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关键词:中小企业;财务管理;体系构建
中图分类号:F275.2 文献标志码:A 文章编号:1673-291X(2014)07-0173-02
引言
所谓体系就是一个完善的系统,汇集了人、财、物等成套的体制、制度以及与之对应的权责利关系。对于中国中小企业而言,构成了当前市场经济的较大比重,而由于成长、发展环境的不健全,使得中国中小企业的财务管理基础都相对较差,财务管理体系也十分不健全。
构建企业的财务管理体系,必须以一定的战略目标为指导,明确企业内部的职责划分,对企业所面临的风险进行适当的控制,合理计划和安排企业的融资、投资和日常经营活动。科学的财务管理体系要包括事前制定、事中实施、事后评价等阶段,从而能够实现企业预先设定的财务管理长短期目标,进而优化企业的财务行为,提升企业的整体管理水平。
一、当前中小企业财务管理体系的现状简析
(一)财务管理基础工作不完整
由于中小企业很多属于民营企业,从创业者的意识与成长初期的客观条件限制,从财务管理制度、财务人员、纳税处理等方面,都不可能达到很高的标准,难免存在着一些不正规的现象。常见的现象如坐支现金,没有正规票据就入账,企业老板的账务与企业财务混同,经营业务入账不完整,纳税不完整,报表出具不准确、规范等现象大量存在。员工的财务基本意识也较差,如开支随意,不按照报销流程进行操作等常常发生。由于财务管理基础工作不健全,构建完整的中小企业财务管理体系就存在着先天不足的缺陷。
(二)财务人员配备不到位
较多的中小企业都是基于家族企业或是个体企业等发展起来的,对于财务这些关键岗位、关键环节,往往都是用的“自己人”。这就难免在专业素质、岗位配置等方面存在一些问题。比如,由于企业规模或人工成本方面的考虑,中小企业具有高资质的员工不是特别现实。大多数财务人员都只有会计从业资格证,或者初级职称,具有中级职称的人较少,更不要说高级或者注册会计师等。从某种程度上说,专业技术资质在一定程度上能够反映人员的水平,使企业的业务处理更加规范、严谨。而人员配置方面如果配置不好,对于业务处理的科学性、不相容职务相分离等方面都不可能做得很好。同时,由于成本限制,也不可能设置较多的稽核、复核岗位,从而导致内部控制存在着失效的可能。
(三)缺乏整体的财务战略
客观上讲,中小企业在经营管理方面都存在着短期行为,这是由于中小企业实力限制、资金约束等方面的原因导致的。从这个角度而言,中小企业的财务管理往往都是围绕着业务进行的,缺乏长远的财务战略与计划,缺乏整体性与系统性。在具体表现上,体现为企业没有完整有效的预算、反馈体系,没有严格的资金计划与安排方案,没有长期(一年以上)的资本增长指标与积累指标等等。企业老板在制订经营计划指标,财务预测指标时随意性较大,往往靠自己的直觉或部分业务团队的预测进行估计,缺乏整体的科学性。
二、财务管理体系的建设原则、构建要素、建设步骤
(一)建设原则
首先,建设企业的财务管理体系必须要有系统性。即使用系统的方法,遵循财务管理的目的,合理地分解整体与部分,并保证其能充分地适应环境,将财务管理体系分解成一个个小的子系统。其次,财务管理体系的建设要以事实为依据。科学的财务决策必须以准确的财务信息为基础,还要运用各种合理的分析方法才能够获得。就实际操作来说,企业信息的收集要科学合理,各个职能部门的职责要明晰,信息的处理和传递必须准确及时,对信息的分析既要依靠经验也要适当地考虑管理者的直觉,只有这样才能够做出正确的财务管理决策。
(二)构建要素
一般来说,企业财务管理体系包含三种构成要素。第一,科学的财务规划。作为建立、实施和保持财务管理体系的基础,财务规划也能够帮助改进财务管理体系的方向。科学的财务规划要包含企业资金的筹集和使用,财务方针、战略、目标,财务管理活动、方案等。第二,有效的财务实施。没有具体的财务实施活动,财务管理的目标就无法实现,落实和改进财务管理规划,是财务管理体系建设的重要内容。第三,财务管理评价。对财务活动进行绩效检查,如实地评价财务管理活动的效果,能加深对企业财务运行的了解,有助于激励财务运行状况的改进。
(三)建设步骤
首先,“工欲善其事,必先利其器”。对于中小企业来说,要构建科学、完整的财务管理体系,就必须做好建章立制工作。制度建设是企业领导者必须高度重视的问题,应从完善企业本身的管理制度出发,构建合理、客观的企业内部控制制度,包括不相容职务相分离制度、人员分工制度、财产保管制度、报销审批流程等。对于特殊业务还必须考虑特殊的控制手段。其次,做好人员选配方面的工作。财务是企业的核心,资金是企业的命脉。因此,选择具有良好职业道德的财务人员是企业财务工作的关键。除此之外,还要考虑企业财务人员的资质水平、胜任能力,同时注意与企业内部其他关键岗位的独立性。企业管理者要有“任人唯贤”的思想,公平看待财务岗位人员安排,使这一岗位真正发挥作用。再次,完善财务基础工作。除了领导重视,财务人员本身也要坚持原则,做好宣传,使全员都逐步提升财务管理意识。如果财务人员本身对不合规的事项放任自流,也就是客观上降低了财务管理的要求,再取得领导的信任与同事的信服,反而加大了困难。最后,要具有科学的财务战略。除了财务人员的基础性思考外,企业管理者在这方面要具有全局性、长远的观点。企业管理者应立足于企业实际,着眼于市场发展,做出企业发展的科学定位与预测,财务在此基础上进行资金等方面的预测,从而构建长期性的企业财务战略。
三、构建全面财务管理体系
(一)完善企业预算体系的建设
当今社会对企业的预算管理提出了很高的要求,预算管理已经成为企业财务管理的基础内容。一个企业的管理水平在很大的程度上取决于其预算管理的能力。企业为了实现一定的财务目标,要综合考量其所面对的各种因素,结合自身的财务计划和规则制度,编制出科学的财务预算。在此基础上,有步骤、有计划地进行预算管理,进而编制出全面的财务管理体系。首先,根据所获得的第一手资料进行科学的预测分析。其次,对财务预算要保持动态化的跟踪改进,使其能够适应不断变化的环境。最后,要对预算的执行进行严格的监督,保障预算能够得到切实的实行。
(二)建设企业的财务控制体系
资金管理无疑是企业财务控制体系的关键所在,也是全面掌握企业资产耗费、运行情况和资产保全等内容的重要手段。正因为如此,要对有关企业资金流动的各项业务进行严格的会计控制,并结合企业的实物资产管理机构对这些资产进行全面的监控。此外,对企业来说,其成本费用管理攸关其产品与服务的最终竞争力,因此企业要加强对这类有形、无形资产损耗的控制,尽可能地降低各种成本。企业财务控制体系的建设离不开资金管理的责任制,财务的内部控制制度要完备,内部约束要强力有效,并得到切实的执行。
(三)加强风险管理体系的建设
市场环境的快速不定变化,使得企业面临的竞争日益加剧,企业暴露于越来越多的风险之中。对于企业来说,其既无力控制客户需求的改变,也几乎不能影响社会的经济政治形势,竞争对手又处于不断的强大之中。在这种条件下,企业必须认识到对其所面临的风险进行管理是一件十分迫切的任务。企业要增强自身的风险意识,培育和加强对风险进行分析的能力,进而制定出科学的防范和应对风险的策略,最终减少风险可能对企业带来的财务冲击和损失。具体来说,企业要结合自己的实际状况,建立一套能够涵盖大多数风险的识别系统,明确各种风险的发生可能和范围,能够利用系统的方法进行风险分析和评估,对各种风险建立一套必要的应对措施,使得企业能够对市场的快速变化进行及时的反应。
(四)完善财务监督和核查,加强财务培训体系的建设
财务监督与核查在企业的财务管理体系中起着重要的作用。商务、法律和财务审计三者能够对企业财务报表的真实性进行审查,监督企业的财务管理活动符合规定,完善企业的内部管理制度,使得企业的经济活动能够合规合法。为了完善财务监督与核查,企业要建立和完善其信息处理系统,从而能够及时应对生产经营过程中的种种问题,做到及时发现及时解决。
为了切实提高企业的财务管理水平,要加强企业财务工作人员的业务、道德素质建设。对财务人员的培训体系建设要一丝不苟,加大资金投入,完善培训考核。财务工作人员的入职必须符合一定的条件,确保其具备足够的专业胜任能力。在入职之后,要定时进行技能培训,不断完善其专业知识提高工作能力。对财务工作人员的道德素质教育要持续进行,使其具备客观公正、依法办事等职业操守。
结论
在新的经济形势下,企业必须构建现代化、复合型的财务管理体系。科学、合理的财务管理体系同时也是企业管理水平与运行效率的标志。构建这种财务管理体系就要加强在财务预算、财务控制、风险管理、财务监督与核查以及培训体系等方面的建设。从而能够快速有效地建立一套符合需求的财务管理体系,提升企业财务管理的水平,增加企业的市场竞争力。
参考文献:
[1] 邹佳丽.试论构建“经营型、控制型”的财务管理体系[J].会计之友,2011,(11).
