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加强学校精细化管理精选(九篇)

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加强学校精细化管理

第1篇:加强学校精细化管理范文

关键词:学校财务;精细化管理;主要措施

中图分类号:G475 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2013)08-0-01

在社会主义市场经济条件下,学校如何搞好教育教学,向社会提供合乎需要的人才,关键在于提高学校自身办学水平和办学效益,这不仅要搞好人力资源,更重要的是要搞好财力资源,这就要求学校的财务管理人员,必须在教育经费的使用上下功夫,实行精细化管理。以“细”为起点,通过行使财务监督职能,拓展财务管理与服务职能,实现财务管理“零”死角,挖掘财务活动的潜在价值,发挥资金的最大效益,促进学校的教育教学快速向前发展。

一、精细化财务管理的基本特征

(一)财务精细化管理的基本内涵

精细化管理是一种理念,一种文化。最早是由日本的企业在二十世纪五十年代提出,它是以风险可控为前提,通过实施精确决策、精确计划、精确控制、精确考核,为提高效率效益为目的的一种科学管理模式。现代企业对精细化管理,是以细分对象、细分职能和岗位、细化分解每一项具体工作、细化管理制度的各个落实环节。

(二)财务精细化管理的主要特征

一是以“三个转变”为核心。财务精细化管理的核心就是通过实现“三个转变”促进财务管理水平的提高。即财务工作职能从记账核算型向经营管理型转变;财务工作领域从事后的静态核算向全过程、全方位的动态控制转变;财务工作作风从机关型向服务型转变。二是以细化财务管理内容,拓宽财务管理领域为重点。通过对内容的细化、分解和整合,不断提高财务管理水平和财务工作质量。三是以科学的管理手段和制度为平台,通过建立严格细致、切实可行的工作规范和督察机制,细化岗位职责和健全内部管理制度,实现从人治向法治转变。四是以提高效益为目标。精细化财务管理的目标是通过不断拓展财务工作的广度和深度,挖掘活动的潜在价值,最大限度地为单位创造经济效益。精细化管理的特征也可用精、准、细、严四个字来概括。其次,预算编制精细化要核实各项基础数据,分析上年预算执行情况,正确领会财政部门对编制部门预算的要求。需要科学制定预算定额,主要包括人员经费定额标准;日常公用经费支出定额标准,根据部门工作实际情况,以定员为原则,制定出教学、管理、教辅、后勤等部门各类支出定额。在编制方法上,不仅采用“基础+增长”的模式,还要广泛征求大家的意见和建议,动员学校的全体教职工参与预算编制,有助于调动学校各部门参与预算编制的主动性和创造性,实现预算事后监督管理的精细化。三是经费管理精细化。学校的所有经费一般都实行项目管理,经费项目反映该项目所有的收支明细。如学校的办公经费,此经费项目就反映学校办公经费拨入及支出情况。经费管理精细化实际就是经费指标控制过程,在日常的账务处理工作中,利用现行会计科目既实现正常会计业务,又实现经费指标控制。

二、学校财务管理存在的问题

学校财务管理现状可归纳为以下几个特点。一是财务管理观念落后,宣传力度不足。长期以来,大多学校对于财务管理不够重视,没有进行系统的宣传教育,学校的各个部门如:教学、行政、后勤等,没有主动参与财务管理,缺乏合作交流;学校财务人员对于学校各项业务了解有限,其支出的真是性也是知之甚微,很多部分还只是停留在“报账式”之上。这些对于学校的教育文化事业造成了很大的影响。二是预算管理不完善。预算管理是学校财务管理的重要组成部分,主要由预算编制、执行、监督、分析与调整等部分组成,虽这些部分看似简单,其中仍存在诸多的问题。首先,很多学校采取基数增长法的预算编制方法过于简洁,缺乏精细化的讨论研究;最后,执行力度不足,随意增减经费的情况非常普遍;接着就是监督方面还有待提高,因经费在上半年充足,有些学校对于支出并不进行控制监督,使得在下半年学校的活动难以正常开展。三是财务绩效无人问津。为加强我区学校后勤精细化管理,提升后勤保障水平,促进我区教育事业又好又快发展,结合我区特点颁布了《新浦区行政事业单位国有教育经费的通知》。这项文件的实施,对基层学校合理安排使用经费,将经费运用到最需要的地方,这对学校发展起着举足轻重的作用。

针对以上的诸多问题,究竟怎样才能加强学校精细化管理工作,促进教育事业蓬勃发展?

三、精细化财务管理的措施

(一)更新管理理念,全员参与精细化管理

通过对财务管理领域的拓展,在学校内实施“大财务”战略,改变那种把财务管理工作理解为单纯的后勤服务工作,而要将其视为整个学校教学科研工作的保证,是重大经济事项决策的基础。人人都是管理者,人人都是受益者。并依靠全体员工的参与来组织、实施学校的财务活动。特别是作为学校法定代表人的校长,更是财务管理的第一责任人,必须全面掌握本校财务管理的状况,结合学校实际,采取有效措施,及时解决本校在财务管理方面存在的问题,以“校长负责、全员参与”为特征的“大财务”精细化管理,对于提高资金的使用效益,达到少花钱、多办事,花小钱、办大事的目标,具有十分重要的作用。它的实施要求财务人员必须本着对工作高度负责的精神,恪守职业道德,认真履行岗位职责,通过多种方式与途径,引导校长和全体教职工更新观念,特别是要克服教职工中存在的“此事与我无关”的思想。让教职工真正感受到“大财务”精细化管理的好处,是调动其积极参与管理的重要一环。

(二)加强队伍建设,夯实精细化管理的基础

加强财务人员队伍建设是一个长期的课题。要对各个岗位的财会人员加强培训工作,提高财务人员的素质,力求通过财务管理人员能力的提升,带动机构职能优化、管理和服务水平的快速改善。只有使机构、人员、岗位和职能真正符合新形势下财务管理的要求,建立起一支能应对挑战的财务专业队伍,才能提升财务管理能力,提高财务管理水平。在加强对财会人员的继续教育的同时,还应结合实际,制定行之有效的办法,定期对财会人员进行综合考核,并实行奖优罚劣办法,充分调动会计人员爱岗敬业,当家理财和工作创新的积极性,并增强他们的事业心、责任感。做到牢记职责,尽到职责,对自己负责,对岗位负责,形成强烈的责任意识与良好的行为习惯。财会人员依法理财、科学理财,防止财经违规事项发生,防范和规避财务风险。在财务部门实施以绩效为基础的财务监督制度和财务人员轮岗调换管理制度。注重人本管理,制定财务人员资格认定、培训考核、任期轮换等一体化管理制度,培养适应精细化管理的复合型财务人员。

(三)建立健全财务公开制度,精细化管理各项财务流程。

2001年我区在全市率先成立了“支付中心”,学校财务由单独核算改为报账形式,也就是说,学校的支出款项都有“支付中心”集中办理、集中记账,学校报账后无凭证、无账簿。而对于上级有关验收检查所需的数据信息资料,都还要学校会计来完成,“支付中心”不予负责。由于学校没有账簿,对有关数据归集、汇报是极为困难的。我校目前是新浦区规模最大的一所完全中学,上级教育主管部门对我校的发展也非常重视,要求也比较高,因此,近年来对学校的验收检查越来越多,而且越来越细。任何一项检查,学校会计需要提供有关经费投入情况是必不可少的。无论学校搞什么创建、什么教学活动,都与钱挂钩,都离不开经费的投入。

建立健全财务公开制度,实行民主理财,增强财务管理的透明度,强化薄弱环节,发现问题及时加以改进。各校要加强调查研究,健全监察机制,明确监管对象和内容,推动健全内部、外部和社会监督相结合。

四、结论

老子云:“天下难事必作于易,天下大事必作于细”。这就启示我们:要把事业做成功,必须从简单的事情做起,从细微之处入手,将小事做细、做精。国家“十二五”发展规划的实施与学校教育教学改革、发展步伐的加快,要求学校财务工作也必须顺应这一改革与发展的潮流,乘势而上。一方面要认识到,这既给我们提供了机遇,也向我们提出了挑战。要正确认识压力和挑战,适应所处的环境,战胜压力,捕捉机遇,推动改革与发展。另一方面要面对新的形势,新的挑战,学校财务管理工作应紧跟学校发展的步伐,加快学校财务工作由粗放型管理向精细化管理的转变。

参考文献:

[1]汪中求.精细化管理[M].新华出版社,2005.

