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财务存在问题及解决方案精选(九篇)

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财务存在问题及解决方案

第1篇:财务存在问题及解决方案范文

关键词:内部控制;作用;地位

在市场竞争日趋激烈的当今社会,企业要生存要发展已经离不开内部控制,内部控制已成为企业很重要的工作。建立完善的内部管理控制制度和内部财务控制制度对企业既有防错防弊,又有促进经营管理效果的作用。内部控制机制保证了组织机构经济活动的正常运转,保护了企业资产的安全、完整与有效运用,提高了经济核算(包括会计核算、统计核算和企业核算)的正确性与可靠性。

一、内部控制概述

1.内部控制的定义

内部控制是一种管理体系,它是整个经营管理过程的一个主要阶段;它是现代分权管理的主要手段,也是现代管理最重要的方式;它已经成为业务较为复杂的大中型企业,进行有效管理所必不可少的技术,是提高管理技能的一种先进方法,是实现组织管理高效化、专业化、规范化和自动化的基本条件。

2.内部控制的构成

从系统论的观点看,内部控制结构应包括内部控制环境、内部控制目标和内部控制技术三方面内容。

内部控制环境是指内部控制技术所赖以依存的周围环境,它是影响内部控制技术设计、实施和评价的一切外部因素。

内部控制目标是管理当局所要达到的、应予检查的、成为每个单位经营活动所确定的目标和指标。

内部控制技术是借以实现控制目标的一种手段。内部控制技术必须切实有效,方能保证目标的实现,方能以最小的代价取得最大的利益。内部控制目标和内部控制技术是内部控制的两个主要组成部分。

二、内部控制的地位与作用

1.内部控制的地位

内部控制作为企业自我调节和自行制约的内在机制,处于单位中枢神经系统的重要位置,可以说没有健全完善的内部控制,就很难组织起现代化的社会大生产活动,也就谈不上现代化的企业生产和经营管理。健全有效的内部控制,不仅能保证企业会计信息的真实正确、财务收支的有效合法和财产物资的安全完整,还能保证企业经营活动的效率性、效果性以及企业经营决策和国家法律法规的贯彻执行。

2.内部控制的作用

随着内部控制制度内涵的扩大,其作用有了较大的发展。一套健全的内部控制制度,通常可以发挥如下作用:

(1)保证各项财经法规和规章制度的贯彻执行。内部控制制度规定了处理各种业务必须编写的文件,图表,报告,以及必须凭以办理业务的手续和传递程序,不断地将企业内部各职能部门执行国家财经法规和企业内部规章制度的情况,反映给企业领导,使企业领导得以控制和指挥本单位的一切业务活动,防止出现偏差,并实现预期的各项目标;

(2)防止财产物资的浪费、被盗或无效使用。完善的内部控制制度,通过对货币资金的管理、财产物资的请购、采购、生产、领用、发运、保管、处理等活动的控制,可以有效地防止浪费、防止各种贪污舞弊行为;同时,还能对财产物资使用部门的效率进行定期评价,使财产物资的利用更为有效。通过内部控制程序加强对现金、有价证券和存货等流动性资产的保护,以防止出现舞弊和无意过失;

(3)提高会计记录的正确程度并及时提供可靠的财务信息。

(4)减少费用、增加盈利,减少和避免无意识的风险。

(5)预防、查核和纠正错误的弊端,构成审计所依赖的工作基础。

(6)保证正确履行所授予的职责。企业通过内部控制,明确各职责的范围、权力和达到的工作要求并将其有效传递给相关员工,同时实施必要的审核,保证不相容职务的分离和员工正确履行所授予的职责;

三、建立内部控制的原则以及如何加强企业的内部控制

1.如何加强企业的内部控制

(1)要树立以人为本的观念。

人是观念创新的根本和灵魂,企业制定经营目标,设置核算机制,都必须依靠人的创造性工作。强调以人为本,要求企业内部控制要充分发挥人的作用,依靠提高人的综合素质、道德水准和法规意识,充分发挥控制者和被控制者的主动性、积极性和创造性,从而达到内部控制的最佳效果。

(2)建立内部控制标准体系

我们建议,有关部门应及时组织力量加强对内部控制的研究,建立一套如COSO报告那样内涵与外延统一、可操作性强的内部控制标准体系,并准则或提出指南,使企业管理当局或注册会计师等有据可依、有章可循。而且要将内部控制的全新理念与精神传达给所有相关人员,尽量使管理当局用以评估内部控制的标准、注册会计师用以审计内部控制的标准与投资者用以审视内部控制的标准相统一,以减少可能的期望差距。

(3)对内部控制实施强制性审计

虽然不同国家对内部控制审计的要求与做法不一,而且对于内部控制是否不再只是企业内部事务的观点也存在争议,但不管如何,对内部控制进行审计带来的效用是显见的。

2.建立内部控制的原则

(1)合法性原则,就是指企业必须以国家的法律法规为准绳,在国家的规章制度范围内,制定本企业切实可行的内部控制制度。这是企业建立内控制度体系的基础;

(2)整体性原则。就是指在建立内部控制体系时应把握全局,注重企业的整体实施效果;

(3)针对性原则。就是指内控制度的建立要根据企业的实际情况,针对企业容易出现错误的细节,制定企业切实有效的内控制度,将各个环节和细节加以有效控制,以提高企业的内部控制水平。

四、内部控制的局限性

任何制度在发挥其作用的同时,也存在其固有的局限性,内部控制也同样存在其固有的、不可避免的局限性。一般而言,内部控制的局限性主要表现为:

(1)如果企业内部行使控制职能的管理人员、蓄意营私舞弊,即使具有设计良好的内部控制,也不会发挥其应有的效能。

(2)如果企业内部不相容职务的人员相互串通作弊,与此相关的内部控制就会失去作用。内部控制的一条重要原则就是将不相容职务进行分离。在实际工作中,如果处于不相容职务上的有关人员相互串通、相互勾结,失去了不同职务相互制约的基本前提,内部控制也就很难发挥作用。应在企业里形成严格的纪律,培养良好的道德风尚。

(3)如果企业内部行使控制职能的人员素质不适应岗位要求,也会影响内部控制功能的正常发挥。内部控制是由人建立的,也要由人来行使的,如果企业内部行使控制职能的人员在心理上、技能上和行为方式上未能达到实施内部控制的基本要求,对内部控制的程序或措施经常误解、误判,那么再好的内部控制也很难充分发挥作用。企业应对执行控制的人员的业务素质进行培训,使其达到规定的要求。

鉴于内部控制的这种固有局限,我们应做好以下几点:

首先,除加大传统的实物牵制、机械牵制、体制牵制、簿籍牵制力度以外,应进一步加强内部审计。通过对一个单位的内部控制加以系统的检查和评估,提交审计报告,其中包括对各种经营活动无偏见的、公正的、实事求是的分析和合理建议,以协助各级管理部门有效地履行其职责。

其次,随着资本市场的不断完善,应加大注册会计师对企业内部控制的审计力度。注册会计师如实出具的内部控制评价意见,一方面能够监督制度执行者的行为,另一方面能有效防范风险,保护投资者的利益。

再次,全力推进内部控制国家化。从国外的情况来看,内部控制制度的建立,多是一种外部力量推动的结果,从内部控制制度的受益对象来看,也并不仅仅局限于企业内部,还包括其他的利益相关者,如外部股东、债权人、政府等。针对投资者风险意识普遍薄弱的情况,公司或公司的上级管理部门,应面向广大外部投资者和公司员工,定期举办风险知识培训班,运用实证或案例分析的方法,分析近期利益和远期利益的关系,强调内部控制的重要性,形成一种人人都重视风险控制的人文环境。

综上本人建议应注重内部控制制度的弹性设计,再完美的制度都不可能是一成不变的,设计者应根据经营范围、企业文化、科技水平等的变化,不断调整内部控制系统,同时要注意组织之间上下、左右的协调关系。

参考文献:

[1]张岳麓,企业内部控制的创新[M].经济管理出版社,2013.1 .

第2篇:财务存在问题及解决方案范文

【关键词】建筑管理;问题;针对性;解决方案;分析

经济快速发展的当下,建筑单位数量逐渐增加,并且在市场上占有大比例份额,行业竞争也变得愈加激励,在这期间,难免会滋生这样那样的问题,致使矛盾频发,所以要从实际角度出发,深度分析建筑管理中存在的相关问题,随后予以针对性的解决方案将其处理掉,更好更优的全面提升建筑管理质量和建筑管理效率。

1现存问题分析

1.1建筑管理体系有待完善

建筑工程管理结构体系,从实际角度而言,它是进行工程管理工作正常顺利开展的核心要素,假设缺乏这一要素且没有较为健全的管理结构体系作为支撑,随之便会滋生一系列的严重问题,从而这些状况出现会严重影响建筑单位和机构本体的经济效益和社会效益,双赢更是无从谈起。需要注意的是,当前部分建筑单位进行建筑管理时,表面化现象明显,建筑管理结构体系存在漏洞,依旧沿袭以往封闭式管理方案。还有就是本体对其他单位的了解甚微,不懂得交流和借鉴经验与技术,所以就造成不能对市场行情和未来行业发展趋势进行了解,这势必会在未来激励的市场竞争中被淘汰掉。

1.2造价管理和进度管理缺陷

建筑工程造价管理是整体工作中的重要一环,其与投资单位之间和施工单位之间的利益呈密切相关的发展态势,针对此种情况,建筑工程管理任务执行阶段,务必要对工程造价工作重视起来。事与愿违,现下部分建筑机构和单位将利益最大化放在操作首位之上,一般情况下借助相关违章操作来达成成本节约目的,最为常见的涵盖了以次充好内容和偷工减料内容以及工资不合理克扣内容等,此类问题出现便会使得工程质量持续下降,不仅如此,工程施工进度也会受到严重影响。建筑工程项目建设中造价管理的重要性不容忽视,因为只有对基本造价目标予以明确,后续工程综合效益磁能得到保障,但是当前进度和前景均不可观,常会出现随意操作现象和计划执行力度不严现象,使得造价管理效果难以达到预期设想。部分建筑机构太过于重视建筑工程进度,使得建筑工程建设的环节中,出现了为赶工期而遗漏细小建设环节,过度劳动会给施工人员造成各方面的压力和负面影响,如此一来,施工质量不能得到保障,施工安全也不能得到合理维护,所以说追求施工进度的代价是巨大的。与此同时,建筑工程施工实践阶段,盲目的追赶工期且缩短时间,安全隐患众多,会给施工方带来重大不利因素和经济损失等。

1.3安全管理和技术问题

需知,建筑工程管理过程中,技术管理起到了至关重要的效能,若出现问题,会在一定程度上对最终工程质量造成恶劣影响。建筑工程技术管理工作,具备着复杂化特点和多样化特点,身为管理人员,务必具备过硬的素质和技术以及工作经验等,而且还要将资金要素和环境要素以及相关的气候要素等纳入到考虑范畴之内,从而才能更好更优的进行工程建设内容组织,合理保障按时竣工、各个细节到位。但是现实却是管理人员素质低下,操作阶段内未能对上述要素考虑全面,致使在没有科学方案安排之下进行技术管理,技术管理遗漏状况时有发生,使得顺利施工遭受到较为严重阻碍和影响。安全问题也十分重要,无论是施工者还是管理人员,都要遵循安全第一的基本法则和理念,在本质思想上去重视建筑工程管理中安全问题,但是因为安全管理不到位,使得施工现场出现一些恶劣的混乱现象,诸如违规用电现象和巡检遗漏现象频发,埋下了很多安全隐患问题,与此同时,建筑单位旨在节省造价额度,无视现状且不进行新型安全设备引进,施工器材落后,安全事故频发。

2针对性的解决方案分析

2.1管理体系健全与整改

建筑工程项目施工阶段,管理水平被影响时,其主要因素即为管理结构体系,针对此种情况,首要一点就是务必进行管理体系构建,完善相应的规章制度,达成与国际建筑水平和管理制度的高度一致,从而循序渐进提升建筑工程项目内在管理水准和质量,其次是剔除传统管理思想和观念,不能循规守旧,停留在表面处事层面之上,要以自由创新和科学改革为基本操作原则,打破原有观念和思想的不合理禁锢,在当前建筑工程管理中适当融进新型管理观点、思想等,达成管理水平稳步攀升,按照业内现状和发展特点来借鉴先进工程成功经验,由点及面的促进行业长足进步。

2.2造价管理和进度掌控

需要综合保障工程质量,基于此,进行积极有效的工程造价管理,不断的加快施工进度,完善造价标准,从细化角度出发,认真有效的去降低工程造价成本。针对此点内容,应在具体工作环节中,合理科学的去进行各类关系协调和把控,主要是工程项目质量要素和工程进度要素以及工程造价要素之间的关系,达成高效造价和优质造价。制定合理建筑施工计划和科学施工计划,保证施工质量达标,有效缩短工期的基础上进行新型施工技术引进和新型施工材料引进,旨在更深层次的去减少工程造价,使得建筑工程企业经济效益最大化。工程进度管理中,进度款项控制尤为关键,具体活动开展中,务必对施工材料信息内容和人员素质内容以及其后因素内容“了如指掌”,之后在此基础上进行进度计划科学合理制定并付诸实践,那么便会控制形式化进度管理现象出现,随之为后续施工提供优质导向效能,进度款也要合理规划,材料购买环节和工资发放环节等均到位,避免不必要的纠纷出现。

