高效能的时间管理精选(九篇)

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第1篇：高效能的时间管理范文

1、文科大学生就业竞争力加强的需要

许多大学生在刚刚踏入大学校门之时，还没有适应大学生活与学习的模式，尤其是文科专业的大学生在没有实验室和挂职锻炼的督促下，没有意识到大学生进行社会实践能力锻炼的重要性，从而流失了大学初级阶段时期的规划和锻炼，非常可惜。但是，当文科大学生辛苦奋斗了四年之后，面临一份较好的工作，却没有能力去竞争，眼睁睁地看着机会流失，这岂不是更为可惜？因此，如何引导文科专业大学生尽快转变学习和生活方式，较早地融入大学生活，有意识有目的地参与到社会实践锻炼中来，把自我综合能力的提高和社会实践能力的培养作为自己努力奋斗的一部分，是高校人才培养理念的一个重要内容。

2、文科大学生自身综合素质能力提高的需要

文科专业大学生由于专业的限制，理论知识、课堂学习的时间较多，因而造成了很多文科专业的大学生仅仅在专业理论学习上占优势，而社会实践能力欠缺的现象。在此过程中，大学生要不断锻炼自己的理论应用于实际的能力、组织操作的能力、领导与应变的能力、社会交往的能力，而很多大学生明显能力锻炼不足，出现适应力差、沟通能力低、心理承受程度不足、操作与应用不够等方面的现象，以至于走上社会后无法适应工作。这种大学生普遍存在的社会实践能力欠缺的现象，是应用型人才模式培养下亟待解决的问题。造成这上述各种不平衡的原因在于：高校在较大规模招生后，在本科层面培养应用型人才的时间还不长，还没有形成比较成熟的、运作良好的人才培养机制，[4]文科专业的大学生实践能力和创新能力还不强，与社会经济发展需求还存在一定差距。如何走出困境，实现人才培养结构调整与社会需求的良性互动，让文科专业的大学生适应社会经济发展的需要，是应用型本科院校在制作人才培养方案时，应该探讨的问题。

二、在应用型人才培养方案下，提高文科大学生社会实践能力的途径

1、以理论和实践相结合为前提，配置实验实训指导教师

我们在进行文科专业教学和实践中，要在夯实专业基础知识的前提下，加强文科大学生社会实践能力的锻炼，这样才能做到理论与实际的科学结合，避免文科专业大学生理论课或实践课失重的现象。文科专业不像理工专业那样都会配置专业的实验实训教师，指导文科专业大学生的往往就是专业课教师或者辅导员，但是由于传统教学模式的影响，专业教师擅长于课堂教学，如果实验实训和社会实践仅仅依靠文科专业教师进行安排，这样就有可能造成理论和实践的不协调或者是社会实践安排的不够合理现象，导致最终还是回到“课堂”的现象。为此，高校要健全文科专业教师队伍的构成，协调学生和实验实训教师的比例构成，做到专业教师能够为学生的理论知识打好基础，实验实训教师能够为学生的实验实训和社会实践做出合理的规划和安排，以较好地实现社会实践和实践教学的实效性。

2、以提高文科实践时效性为目标，细化文科社会实践环节

很多文科大学生缺乏锻炼的意识，在参与社会实践时，并不是主动要求，而是“被安排”。这样情况在实践过程中，文科大学生在思想认识上不能重视，在实践效果上不能保证，导致实践的效果不一，很多文科大学生的实践变成了“走过场”。为加强文科专业学生主动参与社会实践的能力和积极性，学校要放弃“包办”的做法，实行集中实践和分散实践相结合的形式，让学生自己主动参与到社会实践中去。在此基础上，我们也要放宽社会实践的形式，不论是到单位实习，还是进行勤工俭学，只要是有利于社会体验和社会实践能力的提高，我们都可以给与专业老师的指导和肯定。此外，在社会实践之后，我们要重视“总结”环节，让同学们反思经验和不足，以有利于以后的改进和提高。在此要注意的是，很多学生在初次进行社会实践受挫之后，指导教师要对其进行心理调试和辅导，以免造成社会实践恐惧或其他不良的心理状态。

3、以小学期制为重要载体，丰富文科教学实践内容

小学期制以培养职业素养、提升实践能力为重点，以专业实习、实训、技能提升、产学研用合作教学和辅修专业学习必须的实验实践环节等项目为内容，不断丰富体验教学形式，确保实践教学可持续发展。为提升应用型本科院校的办学效益与竞争力，培养满足安徽地方经济文化发展需要的应用型高级人才，安徽省应用型本科高校联盟内部各高校实行实践教学小学期制（即每年7-8月暑期学期）。联盟内高校相互开放实验室及实习基地等作为资源共享平台，积极开展相互交流和协作。文科专业可以以小学期制为载体，丰富实践教学内容，从而利用假期弥补教学实践环节的疏漏和空缺，并有效提高大学生在交流过程中对新环境的适应和认知。但是，在小学期制过程中，要有专业的老师进行各方面的指导，避免流于形式，没有收获。

4、以实践基地建设为依托，进行文科就业远景规划

第2篇：高效能的时间管理范文

新课程的理念对学生的要求，不是“学到什么”而是“学会怎样学习”。学会学习是指学生成为独立的、自主的、高效的学习者。那么如何以课堂教学为突破口，促进学生对自己的学习进行自我调控、自我反馈、自我补救，让课堂“活”起来，使学生“动”起来，使每个学生都有自主学习的能力，这是大家都在探索和实践的问题。下面我就结合自己的教学实践谈谈对此的认识和做法。

学生自主学习的方法有：会读、会想、会讲、会问等。

会读就是看书看课文，精读、细看，深入理解，能提出问题，并能解决问题。为此，教师要着力指导学生学会阅读教材，使他们掌握读书的方法。读书前，我通常出示提纲或一些思考题，让他们带着问题有意识地看，让他们知道哪些地方要详看，哪些地方可略看。对于内容多难度大的知识通过有梯度问题的设置，让学生走一步，再走一步，逐渐接近目标。看书时要注意将关键疑难处勾划出来，并及时独立解决问题，不能解决的及时记录下来。

会想就是学生独立思考问题。课上要让学生多动脑，想解决问题的方法，要给学生创造良好的思考问题的环境，促使他们动脑，使所有学生都去积极思考问题。对不爱思考的学生，可先让他们起来回答，再提示激疑，促使他们带着问题去思考。在学生思考时教师要根据需要提供一些现象或实例来帮助学生作出准确的判断。

会讲即尽量让学生在讨论中多说多讲，促使学生会讲，作深入讨论。在分组讨论中，教师可根据问题让学生轮做主发言人，并给其他学生都有说的机会，不仅要让学生说结论，而且要让他们讲思路，讲思维过程，促使学生在讲前去读去看去想，讲后去听去问去归纳，对于有难度的问题，教师要参与讨论，并适当启发点拨。

第3篇：高效能的时间管理范文

一、监察目的

开展招投标效能监察是企业发展的内在需要，也是防止违法违规行为发生的有效措施。招投标管理效能监察开展的目的在于全面调查了解企业在开展采购招标工作中的具体情况：发现和纠正招标工作中的漏洞和问题。规范招标活动，健全和完善各项招标工作管理制度；查处企业相关人员在招标过程中的违纪违规行为，提出整改建议：督促企业严格执行国家有关招标管理法规和规定：促进对企业招标活动实施全程监督，保证招投标工作的公开、公正、公平，从源头上预防和治理腐败，提高企业经济效益。

