学校常规管理方案精选(九篇)

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第1篇：学校常规管理方案范文

一、增强档案法制意识，健全档案管理制度

我国的《档案法》第十条规定：“对国家规定应当立卷归档的材料，必须按照规定，定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交，集中管理，任何人不得据为己有。”学校档案是全校员工劳动智慧的结晶，是重要的信息资源和历史凭证，所以，凡属职务工作中形成的多种载体的文件材料，尽管是自己的心血所获，但不为己有，应按规定向本单位档案部门归纳。因此，加强《档案法》的宣传和学习，提高全体员工的档案意识，是我们各级领导和档案工作者义不容辞的责任。档案的收集工作又涉及学校工作的方方面面，文件材料收集能否齐全完整，特别需要各科室和老师的紧密配合和协助支持。各科室要切实落实兼职档案员，负责本科室文件材料的收集、整理、归类，并按时将档案材料统一移交学校档案室保管。档案工作人员要提防部分“账外”材料的流失情况出现，即重视收集红头文件，而忽略了如无文头、无编号、不盖章的文件或材料，如教师在其他报刊杂志上发表的教学或教育的文章、教学手记等，或使用后需要归档的材料当垃圾随便丢弃，这都会造成档案的不完整性。要建立完善的文件材料归档制度、档案保管制度等，要利用各种会议、宣传栏宣传《档案法》，让员工都知晓档案是怎么一回事。学校要重视档案工作，要指定一名副校长分管档案，在人力、物力、时间上给予协助支持，对档案员在收集资料过程中遇到的难题，要及时给予帮助解决。作为档案工作人员，也要提高自身的政治素质和业务素质，要不断学习新技术、新方法，掌握新的技巧，还要有创新意识，跟上时代的步伐。要学会熟练操作计算机管理档案，懂得规范准确地使用档案软件，随时将手中的资料录入计算机中。

二、注意收集办学方向的文件材料

学校在贯彻教育方针，树立现代教育观念时，根据每个学校具体的环境条件制定适合学校总体发展的规划，年度工作计划和专题工作总结，会议记录，专题材料，简报，还有各处室依据学校的总体发展规划和年度工作计划制定的实施办法、工作细则等。学校档案工作人员，隶属学校办公室，对及时了解学校重大活动有得天独厚的有利条件，应充分发挥自己的优势，主动跟踪学校的重大活动，了解学校长期规划和年度计划的主要内容，预测各类文件材料的形成规律，制定文件材料收集计划，特别要在各项重大活动结束之后，及时向有关部门和人员收集应归档的文件材料，其中图片、相片、录音、录像等声像材料应该请有关部门和人员做好文字说明。有关办学方向的档案材料，体现了一个学校的办学水平和学校管理的总体能力，是上级对学校工作进行考核时必查的档案材料，因而是学校档案工作中的一个重点，其特点是不能按常规在学年结束后进行文件材料的收集，而应在学校重大活动结束后，随时收集，以保证归档文件材料的完整性、针对性和实效性。

三、常规管理文件材料是学校档案的重要组成部分

学校档案管理是学校常规管理的组成部分，学校常规管理的主要内容有：各学科教学计划、教学大纲；课程要求及安排、课程表：教师编写的教案；教学阶段教学质量分析、总结；仪器设备购置造册登记；学校进行基本建设文件资料及各项建筑物质量达标验收等过程中形成了专门的基本建设档案；学校进行财务管理，会计核算时形成了会计档案；安全工作是学校管理一个不可缺少的环节，每学期都制定了一系列安全管理制度、责任书等。学校常规管理过程中形成的各种文件材料，是学校档案管理的重要组成部分，它对提高学校日常管理质量和工作效率有着重要的参考作用，但这些档案材料一般分散在学校各职能部门，要有效地提高学校档案的利用效率，学校所有档案就必须实行集中统一管理，以便统一开发档案信息资源，有小弟为学校领导和学校各项工作服务。

四、教学文件材料是学校档案的主体

学校教学质量是学校档案全宗至关重要的内容。当前学校在进行素质教育实践中，大力开展以“学会做人、学会生活、学会学习、学会发展”为主线的系列活动，从《大学生守则》、《大学生日常行为规范》入手，举办有关知识竞赛，培养学生从遵纪守法的良好的行为习惯，养成爱国家、爱人民、爱学习、有理想、守纪律的政治素质，学校在德育方面形成的文件材料为学校教学质量档案增添了新的内容；学校在日常教学实践中，形成的课程安排，教学计划，学生各科成绩册，体能、技能测试的材料及学生入学、毕业名册等文件材料，是学校正常教学管理和教学质量的重要档案。学校的根本职能是引导学生德、智、体、美、劳全面发展。建立完善的教学质量档案，是分析教学质量、提高教学质量不可或缺的第一手资料。学校档案管理应根据学校教学工作的规律在学年结束后及时收集有关材料，按年段、班级进行分门别类，编制检索工具。

不断提高学校档案管理水平，直接关系到学校的办学质量，完整齐全的档案材料并经系统整理的档案能科学地、系统地位学校各项工作服务，学校档案室要发挥前端调控功能，从立卷归档起，就注意有重点、有计划地收集，整理学校各门类的档案，把基础打牢，发挥学校档案资源建设的基地作用，把对学校和社会有保存价值的档案集中管理，采取切实有效的措施，改进工作思路，拓展工作对象，创新工作手段，丰富学校档案资源，使档案信息有取之不尽，用之不竭的来源，确保档案资源开发利用工作的质量和效率。

第2篇：学校常规管理方案范文

关键词：中职学校；文书档案；管理现状；解决对策

引言

档案管理工作实施起来较为繁琐、复杂，且需要很长的时间来整个各项资料，文书档案管理作为档案管理工作的一个重要部分，对于管理中各项资料收集、整理起到很大促进作用。而档案开发、收集、整理等作为中职学校开展管理工作的核心内容之一，尤其是文书档案对学校教学、科研、发展等均起到重要作用，对学校的管理、建设工作也会产生很大影响。因此，本文从当前中职学校文书档案工作的现状着手分析，针对存在的问题，重点探究具体的应对措施，以进一步提升文书档案管理工作质量及工作效率。

1.关于中职学校文书档案管理工作现状分析

1.1中职学校的档案管理制度还需不断完善

中职学校管理工作中，文书档案管理工作是其中一个部分，其管理不当直接反映出学校的管理工作不够严谨、制度不够健全，缺乏高效的管理制度行为约束，易降低管理工作效率。如：学校管理人员在收集、整理文书期间，各个部门管理人员未及时沟通，造成合作不顺畅等，均会影响管理工作进度及水平；在调取、使用文书的过程中，其管理条例、程序等不够成熟，使文书调取过程较混乱，会造成文书遗失的现象，从而影响学校文书档案管理工作的有序开展。

1.2中职学校文书档案资料收集较分散

目前很多中职学校的高层管理者，对于学校内部的文书档案管理工作并未引起重视，且关注度非常小，他们更多的注意力都集中于提升学校的教学水平方面。此种管理状态长此以往，将影响各业务部门文书档案收集整理的重视程度，以致没把档案收集、整理等过程直接纳入到主要工作组成中，这就容易降低管理人员的工作主动性，且易引发文书档案收集、整理不够完整，很多资料较分散等问题，严重的使文书档案的收集和档案管理工作间的衔接出现问题[1]。这主要因为文书档案管理和普通档案管理之间即有联系又有区别，若二者难以较好地衔接，则会导致档案管理工作相互脱节，从而影响中职学校的整个档案管理工作的开展。

