前言:一篇好文章的诞生,需要你不断地搜集资料、整理思路,本站小编为你收集了丰富的高校资产管理的重要性主题范文,仅供参考,欢迎阅读并收藏。
关键词:固定资产;管理措施
高校固定资产包括由学校占有或使用、在法律上 确认为国家所有、能以货币计量的经济资源,包括土 地、房屋、图书、仪器设备、办公设备等。固定资产是高 校完成各项教学和科研任务的物质基础,也是衡量高 校办学实力的重要标准。目前,高校固定资产管理中 存在着监管制度不完善、管理不规范、资产使用效率 低、资产价值失真等问题。如何正确分析高校固定资 产管理过程中存在的各种问题、加强固定资产管理、提 高资产使用效益、促使其保值增值、防止固定资产流 失、是当前摆在高校资产管理者面前的一项非常重要 的任务,对促进高等教育事业发展有着重要的意义.
一、高校固定资产管理存在的问题 目前,高校固定资产管理过程中主要存在固定资 产管理意识淡薄,浪费现象严重;固定资产管理制度不 健全,缺乏有效的约束机制;管理体制混乱,缺乏统一 协调;资产管理基础工作薄弱,会计核算不规范等问 题.
(一)思想认识不足,固定资产管理意识淡薄。长 期以来,行政事业单位普遍存在着“重钱轻物、重供轻 管”的问题,一般都比较重视钱的管控,对钱变成物后 就疏于管理,没有充分认识到加强固定资产管理实际 上是对资金使用效益的延续,固定资产管理失之以软、 失之以宽。另外,高校的固定资产主要是通过国家财 政投资建设而成,长期以来高校无偿地使用固定资产, 不计提固定资产折旧,也不需要进行成本核算,导致了 部分高校、职业院校负责人,对固定资产管理和教育成 本核算的重要性认识不足。其次,不少高校领导忙于 学校的教学、科研和行政工作,忽视了高校固定资产管 理工作,导致高校固定资产管理机制不健全、管理手段 落后、管理工作缺乏科学性,从而造成高校普遍存在着 重钱轻物、重购建轻管理、公物私用、重复建设、资源浪 费等问题.
(二)管理制度不完善,固定资产流失严重。固定 资产流失不仅是国有企业存在的一个重大问题,同样 在高校中也有类似现象。由于固定资产管理体制没有 理顺,管理制度不完善和执行监督不力,高校固定资产 流失状况令人堪忧。首先,资产损毁报废制度不健全.
由于在院校资产购入只登记资产原值,没有按资产使 用年限计提累计折旧,资产损毁报废随意性比较大,特 别是对一些通用办设备,如计算机、摄(照)相机、电 视、空调等,往往没有到使用年限就予以报废,随意比 较大,有的甚至公物转为私有。由于单位没有规定严 格的资产报废审批程序和权限,部分固定资产管理部 门超审批权限处置资产,导致固定资产流失。其次,随 意改变资产用途。部分拥有固定资产使用权的二级单 位私自对外出租、出借学校的房屋、设备、仪器等进行 经营活动,所得利益归部门所有,谋取小集体利益,但 其耗损维修费用却由学校承担,造成学校资产流失.
再次,对非经营性资产转为经营性资产缺乏管理。某 些部门对转为经营性资产的固定资产不按有关规定进 行评估检查,对出租、出借、转让的固定资产不按规定 办理资产出租、出借、转让手续,甚至也不收取使用费 用,使得固定资产被经营单位无偿占有和使用,高校资 产投入得不到合理的补偿。资产的安全性、完整性也 得不到保证,更谈不上资产的保值增值,造成固定资产 的流失.
(三)管理机构不健全、职责不清、管理不到位.
目前,大部分高校对固定资产管理实行的是以账物分 管为原则的分类归口管理模式。如后勤管理部门管理 房屋、建筑物;图书馆管理图书杂志;设备处管理设备 仪器;财务处负责固定资产价值核算。而各职能部门 又分别归不同学校领导分管,学校的固定资产管理缺 乏一个统一领导、统一管理、权力集中的综合监督协调 部门。造成固定资产实物流动与财务核算相脱节,职 能管理部门与各教学、科研等占有使用部门相分离的 状态。这种条块分割的管理模式,最终导致高校固定 资产普遍存在帐实不符、家底不清、资源浪费,资产流 失等问题.
(四)会计核算不合理,不能真实反映固定资产的 价值。目前,我国大部分高校仍采用收付实现制会计 核算方法,反映在固定资产核算中还存在着一些不合 理的地方,造成高校财务报表中普遍存在着虚增资产、 成本核算不真、资产更新资金不足等问题。根据高等 学校会计制度规定,固定资产只核算原值,不计提折 旧。高校固定资产的财务核算仅设置“固定资产”、 “固定基金”两个对应的会计科目核算固定资产的增 减变动,固定资产的账面价值除了清理报废外,入账后 数据一直不变。由于固定资产的账面价值只反映历史 成本,使固定资产的账面价值与实际价值相背离,并使 资产负债表中的账面余额不能反映其客观情况,从而 导致虚增净资产。[1]这种会计核算方法既违背了会计 核算的配比原则,也违背了会计核算的真实性原则.
