校园数字化管理精选(九篇)
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第1篇：校园数字化管理范文
关键词：数字化校园；高等院校；管理模式
计算机问世以来，科技和信息技术迅猛发展，网络进入千家万户，信息数字化成为当今经济和社会发展的大趋势，也成为衡量一个国家或者地区核心竞争力和现代化程度的重要标志。信息的数字化也使得“大数据时代”悄然来临，现如今大数据在各行各业的广泛应用，将信息的价值提高到一个前所未有的高度，改变了人们传统的生产方式、生活方式、思维方式以及学习方式，使人类文明又向前迈了一大步。高等院校作为高素质人才培养基地，是体现我国信息化水平的重要阵地之一，其数字化、集成化程度，标志着一个国家的科学技术发展水平［1］。教育信息化是教育改革发展过程中强有力的支撑，数字化校园建设是我国教育信息化的三大主题之一［2］，因此，高校数字化校园建设的成功与否就直接影响高等教育改革发展进程。数字化校园管理就是借助于地理信息系统（GIS）这个现代化手段以及以往的传统手段采集基础数据，通过全数字化平台，以电子地图的形式将学校的各种信息直观、准确、快速地展现在人们的面前，为用户提供各种校园信息的双向查询、检索等功能，为学校的发展预测、规划决策以及科学管理提供可靠的依据［3］。因此，对于高校数字化校园管理模式的研究是十分必要且具有深远意义的。
一、高校数字化校园发展现状
近些年来，教育信息技术的蓬勃发展以及信息数字化强有力的推动，国内外各高校在网络基础设施、信息系统建设方面都有长足的进步。建设良好的校园网络环境，使得校园网络的应用和用户都达到了一定的规模，并且初步实现了网上办公、网上管理、网上教学和网上服务等功能。譬如：基础网络建设基本满足师生需求，共享资源库建设已渗透到95％的院校、综合网络教学改革在很多院校得到实施［4］。但是，高校数字化校园建设及管理方面也逐渐显现出一些问题，严重阻碍高等教育综合改革目标，经过全面深入的分析，主要存在以下几个问题。1．缺乏统一规划国内各高校的数字化校园建设，原本应该是一个有机的整体，建设步伐基本一致，但是由于教育投资的不连贯性、不同类别高校的特殊性以及其他比较特殊的原因，造成校园数字化建设的不连续性，缺少系统的规划，建设进程有快有慢，建设成果参差不齐，从而也很难采用统一标准进行评估。2．系统间关联性不强缺乏统一规划的数字化校园建设必然带来缺乏全局的总体考虑，从而使处于实践层的各个应用系统之间显得凌乱，关联性差。应用系统大都是从部门、基层以及方便实际应用的视角来开发实施的，不同的应用系统、在不同时间段由不同科研人员开发完成，这就人为地割断了学校各部门之间的有效沟通和有机联系；同时没有统一的信息标准，数据格式也各不相同，还采用不同的软件平台，使得系统间的关联性不强，无法实现有效的数据共享，造成管理机构重叠，办事效率低下。3．用户缺乏统一接口对于不同的应用系统，学校师生需要分别登录进入各个系统进行访问，缺乏统一的访问资源和应用的接口。面对繁多的应用系统，师生用户难以寻觅所需，人性化程度低［3］。有时对于用户身份信息验证的方法也不一样，登录各个系统的账号和密码不一致，增加了不便，严重浪费了师生用户的时间。4．组织力度不够信息技术的迅猛发展，必然会对学校传统的管理思想、体制和方法造成一定程度的冲击，而且还会对学校的整个行政、人事体制造成不小的问题，例如管理机构重组、人事优化等敏感问题。在数字化校园的推进进程中，学校相关负责人会碍于传统的人事组织及利益群体，不敢大刀阔斧地进行改革，相应改革效果相差甚远。5．管理队伍薄弱正因为高校数字化校园建设没有一个强有力的领导机构，组织力度不够，才使得建设队伍薄弱。甚至一些专业的技术人员对于高校数字化校园建设和维护意义都认识不够深刻，这就会导致另一个问题的产生：对数据分析不到位，不能挖掘数据背后深层次价值，就不能对学校决策和学术研究产生可持续发展的指导意义［4］。
二、高校数字化校园管理模式
高校数字化校园建设是高等教育领域的信息化建设进程中的关键途径，必须规划好、实施好，才能呈现出实实在在的效果，方便广大师生的教学、学习和科研，更能提升高校在国内外的核心竞争力，与建设一流大学的目标吻合。而高校数字化校园建设实践中出现了一系列的问题，本着要解决这些问题的目的，在众多提法的基础上优化了高校数字化校园模型（图1）。优化后的该模型［5］以广大师生用户的多样需求为核心，充分体现了“以人为本”的教育理念。在遵守学校各类的管理制度和规章的基础上，围绕数字化校园的资源、应用和安全三要素，依托资源中心、应用中心和安全中心，建立相应的教育数据平台、综合校务平台和安全审计平台，而这些所有的一切都是在校园网的前提下，形成数字化、多功能、便捷性的教学环境、科研环境、生活环境和学习环境。数字化校园建设的总体目标可以概括为5E架构，即数字化教学（e－Learning）、数字化科研（e－Research）、数字化管理（e－Management）、数字化服务（e－Service）和数字化生活（e－Living），创建数字化、个性化、人性化的学习生活空间，最终形成联合互补式的虚拟大学自由空间，实现国民教育的信息化和现代化［6－7］。换言之就是学校各方面的工作开展都尽可能地实现网络化和数字化，使广大师生的教学、科研、学习、生活都能安全、便利、高效，也为信息的传播共享和人与人之间的交流搭建一个更有利于科学管理的平台。
三、高校数字化校园建设过程
根据模型可知，数字化校园建设不是一蹴而就的，而是一个完整的推进过程，主要包括数据采集、数据库建立、数据存储与处理、数学模拟和决策支持这五个依次的环节［3］。1．数据采集有数据才可能实现信息数字化，所以最基层的数据采集环节是实现数字化校园管理的基础。采集到的数据必须是全面的，不仅包括学生的学籍、课程量、考勤、成绩、表现等，教师的教学信息、科研数据、实验实训等，校园的土地和建筑物位置等基础设施信息，图书馆的书籍和其借还等信息，还包括学校的财务、国资、后勤、招生、就业、校企合作、招聘等信息，总之就是囊括与校园有关的所有一切数据。各类数据还必须是真实准确的，在相应的时间段内必须及时更新。2．数据库建立这个环节需要由专业技术人员接手，采用专业的数据库软件，对采集来的广泛真实准确的数据进行整理，并根据数据的结构和特点建立相应的数据库。高校数据类型一般包括图像数据、统计表数据和文字数据等等。3．数据存储与处理在将所有的数据导入数据库的时候，由于数据和信息量比较大，因此需要依赖于分布式存储系统，各种类型的数据都以字段编码的形式按一定的表格结构有效地组织起来，从而存储于易于管理的数据库当中。同时采集到的数据在形成信息的过程中要采用统一的信息标准，使各应用系统内的信息能够兼容。4．数学模拟该环节是采用数学模型和计算机技术对将要进行针对性分析的数据进行仿真模拟。随着信息化技术的不断提高，计算机对于自然系统中的各种现象都可以加以仿真模拟，从而可以找到背后的规律并进行相对准确的预测，对数字化校园管理提供关键的技术支撑。所以计算机通过各种专业的数学模型，在数据库的支持下，形成各类应用的仿真模拟系统，从而为数字化校园管理的各类信息做出综合处理。5．决策支持决策支持是数字化校园管理的最终环节，也是数字化校园管理的最终目的，以上四个环节的努力都是为了辅助决策。采集了全面真实准确的数据，建立了及时更新和覆盖面广的数据库，就可以随时使用数学模拟对将要解决的复杂问题模拟出未来的发展趋势，为决策者提供可靠的依据和方案。
