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煤矿企业档案管理精选(九篇)

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煤矿企业档案管理

第1篇:煤矿企业档案管理范文

关键词:煤矿企业档案管理;问题与对策

煤炭是我国能源能源利用中的主要角色,中国人民利用煤炭的历史已达上千年之久。在现代社会,煤炭在能源消费中的比例虽然有所下降,但依然是经济社会发展中最主要的消费能源。随着现代煤炭企业的不断发展,它对记录煤矿生产的档案资料管理也提出了新的更高要求。做好企业的档案管理工作不仅是对当代的详实记录,更是对后继者的认真负责。认识到档案管理的现实意义和重要性,发现管理上存在的漏洞和不足,针对存在的问题做出积极有益的探索实践,这是摆在当前煤矿企业档案管理工作者面前亟待解决的现实问题。

一、档案管理在煤矿企业发展中的特殊意义

(一)企业科学规划的重要现实依据

众所周知,科学的决策来自于科学的实践,而档案工作者就是这些实践活动的记录者,这些真实可靠的记录是煤矿管理者制定企业发展策略的重要依据;没有这些详实的档案记录,科学的决策也就成了无源之水、无本之木。档案管理工作涉及企业的每个部门和方方面面,对各部门每天的状况进行科学的记录,经过长年累月的积存,就形成了企业完整详实的档案记录。企业管理层依据档案记录进行生产规划、产量评估、市场分析,进而作出合乎企业发展状况的科学决策,从而避免企业走不必要的弯路,以便更好地促进公司发展,产生更多的附加经济效益。

(二)对煤矿企业管理的具有重要的借鉴作用

“我们之所以看得更远,那是因为我们站在前人的肩膀上。”就煤矿企业来说,档案资料就是能让企业“看得更远”的“前人的肩膀”。一个煤矿的档案记录可以相对客观的展现出该企业的发展道路,而对于管理优良的企业来说,最早的档案几乎可以看到建矿之初的前辈们为开矿所付出的艰辛劳动。在煤矿自始洎今的档案记录上,管理者能够比较清晰的看到这个企业的发展规律,从而实现对对煤矿发展整体全面的立体化认识。此外,这些档案还是企业辉煌历史的见证,是企业全体成员经验和智慧的结晶,对于增强员工的凝聚力与自豪感具有独特的作用;另一方面,在档案记录中,企业出现的各种问题也为企业管理者总结经验、汲取教训提供了不可多得的资料来源。

二、煤矿企业档案管理中存在的主要问题分析

(一)对档案管理的重要性认识不足

改革开放以来,许多煤矿企业在进行经济体制改革以后,煤矿的所有制属性也发生了变化,许多企业在追求经济效益的大潮中,以效益衡量一切,以效益代表一切,对于不能产生直接经济效益的档案管理工作或者裁撤,或者被边缘化,档案管理工作成为安置企业闲散人员的“后花园”,从企业领导到档案管理者都认为档案无关紧要,可有可无。这就直接导致了企业的档案管理缺乏资金支持,档案管理机制形同虚设,档案管理人员业务素质低下等问题,档案的管理状况令人堪忧。

(二)利用档案的意识存在严重不足

在多数煤矿企业中,档案资料不被管理层重视,不能得到充分合理的利用,这是煤矿档案管理工作中普遍存在的现象之一,而造成这一现象主要有以下两个层面的因素:首先是美观的领导者和管理层对利用档案指导企业日常生产的意识存在欠缺,譬如在制定一些重大策略时没有认识到档案的珍贵价值,而不能使档案充分发挥其作用。其次,档案的日常管理机制存在不足,也就是缺少指导合理利用档案资料的章程规范,使得档案在记录完毕后就成了躺在记录簿上的“死档”,当企业成员需要查阅档案时不晓得该如何操作,或者就是繁琐的查档程序将用档人员堵在了门外。因此,破解这些阻碍档案充分发挥其价值的机制体制就成为目前亟待解决的重大问题。

三、解决当前煤矿企业档案管理问题的策略

(一)积极宣传档案工作,树立重视档案意识

首先要从企业的领导层和管理层入手,由专门领导兼领档案管理工作,划拨档案管理专项经费,在体制上给予档案资料重要的地位,在财政上给予足够支持;其次,煤矿的领导层和管理人员也要强化档案利用意识,在为企业制定发展规划时,考虑企业现实状况,充分利用已有档案资料。再次,提高档案管理人员业务素质,严格规范档案管理工作,使其充分认识到档案管理工作的重要性。

(二)建立适合本企业的档案管理机制

规范化的档案管理是做好档案管理工作的前提和保障。要实现规范化的档案管理必须要建立起适合于本企业的档案管理体制。首先要建立合适的档案管理工作章程,使档案管理有章可循,有据可依;其次,要实行责任制管理,对档案管理人员的不作为和懈怠精神进行整改,奖罚并举,把每一份档案的收集、整理以及残损缺失落实到人。再次,要动员企业全体人员树立档案意识,个人要积极配合档案管理人员的工作,尤其是那些与档案管理工作关联性比较大的部门。

(三)实现档案管理人员水平专业化

档案管理是一门需要专业人才的职业,它的记录、收集、整理、归档、管理,都需要专业知识作为支撑,并不是什么人都可以干的,档案管理部门也不是安插闲散人员的去处。针对煤矿企业档案管理人员业务素质低下问题,首先要对现有人员进行专业知识的培训,然后通过考核选拔决定其是否继续进行档案管理工作,在选拔考核中,不仅要重视管理人员专业素养的考核,同时也要将职业道德和工作热情等因素纳入考核范围内;其次,要引进一批具备档案管理专业素养的高层次人才,提升档案管理者的综合素质,用科学的方法管理档案,科学地利用档案。

四、结语

随着国家相关部门对于煤矿企业档案管理的重视,煤矿企业档案管理中存在的问题也能够得到顺利的解决,只有这些问题顺利地解决才能够保证煤矿企业更加科学的进行管理。

[参考文献]

第2篇:煤矿企业档案管理范文

关键词:煤矿企业;基层档案管理;问题;应对措施

中图分类号:C29 文献标识码:A 文章编号:

0前言

基层档案管理是煤矿企业深化企业改革,强化市场竞争力的关键。煤矿企业在面对复杂多变的市场环境,要立足于企业自身情况,以规范有序的管理、认真负责的态度,做好档案管理工作,以实现企业的文化建设和企业管理机制的健全。同时,档案管理是项长期而复杂的工作,其强调了在档案管理中,要大胆创新、勇于尝试,进而把档案管理做到最好,实现企业资源配置的最优化和经营战略的实效化。