关键词 高校固定资产 管理工作 对策
高等学校的固定资产不仅是各高等学校维持正常办学秩序与不断发展所必不可少的物质基础,同时各高等学校所拥有的固定资产数量的多少、质量的好坏以及每年新增固定资产的数量,也分别是评价学校综合财务实力强弱和办学效益高低的重要指标。因此,加强高校固定资产管理,提高其使用效益,已成为高校的一项重要任务。
一、目前高校固定资产管理的状况
加强高校固定资产管理,确保固定资产保值增值,提高固定资产使用效率,是现代高校管理的职责所在。现阶段,高校固定资产管理中出现的管理意识淡薄、管理制度缺失、管理技术落后等问题已严重阻碍了高校的发展。高校长期的管理错误导致了固定资产的损耗严重及资产的浪费、资产的记录率低等,这些问题都使得高校管理的问题逐渐增加。具体可以归纳为以下几方面:
(一)高校没有意识到管理的重要性
在管理的意识方面,我国对于资产管理意识不够高,管理中过于重视贵重物品的管理,对一些价值性不高的产品管理意识不强,这种错误的思想导致人们不注重产品的实际价值。在实际中,人们只注重重要的部分,对产品效益的开发并不感兴趣,这直接导致了人们对于设备管理的使用率不高,关于校内的资产管理购进不够完整。这种较为注重投入和轻设备管理、注重规模形式及不重视效益、对产品的购进很浪费,却未发挥其效用及管理的情况是亟需解决的问题。
(二)对于管理的方式不明确
高校固定资产对于管理上的缺陷,最大的便是方式不明确的问题,人们在资源的管理中没有一个确切的制度,导致管理人员无法弄明白其中的目的。在产品的购进及在收进时,缺少对于产品的查审;在制度的规定上,比较不严谨。一些过于老旧或破损的资产,又或是不完整的仪器设备,管理人员没有进行及时的上报。在记录上仍存有记录以及一些没有效用的资产没有经过及时的处理,仍在仓库或器械部继续存放。管理人员在使用时,不对所接收的管理资产进行查收和校对。对于有些学校虽有相关制度,但至多也是些大而粗略的规章,这种浮于形式的内容因其缺乏细致的、可行性的实质性,导致很多人对于这方面的不明确及不重视。
(三)在管理方式上的问题
在有关资产管理部门对于收入资产和记录在账和一系列工序都是上级进行设计的。在管理方面,人们对于资产管理的过程进行大意的使用及调用,导致其的实际效用大打折扣。例如,在以冲目标为任务的情况下,疯狂地购进产品,这些资产由于多余性,导致其在机械库里的资源浪费,这些产品因为不常使用,导致其在仓库中的长久放置,从而使这些物品的损耗严重,其能够反复利用率自然就不会高。在设备的使用后,有些管理人员没有进行合理的处理,在使用后很长一段时间内都没有进行设备的清理及保养,造成其使用寿命变短,资源的开发率偏低。
(四)对于固定资产权益关系的不明确
高校固定Y产的主要来源是学校的工本费及学生的学费的收入。对于学校而言,其产权及所得物品皆属于国家,高校没有脱离社会和国家的独立产权。校方因在使用期间的免费,导致其在使用的产权不明确,管理没有合格的手段,无法保证所购进资产的使用率,更加不会使之增值。
(五)管理记录问题
在固定资产的管理中,账务记录的方面也存在很大问题,相关人员记录在案时经常会出现问题。很多时候,如果发生购进、调动时的设备损耗和设备保修及报废业务时就会到账记录错误,这种情况导致校方无法明确设备管理的实际情况。
二、高校资产管理的解决建议
为更好地解决校方管理中的问题,提高资产使用效率及管理效率,笔者提出以下建议供参考:
(一)设置对口的管理部门
对于相关资产的管理必须要校方引以重视,并对固定资产的管理做一个简要的措施。高校应建立相关的管理部门,保证其的管理行为能够切实地贯彻措施和负起主要职责和有序的管理方式。建立相关管理部门,使其对校方的资产深入管理,资产的全程都需要在资产管理部门实施,将资产管理的权益部分分为几个部分。管理部门与使用部门共同协作,进行管理。另外,校方对使用情况的监督力度要做好。
建立科学的高校固定资产管理规章制度,提供了对于行为和方式的良好制约和规范。在高校资产管理方面建立这种规范,某种意义上可以说是,提高了管理的容易性,每个部门的细致划分,使得每个人明确自己的在岗职责,不会出现互相否认失误的问题。对于资产来说,为了金钱资产、固有资产、无形资产及外部投资等,这些管理内容的不同导致了其管理方式的不同。对于资产方面的管理应归于财务部划分,设定的规定应大致对于资产报账应明确和准确,不能有报案的迟漏。在记录在案后,应定期查审,不能出现相关管理上的纰漏问题。
(二)提升管理人员的专业程度
管理的规章并不能代表所有的问题,管理相关人员的专业水平也相当重要。校方应注重以提升学生的专业水平为基准,开展水平提升的培训活动。力求培养管理人员的相关意识和专业技术,明确其自身的知识面应要广和技术领导性,提升任职资格的设置,提醒其学习新技术和技能,及时提升其专业素养和责任心。
(三)资产管理意识的增进
对于管理人员管理意识的改变应以改变员工其对于金钱和固有财产的管理方面入手,明确两者本质上的平衡,共同管理,对于两者应一样重视,对于管理上的固定财产不能够忽视或不相同看待。教育其加强对资产的监督和审查,避免废旧资产的浪费问题。
三、结语
高等教育的发展,使得高校固定资产的重要性越发显著。长期以来,人们观念的老旧,导致人们在资源管理方面的错误。因此,就需要在设置时,使管理人员认识到其职责的关系和相关制度,在长期的完善中力求健全规章制度的管理,使得学校的资产得到最大限度的开发和利用。
(作者单位为赣南医学院)
[基金项目:本文系2016年赣州市社会科学研究项目“高校固定资产管理现状及优化策略研究”(编号:16362)研究成果。]
参考文献
[1] 陈燕华.完善高校固定资产管理的一些思考[J] .北京电子科技学院学报,2012(02).
[2] 马玉昆.谈高校固定资产的配置和管理[J].哈尔滨学院学报(教育),2013(06).
[3] 吴智红.谈高校固定资产的管理[J].会计之友,2014(05).
关键词:高校;国有资产;固定资产;存在问题;对策
中图分类号:TP311 文献标识码:A 文章编号:1009-3044(2012)29-7139-02
国有资产,顾名思义,就是属于国家所有的一切财产和财产权利的总称。高校国有是指高校占有、使用的,在法律上确认为国家所有,按照规定纳入固定资产管理的全部资产。包括高校用国家财政性资金形成的固定资产,国家调拨给高校的国有固定资产,学校按国家规定在教育、科研、社会服务活动中利用组织收入形成的国有固定资产,学校接受捐赠以及其他经法律确认为学校所有的资产。按其表现形态可划分为固定资产、流动资产、无形资产、长期投资和其他资产等。高校属于国家财政投入的事业单位,其资产是高校教学与科研发展的物质基础,加强高校国有资产刮泥工作是高校管理工作的重要内容之一。随着我国教育事业的快速发展,国家对高校的教育投资力度加大,直接导致了高校国有资产数量和种类的迅猛增加,这也在一定程度上增加了高校国有资产管理的困难程度。
