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【关键词】帕累托分析法;网络
计算机技术、网络技术的快速发展,计算机环境在网络下也发生了变化。网络的开放性给企业的经营管理带来质的飞跃的同时,也使得企业计算机信息系统面临前所未有的挑战。据调查显示,每年因为网络安全造成的经济损失超过亿元,绝大多数经济损失是由于计算机信息系统的安全问题造成的。在我国,企业为防止泄密而修补信息网络安全漏洞的每年投入达几千万元之多。因此,如何有效地管理网络环境下计算机信息系统,如何保障网络环境下计算机信息系统的安全,无疑对进一步加强企业的经营管理有着极其重要的现实意义。
一、计算机信息系统的特点与帕累托分析的应用
计算机信息系统是指建立在网络环境基础上的计算机信息系统,即在互联网环境下对各种交易中的计算机事项进行确认、计量和披露的计算机活动。网络计算机信息系统实质上是企业内联网和互联网连接,为企业内各部门之间,企业与客户、供应商之间,等部门之间建立开放、实时的双向信息交流环境创造了条件,也使企业计算机业务一体化处理成为现实。但由于互联网系统的分布式、开放性等特点,与原有集中封闭的计算机信息系统比较,系统在安全上的问题也更加突出,因此网络环境下计算机信息系统的安全性问题越来越受到人们的重视,同时和其密切相关的安全因素也成为学者们研究的重点,针对这一状况,本文运用帕累托分析及图表对处于网络环境中的计算机信息系统的安全性因素进行分析。所谓帕累托分析法,它就是根据事物在技术或经济方面的主要特征,进行分类排队,分清重点和一般,从而有区别地确定管理方式的一种分析方法。帕累托分析法使用了帕累托法则,即做20%的事可以产生整个工作80%的效果的法则。其核心思想是在决定一个事物的众多因素中分清主次,识别出少数的但对事物起决定作用的关键因素和多数的但对事物影响较少的次要因素。运用帕累托法则分析计算机信息系统不安全因素,能够清晰地看出主要因素、次要因素、及一般因素,对分析问题简化思路有重要的影响。
二、计算机信息系统安全性因素分析
在网络环境下大量的财务信息通过开放的INTERNET传递,置身于开放的网络中,很多安全隐患都会对计算机信息系统的安全问题带来威胁,下面我们则根据图表法和帕累托分析法对计算机信息系统的安全性因素进行分析。
(一)不安全因素的图表分析
影响计算机信息系统的安全的因素众多,以下是我对一百个计算机工作人员进行的问卷调查,根据他们在学习或工作中的体会统计出他们认为影响计算机信息系统安全的最主要因素,并得出以下图表数据:
为了更直观的反应各个不安全因素对计算机信息系统安全方面的影响,我们根据表1进一步做一个帕累托分析图(见图1)。
图1 网络不安全因素分析图
根据图1能够很直观的看出影响计算机信息系统安全的主要因素是计算机软件的缺陷、企业内部控制方面的失效、操作人员的有意破坏和人为舞弊,这四个因素的累计百分比约占0~80%为影响计算机信息系统安全的主要因素;计算机病毒这一不安全因素累计百分比约占80%~90%为次要因素,而网络黑客的入侵和不可预测的灾难这两因素累计百分比约占90%~100%为一般因素。
(二)主要不安全因素的具体分析
下面我们针对上面的一些主要的不安全因素予以简要分析,这些因素影响着计算机信息系统80%的安全,占据着矛盾的主导地位,因此必须给予重视,否则其破坏性我们将不可估量。
1.计算机软件的缺陷
计算机信息系统一般由计算机软件客户端和后台数据库两大部分构成。其中至关重要的是数据库控制和管理。我国目前使用的计算机软件中,有些对数据库未采取任何的保护措施,有些虽然采取了措施,但比较薄弱或形同虚设。甚至有些计算机软件中的数据库文件,往往能通过相应的数据库管理系统打开,直接读写这些数据文件,并对文件中的数据直接进行增加、删除及修改等操作,此外计算机软件不必要的功能导致软件过大过长也会造成软件的安全脆弱,这些为系统管理和财务核算的安全留下重大的隐患。
2.企业内部控制的失效
网络环境下,财务信息的处理都主要依靠网络体系,许多计算机业务要交叉进行,同时基于信息资源的共享性和财务复杂程度的加大,对传统计算机体系的一些职权分工、相互制约的机制失效,如果系统中权限划分不明确、内部控制不严密,就非常容易造成信息的泄露。远程报表、远程审计、网上报税、网上采购、网上销售、网上银行等业务加大了计算机信息系统安全控制的难度。
3.操作人员的破坏以及人为的舞弊
防范意识低的操作人员以及其不规范的程序操作都会对信息系统的安全造成很大的威胁。当美国国家反欺诈性财务报告委员会的报告发表之后,还是出现了像安然、世界通讯这样重大的舞弊案件。从中可以得出人员舞弊的不安全因素的影响也是不容忽视的。
(三)次要及一般不安全因素
以下是影响计算机信息系统安全的一些次要因素和一般因素,它们对计算机信息系统安全的影响相对小一些或者只在特定的条件或方式下才发生,所以我们对此给予一些简要的分析。
1.计算机病毒
在网络环境下普遍存在的病毒让人们对它已经不再陌生,但计算机信息系统中对它的防范措施在一定程度上还实施的很少。网络黑客可以利用病毒攻破我们的安全系统,并能够利用病毒进行一系列的非法活动,对企业的商业信息和财产安全构成很大的危害。因此,“黑客”入侵也是影响企业计算机系统安全运行的重要因素
2.其他一些不安全因素
例如不可预测的危害,这些威胁因素只有特定的条件下或是不可控制的范围内发生作用,因此我们在这里不予详细的介绍。
三、计算机信息系统安全性问题的主要防范措施
以上介绍的种种因素严重制约着网络计算机信息系统的发展。经过对这些因素的分析,应提高相应技术并建立起必要的管理机制,才能从源头上最大限度的减少计算机信息系统的安全性风险。
(一)完善计算机软件功能加强其系统维护及管理
1.加大软件的开发力度,开发出比较完善的通用计算机软件
在应用系统中设置文件修改检查机制,文件一旦被修改,系统可以通过自身的测试检测出来,并提醒用户注意。另外采取安全性较好的数据库管理系统和操作系统开发平台,充分利用系统本身提供的安全措施对数据加以保护。
2.加强软件的维护和管理
包括检查系统文件的完整性,保证不被非法修改和删除;识别并纠正软件中的错误,改进系统性能;排除软件故障,提高系统的运行效率为了保证计算机信息系统软件程序正常、安全地运行。
(二)制定相应的管理规范
建立健全各种相关的网络计算机信息系统管制措施,是一个迫切需要解决的问题。
1.合理划分系统岗位,严格内部控制
首先,要对工作站点设置控制。合理设置工作站点,并通过操作系统、数据库管理系统实现对各工作站的职责分工控制。其次,实行内审制度。设立内审部门,监督和控制各工作站的日常运行。再次,设定风险管理制度。建立风险评估小组,定期对系统进行风险评估、弱点分析,以便不断完善计算机控制体系。
2.实施严格的操作控制
在网络环境下,企业应当明确规定上机操作员对计算机软件的操作内容和相应的权限,应指定一人定期更换密码,严禁未经授权人员进行相关操作。此外还要建立一系列操作规程,操作规程主要指操作中应注意的事项,是保证计算机信息系统正确、安全运行、防止各种差错的有力的措施。
3.加强安全教育和业务培训
加强对计算机信息系统使用人员的安全教育。保证企业组织上至财务总监下到系统终端操作人员对系统安全保持常态的警觉。建立日常的系统安全报告制度,要写出专门的的安全报告,并汇报专门的安全管理人员、安全主管,以决定采取进一步的防范措施。
(三)采取多种网络安全技术,保证系统的安全性
1.设立防火墙