一、引言
城市交通既具有社会公益性,又有市场经济特性,建设运营可以由政府直接提供,也可以采取市场化投融资模式提供。目前国内外城市交通建设投融资可以分为政府主导型投融资模式和市场化竞争型投融资模式两类。 政府主导投融资模式,即政府负责全部建设投资与运营补贴,指定机构负责城市轨道交通项目投资、建设、运营的具体执行。政府主导投融资模式的优点是可以在短时期内集中财力、物力和人力,加快城市交通项目的建设进程。 而政府主导投融资模式的缺点是政府财政压力较大,由于政府财力有限,导致融资能力不足,无法满足城市交通建设运营所需大量资金,资金使用效率低下,不利于提高投资效率。 市场化投融资模式是由企业在市场化规则下,采用商业贷款、发行股票、债券、产业投资基金等商业化融资手段,负责城市交通项目的融资、建设、开发、运营。市场化投融资模式的优点是可以通过吸引广泛的社会资金,减轻政府的财政压力,有利于城市交通运营企业完成市场化改制,转换企业经营机制,提高企业经营效率。
二、建设项目概况
十一五期间,上海市的市政建设方兴未艾,而上海城市投资建设开发总公司(以下称城投总公司)作为城市基础设施建设中的投资主力,在这一过程中发挥着巨大的作用。上海长江隧桥工程作为国家级基础设施建设项目,工程投资规模达到了126.16亿元。建设资金来源分为两部分,一是上海长江隧桥建设发展有限公司资本金50 亿,按公司章程约定由上海城市建设投资开发总公司与上海公路建设总公司分别按60%、40% 的比例出资;另一部分是以该项目专营权合同中市政局授于的A14(长江隧桥高速公路)的收费经营权作质押,向以中国工商银行股份有限公司上海市分行为牵头行的银团融资76.16 亿。国有投资主体决定了项目公司在资金筹集、资金使用、资金监管、会计核算(对公路隧桥等建设工程的计价)等多方面管理上的规范性。本文对上海长江隧桥工程财务管理体系建设进行探讨。
三、建设资金筹措思路
如何以尽可能低的融资成本筹措到足够数量的资金,保证工程建设的正常进行,是重大市政工程建设中财务管理工作面临的首要问题。上海作为全国的经济发达地区,在市政建设的资金来源方面呈现多样化,即既有财政渠道投入,又有建设、移交、营运(BOT)模式下的以法人投资和市场融资相结合的资金筹措方式。经过实践证明,在市场化机制的条件下,运用BOT 方式的项目公司在控制融资成本(进而控制工程造价)时具有更大的主动性和灵活性。
在长江隧桥项目的资金筹措方案中,项目公司坚持以市场化原则来制定融资方案,坚持以市场化原则来选择融资机构,进而争取到有利的融资条件,为达到较大幅度节约资金成本目的(与批准概算比较)打下了坚实的基础,进而为控制总的工程造价创造了良好的环境。
实践过程中,经过充分体现市场原则的艰苦谈判,以工商银行股份有限公司上海市分行和国家开发银行为首的银团,同意为上海长江隧桥项目提供先商业票据贴现、再项目周转贷款、后项目贷款的结构化融资方案,这一优化结构融资解决方案对长江隧桥项目在建设期中抵御利率上涨风险、控制融资成本(进而控制工程造价)起到了积极作用。之后,公司又成功的引入中国太平洋保险资产管理公司的资金参加工程建设,使项目建设资金来源呈多元化,期限上长短结合,结构稳定。
在建设资金筹集过程中,股东单位的大力支持是高质量完成市政建设项目融资工作的重要因素,这种支持主要体现在以下两个方面:一是股东资本金的及时足额到位。这即推迟了债权性资金的发生时间,从而推迟借款利息的发生,又能满足项目建设资金的提款条件,形成现实的提款权,还能使项目公司的融资环境更趋良好(各类财务指标趋向良好),为建设项目在进行融资谈判时争取到较有利的地位。同时能使项目公司在建设初期有较充裕的时间来熟悉当时的资金市场,从容确定融资目标,优化融资方案。二是股东单位融资资源的支撑。充分依靠股东单位已经形成的融资资源。在融资谈判中争取尽可能优惠的融资条件,为以后控制资金成本打下坚实的基础。
四、建设资金使用管理
公路(遂桥)等市政工程建设具有工程投资大(数十亿至百多亿)、建设周期较长(数年),参加建设单位多、协调范围广等特点,如何在较长的建设周期中既要保证建设资金的安全,又要提高建设资金的利用效率,从而保证工程建设的正常推进,是财务管理面临的另一个重要问题。在实践工作中项目公司管理制度建设和制度执行力是处理这一问题的两个重要方面。
首先,要建立适合不同项目特点的规章制度及流程。在构建制度体系过程中,要充分考虑项目在建设规模、参与单位、建设周期等要素,兼顾程序与效率,在财务审批权限、全面预算制度、验工计价流程、工程款支付流程、合同审批制度等方面,要建立起完善的管理制度,并辅以健全的内部机构设置,形成严密的内部控制机制,使资金的流动有章可依,有矩可循,安全高效。2006 年公司结合工程建设和管理的实际需求,有针对性地建立、健全了《上海长江隧桥建设发展有限公司关于落实“三重一大”制度的实施办法》《上海长江隧桥工程招投标管理实施细则》《上海长江隧桥建设发展有限公司合同管理暂行规定》《上海长江隧桥建设发展有限公司合同经济审批流程》《工程建设资金监管办法》《全面预算管理制度》《上海长江隧桥工程科研管理办法》等规章制度,为项目建设的内部管理提供了制度上的保证。
其次,要持之以恒的使各类管理制度发挥应有的作用。要充分体现管理制度在项目公司运行中的刚性作用,古语说:从善如登,从恶如崩,有了良好的制度,还必须坚持不懈的予以执行并及时总结完善,这样才能使规章制度真正发挥应有的作用,达到管理所预期的目的。自公司成立来,长江隧桥公司大力推进各类制度建设、会计基础工作达标A级、资金每周报告制度等一系列工作,在内部控制机制执行上,具体细化设置了六项财务管理重点工作业务流程并在工作中严格执行,即:管理费用报销业务流程、网上银行管理业务流程、会计核算业务流程、工程款支付流程、融资业务流程、工程资金监管业务流程。
正是在制度建设和执行的监督上所作的努力,使得整个项目的建设资金的使用效率和安全性得到了保障,极大提升了长江隧桥公司的管理水,充分发挥内部控制的监督作用。
五、建设资金监督程序
为保证重大工程按计划目标推进,项目公司不但要筹措足够数量的低成本建设资金,而且要建立完备的内控制度来规范建设资金的用途和流向,还需要对资金在进入总承包单位后的流向有所掌握和控制,这也成为近年来大型市政工程在建设资金管理中的方向。
上海长江隧桥工程在工程建设初期,就以超前的意识在建设资金监管使用方面做了有益的尝试。经过数年来的不断完善,已经形成了一整套行之有效的建设资金监管办法。其主要内容是由施工企业每月按时提交建设资金使用计划,监管银行根据施工合同和月度资金使用计划,对施工企业的资金流向进行监管并按照长江隧桥公司的要求每月编写资金监管报告,长江隧桥公司财务部门根据银行提交的监管报告,了解掌握建设资金的具体使用情况并作为进行资金筹集、预算调整等管理工作的重要依据。事实证明,对建设资金进行监督管理,对于保证重大市政工程建设的按计划推进、协调平衡建设过程中参与各方的合法权益起到了非常重要的作用。从企业管理层面上看是使项目建设资金管理水平得到了质的提升,从社会层面上看是为建设诚信社会(按合同约定承但权利义务)与和谐社会(及时支付各材料供应款和农民工薪酬)作出了贡献。2007 年长江隧桥财务部在以前工作的基础上,整理制定了“工程建设资金监管办法”,并在以后的工作中进一步补充完善。
六、建设项目会计核算
在公路(隧桥)等市政项目建设中全过程的、准确的、及时的对工程造价进行会计核算,既是财务管理(如安排建设资金、制定年度预算、控制投资等)的需要,也是为今后准确计量经营成果(通过折旧计入财务成果)和可能转发生的资产运作(政府回购、资产所有权转移等)提供第一手详尽基础数据。通过长江隧桥几年来核算工作的实践,在开始建立核算体系时必须充分注意以下问题:
一是要熟悉已经批准的项目概算内容。全面熟悉概算内容对设置会计科目及后续核算有很大帮助,一般会计科目的设置在大类上应与批准概算的内容尽可能保持一致,在此基础上,可以根据签定的具体经济合同设置明细科目进行明细核算,这样做在核算初期的工作量会比较大(财务人员熟悉概算需要一定的时间,而且要根据合同签定情况设置明细科目需要花费相当的人力物力),但在建设过程中的会计核算会清晰明了,这样不但满足了生产建设的需要,还能为外部的检查提供完整详实的会计资料。
在会计核算方面,长江隧桥工程的做法值得提倡,特别是明细科目的设置,基本保持与经济合同内容一致,使日常核算清晰,数据调用准确及时,对合同执行情况反映全面,使会计信息在管理工作中得到了有效利用。此外,对项目概算内容的熟悉还有助于财务人员在整个建设工程中协助有关部门对总投资进行控制。
二是要对待摊投资确定科学合理的的分配标准。目前,很多公路(隧桥)建设项目由于多种原因在审批立项时分为若干子项目,概算也是分别批准,有些项目公司还承但了两个以上市政项目的建设任务。如上海长江隧桥建设发展有限公司还将是崇启大桥投资者和沿江通道工程的的潜在建设者,为在项目竣工时尽可能准确的计量各项目(各类资产)的工程造价,就需要对共同发生的费用进行合理的分摊。而对共同费用分摊首先要确定分摊标准,在实际工作中按照已经完成的建筑安装工作量来分配共同费用是比较合理的。但在某些情况下(如分别立项的工程项目开竣工日期相差很大)和某些费用(如承但二个以上工程项目且开竣工时间不一致的融资成本分配,不但要考虑利息资本化的终止时间而且还需要在不同项目间分摊融资成本)的分配更需要从长计议,尽可能做到科学合理。
