水平、生产能力参差不齐,服务水平及管理水平较差,部分零部件多次送样才能基本满足装配要求,影响了开发进度和开发效率;公司在大农机开发设计方面明显经验不足,新产品开发基本上属于抄袭,市场验证工作不到位,存在边设计、边开发、边改进、边生产、便验证,产品质量根本无法保证,潜在质量风险较大。

3、外购零部件质量不稳定,尤其是塑料件、喷塑件外观质量需要进一步提升。

今年上半年出现多批零部件质量不稳定现象,包括车间装配过程中反馈的质量信息,一定程度上影响了产品质量和车间的生产进度。主要原因:(1)配套单位过程控制的一致性差,出现质量波动的现象;(2)配套单位质量意识淡薄,相对注重交期和产量;(3)双方的检测手段存在差异,如起动器检测手段;(4)标准不规范,有的零部件长期以来存在图纸与实物有差异的现象,但一直以来供货稳定。总体而言,采购部比较重视零部件采购质量,遇到质量问题能够积极主动、快速协调、及时解决,并保证处理措施、预防措施有效。目前公司仍然有存在质量缺陷,市场反应尤为强烈,公司已暂停生产,初步分析多属技术设计方面原因,相关部门正在联合解决。今后采购部将结合公司相关质量管理制度及约定,加大供应商监管力度和处罚力度,联合相关部门结合进货质量制定供应商外审计划、帮扶计划,进一步提升供应商质量管理水平。

三、20__年下半度工作计划:

1、配合公司调结构、促生产,保订单、保客户,在交货方面尽最大可能满足精益生产要求,在投入产出方面尽可能做到绩效最大化原则。

2、进一步加强质量管理,提升质量水平,对于属于配套单位管理不力出现的质量问题将加大索赔力度,针对目前部分零部件不能满足使用要求的问题,严格要求供应商加强质量管理和做好生产过程控制,图物不符或图纸标准过高实物状态确实达不到时,依据质量管理的要求定期梳理,纳入整改;

同时对于入库检验不合格及装配过程不合格、用户反馈的质量信息,确属供应商零部件质量问题的,监督供应商限期整改。

3、进一步加强市场零星采购工作的监管和控制,依据20__年上半年招标、评标结果组织实施,同时对于低于目前采购价格而前期未使用过的供应商零部件,采购部将依据相关部门推进计划组织推进、试用和批量采购;

同时加强市场调研和比价工作频次,加强市场采购零部件结算管理,保证录入零部件价格的真实性、符合性,经得起审核和验证。

4、进一步细化经济目标责任制,同时结合综合部下达的专项责任制对相关产品零部件进行进一步梳理和落实,采取强有力措施确保专项责任制和年度经济目标责任制超额完成。

5、结合实际工作中一些管理难题,制定老产品单一厂家零部件再次投放和组织送样,严格按照质管部下发的关键零部件小批试制管理办法组织实施。

6、全面协助和配合公司开展的品号管理和批次码管理工作,涉及采购部工作部分,采购部将全力以赴支持和配合。

7、为保证产品分级管理的顺利实施,采购部将依据前期与技术中心落实的市场通用件情况组织送样和验证,并依据送样情况组织开展后续工作。

8、依据工艺部组织的临沂周边供应商包装物标准化进度纪要开展好周转筐送货推进工作,同时将结合推进进度开展结算价格剥离目前结算价格事宜。

9、进一步加强新产品开发工作的管理,进一步规范零部件投放、产品提升、零部件改进、技术联络书等相关工作的调度落实,进一步了解行业信息,加大新供应商的调研和考察,确保新产品零部件开发进度和开发质量。

10、依据质管部制定的零部件确认计划、供应商审核计划组织开展好相关工作,同时与质管部一起制定下半年供应商帮扶计划,帮助供应商提升质量管理、过程控制等方面技能与技巧。

11、加强团队建设,加强部门人员培训与学习,切实提高部门人员相关联技能以及处理问题的能力和水平,提高部门人员责任意识、质量意识、服务意识。

采购员工作总结420__年以来,在县委、县政府的高度重视和正确领导下,按照财政工作的总体部署和具体要求,采购中心以精神和科学发展观为指导,认真贯彻落实《采购法》,积极开展采购工作。截止6月31日,共完成采购业务972次,其中公开招标28次;竞争性谈判33次,单一来源采购2次,询价采购458次,协议供货及定点采购451次,共完成货物、工程、服务类采购额8979.06万元,与去年4368.43万元同比增长51%,节约资金1005.65万元,资金节约率11.2%。其中:货物类1964.96万元;工程类6653.58万元;服务类360.52万元。资金直接支付率达到91%。