四、高校数字化校园管理的实施
第2篇：校园数字化管理范文
一、存在的问题
基于GIS的校园设施数字化管理系统使用运营的开展，也出现了一些问题：
（一）应用的广泛性受到一定局限。一方面受到诸多因素的影响，有些学校未建立基于GIS的校园设施数字化管理系统，仍然使用传统手工的信息管理模式；另一方面已建立该系统的，有些仅涉及部分模块，必要模块的缺失，一定程度上也影响到了管理和辅助分析决策效率。
（二）安全性有待加强。为了全面确切地展现校园面貌，很多学校都开放了基于GIS的校园设施管理系统的浏览功能，如果系统在数据以及用户权限管理方面存在缺陷，会造成数据泄漏，而校园中的很多基础数据属于保密数据，其信息系统和数据库必须具有高度的安全性。
（三）技术及数据相对滞后。一套基于GIS的校园设施数字化管理系统的设计研发需要一定的周期，在运营初期，学校职能部门办公人员也需要有学习适应过程。GIS技术的发展日新月异，学校也会因为规划建设，产生管线、公共设施等基础数据的变更，如不及时更新，这些都会造成技术及数据的相对滞后。
（四）对集成性重视不够。受到系统开发时的多重因素限制，现有的该系统在设计时预留二次开发接口及辅助说明资料不全，使二次开发遇到很多问题。
二、建议
针对以上问题，笔者提出一些思考建议：
（一）建设过程应统筹兼顾、分期进行。首先规划出分类管理模块和功能模块，然后逐一实现每个模块的功能。未建立基于GIS校园设施数字化管理系统的，借助“数字城市”、“数字校园”建设契机，尽可能建立该系统，以实现校园信息管理的高效智能化。
（二）确保物理安全及逻辑安全。如地下管线管理信息系统管理关系学校发展的关键数据，其数据具有保密性，其查询、修改、使用等操作必须经过相应的授权才能进行，以保证数据的安全性。系统安全包括两个方面：物理安全和逻辑安全。物理安全指系统设备及相关设施受到物理保护，免于破坏、丢失等。逻辑安全包括信息完整性、保密性和可用性。
（三）建立健全技术和服务制度体系。多数学校该系统的开发都采用招标形式，委托相应资质的公司完成，应在同等条件下，优先选用有完善售后体系和售后服务方案的公司，且在保质期内免费提供软件升级。为确保数据动态更新性，建立切实可行的数据更新制度，特别是保证地下管线数据的动态更新管理，实现规划设计、审批、数据测量、入库的全程动态管理，为学校的可持续发展及减灾防灾提供决策支持。
（四）系统集成化。考虑到将来本系统与其他系统的集成和系统本身的顺利升级，若条件允许，设计者在设计时采用组件化的GIS平台构建信息系统，必须预留必要的现有和二次开发接口，保证系统的开放性与可扩展性，使数据不仅能在应用系统内流动，还能在系统间流动。
三、结语
第3篇：校园数字化管理范文
一、联系是普遍的、客观的，要拓宽数字化校园网在学校管理中的应用领域
世界是一个普遍联系的有机整体，没有一个事物是孤立存在的，学校也是一样。在网络技术日新月异的今天，在专职技术人员、管理人员数量日渐充足的校园内，联系的普遍性和客观性要求我们根据现有的联系，结合具体条件，依托数字化校园网建立新的具体联系，拓宽数字化校园网在学校管理中的应用领域。
我校的数字化校园建设，经历了单纯对外信息、教育教学资源整合和教育资源与行政资源整合的三大步，初步构建了教职工与教职工、教职工与学生、学生与学生、学生与学生家长、教师与学生家长、学校与社会沟通的网络系统，做到了餐饮、购物、阅览、考勤、家校联系、社会实践全校“一卡通”，最大限度地凸显数字化校园网超越时空局限、时效快、影响广等特点在学校管理各领域的独特作用，使全体师生员工都能有效利用数字化校园网，提高学校教育教学管理的实效。
随着社会信息技术水平的整体提高，数字化校园网对学校管理的支持作用将会越来越大，每一所学校在使用数字化校园网中应坚持联系的观点，相互沟通、加强互动，相互分享有益经验，切实拓宽数字化校园网在学校管理中的应用领域。
二、联系是多样的，要充分发挥数字化校园网在学校管理中的作用
事物的联系是多种多样的，在数字化校园网的使用过程中，我们容易看到的是那些直接的、表面的和眼前的联系，忽视那些间接的、本质的和长远的联系，从而导致教师不能全面认识数字化校园网在学校教育教学中的作用。
多数学校把数字化校园网的功能定位为如下三点：一是教师成长发展的助推器。让教师树立信息意识，掌握和利用教育数字化技术，提高管理和使用教育信息技术的水平，与学科整合，提升课堂教学质量与效益。二是学生终身发展的孵化器。让学生学习掌握教育信息技术的基础知识，并能运用到实际中去，转化为自己的一种能力。三是学校发展的生长点。营造数字化校园建设氛围，在学校现代化建设达纲的基础上不断建立和完善校园数字化建设机制，提高信息技术装备和使用的总体水平。事实上，数字化校园网作用的发挥并不仅仅取决于学校对其的定位，关键在于使用数字化校园网时，要善于分析和把握数字化校园网在学校存在和发展的各种条件，既要注重客观条件，又要恰当运用主观条件，只有这样才能充分发挥数字化校园网在学校管理中的作用。
为充分发挥数字化校园网在学校管理中的作用，我校一方面注重客观条件，加强数字化校园网建设及网络管理。庞大的网络加上繁杂的网络设备需要有一套完整的管理体制和有效的管理办法，这样才能让数字化校园真正发挥作用，让教育教学走向高效。为此，我校专门成立教科室这一学校职能部门，全面负责学校数字化校园网的建设、维护及信息技术课的教学工作。另一方面，我校充分调动主观因素，把数字化校园网全面应用于学校管理中。如我校数字化校园网的“教学资源”系统中，就涵盖了网上阅卷、成绩查询、学校题库、电子阅览等栏目，仅在网上阅卷系统中，就包含了阅卷选择、成绩文件、试卷查询、试卷文件等栏目（具体见下图），有效满足了学校、师生、学生家长在测评中对各类材料进行查询、分析、展示的需求，全面提高了考试、测试工作的实效性。
三、坚持采用系统优化的方法，用数字化校园网为提高学校管理实效保驾护航
学校管理是一个复杂的系统工程。唯物辩证法的系统优化的方法要求我们用综合的思维方式来认识事物。在学校管理中，掌握系统优化的方法，要着眼于事物的整体性；要遵循系统内部结构的有序性，因为系统的各要素总是按照一定的顺序和方向发生作用的；要注重系统内部结构的优化，实现整体功能大于部分之和的目标。
第4篇：校园数字化管理范文