1 高校国有资产管理存在的问题
1.1 国有资产管理意识薄弱
高校资产一般由国家拨款和划拨,在使用中不提折旧,也不计算盈亏,许多高校认为自己只需要承担教学科研活动的任务,为了满足教学科研的需要不断向上级申请资金购置设备以满足教学科研的需要,却没有认识到自己本身须承担国有资产保值、增值的责任,因此并不关注其所购设备的保养和有效的管理,许多贵重的仪器设备闲置浪费现象十分严重。
1.2 管理机构不健全,制度不完善,缺乏专业管理人员
依照管理学的理论,管理最好只有一个主体,由一个主体牵头,其他的部门给予配合,否则多头管理必然导致管理体制上的混乱。高校资产本身性质很难界定,许多高校国有资产由后勤、设备、图书、各院系共同管理,各部门各单位都是管理工作的主体,学校不能实现统筹管理和协调,使管理工作交叉重复,各部门在工作上相互推诿或相互制约,导致资产的重复购置情况严重。
机构上的不健全情况有待改善,同时制度上的不完善也有待进一步改进。高校属于事业单位的性质,但是其又有一定的特殊性,是国家教学科研活动的主要场所,跟一般的行政事业单位有所不同。但是当前国家对高校国有资产的管理只是参照国家一般行政事业单位国有资产管理的行政规章制度而已,并没有专门的针对高校国有资产管理的规章制度,这已不能满足高校这种特殊事业单位的管理需求。各高校自身建立的资产管理制度是非常少,即使有也形同虚设,同时也缺乏必要的监督审核机制,导致管理上出现诸多漏洞。
高校还存在着国有资产管理人员综合素质不高,业务水平较低不能满足正常的管理工作的需要的问题。学校领导对高校国有资产管理工作长期不够重视,对国有资产管理的投入较少,一些学校甚至没有形成专门的国有资产管理部门。具体管理人员方面也是存着在学历与综合素质不高,所学专业与资产管理工作不相吻合,人员配置结构不合理等问题。
1.3 对无形资产的监督管理力度不够
无形资产是指企业拥有或者控制的没有实物形态的可辨认非货币性资产。无形资产中分为可辨认的无形资产和不可辨认的无形资产。可辨认的无形资产包括专利权、非专利技术、商标权、著作权、土地使用权、特许权等;不可辨认的无形资产是指商誉。
高校无形资产是高校综合实力的一种体现,能够为学校创造巨大的经济价值和经济效益。但是,长期以来,高校无形资产没有得到高校应有的重视,致使无形资产流失情况严重。另一方面,高校的许多研究成果并没有转化为生产力,没有推向社会实现其价值,这部分资产长期闲置存放,形成巨大的无形资产浪费。例如,高校的本身的品牌效应没有得到有效的发挥,许多高校尤其是名校如211工程、985工程的高校等并没有把学校的名称作为无形资产进行管理,这导致一些单位个人盗用学校名誉谋取私利,侵害了国家的利益。
2 改进高校国有资产管理的对策
2.1 强化国有资产管理意识
强化国有资产管理意识,是改进我国高校国有资产管理工作的最基本前提条件。国有资产管理工作的加强有赖于各级领导的高度重视、各相关部门的密切配合以及学校广大教职员工的鼎力支持。加强资产管理要求高校要改变重钱轻物、重购置轻管理的思想,在资产管理工作中加强法制意识,责任意识,风险意识。因此,国有资产管理部门应加大对国有资产管理工作重要性的宣传力度,吸引各级领导干部和全体师生员工来关注学校的国有资产管理工作,调动管理人员的积极性,促使广大师生都参与到资产管理工作中来,树立国有资产管理的主人翁意识。
2.2 健全国有资产管理机构,完善国有资产管理制度,加强国有资产管理人员队伍建设
高校国有资产管理工作应在学校统一领导下,实现国有资产的综合管理、归口管理和使用管理的结合。学校占有和管理、校内各二级单位使用管理,建立综合管理、归口管理和使用管理的责任制。各高校应结合自身实际情况,依托国家国有资产管理法律法规,建立起一整套完整的资产管理体系,使各项工作能有条不紊的进行,理顺工作关系和思路,明确各级管理人员的工作职责范围。要形成一个资产购置申请、审批、招标、采购、验收、保管、使用、调拨、报废等的完整流程。同时也要加强对资产管理的监督力度。
国有资产管理部门的建立健全、国有资产管理工作制度的完善都需要一批高素质的资产管理人员来实现。因此必须加强资产管理队伍建设,打造一支德才兼备,精明能干的队伍。学校应重视国有资产管理人员队伍建设,确立严格的资产管理员的选拔考核程序,挑选适合国有资产管理工作的有学历、有能力、有专业的人员充实到国有资产管理队伍中来。其次,要加强对管理人员的专业技能培养,给管理人员提供参加培训的机会,打造一支真正适应现代资产管理工作需要的队伍,从而提高国有资产管理水平。
2.3 加强对无形资产的监管力度
当前我国没有一个完整健全的高校无形资产管理法律法规,因此,高校只能结合自身工作实际建立起一套行之有效的无形资产的管理制度,为学校的无形资产的保值增值保驾护航。
首先,高校应依据国家有关法律法规,如《商标法》、《专利法》、《著作权法》等,结合学校自身情况制定和完善无形资产管理制度。其次,高校必须加强宣传力度,使全体教职员工认识到无形资产存在的可能性和重要性,从思想上加强保护无形资产的意识。再次,必须加强国家对高校无形资产保护的法律法规建设,加强对无形资产的法律保护力度,将高校的所有无形资产及时置于国家的法律保护之下。最后,高校实验室的科研成果不能只存在于实验室中,这些研究成果只有及时转化为生产力才能真正实现无形资产的保值增值,这样既有效地保护了高校国有资产,同时,还可以通过无形资产的收益来改善高校的教学科研环境。
2.4 资产管理的信息化建设
高校资产管理手段及方式落后也是当前高校资产管理工作中需要解决的一个问题。落后的管理手段直接影响了资产管理的水平,因此资产管理的信息化建设也是迫在眉睫。高校国有资产管理系统方面,多数是以单机版的形式存储在一台电脑中,不能实现数据的共享。资产管理部门应该充分利用学校的校园网资源,资产管理部门可以利用现代化信息技术,利用网络技术管理学校各部门的资产,关注资产的变化情况,实现资产的实时监控和资源共享,从而实现国有资产管理的信息化。
高校国有资产是高校可持续发展的物质基础,是高校从事各项职能工作的物质保障,其管理工作是一项艰巨而又复杂的系统工程。各高校的管理者要从本身实际出发,不断探索国有资产管理的新方法,以实现国有资产的科学管理,促进高校教育事业的不断发展。
参考文献:
[1] 潘岳.国有资产管理教程[M].北京:经济科学出版社,1997.