1.3中职学校对文书档案管理工作者培训不足

中职学校在开展文书档案管理工作时，未对有关管理工作者提出较严格的要求，且日常管理工作中缺乏对档案管理工作者的重视程度偏低，未对其做相应的培训，仅仅把培训重心转移到学校教师培训上。更有甚者，很多中职学校的文书档案管理工作主要由学校教师兼职，在未经专业培训的情况之下，使得文书档案管理者的工作效率、工作质量等受很多影响，这就很难满足学校日常文书档案管理工作。

1.4中职学校文书档案管理信息化程度偏低

中职学校因受资金投入、管理方式等因素限制，使学校开展文书档案管理工作时，常常出现档案室基础设备与标准不符、安保标准地、现代化、信息化水平低等，从而影响文书档案管理现代化程度，尤其在互联网技术、计算机技术等方面，文书档案管理部门的现代化水平较落后，而上述因素会大大降低学校文书档案管理工作效率。

2.改善中职学校文化档案管理的核心措施

2.1完善中职学校文书档案管理制度

制度作为一种使各项工作按照计划达到预期设定的目的、需人们一同遵守的行为准则，对人们的日常行为起到一定的规范作用。首先，在开展文书档案管理工作的过程中，中职学校应坚持以制度作为管理规范，仔细熟知各档案法、不同种类公文的处理办法，按照相关部门的公文管理规定，提出相应的管理方法，并整合以往的规定，构建一体化、规范化的文书档案管理策略。同时要将文书档案管理办法纳入单位部门规章，进一步提高管理人员对档案管理执行程序的统一性，提高办事效率和办事质量，减少工作复核量。

其次，制定规范、统一的管理方法，可使整个文书档案工作做到有据可依，有章可循，且制定可文书档案管理方法后，管理者需在文件形成初期，严格检查、鉴定、分类、归档文书编号，以做好档案管理有关工作，缩减重复工作量，确保档案和文书协调；最后，中职学校文书档案管理者需全面、细致地检查案卷，将学校中无用的文件完全剔除，重新整理、归类案卷，尽可能地把有联系的文件整理在一起，以使案卷更加规范化。同时文书档案管理者需规范文书题名，在记录各资料的简称时，需规范有效，保证检索文书资料的准确度，在管理文书档案时健全规章制度，使工作流程更加规范化，从而提升学校文书档案管理工作水平。

2.2促进中职学校档案管理和文书档案工作间的协调

中职学校内部的档案管理和文书档案管理工作即存在一定的联系又互相区别，对此，想要提升文书档案管理效率，就需先做好学校普通档案管理工作。文件作为档案基础，档案属于文件的归宿，学校文书工作水平对于文书档案管理水平会产生直接的影响，因此，学校的文书工作者需具备相应的档案管理意识，在执行归档制度的过程中，应保证整个档案文件完整、准确，并以文件资料收集、整理工作为准，促进档案室内工作人员和管理者之间的联系，使各个工作者做好各自的档案审查职责，从而做好学校的文书档案管理工作[2]。

2.3加强对中职学校文书档案管理人员的培训

针对中职学校的文书档案管理者，其职业技能、档案管理意识施做基本的要求，这就需学校加强对档案管理者的培训，以增长其见识，同时多思考一些问题，以提升其认知能力，同时学校需告知档案管理者不断学习、思考，以培养管理者的各方面能力及提升其综合素质。现在大多数中职学校教师、各部门管理者入职后，均会对其做相应的培训，时间在15-30天左右，主要便于相关工作者尽快地熟悉自己的工作环境，同时也为进一步培养及锻炼工作者的工作能力。中职学校的文书档案管理工作虽然表面上看比较简单，但是内容较多，所涉及的数据资料也非常多，管理起来任务较繁重，需综合素质高且专业技能较强的管理者才可胜任。

2.4促进中职学校文书档案现代化管理

中职学校以往的文书档管理方法，尽管确保文件和文件间互相联系，这样能确保单份的文件不会磨损、遗失，其保密性、安全性均能保障，但在互联网普遍运用的环境下，学校以往的管理方法在文书管理中的缺点慢慢凸显出来，这就难以确保案卷质，对学校文书档案销毁、利用及鉴定等方面会产生很大影响，且难以适应互联网管理需求。

对此，以互联网技术实现中职学校文书档案现代化管理非常关键，首先，中职学校文书档案管理者应选取与学校文书管理工作相符的软件，以计算机对文书档案做相应的整理、编号、立卷等，并构建检索、查阅引擎，并对接好文书档案管理系统和OA系统，以实现两系统间无缝对接，确保电子文件中的数据信息可录入系统当中[3]；其次，文书档案的计算机的检索工具运用较多样化，能使档案由文件级顺次向档案专题、案卷等级别发展，利用多角度、多层次检索体系，可加大检索工具的覆盖率，从而使检索工具及时、快速、准确地提供所需文书档案，最终提升文书档案利用率。最后，应计算机技术在中职学校构建相应的文书档案管理网络系统，进一步规范管理各种文书档案，且运用档案系统于各部门间较好地传递文件、资料，以实现文书档案资源共享。

3.结语

综上阐述，中职学校的文书档案管理是学校展开各方面管理工作的关键部分，也是学校朝着规范化、制度化发展的重要标志，只有做好文书档案管理工作，不断健全管理制度，提升管理者的管理意识，运用现代化技术构建文书档案管理系统等，才能进一步提升中职学校文书档案管理效率及管理水平，最终适应当前学校文书档案管理事业发展需要。

参考文献

[1]王山.学校人事档案管理工作的规范化与数字化[J].环球市场信息导报，2013，24（4）：23.

第3篇：学校常规管理方案范文

关键词 学校档案 档案管理 思考

中图分类号：G47 文献标识码：A

1 学校档案管理工作的特点及其重要性

学校档案管理工作，是指用科学的原则和方法管理档案，为学校服务的工作，它直接记载与反映校园活动。学校档案是指在教学、科研、党政管理和其他各项活动中直接形成的信息资源。它涉及面广，包括党政、教学、科研、基本建设、仪器设备、会计、特殊载体、学籍档案等，涉及学校的各项日常工作，同时还关系到每个教职工、每个学生，直接记载和反映了真实的校园活动，真实客观地记录了学校的发展历程，并承载着重要的意义。2005年，时任主席连战先生来大陆开展“和平之旅”，北京大学向他赠送了他母亲75年前在燕京大学的学籍档案和照片的复制品。他接受赠品时已经闪动着盈盈泪光。可以说，这份学籍档案加速了两岸同胞和政治家的心理融合。可见，学校档案及其完善的管理为真实、完整地呈现历史提供了保障，并在关键时刻发挥了不可估量的作用。

2 制约当前学校档案工作的主要瓶颈

随着改革开放的不断深化，经济社会的快速发展，我国的档案管理事业遵循着科学发展观的思路，得到了蓬勃的发展，学校档案工作也应顺势而为，向着更高的台阶迈进。然而，在以提高教育教学质量为重点目标的学校中，档案管理工作常常被忽视，处于尴尬的一隅。

2.1 档案有效管理的理念淡薄

这是各层级、各领域档案工作的共性问题。档案的性质特点在很大程度上抑制了档案工作的显性化。一是档案是事情发生之后的记录，档案工作通常属于“事后之事”，属于社会管理活动的末端环节。二是档案通常由公共组织实施管理，档案工作与个人的直接联系不密切，与个人日常生活的直接联系更少。三是档案一般是非商品性的文档，档案工作不从事物质生产，虽然在关键时刻起作用，但在平常时期静悄悄。加之学校中档案机构地位不明确，档案归档不完整等，均导致档案缺乏有效的管理，广大师生对档案工作的重要性也缺乏足够认识。

