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顾名思义,增值会计核算体系,即以提高增值额作为为企业活动重心,以提高社会整体效益水平为目的的会计核算体系。这种增值会计核算体系不但适用于以盈利为目的的企业单位,对于并非以盈利为目的的政府机关或者事业部门也同样适用。在该核算体系下,增值额在债权人和股东之间、国家政府和政府员工、企事业法人和企事业职工之间进行分配。由于应用范围广、适用性强、优势明显,自产生以来,这种新的会计核算体系广为社会各阶层所接受,并且受到会计界的一致好评。这种会计理论体系的特点和优势可以归纳为以下几点:
1.1 增值会计理论反映的是单位受益者的共同利益 增值这个概念最早产生于马克思的《资本论》著作中,文中揭示出产品所谓的增值实际上是资本家可变资本和产品剩余价值的总和,其实质是劳动因素介入到商品生产过程中来。在实际的发展变化中,这个所谓的产品增值由于被多元化主体进行分配,又产生不同的作用,具体表现形式有:职工个人所得、债权持有人所得、产品投资者所得、国家政府所得及企业最终所得。由此可见,产品增值不仅仅是反映企业领导和股东的利益,它代表的是所有单位受益者的共同利益。
1.2 增值会计理论的发展顺应增值观念要求的发展 在目前的社会经济条件下,各企业经营的主要目的就是为了实现增值。为了清楚地把握企业生产经营的过程和效果,企业的财会部门采用增值会计的理论体系。这种增值会计理论体系一方面体现了新创造的产品价值的去向,另一方面形象地揭示了产品价值创造和产生的根源。
1.3 增值会计理论报告的是一种社会责任会计 我国社会经济的持续向前发展为企业发展提供了良好的外部环境,作为社会的一部分,各企业要勇于担当相应的社会责任和义务。作为企业增值的受益者,无论是企业股东、债权人,还是政府机关和企业职工都会从中受益。体现受益者和各利益集团投资受益情况分配的增值会计就成为社会责任会计的一种形式,各受益单位一方面要为企业提供各种服务,另一方面从企业中提取应得的报酬。企业的社会责任按照货币计量的方式通过增值会计的形式得以实现,而且借此可以显现单位时间内企业在经济目标上产生的实际功效。
2 增值会计理论和ERP财务管理系统之间的内在联系
这种核算体系是把宏观与微观、管理与核算活动结合在一起的一种计算方式。两者之间由于内在的紧密联系而组成一个有机的整体,为各类单位提供服务,并指导企业经济向前发展。
2.1 基于增值会计理论的ERP财务管理系统在一定程度上丰富了财务管理的内容 传统的ERP财务管理系统的职能单一,系统的主要作用就是管理好供应链这一个环节。而按照增值会计理论经过加工改进的ERP财务管理系统,一方面借鉴了增值的思想理念,另一方面以会计业务流程中的增值额作为系统核心,通过ERP财务管理系统对企业的会计业务流程做了全面改进和调整,通过系统划分和确定增值作业和非增值作业,然后采取有效措施减少或避免非增值作业的数量,尽可能多地改进并增加增值作业的含量,优化产品价值链,精简企业会计业务流程,准确预测企业资产价值,提升企业管理水平和产品质量。
2.2 基于增值会计理论的ERP财务管理系统保障了财务管理信息服务的全面性和可靠性 传统的ERP财务管理系统提供的财务报表数量有限,而且一般只能用于商业企业方面进行数据分析,而经过改进的基于增值会计理论的ERP财务管理系统把提供信息服务的范围扩大到包括政府和事业单位在内的非盈利性机构,而且还能借助该系统查询管理性报表、财务分析模块和各种需要的财务模型,为企业进行战略布置和决策提供可靠的信息服务。基于增值会计理论改良后的ERP财务管理系统可以系统设置自动完成很多规范业务的计量和演算,并且自动生成记录和报告凭证保存下来,保证信息资料不遗失。
3 基于增值会计理论完善ERP财务管理系统的具体措施
随着我国经济发展的突飞猛进和各企业的不断发展壮大,旧的财务会计指标评价体系和传统的ERP财务管
理系统已经不能适应时展和企业要求,它的缺点和局限性越来越明显。因此,我们需要迅速地把基于增值会计理论的新的会计核算指标体系恰当地应用到ERP财务管理系统中,并且不断改进ERP财务管理系统的各个功能模块,使之日趋完善和成熟。具体做法是:
3.1 增加ERP财务管理系统分析指标,用以检测企业是否具备相应的财务能力 ERP财务管理系统的其中一项职能是利用财务报表进行财务分析。由于这些财务分析是以真实的数据资料为依据的,所以资料的真实性和丰富性决定了分析的结果是否科学可靠。为了进一步保证财务分析的稳定性,在ERP财务管理系统中添加上相关的财务分析指标,一方面提供了我们所需要的确切的财务报表,另一方面又可以通过增加量资料展开企业经济状况分析,提高企业决策的确定性,最大程度地规避企业决策风险。
3.2 通过ERP系统功能模块的改进,优化系统的增加值核算功能 为了更好地运用ERP财务管理系统,可以通过详细的系统区分把企业利润规划表、企业财务明细报表和企业资产负债表进行整理,然后按照增加值的构成要素对会计资料进行增加值的计算。所谓的增加值实际是指企业获得的净利润。传统上的企业利润是站在企业所有者立场上来计算企业盈利的,即把所有的费用支付全部扣除后的盈余。所以系统改进后的增加值核算把劳动支付保留了下来,这种核算方法表明了劳动投入和企业资产之间的分配状况,更加客观而准确地反映了企业的收益分配比例和数额。
3.3 利用现有的ERP财务管理系统功能模块,加强系统的财务预测职能 ERP财务管理系统由于采用了数据库技术,财务管理的系统性和科学性都得到了提高。
一、网络技术对医院财务管理的作用分析
1.通过网络传输披露医院财务会计信息更加快速和高效
当前,很多医院的财务报表信息都需要定期公布。在采用网上进行报告的形式后,可以有效地扩大报表信息的容量,提供财务人员与管理层的实时双向交流,并为决策者提供财务信息使用的决策模型。另外,对于医院财务运行方面的情况,通过网上公布信息的对比交流,可以直观地看到现金流的变化、财务状况的进展及预期变化等内容。
2.网络技术下财务信息的传输与获取更加方便
网络时代的最大的情况就是信息传递的特别快、特别及时。传统的财务报表信息已经不能满足现在的亿元财务信息管理科技化的要求,以及不能满足医院财务管理决策者对财务变化实时掌握的需求。当前,网络化的财务管理已经成为势在必行的趋势,医院财务管理系统要做到会计信息在内部网上的实时、定期,让医院的管理者、医院的投资者以及其他的相关利益人或者是利益集团,能够通过网络访问了解到医院的财务管理的最新和历史的信息,以便于作出正确的决策,减小经营风险。
3.对财务从业人员的影响
医院的财务从业者,是医院财务信息数据的第一责任人,是直接的加工者,是财务信息的者,是对外来财务信息的接收者和管理者。网络技术的应用,对于提高医院财务人员操作电脑、使用网络的技能提出了更高的要求。另外,从业人员要本着高度的责任感,对财务数据进行分析、筛选和整理,确保财务信息的准确性,提高财务信息的应用价值。还要提高财务数据的保密意识,对财务机密要做好保密,以免泄漏,造成不必要的损失,或是给医院经营造成被动的局面。
二、网络时代下医院财务信息披露的措施
1.建立和完善网络化的财务管理体系
