档案的管理要点精选(九篇)
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第1篇：档案的管理要点范文
[关键词]财务管理；会计档案；创新实践
doi：10.3969/j.issn.1673-0194.2015.16.002
[中图分类号]F233；G275.9 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194（2015）16-000-01
1.1 会计档案收集与整理阶段
会计档案收集是会计档案工作的基础性工作，它要求收集会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计核算资料，这些都是记录经济发展和业务情况的重要指标，是会计档案工作的基础。因此，在此阶段，档案管理人员要熟悉会计档案的收集范围，根据会计档案工作要求，规整重要档案，以备后用。
1.2 会计档案形成与保管阶段
会计档案形成与保管是会计档案管理的重点。在收集与整理会计资料后，要对会计档案进行整理立卷，并按要求装订成册。把会计档案放在财务资产保管部保存1年，期满后，由财务资产部编制移交清册，然后由档案机构统一保管。会计档案要放在干燥防水的地方，并远离易燃品堆放地，此外，还要注意防虫蛀，保持清洁卫生。
1.3 会计档案移交阶段
《会计档案管理办法》规定：“财务部门和经办人必须按期将应当归档的会计档案全部移交档案管理部门，不得自行封闭保存。”因此，档案部门要严格遵照国家法律规定，按期点收，不得找借口托辞。财务资产部门要将保存满1年的会计档案即时移交给档案管理部门，并做好交接手续，及时编制好会计档案移交清册。
1.4 会计档案借阅阶段
《会计档案管理办法》规定：“当年会计档案，在会计年度终了后，可暂由单位的财务部门保管1年。”企业要加强会计档案管理，避免出现会计档案丢失的现象。因此，财务部门要建立严格的会计档案借阅制度。
内部人员借阅会计档案的管理标准：内部人员查阅会计档案，需经财务部门负责人批准，按照档案管理有关规定，办理借阅手续。填写会计档案借阅审批表，注明借阅人姓名、时间和会计档案名称，经由会计机构负责人、档案管理部门负责人签字，可提供复印件，并在专设的登记簿上登记。
外部单位借阅、查询会计档案时，除执行内部借阅条款外，还要借阅单位出据介绍信，并由负责人签字方可借阅。借阅人归还会计档案时，会计档案管理人员要认真检查档案的完好性，仔细核实有无涂改、损坏情况，防止会计档案在流动过程中散失、缺损、抽换或任意销毁，确保会计档案的安全性和完整性，避免秘密文件丢失、泄密。
1.5 会计档案销毁阶段
会计档案销毁是会计档案管理的最后一个阶段。在该阶段，企业要按照一定原则和标准，对会计档案的鉴定和销毁做出明确要求，对过期的会计档案进行价值估算，并销毁没有价值的会计档案。档案管理部门要提出鉴定意见，和财务部门共同组成鉴定工作小组，对档案逐册、逐页进行鉴定，对确无保管价值的会计档案编制销毁清册。销毁情况形成书面文件和销毁清册一同存入档案。
2 会计档案的管理策略
第一，结合财务管理实际需求，建立完善的会计管理机制，以全面规制会计工作内容，从而保证会计工作流程的规范性、有效性。
第二，把所有经济活动都归入会计监督管控的范围，按照制度要求，保持会计档案工作特色，实施精细化、电子化管理模式，严控会计档案归口，确保会计档案的真实性、有效性、准确性和时效性。
第三，企业要做好教育和专业培训工作，努力提高会计档案管理人员的素质和专业水平，以保证会计管理工作有效进行。
3 会计档案管理创新实践
3.1 会计档案电子化、信息化革新
纸质档案仍然是当今会计档案的主要载体，但是，随着电算化的跨跃，财务系统软件从远光到FMIS，再到ERP、财务管控系统等多系统并行，将会计电子档案的推行提上日程。依据会计档案管理的最新要求，2014年，财务资产部协同财务管控组，将成立以来的全部账目编制成电子档案，以电子档案盒为载体，设立内部局域网管理，对电子档案进行专项管理，满足会计电子档案异地、防灾存储的要求。在地市没有服务器网络的情况下，实现对以前年度会计信息进行电子查询，为查询纸质档案起到“卫星定位”的作用。
3.2 优化人员配置，确保会计档案专业专职管理
财务资产部设置会计档案管理岗位，配备专业财务人员负责会计档案管理，在保证会计档案质量的同时，提升会计档案管理水平。注重会计档案人员的职业素质和业务水平，要求会计档案管理人员必须具备会计从业资格证书，大学专科及以上学历，且有5年以上会计工作经验，政治表现好，具有良好的道德品行。建立会计岗位轮换制，采用A、B岗机制确保会计档案管理有序进行，工作衔接流畅，财务管理职能进一步强化。
3.3 重视业务水平，加强培训管理
会计档案管理人员除应兼顾财务会计专业和文书档案专业知识外，还要具备计算机方面的专业知识。因此，对会计档案管理人员的专业素质要求也相对高于其他岗位。定期或不定期地对会计档案管理人员进行专业培训，提高其业务能力和道德素质，使其能胜任档案管理工作。
第2篇：档案的管理要点范文
【关键词】 档案工作；电子档案；管理工作；绩效；要点
前言
随着社会信息化程度的提高和经济的迅速发展，要求档案工作提供越来越准确、迅捷的信息、资料和技术方面的支持。档案工作推出电子档案这一形式来顺应时展的需要，电子档案在日常档案管理、办公和利用方面应用越来越广泛，成为档案工作重要的组成部分。档案工作者应该以做好电子档案工作为突破口，加强档案的各项工作，提高自身对专业知识和科技知识的掌握，为档案工作的高速发展提供素质和能力上的可能。应该从档案工作中应用电子技术的实际出发，掌握电子档案管理的工作特点，分析和研究提高电子档案管理工作绩效的要点，做好电子档案管理的各项准备工作。
1新时期档案工作的现状
档案工作是指国家机构、组织或个人根据档案的法律和规范对其在社会活动中形成的有价值的资料、经历、活动、资格和技术进行记录，并具有正规性、原始性和权威性的历史记录，具有重要的历史和参考价值。目前档案工作呈现出如下各方面的特征
1.1新时期档案工作量大
我国是个人口大国，因此对于基础信息有重要记录作用的档案工作的积累、变动和应用也呈现逐年增大的特征，由于档案的新增、维护、保存和利用需要消耗巨大的社会才力和人力，表现在工作量上，新时期档案工作量越来越大。
1.2档案工作科技含量不高
信息、数字和网络为代表的高新技术是实现档案工作高效和准确的基础，但是由于我国的经济发展不均衡，各地对档案信息化的步伐存在着速度上的差异，一般只能起到检索和备份的辅助功能，尚未能形成一套高科技含量为主的信息化档案工作体系。
1.3档案工作规范化程度不高