1煤炭企业基层档案管理的意义

档案管理是煤矿企业在生产经营中本身所形成的宝贵资料,包括文字、声像和图表。煤矿企业在现代化的发展进程中,做好档案管理是企业健康发展的内在需求,是企业管理工作的组成成份,更是企业提高工作效率、创造企业价值的核心所在。煤矿企业的基层档案管理不是单纯形式上的资料整理,而是把企业、国家和社会的相关资料,以参考数据的形式运用于企业的生产经营及科研管理之中。这样,企业可以基于自身内部结构扬长避短,切实做到企业的科学发展。从实际的情况来看,良好的企业档案管理,有助于企业清楚的认识生产经营中的状况、策略等,进而及时地调整经营策略以应对市场环境的需求。这点对于多元化的市场环境下,争取企业竞争主动权具有实质性的意义。同时,企业的发展脱离不了有效的信息资源,而档案管理就是这一信息资源库,丰富的、宝贵的、针对性的、实时性的资料源,为企业调整生产经营、掌握市场趋势起到了实质性的作用。并且在有效的档案管理模式下,可以强化煤矿企业的文化建设,形成良好的企业精神,这对于煤矿企业的改革发展具有重要的意义。

2煤矿基层档案管理中存在的若干问题

2.1档案管理不重视,管理工作“形式”色彩浓重

煤矿企业对于基层档案管理缺乏重要性的认识,只是单方面的认为档案管理就是企业日常琐事的抄写记录和相关事务的保管工作,使得档案管理在企业管理中处于“尴尬”的地位。并且,煤矿企业处于发展建设的转型期,管理工作的重点疏于档案管理价值的认识,而是把眼光着眼于直接经济效益的建设。这样,煤矿企业的档案管理只是简单的工作内容,做到管理资料不丢失或不泄露即可。同时,对于已建立的档案资料,缺乏充分的利用,只是企业管理形式化的体现。于是相关管理工作比较的混乱和随意,档案管理的实质性工作不能全面的开展。于是在管理中就出现“领导不重视,我们基层管理人员就更不重视”的恶劣循环问题。

2.2档案管理力度缺乏,管理“软弱”无力

煤矿企业的档案管理是企业日常管理的工作环节,在管理机构的设置上,没有建立专门的管理机构,只是兼容于管理的某些部门之中。于是档案管理的力度缺乏,管理人员的配置和专业素养存在较大的不足。从实际的情况来看,档案管理人员缺乏系统的专业技能,在管理上往往带有应付的的感彩,以至于管理工作的随意性大、管理力度无法跟进。并且,档案管理以兼容的地位立足于管理结构之中,于是档案管理人员多是身兼数职,档案管理不是主业而是“副业”的形式存在,档案的资料收集、分类等工作缺乏充足的精力和投入,所以管理的质量相对较差,无法形成有效的档案价值体系。同时,档案管理比较的分散,尤其是档案资源的分散状况严重,各独立部门的档案资料分置,进而造成档案资源的有序性和整体性十分的缺失。这些问题的存在,严重地影响了档案的价值体现。

2.3电子文件管理受限,管理的保密性缺乏

在科技信息时代,档案管理已逐渐衍生成电子文档的一体化管理模式,煤矿企业的基层档案管理也不例外。首先要肯定的是,电子文档的管理模式,在很大程度上优化了管理的方式,优化了工作效率。但是,电子文档的档案管理,面临资源易被更改、无法形成稳定形式的问题,这就造成档案管理在保密性管理上受到限制,诸如资料被修改、被删除等问题,影响到了管理的有效性。所以,在电子文档的管理模式下,对于管理的保密性和稳定性提出了要求和挑战,今后的档案管理要审时度势,敢于挑战、善于创新,才能适应档案管理的需求。

3强化档案管理的几点措施

3.1存在问题的原因分析

在科技信息的时代背景下,档案管理的诸多问题也十分突出。上述存在的问题,在一定程度上影响着档案的价值体现。纵观这些原因,我们可以知道:档案管理问题,主要基于管理工作的被动性,企业上下缺乏足够的重视,于是在管理的各个环节中,管理工作不能很好地落实到位,管理体制无法形成,相关的管理条令成“一纸空文”,对待档案管理工作抱着敷衍了事的态度。据此,档案管理问题的实质还是缺乏管理重视程度,无法形成上下一致的管理意志和体制,并在管理上缺乏创新和挑战,这些都滞后了管理工作的创新。所以,档案管理工作处于“尴尬”的地位。

3.2针对存在的问题应对措施

3.2.1强化企业上下对于档案管理的重视,以切实做好管理工作

煤矿企业无法形成良好的档案管理机制,在于企业上下对于档案管理的重视程度不够,在诸多实质性工作方面,管理力度不够、管理人员随意性强,以至于管理上的缺失。据此,在管理工作中,要切实履行相关的管理制度,把档案管理工作上升到相应的管理地位,进而实现管理的有效性。同时,企业领导要一手抓企业建设,一手抓企业档案管理,只有领导充分重视了,才能约束和引导管理工作的全面铺展。并且,企业领导要深化思想认识,对档案管理的价值有较清晰的认识,这样才能更好地带动和指导企业上下对于档案管理工作的开展。

3.2.2建设一支专业素养良好的管理队伍,以保障基层档案管理的深入开展

煤矿企业的基层档案管理涉及企业战略调整、企业内部管理,具有十分重要的地位。在实际的档案管理中,要强化管理人员的专业素养建设,在知识层面、技术要点上,全面的提高管理人员的从业水平。对于管理人员身兼数职的问题要严格制止,做到管理工作的专心和集中,这样才能确保管理的质量和效率。同时,企业要开展技术培养,对管理人员的业务能力、职业道德进行教育,以形成健康积极的工作环境,不断强化管理的效率和质量。

3.2.3强化档案管理标准化建设

在科技信息时代,档案管理的一体化管理模式已成为发展的必然趋势,关于管理中保密性的受限问题,关键在于建立和完善标准化操作程序和相关的配套制度,以规范档案管理被修改或被删的弊端。在标准化的建设中,煤矿企业要整合社会需求、企业和行业特点,制定切实可行的管理制度,提高管理工作的有效性。同时,数字化的管理模式,强调了企业在档案管理中,要单一设定档案管理部门,把分散的管理力量集中起来。这样,才能真正的适应企业的发展需求。

4结语

基于上述,我们知道:煤矿企业处于发展的转型期,在档案管理环节存在诸多的问题,尤其是重视程度不够、管理力度缺失等,都是影响管理质量和档案价值的重要因素。据此,针对存在的问题,强化档案管理工作的建设,诸如强化领导的重视、制度的建设等,都是完善档案管理工作的重要举措。