医院的财务管理系统一般是由药品购销管理系统、财务收费系统、后勤管理和财务计划的若干管理系统组成。由于各系统之间不仅是独立完成各自承担的工作,彼此之间还有着互相监督、互相牵制的作用,由此才构成了一个完整的医院财务管理网络化体系。而网络技术的不断发展,网络化的专业应用已经越来越普及,在医院的财务管理系统方面也得了很大程度地应用,尤其是在会计核算与财务管理等方面尤为突出。因此,在医院管理层中,开展医院财务相关信息资源的网络共享,加速医院财务管理的现代化进城,成为在医院管理层的共识。开展医院财务的网络化管理,主要通过药品的管理、收费系统、后勤管理等多个方面来体现出网络的优势。
网络化的医院的财务管理系统,需要体现出工资管理、收支管理、固定资产管理、物资管理、专项资金的管理等多个方面。因此,需要分设多个分系统,彼此独立,但是又相互关联,从而组成医院的财务管理网络。例如,可以通过计算机自动生成每月的医疗和药品收入以及其他收入的数据,并对各科室的收益情况进行横向比较;还可以分析医院的成本情况,具体到各个科室的人工费、固定资产折旧、卫生材料消耗、业务支出等方面进行自动汇总。据此,可以对各科室收支、成本核算情况进行比较,从而制定出相应的奖惩措施。另外,财务管理系统可以根据医院财务运行情况,制定出切实可行的财务预算,也可以找出预算超支的根本原因。
2.建立科学的财务信息控制系统
在财务管理网络中,由于数据传输的载体从纸质变成了电子信息,因此数据信息的安全问题是必须高度关注的。在网络化的现实条件下,医院的财务信息系统的安全必须做到安全可靠,避免出现呗网络入侵、硬盘毁坏、软件故障等方面的突出问题,以及还要做好内部的风险防控,杜绝信息的流失。网络会计所面临的各种外部和内部侵害,使得我们必须采取切实可行的安全控制措施。建立网络安全保护工作体系和制度,权责明确,一级医院各有关部门在网络管理中的责权利,在医院设立网络中心,选拔素质高、业务精、能力强的人员从事网络系统管理工作和网安全管理工作等。按财政部有关文件规定制定适合医院的计算机操作规程、档案资料保管制度和安全责任追究制度等,并定期对网络设备的安全系数进行检查。
3.培养网络财务管理的从业人员
多年来,随着网络化会计和会计信息化的发展,要求从业人员都要懂得必要的网络信息技术、专业财务管理软件的操作技术等一些必备的技能与知识。而且,随着财务管理在医院中作用的不断提高,财务从业人员的职能作用的要求也相应的提高,需要财务从业人员要具备较高的财务专业知识外,还要具备数据分析、数据汇总、数据筛查等知识,更重要的是要具备一定的决策分析能力,针对数据一段时期的发展与变化,拿出分析合理、信息准确的财务分析报告,为医院的财务管理者提供决策依据和决策参考。因此,基于上述要求,需要在引进人才基础上,加大对现有财务管理相关人员的培训,以提高网络时代下,医院财务管理的综合水平,利于医院的长期可持续发展。
参考文献:
[1]张瑞君.网络环境下会计实时控制[M].中国人民大学出版社,2004年
[关键词]ERP系统;企业财务管理;应用研究
[中图分类号]F275[文献标识码]A[文章编号]1005-6432(2013)46-0097-02
在财务管理日益细致化、日益复杂化的今天,企业财务管理模式发生了翻天覆地的变化。尤其是传统的财务管理工作主要是基于会计核算的数据加以分析、预测、管理与控制。而在新经济形势快速发展的今天,对财务管理工作的需求早已无法单单满足于对会计核算分析、预测、管理、控制,而是转换为对企业全盘信息的清楚掌握,对企业未来发展方向、发展趋势的决策规划。因此,为了适应这一新趋势的发展,ERP系统应运而生,特别是其在企业财务管理中的应用,不仅革新了企业财务理念、企业财务技术、企业财务方法的运用,更重要的是在一定程度上提高了企业的财务管理水平与生产力水平。所以,加强对ERP系统在企业财务管理中的应用研究具有十分重要的现实意义。以下就是笔者对ERP系统在企业财务管理中的应用进行粗浅的研究,以期更好地发挥ERP系统的优势。
1ERP系统在企业财务管理中的优势
相较于传统的财务管理系统,在ERP环境下的企业财务管理系统,不仅实现了企业资金流、信息流、物流的集成化综合管理,还使企业对各项资产的处理得到了更为高度的集中化。因此,可以说ERP系统在企业财务管理中的应用相较于传统财务管理有着很大的优势的同时,也具有很大的差异性。对ERP环境下的财务管理与传统财务管理的差异性与优势我们可以从三个方面进行阐述:
第一,在会计科目的制定与处理上不同。在ERP系统环境中,只有集团总部享有对会计科目的设置权限,子公司、分公司对会计科目都无权修改,且对财务数据的编制都是依照业务发生的性质进行统一组织。而与传统会计管理相比这不仅在很大程度上确保了财务数据的准确性,更有利于合并报表的编制,有利于对数据的集成控制。
第二,数据的采集方式与采集范围不同。与传统财务管理系统相比,ERP系统在企业财务管理中的应用更加实现了企业财务业务的现代化、一体化管理,在很大程度上使会计信息质量、会计信息的相关性都得到了极大的提高。同时,ERP系统下的财务管理系统对信息的处理更加广泛,不仅仅局限于财务信息,而是对所有企业相关信息的集中采集、集中处理,使企业的各项数据都做到了极大的共享与一致,消除了数据的重复与冗余。
第三,在会计凭证生成与输出方式上不同。在ERP环境下的财务管理系统中,财务系统能够根据企业对业务流程的预先设置,自动生成相应的会计凭证,会计人员进行审核,如若发现错误,则通知业务人员进行修正。这样不仅确保了业务与财务的同步作业,也进一步提高了会计凭证的可靠性。而在会计信息输出过程中,ERP系统是将大部分业务数据都是以原始的、未经处理的方式存放,大部分处理是记录业务的个体特征和属性,分类、汇总、余额计算都放在查询输入过程,不仅可方便进行组合查询,还能够准确地生成所需财务报告数据,比传统的财务管理系统处理数据更为简单方便。
2ERP系统在企业财务管理中的应用表现
通过大量的实践分析,我们可以得知ERP系统的出现,实现了企业生产与财务管理的同步化,使财务管理在企业生产经营中的计划与控制得到了更好的发挥。而ERP在企业财务管理上的应用,主要通过报表分析、预算管理和资金管理三个子模块来实现,具体如下:
首先,报表分析子模块。由于ERP系统的高度集成性,给在财务管理中经常采用的报表分析提供了非常强大的功能。目前,在实施ERP企业的报表分析系统中,都包含既满足管理层又满足非管理层使用的报表分析,并且能够供不同类别的人员进行查询,但需要设定查询报表分析系统人员的权限和级别。它主要和总账、成本费用等模块集成。
其次,预算管理子模块。它把上级下达的年度预算和经过本公司分解后下达给各部门的预算,录入ERP预算管理模块,通过该模块达到预算预警、警告、不予通过三种作用,促进公司真正重视预算,采取切实措施降低成本费用,提高经济效益。当然,预算下达可能会存在不合理的地方,对于确实需要修改预算的,经过相关部门批准,可以对预算进行调整。预算管理子模块主要是按照费用归属部门进行归集和管理,各管理层可以通过ERP系统及时了解预算的执行情况,为及时做出预算调整和修订提供决策依据。
最后,资金管理子模块。该模块主要为企业解决收支两条线的问题,它是由下级企业根据工程施工和工程采购合同申请工程资金,按照财务预算系统每月的预算计划申请运营资金,上级财务部门根据批准的资金申请下拨资金,同时对下级公司的收入账户中的资金进行上划。上级部门统一在ERP会计相关模块中直接进行列账处理,极大地加快了资金的审批和拨付,减少了往来的差错,它主要和应收应付、预算管理、现金银行存款等子模块集成。
3ERP系统下企业财务管理在应用中的几个注意事项