我国虽然在1987年就颁布和实施了《中华人民共和国档案法》，为档案工作的法制化、正规化和规范化奠定了法律的基础，但是，由于《档案法》制定的时间久远，导致其不能对新时期档案工作起到全面覆盖、具体指导和强制规范的作用，使得档案管理工作不能有效适应当今的时代，档案工作的规范化也无从谈起。
2电子档案管理上的优劣
2.1电子档案在档案工作中的优越性
首先，依靠计算机强大的信息处理能力，能大大提高工作效率，采用信息技术可以使文件资料收集、储存、分类、统计和查阅等环节变得十分方便，同时也具有很高的可靠性。其次，通过电子文档的方式、利用信息化手段，高效的办公自动化软件可以实现档案的体系管理，索引更灵活，搜索查找更快速便利。其三，以电子文档形式保存的档案文件，其保存方式和对环境的要求较传统纸质文档要低。最后，采用信息技术还能提高文件传递速度和安全性，充分利用网络进行共享传递，能够有效提高文件的安全性和时效性。
2.2电子档案在档案工作中的劣势
首先，电子档案存储的存在安全风险，电子档案受侵害后的危险程度将远大于传统档案，档案资料不利于真假鉴别。其次，电子档案的数据容易丢失，在档案工作中电子文件结构复杂，存储方式多样，在各种方式转换中也容易造成信息的缺失。最后，电子档案的兼容性存在制约，由于操作系统、应用软件和保密程度的不同，电子档案的信息存储在不同的介质上或不同个格式上，如果兼容性不够好，也可能造成信息的丢失。
3提高电子档案管理工作绩效的要点
3.1加强电子档案存储设备以及网络的安全性
首先，保障存储设备的安全，专机专用，定时进行软硬件更新升级，定期对设备进行管理维护，保证存储设备的良好状态;定期对存档文件更新备份，防止文件在意外情况下的丢失;还可以通过网络防火墙、身份验证、数字签名、病毒预防以及档案及时备份、严格规定读写权限，加强电子档案在存储处理过程中的安全性，确保电子文件在存储、传输过程中的安全、保密，预防电子文件被其他用户非法访问和随意删改，应当不断改进现代化管理手段，努力提升馆藏档案的安全保护水平。
3.2规范操作流程，杜绝档案在操作过程中的风险
首先加强人员的职业道德意识和安全操作规范培训，使档案管理员具备较高的职业操守，同时通过规范的操作，杜绝在人员操作的过程中存在的漏洞。其次，尽量统一各单位档案存储的格式、处理软件，防止文档在格式转换或者由于软件兼容性问题被损坏。最后，严格控制管理人员的权限，做到职责权限同步，防止由于管理人员操作时对其他信息造成的无意删改。
3.3提高电子档案人员的业务和科技素质
电子档案工作者应该加强自身的业务学习和专业进修，为了保证电子档案的寿命，灵活应用多种媒介手段进行档案资料备份和存储，同时及时升级和更新存储技术，保证文件存储的安全性和可读性。
结语： 综上所述，在信息化、数字化和网络化为代表的高科技时代，电子档案成为档案工作的重要标识，电子档案可以适应目前档案工作信息交往频繁、数据量大、更新迅速、准确性高和远程交互的特点，是档案工作更高效、更安全和更准确发展必然的表现形式。本文对电子档案的特点和提高电子档案管理绩效做出了简单的探讨，在文章的最后，还应重点强调一点，就是对电子档案工作者的工作积极性和主动性的调动和激发，只有充分发挥电子档案工作者主观能动性才能进一步深入提升档案工作最终的绩效。
参考文献
[1] 黄桂玲. 刍议确保电子档案信息安全的综合策略[J]. 机电兵船档案. 2009，05.
[2] 李秀凤. “超文本”档案信息形态研究[J]. 郑州航空工业管理学院学报(社会科学版). 2010，05.
[3] 白润连. 浅谈电子档案信息的安全问题[J]. 吕梁高等专科学校学报. 2009，04.
[4] 赵锐前. 影响电子档案安全的因素探析[J]. 黑龙江档案. 2010，04.
第3篇：档案的管理要点范文
关键词：档案；科学化；示范；要点；措施
近期，本人总结了档案工作科学化管理的工作要点及工作措施，结合工作实际做以下几方面简要概述：
一、加强档案组织领导
（一）设立档案工作管理机构，明确工作职责；建立完善档案监管网络，实现各内设机构全覆盖。
（二）档案工作纳入单位工作议程，纳入各项工作流程，制定本单位档案管理中长期规划。档案机构要加强业务指导，行使监督职能。
（三）认真组织学习贯彻落实国家关于档案工作的法律、法规、规范和技术标准，严禁档案管理违法违纪行为。
二、加强档案制度建设
（一）建立健全文书、人物、业务、科技（项目建设、设备、科研）、会计、照片、声像、电子、重大活动、实物、图书资料等各门类档案的归档整理及分类编号办法，完善文件材料归档、整理、保管、保密、鉴定、销毁、统计、利用、库房管理及离岗交接清点等综合管理制度。
（二）加强档案专兼职人员培训，做到持证上岗，做好业务技能培训记录。
（三）档案工作经费纳入年度预算。配备必要的设施设备，确保满足本单位归档文件材料规范整理、档案安全保管、信息化建设及开发利用等业务需要，档案年经费综合支出达到3元/件以上。
三、加强档案资源建设
（一）对所有门类、所有载体档案集中统一管理，建立《档案管理台账》，严把收集关、归档关、复核关。
（二）做好特殊载体档案的保管工作。光盘（电子文件）、软盘、录音带、录像带、照片等应符合相关收集整理及保管要求，做好恢复、备份等工作，确保质量。
（三）严格执行文件材料归档制度。对国家规定应当整理归档的文件材料，做到应收尽收，应管尽管。
四、加强档案信息化建设
（一）档案信息化建设纳入单位电子政务、办公自动化等信息化建设总体规划，统一规划、设计，并配备档案信息化基础设施设备。参照数字档案室（馆）建设指南，将档案信息化管理系统融入单位OA办公自动化系统，在电子文件格式、元数据采集、移交归档等方面充分考虑档案管理的要求，达到文档一体化。实现室藏传统载体档案的数字化，开展原生电子文件的归档、整理、移交等工作。
（二）完善档案信息化建设需求设计方案和实施方案，建立各种门类电子档案的目录数据库、全文数据库、多媒体数据库及专题数据库等，实现对档案资源的数字化管理。全面构建档案资料收集归档、数据管理、检索、借阅、统计、利用等各环节的（全文）数字化管理模式，切实提升档案信息化管理水平。
（三）完善档案管理应用系统，电子文件归档要求及功能应嵌入文件生成系统，能够自动接收采集各业务系统生成的电子文件及其元数据，实现电子文件及其元数据的实时归档。单位各信息系统生成的文本、图形、图像、数据等类型电子文件归档范围应参照纸质文件归档范围确定，音频、视频、多媒体等类型电子文件及数据库的归档范围应根据相关规定和需要确定。