[2]邓建华.高校精细化财务管理研究.2011.

[3]陈孝.李晓丹精细化管理在企业财务管理中的运用[J].财会通讯,2004(07).

第2篇:加强学校精细化管理范文

关键词:精细化管理 高校财务管理

精细化管理起源于西方发达国家,这种先进的管理理念被应用于高校管理中,可以让高校在激烈的市场竞争中获得更多的竞争筹码,并获得高等教育的可持续协调发展。精细化管理理念对高校财务管理工作提出了较高的要求。高校财务管理者需要对管理领域进行延伸,并且要对服务职能和监督空间进行拓展,能够全方位覆盖财务管理的全部过程。精细化财务管理主要强调“细”,即对每一个岗位,每一个细节都要进行管理,并且要建立一套操作性强的管理工作流程和业务规范,在管理工作中要严格遵守这些流程和规范,从而提升工作效率和工作质量。

一、加强对财务预算的细化

高校财务管理过程中,财务预算的细化可以使资金的使用率大大提高。传统的高校财务管理模式没有对财务情况进行科学合理的管理,导致资金无法进行有效的评价。精细化的管理模式可以改变这一问题,通过精细化管理可以向高校的各个管理领域深入,对既定的资源可以达到控制和调配的目标,这样就可以让资金得到充分的利用。因此,管理人员在具体实施精细化管理的过程中,需要对成本预算进行细化,并让学校的成本和学校的每项支出相符。例如:管理人员需要加强对预算项目,定~和支出情况的细分,并且根据学校各部分实际情况制定科学有效的预算方案,再向领导部门递交预算方案。此外,管理人员在分配和预算学校各院系的财务情况时,需要定期监督检查项目的收支情况,这样资金的使用率也会大大提高。

二、建立健全的精细化财务管理系统

精细化财务管理系统的建立有助于财务管理工作的有效落实。通过精细化财务管理系统可以科学落实财务管理的各个工作环节,并对其进行细化和整理,有针对性的制定出管理落实办法,并使其形成完整的管理工作体系。随着我国信息技术的发展,管理人员可以利用计算机建立完整的信息系统,从而服务于信息管理工作,现代化信息管理系统的定期维护也是非常必要的。具体来说,管理人员需要按照财务管理内容设置科学的财务管理系统。通过财务管理系统的运作,可以使财务在预算,支出和审核等各个环节按照规范操作,这样人工操作量会大大减少,可以使人为因素产生的管理误差减小。另外,通过完善的信息财务管理系统可以使各个部门的信息交流更加畅通,可以达到相互监督和资源共享的目标,这样高校财务管理工作也会更加透明。

三、通过有效的方式提高财务管理人员的素质

高校实行精细化财务管理的主体是财务管理人员。因此财务管理人员素质的提高非常必要。管理人员的素质提高后才能更好的落实精细化财务管理工作。因为会计制度和财经法规需要不断变化和更新,因此财务人员长效学习机制的建立非常必要。财务管理人员通过学习专业知识和操作技能,对各项财务事项的处理也会更加科学,这样才能达到精细化的管理要求。因此加强对高校财务精细化管理人员的培训非常必要,高校管理层可以通过宣传和讲座等活动,为高校财务管理人员更新专业知识和专业技能,促使他们掌握最新的工作技能。同时对财务管理人员的职业道德教育也是非常必要的。在职业道德提高的基础上,财务管理人员的思想道德素质更高,并且能够以法律为依据开展财务管理工作,可以将高校财务工作中挪用公款和做假账等现象消除,因此财务管理人员专业素养和综合素质的提高非常必要。

四、加强对精细化财务管理文化的渗透

精细化的财务管理文化需要高校的每个人都参与到精细化管理工作。高校精细化的财务管理模式需要通过制度化的方式进行规范,这样形成的财务管理制度层次清晰,指导性强、全面细致。这种完善的管理制度制定后,需要让每一个财务人员学习,并对其岗位职责和工作标准加强了解,在掌握专业技能的基础上更好的开展财务管理工作。此外,奖惩制度的建立也是非常必要的,可以在高校每个人内心深处植入精细化管理理念,并将其形成一种高校财务管理文化。此外,在高校组织全员参与的基础上才能使精细化财务管理制度有效推行。高校领导,采购员,学生、教师等人员都要支持高校的财务管理工作,必要的时候可以发挥他们的作用。尤其是高校财务员要严格根据自己的岗位职责做好财务工作。这样就可以克服传统经验式和粗放式管理方式造成的弊端,在解放思想和管理观念革新的基础上,高校财务管理工作的质量也会迈上更高层次。

五、结束语

综上所述,高校财务工作是高校工作的重要一环。财务工作的疏漏可能会影响高校的经济状况。因此加强对高校财务的精细化管理非常必要,通过精细化管理可以将任何细小的问题都落实到位,可以实现高质量的管理目标。文章主要从“加强对财务预算的细化,建立健全的精细化财务管理系统、通过有效的方式提高财务管理人员的素质、加强对精细化财务管理文化的渗透”等方面探析基于精细化管理的高校财务管理策略。希望通过本文的研究对基于精细化管理的高校财务管理水平的提高有所帮助。

参考文献:

[1]邓建华.高校精细化财务管理研究[J].经济师,2011,02:108-109

第3篇:加强学校精细化管理范文

(一)有利于明确工作职责,完善岗位监督机制精细化管理

相对于过去的粗放式管理,它更加强调管理上的量化和精确性,强调目标的细化、分解、落实,通过细化管理单元,明确目标,改进管理方式,确保管理工作的高效、准确、到位。师资队伍建设实行精细化管理,预定任务被逐一分解为具体的数字和要求,责任落实到人,使每一项工作内容都能看得见、说得准。明晰的权责分配,有利于减少工作的随意性、盲目性,使个人责任和集体责任透明化,有利于健全岗位监督机制,带动师资队伍建设走入科学有序的发展轨道。

(二)有利于规范绩效考评体系,营造良性竞争环境

建立科学合理的奖惩机制是实现高素质教师队伍建设的重要保证。学校根据总体目标,从德、勤、能、绩等方面对教师的教学与科研工作进行目标量化,建立考核实施细则,规范考核标准,使教师的考核与评估工作公开化、经常化、制度化、规范化、科学化。教师的绩效考评与标准直接挂钩,奖优惩劣,可以激发教师的工作积极性,营造公平、公开、公正的竞争环境,促进师资队伍的健康成长。