2.2 学校档案制度规范缺乏针对性

目前，国家专门针对学校档案工作制定的法规文件很少，各学校档案室虽按照《档案法》及《实施办法》等相关规定制定了各项规章制度，如《档案工作人员岗位责任制》、《档案查阅利用制度》等，但没有突出学校特色的档案工作制度，比如没有专门的针对师生的档案管理规定，没有单独的学校管理法规，致使制度流于形式。加之制度的落实必须依靠执行，由于学校领导重视不够，缺失强有力的行政力量，导致各种材料收集不够，档案材料遗漏严重，完整性受到很大影响，而档案的不完整又进一步制约着制度的实施。因此，如何规范学校档案管理并把档案管理工作纳入学校建设范畴是档案专项法规的应有之义。

2.3 档案管理人员缺乏综合的职业素养

学校档案管理人员大多是兼职的，或是教职工家属，或是全职的非专业人士，加之人员变动频繁，导致档案人员业务不熟，在档案归档过程中，档案保管期限的划分、档案整理、档案编研等做得不够规范。

3 加强学校档案管理工作的应对之策

3.1 依托学校教育氛围加强档案知识的传播

学校档案管理工作在已往长期的封闭、半封闭传统中，形成了与广大师生相对隔绝的状态，广大师生也并不了解档案工作，缺乏档案是一种历史文化财富、是一种宝贵的信息资源的档案意识。档案管理要改变已往的工作传统、促进档案在社会生活中真正发挥作用、实现价值，就必须积极主动地加强档案宣传，向广大师生及社会传播档案利用的情况、作用、价值等档案知识，比如通过学校板报、学校广播、职工集中学习、编发宣传册等，进行档案利用工作的大力宣传，树立全新的档案工作形象，提高广大师生的档案意识。

3.2 出台反映学校特色和规模的档案管理办法

学校领导应该牵头负责，并结合本校特色和规模，制定符合本校的各种综合性的实施办法、细则和规定，制定各种门类和载体的档案归档范围，归档时间和归档要求制度，档案保管、保密、统计、利用、鉴定制度以及岗位责任制，以实现档案管理规范化、标准化。此外，学校应逐步将档案工作纳入学校工作计划和规划、纳入管理制度、纳入各部门的职责范围和有关人员岗位责任制；在布置、检查、总结、验收各项工作时，要同时考虑做好档案工作，以提高档案工作在学校各项工作中的地位。

3.3 档案人员综合素质亟待提高

建立一支政治素养高、理论知识广、业务能力强、工作作风正的高素质的档案管理队伍是提高档案管理工作水平的关键。首先，学校综合档案室应配备至少一名专职档案管理人员（有条件的学校最好能配备一名档案专业人员），各处室指定一名兼职文件资料收集员，综合档案室档案员指导督促各处室的档案收集工作，保证学校档案资料收集的齐全、完整。其次，加强档案管理人员的业务培训。

第4篇：学校常规管理方案范文

高校人事档案管理是整个高校系统中的重要组成部分。为此本文对人事档案管理工作当前的形势和面临的主要问题做了深入的研究分析，并在这样的基础上分析了其中存在的原因。并以此为依据提出了解决这些问题的主要对策。

关键词：高校 人事档案 管理系统

高校人事档案是人事管理活动中形成的一种文件材料，它主要是内容记录个人经历和德才表现，是人事部门或其他相关部门单位了解个人综合表现的重要依据。具体而言，人事、组织、劳资等部门在对人员综合考察过程中都需要将考核数据、结果、相关资料等编辑整理为系统文件。这一系统性文件就是人事档案的主要载体。人事档案管理工作历年来在高校内部人才培养和输送方面发挥了非常重要的作用[1]11。

一、高校人事档案管理中存在的主要问题

1.内容不全面，评价性材料的客观性有待加强。

当前高校人事档案记录内容存在片面性，一直以来档案以收录教职工或学生的政治面貌、社会关系、思想表现、曾经任职经历等等。这些状况只能反映个人表面表现，而不能深入的反映一个人的素质和德才。因此具有一定的片面性。更为重要的是这些人才素质方面的内容更是在这样的条件下创造了非常重要的完善机制[1]。个人知识结构、能力特点、业务特长等等都是反映人才综合素质的重要档案信息。但是这些内容和信息并没有在认识档案中给予明确的收录记载。以此在这种机制的影响下个人档案信息篇狭窄的问题始终存在。而且这些因素也成为影响和导致评价性材料反映人才素质的不全面的一个非常重要的方面。

2.档案材料的完整性和真实性不强。

归档材料不全一直是高校人事档案管理中的一项重要缺陷。档案信息要求尽量做到细致、客观、真实，因此在这样的过程中高校档案管理部门应当抽调专门人员详细了解人员具体情况。但是，近年来高校档案管理工作没有得到足够的重视，这表现在组织建设不完备，有的高校甚至将档案管理部门的职能划归为其他相关部门、例如后勤、图书馆等等。这样没有一个独立的职能系统筹划档案信息收集工作，最终造成这项工作不能在更加有效的承担起档案信息收集方面的细节性问题。档案管理人员的数量和质量也都与工作要求相差甚远，由此造成了信息收集过程中一些重要信息没有能力全部收集在内，或者一些信息的准确性没有得到足够的重视，甚至出现差错。

3.档案管理的分散性导致管理的完整性受损。

高校人事档案管理没有形成一个统一完整的职能部门，例如有反映教师业务教学能力的档案信息在教务部门被统一整理规划，反映思想政治素质的档案信息又被收录在思想政治档案当中，而其他一些社会关系，任职经历等又收录在行政管理部门[2]。而我们要了解一个人的全面信息就要分别从这些部门中查阅同一个人的档案信息才能得到。有的甚至因为分散性影响导致档案管理不能结合学生有效的档案管理内容来完成。而且这些档案信息管理过程中也给与他们不同的要求和标准。更为重要的是这些档案管理部门对整个教学内容和教学要求也具有非常重要的联系性。这对整个教学内容的完善和加强也发挥了非常重要的作用[2]42。

二、高校认识档案管理存在问题的原因分析

1.人才流动日趋频繁，档案管理难度较大。

一些档案信息的完整性和真实性不强，造成这一问题的原因之一就是人才流动性越来越大。高校对于档案收集整理的成本也越来越大。一些人才档案信息刚刚建立不久就出现了人才外流现象。而且这些内容也都在整个档案信息管理过程中出现了常态化。由此造成了档案管理过程中在收集相关档案管理信息的时候，管理人员无法对自己工作的持续性有一个更加啊清醒的认识。人才流动的频繁性对档案管理工作造成的影响还在很大程度上成为导致档案管理分类方面带来不便。没有形成一个合理的机制，使得人员在教学中不能给出给家有效的分离措施。近年来随着高校发展速度的不断加快，一些高校为了评级考虑千方百计引进高级人才，为人才的进入提供各种便利。为了吸引不同地域、不同领域人才来校制定了一些特殊政策。其中就包括可以不要人事档案而直接进入工作岗位。这就造成了引入地的人才没有相关档案，而输出地的没有人才却只有档案，档案管理的复杂性越来越强，对整个工作环境造成了非常重要的不利影响。