参考文献:

[1]王冬梅.档案管理工作中存在的普遍问题及对策[J].黑龙江科技信息.2011

[2]罗小利.如何做好档案管理工作[J].民营科技,2011

[3]何少平.如何做好档案管理工作之探析[J].华章.2011

第3篇:煤矿企业档案管理范文

1.1管理力量不足、档案建立不完善

管理力量的不足是造成煤矿企业工作出现问题的因素之一。部分煤矿企业只是重视机械设备在煤矿工作中的运行效率,从而在管理和维护工作中投入的力量不足,例如管理维护资金不足、人工力量的不足等,甚至有些煤矿企业为了节省设备运行成本,盲目的裁减管理工作人员,或者没有单独地设立设备管理和维护部门,造成了设备管理工作的脱节,长期处于无人管理的地位。还有一部分煤矿企业没有设置完善的管理制度,从而造成了工作的盲目性,同时煤矿企业没有建立完整的管理档案,造成了煤矿企业管理工作的开展困难。

1.2岗位责任制落实不到位

煤矿企业工商管理的具体作用就是将整个煤矿产业的生产过程进行科学合理地规划,并将具体的责任划分到具体的岗位。但是,我国煤矿企业的工商管理并没有将岗位责任制落实到位,使得在煤矿企业运行的过程中遇到问题不能得到及时解决,从而不能体现出工商管理对于煤矿企业的积极作用。

1.3管理制度不合理,造成煤矿设备受损

不少煤矿企业的管理制度存在着较大的误区,往往是忽视了煤矿企业的工商管理部分。虽然部分煤矿企业也把管理工作进行了合理的分配,不存在工作的死角和推诿现象,但是对于煤矿企业运行中存在的一些小问题,采用忽视的态度,长此以往的病态运行,甚至会导致整个煤矿企业的工作出现停滞等问题。有的煤矿企业不能发挥“点查制度”的实行优势,在煤矿企业的工商管理工作中,不能及时处理管理工作中存在的问题,以至于造成煤矿企业产生更大的损失。

1.4管理工作人员档案管理意识较差

在煤矿企业实际档案管理的工作中,工作人员认为档案管理无关紧要。管理人员思想松懈,工作态度不认真,导致档案资料缺失甚至丢失等。在很多单位,工作中文件、资料和证明等造假的行为屡见不鲜。这严重破坏了档案资料的真实性和有效性,并给煤矿企业运行管理带来了很多麻烦。

1.5煤矿企业工资差距太大

据调查,煤矿企业的一线工人工作最危险最累,但是,他们的收入并没有与之相对应。私有煤矿企业老板年收入都是几十万、上百万元,甚至更高,一般煤矿企业领导年收入也在几十万甚至上百万。部分煤矿企业的管理人员月收入达到5000元以上,而承担生命风险的煤矿工人的月收入在2000元左右。因此,煤矿企业工资差距太大,从而影响了煤矿企业的管理水平及其长远发展。

二、提高煤矿企业管理水平的措施

2.1加快完善管理体制,规范煤矿设备管理工作

煤矿企业要做好工商管理工作,首先就要建立完善的管理体制,规范煤矿企业的工商管理工作。进而实行统一和规范化的管理,进行全面的综合管理,使得管理工作和施工人员的工作任务更加明确化,以保证煤矿企业的管理工作的顺利完成。其次,建立完善的煤矿企业统计制度,加强煤矿企业的统一管理,尤其是要建立详细的管理档案,以提高煤矿企业的工商管理水平。同时,完善的管理体制还能够提高工作人员的积极性,进而提高煤矿企业的工作效率。再次,为煤矿企业配备专门工商管理人员,以保证煤矿企业的工作效率。

2.2煤矿企业的预算管理

预算管理也是煤矿企业工商管理中的重要组成部分,由于煤矿企业的主要业务是提供能源,虽然目前我国的煤矿需求量很大,但是煤矿企业的主要销售对象还是一些发电厂和企业单位等。然而,煤矿企业的预算管理一般是根据以往的市场情况来进行下一年的预算,从而进行科学合理的预算。由于预算管理是一个企业生产策略和生产计划的重要保证,从而对煤矿企业的正常运作有着一定的影响。

2.3加强职工培训与教育,提高煤矿企业管理人员的素质

由于煤矿企业具有其自身的特性,加强职工培训与教育,提高煤矿企业管理人员的素质显得至关重要。煤矿企业应该加强管理工作人员的培训与教育工作,提高煤矿企业管理人员的综合素质。这就要求煤矿企业的工商管理人员不仅要了解煤矿企业产煤操作原理,还要具有科学化的管理理念。因此,煤矿企业应该从根本上提高其工商管理工作人员的管理水平,努力造就高素质的专业人才队伍,从而满足煤矿企业长远发展的需求。

2.4加强煤矿企业的档案管理

使煤矿企业管理人员认识到档案管理的重要性,可以不定期地做有关档案管理工作重要性的宣传工作。最好是让每个工作者都能参与到档案形成的整个过程中,让他们对煤矿企业档案工作有更加深入、更加全面的了解。同时,维护煤矿企业档案的真实性十分重要,不真实的信息会给煤矿企业的运行管理带来一连串的麻烦。所以,要认真核实档案真实性情况,更不能肆意篡改信息。

三、总结

第4篇:煤矿企业档案管理范文

关键词:煤矿 基建项目 档案收集 主要问题与成因 解决措施

中图分类号:G27 文献标识码:A 文章编号:1672-3791(2012)05(b)-0231-01煤炭,是我国主要的能源物质之一,煤矿的安全生产成为国家各界人士广泛关注的问题。近年来,国家将重点放在煤矿基建项目的验收上,以保证煤矿基建项目在验收合格后投入使用,进而保证煤矿生产的安全性、可靠性与高效性。验收煤矿基建项目最重要的工作就是验收项目档案,因此,相关项目档案的收集工作就成为煤矿基建项目施工与管理的重要内容。目前,我国煤矿基建项目不断发展,但档案收集工作中依然存在着一些问题,影响基建项目档案收集工作的效率,进而影响相关工作人员对项目的验收。

1 煤矿基建项目档案收集工作中存在的主要问题

第一,档案收集不及时。一般来讲,基建项目档案的收集工作应该是与项目施工同步的,这样才能保证基建项目档案信息的真实性与完整性。但是有很多施工单位只注重项目质量,忽视档案收集的重要性。常常要等到工程项目验收才开始收集整理档案,致使档案信息不完整、缺乏真实性。

