学校精细化管理的做法精选(九篇)

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第1篇：学校精细化管理的做法范文

1.1实现教育目标的需要

教书育人是我国教育管理领域最大的教育目标，想要实现这一目标，必须要有好的管理模式和管理方法进行辅助。而学校教育是实现教育目标的重要支柱，学校管理更是考验管理模式和管理方法是否适合教育目标发展的直接反应基地。以往的学校管理中稍微粗放式的管理模式显然无法满足教育目标的实现，甚至会使导致某些弊端扩大化。而应用精细化管理的相关理念和方法可以指导学校管理者从各个方面了解学校管理、了解班主任、了解学生，从而能面面俱到地设计教育管理各个环节，最终促进教育目标的实现。

1.2实施素质教育的需要

素质教育提倡已久，但是在我国的实施时间并不长，效果并不明显，甚至很多教育者和老师对于素质教育的理解都众说纷纭，更遑论素质教育的具体内容、素质教育的培养目标、素质教育的检验标准等等。虽然我们会在某报刊上看到“某中学素质教育实施成功展”等类似标题，但大多都是成功的个例，关于在学校教育中如何采用有效的方法实施素质教育，怎么克服实施过程中遇到的难题都还没有得到完善的总结和系统的理论体系，偶有学者试图写下有关于此的佳作，但也往往缺乏可操作性。因而，采用精细化管理的模式也许是使落实素质教育变得容易操作的一种可行的有益尝试，是一次创新教育思想的伟大举动。

1.3深化课程改革的需要

在我国教育深化课程改革的过程中，班级是最基本、最关键、最核心的一环。而我国新课程改革的标准是要以人为本，贴近生活，贴近学生，特别强调学生的全面、协调以及可持续发展，这与精细化管理中把人的因素放在第一位不谋而合。因而，实施精细化的班级管理有利于全面了解学生的发展需要，进一步优化班级管理，促进课程改革的深化。

2长沙市第十九中学班级精细化管理的实践探索

2.1长沙市第十九中学关于班级精细化管理的相关探索

2.1.1经验

该校关于班级精细化管理有着自己的想法和做法。例如，在班规制定方面，该校的每个班级都制定了相对全面、精细的管理条例，从课堂纪律到卫生安排，从作业检查到成绩考评等等。

2.1.2不足

（1）精细化管理片面化、表面化。

学校整个工作围绕着各级统考、会考指挥棒，导致管理目标相当普遍地带有急功近利倾向，导致在班级管理过程中，观念片面狭隘，手段单一。此外，很多规章制度都只是贴在公告栏里的一张纸，有时根本没有按其执行。

（2）管理主体单一。

班主任队伍建设仍然不理想，班主任的管理水平和管理能力不能适应班级管理的要求。班级干部形同虚设，很多班委都是空架子，无法协助老师，真正帮老师分担班级责任，也无法沟通同学，替同学分忧解难，民主管理思想无法在班级管理中很好地体现。此外，忽视任课老师的作用。从一般情况下可以看出，很多的任课老师对班级管理工作并没有给予足够的理解和支持。他们觉得教好自己的学科就是完成最大的任务，班级管理好坏与自身无关，认为班级的情况和学生的表现都是班主任的职责。因此，任课老师很少主动与班主任交流关于班级的情况，也很少参与学生活动。这种情况的长期存在让任课老师在班级管理中起不到应有的作用。

3加强中学班级精细化管理的思考

3.1学校方面

3.1.1以转变观念为基础

要想真正实现精细化管理并得到应有的效果，必须转变管理者特别是教师的观念。毕竟思想决定人的行为，只有这样才能统一目标，形成愿景，构成活力。学校可以通过开展主题培训、校外调研、案例分析等方式让学校教职工群体真正认识到精细化管理的优点和可行性，积极将精细化管理理念落实到学校宏观管理计划和班级具体管理中，自觉扭转班级管理态度，推进精细化管理的落实。

3.1.2制定精细规划

俗话说“凡事预则立，不预则废”，工作别是管理工作中的随意性是成功的极大障碍，为了让精细化管理在实践层面上得到保障，学校在开展每一项工作，举办每一项活动时都必须预先制定周密、翔实的计划。我们在实施精细化管理的过程中势必会出现一些好的做法、经验，将这些好的经验、做法加以调整和提炼，以补充和完善现有的制度。同时，稳定、完善的制度可以引导工作规范，约束工作行为，明确奖惩制度，从而可以保证学校实施整体规划的过程中能够具有延续性、可行性、持久性。

3.2班主任方面

“细节决定成败”，作为班级的管理者，班主任一定要针对学生的具体情况，制定适合本班班情的目标和计划。计划要有依据，要具体，要民主，可操作性要强；对照精细化的要求，规章制度对于做好班级管理至关重要。制定切实可行的班规，发挥学生主体作用，在持之以恒地落实过程中把培养学生的责任心、上进心，增强学生的自控力与形成班级良好的班风协调起来，使班级管理定量化、精细化、科学化。班级各种规章制度的制定一定要充分发挥民主，引导全体学生集体讨论、集思广益，要结合班级、学生的特点，一定要细致到每一个环节。班干部在执行时一定要严格按照规章制度办事，对于违反相关规定的学生应该进行相应的处罚。此外，在实施过程中，班主任应注意不断依据班级实际情况的发展修改和完善班规。