2.3技术强化与安全提升

工程设计阶段、工程规划阶段、工程准备阶段、工程施工阶段和工程运营阶段中,可以引入新型软件技术,并且应用起来,最为常见的涵盖了工程财务管理、工程成本管理和工程合同管理以及工程质量管理等,要对不同阶段的管理工作予以严格要求,实现高效、优质的资源信息共享,强化技术管理力度和管理理念并协调发展,以此种形式来稳步提升管理效率。管理人员需要注重工作环境优化与改善,现场检测操作必不可少,要充分考虑到不良因素的减少,比如说灰尘和噪音等,随之完善具体巡检制度,优化准则及施工各个环节内的细节,最大限度上做到有效化落实和科学化落实,始终将安全第一放在首位,并保证工程按期竣工,以致有力满足工期要求。

3结束语

综上所述,应对建筑管理中存在的问题重视起来,采用针对性的方案予以解决,不断的提升管理质量和管理水平,在保证安全达标、技术达标、质量达标的前提下促进工程单位长远发展。

参考文献

[1]彭彩雪,米琳.浅谈建筑管理存在问题及针对性的一些解决方案[J].城市建设理论研究(电子版),2014,(26).

[2]刘锦.对建筑施工现场质量管理的措施分析[J].商品与质量•建筑与发展,2014,(04).

[3]贺飞.建筑管理存在问题及针对性的一些解决方案[J].工程建设标准化,2014,(09).

[4]战云翔,张金骁,于猛,等.建筑安全管理施工单位方面存在问题解决策略研究[J].城市建设理论研究(电子版),2014,(05).

[5]隋文博.浅谈建筑管理存在问题及针对性的解决方案[J].科技创业家,2014,(05).

第3篇:财务存在问题及解决方案范文

关键词:财务分析;存在;问题

1前言

企业财务分析是指企业根据信息使用的目的不同,从财务角度入手,比照目标和标杆指标,对企业生产、经营和财务活动进行专业分析,揭示活动结果与目标的差异,探求产生差异的驱动因素,提出可供选择的解决方案的过程。因企业运行环境变化快,需求、目标导向及分析方法的多元化,以及多部门多层次人员参与等因素,导致有些企业财务分析存在这样或那样的问题。本文提出了十个常见的问题,希望对企业的财务分析工作有所启发。

2企业财务分析存在的十个常见问题

问题一:重会计核算,轻财务分析。

目前,我国仍处于经济转轨期。一方面,由于市场和自身的原因,有些投资者的投资决策和管理人员的管理决策很少依靠财务信息支持,造成使用者对财务信息的需求不足;另一方面,由于企业会计准则和制度调整频繁,为了跟上变化,大部分企业的财会人员没能处理好企业会计核算反映调整与财会工作服务经营管理两者之间的关系,把大量时间和精力花费在学习新准则、新制度以及调整核算体系和会计信息系统上,很少有时间进行财务分析,从而也难以通过财务分析为企业决策者提供有效的财务信息产品。在会计核算按照国家强制提供的标准照章处理,企业对财务分析的需求和供给都不足的情况下,大部分企业仍存在重会计核算,轻财务分析的现象。

问题二:找不准需求,不知为谁服务。

在现实中,有些企业财务人员因不了解或不全了解相关各方对财会工作的需求程度,导致其不清楚财会工作为谁服务,反映在财务分析上则表现为:不清楚应为谁提供财务分析产品,应该提供哪些产品。

这些企业的财务部门不习惯与业务单位进行对接,习惯以总部为据点运营,将本部门定位为居高临下的总部职能部门,不清楚财务分析的“客户”,不愿意为业务部门提供个性化的财务需求。财务分析一种模式走天下、只出一种财务分析产品,财务分析报告专业晦涩,让人看不懂。

问题三:定位不清,作用不明。

有些企业对财务分析的定位和作用认识不清,片面地重视企业财务分析,分析得很细,分析结果提示的问题也很到位,然而分析完后却到此为止,没有下文。他们错将财务分析当作战略执行分析的核心,而不是战略与战略行动方案。这样一来,导致财务分析发现的问题越来越多,财务分析的作用似乎也越来越大,但企业仍在走老路,战略执行或偏离目标,或困难重重。

问题四:只检查过去,不指导未来。

受管理者控制性思维习惯的影响,有些企业习惯于对过去已完成、不变化、有结果的活动进行财务分析和检查,而不能够基于过去,结合当前,着眼未来进行分析和沟通。不服务于未来的财务分析,只会发现过去的问题和满足于已取得的成绩。

在信息的收集与处理上,这些企业的财务分析以内部的、静态的的信息为主材料,很少采用外部竞争者提供的动态环境信息,从而使财务分析结果无法为企业战略的动态调整提供指导和帮助,那么沿着这条路走下去是阳光大道还是荆棘丛丛就不得而知了。

问题五:找不到标杆,不知优劣。

由于没有战略、或战略不清晰,或战略没有转化为可执行的标准,有些企业对外不清晰行业竞争情况,不找或找不到外部标杆,不分析或分析不出自身的优势与劣势,看不到机遇与威胁。对内,缺乏走向战略目标的明确的行军路线和阶段目标,走到哪算哪,甚至不清楚企业走到了哪一阶段。

找不到外部标杆的结果是习惯于自我比较,习惯于与本企业的计划比,与过去同期比,是计划和过去存在问题还是当前存在问题,不得而知。没有正确的比较就没有真正动力,就不能找准正确的方向,找不准方向就不知企业存亡。

问题六:不考虑风险,或过于保守。

有些企业缺乏风险意识,决策不进行风险分析,过去运气比较好,胆子大,财务分析从不考虑或很少考虑风险,对分析结果不进行风险调整,把偶然的成功当成决策系统的必然成功,导致企业决策层夸大自身能力,喜欢冲击小概率事件,看不到前方万丈深渊,直到风险变损失时,企业已陷入万劫不复,难以重生的境地。

由于缺乏对风险的正确认识,有些企业惧怕风险,或缺乏风险管理制度和风险责任制度,要么视风险为洪水猛兽,要么但求无过,对存在风险的业务一律回避,满足于赚取微薄的利润,看不到风险中蕴藏的机会,错失发展良机,以致落后遭致淘汰。

