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关键词:智能化、电力监控、高校宿管
中图分类号:tm614 文献标识码:a
1宿舍智能化电力监控系统概述
1.1智能化电力监控系统把所有的控制设备与计算机连接,然后由主计算机智能管理,数据得到了集中的处理,监控也集中进行,最后集中分析并且调度。
1.2 监控分布。在宿舍的主要出入口,宿舍的每个楼层,宿舍楼的四个角的位置,以及需要重点监控的部位设置监控摄像头。在监控室设置总控制中心,24小时配备专职监控人员,以便于发现问题能够及时的汇报并且处理。如图1、图2所示。
1.3 监控系统的前端部分。监控系统的前端应该包括摄像机、拾音器以及一些探测设备,另外还有红外灯、云台已经报警设备等周边一些设备。监控摄像机在整个监控系统中属于最重要的设备,摄像机的工作能力严重影响了监控系统的工作能力,同时对监控系统的造价也有很重要的影响。因此选择一台好的监控摄像机是重中之重。
1.4 传输部分。一般监控系统的数据传输采用的是模拟视频信号传输以及数字视频传输两种方式。模拟视频信号传输是直接采用传输线路进行传输视频信号,其传输的信号质量高,但是,如果传输到距离太远的话,视频信号就会随距离的增加而渐渐变弱。数字视频传输则是利用数字通信技术把摄像机的输出信号从模拟信号转换为数字信号,然后在经过传输线路进行传输,它的抗干扰能力强,长距离的传输也不会出现信号变弱的现象,它的缺点是在数据压缩时,信号会有损耗。
1.5 后端部分。对于高校来说,宿舍多且楼层较多,监控系统相对来说比较大,监控中心应该有矩阵控制器,利用矩阵控制器来对前端设备远程控制以及图像的分配显示。采用一些dvr设备来进行数字化处理并且存储记录画面。我们如果采用技术性能更好的监控软件进行处理的话,可以实现控制图像并且能够剪辑图像,以及显示报警的功能。
2目前高校宿舍管理存在的一些问题
2.1管理人员数量多。随着学生不断增加,并且社会风气变得越来越开放,学校的规模也在变大,学校在原有的管理技术下,变得越来越困难,不单单是增加管理人员的问题,而且学校宿舍时有安全事件的发生,这都对学生安全是个比较大的隐患。
2.2 巡检宿舍工作难度大。宿舍区楼层多,单纯依靠人力去检查,付出的人力大,而且不一定能够全方位的管理到位,遇到突发事故不能及时处理,虽然现在已经配备了比较现代化的设备,如对讲机等设备,但是反应时间还不是很迅速。每天的巡检宿舍工作既浪费时间,又浪费人力。
2.3 楼道清洁工作难度大。楼道清洁工作展开时,需要逐层清扫,并且清洁情况需要宿管人员经常上楼检查,往往在清洁后,又被污染,在与学生沟通时,如果沟通不到位,态度出现问题也会与学生发生矛盾激化,一方面与宿管人员的管理水平及素质有关,另一方面,我们的清洁人员也没有那么多的精力长期在楼层工作清扫。
3 可行性的实施
3.1前端的设备。在最前端的监控部分,我们可以采用模拟摄像机与网络摄像机搭配结合处理。在宿舍楼的出入口以及每个楼层我们可以安设模拟摄像机,这些区域采用价格便宜的模拟摄像机就能满足图像质量的需要,并且这些位置的布线也比较方便。宿舍的一些重要监控位置,我们可以借助学校的光纤传输网络数据,在这些位置我们可以安装网络摄像机,从而实现了网络监控。
3.2 传输系统。由于前段监控设备的选取不同,距离近的比较适宜采用基带传输,抗干扰能力不错所以数据传输的质量也可以满足要求,把该区域的电力需要、视频传输以及控制传输都能够满足。
3.3 后端设备。监控中心内的一些处理器及设备都属于后端设备,它属于整个监控系统的中心设备,它采用一些连接传输方式与前端的设备进行连接管理,并且对前端设备采集的数据进行实时显示并且处理、整理,最后存储。高校的宿舍管理监控系统属于一个大型的监控系统,我们要在监控中心内设置视频矩阵主机以及监视器,数字录像机,计算机。整个系统的运行在硬盘录像器以及网络视频集中监控管理软
件的基础之上。监控的软件必须要具备图像显示、录像存储功能,对前端设备的控制功能,并且还要具备报警的功能,存储的录像还有能够回放,设置用户的权限等等一系列的功能。
4安装监控系统要参考学生的意见
对于宿舍的监控系统安装还要参考学生的意见,因为,安装监控系统是为了更好的服务于学生,也能够方便对学生的管理。但是宿舍的楼层属于比较隐私的区域,我们在具体实施方案的时候,可以与宿舍管理人员以及宿舍楼上居住的学生进行沟通协商,把一些问题提前提出来,并且又针对性的进行处理解决,能够实现大家的共识。如果方案可以实施的话,那么就要让监控系统能够发挥出他应该有的作用,为学生以及学校的管理提供一定得便利。
结语
综上所述,智能化电力监控系统在高校的宿舍管理工作中是有很大的使用空间。智能化电力监控系统不仅仅能够为我们高校的管理工作带来便利,它还能够及时的为学校提供宿舍的实时情况,能够更好的为学生提供一个安全的休息环境,在高校宿管工作中,能够发挥其作用。
参考文献
[1]满洪岐.高校学生宿舍管理工作浅见[j]. 昌淮师专学报(社会科学版),1996,(15):23-25.
[2]韩金辉. 学校网络监控系统解决方案[j]. 中国公共安全,2009(2).
[3]杨静.大学生对校园安装视频监控系统的态度的实证研究[j].华章,2012,(29):116-117.