通过上文分析我们可以得知,ERP环境下的财务管理系统正以其集成度较高、信息处理较快等优势,成为企业生产经营的重要协调剂。而恰恰是因为ERP财务系统应用的日益广泛,为了更好地确保ERP系统在企业中能够良好的运行,企业财务人员应该根据ERP财务系统的自身特点,在应用上注意以下几点问题。
31加强对原始数据正确性的控制
在实际工作中,我们都可以看到,ERP财务管理系统的应用,其对信息处理的较高集成度与及时性,在企业生产经营中都具有十分重要的意义,极大地降低了财务人员的工作强度,减少了财务人员的重复录入工作量。但是从另外一个角度来看,也恰恰是因为其对信息处理、信息采集的自身特点,决定了ERP系统下数据录入途径的唯一性,其直接来源于销售、采购、生产等业务子系统。而企业财务人员尚无法直接对这些原始数据的正确性进行有效控制,以至于一旦原始数据出现任何问题,势必会直接影响到信息的使用者。因此,为了更好地确保原始数据的正确性,企业就应该从对各部门加强内部控制、内部沟通入手,对原始数据进行更为有效的控制。
例如:加强对采购部分的原始数据进行控制。因为,采购部门的原始数据是否合理,直接影响着整个ERP系统的运行,影响到后期企业成本的核算以及销售系统中应收应付工作,一个基本点出现错误,就会牵一发而动全身,直接影响着总账系统、报表系统。所以,采购系统的业务数据的准确性直接关系到以后财务数据的录入工作,加强其采购系统的原始数据控制尤为重要。
32加强企业内部财务控制的有效性
传统的财务作业,通常以手工作业方式为主,因此其传统的财务控制行为也势必是以手工控制为主要前提。例如:在传统的财务管理模式下,出纳仅对银行账、现金账有权限,而在这种情况下,只要加强对各个岗位人员的内部管理,就能够在很大程度上保持整个内部财务控制系统的有效性。
而在ERP财务系统中,其有别于传统财务形式的作业模式,也势必使其财务控制流程发生了相应的变化。如若在实施ERP系统的过程中没有充分考虑企业所需要的财务控制环节以及方法,势必会造成不可避免的内部财务控制缺失。因此,在运用的过程中,必须密切关注这一内容,分析手工状态下的内部控制如何运行,然后财务部门要全面整理系统启用以前的内部财务控制制度,制定符合ERP环境下的内部财务控制,从而保证内部财务控制整体的有效运行。
33加强企业财务人员管理与培养
对企业而言ERP系统的应用是一种管理上的创新,而正是这种全新的财务管理模式,ERP的实施也对财务工作人员提出了全新的要求。尤其是ERP系统的应用在很大程度上改变了传统财务人员的工作与权限,如若不能良好的处理这个问题,势必会在很大程度上影响ERP的实施进程。为此,企业在管理中,要加强对财务人员的管理与培养,鼓励其积极学习计算机,以便能够掌握ERP系统的基本操作、运用技巧。同时,要让财务人员的工作重心逐步转移,企业管理者要针对分工的变化以及权限的配置问题同财务人员及时沟通,避免人才流失。
4结论
综上所述,笔者对ERP系统在企业财务管理中的应用进行粗浅的探讨,也使我们更加清楚地认识到,ERP作为企业进行现代化管理的重要标志,其不仅通过计算机革新了传统财务管理流程,更在很大程度上直接提高了企业财务管理水平、企业生产力水平,使企业能够更加清楚地、清晰地掌握企业全盘发展动态,使财务管理计划与控制作用得到更好的发挥,同时,也能够更好地调动企业计划人员、生产经营人员与财务人员的协调配合。所以,加强对ERP系统在企业财务管理中的应用研究,早已成为进一步做好现代化企业财务管理的重要基础,并且具有十分重要的现实意义。
参考文献:
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【关键词】ERP;财务管理;规避风险
在当今信息化、竞争激烈的社会,财务管理日趋细化,企业对财务管理的要求日渐提升,从而解决新经济环境中出现的新问题。传统的财务管理系统已经很难适应信息化社会的发展,为了适应企业发展趋势,越来越多的企业引进ERP,它是能掌握企业信息,并能清晰地提供决策所需资料的数据处理系统。
一、ERP在企业管理中的作用
(1)ERP财务管理为各规模、各种行业的企业提供了一个有效的财务管理平台,它为企业提供一个有效的财务管理平台,是企业管理软件建设的重要组成部分,能够帮助企业优化财务供应链,可以使企业实现安全、透明的会计核算,改善财务分析能力,为企业业务运作提供预测的基础,从而提高企业的盈利能力分析。(2)ERP财务管理满足企业外部报告需求和日常的业务处理,为企业提供广泛的控制和进行战略决策所需的综合财务信息。ERP系统中的财务会计模块在支持企业全球化的经营上,为分布在世界各地的分支机构提供一个统一的会计核算和财务管理的平台,为具有多个分公司、多种语言、多种货币环境、多种会计规则的国际性公司提供了综合的财务数据的追踪能力。(3)ERP财务管理对会计数据进行核算,再加以分析,进而进行相应的预测,管理和控制经营活动,为企业提供了有效的成本和收入控制功能,而且它还满足了企业管理所需要的财务和经营信息,实现了资金预算管理和绩效评价。为企业决策提供数据和信息,并协调、监控和优化企业的内部管理。(4)ERP财务管理对企业的经营运作起到重要的指导作用。它的重要性在企业中是毋庸置疑的。虽然ERP在企业财务管理中的应用为企业带来了很大的效益,但其从系统选型到上线实施的整个过程都存在种种风险。但ERP财务管理中存在风险关键是以下要提到四大主要风险,下面就对ERP系统在财务管理中主要存在的风险进行分析。
二、ERP系统在财务管理中存在的主要风险
(一)ERP财务管理业务流程的风险
ERP财务管理业务流程的信息系统,强调流程之间、部门之间、员工之间的协调配合,提倡团队协作精神。它的实施范围横跨企业各部门,实施过程中需要调动各个部门的资源,ERP财务管理的业务流程的实施涉及企业各层管理人员,各部门的财务数据信息要及时准确的传输给财务部门,工作才能顺利的展开。ERP财务管理业务流程运行时,需要大量有效的财务数据,采购、销售、生产等部门直接就将财务数据传递给财务管理系统,不仅财务人员不能控制这些财务数据的正确性,而且系统自身也无法判断这些数据的准确性,这就带来了很大的风险,从而影响ERP财务管理的实施。
(二)财务内部控制风险
在传统的财务管理模式上,出纳才有权限查看银行存款和相关现金账簿,严格了内部控制制度。而在ERP财务管理模式上,ERP财务管理系统的整个信息来源于企业的整个管理模块的信息汇集,各个管理部门经营活动发生的财务信息状况都应及时的传递给财务管理系统实现财务管理部门的同步管理,各部门按照原始凭证把数据录入形成数据信息传递给财务管理系统。企业的会计资料是一一对应的,即可任选一方,就可以查出与其对应的各相关的数据信息,进而可盗取系统的财务数据,这种情况下财务的内部控制缺失,增加了财务内部控制的风险性,对企业造成很大的损失。
(三)财务人员方面风险
ERP财务管理系统是企业的核心系统,在财务管理的实施过程中,财务人员起到了指导和核心作用,企业财务管理人员掌握了企业运营过程中财务的重要信息,这些重要信息关系到企业高层决策者对企业的营运决策需求,但目前企业的大多数财务人员素质不能满足ERP财务管理的应用需要,在引进ERP系统时,企业的财务员工要接受新系统,就必须懂财务也要懂管理,还要具备一定电脑知识熟悉这系统的操作过程。当前企业的部分财务人员对ERP财务管理系统很陌生,都处于被动的使用状态,他们很难熟练地操作ERP财务系统,进而就很难控制财务的的决策管理,从而影响企业的发展,这样财务人员的缺失给企业带来了一定的风险。