2.资金投入不足，管理手段落后。

档案管理工作没有受到高校足够的重视，资金投入不足是造成档案管理工作不能正常开展的一个重要瓶颈。近年来，高校档案管理工作是高校发展过程中最后一个实现信息化的部门。而且档案管理的场所、设施、人员待遇等都与其他部门存在较大差距。档案管理人员一般为家属子女、内退人员等。严重缺乏专业人员开展集中研究和系统整理。因此，整个档案管理系统的科学性和严谨性受到影响。而且在这样的基础上还对他们的工作给与了重要的支持力度，从而在这样的基础上实现了资金和管理两个方面的差距。对他们的发展造成了非常不利的影响。自上世纪90年代以来，我国高校建设经历了飞速发展，无论是高校规模还是在校生人数都发生了翻天覆地的变化。高校扩张的同时造成了资源的相对紧张，一些高校将大量资金资源用在了基础设施、人员引进、软件建设等等相关方面。而对于人才档案管理内容却没有给予足够的重视。因此整个档案管理工作的物质保障工作没有进行更加有效的实施。

3.开发与利用程度低。

对于档案信息的开发利用不仅是人事档案管理的拓展性业务，而且在这项业务实施的过程中也会间接惠及人事档案管理的其他领域。例如档案信息收集的全面性、真实性等等[3]。但是这些内容对整个教学工作和教学任务的完成需要一个非常细致的规划和细节整理过程。档案开发与利用是整合闲置资源，挖掘人事档案信息在管理过程中重要任务的一个方面。而且在这样的过程中我们应当以更加有效的措施对整个档案管理过程中对信息收集、整理、研究等环节的开发利用为基础的。而且这些内容对于人力资源管理、人才发展规划等具有非常重要的研究价值。而利用这一价值的过程始终伴随着档案信息整理的科学化和精细化。这样档案工作与整个高校人才培养规划能够更加有机的统一起来，人事档案信息工作的重要性也随之提升，本身价值也得到开发，从而进入一个良性互动过程。这在高校发展过程中成为一个非常有效的发展机制。但是目前，高校档案信息的开发利用还没有得到足够的重视，由此也造成了他们在整个工作过程中没有给予足够的重视。这一问题成为制约当前高校管理工作的一个非常重要的障碍性因素。

三、对高校人事档案管理工作现存问题的解决对策

1.健全管理机制，促进高校人事档秉管理工作规范化运作。

高校人事档案管理工作应当加强管理机制的规划化。当前，高校发展过程中存在顾此失彼现行，档案管理工作没有给予足够的重视，而且这一过程中对高校发展也造成了非常不利的影响。因此这一过程对整个高校发展也造成了非常不利的影响，致使档案管理已经不能很好的发挥其中一个非常重要的过程。为此，健全管理机制对于规范这一工作显得尤为重要。做到健全管理机制首先要成立专门的领导小组，对于档案管理的工作特殊性进行深入研究。结合档案管理的特点对整个档案管理工作能够有更加有效的管控与调节。其中档案收集过程的规范性和档案信息收集内容的真实性应当有更加有效的规范性。这在这种过程中已经成为影响和收集这些过程重要性的基础所在。而且这在我们的发展过程中已经造成了非常重要的影响。其次，高校人事档案工作规范化运作过程的增强也需要一个更加啊有效的积累过程。高校还应当将自身档案工作实际与《档案法》要求结合起来，而且在这样的过程中我们还应当以更加有效的机制对整个过程给予法制化梳理。确保每一环节的工作都能与整个高校档案信息建立结合起来，从而增强人事档案的科学性和权威性[3]69。

2.健全档案管理体系，将档案管理工作融入到整个档案管理过程当中。

高校人事档案管理是高校系统中的一个组成部分，他的发展无法孤立与高校之外，而且这对整个高校发展具有非常重要的影响。为此在高校促进人事档案管理工作发展的过程中还应当不断加强统筹能力，将这一工作置于高校发展的大环境之下，从而在这样工作的完善与发展过程中对整个工作能够进行更加全面和系统的考虑。从而使得这项工作在发展过程中能够实现协调性、科学性。具体而言，人事档案管理工作应当与教师管理（考核、激励等），人力资源开发与管理工作结合起来。对于教师个人发展和综合考评过程中具有突出表现，取得明显成绩，对学科发展或者科研贡献等重要信息应当及时、详细的收录到档案之中。在教师综合素质评定过程中这些信息将起到非常重要的作用。是高校制定教师发展规划，完成教学任务的重要参考。完成这项工作的一个重点就在于他们能够在不同的方面实现教学任务的计划和发展，从而造成这些方面工作的一个非常不利的因素。这也对高校发展起到了很大的影响。

3.加强人事档案管理工作的物质保障。

高校人事档案管理工作应当有一个坚强的物质保障，当前，高校档案管理工作开展不力，规范性、科学化难以保证的一个重要原因就是经费不足，物质条件和基础薄弱。因此在这样的发展过程中势必给整个物质环境的营造带来重大不利影响。为此，高校首先应当在观念上给予物质保障足够的重视，而且在发展过程中应当将档案管理工作的规范化作为提升高校综合实力和相关工作的重要领域。认真研究档案校内档案管理的工作实际，每年的财务预算中应当成立专项经费用于改善和提升档案管理的设备设施、工作环境、人员引进和培养等工作。确保档案管理能够在短时间内有一个较大幅度的提升。而且在这项管理工作过程中我们还要以更加有效的成分为整个高校管理档案的成立和基础提供一个更为有效的工作环境和工作条件。使之在人员、设备等方面免去后顾之忧，进而为档案信息的开发利用打下基础。档案开发利用环境的瓶颈很大程度上也在于经费不足，没有坚强的物质基础，开发资金不到位，人员待遇无法解决等问题都成为影响和导致环境维护不利的重要因素。

参考文献

[1]李泽锋.关于我国档案信息化标准的分析[J].中国档案,2013(10).

[2]王静轩.析人事档案的“终身”制改革[J].山西档案,2012(2).

第5篇：学校常规管理方案范文

结合我校实际，对本学期新收文件材料进行统计。为了便于管理和运用分三类：职能处室类、小学类、中学类等进行统计，即便于迎查又利于查询服务。以下是和大家分享的学校档案管理职员工作计划参考资料，提供参考，欢迎你的阅读。

学校档案管理职员工作计划一

一、指导思想

在学校班子的领导下，为促进学校档案室事业的规范化现代化，本着为学校发展服务和为师生服务的宗旨，全面提高档案管理水平，为创建优秀档案室而努力。

二、工作重点

围绕学校中心工作、上级常规督导评估，坚持以服务为主题，以档案规范化为重点，力争在档案管理业务和服务质量等各个方面都取得比较大的进展。

三、具体工作

(一)加强宣传与学习，将档案法规范制度落在实处

1、利用行政会议、教师会议等，宣传档案管理法规及档案知识，增强管理干部及教师档案意识;指导处室兼职档案员的档案业务管理，提高工作自觉性。

2、参加档案业务学习，接受档案专家指导，掌握档案专业技能，提高档案管理员的综合素质，使档案管理工作不断推进。

(二)积极推进档案管理规范化管理，提高工作效率

1、按照学校工作的实际需要立档案橱，即常规档案、督导档案、社会工作档案、参考档案、11年度新档案等组档橱。

2、使用好档案管理软件，对档案的收集、整理、编目、检索、安全保管基础工作统一标准，进行规范管理。

3、做好来文登记，及时、准确地传达上级文件精神、工作安排等事项。

4、认真做好档案目录的录入工作，编制各部门档案管理检索工具，建立数据库。

5、利用档案进行登记，使档案利用规范用效。

(三)做好档案实体基础工作、利用服务工作

1、接收__年年档案，按要求及时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、装盒、入库做到管理规范、利用方便。