3.3学生方面

第2篇：学校精细化管理的做法范文

关键词：高校;经费;精细化;管理

随着市场经济的发展和国家对高校资金投入体制的不断改革，投资主体呈现多元化趋势。同时，各高校都不同程度遭遇经费瓶颈，高校只有效仿企业，对经费实行精细化管理，才有可能实现经济效益最大化，缓解资金瓶颈问题。

一、高校经费精细化管理的含义

笔者认为，所谓高校经费精细化管理，首先要在工作中贯穿精益思想和治理理念;其次完善专业化和系统化管理，并在此基础上建立健全工作规范和责任制度，明确岗位职责分工，加强各岗位的协调配合，精确管理，不断的发现并解决各类问题和隐患，有目的，针对性地采取相关措施，增强工作执行力，逐渐提升高校经费管理的效能。

二、我国高校经费管理中常见的问题及其原因分析

（一）高校经费管理常见问题

1.人员经费管理中的问题

目前，高校普遍存在因人设岗，机构人员臃肿。机构人员过快增长直接导致工资性支出的快速增长，使人员经费开支大幅度挤占了高校的发展经费。除此以外，还存在以下问题：（1）非事业编制的人员指标弹性化。高校除了事业编制的教职工人数会受到约束，非事业编制的教职工人数缺乏严格的指标控制。（2）内部人事工资管理缺乏效率。高校的人员工资性支出数额相对稳定，与单位效益无关，年终考勤走过场，工资基本上是只增不减。（3）引进人才缺乏严格控制。近年来，引进人才经费、各种教学科研性奖励也在逐年增长。以上人员经费侵占了高校相当部分发展经费。高校在编制经费预算时依次考虑的是人员经费、办学维持运行经费，最后才是学校的发展经费。这种经费管理思路长此以往最终会阻碍高校的正常发展。

2.科研经费管理中的问题

我国高校科研经费管理普遍采用项目负责人负责制。（1）科研项目立项阶段。由项目负责人编制经费预算，上报有关主管部门评审后批复。（2）科研项目研究阶段。该阶段是高校科研经费管理的重要部分，也是当前高校科研经费管理中最薄弱的环节。尽管已有高校在财务处设立了科研经费管理科，加强对科研经费的使用监督，但大部分高校的财务处还仍然停留在记账、算账和报销等原始会计凭证处理阶段，只要项目负责人签字程序齐全，票据真实，基本就能报销，这只起到监控总支出不超过项目经费总额，却疏忽监控每一笔开支范围与批复预算是否相符。由于科研经费从预算编制到执行都缺少精细化管理，直接导致科研经费使用效率低下。

3.公用支出经费管理中的问题

公办高校的生均年总支出，往往比民办高校高，是由于公办高校公用开支的成本管理方面尚处于粗放状态。主要存在以下两个问题：（1）在具体支出事项上缺乏具体的成本控制标准。（2）房屋、设备等资产综合利用程度低，造成严重闲置浪费。高校资产管理部门这种对粗放式管理方式，无法全面掌握固定资产分布状况和使用动态，因此也无法对资产进行合理调剂，使资源共享成为空谈。

（二）我国高校经费预决算及成本管理常见问题及原因分析

1.预算管理不具备精细化

（1）不具备精细化管理思想

由于预算管理制度的制定与执行都是高校管理者，所以培养管理者精细化管理意识是推进预算精细化管理的前提。不仅仅局限于财务部门，而应将该意识贯穿到其他部门中去，才能有利于各部门的及时沟通和支持，提高预算编制的公平性、透明性以及准确性。

（2）预算科目设置太模糊

预算科目是国家预算收入和预算支出项目分类的名称。

预算科目分为收入科目和支出科目，每部分都并行设置“类”、“款”、“项”、“目”4级。预算科目设计主要有两种分类：一按支出功能划分，主要反映经费开支内容;二按经济分类划分，反映经费用途。

实际工作中，高校预算编制只是到“项”，并没落实到“目”，与国家的要求标准相差甚远，使得预算编制不精细。

（3）预算定额标准有欠精确

高校经费分配合理度直接受到预算定额标准精确程度的影响。目前，我国高校在制定预算定额标准时，普遍做法都是取前几个年度的财务数据为基础，参考同类高校统计数据来确定。这种做法相对易于操作，但存在以下两个弊端：①由于该种方法取数于历史数据，但无法剔除不合理因素，影响定额标准的精确性。②假如遇见新的预算项目，无以前年度财务数据资料可以利用或参考时，预算编制人员只能主观核定标准，这种做法欠缺科学依据，使预算不具备可操作性或偏离实际。

2.决算缺乏透明化和精细化

虽然教育部的《关于施行<高等学校信息公开办法>的通知》中明确规定：2010年9月1日起高校要对外实行财务公开制度。由于该文件并没制定具体财务公开内容和方法，可操作性不强，没有产生实际工作影响。