近年来，以数字化校园建设为代表的教育信息化建设取得了较大的进展，在校园网上运行的办公自动化系统、综合教务管理系统、网络教学系统、综合信息服务等，初步实现了“网上办公、网上管理、网上教学、网上服务”的目标。这些信息管理系统不仅为学校提供了方便快捷的信息服务，同时也提高了管理人员的素质，改变了人们的管理观念，也给高校教学管理提出了新课题。衡水学院作为衡水市唯一一所本科院校，具有其特色的信息技术建设，多年来积累了丰富的教育教学资源，将为深化学校的教育教学管理带来新的契机和动力。在软硬件建设方面，也积累了丰富的经验，信息技术在教育教学中被广泛应用。因此，加快学校的信息化管理进程，才能适应当前高校蓬勃发展的信息化教育的新形势。
一 树立先进的教学管理思想
数字时代的高校教学管理要求管理者除了具备已有的教学管理思想外，还要注入先进的管理思想。教学管理工作作为学校管理的中心工作，要坚持“以人为本”的思想，首先确立人在管理过程中的主导地位，使教师和学生在工作、学习过程中，在参与管理活动的同时，得到素质、身心、能力、知识等方面的发展。调动人的主动性、积极性和创造性，使教师和学生的创造潜能得到极大地发挥，对提高教学管理质量有着决定性的意义。因此，教学管理人员在管理过程中，要以提高教师各方面的素质为主，应以调动、发挥教师和学生的主观能动性和创造性为根本，达到提高教学质量的目的。另外，教学管理要树立管理就是服务的思想，要以教学工作为服务对象，实施和改进教学，促进教学目标的实现。教学管理人员应明确目标和职责，把服务落实到管理的各个环节。从某种意义上说，数字化校园建设的成功与否，并非单纯的技术问题，还与学校领导、全体师生的观念、工作方式、学习方式和学校管理模式等有着紧密的关系，必须要认识到数字化校园建设的重要性。
二 优化教学管理的过程
学校在管理过程中要注意反馈调节工作，及时收集各个环节上管理行为和管理效果方面的信息，保证各个环节中信息的畅通无阻。以校园网络平台为技术支撑推进教学管理数字化，将管理和服务通过网络技术进行集成，在互联网上实现行政组织结构和工作流程的优化重组，把网上办公、教务公开作为建设的重点，规范业务流程，简化工作环节，提高效率。我校在普及运用常规教育媒体，积极开展信息技术教学，全面推进计算机辅助教学的基础上，确立了以“数字化校园”为核心的教育信息化发展目标，建立计算机和网络教育技术平台，建构共享、开放的信息资源库，拓展和丰富网络教学环境，完善综合教务系统，充实实践教学管理系统。
三 营造数字化管理环境
校园综合信息平台以校园网和互联网为基础，利用先进的信息化手段和工具，实现从环境（包括设备、教室、实验室等）、资源（如图书、讲义、课件等）到活动（包括教、学、管理、服务、办公等）的全部信息化管理，是在现实校园基础上构建信息化空间，拓展时间和空间的维度，提升管理的效率，扩展管理的功能，最终实现教育过程的全面信息化，从而提高教育管理水平和教育教学质量的目的。为了推进学校的信息化建设，首先要加强校园网建设和图书馆的信息化建设，制定相应的措施和制度。重视教师和学生在应用信息、技术过程中的作用，制定教师和教学管理人员信息技能的培训政策。对全体中青年教师开展以计算机知识和技能为核心的培训活动，包括多媒体教室的使用、精品课录制教室的使用等，并将计算机应用技术列入教师必备的教学技能范畴。通过培训提高教师运用现代教育技术，特别是运用网络技术等方面的能力。学校鼓励教师进行计算机辅助教学的研究，特别是进行网络环境下的学生自主探究性学习的实践尝试。课堂教学是教学活动的关键环节，当把计算机引入每一间教室时，就为教师提供了网络教学的新环境，特别是网络技术和多媒体技术与现代教育理论相接的辅助教学环境，越来越多地为教学所利用。
四 建设高素质的教学管理队伍
高校教学管理信息化建设需要培养高素质的教学管理队伍，首先是具备信息化和科学化管理能力素质的教师队伍，提高教师的现代信息技术应用能力和管理能力。数字时代的教学管理需要一支既有一定专业知识又懂教育理论的高素质管理队伍。管理者应具有与岗位相适应的组织能力、协调能力以及解决问题的能力。信息技术设备的现代化并不等于教学管理的现代化，而人员素质的现代化才是教育现代化的根本所在。其次是信息化管理队伍，参与教学管理的人员必须掌握现代信息技术，熟悉管理的各个环节，能沟通各部门信息，提高工作效率。再次是信息化技术维护和管理机制执行和监督队伍，对网络平台的运行进行管理，对出现的问题及时解决，保证信息化和科学化管理的正常运行。最后是信息化和科学化管理理论研究队伍，对全校网络平台的运行，数字化校园的建设提供理论上的保障，对出现的新情况、新问题进行总结、研究、探索，为教学管理信息化和科学化建设提供理论上的支撑和指导。
参考文献
第5篇：校园数字化管理范文
关键词:数字化;班级;管理;家校;文化
中图分类号:G434 文献标识码:A 文章编号:1671－7503(2015)24－0079－01
班级管理是学校教育工作开展的核心环节，在大数据飞速发展和应用的当下教育大背景下，我们的班级管理也完全可以应用数字化管理平台进行优化建设，从而达成班级管理数字化，班级管理网络化，班级资源共享化。
一、家校交流平台更高效
良好的家校合作交流平台是班主任开展班级管理工作的关键所在，因此，有了数字化管理平台，我们的家校交流与合作的优势会得到更大的体现和提升。尤其面对高中这一非常关键的学习和成长阶段，具体可以体现以下几个优越的特性:
1．快捷性。在数字化管理的平台下，教师可以通过家校通平台在最短的时间内将所需要传递的信息传递给所有的学生家长，可以选择性的发送不一样的内容，可以群体发送。而家长也可以通过此平台及时地回复班主任。
2．便捷性。在网络时代的当下社会，我们在传递信息的过程中不仅可以通过电脑，还可以通过平板电脑、智能手机下载安卓版等操作系统进行多种方法的传递。这种传递让教师和家长可以随时随地的进行沟通，非常便捷。即使有一方在开会或者不方便电话交流，我们也可以通过网络平台等实现便捷、多方位的信息交流。
3．私密性。与传统的交流平台对比，教师和家长的某些交流需要保密，确保学生或学生家庭背景等隐私得到保密。教师通过数字化平台的交流可以很好地达成这一点。比如某些学生是贫困家庭，我们在帮助学生解决学费的过程中还要尊重学生的个人隐私，这样的交流平台能确保隐私性得到更好的保密。
4．人文性。在家校沟通的过程中，教师还需要体现一个人文性。一方面，能体现教师的师爱所在;另一方面，要全面关注学生的生活、安全等方面事宜。比如下大雨了，教师可以第一时间通过数字化的家校平台告知家长，让孩子注意来回途中的安全、减速慢行。再比如母亲节、父亲节这样的日子，我们让寄宿生或者全体学生通过自己的账号给自己的父母发去祝福的短信，这种平台的交流非常快捷，不仅不会浪费学生的学习时间，还能加深学生与家长的亲情。班主任在数字化家校沟通的平台中只要做个有心人，以上的特性会非常有效地服务于我们的班级管理，让班级管理在家长的大力支持下提升得更快更好。