问题七:不计资金成本,影响效率。

有些企业财大气粗,摊子很大,特别是一些垄断企业,项目分析与内部核算不计资金占用成本,企业内占用大量资金的业务单元明为贡献实为包袱。这类企业有时为了做大,并购了大量不计资金成本的微利企业,其结果是股东投资回报不断受到侵蚀而企业却浑然不知。这些企业虽长年盈利,净资产回报率却大大低于市场利率,占用股东和社会的大量资源低效运转。

问题八:重财务指标,轻非财务指标。

货币计量假设虽然为财会工作提供了处理企业信息的便利,但也容易使一些企业只重视结果而不顾过程。有些企业重财务指标分析,轻非财务指标分析;分析的过程是从大结果到小结果;只出数字结果,而不清楚数字内涵,始终找不到产生结果的驱动因素,更没有涉及解决问题的行动方案。

以价值为管理基础的企业,倾向于降低成本和强化资产结构等较易达的的目标,常忽略外部众多难以用货币计量的不可控因素的影响,遗漏一些非货币性的外部战略性信息,对威胁与机遇的反应较慢;对内仅以财务指标评价,否决事关企业长远发展的具有核心竞争力的新业务。

问题九:习惯使用静态分析,缺乏动态分析。

有些企业习惯于用静态的思维、静态的企业发展战略、静态的市场环境、静态的生产经营计划和静态的员工需求与能力对企业进行静态的分析。这些企业很少关注外部和内部的变化,很少动态地去修正和完善企业的战略规划,很少调整行动方案。从而难以做到与时消息,与时偕行,与时俱进。

问题十:不解剖整体,个体分析不足。

有些大企业、大集团规模越做越大,财务越分析越来越宏观,出现了重视整体分析,轻视个体分析的一锅煮现象。他们没有像解剖麻雀一样对企业各分部中心、各业务流程、各作业单元分别进行财务分析,因此也就分析不出个体的战略贡献,从而难以挖掘和培育企业核心竞争力;对分部中心的分析不客观,不到位,就会造成低效率挤占战略单位和高效分部资源的现象,而企业整体资源配置的低效,最终将影响企业整体效益。

第4篇:财务存在问题及解决方案范文

关键词:财会电算化;发展趋势;存在问题

经过了三十年的发展,我国的财会电算化事业获得了快速的发展,研发与引进了各类财务软件,同时也使财会电算化的相关知识得到了普及与推广。但是目前的财会电算化的发展道路上还存在着很多问题,如软件系统的衔接性差、数据的共享性差等问题,只有加强对这些问题的防范,完善财会电算化系统,才能够提高财会电算化系统的准确性与高效性。

一、财会电算化的发展趋势

(一)向电子商务的发展

电子商务建立在网络技术的基础之上,利用网络技术和电子工具进行商业贸易活动。电子商务具有低成本和高效率的特点,在大多数企业中受到欢迎。很多企业通过建立自己的网站和网络服务公司进行电子支付结算,通过发展电子银行和网上业务拓展企业的商贸渠道。电子商务充分利用了网络技术和计算机,从各种渠道收集会计数据和会计信息,并按照相关法律法规的要求进行加工和存储,生成会计信息向外部传递,从而改进企业的经营管理对策、有效加强财务决策并控制经济活动。在网络技术快速发展的今天,电子商务的出现适应了企业商贸渠道拓展的需要,使财会电算化朝着会计信息化和网络财务的方向发展。

(二)向成本管理与管理会计发展

成本管理包括产品成本核算、成本中心会计、项目和订单会计、获利能力分析、利润中心会计和相关的辅助执行信息系统。这种管理系统体现了先进的管理思想,将计划与控制功能集中到整个供应链中。这体现了先进的管理会计思想,用户可以通过分析资金流来判断发生的业务活动,改变了资金信息与物流信息不同步的现状,使企业能够做好事中控制。此外,成本管理系统能够在供应链的业务处理中实现计划、事务处理、控制和决策功能。

二、财会电算化发展中存在的问题

(一)安全隐患

目前很多企业的财会电算化系统存在着安全隐患,容易受到黑客的入侵,感染病毒从而导致系统的瘫痪。很多内部人员非法篡改原始数据,造成了数据信息的不真实。

(二)软件使用混乱,硬件与软件更新速度较慢

财会电算化的相关软件开发没有执行统一的标准,使很多财会数据和业务不能共享。另外,财务软件的兼容性比较差,不同的软件在数据接口和使用方法方面有很大的不同,在报表汇总和数据查询、传输的过程中造成了很大的不便。很多软件不能及时更新和升级,造成了软件的保密性和安全性降低。

(三)基础管理薄弱,管理制度与执行脱离

在财会的基础管理方面,需要建立相关的财会电算化的管理制度与管理方法,以确保财会电算化系统的准确、安全、可靠与合法,使财会电算化的管理体系更加的完善。在执行环节,很多人在电算化管理时不遵循相关的规章制度,导致手工与计算机并行的时间延长,增加了财会人员的工作量。

(四)缺乏专业人才

财会电算化所涉及的知识面较广,既包括财务会计方面的知识,也包括计算机方面的知识,这就对相关会计人员提出了非常高的专业要求。虽然很多企业通过一些计算机培训课程来提高会计人员的专业水平和专业素养,但是这种简单的培训仍然不能满足实际工作中的需要。

三、财会电算化发展中的问题防范对策

(一)加强计算机软、硬件的管理

在财会电算化的实际操作中,要下载重要的操作日志,并对其进行权限设置。业务数据要通过解密才可以使用,同时加强对于身份的认证与内容检查,严格控制其他软件的安装,以防止其他软件打开数据库进行非法处理。此外,要严格管理财会人员所使用的计算机,拒绝财会人员以外的人使用。

(二)做好系统实施工作

在系统实施之前,首先要确定系统的目标与规模,并编制具体的实施方案与策略,并对业务的流程进行系统的调整和优化。对于系统实施中存在的问题要制定合理的解决方案,对各环节的功能、数据特点、相关人员的权限与责任都要明确。同时,上级组织部门也要协调各单位的情况,按照大多数的单位情况制定财会电算化协议,并使各单位严格遵照执行,统一各单位的工作方式。财会电算化的软件系统不仅需要专业的技术人员有效应用,而且需要相关的生产技术人员、企业管理层积极的配合,共同参与到软件系统的应用过程中来,实现财会电算化系统内部中子系统的衔接与共享。

(三)重视财会电算化理论的研究

理论能够指导实践,财会电算化的发展需要相关的财会电算化理论做支撑。我国财会电算化的理论水平与国外发达国家相比还有很大的差距,也缺少相关的理论研究成果。为了促进财会电算化的发展,使财会电算化软件更加的先进与成熟,必须加强财会电算化的理论研究,以理论为指导促进财会电算化的不断发展与完善。

