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物资仓储管理的相关工序为石化企业在真实运营的过程中非常注重的管理环节,仓储管理的相关工作把企业的采购、加工以及最后的销售进行了紧密的结合,并且在相关的项目工程建设中,在实际的生产运营、设备养护维修等层面均起到了十分关键的作用。
二、石化企业物资仓储管理当中存在的主要问题
(一)管理体系有待进一步完善
当前,在石化企业当中,对仓储管理的相关工作所设立的规范还不够完善,没有做到精细化管理,缺乏全面性。并且,随着国际市场和我国市场经济形式的转变,企业的管理手段以及形式要加强和拓宽。[1]社会的发展也带动了一些石化企业对管理规范化的重视,开始逐步关注自己企业的仓储规范管理,将相关业务的操作与一些管理分开,提升管理的精细化。但是企业却没有对仓储管理的相关监督力度进行增加,管理整体局面还是比较混乱。所以,企业需要消耗大量的人力以及资金进行管理。虽然,有些企业已经制定了总体管理系统,做好了相关的分支体系管理部署,但是由于每个分支体系存在分割的现象,企业并没有办法对仓储实施以批次作为单位的规划化统一管理,导致的最终结果便是不能从根本上避免采购重复的情况,造成资金的浪费。同时,也没有制定行之有效的管理措施来解决在仓储管理工作中出现的操作违规等问题。
(二)太多流动资金的投入
企业在整个仓储方面投入的资金包括:在货物的储备上投入的资金,周转货物时投入的资金、在货物存在积压现象时投入的资金。在一些石化企业当中,经常会出现的仓储管理问题便是货物库存存在不合理的结构,对货物进行存储的数量远远大于实际运用需要的数量,这种情况会导致资金和物资的浪费,使企业能够使用的周转资金额下降,资金得不到充分的应用,无论从哪一方面来说,都会造成极大的浪费。例如:某石油化工企业在2016年的物资库存分析表。(如表1所示)
从这一统计的数据当中可以看出,企业内部存储物资的结构非常不合理,物资储备占据库存总数量的58.08%,说明企业对于存储数量的制定有些过高,导致了超储现象,造成资源的浪费。物资周转占中数量的比例为15.13%,占据的比例比较低,说明短期进行周转的物资被加入到了物资的储备工作当中。物资积压数量占库存总数量的26.77%,有力的说明企业实际对物资进行周转的速度比较慢,真实的应用效率低。
(三)库房建设不规范
有些企业对于库房的建设并没有产生足够的重视,对存储的安全性造成了一定的影响,主要表现为产成品库房的能力有些差,经常会出现堵塞和倒库的问题。库房一些设施的相关配置与实际库房的使用用途不匹配。并且,库房相关设施的配置存在不同程度老化的现象,防潮和防火等一些功能已经不能很好地满足对物品的保护。此外,一些危险品原料库房存在建设标准不达标的现象,有非常多的安全隐患。
三、石化企业物资仓储管理规范化的具体措施
(一)规范仓储作业的具体方式
企业要将仓储进行作业的方式进行规范,建立完善的管理模式,应用先进的物品保管技术以及行之有效的管理形式,实现快进以及快出的目标,全面将作业的效果以及质量进行提升。其一,要将制度进行完善,使其更加规范化,以便对内部仓储的物品实施有序归类管理,使账目和物品相互符合。[2]其中,具体的管理制度包括:各个岗位责任管理、物品养护管理制度、进库和出库的管理制度、相关安全管理、监督检查管理制度等;其二,对工作人员的实际操作流程进行规范,实施行之有效的入库管理、仓储管理、出库管理以及盘点库存管理管理。例如:在实施产品入库管理的过程中,仓储的相关管理责任人要与供应商一同对产品进行验收计量,细致的进行检查,将具体的数量以及品质进行认真的核对,全力保障好产品入库准确无误。
(二)库存控制管理
首先,对库存相关方案的制定,要将企业的真实生产作为基础前提,利用对产品的实际的生产以及销售情况的具体分析统计,可以制定相关的订货方案,从而有效避免货物存储不足或者存储量过多的情况发生;其次,企业要库存量的管理水准进行提升,实施精细化定制,以便登记表上的信息更准确、清晰、完善,企业能够利用登记表及时对库存的动态有所了解;最后,对库存投入资金的占用现象实施良好的把控,以便企业提升资金的使用效率。为了更好地将库存的实际管理水平进行提升,企业可以充分应用ABC控制库存的方式、定期定量相互结合购买的方式等,企业可以依照自身的发展情况进行选择,也可以将多种方式进行交叉应用,达到高效管理的目标。
(三)库房建设规划管理
首先,企业要对库房的规划和建设工作给予一定的重视,加强软硬件的建设力度,全面提升规划建设的水准,将缺少库房的现象进行解决。其中,具体的规划和建设工作要以将资产的利用效率进行提升为原则,货物的出入库、实际存储面积的高效利用为目标,实施科学合理的规划。[3]企业要将目前已经存在的一些资源实施细致的整合,从整体上重新对仓库的功能以及各部分的用途进行规划,再从细节上进行落实,建立好保存危险品的仓库等;其次,库房的建设一定要标准并且专业,依照具体制定的规定对库房进行改造甚至重建,全力保障好库房配置的技术设备能够慢需仓储的相关要求。
四、结语
关键词:标准化;仓储管理;水电厂
中图分类号:F273 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2016)025-000-01
前言