二、班级文化展示更丰富
在传统的应试教育环境下，很多高中教师认为班级文化的设计和布置都是小学、初中的事情，因为这些内容的布置会花费大量的时间和精力，很不适宜高中学生。而且高中生中有大部分学生是寄宿的，学校条件很有限，学生在取材和制作等方面受到很大的限制。因此，很多班级在高中阶段就放弃了班级文化的布置。其实，无论在哪个阶段，文化是必不可少的，班级文化是一个班级的核心价值所在，是所有班级成员的心灵驿站、精神乐园等，因此必不可少。如果班级文化的布置和建设有了数字化平台的服务后，班级文化的价值会得到再一次的渲染和提升。具体可以达成以下几点:
1．让理想与梦想展翅飞扬。高中学生面临着人生的重要转折点，学生需要通过自己学习行为的深入实现自己的理想，很多学生的梦想在此放飞。班级文化墙中布置学生的理想和梦想都是必需的，不仅仅是高考的目标，还有人生的目标。比如一名救死扶伤的医生、巧夺天工的雕刻师等。教师把学生的理想进行美术和电脑的修饰，布置在网络平台中的“我们的梦想，一起飞扬”的版块中，供游客观赏和点评，让更多的人了解我们的梦想，也让更多的人为我们的梦想呐喊加油。
2．让智慧与汗水聚焦闪光。学生到了高中阶段以后，虽然不再像小学生那样需要得到老师的小红花和奖品来刺激他们前进，但是他们还是需要得到师长们的肯定和掌声、鼓励与赞赏。由于高中阶段的考试太多，学习任务太繁重，学生的挑战接踵而至，成果也是络绎不绝。为此，班主任可以把学生的智慧成果定期展示到网络平台中的“智慧与汗水”的版块，让关心班级成员的每一位家长、老师、亲朋好友都能看到我们的智慧与汗水，看到我们的进步与成功。
3．让合作与竞争比翼双飞。高中阶段的学习是辛苦的，生活相对是单调的，但是班级内部那种强烈的合作与竞争是一道靓丽的风景线。比如，以宿舍为单位，构建一个宿舍的合作小组，学生以小组为单位，每个舍友都在为自己宿舍的荣耀而努力，开展了深入的合作。而每个人同时又在宿舍内部建立了强烈的竞争，这种竞争是公平的、白日化的。为此，班主任可以将宿舍的文化装点在我们的网络平台中，成为班级文化的一部分。
第6篇：校园数字化管理范文
（一）管理体制问题。
在现行的高校管理机构中，档案管理部门一般处于附属或从属地位，有的隶属于学校办公室，有的隶属于图书馆；少数独立建制的也属于弱势部门。在这样的管理体制下，档案管理部门行政地位低，话语权不大，难以有效组织协调各部门参与数字化档案信息的协同管理。而且，各职能部门或学院之间相互独立、各自为政，即使学校统一使用校园OA系统办公，数字化档案信息资源仍然相对独立，各自封闭，不能实现一体化，给数字化档案信息网络化、集成化管理带来极大的困难和障碍。
（二）队伍结构问题。
相对而言，高校档案工作者年龄普遍偏大，成分复杂，且以女性占绝大多数。她们实际档案管理经验较为丰富，但专业研究能力不强，对先进的计算机网络环境比较陌生，更缺乏数字化、信息化等方面的理论知识和实践经验。而囿于传统的档案管理认知与偏见，高学历、有活力且对数字化、信息化娴熟的年轻人一般不愿意到档案管理部门工作。因此，当前高校档案工作队伍在年龄、性别、学历、知识背景等方面存在着严重的结构性问题。
（三）信息标准化问题。
近年来高校数字化档案信息数据规模急剧增加，且来源于校内各职能部门不同的业务管理系统软件，运行环境复杂多样，形式不一，从而导致生成的数字化档案信息数据格式纷繁多样，不利于档案信息数据的收集、整理、存储和迁移，也不利于后期的数据资源开发和利用。所以，当下高校数字化档案信息数据的非标准化问题是档案信息化管理的重点、难点之一。
（四）信息安全与凭证问题。
计算机网络和数字化信息给高校档案信息管理带来了前所未有的高效与便捷，同时也带来了严重的威胁和巨大的挑战。一方面，在复杂的计算机网络环境中，高校数字化档案信息随时可能被恶意破坏、篡改，且不容易留下痕迹。另一方面，在异构系统环境下，各部门形成的不同门类、不同格式的电子档案在移交过程中难以保持其原始文件的结构信息及内容信息的真实性和完整性；在升级、转换和迁移等操作过程中，电子档案的凭证作用难以确保其有效性。
（五）信息公开与知识产权保护问题。
高校数字化档案信息蕴含着科技发明、文化创新、艺术创意等方面的大量优质信息资源，潜藏着无形的开发和利用价值。这些信息资源的公开利用，将对社会产生巨大、有形的经济效益和社会效益。然而，这些科研成果是高校教师辛勤与智慧的结晶，其产权与著作权是教师们的个人权利，应该依法得到保护。如何处理好数字化档案信息公开与知识产权保护之间的关系是摆在高校档案信息资源管理与开发工作面前的现实问题。
二、高校数字化档案信息管理困境的突破策略
（一）加强档案信息资源意识宣传。
在数字化时代，档案信息资源是重要的资源。高等院校是知识和人才聚集的高地，其形成的数字化档案信息资源更是重要而宝贵的资源。高校档案管理部门及工作者不仅要宣传档案历史文化知识，而且要进一步加强宣传数字化档案信息资源作为新兴资源的意识，以改变师生们传统的档案认知，使其重视数字化档案信息资源及其管理工作，为档案管理部门收集、管理和开发档案信息资源创造有利的外部环境。
（二）转变管理理念与制定管理政策。
随着多媒体及网络技术的普遍应用，档案管理已不是传统的纸质档案管理和经验管理，而是现代化信息管理理论和技术相结合的管理。高校档案工作者应该主动转变思维，更新观念，用现代化的档案信息管理理念取代传统的管理思维。同时，应该强化档案信息资源共享和管理服务意识，并制定档案管理政策保护个人信息及知识产权。在档案管理政策允许的框架下，应该无限度地开放高校数字化档案信息资源，为档案利用者提供便利，为社会创造效益。
（三）引进和培养档案信息化专业人才。
档案信息化人才是档案管理现代化的关键，是至关重要的决定性因素。高校档案信息化人员是数字化档案信息管理工作的主体，是推动数字化档案信息管理现代化的核心力量，具有不可或缺的地位。为此，高校档案管理部门应该坚持“双管齐下”，一方面重视档案信息化专业人才的发掘和引进，完善工作队伍的知识背景结构；另一方面加强在职档案工作人员信息化知识培训，不断提高应对档案信息化、现代化管理挑战的能力。
（四）推动档案信息标准化及其管理集成化。
合乎规范、统一标准的数字化档案信息及其技术是档案信息集成化管理的前提和基础。高校档案管理部门应该协同各归档部门统一规划和布置，对档案信息数据及其运行环境进行规范化和标准化处理，其中应包括：压缩格式的规范化、数据交换的规范化、数据加密方式的标准化、水印技术的标准化、档案管理软件的统一化。同时，打破学校各职能部门之间的“藩篱”，将学校档案信息管理系统与其他职能部门的业务管理系统有效对接，使档案数据资源由分散管理转为集中管理，从而实现全校档案信息资源管理的集成化。
(五)运用计算机网络与现代化信息技术保障安全。