2、整理__年度的中小学办学水平评估档案，分类归入常规档案，装盒入库，以便利用。

3、清理积压档案，按要求完成鉴定、立卷、归档工作。分理出没有使用价值的资料，经领导批准后销毁。

4、学校合并时，他校(原中心小学和成教中心)移交的档案进行鉴定，按严格的组织程序予以处理。

5、结合我校实际，对本学期新收文件材料进行统计。为了便于管理和运用分三类：职能处室类、小学类、中学类等进行统计，即便于迎查又利于查询服务。

6、做好档案的借阅工作。实行档案借阅登记制度，按照各部门档案借阅管理标准办理借阅手续。

7、按照“以迎查促工作”的思路，开展内部检查、评估、评比工作，为迎接督导评估做好档案工作方面的准备。

8、建立处室(级部)活动与档案室通制度，学校举办重大活动，主办单位事先通知档案室，将收集的文字、图表、声像、电子等文书文件资料，办理登记备案。

9、开发利用档案信息资源，广开服务渠道。

10、配合学校的各项管理工作，以积极主动热情的服务态度做好档案提供利用工作，树立良好的窗口服务形象。

(四)其他工作

1、开展档案编辑工作。努力编纂好学校档案工作中的大事鸡、组织机构严格饿、文件汇编等常规性编演材料的同时，运用现代科技手段，使档案信息输入、检索、利用等自动化。

2、向兄弟学校学习先进经验，积极业务培训、不断提高档案业务管理水平。

3、加强对库房规范化管理，严格实现“十防”制度(防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密)工作，为档案的保管和安全创造良好的环境。

4、做好保密、安全工作

5、加快档案管理的现代化建设。实现档案管理思想现代化、管理手段现代化、管理人员现代化。

6、建立档案管理工作岗位制度。学校分管档案工作领导、档案管理员、处室管理员、处室分管档案工作领导、兼职档案人员等，各司其职，共同搞好学校的档案管理工作。

学校档案管理职员工作计划二

为加强分局档案管理工作，提高分局档案管理的规范化、科学化、现代化水平，贯彻科学发展观，按照师局的工作部署，全面开展好档案工作，为了更好地做好档案工作，努力把我分局的档案工作提高到一个新水平，制定20__年档案工作计划。

一、3月份开始对分局20__年度档案资料进行整理、收集、汇总、录入、立卷。

二、继续完善20__年分局“组织机构沿革”、“档案效果利用汇编”、“大事记”、“借阅登记薄”等汇编资料的续编工作。

三、切实加强档案管理工作。完成20__年度的文书档案立卷工作，进一步建立健全各项档案管理制度。

四、进一步完善电子档管理工作。开展好我分局电子档案管理工作，逐步建立起完善的电子文件归档机制，做好电子文件和纸质文件同步归档和有效管理工作。

五、切实做好档案室的安全保管工作，严格落实“八防”措施，要定期对档案保管状况进行全面彻底的检查，杜绝一切安全隐患。坚持原则、执行规定、加强监管、热情细心服务，保证档案不丢失、不损坏、不失密、不泄密.

六、加强档案业务学习，提高档案人员的自身业务素质和管理水平。组织全体干部职工认真学习贯彻《档案法》使大家进一步提高对档案工作重要性的认识;尤其是档案管理人员要坚持经常学、自觉学、熟悉和掌握档案知识，增强以法治档意识，提高自身业务素质和管理水平。

七、狠抓档案业务建设，使之达到规范化、科学化和制度化。按照档案等级认定的标准、认真做好档案自查工作，自查工作要逐项进行，认真细致，对自查中存在的问题，要提出整改措施，限期整改，原则上缺什么补什么，完善补充，提高标准，保证质量。

学校档案管理职员工作计划三

一、指导思想

认真贯彻《档案法》，严格按照档案管理的要求，使镇村档案工作再上新台阶，为档案工作巩固省二级、争创省一级打下坚实的基础。以新的档案团队工作为出发点，继续做好基础工作，发挥优势作用。

二、工作措施

(一)加强组织领导，完善工作制度。调整我镇档案工作领导组，进一步加强对档案工作的领导，下设办公室，确定专职和兼职档案人员。全面负责档案业务管理和建设工作。建立和健全档案管理的各项工作制度。

(二)加强档案业务学习，提高档案人员的自身业务素质和管理水平。首先要组织全体干部职工认真学习贯彻《档案法》使大家进一步提高对档案工作重要性的认识;尤其是档案管理人员要坚持经常学、自觉学、熟悉和掌握档案知识，增强以法治档意识，提高自身业务素质和管理水平。

(三)狠抓档案业务建设，使之达到规范化、科学化和制度化。今年在档案业务建设上，要着力抓好五个重点：

1、首先要制定出20__年档案工作计划，明确具体任务，目标和要求;同时，按照县档按局的要求，把我局档案等级认定等级作为今年档案工作重中之重来抓紧抓好，按时报送有关材料。

2、按照档案等级认定的标准、认真做好档案自查工作，写出自查报告;自查工作要逐项进行，认真细致，对自查中存在的问题，要提出整改措施，限期整改，原则上缺什么补什么，完善补充，提高标准，保证质量。

3、加强档案基层设置建设，配齐所需的相关设施。

4、建立健全档案管理制度，即：立卷归档制度、工作职责制度、岗位责任制度、保密制度、考核制度以及学习制度、工作程序、查借阅档登记簿、报送统计登记簿等，形成档案管理制度化、经常化、规范化和科学化。

三、具体要求

一要加强领导。把档案工作摆上重要位置，坚持领导主抓，专人负责，明确责任，落实奖惩.

二要加强指导.注重对档案管理人员和相关人员法规、业务培训，增强档案管理意识，提高业务水平，管好屯用好档案。

三要加强督导.采取检查与督查相结合的方法，确保档案管理按规范化要求抓到位，对检查中发现的问题，督促整改到位。

总之，今年档案工作任务重，要求严、标准高、只要大家齐心协力，共同努力，我们就一定能做好档案工作，一定能达到重新认定的标准，实现我局档案管理提档晋级的新目标。

学校档案管理职员工作计划四

一、指导思想：

以《档案法》和《江苏省档案管理条例》为指针，认真贯彻实施《常熟市教育系统学校归档办法》，围绕学校“团结一致谋改革、凝心聚力求质量”的工作重点，强化率先、竞争、责任、效率、质量意识，运用新的档案管理软件加强学校档案工作的管理，力求为学校教育发展提供优质服务。

二、工作目标、任务：

以《档案法》颁布为契机，有计划、有步骤地开展学习、宣传、贯彻活动，增强全校教职员工的法制观念和档案意识，强化行政执法的力度，提高全员执法的自觉性，推动学校档案工作向高标准持续发展。

1.组织学校全体教职员工和档案管理网络人员认真学习《档案法》，参照苏州市档案局学习、宣传、贯彻《苏州市档案管理办法》活动实施方案，进行有计划、有组织地宣传、学习和落实。

2.在认真学习、贯彻《苏州市档案管理办法》的基础上，结合学校政治学习对全校教职员工进行宣传、学习，通过印发宣传材料、做档案知识测试卷，提高法制意识和档案意识。

3.按照《常熟市教育系统学校归档办法》收集好各处、室、组等部门所形成的文件、材料，按分类方案进行装订、分类、排列、编号、装合，并在今年8月底，完成__年度各种档案资料的立卷工作，写好立卷说明及签定报告。