物资是企业核心资源之一,作为水电厂物资管理关键业务之一的仓储管理是物资集约化管理的重要组成部分,标准化仓储建设及管理对于保证物资供应,提高企业的经济效益,具有十分重要的意义。
一、现状和分析
水电老厂多存在仓库硬件条件差,缺乏整体规划,缺乏必要的硬件设施,库容利用率较低。仓管人员多是从非物资专业岗位转岗而来,年龄构成偏高。计算机物资管理信息系统停留在做账的层面,管理基础薄弱,仓库运作管理缺乏统一的管理规范。
水电厂需要制订标准化仓库建设方案,成立组织机构,确立仓储标准化建设工作目标和具体计划,统一仓库建设标准,确定改造建设与规范管理相结合。通过完善硬件标准、提高仓储作业机械化,提升仓储服务水平。合理规划仓储资源,借助标准化和信息化,对电厂物资管理及仓储配送进行规划和完善,不断提高仓储标准化、信息化建设水平,提升作业效率。
二、仓储标准化探索与实践
1.建设标准化
(1)将标准化方法运用于仓库建设改造设计中,从实体改建、管理优化和信息技术支持三个方面对仓库建设进行规划设计,并完成详细建设方案,规范仓库建设标准,规范仓库外观标识和仓库内部功能分区,统一设置仓库命名和系统编码规则,规范库容库貌,统一明确仓库设备设施及定置化要求,结合实际合理配备计量检测、装卸搬运、消防安保、仓储办公等设备设施。根据电厂原有库房条件,新建和改造相结合,标准化建设库房、配置吊装搬运设施设备、完善标识、梳理流程、建立健全工作标准、管理标准。
(2)充分应用现代仓储配送体系建设理念,配置高效仓储设备,建立仓储管理信息系统,逐步引入条形码、RFID等物流信息技术,实现仓储配送管理的标准化、智能化、可视化。改善库房条件、库存物资的保管环境。颜色、分区定置标识、操作标识、安全标识统一。进行因地制宜的改造,在原有仓储资源的基础上,合理优化配置,内部结构更加符合现代仓储的分区存储管理要求。改造后仓库分为作业区和仓储区两个区,作业区包括装卸区、收货暂存区、待验收区、不合格品暂存区、出库(配送)暂存区和仓储装备区等六个分区。
(3)仓储配送体系建设与改善,在现有仓储资源的基础上,合理优化配置,分级分步实施。同时,兼顾建设改造与保障供应的关系,在确保物资可靠供应的前提下进行建设改造,资源利用达到最大化。既满足当前物资供应需要,又从发展的角度,考虑未来物资供应对仓储配送体系的需求。高效仓储设施、设备叉车、行车、地磅、堆高车、托盘等物流设施设备的配置,提升了仓储作业的自动化和机械化水平;安保消防设施消防器材、防入侵系统、监控的安装保障了仓库的安全和可视化。
2.管理规范化
理顺仓储管理的职能、权限、流程,制订并完善仓库班岗位工作标准、仓储管理标准和相关制度,建立起了较为完善的仓储标准、制度体系,涵盖了全岗位、全业务和全流程
(1)推行标准化仓储管理,统一仓库管理模式,按流程作业;优化模式,推行物资分类差异化配送,积极探索仓库管理员“AB角”模式。规范物资验收入库、在库存放、调拨出库、退库补库、库存盘点、物资报废等各业务流程,建立仓储质量管理体系,仓库管理组织架构合理,流程进一步优化,健全仓库管理标准制度系。
(2)建立储备定额管理,建立健全库存物资供应和消耗的基础数据收集与管理机制,分析、检查定额在执行中存在的问题;满足生产、应急需求,优化库存配额,降低储备成本;常态化“清仓利库”、“一本账”,严格落实“先利库、再采购”的原则,控制库存金额。盘活各类储备物资和库存积压物资,推动物资的高效周转和有效利用。
(3)创新方式,建立以计划分析为基础的平衡利库机制、需求为导向的供应模式。建立储备物资协同管理机制,对各种属性物资实施统一管控,提升项目结余物资、库存积压物资利用效率。积极持续开展质量管理活动,有针对性的解决仓储管理中的突出问题,以点带面,以系列QC成果提升仓储整体管理水平。
(4)提升仓储人员素质、服务水平。通过每月组织的技术问答培训增加员工业务素质,通过每周的班会安全活动及持续的质量管理小组活动,提高物资供应响应速度和服务水平。
(5)以“确保安全,准时快捷、服务优质、配送优化”为仓储配送管理原则,以“六最”为目标,即最少环节、最短距离、最低费用、最高效率、最大效益、最佳服务,实现对项目暂存物资、周转物资、定额储备物资、应急储备物资、工程剩余物资、废旧物资的统一管理,对集货、分拣、配货、配装、送货、交接、验收、现场服务等物资配送全过程管理,降低配送成本,提高配送效率。
(6)加强废旧物资管理。废旧物资的仓储管理是多数仓库的弱项,屡屡在各种内外部审计中发现诸多问题,且多是反复性的如出入库不规范、账务不清、物资堆放混乱、处置随意等。基于绿色供应链理论,结合物资集约化、全寿命周期管理要求,从废旧物资拆除交旧、仓储、处置、再利用等环节构建水电电厂资源再利用绿色链。
三、成效
全面开展标准化建设,将管理流程优化以制度及信息系统予以固化,将专业管理标准体系融入企业标准体系,形成一个整体协调、完整规范的物资仓储标准体系,促进企业标准化工作不断深化本成果将标准化管理工作与仓储业务工作相结合,应用国网仓储标准化成果实现了仓储标准化工作在电厂仓储管理中的落地,解决了电厂仓储管理中存在的弊端和问题。以“管理标准化、建设实用化、运转高效化”为原则,推进仓储标准化管理与建设,符合外观、分区、编码和定置化“四统一”要求的标准化仓库初步建成,库存管理从粗放向集约、精细化、精准化转变。
参考文献:
关键词:仓储管理 物流 油田企业