设立相关的电子屏障防火墙,即企业内部网和外部网接口处的访问控制系统,以对跨越网络边界的信息进行过滤,防范来自外部的非法访问。
2.安装网络版杀毒程序
可以采用财务软件挂接或捆绑第三方反病毒软件加强软件自身的防病毒能力,也可以通过购买并安装著名杀毒软件来增强系统的安全性。
3.利用好网络,将财务数据定期备份到异地的数据中心
备份是防止网络计算机信息系统意外事故最基本最有效的手段,所以这些安全预算还是必需的。
参考文献:
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[关键词] 网络 安全 技术 管理 措施
随着互联网的飞速发展,网络安全逐渐成为一个潜在的巨大问题,它涉及技术、管理、使用等许多方面,计算机技术和网络技术在社会各个领域中的渗透,社会各种活动对计算机网络的依赖程度也越来越深。由于计算机网络联接形式的多样性、终端分布的不均匀性、网络的开放性和网络资源的共享性等因素,致使计算机网络容易遭受病毒、黑客、恶意软件和其它不轨行为的攻击。为此,增强社会安全意识教育,普及计算机网络安全教育,提高计算机网络安全技术水平,建立网络安全体系,改善安全现状,成为当务之急。
一、网络安全发展趋势
随着时展,对等网络将成为主流,与网格共存。网络进化的未来是绿色网络呼唤着新的信息安全保障体系。国际互联网允许自主接入,从而构成一个规模庞大的、复杂的巨系统,在如此复杂的环境下,孤立的技术发挥的作用有限,必须从整体的和体系的角度,综合运用系统论、控制论和信息等理论,融合各种技术手段,加强自主创新和顶层设计,协同解决网络安全问题。保证网络安全需要严格的手段,未来网络安全领域可能发的情况:向更高级别的认证转移;目前存储在用户计算机上的复杂数据将“向上移动”,由与银行相似的机构确保它们的安全;在全世界的国家和地区建立与驾照相似的制度,它们在计算机销售时限制计算机的运算能力,或要求用户演示在自己的计算机受到攻击时抵御攻击的能力。
二、网络安全技术措施
1、数据加密技术。数据加密又称密码学,它是一门历史悠久的技术,指通过加密算法和加密密匙将明文转为密文,而解密是通过解密算法和解密密匙将密文恢复为明文。数据加密是网络系统中一种比较有效的数据保护方式,加密技术是网络安全的核心,目的是为了防止网络数据的篡改、泄露和破坏。通常数据加密采用链路加密、端端加密、节点加密和混合加密方式。数据加密目前仍是计算机系统对信息进行保护的一种最可靠的办法。它利用密码技术对信息进行加密,实现信息隐蔽,从而起到保护信息的安全的作用。有两种主要的加密类型:私匙加密和公匙加密。
2、认证技术。对合法的用户进行认证可以防止非法用户获得对公司信息系统的访问,使用认证机制还可以防止合法用户访问他们无权查看的信息。
3、防火墙技术。防火墙是指一个由软件或和硬件设备组合而成,处于企业或网络群体计算机与外界通道之间,用来加强网络之间访问控制,防止外部网络用户以非法手段进入内部网络,访问内部网络资源,保护内部网络的特殊网络互联设备。防火墙就是用来阻挡外部不安全因素的内部网络屏障,其目的就是防止外部网络用户未经授权的访问。它对两个或多个网络之问传输的数据包按照一定的安全策略来实施检查,以决定网络之间的通信是否被允许,并监视网络运行状态。目前,防火墙采取的技术,主要是包过滤、应用网关、子网屏蔽等。但是,防火墙技术在网络安全防护方面也存在一些不足,防火墙不能防止内部攻击,防火墙不能取代杀毒软件,防火墙不易防止反弹端口木马攻击等。
4、检测系统技术。入侵检测技术是网络安全研究的一个热点,是一种积极主动的安全防护技术,提供了对内部入侵、外部入侵和误操作的实时保护,在网络系统受到危害之前拦截相应入侵。随着时代的发展,入侵检测技术将朝着三个方向发展,分布式入侵检测、智能化入侵检测和全面的安全防御方案。
5、防病毒技术。随着计算机技术的发展,计算机病毒变得越来越复杂和高级,由于网络计算机病毒是网络系统最大的攻击者,具有强大的传染性和破坏力,网络防病毒技术已成为计算机网络安全的又一重要课题。计算机病毒防范不仅仅是一个产品、一个策略或一个制度,它是一个汇集了硬件、软件、网络以及它们之间相互关系和接口的综合系统。在病毒防范中普遍使用的防病毒软件,从功能上可以分为网络防病毒软件和单机防病毒软件两大类。单机防病毒软件一般安装在单台PC上,即对本地和本地工作站连接的远程资源采用分析扫描的方式检测、清除病毒。网络防病毒软件则主要注重网络防病毒,一旦病毒入侵网络或者从网络向其它资源传染,网络防病毒软件会立刻检测到并加以删除。
6、文件系统安全技术。在网络操作系统中,权限是一个关键性的概念,因为访问控制实现在两个方面:本地和远程。建立文件权限的时候,必须在Windows操作系统中首先实行新技术文件系统(New Technology File System,NTFS)。一旦实现了NTFS,可以使用Windows资源管理器在文件和文件夹上设置用户级别的权限。需要了解可以分配什么样的权限,还有日常活动期间哪些规则是处理权限的。Windows操作系统允许建立复杂的文件和文件夹权限,这样就可以完成必要的访问控制。
三、网络安全管理措施
面对网络安全的脆弱性,除了在网络设计上增加安全服务功能,完善系统的安全保密措施外,还必须花大力气加强网络安全管理规范的建立。因为诸多的不安全因素恰恰反映在组织管理和人员录用等方面,而这又是计算机网络安全所必须考虑的基本问题,所以应引起各计算机网络管理人员的重视。
1、加强安全意识培训,让每个计算机使用者明白数据信息安全的重要性,理解保证数据信息安全是所有计算机使用者共同的责任。
2、加强安全知识培训,使每个计算机使用者掌握一定的安全知识,至少能够掌握如何备份本地的数据,保证本地数据信息的安全可靠。
3、加强网络知识培训,通过培训掌握一定的网络知识,能够掌握IP地址的配置、数据的共享等网络基本知识,树立良好的计算机使用习惯。
会计信息化是将会计管理与学校管理进行有机整合的管理技术,其核心围绕财务信息。这种迎合现代社会发展要求的信息化手段可以有效反映高职院校在教育教学、科研开发、业务合作等方面的财务运营状况,同时,会计信息化处理的高职院校资源也能够为高职院校的决策提供有效辅助。本文以高职院校会计信息化的现状分析入手,为其今后在高职院校的发展方向分析提供理论支持。
【关键词】
高职院校;会计专业;信息化建设;现状;思考
会计信息化是会计学与信息化技术学科结合的产物。会计信息化的出现改变了传统会计领域的工作模式,借助信息化计算机技术的准确、快速、稳定,实现了会计领域工作效率的提升以及准确率的保障。可以说,会计信息化的出现恰恰迎合了信息化现代社会的发展要求。我们在肯定会计信息化的初期成果的同时,也需要思考其在发展过程中仍旧面临着需要解决的问题。
1 高职院校会计信息化意义
虽然我国会计信息化建设的步伐刚刚开始不久,或许有不少人对于其有效性存疑。但单从其内涵与时展的匹配度来看,会计信息化势必成为今后各领域不可缺少的技术手段之一。针对高职院校而言,会计信息化的重要意义在于:
第一,将高职院校运营信息综合起来,形成可供自身使用的信息基地,借助信息化处理,可以缩短信息数据在传递过程中的耗费时间、降低其运营成本,方便高职院校做出决策。
第二,信息技术在高职院校中的应用范围越广,越有利于信息传递的及时性。从另一角度看,会计信息化建设是高职院校整体建设未来必不可少的组成部分。
第三,高职院校已有会计软件的水平依旧停留在模拟手工会计的阶段,其实效性与现代化社会的信息化要求无法有效对接。在高职院校实现会计信息化后,这一弊端将得以有效改善。