(四)培养复合型人才

财会电算化要求财务人员要兼通会计知识与计算机知识,同时对财务管理知识也要有深刻的了解。因此,企业财务人员需要提高自身素质和专业水平,通过自身的学习和企业的人才培训提高自己的业务素质。在人才的引进方面,企业要立足国际水准,使一批高级技术人才能够走进企业财会电算化的队伍中来,运用其丰富的专业知识为企业的财会电算化服务。在财会电算化的发展过程中,只有注重培养复合型人才,使他们掌握丰富的会计知识、计算机知识和财会管理知识,才能够适应企业的需要,促进企业财会电算化的顺利发展。

结语:

财务管理和企业效益息息相关,只有重视财会电算化,及时解决财会电算化发展中存在的问题,并加强对这些问题的防范,才能为财会电算化建立良好的发展环境。为此,要加强对计算机软、硬件的管理,做好系统实施工作,重视财会电算化的理论研究并加强复合型人才的培养,只有这样才能确保财会电算化系统的健康、安全、有效地运行。

参考文献:

[1]王丽.财会电算化的发展趋势和存在问题的防范[J].经济师,2009(11)

第5篇:财务存在问题及解决方案范文

【关键词】财务管理效率 探讨分析 解决方案

一、财政管理的现状

随着企业规模的日益扩大和企业外部理财环境的变化,企业财务活动越来越复杂,财务管理效率也越来越重要,越来越为人们所重视。一方面,在企业内部需要围绕着企业财务目标,强化企业内部管理、提高财务的运行效率为目的,借助财务分析找出管理行为和报表数据的关系。另一方面,资本市场的发展使得更多地企业外部利益相关者关注企业的财务安全,财务管理日益深入到业务层面和经营层面。

我国的企业财务管理工作中长时间以来表现出的弊端已广为人知, 也有多数学者对其研究探讨, 总体可归结为以下几个点:

首先, 财务管理的观念意识淡薄。由于计划经济体制长久影响, 财务人员自身存在着许多问题。比如:自身缺乏独立性,他们的聘用大多数都是由领导说了算,工作的依附性强,因此就会出现财务没人敢监督、没人敢管的状况以及和财务人员同穿一条裤子,难以避免的会出现一些公共资金来去不明、公款私用、领导挥霍公款、小范围人员分钱分物的状况。

其次,财会人员业务水平低,队伍不稳定。多数会计人员学历偏低,年龄趋近老化。因财务软件的普及,就需要懂得专业电脑知识的人才,可是却又找不到适合人选,这样也就导致了一些业务不熟练的财务人员也上岗。还有就是财务管理工作性质是要求财务人员要相对稳定。可是很多的财务人员事实上都由领导指定任用的,用的大多还都是自己的亲信。每当高管的变更,会计、出纳人员也都跟着更换,从而就出现“一朝天子一朝臣”的状况。

再次,上级部门也存在问题。财务管理存在“重税费和轻管理”的问题。上级管理者要考察下级管理者主要是依照他们的钱交齐与否以及同上年度交的资金的比较。一旦缴税的指标完成,群众的举报问题一般就置之不理。这一定程度上使得财务管理混乱,给方便了那些不廉洁的干部。加之还有一方面监督部门监管不到位,查处机关知道的问题、监管的力度问题,加上财务的自身复杂化,导致查处难度极大、扶正纠偏难。

二、 财务管理效率低下原因

(一)能力执行力不到位

不少财会人员根本不懂财务管理。企业对财务人员不够重视,没有按法规制度要求设置财务机构和配备财务人员。有的企业甚至财务人员没具备任职资格,无证上岗。这导致财务人员无视法规制度,一味追求利益最大化, 加大进行违法财务行为。

(二)资金管理体制欠佳

应收款周转缓慢,造成资金回收难;对现金管理不足,造成资金的短缺;资金筹措渠道的单一,融资困难,存货的滞销积压,造成资金呆滞;未适应新形势的融资方式,阻碍了集团的发展;资金投向不明确,投资规模及投资布局失调。

(三)人员管理制度不完善

不少领导一般因为没受过财务专业的学习, 缺乏法制观念, 依法理财的意识, 对待财务工作缺少管理,难以保证会计人员机构依法履行职责, 造成个别的指使、强令会计人员违法办理财务事务, 给财务人员工作带来不必要的麻烦。

三、解决财务管理效率低下的决策

(一)能力执行力方面

首先在选拔财会人员时要严格把关,对财会业务素质差的人员, 加强培训, 必要时可择优上岗, 让财会人员有责任感及危机感。选择财务人员必须持证上岗,并可做好岗前培训,以及上岗后的定期考核,设置一些奖惩制度,对优秀的财务人员给予一定的奖励,这样有利于激发员工对工作的积极性。

(二)资金管理体制欠佳方面

财务人员在平日工作上必须时刻关注企业的资金流动情况,借贷资金应在规定日之前提早催款收回,以备企业的资金周转。加大融资渠道,可以选择和多家金融机构合作并择优选择金融机构给企业所带来的利益最大化。明确投资方向,做好投资理财规划适当的分析当前和未来的市场走势,看清市场中的风险区域,对企业的财务运行状况及发展趋势做出评价,这样有助于决策者做出正确的决策。建立健全的投资评价体系、同时减少投资决策的失误。

(三)人员管理制度方面

选择财务人员时先进行一些法制知识的考核,从而来判定该财务人员是否能够胜任这份工作,廉洁自律。明确财务人员自身职责,切勿一人从事多个与财务资金有密切联系的岗位。财务人员除精通熟练自身理论知识外,还需知道税务,工商,银行业务的流程,通知布告随时了解。事无巨细,耐心为本。完善审计部门的职责工作, 时常对内部的控制制度进行评估。另外还需要在需要时增加财务人手,以防止财务人员紧缺,造成工作进度效率低下。

四、结束语

总而言之,由于近年来我国经济发展的迅猛,以及财务管理的重要性开始凸现。上述的一些改革决策有部分企业还是有意识到的, 大多数人现在也逐步认识到财务管理效率的重要性, 相信在舆论、学术政界的关注下,不久财务管理效率将一定会走向规范实现效率。

参考文献

[1]杨丽娟,高淑东.关于财务管理专业人才需求及能力培养的调查分析[A].中国会计学会,中国会计学会财务管理专业委员会2009年学术年会论文集[C].中国会计学会,2009(03).

[2]孟会兰.基于财务分析视角的企业财务效率研究[D].山西大学,2011.

[3]张先治.构建中国财务分析体系的思考[J].会计研究,2001(06):33-39.

[4]颜剩勇.基于企业社会责任的财务能力分析[J].生产力研究,2006(06):268-270.