需要指出的是,建设工程会计核算对参与工作财务人员的业务素养提出了较特殊的要求,即不但要通晓普遍意义上的会计核算技术,还需要对市政工程建设过程的特点和规则(如验工计价,概算口径,融资环境等)有所了解,并在工作中加强学习,才能适应工程建设的需要,完成相应的工作。
七、工程竣工决算及审计
上海长江隧桥工程于2004 年12 月28 日正式开工,2009 年10 月31 日,工程通车并投入试运营,比交通部批复工期提前了9 个月。在之后的一年多时间里,本公司全力推进工程决算工作,并于2011年2 月完成该项工作,上海市审计局受国家审计署委托于2011 年2 月至5 月对本公司提交的项目竣工决算报告进行了全面审计,并于同年5 月31 日提交了审计报告及审计决定书。公司根据上述审计文件组织了整改,并于2011 年8 月份根据整改情况提交了整改报告,至此上海崇明越江通道工程(长江隧桥工程)审计工作圆满完成。2010 年竣工决算审计工程建设投资为115.71 亿元,与批准的初步设计概算126.16 亿元相比节约了投资10.45 亿元;与增加轨道交通调整概算132.00 亿元相比节约了投资16.29 亿元。2011 年12 月, 项目通过了交通运输部组织的工程峻工验收。在结算阶段的投资控制,通过预结算掌握工程各类合同的总费用;召开结算工作动员会议严肃纪律;成立结算领导小组和工作小组定期研究相关问题。另外,内部监督与外部审核相结合,项目建设过程中由上海市审计局进行跟踪审计,实行外部监督;对包干合同的合同价聘请专业机构事前审核。加强内部监督控制,特别是对所有工程款及费用的支付,工程部、计划合同部、财务部和办公室之间的内部签审使资金支付处于严谨监督之中。
关键词:财务内部控制 中小企业 体系建设
0 引言
建立完善的财务内部控制管理体系是企业进行财务管理工作的核心部分,财务内部控制是为了提高企业会计信息质量,保护企业资产的安全完整,确保有关法律及规章制度的贯彻执行而制定和实施的一系列控制方法和程序。它不仅包括狭义的财务控制,也包括了资产控制和为保全企业财产的安全而实施的内部牵制。企业的内部控制制度是由企业董事会、管理阶层和公司员工实施的,为营运的效率及效果、财务报告的可靠性、相关法令的遵循性等目标的达成而提供合理保证的过程。企业内部控制中主要包含了内部环境、信息与沟通、控制活动、风险评估以及内部监督五个方面的因素,是企业在内控管理工作中需要加以重视的方面。就目前发展趋势来看,尽管我国中小企业众多,也不乏发展较快的企业,但在其发展的过程中,由于企业的产出规模小、资本和技术构成较低、受传统体制和外部宏观经济影响大等因素的制约,使中小企业在财务管理方面尤其是财务内部控制这方面存在着许多与企业发展速度不相适应的状况,使企业在内部控制中出现很多问题以至于限制了企业的发展,因此中小企业加强财务内部控制管理体系的完善就十分必要了。
1 中小企业财务内部控制管理中存在的问题
1.1 对财务内部控制管理不够重视,内部控制理念不足 在中小企业快速发展的时期,企业的战略目标大多是以生产销售为主要目标,却忽略了对企业的财务内部控制的重视,主要表现在以下两个方面:第一,企业管理者对财务控制的不重视。由于很多企业领导对企业的财务内部控制不够重视,就容易使得内部控制制度无法贯彻执行,这样内部控制的设计只是流于形式,对公司事务没有起到约束的作用,这样就会导致企业的内部控制严重失控。这些问题体现在企业领导层对财务内部控制没有给出应有的政策以及措施的支持,没能够为内部控制奠定坚实的外部环境,给内部控制管理的实施带来很多的困难。第二,表现在企业财务人员的不重视。由于高层管理者的不重视,就直接导致了企业的财务人员多数对于财务内部控制缺乏一定的重要性认识,也导致财务内部控制的理念没有能够在企业的各项工作中得到广泛的传播,使内部控制的作用流于形式,而不能真正发挥为企业发展提供依据的意义。这种意识上的缺陷必然会导致行为上的疏漏,也使企业的财务内部控制的效果大大减弱。
1.2 企业的审计监督体系不健全 目前还有大多数的中小企业的监督评审主要还是依靠企业的内部审计部门来实现,但有些企业的内部审计部门隶属于财务部门,这就使得内部审计在形式上就缺乏其相对独立性;另一方面,在其职能上,企业的内部审计工作一般只是简单的审核会计账目,但是在评价企业内部控制的制度是否完善以及企业内部的各组织机构执行指定职能的效率等许多方面上,并没有能充分的发挥应有的作用。在岗位的设置上也存在很大的问题,企业为节约人力成本实行一人兼多岗或者一岗并多职,没有很好地形成内部牵制;在实物监控投资、货币资金管理与资产处置等方面,没有制定完善的内部控制制度。例如,中小企业在固定资产实物管理方面就存在一些问题,公司固定资产编号未记录在资产管理员维护的固定资产台账中,有些固定资产标签没有及时贴上或已从资产上脱落丢失,就会影响到固定资产管理的有效性。
1.3 中小企业的财务内部控制体系的建立不够完善 由于我国的中小企业大多是家族式的企业,企业的权限高度集中。因此即使有些企业建立了财务内部控制体系,在执行过程中还是会有很多的问题,使得建立起来的规章制度形同虚设,致使企业会计基础工作的不规范。主要表现在:有的中小企业在财务操作过程中存在很大的问题,根本不设账,以票代账,即使设账也会出现账目混乱的现象;更有一部分中小企业在会计记账中设立两套账或多套账,在会计核算时人为的操纵利润,采用倒轧账的方式记账;有些中小企业在进货票据方面为减少进货成本,不向供货方索取进货票据,而是用其他票据进行抵冲。这些财务管理制度上的混乱和财务操作上的不规范,使得企业的财务内部控制制度失去了应有的意义。
2 完善中小企业财务内部控制体系的建设措施
2.1 强化中小企业财务内部控制管理意识 要想强化中小企业财务的内部控制,必须首先从观念上进行变革,只有转变了观念才能够进行一系列的有效措施。
首先,要改变企业领导的内部控制的观念,使领导认识到内部控制的重要性和必要性,这是进行内部控制的成功的前提。其次,要在企业员工中树立起企业内部控制的理念,提高企业员工内部控制的观念,并提高自身的自觉性,企业员工的观念对于内部控制的开展具有巨大的意义。企业中良好的内部控制理念的养成,对于企业中的每名员工都会有着很重要的影响,这对于企业内部控制的全面实施也有积极的促进作用,有利于企业的长远发展。
2.2 加强内部审计监督体系的建立 中小企业虽然产出规模小、资本和技术构成较低、受传统体制和外部宏观经济影响大等因素的制约,但在审计监督体系的建立中必须有足够的重视。
2.2.1 建立监督机制。企业要在会计部门常规性业务核算的基础上,对各项业务以及各个岗位都要进行日常性和周期性的核查。有条件的企业可以专门设立监督室,没条件的企业也可以设立专门的监督岗位,聘用责任心和专业素质较高的人员负责,并纳入到企业的规章制度中,进行程序化、规范化的管理,直接对公司总裁负责,并将监督中遇到的问题及时反馈给相关责任人。
2.2.2 强化内部监督。企业的各个内部监督部门要相互配合,并加强相互之间的沟通以形成有效的监督机制。要对有关业务和会计部门,建立相应的监督防线;企业应结合自身的生产经营特点和现有规模等因素,建立相应的内部审计机构,完善企业内部审计的监督体系,通过指定专门机构及人员从事审计工作,并给予其充分的权力对企业的内部控制体系进行监督,以保证内部控制制度的更加完善。
2.2.3 企业在经营全过程中,要建立相互依托、相互制约制度,并形成以防为主的监控体系。首先,必须明确划分相关人员的业务处理权限以及应当承担的责任,对一般会直接接触客户的业务,均要按照有关内部审计的相关规定进行复核;其次,对比较重要的业务应明确处理程序,避免由一个人处理业务的全过程,使业务能够得到有效地监督;最后,在采购环节可以采取公开招标的形式,做到决策透明和信息公开,杜绝现象的出现。
2.3 建立完善的财务内部控制制度 中小企业的财务内部控制制度是企业进行财务控制的前提基础,必须切实的贯彻执行:首先,做好不相容制度要相分离,例如,会计信息在收集和归类过程中,除了填制单据外,必须有复核并由财会主管审批,另外在现金的流转业务中,现金收支的审批、收入和支出、印鉴的保管等业务均应分工管理,互相牵制;其次,要管理好关键物件,如企业的重要发票、银行票据和印鉴等,严禁一人保管支付款项所需的全部印鉴,而且还要严格企业的实物验收制度;最后,要严格选择财务人员,要设立财务管理机构,必须选择有一定专业财务会计知识的员工担任出纳及会计岗位,定期要求财务人员参加后续教育和岗位培训,熟悉现行的财务管理制度和规章,以保证各项财务管理工作的顺利开展。
3 结论
企业实行财务内部控制是为了使企业财务活动的合法合规、保证企业资产的安全完整、财务信息的准确可靠以及促进各项业务活动的顺利开展。在不断变化的市场经济环境条件下,我国中小企业在财务内部控制管理体系的构建中还面临着很多的挑战,这就需要各中小企业根据自身发展的实际情况,不断提出完善财务内控管理体系构建和解决问题的思路,使企业的财务内部控制管理体系不断进步,才可以保证中小企业在复杂多变的经济环境中稳步发展。
参考文献:
[1]李静萍.论中小企业内部财务控制与监督体系的构建.财会审计,2010(12).
[2]王红云.论建立和健全中小企业内部控制制度.财会月刊,2008(07).