(三)有利于优化工作流程,提升整体工作效率

精细化管理要求“精细”,强调的不是某一个管理要素(人、财、物、时空、信息)的精细化分工,而是要求所有环节、要素共同作用的结果。只有各个环节、要素的精细化水平达到均衡与协调,精细化管理才能发挥其最佳效果。因此,在优化工作流程的前提下规范各工作岗位职责,是在民办中职教育师资队伍建设中实施精细化管理的重点。通过优化工作流程,细化工作环节,最终达到局部功能最优化、整体功能最大化的要求,提升全盘工作效率。

二、民办中等职业学校师资队伍进行精细化管理的误区分析

在民办中等职业学校师资队伍建设中实施精细化管理,是顺应时势从“外扩式”向“内涵式”发展转轨的必然。而在实际应用中,关于“精细化管理”仍存在一些认识与行为上的偏差,主要表现在以下几个方面:

(一)将“精细化管理”简单等同于“目标管理”的量化

目标管理是基于结果的管理,精细化管理则是重视过程的管理,结果要靠过程控制来实现。如果将“精细化管理”直接等同于目标管理的量化,对教师的考评就会出现重结果轻过程的现象,也容易导致本位主义和功利主义倾向。此外,民办中职学校的师资队伍建设工作所涉及的内容纷繁复杂,指标体系难以确定,模糊因素较多,有的目标难以进行量化考评,这些都决定了不能简单以目标的“量化”替代“精细化”管理。量化管理往往需要将某些不可量化的指标使用可量化的替代指标完成量化功能,而精细化管理则在量化管理的基础上梳理与疏通流程,找到关键点来更好地解决问题。在精细化管理中,往往蕴涵着量化管理。

(二)将“精细化管理”简单等同于“细节管理”

对于精细化管理,很多人片面的以为就是细节管理。精细化管理要求“精细”,但强调的不是某一个要素的精细化,而是所有环节共同作用的结果,只有各个环节的精细化水平达到一种均衡,精细化才能发挥其最佳效应。精细管理并不是繁琐管理、复杂管理,不在于简单的关注细节、片面的注重量化。精细化的优势是积累性优势,是方方面面工作精细化积累创造的优势,是专业分工带来的精、专、细的积累与综合、协调创造的优势。它是在粗放式问题得到解决的基础上对管理工作的进一步深化,对现代管理工作提出了更高的要求。

(三)过于侧重刚性管理,忽视教师的主体性参与

有学者认为,教育一旦成为工件的计量,那对象就不再是活生生的人,教育过程就不再是生命的对话和启迪,而是驯服和强力的压制。如果缺失教师的主体性参与,使之在被动接受的状态下实施所谓的“精细化管理”,很容易产生逆反和抵触情绪,使管理工作难以顺利推行。精细化管理强调“人”是管理的核心和动力,强调组织成员参与管理。每位教职工既是学校精细化管理的对象、载体和参与者,又是学校精细化管理的主体和实施者。

三、民办中等职业教育师资队伍建设实施精细化管理策略分析

(一)坚持“以人为本”的原则,促进管理制度的内化

在实施精细化管理的过程中,应始终坚持“以人为本”的原则,使制度在约定教师行为的同时,与其自身发展紧密结合在一起。只有高度重视制度的人本化,才能更好地解决制度的内化问题,提高管理对象的行为自觉性。我们在管理中应尽量避免“一刀切”,要充分调动领导、教职工的主观能动性,将被动式管理转换为能动管理。

(二)健全学校的监督与评价体系,保障精细化管理的执行力度

师资队伍建设更是一项复杂的系统化工程。我们实行精细化管理,细化工作职责,量化评价体系,最终需要强有力的执行能力,才能使管理工作真正落到实处。我们必须正确考虑管理中的非量化影响因素,引入多元化的考量标准,分层次实施,差异性评价,才能实践人本管理的教育思想,才能有效调动各个层次教师的积极性,进一步保障精细化管理工作的顺利进行。

(三)搭建教师成长平台,促进师资队伍的稳定与可持续性成长

多数民办中职学校由于资金、能力、条件等方面的限制,缺失长效的教师培训机制,忽视了师资队伍的锻炼和培养。因此,要强化师资队伍建设,就需要不断完善教师培训机制,积极搭建教师成长平台,加强“双师型”教师的培养,完善职业学校教师到企业实践制度,健全教师的生活保障制度,促进师资队伍的稳定与可持续性成长。

(四)优化教学环境,重视教师队伍的人文关怀

教学的过程不仅是一个传授知识与习得知识的过程,更是一个情感体验的过程。为了取得良好的教学效果,教师的劳动不能完全依靠外部监督与控制,更主要的是依靠教师本人自觉的劳动态度和责任心。因此,学校的管理者要重视教师的尊严与价值实现,通过营造和谐的人文环境,不断增强教师的凝聚力和使命感。

四、结语

第4篇:加强学校精细化管理范文

[关键词]高校经费管理;精细化管理;管理制度

1 精细化管理

精细化管理是一种以分工精细化为基础、以管理质量精细化为目的的管理理念。所谓高校经费管理精细化指以精确的量化标准和具体的要求、有效的措施实现高校经费精细化管理的管理思想和管理措施。与常态管理、粗放管理相比,精细化是一种精益求精的管理理念,精细化管理理念最先由美国人管理学家泰勒提出,后来在发达国家的企业管理中得到了广泛应用。在现代管理学中,精细化管理被定义为一种“责任具体化、系统工程明确化”的管理模式,在这种管理模式中,过程管理的重要性远在结果管理之上。为此,我们可以这样说,精细化管理强调的是管理过程高标准、高质量,这种管理方式的意义就在于它对战略目标、战略落实过程的细化和分解。我国学界普遍认为,精细化管理为组织内部各单元的高效、持续、协同运行打好了基础,它不仅可以有效降低成本、减少资源占用,还能够有效提高系统的整体执行力。企事业单位、机关单位要想提高执行力,发展执行文化,必须采用精细化管理方法,对各部分进行量化考核,并规范管理主体的行为,提高其执行力。

2 当前高校经费管理存在的问题

2.1 管理制度不健全

财务管理制度是高校经费管理的基础,但是,许多高校在经费管理上都存在管理制度不完善、管理规范模糊等问题,如在科研、办公费用管理方面虽然明确规定要以主管部门的经费管理办法为标准,但是却没有结合具体情况就经费开支范围、标准和规范做进一步规定。因此,许多部门经常会按照自己的理解、采用自己的方法去管理和支配经费。加上高校经费来源渠道广、管理层次多,所以,高校经费管理制度在实际操作中常常会被人为改动,管理制度的实际作用有限。

2.2 预算管理不力

长期以来,预算始终是高校经费管理的薄弱环节。预算意识淡薄,预算执行不力,是影响高校经费预算管理的主要因素。如经费紧张、经费竞争激烈的情况下,有些部门的财务人员都认为,预算的主要意义在于获取项目、争取资金。为此,他们在预算管理中,常常会完全会怀着博弈心理、凭着经验来进行预算。加上高校预算编制体系和流程复杂,所以,预算的严肃性无法得到保证。在经费使用上,一些项目负责人也会置预算于不顾,不按照既定要求来进行预算分配,预算执行随意性较大。

2.3 监管乏力

目前,我国高校经费和财务管理主要采用的是“一平台七系统”管理方法,即以涵盖财务核算控制、预算与决算管理、工资管理、学生收费管理、资产管理、会计档案管理和一卡通系统在内的财务信息平台为管理基础的管理方法。这种传统的纵向管理模式,很容易使高校财务管理出现与其他业务信息不匹配的现象,进而加大财务监管难度。同样以科研经费为例,许多部门在科研经费下拨后,根本不知道其用途和结余情况,经费监管困难。

