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【关键词】管理会计 财务会计 关系
在经济管理中会计工作是其重要的组成部分,会计工作能够正常的运行能够促进经济工作的依法有序。社会经济在不断的发展,现代化的企业制度在我们国家也在逐步建立和完善。我们首先要从理论的角度对管理会计和财务会计二者之间的深层关系进行探讨,管理会计和财务会计共同来源于现代化会计的两个分支,在职能和本质方面又存在着联系,在一些细节上必定也存在着区别。本文主要从联系和区别方面对管理会计和财务会计二者的关系进行了探讨。
一、管理会计和财务会计二者的联系
(一)二者的历史背景相同
资本主义经济的发展阶段,市场上的竞争也已经越来越激烈,这是对内会计也就是管理会计的历史背景。在这种背景之下,企业的高层管理者注重提高企业生产和工作的效率,尽量减少浪费,控制生产的成本。为企业的内部管理人员提供他们所需的管理会计,管理会计被传统的会计分离出去,慢慢发展成比较独立的会计学。
对外会计即是财务会计,是新时代下被分离出去通过不断发展,慢慢形成了现在的财务会计,随着经济的不断发展,资本经营权和所有权开始分离,为了避免管理人员提供财务信息时肆意的做假账,损害企业的权益,于是就形成了被会计准则所控制的公认的财务会计。因此二者的背景是相同的。
(二)二者共同来源于一个母体
管理会计和财务会计使用的核算资料从基本上说是来源于一个母体,财务会计改革和发展要考虑管理会计的需求,而管理会计在进行工作的过程中会受到相应的财务会计的约束,财务会计的工作质量会约束到管理会计工作。管理会计被传统会计分离出来之后,一些日常的会计核算和对外进行报告的内容被称为财务会计,它的概念是和管理会计的概念是相对应的。随着管理会计的不断发展,二者共同组成了企业会计两个比较大的分支。但是从财务的信息方面来看,二者的核算资料在很大程度上是同源的。
(三)信息质量的要求和职能的目标相同
管理会计的最主要职能目标是制定正确的决策,能够方便企业管理人员进行决策,能够对日常的投资和放款等活动产生影响,能够为经营服务提供一些有效的组织。而财务会计的主要职能目标就是给企业的外部环境,比如外部环境下的投资人、相关政府部门和债权人对企业的经营成果进行掌握,为财务的状况能够提供充分的服务咨询。因此二者职能的目标和信息的质量要求是一致的,均是要求所提供信息的资料具有可验证性和客观性。
(四)二者的服务对象类同
管理会计和财务会计因为处的环境是相同的,所以二者服务的对象也是类同的,最终能够达到工作目标的一致。从管理的职能上来说,虽然二者在一些比较细微的细节上不同,但是二者在发展中也得到了细微的整合。管理会计在对内会计的同时能够为企业的内部进行服务。财务会计所提供的利润、成本和资金等指标对企业管理者编制计划、制定决策和实施制度是不可缺少的资料。
二、管理会计和财务会计二者的区别
(一)进行核算时二者的工作重心是不同的
管理会计的工作重心主要侧重于对企业在经营管理中会遇到的一些特定问题进行分析,为企业管理人员能够提供财务在信息方面的一些服务,能够更方便企业的一些在高层上的管理者能够根据管理会计的相关报告进行及时性的操作。财务会计主要负责企业凭证的装订、填写报表的附注等,报表的资料如果是由财务会计形成的,那么报表资料就是公开的、主要面向外部环境的。所以,管理会计和财务会计在提供资料方面虽然都是提供财务方面的资料,但是还是要分是对内还是对外两个功能。
(二)二者在标准和原则上不同
财务会计是一个很精细的工作,能够对企业的运行直接进行反映出来,财务会计会受到道德标准和职业标注的束缚,主要是为了防止一些人会对企业形成各方面的危害。管理会计就不会受到一些绝对的限制和约束,管理会计在进行工作的过程中,会计师能够灵活应用现代化的管理理论,为管理工作做好指导。
(三)二者在进行核算时的程序和方法不同
管理会计核算时采用的是大量较为现代化的计算方法,例如最常用的控制论、统计学。然而财务会计在进行工作的过程中运用的是相对简单的计算方法,财务会计在形式方面不是太复杂。管理会计核算程序还是比较灵活的,能够在大多数的情况下进行自由的选择,报表要求方面没有统一规定的格式,能够根据管理者的需求来进行自行的设计。然而财务会计核算程序还是比较比较固定的,工作人员不能够对工作顺序和工作内容进行随意的变更,对报表的格式有强制性的规定。因此,管理会计和财务会计在进行核算时的程序和方法是不同的。
(四)二者的核算时间和法律效益不同
管理会计的核算不是定期进行的,可随时进行核算。但是财务会计必须进行定期的核算。管理会计因为报告不实公开发表的,只有一定的参考价值,不是一种正式的报告,所以是不具备法律效益的。但是财务会计是必须要公开的,因此是一种正式文件,有法律效应。
三、结束语
通过分析我们可以看出,在经济管理中,管理会计和财务会计担任着不同的职能使命,二者相辅相成,是不可分离的。企业正确认识管理会计和财务会计这二者的关系,才能够发挥各自的有效职能,能够改善企业的整体经济管理水平,最终能够让企业的经济效益得到提高。
参考文献
【关键词】企业;财务职能;核算型;管理型;区别;联系;转变
一、引言
在市场经济的发展中,企业规模与市场竞争力都有所扩大和加强。但是,企业若要在激烈的市场竞争环境中“脱颖而出”,就必须顺应市场,对企业进行改革。而在改革中,将财务职能由核算型向管理型转变是一项重点。企业应关注二者的区别与联系,做好二者的转化工作,以使企业的财务工作更能满足企业的发展需求。
二、财务职能由核算型向管理型转变的必要性分析
核算型财务职能主要侧重于针对企业的财务报表等基础信息来源对会计信息进行统计、核算与分析。其依据是我国现有的财经法规,主要工作是记账、报账、出具报表等基础性财务工作;管理型财务职能则是在此基础上继续结合企业的发展战略和未来规划等进行研究,并最终为企业管理者的决策提供可行性建议。记账、报账、出具报表等只是基础前提,预测、分析、控制、决策等是管理型财务职能的主要构成。
随着市场经济的发展,企业规模逐渐扩大,内部管理也愈加完善。在此背景下,以核算为主要职能的传统会计模式(核算型财务职能模式)无法对企业的未来发展做出判断和预测,已难以适应和满足企业的发展需求。财务管理需站在一个更高、更广的角度进行分析与评价,并对企业的决策提供建议。管理型财务职能模式应运而生。
三、管理型财务职能与核算型财务职能的区别与联系
1.管理型财务职能与核算型财务职能的区别