【关键词】高校 资产管理 效益
一、高校资产管理的现状
高校的资产主要包括有形资产和无形资产,这是高校可以持续发展下去的基础保障。高校的有形资产主要用于学校的科研教学和对科研项目的研发上,有的一些有形资产还用于学校的一些盈利投资上。这就使得高校利用项目盈利投资取得收益而形成一股强大的经济效益,在加上国家对高校的补贴和项目拨款,都使得高校的资产总值在逐年的增加之中。在这样的发展势头之下,高校对资产管理意识开始加强,高校开始对高校的资产进行资产管理,建立资产管理的有效管理机构。加强对高校资产的管理已经成为高校资产管理工作中最重要的组成因素之一。
二、高校资产管理中现存的实际问题
(一)缺乏有效的管理机制
许多高校在管理机制上制度不完善,缺乏资产管理的专业从业人员。虽然高校都有相继成立专门的高校资产管理部门,但在这些资产管理部门中,人员的安排和专业资产管理不配套,一些人员无法对高校的资产做出正确的评估和使用。这就使得资产管理上存在对自身的定位不明确,庞大的高校资产分配利益不均衡,资产管理人员对自身的管理职能界限不清楚,资产在投放使用上较为混乱,等诸多问题影响着高校的资产管理。专业资产管理人员的缺乏现象,就无法产生有效的管理机制的存在,不利于高校在对高校资产使用中的使用效率和经济效益。制约着高校资产的使用,也就相对制约了高校在未来的发展方向。
(二)资产管理观念淡薄
高校的资产其主要来源除了日常教学中用获得到的之外,还有在科研项目中取得发明成果和申请专利中所的来的。高校在不断创增资产的时候,总是对这些资产的有效使用认识不清,导致高校资产在相当一部分上没用到恰当的地方。高校的资产管理部门在对高校所创增的这些资产进行核实、登记之后,没有有效的对这些有形或是无形的资产进行资产评估和资产预算,一些可能在评估时出现一定的偏差,这就使得高校对学校内的资产的产权无法明确,产权上的界定范围和界定界限不清楚,在做出资产转让的过程中必然会损失高校的经济效益,造成不同程度上的经济损失,这些都是高校资产管理部门对高校资产管理观念淡薄所导致的。
三、挖掘高校资产管理潜在效益的实际措施
(一)建立统一的高校资产管理机制
高校的资产是为高校中的教学、科研项目研发、人才培养等方面提供坚实的后备力量。随着高校教学的不断发展和不断进步,现代办学不在只要求能够成为他们的后备力量,还要求高校资产能够朝着更加广阔的空间去进行发展。但高校的资产管理也不能随着自己的想法而进行无制度性的盲目发展,这就要求高校要建立出统一的高校资产管理机制,对高校的资产做出正确的评估方向。高校资产管理机制的建立,可以帮助高校的资产进行高校资产上的实际经济资产评估,做出资产投资回报和投资风险的正确决策,做到资产经营方案上的选择等各种元素上分析利弊。建立一套适合高校资产管理的有效经营效益机制,是对高校资产管理上的一个补充和帮助。高校资产管理机制的建立,从效益角度上出发,可以帮助高校得到收益上和资本上的经营效益,让高校资产得到最大限度的发挥。
(二)提升资产管理团队的整体水平
高校资产管理机制的建立,还不能缺少专业的从业人员配备。从目前高校资产管理部门的人员配备上和整体水平上看,资产管理部门从业人员能力十分不均衡。由于高校资产管理机制起步较晚,在配备人员上就会存在一些问题,这就要求我们要做出资产管理团队上的再次整合。但想要对高校资产管理部门人员做出调整也并非一日就能成功的,首先高校对资产管理这一块的重视度不高,这就使得高校资产管理部门人员在培训和实际从业经验上都严重不足。现在许多高校中的资产管理部门人员无论是在专业知识上还是在专业层次上都和真正的财务人员无法相比拟,其中存在的差距相当悬殊。想要提升资产管理团队的整体水平,首先,要对资产管理团队中不合格人员进行裁剪或是参加专业的资产管理知识方面的培训工作,不定期组织资产管理人员进行学习充电,提升团队人员的从业能力。其次,配备专业的资产管理人员到高校资产管理部门中,高校要充分认识到专业的从业人员对资产管理的重要性。之后还有对高校资产管理部门的人员进行定期的考核,明确资产管理部门人员的职责和义务。第三,要调整资产管理人员的工作心态,摆正他们对待工作的积极态度,对成绩突出的人员要能够得到晋升的机会,在福利待遇上也要对人员做出奖励。最后,要对高校资产管理部门的人员进行各高校之间的交流互动,与其他高校的资产管理人员进行工作上的交流心得体会,让大家可以在不同的管理中得到启发和进步,实现高校资产管理的科学化、规范化、制度化、产业化。
四、总结
高校资产是高校赖以生存和发展的基础,完善高校资产管理上所存在的弊病,挖掘高校资产管理上的潜在效益,有利于高校对高校资产做出正确的使用方向,有利于提高资产的利用率和回报效益,更有利于促进高校改善资产管理上的管理工作。
参考文献
1.1高校资产管理的职责与内容
高校的资产管理职责必须要依托资产管理队伍实施,因此在构建资产管理队伍建设时必须要确定资产管理的职责。虽然每所高校的资产管理部门设置具有多样性,但是资产管理的职责在本质上是相同的:一是认真执行国家的有关规定,根据我国政府部门对高校资产管理工作明确提出的指导办法,对资产管理工作者须提出相应的要求;二是高校发展对资产管理者提出了新的要求。高校资产是高校从事一切活动的物质基础,因此高校的自我发展性质决定了对高校资产管理者提出了相应的职责。高校资产管理者的职责必须要符合高校的实际情况才能构建高水平的资产管理队伍;三是资产是高校办学的必要资源,资产管理水平决定了高校的管理水平,其本质上是高校对资产经营的过程体现,因而高校资产管理者在工作中要实现高校资产效益的最大化,资产效益最大化成为资产管理的目标。
1.2高校资产管理工作岗位的设置
高校资产管理具有行政管理和专业技术管理的复合特点,因此要针对高校资产管理的工作性质,设定相应的工作岗位,并且明确岗位要求以及工作职能:一是行政管理岗,行政管理岗主要是负责资产使用过程中的行政事务;二是专业技术岗,完成资产管理中技术含量较高的技术工作,比如贵重设备的使用、政府采购标书的编制等,该岗位以专职岗为主;三是技术服务岗,主要是负责资产使用过程中的安全使用和有效维护的技术岗位,比如对高校资产设备的维修、设备试验等;四是一般服务岗,该岗位是从事资产管理过程中的一些繁琐事务,主要由基层保管人员和勤工俭学的学生担任。
2高校资产管理队伍的现状
笔者从事高校资产管理工作数年,在主持学校下达的《借助网络管理平台推动全员参与国有资产管理的研究》课题中,深切感受到资产管理队伍提升的重要性。当前我国高校国有资产管理队伍整体水平虽较以往有所提升,但面对地方院校办学规模的扩大和向应用技术型高校的不断深入建设,资产管理队伍的建设状况仍不理想,主要表现在:
2.1责任意识有待提高
由于高校主要资产来源于政府财政拨付,因此高校资产管理人员在潜意识中也就没有盈亏概念,在管理过程中不计提折旧,同时也没有增值保值的意识,主要体现在:一是高校资产管理者重视高校的资产采购工作,而忽视对资产的日常管理与维护工作,他们将工作重心放在如何争取财政资金采购更多的资产,导致高校的资产浪费现象比较普遍;二是忽视对科研成果、无形资产的管理。在高校办学过程中,高校将注意力集中在社会效益层面上,也就是如何购置大量的资产,从而在社会中有较大影响,比如有些高校为了提高自己的社会地位,通过购置大量资产,比如增加高校建设面积、购置先进的教学设备以及新建大量的教学楼、学生宿舍等来提升高校的社会影响力,而对于高校的无形资产却常常忽视,结果导致高校的许多科研成果只停留在理论层面,而没有转化为市场产品,影响其价值的发挥。