（四）加强档案信息安全，按照信息系统安全等级保护工作的要求，配备必要的信息安全设备，设定档案信息系统访问权限。定期检查非纸质载体的可读性，确保其数据长期有效性；及时备份档案数字资源，建立数据恢复机制，开展重要档案异质异地备份。对室存的电子文件实行硬盘、光盘异质备份，对存储介质半年进行一次检查，3年更换一次存储载体。对OA办公系统数据、电子档案管理系统数据、内（外）网站数据的文书、科技、声像、照片、实物等档案执行即时硬盘异地备份，在服务器出现异常情况下，可即时实现异机系统搭建及数据恢复，确保档案数字信息的安全完整。
五、加强档案安全保障
（一）档案库房、阅览室、办公室满足开展档案工作基本需求。档案库房配备电子监控、防盗报警器、温湿度记录仪、灭火器、空调机、去湿机、加湿器、消毒灭菌机、吸尘器、符合标准的光源和遮光窗帘等档案保护设备，达到“九防”要求。
（二）完善人防、物防、技防、联防体系，健全档案信息数据安全管理机制和电子档案数据容灾管理、重要档案异质异地备份等安全保障措施。完善档案利用审核鉴定机制，对拟在网上公开的档案信息，应特别审慎进行鉴定。
（三）档案的出入库登记内容准确、及时；库房温湿度记录完整规范；定期开展库房安全检查，有库房安全检查记录和总结；发现问题应有整改措施且落实到位。
（四）制作档案人员离岗交接清点台账，办理档案交接手续，到同级档案行政管理部门备案；定期开展档案清点工作，并写出清点报告。
六、加强档案服务利用
（一）档案整理科学。严格按照国家标准整理各种门类、各种载体档案，做到齐全完整、分类科学、标识规范、排列有序。
（二）检索工具完善。按照国家规范编制各种门类、各种载体档案的机检式、手检式检索工具，完善全宗卷、案卷级目录、文件级目录、全引目录、分类目录及各种专题目录，进一步提高档案资料的查准、查全率。
（三）全宗卷齐全规范。按照《全宗卷规范》（DA/T12-2012）和《全宗指南编制规范》（DA/T14-2012）建立全宗卷，内容涵盖全宗介绍、档案收集、档案整理、档案鉴定、档案保管、档案统计、档案利用、新技术应用等方面。全宗卷文件材料做到真实、齐全、准确，力求全面反映单位全宗及其管理的历史面貌。
第4篇：档案的管理要点范文
关键词：客户档案；电力营销；管理
中图分类号： G271文献标识码： A
前言
客户档案的主要内容有客户的基本资料、电源、用电、计费参数、计量、设备以及供用电合同等相关信息，是开展电力营销业务的前提与基础。对于电力营销管理工作而言，其客户档案的管理工作显得至关重要，客户档案信息的准确完整性对于电力营销工作中的线损与电费计算、报表统计与分析等各项业务的准确性和服务质量都有直接的影响。
一、我国的电力部门运营机制
从我国目前的电力部门的运营体制来看，在全国范围内以“厂网分离”、“竞价上网”等为核心内容的电力体制改革已经逐渐开展起来，在目前的这种环境下，导致供电公司所面临的营销环境在不断的发生变化，这种变化意味着供电公司所面临的竞争形态已经由以前的传统的区域垄断转变为现在的比较先进的、科学的广域竞争，产品渠道则由以往比较普通的单向的一厂一网转变为现在的市场状态下的竞价上网，客户主导代替了以往的生产主导的运营模式。主动竞争代替了被动发展的发展动力，国家的相应政策也由局部开放代替了以前的政策管制。在这种情况下，电力公司的经营方式就必须发生相应的转变，因为它已经失去了以前的垄断权，要学会在市场中进行竞争，不断强化营销意识，特别要注意在营销工作中注意客户关系的管理，树立客户关系管理意识，不断提升服务水平，从而达到提升企业的核心竞争力的目的，促进企业的持续、优良、有序发展。
二、客户档案信息对电力营销的影响
1.客户基本信息对电力营销业务产生的影响
客户的基本信息主要有户号、户名、通讯电话等，是供电企业与客户形成供、用电关系的主要依据。如果客户所提供的是一个错误的户名，供电企业与客户之间形成的是一种错误的供用电关系，一旦出现法律纠纷，而其法律依据将不充分，容易使得供电企业的陷入被动局面，造成严重的损失。如果用于日常业务联系的通讯电话不正确，非常状况下供电企业通知客户有关用电信息的时候，客户无法及时获取相关信息，将会给客户产生不便，客户也就无法享受供电企业所提供的优质服务，对于供电企业的服务质量产生负面影响。
2.客户电源信息对电力营销业务产生的影响
客户的电源信息主要包括供电线路、产权分界点、电压等级、容量、电源数量以及电源相数等信息。假如客户的供电线路名称有误，尽管对于电费计算不会产生影响，然而客户的用电量却无法统计到具体的供电线路上，从而导致供电线路实际的售电量出现偏差，对于计算该条供电线路的线损率的准确性产生影响。并且由于供电线路的名称不正确，假如供电企业合同没有经过核实而应用该线路名称，合同中的供电线路就不是正确的，产权分界点也就不正确，合同双方签字生效之后将存在严重的错误。一旦双方由于产权责任出现纠纷而诉诸法律手段，而该合同却没有发生法律效力。假如供电企业计划对客户所使用的供电线路进行短期停电检修必须事先通知客户，则会出现无法通知到位的现象，造成客户没有做好停电的相关准备工作，容易产生较大的损失。并且一条供电线路的信息不正确容易导致多项有关业务出现问题。因此，电源信息对于一个供电企业的各项管理工作显得非常关键，所以供电企业必须确保供电电源信息不出现差错。
3.客户用电信息对电力营销业务产生的影响
用电的具体地址、类别、合同与用电容量以及客户种类等都是客户用电信息。其中用电类别是一个供电企业用来区分各种用电客户，执行电价的重要依据，假如由于工作人员出现错误，将非工业用电当成农业用电，本来应当执行非工业电价却执行了农业生产电价，从而导致电费计算出现错误。假如电量非常大，对于售电均价产生较大的影响，从而对营销分析产生很大的影响，导致供电企业在分析市场用电的结构、负荷以及用电需求等出现偏差。
4.客户用电设备信息对电力营销业务产生的影响
供电企业掌握客户负荷的特点、用电性质以及需求等最直观的一种信息就是依靠客户的用电设备信息，同时也是供电企业对广大客户合理、安全、有序以及节约用电的主要依据。
供电企业必须掌握客户用电设备的准确信息，包括了设备的名称、设备型号、电压、电流、功率、制造厂家、检验报告以及合格证书等，并将所有客户按户逐一进行登记，妥善保管，随时进行更新，确保客户设备的台帐资料与实际使用的设备完全符合，避免不合格设备投入运行，以免对电网的安全、稳定经济运行产生隐患。
5.客户计费参数信息对电力营销业务产生的影响
计算标准与方式、电价代码以及功率因数标准等是计算客户电费的标准与依据。基本电费、电价、变损以及功率因数标准针对不一样的用电类型与容量的客户执行不一样的标准，执行了错误的标准，计算的电费就会出现错误，导致收取客户的电费就会出现错误。计算的电费出现错误，统计报表就会错误，不仅影响到售电收入，还影响到供电企业对售电的统计与分析。
6.客户计量信息对电力营销业务产生的影响