前文已述,二者的区别主要表现在具体职能和工作上。虽然都为财务职能,但二者本质不同。最明显的区别是“工作对象”。管理型财务职能的工作对象是企业的整体财务状况,通过对财务状况的分析,以财务分析报告的形式做出评价,并与评价中提出相关的财务管理建议。核算型财务职能的工作对象是企业的经营业务、收支、资金流动等具体的财务事项。在这些具体事项中,核算型财务职能主要是进行记录与计算,该职能并未延伸到企业的发展之中。
2.管理型财务职能与核算型财务职能的联系
二者的主要联系是核算型财务职能是管理型核算职能的前身,核算型会计工作是管理型会计工作的基础。管理会计在财务会计的基础上对各类财务数据以及非财务数据进行整合,从企业全局高度对财务状况、资金流转等做出合理的科学的建议。既运用了会计核算职能,也结合了管理学知识,综合制定出财务管理方案,对企业未来经济情况和发展状况等进行预测。
四、财务职能由核算型向管理型转变的有效性分析
1.目前我国企业管理会计制度有待健全
在市场经济的发展之下,我国各项规章机制逐渐健全与完善,企业的信息披露已成为一项政策要求,这无疑大大增加了企业的对外报告压力。在这种压力之下,越来越多的企业都将对外财务报告作为工作重心。侧重企业内部管理与发展的管理型财务职能被大大忽视。此外,管理会计在我国的发展相对滞后,很多思想与管理方式都是直接借鉴于西方国家的经验。不仅缺乏对我国国情的考虑,而且管理型财务职能和管理会计都没有国内的实际管理经验。整体导致管理会计制度的发展相对滞后,尚不完善。造成管理会计工作成为一种“形式主义”,管理型财务职能无从展开。
2.管理者受传统会计模式的影响较重,缺乏对管理型财务职能的正确认识
任何事物的发展都是一个曲折的过程,传统的核算型财务职能早已在企业管理者和财务人员心理“根深蒂固”。管理型财务职能和管理会计工作的发挥与展开需要一个“过程”,并可能会受到各种制约和阻碍。此外,管理型财务职能需建立在核算型财务职能基础之上,记账、算账、出具报表等只是企业的一种基础性财务工作。对管理会计而言,这些工作只是一种“媒介”,借以了解企业的财务状况和经营成果,结合市场环境和行业情况等,对企业的未来发展做出综合性的评判与分析。然而,由于管理会计过于“宏观”,很多企业的管理者和财务负责人等始终无法清晰认识管理会计和管理型财务职能的重要性,很少会在企业决策等方面运用管理会计的财务职能。这种认识误区,导致管理型财务职能的发挥受到阻碍。
3.管理型财务职能未与企业实际相连,理论基础也不完备
虽然管理会计传入我国已有近10年的时间,但是其发展始终处于理论研究阶段,实践应用始终不足。同时,我国财政部等相关政府部门对财务会计的重视程度较高,并了一系列财务会计的规章机制。但是关于管理会计,却鲜有制度。而且目前我国并不具备“管理会计行业组织”,对管理会计的研究始终不完备,直接导致管理会计在我国的发展缺乏充实的理论基础,管理型财务职能的发挥也被抑制。纵观我国的各类高校,虽然很多学校的会计学科都开设了管理会计课程,但课程本身侧重于对西方管理会计理论的宣传与介绍,缺乏对我国企业的研究,最终造成管理型会计相关理论与实践相脱节,进一步抑制了管理型财务职能的发挥。
五、财务职能由核算型向管理型转变的策略探究
1.从工作内容上凸显管理型财务职能
随着市场经济的发展,我国的信息技术水平不断提高,传统的财务会计工作逐渐引入了电子信息系统和ERP等电子技术,财务人员的工作任务有所降低。在此背景下,财务人员应将工作内容有所扩充,应做好基础财务工作的同时,加入管理会计的内容,财务职能应实现核算型与管理型并存。对此,企业财务人员可以首先学习了解管理会计的知识构架,通过加强理论研究,结合自身企业的特点和性质,以及行业背景等因素,从企业发展战略等高度进行财务管理工作。在此其中,还应考虑非财务因素的影响,预测企业的未来发展前景。此外,企业财务人员还应注重对电子信息技术的运用,除了将其应用于基础财务工作的同时,还应注重提高数据信息的处理和分析能力,并对信息格式进行统一规范,更好的为企业发展服务
2.建立健全管理会计制度,并提高其权限
财务会计在我国的发展虽然经历了漫长时间,但是财务会计始终没有“实权”,无法对企业的经营决策等实施直接性“干预”,而仅是负责简单而机械的财务核算等基础性会计工作。管理会计与此不同。管理会计是为企业的发展规划与管理者决策等服务。因此,在重要性方面,管理会计要重于财务会计。但是目前我国企业的管理会计制度尚不完善,存在许多不足与漏洞。对此,建议我国企业应建立健全管理会计制度,并提高管理会计的权限。使其能够根据财务会计的处理结果,围绕企业的发展战略和要求等实施进一步的处理与调整。在此过程中,企业应赋予管理会计的相关人员相关权限,使其无须像传统会计模式实施“逐级汇报”,以提高工作处理的速度和进度。
3.调整与优化管理成本,实现财务职能的转化
在我国企业财务职能从核算型向管理型转变的过程中,势必会产生许多问题,需要及时调整与优化。其中,最需要调整与优化的便是成本问题。管理会计成本包括控制成本、责任成本、决策成本等。企业在促进财务职能转化的过程中,应积极调整与优化这三种管理成本。唯有做好三种成本的调整与优化,方能真正实现财务职能的转化。其中,控制成本是企业于发展中根据预算情况,依据考核标准对各指标进行分配,在此过程中所发生的成本即为控制成本。
4.加强预算管理,逐步推进核算型向管理型财务职能的转变
预算管理是企业财务管理乃至整个内部管理的前提与重心。因此,企业在财务职能由核算型向管理型转变的过程中,应注意做好预算管理工作。首先,企业应将预算管理不再仅视作一项财务管理的内容,应在预算管理工作中更注意对“管理”视角的把握,要更全面。此外,无论是财务会计,还是管理会计,收入与支出始终都是企业管理者应予以把握的重点。因此,管理会计应对每一笔资金的流入与流出都做好记录,并定期进行统一汇总与分析,尤其对每一笔资金的流出都要做出严格规划,提高资金的使用效率。
六、小结
随着市场经济的发展,企业规模逐渐扩大,内部管理也愈加完善。在此背景下,以核算为主要职能的传统会计模式(核算型财务职能模式)无法对企业的未来发展做出判断和预测,已难以适应和满足企业的发展需求。财务管理需站在一个更高、更广的角度进行分析与评价,并对企业的决策提供建议。管理型财务职能模式应运而生。但是目前,我国管理会计的发展与管理型财务职能的发挥都存在许多问题,管理会计机制亟待完善。基于此,建议广大企业应重点做好以下工作:从工作内容上凸显管理型财务职能;建立健全管理会计制度,并提高其权限;调整与优化管理成本;加强预算管理。希望通过这些措施与手段,能够有助于我国企业的财务职能实现从核算型向管理型转变。
参考文献:
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【摘要】在企业经济管理中,管理会计是重要的管理基础和参与者,其管理职能要转变、管理内容要拓展、管理观念要更新,以适应现代企业经济管理的需要。本文对此进行了论述。
进入二十一世纪以来,随着全球经济一体化和知识经济的加速推进,管理会计在现代企业经济管理中的重要意义日益凸显。管理会计是以新兴管理科学为基础,把管理与会计这两个主题结合起来,对企业生产经营活动进行规划和控制的信息系统。管理会计以提高企业效益为目的,为企业决策与计划提供信息,协助指导与控制,制定激励目标,计量与评价绩效,对强化企业内部管理和提高经济效益起着十分重要的作用。
一、现代企业管理会计的职能及其分析
管理会计的产生晚于财务会计。管理会计不同于财务会计,两者在各自的职能上存在根本性的差异。管理会计的主要职能是管理与决策,财务会计的主要职能是会计核算与会计记录。之所以出现管理会计,是由于在企业的经济活动实践中,传统的财务会计由于受诸多因素的限制,自身的职能不能够充分满足企业经济管理的需求,而管理会计恰恰很好地解决了财务会计不能实现企业管理的这个“短板”问题。管理会计的产生与不断完善,就是为了弥补财务会计在财务信息分析以及提供相关决策依据等方面的不足。
管理会计的职能主要包括组织职能、规划职能、控制职能、评价职能四部分组成:
第一,组织职能。其职能主要表现为根据本企业的实际情况,设计并制订合理的、有效的责任会计制度和各项具体会计工作的处理程序.以便对人力、物力、财力等有限资源进行最优化的配置与使用。
第二,规划职能。其职能主要表现为在企业中管理会计发挥着规划经营目标的职能,其职能的实现方式主要是通过编制各种预算与规划确定的。它应该在最终决策的基础之上,把确定好的有关经济目标分解到每一个相关预算当中。
第三,控制职能。主要表现为在企业中管理会计履行着控制经济过程的作用,具体说,就是把企业经济过程的事前控制与事中控制进行有机地结合,根据提前确定的科学可行的种种标准,以及执行过程中的实际情况与最初计划发生偏差的原因分析.可以及时地采取相应的解决措施。
第四,评价职能。其职能主要表现为评价与考核企业的经营业绩。主要体现在事后根据各责任单位定期编制的业绩报告,将实际发生数与预算数进行对比、分析来评价和考核各责任单位的业绩,以便奖勤罚懒、奖优罚劣,正确处理分配关系,保证经济责任制的贯彻执行。
二、现代企业管理会计的内容
近年来,企业管理环境以及经济环境都发生了很大的变化,因此。现代企业管理会计的内容与传统企业管理会计的内容有着很大的不同。
从成本管理方面来看,二十一世纪是知识经济的时代,这个时代企业产品更多价值都是建立在这种产品自身所包含的市场层面与技术层面的知识和信息。因此,企业必须在知识层面与信息层面增加各种资源(人力、物力和财力等)的投入,这样企业才能长期的可持续的发展。此时现代企业资金投入的重点应该是产品的开发和市场调研而不是生产制造成本。面对这种情形.现代企业成本管理的重点应该是产品的研制开发方面而非传统认为的生产制造方面,所以成本管理成了成本计划,不再是成本控制。
为了使会计管理更加适应现代企业管理的要求,首先要做的是.对管理会计中传统成本核算方法进行革命性地变革:以产品为中心的成本计算将被以作业为中心的作业成本计算所代替。通过对作业成本的确认、计量,为尽可能消除不增加价值的作业、改进可增加价值的作业及时提供有用信息,从而促使相关的损失、浪费减少到最低限度其次,为了实现企业的长期发展,目前管理会计的内容可以相应地拓展与调整为以下内容:第一,调整适当的投资规模,借此降低企业的运行成本。第二,定期或者经常性做好市场调研工作,通过提高产品丰富性来达到降低企业运行成本的目的。第三,群策群力,制定科学合理的开发策略,按照所得大于所费的原则来控制企业的整体成本。第四,通过劳动投入计划的合理制定与实施过程中的适时调节来降低企业的成本。
为管理决策提供科学的评价与分析现代企业管理的重点在于决策,而现代企业管理会计的基本职能之一就是为企业领导的决策提供必要的依据。在决策的层面上,传统的管理会计在进行决策分析时注重把模型运用和结果计算放在首位,而忽视模型运用的前提分析和结果计算的取数过程,以致影响到会计信息的准确性。
也正是因为上述原因.过程比结果更重要。取数分析的过程比结果计算更加重要,因此也更加具有决策相关性。经济行为分析中的作为计算依据的取数正确与否直接决定了计算结果的正确性。二十一世纪高新技术的运用使得企业内外经济结构趋于不稳定,对于企业管理会计的要求就是:第一,比较与分析模型理论前提和现实前提的吻合程度,从而确定所选模型或者对计算结果的可能修正;第二.严格遵守取数分析要求与一般过程,确定取数方法以及分析方法;第三,评价取得数据的可靠性与确定性,剔除所选数据巾存在的风险因素;第四,严格控制模型中所用数据的不确定性因素,并采取相应的控制措施。假如没有相应的控制措施,一定要对取数的风险值进行测定,适当地调整取数的大小。
从决策评价标准方面来看,目前管理会计所采用的决策评价标准主要是利润最大化(成本费用最小化)和现金净流量最大这些利润、成本和现金标准是特定时代的产物。从企业管理目标来看,上述决策标准已经过时,至少说很小全面。
三、现代企业管理会计的观念必须与时更新
当前,世界已进入了新经济时代,也即信息时代和知识经济时代。与传统的工业时代的区域性强、市场结构较为稳定的经济环境相比,在信息时代和知识经济时代,企业的盈利主要依靠信息的收集和知识的运用,市场需求变化周期短,个性化非常强。目前的市场处于信息大爆炸的时代.市场需求的变化速度更是呈几何级的增长,及时捕捉市场最新动态是一个企业必不可少的能力要求,因此管理会计的市场观念必须更新。
企业整体观念是现代企业管理会计应该有的观念。现代企业的特征之一是现代化管理,科学规范的管理是现代企业不可缺少的重要内容,作为企业管理核心的管理会计,必须发挥其工作效能,确保微观经济信息与宏观经济信息之间的协调与沟通,满足相关利益团体各方面的需要,同时促进企业长期持续发展,使企业能够实现资本的保值和增值,最终达到企业价值最大化。为了更好地适应目前瞬息万变的市场经济环境,争取处于市场竞争的强势地位,企业一定要更加重视会计管理工作,加强人员职业道德教育,建立遵守职业道德的监督考核机制。会计要强化核算职能,规范会计行为,报账会计应定期与会计中心核对,以确保财务管理和会计核算资料的真实、完整和统一,提高会计信息质量,客观地记录和报告企业经济活动与经营成果,提供管理需要的财务信息,在财务指标的构建、信息的分类与报告等方面,要充分满足考核投资者对经营者委托责任的履行情况以及资本保值和增值情况的需要,同时满足社会广泛的利益团体对企业了解的需要。