网络环境与信息系统漏洞是数字化档案信息现代化管理最突出的安全隐患，是无法回避的威胁和挑战。关于数字化档案信息安全，高校档案管理部门要联合学校有关部门（如学校办公室、计算机网络管理中心）运用计算机与网络技术，对档案信息综合管理系统和网络信息共享系统存在的漏洞进行评估、修复，完善数字化档案信息管理网络体系。同时,定期排查、更新和升级相关管理软件，确保数字化档案信息的安全性。
三、总结
第7篇：校园数字化管理范文
关键词：数字化；建设；管理；校园
一、数字化校园的内容
1.虚拟课堂
虚拟课堂是指利用计算机与多媒体技术共同构建网络教学环境，使真实的教学环境通过网络再现于教师和学生。这是一套以计算机网络为媒的群体公共通讯系统，学生只要将虚拟课堂软件安装到自己的计算机上并启动运行，便可进入虚拟课堂的界面。该系统的特点是不受时间和地点的限制，学生在任何时间、地点都可通过联网的计算机进入该系统，且可随意参与任一节课堂的学习，不必保持同步。
虚拟课堂的主要功能就是为学生提供一个网络性质的学习资源，包括信息资源和人力资源。通过该系统设置的网上会议系统可让许多学生在不同的地点同时听一个教授讲授的课件内容，此外，辅助的BBS或E-mail给学生和老师提供了交流的平台，实现双方互动提问、解答、分享。
2.虚拟实验室
虚拟实验室是指利用动画技术、仿真技术和认知模拟方法共同创建出一个可视、可操作的三维环境，在这一操作系统中，学生可根据每一个动态模块来进行自由选择，实现自主性的“教与学”。虚拟实验室模拟真实的实验环境和实验器材，并通过动画演示再现了完整的试验过程；通过色彩动画的演示让学生清楚的观察到实验现象；使学生进行实验学习不受场地、器材、时间、自然环境的限制，为学生创造了更自由更丰富的实践机会。
在虚拟实验教学中，学生可以自行选择想要进行的实验内容，并能采用各种各样的参数和方法进行实验，从生动的实验过程中得出深刻清晰的记忆。虚拟实验室不仅是实验教学的第二场所，也是学生进行深层探究科学原理的地方。
3.虚拟图书馆
虚拟图书馆是将计算机网络的集成、搜索、存储技术一并应用于图书馆的各项服务中。虚拟图书馆将所有的图书资料都转化为数字形式，读者通过网络访问数据库可阅读到电子杂志、电子图书、多媒体声像资料等；对于校园的数字化建设来说，虚拟图书馆的关键作用是通过局域网、校园网与Internet连接到办公室、课堂等，学生和教师能够方便的共享查阅和下载各种教学资源。
4.虚拟社区
校园网上虚拟社区的建设目的是为了给学习者在网络学习过程中提供协作交流的便利平台。在这个“社区”内学生与教师可以畅所欲言的交流校园生活与教学资源。拉近学生与学生、教师与学生之间的距离。在这里学习者可依据自己的兴趣建立一个主题板块，有相同兴趣的同学便可聚集其中，建立起一个相同话题的交流区域，这些板块可以关于校内也可以关于校外日常生活，总之，这是一个互动平等的交流方式，给学生和学校都提供了更新、更便捷的交流方式和机会。
5.虚拟考场
虚拟考场是指由题库、考务系统、组卷系统、考试及监控系统、考试结果分析系统等组成的模拟在线测评系统。在某门课程学习结束时，教师可在虚拟考场上列出考试内容范围、难度要求、题型分布等考试讯息，并对学生进行考评测试。学生课后在复习和巩固时也可以根据根据自身需要从题库中抽取题目进行练习，也可以在学完各阶段的内容之后，随时随地在题库系统组卷后进行自我模拟阶段测试。题库的主要功能是将某门课程的试题资源按照一定的教育测量理论加以组织，为测试试卷的生成与作业的布置提供试题素材，并为学生考试成绩的评价提供学科结构支持。
6.虚拟教务所
虚拟教务办公室的主要任务是对学校的教学资源、人力资源进行调配和整理管范，实现整个教学过程的规范化管理，及时、准确地反映教学现状、分析教学效果、教务管理的主要内容包括学生基本信息导入、本科生学籍档案日常管理、成绩管理等。
二、建设原则和目标
1.原则
数字化校园的建设是以校园网络为基础，利用电子计算机的便利于快捷将教学环境、教育资源和教学科研活动进行数字化、网络化、信息化，使得校园内的师生可方便地利用计算机网络随时随地进行各种教学、科研、学习和管理等活动。为此，数字化校园建设应本着“统一规划、软硬并重、分步实施、以点带面、重点突破、持之以恒”的建设原则，有计划、分步骤逐步建立起一个数字化、网络化、信息化的数字化校园。
2.目标
（1）建立统一的信息标准，确保数据的完整性、准确性与一致性。
（2）构建统一的信息门户，集中信息资源管理、应用服务管理和内容整合，为广大师生提供个性化的综合信息服务。
（3）构建统一的身份认证系统，集中用户管理、统一权限管理，保证用户电子身份的唯一性、真实性、保密性，并实现用户单点登录。
（4）构建安全可靠的公共数据交换系统，实现各个应用系统之间的数据交换与数据共享。
三、数字化校园管理中存在的问题
目前，我国许多高校都已建立了数字化管理系统，但是仍然普遍存在一些问题。对数字化校园的建设和管理缺乏足够的认识，主要表现在：重硬件基础，轻软件环境的思想、建设目的性不强，应用系统简陋、匮乏；重建设、轻维护和更新；重设备建设，轻人才培养以及管理维护人员数量、质量和技能不够等问题，严重制约了数字化校园的健康发展。
四、数字化校园建设策略
1.基建阶段
这个阶段重点完成网络铺设，使网络的接入线路覆盖整个校园，完成全校信息主干网与外部网络接入任务，并在此基础上，扩展基本网络服务类型，提高基本网络服务的承载能力，使校园网络核心服务器基本满足校园信息化的需要。同时，加强网络应用支持系统的建设和应用，建立网络教学系统及网络教学资源库管理系统，实现校内收发文的电子化和网络化。与此同时，在院校统一规划的指导和网络管理部门的协调下，院校中的各个单位应完成单位内部的综合结构化布线，使网络线路到达所有的办公室、实验室及教学场所，建立单位内部的综合管理自动化系统。
2.功能扩展阶段
进一步完善网络建设，继续扩展基本网络服务类型，提供诸如数据库服务、认证服务等服务类型。同时，我们要重点充实和扩展校园网上信息量，建设全校的综合管理信息系统，使院校的教学、科研、管理、办公全部移植到网络环境下，实现网上查询、统 计等功能，提高办公效率，增加管理透明度。
3.系统完善阶段
这个阶段应在前面建设的基础上堵漏补缺，修改完善校园网络中的各种系统和服务，加强校园网络的管理系统建设，重点解决校园信息化建设中的安全性、实用性的问题。同时，院校的各个单位应加大对信息化建设人员的投入，使建立起来的系统得到充分利用，配合院校的整体建设，实施本单位信息系统建设，将本单位的信息充分反映到校园网络上，为单位内部甚至全校师生提供充分有效的信息资源。
五、数字化校园管理策略
1.建立职能机构，形成分工合作