(四)ERP对财务管理需求的风险
从ERP理念产生开始,各大软件厂商向ERP转型,仅在国内以ERP冠名的管理软件厂商就有数十家,如金碟K/3、用友U8、浪潮ERP等。目前可供国内企业选择的ERP软件,大多数是国外著名的ERP软件汉化后的产品,没有根据中国企业的性质做特殊修改。因为软件是为国外企业编制的,其财务模块也是按西方会计制度编写的,而中西方的会计制度存在差异,所以国内企业在实施ERP软件的财务模块时往往会面对很大的困难和风险。所以ERP系统能否满足财务管理的需求是一个很大的风险。
国外ERP软件的功能性是有口皆碑的,许多功能覆盖了企业需求的方方面面,特别是国外软件在每个表单内提供充分的选项及配置功能。其实施的路线也大多以物料为起点,以实现生产计划及成本控制为核心目标。但是财务模块则按西方会计制度编写与我国存在一定的差异,使企业的财务管理产生困难和风险。而国内ERP软件同样也提供众多的功能,但实施路线往往从财务入手,其重点在于账务处理并扩展到财务分析功能,强调进、销、存功能,在生产上能部分真正实现主生产计划,所以也无法精准控制成本,在实施当中会面对很大的困难和风险。
三、规避ERP财务管理风险的主要措施
企业在ERP实施过程中,针对财务管理的风险,采取相应的应对措施,对其风险制定完善的风险应对计划,使其实施顺利进行,在发生风险时能合理应对,避免企业的重大损失。
1.注重业务流程中信息系统数据的正确性。(1)准确的数据能够保障ERP系统正确的执行相关的功能,由于ERP财务管理系统高度集成的特点,一旦输入错误的数据,就可能在整个企业中导致连锁反映。因此,必须通过让ERP实施企业认识到准确的初始数据对于项目的重要意义,并在整个实施过程中对数据的准确性进行严格的检查和测试,以保证整个财务管理系统的成功运行。(2)在系统的流程中进行严密的财务管理流程业务控制,统一设计考虑财务管理流程,在系统中进行合理的功能分解,在系统中通过业务逻辑进行严密的财务业务数据控制,发现问题可以及时分清责任并进行纠正。(3)在项目中要建立明确规范的数据管理体系,责任清晰具体,避免相互责任不清的推诿扯皮。企业要从系统上线开始就要进行日清日结,并且将有效的操作方法和制度贯彻到项目的组织中,保持初始数据体系的准确与及时。
2.完善内部控制体系。(1)企业应该保留原始的原始凭证,不能单凭输入系统中的凭证作为原始依据,一旦出现疑问时,可对保留的原始凭证进行复核,这样保证了数据的正确性。同时还要加强各部们的协作、沟通,这样数据的关注范围扩大,从而降低了数据的错误性,加强了财务管理的内部控制。(2)根据公司组织结构及员工的岗位责任,通过不同的操作查询人员及管理人员的权限划分,设置工作人员系统的操作权限及信息查询权限,建立严格的内部授权责任体系,完善企业财务管理在此项控制范围内执行操作,同时保证了企业内部控制的有效进行。
3.提高财务人员的素质。(1)ERP系统的引进,对企业财务人员来说是一个全新的课题,如果企业进行这方面财务人员的招聘,是很难实施的。目前,这方面的财务人员很难招到,而且很花费时间、资金和人力,如果最终招不到需求的人才,将是企业的很大的一笔损失。因此,企业可采取财务人员进行ERP相关的培训,并对培训效果进行考核,唯有通过培训验收,才能保证企业的人员在实施过程中理解与贯彻ERP系统的实施原则、方法及行动要素。(2)ERP是先进管理理念的软件实现,要正确理解、成功运用ERP系统,还要学习ERP中蕴含的ERP理念和管理知识,熟悉各业务流程,在财务管理中才能很好的进行财务管理。在学习理论知识的基础上,把理论通过模拟实施中充分应用起来,这样才会达到培训的效果,不光是纸上谈兵,对在模拟实验当中进行考核,这样达到成功的培训效果,提高了财务人员的素质。
4.选择适合企业的ERP软件。(1)ERP发展到今天,各
ERP软件厂商都已采用了模块化的设计理念,使ERP系统在功能和模块的组合上具有充分的灵活性,这使得用户可以根据自己的需要在选择和应用ERP系统时进行适当的取舍,这样避免实施过程中软件与企业的需求不一致的带来的困难和风险。(2)选择ERP软件时,在功能上考虑本行业的特点需求和发展状况。了解软件的功能是否涵盖了企业的主要业务范围,功能的强弱主要是看它是否适应本企业的业务管理。特别是财务管理模块上,要让软件供应商提供演示、讲解,并通过企业真实数据的录入演练,检查企业财务管理的流程是否符合企业的应用情况,数据是否正确。(3)不同的企业有不同的管理特点,可能会有二次开发的后续工作。因此,软件供应商的维护、二次开发支持能力也要作为重要的软件选择的考虑依据,有的供应商二次开发成本相当高,这点企业应慎重考虑,根据企业需求的业务范围来考虑,如果ERP软件的业务涵盖了企业的需求,就无需考虑。(4)应对ERP软件实施的企业进行实地考察,虚心请教,加强对ERP软件实施方法的了解,同时了解整个市场的应用情况,吸取经验与教训,这样进行借鉴和对比,对ERP的选择多有帮助,同时能降低风险。
通过对ERP财务管理存在的风险进行分析,并从注重业务流程数据的正确性、完善内部控制体系、提高财务人员的素质、选择适合企业的ERP软件方面,对ERP实施中财务管理存在的风险进行规避,使企业管理者和员工能全面的应对ERP财务风险,从而使企业能更好的实施ERP财务管理,以提高企业的市场竞争力。
参 考 文 献
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【关键词】 财务管理 Struts 信息系统
一、引言
财务管理是现代企业管理的核心,建立良好的企业财务管理系统是当今企业在发展中必须解决的重要问题。如今财务管理在现代科技高速发展的浪潮过程中,在会计电算化基础上,要加强企业财务网络日常化管理,通过互联网能够进一步实现管理数字化,最终实现管理信息化。因此,企业实施财务管理信息化建设,提升财务管理效能已经成为企业强化财务管理水平、提升核心竞争力的重要举措之一。
本文以企业财务管理系统为研究对象,基于企业的业务状况和财务管理特点,设计、开发适合一般企业使用的财务管理系统。
二、研究背景
当前,信息化建设为企业管理创新和技术创新注入了强大的生命力和动力,而财务管理信息化是企业信息化的重点和核心。目前,企业相关内部信息失真是一个突出的问题,而现代信息技术的发展为企业实行集中统一的财务管理提供了有效保障。大力推进企业财务管理信息化建设,可以加强企业内部财务管理与资金监控,从而提高资金使用效率和降低资金风险。
财务管理是企业管理的核心,它通过价值形态对企业资金运转的一项综合性的管理,渗透和贯穿于企业一切经济活动之中。在传统的财务管理模式下,企业中的财务管理人员、各个部门之间信息不畅。旧的财务管理模式很难适应企业的发展,由于各企业各部门之间财务数据库类型不统一,无法共享和交换信息,从而形成了一个个信息“孤岛”。财务信息整合了相关业务、市场数据,为企业管理决策提供支持。财务信息化管理的本质是管理创新和制度创新。财务管理信息化实施后,传统财务管理的管理模式、财务管理工作方式、财务组织设置方式等都发生了质的变化。优势主要有以下几点。
实现财务管理信息化以后,借助于信息通讯技术,可以有效地提升企业财务信息的传递和交流,在开放的基础上实现有效控制与管理。
财务管理是企业管理工作的核心,它关系到企业的生存和发展。财务信息化能提高企业的核心竞争力,提高企业抗风险能力。