二、监察的主要内容

企业在采购招标过程中，应严格执行国家有关招标工作的法规、规定情况及招标活动遵循公开、公平、公正和诚实信用原则的情况。具体内容主要包括：招标准备阶段的监察内容、开标、评标阶段的监察内容、决策及合同签订、执行阶段的监察内容及其他监察内容。招投标管理部门应该加强招投标工作的全过程管理和监督，前期工作是报建和招标投标管理，中期工作是合同和项目实施阶段的跟踪管理，包括监督合同执行情况，审查变更签证，做好跟踪调查等，后期工作是监督合同和项目结算，清理拖欠资金等工作。这样才能形成既抓前期管理，又抓中后期的跟踪服务，形成招投标工作闭合的管理体系。有效堵住企业招投标过程中的漏洞，避免企业财产流失。

三、完善组织机构。强化企业效能监察工作力度

提高经济效益是关系企业生存发展的重大问题。效能监察必须紧紧围绕企业生产经营管理中的效益、效率、质量、安全等实际问题，建立权责明确、程序科学、规范具体、标本兼治的效能监察体系人手，不断完善覆盖企业安全生产、经营管理、改革发展全方位、全过程的监督管理新机制。

1　建立健全效能监察工作体制。为使企业效能监察工作顺利开展，建立健全效能监察工作的领导体制和工作机制是非常必要的。因此，应建立企业行政主要领导是效能监察工作第一责任人，纪检监察部门牵头组织实施，各专业管理部门积极参与，各负其责的领导体制和工作机制。企业应该成立由纪委监察部门牵头、营销、财务、审计部门共同参与的效能监察办公室，具体负责日常效能监察，指导和检查各单位工作，并明确必须按照规定履行职责。

2　加强招投标工作的全过程管理和监督。企业进行招投标工作应由纪委监察部门全过程参与，全过程监督。在账务清理方面，为保证企业的账账相符、账证相符、账实相符，监督清产核资人员要对企业的资产进行全面彻底的清查。对现金、银行账户、在建工程、存货、内部资金往来等科目基本财务情况进行全面核对和清理。在资产清查中把实物盘点同核实账务结合起来，进行细致统计核对。保证企业做到账实相符，使企业利益不受损失。

四、严格履行监察职能，使企业效能监察工作抓出成效

工程项目、物资采购是企业管理的重要环节，如果缺乏有效的监督，容易产生暗箱操作和腐败行为。因此，为了对企业负责，企业纪检监察部门就要严格履行监察职能，使企业效能监察工作抓出成效。随着效能监察的普及和不断深入，效能监察工作范围逐渐延伸到企业的职能部室，甚至车间班组：在工作对象上由管理层向决策层延伸；在工作方式上，由事后监察向事前事中监督延伸。一是直接参与。监察部门要负责全过程的督促指导，及时发现、反馈、解决实施过程中存在的问题。二是定期督察。监察部门对立项单位实施一季一分析，半年一小结，年底一总结。并要建章立制，注重制度的落实。三是进行“会诊”。对在开展效能监察活动中存在的一些棘手难以解决的问题进行分析和改进措施的研究，找准解决问题的办法，切实解决问题。

五、注重标本兼治。取得综合效应。

第4篇：高效能的时间管理范文

【摘要】高等院校在新建校区的固定资产转移过程中当前采用了以办公室为单元的转移模式，不利于高等院校在新校区功能的快速恢复。文章认为高等院校新校区的建设实质是老校区原有职能的恢复，因此老校区固定资产的转移应以基本的职能功能为单元、结合模块化的操作手法实现原有功能的快速恢复。

【关键词】固定资产转移 新建校区 功能单元 模块化

高校固定资产管理历来受到资产所有者与使用者的重视，一直以来关于高校资产管理的研究也有相当成果。总的来看，高校固定资产管理随着近十多年来的研究、实践与发展，已经逐步积累了相对实用和可靠的固定资产管理模式与体系，整体表现为固定资产的入库、使用与报废等系列性的流程管理与涵盖了资产生命全周期的过程管理，同时在资产的管理体系上形成了以资产管理方、财务部门与二级使用单位共同负责并强化责任到人的管理制度，并且越来越倾向于细节管理和精细化管理，对高校资产的价值衡量、损益评估及资产更新发挥了越来越重要的作用。

在高校固定资产管理体系中日渐形成了以资产条码和计算机管理系统为代表的管理体系，条码与资产管理数据库的结合不仅使高校固定资产全面转向数据化和信息化，也使资产过程管理变得更为轻松。整体而言，当前高校固定资产管理日益形成一套以条码信息化为代表的信息管理体系，并且在数据的开放接口等方面也正逐步与财务系统等其他系统进行良好数据交换的复合系统，将固定资产的管理、使用与评估等构建成为一个动态、完整和全面的立体系统，为我国高校的发展起到了不可忽视的作用。

但是值得注意的是，以往的高校固定资产管理实践与当前的绝大多数固定资产管理研究均建议于固定资产的正常使用基础之上，而对新建高校的固定资产管理则少有涉及。例如当前高校固定管理研究倾向最为丰富的表现在以计算机软件系统接口开发与资产的动态管理方面，对新建高校的固定资产管理涉猎较少。之所以出现这种状况，与固定资产的管理出发点联系紧密。当前常见的固定资产管理多为既有资产和历史积累资产的重新评估、更新换代与资产重组，对建立在初始状态的固定资产管理在实践领域较少，而对高校的新建校区的固定资产管理也依然延续了既有资产的管理模式，表现为老校区既有固定资产的增加与分列，并未对其进行全新的规划和管理，体现出明显的资产延续性和管理体系的稳定性。

然而，在当前的高等教育发展实践中，高等院校在发展过程中不可避免面临着新校区的建立、老校区的延续维护或者消解，这些都需要对固定资产进行适当的管理，从最大程度上盘活固定资产的价值。而在当前的固定资产管理实践与研究中，对高等院校进行校区搬迁过程中的固定资产管理则几乎处于空白。由于高等院校自身的运作特点，一般高等院校进行校区搬迁均选择工作负荷最小的暑假期间，校园中各项职能部门的工作计划都处于停滞状态，无疑对资产转移是一个非常理想的时机。然而，在长期以来的实践中，基于校区搬迁为前提的固定资产转移往往表现出非常单一的打包、装车、卸载、安装的工作流程，呈现出原始且线性的工作模式，不利于校园内各职能部门快速恢复工作能力的目的，需要对其进行更为恰当的规划和研究。

一、当前新校区搬迁过程中固定资产管理面临的困境

在当前的高等院校新校区搬迁过程中，尽管从资产管理方与使用方都投入了极大的精力来保障固定资产的完整性与良好状态，但在当前的资产转移实践过程中却出现了较高的资产损毁率。一方面，由于部分固定资产已经具有一定年限，加之在此前的使用过程中维护不足，导致其在搬迁过程中产生了较高的损毁率，这是搬迁过程中的自然现象，只要搬迁过程中不出现过高的损毁率，都应属于正常现象。另一方面，由于在以往固定资产的购买与使用中均实行了尽可能节约资金的原则，因此导致部分固定资产无论在使用寿命还是自身质量方面都处于近乎极限的状态之中，在相对稳定和固定的使用环境中能够发挥出较好的状态，但是在长途搬运的过程中极易出现较高的损毁率，这也是当前校区搬迁过程中出现较高损毁率的一个重要因素。

在校区搬迁这一过程中，资产管理面临着转移资产数量大、种类多、门类杂、质量参差不齐等多方面的考验，尤其是搬迁过程中的操作更是难以掌控，进而导致固定资产本身容易出现一定的问题。更值得注意的是，当前的固定资产转移尽管是建立在条码与计算机动态管理的基础上，但是在实际操作中却依然停留在原始的状态。具体表现为固定资产的转移延续着以办公室或二级使用单位为原则的打包、装车、运输、卸载与再安装的操作方式，尽管在资产的掌控方面体现出了较强的可操作性，但是在实际使用效率上却体现出较差的状态。