关键词:国际财务管理;跨国公司;国际理财环境;国际税收管理;国际投资管理
一、国际财务管理概述
(一)国际财务管理的定义
迄今为止,人们尚未对国际财务管理形成统一的认识。国际财务管理是指按照有关国际惯例和国际经济法的相应条款,根据国际企业财务收支的特点,组织、指挥、协调和控制企业国际财务活动及其所形成的财务关系的一系列职能性管理活动。本文所讨论的国际财务管理与跨国公司财务管理在内容上不尽相同,前者主要指跨国企业对国际业务的财务管理,而后者既包括跨国企业对国际业务部分的财务管理,又包括对其国内业务的财务管理。
(二)国际财务管理产生的历史背景
在世界经济一体化的大环境中,企业国际化已呈不可逆转之势。当企业的经营走出了国门之后,企业的财务活动也必然随之超越国界,由此产生了国际财务管理这一新的领域。国际企业是相对于国内企业而言的,泛指一切超越国境从事生产经营活动的企业。其中,跨国公司是最典型、最全面的国际企业。
在这种背景条件下,国际财务管理成为从20世纪八九十年代以来西方财务管理学界进行重点研究的前沿课题之一。
在我国,国际财务管理也成为我国财务管理界急需为之投入精力研究的一个新的领域。国际财务管理体系的构建是这个领域的基础性问题。这个问题的解决不仅是开展国际财务管理研究的需要,而且是指导国际财务管理实践的需要;更是培养国际财务管理人才的需要。
二、目前国际财务管理的体系及评价
(一)夏乐书模式
本模式的主要架构为:绪论-国际筹资管理-国际投资管理-外汇风险管理。由于这种体系的代表作是夏乐书编著的《国际财务管理》,故称为“夏乐书模式”。这个体系忽略了一些重要的内容,比如对国际理财环境的分析。而这个问题对跨国经营者而言,是非常重要的。跨国公司理财活动涉及面较广,世界上许多国家和地区的经济、政治、法律、社会文化、地理、自然、技术等因素,都会影响到跨国公司的理财活动,这些因素大致分为经济环境、社会环境、金融环境、税收环境等四大类,这些因素错综复杂相互交织在一起,构成特定的跨国公司理财环境。
(二)蒋屏模式
本模式的主要架构为:国际财务管理基础分析-外汇风险管理-国际筹资管理-国际投资管理。由于这种体系的代表作是蒋屏主编的《国际财务管理》,故称其为“蒋屏模式”。这种体系实际上是在分析国际财务环境的前提下,以汇率行为为基础,将国际财务管理从总体上分为国际筹资和国际投资两大部分。
与蒋屏模式相类似的还有Jeff Madura所著的《国际财务管理》。这个体系虽然分为五个部分,但很明显,其中第二、第三部分是讲同一方面的内容,即外汇汇率的问题。而第四部分短期资产和短期负债管理主要是讲国际融资,第五部分的长期资产与长期负债管理侧重对国际投资的研究。
(三)陈玉菁模式
本模式的主要架构为:国际财务管理基础分析-外汇风险管理-国际筹资管理-国际投资管理-国际税务管理。本模式的命名原则是因为该体系的代表作是陈玉菁所著的《国际财务管理》。
陈玉菁模式的前四个部分与蒋屏模式类似,只不过在最后增加了国际税务问题的研究与分析,当然第一部分的基础问题研究有别于前一体系对国际理财环境的分析,它的范围更广,研究的内容更丰富一些。
在此,有必要对国际税务的问题强调一下,因为它的确是现代国际经营中的一个非常重要的问题,它在很大程度上直接影响到投资者的切身利益。
(四)其他模式
中国人民大学的宋常在《国际财务管理的整体构架》一文中提出了自己的见解:第一,国际筹资管理;第二,国际投资管理;第三,国际收益管理;第四,外汇风险管理;第五,国际转让定价;第六,国际并购理财;第七,国际理财环境;第八,国际理财目标;第九,国际理财方略。
通过以上的分析可以发现,筹资和投资作为财务管理学最基本的内容,在国际财务管理这一分支中仍然是最基本的内容,不同的是,各个学者对国际理财环境、外汇风险管理、国际税务管理等方面的重视程度不一样。同时,针对目前世界经济一体化程度的加深,跨国企业面临许多的问题,必须随着企业的发展得到管理者的重视,同时理论界学者也要对其进行深入、细致的研究与分析,这样跨国企业才可能健康发展,关于这个问题的理论研究才能日益完善。
三、我国国际财务管理体系构建的理论基础
(一)国际财务管理的理财目标
国际理财目标具有两重性、层次性及时域性等特点,同时,理财主体多元化与财务关系多维化,国际理财目标应设定为“相关财富(利益)最大化”,即以长期合并收益为主,辅之以资产流动性和股票市场价值,从而形成“三位一体”的财务目标体系。这种观点突破了传统的利润最大化、企业价值最大化和股东财富最大化的观点,突出了企业整体价值最大化,在跨国经营的条件下,强调了资产的流动性,并合理考虑了企业经营过程中的风险因素,是站在国际理财环境中对财务管理目标的综合概括。
(二)国际财务管理的特点
1、全球性与整体性。现代意义上的国际财务管理决定了国际财务管理也具有全球战略的特征。全球战略的实施要求高层管理当局从全球战略的高度,把国际性营利组织视为一个独立的经营单位或经济实体。因此,国际性营利组织在财务管理的理念与战略上具有全球性和整体性的特点。
2、协同性与耗散性。国际性营利组织在财务结构及组织上,一般实行适度的集权制和内部一体化,以便利用该组织整体所具有的诸如“资源配置”等特殊能力,促使各成员单位或子(分)公司贯彻统一的财务政策并协同作战,从而发挥或取得犹如“1+1>2”的协同效应。与此同时,国际性营利组织还实行相应的分权制,这是缘于其众多成员单位耗散地分布于全球,而他们又有着不尽相同的业务特征和异质复杂的外界环境。只有实行相应的分权制,才能使之更好地适应当地的环境,以便灵活有效地开展经营与理财活动。可见,国际性营利组织在财务管理的结构与组织上具有协同性和耗散性的特点。
3、异质性与复杂性。世界各地的经济状况、政治气候、法律规定、文化习俗及社会背景各不相同,且相互交织、错综复杂。这在很大程度上影响甚至决定着国际性营利组织财务管理的其他方面,也是国际财务管理有别于国内单一企业财务管理的重要而又显著的特征。因此,国际性营利组织在财务管理的条件与环境上具有异质性和复杂性的特点。
4、多元性与层次性。在异质复杂的理财环境里,国际性营利组织在从事财务管理时,既应谋求经济利益,又应重视社会效益,并以前者为基础。可见,国际性营利组织在财务管理的动因与目标上具有多元性和层次性的特点。
5、灵活性与不确定性。基于独特的财务理念和理财目标,国际企业在资本运作、收益分配、风险规避及转让定价等战略性财务方面大都实行统一性政策和一体化管理,以确保全球战略的实施及长期利益的实现。与此同时,鉴于异质复杂的财务环境与动态多变的业务活动,国际企业在财务管理具体策略与技术方法等战术性财务方面往往采取灵活性政策和机动化原则。
国际企业为实施或实践其全球战略,大都进行多角化经营,因而涉足行业众多,分布区域广泛,理财活动多样,由此也决定了国际企业在所从事的国际资本运作具有特殊性。国际企业在筹措资金方面有多种方式,既可以利用国际股票市场,又可以利用国际债券市场或国际租赁等,显然,筹资渠道和筹资方式多种多样,筹资来源具有很大的可选择性。在资金投放方面,多角化经营和多样化理财,使国际企业在资本运作方面具有更大的优势,并有望取得更大、更高的收益。然而,全球性、多样化的理财活动给国际企业带来诸多利益的同时,也因全球各地诸多异质复杂的环境因素及其交织影响而使收益具有很大的不确定性,从而产生较高、较大的风险。
(三)当前我国国际财务管理研究面临的主要问题
1、政治风险问题。政治风险的存在不仅影响到国际企业的经营成效,而且影响到企业资产的安全。有时出于经济动因(如维持资源的国家控制,国际收支平衡,良好的产业结构)、政治动因(如民族自尊,国家完整,政治信仰)等,这类政治风险是国际企业独有的。
2、外汇风险问题。外汇风险问题是指一个组织、经济实体或个人的资产(债权、权益)与负债(债务、义务),因外汇汇率波动而引起其价值上涨或下降的可能性,外汇风险可分为三大类:交易风险、财会风险、经济风险。
3、资金管理问题。国际企业资金管理问题主要涉及资金管理及内部资金流量管理两个领域。国际企业资金管理问题主要体现在现金、应收账款和存货三大方面。国际企业资金流量管理问题主要体现在资金转移、投资决策、资金筹措和资本运营等方面。
4、国际税务问题。国际企业在多重税收制度下经营,分布在世界各地的分、子公司要根据各国有关的税收规则进行纳税,有时会出现双重课税的可能,很容易使国际企业承担不合理的税收负担。
5、内部财务控制和评价问题。各国社会、文化、政治、经济环境的多样性,以及财务、会计、税收制度的差异,要求国际企业在各地的子公司采取有差别的财务政策,尽力适应当地的环境要求,而这些往往意味着总部财务控制的难度加大。国际企业共同拥有的多种资源和一个适用于所有集团成员的共同目标。虽然在形式上各子公司都是独立法人,但其利益必须服从总体利益。这意味着实现总体利益的过程中,有可能损害某一局部的利润目
标,并不可避免地引起利润水平的失真,导致利润考核问题的复杂化。
四、我国国际财务管理体系的构建思路
在界定了国际财务管理的内涵,明确了国际财务管理的理财目标和特点的基础上,结合对目前国际财务管理体系的剖析和构建国际财务管理体系的理论基础,将我国将国际财务管理分为三大部分,共九章内容比较合适,架构体系思路如下:
第一部分是概论,包括四章。具体内容是:第一章交代国际财务管理的基本问题,包括国际财务管理的概念、理财目标、特点和作用等方面的内容。第二章介绍国际财务管理的理财环境,主要是对国际企业面临的他国的经济环境和社会环境作具体分析。第三章讨论外汇风险管理。这一章还将涉及国际货币制度和国际收支的内容,同时由汇率因素引起的期权、期货市场的内容也有涉及。第四章是国际理财战略管理。本章将对国际企业理财战略的基本内容和理财战略的形势作具体分析。
第二部分是国际经营管理,这部分涉及国际企业实际运作的四个重要内容,包括国际融资管理,国际投资管理,国际转让和国际并购,国际纳税管理。其中,第五章的具体内容是国际融资管理。除了国际企业内部融资外,主要阐述两大内容,国际债务融资和国际股票融资,同时对一些衍生金融工具融资也做了一些分析。第六章是国际投资管理,着重分析三个方面的内容,首先是对投资环境的评价;其次是对投资项目的风险和可行性进行评估和研究;再次是对投资方式作具体的分析。第七章研究国际转让与国际并购(敌意并购的问题除外)。首先分析国际转让与并购的动因,接下来对具体操作做一些初步的试探,最后分析成功的国际转让与国际并购会对企业产生的影响。第八章是国际纳税管理,世界各国税收制度差异较大,而课税对国际企业有着直接、重要的影响。
第三部分是国际经营的业绩评价(比财务分析中讨论的业绩评价范围更广),这部分内容是对企业的经营成果做进一步分析,找出企业经营中的先进经验和存在的问题,为下一期经营战略和理财战略的制定提供最直接、最有力的依据。
参考文献:
1、才丽辉,高绍英.浅谈国际化趋势对财务管理的影响及对策[J].商业经济,2004(7).