主要做法表现在:

(一)抓质量,促进采购业务发展壮大。

一是抓质量上档次、拓业务上规模。采购质量是政府采购工作的生命,是推动政府采购业务发展的重要基础。采购质量包括采购效率、产品质量、价格及售后服务等多方面,其中产品质量、价格及服务是重点内容。中心围绕“抓质量上档次、拓业务上规模”的目标,在制作标书、制定评分标准及协助采购人验收货物等环节,突出质量及售后服务要求,凸显价格分值,在符合采购需求的前提下,以质优价廉、服务优良者中标,确保采购质量。20__年来,中心进一步拓展了采购范围,货物涉及到了通用和专用设备,如视频监控设备,医疗器械设备的采购。上半年完成了平安市城监控设备采购486万元和医院医疗设备器械210多万元;工程涉及到了设计、监理、中介机构招标,完成了散花工业园、洪山工业园工程的招标和监理采购工作等;服务上确定了全县国有资产处置拍卖机构,细化了汽车修理采购实施细则。

二是加强对供应商的监督管理。建立供应商信息库,推行信用管理,保证供货质量、价格优惠及售后服务落实;推行政府采购售后服务反馈制度,加强对采购质量的回访,对在投标、供货过程中以次充优以及售后服务不到位的供应商进行处罚,全力维护采购人合法权益。如某供应商提供的电脑因配置与采购人要求有些不符,中心及时督促供应商更换了配置,并按照有关规定进行了处理。从而提高了采购人对中心的信誉度和美誉度,激发了采购人委托中心采购的积极性,促进了采购业务的健康发展。县人民医院自20__年以来将所有采购业务全部委托中心采购,今年委托中心采购38次,实现采购额381万元,节约资金42.67余万元。由于各单位的重视与支持,中心采购额逐年递增,采购级次逐步扩展,采购项目不断拓宽,尤其今年采购额增长较快。

(二)抓监管,推进阳光采购。

一是进一步规范采购行为。加强对中心工作人员的监管,在建立健全政府采购规章制度、明确工作规程、运行规则、操作规范的基础上,明确岗位职责,细化工作任务,推行岗位责任制和责任追究制,在采购的每一环节经办人员及审核人员都要签字,促进依法依规办事;加强对评标人员的监管,重大招标、谈判活动,一律在装有监视、监听系统室内现场完成,进一步规范了评标行为。对技术复杂、难度较大的评审活动,要求从县外抽取专家,如平安城市监控设备谈判活动中,从省专家库抽取专业评审专家进行谈判活动;20__年-20__年定点协议供应商资格招标,从市里政府采购专家库中抽取专家进行评审活动;中医院的电梯谈判,从市专家库里抽取行业专家,发挥专家更专业的优势,确保了招标、谈判结果的真实、公平、公正。得到了县领导的充分肯定,赢得了采购人和社会的一致认可和好评。

二是全程法律监督。重大招标和竞争性谈判活动,邀请县纪委、公证处部门对采购信息、专家评委抽取、供应商资格审查、投标文件送达、开标、评标过程、中标结果进行全程法律监督,确保采购程序及行为合法合规。

三是进一步增强公开透明度。信息公开。以省、市、县相关政府采购和招投标网站为载体,及时、公开政府采购信息、中标公告、政策法规、运行规程、办事程序、商品信息等,并将评分方法和分值在招标文件中公开,确保供应商平等、便利、及时地获取各种信息,已累计信息100多条。重大政府采购活动,还在报刊电视上广泛宣传,通过编辑政府采购简报形式向县“四大家”等领导专题汇报,让领导及时掌握采购动态,争取领导的大力支持和社会的理解。

四是加强监督检查力度。每年定期联合监察局、审计局对采购单位进行政府采购工作例行检查,一是查找问题,帮助采购单位纠正错误行为;二是发现问题,研究政府采购工作中应当改进的方向。尤其对举报的问题,做到举报一例查处一例,做好回复工作,并将结果对外公开。今年已梳理34家单位,准备在7月初针对突出性问题进行监督检查。

(三)抓创新,推进政府采购和谐发展。

一是创新采购理念。政府采购不是单纯的物品采购,是政府调控宏观运行的一种工具,具有保护环境、节约能源、扶持中小企业发展、促进地方经济发展的政策功能。在具体采购工作中,中心紧紧围绕县委、县政府工作重点,积极发挥政府采购政策功能,吸纳本地供应商参予市场竞争,节约了财政资金,提高资金使用效率,推进了和谐浠水建设。