总的来看，高校校区搬迁过程中固定资产的转移在表现上为设备的地理位置变换，但实际上则是其功能的地理位置转移，当资产管理者将思维定位为设备的转移时则将采用注重物质本身的完好性管理，进而采用以办公室或职能部门为单位的搬迁转移模式，这也是当前绝大多数校区搬迁过程中所采用的方式。然而，若管理者将思维转变为职能部门基本职能的转移的话，采用的将是基本职能依托设备与人员的快速转移，将极大程度提高职能的转移速度与效率，使职能部门快速实现在不同地点的功能构建，从而为新校区的工作开展打下坚实的基础。

就目前来看，当前以办公室为基本单位的固定资产转移模式面临着下列几个方面的困境，一是固定资产在转移过程中的整体损耗率偏高，单次转移的固定资产门类、种类与数量等都偏大，转移过程中难以做到精细化操作，校方也无法提供面对复杂对象集合的精确搬迁要求，工作过程处于混沌状态难以监管；二是以办公室为单位的固定资产转移在进入新校区后校园整体功能恢复较慢，复建周期较长，难以快速的恢复高校相关职能；在当前的高校职能部门中，各个职能部门体量不一，设备拥有量与搬迁要求均不一致，单纯以办公室为单位进行搬迁尽管能够在资产管理上体现出较强的固定性和完整性，但是在学校的整体功能恢复上则难以保障，往往出现部分职能部门搬迁复建完毕却无事可干的状况；三是新校区建设和搬迁往往受到来自基建和相关配套设施的影响较大，以办公室为单位的资产转移模式面临着部分区域内功能无法恢复却不能在第一时间内得到^好反馈的窘境，进而对整体校园的功能恢复造成阻碍。

二、基于功能单元的新校区固定资产搬迁模式

如上所述，高校在新校区的建设与老校区的搬迁过程中，转移的不仅仅是设备，体现的不仅仅是物质和设备在地理位置上的变化，更是高校在相关职能方面的位置变换。在具体实践之中，新校区的建设相比老校区的整体搬迁和转移难度相对更小，其最为重要的便是新校区所拥有的功能都是在老校区功能之外的新增功能，其所需要注意的是对新功能的增列得到保障即可。而老校区的整体搬迁则不一样，与新校区新增功能不同，老校区的功能完全被消解，若新校区的功能无法得到快速恢复的话，学校的整体功能将受到极大程度的限制，从而影响到学校的整体运转，因此老校区在整体搬迁时尤其要注意功能的完整转移，这也是笔者建议老校区在进行校区转移时以功能为单元进行搬迁实践的根本原因。

相较于在老校^外进行新增校区的功能完善而言，老校区的整体搬迁已经丧失了最基本的功能备份，只能在尽可能短的时间内恢复原有功能，否则将影响到学校的整体运转。基于此，笔者认为此种类型的校区搬迁需求的固定资产转移应遵循以基本职能保障为单元进行搬迁工作实践，以达到在尽可能短的时间内保障功能的转移与对新校区基础设施的全面测试。

基于此，笔者认为基于功能单元的新校区固定资产搬迁模式可从下列几个方面进行。

第一、信息化操作，功能前置配置。在当前的固定资产管理实践中，对资产进行条码化、信息化管理已经成为常态，对固定资产的转移过程管理和功能复建都提供了很好的基础。在固定资产转移过程中，笔者认为应该建立起以基本的条码化、信息化为基础的资产转移模式，对其进行功能配置。在以往的固定资产转移过程中，往往采用使用搬家公司进行办公室整体打包转移的模式，然而实践证明该种方式对于校区整体功能的快速恢复并不具有较好的支撑作用。因此，笔者认为对于老校区灭失而新校区亟待进行功能恢复的固定资产转移工作，应该以计算机为基础在搬迁之前进行基本功能的搭配与管理，即在搬迁工作开始前对基本功能进行梯队化、数据化管理，即合理分配一个办公室的职能梯队，首先筛选出最为基础的固定资产设备进行搬迁，使其在搬迁到位后能够立即恢复新校区的基本职能，而不是将办公室整体进行搬迁后缓慢恢复的操作方式。

使用该种操作方式的前提在于，当前的资产管理方式还需要进一步细化，即需要对相应职能部门的职能与拥有设备进行整体的功能等级划分，从而在搬迁优先级上进行选择和配对，以最快的速度筛选出各职能部门的基本功能进行打包搬迁和异地复建，从而快速构建出异地的基本职能。这个过程需要以计算机精细化管理为代表的信息化方案进行支撑，不仅需要对全校职能部门的设备和资产进行数据化、电子化，更需要对其功能进行优先级的评估和动态搭配。

第二、设备的通用配置原则。异地功能复建的基本原则在于原有功能的良好复制和转移，在固定资产的管理过程中，资产的适应性与针对性是整体过程较为耗时一个方面，即将合适的资产转移到合适的地点使其发挥出恰当的功能是该过程的核心要求。相对于新增校区建设中固定资产的转移多采用全新设备配置不需要顾虑到功能匹配的问题而言，老校区的固定资产转移面临着固定资产与设备的新旧功能匹配问题，即需要将原有的设备和资产转移到新的地理位置的原有功能中去，这一过程无论是对搬迁过程还是对功能的良好复建都显得繁琐而漫长。

基于此，笔者认为固定资产在配置之初就需要体现出较强的通用性，即设备的适用范围尽可能广、使用场合尽可能宽泛，从而使其具有较好的通用条件，为后续在资产转移过程中的功能配对实现较好的基础条件。而对已有较长使用时间和规格不一的设备而言，资产管理方应在日常使用中及时对资产进行动态管理，将资产的匹配性提升到最高程度，进而形成基础设备完全通用化、特别设备针对管理的固定资产管理模式，而在部分设备中软件的安装和使用也应遵循这一循序渐进的原则，最终使用固定资产的梯级化管理。

第三、基本职能的模块化设置。为尽可能形成较好的新校区功能复建条件，原有职能部门的基本职能应该形成较好的模块化设置。即原有的职能部门所拥有的职能应该是梯级化、模块化的，而不应是含混的职能分配。如前所述，新校区的建设实质上是相应职能的恢复，因此职能部门的固定资产与既有职能的划分合理与否直接影响到新校区职能恢复的效率和程度。

基于此，笔者建议在老校区搬迁之前对相应职能部门的职能进行模块化切割，结合计算机的数据化管理方式对相应职能的优先等级、复建难度以及与其他部门的匹配优先等级进行数据标签设计，再结合固定资产管理的模块化操作方式对其进行模块化搭配。针对新校区功能复建的实际情况，对老校区的职能部门搬迁和资产转移进行有计划的、分批次的进行以功能复建为原则和基点的资产转移，实现功能的模块化转移。

三、结论

高校固定资产转移是高等院校发展过程中一个难以规避的环节，当前的固定资产管理尽管日益精细化，但是对该方面的研究还颇有不足，因此笔者认为未来高校固定资产在新校区建设过程中的资产转移应该遵循以基本功能为单元的功能模块化方式操作，从而尽快恢复新校区的相应职能。

参考文献：

[1]马琳，张波.加强高校国有资产管理的思考[J]. 长春大学学报，2007，（09）.