2、王桂芝,朱洪友.财务管理国际化新动态[J].森林工程,2004(3).
3、刘冰.跨国公司财务管理研究[J].科技与管理,2004(3).
4、刘晓凤.有关跨国公司财务管理的思考[J].商业会计,2004(3).
关键词:国际财务管理;跨国公司;国际理财环境;国际税收管理;国际投资管理
一、国际财务管理概述
(一)国际财务管理的定义
迄今为止,人们尚未对国际财务管理形成统一的认识。国际财务管理是指按照有关国际惯例和国际经济法的相应条款,根据国际企业财务收支的特点,组织、指挥、协调和控制企业国际财务活动及其所形成的财务关系的一系列职能性管理活动。本文所讨论的国际财务管理与跨国公司财务管理在内容上不尽相同,前者主要指跨国企业对国际业务的财务管理,而后者既包括跨国企业对国际业务部分的财务管理,又包括对其国内业务的财务管理。
(二)国际财务管理产生的历史背景
在世界经济一体化的大环境中,企业国际化已呈不可逆转之势。当企业的经营走出了国门之后,企业的财务活动也必然随之超越国界,由此产生了国际财务管理这一新的领域。国际企业是相对于国内企业而言的,泛指一切超越国境从事生产经营活动的企业。其中,跨国公司是最典型、最全面的国际企业。
在这种背景条件下,国际财务管理成为从20世纪八九十年代以来西方财务管理学界进行重点研究的前沿课题之一。
在我国,国际财务管理也成为我国财务管理界急需为之投入精力研究的一个新的领域。国际财务管理体系的构建是这个领域的基础性问题。这个问题的解决不仅是开展国际财务管理研究的需要,而且是指导国际财务管理实践的需要;更是培养国际财务管理人才的需要。
二、目前国际财务管理的体系及评价
(一)夏乐书模式
本模式的主要架构为:绪论-国际筹资管理-国际投资管理-外汇风险管理。由于这种体系的代表作是夏乐书编着的《国际财务管理》,故称为“夏乐书模式”。这个体系忽略了一些重要的内容,比如对国际理财环境的分析。而这个问题对跨国经营者而言,是非常重要的。跨国公司理财活动涉及面较广,世界上许多国家和地区的经济、政治、法律、社会文化、地理、自然、技术等因素,都会影响到跨国公司的理财活动,这些因素大致分为经济环境、社会环境、金融环境、税收环境等四大类,这些因素错综复杂相互交织在一起,构成特定的跨国公司理财环境。
(二)蒋屏模式
本模式的主要架构为:国际财务管理基础分析-外汇风险管理-国际筹资管理-国际投资管理。由于这种体系的代表作是蒋屏主编的《国际财务管理》,故称其为“蒋屏模式”。这种体系实际上是在分析国际财务环境的前提下,以汇率行为为基础,将国际财务管理从总体上分为国际筹资和国际投资两大部分。
与蒋屏模式相类似的还有Jeff Madura所着的《国际财务管理》。这个体系虽然分为五个部分,但很明显,其中第二、第三部分是讲同一方面的内容,即外汇汇率的问题。而第四部分短期资产和短期负债管理主要是讲国际融资,第五部分的长期资产与长期负债管理侧重对国际投资的研究。
(三)陈玉菁模式
本模式的主要架构为:国际财务管理基础分析-外汇风险管理-国际筹资管理-国际投资管理-国际税务管理。本模式的命名原则是因为该体系的代表作是陈玉菁所着的《国际财务管理》。
陈玉菁模式的前四个部分与蒋屏模式类似,只不过在最后增加了国际税务问题的研究与分析,当然第一部分的基础问题研究有别于前一体系对国际理财环境的分析,它的范围更广,研究的内容更丰富一些。
在此,有必要对国际税务的问题强调一下,因为它的确是现代国际经营中的一个非常重要的问题,它在很大程度上直接影响到投资者的切身利益。
(四)其他模式
中国人民大学的宋常在《国际财务管理的整体构架》一文中提出了自己的见解:第一,国际筹资管理;第二,国际投资管理;第三,国际收益管理;第四,外汇风险管理;第五,国际转让定价;第六,国际并购理财;第七,国际理财环境;第八,国际理财目标;第九,国际理财方略。
通过以上的分析可以发现,筹资和投资作为财务管理学最基本的内容,在国际财务管理这一分支中仍然是最基本的内容,不同的是,各个学者对国际理财环境、外汇风险管理、国际税务管理等方面的重视程度不一样。同时,针对目前世界经济一体化程度的加深,跨国企业面临许多的问题,必须随着企业的发展得到管理者的重视,同时理论界学者也要对其进行深入、细致的研究与分析,这样跨国企业才可能健康发展,关于这个问题的理论研究才能日益完善。
三、我国国际财务管理体系构建的理论基础
(一)国际财务管理的理财目标
国际理财目标具有两重性、层次性及时域性等特点,同时,理财主体多元化与财务关系多维化,国际理财目标应设定为“相关财富(利益)最大化”,即以长期合并收益为主,辅之以资产流动性和股票市场价值,从而形成“三位一体”的财务目标体系。这种观点突破了传统的利润最大化、企业价值最大化和股东财富最大化的观点,突出了企业整体价值最大化,在跨国经营的条件下,强调了资产的流动性,并合理考虑了企业经营过程中的风险因素,是站在国际理财环境中对财务管理目标的综合概括。
(二)国际财务管理的特点
1、全球性与整体性。现代意义上的国际财务管理决定了国际财务管理也具有全球战略的特征。全球战略的实施要求高层管理当局从全球战略的高度,把国际性营利组织视为一个独立的经营单位或经济实体。因此,国际性营利组织在财务管理的理念与战略上具有全球性和整体性的特点。
2、协同性与耗散性。国际性营利组织在财务结构及组织上,一般实行适度的集权制和内部一体化,以便利用该组织整体所具有的诸如“资源配置”等特殊能力,促使各成员单位或子(分)公司贯彻统一的财务政策并协同作战,从而发挥或取得犹如“1+1>2”的协同效应。与此同时,国际性营利组织还实行相应的分权制,这是缘于其众多成员单位耗散地分布于全球,而他们又有着不尽相同的业务特征和异质复杂的外界环境。只有实行相应的分权制,才能使之更好地适应当地的环境,以便灵活有效地开展经营与理财活动。可见,国际性营利组织在财务管理的结构与组织上具有协同性和耗散性的特点。
3、异质性与复杂性。世界各地的经济状况、政治气候、法律规定、文化习俗及社会背景各不相同,且相互交织、错综复杂。这在很大程度上影响甚至决定着国际性营利组织财务管理的其他方面,也是国际财务管理有别于国内单一企业财务管理的重要而又显着的特征。因此,国际性营利组织在财务管理的条件与环境上具有异质性和复杂性的特点。
4、多元性与层次性。在异质复杂的理财环境里,国际性营利组织在从事财务管理时,既应谋求经济利益,又应重视社会效益,并以前者为基础。可见,国际性营利组织在财务管理的动因与目标上具有多元性和层次性的特点。
5、灵活性与不确定性。基于独特的财务理念和理财目标,国际企业在资本运作、收益分配、风险规避及转让定价等战略性财务方面大都实行统一性政策和一体化管理,以确保全球战略的实施及长期利益的实现。与此同时,鉴于异质复杂的财务环境与动态多变的业务活动,国际企业在财务管理具体策略与技术方法等战术性财务方面往往采取灵活性政策和机动化原则。
国际企业为实施或实践其全球战略,大都进行多角化经营,因而涉足行业众多,分布区域广泛,理财活动多样,由此也决定了国际企业在所从事的国际资本运作具有特殊性。国际企业在筹措资金方面有多种方式,既可以利用国际股票市场,又可以利用国际债券市场或国际租赁等,显然,筹资渠道和筹资方式多种多样,筹资来源具有很大的可选择性。在资金投放方面,多角化经营和多样化理财,使国际企业在资本运作方面具有更大的优势,并有望取得更大、更高的收益。然而,全球性、多样化的理财活动给国际企业带来诸多利益的同时,也因全球各地诸多异质复杂的环境因素及其交织影响而使收益具有很大的不确定性,从而产生较高、较大的风险。
(三)当前我国国际财务管理研究面临的主要问题
1、政治风险问题。政治风险的存在不仅影响到国际企业的经营成效,而且影响到企业资产的安全。有时出于经济动因(如维持资源的国家控制,国际收支平衡,良好的产业结构)、政治动因(如民族自尊,国家主权完整,政治信仰)等,这类政治风险是国际企业独有的。
2、外汇风险问题。外汇风险问题是指一个组织、经济实体或个人的资产(债权、权益)与负债(债务、义务),因外汇汇率波动而引起其价值上涨或下降的可能性,外汇风险可分为三大类:交易风险、财会风险、经济风险。
3、资金管理问题。国际企业资金管理问题主要涉及资金管理及内部资金流量管理两个领域。国际企业资金管理问题主要体现在现金、应收账款和存货三大方面。国际企业资金流量管理问题主要体现在资金转移、投资决策、资金筹措和资本运营等方面。
4、国际税务问题。国际企业在多重税收制度下经营,分布在世界各地的分、子公司要根据各国有关的税收规则进行纳税,有时会出现双重课税的可能,很容易使国际企业承担不合理的税收负担。
5、内部财务控制和评价问题。各国社会、文化、政治、经济环境的多样性,以及财务、会计、税收制度的差异,要求国际企业在各地的子公司采取有差别的财务政策,尽力适应当地的环境要求,而这些往往意味着总部财务控制的难度加大。国际企业共同拥有的多种资源和一个适用于所有集团成员的共同目标。虽然在形式上各子公司都是独立法人,但其利益必须服从总体利益。这意味着实现总体利益的过程中,有可能损害某一局部的利润目