第6篇:财务存在问题及解决方案范文

作为咨询企业,最主要的工作分为前期的调研、后期的方案设计以及组织实施几个部分。而前期调研是后期方案设计的有力支撑,关系到设计出来的物流方案能否切合实际、反应需求、创造价值等实际问题。很多专业性的咨询公司往往均有一套比较完善与成熟的物流调研实施计划,通过这种程序化的调研步骤来准确地把握客户方的物流系统实际状况,从而有针对性地提出方案设计,并组织实施。一般说来,物流调研与实施计划可以按照如图1所示步骤进行,当然对于具体企业需要做一些相应的调整。

进行企业的物流调研与实施工作是关系到企业未来发展的一项重要战略决策。在进行此项工作之前,客户企业首先需要成立配合物流咨询公司的领导小组,一般由企业的总经理担任总负责,各部门的负责人作为成员,领导小组主要是负责总体协调工作。其次,各部门需要成立工作小组配合物流咨询公司进行具体的调研与实施工作。

在调研开始,物流咨询公司应该与领导小组一道召开动员大会,说明此次调研的意义与作用。然后,安排参加本次调研的人员与各部门负责人进行首次座谈,对本次调研的基本计划及工作任务进行沟通,听取各部门负责人的意见,以便在调研开始时对计划及工作任务进行相应的调整及修改。以上工作是为下面的具体调研能够如期完成铺平道路的,保证本次工作能够按照预期成功完成,收集到准确的数据资料,了解客户企业实际、客观的物流运作与管理现状。

一、现状调查与资料收集

1.客户企业总体现状分析

在客户企业的总体现状分析中,主要包括以下部分:

(1)客户企业产品类型及特征分析:着重了解客户企业产品属于何种类型、对物流运作有无具体要求。

(2)总体及单项物流成本确定:通过与客户企业财务部门及物流运作相关部门一道,了解客户企业物流总体状况以及单项物流成本,并与同行业中类似的优秀企业进行初步比较。

(3)客户企业销售情况:着重了解客户企业产品的市场销售量、销售渠道建设的基本情况、是否感受到物流成本在产品成本中所占不断比例上升的压力、仓储及运输部门是否与销售部门密切配合等基本情况。

(4)客户企业所处的外部环境:如相关的政府政策、法规变动情况(特别是可以预计的变动)、行业市场竞争、企业之间的竞争等。

(5)客户企业的组织机构:特别是了解公司是否有物流部门、物流部门的基本权限。

(6)客户企业信息化基本情况:是否进行了信息化的建设,比如是否运行了MRP、ERP等,效果如何。

2.物流现状分析

(1)主要涉及的部门:仓储部门、运输部门。

下面以仓储部门为例分析需要了解的情况:

①基本情况:仓库网络情况、仓库面积、仓库设备、仓库人员、仓储政策等。

②关键指标分析:库存周转率、在库货物完好率、平均库存量、盘点时间等。

③仓储与采购、生产、信息、销售、逆向物流等部门的关联性分析。

(2)关联部门情况:包括采购部门、生产计划部门、销售部门、信息部门、财务部门等,主要分析各部门的数量、质量、流程、计划、规划等详细情况。

物流现状的分析是物流调研的重要组成部分,关系到设计出的物流方案能否有效、真实。调研必须对物流主要部门、关联部门的物流现状有详细的了解,对于流程、数据、实施计划等必须详细分析,并与相关的负责人进行及时沟通,了解在物流运作过程中的实际情况、困难、问题等。对于数据、流程实施方案等不能展示的资料,要以座谈、问卷调查等方式进行资料收集。

3.物流流程结构图

主要是形成物流链或供应链状结构图,不同企业的物流链状结构图是不同的。常见的物流流程链状结构图如下图所示。现状调查与资料分析的主要方式是对客户企业各部门资料调阅、与各部门人员座谈、实际考察各部门作业、问卷调查、供应链上其他企业及客户的访谈等。通过第一步需要对客户企业的物流总体情况有清晰的了解,需要形成现状报告,报告应包括客户企业经营基本背景、现有的物流作业手段、物流模式。作业流程、组织机构、存在问题等。

二、定位分析

主要解决以下几个问题:

(1)要解决的关键问题是什么是解决由于信息滞后而导致的物流信息不畅的问题,还是解决运力不足导致的物流通道不足,还是仓储管理不善导致的产品积压问题,还是物流成本与服务水平协调、供应链整体协作等。

(2)要达到何种水平:是同行业最佳水平、中等水平,还是形成自己的服务特色,还是在原有运作水平上进行进一步提升等。

(3)客户企业高层的战略目标是什么:选择物流自营、外包、还是合作模式。

(4)目前行业内的现状及最佳实施基准等。

三、问题明确

把需要解决的问题进行归纳、总结。利用ABC分析,对客户企业目前需要解决的问题按照紧急程度、重要程度分为A类、B类、C类问题。ABC分析法已经广泛运用在库存管理、客户分析以及市场细分等各个领域,具备分析问题简单、需要时间短及效果良好等基本特性,符合问题明确及细分的基本要求。

四、问题分类与整理

把问题按照涉及的部门、范围等,分为供应链协作问题、企业内部多部门之间的问题、单个部门层面的问题,并进行分类排序。制成表如表1。

五、解决方案制定与确定

对于A类问题,通过与客户企业高层、咨询人员、相关专家等详细讨论,并确定2―3个具体实施方案。

对于B类问题,需要负责人与咨询人员共同商讨,并确定两个具体实施方案。

对于C类问题,由客户企业相关人员首先提出具体实施方案,咨询人员进行修改,再与客户企业相关人员商讨后确定,直接确定一个实施方案就可以。

对于A、B类问题应组织相关专家进行具体评审,认证后确定。

六、实施与反馈

第7篇:财务存在问题及解决方案范文

[关键词]企业财务分析报告报表分析关注问题

一、财务分析报告的作用

财务分析报告是指财务部门及企业管理层对企业在一定时期的经营状况、经营的效率与效果、企业对外所欠债务及股东留存收益状况、企业面临的外部风险状况进行总体的评析所形成的规范的文字和报告。财务分析报告是财务管理人员通过对一定时期财务数据的整理和分析,将有代表性的分析结果进行概括与总结,它对企业的财务状况的敏感人群了解企业生产经营与财务状况,进行分析、研究、交易决策等都有重要意义。企业进行财务分析的主要作用是:

1.为企业改善与加强生产经营管理提供数据资料及决策依据。企业通过对财务状况的分析研究能够分析揭示出企业以往生产经营期存在的主要问题和缺陷,对企业未来盈利能力、运营效率和效果、支付及偿债能力等方面进行前瞻性的预测,为企业管理层进行决策提供了数据及信息依据。管理层可针对严谨缜密的财务分析报告中提出的问题,采取应对措施,改善经营管理,提高财务运行质量和经济效益。