企业信息化建设的实施,让企业财务管理工作从“纯手工”操作向“智能化”管理迈进。财务人员可以从重复、简单的数据加工中解脱出来。
综上所述,财务管理信息化是时展的产物,同时也是一个企业未来财务管理工作发展的重要趋势,对于企业而言,推动财务管理向着信息化方向发展,是非常重要的发展必由之路。
三、Struts框架
Struts是Apache组织的一个项目,像其他的Apache组织的项目一样,它也是开放源码项目。Struts是一个比较好的MVC框架提供了对开发MVC系统的底层支持,它采用的主要技术是Servlet,JSP和custom tag library。
Struts框架的基本构成由下图1所示。
其中,Struts Controller ActionServlet处理客户请求,利用配置的ActionMapping对象把请求映射到Action处理器对象进行处理。Action处理对象访问ActionForm中的数据,处理和响应客户请求,它还调用后台的Bean组件,这些组件封装了具体的业务逻辑。Action处理器对象根据处理结果通知Controller,Controller进行下一步的处理。
四、系统设计和实现
一个标准的财务管理系统应该包括如图2所示的几大功能。除此之外系统还应该包括信息系统所具备的通用功能,例如系统管理、权限设置、数据备份与恢复等。
1、系统管理模块
它是为保证系统的良好运行提供服务的而建立起来的子系统,主要解决用户权限管理和数据恢复与备份问题。该功能模块应包括系统初始化、业务信息初始化、环境信息维护、用户管理、修改用户口令以及数据备份和恢复等基本功能。如图3所示就是系统管理的最重要模块――用户管理。
2、凭证管理模块
它是为综合处理企业财务部门各种凭证而建立起来的子系统。该模块是财务管理的重要部分,也是财务软件中使用最多的功能部分。该功能模块应包括会计科目设置、常用摘要、常用凭证模板设置、记账凭证录入、凭证查询和打印、补录现金流量项目等基本功能。图4是该模块的E-R图。
3、账~管理模块
它是为综合处理企业财务部门各种账簿而建立起来的子系统。
4、报表管理模块
它是为综合处理企业财务部门各种报表而建立起来的子系统。该模块的作用是提供精确、及时的信息,提高财务工作效率和成功率;该功能模块应包括新建报表、修改报表、导入导出、报表的查询与打印等基本功能。
5、备查
该功能模块应提供了三个备查簿,公共备查簿和个人备查簿是为记录公共备查信息和个人备查信息而设计的,它们格式、功能完全相同,只是使用权限不同。
6、综合管理模块
该模块可以对财务活动中自动生成相应的会计凭证,账簿、会计报告,严密进行资金支付的审批与监督;实现查询功能,实时获取所需信息。提供即时、全面的示警系统,对各种违规、超预算、误操作行为提出警示,帮助决策者和财务领导进行监督严密、安全的权限控制体系。
五、结语
随着经济全球化和全球信息化的推进,企业在市场中面临的竞争将更加激烈。信息化建设是企业在竞争中脱颖而出的重要法宝。本文介绍了一个基于Struts框架的财务管理系统。该系统操作简单,界面友好,功能完善,安全性好,必定会对企业发展起到了一定的作用。
【参考文献】
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[关键词]财政局;财务管理;问题;新会计制度;影响
1引言
随着我国改革开放的不断深入,社会主义市场经济发展日渐成熟。为了适应我国社会主义市场经济的发展需要,统一会计标准,规范单位、机构或企业的会计确认、计量和财务报告等工作,国家对原有的会计制度进行了调整和补充完善,以进一步提升会计信息质量,加快单位、机构或企业财务管理变革,提高资金利用率,增强经济投资信心,促进资本在市场的发展与优化,进而为国家经济发展提供一个良好的环境,切实维护市场经济秩序和人民群众合法经济利益。因此,财政局应自觉履行新会计制度规范,转变财务管理理念,增强资金投资风险意识,进而提升财务局管理水平,完善财政局管理组织结构,实现财政局长远的发展目标。
2财政局财务管理问题
2.1财务预算管理工作不到位
财务预算管理是财政局财务管理的重要内容,其管理的质量直接决定了财政局财务管理的最终效果。然而在实际的财政局预算管理工作中,由于管理人员对预算管理工作的忽视,导致预算执行管控不严情况时有发生,甚至有些管理人员为了维护自身利益肆意调整预算标准,不仅降低了预算管理工作的质量,同时使财政局财务管理工作失去了实质的意义,不利于财政局的平稳发展。
2.2财务管理信息化水平低
现代科学技术的发展为财务管理手段创新提供了重要的依据和保障,但是由于财政局财务管理意识淡薄,虽然建立了财务系统,但是却没有根据财政局的实际管理情况构建财务一体化管理平台,财政局财务管理仍然采用传统的人力编制预决算报表、人工进行财务对账的方式,加大了人员管理难度,同时难以实现财务信息共享的目标,财务管理效率与质量低下。
2.3财务管理人员综合素质水平低
财务管理工作在开展时并不是一帆风顺的,面临着众多的难题。比如,由于缺乏完善的财务管理制度,使得财政局的财务管理人员准入门槛相当低,财务管理人员综合素质水平参差不齐。甚至有些财政局的财务管理人员是由其他部门的管理人员担任的,他们缺乏专业的财务管理知识以及财务管理经验,导致了财政局财务管理工作难以到位。此外,一些县级财政局为了节省开支,为按照国家相关规定私自招聘财务管理员工,这些员工大都没有经过专业的理论技能培训,对财政局财务管理工作理解不够透彻,在实际的工作中经常出现错误,降低了财政局财务管理的整体水平,不利于确保财务局的合法经济效益。
2.4财务管理观念落后,财政局资金使用效益不高
财政局长期受到计划经济体制的影响,其财务管理理念仍然停留在粗放型财务管理阶段,难以根据时代形势的变化而做出调整和更新,使得财政局的财务管理与会计核算工作经常被混为一谈,财务管理流程缺乏制度约束,事后核算现象频繁发生,难以确保财政局财务管理的质量。此外,由于财政局的部分财务管理人员没有清楚认识到财务管理的重要性以及自身职责,使得财政局财务管理过多地集中在事后管理中,而忽视了事前以及事中的管理。同时没有将财政局财务管理工作看作一个统一的整体,统一规划,难以充分发挥资源集中的优势,进而导致财政局资金使用效益难以提高。
3新会计制度对财务局财务管理的影响
新会计制度对财政局财务管理工作提出了更高的要求,并采取有效的措施积极应对,以切实满足新会计制度提出的新要求,提高财政局财务管理质量。
3.1对财政局预算管理的影响
在新会计制度的影响下,财政局更应该重视财务预算管理工作,根据新会计制度要求严格规范预算项目流程,对预算资金调配做到有效的监督和管控,确保资金的利用价值。因此,财政局在进行预算管理工作时应采用零基预算和综合预算相结合的方式来考量上一年度的预算执行情况,并以此来科学地预测本年度项目实际资金支出。并严格要求任何管理人员都必须遵循新会计制度规定,不得随意更改和调整预算,一旦预算与实际执行存在大的差异,必须追究管理人员个人责任,以避免类似情况的发生。而对于因公共紧急事件或者是国家财务管理政策变化所造成的预算与实际执行的明显差异,则应及时向上级反映,并制订科学的预算管理调整方案。此外,由于财政局每年都会接收大量的国家财政拨款,且其自身在运行发展过程中也会产生其他的经济收入,对于财政拨款以及其他类别的收入应严加管控,尤其是做好对国家财政拨款的实时跟踪工作,明确财政资金流向和使用情况,全程把控资金使用情况,避免资金浪费或者擅自挪用现象的发生,确保财政局资金安全。