第5篇：高效能的时间管理范文

关键词:科研事业单位 工程建设项目 管理能力 举措 原则

科研事业单位作为我国事业单位一个重要的组成部分,其资金来源多为国家全额拨款，以及少数差额拨款和部分自收自支，其中研究所主要为全额拨款，医院主要为自收自支。因它的性质决定了其特殊性，因而如何进行项目投资分析，如何进行项目建设管理成为了一大难题，也成为了工程建设项目中需要管理的重点工作。工程建设项目管理与独立、简单的施工管理不同，它是综合性很强的一项工作， 即对工程建设项目涉及的前期投资和中期建设以及后期的使用功能的监控和协调工作，对工程进度、资金以及质量等方面的因素而进行的宏观的、综合的性的监控和协调的过程。当前，科研事业单位工程建设项目的管理工作主要是对施工过程和工程质量的管理和监督，对科研事业单位自身的项目管理工作可能涉及的还比较少。因此，如何有效的进行项目可行性分析，以及做好成本控制，使其能够更好地适应大规模工程建设项目的要求，是科研事业单位面临的一项很重要的任务。

本文主要从项目管理中现存的问题入手，通过对项目管理指导思想、项目管理的原则两方面对科研事业单位工程建设项目的管理能力进行分析，最后提出项目管理的对策，以增强其管理能力，使得国家的财政拨款更加切实有效的落到实处。

一、当前基本建设管理存在的主要问题

(一)容易导致腐败现象的滋生

科研事业单位工程建设项目的管理往往没有健全、有效的制约与监督管理机制，以及没有规范的会计准则、会计制度的约束，加上该类工程建设项目投资规模一般都较大，如果对其缺乏有效的制约与监督，可能在项目评估、工程发包、招投标以及工程款的支付等问题上容易产生腐败现象。近年来，不少相关方面的人员就是在这方面产生了相应的问题。

(二)缺乏合理的预算，使得投资不利

科研事业单位往往缺乏工程建设方面的专业人员，以至于对工期、工量、工款评估不足，而管理机构也是临时组成的，对工程建设方面了解不充分，因此，双方缺乏合理、有效的沟通，使得有关单位能够在项目评估、工程发包、招投标以及施工等阶段有将造价抬高的机会，并最终使得投资总额超出预算标准，给科研院所造成了沉重的负担，导致其成立之后就开始负债，也造成了国有资源的浪费。

(三)建设项目功能多余、造成浪费

建设工程的参与单位普遍认为：科研院所的基本建设资金是由财政拨付的，因此，出于提高自身利益的目的，相关单位可能会想尽多种方法来增加一些不必要的附属功能来尽可能的抬高造价。然而，这其中也存在着许多误解，比如科研单位并非都为国家拨款，有许多是自筹基建款，当然，即使是国家拨款，也应合理使用每一笔资金，使其物有所用，物尽其值。但是，在科技改革的背景下，科研单位的工程建设经费很大程度上要由单位自己筹集，这样高标准、附加功能的建设项目，造成浪费。除此之外，科研事业单位缺乏工程建设的相关经验，这样也容易产生工期长、工程建设质量差的问题。

二、明确工程建设管理的指导思想

科研事业单位工程建设项目管理是工程建设项目管理的分支，其项目建设既要符合工程项目管理总体要求，还要具有科研事业单位工程建设项目管理自身的特点。做好工程建设项目管理工作，要明确工程建设项目的指导思想，即树立现代化管理的思想。首先是要强调战略观念。要从全局出发，明确工程建设项目的意义以及未来的发展方向与前景。面向未来的含义中包括市场的未来、技术的未来、组织的未来和工程项目管理科学的未来。其次是市场观念。要搞好工程项目管理，首先要了解市场，找到目标受众，其次要采用SWOT分析法，分析自身的优势及劣势，以及市场中存在的机遇与挑战，通过了解市场，从而占领市场，并最终赢得市场。

三、项目建设管理的原则

要想解决科研事业单位工程建设项目中出现的问题，要遵循以下的原则：

(一)实用性原则

要合理控制其成本，避免不必要的铺张与浪费，项目功能设计要立足现在，着眼未来，既要尽量满足当今的使用需要，也要兼顾未来的改扩建可能，但是，应尽量降低其不必要的开支，降低造价，不能追求“大、全、奢”，而要讲究“实、够、好”。

(二)成本全面控制原则

在项目建设的初期，应请专门的评估机构，对项目的可行性进行有效的分析，对其工程预算进行计算。项目建设的发生是一个连续的过程，成本控制的工作在建设的各个阶段连续进行，但是从源头控制成本，进行合理规划，并在施工过程中动态的根据相关情况进行调整，便能有效地降低成本。

(三)动态控制原则

施工项目的重点是成本控制，要将其放在施工的每个环节上，在施工的过程中，一旦出现失误或偏差，要及时的来进行纠正，以避免出现大的工程失误，工作人员要对施工进行动态的监控。

(四)目标管理原则

工程项目建设要进行目标的设立，将成本控制与质量标准纳入设立的目标中，将目标管理的目的、方针、任务以及措施等加以分解，并提出具体的要求，将这些目标落实到每一个执行部门与单位甚至是个人。目标管理的内容包括：目标的设定和分解，目标的责任到位和执行，检查目标的执行结果，评价目标和修正目标，形成目标管理的计划、实施、检查、处理循环。

(五)节约原则

根据施工的要求，在直接材料、直接人工、制造费用等方面进行有效控制，以节约人力、物力、财力的消耗，从而提高经济效益。这项原则有两个要求：首先是要严格执行预期的开支范围、费用开支标准和有关财务制度，从而对各项成本与费用进行监督与制约，并进行实报实销制度，以防止造假现象；其次是提高建设施工项目的科学管理水平，提高管理人员的控制水平，提高生产效率，从而降低人、财、物的消耗。

四、基本建设管理和成本控制对策

(一)设置科学合理的监督管理机构

根据具体情况设立科学合理的监督与管理机构，使得工程管理、财务、审计等部门各司其职，从而能够使单位领导对建设工程的的过程进行全面的监督与管理。此外，各部门之间也要彼此进行监督，并定期对工程的进度、资金等的使用情况进行公布，以建设高效、优质的工程。

(二)在工程建设前做好项目评估工作

以控制好项目的管理进程和科学成本，在这种前提下，最终达到对资源的合理、有效配置。在对建设项目进行可行性研究时,要审慎、真实，以保证决策的正确性,并最终提高投资效益。

(三)抓好设计环节，做好成本控制

建设项目成本控制是一项很重要的工作，贯穿工程项目建设的全过程, 投资的设计与决策决定成本的控制。这不仅包括施工项目的进程设计，还有资金投入的时间、数量设计。有效地对建筑工程造价进行控制,必须把控制重点放在设计阶段，避免超标，功能过剩。

(四)招投标是控制投资的重要手段

因科研事业单位的项目资金大部分是政府拨款的专项项资金，因而更加要抓好招标的公平性、透明性工作，防止腐败的滋生，以保证资金的最高效使用。招标工程建设要从设计、施工、设备供应以及监理等全过程实行招标,其中很重要的是要拟好标书，将材料、型号、设备等的规格等级以及品牌等都一一在合同（附件：列出工程材料明细表）中明确，并做好保密工作，杜绝招标过程中的不正之风与不正当行为。并且采取扩大竞争范围的方式，增加竞争主体，使建设项目有更多的选择权，选择最合适的承包商，从而尽可能以较低的建设成本来进行工程建设，同时还要保证工程质量。

(五)加强内部管理, 降低管理费用

管理费用是工程项目建设管理的一块软化区域，相关部门对其重视程度的不足，导致了许多不容小视的浪费。提高建设单位的工程管理水平是有效的解决管理费用过高的关键环节，也有利于成本的控制。

我们相信，科研事业单位的不懈努力，通过加强项目的评估、成本的控制以及相关部门的监督等，将有效提高工程项目的管理能力，使得我国科研事业单位的工程建设项目向着更加有序、稳定、健康的方向发展。