要成立跨部门的、由院校主管领导牵头的信息化建设领导小组、专家小组和实施工作小组。领导小组负责整个工程的领导、组织、协调和重大问题的决策；专家小组负责对工程的技术路线、方案和产品选型等重要技术问题进行顾问、评估、论证和指导；实施工作小组负责整个工程项目实施的具体工作，包括调研、需求分析、规划方案设计、标准的制定与推广应用、培训组织、示范项目的开发、推广与应用等工作。各单位设联络员，负责联系与落实有关本单位的数字化校园建设的相关工作。这类机构的建立必将能够有效地行使其规划、指导、协调和实施四位一体的职能，势必对院校优化资源配置、控制投资成本、提高信息资源的共享程度，有效推进院校的信息化建设等方面起到重要作用。
2.加强教学资源库建设
信息主管部门一方面要加强与兄弟学校的资源共享，一方面要充分发挥各个学院的学科专业优势，有力指导和组织专业教研室和教师参与资源库建设，同时也要通过购买和下载一些资源内容以达到资源的持续更新。
3.完善数字化校园运行服务体系
为了数字化校园的稳定运行，信息主管部门应做好用户服务、技术支持、应用管理和系统管理四个方面的工作。用户服务指直接为最终用户提供问题解答、操作指导、密码修改等服务；技术支持指为学校各部门提供软、硬件系统运行过程中的技术指导与服务；应用管理指为保证信息系统的稳定、高效运行而相应应用系统进行的安装、配置、优化、监视等运行维护工作。
4.加强技术管理人员的自我研发能力和网络管理能力
数字化校园的运行给信息主管部门提出了更多的技术挑战，除了常用的网络技术、多媒体技术、数据库技术等，还应逐渐向更多的技术领域探入。同时随着系统的深入使用，为了满足系统更个性化需要，也要进行必要的二次开发甚至是三次开发。这就意味着技术人员必须不断学习和参加培训，不断积累和创新，力求运用新技术和新方法来解决问题，以提供更好的技术管理和技术支持。
网络功能的强弱、使用效率的高低、作用发挥的大小很大程度上依赖管理人员和使用人员的水平。网络建成后,需要具有良好思想业务素质的网络管理人员来维护网络的正常运行，保证线路设备正常运转，制订校园网管理条例，负责网络的系统管理、信息管理、网页维护,确保网络的畅通和安全，开展各种网络应用的培训，推动各种管理软件的使用和数据维护。并不断对他们进行网络技术培训,使他们成为网络技术应用和开发的骨干。校园网络的管理涉及面大，范围广、技术要求高,需要学校各方面的配合和共同合作。
六、数字化校园管理模式
1.用户管理
教师、学生及工作人员是校园网络的使用者，他们的技术应用水平直接影响着数字化校园的使用水平，同时，也间接决定了数字化校园的成功与否。因此，学校领导和决策者要率先参加培训并实行网上办公，这无疑是最好的榜样和最严格的督促。配合广泛动员，全校上下高度重视、协调一致，提高用户的使用意识和操作水平。
2.系统管理
数字化校园从规划开始到应用管理都要始终着眼于整体以保证各个系统之间的无缝连接，并且在统一规划下，建立面向全校的基础数据库、资源库,形成高度共享、更新及时、维护可靠、提供决策依据的数据仓库。这样才能从根本上提高系统管理的效率。
3.设施管理
规划初期，要做到需求驱动、设计合理、先进实用、安全可靠，同时要留有余地，便于今后扩充和更新。投入使用后更要注意投入足够的经费，通过提高网络连网范围，升级网络及服务设备、优化系统管理,不断提高使用效率，实现网络基础设施的高可用性，高稳定性和高安全性。
七、总结
在信息技术全球化的大背景下，建设数字化校园，实现教育信息化并强化各项数字管理，提升学校的综合实力，是各高校当前的一项紧迫任务。
总之，校园建设管理数字化是当前院校响应国家发展的必然趋势，将校园管理和建设数字化体现社会网络信息化时代的风貌，使校园的建设和管理工作能够更快更好的发展。
参考文献：
[1]朱懿心，曹育南，殷革兰.数字化校园建设理论与实践探索[J].教育发展研究，2004.9
[2]祝智庭.现代教育技术——走进信息化教育[M].北:高等教育出版社，2007
[3]曾勍炜.关于数字化校园建设的研究[J].计算机与现代化，2004 (7)
[4]祝智庭.网络教育应用教程[M].北京:北京师范大学出版社，2006
第8篇：校园数字化管理范文
【关键词】高职院校；图书资料管理；现状；创新；优化
作为重要的知识资源，图书资料管理的好坏，直接影响着学生的发展后劲、教学水平的提高、科研工作的实施和院校的全面发展。所以，积极创新和优化图书资料管理方式及路径，不断提高管理水平，使其充分发挥应有的作用，是当前高职院校的一项重要课题。
1、高职院校图书资料管理现状
从目前现状和整体情况来看，高职院校在图书资料管理方面存在着一些问题:一方面，很多管理人员观念陈旧，仍然局限于传统“借还”的被动服务模式，缺乏主动服务意识，使得很多时代性和前沿性的图书资料鲜为读者所知所用，造成了资源浪费;另一方面，部分高职院校在图书资料管理方面还主要延续着以前的手工方式，稍有适应时展的要求将计算机网络与手工方式有机的结合，使得图书资料管理人员的工作效率和读者的借还效率低下。
2、高职院校图书资料管理的创新
创新是时展的主旋律，更是高职院校图书资料管理的迫切需要和必然趋势。高职院校图书资料管理的创新重点可以从理念创新、制度创新、方法创新、人员更新几个方面着手。
2．1理念创新。长期以来，高职院校图书管理人员始终处于“借还”的被动服务状态，即使在开架借阅的条件下，由于图书资料琳琅满目和读者挑选时间的有限性，使得很多前沿性和时代性的图书资料鲜为人知。为此，高职院校图书管理人员应积极打破传统被动服务意识的束缚，树立主动服务理念，及时向读者推荐新增的前沿性和时代性图书资料，以及同类学科借阅人次较多的、经典的图书资料，以提高图书资料利用的及时性和利用率。
2．2制度创新。完善的制度是一切管理活动的重要基础，高职院校要想提高图书资料管理水平，更好地发挥图书馆为读者服务的功能，就必须要虚心听取读者的意见，在兼顾各方利益的情况下，建立健全倾向读者的制度，即结合图书资料借阅平台的发展、新技术新设备的应用和当前实际情况，注重更多的采纳读者的意见，对涉及图书资料管理的规章制度进行改造更新、健全和完善，使其能够适应新时期图书资料管理工作和读者的需求。
2．3方法创新。信息技术和互联网络的迅猛发展为各高职院校图书资料管理带来前所未有的机遇，充分利用信息网络技术，实现图书资料借阅平台和管理方法创新成为大势所趋。一方面，可通过购买、购买后自行完善、研发自建等渠道取得适合本校的借阅平台系统和管理系统，对图书资料实现网络化管理;另一方面，可通过网络技术，将自身独有的图书资料信息与其他高校的图书资料信息进行交互融合，实现信息共享。
2．4人员更新。科学技术和经济社会的快速发展对高职院校图书资料管理工作提出了新的要求，与之相伴的则是对新形势下的管理人员的需求。所以，加强图书资料管理人员更新，积极引进既具备娴熟的图书资料专业能力，又熟练掌握计算机操作技巧，以及一定的英语阅读和翻译技能的新生力量势在必行。
3、高职院校图书资料管理的优化
如果说创新是高职院校图书资料管理的迫切需要和必然趋势，那么，优化则是推动高职院校图书资料管理进一步发展的助力器。高职院校图书资料管理的优化要把握好三个关键环节。