关键词:医院;管理会计;财务会计;成本会计
中图分类号:F234.3 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2013)10-00-01
管理会计也称为内部报告会计,主要是根据企业内部管理部门的特定要求,提供决策所需要的经济信息。管理会计具有强烈的“内向性”,其主要目标是向企业内部相关的信息使用者提供满足决策需要的会计信息。
管理会计是社会经济发展到一定阶段企业内部强化经济管理而产生的,是生产力和科学管理理论发展的必然结果。在我国,管理会计始于20世纪70年代末。目前已逐步形成了具有中国特色的现代管理会计学科体系。随着市场经济的不断深入,进一步显示出了管理会计的地位和作用。特别是在经济全球一体化下,管理会计学科的建设进入一个新的发展时期。
一、管理会计与其他会计学科之间的关系
1.与财务会计的关系
作为现代会计的两大分支,财务会计和管理会计有着密切的联系,二者同属于会计系统。医院管理会计也不例外。财务会计是衡量医院的总体业绩,主要是定期向医院外部信息使用者提供反映医院财务状况、经营成果等信息资料,其主要服务对象是医院外部与医院有利害关系的各个方面。财务会计应用信息的方式主要是客观反映和监督已完成的事项,以医院整体为服务对象。财务会计必须严格遵循国家统一会计准则和行业会计制度,否则其会计信息将失信于医院外部的利害关系人。医院管理会计重要的一个职能是衡量医院各科室(部门)的业绩,主要是根据医院内部各级管理部门的需要,提供满足医院管理者经营决策所需要的经济信息,以提高医院内部经营管理为目的,其服务对象是本医院内部。并对财务会计信息资料进行加工整理,为医院经营决策提供预测方案,控制经营活动全过程。管理会计着眼于医院的未来发展,它扩大了财务会计的职能,前瞻性地为医院未来发展进行预测,以尚未发生的事项为处理对象,筹划医院经营活动,预测未来经济效益,或对某一经营项目的多个实施方案进行预测、评估,目的是产生最佳决策方案。医院管理会计无须遵循财务会计的法规和制度,不受公认会计准则的制约,可以从医院实际出发,制定内部管理会计制度和方法。从时间上讲,管理会计可以根据内部管理者的需要确定会计期间;从范围上讲,可以灵活安排医院、科室、部门、班组及至个人的经营目标和经济责任;从方法上讲,可以灵活多样地采集各种数据,应用多种计量单位,综合运用现代管理技术和方法,为医院管理者提供各种性信息资料,为经营决策提供可靠依据。
2.与成本会计的关系
成本会计与医院管理会计有着密切的“血缘”关系。成本会计是医院管理会计的前身,是医院管理会计的资料来源,它服从于医院管理会计所体现的战略决策。成本会计的首要任务是进行成本确认、分类、归结、计算、分摊等。医院管理会计是围绕着医院经营决策和内部成本控制,进行科学预测和评估。
二、现代管理会计在医院经营管理中的应用
自上世纪80年代以来,医院逐步实行了医院与科室、部门之间的两级核算,并建立了相关的岗位责任制和一系列的核算制度,增强了医院管理者和医务人员的经营意识和成本意识。以经营管理为手段,促进医院努力开源节流、增收节支、降低医疗成本消耗、合理配置卫生资源,构建和谐医患关系,解决“看病贵”问题,促进医院健康发展,取得社会效益和经济效益的双赢。由此可见,管理会计已在医院经营管理中起着重要的作用,已被广大医院管理者运用,是财务会计、成本会计所不能替代的。现代医院管理会计的主要职能:一是为医院各级各类管理者提供客观、科学、实用的内部会计信息及分析意见;二是以现代管理会计的核算方式,技术方法及其实施过程,积极参与医院经营管理。管理会计是以“管理”的形式,促进“会计”控制制度的执行,是推动医院实现科学化经营,合理化管理的重要手段。管理会计以特定的组织形式,运用预测、决策、分析、评估等现代管理技术方法,为医院的经营活动提供各种科学、优选的决策方案,并在实际工作中监督控制、及时反馈、科学修正,以不断提高医院的经营管理水平。因此,现代医院管理会计,使会计职能上升到综合管理的高度,是从科学理论体系和技术方法上参与医院经营管理的全过程。经济越发展,管理会计越重要。
三、有效发挥医院管理会计职能的几点建议
1.设置总会计师制度,加强管理会计工作
医院管理会计无论作为一门新兴管理学科,还是在医院管理实践中有待开发应用的一门新的技术方法,都必须以总会计师及其相应的工作制度加以保障。医院经济正面临着入世后市场经济一体化的机遇和挑战。在这时期医院管理会计是医院改革开放、实行全成本核算、单病种限价、有效降低医疗成本、解决“看病贵”问题与国际卫生质量标准接轨的有力保证。医院的财务会计、成本会计、管理会计三者必须由总会计师加以协调,实行总会计师负责制,建立总会计师——财务会计——管理会计——成本会计——科室核算员为一体的会计管理核算体系。服务监督医院经营管理全过程,为医院有序经营,健康发展起到积极推动作用。
2.加强管理会计在电算化中的应用
会计电算化在医院的应用率普遍较低,削弱了管理会计的作用。管理会计的软件开发严重滞后,使得一些复杂的计算公式和方法无法运用,这是造成管理会计在医院管理中应用缓慢的原因之一。目前,多数开展会计电算化的医院,仅仅停留在事后算账的水平上,不具备进行事中控制和事前预测的能力。因而,计算机网络化建设是实现医院科学化管理的必然趋势,是有效发挥现代医院管理会计职能的物质基础。
3.建立医院管理会计师协会,推动管理会计的全面发展
关键词:医院管理;管理会计;经济
Abstract: Modern hospital management accountant unifies a new marginal discipline which the management accounting and the health reform's experience establishes, is the reform and open policy and the market economy product. This article establishes hospital management accountant the discipline system to propose some opinions, promotes hospital management accountant the discipline construction development.