当今社会油田企业面临着翻天覆地的改革,与此同时,传统的物资仓储管理已经不能够承担其责任,随着油田企业的不断发展,对物资仓储管理也提出了更新更高的要求,这也就要求我们必须对油田企业的物资仓储管理水平进行提高,以保证石油企业仓储管理水平能够跟上时代的脚步。
一、仓储管理的定义与内涵
1.仓储
仓储顾名思义,仓就是仓库,专门用来存放物品的场地。储就是收藏起来以备使用,进行收存和保管。仓储就是在一定的场所储存物品的行为。仓储是物资管理的主要职能。
2.仓储管理
仓储管理就是对仓库内收存的物资进行管理。仓储管理是物流过程中所不可缺少的重要环节。仓储管理能够及时、准确、安全的组织进行收获、保管、发货等业务,为加快物流流通做“嫁衣”。
仓储管理属于边缘性科学。主要包括三个环节:
2.1收货。就是对进入仓库的货物办理接货、验收手续。
2.2保管。物资进入仓库后,要对物资进行日常的保管和检查,以确保货物的质量。
2.3发货。根据出库凭证,把物资准确的、准时的发送到需要的单位或部门。
3.仓储管理的内涵
仓储管理的内涵是不断变化的,因为它在经济生产生活中的作用的不断扩大。仓储管理是物流过程中最重要的环节之一,物流的最低目标就是能够让顾客满意,而仓储管理就在其中发挥着重要作用。仓储管理能够为企业提高服务水平,增强竞争力。随着知识经济的到来,科学技术的发展,物流对仓储管理工作也提出了更高的要求。
二、油田企业物资仓储管理现状
1.管理方面的法律制度不健全、管理形式单一
随着经济的全球化和科学水平的发展,我国早已经形成的关于仓储管理方面的法律法规已经不符合时代的要求,由于法律的不完善,并且油田企业具有一定的危险性,,会导致物资仓储工作人员法律意识、安全意识淡薄。我国仓储管理水平整体相对落后,设备简单,管理形式单一、粗放。
2.仓库数量多,布局不合理
由于各个企业根据自己不同的需要,分别建立自己的仓库,这就导致大量仓库的出现。但是由于企业的仓库都集中在交通便利的地方和经济发展快速的地区,导致仓库的布局十分不合理。偏远地区的仓库储存能量不足,部分地区仓库就大量空闲,造成了两极分化的局面。
3.油田仓储技术发展不平衡
虽然随着经济的不断发展,许多企业认识到了仓储技术不足等问题,甚至部分企业已拥有了现代化的装卸设备等等。现代化仓库在不断增多,但是所占的比例仍旧很少,许多仓库依然是人工管理、人工操作。这种技术发展的不平衡,严重影响了仓储行业的整体效率。
4.油田仓储管理缺乏专业人才
人才是企业发展的关键,仓储管理人才的缺乏,严重地制约了仓储管理水平的发展。我国目前仓储管理水平不高,人才也相对匮乏。我们发展仓储行业,就要求既有掌握专业知识的人才、又要有能够实际操作的人才,更需要管理人才。而现在我们缺少这样的人才,不少高校学生,理论无法与实际相结合,只会纸上谈兵,不符合企业的要求。
5.油田仓储管理混乱
许多油田企业认为,仓储管理不过是入库、保管、出库这样简单的操作而已,只要是操作规范,就不会有任何问题,对仓储管理工作的不重视、责任意识不高,这是企业对仓储管理极其片面的认识。导致仓储工作每天忙不停,但问题总是出现,仓储管理出现混乱。
三、如何提高油田物资仓储管理水平
1.严格仓储管理,保证物资质量
中国的油田各类物资仓储量都是巨大的、数量多、质量高。因此我们要严格仓储管理,使油田产业各种进出仓库的物资质量得到保障,要做到一下几点:
1.1严格物资进出仓库的质量检验,对供应商采取坚持检查、抽查等方法,保证入库产品质量,对不合格的产品坚决不能进入。
1.2加强对重点物资质量的监控,如:对影响油田安全生产的阀门,要进行全检,确保油田生产的安全。
2.广泛应用计算机管理
随着石油在我们日常生产、生活中的广泛应用,物质仓储也随着大量的增加。计算机广泛应用到仓储管理中,可以大大提高仓储管理工作的工作效率。对进入仓储的数量、规格进行严格的统计;对临时发生的变化、需求,能够及时处理、应对。计算机网络化的仓储管理,可以保证大工作量的仓储工作,得到有效的合理的完成,它已经成为仓储管理系统的核心。
3.增强服务、提高效率
仓储是一种流动的资产,需要大量的流动资金。那企业物资管理就要做到既保证生产需求,又能降低库存。这就要求仓储管理及时掌握库存,按需进货,以保证库存资金得到控制;要建立仓储业务,并且为客户提供更多的增值服务,如:预约服务、服务等等,与客户建立友好的合作关系,提高效率,保证企业在市场竞争中占有主动位置。
4.建立健全法律制度,实现“零事故”
建立健全仓储管理的法律制度和企业内部的规章制度,是仓储管理最基本的工作之一。目前我国缺乏完整的仓储管理法律政策,仓储管理的事故、事件层出不穷,我们应加快建立法律体系和规章制度,规范仓储管理,规范竞争秩序,保证仓储管理工作更快更好地发展,实现仓储管理“零事故”。
四、结语
为确保中国油田企业健康、快速地发展,企业要引进学习先进的物资仓储管理,提高物资仓储管理水平,降低仓储管理成本、提高仓储管理服务,对油田企业物资仓储管理上存在的问题进行解决,实现油田企业物资仓储管理的科技化。物资仓储管理是企业管理重要的部分,我们只有不断提高物资仓储管理的水平,才能促使我们的油田企业处于领先地位快速发展。
参考文献
[1]现代物流的发展需要现代化的仓储管理.
[2]浅谈油田企业物资仓储的精细化管理 郭昕 轩春霞 闫小武 刘春宏 贾月双 魏巍.