客户计量信息主要包括电能表、失压仪、互感器以及计量点等信息，这些信息都是一个供电企业准确计量客户电量的重要依据。计量设备参数必须准确无误，所设置的计量点以及计量方式必须科学合理，从而确保供用双方能够实现双赢，真正体现出公平、公正、公开，否则也很容易出现计量纠纷。一只互感器变化将会导致电量出现异常，电能表表号如果登记有误，会让客户对电量的准确性发生怀疑，进而不相信供电企业，影响到供电企业的形象及其电力营销工作。
7.供、用电合同信息对电力营销业务产生的影响
供、用电合同当对于供、用电双方行使的权力和履行的义务作了明确规定，同时也明确了各自需要承担的法律责任，供、用电合同是收取电费的关键依据，也是客户缴纳电费的重要依据。假如供、用电合同信息不正确，容易导致双方的权利、义务以及法律责任产生变化，应将严重影响供电企业拓宽电力市场以及提升服务水平。为了确保客户档案的准确可靠性，供电企业的负责采集客户信息的相关责任人必须对业务非常精通，并且具有高度的责任感，从而确保所采集到的第一手资料的准确可靠性。电力企业负责客户档案管理的工作人员、维护工作人员必须对存档进行严格审核，严禁任意变更与涂改，确保档案信息的准确性，为电力企业顺利开展其它各项业务提供信息保证。
三、结语
综上所述，电力营销当中的客户档案管理是多方面的，包含有客户的用电信息，基本信息，电源信息，供用电合同，计量信息等各种重要资料，是电力营销管理工作实施的基础和前提，本文首先对我国的电力营销管理工作做了分析，继而阐述了电力营销管理过程中档案管理的重要性，以及客户档案管理对电力营销的影响。
参考文献：
[1]王敏,许世辉,王宏军,赵光静等.国家电网公司标准化建设培训教材[M ].中国电力出版社,2012.
[2]杨期余.配电网络[M ].中国电力出版社,2008.
[3]国家电力监管委员会电力可靠性管理中心.电力可靠性技术与管理培训教材[M ].中国电力出版社,2007
第5篇：档案的管理要点范文
一、回族医药档案管理的重要性
回族医药是回族群众在历史发展进程中吸纳中国传统医药文化，融汇伊斯兰医学而创造出的一种独特的医学文明成果，其独特的民族文化、理论体系、养生保健价值，日益得到社会的关注和认可，尤其受伊斯兰国家民众的青睐，但随着时代的发展，医学的进步，传统医学需要进一步的传承、保护和发展。回族医药也面临着传承中发展，在发展中超越。整理回族医药档案工作是传承、保护和发展回族医药工作的重要组成部分。目前国内杨华祥整理的回族“汤瓶八诊”、张宝玉回医骨伤医院整理的“张氏回医正骨”已被批准为国家级非物质文化遗产名录。从档案管理的视角看，加强回族医药古典医籍、历代医家学术思想、民族民间医药传统知识与技术的整理、研究和利用，是一项十分重要而紧迫的工作。
回族医药历史悠久、内容丰富，对于治疗一些常见病、地方病和疑难杂病有很好的疗效，如今国内各地都有很多医疗机构和组织在沿用传统的回族医学用药，效果比较明显。宁夏作为西部内陆地区的经济欠发达的少数民族省区，要解决全区630万回汉各族人民的医疗保健问题，实现人人享有基本医疗卫生服务的目标，必须保护好、利用好、发展好中医药和回族医药这些宝贵的传统卫生资源。宁夏对研究回族医药有着得天独厚的优势和基础，回族医药研究和开发具有广阔的前景。我区与阿拉伯国家有着共同的伊斯兰宗教信仰、民俗及文化等方面的天然联系，对回族医药在健康保健、医疗服务领域中有着共同的认知和广泛的合作领域。借助宁夏每年一次的中阿博览会论坛，可以加强与阿拉伯国家在回族医药发展方面的交流与合作。因此，整理和发展回族医药档案对于促进回族医药事业发展、满足人民群众健康需求和对外医药文化交流都有着极为重要的意义。如果忽视了回族中医药文化发展和回族医药档案管理工作的重要性，就有可能失去回族医药文化发展的先机。因而档案保护和管理不是一项简单的技术层面的工作，而是一项文化传承、医疗技术推广、搭建合作平台的综合性工程，也是一项功在当代、利在千秋的具有重要价值的事业。
二、回族医药档案管理的现状及问题
宁夏回族自治区十分重视回族医药研究，并取得新的突破，近几年来，借助国家中医药管理局民族医药文献整理工作，宁夏组织医药专家，先后整理出了《中国回族医药学》、《回药本草》、《回族医学奥义》、《回族医学简史》、《回医方粹》五部回族医药文献，被列为国家中医药管理局民族医药文献整理课题，并出版发行，填补了回族医药文献的许多空白。同时，回族医药学专家正在进行进一步挖掘整理《回医发微》、《大拱北医术》等回族医药文献，也被国家中医药管理局批准立项。随着回族医药文献研究的发展，回族医药诊疗技术也取得了长足发展，宁夏研发的“圣穆威胶囊”等回族医药医疗保健产品已获国家专利。回族养生保健疗法的相关保健产品研究也取得新的突破。近年来宁夏多次召开了回族医药学术研讨会和中国（宁夏）回族医药产业高峰论谈等一系列回族医药的学术活动，这对挖掘整理回族医药档案有着重要的促进作用和意义。
总体来说，回族医药档案管理还没有引起相关单位和组织的重点关注，回族医药档案管理隶属于不同的研究或医疗机构、高校等，缺乏资源整合和统一管理，突出存在的问题：一是对回族医药档案管理的重视程度不够。在组织上没有专门的机构，在经费支持和人才招揽方面都存在着许多不足。目前对于回族医药档案的管理工作需要一个完整的体系和流程，做到宏观管理与微观协调的组织提升。当下在回族医药档案管理中不能够科学的对档案进行整理和利用，一定程度上导致了保护意识的减弱。所以提高回族医药文化档案保护技术水平，延长档案的寿命，让珍贵的档案长久地保存下去，已经成为摆在回族医药文化档案工作者面前的一个关键性课题。因此如何保护好回族医药文化瑰宝，使回族医药文化能够继承和发扬光大、代代相传，是一个急需解决的大问题。二是管理机构和硬件设施不完善。要做大做强回族医药产业，要做好回族医药文化传承与发展，就必须要加强回族医药文化档案整理保护的经费投入，成立专业机构，完善硬件建设，从而提升回族医药文化档案整理的水平。三是专业化、信息化程度不高，缺乏专职档案管理人员。回族医药文化档案整理保护工作既涉及古代中国传统医学文献典籍，也涉及中亚阿拉伯医学的文献典籍，专业性非常强，这类人才奇缺，因此培养这方面的专业人才是做好回族医药文化档案整理保护工作的重点。
三、回族医药档案发展的对策
回族医药事业发展，事关人民群众的幸福安康，事关中华文化的继承创新，事关民族社会的和谐安康，笔者认为应从以下几点加强回族医药档案管理。
（一）提高对回族医药档案管理重要性的认识
为了更好地促进回族医药事业的发展，回族医药档案管理工作必须与时俱进，能够引起政府有关部门的高度重视，强化整个社会的档案意识、保护意识，为促进人类健康做出积极贡献。建立激励机制，鼓励全社会为回族医药档案发展贡献资源或献计献策。注重加强对回族医药文化档案整理保护工作者的认同、增强责任感和使命感，保护、管理好现有的文献古籍档案。有关专家指出，抓紧搜集、整理民间回族医药偏方、验方，是发展回族医药事业的当务之急。