3 高校经费精细化管理对策

3.1 树立精细化管理意识

在政府高等教育宏观调控力度不断加大的情况下,高校要树立精细化管理意识,首先,加大精细化管理宣传,使管理部门认识到精细化管理的必要性。其次,重点解决财务管理部门、管理人员思想认识方面有关精细化管理的问题,要求财务管理部门在国家经费管理政策基础上,在实践中逐步进行精细化管理经验和方法总结,结合各院系科学建设、科研要求,明确学校各部门各项经费定额标准,夯实经费精细化管理的基础。最后,在经费定额标准经资产处审核后,要求各有关部门做好经费调控,不得随意安排预算经费,以杜绝资产浪费,强化高校经费使用效益。

3.2 完善精细化管理制度

在科学发展观指导下,高校要加强经费精细化管理制度和管理体系建设,按照统筹兼顾原则,将精细化管理渗透经费管理的各个环节。具体来说,高校要以《高等学校会计制度》为基础,结合学校实际情况,按照国家法令,完善校内经费管理制度,明确经费收支、核算、会计方法,实施经费管理责任制,就学校科研、财务、审计部门在经费使用和管理中的职责、权限做出明确规定,要求财务部门将不同渠道的资金进行集中管理,要求其他部门配合财务部门做好经费管理工作。高校在完善经费管理制度时,要对各级各类经费管理政策进行全面梳理,然后结合学校实际充分考虑不同部门、不同工作的经费需求,明确纵向、横向经费使用范围,重点突出费用性支出标准,对经费成本进行严格核算。

3.3 科学编制预算

预算编制和管理会给高校经费使用带来直接影响,因此,高校在经费精细化管理中,要以预算编制和管理为重点,加强预算资金管理和预算执行,以确保经费使用和管理规范化、合理化。这就要求高校更新预算管理思想,根据国家财务法律和学校实际编制预算。与此同时,加强与科研管理部门、后勤等部门的合作,根据科研课题成本、管理成本等构建科学合理的预算体系,明确预算标准,进行预算编制。通常来说,高校预算内容主要分为收入预算和支出预算两部分,经费预算科目主要由类、款、项、目构成,在精细化管理模式下,财务目标会在纵向、横向、时序上被详细分解,然后再层层下发到各部门,各部门会按照细则履行自身职责。在预算执行中,为了提高执行的实效性,有关部门要加强执行过程监控,对有关人员预算理解、操作情况进行监督考核,通过严格的预算执行减少经费管理和使用风险。

3.4 强化监督管理

财务监督与控制是高校经费精细化管理得以落实的根本,因此,高校要进一步完善财务监督机制,通过日常监督和专项监督、校内监督和社会监督,对高校经费进行全方位、多角度监督。高校财务监督办法有审计、专项调查和绩效考评等,其中,审计是最有效的财务监督方法。高校要加强审计队伍建设,建立涵盖审计、监察处等部门在内的经费监督体系,要求审计部门对经费使用情况进行监督,全面进行经费绩效审计。传统的高校经费绩效审计主要以资金筹集能力为主,在精细化管理模式下,高校经费绩效审计还要将人、财、物的投入情况和利用效率、经费支出产出效果等都考虑进去,要结合学校自身积累和发展状况来进行。高校审计部门要结合经费收支现状、会计核算分析现状,完善审计制度和审计方法,对经费预算编制、收支审批、审核记账、报表分析等环节进行精细化审计,加大对专项款项、数目巨大款项的监督力度,不定期开展财务报告、专项审计、财务验收工作,严厉打击经费使用与管理中的违规违纪问题。

3.5 提高信息化管理水平

在信息时代,高校财务管理和经费管理也要顺应社会发展局势,走信息化发展道路。这就要求高校抓住信息化建设契机,加快财务管理信息系统建设,构建经费网络平台,建立有利于财务、科研、后勤等部门经费管理的信息化系统,完善财务经费管理信息,建立财务信息数据库,建立信息化经费管理程序,充分发挥信息资源在经费管理中的作用。在此基础上,高校还要健全财务信息化管理规章制度,针对财务人员加强信息技能和信息安全意识教育,开展针对财务人员的信息化培训,以提高财务人员素质。学校财务部门、科研部门则要根据学校财务管理信息化现状,灵活利用现代财务管理手法提高自身经费管理信息化水平。

参考文献:

第5篇:加强学校精细化管理范文

关键词:财务管理;高校;精细化管理

中图分类号:G475 文献标识码:A 文章编号:1674-1723(2013)01-0128-02

随着经济快速发展,我国高等教育办学规模迅速扩大,经费来源越来越多元化,对高校财务管理的要求不断提高。为了更好地适应我国经济建设发展需求与高等教育体制改革需求,高校财务管理必须进行改革创新,转变财务管理模式,提高财务管理水平,实现精细化财务管理,优化教育结构,提高教学质量,促进高校发展。

一、高校财务精细化管理重要性

(一)促进高校财政改革

新时代背景下,高校的财政改革必须要实现学校政务公开与账务透明,详细准确地说明高校各项财务资金来源和财政支出用途。财务精细化管理可以实现高校财务管理的合法性,提高财务管理水平,能够有效地发挥出高校财务管理职能,促进财务透明高校的构建,实现高校财政改革。

(二)提升高校财务管理工作效率

高校财产使用率比较低下,严重的铺张浪费一直是高校财务管理工作中的难点。精细化财务管理能够从传统的事后反映财务管理向财务管理事前及时准确预测、事中有效控制、和事后反馈评价转变,对整个业务活动进行了全面的控制,有效堵住了财务管理中的存在的漏洞,提高高校相关资源、资产使用效率,促进高校持续健康的发展。

(三)有效提高高校财务管理工作水平

高校财务管理精细化是进行相关财务工作的重要基础与前提,高校财务管理精细化能够准确具体地反映出高校财政支出的实际情况,为高校财务活动提供科学的资料,准确有效完成各项财务工作,大大提升高校财务管理的工作水平。

二、目前高校精细化财务管理存在的问题

(一)缺乏具体执行性高的财务管理规章制度

虽然目前高校财务管理制定了相关的规则制度,但是相当粗放。财务管理制度、操作方法较笼统,缺乏可操作性。在专项资金的管理上,未明确各种项费用间比例与资金的使用范围,使得费用失衡,资金的安排使用不够科学合理。而且部分高校招生就业费、科研经费等过多的用于接待费用与其他补贴上。

(二)高校财务编制不够细化

为了加强高校财务管理,高校根据教育计划合理的编制财务收支计划。但是,部分高校对于预算编制的认识不够,流于形式化。许多高校仅采用简单地增量预算方法,只编制大项目的收支情况,没有按照预算具体要求作客观科学的分析论证。而且学校教学、行政、科研和后勤部门等工作比较繁重,收支项目相当繁杂,但是财务工作人员对相关业务活动缺乏了解,财务管理的决策中各部门参与度不高,使得高校资金使用计划的编制比较粗放,没有很好的细化。造成了资金在收支上出现误差与严重的浪费,高校财务管理和发展计划脱节。

(三)高校预算执行缺乏细致有效的控制

高校预算的执行过程中审批手续复杂,预算控制工作效率地下,预算约束力不够强,降低了预算严肃性。而且高校预算的追加过于频繁,学校财政状况难以承受,高校预算实际执行和计划之间的差异过大。对一些项目的经费使用情况没有明确细致的执行措施,随意性的开支庞大。

(四)高校预算绩效的评价指标不够细化

许多高校过于注重预算收支,忽视了预算绩效的评价工作。重预算,轻实效。资金没有发挥出应有作用,预算执行的结果和计划目标之间的差异过大。而且,高校没有专门的绩效管理部门,缺乏一套完善的资金运行、控制和评价体系