【关键词】物资资源 仓储 集约化管理
一、实施背景及目标
(一)项目实施背景。为实现公司仓储资源的统筹利用和优化配置,推进物资全寿命周期管理建设,改变长期以来分散管理的格局,物资公司开展了仓储集约化管理的课题研究,制定了公司《仓储资源集约化方案》。
(二)仓储资源集约化管理的意义:1.仓储资源集约化有利于提升物资管理综合水平。仓储管理与计划、采购、合同、配送、质量、废旧等物资主要业务关联紧密。在需求计划编制阶段,运用仓储集约管理的综合平衡利库功能,可以及时处理积压库存,避免物资重复采购,减少项目采购资金使用;2.仓储集约管理有利于物资指标的提升。去年以来,国网、省公司将物资仓储资源管理作为物资重点工作方向,先后组织了清仓利库、盘活利库专项工作,并逐步加大在物资专业对标中的权重,指标设置的科学性越来越高,与其他指标的相关度越来越大。因此,建立集中仓储管理平台,有利于适时平衡公司区域库和周转库的物资仓储数据水平,保持质量、合同、配送等高关联度指标的先进性,实现物资工作的争先晋位;3.仓储资源集约管理是依法治企的需要。通过发挥仓储集约管理在公司供应链中承上启下的作用,弥补长期以来的实物管理漏洞,回归重视物料基础管理的格局,使物资管理体系更加健全,制度保障更加有效。另一方面,仓储集约管理的严谨性,最大限度地杜绝物资流失现象,规避关联岗位潜在的廉政风险,符合公司内外部上级机关对依法治企的工作要求。
(三)工作目标:1.实现公司仓储物资“一本帐”管理,以及定额、暂存、拆旧、结余等各类物资的集中管控、统一调配;2.实现物资入库、验收、抽检、维护、出库、调配、结余、拆旧、再利用、废旧归集的仓储全过程管理;3.统一各级仓库管理制度、作业规范、外观标示、布局标准,实现公司仓储管理标准化和基础作业信息化。
二、仓储资源集约化的做法
(一)建立公司仓储资源管控机制。建立以物资公司为龙头的物资仓储管理体系,对公司物资由物资公司集中管控。管控过程涵盖物资发运、到货、验收、入库、抽检、调配、出库、拆旧、再利用、废旧处置并与物资实际状态相符的完整数据链。制定公司仓储资源管理配套制度,建立仓储网络运转工作机制,统一各级仓库管理制度,初步形成仓储资源统筹管理格局。
(二)建立物资公司中心仓库。物资公司中心仓库作为公司物资资源储备和调配中心,负责与公司其他各级仓库、项目现场之间进行物资实物交互:1.功能定位。负责工程物资储存管理、废旧物资归集处置和项目结余物资回收利用。除直发现场和区域库物资外,其他物资均由集中储备仓库进行储存管理,后期根据项目进展的实际需要,由项目管理部门审批后进行物资领用;2.管理模式。日常作业委托外部成熟的第三方物流企业管理,公司定期进行盘点、督察和考评;3.仓库规划方案。标准仓库:面积约8000平方米,存放35kV及以下断路器、互感器、避雷器等小型体积电气设备,以及所有电压等级的绝缘子、电缆附件、金具等小型线路器材;存放35kV及以下箱式变压器、环网柜、开关柜、分支箱、变压器、电线电缆等中型体积物资。户外仓库:面积约8000平方米,存放大型体积设备和电缆、电杆等占地面积较大的材料类物资。废旧物资和结余物资专区:面积约3000平方米,按简易货棚设置,分类存放废旧和结余物资。办公区:面积约400平方米。
(三)实施公司区域库、周转库的标准化。按照省公司统一规划,物资供应公司仓库为公司区域库,既作为仓储资源集中管控的具体实施机构,又作为公司存放库存定额物资、应急物资和部分项目物资的场所,其仓储数据与ERP系统完全对应。周转库为公司各单位自有仓库,主要存放备品备件和短期暂存物资。按照国网公司仓库标准化方案,对公司各级仓库从库区布局、形象标示、工器具配备等方面进行规范。同时,制定实施统一的仓库管理制度和作业规范,组织全体仓储人员进行专业培训和操作演练,提升岗位专业技能水平。
(四)研发仓储资源管理信息系统。利用条形码、射频等信息化技术,对物资存放数量、类型、型号、厂家、存放地点等信息自动统计、自动出入库。积极探索仓储物资全过程管理,建立物资仓储资源管理长效机制,实现对仓库所有物资的集中管控、精细管理和及时调度。将县公司纳入仓储管理网络。
1.仓储信息化建设。在前期建立管理流程和作业标准的基础上,研发仓储资源管理信息系统,在信息系统中固化仓储管理和作业模式,应用PDA、射频条码等基本物流技术,建立数据共享和管控信息平台,推动仓储管理向科学、效率、规范、严谨的方向转变。2.县公司纳入仓储网络。市公司仓储资源管理磨合改进期间,将县公司仓储管理纳入仓储网络,实现市县公司仓储管理一体化。
三、效果评估
(一)有效规避物资灭丢失风险。建立物资仓储资源数据信息跟踪档案,加强对到货验收、运行阶段抽查和退运等重点环节的管理,把公司每一项物资从出厂至废旧处置的实物流转全过程置于集中管控之下。
1.仓储信息化管理需求增加
据统计数据显示,2015年至2020年货物进出口量呈逐年递增趋势,2020年已达321557亿元。在庞大的货物流通需求下,仓储效率和仓储量也必然相应增加,仓储业在现代物流中的地位越来越高。事实上,装卸搬运和仓储业固定资产投入在2017年、2018年出现逆增长,2019年比上年增长仅0.8%;2019年,装卸搬运和仓储业从业人员为468481人,而浙江仅占比4.26%(居全国第8)。浙江省作为货物进出口和实体商品网上零售的大省,在装卸搬运和仓储从业人员配比较少、固定资产投入比例趋缓的情况下,对仓储管理的要求将会相应提高,发展智慧仓储,合理科学的仓储管理,可以降低物流成本、有效保障生产、加快物资流转、实现对资源有效控制和管理。
2.仓储信息化管理现状
目前仓储管理存在的诸多问题限制了仓储业的发展。一是仓储管理信息化配置支撑不足。在软件配置方面,截至2019年底,交通运输、仓储和邮政业每百家企业拥有网站数41个,低于全国平均值19.61%;在智能设施设备方面,部分大型企业引入自动分拣和搬运设备,小型企业则依旧运用传统人力方式开展分拣和搬运工作;在布局规划方面,由于仓储货物的多样性和作业流程的复杂性,造成不同程度的区域分割、重复建设。以上现象造成资源浪费、工作效率降低,不利于仓储业的可持续发展与物流业降本增效政策的有效落地。二是仓储信息化管理标准缺失。虽然近年来先后研制了仓储管理的相关标准,但是,国内仓储信息化管理标准仍不完善。GB/T18768-2002《数码仓库应用系统规范》主要规定了出库和入库信息内容与流程,且随着物流业高速发展,所用技术与新技术的更新换代已不匹配;GB/T26772-2011《运输与仓储业务数据交换应用规范》规定了运输与仓储业务之间数据交换的内容、平台与接口等要求,但该标准侧重运输与仓储两个业务之间的数据交换,缺少对仓储整体智能化、信息化管理的要求;浙江省DB33/T983-2015《电子商务仓储管理与服务规范》地方标准,该标准局限于网络零售主体的一般货品仓库仓储作业的管理与服务。
3.企业应用展示
以某仓储物流企业为例,仓库内采用货架网格化管理,对货架进行分区、分层管理,通过条码标识引导货物到正确的库位、规范堆码作业流,货架的标识,如图1所示。对托盘等载具标识采用的是企业内部编码,如图2所示(见下页)。该举措实现了运载方式由单元化向规模化转变,对推动企业信息化升级提供了物质基础和实际经验。非标准托盘、内部编码不利于打通物流全供应链一体化,使用标准化托盘和采用全球统一编码系统对托盘进行标识管理,将对连接物流全环节的生产企业、运输企业、仓储企业、经销商和终端用户起到积极作用。
4.政策引导智能升级
近年来,浙江省在促进仓储物流发展方面陆续出台《浙江省大湾区物流高质量发展行动计划(2019-2022年)》(浙发改服务〔2019〕38号)《省发展改革委关于开展浙江省物流创新发展试点工作的通知》(浙发改服务〔2020〕129号)等重要政策意见。鼓励应用5G技术、物联网技术,以及全球统一编码体系和信息载体如二维码、无线射频识别等感知技术,推进大型仓储基地智慧化改造,推广应用自动分拣、智能搬运和装卸、智能投递等智能物流装备;在技术研发应用创新、绿色物流发展、物流标准化、跨境物流发展等方面提出智能仓储、绿色仓储、冷库仓储、境外仓储的相关要求与建议;在骨干企业培育、新模式试点示范、物流标准化提升、数字化引领工程中,多次提到智能仓储。仓储物流的智能化、标准化、数字化发展已经被提上日程。
5.解决方案
Abstract: Enterprise internal control system has been gradually promoted and strengthened in this year. Its role in the enterprise management is different. This article mainly introduced the application of internal control system in enterprise warehouse management link, and discusses the influence of the independence of warehousing department in the internal control.