第二,竣工移交资料收集不完整。煤矿基建项目档案的收集工作,直接关系到煤矿工作人员对档案信息的利用效率。因此,对于基建项目的所有信息都应该记录在内,以备将来查询使用。工程图纸是煤矿基建项目施工的依据,同时也是档案收集工作中最为重要的一项内容。但是一些施工单位缺乏专业的档案收集人员,不了解档案收集范围,忽视一些极为重要的信息、数据、材料,造成档案内容不全面情况。还有的施工单位并没有根据竣工实际情况对工程图纸进行有效的更新,致使出现竣工移交资料不符合实际施工情况、移交资料不完整的情况。另外,煤矿档案管理人员也没有有效参与到档案的收集管理工作中来,没有有效发挥档案收集工作的监督与指导作用,致使档案信息不全,归档困难。

2 煤矿基建项目档案收集工作问题的成因

第一,档案收集意识不强。档案收集工作需要专人进行,但是有的施工单位都是兼职人员来收集、编制、管理档案,或者是以其他岗位的工作人员此工作。这就形成了上至施工管理者,下至施工人员都没有对档案收集工作给予足够重视的局面,致使煤矿基建项目档案收集工作中出现各种问题。

第二,档案管理制度不完善。档案收集是档案管理的前提,也是档案管理的重要内容,因此,档案管理制度直接影响着档案收集工作的效率。但是,由于施工单位只重视项目质量,忽视档案管理制度的完善,没有严格的管理制度约束,档案收集成为可有可无的工作;使工程结束后不能及时移交档案,质保金迟迟不能返还,影响企业正常运转。使档案收集工作变得复杂而困难,也影响了其收集效率。

第三,煤矿档案部门监督、指导不利。煤矿基建项目档案收集并不仅仅是施工单位的工作,同时也是上级煤矿档案部门的工作。煤矿档案部门要发挥其监督、指导的作用,根据煤矿基建行业自身特点,协调各项目部的关系,钻研档案业务,提高档案收集效率。但是,煤矿档案部门工作人员业务素质不强,影响了监督、指导作用的发挥,致使档案收集、归档、管理工作受到限制。

3 煤矿基建项目档案收集工作问题的解决措施

第一,积极宣传,提高档案人员的档案收集意识。在煤矿基建项目施工前期,档案管理部门应该与施工单位管理人员开会,制定档案收集工作计划,为档案收集工作提供依据。同时施工管理人员还应该对施工单位所有工作人员宣传档案收集的重要性以及收集原则,提高工作人员的档案收集意识,为档案收集工作顺利进行提供条件。

第二,明确责任人,完善档案管理体制。施工单位管理人员必须建立完善的档案管理体制,实行岗位责任制,明确施工档案信息收集的责任人。加强项目档案管理,让工程竣工资料能及时完整移交上级档案部门,以便能有效利用档案价值确保工程质量的可追溯性。从工程项目筹建开始,直到工程项目竣工,责任人应该将相关档案信息做到完整地收集与调整,及时移交给煤矿档案部门,保证档案的管理与利用效率。

第三,规定档案收集范围,提高档案信息质量。基建项目施工之前,项目部相关管理人员就应该对档案收集的范围作出明确规定,以保证档案信息的全面性。要根据工程项目的不同,施工单位相关责任人在收集档案过程中,根据工程同步进行,电子文档的收集,还要注意档案纸张、数据、材料等的完整性与真实性,坚决杜绝虚假档案信息,另外,还要注重竣工图纸的实际性,将所有施工变更都加进竣工图纸中,力求档案信息的可靠性,提高档案信息质量,为档案信息的有效利用奠定基础。

第四,深入现场指导档案收集工作,加强监督指导力度。在煤矿相关管理人员明确档案收集范围时,还要对煤矿档案部门的工作人员进行工作分工,使档案管理人员能够深入到施工现场,监督、指导煤矿基建项目档案的收集工作,对档案重点信息进行反复地审核与评价,严格规定档案质量,坚决杜绝复印件、残缺件等,及时将档案移交、整理、归档,以提高档案的管理与利用效率。

4 结语

总而言之,煤矿基建项目的质量影响着煤矿生产的安全性与可靠性,工作人员必须提高重视。在重视项目质量的同时,还应该注重煤矿基建项目档案的收集与管理工作,创新档案收集方法,坚决预防常见问题的发生,提高档案收集的效率,进而保证为基建项目验收工作提供有效依据。随着信息化技术的不断发展与应用以及煤矿基建项目工作人员的坚持与努力,项目档案收集工作效率得到有效提高,为煤矿的安全、可靠、高效生产奠定基础。

参考文献

[1] 刘金兰.对档案收集工作的浅认识[J].山西师范大学学报(自然科学版),2008(S2).

[2] 于腾霄,魏晓光,吴志敏.归档文件收集工作的思考[J].兰台内外,2008(5).

[3] 陈鹤富.编制完整准确竣工图需注重的几个环节[J].浙江档案,2006(11).

第5篇:煤矿企业档案管理范文

衡量一个企业在档案方面的管理水平的好坏,一般会看这个企业是否能够进行科学化的规范管理。企业在整个发展过程中的优秀的成果以及业绩等都存放在企业的档案当中,如果想研究这个企业的科学发展及经营的业绩就能够在档案当中找到第一手的材料,从而能够很好的规划企业的发展方向。档案的管理工作不但能够使得企业的一些高层次的领导很好的了解企业整体运行情况,及时的提出经营方面的决策,还能够让社会上很多的领域及企业更好的了解本企业的情况,从而有利于企业间的合作。社会经济不断的在发展,档案方面的管理工作不能固步自封,必须不断的去更新,要用新的方法去管理档案,在全面的和真实的反应本企业的具体情况的前提下也要做出特色。所以,企业在日益激烈的竞争当中竞争力的提升和社会经济的发展都离不开档案的管理工作。

二、对煤炭类的企业内部的档案管理进行加强的体会

如今的煤矿企业发展非常的迅速,档案的管理人员必须进行科学化的管理,而且必须不断的更新管理理念来应对发展的需求。档案的管理人员需要不断的学习新的知识,扩展自身的知识面,多学习现代化的档案管理方法及手段,档案管理人员不但要提高自己的心理方面的素质,还要提升自身的业务上的素质,在当今这个信息化的社会,尤其要会进行计算机方面的管理,这样才能加快对档案信息收集和管理的速度。档案工作者具体工作就是要不断的去更新和提炼档案,使得档案中没用的部分去除,留着有用的部分整合成有序的档案,这样能够更好的增加档案的利用价值和信息的渗透力。