2.是企业经营者向企业权力机构及上级主管部门进行汇报的书面材料。财务分析报告一方面总结了企业在一定时期内的生产经营业绩,阐述了本期或一个阶段内企业经营目标的实现程度或完成情况,另一方面,财务分析报告揭示了企业生产经营过程中存在的经营及财务问题,并提出了解决问题的措施及具体实施办法。

3.为企业外部或潜在的财务报告使用人(包括潜在投资者、债权人、政府有关部门)了解及评价企业经营成果与财务状况提供参考。

二、编制财务分析报告前应关注的重点

1.要充分了解财务报告及其分析报告的阅读对象及报告分析的范围。报告阅读对象不同,分析报告的关注重点及文字表述也应予以微调。在进行财务分析时,财务人员要以大量的基础财务资料为素材,借助计算机信息技术,以财务分析特有的方法为手段,分析研究基本的企业经营状况及其成果的变化过程。

2.了解阅读者对信息的需求,充分领阅读者所需要关注的重要信息。在撰写分析报告前,财务分析人员要尽可能地同各个层面的分析报告阅读者进行沟通,捕获他们“真正想了解的信息”。努力实现财务分析报告为企业经营和主营业务服务,这也是写好财务分析报告的前提。

3.在编写分析报告前,要有一个清晰的财务分析框架,财务分析中常用的是采用比率分析框架,财务报表是一个完整的报告体系,综合反映了公司的财务状况、经营成果和现金流量。它包括资产负债表、利润表、现金流量表及相关附表。其中,资产负债表汇总了公司在某一时点的资产、负债和所有者权益,利润表汇总了公司在某段时期的收入和费用。管理层为了评价公司的财务状况和经营成果,借助的最常用的工具就是财务比率。

财务比率一般有三种类型:第一种比率概括了公司某一时点的财务状况的某些方面,是两个“存量”项目的对比,通常也称为资产负债表比率;第二种比率概括了公司一段时期的经营成果的某些方面,将利润表的一个“流量”项目与另一个“流量”项目作比较,习惯上称为损益表比率;第三种比率反映了公司的综合经营成果,是将利润表中的某个“流量”项目与资产负债表中的某个“存量”项目加以比较,称为损益表与资产负债表比率。“存量”项目作为来自资产负债表的余额,不能准确地反映这个变量在一定时期的流量变化情况,因此采用资产负债表期初、期末余额的平均值作为某个损益表与资产负债表比率的分母,可使其更好地反映公司的整体情况。下面提及的保障比率、周转率和盈利能力比率均属于损益表与资产负债表比率,都需要采用“存量”项目的平均值。

4.财务分析报告是以企业的财务报告为基础的,所以应与公司经营业务紧密结合,深刻领会数据背后的业务背景及其形成的具体原因,从业务的角度分析财务数据形成的原因,切实揭示业务过程中存在的问题。如果财务人员在做分析报告时,由于不懂业务,往往闭门造车,就数据论数据,无法分析数据背后所表达出来的企业经营业务存在的问题。另外,需要重点强调的是:各种财务数据并不仅是通常数字的简单拼凑和加总。每一个财务数据背后都蕴含着相关业务的增减变化。财务分析人员只有通过对经济业务的了解和熟悉,并具备对财务数据敏感性的职业判断,才可进一步判断经济业务发生的合理性、合规性,由此得来的专业的分析报告也可能真正为业务部门提供有用的决策信息。

三、财务分析报告的写作方法

1.财务分析一般要遵循“查找差异―分析差异原因―对存在问题提出管理建议和措施”的步骤。因为企业进行财务分析目的不仅仅是为了揭示问题,而是要通过对存在问题的深入分析原因的基础上,针对存在的问题提出合理可行的解决方案,为领导决策提供合理的意见和建议。只有这样,财务分析报告的有用性或分量才可能得到提高和升华。

2.对财务报告进行分析一般采用重点交集原则及重要性原则并存手法揭示企业财务及经营数据的异常情况。在进行财务分析时,针对具体问题的具体原因进行分析,对于重点数据交集的事项作为重点问题予以把握,对于重点问题要着重分析,要始终“抓重点问题、主要问题”,在辩证法上体现为两点论基础上的重点论。

在对具体问题进行具体分析时,财务分析人员要有意识地罗列本期可能存在的重点问题(在数据整理时具有对财务数据敏感性的财务分析人员能感觉到期间内可能存在的重大异常情况),另外,进行财务分析过程中,财务人员要善于从零散的数据汇总中分析筛选出一至两个焦点性问题。

第8篇:财务存在问题及解决方案范文

关键词:企业 通用审计软件 优势 应用

随着现代化的不断发展,大量新科技已经深入到各个企业中,如通用审计软件的使用,由于对信息安全审计与信息化审计较为迫切,致使老旧的审计方法不能满足各个企业当前的需求。进行审计操作的工作人员必须把信息化手段以及信息化操作设备等归入到常规审计设备当中,这样可以在确保审计工作质量的同时提高审计工作的安全性、效率性,以此帮助企业减少审计成本。从而,企业在进行审计工作的过程中需不断完善审计方法,还应明确审计目的,这样可以通过软件的应用提高企业审计质量,确保效率,才能对企业内部系统中的数据、财务信息等数据进行科学、安全审计。

一、通用审计软件的优势

(一)延伸审计空间

企业在审计工作中应用审计软件后延伸了审计空间,通过计算机操作的方式可以把企业内部的工作程序、财务等相关信息进行审计,无论是以书面形式出现的企业信息,还是计算机设备内部软件、硬件当中的信息,都可以使用通用审计软件开展审计工作。这样就加大了审计空间,扩大了审计的覆盖率。

(二)具备高效的灵活性

企业相关工作人员在使用计算软件设备对财务信息以及会计信息进行审计时,可以有效、全面的开展工作。而当前使用了通用审计软件可以让计算机设备更如虎添翼,更加灵活便用。

(三)提高了审计效率

企业使用了通用审计软件后节省了审计时间,提高了审计工作的效率。通用审计软件在使用时其具备较强的分析、审计、查询的功能,同时还可以对大量的数据进行筛选、配对,然后找出两两之间的联系,在最短的时间内审查出存在的问题,找出解决方案,为提高审计工作效率奠定了坚实的基础。规范了审计流程,企业使用通用审计软件后可以将全部操作数据进行记录,并审核整理,尽可能的保证了审计工作的规范性与准确性。与此同时,最终审计结果还具备一定的追溯性,可以将审计结果完整的表现出来,进一步的保证审计流程的规范性。简化了审计的资料与取证,将通用审计软件与电子表格中的函数功能两者相互结合使用,这样工作人员可以在会计电子账簿中直接查看数据,并将其输送到工作底稿当中,大大缩减了摘抄、取证的繁琐工作,提高了审计工作人员的工作效率。