关键词: 内部控制;仓储管理
Key words: internal control;warehouse management
中图分类号:F252 文献标识码:A 文章编号:1006-4311(2013)27-0164-02
0 引言
随着市场经济的进一步发展,企业经理管理水平的高低和风险防范能力的大小,直接影响到企业的可持续发展的能力和盈利的水平及质量;为了加强和规范企业内部控制制度,提高企业经营管理水平和风险防范能力,促进企业可持续发展,提高企业的盈利水平和质量,维护市场经济秩序和社会公众利益,2008年5月财政部会同证监会、审计署、银监会、保监会制定了《企业内部控制基本规范》,该“规范”自2009年7月起虽然只在上市公司范围内施行,但是对非上市的大、中型企业来讲,对企业管理水平的提高也大有裨益。同时,为了更好地实施、评价和指导内部控制审计业务,2010年4月26日,财政部、证监会、审计署、银监会、保监会等五部委联合了《企业内部控制配套指引》,该配套指引包括了18项《企业内部控制应用指引》、《企业内部控制评价指引》和《企业内部控制审计指引》;该配套指引连同2008年5月的《企业内部控制基本规范》共同构建了中国企业内部控制规范体系。企业内部控制制度的正式执行在国内起步较晚,其应用水平在企业管理中也参差不齐,而其在企业仓储管理中的应用水平更为一般。
1 企业建立与实施内部控制应遵循的原则
根据《企业内部控制基本规范》,企业建立与实施内部控制,应当遵循下列原则:①全面性原则。内部控制应当贯穿决策、执行和监督全过程,覆盖企业及其所属分支机构的各种业务和事项。②重要性原则。内部控制应当在全面控制的基础上,关注重要业务事项和高风险领域。③制衡性原则。内部控制应当在公司治理结构、机构设置及权责分配、业务流程等方面形成相互制约、相互监督,同时兼顾运营效率。④适应性原则。内部控制应当与企业经营规模、业务范围、竞争状况和风险水平等相适应,并随着情况的变化及时加以调整。⑤成本效益原则。内部控制应当权衡实施成本与预期效益,以适当的成本实现有效控制,尽量做到低投入高产出。
2 内部控制在仓储内部管理中的应用
内部控制在仓储内部管理中的应用主要体现在如下几个方面:
①保管员岗位与记账员岗位分离;建立存货岗位管理责任制,明确相关岗位的职责权限,切实做到不相容岗位相互分离、制约和监督,避免疏漏和舞弊事件的发生。
②定期盘点制度的建立与执行;定期盘点制度应作为仓储管理制度中的基本制度,定期盘点制度的良好执行能够很好地解决日常管理中造成的积累问题,纠正日常工作中出现的错误,有力地保证账账相符、账实相符、账卡相符。
③定期轮岗制度,包括保管员之间的定期轮岗、记账员之间的定期轮岗,在符合一定条件下的保管员与记账员之间的定期轮岗,定期轮岗的时间间隔一般在2-3年为宜,该期间的设置应考虑成本、效益与风险控制相匹配原则。
④建立仓储人员考核制度;尽量避免由于管理不善、不当或者责任心不到位造成的存货毁损、积压或者短缺,并同时做到奖惩并重。
⑤建立仓储人员定期交流与培训制度;定期的交流与培训可以及时的答疑解惑,提高仓储管理人员的业务水平和管理能力,促进整体仓储管理水平的提高。
⑥建立仓储人员岗位责任制度;明确各岗位职责及工作标准,避免推诿扯皮现象的发生,有效的进行人员量化考核。
⑦强化入库验收工作,规范验收程序、标准和方法,对入库存货的数量、质量、技术规格等方面进行查验,验收合格方可办理入库。
⑧企业应当根据各种存货采购周期和当前库存,结合企业生产经营计划、市场供求等因素,充分利用现代信息技术,合理确定存货采购日期和数量,确保存货处于最佳库存。
3 仓储部门的独立性对企业内部控制的影响
根据《企业内部控制应用指引》第1号——组织架构,企业至少应当关注组织架构设计与运行环节中的下列风险:
①治理结构形同虚设,缺乏科学决策、良性运行机制和执行力,可能导致企业经营失败,难以实现发展战略。
②内部机构设计不科学,权责分配不合理,可能导致机构重叠、职能交叉或缺失、推诿扯皮、运行效率地下。
企业应当按照科学、精简、高效、透明、制衡的原则,综合考虑企业性质、发展战略、文化理念和管理要求等因素,合理设置内部职能机构,明确各机构的职责权限,避免职能交叉、缺失或权责过于集中,形成各司其职、各负其责、相助制约、相互协调的工作机制。
3.1 仓储部门与采购部门之间的关系定位 仓储部门与采购部门之间应完全独立,既无相互之间的从属关系,也不应同属于一个直属领导之下,有效的减少关联关系对仓储部门独立性的影响。
①仓储部门完全独立于采购部门,可以有效的提高采购入库物料的质量,适当的控制物料库存。②仓储部门完全独立于采购部门,可以更好的优化库存结构,减少库存积压,减少流动资金占用,降低储存成本。③仓储部门完全独立与采购部门,可以更好的防止舞弊行为的发生,避免出现自己采购自己入库的现象。
3.2 仓储部门与生产制造部门的关系定位 仓储部门既是生产制造部门的上游部门,也是下游部门,由此,仓储部门相对于生产制造部门之间的独立性凸显重要,应完全独立,互不隶属,也不应存在同一直属领导控制之下的关联关系。
①仓储部门独立于生产制造部门,可以更好地规范生产制造部门物料领用流程,准确核算、控制企业产品生产成本。②根据生产制造部门的生产计划,可以有效地组织库存,调整库存结构及最佳库存量,降低储存成本,加快存货周转速度。③督促仓储部门加强管理,为生产制造部门提供方便、快捷、优质的物料保管。④增强生产制造部门的产成品入库检验,减少不合格产品的入库,防止舞弊行为的发生,有效管控库存商品质量,避免自己生产自己入库的现象。