预算管理的监督机制与绩效考核机制不够系统,预算绩效的评估不够细致,缺乏实效,资金的使用效率过低。

三、高校财务精细化管理实现措施

(一)高校要加强财务精细化管理理念,加强财务管理队伍建设

高校财务工作人员必须从根本上转变观念,转变传统粗放式管理观念,形成财务精细化管理理念,积极完成高校财务管理的工作目标,推动各项工作正常有序进行。加强财务工作队伍的建设,形成长效的学习机制,并加强培训工作,不断提高工作人员的专业知识与操作技能,实现财务管理科学合法性,提高工作人员工作责任心,避免与减少高校财务风险发生。同时,建立健全高校财务管理监督机制与人员轮岗换岗的工作机制,端正工作人员的工作态度,杜绝违法现象发生。制定财务工作人员任期轮换规定、资格评定标准和培训考核制度等,培养一批具有专业知识和操作技能的财务精细化管理复合型人才。

(二)健全高校财务预算执行与管理

财务精细化管理必须要有新型的财务预算管理体系,科学客观的做好高校预算编制,建立合理的高校预算编制程序,实现全员参与,真实反映出高校各部门工作实际情况。并在遵循预算编制、执行和评价反馈相结合的预算管理原则上,形成制度化的预算科学规范管理体制,实现预算执行工作准确有效性。严格按照批复预算完成高校收入、支出的组织安排,严格规范预算增加与修改,为高校管理决策提供参考依据。

(三)完善高校内部控制制度

完善高校控制,能够有效促进高校内部约束机制完善,提高高校财务管理工作水平,促进高校健康持续发展。结合高校具体情况,建立与完善最科学合理的内部控制制度,有效约束各项财务行为。在工作中全面了解掌握高校内部控制薄弱环节,并采取积极有效的措施进行改进完善。细化高校财务工作岗位,如财务稽核、固定资产的核算、财务报表管理和会计电算化等岗位,并明确各工作岗位职责。

四、结语

总之,随着我国市场经济改革,高校财务管理工作面临的挑战越来越大,为了保证高校的健康快速发展,财务管理工作对高校管理非常的重要。因此高校为了加强财务管理工作,需要从各个角度、全方位地实现财务精细化管理。

参考文献

[1] 唐曙光,李爱国.关于高校基建财务实行精细化管理的探讨[J].会计之友(上旬刊),2010,(10).

第6篇:加强学校精细化管理范文

【关键词】实践教学 精细化管理 策略

一、精细化管理的概念和意义

精细化管理作为一种先进的管理理念和方法,是20世纪50年代由日本提出,是通过规则的系统化和细化,坚持规范化、标准化、数据化和信息化的原则,使管理的各单元精确、高效、协同和持续运行。

在高职院校的实践教学中,精细化管理赖以运行的内在特性与企业不同,它既不是对企业精细化管理模式的简单照搬,又不是20世纪初期美国出现的学校管理效率化。它是在传统的管理基础上,抓住“精”和“细”,应用到实践教学的整体过程中。

二、实践教学实施精细化管理的必要性和可行性

高职教育需要适应社会经济的发展要求,培养实用型和技能型高级人才,学生实践能力成为迫切需要提高的部分,但当前的教学中还存在一些问题:

(一)实践教学条件设施落后

包括校内教学设备条件不足和缺少对口、可操作性的校外实践基地两方面原因。学校拿不出足够的资金去添置和更新设施,出现实验室设备老化、陈旧,实验、实训开出率低等问题。校外实践基地缺乏相关保障协议,造成学生顶岗实习被动。

(二)实践教师水平参差不齐

据调查,高职院校实践课教师具有两年以上行业企业实践经验的仅40%-60%,大多数老师从学校到学校,知识结构得不到更新,不了解前沿技术,影响专业实践课的教学质量。另外对实践教师的管理和培训没有完善的制度,影响教师整体水平的提高。

(三)实践过程缺乏创新性

目前许多高职院校实践教学环节的安排仍采用传统分段式课程设计的做法,没有体现“以就业为导向”,没有突出对所学理论的应用,尤其缺少综合应用所学知识解决技术问题的能力,同时考核过程不严格,从而影响实践教学效果。

在此背景下,对实践教学环节进行精细化管理成为必要工作。

三、高职院校实践教学精细化管理的实施策略

(一)明确精细化管理目标,树立全员参与意识

管理的核心是人的问题,精细化管理更是一种强调“以人为本、全员参与”的管理。每位教职员工既是学校精细化管理的载体、对象和参与者,又是主体和实施者,精细化管理的目标是让每位员工参与到管理中,最大程度发挥自身潜力。高职实践教学是由计划、组织、实施、考核等多个环节组成,是一个发现问题、解决问题的过程,每位员工在组织过程中都要大胆探索符合本岗位要求的精细化管理方式和方法,客观分析现状,查找问题,制定具有针对性强、可操作性的改进措施,使精细化管理成为自觉行动。

(二)制定科学管理制度,强化执行力

实践基地的管理、教师队伍的建设、教学过程的组织与考核等各方面都需要有科学、合理的制度来规范,因此实施精细化管理首先加强精细化保障体系的建设,制定“双师素质”团队建设管理办法,教学过程相关管理制度,设立专任教师、实验员、实验室管理人员各项精细化考核细则等,让每个人明确工作应当如何做、何时做、做到什么程度,以及如何通过提升个人能力带动实践教学水平的提高。

制度的执行决定精细化管理的效果,是当前实践教学管理的重点和难点,也是最容易出问题的环节。因此,实践教学管理制度执行方面应做到平等,不能因人而异,尤其是领导干部,必须带头执行制度。同时加强监督管理,可以利用专职督导人员检查,或相互自查,确保制度的有效执行。

(三)加强实践教学操作流程的管理

首先学校要制订实践教学工作计划,确保整个教学活动正常有序的进行;实践课教师制订详细的实践教学安排表,其中包含实验、实训项目名称、教学周数、学分等;实验、实训指导教师根据课程标准和任务书制订实施计划;实训期间,指导教师应按计划认真组织,将理论知识传授与操作技能培训相结合,达到培养目标规定的岗位能力要求。做好学生实践的详细记录,有评价考核与及时的反馈。在构思及准备上做到细致入微、精品精良,保证实践教学过程不再是粗糙的、千人一面的,而是精细的、个性化的,保证高职专业人才既有熟练的职业岗位能力,能零距离就业,又有良好的综合素质和可持续发展能力,培养真正的“人才”而不是“工具”。

(四)以高校数据采集平台为依据,注重数据化管理

高校数据采集平台涵盖了高职院校教学管理工作各方面的信息,不仅为教育部评估工作提供数据来源,也对高校进行全面质量监控提供依据。实践教学管理部分包括了校内外实习实训基地使用情况、实践教学经费投入、实践教学团队及个人详细信息、专业实践课程、学生顶岗实习情况等各方面的数据,使实践教学整体状况数据化。数据化是实现实践教学精细化管理的有效手段,细节量化有其不可比拟的优势,它为管理人员的有效监控和反馈提供了有力依据,为执行实践教学任务提供了更为精确、易操作的标准,从一定程度上反映了高职院校实践教学管理水平的高低。各高校应重视数据采集平台的填报工作,还原一套学院整体情况数据,确保精细化管理的有效实施。

精细化管理工作是一种创新,不能一步到位,也不可能一劳永逸,是一项循序渐进的系统工程,由粗到细,由细到精,不断创新和改善的过程。我们要不断总结经验、分析效果,使高职院校的实践教学效果在精细化管理中得到提升。

【参考文献】

[1]温德诚. 精细化管理实践手册[M]. 新华出版社.