key word: Hospital management; Management accounting; Economy
前言
管理会计(Managerial Accounting)也称为内部报告会计,主要是根据企业内部管理部门的特定要求,提供决策所需要的经济信息。管理会计具有强烈的“内向性”,其主要目标是向企业内部相关的信息使用者提供满足决策需要的会计信息。
管理会计是社会经济发展到一定阶段企业内部强化经济管理而产生的,是生产力和科学管理理论发展的必然结果。在我国,管理会计始于20世纪70年代末。目前已逐步形成了具有中国特色的现代管理会计学科体系。随着市场经济的不断深入,进一步显示出了管理会计的地位和作用。特别是在经济全球一体化下,管理会计学科的建设进入一个新的发展时期。
一、管理会计与其他会计学科之间的关系
(一)与财务会计的关系
作为现代会计的两大分支,财务会计和管理会计有着密切的联系,二者同属于会计系统。医院管理会计也不例外。财务会计是衡量医院的总体业绩,主要是定期向医院外部信息使用者提供反映医院财务状况、经营成果等信息资料,其主要服务对象是医院外部与医院有利害关系的各个方面。财务会计应用信息的方式主要是客观反映和监督已完成的事项,以医院整体为服务对象。财务会计必须严格遵循国家统一会计准则和行业会计制度,否则其会计信息将失信于医院外部的利害关系人。医院管理会计重要的一个职能是衡量医院各科室(部门)的业绩,主要是根据医院内部各级管理部门的需要,提供满足医院管理者经营决策所需要的经济信息,以提高医院内部经营管理为目的,其服务对象是本医院内部。并对财务会计信息资料进行加工整理,为医院经营决策提供预测方案,控制经营活动全过程。管理会计着眼于医院的未来发展,它扩大了财务会计的职能,前瞻性地为医院未来发展进行预测,以尚未发生的事项为处理对象,筹划医院经营活动,预测未来经济效益,或对某一经营项目的多个实施方案进行预测、评估,目的是产生最佳决策方案。医院管理会计无须遵循财务会计的法规和制度,不受公认会计准则的制约,可以从医院实际出发,制定内部管理会计制度和方法。从时间上讲,管理会计可以根据内部管理者的需要确定会计期间;从范围上讲,可以灵活安排医院、科室、部门、班组及至个人的经营目标和经济责任;从方法上讲,可以灵活多样地采集各种数据,应用多种计量单位,综合运用现代管理技术和方法,为医院管理者提供各种性信息资料,为经营决策提供可靠依据。
(二)与成本会计的关系
成本会计与医院管理会计有着密切的“血缘”关系。成本会计是医院管理会计的前身,是医院管理会计的资料来源,它服从于医院管理会计所体现的战略决策。成本会计的首要任务是进行成本确认、分类、归结、计算、分摊等。医院管理会计是围绕着医院经营决策和内部成本控制,进行科学预测和评估。
二、现代管理会计在医院经营管理中的应用
改革开放以来,我国医院逐步实行了医院与科室、部门之间的两级核算,并建立了相关的岗位责任制和一系列的核算制度,增强了医院管理者和医务人员的经营意识和成本意识。以经营管理为手段,促进医院努力开源节流、增收节支、降低医疗成本消耗、合理配置卫生资源,构建和谐医患关系,解决“看病贵”问题,促进医院健康发展,取得社会效益和经济效益的双赢。由此可见,管理会计已在医院经营管理中起着重要的作用,已被广大医院管理者运用,是财务会计、成本会计所不能替代的。现代医院管理会计的主要职能:一是为医院各级各类管理者提供客观、科学、实用的内部会计信息及分析意见;二是以现代管理会计的核算方式,技术方法及其实施过程,积极参与医院经营管理。管理会计是以“管理”的形式,促进“会计”控制制度的执行,是推动医院实现科学化经营,合理化管理的重要手段。管理会计以特定的组识形式,运用预测、决策、分析、评估等现代管理技术方法,为医院的经营活动提供各种科学、优选的决策方案,并在实际工作中监督控制、及时反馈、科学修正,以不断提高医院的经营管理水平。因此,现代医院管理会计,使会计职能上升到综合管理的高度,是从科学理论体系和技术方法上参与医院经营管理的全过程。经济越发展,管理会计越重要。
三、有效发挥医院管理会计职能的几点建议
(一)设置总会计师制度,加强管理会计工作
医院管理会计无论作为一门新兴管理学科,还是在医院管理实践中有待开发应用的一门新的技术方法,都必须以总会计师及其相应的工作制度加以保障。我国医院经济正面临着入世后市场经济一体化的机遇和挑战。在这时期医院管理会计是医院改革开放、实行全成本核算、单病种限价、有效降低医疗成本、解决“看病贵”问题与国际卫生质量标准接轨的有力保证。医院的财务会计、成本会计、管理会计三者必须由总会计师加以协调,实行总会计师负责制,建立总会计师——财务会计——管理会计——成本会计——科室核算员为一体的会计管理核算体系。服务监督医院经营管理全过程,为医院有序经营,健康发展起到积极推动作用。
(二)加强管理会计在电算化中的应用
会计电算化在我国医院的应用率普遍较低,削弱了管理会计的作用。管理会计的软件开发严重滞后,使得一些复杂的计算公式和方法无法运用,这是造成管理会计在医院管理中应用缓慢的原因之一。目前,多数开展会计电算化的医院,仅仅停留在事后算账的水平上,不具备进行事中控制和事前预测的能力。因而,计算机网络化建设是实现医院科学化管理的必然趋势,是有效发挥现代医院管理会计职能的物质基础。
综上所述,现代医院管理会计学是会计学的重要组成部分,在促进医院规范化、科学化、现代化管理中起着重要的作用。
关键词:特点与职能 作用 意义
管理会计是现代社会中会计出现的一个分支,许多大中型医院为强化管理,开展业务也设立了管理会计。对医院的财务信息进行有效利用,在收集、分析、鉴别信息的真实性和准确性的基础上,更好地为预测、决策控制医院的管理,服务于领导和医院,得到领导重视、明确工作性质,提高人员素质,为医院的前途和发展提供可行、可靠的方案。
一、医院管理会计的特点与职能
1.医院管理会计的特点在服务对象上,管理会计主要满足医院内部管理需求,为医院内部的决策和控制提供资料,是内部会计。在内容上,管理会计侧重于面向未来、控制现在和评价过去,侧重点是规划未来,分析过去是为了更好的指导未来和控制现在,是经营型会计。在核算方法上,管理会计不受会计准则和统一会计制度地完全限制和严格约束,而是根据管理者的需求,在工作中可灵活的运用预测学、控制论、信息理论、决策原理、目标管理原则和行为科学等现代管理理论,更多的使用数理统计的方法。在行为影响上,管理会计不仅看重实施管理行为的结果,而且更为关注管理过程,并且想方设法调动人的积极性和主观能动性。