迄今为止，高校基本都不对外公布本校的决算结果，最多只限于公布总支出和总收入，不涉及每项资金的支出金额和原因。

这种缺乏透明度和精细度的决算给高校经费管理带来以下问题：（1）决算不透明使高校及其工作人员缺乏社会的舆论监督，一方面弱化了工作人员对不合理支出的控制力，另一方面不能及时纠正和制止浪费和贪污现象，从而造成严重浪费和恶劣的社会影响。（2）决算不透明不利于高校广泛听取社会各界提出的合理建议。

3.成本管理缺乏精细化

高校属于非营利组织，高校经费的筹集、分配和使用较少和绩效挂钩，这是高校经费成本管理一直得不到重视的直接原因。

三、我国高校经费精细化管理措施

笔者认为，要使高校经费管理精细化，必须要从预算、决算和成本三方面同时抓。

（一）高校预算精细化管理改革措施

1.改变预算编制模式

在实际操作中，要使预算编制落到实处而不是流于形式，就需要对传统的预算编制模式进行变革。以科研经费为例，科研经费预算编制人，通常是课题负责人，但他们非常欠缺财务知识，加上科研工作本身的不可预见性和复杂性等客观原因，他们编制的经费预算，往往不能真实全面地反映课题研究所需的全部费用。笔者认为：这一模式需要变革，应让财务部门设专人专岗参与课题经费预算编制的全过程，采取由财务人员根据项目负责人所提供的数据辅助编制预算，使预算编制既不偏离实际需要，又符合财务规章制度，强化了预算申报和开支衔接度，从源头上解决预算编制不合理问题。

2.改进预算编制定额标准的确定方法

在确定预算编制定额标准时，需要考虑三方面因素：（1）指标要具体细化到人、财、物的基本计量单位。（2）要充分考虑物价变动等因素，调整各项指标。（3）高校（各校区）所处地区的差异因素。

人员经费支出的预算定额标准可以按照国家和学校的相关分配政策、标准和人数等据实编列。

公用经费主要是用于教学科研方面和行政开支方面，前者以各单位承担的教学和科研工作量为标准进行核定，取决于各专业学生实际人数、教学业务量和所承担的科研项目工作量的大小等;后者以上年度有关数据和预算编制年度的工作规划，参考同类高校数据资料，结合人员数量，制定出公用经费预算定额标准。

3.建立信息化管理平台促进预算执行精细化

预算执行要借助信息化管理平台才可能实现精细化管理。首先，项目的负责人可以借助该信息化管理平台，及时了解该项目的经费开支和剩余，及时对不合理的预算申报调整，保证预算顺利执行。其次，财务部门可以通过该信息平台的提示，实时监控，及时制止超预算的支出，提高预算执行精细化程度。

（二）高校决算精细化改革措施

1.决算透明化

决算是预算执行结果。教育部办公厅之前了《关于施行<高等学校信息公开办法>的通知》，该项《通知》在第七条的第九款中明确的指出：“年度经费预算决算方案”是需要公开透明的，如果哪项不明细具体，就不能起到上述作用。由此可知，决算透明化是其管理精细化的必要条件之一。

2.高校“三公”经费决算精细化的方法

“三公经费”由公出国（境）费、公务用车购置及维持费和公务接待费组成。

高校的公务接待费是“三公经费”支出中问题最多的一项。主要存在以下二个问题：（1）高校经常发生超标准接待。以申报博硕士点为例，有关部门会委派工作小组到高校进行考察和评估，高校为了能在评估中顺利通过审批，会利用三公经费以各种形式招待或馈赠评估人员。此外，每年花费在接待上级领导和到兄弟院校的公务接待费用也很巨大。（2）高校公务接待费的报销流程不规范，口子放的过松。

（三）高校成本精细化管理的改革措施

针对以上问题，笔者建议采取以下措施：

1.制定并严格执行各类支出标准。对于各类可控开支，例如会议费、公务接待费等，一律制定明细开支标准，并严格执行。

2.实施政府采购和集中支付。高校中的基建项目、固定资产采购（设备和图书）、车辆维修以及学生医疗保险等都可以采纳政府采购和集中支付，不仅可以确保各项公正、公开、透明，而且还可以节省大量开支。

3.建立并完善资产管理共享平台。高校要利用该平台，实现资产的统一管理、资源共享和综合利用，通过该平台，全校师生和教职员工可以实时了解学校各类资源的使用状况，可根据自身需要申请调剂使用，减少闲置资产所造成的浪费，提高资产的使用效率，实现精细化管理。

4.完善财务定期分析制度，及时纠正或避免不合理开支。高校可以选择月末或季末对各部门的支出进行比较分析，对不合理开支，及时给予纠正，完善财务控制职能。

参考文献：

[1]乔春华.论高校经费精细化管理[J].教育财会研究，2012（2）：1-3.

[2]赵善庆.高校财务预算应做到精细化管理[J].财会月刊，2011（2）：87-88.

[3]吴新.高校预算精细化管理浅议[J].泰州职业技术学院学报，2010（4）：51-53.