4.做好档案台帐，对各项内容认真填写，为迎接一年一度的档案法规性检查作好准备。

5.及时收取、处理各类文档资料，为学校提供优质服务。

6.配合学校做好各类评估、评审、考核工作。

7.根据学校发展情况，及时做好资料的汇编、索引的延续工作，为学校扩大社会效益。

三、工作安排：

第一季度：

1.制订学校20__年工作计划

2.收集本校__年各科室所形成的文件、材料

3.做好本校新年度的文书处理工作

第二季度：

1.整理本校__年文件资料，按《常熟市教育系统学校归档办法》规定做好装订、分类、排列、编号、装合工作，确保门类齐全，完成立卷任务

2.参加教育系统开展的档案法制宣传周活动

3.检查本校档案保管情况，如有不到位之处，及时向校领导汇报处理

第三季度：

1.做好本校档案编制专题汇编及索引的延续工作

2.做好局档案室、协作组来校年度检查的准备工作

3.做好年度安全检查工作，迎接局档案室对本校档案安全情况的考核

第四季度：

1.收集本校各室所形成的文件、材料

2.做好各项工作的记录与统计

第6篇：学校常规管理方案范文

由于民办职业学校起步晚、发展快，其速度、规模、质量、效益，出现了发展不平衡、结构性矛盾突出等现象。根据《中华人民共和国档案法》及中华人民共和国教育部第27号令关于《高等院校档案管理办法》的明确规定高校档案工作是高等院校重要的基础性工作，院校应当加强管理，将之纳入院校整体发展规划。因此，民办职业院校建立、健全档案工作的检查、考核与评估制度，定期布置、检查、总结、验收档案工作，明确岗位职责，强化责任意识，提高档案管理水平，是提高民办职业院校教育水平和管理水平、加强内涵建设、促进学院发展的必由之路。

民办职业院校档案管理存在的主要问题

调研发现云南省的民办职业院校档案工作普遍存在以下几个方面的问题：

1、民办职业院校普遍存在档案管理工作意识薄弱、机构不健全、专业人员缺位的现象

当前，很多院校都忽略了档案管理工作，缺乏对档案工作管理重要性的认识，认为档案工作属于学校的附带工作，不影响其长远发展，因此忽略了档案管理建设。这种认识不足不仅体现在学校领导身上，更是体现在学校全体教职员工身上。在很多民办职业学校根本没有档案馆和专职档案工作管理人员，即使有些民办职业院校存在档案馆和专业人员，由于民办院校的特殊性，出于对人力资源充分利用的考虑，专职档案管理人员也往往身兼数职，还要承担院校的很多其他工作。比如系部的兼职档案人员多是教学秘书或行政秘书兼职，既有日常教学管理工作或者办公室行政事务性工作，又要兼顾档案管理工作，造成档案管理工作不尽人意。

2、民办职业院校档案管理缺乏明确的规定责、权、利的规章制度

目前，多数民办职业院校的发展只注重规模与速度建设，忽略了内涵建设，这对学校的档案管理工作造成了很大的影响。由于档案相关规章制度没有遵守国家档案工作要求的规范标准，甚至是缺乏相关的档案管理制度，导致负责部门不能、不知道如何把在教学、科研等日常工作活动中产生的档案按照档案工作管理规定要求统一归档、集中管理，导致档案材料分散，致使档案资料收集不及时、文件材料残缺不全，不能及时立卷和归档;且因为缺乏规章要求，导致各职能部门和系部档案材料的收集与整理带有很大的随意性，缺少规范的要求和长久保存档案的考虑，存在档案材料几大箱，用时要去纸箱中翻找，很多材料被丢弃现象。这不仅直接影响了档案整理、归档，而且也影响到档案作为学校历史凭证的作用。

3、经费投入不足，导致不能实现档案信息电子化建设

目前很多民办职业学校在档案管理方面的经费投入非常有限，无法购置档案管理工作所需的现代化设备，现代信息技术手段如高校数据库、校园网络等没有切实应用到民办职业院校的档案管理中，导致民办职业院校的档案信息化建设相比于其他院校相对滞后。一些民办职业院校的档案管理以传统的手工管理方式为主，书写速度慢，工作量大，严重影响了案卷质量和收集时间。此外，因财力不到位，档案人员也就得不到现代档案管理技术的业务培训，缺乏档案管理及档案信息化建设的基本理论、基本知识和基本技能，无法对档案进行现代化的科学规范管理。而对档案管理人员继续教育的措施乏力，直接制约着档案信息电子化建设进程。

4、档案材料单一，缺乏编研档案，影响了档案利用率

第7篇：学校常规管理方案范文

[关键词] 教学档案管理；完整性管理；建设方法

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 13. 081

[中图分类号] G271 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194（2017）13- 0190- 02

0 引 言

随着现代教育的迅猛发展，学校的教学水平教学质量可以说聚焦了很多人的目光。本科院校教学档案管理建设是指将学生的信息资料根据不断变化的因素，制定相应的统计方法，做到资料档案的合理化运用。但是新建本科院校通常由于组建升格等多种因素，对教学档案管理建设与管理的重视程度不够，管理的不规范，使教学工作受阻，只有进行不懈的改善，才能从根本上解决这一问题。我们通过本文简单分析一下新建本科院校教学档案管理建设完整性管理策略的理论研究，促进整个学校工作的良性发展。

1 新建本科院校教学档案管理建设规范性管理的必然性

新建本科院校教学档案管理建设是一所院校办学水平的重要构成，教学档案管理的完整性要求教学信息在一定年限内安全、有效，合理地保存，新建本科院校教W档案管理建设完整性管理成熟与否是至关重要的，质量监管在新建本科院校教学档案管理建设完整性管理中也举足轻重。如何使教学档案规范化，对新建本科院校教学档案管理建设完整性管理有很大的必要性，通过对已知不合格档案管理的质量进行研究及分析，简单提出几点相应的解决措施。

新建本科院校教学档案管理建设出现的原因是多方面的：①工作人员本身素质过低，技术存在问题，质量监管体系不完备，无法按照要求规范性实施；②制度管理不到位，这是出现问题的一个重要因素，很多新建院校的自身特点使得学校在管理上很难形成一定的规范性，也很难形成合理的管理制度，使得新建本科院校教学档案管理建设难度大大加深；③人员不够确定，在新建本科院校教学档案管理建设上，很多人都是兼管，他们本身没有强硬的专业基础，另外，由于学校的一些基本工作的开展，使得他们的工作稳定性也非常差，这就给新建本科院校教学档案规范性管理建设增加了难度。通过对以上几个方面的分析，可以有效地找出新建本科院校教学档案管理建设的不足之处，针对这些地方可以加强防范，避免在以后的工作中造成失误。

2 新建本科院校教学档案管理建设以及完整性管理研究

2.1 新建本科院校教学档案管理建设完整性的意义

完善本科院校教学档案管理的方法，提高高校在院校教学档案管理建设上的重视程度，统一规范性管理，明确教学档案在学校的办学水平以及教学评估上的重要作用。管理实施的完整化要求各个环节都紧密结合，整个过程也是一个实现调节机制平衡的过程，预防在新建本科院校教学档案管理建设中存在的问题，满足存在的升格需求，面对五年一次的教学水平评估以及对突发状况的应对措施，各种方法及策略。规范性管理要求明确作用，确定各种信息安放位置，运用方面的协调，同时还要建立监督部门，请信息技术方面的技术专员给予指导与帮助。因此，在新建本科院校教学档案管理建设中，我们应该安排好各个环节的衔接，保证各环节的质量，进行规范性管理以及有效应对措施的完善。