第7篇:加强学校精细化管理范文

[关键词]国库集中支付制度;预算;精细化管理

[DOI]10.13939/ki.zgsc.2015.43.082

国库管理是政府管理财政经费的重要手段,目前国家已经颁布了《国家中长期教育改革和发展规划纲要(2010―2020 年)》,随着国库集中支付制度的不断发展,一定程度上影响了高校的财务管理工作,这种经费支付方式改善了高校的财务管理工作,也给高校预算精细化管理带来了前所未有的挑战。

1 国库集中支付下高校预算精细化管理受到的影响

1.1 改变了高校财政经费的划拨方式

随着国库集中支付制度的有效落实,高校财政经费的划拨方式由传统的“层层划拨经费”转变为“统一划拨经费”,简化了资金划拨的中间环节,有效地将用款和拨款分开进行管理,提高了资金的使用效益。

1.2 改变了高校财政经费的支配权限

随着国库集中支付制度的有效落实,高校对财政经费的支配权限受到限制,仅仅可以使用预算内的经费额度,对于预算以外的经费无权进行支配。

1.3 有效地降低了高校的财务风险

随着国库集中支付制度的有效落实,高校对于财政预算资金的管理模式发生了改变,从以往的预算资金事后监督,变成了预算资金事前控制,将预算资金的使用流程透明化,并进行全程的监督管理,有效的降低高校财务的风险。

2 国库集中支付下高校预算精细化管理存在的问题

2.1 预算编制难度增加

随着高校规模的不断扩大,各方面的业务呈现出市场化趋势,使得高校的经济收入变得十分复杂,需要区分各项业务的性质,根据业务性质记录经济收入情况,复杂的记录方式会导致收入的预算结果不准确。例如,高校出租学校房屋的收入费用、计算机上网的收入费用、专项技能培训的收入费用等,这些收入费用循环流动性较强,不易于进行管理。

2.2 预算编制方法不科学

目前,大部分高校预算精细化管理以量入为出,收支平衡作为预算的基础,采用增量预算法进行预算,没有结合高校的实际情况进行预算,导致教育经费的预算不准确,严重影响了预算编制的精细化程度,降低了预算资金的使用效率。

2.3 预算管理主动性不强,缺乏执行力

目前,大部分高校存在重视预算,缺乏执行力的问题,没有结合客观因素对预算的影响进行分析和调整,使实际收入与预算收入有很大的差距,在执行的过程中缺乏分析和研究。

2.4 缺乏预算绩效考核评价机制和奖惩机制

部分高校在进行财务精细化管理的过程中,对于预算绩效考核评价意识薄弱,没有设立相关的预算绩效考核机制和奖惩制度,使得工作人员的工作热情度下降,不能积极有效地执行高校预算的精细化管理。

3 国库集中支付下强化高校预算精细化管理的策略

3.1 强化预算精细化管理的意识

(1)进行预算时加强沟通。高校的财务部门进行编制预算时,需要加强财务部门与各项业务负责人之间的沟通,全面分析各项业务的财务数据,认真核对预算支出和预算标准,找出其中存在的漏洞和偏差,并及时找出导致错误的原因,结合数据分析的结果对预算数据进行合理的调整。

(2)完善财务管理制度。对财务精细化管理的内容进行创新,根据现有的财务管理制度,不断完善和改进财务精细化管理制度的内容,使高校预算精细化管理符合社会的发展要求,努力适应国库集中支付制度对高校预算精细化管理的影响。

(3)加大高校预算精细化管理的宣传力度。高校可以通过讲座、会议、网络等形式向各部门单位的工作人员及全校教师宣传预算精细化管理的重要意义,调动他们参与预算精细化管理的积极性,并对他们进行多元化的培训,培训预算精细化管理的相关内容,例如预算编制的原则、预算编制方法、预算编制程序、预算编制范围等,全面提高高校工作人员的预算编制水平。

3.2 建立科学的预算编制方法

(1)采用“零基预算”作为预算编制的主要方法。高校在进行编制预算时,从成本到效益的角度出发,通过研究、分析、论证等形式,检验各项业务预算的收支情况的合理性,并结合增量预算和零基预算两种预算方法进行预算编制,符合国库集中支付制度对高校预算精细化管理的要求的同时,有效提高了预算工作的效率。

(2)树立“滚动预算”的预算理念。高校对于滚动预算的定义是指在进行编制预算时,预算期不以会计年度作为标准,而是结合预算的执行过程,不断进行预算的补充和拓展,对动态的数据进行分析,合理地安排资金,有效地弥补了传统预算管理中的不足,缩短了预算的周期,并且能够及时控制客观因素对预算的影响,降低预算的风险。

3.3 全面提高高校预算精细化管理的水平

3.3.1 高校预算编制精细化管理

(1)高校预算收入编制的精细化管理。随着国库集中支付制度的有效落实,国家将收入编制纳入管理的范畴,高校对于资金的管理权限受到了一定程度上的限制,《高等学校会计制度》中规定高校需要将收取的学费、住宿费等没有税收的收入作为教育事业收入的核算范围,利用“财政专户返还”的方法进行预算管理,高校必须严格按照规定核算收入,并根据年度的实际情况和支出计划做好总体的预算,确保国库的资金能够及时的下拨。

(2)高校预算支出编制的精细化管理。高校在编制支出预算时,需要结合学校的发展战略和发展目标,立足于年度预算的发展需求,以人为本,确保学校能够正常的运转的情况下,对支出经费进行管理。高校需要分析学校各项活动的经济支出预算,合理安排资金的支出,并建立一套完整的预算资金支出流程。先根据学校的年度预算计划,建立合理的预算指标体系,其次根据国库集中支付制度,通过优化支出结构、细化支出科目,明确具体的支出项目,使财政支出的资金都能够有明确的预算数据信息作为基础,再由相关部门对学校上报的年度用款预算进行全面的分析、审查和汇总,最后下达预算方案,并进行管理。

3.3.2 高校预算执行精细化管理

(1)加强预算管理的约束力。高校财务部门需要对财务预算每一个环节进行监督,使资金支出预算能够在明细项目上一目了然。预算一旦通过审批,各项业务的支出就必须严格按照审批的预算来执行,任何工作人员不得擅自进行改动,如果存在客观因素需要对预算进行调整,需要按照规定程序及时向上级报批,明确需要调整的预算数据,填写相关的预算调整手续,得到相关部门的批准后才可对已经审批的预算进行调整。在预算执行的过程中,不可以出现支出审批中没有的预算、有预算无支出、超出审批的预算等情况。

(2)加大对预算执行力度管理。预算审批后,高校财务部门需要按月度、季度、年度对预算的执行情况进行全面的分析,明确资金的使用进度、使用名目、使用方向等,是否与申报的预算项目相匹配,高校财务部门需要加大力度执行预算精细化管理,定期与预算项目的负责人进行沟通,及时向预算编制部门反映预算资金使用情况。

4 结 论

综上所述,高校预算精细化管理受到国库集中支付制度的影响,改变了高校财政经费的划拨方式和支配权限,有效降低了高校的财务风险。高校预算精细化管理,通过强化精细化管理的意识,加强部门与负责人之间的沟通,并不断完善预算财务管理制度,建立科学的预算编制的方法,加强对精细化管理的宣传力度、执行力度和约束力度,全面提高了高校预算精细化管理的水平。

参考文献:

[1]殷丹薇,赵天华,徐丽萍.基于国库集中支付的高校财务预算精细化管理[J].商业经济,2014(13):120-121.