4 结束语
综上所述,企业内部控制在仓储部门的应用,应充分遵循全面性、重要性、制衡性、适应性、成本效益五项原则;同样仓储部门在公司组织机构中的地位也涉及到公司在组织架构设计方面是否合理、是否科学,科学、合理的设计组织架构考验着每个企业管理者的智慧,内部控制制度在企业管理中如果才能发挥出自己拥有的作用,科学的设计、精心的组织、有效的执行至关重要。
参考文献:
[1]程新生.企业内部控制(第二版)[D].2011年6月,高等教育出版社.
一、仓储管理的定义
仓储:顾名思义,就是收藏东西并加以保存的第一种职能。
仓储管理:如果硬是要加以定义的话,仓储管理就是指运用现代管理的方法与手段来研究仓库、货库应该怎样布局以及商标的验收、分类、堆放运输等等。通过有效的仓储管理来降低成本是现在企业发展的一个重要方向。通过对新技术、信息的使用,可以使企业的效益达到最大化。
仓储管理主要包括三个方面:
(一)收货
对进入的货物进行整理摆放。
(二)保管
货物进入仓库后,要保证货物的完好,不能让货物有所损坏。还要对货物进行日常的检查以确保货物的质量。
(三)发货
根据出库的凭据,准确的、准时的把货物发送到所需的单位。
二、油田企业仓储管理现状
(一)没有健全的法律制度和管理形式的欠缺
由于我国经济的快速发展和科学技术的不断进步,我国的油田企业仓储管理方面早已跟不上时代,没有仓储管理方面的法律制约,仓储管理很难跟的上脚步。油田企业的仓储管理是具有很大的危险性的,这是众所周知的,如果没有强硬的法律来约束,会导致仓储管理人员安全意识淡薄,很容易发生安全事故。而且,我国的仓储管理水平整体来说比较落后,没有良好的设备是一个关键的问题,这样更加不能实现多样化的管理形式。
(二)油田企业仓储管理缺乏具有专业知识的人才
一个企业发展进步的根本动力是人才,仓储管理方面虽然说也是有人才的,但是相对于其他部门来说就显得捉襟见肘了。人才的匮乏导致了仓储管理的水平很难达到更高的水平。所以,发展仓储管理就要招纳各方面的人才。既要有具备专业值得的人才还要有具备强大实际操作能力的人才。这样才能实现仓储管理的精细化发展,保证不出一点错误。
(三)仓库布局方面有待加强
油田企业根据自己的需要,往往会在交通便利的地方或者经济发展快的地方建立集中仓库,而偏远地区的仓库经常是空闲的,这样的仓库布局十分的不合理,一方面部分地区仓库不够,一方面部分地区的仓库大量空闲,导致了两极分化的现象。而且,仓库的大量集中建立很容易造成安全事故的发生,尤其是油田企业。
(四)管理混乱
许多油田企业甚至是绝大多数油田企业不重视仓储管理的规范化与等级化,这样会导致仓储管理人员的工作散漫、责任心不高。虽然看到他们总是在忙,但是效率总是不高。所以,仓储管理方面首先要有严格的等级划分,让所有的人都做好自己分内的事情。其次,要提高工作的规范性。这样一来就能有效的提高仓储管理行业的工作效率。
(五)技术方面的欠缺
上面已经提到了,我国绝大多数油田企业仓储技术方面还不够成熟。随着我国经济的飞速发展,许多油田企业都已经进口了现代化的设备,但是技术方面的欠缺严重拖后了仓储管理作业的工作效率。
三、如何实现油田企业仓储管理的精细化
就目前来看,辽河的油田物资管理行业实了ERP管理模式,在实现精细化仓储管理加快了脚步。
要实现真正的精细化就要进行一下步骤:
(一)货物的入库与出库管理
精细化管理要求货物的入库与出库要进行的非常严格,必须有完善的账户信息和严格的审批把关。当货物到达时要对货物进行严格的检查,查看货物是否有损失,然后对货物进行编号,最后入库。在出库时,同样也要检查货物的完好性,当货物出现问题时能准确的查出是在什么环节出现了损坏。
(二)货物储藏方面的精细化
在货物储藏时要严格按照计划办事。首先是货物的分配问题,就如上面所说,仓库布局方面有待加强要尽量避免有的仓库拥塞,有的仓库是空闲的这种现象出现,而且要充分挖掘仓库的潜力,有效的利用仓库的容量。每天对仓储货物的检查与记录是必不可少的,特别是对石油仓库的阀门进行检查,以避免不必要的损失和安全事故的发生。
(三)建立完善的法律制度和工作制度
关键词:石油化工企业;仓储管理;库存控制
仓储是指支持企业运营的物资(包括生产与管理工作)在仓库中的存储活动。仓储管理是指对库内物资和仓库设备、设施及其布局进行计划和管理,利用已有的仓储资源对仓储物资进行服务包括中间发生的计划、协调、控制的过程。而石油化工企业的特殊性对仓储管理工作提出了更高的要求,仓储管理工作的内容也有所拓展。
1石油化工企业仓储管理存在的问题
1.1业务管理不规范
目前石化企业仓储所存在的问题主表现为管理方式粗放、精细化程度不高。仓储部门与生产部门、职能部门等部门之间没有清晰界定,导致管理职责未能有效明确,无法实现管理闭环,监督部门也没有尽到监督职责。仓储管理过于零散,集中化、集约化程度不高,一定程度上造成了资源的浪费,包括人力资源和物料资源。
1.2库存资金占用大
库存资金占用较高,库存物资结构不合理。储备定额设定过高,远远大于生产所要求的定额。由此,普遍存在着超储现象,资源浪费严重。各物资使用单位定期上物料购入计划,部分关键设备所需的物资,即使已经达到了应急需求,为了能够达到储备定额,仍然继续采购,最终造成库存积压。有部分物资甚至尚未使用,由于设备的改造,致使其失去使用价值,进行报废,造成了物料的浪费。并且,长期无动态物资占用了资金和仓库,降低了资金使用效率。
1.3库房建设达不到要求
库房能力不足,存储性能不高。主要表现为:
1.3.1成品仓库能力不足。随着企业生产规模的扩大,物资储备量不断增加,由于库房建设长期缺乏投入,导致库房存储能力较差,出现堵库现象,也经常发生换库费用。
1.3.2仓储设施老化,安全隐患严重。设施陈旧和老化的情况,不能满足生产、防火、防盗等基本管理的需求,从而影响仓库内物料的质量;起重机等设备没有及时大修,长期处于半工作的状态。
1.3.3仓库设施与其功能和用途未能实现匹配。仓储主体、辅助建筑和附属设施不能满足其使用要求,且各部分的功能标识不明显;同时,设备与其储存的物资无法匹配。
1.3.4危险品的原料库房未达到存储要求。尤其是建设较早的库房,投入生产时间较长,设施陈旧,存在不同程度的破损问题。
1.4企业信息管理不完善
企业现有信息管理系统信息共享性较差,信息通道闭塞,导致物资信息无法完全录入,从而无法有效管理。并且信息相对独立,没有做到企业信息共享,造成存储混乱,无法进行批次管理的情况发生,同时,管理决策也无法进行支持功能,降低了管理效能。
2石油化工企业仓储管理措施
2.1建立完善的仓储管理制度
完善的仓储制度是企业仓储管理工作的基础和保证。制定完善的物资管理制度,进一步明确仓储管理的岗位职责,规范其工作内容,梳理包括物资验收入库、领料出库、物资盘点、物料保管、设备保养等流程。对物料实行表单式管理,建立各种统计报表和台账。
2.2加强仓储工作的过程管理
(1)严把物资验收入库关,规范物资验收入库的程序和方法,按规定做好物资的验收入库工作。根据以单为主、以单核货、逐项对照的原则进行货物验收入库,并且做到检验物资的品种、规格、质量、数量、包装、物资外观及随身带资料是否齐全等。对于合格的物资,及时办理入库的各项手续;对于不合格物资,及时与物资采购人员联系,进行相关后续处理。(2)做好物资的保管和保养工作,要树立物资摆放、设备保养、库区卫生的专业化标准。(3)规范物资领用制度,保证物资顺利出库。领用物资时要确保手续齐全,在缺乏合格的领用手续时,禁止物料出库。即将出库的物资,为了确保物、卡、账的一致,要及时进行系统账务处理。(4)物资盘点要科学且规范。进行永续盘点,将定期盘点和重点盘点相结合,年度、季度、月度都应认真进行物资盘点工作,认真填写基础盘点台账,确保数据的真实、准确、无误。
2.3实行库存指标责任制
(1)明确仓储工作人员的责任,仓储工作人员按工作周期对自己工作范围内的物资进行统计。包括种类、数量及资金,并标明库存变化的原因,并与上一工作周期库存指标进行对比分析,为仓储管理提供有利的依据。(2)盘点积压的库存物资。对仓库内长积压的物资情况进行统计,及时分析物资积压原因,并且积极与有关人员联系,制定有效的解决方案,确保物资的合理使用。
2.4加强仓储工作的安全管理
安全是企业发展的保证,也是仓储管理的重点。尤其对于石油化工企业来说,安全掌握着企业的命脉。工作人员人身安全、物资安全、仓库设备的安全和消防安全等都属于仓储安全。将物资放置于指定仓库,制定严格的安全制度,将仓库消防安全的责任落实到个人。(1)加强安全意识教育,定期举行安全活动日,对员工进行安全教育,可以采用学习安全文件、典型案例、安全通报等形式,充分提高员工的安全意识。(2)加强安全责任意识的教育,在装卸、搬运时做好安全工作,保证仓库工作人员在工作过程中的人身安全,杜绝安全事故的发生。(3)开展隐患排查,定期进行安全大检查,重点对仓库设施、用电安全及电器设备进行大排查,及时消除仓库管理中的不安全隐患。组织开展应预案演练,提高员工的应急能力和应对技能,为仓储管理工作提供安全保证。
2.5进行仓库建设规划
把现代物资仓储的建设作为目标,加快标准化库房的建设,把改造和完善仓储的基础设施作为重点,以自动化控制技术为基础改造落后的设备,把作业高效化、物资流动顺畅化、作业机械化作为目标,实现仓储管理的数字化、智能化。同时要对仓库建设进行规划,即整合库房资源、建设专业化和标准化库房和建立专业的配送体系。
2.6加强库存控制管理
(1)要减少库存资金的占用比例,在保证企业生产经营能够正常运转的前提下,物资总量应保持在合理的水平;掌握库存量的动态,能够适时适量地订货,以免出现超储缺货的情况;适时开展降库利库工作,减少仓储占用的空间,降低库存费用;并加速资金的周转,解决库存资金周转慢、占用量大的问题。(2)物资管理部门应组织员工编写专项储备物资表、重要物资表和应急抢险物资表等,核定年度储备定额应控制储备总量,避免出现超储积压的情况。(3)及时开展代销、代储合作。代销代储是补充采购的主要形式,是实现生产商与供应商互利双赢的有效手段。通过代储代销业务,可以拓宽仓储管理部门的业务渠道,是仓储部门深化改革、提高管理质量的有效途径。
2.7建立仓储管理信息系统
根据石油化工行业特点建立仓储管理信息系统。并对入库单、销售单、领用单等分别建立数据库,保证企业仓储的物资发生额能够得到准确的记录,对数据库的记录要定期维护、更新。采取措施拓宽企业信息通道,保证信息交流通常,及时进行信息共享,全企业信息形成网形系统,使仓储物资得到统一、有序的管理。
3结语
随着中国经济发展,石油化工市场也在快速扩张。但由于石油石化产品长期处于高能耗、高污染的危险环境,因此,石油化工产业与其他行业的仓储不能统一而论。对于石油化工企业来说,也是如此。只有掌握好仓储,才能掌握企业盈利的源泉。因此石油化工企业应当做好仓储管理工作,降低成本,提高经济收益。
作者:撒帮文 单位:中石化第五建设有限公司
参考文献:
[1]俞霖.某生产企业仓储管理优化的探讨[J].现代企业教育,2012(02):32~34.