我国当前正处于经济高速发展中1,经济增长的同时伴随很多问题,如人口失调、资源利用率低、环境恶化等,种种问题不仅对经济的发展起到制约作用且严重影响人们的健康、正常的生活,建设节约型社会是当代最大研究课题。高校做好节能管理、创建节约型校园是响应国家的号召,为节约型社会贡献一份自己的力量的必然之路[1]。
1 节能现状
学校现有2台1600 kVA(红)变压器、2台1000 kVA(红)变压器、2台630 kVA(红)变压器、1台315 kVA(黑)变压器;8台1600 kVA(红)高压柜,8台1000 kVA(红)高压柜,12台630 kVA(红)高压柜,34台1600 kVA(红)低压柜,31台1000 kVA(红)低压柜,10台630 kVA(红)低压柜,4台315 kVA(黑)低压柜。6台红号变压器经电力局开闭间进入学校变电站,1台黑号变压器校外部分架空线进入学校配电站;6个进口水管数量,2个50 mm、2个150 mm、1个200 mm、1个100 mm,6个进口水管均为一级计量水表,均由自来水集团管理与更换;学校2007年全日制学生约14313人,年用电492.9931万kWh,年用水37.6914万t,年用燃气294310 m3。
2 节能制度建立
成立由校领导为主任,由各部门与各学院为委员的节约型校园建设领导委员会。完善与建立“能源管理中心职责”“能源设施、设备管理规定”“用电管理规定”“用水管理规定”“天燃气使用管理规定”“通讯设备管理规定”“大学生公寓智能用电管理系统使用注意事项”等管理制度,为学校节能起到管理与监督的作用[2]。
3 节能对策与效果
3.1 建筑节能改造
对于学生公寓的电路改造。对每一用电单元实施自动用电负荷调整和电能计量,并可实施远程监控。因此进一步加强了用电管理的预测和控制能力,提高了电能使用率,避免了电能的无度浪费,极大地消除了用电安全隐患。同时避免了管理上的重复操作有效地管理成本,从而较好地解决了学生公寓电力需求侧急需解决的节能降耗、安全用电的问题。从技术层面做到了夜间熄灯,大功率限制,违禁电器监控;减少了宿舍楼用电量,降低了宿舍楼火灾隐患,达到了学生宿舍节能减排、提高安全性的目的。
3.2 节电工作
3.2.1 教学楼采用节能灯
校区教学楼全部更换为T5型节能灯管;原采光为普通日光灯,存在效率地光度低(原灯管功率40 W,现节能灯管为28 W有效的节约用电每只灯管18 W)。
3.2.2 学生公寓采用智能用电管理系统
随着校园用电器的增多和普及,校园用电安全隐患和浪费成为校园管理者急需解决的问题,如何才能解决好这些问题,特别是学生宿舍安全用电的隐患问题,如超负荷用电和使用发热电器时,如何实现自动判断、自动控制,以及电量储值计量、自动侦查违规用电等问题的解决。采用智能用电管理解决方案将极大地提高用电管理的合理性、实用性和可视性。由于该方案安装简单,使用方便,容易管理,且智能化和自动化程度高,并可实施远程监控。因此进一步减少了校方的管理量,提高了控制能力,降低了校方的管理难度。
3.2.3 学生餐厅配电系统智能化管理
随着学生饮食服务的要求不断提高,餐饮服务在配电管理上也提出了新的要求,如能够实现负荷调整、不同时段负荷自动转换、电能预付费计量管理、每摊位独立控制域管理,并能实施远程监控和远程管理。更好的控制学生餐厅用电量,以达到节约用电和科学有效管理的目的。
按每层十个摊位设计改造,配电系统为“母线”配电系统,其主要内容为:每个摊位一个配电箱,一个三相80A总断路器;每个配电箱线路总负荷不低于35 A×3,每相一个32A1P断路器和一个32 A带漏电保护断路器。每个摊位用电均从各自摊位配电箱引出。
3.3 可再生能源应用
3.3.1 大学生公寓饮用水利用太阳能加热
结合目前学生宿舍集中用热水的特点和管理要求,充分对大学生公寓开水房系统和太阳能锅炉进行调研,准备采用太阳能加热,对公寓太阳能锅炉1号开水房改造,以期达到节能降耗的目的[3]。
3.4 水资源再生利用
3.4.1 饮水房与一卡通联网
早期饮水房无法限制用水,造成大量无关人员过度使用水资源,既浪费了清洁水资源又浪费了水加热的电能。完成饮水房和一卡通联网,采用刷卡方式打水,起到了良好的作用。使用实时控制模式,杜绝无故放水的现象。目前已实现日均节水165 m3,年节约水费及配套材料费80余万元。
3.4.2 大学生公寓浴室一卡通联网收费
早期浴室采用买浴票按次收费的方法,由于没有水量计量,造成巨大的水资源浪费。大学生公寓浴室一卡通联网,学生、教职工、登记驻校人员凭校园卡洗浴,无卡人员不可洗浴。约束了洗浴时间,节约了大量的水资源。
3.4.3 学生公寓采用智能节水控制系统
大学生公寓寝室内功安装节水控制器3266个,浴室内安装网络式淋浴控制器118个。2005年实施IC卡智能系统工程改造投资328万元,于2005年11月投入使用。经查验6个月的用水数量,每月原比平均节水7,132 t,全年语气节水85584 t,节约资金376569.60元。
2003年12月,学校又在著有万余名学生的大学生公寓引进饮水、细雨两项智能节水控制系统。经过一年来的运行实践表明,仅洗浴一项,日均节水月165 m3,年节省自来水费20余万元,并年节约柴油费用60余万元,总计年节约水费及配套材料费用80余万元,节水效果明显。
3.4.4 人工湖
学校现有湖泊面积2万m2,水深6 m,总储量约120万t。改造雨水收集系统,采用雨水管道收集校园大部分雨水,排入人工湖。夏季雨水充沛时,可以获得61800 m3万吨雨水储备,部分植被绿化利用湖水灌溉,所有湖泊景观用水亦全部使用雨水、地下水,节约了巨大的自来水资源。
(1)身份识别技术——门禁人脸识别系统
图像识别技术及传感网络技术的应用使得摄像头具有一定的智能功能,可以根据传感网络收集到的信号自动拍摄,还可以记录对应的图像信息。这些图像信息可以和后台数据库的信息做比对,从而迅速识别来人是本校学生还是外来人员,大大减轻了宿舍管理员的工作强度。若系统比对发现来人是被通缉的罪犯,还可以立即自动报警,并提醒管理员采取相应防范措施。通过人脸识别系统后学生可以用自己装有RFID卡的手机终端开门。门的上方安装有传感器控制的门禁装置,在遇到撬门情况时,门禁装置可以自动发送报警信号给学校保卫部门。同样原理,在教室、图书馆、实验室安装门禁装置也可以控制本校学生自由进出,实现校园管理的智能化。
(2)跟踪定位技术——预防学生突发事件
目前,很多学校都实现了无线网络覆盖,无线局域网在给广大师生提供网络通信便利的同时也为物联网的技术实现提供的前提保障。学校可在操场、图书馆、教学楼、实训基地等遍布校园各处架设RFID接收器,通过RFID卡和接收器之间的通讯联系确定目标位置,再利用无线局域网完成定位显示。当持有RFID卡手机的学生进入RFID接收区域时,RFID卡会自动和接收器之间建立联系,每个接收器都连接在局域网上,通过计算机软件数据分析处理结合电子地图、表格统计、文字信息显示等形式实时跟踪学生的位置和行动轨迹,从而达到预防学生突发事件发生的目的。系统可设置具有潜在危险的区域范围,一旦发现持卡学生进入,系统立即通过短信等形式警告学生暂缓进入该区域,同时通知相关管理人员第一时间赶往现场以阻止可能的突发事件,使生命财产损失降到最低。
(3)智慧管理技术——方便学生的学习生活