由此可见,对于高职院校的建设发展而言,会计信息化是十分必要的。在信息化社会的时代,高职院校倘若要提高自身在行业中的竞争力与综合水平,必须依托专业的会计信息化手段,为推进我国会计信息化建设贡献力量。
2 高职院校会计信息化现状
就高职院校会计信息化的现状而言,有一部分高职院校管理者及会计从业人员对于会计信息化的发展趋势并不认同,对于信息化会计理论的研究依旧落后,导致会计信息化在高职院校的实施速度缓慢。究其原因在于高职院校管理者及会计人员对于会计信息化目的的认知度不足,其缺乏对于会计信息化的重视态度。这可能与会计信息化在我国尚处于初期发展阶段的时代背景有关,高职院校并没有及时人士到会计信息化建设对于学校本身建设的必要性。
受到传统会计领域的行业习惯影响,高职院校的会计从业人员多数采取传统落后手段从事会计相关工作,在财务数据的共享方面几乎处于空白阶段,这一现状并不符合当前社会发展的信息化需求。高职院校信息量的逐步增加,对于依靠传统会计从业方法而言的会计部门,无疑增加了其工作难度和压力。院校内部各部门之间尤其是对外业务部门急迫地需要财务相关信息的共享。这一诉求是无法只靠财务部门使用财务软件来实现的。
由此不难看出,高职院校会计信息化建设由于管理意识不强、资金投入力度不足、专业人员匮乏等因素的限制,仍旧处于初期阶段。为缓解这一现状,本文以相关成功案例的经验为基础,将对于会计信息化建设对于高职院校发展的必要性予以分析。
3 高职院校会计信息化建设存在的问题
第一,高职院校对于信息化建设的投入不足,很大程度上制约了会计信息化在高职院校中的建设进度与效果。会计信息化需要网络建设等内容的辅助支撑,但高职院校由于自身条件的限制,会有意识地降低对于会计信息化建设的投入力量。当前我国大部分高职院校所应用的网络线路并不符合会计信息化建设的对应要求,加之高职院校内缺乏有效的管理,大部分高职院校对会计信息安全的防护级别不够,这不仅没能展现会计信息化在应用方面的优势,反而会令其效果大打折扣。
第二,对于信息的应用缺乏专业化培训,导致信息数据的功能丧失。对于会计信息化在高职院校中的建设目的,可以理解为使高职院校在服务、管理、决策三方面实现综合型体系,同时可以确保高职院校会计信息的多样性需求都可以被满足。但是,就目前高职院校会计信息建设的情况而言,高职院校内人员对于会计信息、数据的使用不够充分。原因在于缺乏专业人才的培训与指导,令工作人员无法意识到会计信息化的优势与便利。
第三,集聚专业性与技术性的综合型人才的匮乏,阻碍了高职院校会计信息化的建设进程。会计信息化需要会计行业及网络计算机行业的良好配合,但当前高职院校中的会计人员对于网络信息化技术并不充分了解,而网络计算机人员又对会计行业的理论知识十分欠缺。但是,高职院校对于会计信息化的不重视导致这方面投入很少,也就形成了缺乏内核的建设空壳。
4 高职院校会计信息化建设思路
首先,强化会计信息化意识,提升高职院校对于会计信息化建设的重视程度。理念与意识的改变才会对其行为产生主动影响,高职院校的会计信息化建设中的一系列问题的原因在于意识上对于会计信息化的不重视与不认同,由于经验及习惯的阻碍,会计信息化在高职院校的落实过程受阻。因此,有必要提高高职院校管理者及相关工作人员对于会计信息化优势的深入了解。
其次,强化网络计算机、信息化技术的培训力度。会计行业的信息化技术支撑可以说是高职院校会计信息化建设的主要难点。因此,需要投入必要的人力、物力以提升会计人员的计算机网络操作水平,从而增强信息化技术在会计工作中的实践效果。
5 结语
基于本文观点,改善高职院校会计信息化建设局面的主要着眼点在于理念与技术两方面的共同施力。相关人员需要意识到会计信息化对于高职院校的重要意义,加大投入力度,改善高职院校会计信息化的建设现状。
【参考文献】
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[2]王晖高.高职院校会计信息化教学现状与对策研究.[J].现代商贸工业,2013,(4).
持续审计方法的另一个特征是及时,这也是实时审计的一个特征,要求审计人员对审计信息、审计计划、风险评估等信息都要及时获取并处理。其次是审计工作的自动化和风险控制。自动化是指持续审计是在网络中完成的,要求被审计单位与审计单位都应该置身于网络中。在网络环境下,完成审计证据的取得,审计计划的制定以及审计报告的,对于发现的问题也由网络进行反馈。风险控制是指持续审计的目的在对通过对审计信息的综合和审查,得出企业的审计状况,同时通过对被审计单位内部和外部经营环境的全面评估,对被审计单位形成一个整体印象,在关注会计报告审计的同时,对内部控制制度运行和运作效果进行审计。
企业内部持续审计存在的问题
(一)企业审计师素质难以适应持续审计持续审计是在信息网络化条件下进行的新型的审计工作,对审计师提出相应的技术和素质要求。为了保证持续审计的质量,除了传统的财务知识、会计知识,审计师还必须懂得相关的计算机知识,还需要对企业的整体经营环境和过程有一个清晰的了解,从而保证审计过程中做到实时掌握、实时控制,保证持续审计的顺利进行。(二)持续审计技术尚不成熟持续审计是一种信息化审计,除了相关的人员素质要求,对硬件和软件设备的要求也很高。与传统审计人工作业为主不同,持续审计需要既定的审计软件和程序,还需要配套的数据仓储数据在线分析技术。但是,在世界范围内,对持续审计的研究还处于研究初期,相关技术并没有完全实现。相应的,我国企业要想实现真正意义上的持续审计存在一定的难度。(三)持续审计需要的条件难以达成持续审计中,需要将相应的审计软件以计算机程序的形式纳入企业的运行系统,并通过该系统对企业的整体运行过程进行检测和审核。如果存在恶意竞争和操作不当,很有可能泄露企业机密,降低企业的竞争力。此外,持续审计需要在企业内部形成一整套完善的体系,需要较大的资金投入,而且运行的成本也比较高,这无疑也是持续审计难以进行一个重要限制。
加强持续审计在企业内部审计业务应用的对策
开展持续审计工作的前提是做好企业的信息化工作。一方面,企业要适应市场环境的变化引入新的信息化设备,提高信息化水平,另一方面,还需要引入具有合格要求的审计人员,同时加强企业信息化管理,建立相关的审计平台,保证持续审计有一个良好的实施环境。提高企业审计人员的专业素质如前所述,持续审计方法作为新型的审计方法,是市场化高度发展的产物,也是信息化的产物。持续审计的实施,不仅需要相应的信息设备和平台,还需要合格的审计人员。要通过相关培训,使企业已有审计师掌握新的审计知识,还要在招聘过程中强调审计师的业务和计算机技能,重视对信息化技能的培养。加强对持续审计系统的开发持续审计方法建立在持续审计系统基础之上,是一个网络计算机程序控制系统。目前很少有机构安装完全的嵌入式的自动化持续审计应用程序,因为这种技术,对硬件和软件的要求高,操作不当很可能导致整个系统的瘫痪。在设计持续审计系统时,要根据企业的实际情况,选择合适的系统。此外,还需要做好持续审计系统的配套建设,如仓储数据库和检索功能等。完善持续审计实施过程的相关规定持续审计系统在审计过程中对企业的运营状况信息进行收集处理,然后生成相关审计报告。对于实时审计过程中的信息披露,要符合相关的规定,做到及时、准确、完整;在披露相关审计信息之后,要对信息反映的问题作出及时的回应和处理。对企业信息进行实时的监控和处理,这是持续审计有别于传统审计的特点,完善的审计规范是企业内部审计业务应用的重要前提。
【关键词】电子档案;优势;保管;人才
0 引言