2.2 新建本科院校教学档案管理建设内容

（1）新建本科院校教学档案管理建设完整性管理要想做到全面完善，就要从各个角度对教学档案管理进行监测，制定合理科学的管理体系。建设内容从开始的筹备到最后投入使用，合理分工，建立质量责任制度，明确每个从事质量检测管理人员的职责和权限，把责任落实到每一个人；建立互相监督体制，使相互关联的体系之间相互监管，协同对整个工序进行控制；组织一些具有良好管理能力的管理者针对档案管理中出现的一些问题，找出原因，进行分析整理，使管理系统更完善也更合理。

（2）提高工作人员素质，与信息技术有效结合，将驱动系统运用其中，驱动系统是指在其操作中，可以让每个数据都紧密联系，使其保证一定的频率以及一致的操作模式。随着科技化智能化的不断提高，出现了更为简洁而且高效的驱动系统，将其融合在整个教学档案管理中，可以更加有效地促进教学档案管理的规范性。

第8篇：学校常规管理方案范文

关键词：教学评估；教学档案；管理对策

教学档案管理既能够反映出院校的教学秩序，同时也能够反映出院校的教学质量与效益，因此教学档案不仅具有保存价值，还具有很高的应用价值，院校应该重视教学档案管理工作。正常情况下，院校都是通过教学评估来检查教学档案管理，相关部门为了应付检查，经常是在检查开始阶段，就匆忙的寻找各种资料，完全都不能反映出教学档案应用的价值，反而影响了正常的教学秩序。

1 教学档案管理现状

教学档案管理是院校一项十分重要的工作内容，因为档案中记录了很多有关教学的内容，也有很多具有参考价值的数据，因此教学档案管理一直以来都十分重要。只是很多院校都没有对此引起重视，无论是人员选用上，还是设备配备上，都没有达到现代化的档案管理要求。现阶段，院校通常是从教学评估方面来对检查档案管理工作，因为院校在日常工作中并没有对其重视，所以每次检查时，院校档案管理部门都需要将所需要的评估资源补齐， 这严重影响了日常教学程序。如果平时，院校就能够做好这方面的工作，待到检查时，就不会出现如此慌乱的局面。现代教学档案管理存在如下问题：

首先，有一部分院校在日常工作中，没有对教学档案进行归类统计，这就导致监察时，档案管理人员显得十分混乱，无法分清主次，也正是因为如此，有很多档案所具有的价值根本无法被挖掘出来；其次，档案记录存在着误差，有关学生的档案记录主要是由多个部门负责，而每个部门所记录的数据信息时常不一致，院校检查时，不知道应该以哪一个部门为准，这不仅为档案检查带来了麻烦，同时也影响了档案原始性；再次，教学档案不够完全，要不有始无终，要么有终无始，而且在所记录的信息中，还存在信息不健全的情况，这使得档案价值大打折扣，甚至成为无用的档案；最后，有些院校档案管理并没有作出具体的规定，所以档案记录的标准并不统一，无论是格式、内容等不一致，记录相对比较混乱，这为档案检查工作带来了很大的问题。

2 教学档案管理出现问题的主要原因

首先，各个院校没有针对教学档案管理工作建立相应的组织机构，也没有建立相应的制度，尽管院校对教学工作一项都非常重视，甚至每年都投入大量的资金，但是对于教学档案管理工作，却没有进行投入大量的精力，并不重视此项工作。因此也就没有建立相应的组织机构来专门的管理这项工作，也没有建立相应的管理制度来规范档案管理行为，久而久之，教档案管理工作就成为院校管理的薄弱环节。

其次，责任分配不均，有关人员负责档案教学管理时，责任分配不均，任何一个人都可以进行所有的管理操作，所以即使出现了问题，也难以找到责任人， 再加之，院校对此本身就不够重视，因此无论是在感情上，还是人力物力上，投入都不足，管理人员自然也就不会重视，自然就不会为此作出详细的责任安排。

最后，教学档案管理人员水平不一，可以说，院校从事档案管理人员依据都不是相关专业毕业的人才，通常都是临近退休的人员从事这项工作，其对档案管理并不十分了解，因此档案管理出现问题也在所难免。

3 规范教学档案管理的措施

教学档案的管理和建设是高等学校管理诸方面的重要一环和极其重要的组成部分。教育部从1995年着手对办本科教育历史不长的普通高等学校实施本科教学工作合格评价，目的在于重点检查被检高校教育教学质量和整体运行情况，督促各级政府加大对高等学校的投入，推动高校深化改革，真正达到/以评促建、以评促改、评建结合、重在建设的目的。从2000年开始，一些省、市主管部门又对连续扩招两年后各高校的教育教学质量情况进行了全面系统检查，了解各高校教学整体运行情况，以便更好地推动各高校教育教学改革，全面提高学校的教学质量。

3.1 转变观念，强化认识

教学档案是高校档案管理和建设的重要组成部分，是反映一所学校当时的教育教学秩序、规模、质量、效益等方面的重要背景资料，具有很高的使用价值和保存价值，学校各级领导必须引起足够的重视并采取必要的措施加大管理和建设力度。要彻底转变传统观念，要以唯物辩证法等科学方法论为指导，注意综合运用科学合理的行政管理方法、思想教育方法以及必要的经济管理手段等。

3.2 加强组织领导，建立各级责任制

首先要建立必要的组织机构和教学档案管理和建设制度，进一步明确各级各类人员的任务和职责，确定各类教学档案的内容、保存的范围和时限。必须明确学校主管领导是教学档案管理一级责任人，教务处和各教学单位负责人是二级责任人；教学秘书是一级执行人，各科室及教研室主管人员是二级执行人的制度。实施必要的定期检查验收公示制度和奖惩制度，把教学档案的管理和建设纳入各级领导目标责任管理之中。

3.3 推行教学档案管理的现代化

学校应在教学事业经费中拨出专款用于教学档案管理的现代化建设，投入必要的物质条件，不断更新管理手段，积极应用现代化的管理手段。在实际工作中，要避免依靠单一的行政手段干涉，要靠政策、制度约束人，鼓舞人，靠必要的物质条件投入引导人的办法，积极推广优秀的教学档案管理方法，努力推动教学档案管理的现代化，使高校教学档案管理和建设纳入规范化、科学化、制度化管理轨道。同时，要根据上级主管部门的不同要求，创造性地开展档案管理工作。另外，还要注意提高教学档案管理人员素质，要加强校内管理人员政治思想学习和业务知识培训，强化责任人对执行人的有效监督管理，密切同其他院校的业务交流和学习。

结束语

综上所述，可知从教学评估的角度来看待教学档案管理工作具有一定的正确性，但是因为院校并不重视，无论是从哪个角度来看待这个问题，都能够看出现有的教学档案管理工作需要完善。现阶段已经有很多院校意识到了教学管理的重要性，并且积极的采取措施，希望我国院校教学档案管理水平能够有所提高。

参考文献

[1]郭志敏.浅谈中职卫校教学档案的作用与管理[J].卫生职业教育，2011（24）.

[2]向国春，刘刚，陈志强.临床医学教学档案的建设和管理[J].重庆医学，2009（20）.

[3]苏敏.医学院校教辅人员在临床教学管理中的作用[J].中国现代药物应用，2009（18）.