智慧管理是基于智慧校园卡系统基础之上的,该系统应该从统一身份识别、统一数据信息、统一网络平台、统一数据传送安全标准等方面综合设计实现,使每个管理子系统、各读卡终端的智能化程度达到最佳。利用物联网实施的智慧管理技术,需要将很多功能集中植入学生带有RFID标签的校园卡或手机终端中,学生可以使用校园卡或手机完成借书、就餐、门禁、校内购物,车辆进出等事情。这种“智慧管理”在新生入学时更能得到体现,新生利用校园卡可以完成注册、缴费、宿舍入住、校内购物、军训考勤等,大大节省了办事时间,提高了工作效率和管理水平,对学生和学校是双赢的结果。
(4)物联网记录学生缴费等信息
智能校园卡可广泛应用于学校财务室、食堂、超市,凡是有学生持卡上缴学费、就餐、购物,各种交易消费信息都能被系统记录。这些记录在学生申请助学金、困难补助或学校评定助学金、发放困难补助时具有参考价值。学生在新学年时可根据自家情况通过智能校园卡使用手机或网络终端向学校相关部门提出助学金或困难补助申请,相关部门通过物联网平台收到这些申请后,根据贫困证明及学生上一学年或学期的消费记录综合评定助学金或困难补助发放额度,在通过物联网把助学金或困难补助发放情况短信通知学生,同时将发放的助学金或困难补助转账到该学生的智能校园卡。让真正困难的学生得到帮助,避免助学金和困难补助发放的不合理性。
2.结束语
高职学生自身管理能力普遍比较低,学校层面加强对在校学生的日常管理十分必要,而借助物联网平台管理学生,学校的日常管理水平可以更上一个台阶,同时也是信息社会发展的必然趋势。将物联网技术应用于高职学校学生日常管理工作中意义重大。
(1)可促使学校原有网络更开放、智能化程度更高、综合信息服务质量更完善,有效提高学校信息服务水平,提高物联网技术应用效率。
(2)通过物联网、网络终端等设备搭建的信息综合服务平台,学生、教师、行政管理人员均可定制适合自身个性的服务项目,如:教师可获得适合自己专业的教学资源,并可共享、协助完成备课工作。学生也可以获得自己喜欢的学习资料及实时信息,更合理安排自己的学习时间和娱乐时间,丰富业余生活,提高学习效率。
关键词:电控箱 无缝对接 一卡通 水电管理
中图分类号:TP393 文献标识码: A
以我校为例分析我国高校水电管理的现状及存在的问题及解决的思路。学生公寓及教学楼是我校用水用电的大户,水电问题不仅直接牵涉到学生的学习和生活,也关系到学校的经费开支。切实做好节约用水用电、安全用水用电,杜绝违章用水用电,保证水电的正常供应,为学生创造一个良好的学习和生活环境,是我校学生公寓水电系统科学、规范管理亟待解决的问题。水电管理系统的智能控制是现代学生公寓管理的新概念。为此我校引进了校园一卡通设备。校园一卡通系统是数字校园的基础性工程,旨在为广大师生员工的教学,科研和生活提供方便、快捷的电子化服务,从根本上实现“一卡在手,走遍校园”的设想。随着校园一卡通应用领域的不断推广,将公寓用电用水管理纳入了一卡通系统,不仅实现了用电用水管理智能化,而且对建设节约型校园具有十分重要的意义。
一、历史回顾
2005年以前,我校学生公寓集中在老校区北端,那时,每一栋楼就需要一个配电房来控制全楼整体用电情况。设备陈旧,技术落后,管理不便,学生用电状况难以控制,个别学生在宿舍内违规使用电热棒,电热杯,电炉子等电器,难以控制。甚至由于超载用电而导致火灾。为了避免事故发生,管理员需要人工按时排查、暗访等,投入大量人力。尽管如此,校方也没有完全杜绝学生违规使用电器的现象。有时水房长时漏水,浪费公用水,也无人问津,给学校造成较大损失。
二、目前状况
后来,学校引进了一些现代化设备。比如自动跳闸等功能解决了一些问题。近几年,学校引进一套水电管理系统。学生可以用一卡通购电购水,对节约用水用电起到了一定的作用。
根据公寓用电管理的特点,校园一卡通平台采用通用接口与学校现有的各种系统实现无缝对接,硬件控制系统采用集中式控制,每间宿舍采用一路供电,独立分配一个电量计量模块,对每层楼设置一个电控箱,各控制部件集中安装在楼层电控箱中。
三、存在问题
就目前状况分析,如果定时关电,可能会影响到个别学生(深夜学习),对夜间一些突发事件带来不便;洗手间水电管理问题;催缴电费水费问题;学生饮水问题,学生持卡携带大水瓶去开水房提水,以及大量学生把大水壶带到教室,不仅造成用水浪费,提水拥挤而且极不方便,同时学生及学校形象也颇受影响。
四、改进措施
对于上述情况应首先让学生了解用电方法以及新的用电系统,把违规用电的类型给学生讲明白,必要时可印些宣传品发给学生宿舍楼层管理员等。还要养成正确用电节约用电的习惯,注意培训管理人员,提高管理人员的业务水平,及时处理学生中出现的问题。
学校可以准备一些充电电灯,借给临时需要的学生使用。方便部分学生停电后的用电需求。关于学生饮水问题,建议学校在宿舍楼通上开水管道或冷热水净水机,插卡使用,按量收费。在教学楼配上若干饮水机,插卡使用,不仅拓广一卡通的使用范围,方便了管理,方便了学生饮水同时也能达到节约用水的目的,满足了学生每人每天两次打水的需求,避免了排队打水及大水壶进教室的现象,同时也提高了学校的文明度。由于开水房与宿舍楼之间不太远,所以安上开水,冷水智能装置难度不大,解决了目前学生提水到教师或缺水饮水问题。方便,省时,高效,健康。。这种方案是可行的。并且也便于推广。
参考文献
[1]王爱莫.智能卡技术[M],北京:清华大学出版社,1996
[2]刘仁芝,基于校园卡系统的财务管理模式探讨。黑龙江科技信息,2010(5)
[3]袁新辉。校园卡对高校财务管理的影响浅析。事业财会,2002(7)
[4]张静涛,李向阳,邹秀青,校园一卡通系统的应用研究[J]。山东师范大学学报(自然科学版) 2008(3)
关键词:贪心算法;宿舍分配;数字化校园
中图分类号:TP311
随着高校招生规模的不断扩大,学生人数的急剧增加,住宿资源也愈发紧张,学生对宿舍分配与管理的要求也在不断地提高。同时,随着社会信息化发展步伐的加快,学校的管理和服务工作也需要越来越周到、全面、先进和高效。在校生的学历层次、文化水平、思想状态呈多样化、复杂化的趋势,学生对宿舍分配和管理的要求也在不断地提高.这使得管理工作变得越来越繁重复杂和琐碎。采用传统的手工模式进行管理,其效率低,易出错,利用现代信息技术来实现高校宿舍分配的智能化,不仅可以有效的降低分配的人力和时间成本,而且可以提高分配宿舍的质量和效率,更有益于加快数字化校园建设的步伐。也使得管理工作更加人性化,充分体现以人为本的管理理念和服务思想,不断提高服务质量,营造和谐的宿舍氛围为学生提供优质的学习生活环境。
1 宿舍分配系统的需求分析
宿舍分配系统的主要目的是使用先进的信息技术来实现学生宿舍分配相关基础数据的处理,宿舍的分配以及宿舍资源的查询等功能。学生宿舍分配系统主要包括如下的需求:
(1)能够对全校的宿舍资源及宿舍分配情况进行统一管理,并保证宿舍分配的高效性与准确性。
(2)能够收集学生的相关信息,进行数据处理,根据学生的特点为其分配宿舍。
(3)能实时查看住宿的情况,便于分析和统计等。
(4)能够为学生收费系统提供相应的住宿费收费依据。
2 系统设计
2.1 宿舍分配系统的分配原则
(1)学院、专业、班级实行相对集中的原则:尽量将同一学院、专业、班级的学生安排在一起(同一楼层或相近的楼层),为便于进行日常管理,尽量安排同一个专业或班级的学生住满若干间宿舍。[1]
(2)年级集中原则:以便于做好迎新接待,日常活动,毕业设计及就业工作,尽量减小不同的年级之间的互相影响。[1]
(3)对同一楼层的安排,安排宿舍到头后再后退折回,对于不同的楼层的安排,宿舍安排到头后上楼后退折回,不再从头开始,以便使同一个专业或班级的宿舍尽可能地靠在一起。[1]