参考文献：

第6篇：高效能的时间管理范文

【关键词】高等学校；二级学院办公室；工作职能分析

近年来，随着我国高等教育快速发展与高校内部管理体制的改革，国内大部分高校采用校，院二级管理模式，学校的管理权限不断下移。高校二级办公室面临的事务越来越广泛，工作内容多而繁杂，院系办公室承担的工作和任务日益繁重和艰巨。高校二级学院办公室作为基层运行的中枢机关，是高校的基层办事机构和综合协调部门，它集多种职能于一身，是实现政令畅通的枢纽、沟通内外的桥梁、展示精神风貌和管理水平的窗口。这就决定了二级学院办公室在学院各项管理工作中的重要地位，也成为二级学院不可缺少的一个基层行政单位。虽然二级学院办公室在处理学院政务方面起着举足轻重的作用．但在二级学院中的老师普遍对学院办公室的作用和地位认识不足，在现实生活中二级学院办公室被轻视的现象是较为普遍。

在新的形势下，如何优化提高高校二级办公室的工作水平，使二级办公室高效、更好地发挥其职能作用，是目前重要的研究课题。为此，笔者结合二级学院办公室工作的特点，对二级学院办公室在学院工作职能中存在的问题以及内部建设、行政事务处理、内协外联等方面的职能进行分析和定位，并提出了相应的建设途径。

1.二级学院办公室工作职能中存在的问题

1.1 工作职能的价值错位

二级学院办公室工作是服务性较强的工作，集中体现在为师生服务，为教学科研服务，为二级学院的中心工作服务。二级学院办公室繁忙又繁杂，具体体现在为他人服务之中，有的人戏称办公室工作大多是为他人作嫁衣，其中的味道，只有做过办公室工作的人才能体会得到。目前，大部分二级学院办公室的工作主要是处理上级部门及校外单位行政发文的接收、登记、转发、交办和立卷归档以及图文传真的收发和传送、资料室的管理、印章的使用、办公室内务、设备和财产管理工作及其它具体事务。这些服务工作表现形式是锁碎的、细微的，有些看起来甚至是微不足道的，在做此项服务工作中，二级学院办公室工作人员难免带有一些私心和情绪。

1.2 工作职能的观念错位

长期以来，受习惯做法、传统经验及社会不良思想的影响，办公室工作人员或多或少地存在着无过便是功的思想，重办事，轻参谋。工作普遍停留在办文、办会、办事的“交办型”事务上，缺乏积极性、主动性，缺乏对政策的研究，起不到参谋助手的作用，不适应高校现代化管理的要求。

1.3 工作人员的素质忽视

二级学院办公室工作人员普遍以本专业人员为主，其日常事务较多，工作繁杂，工作人员经常忙忙碌碌，疲于奔命，很难抽出时间学习现代化管理知识，业务素质得不到提高，跟不上时展的要求。

1.4 工作人员的待遇偏低

办公室工作人员由于行政事务繁忙，成果、论文较少，职称、职位上不去，收入较低，影响了工作人员的积极性。

2.二级学院办公室工作职能分析

2.1 承上启下的职能

二级学院办公室虽然规模小、人数少，但办公室的工作职能并不少，与其他的职能部门相比具有特殊的地位，常常被人们称之为“中枢神经系统”。发挥着承上启下、内联外引的功能。二级学院办公室同样具有这样的工作性质和工作内容。随着学校办学规模的进一步扩大，招生人数的不断增加，学校管理体制的改变，更多的原来属于学校层面的管理工作落到了二级学院层面。因此，二级学院办公室也自然地成了学院的“中枢神经系统”，担负起内政外联的工作任务。参与学院决策的管理任务，上传下达，协调督办．协调内外．联系左右、沟通上下的重要任务。

2.2 助手和参谋的职能

二级学院办公室是二级部门信息输出和反馈的枢纽，为部门领导决策提供帮助，因此，具有为部门领导参谋的职能。高校二级学院是高校教学、科研的第一线，工作繁杂且涉及方方面面。二级学院实行院长负责制，院长对全院的行政指挥和管理要通过学院办公室来组织实施。因此，办公室管理人员要熟悉党和国家关于学校工作的方针，政策，及时了解学校、学院行政各项工作的基本情况及规章制度，掌握学院行政、教学、科研、后勤及思想政治教育等方面的基本情况。首先由于院办公室主任参加院务会议，比较了解院长的工作意图和学院的全面工作，同时参与对全院的教学、科研、学生以及后勤等方面的管理工作，工作涉及面宽，获得的信息比较广泛，因此要及时准确的掌握了解和反映有关情况，搜集整理与学院改革发展有关的新信息、新资料，做到有分析、有判断、有建议，当好领导的助手和参谋。

2.3 服务协调职能

二级学院办公室工作范围涉及全校很多部门，除一些常规的办文、办会、办事外，还会遇到临时性的工作，工作“忙、乱、杂”，提供优质服务是办公室工作的永恒主题。二级学院办公室是一个综合部门，是为部门服务、为领导服务、为教学服务和为师生服务。，同时，二级学院办公室也是沟通学校与二级学院的桥梁，是集人事、行政、文字、信息、后勤、接待等为一体的综合性部门．通过办公室工作理顺党、政、工、学、团的关系，服务教学科研工作。学院是学校的基层教学单位，学院办公室又是学院综合事务的协调沟通及处理部门，工作具体繁杂、千头万绪，要保证学院各项工作得以完成，管理者必须要在协调、沟通上下功夫，做好工作协调、矛盾协调和内外关系协调，在学院形成一种宽松和谐的育人环境。

2.4 综合管理职能

二级学院办公室跟部门其他科室相比，它的业务范嗣界线有很大的模糊性，很多工作都需要办公室的协作，几乎不明确的属于其他科室的事情都可以归到办公室来处理。办公室也就是在办理各种琐碎、复杂、个体的事务过程中起到协调作用。院领导的决策是根据上级的指示并结合本院的实际情况做出的，因此，院办公室不仅要做好上级部门及校外单位行政发文的接收、登记、转发、交办和立卷归档等工作，并对其熟悉、归纳、综合和整理，及时让院领导明了“上情”。另外，院办公室还要负责学院机要 、图文传真的收发和传送以及资料室的管理、印章的使用、办公室内务、设备和财产管理工作。第三，二级学院办公室还要协助院领导起草各种报告、工作计划和工作总结，处理院里的日常事务性工作，为院务会、调查报告会、评审论证会等做好各项会前准备工作，协助院领导制订院里的各项规章制度，并检查其执行情况，发现问题要及时向有关领导汇报和处理，做好联系、接待、和经费管理等工作。

3.二级学院办公室工作职能的建设

3.1 确立办公室管理工作的正确价值取向

价值取向是一个价值哲学的重要范畴，它所指的是一定主体基于自己的价值现在面对或处理各种矛盾、冲突、关系时所持的基本价值立场、价值态度以及所表现出来的基本价值倾向。二级学院办公室同样具有以上的属性，办公室管理工作的价值取向决定于办公室职能发挥，也决定着办公室工作效率。因此二级学院办公室管理工作的价值取向的定位对于二级学院的建设与发展、教学与科研、教书与育人将产生重要的影响。

第7篇：高效能的时间管理范文

在专业越来越细化的当代大学，如何才能在大学生身上体现出经过大学熏陶的素养，而不是培训后的技艺？如何才能培养出学生对“道”的认同与追求，而不是对“器”的苟同与满足？这是每一个大学教育工作者应有的思考。学人对此问题的思考，虽答案各异，但一个共同的认识便是加强大学通识教育。