2.医院管理会计的职能管理会计的主要职能是成本决策和财务控制,并为内部管理人员提供经营计划和控制的信息。
二、管理会计在医院财务管理中的作用
1.争取医院管理者和领导的重视和信任管理会计的应用主要取决与医院管理者和领导的重视和信任程度。在我们基层医院,领导的个人作用很大,每一项工作和事物的推行都要经过院领导的同意和影响。因此,管理会计要根据医院的内部情况和管理需要,采用灵活多样的程序和方法向各级领导提供有选择、不定期的管理信息,增强医院领导的管理意识,使医院领导对管理会计的作用得到充分的认识和肯定,使其认识到管理会计是为医院提高经营效率提供有益的资料和方法,从而提高医院的经济效益和水平。只有这样,才能为医院建立管理会计制度奠定基础。
2.完善各项制度和流程。医院作为一个独立的财务核算单位,必须建立财务管理制度,完善医院内部的管理会计流程。(1)应建立以医院各个科室为独立单位的科室制度,有奖有罚,提高科室人员工作的积极性,提高工作效率,合理控制成本,增加收入,用最少的劳动创造最多的价值,实现对科室优质、高效的管理模式,和医院的全面管理结合起来,形成有效的管理系统,使整个医院的经济管理保证正常。(2)管理会计是建立在完整的法规的基础上的一项操作性很强的行为,要建立严格的规章制度,对违反财务管理制度的人和事要追究当事人的责任,要财务人员依法操作、依法办事,牢记各项规章制度,不得违反。(3)要建立全面预算工作,规划医院未来的目标,与往年同期进行比较,控制日常经济活动,实现有序的收入和支出。对医院的各项活动如药品、医疗设备、门诊的就诊人数、住院病人的构成分布等进行有效的预算,调动各科室负责人的积极性,明确职责,不能扩大预算金额,将有限的资金投入到能取得最大经济效益收入和需要的地方。
3.加强财务人员培训。随着医疗水平的不断提高,医院应重视和加强对财务人员的培养,支持财务人员学习业务知识,开展继续教育活动,使自己掌握新知识并运用到财务管理中,提高自身的业务水平和素质。适应新的环境和形势,不断充实、鼓励自己。要针对性的开展新的业务培训,同时加强对财务的管理制度,随时提出和调整更改措施和办法,从根本上切断违反财务管理制度的现象。
三、管理会计在医院财务管理中的意义
1.有利于完善医院的会计管理
管理会计和财务会计是相辅相成的,可以改善医院的经营和管理,是必不可少的。对医院来说,管理会计对评价医院内部管理和提供外部信息都是非常重要的。医院管理会计能在完成各项财务预算的过程中核算出衡量经济效益和社会效益最大化的指标,为判断医院的效益提供准确的数据,还能以计算成本、计算盈亏、收支平衡等做好成本核算,实现医院的控制的规划,合理引进各种技术和设备,调动员工的积极性,提高疾病的诊断率和治愈率,降低误诊率,不断增加医院效益。
关键词:监狱 管理会计 思考与研究
一、管理会计在监狱系统实施的背景
随着我国经济体制的健全,以及社会发展完善程度提升,财务会计体系已经获得了长足的发展,不论是企业层面、还是行政事业单位层面,其从理论和实践方面,都形成了较大的成果。而管理会计作为整个会计体系的两大支撑之一,在发展进度和构建阶层等方面,都次于财务会计。为了充分发挥管理会计的效能,促进会计主体不断的发展进步,需要以其所存在的现实背景为依据,以理论构建为基础、以实施方法为手段,进行管理会计职能的深化拓展。但是,就实践情况而言,管理会计在我国企业中虽然取得了一定的进展,然而在行政事业单位未能得到广泛的运用与发展,以此制约了管理会计理论的完善和实务的发展,顺次影响了行政事业单位管理最优化的实现。监狱系统作为特殊的行政单位,在具备一般行政事业单位管理会计现状与性质的基础上,其业务性质和运转调控的特点,使得对管理会计需求的程度较深。此外,许多学者结合理论和实践,对行政事业单位管理会计进行了相应探索,并提出建立起行政事业单位管理会计的基本框架,这为管理会计的广泛推行,奠定了一定的基础。但是,综合评析,其内容构建和实践运用,仍然未能达到理想层面,不管从理论还是实践角度都需要进一步研究探讨。
二、管理会计在监狱系统实施的必要性与可行性
(一)管理会计在监狱系统实施的必要性的具体分析
监狱系统所属的行政单位特质,对其会计体系的健全发展,提出了内在的诉求。虽然财务会计在监狱系统中,已经取得了较大的发展成果,但是管理会计在监狱系统却未能得到广泛的应用。同时,对管理会计在监狱系统应用必要性进行深入分析,可以探析出以下三个层面的因素。首先,管理会计在监狱的应用,有利于政府公共受托责任的解除,政府公共受托责任源于民主社会制度的建立,而我国政府财政预算中链条较长的特性,使得委托者和者之间信息不对称、权利不匹配和利益不一致的问题频现,加之“所有者虚位”以及“激励不足”的双重作用,使得在监狱中应用传统的监督机制,其受托责任的履行,收效甚微。而为了促进监狱公共受托责任的解除,必须依赖于充分的会计信息,而管理会计其侧重于为组织内部管理服务、并具备为组织外部服务的特点,使得其能够反映监狱多元化行为及其结果的全貌,能提供足够的相关信息,有利于政府公共受托责任的解除。其次,管理会计在监狱的应用,能够提高监狱管理层决策的效率,并推动监狱改革深化的步伐,改革开放以来,行政事业单位一直致力于其管理机构和体制的改革,而组织结构的相应变化,意味着所需信息的质量、数量,以及信息的评价和激励绩效也都发生着不同程度的变化,而监狱改革的整个过程中,却一直存在着未能建立起并运用监狱的管理会计信息系统,以支持于对应层面决策的制定和管理的有效开展,因而,必须推进管理会计的深化运行,以解决存在的问题、并推动其改革。最后,管理会计在监狱的应用,是基于加强内部控制、提高管理水平的现实需要,完善的内部控制体系是监狱系统得到规范运行的前提之一,而内部控制健全发展离不开管理会计系统,一方面,在预算标准得到确定的情况下,内部控制为管理会计系统提供依据和标准,另一方面,管理会计系统能够将内部控制执行过程中的信息反馈给相关层面的人员,以有效的反映预算整体的执行情况。综上所述,正是由于以上因素的共同作用,使得管理会计在监狱系统具有急迫建立的必要性。