3．1制度优化。从现状来看，部分高职院校图书资料管理制度与现实情况相比大多略显滞后，有的甚至是自相矛盾、繁文缛节，不能完全适应新形势下管理需求。为此，实现制度创新同时，有必要对这些制度进行优化筛选，将过时的制度予以删除，将相似的制度进行整合，将矛盾的制度进行统一，做到与时俱进、言简意赅、鞭辟入里。
3．2方法优化。虽然信息网络技术使得高职院校图书资料管理工作更加便捷、高效，但任何事情都是利弊共存的，信息网络技术也不例外，所以，高职院校必须要本着“最高效、最便捷”的原则，对于信息网络技术运用中的一些“多余”环节能免则免，以实现最大的便捷、高效。
3．3人员优化。随着信息技术和网络技术在图书资料服务和管理工作中的应用加大，对图书资料管理人员就提出了更高的要求，为此高职院校要及时加大对图书资料管理人员的培训力度，图书资料管理人员也应积极主动的学习领悟信息网络技术，以适应新技术的需要。同时，高职院校也应建立健全图书资料管理人员的轮岗制度，以使各书库、各阅览室等方面的人员“活水流动”、思想新颖、气象更新，并使图书资料管理人员的组合更为优化。综上所述，图书资料作为重要的知识资源，对其管理进行创新和优化具有重要的现实意义，可以极大地提高借阅效率和图书资料的利用率。所以，高职院校必须要高度重视图书资料管理的创新和优化，积极采取相关措施，大力提高管理水平。
【参考文献】
［1］何小杨．试析高校图书资料管理的创新与优化［J］．青年与社会，2014(23)
［2］李晓琳．图书资料管理的创新［J］．社会科学，2015(1)
第9篇：校园数字化管理范文
在数字化校园环境中，高校应该抓住信息化教育改革的机遇，创新媒资管理系统建设理念，加强两大平台建设，整合资源，充分发挥数字化时代高校媒资管理系统的影响力。
关键词：数字化校园；媒资管理系统；媒体资源
中图分类号：TP315 文献标志码：B 文章编号：1673-8454（2014）23-0059-04
媒资，媒体资产的简称。这个概念最早应用于广播电视领域。从狭义上讲，主要是指内容资产，即报社、电台、电视台、网站以及通讯社等媒体单位每天生产的大量文字、图片、音视频等新闻业务数据。
媒资管理，顾名思义就是对媒体资源的管理。主要是结合计算机、网络以及多媒体等技术，解决媒体资料的编目检索、存储与等问题。多年来，各高校拍摄并积累了大量关于教学、科研、活动等方面的音视频资料，从长远的角度考虑，这是一笔极其宝贵的教育资源，但很多高校对这些资源的存储和管理都不完善。而如今随着高校数字化校园建设步伐的加快，建立高校媒资管理系统，不仅可以实现对高校各种类型的媒体资源进行统一编目、管理和控制，还便于后期的检索和共享，方便学校各部门通过网络调用资源，大大提高资源利用率和教师工作效率。
媒资管理系统的建设与整合过程其实就是把各种离散的文字、图片、视频资源通过编目、迁移到结构统一、内容丰富的系统之中，而后是内容的采集、分类、分析等管理过程，最后是资源的检索、制作、、下载共享以及宣传等。这样，才能充分体现媒体资源的丰富性、广泛性、完整性、时效性，共享性。
由于媒体资源类型的多样性，素材往往又分布在不同的空间和时间段，使得管理系统的建立成为媒资系统建设的关键。而从整个系统架构上看，无论是数据的上传、迁移、输出以及共享，最终都要经过管理系统进行整合和分配，这就彻底改变了目前很多高校只重视媒体资源的数据采集，而轻视管理与应用的局面。
一、系统建设的目标与功能
高校之所以需要建立媒资管理系统，就是要将现有的比较分散的或者没有充分利用的音视频教学或媒体资料进行数字化转换，并采用最为恰当的编码、分类的方式，存储到资源管理系统中，使得这些资料可以长期得以保存，并为使用者提供方便，也可以结合高校新闻网建设为满足学校节目的制作和播出以及对外信息提供重要平台支撑。简而言之，媒资管理系统主要用于新闻类资料的保存、再利用和管理三个方面。
媒资管理系统本身就有一套完整的数据整理归档、检索、上传以及共享的流程。首先，可以解决数据分类问题。比如图片类可以按照拍摄日期加内容命名的形式进行分类，视频类可以根据素材格加时间的形式进行分类，当然，每一种大类下面，也可以进行细分，以便后期检索。其次，有了清晰且操作简单的系统流程后，教师作为媒体资源的开发、完善者和应用者就可以参与到整个系统建设中来，丰富和完善媒体资源库。
当然，因为各个高校数字化校园环境建设程度的不同，对于媒资管理系统建设的重点和规模设定也会有所偏颇，但从整体上来讲，媒资管理系统建设至少要满足以下几个功能：
首先，满足自身需求。作为学校来讲，虽然媒体资料的数量远不及电台、电视台，但也随着自身发展日积月累，从最开始的纸质资料，到后面的磁带资料等，而要将这些规模庞大的资料数字化、网络化，本身就是一项庞大的工程，需要较高的技术支持和硬件配置。
其次，资源优化。可充分借助数字化校园建设的网络环境，进行系统的技术升级，尽量减少硬件成本和人力成本，使得资源得到最大的节约和优化。除此之外，还要做到管理流程简约化，检索科学化。
再次，建设标准化。媒资管理平台建设不仅要实现资源整合、管理，还要考虑未来对外宣传和交互应用，没有一个标准和一套成熟的体系，就无法实现数据之间的交换和共享，而标准就牵涉到编目分类标准和压缩传输标准等。
二、系统建设背景及介绍
本文中，之所以将全国广电行业中的“媒资”概念引入至高校数字化校园建设之中，是因为近年来多数高校均已不同程度的实现了数字化、网络化校园建设，甚至有些高校还配备有自身的信息中心或节目制作中心，负责拍摄制作播出校内新闻、网络课程等。但随着大量素材和节目制作的需求，建设适合学校自身发展的媒资管理系统也显得更为迫切。
在数字化校园建设中，结合建构主义理论和教育传播理论的指导思想，首先要实现资源数字化，也就是要在建设中逐步建立起丰富的信息资源，健全各类数据库，并精心设计交互和共享。这就对媒资管理系统建设何种规模、运用何种编目和压缩上传技术等产生了多种影响。
被调查的几个高校在数字化校园建设中，硬件和软件建设均有相当程度的发展规模。笔者所在的院校中，目前已经形成了包括教学资源平台、办公信息平台、管理信息平台、图书资源平台、档案信息平台以及科研信息平台在内的云存储平台，而涉及到电教方面所欠缺的就是一个多媒体信息资源平台，也就是所谓的媒资管理平台，该平台的建设将改变现有数据存储和共享方面的诸多不足。
三、系统架构
根据目前高校中媒资发展的现状，结合存在的各种问题，就高校媒资的发展前景看，本文将媒资系统细分为数据输出与共享系统和管理系统两大部分。其中，管理系统是核心。详细结构请参看下图1媒资管理与共享系统组成框图。
在整个媒资系统的架构中主要考虑的因素和要求是：整体造价合理，网络结构优化、管理流程简单、空间扩展方便，并具备在线检索、存储、编目、管理、共享功能；系统构建的技术上要求考虑与数字化校园建设中的数字网络融合，实现全网办公。
从系统架构图上可以看出流程大致分为四个步骤：数据上载、资料编目、管理、播出与共享。