3.2对财政局财务管理系统的影响
新会计制度的出台,使得传统的财务管理系统难以满足现实财务管理的需要,因此,财政局应进一步优化财务管理系统,依托现代科学技术构建一体化的财务管理平台,为提高财务管理效率与管理质量提供强有力的技术支持。同时在原有财务管理系统的基础上,增加分布式办公功能、自动记账功能、业务对接功能以及安全防护等功能,不断优化和完善财政局财务管理系统功能系统,确保财务管理的科学性。其中分布式办公功能,主要是通过财政局的办公终端将报账数据信息录入财务管理系统中,财政局领导可以随时调取报账数据信息并对其进行严格的审核,在审核通过后,管理人员就可以打印报账单进而办理相关业务。而自动记账功能是指改进后的财务管理系统可以自动将会计人员录入系统中的数据信息自动生成记账凭证,并自动完成对账、报表编制工作,大大减少了会计人员的工作量,提升了财务管理的效率。业务对接功能指的是将相关业务在各个业务系统中进行有效的衔接,以增强业务的连贯性,提高业务办理的效率。由于财政局财务管理系统中的数据信息比较重要,对信息管理的安全系数要求比较高。因此,财政局财务管理系统需增设安全防护功能,对系统中的各种数据资源进行自动备份,避免系统遭遇异常而导致信息数据丢失,影响财务管理工作的顺利开展。财政局财务管理引入了数字签名、电子签名印章等技术,对系统中的数据信息进行有效的防护,切实确保系统操作的稳定性与信息资源的安全性。
3.3对财政局财务监管的影响
新会计制度对财政局财务管理的质量要求更加严格,因此,财务局应该积极迎接新会计制度所带来的挑战,科学部署财务管理内部监督工作,不断强化财务管理人员的责任意识,端正他们的工作态度,使其能够有效地完成各项财务管理工作,切实财政局财务管理的水平与质量。具体来说,财务局应建立健全内部监督机制,充分发挥内部审计部门的职能作用,对专向资金的使用以及财务收支情况进行有效的掌握,为财务管理政策的制定与调整提供可靠的依据。同时充分发挥审计局、监管局等部门的综合优势,强化社会监督,将财务监督管理信息公布在网络平台上,提高监督管理的透明性。对擅自占用、挪用、浪费、贪污国家财政拨款的行为予以批报,避免违法乱纪行为的产生,切实确保财政局的资金安全。
3.4对资产管理的影响
新会计制度要求财政局做好资产核算工作,强化资产管控意识,保证资产审查与实际账目相符,避免国有资产的安全性。因此,在新会计制度的影响下,财政局应建立健全固定资产管控制度,为资产购置、验证、获取、使用、维护以及处置转移等各个环节做好监督检查,并将所有的固定资产录入财政局资产管理系统,由管理人员对其进行动态管理,确保资产管理信息的有效性和可靠性。同时财政局还要详细掌握各种资产的使用和结余情况,整合和优化剩余资源,避免固定资产出现闲置的情况,切实提高资产利用率。
4基于新会计制度财务局财务管理创新策略
4.1完善财政局财务管理制度和会计核算体系
在新会计制度的影响下,建立并完善财政局制度可以减弱国家财政资金风险,避免复杂环节对财政资金使用效率的影响,切实确保财政局财务管理的质量。因此,国家相关部门应建立科学的账户资金核实系统,将财政资金收支纳入账户资金确认核算系统中,保障财务局财务报账与银行账表的一致性,实现对财政局财务管理的全过程监控。此外,国际级有关部门还应建立并完善会计核算体系,切实满足新会计制度的需求。对财政局财务具体情况进行及时、有效的掌控,严格把握财政局每一笔资金的去向和使用状况,确保国家财政资金安全。同时对浪费、挪用国家财政资金的人员进行严格的处罚,为财政局财务管理人员提供良好的工作氛围。
4.2提高财政局预算管理质量
预算管理质量直接影响财政局财务管理的质量,因此,财政局应更具新会计制度的要求加大财政局预算管理的力度,采用多方面、全方位的管理方式加强财务信息的管理工作,减少财务预算管理失误,真正确保财政局预算管理的准确性。同时改进和优化预算管理制度,实行财务公开管理,使财政局财务预算管理工作在阳光下进行,保障财政局预算管理工作的透明化,避免违法乱纪行为的产生。此外,还要加大财政局预算管理监管力度,采用多种形式的核算方式,避免预算失误,规范预算管理流程,保障财政局预算管理工作保质保量地完成,从而提升财政局财务管理质量。
5结论
随着新会计制度适用和影响范围的不断扩大,加强财政局财务管理工作变得越来越重要。只有根据新财务制度的具体要求,科学地部署财政局财务管理规划,优化财务管理方法和手段,增强预算管理意识,做好财务预算管理工作,避免财政资金的浪费,切实保障国家财政资金的安全性,以更好地发挥国家财政资金的利用价值。同时在后续的管理工作中,建立健全财政局财务管理制度,强化内部监督体系,提高财务管理人员的工作积极性,使他们能够全身心地投入财政局财务管理工作中,充分发挥各种资源优势,以提升财政局财务管理质量,进而实现财政局的可持续发展目标。
参考文献:
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[论文关键词]财务管理 管理信息化 管理制度
随着现代企业制度的建立,企业管理也在不断的变化发展。在信息时代,作为企业管理的核心内容,财务管理也需要适应时代的发展,在管理制度和方式上,实现管理的信息化。事实上,现代企业财务管理信息化的核心,就是如何建立起财务管理的计算机系统。通过现代技术和信息处理,结合企业的发展情况,通过财务问题分析、列举可能方案、估计各种不确定方案的结果、预测未来状况等方式,对企业财务管理手段进行结构化和升级,为企业提供先进的管理思想、管理方法及管理措施,最终建立起一套行之有效的财务信息化管理体系。
一、实施前的准备工作
(一)宏观分析与制定战略
在信息时代,管理信息化是必然的趋势,尤其是对财务管理而言,建立信息化的系统更是极为迫切。事实上,建立信息化的财务管理系统,不仅是满足企业管理的需要,更是取决于企业在市场环境下的竞争需求。因为有竞争作为动力,才会促使企业产生实施财务信息化的动力。因此,要实现企业财务管理信息化,首先就要在宏观需求上进行认真分析。我们进行宏观需求分析,主要是为了解决企业是否要进行财务信息化的问题,以及如何实现,资金和人力是否充足,预期效益是否达到既定目标等问题。同时,更重要的一点就是要对企业的竞争状况与主要竞争对手进行逐项对比,确定竞争对手的财务管理是否都达到先进水平。只有在知己知彼的情况下,制定相应的财务信息管理体系,才是有效的,才能让财务信息化的管理目标与企业发展战略目标保持一致,才能确保企业的财务得到健康发展,才能确保这一体系能够真正促使企业不断进步发展。
(二)招标与需求分析
在确定实施企业财务管理信息化之后,企业就需要在原有信息化管理系统之上,建立财务管理信息系统项目的目标,并根据企业的自身实力提出工程范围和技术要求、报价额度等。然后,再根据企业自身的状况完成需求分析。
第一,企业管理基础是否扎实。企业的管理基础,直接影响到财务信息化管理的执行。一般来说,假如企业的管理基础扎实,那么财务的信息化系统的建立和执行也就有了较好的基础,执行起来也就更为简单快捷。我们所说的管理基础,一方面是指文件档案齐全、数据可靠,另一方面也包括对各种规章制度、政令实施是否达到现代企业管理标准的考察。假如基础不扎实,就需要进一步夯实管理基础。
第二,认真分析企业整个管理系统,尤其是信息管理系统存在的问题。只有发现问题、才能解决问题,才能为财务管理的信息化奠定基础。