[2]农梅.国库集中支付制度对高校财务管理的影响[J].中国乡镇企业会计,2015(6):108-110.

第8篇:加强学校精细化管理范文

关键词: 精细化管理 领导班子 教师队伍教育 精细化效评机制

一、明确职责和管理细节

精细化管理强调各部门、工作环节的精细化,相互之间进行有效配合,共同作用于学校发展,提高办学水平。因此,学校要将包括教学管理、学生管理、教师队伍管理、校园文化管理、科研学术管理等在内的各部门的每一项工作流程都量化、细化、标准化,并说明管理步骤和要求,在操作中力求规范,如要求教师每周做一次工作总结,要求教师按时批改完作业并及时发到学生手中,规定学生必须穿校服方可入校,规定学校食堂的菜谱要符合膳食营养搭配标准等,可以制作相应的工作手册发放到对应的工作人员手中保证执行。总之,学校内所有教职员工都是精细化管理的执行者,也是受益者,所以不管是校长、总务主任、教导主任还是图书管理员、物业保安和后勤工人都要各司其职,知道在自己的职位角色下应该做什么、做到什么程度、什么时间完成,做到“人人都管理,处处有管理,事事见管理”,以精心的态度完成精细的工作过程,才能取得精品成果。只有细化管理内涵、细算管理成本、细化管理制度,以及每一个员工从细节处做好每一个工作环节,才能提高人才培养水平和教育教学质量,实现学校管理和教育服务日臻完美。

二、重视对领导班子的建设

一所学校办学质量的高低在很大程度上取决于领导班子管理能力、决策能力和协调能力的高低,而且作为学校各部门的掌权者,其素质对于各部门工作的开展都有或深或浅的影响,所以要实行精细化管理先得从领导头上“开刀”。首先要确立好以学校党支部和校长为核心的领导地位,在每学期开学初召开领导班子会议,对上一学期的管理工作做一次全面的总结,再对这一学期的教学管理工作进行总体规划和安排,明确中层干部在指导、协调和监督等方面的作用,使得学校各部门的工作得以有效运行。并强调教研组长在基层管理中的作用,组织好教师实施教研计划、协助教导处做好批卷、开展课外活动等。在明确各领导班子的管理职能之后,还应对领导班子进行集体主义精神教育,使他们在起到领头羊作用的基础之上,深入教育教学的第一线,与普通员工一起工作,给他们以指导和建议,从而增强教学工作团队的凝聚力,提高工作效率。同时,各部门领导还要带领成员与其他部门之间进行积极协作,互相帮助完成教学任务。此外,应实行民主化管理方针,变一人管理为大家管理,使每一个员工都能找到属于自己的管理坐标,发挥其主人翁意识。而在民主管理之下,领导班子的公信力会大幅度提升,从而促进部门工作执行力的提升,为推动学校整体工作的进展埋下伏笔。

三、强化教师队伍建设

教师是教学工作的实际执行者,是人才培养者,一个学校的师资质量直接影响学校的教育教学质量,是学校的活招牌。因此,学校要实现办学水平的提高,切实落实精细化管理,重点是教师队伍的建设,抓紧实施“名师工程”,提高学校教师的专业素质和德育素质。而要提高教师的专业素质,首先就要坚持对教师进行培训,培训方式可以是经常聘请区内外的教育专家来校指导,或定期派优秀教师到名校学习或培训;鼓励教师参加高层次的学习和考试,提升自己的教学能力;组织教师开展教学研究,发挥教学研三位一体的强大优势。同时,教师的师德教育同样重要。学校要组织好教师每周的政治学习工作,监督他们写学习笔记;并积极开展教师的读书活动,提高精神境界,可每学期进行一次德育考核。然后推行合理化的奖惩制度,在标准工资的基础之上对加班、获奖等进行补贴,对教学失误、违反学校规定等扣除奖金,以有效规范教师的教学行为、调动工作积极性、不断提高自身教学和管理水平。而在教师队伍中还有一个特殊角色,就是班主任。他是一个班级的管理者,一个班学生的整体素质受到班主任素质和管理能力的影响。因此,学校在加强师资队伍建设时,还应强化班主任的工作职能,定期开展班主任交流大会,各班主任互相学习管理经验,举荐优秀的班级管理方式,提高班主任的管理水平。继而将这些工作落实到班干部群中,实现分级管理,细化管理任务,提高管理效率。通过这些管理措施的落实,有效促进教师教学水平和德育水平的提高,有利于形成一支“大厦支柱”式的教师队伍,真正发挥名师效应,为学生的全面发展和学校的可持续发展提供保障。

四、加强建设绿色、安全的校园

学生在绿色、安全校园环境中学习,身心得到放松、安全得到保障,学习效率自然有所提升,这会为学校的形象加分。由于靠近工业集中区,我们更要加强对绿色校园的建设,在校园内多植树、种花、造人工景观等,为学生创造优美的校园环境。在做好学校绿化工作之后,更重要的是环境的保持,所以学校应具体安排好保洁人员的工作时间表和工作明细,并规定好明确的工作完成标准和奖惩制度,以确保保洁工作保质保量地完成。而学生到学校来学习知识,学校就应使学生的人身安全得到保证,在替学生买了社会医疗保险的基础之上,还应加强对学校安保部门和食品部门的管理。学校可以成立安全工作领导小组,在安全保卫领导责任制和责任追究制的强制约束力之下,还要与家长、各科教师之间签订安全责任书,明确各方责任,以避免在事故发生后无人出面负责的混乱场面。另外,还应开展丰富多样的安全教育活动,如消防演习、安全教育讲座、地震演习等,使学生掌握一定的安全常识和事故发生时的应急措施,防患于未然。总之,绿色、安全的校园环境需要全体教职工及学生、家长的共同维护,为学校的精细化管理提供全方位的有力支柱。

五、建立精细化效评机制

对各部门工作的考核是学校管理工作的重要环节,有利于规范广大员工在工作中的行为,从而推动学校整体工作的进展。要建立健全一个精细化的管理考核评价体系,必须与绩效分配挂钩,以“客观、民主、公平、公正”为原则,将全体员工按照职务性质进行分类,对其德、能、勤、绩等方面的表现和实绩给予综合评价。另外,在评价标准上要遵循“精、准、细、严”的原则,制定好考核评价细则和量表,严格按照这个细则和量表对职工的表现进行打分,杜绝人情分、理由分,然后根据所得分数给予相应的奖励和惩罚。而在建立了科学的精细化效评机制之后,为了强化落实环节,学校还应实行领导干部轮流值日制度,加强巡逻监督。巡逻队伍每天进行校风校纪检查、教学常规及后勤工作检查,深入年级组查教研、深入课堂听课、深入班级抓管理,对教学的每一个流程进行监控,对教师的课前备课、课堂教学、作业布置、考场监考等各流程进行督促检查,从而及时发现问题、解决问题。最重要的是将监控到的情况如实做好记录,写入工作笔记,纳入学期末的考核中。精细化的效评机制,可以让员工及时对自己的领导和执行工作进行反思和总结,不断提高自己的工作能力,积累工作经验,为精细化的教育教学管理提供动力支持。

六、结语

学校精细化管理的落实道路仍漫长且艰巨,需要全校上下一心、通力合作才能完成。学校只有从思想理念入手,使精细化管理思想和管理模式深深植根于全体员工的脑海中,并成为行为习惯,再以有效的管理措施进行维持,相信定能使精细化管理发挥最大的效应,实现学校品质的非凡进步不是梦。