第3篇：学校精细化管理的做法范文

关键词：中职学校；财务管理；精细化

中图分类号：G717 文献标志码：A 文章编号：1673-9094-C-（2014）01-0039-03

职业技术教育获得了前所未有的大发展，其财务“触角”也越来越广泛地渗透到经济社会发展的各个领域。因此，提高职业技术教育整体效能，强化职业学校财务管理也变得任重道远。随着国家对职业教育投入的增加，职业学校的财务项目越来越多，财务精细化管理迫在眉睫。目前，职业学校的财务实行部门预算制度，所有收支全部纳入政府预算，严格执行国库集中支付制度和政府采购制度，财务精细化管理提供的各项数据，不仅可以为决策者提供更具体的学校经费运行情况，而且可以为学校开源节流、厉行节约提供决策依据。中等职业学校财务精细化管理有其丰富的内涵及规范的流程。

一、中职学校财务精细化管理的内容

（一）财务精细化管理

财务精细化管理是以“细”为起点，做到细致入微，在操作中抓制度抓落实，利用完善的制度管理体系将财务管理的触角延伸到组织的各个环节，实现财务管理“零”死角，挖掘财务管理的潜在价值。[1]

（二）中职学校财务精细化管理

中职学校实行收支两条线并纳入财政部门预算，执行国库集中支付制度，不用进行学校利润考核。但是，行政管理费用、学生实习实训材料、培训业务、校企合作、创新创业教育等方面都应该进行收支成本核算。实施财务精细化管理，就是要提高财务管理水平，使财务的管理流程更加规范化、系统化，从而提高财政资金使用效率。

二、中职学校财务精细化管理的实施要点

中职学校财务精细化管理可以从管理制度、管理实施以及管理人员三方面着手。

（一）完善有效的内控管理制度

制度是做好一切事情的保障。要想保证精细化管理方案有效实施并达到预期的效果，必须有相应的管理制度和与之相对应的激励制度，全方位地覆盖管理范围，确保各个岗位都有规范的、可行的管理制度。

1.学校要制定出财务规章制度。财务部门是财务精细化管理主要的参与者、实施者，应代表学校制定出完整、全面、系统的财务规章制度。主要包括：完善的财务组织架构、职能部门划分，明确部门职能分工，细化工作岗位说明、工作流程和工作标准等相关的制度。

2.根据相应的财经法规建立健全财务制度。以相应的《会计法》《财务会计报告条例》《事业单位会计制度》《中小学校财务制度》等相关法规规定的会计内部制约制度和工作基础规范为基础，建立健全会计核算制度、资产管理制度、人事管理制度、薪酬制度和内部控制制度等财务管理制度。

3.确保制度的可操作性。建立制度，要从实际出发，确保可操作实施。应细化管理要求和措施，既要切合实际，又要具有可操作性，保证制度纵向和横向的一致性和连续性。

（二）规范化的岗位操作行为

操作行为规范化，就是不折不扣地严格执行规章制度，落实管理制度，认真按业务流程规范操作。

1.明确分工，完善岗位职责。实施精细化管理最重要是落实责任，责任不落实或落实不到位，即使制定再好再完善的管理制度，实施起来也力不从心、形同虚设。精细化管理就要求落实责任，将责任具体化、明确化，将流程规范化，通过不断地检查督促来确保各部门、各员工恪尽职守，认真履职，确保精细化管理的各个岗位分工明确、积极配合，工作顺畅、有序。

2.定期检查，完善激励机制。学校应组织加大管理制度的执行力。在管理制度的施行过程中，把重点放在制度的实施和检查方面，通过自检和互检相结合等方式建立长期有效的工作约束机制和内部控制制度；财务组织的管理制度要稳定地优化，并不断提高制度的实施质量，保持和提高制度体系的运转效能，保证制度的成功有效执行。由于学校不以盈利为目的，缺乏利润指标，因此，中职学校应结合办学特点，建立适合学校的绩效考核指标体系和激励机制。

（三）提高财务管理队伍的素质

学校应根据自身具体情况和会计业务的需要，科学设置财务工作岗位，并根据岗位要求合理配备相应的会计人员，保证财务精细化管理能够科学地展开。

1.科学设置岗位。一是将财务制度健全到每一个相对应的具体岗位上，并对职能进行分解和评价，明确职位的任务和职责。二是在职能分解的基础上，运用科学的方法搜集与岗位相关的信息，通过对搜集的信息的整理和分析，正确认识岗位性质和特点。三是分析和设计设置数量及具体岗位，系统地分析各个岗位的性质、特点、职责和任务，并确定承担岗位任务的人员应具备的基本条件。四是将岗位按照既定的客观标准，进行系统地评比和衡量。五是根据前面分析和调查的结果，对每一个岗位的工作性质、工作内容、权限以及人员任职资格等所有岗位设置相关内容并进行整理形成书面文件。[2]

2.提高专业素质。财务工作是一门专业性很强的管理工作，要配备专业人员才能保证各项工作的有效开展。财务人员必须通过不断学习来提高自身的专业理论和实践能力，如参加每年的会计继续教育等。近年来，国家和政府越来越重视预算绩效管理，要求提高财政管理科学化、精细化管理水平，因此要经常组织财务人员学习相关新内容、新规定，以更好地满足不断更新的财务管理要求。另外，随着市场经济的不断发展，经济社会环境的复杂变化，加强财务人员的职业道德教育也很有必要，要警钟长鸣。财务人员应该始终保持清醒的头脑，冷静地思考，坚持原则，爱岗敬业、廉洁自律，立志为学校的发展诚信服务。