（二）改善回族医药档案管理的条件与环境
在信息飞速发展的今天，档案管理现代化已成为不容置疑的事实。有关部门要立足于促进回族医药事业发展的高度，加大投入，加强建设，提高回族医药档案管理的现代化、信息化水平，要建立各类档案数据库，提高计算机对档案信息的采集、著录、检索、传输、服务的工作力度。环境形象也是档案管理的一个重要因素，整体的环境需要在细节上凸显出回族医药文化的历史质素和发展。我们可以从整体的建筑外貌、建筑的内部架构、细节上的标识和周围环境等方面来凸显出回族医药文化，所以营造良好的回族医药文化氛围能够为现代化的档案管理锦上添花。因此档案管理能够和环境文化的建设相辅相成，在潜移默化中让档案管理上升到一种精神层面的需求，从而带动档案管理的良性发展。
（三）提高回族医药档案管理的专业化、规范化水平
第6篇：档案的管理要点范文
关键词：环境档案管理 电子化 信息化
中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1003-9082（2013）09-0013-01
环境档案管理是一项涉及多学科多领域的工作，它需要一定的技术基础。环境档案管理的对象就是在环保过程中所产生的真实材料，这些专业活动包括环境管理、环境监测、环境污染和防治、环境监理、环境科技环境法制及环境研究。
一、目前环境档案管理的现状及存在的问题
1.传统的环境档案管理方法
档案管理工作的综合性较强，档案管理员的工作量一般都比较大，需要有很好的耐心和细心的工作态度。传统的档案管理工作主要就是档案的收集和分类工作，管理员首先需要把环保科技档案可以分为以下八类：环境管理、环境监测、环境污染和防治、环境监理、环境科学研究、环境工程与基本建设、仪器设备与环境标准、计量；然后按系统的方法将档案迅速地整理好，并以适当的方法保存，防治纸质档案发生霉变、长虫、发霉、遗失等问题
2.电子文档管理方式不受重视
使用电子文档来保存信息不仅可以节省大量的纸质资源，还能提高信息的安全性与完整性；但是这种方式需要更多的技术投入，必须以一定的计算机设备为基础，对档案管理人员的管理要求、技术要求也更高，工作量也增大。在实现环境档案管理电子化信息化的过程中还存在以下问题：首先，硬件设备和软件设备不能达到要求，缺少资金投入和技术支持；其次，档案管理人员的技术水平落后，尤其是缺少专业的计算机操作技能。因此，要实现环境档案管理的电子化和信息化不仅需要政府的资金和技术投入，也需要加大对管理人员的培训。
3.当前我国环境档案管理存在的问题
一方面，我国环境档案管理体系没有保障机制，表现为既没有专门的环境档案管理准则、标准，即使在与档案管理相关的法律中也很少有涉及环境档案管理的条例，也没有环境档案和信息披露的制度和规范，对信息披露的范围、内容、形式都没有统一的规定。另一方面，从技术层面来看我国还没有建立完整的环境档案管理技术体系，没有统一的技术标准。
二、环境档案管理电子化信息化的特点和方式
1.环境档案管理电子化信息化的特点
环境档案管理电子化信息化就是以电子文档来储存所要管理的信息，电子文件是以光盘、磁盘等为载体，与纸质文档相比，它有以下特点：电子文档离不开现代办公设备的支持，最主要的设备即计算机；通过这些现代化的设备可以实现文档信息快速、便捷的共享，不会有任何时间和地域的限制；通过这些设备也可以快速地对信息进行修改或补充；电子文件的保存环境没有纸质文档的保存环境要求高，只要这些设备不发生损坏即可。
2.电子文件归档的方式
要把电子文件归档，目前一般使用的方法是将文件保存在磁盘上，也可以通过互联网移交档案。以保存在磁盘上的方式来归档看起来文档的保存期可以无限长，但实际上磁盘很容易受到损坏，对电子文档产生很大的安全威胁，而一旦电子文档受到破坏，要恢复起来难度很大，甚至不可能。所以，采用这种方式首先就要保障电子文档的安全性，保证文档内的信息不回丢失，可以通过采取文件备份的方法解决该问题，但这又会使存储磁盘的数量增多，管理人员的工作量也会增大。所以最佳的归档方式之一是通过网络版办公自动化管理系统归档，这种方式是让办公室与信息部门合作，由办公室统筹管理工作，而信息部门依靠其技术设备及人才条件负责电子文件归档并负责保证其安全。当然最好的方式还是把两种方式同时使用，做好网络存贮的同时把文件存入光盘。
三、实现环境档案管理电子化和信息化的必要性
档案管理方式的电子化与信息化已经成为信息时代的大势所趋，环境档案管理也不例外。
1.环境档案管理电子化和信息化可改善档案管理工作
电子化和信息化可以打破档案利用的种种局限，特别是时间限制和地域限制，使档案管理可以与全国甚至全世界接轨，档案管理部门能获得更多的支持，使档案管理部门由封闭走向开放。档案管理职能不仅局限于档案的收集、整理与保管，信息化和电子化使得其职能扩展到信息采集、管理和服务，最终实现信息资源的合理配置、科学管理。
2.环境档案管理电子化和信息化是形势发展的需求
21世纪是信息化高速发展的时代，人类的每项工作都离不开高科技的支持，环境档案管理也不例外。环境档案管理要管理的档案文件通常有上百万件，这些文件都是一个地区或国家珍贵的信息资源库，档案管理的意义就在于要让这些资源得到各级领导和普通群众的充分利用，充分实现资源共享，为国民经济发展及环境保护服务。近年来，环境档案管理电子化信息化的趋势越来越明显，档案载体已经大部分被光盘、磁盘取代，随之也产生了一系列档案管理的问题，例如电子档案的收集、保管、保护和利用问题，要解决这些问题就要加快档案管理电子化信息化的建设。
3.环境档案管理电子化和信息化是社会的强烈需求
在竞争越来越激烈的当今社会，人们的世界观念越来越强，对工作效率的要求越来越高，领导在做决策时也要做到迅速、准确，职能部门的工作对数据也要求及时、准确，社会大众对档案信息的需求量也在增加，尤其是随着环保意识的加强，人们对环境档案信息的需求明显增大。面对这些群体，档案管理部门只有以最全、最新、最直接、最方便的方式提供信息才能满足达到要求，这就迫使档案管理部门改变传统的管理方式，利用现代化的技术提供多功能而快捷的服务。
四、结语
传统的环境档案的纸质管理方法已经不再适合现当代对于档案管理的要求，电子化信息化的今天，环境档案管理由纸质管理方法转变为电子信息化管理是必然趋势，只有顺应时代潮流利用现代化的技术提供更舒适的服务，才能让环境档案的管理和使用更加安全更有效率。
参考文献
[1]赵洁，档案管理信息电子化问题研究，神州，2013（01）.