2.2考核评价体系有待完善
高校资产管理人员的工作具有行政性和专业性,因此高校资产管理工作比较繁琐,也就是说资产管理人员从事的工作不易被别人所认可,具体到实践中,高校资产管理工作属于高校管理中容易出成绩的工作,资产管理的良好是属于本职工作,而一旦出现失误就会给高校造成巨大损失,在此习惯认识下,难以对资产管理人员量化考核和评价,因而这些人员较难获得表彰和晋升,影响了国有资产管理人员的工作积极性。
2.3管理机构和人员缺乏保障
由于高校资产管理工作比较繁琐,导致高校管理者对于高校资产的重视程度相对较低,为此出现了高校资产管理职能被不同部门划分的现象,没有实质上统一的高校资产管理机构,即使设置有资产管理机构的高校,其工作内容也没有任何实质决策权,导致高校资产管理人员从事资产管理的动力不足。高校资产管理机构与人员得不到保障具体表现为:一是高校资产管理权被赋予给不同的部门,形成三权分离的状态,即资产所有权归国家、管理以及使用权归国资、财务、教务、后勤和其它二级单位,这样的运行模式必然导致高校资产没有相对统一的部门行使对资产的统一管理职能;二是从事资产管理的人员具有多重身份。在高校规模不断扩大的形势下,高校二级学院的资产规模越来越大,为此需要二级学院设置资产管理员岗位,但是基于高校人力资源限制的影响,高校资产管理员的身份具有多重性,在负责教学或其它管理工作的同时也兼具高校资产管理职责。
2.4责任与创新精神有待提高
高校资产是为高校教学与科研等活动而服务的,高校资产管理工作要紧紧围绕高校的这些工作而开展,脱离教学与科研等工作的支持,高校资产管理的意义就缺乏实效性,因此高校资产管理工作的本质就是为教学科研这些工作服务,但是在实践中,高校资产管理者往往缺乏为教学科研服务主动性的理念,其主要表现在:一是高校资产管理者不能主动为教学活动需要的相应仪器设备提供服务;二是高校资产管理者日常工作纪律需要加强和考核;三是只从事自己岗位最低要求的工作,缺乏创新精神,对于高校资产的绩效管理时常没有落实,导致国有资产没有任何增值。
3提升高校资产管理队伍建设的措施
3.1转变传统高校资产管理理念,树立以服务教学为中心的意识
高校资产管理者要改变传统的资产管理习惯,树立以教学为中心的服务意识,同时要具有奉献精神。资产管理是高校的一项重要工作,是高校其它工作的物质基础,因此资产管理人员在面对教学科研一线人员时必须保持良好的服务意识,积极为教学科研人员排忧解难,同时资产管理人员还要具有主动性,要主动与基层工作人员进行沟通,了解教学工作中遇到的困难,并且及时提供服务,在招标、采购仪器设备时一定要充分尊重基层工作者的意见,并且将他们的意见作为资产采购的重要依据。
3.2完善规章制度,严格要求资产管理工作者
完善资产管理规章制度,是保证资产管理工作者行为的重要依据,同时是能够预防资产管理人员出现重大错误乃至犯罪的重要保障。资产管理工作者从事高校的物资采购、设备维护、报废出售等经营管理工作,如果没有严格的制度规范加以约束资产管理者的行为,必然会导致资产管理者出现重大失误和犯罪,比如近些年我国一些高校所发生的经济犯罪,相当一部分集中在高校资产管理领域内,因此高校要构建完善的资产管理规章制度,并且要严格约束资产管理者的行为,将资产管理工作置于“阳光”下运行。
3.3推动高校领导对资产管理队伍的重视和支持
高校资产管理队伍素质的提升,离不开高校领导的支持,因此要取得高校领导对高校资产管理工作的重视和支持力度:一是要设置相应的资产管理岗位。高校资产管理岗位要符合内部控制规范,实现不相容岗位分离,并且根据资产管理工作的不同环节设置独立的岗位,将预算编制、采购执行、验收以及付款等工作实施岗位分离,杜绝出现各种经济犯罪和腐败行为,同时还要根据不同部门的资产管理形式,建立岗位工作衔接制度,实现不同职能岗位资产管理工作的无缝对接,实现对资产价值的最优管理;二是加强对资产管理人员的培训力度。高校要加强对资产管理人员的再教育培训,提高资产管理人员的水平,尤其是在我国高校规模不断扩大,资产管理工作越来越复杂的情景下,需要资产管理人员具有较强的专业技能,能够熟练地应用现代信息技术处理资产管理工作中的各种问题,同时还要加强对资产管理人员的职业道德教育和法制教育,增强他们的法律意识,避免违规犯法行为;三是要采取适当激励机制,提高基层资产管理人员的待遇,缩小同单位不同人员间差距,以减少基层资产管理人员的心理反差。
3.4构建资产管理人员工作绩效考核制度
资产管理工作是一项复杂且重复性较多的工作,考虑到资产管理工作者晋级、评聘职称等较难的现实,各高校要构建以绩效考核的工作制度,加快激励制度改革。在此方面,首先高校要改变传统的人事管理制度,实行岗位晋升制度,解决从事资产管理的基层人员难以获得晋升机会的困惑;其次对高校资产管理人员的评价标准也要改变,实施绩效考核制度,科学评价资产管理人员的工作业绩,提高资产管理人员的工作积极性与创新精神。
3.5强化竞争观念,实行“择优录用、竞聘上岗”的选人用人制度
高校要充分重视资产管理工作,优化资产管理队伍的结构,改变传统的用人机制,实施竞聘上岗,强化岗位责任意识,实现人才资源的优化配置。首先高校要积极吸引优秀管理人员从事资产管理工作。当前资产管理工作对人员要求越来越高,不仅要求具有相应的财务知识,还要具有资产经营知识、资产招投标知识和法律知识等,因此高校要加强对综合素质较高人员的引进力度;其次在高校内部实施竞聘上岗制度,改变传统的以工作年限排资论辈的上岗制度,将真正有能力、有才华、有激情的人才提拔到领导岗位,带动高校资产管理工作的整体水平。
4结论
随着我国教育事业的不断发展及人们对高校管理的重视,其中人们对高校资产管理的关注度尤为重视。这主要是高校资产管理的效果直接影响高校资产的使用效率和管理质量。高校资产管理和预算管理也成为当前高校领导者关注的重点问题,怎样将资产管理和预算管理进行有机的结合成为关键。本文从高校资产管理与预算管理有机结合的必要性及作用出发,进而分析出进行资产管理与预算管理结合的有限途径和方法。
关键词:
高校;资产管理;预算管理;结合;方法
我国的高校仍以公办的为主,由国家进行管理和运营。现阶段,我国高校资产管理仍存在很大的问题,最主要的问题体现在资产管理质量和资产增值效果差这两点上。基于我国高校资产管理和预算管理存在的问题,怎样将二者更好的解决成为当下高效管理者的关键问题。
1高校资产管理与预算管理有效结合的必要性和作用
(1)在高校财务管理中预算管理占据很大一部分,同时它有设计到高校财务工作的各个环节,因此做好预算管理工作是高校财务工作的关键。高校资产管理与预算管理相结合的方法可以更大程度上游湖高校资源配置,降低各校各项工作的成本,进而更好的提高高校预算工作的质量和实效性。
(2)高校资产是财政预算及其发展的过程,它是高校预算管理质量的集中体现,二者相符想成,互相作用,互相影响。
2高校资产管理与预算管理有效结合的途径和策略
2.1建立健全高校资产管理与预算管理相结合的制度,夯实两者有效结合的基础