(4)尽量将作息时间相近,兴趣爱好互补的同学安排在同一宿舍。
2.2 宿舍分配系统的分配流程
根据实际调研的结果,得出影响宿舍氛围的因素及其权重,以确定宿舍分配时所依据的条件及权重。分配前,准备可用的宿舍资源,即增加新宿舍和回收毕业生的宿舍;将学生的基本信息录入互联网服务器的数据库系统后开放该系统,再由学生通过登录该系统填入一些个性化的信息如性格、爱好、作息时间等,到设定的截止日期系统会自动关闭。分配时,系统依据学生的学院、年级、专业、班级、性别、兴趣爱好、作息时间等条件进行加权计算,完成学生与宿舍资源的比对和匹配,在辅以必要的人工干预的同时,实现学生宿舍的智能分配。分配完毕后在网站上公示各宿舍人员名单,若有需要调整的可在公示期内联系宿舍管理员进行适当调整,最后公布各宿舍人员的正式名单。
2.3 算法分析
贪心算法是一种简化解题复杂度的算法,不追求最优解,不用回溯,只希望得到较为满意的解。它的基本思想是:从问题的某一个初始解出发,采用逐步构造当前状态下最优解,以尽可能快的速度逐步逼近给定的目标的搜索方法。贪心算法不在整体上考虑最优,而是把整个问题分成多个阶段,保证在每个阶段求出当前看来的最优解,并且一旦求出解就不再更改,使用贪心算法省去了为找到整体最优解穷尽所有可能而耗费的大量时间,并且可以快速得到较为满意的解。虽然贪心算法不是对所有问题都能得到整体最优解,但对于范围相当广泛的求最优解的问题来说,它是一种最直接的算法设计技术,通过一系列局部最优的解的选择,贪心算法可以产生整体的最优解。[2][3][4][5]
(1)贪心算法的求解步骤。从问题的某一个初始状态出发,根据当前的局部最优策略,以满足约束方程为条件,以使目标函数增长最快(或最慢)为准则,在候选集合中进行一系列的选择,以便尽快构成问题的可行解。[6]
(2)基于贪心法的宿舍分配算法设计。①首先进行宿舍分配的预处理:将所有学生的学号按性别、学院、年级、专业、班级由高到低的优先级顺序依次排列好。②取出排在最前面的学生,以该学生为对象,计算出其所在班级待分配的同性别学生与他在作息时间、兴趣爱好等特征项的匹配度以及该班级待分配的人数m,根据计算出的匹配度的值将该班级同性别学生重新排序。③根据贪心算法的思想:若m不小于n-1(n为一个宿舍的人员容量),将该学生及与其匹配度高的前n-1个学生分配到一个宿舍,并将m的值减小(n-1)。④当m小于n-1时,保存m个学生的信息,跳过这些学生,继续进行本专业下一个班级学生宿舍的分配。⑤重复步骤②③④,直至本专业所有班级可以分配宿舍的学生分配宿舍完毕。⑥将本专业还未分配到宿舍的学生(之前跳过的学生)按学号排好,取出排在最前面的学生,以该学生为对象,计算出其所在专业待分配的同性别学生与他在作息时间、兴趣爱好等特征项的匹配度以及该专业待分配的人数p,根据计算出的匹配度的值将该班级同性别学生重新排序。⑦根据贪心算法的思想:若p不小于n-1(n为一个宿舍的人员容量),将该学生及与其匹配度高的前n-1个学生分配到一个宿舍,并将p的值减小(n-1)。⑧当p小于n-1时,保存p个学生的信息,跳过这些学生,继续进行本年级下一个专业学生宿舍的分配。⑨依此类推直到该校所有学生分配完宿舍(不同性别不可分配在同一个宿舍)。
3 系统实现与开发工具
根据系统的需求,采用B/S模式进行系统设计,应用C#语言进行程序设计,其数据库设计按照Oracle数据库的标准进行。[7]运用B/S模式,不需要安装客户端的软件,可以支持跨平台访问,支持多校区的联网运行,宿舍管理人员可在多地区、任意时间段登录进行学生宿舍的分配和管理,学生也可在多地点进行信息录入、修改及查询,系统适应性强。
4 结束语
宿舍分配是大学宿舍管理系统中一个非常重要同时也是非常复杂的一个工作,良好的宿舍分配系统对宿舍资源的统一管理有十分重要的意义,可以在很大程度上提高管理效率和资源利用率,能够有效缓解高校宿舍资源的紧张局面,提高学校管理的科学化和人性化。本文采用贪心算法作为学生宿舍分配系统的核心算法,对宿舍分配问题做出了一些有益的尝试,也希望能够为宿舍智能分配系统的研究做出自己微薄的贡献。
参考文献:
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关键词:一卡通;智慧校园;自助服务体系;信息化管理
一、校园卡应用的背景
校园卡是学校发行和管理的非接触式IC卡,集学生证/工作证、借书证、餐卡、电子钱包等功能于一卡,实现了“一卡在手,走遍校园”。校园卡出现的前期对于后勤服务和图书管理工作的效率提升有着明显的成效,因此在信息化工作早期就在大部分大学校园里普及。经过10多年的发展,从大学校园到整个社会的信息化环境已经取得了翻天覆地的变化,校园卡的应用亦取得极大的拓展,门禁、考勤、自助缴费、水电管理、银行圈存等一大批新的业务出现在校园卡应用中,银行卡、手机卡等也频频绑定校园卡,因此,校园卡具有强烈的社会集成和应用创新需求。
二、国内高校校园卡技术应用现状
作为教育信息化的重点工作,校园卡应用的社会集成和应用创新已经在国内高校取得了快速的进展,主要表现在以下几个方面:
1.校园卡载体的多样化
CPU 校园卡是带有CPU处理器功能的IC卡,并已经应用广泛,手机校园卡是中国移动推出的将通信业务和校园卡功能集成的一种新型校园卡一卡通类型,目前已不断扩张到电信、联通另外两家通信运营商的投资范围,就目前情况看,浙江省高校几乎都已开通手机校园一卡通,但应用和推广效果差强人意。
2.校园卡的社会集成
中山大学和深职院在校园卡的社会集成中做了应用尝试:
中山大学:该校的校园卡是首个实现城际消费的校园一卡通,与广州9所高校联盟推行“消费一卡通”的应用模式,对接城市市民交通功能,接轨城市建设发展。
深圳职业技术学院:该校校园卡在CPU校园卡的基础上,集成了银行业务,使得校园卡用户不但可以具备校内所有应用的刷卡业务,还具有银行卡的业务能力,通过银行圈存功能的实现,使得校园卡可以像银行卡一样在ATM机和POS终端机上进行刷卡消费,实现了校园卡的社会集成功能。
3.校园自助服务体系的应用
公共应用服务包括:校园新闻、漫游校园、一卡通公告、生活百事通、校园卡挂失等功能。个性化服务包括:校园卡管理、转账业务、自助查询、自助缴费等功能。国内大多高校校园自助服务一般都实现校企合作的运行方式,主要是由学校建设,企业投资的形式进行开展,有效改善了学校服务体系的高效性。
4.校园卡的数据挖掘功能
对校园卡每日进出账的数据挖掘结果,可获取校园卡用户(主要针对学生)的消费途径、消费能力,对学校评估贫困学生实施补助进行参考作用;同时能根据食堂的消费流水记录挖掘工作后勤及食堂的饭菜质量价格等,更好的控制食堂收益情况。其中,山东大学就已经通过校园卡的数据挖掘作为决策一种来源,该校的校园卡通过分析对比学生日常消费情况数据,挖掘出学生海量的消费数据规律,经软件系统自动识别贫困指数作为评估学生家庭经济困难与否的参考目的。
综上所述,校园卡一卡通是在校师生具有实名制的身份识别证件,包含大量的基础数据,通过校园卡包含的基础数据支撑作用可扩展至全校范围及部门的管理工作内容,甚至起到社会集成作用。
三、智慧校园项目中校园卡的社会集成与创新
根据国内高校前期校园卡应用情况,智慧校园卡建设工程主要在以下四个方面开展研究和创新应用:
1.校园卡银行业务的社会集成
浙江旅游职业学院校园卡的创新应用主要解决了校园卡与网银集成的以下问题:
(1)建立服务平台,并通过校园卡建设单位与银行签订网银支付功能。