(二)管理会计在监狱系统实施的可行性的具体分析
管理会计在监狱系统进行相应的构建,在理论和实践层面都具备了可行性,主要从以下三个方面体现。第一,企业管理会计的理论和方法为构建监狱管理会计提供了经验依据,监狱虽然在管理方面与企业存在着很多不同,例如管理的目标、竞争和责任机制等,都具有很多的不同,但是其与企业的管理也同时存在着很多相同,例如在预测的拟定、业绩考核、项目的管理和责任制度、内部报告制度,都具备不同程度的相同,因此,监狱在构建现代管理会计时,应该借鉴企业管理会计的理论和方法,以此为经验依据,同时考虑自身的特殊性‘第二,公共经济学为监狱进行管理会计的构建提供了理论依据,公共经济学主要的研究范围是预算管理中所出现的经济政策问题,近年来,其开始重视对政府宏观经济调控的研究,研究方法也进行了不断的拓展,定性分析结合定量分析,数理分析研究并重,这些对公共部门经济管理活动的重视,以及随之的对过程中生成信息的收集与加工,都为监狱进行管理会计的构建提供了重要依据;第三,行政管理学为监狱进行管理会计的构建提供了直接依据,行政管理学注重组织的外部效应、项目的实施效果和绩效的研究,同时也关注计量分析方法的运用和会计信息的收集与加工,这些过程、环节,都为监狱进行管理会计的实施,提供了十分直接的构建依据。由上述分析,可以探知,企业管理会计、公共经济学和行政管理学分别从不同层面,都为监狱管理会计的实施提供了依据。
三、管理会计在监狱系统的体系构建
(一)对监狱管理会计构建的思路阐述
基于监狱系统整体和日常管理的特点,对其进行管理会计的构建,其前提是设计、执行和完善预算管理系统,而目标则是提供管理决策信息。监狱应该定位自身行政单位的一般性质和自身特质,进行“预算管理做主线,资金管控做核心”的预算管理体系的建立,其所有业务都必须通过预算管理系统整合起来,并且建立起适宜的内部控制体系。因此,在构建监狱的管理会计体系时,应该以预算管理系统为基本的构建基础,必须处理好其和预算会计、内部控制体系的相应关系,综合层面的构建思路是:将预算管理的主体内容作为基础,将预算管理的主要职能与监狱系统整体的业务活动紧密结合起来,实现整个过程的密切配合联系,同时要将完整的内部控制体系纳入到预算管理系统中去,以资金管控为其核心,从而实现对监狱系统整体风险的把控,同时也实现了与预算会计的衔接。具体而言,控制的过程实质上就是信息整体的运动过程,包括信息的产生、传递以及反馈,并将信息运动的整体过程通过管理会计信息系统反映出来,以实现了监狱管理会计体系的构建,充分的反映了监狱履行职责的情况和财政资源的运用情况,为监狱进行相应决策的制定提供了必要的信息基础。监狱管理会计的构建,是一个长期的适应过程,需要将预算管理、内部控制进行深入整合,以逐步推进、分阶段实现目标。
(二)监狱管理会计的内容简介
通过对监狱管理会计所包含的内容进行分析,可以将其分为以下七个主要部分:第一,预算系统方面,监狱需要根据过去、现在的经济状况,结合各种预测方法的应用,做出对未来的科学估量,并做好方案的应对,而对预测方法的运用主要涉及定性和定量方法;第二,管理决策系统方面,管理会计的首要职能就是为监狱提供决策制定所需的充分信息,因此其应该根据不同的目标导向,信息的分类筛选;第三,全面预算系统方面,全面预算系统应该将其职能和监狱的业务活动全面结合起来,以预算管理为主线、以资金管控为中心,并对整个过程进行监督管理,以提供最为相关的会计信息;第四,预算管控系统方面,监狱应该根据其确定的目标和预算标准对各个环节和层面进行相应的控制,使得责任的设定、信息的传递和反馈,都能得到良好管控;第五,项目管理与责任会计方面,监狱的预算支出主要分为基本支出和项目支出,针对于基本支出的管控手段是定额管理,因而需要对其重点进行支出的管控,责任会计的构建则有利于支出信息的充分提供;第六,业绩评价系统方面,监狱应该根据预算和控制的资料,运用责任会计的相关方法,定期的进行业绩的考评,以此实现鉴于整体业绩的评价和激励;第七,内部报告系统方面,管理会计信息最终体现在了内部报告上,监狱必须注重于报告系统的设定、处理和传递。监狱管理会计的内容应该以上述方面为构建导向,进行内容的充实,以实现其管理会计体系的构建。
四、结束语
管理会计在现代的市场、时代背景下,呈现出越来越重要的角色扮演,行政单位中的监狱,以其特殊的性质,对管理会计的构建提出了一般性和特殊性的内在诉求。因此,应该以监狱为会计主体出发,进行管理会计构建的基础和内容分析,在构建思路的指导下,逐步实现对监狱管理会计体系的构建,以促进监狱管理水平的提升。
参考文献:
(福建省长乐市医院福建·长乐)
摘要:随着公立医院改革的不断深入,医院从粗放型发展模式向精细化管理模式转变。管理会计能够优化医院资源配置,改进医院经营决策,是公立医院发展不可缺少的重要手段。本文就管理会计的应用进行分析,了解应用中存在的问题,并提出合理的措施,从而促进医院健康持续发展。
关键词 :管理会计;医院管理;应用分析
管理会计也被称之为内部报告会计,是将单位的未来和现在资金流动情况作为报告对象,根据内部管理部门的相关要求,为其相关决策提供准确的数据信息,从而实现提高单位经济效益的目的。通过管理会计有助于现代医院财务管理的科学性和针对性,其主要职能是:预测分析职能、组织控制职能和考核评估职能。但管理会计在医院管理应用中存在一些问题,影响管理会计工作的顺利进行,需要对管理会计在医院管理应用中存在的问题进行分析,并做出合理的措施,从而促进医院健康持续发展。
一、管理会计在医院管理中应用的重要性
(1)为医院决策提供全面的管理信息。财务会计的主要工作是向医院相关部门提供医院财务状况的报表,因此它的主要工作是对医院日常经营活动进行汇总。而管理会计则要求综合医院各个方面的信息,为医院管理层提供必要的决策信息,使管理层可以据此进行正确的决策,从而促进医院健康持续发展。
(2)提高资源的分配效率。管理会计能够促进医院在完成财务会计各项基本任务的基础上,对医院经济效益和社会效益的经济指标进行核算,能够为医院的效益判断提供有效的数据,实现医院各项经营活动的科学规划和严格控制医院成本,从而促进医院经济效益和社会效益的提高。