二是创新采购机制。为了全力推进“绿色采购”,中心创新工作机制,明确了节能环保产品的界定、优惠政策、采购程序及工作规范,对《节能产品政府采购清单》中所列产品实行强制或优先采购,对同品质、同价格的产品,优先采购国内产品或具有中国产权的产品。

三是创新采购方式。为了进一步提高政府采购的效率、更好地服务采购人,中心总结体育中心规划竞争性谈判的成功经验,发挥竞争性谈判区别招投标的优势,成功地完成了夹河桥的改造设计、一河两岸详控规设计和市政规划、人民医院外科楼设计等政府投资重大项目的竞争性谈判采购工作。6月底,中心在认真进行市场调查的基础上,对20__年-20__年度办公用品、办公自动化、资料印刷、车辆维修、汽车装饰装璜、汽车加油、财产保险等七大类定点协议供应商招标中完善了评分细则,更加客观的选拔出43家定点协议供应商,促进了采购工作又好又快发展。

(四)抓建设,争创优质服务品牌。

一是抓队伍建设。队伍建设是政府采购工作永恒的主题。队伍不强,重任难当。今年以来,中心积极参与了县局人才库建设工作,并为此成立了工作领导小组,健全了学习制度,将学习贯穿工作始终,制定了长期的学习计划,全力贯彻落实科学发展观,并就政府采购相关制度和政策法规、改进工作作风、提高服务质量等进行学习探讨,通过集中学习、内部交流等方式,营造人人讲学习、个个争上进、天天比奉献的良好氛围,进一步提高了中心人员的知识水平和业务能力,进一步提高了中心工作人员的大局意识、责任意识和服务意识。在深入学习实践科学发展观活动中,不折不扣地完成了所有规定动作,又有所创新完成了自选动作,中心工作人员人人完成了两万字的学习笔记和两篇心得体会,并召开了高质量的组织生活会和专题民主生活会。中心还在“财政系统党纪政纪科学发展观知识竞赛”中获得“组织奖”。队伍的规范化建设取得全面进步,整体素质明显提高。

二是抓机关作风建设。中心作为政府的一个对外服务窗口,服务质量与服务水平尤显重要。中心严肃上下班签到制度,做到步调一致。充分发挥支部成员模范带头作用,增强组织的凝聚力和战斗力。把为采购人和供应商服务作为机关工作作风建设的大事来抓,结合提高政府执行力大讨论活动,加大优质服务力度,积极为采购人、供应商提供政策咨询、程序引导、业务指导等服务,主动为他们解决实际问题。加大争先创优力度积极实施“双诺双考”工作,推行承诺服务、文明用语、首问负责、限时办结,以服务和效率赢得了采购人和供应商的信任和支持。

三是抓党风廉政建设。中心加强了党风廉政责任制、综合治理和计生工作建设。年初,办公室全体干部签订了《党风廉政责任书》《综合治理责任书》《计划生育责任书》,把这三项工作作为做好政府集中采购工作、构建和谐政府采购体制的基础保障来抓。围绕治理商业贿赂长效机制,注重思想防范、制度约束和监督制衡,坚持不懈地抓好治理商业贿赂专项工作,推进清廉、阳光采购。

总之,今年上半年以来,我县的政府采购工作呈现出良好的发展态势,取得了一定的成绩,但是也依然存在诸多的困难与问题,距离上级、领导的要求与部门和群众的期望,还存在一定的差距。特别是采购规模和效益方面还有潜力。一是机制不够健全,采购工作缺乏计划管理和宏观调控手段;二是采购方式与规模有待于进一步拓展,集中采购的规模效益尚未很好实现;三是采购手段还有待提高,特别是需要构建起政府部门与供应商都能参与的综合信息平台;四是采购的验收环节还需进一步强化;五是政府采购宣传还有待加强,很多部门和群众对政府采购的重要性认识不足,对采购的方式与程序不了解,政府采购工作对经济生活的影响力还不强。这些问题与不足,我们将在以后的工作中努力加以解决和改进,推动我县政府集中采购工作再上新台阶。

采购员工作总结5上半年即将告一段落,在公司领导的指导下,在各领导及各同事的共同努力下,我们认真完成了公司的各项工作任务,并取得了一定的成绩,总结如下:

一、完成工作方面:

1、完善采购制度,降低成本:根据材料采购计划,按时、按需对公司主要产品及辅材进行申购。

在请购材料的同时,并把材料的价格信息及时提供给相关技术部门,为产品设计选材提供图纸和成本估价。提高采购员的自身知识及业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买到材料,减少工程成本,提高采购效率,提高企业利润。