三、中职学校财务精细化管理的关键环节

学校应经常对目前的财务流程进行详细分析，对其进行改进或重新设计以使绩效获得重大改进。学校不以盈利为目的，因此，在保证社会效益的前提下，财务管理应该使学校的管理流程的相关成本费用最低，从而获得绩效的改进。笔者认为中职学校可以从以下几个主要方面建立项目管理体系。

（一）办公仓库管理

仓库管理是学校总务后勤管理中很重要的一部分，主要是通过对学校办公用品和办公物资、维修材料及配件等的精细化管理，以更好地掌握学校基本运行消耗，减少浪费，促进学校资金的使用效率。建立仓库的项目管理体系可以从以下几方面着手：一是物资采购的进出管理，仓库负责人对物资验收入库和使用出库的流程进行单据跟踪，确保进出库记录准确，单据及时送达财务；二是物资退货和报废的管理，当物资发生退货和报废时，严格按程序办理，财务通过仓库单据办理；三是仓库保管的管理，仓库负责人对仓库的内部管理包括物资摆放、卫生和安全管理；四是物资盘点的管理，期末，财务和仓库的账实盘点。

（二）学校设备管理

中职学校的设备主要有两大类：办公设备和专用实习设备。建立健全设备管理体系能防止国有资产流失、优化财政资源配置、提高公共资金使用效率。中职学校设备管理可以从以下方面加强：第一，成立设备管理专职机构。中职学校的设备管理复杂，学校成立资产管理委员会，并在学校总务处下设立资产管理办公室，专门负责学校的固定资产管理；第二，设备采购预算管理。设备采购纳入学校部门预算；第三，设备采购管理。学校设备采购要进行政府采购方式，严格按照政府采购和招标规定执行；第四，设备验收和调配管理。设备验收要及时入库并进行设备标识，开具设备增加入库单，单据及时流向财务，设备调配要及时进行单据跟踪；第五，设备处置管理，设备报废要经过财政资产管理部门审批，按照财政规定进行处置；第六，设备账册管理。建立固定资产分类明细台账，专人负责，期末与财务部门的固定资产总账核对；第七，设备盘点。设备盘点每学期一次，对单据和台账进行检查，核查设备实物，保证账实相符，账账相符。

（三）学生实习成本效益的管理

学生实习是职业学校教学任务的重要组成部分，是提高学生技能、促进学生就业的主要途径。中职学校应根据不同专业的教学要求，编制教学计划，安排学生进行操作实习。学生在技能实习中需要消耗大量的实习材料和器具。怎样使学生掌握扎实的实践操作技能，又尽可能降低实习消耗成本呢？财务精细化管理能够很好地处理这个问题。具体做法是：（1）建立专门的实习材料仓库。与学校行政仓库管理相比，实习材料仓库需要更专业更系统的管理，仓库管理者和保管员需要有一定的专业技能知识，应严格按照仓库管理制度操作执行，收发存管理更细致、更专业。（2）合理配置实习材料。严格按采购制度公开透明采购材料，降低采购成本，合理配置实习专业与工种必需的实习材料和工量具。（3）跟踪管理材料使用。材料使用按学生实习班级、实习专业、实习工种分类登记，定期汇总，随时跟踪。对材料消耗较大的工种和班级重点检查，杜绝浪费。（4）控制损耗，降低成本。仓库和财务紧密结合，全方位落实仓库管理制度，控制材料损耗，对学生实习操作产生的废料进行再利用，以降低成本，提高资金使用效率。

（四）对外合作交流成本管理

中职学校在开展对外培训、校企合作、创新创业教育等方面也要建立项目精细化管理体系，建立相应的内部管理制度和考核体系，设计组织管理流程。财务管理应渗透这些项目的每一个环节，专人负责，进行分类成本核算。加强监督，定期检查，做到精益求精。

总之，中职学校的财务精细化管理是个系统工程，需要在完善有效的制度管理下，规范操作流程；需要财务、业务和教学协同，强化财务监督和风险控制，真正做到财务精细化管理在学校各个环节的有效落实，才能为中职学校的发展打好基础。

参考文献：

[1][2]仇小微，朱学义.浅议非盈利组织的财务精细化管理[J].太原城市职业技术学院学报，2012（1）.

On the Exploration and Practice of Financial Delicacy Management in

Secondary Vocational Schools

SUN Ya-fen

（Jiangsu Jiangyin Secondary Vocational School， Jiangyin 214433， Jiangsu Province）