翻阅20世纪以来教育方面的文献，关于通识教育的论述时有所见。冯友兰在回忆清华大学往事时，曾说到：“当时教授会经常讨论而始终没有完全解决的问题，是大学教育的目的问题。大学教育培养出来的是哪一种人才呢？是通才呢，还是专业人才呢？如果是通才，那就在课程设置方面要求学生们都学一点关于政治、文化、历史、社会，总名之曰人文科学。如果是专业人才，那就不必要有这样的要求了。这个分歧，用一种比较尖锐的提法，就是说，大学教育应该是培养‘人’，还是制造‘机器’。这两种主张，屡次会议都未能解决。后来，折中为大学一、二年级，以‘通才’为主，三、四年级以专业为主。”

张有智、张焕君先生主编的《文明的历程：大学人文读本》是针对大学生编写的一部通识教材。全书从横、纵两个向度涵盖历史与文化两个方面，分为22个专题论述，中外皆有涉及，从而把现行国内外通识教材的优点充分吸收，又避免了现行通识教材中的历史与人文结合不充分的缺点。是现行通识教育中较好的一部教材。就具体内容而言，中国历史文化的撰写，遵照两条线索：其一，历史的纵线，从先秦而下，经魏晋、汉唐、宋直到民国、当今，皆有所涉。其二，专门性研究，如学术思想、礼仪、文字、书籍、宗教、日常生活，也有专列。此书避免了一些教材只是罗列历史的不足，而是通过多维的角度，去发掘历史的内核，通过古代中国历史文化的介绍，探求中国人的生活与心灵，帮助人们在当代社会中安顿心灵，更要确定自我在当代社会中的位置，以及自我的价值和使命。世界历史文化部分，选取西方历史中的关键点，探其源，辨其流，了解自我，参照他者，汲取古今中外的智慧，来增加我们的厚度。

此书的另一大特点，是《前言》所言的“亚学术”的写作方式。书写出来是让大家读的，尤其是教材，面向众多非专业的学生，在保证知识准确性的前提下，通俗易懂、引人入胜的写作方式便显得尤为必要。

【书讯】

《高效能教师的时间管理法》

作者：玛雅・海克梅林

定价：35.00元

出版社：中国青年出版社

出版时间：2014年4月

ISBN：9787515321073

《高效能教师的时间管理法》

教师的工作通常很繁忙，高效教学的秘密是提前做好计划。《高效能教师的时间管理法》不仅为教师传授了关键的时间管理与条理，还提供了一些工具、案例和模板来支撑这些技巧。书中还有许多在职业生涯不同阶段的杰出教师的案例，在章节的最后，还分享了一位教师从起床到入睡一天的时间安排。不管你教学多久，你都可以向这些高效能教师学习，使你变得更有条理性，更好地提前计划，建立个人的时间管理系统。

《中国职业教育校企合作报告（2012）》

作者：龙德毅

定价：16.30元

出版社：高等教育出版社

出版时间：2014年3月

ISBN：9787040313116

第8篇：高效能的时间管理范文

如何快速融入到企业的大家庭中，迅速做到从学生到员工的转变、将理论知识运用到工作实践之中，是每一位刚走向工作岗位的毕业生所必须思考的问题。通过阅读《请给我结果》结合工作中的经验，谈谈几点心得。

要明确工作的真正目的和要求。我们工作的目的不是去完成工作任务本身，而是去为企业创造价值。企业支付给员工薪酬是为购买员工的劳动结果，但我们往往把完成任务当作了结果。这就好比学生背英语单词，老师常说，“课后要背单词”，你一天背100个，但考试前忘了99个，你看似完成了老师布置的任务——课后背单词，但没有记住就是做了无用功。同样，我们在工作之中也是，千万不能把上班当成结果，认为只要上班就可以领工资。我们应当谨记，一个优秀的员工应始终认真负责地工作，用自己的付出换取报酬，为公司提供结果——这是每一个员工最基本的底线。

如何能更好地为公司产生更多的结果，将自我价值的实现与公司的发展相结合呢？首要的是弄清自己的岗位职责和工作责任。我们常说做人最重要的是要有责任心，有责任心就是要去自己负责，对所承担的工作负责，对企业负责。只有这样才能一步步地走向成功。

迅速做到从学生到员工的转变——读《请给我结果》有感

要懂得工作方法。刚走向工作岗位的学生常常会感到工作任务很多，但是又会因为完全理不清头绪而不知所措，再加上害怕刚一工作就出现失误，所以往往被动、消极地等着师傅带着工作，最终导致无事可做。原因何在？大学期间与实践脱节的理论教育固然有它的失误，但我们应积极发挥主观能动性，不断摸索、学习科学的工作方法。虽然新人一来都有师傅带着，但要记住，你的师傅不再是大学里的老师，他的专职工作不是教书育人。“授之以鱼不如授之以渔”，学会工作方法才最重要。

科学的工作方法的确立，离不开不断的实践。孔子曰：“三人行，必有我师。”无论是单位领导、还是办公室的老员工，抑或和你一起的新人，甚至工地上工作的普通工人，他们都应该是我们学习的对象。要取长补短，像海绵一样不断汲取养分。下班后不管多么辛苦都应认真做好当天的工作记录，并认真总结，将工作方法转化成标准化流程，像物理公式一样随用随取，举一反三。只有这样才能将别人的知识转化为自己的所学。

要保持积极乐观的心态和良好的工作态度。“心态创造行动，行动创造结果。如果我们想要一个满意的‘商业结果’，我们首先要树立一种能够激发行动的‘商业心态’”。

刚刚开始工作的我们难免会出现失误，可是面对挫折和失败应如何去做？是自怨自艾还是灰心丧气？都不是，要敢于面对失败，从哪里跌倒就从哪里爬起，要竭尽全力，不断向前，敢于拼搏，从而更上一层楼，朝着更高的目标前进！做人，就要学会敢于承担，绝不推卸责任；做事，就要知道凡事没有借口和理由，只有更好，没有最好。要全力以赴不断冲击新的目标。（张文喆）

读《高效能人士的七个习惯》有感：

公司20__年推进企业文化建设的主题是“推进有效实践，培养良好习惯”，各单位关于培育员工良好行为的活动可谓丰富多彩，各具特色。受大家的影响我选读了美国管理思想家史蒂芬·柯维博士的著作《高效能人士的七个习惯》，通过认真品读，我对培养良好习惯的重要性有了一点新的认识，现与大家分享。

史蒂芬·柯维博士曾被《时代周刊》评为“人类潜能的导师”，该书所述的七个习惯分别是：

习惯一：积极主动。这是首要的最基本的原则！积极主动不仅指做事的态度，还意味着为人处事，一定要对未来负责，对人生负责。积极主动的人理智胜于冲动，他们能够三思而后行。习惯二：以终为始。这是自我领导的原则。牢记自己的目标或使命，就能确信日常的工作是否与目标南辕北辙，而且每天都朝着这个目标在努力，不敢懈怠，以终为始说明做任何事之前都要认清方向，这样不但可以对目前处境了如指掌，而且不至于追求目标的过程中误入歧途。一个真正被广大员工认同的共同愿景，一定能激发员工的创造力和奉献精神！习惯三：要事第一。这是自我管理的原则。歌德曾经说过：“重要之事决不可受芝麻绿豆之类的小事牵绊”。有效管理是掌握重点式的管理，必须把最重要的事放在第一位，要排除干扰时刻把要事放在第一位！习惯三是习惯一和习惯二的具体实践，也是对前两个习惯实施的自然表现。习惯四：双赢思维，这是人际领导的原则。双赢者把生活和工作看作是一个合作的舞台，而不是你死我活的决斗场，双赢就是利人利己的模式，这种模式就是促使人们在所有人际关系中寻求双边利益、互利双赢。习惯五：知彼解己。这是换位思考的原则。首先寻求了解对方，然后争取让对方了解自己，这一原则是进行有效人际交流的关键。习惯六：综合综效。创造性合作的原则，综合综效就是整体大于部分之和，用数学公式表达就是1+1﹥2，综合综效是前五个习惯的整体表现和真正考验。综合综效的精髓是判断 和尊重差异，取长补短。习惯七：不断更新。这是平衡的持续改进的原则。自我提升和完善的过程包括四个层面：身体、精神、智力、社会与情感，每个层面的更新都很重要，组织和个人都需要平衡发展，和谐发展，任何层面遭到忽视都会产生消极影响。