(一)培训档案方面的管理人员的专业性技能

为了使得档案能够完全的使用社会发展的需求,并且能够有序的先收集整理,再鉴定、然后保管起来、最后上机,这需要一个很好的专业性的队伍,只有培养出一批懂得档案的专业性技能队伍来整理档案,就能使大难得到很好的分类,从而使得档案能够得到更好的开发和利用。这些专业性的队伍必须通过实践工作来总结整理档案的经验,并且要学会理论来联系实际,在整理档案的同时也不断的学习,使得自身的整体素质得到提高。

(二)培训档案的管理人员的科学文化知识

档案管理人员的文化素质主要是通过文化技术方面的教育活动来提高的,档案管理人员的文化技术方面的知识还有自身的业务能力提升了,社会上面的经济建设方面的服务也会得到整体的提高。在进行培训的时候要先从个人入手,然后再整体提高整个团队的素质,进行成套的、组合方式的培训模式,使得档案工作人员在学习档案管理方面知识的同时也要熟练的掌握好档案工作存在的各种技能性的和现代化的一些管理技巧,特别要锻炼文字方面的写作能力和整体的语言表达能力,最重要的是文字的组织能力必须要提高,这样才能在全面熟悉企业档案工作的前提下,独立和高质量的完成档案管理工作。

(三)培育档案管理的高级专业技术人才

煤炭企业当前发展迅速,而且取得了大量的优异成绩,但是煤炭企业在档案关系方面水平远远落后于我国的先进水平,这样就不适用煤炭的快速发展,所以,煤炭企业的档案管理工作必须尽快的实现现代化。档案管理工作的现代化主要是对计算机技术的应用,从而实现管理的自动化,进而使得档案信息的传递能够网络化。这需要培养一批专业技能丰富并且很好的掌握现代化的科学知识的人员来进行档案管理,这也是煤炭企业发展所必须具备的。

三、讨论

第6篇:煤矿企业档案管理范文

关键词:国有煤炭企业;档案管理模式;创新

中图分类号:G271文献标识码: A 文章编号:

随着我国改革开放的日益深入和社会主义市场经济体制的逐步完善,煤炭企业作为我国主要的能源企业,需要不断深入改革自身体制,以提高自身竞争力,更好的适应市场化发展。而档案管理是煤矿企业发展中的一项重要工作,为了更好的适应国有煤炭企业体制改革与市场化发展,就必须对传统的档案管理模式进行改革创新,从根本上转变观念,与时俱进,运用法律、经济、行政的模式进行国企煤炭档案管理,以全面改革档案管理的基本思想与体制,增强档案管理工作的有效性与先进性。下文中笔者就此进行了探讨。

一、我国国有煤炭企业档案管理现状及存在问题

随着我国市场经济的快速发展,国有煤炭企业在市场经济体制的日益完善下也不断深化体制改革,并树立新的发展观,形成新的发展战略。与此同时,企业的各项生产活动与经济活动的决策也更加注重科学性与实用性,而要想实现决策的科学性就必须注重凭据,对大量生产信息和经济信息进行分析,其主要来源是档案,只有对档案进行妥善的储存与科学的管理,才能够充分反映出企业的发展轨迹与创新历程。就目前来看,我国的国有煤炭企业在近年来实施纵深挖潜战略中,不断对自身经营体制进行改革与重组,采用更集约化的管理模式,越来越重视档案管理的重要性;同时,国家相关政策对于煤炭企业纵深挖潜战略的干预,如对煤炭资源枯竭的矿井进行政策性破产与转产,离不开档案分析,因此,对于国有煤炭企业经营发展而言,实行科学的档案管理模式是极其重要的。

在本世纪初期,煤炭能源的价格曾经一度跌入谷底,煤炭的销售工作遇到了前所未有的困境。在这种情况下,我国的煤炭企业纷纷将精力集中于煤炭销售的问题上,最大限度的调动资源来提高煤炭企业的经济效益,对于生产运营中的各种档案陷入了无人管理的局面,从而给现阶段的国企煤炭档案管理造成诸多不便,成为历史问题。其次,我国国有煤炭企业的档案管理体制较为落后,缺乏健全的档案管理机制,往往由于档案管理人员无法及时掌握煤炭企业改制过程中发生的产权变动等情况,从而很难对改制过程中的档案资料进行跟踪收集与整理保存,从而使得大量的重要档案资料无法追寻。此外,我国的国有煤炭企业在制度改革之后纷纷选择上市,但在上市过程中,很多相关机构的文件或上级批文由于未能及时收集与整理而流失。上述问题的存在,归根结底是由于我国国有煤炭企业对档案管理不够重视,档案管理模式不够先进和高效,档案管理人员不够专业造成的,因此,加强煤炭企业档案管理工作势在必行。

二、关于创新国有煤炭企业档案管理模式的策略

1.改革传统观念与管理意识,重视档案管理。

国有煤炭企业管理人员与档案人员应该改变传统的思想观念,增强对档案管理工作的重视,从根本上认识到档案工作的重要性。首先,应该在工作中明确企业近期工作重点,对当前的档案及近期内需要用到的档案充分了解,并仔细检查档案是否齐全,对其进行收集整理,做到整齐待用。其次,对于经常借用或调用的档案应该进行定期统计,明确档案来源与取向,保证档案的完整性。此外,及时了解企业当前动向与经营状态,对于应该入档的资料及时入档,保证档案资料的实时性。

2.创新国企煤炭档案管理模式,健全管理机制

要想全面适应社会主义市场经济体制和企业的市场化运行,应该建立一套健全的档案管理机制,并创新档案管理模式,具体而言,应该从以下几个方面入手:首先,应该结合企业的市场化运行机制、市场竞争需求以及企业档案管理群体性的特点,对当前的所有档案资料进行分类整合,并采用专业的统计分析,将查阅频率和时效性要求较高的档案资料独立出来,建立专门的档案储存室,以方便这类档案资料的查阅效率。其次,对于所有可能用到的档案进行集中管理,建立相应的集中管理机制,落实档案管理工作,这是实现档案管理高效化的根本途径,对于企业内部工作的顺利进行、各种纵横管理的调节都有着积极的作用。同时,应该在企业内部建立相应的监督管理机制,对档案管理工作进行综合监管。此外,要不断加强企业档案信息的自动化系统建设,与时俱进,实现档案管理工作自动化、现代化,从管理模式上进行创新。

3.加强制度建设,推动科学管理。

首先,应该对档案管理的制度进行创新,大力清理传统的规章制度,在不违背上级主管及相关规定的前提下,结合本单位的管理体制、人员结构变化,将不适宜的规定废除,对不完善的规则制度进行调整和完善,并建立新的档案管理办法,使新的制度能够充分反映出档案管理变化,并全面覆盖。