高校管理者在进行资产管理和预算管理工作中,要首先清晰明确本校的发展特点,掌握整个高校管理工作的发展趋势,同时管理者更要树立加强资产管理工作重要性的意识。将本校管理工作的实际情况与整体发展趋势相结合,制定出符合本校特点的健全的科学合理的资产管理与预算管理相结合的规章制度,为二者的有机结合打下坚实的基础。高校要在遵守账实相符原则下进行全面的资产清查工作,根据学校资产的数量、年限、保管信息等进行仔细分门别类的总结和归纳,这样方便后续的工作开展。要对各种资产信息进行登记造册,尽力高校资产详细的清单。高校管理者在根据国家相关的规章制度制定出资产管理和预算管理相结合的体系,掌握资产的配置情况及流动的情况,同时根据实际情况,不断的完善该体系,确保在此体制下的管理工作取得良好的效果。
2.2建立健全高校资产预算编著机制,强化预算管理的质量效率
为了确保高校资产管理与预算管理工作的有效开展,高校管理者要建立健全完善的高校资产预算编织机制。在进行资产清查工作时,员工要坚持认真负责、实事求是的原则,以保障做到账实相符。
2.3依托高校资产管理与预算管理考核评价体系,深化高校资产管理力度
高效管理者在进行资产管理与预算管理工作时,除了需要建立完善的高效管理与预算管理相结合的制度之外,还要重视建立根据预算执行质量及资产利用状况的考核评价体系,进而实现更好的动态监督工作,提高管理工作的实效性和执行力度。需要注意的是建立健全考核制度也要坚持从本校的实际资产配置情况和使用情况进行分析,这样才能更加准确的制度出高校预算管理的目标,也更加容易完成目标。管理者在日常的工作管理中要对资产管理与预算管理工作中存在的问题及时的进行解决,查明原因和有效的解决问题。高校还要建立相关的高校资产管理与预算管理的奖惩制度,以此来调动各部门员工工作的积极性,进一步提高资产管理队伍的水平。
2.4本着高校资产管理及预算管理信息共享的目标,建立完备的信息化管理系统
高效管理者在进行高校资产管理与预算管理工作时,需要建立健全信息化的管理系统,借助信息技术,提高高校管理工作的质量和有效性。随着我国各大高校的不断扩招,很多高校的管理规模都有了很大的提高,单靠原先的资产管理方法已无法适应庞大的管理工作。这就需要管理者借助发达的信息技术好而网络技术,建立健全符合本校特点的资产管理与预算管理相结合的信息化管理系统。这样有利于高校实现科学合理的资产配置,同时信息技术可以简化工作人员的工作步骤,大大提高员工的工作效率,也能提高高校预算工作的精准度和精细化程度。这就需要高校加强对管理人员的专业技能和素质,定期对管理人员进行信息化系统操作的培训和来和,只有通过考核的人员才能持证上岗,以此提高高校资产管理与预算管理的质量及标准。
3结束语
综上所诉,随着我国经济的快速发展和人们对高校管理意识的增加,提高高校资产管理及预算管理的实效性是关键。鉴于我国现阶段高校资产管理和预算管理的现状和存在不问题,学校管理者必须转变传统的管理意识,正面看待问题,树立加强资产管理和预算管理的意识,建立符合本校特点的完善的、科学合理的预算编制机制,同时建立全面考核机制,从根本上提高高校资产管理和预算管理的实效性。
作者:魏书江 单位:西安航空职业技术学院
参考文献:
[1]李滟.论高校资产管理与预算管理的有效结合[J].西南师范大学学报(自然科学版),2013(04):49-52.
[2]汪锡鑫.刍论高校资产管理与预算管理的结合[J].吉林广播电视大学学报,2010(06):45-46.
摘要近年来,我国高等教育获得了巨大的发展,随着高等教育规模的不断膨胀,我国高校的资产也大幅增加,但是在高校既有的管理体制没有发生根本性的改变下,高校资产规模越大,其浪费也就越多。高校资产管理效率的底下使得本已经捉襟见肘的高校资金投入更加紧张,如何加强高校资产管理水平已经成为学界研究的热点问题。本文通过阐述高校资产管理中存在的问题,提出了高校资产绩效评价的 具体策略,以期为高校资产管理水平的提升做出有益探索。
关键词资产管理绩效评价策略
长期以来,由于高校管理体制,我国高校一方面面临经费不足的情况,另一方面又存在既有的资产的得不到有效利用的问题。高校的资产作为高校开展教学活动的物质基础,在促进高校日常工作的开展中具有重要的作用,高校资产管理的不善已经与建设节约型的高校理念背道而驰,对于高校实现可持续发展是一个负面的冲击。资产管理绩效评价作为一种提升高校资产管理水平的重要手段,对于促进高校有限的资产使用效率的提升,进而促进高校的健康发展具有不可替代的作用。
一、高校资产管理中存在的问题
我国高校沿用的依然是事业单位的管理体制,属于国家全额拨款的事业单位,在这样的管理体制下,高校历来重视资产的投入而忽视资产的管理,由此导致了一系列的资产管理问题,具体分析如下:
1.高校资产使用效率低
高校资产的购买都属于国家全额拨款,资产进入高校以后基本上就成为了某个部门甚至某个人的资产,资产无法在整个高校范围内得到共享。这就导致高校的各个部门都从自身的利益出发来购置资产,结果就是不同部门购置了大量的重复资产,例如很多高校每一个学校都有自己的微机室或者实验室,这些资产很大程度上是可以供全校范围内的学生使用的,仅仅因为各个部门各自为政导致资产大量时间被闲置,资产的使用效率得不到有效的提高。
2.资产流失严重
高校资产的所有权益及使用权是分开的,国家是高校资产的所有人,高校资产的使用人是高校的教职工,而国家是一个模糊范畴,使用权与所有权的分离必然会导致高校资产成为“公地”,进而产生所谓的“公地悲剧”。在产权人不特定的情况下,很过高校资产基本上就是物随人走,造成了资产的流失。另一个方面高校的资产不仅既包括有形资产,同时还包括无形资产,无形资产同样也属于高校的资产,举例而言,高校教职工流动时,高校往往注重对于实物资产的清点,而忽视了无形资产的流失,这也是目前高校资产管理中的一个突出问题。
3.管理制度缺失
很多高校都没有一个完整的有关资产管理的规范,这就导致到校的资产管理极为混乱,其背后的主要原因就是产权不清。事实上随着高校的“摊子”越铺越大,资产管理的重要性正在不断凸显,不过令人遗憾的是很多高校的管理者对此并没有一个清醒的认识,对于资产管理的重视明显不足。在具体的资产管理中因为没有制度的有效约束,各种资产浪费现象不断出现,这对于高校资产管理是一个负面因素。
二、高校资产管理绩效评价策略
对于高校资产管理中存在的诸多问题,本文认为实施高校资产管理评价是一个良好的解决措施,本文认为高校资产管理绩效评价的具体实施需要从以下几个方面着手:
1.更新资产管理理念
高校资产绩效资产管理评价的一个关键就是资产管理观念的更新,没有资产管理管理更新的及时跟进,资产管理评价必将走向偏差。高校资产管理理念的更新具体包括以下几个方面:一是树立机会成本观念,成本不仅仅包括直接成本,同时还包括机会成本,在高校资产的闲置过程中会造成巨大的机会成本损失,这对于高校的资产来说是一个严重的浪费;二是树立效益挂念,任何资产的形成都是为了给组织带来更大的效益,高校资产也不例外,树立效益理念以后,高校管理者自然就会使用投入与产出的经济学分析来评价资产管理效果从而促进高校资产管理的有效利用。
2.资产管理绩效评价指标构建