随着计算机对档案辅助管理的普及和办公自动化、各种网络的相继建成,电子时代的发展对于档案信息的需求量越来越大,并要求获得信息更快捷、方便、准确。所以电子档案信息与网络的结合为档案管理提出了一系列新的课题。
电子档案室电子文件在计算机硬盘、磁盘、光盘等介质载体上进行保存、分类、使用,并在计算机上做逻辑归档,而档案信息全部在网络中可检索和显示。电子文件不论生成什么位置,归档后的物理位置保持不变。电子档案的集中统一管理是通过有效地技术控制对电子文件的存取达到保管目的。当然在电子文件的法律凭证问题尚未解决之前,可将具有凭证作用和法律效力的重要文件以纸质介质保存,而对参考作用大、情报价值高的档案则采用光介质归档为主。
电子档案与传统纸质档案有着完全不同的保管方式,如果按照纸质档案的管理方法去管理电子档案,就会造成电子档案的文件价值、利用价值的损失。又由于网络的发展和建立,档案管理以电子档案为发展趋向,档案管理各项工作都将以科学、规范的计算机流程进行处理,还围绕网络的建设、维护、使用、更新,积极开展相应的科学化管理。探索电子档案的信息化与网络化的结合作为档案管理方式,在网络时代档案管理工作中具有积极的意义。
1 电子档案的优势
电子档案的管理在载体形式上发生了根本性的变化,它体积小、容量大,使用方便,解决了纸质档案体积与库房存贮空间的矛盾,可以利用相应的软件对电子档案进行分类、统计、汇总,在使用上具有复用性和共享性,通过网络计算机调阅和使用同一档案信息而不必动用原件,使用次数再多也不会对原件有任何损坏。还可以进行远距离传输,异地使用,利用因特网不受地域限制。电子档案优势主要有:
第一,快捷地实现信息的输入和存储,而信息输入方法的多样化和快速化,为提高信息处理质量和速度创造了良好的条件。
第二,电子档案文件的系统中,文件形式是“数字化”形式存储的,运用多媒体技术,做到图、文声并茂、三维立体显示,强化了多元化信息的记录功能和显示功能。还可被高速检索,在计算机的信息中,迅速地、多方位地查到所需信息。
第三,可借助于通信网络进行远距离传递和交流以“数字化”和光盘生存方式,发挥着传统文件和手工劳动所不能比拟的优势和功能。
2 电子档案的归档范围
凡是反映本单位经营管理、生产建设活动所产生的具有查考利用价值的文件材料均属归档范围。其中包括上下级、同级机关或非隶属机关产生的与本单位有关的文件材料。档案管每年整理这些文件,需要花费许多时间,并且经过多年的纸质档案积累造成庞大的档案库存量。而电子档案和网络化功能,可以在文件起草打印的时候,就存储在计算机内,在保证档案的集中统一管理的前提下,重点在网上收集那些以本单位经营管理运行中产生的文件归档,包括上级及其他相关单位部门的文件,力求以存储的形式科学合理的保管。除了快捷查阅速度以外,同时还可以随时在相关网站中迅速查阅到档案信息资料。减少日后的档案鉴定和销毁。这样使档案管理人员从繁琐的具体操作中解放出来,用主要精力从事档案信息资源开发和利用。
3 电子档案的整理、保管和利用
电子档案整理主要任务是对光盘的整理,电子文件保存系统中电子档案制作备份同时进行编目。在电子文件转化为电子档案之后,通过计算机可以随时将电子档案中的单份进行科学合理的分类、组合,以达到最佳的方便利用。
电子档案保管是电子档案管理系统设置密码,进行信息互锁控制。电子档案多数为磁性载体,极易受到保存环境的影响,会造成信息的损失,可用防磁性能好的优质光盘保存。脱机保存的电子档案存放在专用的库房中,除了对库房的温湿度进行严格控制外,还应配备高度防磁、电场的设施和防病毒卡,以便更好的保护电子档案。
其中对工程蓝图进行“数字化”批处理工作过程中,拟对蓝图扫描后得到的数字化图像放在可擦写关盘或磁盘上,经销蓝和对断线、模糊字符等问题特殊处理,检验合格后再将全套蓝图的数字化图像作为永久保存档案套转存到只读光盘上。
电子档案室是信息网络发展的产物,信息网络集图像、动画、声音、数据和文本为一体的电子档案,这增强了电子档案的利用效果。档案部门可以根据利用者提出的要求提供电子档案的拷贝,提供电子文件的打印,体统电脑在网络上直接查阅电子档案及电子档案信息等,使档案信息的传输、传递更迅速、及时、准确、完整,实现多方面、多途径、更广泛地开展电子档案的利用工作。
4 电子档案网络信息共享
网络的建设为档案部门提供了一个广阔的空间,为档案部门收集电子档案开辟了一条道路。以网络软件实现档案信息传递,加上网络基础设施的不断完善,特别是数字化技术、数据库技术、网络通讯技术、多媒体和超文本等技术的发展,为数据采集、异地查询和文献传递提供了技术支持,克服了因地域因素而导致的档案信息资料共享的时空障碍。随着国际互联网的迅速发展,各广域网、局域网的日臻完善,低于地域界限的信息存贮和检索利用已经打破,信息资源的全球交流与共享正在成为现实。要实现电子档案的网络化,除了要求档案材料具有完整性和有价值性外,还必须正确处理好档案开放和保密,保存与防磁、防毒的关系,在不违反《档案法》规定的前提下,保证电子档案信息网络化,并有效的共享、利用全球范围的档案信息资源,开辟网络环境下的档案信息利用新途径。
it行业员工试用期工作总结范文一
1.公司的发展离不开网络,在近一年中,公司厂区急速扩建,从B厂区一楼的SMT到二楼的组装测试线,本人有幸参与本次网络的规划与实施,由于工程的紧急和生产的扩张,实施的时候为了赶上生产的进度在某些方面难免考虑不周全,还有待进一步的整改。
2.因公司驻外办公地点的增加,要求能够进入公司的局域网中进行访问,本人针对公司原有的软件VPN进行了调试,确定该软件能正常安全的使用,可以方便在外移动办公人员的及时访问公司网络(该软件VPN仅支持ADSL宽带连接,在专线的网络中不能使用)。
3.公司电脑新旧更替频繁,在这一年里,公司新增电脑数百台,在大家的通力合作下完成了数百台电脑的安装与调试,确保公司生产正常增长,公司目前一共近2000台电脑,由于机器较多,日常出现故障的情况较为常见,主要的电脑故障有:系统故障,网络故障,软件故障等,很多机器由于长期使用,导致系统中存在大量垃圾文件,系统文件也有部分受到损坏,从而导致系统崩溃,重装系统,另外有一些属网络故障,线路问题等。其他软件问题主要包括邮箱的使用, ERP和办公软件等。虽然说故障原因不会超过软硬件两种,但往往在处理的过程中发现新的问题。
4.目前网络计算机病毒较多,传播途径也较为广泛,可以通过浏览网页、下载程序、邮件传播,为了做好防范措施,公司每台机器都安装了杀毒软件,并定期的要求升级,对发现病毒的机器及时的进行处理。一年来,针对部分特需要求的电脑,甚至有数次手动更新杀毒软件。
5.近年来,公司的网络变动频繁,很多以前的网线都缺少标识,每次都给网络的变动带来极大的困难。在多次的网络变更中,更多的时间都是在找线中消耗,让方案无法在预期的时间内完成。在第一次对SMT网络变更中,对此有深刻的体会,原本预计半个小时的工作最后还是拖了近两个小时才完成,出现该种情况正是因为本人对公司网络的复杂性缺少认识,在没有标记的情况下实施方案,结果花费更多时间去确认网线的去向。为了解决上述问题,确保自己对网络能了如指掌,通过在各个车间的实地考察,终于理清了线序,并对网线和部分机柜进行了编号,同时制定示意图,方便大家更直观的理解。
时间如沙漏,总是在人们不经意间溜走,转眼将至年关。
it行业员工试用期工作总结范文二
时间如沙漏,总是在人们不经意间溜走,转眼将至年关。在这一年的忙碌工作中,我对自己的工作也有了更深刻的认识和了解,我深刻感受到自己成长了,也成熟了,我收获了很多,当然需要学习的更多。在此,我对本年度个人的工作进行了全面的总结,如下:
1.公司的发展离不开网络,在近一年中,公司厂区急速扩建,从B厂区一楼的SMT到二楼的组装测试线,本人有幸参与本次网络的规划与实施,由于工程的紧急和生产的扩张,实施的时候为了赶上生产的进度在某些方面难免考虑不周全,还有待进一步的整改。
2.因公司驻外办公地点的增加,要求能够进入公司的局域网中进行访问,本人针对公司原有的软件VPN进行了调试,确定该软件能正常安全的使用,可以方便在外移动办公人员的及时访问公司网络(该软件VPN仅支持ADSL宽带连接,在专线的网络中不能使用)。
3.公司电脑新旧更替频繁,在这一年里,公司新增电脑数百台,在大家的通力合作下完成了数百台电脑的安装与调试,确保公司生产正常增长,公司目前一共近2000台电脑,由于机器较多,日常出现故障的情况较为常见,主要的电脑故障有:系统故障,网络故障,软件故障等,很多机器由于长期使用,导致系统中存在大量垃圾文件,系统文件也有部分受到损坏,从而导致系统崩溃,重装系统,另外有一些属网络故障,线路问题等。其他软件问题主要包括邮箱的使用, ERP和办公软件等。虽然说故障原因不会超过软硬件两种,但往往在处理的过程中发现新的问题。
4.目前网络计算机病毒较多,传播途径也较为广泛,可以通过浏览网页、下载程序、邮件传播,为了做好防范措施,公司每台机器都安装了杀毒软件,并定期的要求升级,对发现病毒的机器及时的进行处理。一年来,针对部分特需要求的电脑,甚至有数次手动更新杀毒软件。
5.近年来,公司的网络变动频繁,很多以前的网线都缺少标识,每次都给网络的变动带来极大的困难。在多次的网络变更中,更多的时间都是在找线中消耗,让方案无法在预期的时间内完成。在第一次对SMT网络变更中,对此有深刻的体会,原本预计半个小时的工作最后还是拖了近两个小时才完成,出现该种情况正是因为本人对公司网络的复杂性缺少认识,在没有标记的情况下实施方案,结果花费更多时间去确认网线的去向。为了解决上述问题,确保自己对网络能了如指掌,通过在各个车间的实地考察,终于理清了线序,并对网线和部分机柜进行了编号,同时制定示意图,方便大家更直观的理解。
6.应公司领导要求,公司需要让部分员工能够使用飞信功能,方便大家进行业务联系。目前公司的网络现状是:除了部门经理和有特需需求的同事具有上网权限外,其他人员均被控制上网权限。要实现飞信功能又不能开通上网权限,因此必须针对飞信开通访问权限。通过抓取数据流确定飞信IP,但在开通该IP后出现了更让人费解的问题。在同样的权限下,部分同事的飞信无法使用,而另外一部分的却可以。前后经历近半个月的时间,最终发现是因为飞信在登录的时候需要到认证服务器认证,当把认证服务器IP也开通后就解决了上述问题。
近一年来,我始终坚持严格要求自己,勤奋努力,在自己平凡而普通的工作岗位上,努力做好本职工作,从不把情绪带到工作中。在具体工作中,我努力做好服务工作。回顾一年来的工作,我在思想上、学习上、工作上取得了新的进步。但我也认识到自己的不足之处:
1、因为简单的问题重复出现重复解决,可能到位不及时。
2、自己的思路还很窄对现代网络技术的发展认识的不够全面,自己对新技术掌握速度还不够快。
3、有时出现问题我并不知道而领导先知。其实从咱们公司的结构来看这些都是正常的,但我以网管的身份感到惭愧。
总结了过去,方能展望未来! 最后说说明年的工作计划,辞旧迎新,在总结本年度工作的同时,针对自己不足之处,我对明年工作也提出了初步设想:
1、在继续完善公司网络的同时,加强理论和业务知识学习,不断提高自身综合素质水平。把工作做到更好。
2、对公司所有网络设备进行全面的评估,并针对目前的网络现状提出改善方案。
3、领导交办的每一项工作,分清轻重缓急,科学安排时间,按时、按质、按量完成任务。
it行业员工试用期工作总结范文三
自XX年参加工作,到现在已有年半了,在过往的日子里,本人主要负责核心技术领域,信息中心机房扩大设计与建设维护,报业信息系统建设与项目管理,网络与网络安全设计与研究完善,技术管理创新,和协助推动报业团体信息生产一体化等工作.严格履行个人岗位职责,认真学习,努力工作,较好地完成了本职工作和领导交给的各项任务.
一,良好的思想政治表现
我为人处事的原则是认认真真学习,脚踏实地工作,堂堂正正做人,开开心心生活,对自己,我严格要求,工作认真,待人恳切,言行一致,表里如一。做到遵纪遵法,谦虚谨慎,作风正直,具有良好的思想素质和职业道德,能用三个代表的要求来指导自己的行动。积极要求进步,团结友善,明礼诚信。在党员先进性教育主题演讲比赛中取得过三等奖,知荣明耻爱报社演讲比赛中取得过三等奖,我为报社改革发展献一策活动中取得过三等奖。连续四年被评为团体先进工作者,并取得过市属机关优秀团员称号.
二,负重锻炼,鼓劲挖潜,较好地完本钱职工作
XX至XX年来是报业团体改革与发展的关键时期,团体正朝着范围化、多媒体化、多元化,网络化的方向快速发展,生产范围、管理理念、业务流程等都发生了很大的变化,在报业快速变革时期,记者编辑的数目增加,团体办公区域的扩大,并且在技术职员不足的环境条件下,团体采编流程,经营流程,网络安全,机房建设,信息化本钱研究等方面的都进行了较大范围的设计建设与完善。在信息建设的进程中,一方面在较少技术支持下独立研究项目的公道性,科学性,安全性,另外一方面又要面对很多系统与网络核心维护,和大量其他技术职员没法解决的题目。在报业团体这些日子里,较好的完成了团体领导下达的责任目标.
1.报业团体信息中心机房平台安全运转,没有出现太重大事故,工作有序展开,团体网络与系统整体正常运行,信息机房建设水平到达新的高度,空调透风系统,应急照明系统,消防系统,机房ups配电系统,机房防雷接地系统的安全系数进一步得到进步.
2.报业系统集成,管理流程得到进步,报业采编流程系统逐渐升级.渊博系统已为报人提供方便快捷的全文检索功能,报社经略广告系统的研究,使的广告管理模式电脑化、科学化和规范化,广告数据更加的正确性、完全性和安全性.报业团体的发行系统实施已大大推动报业自办发行的进程与范围.二次开发报业业绩考核管理系统,统计出记者和编辑业绩情况,以便对其进行定期考核,进步全体员工办报的热忱.
3.实现创建团体的域控制系统,采编数据库系统,文件服务器系统,ups不中断电源监控系统,也同时协助设计与实施财务集中管理与监控,逐渐完善财务经营管理一体化.
4.协助完成团体报业数字化大楼建设,监视与完善3楼发行中心,8楼商报7楼行政经营区域结构化布线子系统,,网络系统接进性,扩大性,使其稳定性得到提升,让区域需求得以改变,使的网络能够逐渐向成熟期过渡.并且完成22个镇区网络接进,系统与报社中心整合运行已向多分支性机构过渡.
5.架设网络版防病毒防御系统,并与硬件防病毒墙进行联动,下降网络的安全风险,进步网络安全性。vpn远程办公系统与报社网关级别防毒墙设计与规划实施为报人提供安全的信息多元化通道,完善的网络存储集中备份,为整个网络中的数据实现同一的存储控制管理,从而避免物理损坏,和部份逻辑损坏,保护好团体的数据资源。实现核心交换机的双机热备份,维持核心网络层安全、稳定的运行,最大限度的下降网络的风险。上网行为监控的研究与设计实现。规范报人上网行为,使网络资源公道利用,进步报业团体竞争力。磁盘阵列存储系统,相干的灾难恢复,数据库管理,存储策略得到进一步的扩大.加强了网络安全,为报人服务,深度研究与预备架构一个动态的、整体的安全体系:安全的操纵系统、利用系统、防病毒、防火墙、进侵检测、网络监控、信息审计、通讯加密、灾难恢复、安全扫描等多个安全模块.找出网络,与系统运行规律,进而来猜测未来可能发生趋势.