其次,重新构建制度体系。将档案管理人员及管理关系的变化进行梳理,不断完善领导体制、管理责任制,为国企煤矿的档案管理提供强有力的制度保障。在此基础之上,制定科学的电子档案管理标准,并将其与原有的制度充分结合起来,形成完整的档案管理制度体系。

此外,要建立阶段性的档案修编规范制度。定期对现有的规章制度进行评审,集中力量进行筛选、修订和补充,确保制度的适用性。

4.提高国有煤炭企业档案管理人员的专业能力与综合素质

在国有煤炭企业档案管理中,档案工作的质量与档案管理人员的专业能力与综合素质有着直接的关系。随着档案工作的发展,要不断加强档案管理人员的综合素质,帮助其培养时代意识与服务意识,确保档案管理人员在具备较强的专业理论知识的同时,充分了解与档案工作相关的知识,如社会学、统计学、传播学、情报学等相关理论。其次,随着现代网络技术的不断发展与计算机的广泛应用,档案管理工作也日益现代化,这就需要一些具备档案管理知识与经验,并精通计算机应用等各方面能力的档案管理人员。同时,实行档案管理信息化,所有档案都是以电子档案的形式储存,因此,档案管理人员在具备档案管理相关知识与工作经验的同时,还应该充分了解数字化技术、现代网络技术等知识。对于国企煤矿档案管理而言,这必定是新的挑战。在企业内部,应该定期开展一些培训工作,对档案管理人员进行定期培训,不断加强档案管理队伍的信息化、专业化建设。及时加强档案管理人员的新技术、新设备与新方法的培训,促进档案管理队伍的现代化建设,从根本上提高企业档案管理能力与效率。

结束语

总而言之,随着社会经济的发展与科学技术的进步,国企煤炭档案管理也应该与时俱进,改革传统管理观念,树立市场化服务意识,对档案管理模式进行改革与创新,并不断加强现代档案管理的信息化建设,从根本上提高档案管理的效率,全面适应企业的现代化、市场化发展。

参考文献

【1】蒋玉清.谈创新企业档案管理机制[J]. 黑龙江档案. 2009(01)

第7篇:煤矿企业档案管理范文

关键词:煤矿项目,建设前期,档案管理

中图分类号:X752 文献标识码:A

前言

项目前期档案也叫工程准备阶段文件,是指工程开工以前在立项、审批、招投标、勘察、设计以及工程准备过程中形成的文件材料。 前期档案是工程项目档案的重要组成部分,是工程建设的凭证性和基础性文件材料,是一个主体单位永久保存的法律原始性凭证。 只有规范项目前期档案管理,明确归档范围,保证前期档案的齐全、完整,才能为主体工程档案管理打下良好的基础,才能保证企业资产的完整。现结合实际,谈谈项目前期档案管理存在的问题以及对策。

1项目前期档案管理存在的问题

1.1 收集滞后

项目前期建设具有周期长、阶段多、涉及部门广等特点,使项目前期档案具有多样性、复杂性、成套性等特点,由于经济利益或赶工期等原因,各部门只重视工程本身,轻视工程档案,项目前期档案的收集、整理与归档工作与项目建设不能协调开展,造成了项目前期档案工作滞后,反而影响了工程各方面对前期项目档案资料的利用工作,工程项目管理和技术文件资料处在分散、损坏、丢失等情况下,严重制约了单位经济和档案管理工作的持续发展。

1.2 档案管理意识不强

对项目前期档案管理重要性的认识,是做好项目前期档案工作的前提和保证。 目前,各项目单位领导和档案人员对项目前期档案重要性的思想认识不够,对项目前期档案工作的学习宣传力度不强,且项目前期建设队伍流动性大,人员不稳定,各部门缺乏相互沟通交流,缺少专职档案人员,档案管理职责没有落实到具体人员, 使档案管理工作严重脱节,档案资料流向不清。

由于项目建设与档案管理工作的专业性都很强,工程人员和档案管理人员互相不了解专业和技术知识、 工作程序,缺乏对档案管理的实践能力, 也是导致项目前期档案收集、整理和归档不及时、规范的主要原因。

1.3 档案管理体制不完善

由于项目建设初期机构和人员配置不健全。 许多单位没有设立档案管理机构及专职档案人员,没有专门的档案工作场所,档案质量、安全得不到保障。 档案管理设施设备不能满足档案管理工作的需要,如没有专门的库房,档案保管达不到“八防”要求,档案管理极不完善,档案管理现代化程度不能适应项目建设和工程建设快速发展的需要,影响了档案管理的工作效率和经济效益。

2正确认识项目前期档案工作的重要性

根据国家档案局、 国家发展和改革委员会联合下发的《关于印发〈重大建设项目档案验收办法〉的通知》(档发[2006]2 号)文件规定,项目档案验收是项目竣工验收的重要组成部分,未经项目档案验收或项目档案验收不合格的项目,不得进行或通过整个项目的竣工验收。 同时还规定,检查项目档案,采用质询、现场查验、抽查案卷的方式。 抽查档案的数量应不少于 100 卷,抽点为项目前期管理性文件、隐蔽工程文件、竣工文件、质检文件、重要合同、协议等。 项目档案验收不合格的项目,由项目档案验收组提出整改意见,要求项目建设单位(法人)于项目竣工验收前对存在的问题限期整改,并进行复查。 复查后仍不合格的,不得进行竣工验收,并由项目档案验收组提请有关部门对项目建设单位 (法人)通报批评。 造成档案损失的,应依法追究有关单位及人员的责任。

由此可以看出,项目档案验收对整个工程项目的竣工验收具有一票否决权,充分体现了项目档案在项目竣工验收中的重要性。 此外,项目档案对项目日后的管理、使用、维护、改建、扩建、技改有着十分重要的作用,项目档案收集不齐全、整理不规范、保管不安全都会直接影响项目发挥最大效益。

3如何做好项目前期档案管理工作

3.1 各级领导要高度重视工程项目前期档案工作工程建设是百年大计, 项目前期档案同样是百年大计,有了工程没有档案将后患无穷。 工程项目从立项开始,主管领导就要指定专人负责文件、图纸、计算数据、声像记录等资料的收集、管理工作,制定明确的岗位责任,进行考核并与奖惩挂钩。