(2)硬件上采用二层递归安全防护,一级防护指防火墙的IP过滤及操作系统的IP策略;二级防护指系统的一切通讯由指定端口进行加密传输,其余端口全部禁用。
(3)软件方面的安全将互联网充值平台设置校园一卡通前置服务器同校园卡服务器交换数据,设置系统通讯控制策略、安全监控策略、数据安全备份策略、系统IP策略等确保校园卡的数据安全。
2.集成RFID技术,创新校园食堂服务
学校食堂的就餐高峰售饭窗口都是人满为患,除了人员集中的因素外,窗口处理效率也是其中的一个因素,设计一套集成RFID射频技术的餐具和餐饮结算系统能有效缓解这个问题。系统要求具有速度快、核算准、体验佳、无人值守等特点。系统的实现能节约用餐者的排队时间,提升教工餐厅膳食服务的整体质量和信息化水平,树立良好的终端形象以及给教职工带来极佳的消费体验。
3.智慧校园卡优化校园的人员管理模式
宿舍是学生校园生活中一个重要的组成部分,传统的学生宿舍管理存在着外来人员有可能混入宿舍所带来的安全隐患。运用物联网RFID技术整合校园一卡通应用,采用学生宿舍管理系统,结合红外侦测、智能卡技术、视频监控技术、门禁控制技术等,实现了宿舍的人性化、智能化、信息化出入管理,大大提高了学校宿舍管理水平。同时融合RFID技术的校园卡还可以应用于学生上课情况考勤、教师会议考勤、校门口智能交通管制等方面,通过智慧校园项目校园卡工程建设已充分解决了传统校园卡应用局限性,实现人员管理的新局面。
针对我院智慧校园项目建设中校园卡系统应用的建设情况,结合校园卡的未来发展趋势,可以从三个角度分析校园卡技术应用与社会集成需要改进的地方:一是从用户的角度(即在校师生),要求进一步扩充校园卡的社会支付范围与形式;二是从学校管理层的角度分析,希望校园的后台数据流动方便维护、监察方便校园人员管理;三是从社会行业角度分析,如今校园卡已逐渐与企业合作,同城市建设应用接轨,因此要求更多的校园的社会创新与集成。因此,未来校园卡的技术发展无论从建设理念、建设模式和运行模式等方面都孕育着进一步集成和创新的机遇。
参考文献:
[1]王春雁、白雪.高校校园卡系统应用现状及趋势浅析[J].《中国教育信息化》
[2]梁裕,秦亮曦.一个校园一卡通系统的设计与实现[J].广西职业技术学院报.2010
[3]张永波.基于ZigBee技术的智慧校园设备防盗系统设计[J].《温州大学学报》(自然科学版).2011
[4]张永波.《RFID技术在智慧校园中的应用》[J].《软件导刊》.2011
[5]张丽丽.《数据挖掘技术在校园卡信息管理系统中的应用研究》[J].中国管理信息化》2013
关键词: NFC; 智慧校园; 互联网+; 一卡通
中图分类号:TN99 文献标识码:A 文章编号:1009-3044(2015)28-0053-03
Research on Intelligent Campus System Construction Based on NFC
WANG Xiao-qing
(Nanjing University of Finance and Economics, Nanjing 210023, China)
Abstract:Influenced by the fusion of Internet Plus and education, the universities launch the construction of “Intelligent Campus System” through the application of NFC Smart Campus Card. Through reviewing the functions of NFC mobile phone smart campus card, the multiple application scenes on campus are demonstrated and the advantages are indicated as multi-function, optimized user experience, efficiency and reliability, which improve the campus life of students and enhance the campus management after the renovation project have been completed.
Key words:Internet Plus; NFC; NFC mobile phone smart campus card; Intelligent Campus System
总理在2015年政府工作报告中,首次提出制定“互联网+”行动计划,“互联网+”将深刻改变传统教育生态的结构与形态。十三五规划中,各大高校都在提倡“智慧化校园”的理念,以全面应对“互联网+”带来的挑战:一是完善数字化校园平台,提供基于身份的个性化定制服务;二是开发移动客户端,逐步将综合信息服务平台平移到移动端;三是推广NFC校园智慧卡工程,拓展应用场景和使用方式。
智能手机的普及为NFC技术的发展提供了契机,NFC手机校园智慧卡将校园卡的功能植入NFC手机,把学习、生活、工作有机地结合在一起,改变和扩展了原有传统校园卡的应用场景和使用方式,进一步推动智慧校园的发展。目前大部分手机厂商都推出支持NFC功能的手机(苹果手机具有NFC功能,但iOS最新版本还未向Apple Pay以外的应用开放NFC);根据Gartner公司预测,到2017年,全球移动支付预计将达到7210亿美元,拥有4.5亿个移动支付用户[1],其中NFC技术将于2016年开始进入快速增长期;据AC尼尔森调查统计,82%的市民愿意把公交卡、银行卡集成在手机使用,相信在这些趋势的利好下,NFC应用将逐步融入我们的生活。
1 高校一卡通建设现状
1.1 系统功能与应用
目前高校的一卡通系统,主要是依托校园卡,不断丰富各类应用,基本上覆盖了校园餐厅与超市消费、银行卡圈存、浴室水控、宿舍电控购电、宿舍无障碍通道、图书借阅等应用场景。并通过校园卡,替代了各种证件和有价票证,实现了有效的身份识别和智能化电子钱包[2]。
1.2 应用现状与问题
高校的一卡通系统兴建始于几年前,大多数高校都已运行多年,相对于发展迅速的IT行业,系统的安全性、方便易用性已逐渐落后,软件系统也亟需升级换代,更需要与“十二五规划”中的校园信息化项目进行完美结合。通常存在以下问题:
1) 设备老化故障率高
各类终端硬件设备是使用年限过长,部分硬件设备开始老化,维修率在逐年上升,给使用者和管理者带来很多不便,也给维修人员带来大量的工作量;部分开水水控和浴室淋浴水控采用的是较早的灌胶模式的水控。系统厂家设备早已停产,不再生产。水控器的工作环境十分恶劣,原来水控的维护工作量很大,设备容易出现各种故障不能正常工作。由于设备的特殊性设备返修维修周期也比较长,给全校的师生带来了很大的不便利。
2) 原有平台和终端不支持新功能、系统扩展性不足
随着电信互联的快速发展,基于CPU卡片一卡通的应用越来越多,也越来越广。但目前CPU卡片一卡通技术在部分高校现有的系统上实现存在很大的难度:无法兼容一卡通部分性能好、工作稳定的新产品,不支持一些新的自助服务终端,无法使用自助终端取代工作人员来处理各种业务,如自助现金充值机,自助补卡机等。无法实现一些基于CPU系统平台的新功能,如NFC空中充值,NFC空中发卡、NFC终端自助缴费等功能。如:北京邮电大学、南京师范大学、河南大学、河南工业大学、河南农业大学等已经完成M1到CPU系统平台的升级。