第7篇：档案的管理要点范文
关键词：广播电视档案 规范管理 重要性 措施
所谓的广播电视档案，也就是广播电视从业人员在其广播电台、电视台开展的活动过程中通过采访、录制、播出的过程中形成的具有一定收存价值的视频、音频或者文字材料。人们在后来的查阅过程中能够进行相应的观察和总结，并且反映出真实的历史过去，是研究历史、指导人类未来发展的重要资料。
一、认识广播电视档案管理工作的重要性
1.能够准确反映现实情况。广播电视档案中各类形式的资料，是最能够反映出资料形成时代社会各个行业、社会经济发展、政治进步以及人们思想行为动态的直观材料。并且这种材料由于其储存介质的特殊性，能够多次重复利用。由于节目播出时间的限制，在人民群众能够接触到的电视和广播节目，往往无法将拍摄的全部情景完全地展示在人民群众面前，还有大量的视频、音频材料无法播出。而这部分资料仍然具有非常重要的价值。强化对于相关上述资料的档案管理，无论其是否能够与广大群众见面，都需要进行全面、有效地评估和储存。而电视台和电台由于具有艺术创造性和盈利性，往往能够在节目设置和播出的过程中形成版权或者其他形式的经济收益。这对于广播电视档案管理的工作开展来说，具有十分重要的意义。
2.属于可再生资源，符合低碳经济要求。广播音频和电视台掌握了大量的演绎材料，其中包含了丰富的信息传递，并且能够作为工作人员只做节目的源素材，能够多次利用而不消失，并且能够从固定的资源中获取新的创作灵感和创作形式。从这一方面来说，广播电视档案也属于可再生资源，能够大量地节约创作成本。正因为广播电视档案具有如此重要的属性，也就决定了广播电视档案管理工作必须要严格地按照归档制度，将相关材料妥善入档，使得具有使用价值的材料能够安全稳妥地保存起来，以备将来的开发和利用。
3.承担历史宣传和历史教育的职能。广播电台和电视台都是党和政府宣传施政方针、公布发展路线的喉舌，在对群众进行教育和影响的过程中发挥了不可替代的重要作用。在进行历史教育的过程中，如果缺乏相关的历史音像材料作为补充，那么宣传作用就会大大降低。对于在改革开放之后成长起来的青年群体，由于他们接触新媒体的机会较多，如果不大量地加入视听资料的说教，很难培养起青年人群尊重历史、以史为鉴的正确历史观。所以说，规范广播电视档案管理，对于强化舆论宣传、提升媒体引导方面具有非常现实的意义。
二、强化规范管理在广播电视档案管理工作中的重要性
1.争取领导重视，强化档案管理意识，培养专业管理人才。要争取取得领导对于电台、电视台档案管理工作的关注和支持，使得相关的管理成为各部门重视的工作，并且在相当长的时间内保持对于广播电视档案管理工作的高投入，使得档案管理工作能够有较为充沛的人力资源、行政资源以及经济来源。因为电视台和广播电台具有新闻单位的职能，这就要求档案管理人员必须具有相应的专业管理素养。在熟悉档案管理工作的前提下，要对相关的媒体档案保存拥有正确的认识和理解，及时地掌握行业内最新的发展情况，积极参加相关的培训和辅导，使得自身专业素质能够满足档案管理工作的开展。
2.不断健全和完善相关规章制度，并且做好落实。实现声像档案规范化管理，必须制定行之有效的管理办法和建立科学的管理制度。相关部门要完善管理制度，强化规范管理，对产生的声像档案从收集、归档到移交档案室统一管理，制定出一套严格的制度，防止分散流失，确保有关法规和制度落到实处。制定有效的配套措施，明确责任，依法管理，做到有章可循、有法可依，使之逐步变成自觉的行动，以确保声像档案的归档质量。
3.形成正确的广播电视档案鉴定方法。要保持广播电视档案管理工作保持规范、高效、有序，就必须在工作过程中形成正确的资料鉴定理论与评价体系。为达到这种目的，就必须在进行管理工作的过程中形成独立思考、不惟权威、辩证考虑的态度，积极地做好风险预判，确保相关资料不受损坏，造假资料不入库，使得广播电视档案管理风险在可控范围内，使得真正有价值的资料能够最大化地发挥作用。
总之，形成正确认识，明确规范管理，对于广播电视档案工作具有十分重要的现实意义。在日常广播电视档案管理的过程中，必须树立规范管理的意识，从而使得广播电视档案资料能够持续地发挥作用。
参考资料
[1]杨红岩.高校声像档案管理工作中的几点思考[J].云南档案，2005
第8篇：档案的管理要点范文
关键词：政协机关；档案管理工作；特征与要点
中图分类号：F27
文献标识码：A
doi：10.19311/ki.1672-3198.2016.29.043
1 政协机关档案管理工作的意义与内容
1.1 政协机关档案管理工作的意义
政协机关的档案是政协部门在日常的工作中直接形成的且具有较高保存价值的一种记录，这种记录包含了书面、音像、实物等多种形式，其不仅是政协机关工作的一种体现和载体，更是未来工作的依据所，是政协机关内重要的组成部分，对提高政协机关工作的质量和效率有着重要的意义。同时，在政协机关的档案中，还包含了政协部门在反映人民政协问题、参政议政和民主监督等方面的重要贡献，因此，无论是从发展的角度、社会的角度还是从历史的角度来看，政协机关档案管理工作都有着非常重要的意义。
1.2 政协机关档案管理工作的内容
根据载体的不同，政协机关的档案可以分为技术档案、会计档案、文书档案、电子档案、专业档案、声像档案等多种内容。
（1）文书档案。文书档案是政协机关档案中最多的种类，文书档案是由各种文件材料所形成的，分为了书面材料和电子材料，主要包括日常的会议内容、会议材料、会议记录、各个机构工作的文档、证明等；机关制定的工作条例、工作制度等；提案的内容及答复情况、砸专题的调研、汇报、工作总结；机关的人事资料；汇报资料；文件资料等等多种内容。
（2）声像档案。主要包括历任及现任领导在任职时的照片、会议录音、录像；上级领导视察的录像、讲话录音；专题调研时的录像；重大事件的照片、录像等等以及其他具有保存价值的声像档案。