3.2 加强对煤矿项目档案资料的收集和整理

收集归档是档案工作的最基础、也是最薄弱环节,必须把工作做实,唯其如此,才能保证后续工作有序跟进。重点工程项目建设具有工程周期长、流程长、阶段多、涉及部门多等特点,基础设施建设档案具有多样性、复杂性、广泛性等特点。由于经济利益或赶工期等原因,人们只重视工程质量,轻视工程档案的管理,基础设施建设档案的收集、整理与归档工作与工程建设不能协调开展,造成了基础设施建设档案工作滞后,反而影响了工程各方面对档案资料的利用工作。因此,应切实加强对重点工程档案、材料的收集,确保档案完整、齐全。项目竣工后,必须全面完成文件材料的清理、归档工作;勘察设计单位、施工单位、监理单位应按照规范进行整理,及时移交档案给建设单位;项目竣工后应及时申请档案部门进行项目档案登记与验收,项目档案竣工验收合格后,方得进行竣工验收。特别建议要对可行性研究报告、项目立项、合同(协议)、立项文件等文件材料加强收集和保存。要结合实际情况,列出工作重点,提出落实意见。拓展档案管理,拓宽档案管理工作思路,不断创新档案资源建设方式方法,用全局的眼光促进档案工作的规范化管理,为档案资源建设创造新的动力、注入新的活力。

3.3 提高档案管理人员的工作意识

工程建设是百年大计,工程项目从立项开始,主管领导就要指定专人负责文件、图纸、计算数据、声像记录等资料的收集、管理工作,各有关部门特别是重点建设项目单位领导在认真抓好工程投资、质量、进度和安全的同时,要增强档案管理意识,把档案工作列入工程建设的议事日程,配备好业务素质较强的专(兼)职档案员,解决必需的库房和设备保证档案工作的顺利开展。同时,要积极组织档案工作人员参加档案管理等方面的培训,充分认识到加强档案管理工作的重要性和紧迫性,增强档案意识,树立“内强素质,外树形象,依法管理,争创一流”的理念。为档案工作的开展创造良好的环境,把档案管理工作提高到一个新水平,为城市发展和建设做出应有贡献。

3.4 加强对项目前期档案工作的组织领导

成立档案工作领导小组, 建立档案工作人员网络体系,明确每人的工作职责,加强考核,建立健全项目档案工作各项规章制度,建立切合实际的项目档案工作管理体制和工作程序。

3.5 定期召开档案工作会议

项目建设单位对档案工作实行统一管理,对本单位各部门和设计、施工、监理等参建单位进行有效的监督、指导,确保项目档案工作与项目建设同步进行。 定期召集有关参建单位及档案管理人员参加项目档案工作会议,汇报项目档案工作进度,安排部署下一步工作。

3.6 加强档案管理制度建设

俗话说“没有规矩,难成方圆”。 工程项目建设由于规模大、工期长、形成材料多,特别是由于其所涉及的单位和环节众多,所以要想在档案管理中做到规范化、标准化,仅靠档案管理部门或少数几个人的力量是根本办不到的。 因此,加强和完善有关的制度建设,就成为做好档案管理工作的根本保障。

3.7 纳入合同管理

坚持将项目档案工作纳入合同管理,严格各单位归档责任,项目建设单位在与各参建单位签订设计、监理、施工等合同或协议中,一律明确档案工作内容,提出项目档案收集、整理、归档的具体要求,理顺归档渠道和管理职责,从源头上保证项目前期档案的完整、准确、系统。

3.8 建立责任处罚制度

实行档案管理风险抵押,把责任分解到监理、建设等各个层面,形成“责任追查处罚链”,推动各项工作的落实。 各参建方在签订合同后即交付给建设方一定数额的档案滞纳金,如各方不按合同及时履行档案移交、归档制度,建设方有权扣除其档案滞纳金,从而保障档案工作规范有序开展。

4结束语

随着我国矿建企业转型跨越发展和建设步伐的不断加快,新的条件下对工程质量提出了更高的要求,申奖报杯是许多单位的努力目标,也充分彰显出项目档案管理的重要性。 档案管理人员应该解放思想,转变观念,在项目建设期间,大力提升自己的业务素质和专业技能,对档案管理工作认真负责,让档案在项目中发挥重要作用,同时适应档案信息化建设和项目建设的需求,推动项目档案管理提高到新的水平。

参考文献

第8篇:煤矿企业档案管理范文

会议指出,对非煤矿山等高危行业实行安全生产许可证制度,是加强安全监管的一项重大举措。认真做好非煤矿山安全生产许可证的颁发与管理是《安全生产法》、《安全生产许可证条例》等法律法规赋予安监部门的一项法定职责和重要工作。也是各级安监部门加强非煤矿山安全监管的重要手段和有效途径,通过实行严格的安全许可制度和加强安全生产许可证管理,提高非煤矿山的安全准入门槛,对从源头上预防事故发生,促进全省非煤矿山安全生产条件和管理水平的持续提高,从而实现安全生产形势的稳定好转具有十分重要的意义。

据悉,从2006年正式实施非煤矿山安全生产许可证制度以来,经过各级安监局的共同努力,目前全省已颁发非煤矿山安全生产许可证4098本,其中有3440家非煤矿山企业是在2006~6月30日前颁发的,目前这些企业安全生产许可证的三年有效期即将届满,按照规定矿山企业应在安全生产许可证有效期届满前三个月提出延期换证申请。

会议要求各级安监部门要切实提高对此项工作重要性、必要性和紧迫性的认识,将此项工作作为2009年非煤矿山安全监管的一项重要任务来抓,同时,要专门成立延期换证工作的领导及工作机构,结合本地实际立即着手制定本地区延期换证工作的实施方案,层层动员和部署延期换证工作;要将本次会议精神尽快传达贯彻到辖区内的所有非煤矿山企业及安全评价等中介机构,组织熟悉业务的人员或专家,在进行必要的学习与培训后立即开展审查和核查工作;要督促有关矿山企业将延期换证工作摆在更加突出的位置,落实安全生产主体责任,落实企业主要负责人的第一责任,抓紧做好延期换证的各项准备,对照延期换证条件要求,加强安全生产日常检查,及时整改事故隐患,完善安全设施,改善安全生产条件,及时委托有资质的中介机构开展安全评价,准备延期换证的相关资料、文件等。与延期换证工作有关的省级主管单位、安全评价机构、省劳保所、省安全管理协会等也要高度重视此项工作,切实做好各自范围内的工作。各级、各有关单位应当不折不扣地予以贯彻落实,做到保质保量地完成延期换证工作任务。