三,加强责任感、发扬吃苦刻苦的精神、增强开辟创新的意识
这些年来,团体的技术领域特殊的环境使我能够以大局为重、宽宏大量,不琐屑较量个人利益。由于工作的特殊性与重要性,这些年来很多时候都在超负荷工作,乃至几天几夜才能睡上几个小时,每次技术改造与创新,每个项目的设计与架设都要付出巨大的艰辛,即要调和维护好团体及报人家庭将近上千万的信息装备,又要进行猜测,研究信息化进程中可能出现的题目,勇于尝试,把新知识、新技术、新理念融进实施进程中,提出高效的解决方案,又要对团体技术管理进行阶段深进研究。
四,不断加强理论学习,拓展知识领域
潜心研究计算机技术领域的国内外现状和发展趋势,吸收丰富的计算机理论知识,进步解决本专业实际题目的能力,能将本专业与相干专业相互配合,调和解决有关技术困难,并且能指导工程师工作和学习。并且也加强了写作能力、组织调和能力和判定分析能力。为了加强本身计算机水平的进步,于XX年度在微软授权培训中心接受微软系统工程师培训,并取得中国微软颁发的mcse系统工程师证书时.同年也取得北京大学方正采编高级系统管理证书,在XX年在cisco授权培训中心接受cisco网络工程师培训,同年取得美国思科颁发的ccna网络工程师证书,并自学ccnp网络专家课程.为了把握更扎实的技术,充实自己的理论知识,从XX年开始就读于电子科技大学软件工程研究生专业,并且在XX年底顺利拿到工程硕士文凭。在论文方面,,前后在电脑报,计算机世界,中国地市报人等报刊发表过论文.
五,今后努力方向
1.陷于较为严重的事务性工作的特殊情况,必须进行角色技术转变,新时期的现代报业技术职员应是技术组织者,网络,网络安全建设者,新闻信息产品的开发员,信息技术服务咨询专家,信息技术教师的身份.
2.要创新,技术管理更需要有潜意识加强,技术和管理应当并重.
【关键词】 计算机 机房 建设 维护
1 计算机机房建设管理过程中存在的问题
1.1 计算机网络管理制度以及方法滞后
当前很多卫生机构在进行经营管理时,其工作的方法都比较传统,比如当前很多卫生机构的管理人员在工作时一般都采用传统的纸质化方式进行管理,使得各种工作的处理效率较低。随着信息技术的快速发展,传统的管理制度方法已经不再适用,传统的计算机机房管理方法使得计算机机房管理效率过低、计算机机房管理周期较长,不能满足信息化时代下的计算机机房管理要求,因此在实际的工作中应该要加强管理制度方法的改革,促进计算机机房管理效率的不断提升。
1.2 卫生机构硬件建设比较滞后
在卫生机构管理信息化建设过程中,由于各种资金的投入不足,因此导致各种硬件设备得不到相应的保障,最终影响计算机机房管理信息化水平。随着经济的发展,当前计算机机房管理部门的工作范围有了很大程度的拓展,服务领域也不断扩大,其工作量也日益增加,计算机机房管理工作中所需的费用也变得越来越多,对各种硬件以及软件的需求变得越来越大,当前计算机机房管理部门发展过程中的资金不足,是造导致计算机机房管理部门信息化水平滞后的关键原因。
1.3 计算机机房维护管理人员的能力不足
对于计算机机房的管理,在当前很多卫生机构中的重视程度虽有提升,但仍然还是不够高。当前很多卫生机构对计算机机房的管理都比较放松,计算机机房的利用效率变得比较低。比如在计算机机房管理的过程中,没有比较完善的规章制体系、归档记录等,使得计算机机房的维护管理比较混乱,再加上有时候由于管理上的不协调,很有可能会出现计算机机房偶尔空缺、偶尔不够用的现象。对计算机机房管理重视程度不够很大程度上取决于管理人员的意识,当前的计算机机房管理人员中,无论是卫生行业工作人员还是技术人员,其能力素养都还有待提高。当前有很多卫生机构将计算机机房的管理人员规划到后勤辅助人员的类别,使得这部分人员没有好的定位,平常做的工作也都是也机房管理无关的工作,只有当机房出现问题了才知道去管理维护。另外,计算机机房管理人员的各种奖励机制不完善,无法提高计算机机房管理人员的积极性和主动性,阻碍了计算机机房维护管理水平的提升。
2 加强计算机机房建设和维护管理的措施
计算机管理对于学生的综合发展有着十分重要的意义,当前的计算机机房建设以及管理过程中,硬件设备不足、维护管理不到位等,都会对计算机机房的利用率产生很大影响,为了不断提升计算机机房的管理水平,加强对计算机机房的利用程度,可以从以下几个方面出发。
2.1 加强对计算机机房的各种计算机硬件设备以及软件的配置
对于当前计算机机房设备不足的问题要积极采取相应的措施进行解决,最有效的方式就是加强对计算机机房设备的购置,但是在进行各种机房设备的购置过程中,重要的是要通过执行相应的建设标准和应用需求,来确定相应设备购置需求,在采购过程中应防止出现不正当的买卖行为,保证计算机设备的配置是完全满足管理和应用所需。在配置计算机机房硬件设备的过程中,要进行计算机设备的比较,听取专家的意见之后进行购买,对于那些质量、信誉、售后服务等都比较差的设备不予购买。在计算机设备购买之后,要安排专业的人员进行验货处理并且进行相应的调试工作,确定计算机设备质量无问题之后才能进行交货。对于卫生机构中有的计算机设备浪费的情况,应该加强统一的规划和管理,根据实际应用所需和未来一段时期的发展需求进行配置,以防浪费。另外,由于计算机的主要功能表现在软件上,卫生行业的应用具有一定的特殊性和个性化的东西,因此要加强对计算机应用软件的开发,需要选择资质好、技术强、案例多、标准统一、卫生行业应用纯熟的软件公司的应用软件,这样才能即能满足卫生行业的通用需求,又能开发实现内部管理的个性化、精细化。在机房建设中还需注意数据备份和安全防范方面的建设,需要配备有一定的数据备份机制和安全防范机制,高效能的防火墙和相应的数据硬备份是必有的选择,根据数据重要性的需求,还可选择异地备份等灾备机制,来保证数据安全。
在卫生行业的机房建设过程中,还需要根据卫生行业网络发展的需求进行综合考虑,对卫生行业的网络进行完善,比如卫生行业网络建设过程中要考虑到卫生专网,政务专网,局域内网,因特外网等方面的整合建设,在网络建设过程中,还应该考虑实现县、乡、村三级网络的统一建设,避免以后重复建设和浪费。
2.2 加强计算机机房维护管理队伍的建设
计算机机房的维护管理人员的水平对于计算机机房管理水平的影响很大,当前很多卫生机构从事计算机机房管理的人员,基本都是内部聘用的人员,专业的计算机机房管理人才比较少,由于管理队伍的能力素养不够达标,因此导致了计算机机房管理水平得不到提升。加强计算机机房管理水平的提升,一个重要的举措就是要加强对计算机机房管理人员的能力素养的培训,不仅要加强对管理技能的培训,还应该加强对管理人员操作计算机设备的技能的培训,使得计算机机房维护管理人员可以掌握各种计算机技术,计算机设备一旦出现问题要及时处理。卫生机构要给与计算机机房管理人员一定的支持和保障,在福利待遇、晋升等方面,要为计算机机房管理人员提供更多的上升空间,稳定计算机机房管理队伍,提供计算机机房管理人员的积极性,从而不断创新计算机机房管理工作,促进计算机机房的利用效率的提升。
2.3 对管理制度进行改革
卫生机构在长期的发展过程中,出现了管理人员对管理过程中的信息化应用的重视程度不够的现象。随着卫生机构发展过程中的竞争变得越来越大,卫生机构对信息化管理的重视程度有了一定的提升。在卫生机构的网络建设过程中,应该要对传统的管理管理制度进行改革,按照网络化信息采集的要求设计管理制度方法,对卫生机构发展过程中的各种信息进行掌握,从而有助于卫生行业的信息网络建设,实现资源共享,最终促进卫生机构领导者可以做出正确的决策,加强各种资源的配置,促进卫生机构的可持续发展。
3 结语
随着信息技术的快速发展,计算机管理越来越普遍,计算机机房是计算机管理的重要载体,当前很多卫生机构都在加强对计算机机房管理的改革,在卫生机构的发展过程中,需要加强对计算机机房的建设以及管理,以提高计算机机房的使用效率,促进卫生机构的发展。
参考文献:
[1]刘轩.网络计算机房的建设与管理[J].现代企业文化,2009(33).