第三,根据信息化管理的需要,对各种现有财务管理系统进行标准化处理。
第四,分析企业财务管理信息化存在的风险。凡事有利有弊,尽管事先财务信息化管理,是大势所趋,但是在特定的情况下,企业也需要就这一措施的实施进行需求分析。可以组织熟悉企业的管理人员、信息管理部门专员、财务专员以及软件公司人员共同参与,并请有经验的管理咨询公司来进行评定分析,对财务管理信息化系统的利弊,进行最终的权衡。
二、实施项目组织的建立
一般来说,应该由软件公司和企业共同组成项目组,同时应该采用项目经理负责制。而企业在招标的过程中,需要对竞标单位的项目组进行全面的审查,确保其符合相应的组建标准。一般来说,软件公司项目组的组织架构,需要由项目经理、实施咨询顾问、技术咨询顾问和软件开发工程师、项目总监等组成。而且各个部门必须分工明确,确保整个项目得到全面的推进。
三、项目实施与项目管理
(一)制定项目实施主计划
实践证明,要确保财务信息化管理系统的有效的实施,就必须要建立有条不紊的实施流程,而为了保证整体工作流程的质量,就需要通过项目实施计划来指导。而企业在建立财务信息化管理系统的过程中,要全程监督项目经理在编制主计划时,确认每阶段的起始时间、项目实施的工作内容、每阶段的双方应配备的人力资源、应提交的实施成果等。
(二)建立项目控制机制
要确保财务信息管理系统的有效实施,就需要做好项目控制。事实证明,在大型项目的实施过程中,应该在整个过程中贯彻项目的控制:项目实施前的控制、实施过程中的控制、实施完成后的控制,同时遵循一定的项目控制原则。建立有效的项目控制机制,不仅能够提升管理水平,保证项目的顺利推进,也可以有效控制造价成本。为了确保财务管理信息化系统的顺利进行,应执行以下制度:
1.报告机制。首先,项目组成员要通过小组内部讨论解决问题,假如不能解决,再根据相关的组织结构逐级报告:向项目组长报告,向项目经理报告,向项目领导层汇报,如是重要资料,需以书面材料报告。
2.沟通机制。小组成员必须每周提交项目状态报告,对完成任务、存在问题及下周计划进行总结。项目经理则负责以项目进度报告的形式,向项目组成员传达相关进度,以及相关问题的解决策略,并组织讨论下周工作计划。同时,需要有专员对所有的项目会议与专题讨论会议进行记录,并完成项目信息存档。
3.问题跟踪机制。在项目组建的过程中,项目小组成员需要将各种问题以书面形式记录,在问题得到解决以后,形成解决结果记录。需要建立责任制,由专门的成员来完成问题的跟踪,并通过协调资源确保问题尽快的得以解决,保证项目的顺利进行。
4.文档管理机制。建立专门的项目文档,包括项目升级方案、计划、阶段成果确认、派工单、会谈记录、问题处理记录、培训记录、项目变动、来往信函等所有与项目有关的文档,以项目文档跟踪整个项目实施过程。
(三)风险控制管理
企业建立财务信息化管理系统的核心目的之一,就是要保障企业财务的安全。因此,企业在实现财务信息化管理系统的过程中,必须要充分考虑实施过程中可能发生各种风险,通过建立各种措施,有效的降低风险、控制风险。
1.项目文档规范化
项目文档的规范化是控制项目风险的重要手段。实践证明,如果能够有效地控制文档的质量,就能够在很大程度上控制各主要阶段的工作质量,而且可以利用高质量的文档最终完成时间,来界定各里程碑阶段的结束时间,这样就能够更好地控制项目的进度。
2.进度控制
任何项目都有一定的时间限制,企业的财务管理信息化系统,更是如此。为了控制时间和节约时间,项目经理需要根据实际需要进行定期不定期的工作进度检查,同时,根据相关的情况做好记录,阐明工作进展情况、已完成的工作、人员评价、工作质量评价工作中存在的问题以及相关的解决办法。最后,再把项目进度报告向交领导组。
3.严明的制度
财务管理涉及到企业的切身利益,对企业的发展有着决定性的影响。因此,为确保财务信息化系统得以实施,就需要制定相关的制定。毕竟,在财务管理中时常要收集与整理大量的数据,要保证数据的准确性,保证数据收集的时效性,就需要一套严格的制度和管理规范:保证各小组人员职责明确划分;基础数据准备时的配套性,力争数据在完整性的基础上,尽趋合理;保证得到相关业务部门主管及业务人员的大力配合。
4.质量控制机制
保证财务管理信息系统的质量,是确保财务安全的关键。因此,在整个项目的实施过程中,要建立有效的项目质量管理体系,最大程度地避免实施过程中出现的总体偏差,保证项目朝着预定目标方向发展。事实证明,项目质量管理的关键是建立和执行适当的表现衡量标准。
高校信息化校园建设,实现了财务与业务的协同发展。互联网、物流产业与高校物资采购、财务核算的融合发展,必将推动高校财务管理和物资采购的全面创新,成为不可阻挡的时代潮流。互联网+技术的推广和网络技术的发展,会使高校财务管理趋于网络化、信息化和高效化,同时高校物资采购,资金收支记录和物资的信息化管理都会得到很大的提升。高校也会通过网络信息化的帮助让高校的整体管理水平得到了很大的提升,高校的财务运作和物资采购变得更加透明化,运作状况也会变得更加顺畅,高校的整体运作水平也会有很大的提升。
一、高校财务管理模式现状分析
互联网科技已经在很多高校的财务管理模式中得到了应用,高校财务管理的运作中网络信息化元素逐渐增多。很多高校建立起的网络信息财务管理模式能够很好的帮助高校进行财务方面的帮助和支持。但是很多高校的网络信息技术的占有率并不大,网络信息!在高校的日常运作中能够起到的帮助太少,同时很多高校没有树立起很好的网络信息建设意识,很多高校正是因为忽视了互联网技术对高校财务管理的作用,才使得高校的财务管理能力弱化,使得高校的整体管理运作状态受阻。网络信息化的建立在高校的覆盖率不高,网络信息化的帮助在高校的管理过程中没有起到太多的作用。现代的高校网络财务信息管理模式不单单只是限于高校的财务管理,同时,高校网络信息化的财务管理模式建立应该是以全校运作为基础的,财务管理模式是其它管理模式的基础所在。只有建立起良好的网络化财务信息管理模式,才能够让高校的整体管理水平得到一个质的提升。
二、互联网+技术在财务管理过程中的实际作用
互联网+的出现是指,互联网技术的发展到一定程度之后,互联网技术会与传统行业或者传统模式进行结合,这种互联网与传统模式的结合被称为互联网+在信息一体化背景下,随着计算机技术、网络技术与通讯技术的飞速发展,信息化建设成为全社会关注的热点,互联网的普及给高校的发展提供了前所未有的机遇,网络技术给企业带来机遇的同时也使得竞争加剧。众多的财务信息错综复杂,高校财务管理工作也变得越来越复杂,目前高校传统的财务管理模式和业务流程已经不能满足经济发展对会计报告实时性与多样化的需求。在信息一体化背景下,高校在改进完善高校财务管理网络信息化建设方面有着迫切的需求,传统的高校财务管理模式存在严重缺陷,为解决高校财务管理方面存在的问题,必须对传统的高校财务管理模式进行创新性研究。网络信息的建设可以在很大的程度上减少了财务管理过程中的人力负担,同时会让复杂混乱的高校财务管理模式变的具有条理性,使得财务流通变得更加顺畅,同时高校财务管理中的物资管理的工作是十分杂乱和繁重的,物资购进和物资的固定支出都需要进行复杂的记录和登记,所以网络信息化的建设大大的减少了工作人员的负担,也使得经济物资的记录走向正规化,信息的记录变得更加清晰,让财务管理人员的工作变得更加简洁明确,使得高校的财务管理整体水平得到提高。网络信息化财务管理模式的建立大大的减轻了财务管理人员的工作压力。