高校资产管理绩效评价的核心环节在于绩效评价指标的构建,通过构建科学合理的评价指标来为绩效评价的实施提供一个准确的可供参照的标准。评价指标的构建需要遵循以下几个基本原则:一是指标要具体,即评价指标与想要评价的内容具有高度的相关性;二是指标要可衡量,指标的可衡量是指能够通过定性或者定量的方法直观的展示出来;三是指标可达到,评价指标的设置如果过高,那么绩效评价的效果也就丧失了,明知无法达到指标的要求,评价与不评价也就没有任何的区别了;四是时间限制,即指标的考察应被限制在一定的事件段之内。
3.资产管理评价的实施
在具体的资产绩效评价实施过程中应注意以下几个方面的内容:首先是绩效评价方法的选择,目前高校资产管理绩效评价的方法有很多,例如指标定值法、指标赋权法、雷达分析法等等,这些方法各有优缺点,高校应根据自身的情况灵活加以选择。其次就是注意评价的实施不能仅仅局限于年末或者考核期,而是应贯穿全年,使得评价具有更强的连续性;最后就是绩效评价反馈不可或缺,通过反馈查找绩效管理中的不足,并采取措施加以改进。
资产管理绩效评价作为提升高校资产管理水平的一个重要工具已经引起了学界的广泛关注,一些高校已经开始实施资产管理绩效评价,并取得了不错的效果。但是也应该看到,由于资产管理绩效评价在高校的运用还处于一个探索的阶段,起实施过程注定要受到多方面的阻力,因此需要高校管理者应根据学校的实际情况进行逐步推进。这里套用一句话来结束全文“高校资产管理绩效评价实施的过程是艰巨的,但是前途是光明的”,希望通过本文的写作能够为高校资产管理水平的提升带来些许贡献。
参考文献:
[1]李浩燕.试论高效固定资产的绩效评价.会计之友.2007(11).
关键词:高校;资产管理;完善
中图分类号:F23
文献标识码:A
文章编号:1672-3198(2012)08-0142-01
高校属于国家财政投入的事业单位,其资产是保证高校教育事业实现可持续发展的必要条件,但由于高校资产属于国家,其所有权与使用权分离,而其非经营性资产的特点决定了它不需要进行价值补偿的核算,这些容易使高校对资产的管理淡化,因此保护国有资产的安全性完整性更显得至关重要。本文就高校资产管理中出现的问题进行阐述,并提出了改进和完善的建议。
1 高校资产管理的现状及原因
我国高校历来以教学科研为重点,往往忽视资产管理的重要作用,随着教育事业经济化的逐步深入,高校资产管理中存在的问题也日益凸显。
(1)高校资产购置存在一定的盲目性,缺乏统一购置计划,重复购置现象突出。高校资金多来自财政拨入,资产的使用不需要进行成本核算,因此对资产的购置常常调研不充分,缺少可行性研究,购置往往缺乏正确性和科学性,造成盲目购置;高校内部部门众多,各部门各自为政,购置资产多从本部门使用等角度出发,而学校又缺乏统一的购置计划和科学审慎的审批制度,造成重复购置;资产采购过程缺乏有效的约束机制,采购随意性较强,导致有些资产长期处于闲置、半闲置状态,这些情况都造成了资产使用效率下降,浪费了经费资源。
(2)高校资产核算不规范,入账不及时。高校的资产种类多,数量大,使用分散,在资产入库过程的各个环节中容易造成资产流失。财务部门往往只管钱不管物,凭票登记财务账,不管资产是否入库。使用过程中损毁的资产,不及时履行报批手续进行处理,导致财务部门不能及时进行账务处理,这些情况都造成财务账和实物账账面不符。
(3)高校资产日常管理薄弱,管理制度有待完善。高校普遍存在重钱轻物思想,注重资金的管理,淡化了实物管理。一是资产日常管理管理制度不健全,环节缺失。一些单位没有明确的资产验收、保管、维护制度,资产出入库手续不完善,资产管理工作流于形式。二是资产管理机构设置不完善、管理人员配备不足,管理手段落后。三是管理人员素质参差不齐,责任心不强。四是使用部门责任不明确,资产安全性、完整性差。这些都导致了高校国有资产的流失,经费资源的浪费。
(4)高校资产处置缺乏规范的程序,处置的随意性大,资产流失严重。高校在资产管理中重购置轻管理,一些闲置、积压资产对外出售随意处理很大,单位经常自行处理,缺乏相应报批手续和有效监督,造成国有资产的被转移,流失严重;对于资产报废、报损等情况,处理程序不够完善,往往资产实物帐已下,而财务帐未变,造成账实不符。
2 高校资产管理的完善
高校的资产是其发展的基础,所有权属于国家,并由政府分级监管,单位占有、使用。因此,高校对于自己单位占有使用的国有资产负有保证其安全性和完整性的责任,高校必须认识到资产管理的重要性,运用完善的资产管理体系,对资产实施严格管理。
(1)必须转变意识,提高认识。资产是高校教学科研的基础,是实现可持续发展的基本条件,资产管理是高校管理中的重要环节。加强资产管理要求高校要改变重钱轻物、重购置轻管理的思想,在资产管理工作中加强法制意识、责任意识、风险意识。要重视资产管理人员思想水平、业务能力等综合素质的培养,要开展爱校、爱岗教育,增强职工对爱护、保护学校资产的意识。
(2)完善资产购置制度,加强资产的合理配置。资产的取得要根据公平公正公开原则,实行政府集中采购制度集中采购。大型资产的使用部门,要对其效益型、可操作性进行考察、调研。资产管理部门要统筹兼顾,对各使用单位的资产要根据业务、人员情况坚持原则性和灵活性结合进行合理配置。建立资产使用的横向调剂机制,通过在全校范围内进行全方面考虑,制订统一资产购置计划,对于现有资产充分利用,实现资源共享。
(3)完善资产管理体系,加强资产的日常管理。高校财务部门应加强资产的财务控制,做到账簿设置规范,会计核算准确,与单位资产管理部门形成相互制约的关系。资产业务经办、会计记录、资产保管等岗位要合理分工,明确职责。资产的购置、配发、调配建立相应的资产登记明细账。完善资产借出制度,资产管理人员严格按制度办理,借出资产如有损坏,要照章赔偿。要根据情况分级分部门签订资产管理责任书,使用者责任到人。资产使用部门专人进行资产管理,并建立负责制。建立资产管理信息平台,随时掌握资产分布、变动情况。财务部门协同资产管理部门定期对全校资产进行核查,对发现的资产的毁损、流失、漏记等问题及时进行处理,保证资产账账相符,账实相符。
(4)建立严格的资产处置程序。资产的处置包括闲置、积压资产出售出售、毁损流失资产的处理。高校资产属于国家所有,因此在资产处置时,首先要明确使用单位和主管部门处置资产的权限,确定该资产处置权属于谁。资产处置首先由使用部门提出,管理部门审核同意,再由专业人员进行核实确认,按照处置权限分级报批。为了保证资产处置的公开、公正,公平,对于闲置出售资产要进行公开竞价,严防暗箱操作,避免国有资产流失。对于缺失损毁资产,要查明原因,追究相关责任,确实为正常损失的,按程序报相关部门审批后,由资产管理部门调整实物帐,财务部门按规定进行账务账的处理。此外对于资产处置收入,财务部门应按照收支两条线规定,上缴财政专户。
3 结语
在当今经济社会中,随着教育事业的发展,高校之间的竞争也日益激烈。为了实现自身发展的可持续性,高校就不能只注重资金管理,而忽视作为生存和发展基础的资产的管理。高校只有坚持所有权和使用 权分离原则,资产管理与财务管理结合原则,实物管理与价值管理结合原则才能更好地实现对资产的管理,为自身的可持续发展打好坚实基础。
参考文献
[1]左胜平.我国高校固定资产管理中存在的问题及其对策[J].经济师,2006,(2).