二、通用审计软件在企业审计工作中的应用分析

(一)数据信息分析应用

通用审计软件中数据信息的使用,该软件的使用可以搜集企业内部较为重要的信息与数据,然后进行相同行业的纵向操作以及横向操作的数据对比工作。数据信息分析应用主要牵涉到以下几个方面,其一为数据汲取应用方面,重点是对企业内部重要的数据以及信息进行汲取,然后筛选有效的数据信息。其二为数据分析应用,此功能主要是对所获得的信息进行分析,根据企业实际情况进行多样化对比,例如软件统计、回归分析等。其三为数据输出应用,数据分析后进行输出工作,主要是以表格、图像的方式体现出来,或者将有效的数据信息储存作为后期的参考依据。

(二)数据质量的甄选

企业审计工作中要保证数据的科学性、有效性、准确性、整体性、安全性尤为重要,其均体现在通用审计软件中,而数据质量的甄选至关重要。企业的数据质量主要体现在数据处理应用设备中的质量;因此如果应用设备中出现缺陷就会降低输出的数据质量,导致数据缺乏完整性、科学性,或者延迟数据输送速度。此外,数据质量的高低可以直接反映出操作者的个人素质以及系统开发人员的个人素质,如软件在开发、使用过程中存在问题,那么会延缓软件日常操作,给企业工作带来不便,降低数据质量。

(三)系统处理的质量

企业审计数据质量与系统处理质量两者存在较大区别,如在使用期间数据质量较高,那么系统处理质量有可能出现下降的现象。例如:企业财务数据具备一定的完整性、有效性以及准确性,但是可能会出现应收的未收款项,而应用软件却未能尽快的处理这一情况,从而导致应用系统处理质量出现较低的现象。企业在审计工作中应用通用审计软件后可以直接对应用系统进行检查,以此确保系统处理的质量。除此之外,审计操作人员可应用通用审计软件对大量的财务数据进行检查,这样可以对借款人是否还款、是否按期还款的现象进行筛选,如未能及时还款,软件可以及时报告。

三、结束语

综上所述,将通用审计软件应用在企业审计工作中可以延伸审计空间、提高审计效率、保证审计的灵活性等,让审计操作人员可以更深层的认识到审计中存在的问题。在进行审计操作时无需太过依赖电子信息处理工作人员,这样可以确保审计数据的准确性,工作人员的独立性。通用审计软件具备较强的适应性能,可以为企业审计工作提供科学性较强信息,并为操作人员提供优质的审计服务,由此可见,通用审计软件在当前企业审计工作中具备重要作用,可加大研究力度,为审计提供切实帮助。

参考文献:

[1]胡跃胜.论审计信息化建设中面临的主要问题及解决措施[J].中小企业管理与科技(下旬刊). 2013(11):120-156

[2]黄思文.关于加强村级财务管理的几点建议[J].商业文化(下半月). 2012(02):210-229

第9篇:财务存在问题及解决方案范文

1.1财会数据安全性差

在会计电算化环境下,会计信息数据都是以磁性材料为介质以文件形式保存,这给会计数据的安全留下了隐患。财会从业人员安全防范意识的缺失,在出现软硬件故障、非法的操作和病毒,使会计电算化系统瘫痪时,难以恢复完整数据。多中小型企业在会计实务中操作权限设置不规范和口令密码不严,导致会计数据丢失、非法篡改或外泄。而且会计档案管理在存储过程中,没有脱机进行保存,未对相关的档案管理人员划定职责,造成档案损毁,乃至企业会计信息外泄。

1.2注重核算而忽视管理功能

只有将财务会计和管理会计有机结合起来的电算化才是真正意义上全面电算化。中小企业只有在实现财务会计电算化的同时,推进管理会计电算化,将财务会计与管理会计有机结合后的电算化才能实质性地促进管理会计在企业中的推广应用,从而真正实现会计的核算职能、管理职能和控制职能。管理会计电算化是以财务会计电算化为基础的,但目前,我国中小企业的电算化只是实现了基础而对于向中级阶段会计电算化的发展却停滞不前。

1.3对会计电算化重要性的认识不足

电算化相关人员还未能充分认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性,以致无法利用会计电算化系统的优势来提高企业运作效率,造成现有会计提供的信息不能及时、有效地为企业决策及管理服务。没有随着手工业务环境向电算化环境转变而相应地调整内控模式和制度导致企业会计电算化的发展迟缓甚至停滞。

二、基于以上对现阶段我国中小企业会计电算化实施过程中存在问题的列示

不难发现针对出现的问题主要可以从企业、财会软件开发商以及政府三个方面分别提出有效性的解决对策。

2.1强化数据安全建设

正因为对会计电算化的不重视才加剧了企业财务数据的风险,所以首先应该在整个企业文化之中增强“领导———财会人员———其他工种”各级人员的电算化安全意识。防范计算机病毒,健全并严格执行防范病毒管理制度。其次,完善企业的内控制度,保证财务数据的稳定:不相容岗位相互分离;会计工作人员相互制约;建立适当保密制度,通过设置用户权限、密码、定期更新加密钥等措施以增强数据的安全性。再次,加强对财务数据的备份以防不测。给电算化计算机安装UPS,解决电源干扰问题。保证出现电源问题时,可以为系统提供10—25分钟,进行数据的紧急存储等。经济业务活动通过账务处理系统处理之后,应该及时备份,防止储存介质磁化、侵蚀,进行定期或者不定期的检查和复制,防止数据丢失。采取双重备份,异地保管,对于能够打印的数据应该进行打印,同时以纸质和电子形式进行双重保管。可以与开发商签订合同,使用其提供的“云+端”服务,给企业的财务数据安全再加上一重保护。而且电算化的硬件维护也是电算化数据安全的一项重要内容,硬件的维护一般应由专业人员进行,但小型企业一般无力配备专职硬件维护员,因此硬件设备只能在日常使用时注意使用要求,不乱拆乱动硬件设备。

2.2积极转型

加强对于中小企业的认识,明白企业的真正需求,在财会软件层面上推进中小企业的会计电算化从“核算”向“管理”过渡。将会计电算化系统与物资供应、产成品销售、库存管理、劳资管理等管理业务子系统对接,建立计算机财务系统指标分析系统,为决策层提供决策和评价依据。完善财会软件功能模块,向财务管理方面过渡,将会计电算化纳入管理信息系统,开发财会软件具有管理型功能的模块。

2.3加强交流兼容并包