标,并不可避免地引起利润水平的失真,导致利润考核问题的复杂化。
四、我国国际财务管理体系的构建思路
在界定了国际财务管理的内涵,明确了国际财务管理的理财目标和特点的基础上,结合对目前国际财务管理体系的剖析和构建国际财务管理体系的理论基础,将我国将国际财务管理分为三大部分,共九章内容比较合适,架构体系思路如下:
第一部分是概论,包括四章。具体内容是:第一章交代国际财务管理的基本问题,包括国际财务管理的概念、理财目标、特点和作用等方面的内容。第二章介绍国际财务管理的理财环境,主要是对国际企业面临的他国的经济环境和社会环境作具体分析。第三章讨论外汇风险管理。这一章还将涉及国际货币制度和国际收支的内容,同时由汇率因素引起的期权、期货市场的内容也有涉及。第四章是国际理财战略管理。本章将对国际企业理财战略的基本内容和理财战略的形势作具体分析。
第二部分是国际经营管理,这部分涉及国际企业实际运作的四个重要内容,包括国际融资管理,国际投资管理,国际转让和国际并购,国际纳税管理。其中,第五章的具体内容是国际融资管理。除了国际企业内部融资外,主要阐述两大内容,国际债务融资和国际股票融资,同时对一些衍生金融工具融资也做了一些分析。第六章是国际投资管理,着重分析三个方面的内容,首先是对投资环境的评价;其次是对投资项目的风险和可行性进行评估和研究;再次是对投资方式作具体的分析。第七章研究国际转让与国际并购(敌意并购的问题除外)。首先分析国际转让与并购的动因,接下来对具体操作做一些初步的试探,最后分析成功的国际转让与国际并购会对企业产生的影响。第八章是国际纳税管理,世界各国税收制度差异较大,而课税对国际企业有着直接、重要的影响。
第三部分是国际经营的业绩评价(比财务分析中讨论的业绩评价范围更广),这部分内容是对企业的经营成果做进一步分析,找出企业经营中的先进经验和存在的问题,为下一期经营战略和理财战略的制定提供最直接、最有力的依据。
参考文献:
1、才丽辉,高绍英.浅谈国际化趋势对财务管理的影响及对策[J].商业经济,2004(7).
2、王桂芝,朱洪友.财务管理国际化新动态[J].森林工程,2004(3).
3、刘冰.跨国公司财务管理研究[J].科技与管理,2004(3).
关键词:财务管理 团队建设 问题 对策
一、引言
一支强效而有力财务队伍企业经济得以发展、效益得以提升的重要保障。然而,在企业经营以及管理的过程中,我们却发现很多企业针对于财务管理却存在一定的问题,其主要原因是因为企业的财务团队人员的综合素质不行、且部分财务人员的道德素质存在一定的问题,且部分财务人员对于财务工作的重要性缺乏一定的意识,进而使得企业的财务管理工作存在很多的纰漏。由此可见,探讨财务管理团队建设问题以及对策的重要意义。
二、参悟管理团队建设中存在的问题
(一)财务人员专业素质参差不齐
近几年来,随着社会的发展以及经济的提升,各行各业的竞争越来越激烈,且逐渐呈现白热化的状态,但是企业的财务人员大都是你来自于各个学校毕业的财务管理专业的学生,这些学生虽然具有丰厚的理论基础,但是实践能力却比较差,进而使得企业的财务人员的素质参差不齐。
(二)财务人员道德素质不高
尽管很多财务人员都知道道德素质对于一个财务人员的重要性,但是在实际工作的过程中,由于竞争压力以及外界各项因素的诱惑,仍然会有部分财会人员出现假公济私、监守自盗、甚至是开小金库等现象,进而给企业的财务以及企业内部的发展带来极其恶劣的影响。而之所以会出现这样的现象,归根结底还是因为企业内部的部分财务人员的道德素质存在一定的问题。倘若让这些道德素质不高的人加入到财务人员团队的建设中,将给企业的生存以及发展带来巨大的威胁。
(三)财务人员对于财务工作的认识不足
财务队伍是整个企业经营以及发展的核心,财务人员综合素质低,企业的经营以及发展必然会受到严重的影响。然而,在实际的工作过程中,我们却发现有很多财务人员并意识不到财务工作的重要性。因此,在日常工作的过程中常常呈现出“当一天和尚撞一天钟”的现象,针对日常工作没有激情,且工作的过程中常常因为疏忽而产生数据错误或者信息错误等问题,给企业带来极其严重的影响。倘若继续以这样的工作状态工作下去,不仅会导致企业的财务管理存在一定的问题,更有可能导致企业走向灭亡。由此可见,目前企业针对于财务管理团队的建设确实存在很多亟待我们解决的问题。
三、加强财务管理团队建设的方法以及措施
(一)提升财务人员专业素质
若想提升企业财务人员专业素质,可采用如下几种手段:一,拓宽招聘渠道。除了采取校园招聘的方式以外还可以采用社会招聘的方式,毕竟除了校园的应届毕业生以外,还有很多的有经验的失业人员待业在家中,因此,可以采用社会招聘的方式招聘这些既有丰厚的知识基础,又有多年的工作经验的优秀财务人员。二,加强对于员工的培训。无论是企业的老财务人员还是新招聘的财务人员,都应该定期对其进行培训,而这培训既包括理论知识的培训,也包括实践经验的一些讲授,同时也包括一些错误的案例的讲解,进而在保证提升财务人员的专业素质的同时,让财务人员也意识到财务工作的重要性,进而为以后的工作奠定扎实的基础,实现最高质量化的财务团队的建设。
(二)实现对于财务人员的德育教育
除了要提升财务人员的专业素质,还应该对财务人员进行德育教育,进而保证他们的德育素质的提升。例如,可以采用案例教学法让学生意识到道德素质的重要性。相关的管理人员可以寻找早几年的一些道德败坏的案例以多媒体教学的形式展现给财务人员看,一方面是为了提升他们的道德教育,另一方面,也是想借这样的一种方式,让他们意识到这些行为会对企业以及自身带来怎样的影响,最重要的是可以采用这样的一种方式让他们意识到哪些行为是不对的、是触犯法律的,进而提升他们的法律意识,保证他们的道德素质的提升。
(三)加强对于财务工作的监督
若想实现良好的财务团队的建设,除了要提升财务人员的专业素质以及道德素质以外,相关的管理人员还应该加强对于财务工作的监督。第一,单位主管可以经常与财务人员谈心,了解财务人员近期的思想动态,同时还应该尽力建设“以人为本”的财务监督环境,进而保证财务人员是在极其舒适、轻松以及愉悦的环境下工作的;第二,要加强账务的透明度,并且要定期展开查账工作,进而保证财务部的报账一定是真实准确的;第三,实施互相监督的制度。管理人员应该想办法将企业的财务监督工作规划为日常工作之一,让大家适应这样的工作的存在,同时,员工与员工之间还应该存在互相监督的作用,这样一来既可以保证财务工作的高效性以及准确性,还可以增强团队凝聚力,实现高素质的财务团队的建设。
四、结束语
综上所述,我们不难发现,由于财务管理人员素质不高、对于财务工作重要性认识不清等问题的存在,使得企业的财务管理存在很多的问题,但相信在与之对应的解决对策的帮助下,这些问题一定能够迎刃而解,进而实现高素质、高效率的财务团队的建设。
参考文献:
[1]方立婷.关于企业财务内控存在的问题分析与对策探讨[J].时代金融.2016(12)
[2]周艳束.浅析企业财务风险的防范和控制[J].中国集体经济.2016(15)
关键词:铁路;物资;实践
中图分类号:F25 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2014)06-00-01
铁路作为我国重要的交通枢纽设施,对我国城市间经济流通及人员流通都是十分重要的。而铁路建设中,铁路物资的采购预算及成本管理是直接影响着铁路建设的关键所在。因此,现如今铁路的物资采购预算已经成为了铁路建设部门最为关心的问题,也是必须要解决的问题之一。
一、物资预算管理对铁路建设的重要性
铁路建设和质量好坏绝大部分都是由物资采购预算管理来决定的。一般来讲,物资预算管理工作包括了物资的采购、规划、供应、储备等几个方面,而物资采购管理的主要目的就是为了保证物资的质量与安全性能,同时降低物资的支出成本,以最大限度保证企业的资金正常运转,提高企业在市场中的核心竞争力。铁路建设一般都是国家类工程,而铁路物资采购预算管理主要是为了保证铁路建设所使用的建筑材料均符合国家标准的前提下,降低国家经济成本的支出。物资采购预算管理包括了物资的采购计划、物资的使用以及物资的储备管理,如果在物资预算管理中,某一个环节出现差错的话,都会直接影响到整个铁路工程建设和进度及安全情况。因此,做好铁路采购物资预算管理工作是铁路有序建设的基础,也是保证建设质量、提高建设品质、降低建设成本的基本条件,对铁路的建设是十分重要的。
二、铁路采购物资预算管理中出现的问题
铁路建设是我国经济建设发展的重要指标,而物资采购预算管理又是直接影响着铁路建设质量好坏的重要依据。因此,铁路采购物资的预算管理是十分重要的。但就目前来看,许多铁路工程建设在物资采购预算管理中是存在着一些影响铁路建设正常发展的不利因素的。下面就一起来看一下铁路采购物资预算管理中所存在的问题分析:
1.物资采购预算管理中缺乏规划性。在铁路物资采购管理中,由于项目单位与施工单位所需的建设物资均是相对比较分散的。而在日常物资采购中,物资采购人员对市场中同一类物资的质量与价格也没有一个标准的统一限定。使铁路建设中所采购的物资常常会出现同类产品多种质量的情况。另外,由于物资采购人员在采购物资时没有对所采购的物资做明确的统计,没有按照规定事先制定出物资采购清单,使工程项目单位及施工单位对建设物资的情况并不很了解,这就造成了在项目施工中物资供大于求或是求大于供的状况。而当施工需求而续购物资时,就很容易造成物资质量方面的差异,从而影响工程质量,给项目单位的资金也造成了严重的浪费。
2.铁路采购物资预算管理中没有规范的采购流程。铁路物资采购情况对工程项目双方合同的签订都是十分重要的。无论是哪种形式的工程合同,都会涉及到施工中所需物资的采购情况,如:物资采购时间、物资采购内容、物资采购数量、物资采购数量以及物资采购供应商等等。然而就目前看来,许多项目单位在工程物资采购管理中,都没有对物资情况做出具体的规范化操作流程,对物资的采购情况也没有做到及时的编排,以至于施工时项目单位对物资的采购成本及情况还不是很了解,严重地影响了项目单位的资金运转。另外,许多项目单位在对物资供应商选择时,缺乏对市场的整体调查,对所选定的供应商也没有签订具体的供应合同。因此,在后续物资预算管理中就缺少有效的操作性依据,从而影响了采购物资的管理工作发展。
3.没有标准的物资采购预算范围。在目前许多项目单位的物资采购预算管理情况来看,都普遍存在着预算范围无法确定的情况,从而使物资采购预算差异较大。而项目单位由于物资采购预算的不同,对整个工程的造价预算结果也就不同,对项目单位的资金造成了很大的浪费。另外,由于在物资采购预算中所用的时间较短,并且对预算的准确性没有经过再次的核对,造成了许多项目单位预算参考值与实际工程造价成差异较大,这是造成物资采购预算管理工作停滞不前的主要原因。
三、铁路物资采购预算管理体系的建设与实践
随着时代的发展,铁路建设越来越多,这对铁路物资采购预算管理也提出了更高的要求。项目工程单位及相关部门经过不断的工作与实践,总结出了几点具有针对性的物资采购预算管理方案,具体措施如下:
1.建立供应商评估体系。物资采购管理中,供应商的预算管理是十分重要的。因此,在物资采购管理中,首先要建立一个供应商物资质量评估体系。项目单位物资管理人员要根据不同的物资类别对物资进行科学的分类管理。当项目工程所需物资数量较大时,单位工作人员是没有太多的时间与精力同所有物资供应商都建立良好的关系的,这就要求在整个物资的采购网中,项目单位要以物资的质量为基准,对供应商进行评估,而后根据评估的结果列出所有符合标准的物资供应商,在与这些供应商签订供应合同后,建立一个完整的供应商信息管理平台,对供应商所提供物资的质量、价格、交货时间等作出具体设定,最后再综合评估结果对物资供应商做出最后的选择,以保证物资采购的安全与管理,降低企业物资成本支出。
2.建立健全的物资采购合同管理体系。物资采购合同的建立是保证物资采购预算成本支出,保证后续管理工作顺利开展的基本。同时,采购合同的管理也是物资预算管理中一项必不可少的环节。
例如:某企业在铁路工程建设中,为了保证企业的资金合理运作及降低物资采购成本,就制定出了完善的物资采购合同管理体系。合同体系中包括了从物资采购计划、调研市场物资行情、掌握供货渠道等几个方面。该企业在合同中还明确规定:合同的内容及管理机构、机构的责任、合同对前期物资调研结果的认定、合同的签订与审核、企业法人的委托授权、合同的企业章管理、合同履行时对引起纠纷时的处理方案、合同的档案管理、合同管理人员的培训等。通过建立合同管理体系的一段时间后,该企业的物资采购预算管理工作已经基本步入正轨。通过该这种式使企业原本物资成本支出浪费严重情况得到了大幅度改善,不仅使企业有效地降低了物资采购的成本,还使企业的运营资金得以大幅度的提升。
综上所述,物资采购预算管理对铁路建设的重要性。因此,在物资采购预算管理中,一定要根据具体的情况建立管理体系,才能有效控制企业的物资成本超额支出,也才能保证企业资金的有序运作。
参考文献:
[1]蒙玉峰.铁路工程物资采购供应管理研究[J].科技创新导报,2010(17).
一、河南省人才管理服务的现状及问题
(一)河南省人才资源开发现状
近年来,河南省人力资源开发取得了一定的成绩,人才队伍规模迅速扩大,结构日趋合理。但这与河南省发展战略定位和中原经济区建设对人才发展的需求相比仍存在较大差距。主要表现为:高层次实用型人才稀缺,高层次人才在地区分布、专业结构和行业产业分布上不均衡且人才流失现象严重。
(二)河南省人才管理服务的现状及问题
河南省人才管理服务工作成效有目共睹,形成了提供系统化人力资源服务的专业机构和服务平台,为河南省经济社会的发展提供了有力的人才支持和智力保障。但随着经济社会的发展,人才市场各主体对人才服务质量的需求日益提升,人才管理服务体系建设中的一些问题也开始凸显,具体而言有以下几个方面:
1.人才公共服务体系体制性分割。长期以来,在国内人力资源领域存在劳动、人事两套各自独立的管理体制,河南省也同样如此,有着劳动力、人才两个市场,即便近些年河南省针对此项问题采取了一定整治措施,但现阶段两个市场依旧各自独立,人才公共服务体系体制性分割,造成人才管理服务体系业务功能相互交叉,引发职能不明确、管理缺位和错位等一系列问题。
2.人才市场专业化水平不足。一方面,河南省人才市场相关工作人员综合素质水平偏低;另一方面,受现阶段河南省人才市场专业化水平不高影响,市场用人单位少、应聘人员不足,进而难以产生规模效应。
3.人才管理服务体系缺乏延伸性。现阶段,河南省一些市县区人才市场虽已建立,但人才服务结构却未能很好地向基层延伸,无论是街道办还是乡镇政府都未有相关机构,这在一定程度上对公共人才服务职能行使造成制约,对城乡公共服务体系发展、城乡就业一体化发展造成不利影响。近些年,在河南省人才服务机构实践中,普遍存在重城市、轻农村,重企业、轻个人等现象。
4.政府人才管理服务机构职能地位不清。现阶段,河南省人才公共服务体系以政府人才主管部门为主体,类似于人才服务中心相关的人才服务机构,应当是从事政府人才公共服务规划管理的事业单位。然而在工作实践中,人才服务中心此类机构未能妥善处理好自身与私人人才服务机构及人才相互间的关系,人才服务中心要同时开展人才公共服务管理、市场经营两方面业务,政府人才管理服务机构职能地位不清,经营色彩过于浓厚,与市场化要求不相符。
5.市场监管力度不足。现阶段,河南省在人才公共服务市场管理上依旧未颁布相关的管理办法,而法律中对人才公共服务的规定在具体实践中缺乏可操作性,造成市场监管力度不足,为河南省人才市场有序发展带来不良影响。
二、社会化、市场化人才服务体系的内涵及特点
(一)人才服务主体的多元化
人才服务主体多元化,指的是市场化改革一方面引入市场机制,另一方面摆脱政府长期垄断、唯一提供公共服务的局面,各式各样第三部门、企业以及政府组织等经由竞争方式,仅可转变成公共服务的提供者。从某种意义上来说,不管是先进国家还是发展中国家,社会发展实践证明,市场和政府有着彼此渗透、密不可分的关系,彼此间谁离开了谁均将难以科学解决社会经济发展中引发的一系列问题。政府、企业、第三部门在人才服务供给中有着各自的优势又有着各自的不足。作为独立的人才服务供给者,它们在特定范围、空间中方可发挥效能,政府、企业、第三部门在人才服务供给中各具优势与不足:政府在人才服务供给中的制度建立、政府服务、构建关系网络、协调各方关系等方面有着特有优势,不过在服务供给中存在行动迟缓、回应不及时等不足;人才服务企业在运营能力、开拓创新以及服务效率等方面有着特有优势,然而它们过于关注收益的行为则不得不经由政府力量规制及第三部门进行有效监督约束;第三部门颇具同情心,在解决公益性、慈善事务等社会问题上有着特有优势,然而它存在的“二政府”行为也离不开政府制度监督管理及市场力量良性竞争。
(二)人才服务的市场化
我国人才服务改革以社会化、市场化为重要核心,本质上即为缓解或去除政府对于非政府市场主体的管理控制,为非国有市场主体营造良好的生存发展环境。唯有如此,方可攻克人才服务的体制屏障、部门垄断,进而建立起健康有序的市场竞争秩序。社会化市场化人才服务体系一方面需要求经由市场标准对公共资源进行配置,进而对公共服务生产者、供给者效率开展评估;另一方面关注服务过程的结果,注重企业管理经验的引入借鉴,进而确保消费客体可于多个不同竞争主体间展开自由选择。
(三)人才服务的产业化