3 )M1卡片安全性和卡片扩展空间受限
目前学校大部分持卡人员使用的M1卡(非接触式IC卡),其安全性和扩展性相对于CPU卡明显落后和不足,见下表对比:
从以上2个对标表格看出,M1 卡,也就是所说的逻辑加密卡,其采用加密方式是固定密码,而采用非接触CPU 卡智能卡采用的是动态密码,并且是一用一密,即同一张非接触CPU 卡智能卡,每刷一次卡的认证密码都不相同,这种智能化的认证方式使得系统的安全性得到提高。逻辑加密卡(M1)由于不具有运算能力,就不可能产生交易的验证码[6]。同时M1卡片空间限制也无法扩展到公交等外部系统的使用,包括基于CPU平台的新平台、新终端、新应用。
2 NFC手机校园智慧卡
2.1 NFC技术
NFC是一种高频无线通信技术,应用NFC技术的手机相当于把手机变成了支付终端,可以直接刷机支付。电信通过NFC技术打造一个支付平台,在这个平台上实现各种交易信息的传递。校园一卡通与电信手机NFC的结合,既可以作为银行卡实现POS机刷卡,也可以作为校园卡充值、消费、查询余额,还可以用作校园的门禁身份认证。这一切,都是NFC技术通过与SIM卡绑定实现的,而且安全有保证。结合NFC技术的优点,手机NFC充值消费已经开始在市政公交系统中开始应用,在校园生活系统中也将成为不可忽视的移动空圈力量。
随着移动支付技术的发展和支付手段的多样化,信息通信技术的发展将服务于高校的教学、生活和校园管理。NFC校园智慧卡将通过高技术芯片嵌入到NFC手机的UIM卡中,实现手机门禁、课堂考勤、会议签到、迎新注册、缴费支取、手机钱包、图书借阅等各项功能,提供了具有开放性、灵活性、面向全部应用的服务管理平台,为师生员工提供了一个全新的、方便的、高效的工作、学习、生活方式。
NFC手机校园智慧卡系统满足“数字化生活”的两个条件:一是“一机”,即校园内每人一部手机,而不需要其它任何证件;二是“通”,即校园内所有的日常生活、学习、生活都可以一部手机的基础上实现通用,师生员工将因NFC校园智慧卡而更加简单便捷。
2.2 应用优势
1)多卡合一,丰富应用场景
NFC手机钱包为多卡合一的电子钱包,实现了普通钱包向NFC手机的迁移,进一步拓展了手机钱包的应用范围,为全校师生带来了更便捷的生活、更自由的消费、更贴心的服务。
2)多行业多应用融合,极致用户体验
NFC校园智慧卡用户在实现食堂就餐、超市购物、图书借阅、课堂考勤、无障碍通道、校内班车等基础应用的同时,也可实现电子钱包的各项功能,搭乘公交、地铁、散户等小额支付领域刷卡消费。
3)多种校园应用自主体验,即想即所用
学校通知通告、迎新报道、无障碍通道、消费、缴费等各应用集成在手机APP上展现,方便自主业务办理,既节省了业务办理时间,又提升了管理效能。
4)“三空”特色应用,让智慧贴近你我生活
无需到处找网点,随时随地通过手机APP自助办理空中发卡、空中换卡和空中圈存的特色业务,给用户一种全新快捷的自主体验。
5)一查便知,随时随地在您身边
随时随地查询余额和使用记录,查阅校园通知公告、课程安排、考试成绩等,便于自我管理。
2.3 业务功能
1)读卡器模式:NFC支持双向无线认证和通信,NFC手机可模拟读卡器进行读卡、写卡操作。通过相应手机APP,可以将NFC手机作为读卡器、消费机、充值机、考勤机、签到机、圈存机等使用。
2) 身份识别:实现个人NFC手机作为个人信息的载体,应用于各个需要身份识别的环境下,主要用于校门出入门禁、实验室门禁、宿舍无障碍通道、会议签到、课堂考勤等。
3)点对点交换:两个NFC手机相连接,可以点对点进行数据传输,如下载音乐、图片互传、互换通讯录、课件传送等。
4) 信息查询: NFC手机作为一部智能中断,可以通过APP随时随地查询余额和使用记录,查阅校园通知公告、课程安排、考试成绩、校内导航等。
5)移动支付:实现校园卡、公交卡和银行卡等多卡合一,将多个电子钱包整合到一部手机上。用户将NFC手机靠近相应的POS机进行支付,并确认消费。
6)“三空”操作:用户通过一键启动校园NFC手机校园智慧卡客户端APP,填写个人信息,后台进行用户身份识别后将用户身份识别信息直接下载至电信NFC-UIM卡上,即可完成开卡。换卡与圈存操作也是通过与后台系统连接,完成相应功能。
2.4 升级目标与意义
2.4.1 一卡多用
升级现有校园一卡通系统,使师生使用一张卡片,可以同时实现校园卡和公交卡、地铁卡、金融IC卡、工作证等功能、实现一张卡片,既可以在校园内支付、购物、借书,也可以乘坐城市公交、地铁等校外场所服务。满足校内外商场超市、公交地铁等多种支付应用,车票门票、门禁、考勤等多种身份识别应用,支持自助现金充值机和自助补卡机,节省一卡通管理人员的人力成本。为今后金融IC卡、NFC手机一卡通的扩展做铺垫,使高校一卡通系统成为智慧校园建设的新亮点。
2.4.2 业务覆盖
覆盖校园及周边商圈的O2O业务,打造优质的高校支付生态环境:利用校园卡快捷方便的线下支付能力,打造线下支付通道;结合校内在线支付平台、支付宝、快钱等第三方线上支付通道;校园卡走出校园,做校园周边商圈;提供针对学生群体的网上团购业务,保证为学生提供最优质的资源服务;和学校、电商共同打造优质O2O高校支付生态环境。
2.4.3 数据挖掘、校情分析
整合学校现在各个系统平台资源,进行数据深度挖掘、可视化校情分析;依托一卡通业务系统的基础数据开展针对持卡用户的行为分析,掌握学生就餐、消费、图书借阅、上课、出入宿舍等活动规律;为各部门负责学生工作的教师提供了真实客观的依据,便于做出合理正确的决策[7]。帮助学校提升后勤、教务、图书馆等多个部门的管理水平。例如:对于就餐次数正常,但是每餐消费金额过少的学生,可以为助学贷款发放的审查等工作提供辅助决策。
2.4.4 支持NFC扩展
将高校一卡通平台升至基于CPU系统的标准化系统,是系统后续支持NFC一卡通的基本要求。第一步,升级至NFC平台,可以使用NFC预置卡片,师生可使用NFC手机替换现有的学生卡,应用于校园门禁,食堂、超市消费等应用场景;第二步,可通过手机客户端进行空中发卡、空中充值、空中圈存、缴纳水电费、消费充值记录查询、自助挂失等操作。使一卡通的使用更方便,更快捷。
3 结论
基于NFC技术的智慧校园建设,将更好的整合校内资源,全面提升学校管理效率和管理水平,更好地为师生员工提供更为便捷地服务,更好地将学生、生活、工作有机融合在一起,随时随地连接学校的各项应用,同时又拓展到社会应用,改变和扩展了原有传统校园卡的应用场景和使用方式,进一步推动智慧校园的发展[8]。
参考文献:
[1] 快鲤鱼. NFC支付在海外陷入苦战面临硬件向软件过渡[J]. 金卡工程, 2013(12):25-26.
[2] 吴铭心. 大学校园一卡通的研究与实现[J]. 信息安全与技术, 2011(6):69-72.
[3] 毕双龙. 智能卡操作系统通讯模块的设计与实现[D]. 北京邮电大学, 2011.
[4] 于安源, 关凤霞, 孙世杰,等. 单相载波预付费电子式电能表: CN, CN201819953 U[P]. 2011.
[5] 张康明, 周伟锋, 付根利,等. 采用商用密码的ic卡门禁终端及其操作方法: CN, CN101840592 B[P]. 2013.b
[6] 张长勇, 源 杨, 王小矿,等. 基于智能卡和动态密码的身份认证系统: CN, CN100492966 C[P]. 2009.