参考文献:

第9篇:加强学校精细化管理范文

关键词:精细化 高校 财务管理 策略

精细化的财务管理是在企业精细化生产基础上应运而生,也是关系高校快速健康发展的重要管理策略。精细化财务管理是建立在财务管理基础上的一种理念与文化的升华,并将常规财务管理引向更深入的管理模式,更大程度发挥财务在高校管理当中的作用和价值。因此,高校落实好精细化的财务管理,对推动高校升级向前,应对日趋多变的经济活动以及多样化的教育经费,有着重大的现实意义和价值,需要高校认真研究精细化导向的财务管理,以达到现代高校财务管理要求,成为高校管理理念的全新实用内容,为高校更好发展服务。

一、认识精细化的财务管理

(一)精细化财务管理的含义

通过认识清晰财务管理的精细化含义,可以对高校推进精细化导向的财务管理起到高屋建瓴的指导作用。精细化的财务管理与精细化的企业生产管理同根同源,本质是对战略与目标进行细化分解、落实执行的过程,是让高校的愿景、战略能够有效贯彻到各个环节并发挥其的作用,提升高校财务管理的执行力、竞争力,也是管理文化的一种体现。精细化导向的财务管理,是将高校原财务上的各个任务工作按照总体战略要求做到更加详细、具体,有理有据,有章有节,可查可用,既符合财务法规上的要求,又达到帮助高校深层次做实财务管理,更大程度发挥财务在高校管理当中的价值。

(二)精细化导向财务管理的作用

1、帮助校领导决策管理

从某种程度上财务精细的分析报表可以精确地反馈高校管理状况,对领导层对照学校管理计划与实际达成、查找差额问题所在,有非常大的参考决策价值。一方面,精细化导向的财务管理对质量非常关注,有助于财务工作质量提升,推动学校与二级部门层面建立的质量监控体系,以及以财务综合预算为构架的工作程度,形成院、系、部、处协同作战,领导层可以更及时发现、解决问题,有利促进学校持续发展。

2、加强管理成本分析

随着教育改革不断深化,高校管理运营任务更加严峻,需要进行成本分析增强学校管理效能。精细化导向的财务管理,一是可以清晰地明白自身财务关键技术指标所在,自身管理重点所在,高校发展方向所在;二是可以从每月财务分析报告,通过计划与实际数的对比,告知各院、系、部、处存在的问题,例如,目标未达成,费用超支,重点项目经费开支,学生欠费,财政拨款项目等,由精细财务管理带来的健全会计核算体系,可以向学校提供更加精确、完整的财务信息,让各级管理干部心中有数,脑中有帐,思路一致,目标明确。

3、监督检查高校运营

财务管理是高校综合管理的核心内容之一,精细化导向的财务管理在学校日常管理的方方面面都存在,并息息相关。因此,财务管理方面实现精细化,可以监督检查高校管理过程当中存在的问题,监督、帮助更好转变高校财务管理的作风、职能与领域,由现代高校管理替代以往传统记账报账,做到财务监督向全校各角落、环节、院部覆盖,使教职人员更加关心教学、服务教学、提高教学,用精细化的财务管理助力学校人才培养、发展教育。

二、精细化导向的高校财务管理落实策略

(一)做实基础,完善精细化导向财务管理制度性

高校要从实质上抓好精细化导向的财务管理,必须从基础出发,对制度体系精心策划,对职责体系科学规划,夯实精细化实施基础。一是精细化财务制度设计要有效结合权责利、要认真遵循教育主管部门的规定要求,同时要对学校自身现状与管理要求充分考虑,设计的精细化财务制度要具有可操作性、可控性和效益性。首先,要对有关法律法规全面识别和清理,根据发文类别有序整理、登记、保管,以便查阅,防止后续制订文件与此前冲突;其次进一步健全学校的各项财务管理制度,完善好学校会计核算制度、经费预算管理制度、货币资金及资产管理制度、学校财务重大事项管理办法、学校管理报表流程规范、财务监督考核制度等,形成完整、详细的制度体系。二是要对岗位职责体系进行完善规划,围绕专业化目标,明确岗位职责、具体任务和工作标准;对各项工作流程科学设计,做到工作项目接口明确、衔接流畅,为精细财务管理实施做好基础资源建设。

(二)做优管理,提升精细化导向财务管理执行力

一是要做优预算收入的精细化。收入是高校生存发展的重要资源,也是财务管理工作的重之中重,对于预算收入要切实按照计划逐一推进落实,以精细化确保收入保障。在具体精细化工作上,要认真做好财政资金争取,确保拨款顺利到位;要积极落实到事业性收入,有效制订收费项目、标准,重点关注学费、住宿费、考试费;要严格票据管理使用,要规范管理收费开票、票据购置、领用结存数、借出及收回票据、遗失票据和空白票据等;要分析收入数据关系,扩大资金筹集渠道和措施,确保学校收入来源稳定、合靠。二是要做优支出的财务精细化。对学校经费支出要严格、科学控制,做到授权合理、支付程序清晰,_支标准严明,管控好超预算、超标准开支;要努力推行教育资源节约,从财务角度多加引导,形成健康工作方式,使经费使用效益不断提高。三是要做优资源配置的财务精细化。要围绕资产管理、财务管理、预算管理三者有机结合方式,夯实资产基础工作,对于账目与实物定期核对检查,及时编制提供资产余额调节表,做到账物一致、账账吻合;要完善额定配置标准,从财务上提供资源优化配置建议,构建资产全过程管控机制,确保购置、使用、处置规范、合理、经济,实现资源有效节约,确保教学资源充分利用。四是要做优采购的财务精细化。要把好物资采购财务流程关,推动采购性价比,要根据学校规划方案对采购事项进行财务审核,对不符合要求、太超前、有功能性浪费的采购要提出财务否决意见,财务审批要建立在招投标、验收等手段健全基础上,把关采购最后财务关口,使采购达到质量与使用的最佳匹配。五是要做优基建的财务精细化。财务要实行阶段管控重点建设项目和重点环节,做好概预算阶段财务审查复核工作;在细招标环节,对招标文件审核、付款条件确定、标底计价核算,财务要多介入工程合同谈判,有力发挥财务管控职能;在施工阶段,要做好资金筹措安排,严格按合同条款及建设进度审批支付工程款,避免超支违规付款;在竣工验决算阶段,要及时收集资料、组织账务财产盘点及清理债权债务,主动行使财务管控职能,使高校建设合规、合法、优质。

(三)做足学习,增强精细化导向财务管理创新力

高校精细化管理需要有相应专业能力的人才去推动,学校要切实注重财务人员素质培养,创新财务人员用人机制,创新财务按岗定责工作机制,创新财务岗位结构,有效发挥财务资源聚焦效应,构建一支思想道德过硬、学习创新能力强、专业技术经验丰富的高素质高校财务人才队伍,使高校财务管理人员能充分创新引导财务精细化管理,科学把握财务“精”“细”度,以创新认真的态度科学处理精细化财务管理与效率效益、教学育人的关系,切实做到细中求精,精益求精,效果出众。

三、结束语

精细化的财务管理作为企业文化理念衍生出来的管理方法,也是现代高校管理的内在需求,其实施策略不复杂也不难,需要高校管理人员端正态度,认真对待,积极转变财务思路,持续完善精细化导向的财务管理,推动高校管理更加精细化、规范化、信息化,为教育事业做出更大贡献。

参考文献:

[1]王晓燕. 高校财务管理基于精细化导向的分析[J]. 经营管理者,2015,35:278