（3）基建档案。各种工程准备的阶段文件、监督文件、施工文件、兖州文件等。
（4）实物档案。各种礼品、荣誉品等实物。
（5）电子档案。文字档案所生成的数字化全文，档案管理软件；照片档案等等电子文件。
2 当前政协机关档案管理工作的特点
2.1 档案数据更多更广
随着科技时代的来临，信息的传递方式发生了根本的变化，同时，随着政协机关工作职能的增加，使得政协机关的档案数据数量越来越多，并且内容越来越广。
在数量上，随着大数据时代的来临，政协机关档案的数量快速增长，结合全国范围的数据来看，2015年，根据不完全统计，全国政协机关内的档案数量已经超过了5亿卷，预测显示，到2020年，全国政协机关内的档案数量将会超过7亿，如此庞大的数量就直接的增添了政协机关档案管理工作的难度。
在内容上，上文中提到，政协机关的档案主要包括了文书档案、声像档案、基建档案、实物档案和电子档案等，在传统，文书档案是最多的档案种类，但是随着时代的发展，电子档案的数量不断增多，电子档案凭借其特殊的功能，就使得政协机关的档案内容不更加丰富，并且呈现出载体各异、特征多样、结构差异较大的档案类别，这些档案共同的组成了政协机关内庞大的档案群体。
2.2 档案的保管技术更加严格
在政协机关的档案管理中，安全是一项非常重要的内容，因为这关系到了国家和人民群众的切身利益，在当前社会局势变化飞快的背景下，政协机关的档案保管技术更加严格。
在从保管条件上看，传统纸质档案较多的政协档案的管理工作较为简单，档案室内做到“八防”就可以保证档案的安全，但是在信息时代下，信息技术带来巨大资源的同时，也为政协机关的档案管理工作带来了诸多的影响。例如，很多档案保存的载体都有着特殊的保存方式限制，这就需要严格的保管技术来分门别类的保管不同的档案，如：光盘档案要防止磨损、音像档案要防止磁场等等。
同时，还需要保证信息的安全。防止档案的丢失或隐私泄露，例如，档案保存在电脑中，由于电脑系统的崩溃、电脑硬盘损坏等都有可能导致档案信息的丢失；不法分子利用黑客技术盗取档案，企图损害国家和人民的利益等，这些也都迫切的要求档案的保管技术要更加的严格。
2.3 对档案管理的人员要求更加专业
结合政协机关档案管理工作的意义和特征，现代政协机关的档案管理工作对档案管理人员的要求更加专业，这里不仅仅需要政协机关的档案管理人员具有坚定的政治素质和良好的工作作风，还需要具备一定的统计能力、整理能力、组织能力、写作能力、协调能力等。要精通档案管理的各项工作重点及要点，掌握档案管理的相关工作能力。同时，结合现代化的特点，档案管理工作人员还需要具有必要的计算机操作能力、大数据查阅及整理能力等等。
3 政协机关档案管理工作的要点
3.1 科学整合档案数据资源
上文中提到，在现代的背景下，政协机关的档案具有数量多、内容广的特征，因此，需要结合这一特点，科学的整合档案数据资源。
3.1.1 政协机关的档案部门要创新资源的采集方式
目前已经处在了大数据的时代，无论是现实社会中还是网络上的档案资源都非常的丰富，但是其中形色各异，因此，政协机关在进行档案管理的工作中，首先要创新资源的采集方式，剔除垃圾信息，改变传统被动收集档案资源的方式，对具有保存价值的资源要“主动出击”，制定档案管理的计划，结合具体的计划分步骤的对档案进行管理，进而增强政协机关档案管理工作的有序性。
3.1.2 科学的整合档案资源
具体来看，政协机关档案的内容更多，这就需要政协机关的档案管理部门可以结合具体的情况来进行资源的整合。我认为：首先，可以通过正常的渠道来对档案进行定期的整理；其次，可以与政协机关内的所有部门取得联系，发挥所有人的作用，在部门日常的会议中注意档案的收集，最终统一建档管理；最后，政协机关的档案管理人员日常要注意与各个职能部门及时沟通，及时的了解档案信息，最大程度上的保证档案管理工作的完整性。
3.2 创新档案的保管技术
档案的安全性是档案管理工作的要点，结合政协机关当前管理工作的特征，笔者认为，在政协机关的档案管理工作中，要创新当前的档案管理技术。
首先是物理技术。物理技术是档案安全的基础性保证。政协机关的档案管理人员要定期学习档案保管的注意事项，将档案远离易燃、易爆的地点。同时，需要建立起科学的档案管理处，管理处内设有监控、灭火装置、自动报警装置、温湿度自动控制装置等，最大程度上的保证政协机关档案的安全。
其次，技术防御。政协机关在进行档案管理的过程中，要做好档案信息安全的防护工作，从源头上把关，检查每个储存程序、计算机设备的安全性，聘请专业人员制作防火墙，设定安全等级，加快数字化档案的工作，确保档案的安全。
3.3 提高管理人员素质
第一，培养政治素养。让政协机关档案的管理人员能够充分的意识到政协机关档案管理工作的重要性，培养其坚定的政治信仰和良好的职业素养。
第二，培训管理技术。定期对政协机关的档案管理人员进行培训，培训的内容主要包括：管理方法、管理技术等，强化政协机关档案管理人员的管理能力。
第三，训练现代化操作能力。针对实际的情况，对政协机关档案管理的人员进行现代化操作能力的训练，例如计算机操作能力、信息收集能力、数据库整理能力、云技术能力等。
4 总结
综上所述，笔者首先对政协机关档案管理工作的意义和档案内容进行了归纳，其次总结了当前政协机关档案管理工作的特点，最后结合特点分析了政协机关档案管理工作的要点，总而言之，政协机关的档案管理工作不仅关系到了政协机关的有序运行，更关系到了国家和人民的切身利益，所以要仔细的把握其重点和要点，确保政协机关的档案管理工作更加规范、有序。
参考文献
[1]兰祝刚，李刚.大数据时代下的档案管理工作[J].中国档案，2013，（03）.
[3]冯慧玲.论现代化档案管的管理管理工作及控制要点[J].档案学研究，2014，（11）.