文章针对高职院校后勤管理队伍较弱、管理模式较传统的现状,结合学院精细化管理的基本内涵,提出以建设数字化管理平台推进后勤管理的精细化,即引入信息技术应用于后勤管理的各领域,以期提高管理的科学化和智能化水平,改善管理效率,实现服务水平和师生满意度的不断提升。
[关键词]
信息化;高职院校;后勤;精细化
在信息技术快速发展的今天,许多行业都通过应用信息技术实现了质的飞跃,如电商平台、网上支付等。由此,也启发我们以积极应用信息技术来实现高职院校后勤管理的精细化发展。
一、后勤管理现状分析
(一)管理队伍年轻化、专业化趋势明显,但队伍建设仍亟待加强
随着学院的发展,后勤管理队伍也实现了快速发展。自2010年以来,后勤管理岗位先后补充了7名高校毕业生,涵盖了工程类、设计类、管理类等与岗位相关的专业,使得一线管理岗位全部实现年轻化、专业化,改善了整个管理队伍的年龄和知识结构。但是,随着师生对管理和服务水平要求的逐步提高,管理队伍优化的速度仍难以满足提升管理水平的现实需求。其主要问题如下:一是后勤社会化水平有待进一步提高。目前,保洁、绿化、食堂经营、水电维修等项目已逐步实现社会化托管,公务用车、宿舍管理等部分职能也逐步实现社会化,由此导致后勤职工队伍中原有的人员编制结构日益不合理,管理岗位少与工勤岗位多的编制结构亟待转型,但受制于事业单位人事编制制度的刚性约束,转型步伐较为缓慢,这种滞后直接制约了管理水平的提升。二是既有管理队伍年龄结构不合理,缺乏年富力强的中间层,而且管理岗位中,技术型管理人才仍然严重不足。青年职工成长尤其规律性,学历高并不能弥补其经验不足的短板,甚至还成为其深入一线开展工作的障碍。在技术型管理人才方面,因传统上高职院校后勤作为服务部门在地位上处于边缘,其职业成就感决定了职位吸引力的弱势地位。加之部分岗位,如工程管理工作存在阶段性,基建工程结束后,其职业发展面临转型等问题,从而导致了后勤亟需补充的预防医学、工程管理人才迟迟无法得到满足。
(二)管理上推行制度化、流程化,在信息技术应用上亟待加强
结合教育部教学水平评估,省级示范校创建,群众路线教育实践、三严三实、两学一做等系列活动,学院后勤部门在管理上持续推行制度化、流程化,不断建立和完善相关管理制度和工作流程,基本实现规范化、制度化和流程化,保障了后勤管理各项工作的有序开展。但在信息技术应用上仍然亟待加强,已推广应用主要包括:食堂结算一卡通系统、学生宿舍电费智能电控系统、校内报修网络平台等。这只是在部分模块初步实现了信息化,一定程度上方便了师生员工,也为加强管理起到了辅助作用。但随着学院办学标准的逐步提高,教学、实训等方面信息化步伐不断加快,广大师生日常工作、生活和学习中与信息技术的接触也日益增多,信息化带来的各种便捷使得师生对后勤保障服务的效率及水平的要求也水涨船高。这就要求我们增强对信息技术的吸纳能力,将较为成熟的信息技术与学院实际相结合,打造智能服务平台,实现管理上的精细化和服务上的友好化、便捷化。
二、推进精细化管理是提升后勤管理的内在需求
老子曰:“天下难事,必做于易;天下大事,必做于细。”高职院校后勤保障事务繁杂,推行精细化管理,坚持从小做起,从细微之中发现问题、解决问题,培养精益求精的精神,有利于将工作做实、做细。精细化管理最早出现在20世纪50年代的日本丰田公司,借鉴了泰勒的科学管理思想等理论,发展至今已经是一个全面化的管理模式。其主要内容包括:第一,精细化的分析,即通过信息化等手段,将经营中的问题从多个角度去展现和从多个层次去跟踪,借以得到最精准的资料和信息,帮助企业衡量决策的可行性。第二,精细化的规划,即用最严谨的应用系统思想和系统方法将规划做得科学、合理、可实施又不缺乏灵活。第三,精细化的操作,即将基础工作做精、做细、做扎实。第四,精细化的控制,即对工作流程进行有效控制,以尽量避免疏忽导致的控制漏洞和控制失灵,实现有效管理。第五,细化的核算,即做好各项收支计划、控制、核算、分析和审核工作。根据福建卫生职业技术学院后勤保障工作实际,推进精细化管理的需求主要体现在以下两个方面:
(一)推进后勤精细化管理是突破后勤管理现状的现实选择
以信息化为驱动的精细化管理可以革新管理理念,以更加精细的工作流程、更加清晰的价值导向指引各岗位人员将工作做实、做细,从而实现向管理要质量、向管理要效率;同时,信息技术的引入将使后勤各项事务从日益繁杂趋于有序变化,各类信息技术工具的强大数据处理能力将使后勤管理者更加便捷地把握各项工作的规律性,从而在充分掌握真实数据的情况下做出合理的管理决策。管理理念的变革与信息化工具的应用就像两个翅膀,助力后勤管理突破现有管理队伍在人员结构和素质方面的不足,不断创新管理方式,实现管理水平的突破与提升,满足广大师生在教学、实训和生活中日益复杂化、多元化的保障需求。
(二)推进后勤精细化管理是创建示范校的题中之义
到2020年,福建省将着力建成10所示范性现代高等职业院校,福建卫生职业技术学院有幸列入创建行列,根据示范性现代职业院校建设的要求,在全面推进师资队伍、教学改革、实训条件等方面建设的同时,信息化建设、学校治理等方面的提升也是重点,即建设数字化管理平台,使信息技术在教育教学、科研、管理领域全面应用,并以强化内涵建设为重点,进一步更新管理理念,提升管理规范化、科学化、精细化水平。要建成示范性现代高等职业院校,必然要注重管理理念的更新,实现后勤保障服务水平的大幅提高,这就要求我们加强应用信息技术,提升精细化管理水平,实现后勤管理上的快速发展。
三、以信息化推动高职院校后勤管理精细化
建设数字化管理平台,使信息技术在后勤管理的各领域都得到更加深入的运用,强化各方面监管,提高管理的科学化水平,改善管理效率,从而实现服务水平和师生满意度的不断提升。在食堂管理模块,要借助软件实现统一采购、智能仓储管理、细化成本核算、全面数据分析等管理功能,并提供一个信息共享和交流的平台,从而提高食堂成本核算、供应商结算效率,提升餐饮采购工作的管理水平。信息技术的引入,不仅要从纸制资料拓展到纸制资料和数据资料并存,更重要的是实现采购、经营、管理等全过程的数据整合。这种整合,创造了一种标准化联接的可能,为食堂数据与校园一卡通系统及其他系统对接创造了条件,从而实现手机APP、电脑等多种方式接入。也就是说,广大师生、管理人员、食堂采购人员和供应商等有关各方,均可以不同的用户权限便捷地接入食堂管理系统,给食堂监督管理带来质的飞跃。这也有助于帮助实现采购原料追溯,食堂成本核算与毛利率控制也将变得简便易行,从而有利于加强食品安全、成本管控等方面管理。同时,可建立面向师生的智能食堂服务平台,推介食堂最新优惠信息、主打菜品等,实现线上互动,改善师生用餐体验。在学生宿舍管理模块,因学院原规划办学规模较小,近年来学生数量增加后,学生宿舍床位日趋紧张,在宿舍管理方面,既要充分利用房源,及时调配宿舍,保障学生基本住宿需求,又要及时掌握各学生公寓设备设施、卫生成绩、违规违纪等信息,保障学生公寓正常的住宿秩序。这就要求借助软件实现住宿、房源、设备设施、卫生成绩、公寓违纪信息等的智能化、自动化管理,同时还要通过与学校学籍信息库、校园一卡通数据库、门禁管理系统的数据对接,实现与学校其他数据的对接、共享,从而获得学生住宿历史信息数据库,包括历史门禁刷卡信息等重要数据,为积累学生校园生活大数据做准备。通过数据分析及统计等报表的制作,也可为学生管理等相关部门及时、准确地提供学生作息等情况。同时,可建立面向学生的线上服务平台,方便学生选择和调整宿舍,提报晚归、外宿申请或告知信息等,提高管理和服务的效率,提升学生对宿管服务的满意度。在节能管理模块,随着国家对节能工作的日益重视,政府主管部门对高职院校节能工作的监管也日趋严格,根据学院用电设备设施较多,总体能耗交大,地下供水管网受地面沉降影响漏水多发等实际,可考虑引入智能用能监控系统,实现对水、电消耗数据的实时监测,信息技术的应用不仅要实现实时,提高对用能异常处理的响应时间,而且要实现更加精准定位,即结合用能分户统计核算的有关设施,准确定位出现异常的具体区域、部门、宿舍或办公室,从而真正提高查找及解决漏水、违规用电等问题的效率,将节能管理的各项制度落到实处。在修缮管理模块,现有网络报修平台仅发挥了接收报修信息和回复报修情况的功能,根据精细化管理的需要,可考虑引入更加智能的报修平台。学生报修时,不仅限于文字描述,还可上传图片、视频短片等多媒体资料,有助于维修人员更详细地了解现场情况,从而做好维修评估与准备工作。同样,维修人员在施工完毕后,不仅可以在平台上进行文字回复,还可以提供相应的多媒体资料佐证维修结果。同时,信息化智能报修平台还可以提供服务评价、服务互动等一系列更加友好的服务界面,以更加精细化的服务改善师生对维修的满意度。对于后勤管理者来说,这种平台在维修资料的保存上大大提升,对托管服务的评价也有了更加坚实可靠的基础,在大大降低工作量的基础上实现管理效能的改善。
作者:谢宗颖 单位:福建卫生职业技术学院
参考文献:
[1]左臣婕,陈展.高效学生公寓管理信息系统建设研究[J].中国管理信息化,2016(8).