第9篇：学校常规管理方案范文

高校档案是伴随着高校产生而逐渐积累形成的，高校档案也有悠久的历史。但在我国古代，档案主要是用作为统治阶级服务的，高等学府所产生的档案记录统一归作国家档案的形式进行保存，所以并不存在单独的高校档案记录。自近代以来，才形成了不少面向社会大众的高校，如北京大学、清华大学等，这些高校的发展产生了很多珍贵的档案材料。但是当时无论是北洋政府时期还是南京国民政府时期并没有建立管理高校档案的制度，都是由高校自身进行档案管理，此时国内局势不稳，战争多发，抗日战争时期很多高校又相继内迁，严重影响档案工作的开展，高校档案损坏严重。

高校档案建设真正走上正轨是在新中国成立以后。新中国成立后，着手对包括高校档案在内的国家档案建设事业进行了统一部署，于1954年建立了国家档案局，1956年国务院发布了《关于加强国家档案工作的决定》，在这里规定了国家档案工作的基本原则是集中统一管理国家档案。自此之后各高校相继加强了对高校档案工作的领导，成立了文书档案室或科技档案室，增加了专、兼职档案管理人员，形成了档案管理规范化的局面。在之后的文革时期，高校档案工作又收到极大的影响，造成了不少档案材料的损失和破坏，高校档案工作停滞发展。为扭转这一局面，重新规范高校档案工作，1989年教育部制定了《普通高校档案管理办法》，第一次对高校档案工作制定了单独的管理办法，同时这一文件的发布和实施标志着我国高校档案统一管理的内部管理体制初步确立。在此之后我国高校档案建设迎来大发展时期，各高校按照要求合并了文书档案时和科技档案室，建立了档案馆、档案室，加强了学校对档案工作的领导，规范了档案工作的流程，加快了我国高校档案事业的发展。2008年颁布的《高等学校档案管理办法》根据时代的发展和要求对高校档案工作进行了新的规定，明确了高校档案工作的管理体制，延伸了高校档案的管理范围，指明了高校档案服务的方向，促进高校档案工作更快的发展。

根据《高等学校档案管理办法》的规定，目前我国高校档案工作形成了由国务院教育行政部门和地方教育行政部门主管、国家档案行政部门和地方档案行政部门进行业务指导、监督和检查的体制。依此规定，全国形成了自上而下的统一管理的高校档案工作体制，即国务院教育行政部门负责主管全国高校档案管理工作，各地方教育行政部门主管各地高校档案管理工作，同时接受国家和地方档案行政部门的业务指导、监督和检查。在每所高校内部，建立以高校校长为领导的高校档案工作机制，通过设置档案馆、档案室来开展全校的档案管理工作。我国高校档案工作机制和我国档案工作规定的统一领导，分级集中的总体要求是一致的。

高校档案工作经过多年建设发展，已经取得了一定的成效。2007年底教育部对直属72所高校的档案工作情况进行调查，情况如下：“教育部直属高校档案馆（室）共有72个，其中档案馆61个，档案室11个；共有档案工作人员1129人，其中，专职人员750人，兼职人员379人；共藏有档案4841129卷，其中，建国前档案案卷为66761卷。调查还显示，随着直属高校的跨越式发展，招生规模逐步扩大，高校的重要活动、重要会议、重点建设项目、重大科研项目、重大改革工程、重要工作内容与日俱增，直属高校档案馆（室）的馆藏量以平均每年9.49%的速度递增”。

二、上海A高校档案管理现状

上海A高校是上海市属公办本科普通高校，其前身是1950年建校的中央税务学校华东分校。经过多年发展，学校从过去的干部培训学校逐步发展成为全日制高等职业院校，并于2004年获批升格为二本院校。现已有全日制在校学生11000多名，就读于23个本科专业和24个专科专业。该校成立了综合档案室对全校党群、行政、教学、科研、学生、基建、财会、外事、出版、设备、声像、实物等各类档案及相关资料实行集中统一管理，建设有档案库房、办公室、阅览室各一间，面积共计400平方米，存有自1956年产生的档案一万多卷，同时还成立了校史馆。在学校校长的领导下，以校长办公室主任为直接负责人，按照《高等学校档案管理办法》的要求开展全校档案管理工作，目前已形成一支包括2名专职档案管理人员和28名兼职档案管理人员构成的档案管理队伍。

（一）形成校长领导的档案管理体制

上海A高校是从历史上的干部培训学校、高等职业院校直到现在的本科高校逐步发展起来的，由于在学校成立开始并没有定位为高等院校，所以在档案管理方面长期以来和一般的高校档案管理建设是不一样的。从成为高等职业院校开始，该校逐步按照高校档案工作要求开始规范档案管理。尤其是自2004年升格为二本院校以来，该校迎来大发展时期，档案工作量也成倍增加。为了更好地开展全校档案工作，使档案工作为全校的发展起到支撑作用，根据《高等学校档案管理办法》的要求，该校成立了以校长为领导，校长办公室主任为负责人，各二级学院、职能部门负责人共同组成的档案管理体制。通过这一领导体制，确保了档案工作在全校工作的重要性，有力地促进了档案工作的开展。

（二）制定和实施了学校的档案管理相关文件

上海A高校综合档案室未成立之前，在档案管理方面的规章制度一直是以国家颁布的《档案法》和《普通高校档案管理办法》等法规为操作依据。但是在面对学校日常档案管理工作时，又有着针对性不强、落实不完善等问题，遇到具体问题时会面临无从下手无据可依的情况，对档案管理工作带来一定的影响。综合档案室成立之后，通过整理档案工作中遇到的问题，按照国家档案方面法律法规的要求，同时参考兄弟高校制定的高校档案工作办法，并经过学校领导、各相关二级学院和职能部门的讨论，相继制定了本校一系列的档案工作办法。这里面包括有对全校档案工作总体要求的《上海A高校档案管理办法》，涉及档案和工作中产生文件的《上海A高校文件处理办法》，《上海A高校重大活动、重要项目档案管理规定》，《上海A高校档案室档案库房管理规定》，《上海A高校档案借阅利用规定》等涉及档案管理方面的操作方法规定共计13条。这些操作方法覆盖了档案管理中收集、整理、归档、鉴定、服务、利用等方面，涉及到党群、行政、教学、科研、学生、基建、财会等方向，形成了一套档案工作实施方法，为该校档案工作的开展提供了制度保障。

（三）做好日常的档案管理工作

上海A高校在制定了适合本校自身的档案规定之后，档案管理工作开始步入正轨。首先做到的就是根据高校档案工作的规律，严格落实高校档案的收集制度，确定每年5月底是全校这一学年产生的档案向学校综合档案室移交归档的时间。第二，对各二级学院、职能部门开展档案工作指导，包括归档范围、档案整理方法，案卷编写规范等，使各二级学院、职能部门兼职档案人员掌握基本的档案工作方法。第三，开展了档案统计工作，将过去该校历史上形成的档案材料进行分类、清点、统计，对这部分档案的清理核对工作为该校校史馆的建立打下了良好的基础。第四，对该校的档案工作进行有效监督，通过日常档案工作的深入进行和监督，保证了重要文件的及时归档，保护了档案资源。第五，开展学校档案编研工作，根据学校活动产生的各项成果，先后编制了《教学成果汇编》、《科研成果汇编》、《规章制度汇编》等，并为年鉴工作提供档案材料支撑依据。

（四）积极开展档案利用服务工作

档案具备凭证价值和参考价值。档案的价值只有在利用的时候才会更好的体现出来。上海A高校综合档案室自成立开始，便将档案的利用和服务工作作为重心之一，提供如学籍学历证明、学位鉴定、档案查阅、档案借阅、档案证明等服务，服务对象主要包括本校各二级学院和职能部门工作需要、教职工及学生个人需要以及社会上其他需要等。据统计，该校综合档案室在2001～2011年期间，共接待查档人员4630人次，查阅档案11670卷次。其中，校内人员查档3115人次，占查档人员总人次的67.27%，查阅档案8793卷次，占总查阅档案的75.3%；提供社会查档服务1515人次，占查档人员总人次的32.73%，查阅档案2877卷次，占总查阅档案的24.7%。