三、高校财务管理模式改革中的互联网+元素
高校在进行网络信息化财务管理模式建立过程中,主要通过高校财务信息数据库建立和财务管理信息系统建立,让高校的整体资源进行整合,记录和备份在高校建立的财务管理数据库中。网络信息化财务管理系统的建立,Database established让高校的所有可使用资源都记录在数据库中,所有物资的使用、购进和耗损情况都能够通过数据库信息反应,清楚的查询,这也帮助了物资管理人员更好的对物资进行补充和物资调配。同时在高校进行资金调配时,数据库建立可以明确的将每一笔资金流向有清楚的记录,同时使得资金流向变得更加合理化,也使得高校对资金使用效率有明显的提高。财务管理信息化系统的建设与Database established应该是同时建立的,Database established为财务管理系统提供数据支持,财务管理系统则反映物资和资金的实际情况,作为统一性的数据系统支持,财务管理系统更多的让财务信息变得明确和合理化。
[关键词]ERP 高校 财务管理 新模式
ERP是企业资源计划系统的简称,它由美国计算机技术咨询与评估集团Garter Group Inc提出,并作为一整套企业管理系统体系标准,成为现代企业的运行模式及企业在信息时代生存与发展的基础所在。
一、ERP的基本结构
1 ERP的定义
从概念分析,ERP即借助于信息技术手段,促进企业内部资源共享与协同的实现,并克服企业内部官僚制约和限制,使各项业务流程平滑无缝衔接,以达到提升管理效率、业务精确度、企业盈利能力以及降低交易成本的目的。
具体来讲,ERP本质上是一个集合组织模型、企业规范及信息技术和实施方法为一体的综合性管理应用体系,而非软件系统;ERP改变了企业的管理核心,它使该核心由正确的时间制造及销售正确的产品,转移至在最佳的时间与地点,获取企业最大利润;ERP使企业由过去满足于动态监控不断发展到引入商务智能,则传统式简单的事务处理系统升华为真正具备智能化的管理控制系统;ERP在软件结构上能够适应现代互联网发展要求。不仅支持跨平台、多组织的应用,还与电子商务的应用之间增加了广泛的数据和业务逻辑接口。
2 ERP的发展
针对ERP发展过程,可以划分出以下阶段:
MIS系统阶段。即企业信息管理系统以记录大量原始数据、支持信息查询、信息汇总等内容为主;MRP阶段,即企业信息管理系统对产品构成实施管理,在计算机运算能力及系统对在库物料、客户订单、产品构成等管理能力帮助下,根据客户订单和产品结构清单。对物料需求计划进行计算和实践,以减少库存、优化库存;MRPII阶段,即立足于MRP管理系统,增加企业对生产中心、生产能力及加工工时等方面的管理,以囊括计算机生产运作和财务管理的功能,构建以计算机为核心的闭环管理系统;ERP阶段,即在前一阶段基础上再增加系统财务预测、生产能力和调整资源调度等功能。实现企业全面管理、质量管理及生产资源调度管理甚至辅助决策;电子商务时代的ERP,即利用成熟的网络技术,在企业信息管理系统内部增加与客户或者供应商之间信息共享、直接数据交换等能力。以加强企业间联系、形成新的生存链条、实现跨企业的联合作战。
二、我国高校财务管理系统的问题及原因分析
1 当前我国高校财务管理中的问题及成目
近年来。高校办学规模的明显扩大、高校资金结构的快速转变,使得高校日益面临巨大的财务风险,高校财务管理中存在的问题也日渐-凸显。
理财意识及效益观念缺失,其表现为资金浪费严重、学费收缴困难、资金支出把关不严等。高校办学过程中长期存在资金短缺、资金浪费的问题,比如长明灯、长流水现象严重,高校电费、水费较高,再如基础设施利用不科学,管理不佳造成资金浪费;目前多数高校都存在学生欠缴学费现象,财务管理部门缺少相应有效的控制和监管;财务部门不重视或不善于计算教育成本的行为极大地降低了资金使用效益和效率,随意购买现代化办公设备之类的资金支出方式也加大了高校办公成本。
高校过度举债的做法引起了较高的财务风险。办学规模的扩大是出现高校资金缺口的主要诱因,加上建设资金的紧缺以银行信贷资金为解决途径,这使得高校在拓宽筹资渠道、缓解经费紧张的同时,还加大了财务风险。而在偿还贷款问题上,高校以学费等预算外收入为资本,一旦出现贷款规模和在校生数量相互不匹配,则高校预期学费收人必将难以实现,并对高校偿还债务本息能力产生直接性影响。在此压力下,高校极可能再次增加招生数量,最终恶性循环,有碍于高校的健康发展。
2 高效会计信息系统中的问题及成因
随着会计电算化的应用和普及,我国高技财务管理已取得先进的经验,但财务软件系统功能的滞后,仍使财务部门难以在资金管理、投资决策及分配政策上发挥出监督和参谋作用。高校会计信息系统上更是存在诸多问题。
财务和业务之间协调性不强。即功能区别下的各个子系统在发生业务时,对数据的获取和处理多以层层加工、分级汇总的方式,这对各个部门间业务的协同造成极大难度;现行财务软件难以满足网络化工作所需,现行高校财务信息系统具备了诸多管理功能,但仍未能打破时空限制而泗洪县远程处理和在线管理,则高校财务工作仍然未达到即时和迅速的目的;人机整合效果不佳,高校财务信息系统实则是一个人机整合系统,它以计算机网络技术为基础。紧密结合各项业务流程的各功能子系统,但目前系统的不相容、数据的不一致,使得会计信息较难共享、资料分析受到较大限制;财务信息系统陷入信息孤岛状态。特别是电子支付系统、银行卡支付系统、电子政务服务系统等全新服务模式的出现,更显出现行高校财务信息系统出现的信息孤岛现象。
三、构建ERP驱动下的高校财务管理新模式
1 ERP的管理思想
在企业管理过程中,ERP实质上还是一种面向供需链的管理思想,它体现了先进的生产管理思想,吸收了现代的经济管理思想,更蕴含了科学的成本管理思想,即体现出管理整个供需链的思想、精益生产与同步工程及敏捷制造的思想、事先计划和事中控制的思想,吸收了以人为本竞争机制的思想、组织社会系统化的思想,蕴含了ERP与标准成本制度、ERP与全面成本管理、ERP与作业成本管理、ERP与战略成本管理。
2 ERP驱动下的高校财务管理流程再造
高校财务管理流程再造应以ERP系统内标准流程为依据、以实践ERP理论为目的、以实现高校财务管理模式为目标。构建计算机网络平台下的全方位的原始数据采集系统、会计实时信息处理系统、会计实时信息多元化披露系统等。再造后的高校财务管理流程应表达为获取业务事件、业务事件处理、报告。其优点明显在于转变财务人员工作职能。并将实时信息处理嵌入业务处理过程中,则在提升财务人员工作效能的基础上,改变财会人员工作环境,实现高校事中业务及风险的实时控制。
3 构建ERP驱动下高校财务管理体统的有利条件
如今,我国高校校园网络发展迅速。大部分高校校园网已经覆盖了各个校区。不同校区之间网络资源的共享性,为财务管理系统的发展和完善提供了良好的网络环境;ERP的进步使财务软件不断更新换代,高校财务管理软件的日益升级,使之功能更加齐全、可扩展性更强;凭借自身多年的会计电算化操作和管理经验,高校财务人员越来越发展为懂得财务和计算机网络知识的综合性人才,从人为因素上推动着高校财务管理系统的构建和运行。
4 ERP驱动下的高校财务管理新模式
总体而言,Web服务是一种信息技术,其提出的一种全新式基于Internet的信息系统共享框架,使网络用户在IP环境下随意远程调用不同行业、不同技术条件搭成的不同平台下的Web服务,促进网络条件下信息系统共享性的实现。