上载：视音频资料的采集并上传。低码率主要用于浏览和查询，高码率主要用于节目制作。导入主要是指将采集好的素材通过局域网导入至事先分配好的加密网络服务器中，如图2所示。
编目：在上传之后按照资源类别完成编目。支持自定义编目和重复编目。如图3视频资料编目示意。
管理：包含入库、检索等功能。将达到要求的高低码率素材迁移至存储区，实现素材的快速检索和预览。
播出与共享：素材的下载和导出。上传后的素材格式均为常规可以播放的格式，方便下载后直接播出。当然系统也会提供专门的数据转码软件，方便使用者根据需要转换不同格式。
1.存储与管理系统
（1）媒资存储的变革
数字化校园网络环境的产生对媒体资料的存储产生了深远影响。从媒体资料的存储原则、存储标准到存储空间以及时效性等方面都发生了根本性的变化。
第一，存储原则从求同到求异。
在高校，负责新闻资料拍摄和采集的机构往往是以行政关系为基础的，各个部门隶属于不同的分支机构，但其纵向联系往往要借助类似于现代教育技术中心或者宣传部等行政管理部门来实现，形成多块儿分割的管理机制，各自为政，除非牵涉到全校性的重点活动，上级行政部门才会统一整合。而其结果往往是多数资源雷同，形成一个个独立的资源管理体系。
随着数字化校园建设的发展，数据存储将逐步实现网络化，这样就使得各个独立的部门之间按照求异的原则，通过网络去交换媒资信息，实现资源存储的差异性和共享性。事实上，媒体资源只有形成科学合理的存储机制，才能充分发挥网络环境下网络资源的优势。
第二，存储内容从静态到动态。
媒体资料的表现形式已不再是先前单纯的照片、印刷型的文稿等，随着数字记录工具的不断更新，以电子形式存储的图片、视频等新媒体已经基本替代了原始的能看得见摸得着的实物信息。
因此，数字化校园环境下，各部门的媒体资料存储实际上已经发展为两个部分：一是电子照片、文稿；二是动态化的数字视频。总而言之，经历了从物理到电子，从静态到动态的变革。
第三，存储空间从物理到网络。
尽管硬盘、优盘、光盘等存储载体相对于传统的纸质载体已经很先进、很实用，但随着媒体资料日积月累的积淀，这些存储空间已渐渐不能满足存储需要。而“云存储”的出现似乎让我们看到了希望。高校数字化校园建设的首要任务就是更新硬件、提升网络空间。这就为媒体资料的存储空间从物理存储到网络存储的扩展和转变奠定了基础。从此，不仅存储数量和规模会有所提高，而且也利于联机或者联网检索与共享。
第四，存储方式从离线到在线
数字媒体资源多包含有图像、音频、视频等内容，存储方式也从最初的离线存储等单一方式发展到包括在线、近线、离线在内等多种方式并存的分级存储。传统的离线存储方式多采用光盘或者磁带作为存储载体，其访问速度低，而且存储空间有限，不适合海量信息的存储；另外，磁带和光盘存放时间久了，质量上会有损耗，不利于反复使用。
对于新闻类资源，存储过程中不能只单单考虑容量问题，还要考虑是否有利于管理者对信息进行检索、分类、采集、编辑以及上传和，所以采用什么样的存储方式对媒资管理系统有着至关重要的作用。
（2）媒资的分类与存储标准
在进行媒资系统建设之前，首先要遇到的问题就是如何对数量众多，种类繁杂的资源进行有效分类的问题，目前，各高校的分类方法不尽相同，既没有统一的分类依据，也没有统一的存储标准，即便是分类，也是按照各自的需求进行，有的只是包含几大类，每一类又包含几个子类别，并没有明确的标准，这就为以后的检索、下载和应用带来很大麻烦。
然而，目前并没有真正适用于高校教育类媒资的分类或编目存储标准，所能参考的相关标准有《全国文化信息资源共享工程视频资源格式标准V2.0》和《全国文化信息资源共享工程视频资源编目规范（暂行）》。这两个标准对视频的分类和存储格式标准进行了详述，但对图片格式未做说明。每个高校可根据自身需要，借鉴其中与本校媒资管理系统相符合的标准，从而形成具有自身特色的一个分类体系。
但无论是什么样的一种标准，都要遵循以下原则：
首先，通用性。视频和图片资源虽来源广泛，但必须采用统一的格式标准存储和上传。常用的图片格式是jpg，视频格式AVI或WMV，这两种格式便于直接进行剪辑或者上传，对图像质量的损耗较低。
其次，开放性。考虑到系统的共享功能，所以，在制定分类和存储标准时，要坚持开放原则，便于下载、浏览、检索，标准规范能够经受住技术和时间的考验。
再次，实用性。根据需求的不同，可将分类细化为保存级、应用级、检索级等。每一类级别下面还可以细分，比如，应用级可以分为用于局域网的，用于教室投影仪和用于互联网等级别。
（3）媒资管理平台设计
以开放型数据管理的方式为特征的媒资管理系统，不仅可以更好地保存和管理这些宝贵的音视频新闻以及教学资源，并可以对现有的数字资料进行再编辑和组合，制作成全新的视频资料，实现资源的充分利用，提高其使用价值。
管理平台的设计根据校内用户需求，至少要满足以下功能：
第一，资源检索和引用。站点的资源可以被其他群内站点引用，具体的引用功能对应于各部门的需求，并可以被检索、被修改。
第二，资源共享。系统中心会为相关部门设置用户登录权限，教师可在填写用户名密码后登录、检索、下载相关数字资源。其中，信息检索功能可按关键字、标题、日期、来源、时间、拍摄时间等信息进行检索。
第三，新闻资源管理。输入标题，内容或者类别等，可对相关新闻信息进行具体的查阅、编辑和分类管理操作。
2.数据输出与共享系统
“共享”即对媒资最大限度地共同利用，通过网络和管理系统实现双向交流，每个部门和教学单位可以根据自身需求从系统资源库中提取所需的资源。媒资管理共享系统主要为用户提供统一检索、浏览、下载功能，提高资源利用率，实现媒体资源共建、共享，以实现不同类型媒体资源的整合以及媒体服务系统与数字资源管理系统的整合。
从媒资管理系统架构图中可以看出，数据输出主要是指制作与、下载与应用。学校各职能部门根据自身需求，可通过该系统下载资源，并重新制作。当然，信息的共享也是双向的，只下载不上传也是不现实的，不利于平台资源内容的扩充，因此，该系统也需要用户“共建”，在对信息检索、下载的同时，进行资源互换、资源共享，既方便自己，又丰富别人。这就要求各职能部门的信息管理员及时将部门的最新资源分类上传至系统中，但这又牵涉到资源的统一调配和分类问题，因此，该系统需要有信息中心或者电教部门分配至少一名专业人员进行系统建设和维护，以保证数据传输通道的畅通。
总而言之，媒资管理系统地内容会随着时间的累积越来越丰富，但如何最大限度地满足教师的工作需求，并有效利用系统资源借以对学校进行宣传，使系统资源库能够与时俱进，保持生机和活力将是今后我们要考虑和解决的主要问题。
参考文献：
[1]成星.视频媒体资产管理系统的设计与实现[D].大连理工大学，2007.
[2]倪燕燕.媒体资产管理系统的设计与实现[D].华东师范大学，2010.
[3]张福志，李保建.高校媒体资源管理系统建设的研究[J].北京工业职业技术学院学报，2012（3）.