第9篇：档案的管理要点范文
关键词：文书档案；收集；整理；信息化；管理要点在进行传统档案管理的过程中，主要都是采用手工的方式进行处理的，所以在工作效率方面并不是很高，并且要想存储这些房产档案，还需要很大的空间进行存放，在查找时又会显得十分困难，在这种情况下，信息化的发展为房产档案的管理带来了新的发展契机，实施信息化的档案管理并不是简简单单的，只有掌握了管理要点，才能起到事半功倍的作用，为了让房档案朝着更加健康的方向发展，本文对相关的文书档案收集与管理工作的要点进行了简要的阐述，前提是在信息化的发展大环境下进行的，希望通过本文的论述能够为今后的智能档案管理作出贡献。
1 房产档案管理的概念
对房产档案进行信息化的管理，其中包含了众多的内容，但其中最主要的是对具有保存价值的文件材料进行管理。房产档案中，文书是其中必不可少的组成部分之一，对过去以及当前的房产形势进行有效的记录，在一般情况下，要求文书档案具有完整性，其中文号的编写是必不可少的，并且还包含外来文件、内部发文、正件、附件等，通过管理人员的收集与整理的过程中，分门别类的进行归档。通过房产档案，可以反映出产权人以及房屋的自然状况，甚至是土地的使用情况等，其中包含的主要形式有计算材料、文字材料以及公司证照、商标证、照片、声像、实物、基建档案等，可以说档案的载体是十分丰富的。
2 房产档案的收集
在对房产各类档案进行收集的过程中，一定要严格根据规章制度办事，尤其是要对一些零散的文件进行收集，对于刚刚处理完的文书档案就要在第一时间进行整理并且将其收集起来，防止在今后使用过程中出现混乱的现象，就当前的实际情况而言，档案收集工作大多都已经采用现代化的管理方式，计算机是主要的工作载体，将文书档案重点字段录入计算机中进行保存，安全管理档案的概率也就因此得到了进一步的提升。因为房产档案不同于一般的档案，其自身具有专业性以及动态性的特点，在档案管理的过程中经常会有对屋面进行丈量以及对土地界限进行认定等环节，这些必须要在档案中得以充分的体现，就要严格遵循档案收集的相关制度规定，并且认清房产档案的特点，让档案管理处在一种动态的环境之中，当前所采用的一种动态房产档案管理软件系统充分体现出了动态性的特点。
3 房产档案的管理
在对房产档案信息进行管理的过程中，首先要将其进行合理的划分，在现代化的科技手段运用下，主要是采用计算机与扫描仪等设备将原有的纸质档案向数字化档案的方向转移，这样可以实现档案资源的智能共享，让档案的价值得到最大化的发挥。众所周知，在人们的生活中，衣食住行是必比可少的内容，其中的住就是人们的住房问题，如果房产档案的管理不明确，那么对于人们的生活品质提升必然会造成一定的间接影响。所以必须要将房产档案信息管理得更好。从整体上来看，在进行房产档案信息管理的过程中，主要可以分为以下几个部分进行管理。
第一方面是房产的基本信息管理，也就是说不同的房产具有不同的特点，在房屋的坐落位置、建筑结构以及建筑面积等信息上都呈现出一定的差异性，这些信息需要进行不同的归档与整理，保证输入到计算机中的准确性，具体的做法是可以将相似的档案信息内容采取横向联系的方式与相关档案类别的国家规定标准相结合进行归类与整理，这样可以使类别变得更加清晰，在查找时也会变得更加便捷。
第二个方面是房产的初始信息管理，这一方面的内容主要是针对最为原始的房产登记资料而言的，最初的登记资料中包含了建筑工程所需要的土地证、用地证以及规划许可证、施工、预售证、竣工验收合格证等，这些档案信息相对重要，因此更需要加强管理，提高管理的安全性。具体来说，可以将相关资料按照编档号的形式录入进档案系统中，根据档案编号的不同，进行查找与利用，在编制档案号时，要注意的是每一个档案的编号都是唯一的，并且只能有一个编码，二者是相互对应的关系，这样无论在何处查找房产档案，只要搜索相应的编码或者档案号，就能将房产的初始信息调取出来，档案管理员及时挂接电子文档扫描件，方便预览借阅工作，省去柜台文件来往流程，让档案日常借阅工作变得更加简捷。需要注意的是，档案号的编制是不能随意进行更改的，因此要求公司相关部门在制定档案分类编号时需要慎重考虑各方因素。
第三个方面是对房产的交易信息进行管理，房产有时会经过一次甚至几次的转让，或者更换户主的姓名等，这些历次的房产登记交易记录也都是管理的主要内容。在进行管理的过程中，需要建立起其中存在的内部联系，这样才能保证房地产档案信息管理系统的效率得到提升。在目前的档案信息管理系统中，多数的档案都是根据档案的保管期限以及混年的方式进行编制的，这样做的目的是让档案的管理效果变得更加清晰，也让条理变得更加清楚。在一定程度上降低档案管理过程中出现的相关问题。
除此之外，房产档案信息管理的过程中，还需要对房产的限制信息进行有效的管理。所谓限制信息，主要是指该房产受到司法机关以及相关部门的查封，在这一过程中产生的限制交易的资料，例如房产是否存在抵押或者典当的情况等。
4 如何优化和完善房地产档案的信息化管理
制定和完善信息化管理的相关规章制度。有规矩才能成方圆，只有建立合理、完善的房地产档案信息化管理制度，才能够保证信息化管理工作的有序进行。具体包括，制定档案的查借阅制度、制定与档案相关的保密制度、库房库房管理制度以及销毁制度等等。只有通过这些制度的建立和完善，才能够保证房地产档案管理为房地产信息使用者提供高质量的服务，同时，也能为房地产档案的利用提供良好的环境，有利于房地产行业的健康可持续发展。
合理利用最新的信息技术，建立完善的房地产档案信息管理系统。这一措施要求我们对当下的数据处理系统进行全面的分析，查找不足，采取相应的技术措施进行弥补，从而建立起较为完善的档案资料管理和数据处理系统，从而对房地产相关信息进行全方位的分析，保障和维护房地产市场档案的稳定。
5 房产档案的收集与管理要满足信息化的特点
在现代化的发展过程中，档案信息管理应该与现代化的发展需要保持一致，所以在应用房产档案信息化管理系统的过程中，应该满足以下几点要求：①能满足档案信息业务管理与利用上的信息共享；②能提供给用户强大的检索、查询、排序功能；③能提供数字档案信息的浏览与下载功能；④能提供完善、科学的安全机制，实现高度安全下的信息开放性；⑤符合Internet/Intranet发展潮流，对档案信息的获取方式应完全不受时间和地域的限制。能实现自我发展、自我完善、可塑的管理平台。
结束语
总而言之，在对房产档案进行有效管理的过程中，信息化可以说是一个主要的发展趋势，加强在信息化的发展环境下进行文书档案、基建档案的收集与管理工作显得尤为重要。传统的档案管理系统显然是存在一定的弊端，但依然有值得借鉴之处，只有将现代化的科学管理手段与传统档案管理的优势结合在一起，这样才能进一步提高房产档案管理的开发以及利用效率，进一步提升信息化的管理水平。希望通过本文对信息化管理要点的介绍，可以进一步促进房产档案的有序化进行。
参考文献