第4篇：学校精细化管理的做法范文

（新疆策勒县第二中学　848300）

学校管理千头万绪，教育对象是活泼好动的少儿，我们如果在管理过程中有某一环节没有到位，没有精细，就可能出现混乱，以至发生不可挽回的损失。教师管理不到位就可能引起人心涣散，工作消极被动；教学管理不到位，必然引起教育质量下滑；财务管理不到位，就会出现资金浪费、矛盾丛生；学生管理不到位，就会出现学生教学秩序混乱；财产管理不到位，必然发生公物受损；卫生管理不到位，就会造成校园环境脏乱差；安全管理不到位，则有可能造成学生人身伤害以至伤亡现象发生；学校管理者大至每学期制度的设计、计划出台，小到每一天从晨检、从学生生活、活动；从校园周边环境的整治，到每个教室每扇门窗的坚固程度；从学生每时每刻的饮用水的质量到每天上下学的校车安全，无时无刻，无不要求我们学校管理必须精细化。这样才能使学校达到人文气息浓厚，整个校园呈现出干净整洁，绿树成荫，净化、美化景象，师生精神风貌好，教师师德高尚，业务精良，敬业奉献，富有工作激情，学生健康、勤奋、文明、活泼，师生关系融洽和谐，充满朝气，校园平安、文明、和谐。一所学校的成功与否，在基本环境条件具备的情况下，管理起决定作用，正所谓管理出效应，细节定成败。在加强学校精细化管理方面，笔者个人认为：

一、加强学校人力资源的开发与管理

随着社会的进步和科技的发展，人才队伍建设的重要性和迫切性日益显现。挖掘人才、用好人才、发挥每个人才得潜力从而实现合力的最大化，是每个领导者探索和研究的课题。人才是第一资源，调动员工们工作的积极性是领导的首要职责。为了把全校教师的干劲拧成一股绳，做到同心同德，目标一致，学校领导班子成员率先垂范，在工作中精诚团结，互助合作，为学校持续健康发展群策群力，贡献力量，并都能以身作则，深入教育教学第一线，在学校日常工作中发挥着重要的领航作用。在精细化管理过程中要不断推进人事制度改革，进一步明确教师的主体地位，完善用人的激励机制和约束机制；鼓励教师教法创新，深化教学改革；多开展示范课及展示课，多开展教师三笔字等基本功的比赛，一楼可以展示学生作品，三楼可以展示教师写的小黑板粉笔字，及毛笔作品等督促教师每日练习基本功，只有提高教师的素质和能力，学生的能力才能有发展有提高。在培养、引进和使用教师问题上，要注意选人一定要选最适合的，而不一定是最好的；学校的办学特色是教会孩子如何做人，教师是学生的典范，所以要格外注意教师的人品与工作作风；要注意考查与使用上的公正与公平；要防止人才的特权感和优越感。建立行之有效的校本培训体系，使教师培训从“外部培训”逐渐转向学校内部进行的“校本培训”，以取得最佳人才教育效益。精细化管理的有效实施能优化学校的管理品质，提高管理的效能，继而提升学校的教育影响力。我们要经过不懈的努力，让教育、教学等方方面面的优异成绩，树立起一个“环境优美、管理规范、师德高尚、校风文明、水平一流、成才有望、教有特色、学生满意”的学校新形象。让学校以健康的发展态势，昂首行进在改革发展的道路上。

二、建立、健全和完善学校的基本规章制度

制度的健全和完善，可以使学校管理由粗变细，由细变精，避免“粗放型”管理带来的弊端，促进学校发展起着决定性的作用。学校制订并完善了学校的规章制度，根本目的就是将管理责任具体化、明确化、人本化。坚持职、责、权、利统一的原则，做到事事有人管，人人有事干。制度与人的素质是相辅相成的，高素质的人在完备的制度环境下会养成一种自觉遵守规章制度的习惯。真正健全、完善、合乎情理并得到有效贯彻落实的学校制度，只会有利于学校的持续发展、教师的专业发展和学生的个性发展。对教师的管理上，精细化管理要坚持“以人为本”，以人为本的管理思想要求校长要充分了解教师的职业特点、劳动特色以及教师的心理，关心教师的疾苦，采取一切可能的措施，努力调动教师的积极性，想尽办法改善他们的生活和工作条件，使教师们能心情舒畅的投入到教学中，并对教师工作业绩实施激励性考核评价，没有激励性考核制度的工作就像一潭死水，不会有生机与活力，不利于工作的开展与创新。这些制度的建立必须经过一个从群众中来、到群众中去、反复讨论、反复修改、不断完善的过程，这样考核制度才能更科学、更有效。

三、明确管理细节，树立细节决定成效的理念

精细化管理，首先要解决思想观念问题。精细化管理不是喊喊口号、唱唱高调、出出风头、凑凑热闹、开几次会、考几次试；而是遵循规律、循序渐进、求真务实。学校领导和教职员工既要消除好大喜功，心情浮躁，急功近利的心理；又要克服追求时髦，搞形式主义等不良做法。要从小处入手，要把“小事做细，细节做精”。一是具体要求，便于操作。二是规范程序有据可依。三是健全计划，狠抓落实。四是环环相扣，一环不让。五是重点突出，抓住中心。课堂是教育教学的主渠道，课堂管理精细化了，教育教学质量就必然会大大提高。六是量化考核奖惩分明。学校要做到工作安排到了哪里，考核奖惩就跟到哪里，公平公开公正，合情合理合力。七是研究探讨清除梗阻，那儿有问题就研究到那儿，就解决到哪儿，及时清除梗阻，使管理的路径沿着预定的轨道运行。