人才服务产业化,指的是人才服务机构依据产业模式对人才服务事业进行开发经营,进一步为各样人才、用人单位提供全面系统、高质量的人才服务,实现人才资源社会化市场化配置。人才服务产业化一方面是推动政府职能深入转变、实现机构部门深化改革的需要,另一方面是人才服务机构在市场经济逐步深入发展、市场竞争日益激烈的形势下谋取生存发展的唯一途健
三、河南人才社会化市场化管理服务体系构建策略
河南人才市场在时展新形势下,要与时俱进,大力进行改革创新,引入先进理念,借鉴成功发展经验,逐步健全河南人才社会化市场化管理服务体系。如何进一步促进河南人才市场有序健康发展,可以从以下相关策略着手:
(一)加快转变政府人才管理职能
加快转变政府人才管理职能,将人才资源配置职能有序向市场放权,构筑起小政府、大市场的运行局面。基于此,应当逐步完善政府人才公共服务职能,由服务人才取代管理人才,由需求导向型取代人才服务供给型。依托政府采购等市场化方式,增强宏观管理职能,削弱微观管理职能。在人才引入、培养以及使用等方面,应依托社会化方式,予以市场配置。政府则依托法律、法规、政策等方式开展间接调控,促进企业等人才机构企业转变成人才管理的主体。
(二)建立全面统一的人才市场体系
人才服务通过市场企业化经营,推行政府调控与市场配置相互协调的机制。推进人才公共服务机构深入改革,促进用人主体自的充分落实,强化人才横向、纵向流动性,完善人才评定、激励机制,尽可能调动起人才创新创造创业的主观能动性。健全人才供求、竞争机制,强化行业性、专业性人才市场建设,为高端人才猎头等专业化服务机构发展制定优惠政策,优化人才服务业准入标准。加大不同种类专业社会组织、人才中介服务机构的培育力度,促进对政府各项职能的有效承接。
(三)推动人才管理服务方式创新,构建人才服务信息平台
构建人才服务信息平台,为地方经济发展吸引、留住更多的人才,人才服务信息平台建立可借鉴现有建设经验,以政府主导、社会参与的发展模式,构建起一个连贯上下的信息网络平台。强化对大数据、云计算等信息技术的有效运用,为用人主体提供高水平便捷服务。健全人才诚信体系,构建起科学合理的失信惩戒机制。
(四)健全有助于人才服务市场化的政策法规体系
首先,经由法律法规对政府人才管理部门的公共行政管理职能及行业监管职能予以明确,切实达成政府人才管理部门依法行政。其次,建立人才管理服务体系建设的实施办法及配套政策措施,构建一系列人才优惠政策及市场服务机构从业资格准入制度。最后,强化公共服务行业标准化构建。构建人才服务行业发展政策及行业标准,对人才公共服务体系中各项内容进行明确规范,包括从业者准入标准、人才服务基础设施、人才服务工作流程等。
(五)加大政府对人才服务市场环境的监管力度
市场失灵有时无可避免,这是由于市场并没有处于高效的安全竞争环境,诸如信息不完备、外溢性问题、竞争失效等。近年来,人才服务市场化造成的市场失灵问题不断显现,再加上法律法规层面的缺失,人才服务市场化过程中无法秉承公平、规范、竞争等原则,致使人才服务市场可能引发服务质量不足、公共服务缺失等问题,因此,要加大政府对人才服务市场环境的监管力度,营造公平、公正的竞争环境;定期不定期对人才服务机构开展检查;对各种扰乱市场的行为进行严格查处等。
四、结语
总而言之,知识经济时代的发展离不开人才,人才的成长需要好的环境、完备的机制支持,而好的环境需要通过人为创造,完备的机制需要通过人来执行。鉴于此,相关人员务必要研究总结经验,全面分析河南省人才管理服务的现状及问题,清楚认识社会化市场化人才服务体系的内涵及特点,加快转变政府人才管理职能,建立全面统一的人才市场体系,推动人才管理服务方式创新,构建人才服务信息平台,健全有助于人才服务市场化的政策法规体系,加大政府对人才服务市场环境的监管力度等,积极促进河南省人才市鲇行蚪】捣⒄埂
关键词:财务管理信息化;问题;现状
中图分类号:F230 文献标识码:A文章编号:1006-4117(2012)03-0102-01
引言:随着当前科学技术,特别是信息技术的迅速发展,财务管理信息化建设的重要性越来越大。科学推进、落实好财务管理信息化建设是解决资金集中统一管理的重要方法,对加强其他管理工作也大有睥睨,下面就财务管理信息化建设中存在的问题和对策展开讨论。
一、当前财务管理信息化建设面临的问题
在当前,财务管理信息化建设深入人心,得到很大程度的支持和推广,但是财务管理信息化建设工作在我国还处于起步阶段,存着很多问题,这对于财务管理信息建设工作的发展十分不利。
(一)财务管理人员认识不到位
显然,建立财务管理信息化系统是一个重大工程,也是系统工程,关联到管理工作方面、资金运作方面等方面的变革。很多财务管理人员安于当前现状,习惯使用老旧的财务管理方法开展工作,闭目视听,缺乏创新观念,简单地认为购置一些电算化设备就是完成了财务管理信息化建设这一好大工程,而不去切实研究现代化管理在资源需求方面的内容,没有将财务管理信息化工作作为财务管理工作的中心来抓、重点来抓,财务管理信息化建设效果很差。
(二)财务管理基础薄弱
财务管理基础环节较为薄弱,很难匹配上财务管理信息化的要求,主要表现在如下几个方面:第一,财务管理工作的各个环节十分分散,在资金预算管理制度的建设上问题众多;第二,信息化建设水平较为低下,不能为财务管理信息化工作提供及时、完整、可靠的信息和数据;第三,部分财务管理工作人员为了个人私利或小集团私利,私自做假账,导致信息失真;第四,其他部门数据提供速度、信息提供速度较慢,不能及时提供相关信息,信息孤岛化现象严重,影响了财务管理信息化建设的进程。
(三)从业人员业务素质低下
在当前,从事财务管理工作的工作人员对信息化管理知识的掌握还欠火候,反过来看,通晓信息化管理工作的人员对财务管理工作一窍不通。而财务管理信息化建设必然要求财务管理工作从业人员必须在掌握过硬的财务管理技能的同时掌握信息化管理工作的技能,这一硬性要求与现实之间的差距成为开展财务管理信息化建设的一大阻碍。财务管理信息化建设需要同时掌握信息化管理工作能力和财务管理工作能力的复合型人才,需要我们从人才引进、后期培养等几个方面入手解决。
(四)财务管理软件较为滞后
科学的、可行性较高的财务管理信息系统要求切实可行的财务管理软件。在当前,随着经济的发展和计算机水平的不断提高,很多单位为自己的财务管理工作研发相对应的财务管理软件。但是,我国当前软件企业大多规模较小,研发能力和后期维护能力较差,不能切实满足当前财务管理工作的要求。此外,很多单位的财务管理工作人员不能切实将自己对财务管理的软件的要求表达到计算机工程师一方,导致所开发软件不能很好地为财务工作服务;另外一方面,很多财务管理人员一旦习惯一种财务管理软件,就不愿意更换新型软件,从而导致财务管理工作在信息化方面的不断落后。
二、相应的解决对策
财务管理信息化建设工作的重要性不言而喻,是一个系统工程,涉及到很多方面,需要我们财务工作人员做很多方面的工作,需要我们从以下几个方面做努力:
第一倡导财务工作在制度方面以及管理方面的创新理念
财务管理工作是一项长期的管理工作,很多财务管理工作人员管理老旧,安于现状,要针对这一现状,倡导财务工作在制度建设和管理建设方面理念的创新,要充分树立起以财务管理工作为核心,以控制资金流程为重点的财务管理理念;要让财务管理人员认识到制度创新和管理创新是当前财务管理工作改革中的当务之急。制度是管理工作的出发点和着力点,财务管理制度建设是为资金管理工作服务,资金管理工作是财务管理工作的重点,财务工作是管理工作系统中的核心和关键,所以制度建设的和总要性不言而喻。要认识到当前高科技的重要性,购置财务管理工作中所必备的硬件设置,并结合财务管理工作实际,购置或者开发好相应的软件程序,并建立好相应的管理方法,充分规范好工作人员的行为,保证整个财务管理团队的执行力度。
第二开发合适的软件
高效率的财务管理软件不一定适合具体单位的财务管理工作现状,只要适合具体财务管理工作现状的软件才能够有效帮助财务管理工作的进步,否则则会阻碍财务管理工作的进展。另外一方面,每个财务管理软件的开发都是基于财务管理工作,要充分分析财务管理工作的现实需要,剖析财务管理工作的目标,从而为开发财务管理软件提供现实的依据。要充分联系工作实际,将管理工作和软件紧密结合起来,开发出符合实际情况的财务管理信息化系统,不断推进财务管理信息化建设。
第三打造财务管理信息化建设队伍
要从实际出发,建设好财务管理工作人员队伍,切实提高财务管理工作人员的业务素质和综合素质,可以从两方面入手:第一,和相关高等院校建立长远的合作关系,由高效培养出适合信息化时代要求的财务管理工作人员,由学校组织学生利用寒暑假期间时间到具体单位进行实习,建立起他们对财务管理工作实践的感性认识,甚至是理性认识,提高他们对书本知识的理解程度,从而保证高素质从业人员的人员储备;第二,要加强对现有员工的培养,要尊重他们多年的财务管理工作实践经验以及岗位能力,但是要他们认识到信息化时代已经全面到来的现实,引导他们加强对自我的要求,不断学习新的知识,掌握财务管理信息系统相关的工作方式和工作方法,提高他们在业务素质。