[2]王芳.精细化管理视角下的我国高校后勤管理研究[D].大连理工大学,2011.
关键词:职业技术学院;智慧校园;大数据挖掘技术
近年来我国教育部越来越重视高职教育,提出了使用信息网络技术创建数字校园的要求,建设智慧校园时发展数字化学校的基础,它的核心就是智慧,运用全新的云计算、智能网络等信息技术,实现智慧管理服务。在高职智慧校园建设中,大数据挖掘有着重要的作用,通过大数据挖掘可以有效提高学校教学质量及管理能力,创新学校传统的粗放式管理模式,变为精细化校园管理。本文就以大数据挖掘技术为基础,分析其在高职智慧校园建设中的应用。
1高职智慧校园中大数据挖掘技术的重要性
1.1实现智能化教学
在高职智慧校园中,大数据挖掘技术可以准确的记录每一个学生在学习过程中的行为,学生还可以通过连接校园网,实现课堂互动学习,使学生的学习不仅仅是在课堂上完成,不受时间、地点的限制,学生可以自由控制学习时间,提高学生的学习质量,丰富教学活动。另外大数据挖掘技术还可以分析学生的学习行为,使教师可以对学生进行针对性的辅导,创建系统化的学习模式。【1】
1.2实现考学研共同发展
在高职智慧校园中,其可以通过大数据挖掘技术为教师创建教研平台,为教师提供大量的科研资料及技术发展动态。通过使用多媒体技术,与平台中的教研学者进行研究成果的沟通交流,实时的分享科研数据,能够确定教学的发展趋势,使国内外的交流提高一个层次,实现考学研共同发展和创新。
1.3提高学校管理效率
智慧校园中具有大量的数据信息,比如学校网站论坛中的稿子、评论、留言等,这些数据包括了结构化数据和非结构化数据,大数据挖掘技术可以对这些数据进行存储和分析,从大量的数据中找出最有价值的信息及数据,不仅仅能对校园中的人力、财力及物力进行服务,还能够对教育、行政、设备及科研方面进行管理服务,还可以寻找教育中和学习中的规律,对教育及办学趋势进行预测,为高职院校发展提供具有价值的意见,也有效地提高了院校的办学质量及教学效率。【3】
1.4实现智慧化服务
数字管理系统创新了传统的人工管理,大大节省了管理资金及人力,对校园进行智能化、数据化的管理及服务,比如资源的分配、信息化培训、故障响应等等。其中资源的分配包括软件系统的升级优化及IP地址、身份验证的优化分配等;信息化培训包括为学生培训提供文本资料、音频资料及视频资料等等,可以有效地提高教师及学生的信息素养,使教师及学生具备的信息化智慧能够满足智慧校园的需求;故障响应指的是在智慧校园发生故障及遇到问题的时候可以及时响应。【3】
2高职智慧校园的建设
2.1何为智慧校园
智慧校园指的是校园的数字化建设,并且与物联网、大数据技术及云计算等一系列的计算机技术相结合的全新校园建设理念。智慧校园主要是以物联网为基础,以大数据及云计算为前提,将高校管理工作、教学、科研及服务相融合的综合智慧校园环境。在智慧校园中,师生可以以手机、电脑等无线通讯设备结合校园网络,不受时间、地点的限制进行学习、教学、生活等一系列的校园活动,实现信息化的校园学习活动,有效地提高教学效率及校园管理效率。
2.2高职智慧校园的建设架构
高职智慧校园可以将智能传感器安装在校园中各个教室、图书馆、宿舍及实验室等各个场所中,并且将它们进行连接,从而构建物联网,使用服务器和云计算服务将软件管理系统与物联网向融合,全面实现校园智能化管理及教学。并且使用科学有效的管理模式处理这些信息资源,为全体师生及学校工作人员提供全面的信息化服务平台及生活环境。【4】
2.3高职智慧校园建设现状
智慧校园从产生到创建都得到了国家及社会企业的支持,但是由于高职院校本身的管理模式及部门之间的通讯较为复杂,这就使得高职智慧校园在建设以来还存在一些问题,比如:(1)高职院校中的大量的信息及学生的自律等方面,使得学校与学生之间的沟通交流无法实现全面信息化,其中不乏有一部分学校还是通过传统的短信、公告栏的信息为学生传递信息,这就造成学生无法及时的信息,降低了沟通效率;(2)由于学校与行政管理部分的网站并不统一,这就对管理方面造成了一定的难度。不统一的平台使一些具有价值的信息资源无法存储到相同的数据库中,使数据的格式及标准也有不一致,就使得系统中存在大量的无用数据及垃圾数据;(3)这些数据都较为庞大且复杂,目前的管理并没有针对性的对这些数据进行挖掘和信息,比如学生在日常生活中的行为没有和毕业方向统一分析、图书馆中的学生解决信息没有与个性化教学相联系等等。【5】
3高职智慧校园建设中的大数据挖掘技术
3.1何为大数据挖掘技术
大数据挖掘技术指的不仅仅是对数据信息进行处理,还是对这些数据进行专业的分析,深入挖掘数据中的潜藏及具深层次的信息。从技术角度来讲,大数据挖掘技术与云计算是有一定联系的,大数据不能单独进行处理,要使用分布式的架构,以此对数据进行挖掘,所以大数据挖掘要依靠云计算进行数据的存储、处理和分析。
3.2大数据挖掘技术智慧校园的需求
目前我国高职智慧校园的建设已经有了良好的效果,比如使用了技术性的教学手段及远程教育等等,在学生的管理方面也使用了监控及一卡通等等,有效地提高了对学生的管理效率,学校行政管理方面也实现了各部门之间的信息互通目的。随着连接的实体越来越多,那么传统的数据架构已满足不了需求,大数据挖掘技术就能很好地解决这个问题,对这些数据进行快速有效的分析,进行深入挖掘信息的潜在价值,为校园教育发展提供有价值的信息,体现高职院校的智慧特色。【6】
3.3大数据挖掘技术智慧校园建设架构
为了能够使高职智慧校园发挥出更大的作用,就在传统的建设基础上应用大数据挖掘技术,深入挖掘传统智慧校园中的智能识别及检测中的数据,并且对其进行统一管理,为高校中的教育、服务、管理及学习提供智慧的应用,实现校园学习智能一体化。应用大数据挖掘技术和云计算,可以先构建一个建设架构,详细见图一,下文对其进行具体说明。(1)基础设备。其中包括检测设备及感应设备,并且分布在校园的各个角落中,收集校园教师和学生的日常生活数据,使用通信网传送到云存储层,能够全面了解学校中教师和学生的生活和学习。(2)采集信息及存储层。使用云计算中的存储技术将基础设备中收集的数据进行存储,并且使用虚拟化技术降低空间的浪费,使数据资源可以有效整合,使数据存储具备智能化及自动化。(3)数据管理及云计算。管理云服务中的信息资源信息,对这些数据资源进行计算,使数据的分析更加精准。(4)智慧应用层。深入挖掘大数据,并且对其进行分析,为智慧校园中的信息化业务提供数据支持技术,这个也是使智慧校园发挥作用的重要内容,也是高校智慧校园建设中重点内容。【7】
4结束语
为了使高职院校教育模式和理念能够满足现社会形式的需求,智慧校园的建设也得到了教育界人士的广泛支持和认同。将大数据挖掘技术应用到智慧校园中,不仅能够对校园中的数据进行更深层次的分析,深入挖掘其中的价值,还能够对数据进行智能决策。大数据挖掘技术是高职校园建设中的核心内容,能够将智慧校园中的智能化及数字化充分体现。目前大数据挖掘技术还存在一系列的技术性问题,但是相信在今后的发展中,其能够完美的与智慧校园相融合,更加人性化的为校园师生提供服务。
作者:王桂武 高林国 陈新胜 单位:江西陶瓷工艺美术职业技术学院
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