校长负责学校的全面工作，副校级干部各自管理一条主线的工作。各年级组长、处室主任分别负责一个年级的工作。每位领导都要做到责任明确，积极协作，优质高效，甘于奉献，共同推动学校整体工作再上一个新台阶。为了把全校教师的干劲拧成一股绳，做到同心同德，目标一致，学校领导班子成员率先垂范，在工作中精诚团结，互助合作，为学校持续健康发展群策群力，贡献力量，并都能以身作则，深入教育教学第一线，在学校日常工作中发挥着重要的领航作用。

四、深刻理解学校推行精细化管理的内涵

精细化管理就是把管理的计划、组织、控制、领导工作更细化，通过具体的细节操作，按格式化的优化流程有序的实施管理，从而达到规范人的行为，落实管理责任目的，达成一种滴水不漏的管理境界，实现管理的无隙化、全覆盖。精细化管理是建立在规范管理基础上，坚持以人为本的管理理念，是一种将常规管理引向深入精细的管理模式，是一种以精心的态度，精细的过程，实现管理效益最大化的管理方式。学校精细化管理简言之，就是“精确定位、合理分工、细化责任、量化考核”。精确定位就是学校各岗位的工作人员都明确自己的角色定位，知道自己该做什么，做到什么程度，什么时间完成。并按照自己的岗位职责规定开展工作，落实工作，不越位、不缺位。合理分工就是将学校的工作按照职责和学校实际，落实到每个人的肩上，实现千斤重担人人挑、人人肩上有担子的格局。细化责任就是把岗位职责进一步细化，直致操作层面不能细化为止，做到岗位职责要求、标准具体明确。量化考核就是要将工作任务以目标考核的办法，确定要达到的具体数字目标。精细化管理的基本特征是：精、准、细、严。管理方法是：把复杂的事情简单化，简单的事情流程化，流程的事情定量化，定量的事情信息化。即管理目标精准明确，管理过程严格到位，管理考核公正落实。精细化管理的核心在于实行刚性的制度，规范人的行为，强化责任的落实，以形成优良的执行文化。

第5篇：学校精细化管理的做法范文

关键词：班级；精细化；管理

中图分类号：G632 文献标识码：A 文章编号：1003-2851（2011）09-0-01

从事教育工作好多年，对于班级管理自己尝试过多种管理模式，但对于精细化管理一直是一种模糊的认识，借着学校要求班主任撰写关于精细化管理论文的东风，我阅读了一些有关的文章，也思考了自己的一些做法，认识和感想如下，与同人分享，供自己提高。

一、认识

精细化管理是一种理念，一种文化。它是源于发达国家(日本20世纪50年代)的一种企业管理理念，它是社会分工的精细化，以及服务质量的精细化对现代管理的必然要求，是建立在常规管理的基础上，并将常规管理引向深入的基本思想和管理模式，是一种以最大限度地减少管理所占用的资源和降低管理成本为主要目标的管理方式。现代管理学认为，科学化管理有三个层次：第一个层次是规范化，第二层次是精细化，第三个层次是个性化。精细化管理就是落实管理责任，将管理责任具体化、明确化，它要求每一个管理者都要到位、尽职。第一次就把工作做到位，工作要日清日结，每天都要对当天的情况进行检查，发现问题及时纠正，及时处理等等。服务精细化管理是以最经济的管理方式获取最大的效益，达到企业可持续发展为目的的管理方式。要求服务管理的每一个步骤都要精心，每一个环节都要精细，那么我们做的每一项工作都是精品。精心是态度，精细是过程，精品是成绩。精细化管理在服务中是“用心服务，真心服务”的工作思想在管理中的具体体现，其目的就是把大家平时看似简单、很容易的事情用心、精心的做好。“认真做能把事情做对，用心做才能把事情做好”，细节决定成败。

二、感想

针对以上认识，笔者认为将精细化管理引入班级管理工作中，将大大促进我们的工作，并能使之更加科学、高效。

初中阶段是形成正确人生观、世界观的关键时期。学生良好思想品德的形成是一个渐进的过程，班主任是班级工作的组织者、管理者和策划者，班级管理的重要目的是要培养学生良好的习惯和品质。探索一条适合学生发展的、符合学生年龄特征的管理办法，是实现教育目标的重要保障。引入精细化管理班级可以落实管理责任，变一人操心为大家操心，将管理责任具体化、明确化，它要求每一个人都要到位、尽职，第一次就把工作做到位，对工作负责，对岗位负责，人人都管理，处处有管理，事事见管理。工作要日清日结，每天都要对当天的情况进行登记检查，发现问题及时纠正，及时处理。精细化管理有利于学生自我教育、自主发展、符合学生年龄段特征，发展学生的自我意识，提高学生个体和群体的自我教育能力，这样有助于每一个同学的成长，进而带动整个集体的发展和成长。

三、做法

总结自己班级管理的一些做法，其中不乏精细化管理的因素。

（一）以目标教育鼓舞人心，统一思想。

一个班集体是一个生命体，需要有灵魂，没有灵魂的集体是一把散沙。每次新带一个班级，在开学初我都会向学生们提出：班荣我荣；班级是我家，创优靠大家；做文明学生创文明班级等口号，从而统一人心，从思想上约束学生的行为。让学生明白，他们的言行不仅代表个人，更是代表一个班集体，做事始终从集体利益出发，以集体利益这一面大旗来统一全班学生的言行。是否有利于集体利益是班主任处理班级事情最有力最公正的一面镜子，对于批评不良行为、风气、思想有规可循。