第9篇:煤矿企业档案管理范文

关键词:煤矿企业科技创新;科技管理;运行机制

一、煤矿企业科技创新管理的指导思想

一般煤矿科技创新管理所采用的指导思想是:在社会主义市场经济作用的条件下,探索并发现新一套煤矿企业科技创新管理的思路,同时尽最大的限度使用,改进配置企业中物资资源的不足,发掘新人力,实行科技创新管理的新战略,以此提高企业的社会效益和经济效益。在这些指导思想下,还要坚持科技兴矿为宗旨,以市场上对煤矿的需求为引导者,激励人才为主要核心,加强对科技创新的开发和管理、研发新的科技创新成果、创建全过程、全方位的管理体系。一个煤矿企业是以科技兴矿为主要方针,同时引进发达的的科学技术,培育创新管理新文化,从而创建新型矿井。也正因为如此才大大提高了矿井的经济效益和提高矿井之间的竞争力。要想使科技能更好的为煤矿企业服务,首先要保证人才的利用和资金的投入,还要为技术人员创造良好的成长条件,以便培养专业的工程技术人才。另外引进先技术设备能有效的保证生产安全,能使技术创新的速度加快,使煤矿的生产能力提高,为矿井的发展奠定好的基础。

二、煤矿科技创新管理实践中出现的问题

2.1依靠自己的科技知识研究发现和引进先进技术结合。一些煤矿企业为了解决在矿井生产中存在的问题,增强了彼此之间的竞争力,和高新技术一同发展,引进了先进的理论技术,使科技创新管理水平能够得以发展。此外,煤矿企业还结合了自身研发的科技成果,因此,自主研发和引进技术将科技创新转化成为了生产力,使得煤矿企业在生产过程中存在问题。2.2对科技人才的培养和任用。根据科学统计,煤矿的技术人员占全职工总数的比例是少之又少,仅仅不到10%,远远低于工业企业的平均值,所以导致科技人员缺乏,出现“机关学校普遍增多,生产线人缺少”的现象。此外,由于许多科技人员技术不达标,缺少好技术和素质佳的技术人才,导致企业在劳动上的分布不合理,结构失衡,学的用不上,用的不能掌握得现象。近几年,由于市场经济的影响,煤矿企业之间的竞争力越来越强,有很多煤矿企业中对科技人员的管理还只是局限于人事管理,而人事管理只是维护企业经营管理的手段,并不能带动科技人员的工作积极性、对人才的开发和企业的发展方面。因此,煤矿企业对科技人员的培养也迫在眉睫。2.3对科技资料和档案的管理。一般在科技创新资料和档案里所指的都是煤矿企业科学技术的资源,它是科技成果的载体,在企业生产和建设活动中都起着不可忽视的作用,是生产和建设的前提。而当前煤矿企业对科技资料和档案的重视不够,导致了管理人员没有积极性,从而影响工作进程。与其他企业相比,煤矿企业的科技资料和档案周期长,在时间上不固定,涉及的范围也比其他企业广,但是收集时的难度却比较大。煤矿企业的科技资料和档案首先要求管理人员要对工艺流程和技术状况有了解,此外为了避免产生遗漏和错误对工作人员的素质要求也很高的。由于煤矿企业在生产中有特殊性,生产中的科技资料和档案也是处在一个变化的动态中,导致在管理资料和档案的时候工作量大且繁琐,如果不能及时归档,会导致资料档案不完全不准确。煤矿信息化在近几年虽然有着突飞猛进的发展,但科技资料档案的信息化却跟不上进度,也阻碍了资料档案高效的利用。

三、煤矿科技创新的走向

随着市场经济的发展,世界经济技术、全球化、人才的竞争也在不断加强,在此情况下,要想保持煤矿自身的优势,必须发展科技,增强可持续发展,提高企业之间的竞争力。

1.煤矿的科技创新管理要体现规范化、现代化和高效化。说的是要发展机制创新来加强科技创新。还要进一步强化科技创新的工作制度,优化资源,以便提高自助研发的创新能力。2.依靠自己的科技知识研究发现和引进先进技术结合,加快生产力转化速度。3.对多种经营实行结构的调整,使得能够促进多种经营技术水平的提高。根据煤矿企业经营的部署,要积极开展与煤矿有关的新技术和相关材料,还要在资金和政策方面大力支持技术含量高的项目。同时,开发新产品以提高市场竞争力。4.加大对科技的投入,规范对项目的管理,完善竞争中的激励机制,提高煤矿企业的竞争力和开发创新力。要做好这些,首先要有足够的开发基金,同时规划好资金的分配和资金管理,以便能为科技创新提供资金保证。在开发资金的同时还要改进质量,不断增加新品种,加强对项目管理一确保质量和水平。三要对科技成果公平、公正、公开地评估,以此形成新的激励机制。四要强化用人机制,使工作人员使用新机制,保证能更好的发挥创新技术的作用。与此同时,还要对科技人员按劳分配,在住房、工作调动方面给予优惠,形成尊重爱护人才的好气氛。

四、对科技管理发展动向的探析

4.1对科技创新建立长远的规划。什么事都是事先要有准备,才能得到成功,不然只能是失败,对于煤矿企业,也是如此,要想更好的使科技创新为矿井生产,就必须要建立一个长远规划。煤矿企业首先要根据自身的生产工艺,生产状况和装备情况,为矿井提出长期规划,为煤矿企业的科技发展提供发展方向。也只有这样,才能更快更有效地将煤矿企业打造成为全国一流企业,在市场的竞争中百战不殆。4.2建立专项的科技资金,改善激励机制。煤矿的科技创新管理离不开激励机制,它虽然不全是对资金的奖励,但却是以资金奖励为主要方向。煤矿企业应该建立一个科技资金,研究合理完善的一种奖励制度,同时发现有效益、有价值的科技资金并加以奖励。煤矿企业不仅要对技术人员有科技资金奖励,还要鼓舞全体工作人员举办科技创新活动,以便能够创建好的科技创新气氛,并提高煤矿争产中的科技含量,另外以奖励资金维护科技创新管理,能对生产经营的局面有改善,而当生产经营有好的效益资金奖励也会随之增加。4.3通过培养专业的人才来提高员工素质。煤矿企业的科技创新应该适应现代化企业管理的进程,加强引进现代煤矿企业的技术、管理方法、创建培训体系还要提高员工的技术。在培养员工科学技术的时候,还要能够掌握国内外煤矿行业的整体发展方向,以便能在竞争中获胜,还能为煤矿企业未来的发展做贡献。实际行动是检验真理的标准,科技创新的成果归功于实际行动。煤矿企业在人才培养的过程中还要着重提高员工的整体素质,只有员工的素质提高了,才能把科技和生产力紧密结合,发现问题并排除问题,才能让科技创新能更好的为煤矿企业生产服务,为煤矿企业提高效益。4.4规定资料档案的管理。煤矿企业在科技创新的同时要提高对资料档案管理的重视,提高员工对资料档案管理的认识,将资料档单规划到煤矿企业工作中。加强对档案资料资金方面的投资,也可以提高员工的积极性,使工作效益加快。将传统的管理方式转变为现代化,也可以加快信息化的进程。