[关键词]计算机技术发展趋势移动计算
引言
随着信息时代的到来,人们对计算机性能要求的日渐提高。尤其是网络技术的迅猛发展的今天,一些在传统上由PC机处理的任务将转移到网络上处理,从而也对计算机技术提出了更高的要求。然而“技术瓶颈”成为目前摆在PC制造商面前的主要困难,比如一种新型的个人计算方法等。因而从某种意义上说,如果要打破这些技术壁垒,就要求这些制造商们必须开发出更为高级的微处理技术和更先进的计算机存储技术。为此,目前各国的计算机研究开发人员正在加紧研制新型的计算机,计算机无论从体系结构的变革还是到器件与技术革命都要产生一次量的乃至质的飞跃。在不久的将来,新型的量子计算机、光子计算机、生物计算机、纳米计算机等将会在21世纪悄悄走进我们的生活,乃至遍布于社会各个领域。
一、计算机技术的发展
自从1946年世界上第一台电子计算机诞生以来,电子计算机技术的发展已经走过了半个多世纪的历程。从第一代电子管计算机到现在正在开发的第六代神经网络计算机,计算机的体积不断变小,但性能、运行速度和存储功能却在不断提高。然而,人类的追求是无止境的,科学家们一刻也没有停止研究更好、更快、功能更强的计算机。从目前的研究方向看,未来电脑将向着以下几个方面发展。
(一)工作专业化。其实用过计算机的人都知道,并不是我们的每一件工作都需要一部高性能的PC才能完成,甚至有的时候,你采用高性能的计算机来办一个简单的事情还可能带来麻烦,因为高性能会带来高能耗、高发热量等不良的负面效应。因而可以预测,未来的计算机会根据大家从事的工作不同,在其性能上和外观上也会有很大的不同。专项工作的PC将会有专用设备,从而提高我们的工作效率。其实现在您如果仔细留意的话,目前在我们的身边就正在发生这样的变化。比如大型超市里的收银机、售卖彩票的PC机和银行的运行终端等等,这些都是为了提高某一项工作的效率和减少成本,逐渐由通用PC慢慢演变而来的。也许在不久的将来这样的趋势就会出现在我们的家庭生活中,比如用“家庭智控计算机”作为家用电器控制中心,为我们控制家中的电灯、电视、冰箱、空调、洗衣机等等,把我们的家变成一个智能的家。
(二)系统智能化。伴随着计算机的综合能力的日益强大,可以预见,未来民用化的计算机也可能会开始具备某种程度的智能化,以帮助我们来处理日常生活中的琐事,甚至出现以前我们所想的专门做家务活的机器人,这样可以让人们可以腾出更多的时间用于工作、学习、交际和娱乐等。大家知道当今社会,电子宠物已经越来越受到青少年一代的喜爱。这不仅因为电子化的宠物比真实的小猫小狗饲养更加方便,而且它还可以不断进行更新换代,另外它更容易与主人进行交流,甚至可以模拟多种宠物,可以与计算机之间进行通信等等。这些优势将让电子宠物取代一部分真正的宠物,成为未来人类的新伙伴。
(三)设计环保化。环境保护和节约能源是当今时代的主题。社会的发展也应当以保护环境、节约能源为前提,计算机行业也不能例外。我们知道随着计算机综合性能的提高,其能耗也将随之越来越大;而且现在计算机在人们的家庭生活中的扮演着越来越重要的角色,它运行的时间也将随之变得更长。因而为了不让计算机成为家中用电量最大的电器,技术人员也想尽各种方法让计算机的能耗降低,在这种情况下,就出现了像我们上面提到的那些专门化的计算机,它不仅让计算机的效率大幅提高,而且可以让低性能的硬件系统具备专业的功能,从而达到减少能耗的目的。另外还可以通过采用新的架构,比如采用“量子”“光子”“纳米”方式代替现有的硅架构的计算机,大幅降低计算机的能耗。而耗电的第二大户——显示系统,也将因为LCD、OLED等显示器的普及,不再成为用电大户。
(四)交流人性化。作为未来人类的工作和生活的工具以及家庭的智能控制中心,计算机需要和使用人之间进行不断地交流,才能更好为使用人服务。这就要求计算机和人之间的交流要人性化,才能让使用人真正乐意使用计算机。我们用美国微软古川副总裁所说“计算机将会变成一种能够与用户交流冷暖和喜怒哀乐等情感的产品”这句话来阐述未来计算机的发展思路,我想再贴切不过了。
为了实现这个目标,可以想象,未来的计算机的与使用人的交互方式将会实现多样化.而且随着计算机智能化的提高,多数工作它们可以自动选择操作的流程,其中的过程无需人们参与,所以软件的界面也越来越简单,使用起来就像现在操作家用电器或者手机一样简单,使用人无需再进行专门的学习或培训,就连老人小孩都能运用自如。信息技术的发展会使人们与计算机交流就像与人交流一样。人们使用计算机将变得更自然。其结果是:计算机的用户界面将变得更像人,虽然其应用程序并非“人工智能”程序。
二、移动技术的发展
随着因特网的迅猛发展和广泛应用、无线移动通信技术的成熟以及计算机处理能力的不断提高,未来社会各个行业新的业务和应用将随之不断涌现。移动计算正是为提高工作效率和随时能够交换和处理信息所提出,业已成为行业发展的重要方向。引入了移动计算的信息化平台有三个方面的内涵:第一,加上综合信息化平台不但要达成业务网络和传递网络的互联互通,还要具备移动或无线的运作能力。第二,可移动性将会带来自由性和自如性,这是丰富商务操作的充分条件,为其带来了更大的便利。第三,让更为灵活的信息和越加务实的要约真正具有时空价值和可转让性,进而有机地在行业内化竞争为合作,化封闭为共赢,激活固化的产品和服务,使企业和行业更加轻松面对机遇与挑战,使运营者富于想象力。这些都是构筑一个行业信息平台的必要条件。
移动计算主要包括三个要素:通信、计算和移动。这三个方面既相互独立又相互联系。其实在移动计算这个概念提出之前,人们对它的三个要素的研究已经有很长时间了,而移动计算是第一次把它们综合起来进行研究。它们三者之间可以相互转化,例如,通信系统的容量可以通过计算处理而得到提高。移动计算,由于它是一个大融合的综合工具,所以它至少可以在三个层面上为信息化“锦上添花”。首先,它可根据应用者不同的需要融合各种通信网络和技术,以达到效用的完全性;其次,它是计算机技术和通信技术的完美融合,能够使两者在行业体系中发挥更大的作用;第三,它可以将企业管理工具和业务工具融入信息化的大体系之中,使企业的管理、经营决策的做出是建立在完善的信息平台之上,因而大大增加了它的及时性和有效性。
虽然移动性可以给计算和通信在行业内带来新的应用,但同时不可避免的也会带来许多问题。其中存在的最大问题就是如何面对无线移动环境带来的挑战。在无线移动环境中,信号要受到各种各样因素的干扰和影响,因为会有多径和移动,给信号带来时间地域和频率地域弥散、频带资源受限、较大的传输时间延缓等等问题。这样一个环境下,引出了很多在移动通信网络和计算机网络中未遇到的问题。第一,信号通道可靠性问题和系统配置问题。有限的无线带宽、恶劣的通信环境使各种应用必须建立在一个不可靠的、可能断开的物理连接上。在移动计算网络环境下,移动终端位置的移动要求系统能够实时进行配置和更新。第二,为了真正实现在移动中进行各种计算,必须要对宽带数据业务进行支持。第三,如何将现有的主要针对话音业务的移动管理技术拓展到宽带数据业务。第四,如何把一些在固定计算网络中的成熟技术移植到移动计算网络中。当然,随着网络技术和移动计算技术的逐渐成熟和完善,这些问题都将会得到有效的解决,相信在不久的将来人类将迈入一个全新网络世界。那时候的工作、学习、生活方式将会如何,我想非常值得我们期待。
三、结束语
一、计算机及其网络维护管理方面的工作
工作内容:此项工作主要包括公司计算机硬件的维护、采购、管理,并保证公司计算机及相关网络产品的正常工作,公司计算机上软件的安装及维护,软件在使用过程中出现问题的解决,防治机器及整个网络被病毒攻击,以及公司计算机相关产品,例如打印机,传真机,复印机的日常故障维护及共享设置等。
完成情况:本年度此项工作的具体完成情况如下:
(一)、计算机硬件的更换,购置和维护情况
公司电脑硬件整个年度总体来讲,出现问题频率较少,每台机器除了日常的简单故障维护之外,硬件方面都争取做到物尽其用,对一些配置较低的机器进行适当的增容处理。本年度整机采购情况如下:
5月份购进整机台式机两台,分别给当时新入职员工王涛和何宇明使用;
8月份樊总购进ibm笔记本三台,一台自用,另外两台送礼;
8月份购买web服务器一台,用于公司网站邮件服务器用;
10月份购买联想台式机三台,用于全中国各地巡展专用;
11月份购进组装台式机一台,给海外部新入职员工宋策用;
12月份购进ibm笔记本三台,两台用于海外部国外展会,另外一台给上海杨忠。
公司其他电脑配件采购方面基本上都是一些小的电脑配件,大部分属于扩容和原部件损坏等情况。由当事人写报告,行政财务部审批。整体硬件使用情况较好。
(二)、计算机系统及软件维护
公司目前加上分公司一共近60台电脑,由于机器较多,日常出现故障的情况较为常见, 主要的电脑故障有:系统故障,网络故障,软件故障等,很多机器由于长期使用,导致系统中存在大量垃圾文件,系统文件也有部分受到损坏,从而导致系统崩溃,重装系统,另外有一些属网络故障,线路问题等。其他软件问题主要包括心中大财务软件的安装使用,office办公软件的使用等。
(三)、公司计算机病毒的维护与防范情况
目前网络计算机病毒较多,传播途径也较为广泛,可以通过浏览网页、下载程序、邮件传播,为了做好防范措施,公司每台机器都安装了杀毒软件,并定期的要求升级,对发现病毒的机器及时的进行处理。一年来,公司机器中毒情况较为严重的主要有两次,一次是7月份,机器出现大面积中毒情况,主要涉及有1/3的机器,中毒后的现象是机器自动重起,最后处理方法是每台机器断网进行杀毒,经过查杀病毒得到及时控制,并查明为震荡波变种病毒,通过邮件及局域网传播,属后门程序,查杀后对所有杀毒软件行进升级,并保证后期正常使用。另外一次是近期出现的,北京分公司搬过来后,20多台机器介入公司网络系统,由于没有及时防范,公司网络再次感染大量病毒,此次中毒现象是部分机器死机,运行速度缓慢,共享文件夹自动复制病毒文件,打印机自动添加非法打印业务,此次病毒经过晚上下班期间,对整个网络进行中断,每台机器查毒进行处理,已经全面得到控制。并恢复网络的正常使用,保证日常工作的进展。后期病毒防范方面一定要加强使用者的防范意识,经常升级杀毒软件,并对机器进行定期杀毒。
(四)、腾讯通软件的维护
公司腾讯通是公司总分公司员工之间交流的平台,是一个即时的交流工具,目前公司腾讯通用户达到190位。目前,由于人员太多,同时在线人数也较多,数据流量较大,服务器符合量也相对较重,建议采用专用的服务器进行工作。此外,对于公司腾讯通人员的管理较为严谨,新入职和离职人员的qq由人事部及时通知我进行调整,并对新入职的员工进行相关计算机及使用方面的简单培训,以保证大家能顺利,有效的利用公司各种网络资源。
二、《精彩运源》刊物的撰稿及编辑工作
工作内容:《精彩运源》刊物是公司的一份内部刊物,主要介绍公司业务及产品方面的相关资料,有公司员工进行撰稿,由杂志编辑部进行组稿,编辑及出刊工作,刊物属双月刊性质,主要发给分公司及运源的新老客户。
完成情况:本年度此项工作的具体完成情况如下:
我入职公司以来,负责了公司本刊物的出刊工作,8个月以来,共出刊4期,分别是6月份刊(总第43期)、8月份刊(总第44期)、10月份刊(总第45期)和XX年1月份刊(总第46期)。每期刊物都收集了大量的优秀文章。同时为了鼓励公司员工积极投稿,编辑部都给予每位撰稿人一份价值为20元的礼品作为奖励, 另外在新年晚会上,编辑部还举办了幸运撰稿人的抽奖活动,对中奖者人员给予200元的现金奖励。从而鼓励员工积极参与内部刊物的出版工作,争取把刊物做得更加成功。
不过,目前刊物投稿人员数量仍然有限,在以后的期刊中,应该积极发挥分公司的潜力,让分公司及部分客户也参与进来, 把面做的更广,力争明年把《精彩运源》杂志办得更上一个档次。
三、公司网站建设及邮件系统的开发维护工作
工作内容:公司网站建设主要包括公司网站的开发、制作、维护等,以及公司邮件系统的维护及邮箱的及时增减和维护,并有效控制垃圾邮件等。
完成情况:本年度此项工作的具体完成情况如下:
(一)、公司网站方面的建设情况,5月份入职以来开始着手建设公司网站,包括中英文网站,其中中文网站:
调整网站中存在的错误代码和整个网站中的垃圾文件及图片,处理连接错误;及时补充必要信息,主要包括公司的各类新型机型的图片及资料介绍,公司的各类新闻和其他如联系、招聘等网页。
英文网站:
英文网站全部重新进行开发制作,包括公司介绍、文化、联系和所有产品图片文字介绍等,整个网站现仍处于不断完善当中。
8月份,完成联创佳艺公司网站的建设及。
9月份,完成迈拓利公司网站的建设及。其中也包括中英文网站。
12月份,完成公司艺美佳耗材网站的建设及工作。本网站采用动态asp脚本编写,采用后台数据库管理各种产品信息,通过后台直接添加产品资料,前台直接读取。方便以后网站程序及功能的拓展。
(二)、邮件系统
公司邮件系统8月份以前是租用263网络集团的,考虑到费用问题和空间问题,根据需要,我们公司在网通托管了一台超微服务器,并在自己的服务器上做了邮件系统,迄今为止,该系统稳定运行,邮箱的使用空间由原来的6m空间扩容到10m。同时,公司网站和佳艺、迈拓利网站都移到服务器上面,保证了网站的快速稳定的访问质量。
目前邮箱方面还存在少许问题,例如,由于采用的是自己的程序,公司邮件在预防垃圾邮件方面还缺乏一定的水平,目前正在编写程序及采取部分措施,尽量减少垃圾邮件的侵扰。
从整体上来看,后期的每年主机托管费用为5500元/年,较前期的1XX元/年,每年节约了约6500元,而且自己做服务器对日后公司拓展其他网络方面的工作也奠定了基础,例如对公司今后的ftp、bbs的开展都有很大的基础和优势。便于以后公司信息化的快速发展与应用。
XX年度工作中存在的不足:
1、公司计算机及网络方面的管理情况较为混乱,这其中有部分属职责尚未明确方面的问题,另外,计算机管理也没有成文的管理制度,因此机器的采购和调配较为混乱,年底对公司所有计算机都进行了详细的配置登记,并把每台机器责任到人,对机器配置的采购也进行了一定的控制,财务出台了具体的资产管理制度,从而对设备方面进行有效控制。
2、公司目前软件使用方面仍存在一些不足,
明年工作计划:
本岗位作为公司一个服务性岗位,下半年工作重点可从两方面进行:
1、网站的维护建设开发,主要包括网站的进一步完善和优化,让客户能轻松快捷地从公司网站能获取自己所需要的各类信息,在本年度,可以适当加强公司对外的宣传工作,包括网站的推广,使公司中英文网站在各大搜索网站中能够搜到,并处于较好位置,主要包括google、百度、通用网址等。另外,我们可以借助一些影响力大、功能全的商业性电子网站进行公司及产品宣传,例如可以加入阿里巴巴的会员服务,在阿里巴巴网站推广我们的产品和公司。
2、开发维护好自己的网站,我们公司现在有网站四个,总公司的网站和艺美佳耗材的网站现都已经完成,主要是在后期一定要做好维护工作,随时更新里面的资料和产品信息。让更多的客户到网站上来方便的查找所需的各种资料。同时使自己的产品得到进一步的宣传和推广,从而吸引更多的消费客户,增加公司的商业机会。
3、下一步需要继续开发的网站有公司英文网站,随着海外市场的进一步扩大,制作一个新的英文网站迫在眉睫,这样更有利于海外市场的开拓。本项工作将在年初完成。
4、公司计算机管理方面,主要包括公司计算机及网络的维护、邮件系统的维护、腾讯通bqq的维护以及后期的拓展工作,保证公司所有员工在网络利用方面能正常开展工作,为员工提高工作效率提供一个稳定、便捷的平台。