众所周知，当今世界对个人和组织的要求越来越高，成为高效能的个人与组织是市场生存的必然趋势和法则，要适应环境、适应发展、适应未来，就必须不断提高效能，提高效能就需要我们培养并形成良好的行为习惯。（庞安兵）

读《卓有成效管理者》的启示：

近期，再次打开《卓有成效的管理者》已时隔三年，然而随着自身管理实践的积累，再仔细阅读和品味这本书，发现书中管理智慧和光芒如繁星点点，常读常新。

启示一：别让琐务牵着鼻子走

德鲁克告诉我们，如何分辨工作的轻重缓急与提升单位时间效率，是时间管理的精髓。从时间管理角度来谈管理者对时间的使用方式不外乎四种：一是重要而紧迫的事，二是重要但不紧迫的事，三是不重要但紧迫的事，四是不重要也不紧迫的事。如果一个管理者的大部分时间都用在第一和第三类事务的处理上，就会被琐务牵着鼻子，忙于应付各种紧迫任务。一个高效的管理者应该避免陷入不重要但紧迫和不重要也不紧迫的事务缠身，而是花费更多的时间在重要但不紧迫的事情上，做一个未雨绸缪，对未来发展做好充分准备的人，这样你才能永远走在时间的前面。

启示二：勇于说“不”

善用时间的管理者，就要掌握管理时间的技巧：一是重要的事要集中时间先做，二是一个时间段内只做一件事。如果这也做一下，那里又做一下，往往时间过去很久，结果该做的事一样都没做完。

若要集中精力于当急的要务，就得排除次要事务的牵绊，此时需要有说“不”的勇气。在实际工作中，往往会有许多突如其来的事情打断了实现的计划和安排，必要时，应该不卑不亢地拒绝别人，在急迫与重要之间，知道取舍。

启示三：学会合理授权

在工作中找到你必须做的事情，而不是你能做的事情，这点对于时间管理非常重要。当一件事情必须由你来做，别人不可替代时，你亲自去做这件事情；当一件事情你能做但无须自己亲自做时，就把它交给别人去做，这样不仅你游刃有余，别人也会很有成就感，实际上起到了“双赢”的作用。

当然如何合理授权，也是一门艺术。应该说责任型授权更值得借鉴。这种授权以最终结果为关注重点，通过建立流程、制度理顺工作秩序，给人以更大的工作空间。可能授权初始有些费时费力，最重要的是要找到韵律，就像唱歌一样，掌握了节奏，你就会越唱越好。

启示四：发挥长处，提升管理

卓有成效的管理者一定是充分发挥了自己长处，同时也是善于借力发挥他人长处的人。首先有效的管理者会对自己的优势和劣势有充分的认识，会顺应自己的个性优势，通过发挥自己的优势和长处不断地提升自我的绩效，而不是勉强自己从事不擅长的工作或领域。第二是知人善任，取长补短，全能的人很难找到，要通过建立互补性团队实施卓有成效的管理。正如我们公司的指导原则之一“团队合作是我们的工作方式”。第三是管理者必须要有敏锐的眼光去发现成员的优势和潜质，有目的或有针对性地去培养人，人无完人，不能对人求全责备，要用发展的眼光欣赏和培养员工。

第9篇：高效能的时间管理范文

【关键词】时间管理；远程教育；学习支持

【中图分类号】G40-057 【文献标识码】 A 【论文编号】1009―8097 (2008) 12―0078―03

引言

学习支持服务是为解决学习困难和问题而提供的帮助活动，因而，完善的支持服务，首先应该建立在对学习者困难和问题的充分了解和把握的基础之上。据一份调查显示，学习者在远程学习中遇到的主要困难，排序前三的分别为：学习时间不够、原来基础较差、学习方式不适应。作为工作成人，远程学习者担负着工作、家庭的双重责任，学习时间不够显然成为最突出的问题。被调查者对此意见高度一致（标准差仅为0.75）[1]。对此问题，多年以来，学习支持服务只是一味的扩大开放度，尽量减少和避免时空上的限制，而忽视为学习者提供时间管理支持，从学习效率、自身能力上解决问题。而事实上，大多数远程学习者虽然时间价值感较高，但往往缺乏时间管理意识，缺乏理性的学习计划及熟练的学习技巧，他们的问题在于意志力或方法、能力的缺乏,想法与行动之间的差距。在心理学界，时间管理相关研究表明：时间管理作为一种调节变量，能够缓和压力源和工作紧张之间的关系；时间管理行为的运用与后继的抑郁、焦虑存在负相关[2]；时间管理对学业成绩具有显著的预测作用[3]。因此，为远程学习者提供时间管理支持，不仅对解决学习时间有限的问题有所帮助，对于提升他们的时间管理能力，减轻焦虑和压力，顺利完成学业也将会具有重大的推动作用。

一 远程学习者时间管理问题分析

1缺乏时间管理行为训练

时间管理行为训练就是通过辅导、咨询、授课等多种形式对个体的时间管理行为进行干预的过程,包括启蒙时间管理意识、习得时间管理的技能、发展自律能力、克服时间浪费习惯等,其最终目的为帮助个体形成有效的时间管理行为。回顾我国的教育体制，从小学到大学很少有关于时间管理方面的课程或指导。对于远程学习者来说，接受这方面的指导更是少之甚少，几乎依据自己的学习习惯和风格来管理自己的学习时间。而研究所证实的时间管理对学业成绩、心理健康等的关系，令人不得不想到这应该是一个教育界应引起重视的问题。在国外，许多大学，如University of Illinois at Urbana-Champaign，University of Waterloo等早就专门为学生开设了有关时间管理策略的指导以提高大学生的时间管理能力[4]。而从国外和企业界的实践看，时间管理的行为训练是可以改变人们固有的时间管理能力。因此，时间管理又有可操作的一面，更值得人们去深入研究。

2 缺乏利用信息化手段提高时间管理的能力

远程学习者信息素养较低，因此，不善于利用信息化手段来管理自己的时间。主要表现在：第一，缺乏信息技术意识。对使用现代信息技术感到恐惧，怕学不会或认为学习和利用信息技术是浪费时间，所以在遇到时间管理问题时很少想到使用信息技术来解决。第二，缺乏运用软、硬件工具的能力。不能选择并使用合适的工具进行时间管理。第三，缺乏个体知识共享意向。利用信息技术实现个体知识共享能够提升工作绩效，提高学习效率。但对于远程学习者来说，由于缺乏实际交往造成较低信任程度或缺乏教师的适当引导而导致个体知识共享意向较低。

3 缺乏自我监控能力

对于远程学习者来说，他们知道要想在学习、工作、家庭各种忙乱的事务中顺利完成学业，需要合理安排时间，制定学习计划。但如今的问题是：自己排定的时间表、设定的目标，自己却没有严格执行，无法完成自己定下的学习任务。一方面，是因为计划本身不合理，大多数则是因为他们没有良好的自我监控能力。因此，需要建立有效的时间管理监控措施对他们实施外部监控，以达到影响内部监控、提升时间管理能力的作用。