(3)提高医院的预算管理能力,严格实行绩效考评。全面预算管理是现代企业成功秘诀之一,管理会计要求全面实施预算。同样的,通过制定预算、执行预算及进行预算差异分析,管理会计不但为医院提供了完备的控制体系,而且提供了严格的绩效考核指标,这为医院进行绩效评价提供了重要的参考。
二、管理会计在医院管理实践中存在的问题
(1)医院管理者缺乏对管理会计的认知和理解。由于长期的体制束缚,医院管理者对管理会计的认识不够,始终停留在传统会计的统计、结算、报表等功能,忽视了管理会计重要的数据分析能力和洞察力。没有对管理会计在医院战略经营目标中的作用足够重视,管理会计在医院管理中也就不能起到应有的作用。
(2)会计人员人员不足、素质不高。医院管理会计人员不但需要熟悉财务会计知识,也要懂得管理、统计甚至医学知识等,这样才能综合各学科特点,做好管理会计工作。但就现有的医院情况来看,很多会计人员并非财务专业出身,更有甚者,有些医院财务人员配置不足,就连起码的财务核算工作也没能做好,更别谈管理会计工作了。
(3)管理会计在医院管理过程中运用水平不高。由于长期忽略管理会计在医院管理中的运用,造成现有管理会计基础数据薄弱,管理手段单一,应用范围狭窄,这也造成现阶段管理会计在医院管理中应用运用水平不高。
(4)“信息孤岛”现象困扰管理会计发展。随着信息化进程的不断加快,通过信息技术能够有效提高数据的准确性,优化医院管理流程,简化相关工作人员的工作量。信息软件的应用在不断方便医院管理的同时,医院综合管理信息系统、财务管理系统、医院办公自动化系统等各自为政,形成一个又一个“信息孤岛”,这种情况使得相关数据采集工作变得十分困难,严重束缚了医院管理会计的发展。
三、强化管理会计在现代医院管理中应用的措施
(1)改变观念,加强对管理会计的认识。医院管理层应充分认识到管理会计本身就是医院价值链的一环。由于受传统观念的影响,医院许多管理人员对管理会计的认识存在偏差,因此需要相关人员加深对管理会计理论知识和职能的理解;通过定期开展相关管理会计讲座,增加管理层对管理会计的认识,提高医院领导的思想意识,并由领导带动医院内部员工,进而充分发挥管理会计的作用。
(2)加强会计人员招聘与培训工作。医院应加强新会计专业人员招聘工作,充实会计队伍;同时,对于在职会计人员,应通过培训加强其管理会计的理论水平和实践能力。在管理会计的培训中,医院应根据自身具体情况,扎实会计核算基础,进行梯队建设,而不是盲目追求高端人才,从而形成良好的人才培养机制,促进会计人员整体素质的提升,为管理会计建设提供人才基础。
(3)发挥管理会计在医院绩效分配上的作用。绩效管理是医院管理的难题,而管理会计提供的手段与信息正是医院绩效管理所必须的。医院可以通过将管理会计与绩效分配结合起来,采用平衡记分卡等手段,对医院部门绩效进行综合评价考核,从而扩展管理会计使用基础,提高管理会计数据使用效率。
(4)加强信息管理的顶层设计。信息技术是医院发展的必然选择,通过信息技术能够更加高效地使用管理会计手段,充分实现管理会计与实际业务的有机融合,从而加快会计职能从核算到管理决策的根本性转变。而对于“信息孤岛”现象,医院应进行信息建设的顶层设计,加强信息管理的战略决策,在院内建立适合医院自身特点的院内信息交换平台建设。
参考文献
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管理会计从传统的财务会计中脱胎而出,最早出现于上世纪二十年代,到七十年代才开始引入我国,它的主要职能是计划、考核、控制、决策。
传统的财务会计,其实并不是为企业自己服务的,它的主要使用者是企业外部的投资者、债权人和政府主管部门。由于这一需要,相应的会计事务所、审计事务所作为社会中介机构芸芸而生,向社会公众提供客观而专业的服务。如今,上市公司的财务报告都出自这些中介组织,企业的财务会计已作为配角而存在。
在这一形势下,更应加快企业的财务会计提高为管理会计的进程,使企业的财务部门找准自己的角色定位,从而带动企业管理水平和经营水平的提高。
管理会计才是为企业自己服务的,它的使用者是企业内部的管理者。在时间概念上,财务会计是反映过去的数据,而管理会计则反映未来,如预算就是最普遍的例子;在报告内容上,财务会计受公认会计原则限制,只对公司整体情况如收入和存货成本做概括反映,而管理会计则不受公认会计原则的限制,可详细反映企业任何局部的情况,提供某些事项的战略决策信息;在行为含义上,财务会计关心披露的充分性,而管理会计则关心报告怎样影响员工的行为;在行为性质上,财务会计是被动的,而管理会计则是主动的。
管理会计利用统计等数学方法,将财务会计提供的信息进行加工、分组、计算、对比和分析,向企业内部各级管理当局在制定短、中、长期的投资方案、规划、布置、指示和控制企业的日常经营活动中作出一些特殊的非事务性的决策,从而参与分析、修订经营计划,并为企业经营战略方案的实施、控制、评价和修订提供信息和依据。
在财务会计领域里没有生命的数据进入到管理会计的王国则成了有地位的“证人”,通过收集、整理、研究、分析一系列数据资料,管理会计可以揭示存在的问题及原因,提出相应的对策和措施。从工作程序上看,最初是从数据比较到差异分析,然后是因素归集到原因综合,最后是结论意见到对策措施。
如何把财务会计提高为管理会计呢,首先是一个组织落实问题。目前企业都设有财务部门或计划财务部门,其职能一般包括财务管理、会计核算、资金管理、计划统计,可以先将财务管理的一块搞大,使其承担管理会计的职能。
其次,是一个系统落实问题,明确需要收集、报送的数据范围和确定数据收集和报送的时间及期限,统一报表软件,使用局域网传送,如尚未具备条件则通过传真收发。数据和指标的确定至关重要,对每个指标都要明确其含义及统一其构成,要尽可能采用相对指标,使之具有可比性。
最后,是一个职能落实问题,对数据比较、差异分析中发现的问题,去伪存真、排除偶然因素,得出事实结论,这是最关键的一环。
管理会计的成果是非常广泛的,对企业经营既有战术意义,也有战略意义。例如,同一物料采购的单价排行榜的公布,就是对采购成本高的企业一种无声的压力;各单位劳动生产率的差异反映了劳动效率的高低;各行业经营利润的变化为企业产业结构调整和产品结构调整提供了依据。