关键词:仓储;资源配置;管理
一、仓储的基本概念
自人类社会存在商品的生产和交换开始,就出现了物品和商品的流通和交换,简单的物流产生,随之应运而生的就是商品的存储,而商品的存储需要相应的固定存放场所,因此,仓库也由此产生。仓储就是利用仓库及其设备进行作业的一种工作环节,它作为连接生产者和消费者的纽带,是物流系统的一个中心环节,是物流网络的节点。在物流系统中,仓储系统又是许多货运枢纽、配送中心不可缺少的重要组成部分。因此,深入研究仓储技术与设备,合理配置仓库的资源、优化仓库布局和提高仓库的作业水平,实现现代物流的五个服务标准,即以合理的价格,在正确的地点(right location)和规定的时间(right time),以正确的条件(right condition),把正确的商品(right goods)送到顾客(right customer)手中,从而提高供应链的竞争力具有十分重要的意义。
二、我国仓储业发展现状解析
目前,仓储和运输是我国第三方物流行业最为重视的两个环节。根据调查,我国的工商企业今后所需的物流服务中,仓储保管仍是需求最多的服务之一。于是许多物流公司都在仓储环节上加大力度,致力于发展仓储业。但是,目前我国仓储业的情况是:行业建设与我国经济发展规模和发展速度相比,与社会需求相比,具有不小的距离,仓库发展明显滞后,存在的问题也比较多。具体存在以下几个问题:
(1)仓储设施分布不合理,资源大量闲置。近年来,我国仓储行业得到了一定程度的发展,许多大型企业纷纷建立自己的仓储系统,形成了相应的体系,企业在仓储行业中的投资据逐年加大,中国仓储协会的调查显示,超过半数的生产企业和商业企业都拥有自己的仓库和仓储设备。在仓储业发展的同时,我们也看到了一些问题,这其中比较重要的一个问题就是仓库和仓储设备主要集中在大型企业的手中,资源相对集中。而拥有仓储条件的企业由于仓库的过度建设导致仓库规模过大,一部分库房无商品存储,仓储设施大量闲置,许多储运企业的库房均出租作它用。但这并不代表我国仓储设施供大于求。还有很大一部分仓储企业资源短缺、设备落后、机械化水平低,仅仅是简单的工人操作,经常造成商品不合理的存储导致商品变质或损坏。
(2)库存周期长,物流成本居高不下。目前我国的仓储作业中,许多商品尤其是原材料存储时间较长,有些原材料要在库房停滞13个月甚至更长的周期。原材料的大量积压和长时间要占用企业的设备进行存储,导致企业的仓储设备不合理的过多应用,同时企业的仓储管理人员、理货人员、库管人员等多方面的人力资源被大量浪费,大大提高了库存的物流成本,成为了企业经营获利的一个阻碍。
(3)仓储业管理体制落后。我国的仓储业由于计划经济体制的影响,形成了以部门管理为主的管理模式。而各个仓储部门相互之间缺乏练习与沟通,不能将所有的仓储设备进行联合应用,而是各自有自己的仓储体系,不与其他部门关联。一些部门的仓储资源紧张,在无法满足存储的情况下会进行扩建,而另一些部门仓库闲置,无商品存储,。根据了解,全国仓库面积利用率平均不到40%。有的仓库长期闲置,但有的还在继续投资建新库,重复建设浪费严重。
三、我国仓储业发展的整改建议
随着现代物流的发展,物流仓储业必然会着眼于供应链管理,向满足供应链需求的方向发展。在供应链构筑过程中,必然对仓储环节进行重组,由此导致仓储业的激烈竞争。那么,处于这种环境下的物流仓储业应如何制定自己的发展战略呢?以下几点可供参考。
(1)物流仓储活动应尽可能的满足客户的需要。仓储是服务性质的行业,最重要的工作就是满足客户需求,按照客户的要求,运用手中的资源合理配置生产设备,以吸引客户将货物存储在本企业的仓库或是利用本企业的仓储设备。因此,深入了解客户的需求,以及这种需求所带来的变化,及时捕捉客户信息,并加以分析、合理运用是非常重要的。
(2)改革管理体制,研究经营管理方法变化的新动向。日本丰田公司在国外进行调查时,在美国的超级市场上注意到,店员向货架上补充的商品不是来自于商场的后仓。回国后,该企业消除了过去生产中中间仓库大量储存半成品的现象,确立了“必要时提供必要零部件”的看板方式。这就是仓储方式采用“即时”(Just In Tiam)思想的先导。类似这些新的经营管理方法是仓储企业的经营者应该认真研究和及时吸取,并且中却运用在本企业相应的仓储作业环节当中。
在吸取先进技术的同时,也应当规范仓储管理,形成企业部门与部门之间的联合,让商品可以合理的存储可调配,达到资源的最优化应用。
(3)掌握仓储外部环境的变化,合理规划。交通线路的变化,土地价格的上涨,人们消费热点的迁移,生产力布局的改变等,都将引起仓储业未来发展的变化。如,黑龙江省佳木斯市万达广场、沃尔玛等大型商圈的建设规划将直接导致商圈附近的物流仓储需求量增大,带动行业的发展,但同时商圈内的土地价格也将上涨,如在商圈内部发展仓储企业将加大企业的经营成本,因此可选择抵达商圈交通便利但地价不高的其他地点进行仓储企业的规划。