二 时间管理支持对远程学习者的重要意义

1 有助于提高远程学习者的学业成绩

有研究证明，时间管理中影响学业成绩的关键因子是计划和时间分配[5]，而这两个方面可训练性极强，所以，可通过相关训练的支持服务，提高个体时间管理的计划性和时间分配的合理性。通过提高这两方面的时间管理策略，个体支配时间能力增强，可以保证有足够多的时间完成重要的学习任务，从而提高学业成绩。

2 有助于正确引导远程学习者的学习心理

从横向看，由于远程学习者的生活经历、文化基础、经济条件各不相同，形成了复杂的学习心态。从纵向看，年龄差别、职务差别、职称差别也较大，社会地位相差悬殊，学习目的各不相同。因此，学习者的学习心理表现出极大的不平衡性。具体表现在：有的仅仅满足于拿个文凭以便晋升，有的由于变换工作而需拿双文凭的。有的学生树立远大理想和自信心，有很强的事业心，想多学点知识，以适应当今高科技迅速发展的社会，但又离不开工作岗位脱产读书，这就选择了不受时间和空间限制的远程学习，这小部分学生是远程教育学习群体中最富有生气，最有希望的进取者，属于较高层次的学习心理。这些不平衡的学习心理与学前的人格素质具有很大的相关性，而张志杰等[6]认为时间管理倾向与人格有关，如果提升了学习者的时间管理倾向，势必对学习者的学习心理具有正面的引导作用。

3 有助于远程学习者元认知能力的发展

元认知，是个人在对自身认知过程清晰意识的基础上,对自身认知过程的自我反省、自我监控与自我调节。元认知在语言学习、阅读理解、写作、记忆、注意、问题解决以及各种自我学习中都起着重要的作用。培养和提高学生的元认知能力,是提高其学习效能的有效途径。时间管理是指对时间使用的计划、组织、控制和调节等的总称。它既包括计划和分配时间,也包括监控与调整时间的利用;既包括相关知识和技巧的学习和运用,也包括在实际施行过程中的情绪体验。由此可见,时间管理与元认知具有某些相似的本质。国内有学者认为,时间管理能力,其实质反映的是个体的元认知能力。因此,对远程学习者提供时间管理支持，不仅能改善他们的时间管理行为,同时对发展元认知能力也是大有裨益的。

三 对远程学习者提供时间管理支持的内容

1 进行时间管理行为训练

（1）时间管理行为训练的内容

时间管理行为训练主要包括以下三个环节：第一，启蒙时间管理意识。包括时间价值感、时间敏感性、对时间的自觉控制、时间管理的情感、动机因素等。第二，习得时间管理技能。掌握时间管理策略,包括设置目标、优先级、计划和安排、反馈性。第三，培养实时时间管理能力。即增强在具体的情境中时间管理的有效性,其受以下因素的影响,如自律性、坚持力、节律性、效能感、克服拖延等等。教师的任务主要是围绕以上三个环节对学生进行培训，最终要求学生能够做到：学会一些实用的方法让他们回到工作、学习中后能更有效地管理时间；辨认出会浪费时间的事情；学会如何计划；建立工作优先顺序；学会提高效能，减轻压力。

（2）时间管理行为训练的实施途径

首先，可设置短期时间管理培训课程对学习者进行训练。目的是通过课堂集中授课广泛让学生了解和学习时间管理。其次，在具体学科学习中进行实地训练。即在学科专家和时间管理专家的指导下，把时间管理策略运用于具体学科学习的过程中，这样，有利于实时时间管理能力的培养。最后，建议有关专家针对远程学习者的学习生活实践编写一些时间管理的指导性书籍，突出实效性，对远程学习者的时间管理行为进行有效指导。

2 信息技术能力培养

（1）提高信息素养

针对远程学习者信息素养相对较低，不善于利用相关信息工具获取信息的特点，应从以下两方面着手： 首先，在学科教育中融入信息素养教育。让学生在接受学科教育的同时着重培养阅读能力、分析概括能力、搜集与整理资料能力。其次，开设信息检索课。让学生系统学习和掌握信息检索的基本知识和基本技能，了解各类文献信息源的特点、作用，重点介绍光盘数据库检索和网络检索的方法。

（2）利用时间管理工具和知识管理工具

教师对远程学习者应通过培训、讲座等形式专门介绍相关软、硬件工具作为时间管理工具。在此过程中往往涉及到时间管理工具和知识管理工具的混合使用。例如，《Getting Things Done - The Art of Stress-Free Productivity》一书的作者David Allen将GTD总结成为一种将繁重超负荷的工作生活方式变成无压力高效的时间管理系统。这种GTD系统的内容包括：搜集记录所有你在操心的事情；定义出可以付诸实施的行动及其结果和具体的实施步骤；根据你需要获取的方式和时间，按照合适的分类，以流水线的方式组织整理备忘录和相关信息；对你的承诺从目的、远景、目标、关注的范围、项目和行动几个方面保持及时和合理的回顾评估[7]。在此过程中，往往需要掌握利用适当的时间管理工具和知识管理工具才能实现高效操作。如可利用Outlook的“新建任务”来做收集的动作，并汇总成“待办事项列表”，同时通过同步工具将任务同步到PDA手机里，以实现随时查看、随时提醒。利用MindManager思维导图软件可将项目分解成一件件可操作的具体任务，清晰明了。

3 建立在线时间管理监控系统

心理学研究表明，学习监控可分为两类:自我监控和外部监控。自我监控是学习者对自己学习的一种计划、要求、反思和调节过程，它与学习的内部动机相联系。外部监控是学习者受到来自外部的对于自己学习的约束，表现为来自家庭、教师或长者的计划、要求、任务、期望、鼓励、批语督促、关注等，它与学习的外部动机相联系。在远程教育环境中，学习监控机制必须有机地融入到所有资源中，同时强化学生的外部控制和内部控制，只有这样才能保证远程学习的质量。

远程教育环境中，教师与学生的准永久性分离状态导致学生很少有机会能够得到教师的指导和监督。基于网络技术的学习平台，正好为监控机制的应用提供了良好的环境。在学习平台中引入时间管理监控系统，实时地跟踪学习者的学习行为和时间管理行为，并给予适当的指导和反馈，从而能够实现教师对学习者在时间管理上的外部监控。这不仅改善了在线学习者的学习环境，更重要的是在自动监控过程中逐步引导学习者由外部监控下的学习过程向自我监控下的学习过程转变，将系统约束的行为转化为自身的时间管理技能，并最终从本质上升华学生的自学能力和自我控制能力。

四 小结

接受时间管理行为训练是远程学习者提高时间管理意识和时间管理策略的有效措施，学会使用时间管理工具和知识管理工具是信息时代提升学习绩效的基本素养，建立时间管理监控系统是时间管理的有效保障。从这三方面对远程学习者提供时间管理支持，将涉及到有关培训课程的设置，人员服务以及技术等各方面的支持，需要进一步深入研究。

参考文献

[1]周蔚.现代远程教育学习支持服务现状研究―一项针对学习者的调查与分析[J].中国远程教育,2005,(3):43-45.

[2]Britton B K, Tesser A. Effects of time-management practices on college grades [J]. Journal of Educational Psychology, 1991, 83(3):405-410.

[3]Macan T H, Shabani C, Dpboye R L, et al. College students’ s time management: correlation with academic performance and stress[J]. Journal of Educational Psychology, 1990, 82(4): 760-768.

[4]陈以洁.时间管理倾向的相关研究[D].南昌:江西师范大学.2004.

[5]张志杰,黄希庭,凤四海等.青少年时间管理倾向相关因素的研究[J].心理科学,2001,(6):649-652