[2]刘秋凤.浅谈高校资产管理[J].湖南经济管理干部学院报,2005,(9).
关键词:固定资产;绩效评价;高校
一、高校固定资产的含义与特征
高校所占有和使用的以货币计量的经济资源被称为高校的固定资产,其中包含学校的房屋建筑、教学所用设备、教室陈设、图书以及文物陈列等,这些固定资产被法律确认为国家所有。对于高校固定资产的认定主要包含两个要点,一是总价值在一百元以上。二是高校使用时间超过一年,对高校固定资产的界定有利于资产管理和绩效评价体系的建立。高校固定资产的特点主要有以下几个方面:首先固定资产具有多种多样的形态,种类繁多,价值高、数量多,且高校对于固定资产的投入也在逐年增加。其次,固定资产的来源丰富,不仅仅限于财政拨款还包含金融信贷款项购买、社会赠予、自主知识产权以及其他收入购置的固定资产。再次,经营性和非经营性资产都是高效固定资产的构成部分。
二、高校固定资产财务绩效评价体系建设的重要性
第一,高校进行固定资产绩效评价有利于固定资产进一步多样化。随着社会的经济发展,高校固定资产的来源渠道也进一步拓宽,更加多元化,各个投资主体在进行高校投资的时候需要更加高效和丰富多样的信息,高校做好绩效评价体系有利于进一步提高效率,提供更多样的信息,为投资者的投资提供依据和重要参考。
第二,建设绩效评价体系有利于提高高校资源利用率,提高使用效率。大部分高校的教室、实验室等占固定资产比重较大的固定资产使用率仅为三成,而固定资产在总资产中的占比超过六成,这就使得高校的固定资产使用效率偏低。
第三,有利于国家的统筹管理。高校的固定资产是国有资产的重要组成部分,然而在现实中政府对于企业的统筹管理更加重视,而忽略了对高校的管理,这使得高校固定资产使用欠缺科学性,通过绩效评价体系的建立,有利于国家对于国有资产的统筹管理和宏观调控的有效推进:
三、高校固定资产财务绩效评价中存在的问题
(一)缺乏全局观念
目前高校在固定资产财务绩效评价方面缺乏全局观念,学校的各个部门由于缺乏相关的评价体系,在处理问题方面,难有全局观念,这样导致高校各个部门在经费上形成竞争关系,不利于资产的管理,使得高校进行固定资产管理的经费增加,不利于工作的正常开展。
(二)缺乏完善的财务管理制度
高校在固定资产的管理方面没有理清工作职责,缺乏明确的分工,导致各部门在工作中权责界定困难,在不同部门在管理中出现矛盾时也因为赏罚不明和沟通不畅导致矛盾难以顺利解决,也缺乏相应的绩效评价体系,导致工作协调和落实难以顺利进行。
(三)缺乏易操作的绩效管理评价体系
高校在固定资产方面缺乏绩效评价体系,或者是绩效管理评价体系的效率不高,缺乏可操作性,导致学校存在很多重复建设的问题,很多资源没有充分利用甚至处于闲置状态,造成资源的浪费,占用了大量的固定资产和国家的财政支出。对于固定资产的管理也只是停留在账面上,对于其成本的核算和效益的评估并没有进行,导致整体高校的固定资产使用率偏低。
(四)缺乏专业人才
由于高校在固定资产中存在的问题导致对资产的成本分析核算以及绩效评价带来了很大的困难,加之对于高校固定资产管理的重视度不高,导致相关专业管理人员的缺乏,也因为对此类人员的认可度不高和晋升空间的限制也进一步导致优秀专业人员的流失,使得高校的固定资产管理更加困难。
综上所述,由于高校固定资产管理存在着缺乏全局观念、缺乏完善的财务管理制度、缺乏易操作的绩效管理评价体系和缺乏专业人才等问题,导致固定资产管理的效率低,因此,建立一套高效的财务绩效评价体系势在必行。
四、固定资产财务绩效评价的原则
在进行高校固定资产财务进行评价体系的建立时应遵循以下几个原则。
(一)坚持科学性原则
在进行高校固定资产财务绩效评价体系建立时相关指标体系要遵循科学性合理陛,科学性主要在于要符合高校的实际,要根据不同高校固定资产的组成部分,固定资产的性质和特征进行绩效评价,要根据高校固定资产的结构不同进行更加深入的剖析,对评价的对象的本质进行深刻科学的反映,对于高校固定资产管理的状态进行科学全面地反映,明确其管理的目标,并与实际的达成情况和管理水平进行对比,最终得出科学客观的评价。对于相关的指标的规定和设立要清晰明确,保证各指标的相互独立和计算方法的科学合理。
(二)坚持全面性与重点性协调统一
在进行绩效评价时要坚持全面性原则,对于反映高校固定资产绩效管理水平的指标做到全面、层次分别,要尽量选取能够充分反映管理水平的指标,但并不是只重数量不重质量,要选择一些具有代表性的指标,能够突出表现管理现象的指标,要兼顾全面性和重点性。
(三)坚持定性定量原则
在进行固定资产绩效评价体系建立时既要有定性方面的指标和内容,又要有相关的定量分析,这样的分析才更加科学,能够满足绩效评级体系复杂性的要求,有利于评价体系的建立。
(四)坚持有效性原则
实现固定资产的有效管理是建立评价体系的根本目的,因此,在进行评价体系建设的过程中一定要把有效性原则放在首位,只有对制度进行科学合理地制定,保证管理效率的提升并达到最优值,才能有效保证固定资产管理的有效陛。