为降低成本,通过寻找多方供方,做到询价、比价、议价,从中选择物美价廉的供方

2、与各供应商建设立并保持良好的关系,下半年进一步加强对供应商的管理,对每家来访的供应商进行分析了解,确保每一个合适的供应商的资料不流失,同时也利于采购对供应商信息的掌握,从而进一步扩大市场信息空间。

建立合格供应商名录,对供应商进行评价和分板,合格者才具备供商资格。

3、工作中团结同事,能正确处理好与领导同事之间的关系,保持良好的沟通,充分发挥岗位职责,认真完成各项工作任务,协助相关部门的工作需要,能按照技术部的要求及时与各供应商进行沟通协调,尽最大努力按照我司的标准供应产品。

4、上半年的工程订单所需设备均可按时交货,未能及时到货设备也及时向上级反映,并做出相应的处理。

供应商供货时也要求其提供必要的资料。

二、采购工作的几点体会:

1、公开透明的按采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节都主动按受财务及其他部门的监督,有问题将会在第一时间反馈给上级领导。

2、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面进行开展工作,采购员在充分了解市场信息的基础上进行询价、比价,注重沟通技巧和谈判策略。

3、加强对供应商的管理协调,合作过程中,采购员必须公正严明,最终为公司选择最优且具有战略伙伴的供应商。

4、逐步加强对设备及材料的价格信息管理,提高部门采购员的工责任感觉,下半年采购部将特别注重采购人员的工作分配,保证采购设备及材料信息的有效追踪。

在专业知道得到提高的同时,业务素质及责任感非常重要,做一个有责任感的采购员,把好公司的进口关。

三、采购工作上的小要求:

对各部门的请购问题上,希望请购部门给采购部一定的采购时间,请购材料时做好请购计划,尽量避免当天请购要求当天要货,或是第二天马上要货。为此将打乱采购员的工作计划,急需的物料有可能会造成价格方面或运费偏高,不利于控制成本。请各部门做好请购物料的计划。

四、工作上的缺点和不足:

1、关于凤岗深联设备新装s11-250kva临时变压器工程,由于采购及施工过程中没有及时发现并提供相关的证书和报告,导致在工程验收通电时,出现了低压计量柜不符合标准的问题,给公司造成了极坏的影响,和很大的损失。

此类低级错误是完全可以避免的,但是由于采购部的疏忽,给公司带来不必要的影响与麻烦,公司作出任何的处罚都愿意承担。通过这次的教训,今后的采购部工作要求更加完善,在设备进厂前,各种相关资料必须全部到位,后续并要求供应商设备如有任何的变更必须把资料补全。并了解市场的变化,要求各采购对设备要充分了解,避免此类问题再次发生。

2、供应商体系没有完善,对重要的材料/设备没有建立健全的资料库。

工作的计划性不强,没有充分了解市场的行情,有关于东莞市变压器方面的变化情况没有掌握到位。部门与部门之间的沟通也未能达到理想的效果。

以上都是采购部现所存在的问题,自身所清楚的问题,我们会一一的克服,有什么做得不对或不到位的,也希望领导及各部门同事多提出你们宝贵的意见和建议,你们都是我们身边的良师益友,有你们支持,我们才可以进步得更快。

五、下半年的工作计划:

1、完善供应商体系,对重要材料/设备的供应商要求达到2-3家,确保材料/设备能够了及时供应。

随时关注市场变化,尽量利用多渠道来降低成本、控制质量。稳定现有供应商,开发有潜力的供应商,不断优化供应商体系,在工本中不断改进工作方法,不断积累经验。

2、随着市场的因素影响,各种原材料的价格都在不同程度上涨或是下调,采购员要做好价格的比对,做好比价、议价,了解市场价格,从中选择优秀的供应商,避免供应商以各种理由对公司提出涨价的要求。

3、继续配合项目部完成工程上所需求的设备及辅材的购买及设备进场,以及工程所需的设备的各种质资。

4、采购物资进行分类,制定分类物资采购制度,如工程设备和设备零部件的采购无法在短期内完成,所以在采购的过程中要做好采购计划;

如日常所需文具等常用物资,做好相应的存货,购买量大则可以降低成本。

5、配合仓库,掌握好仓库库存,了解销售的情况,使采购工作不处于被动状态,及时清查库存呆滞品,并上报上级处理。

6、采购员的产品知识及业务素质通过培训和相互学习,使专业知识及业务水平得到提高,同时培养新进人员,使之尽快熟悉工作。

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