（二）制定切实可行的班规，发挥学生主体作用，在持之以恒地落实过程中把培养学生的责任心、上进心，增强学生的自控力与形成班级良好的班风协调起来，使班级管理定量化、精细化、科学化。

制定学生行为考核表，其项目主要是班级公约里规定的，涉及学生在校各方面的表现情况，如迟到、出勤、课堂纪律等，每项都有一至两个负责人，负责人都是尽心尽责的学生干部。每人都有一个登记本，每天及时把表现、分数记录到考核表上，并在放学时由班长收齐记录本，集中登记在班级日志，第二天还给各负责人。考核表两周一统计，评出周文明学生、进步学生及不文明学生，并反馈在“学生月思想考核表”内，公布在教室里。一系列具体而又操作性强的考核表，包括班级管理目标、奖分原则、扣分细则等内容的精细化管理制度，是精细化管理的前台，由此调动了全体同学的积极性，增加了责任人责任意识，凝聚了班级集体意识和团体荣誉感，确保了精细化管理实施的力度及针对性。

（三）以情感教育拉近教师与学生的距离，滋润学生的心田，感化学生的心灵。

教师对学生怀有真诚的感情，尊重学生，关心、体贴学生，学生才会“亲其师，信其道”，自觉愉快地接受教师的教诲。

在平时我利用课间的机会与学生闲聊，聊体育、新闻、影视及一些时尚，和学生一起唱歌、拉家常，问寒嘘暖，热情地拍一下男生的肩膀，微笑着赞美女生的新衣服，或是用自己特有的幽默引来学生们的哄堂大笑。

总之，班主任对班级对学生的精细化管理，就是要求“事事清、时时清、处处清”。让每一个学生都能在不断总结与反思中进步，让每一个走进这个班级的同学都自信，都有长足发展。让我们带着精心的态度，注重精细的过程，追求精品的成绩。

参考文献：

第6篇：学校精细化管理的做法范文

【关键词】班级管理；情感教育；制定班规

Discussed shallowly the class and grade manages the practice and the exploration

Liao Aiming

【Abstract】The impresario if the class and grade work’s organizer, the superintendent and the engineer, how did realize the Wei student to say “the class and grade managed the chief purpose was must raise the student good custom and the quality”?

【Key words】Class and grade management; Affective education; Formulates class and grade stipulation

中学阶段是形成正确人生观、世界观的关键时期。培养有理想、有道德、有纪律、有知识的高素质的人，是时代赋予的要求；也是广大家长对学校的嘱托。学生良好思想品德的形成是一个渐进的过程, 赫尔巴特说：“如果不坚强而温和地抓住管理的缰绳，任何功课的教育都是不可能的。”这话道出了班级管理工作的重要性。 班主任是班级工作的组织者、管理者和策划者，如何实现魏书生所说“班级管理的重要目的是要培养学生良好的习惯和品质”呢？笔者依托我校全方位推进精细化管理工程的实施，在进行班级管理方面大胆改革，围绕着“把班级还给学生，让班级充满成长气息”这一指导思想，研究和探索有利于学生自我教育、自主发展、符合学生年龄段特征的班级文化目标，发展学生的自我意识，提高学生个体和群体的自我教育能力，进行了一系列实践与探索。就此谈谈我的一些看法和做法，陋文浅知，旨在抛砖引玉，期望更多的指导使班级管理更臻完善。

1 以情感教育拉近教师与学生的距离，滋润学生的心田，感化学生的心灵

作为教育过程重要组成环节的班级管理是班主任和学生“心理需要”相互印照的过程，是师生“心理交流”的过程。教师对学生怀有真诚的感情，尊重学生，关心、体贴学生，学生才会“亲其师，信其道”，自觉愉快地接受教师的教诲。因此，整个班级管理的过程中，我始终身体力行，要求学生做到的事情自己首先做到，用自己对教育事业的无限热爱，言行一致、光明磊落的品质，对工作认真负责、精益求精的态度去感染学生；同时公正的对待每一个学生，无论品学兼优，还是品学均差，从不偏信偏爱。在我的感染和倡导下，“没有最好，只有更好！”成为我班文化氛围中最响亮的口号；“不论成绩多高，只要比上一次有进步，就是英雄！”成为班级管理评价的标准，为班级管理的制度化、规范化以及“把班级还给学生，让班级充满成长气息”的班级管理平台创建提供了宽厚的空间。

2 制定切实可行的班规法典，发挥学生主体作用，在持之以恒地落实过程中把重视个性、发

展个性与形成班级良好的班风协调起来，使班级管理定量化、精细化、科学化

没有规矩，不成方圆。为此，我指导学生依托《中学生守则》、《中学生日常行为规范》和学校精细化管理有关规章制度，制定了一整套科学系统的、全面可行的《班级法典》，从班级管理目标、活动、评价、反馈等方面实现了班级事务的组织、管理、教育和控制功能的动态体例，使班级工作做到有章可循，避免了班级工作的盲目性和随意性。

首先，细化班级管理制度，制定《班级法典》，实施班级量化管理。定量化、精细化、科学化的班级管理是在规范化管理基础上的深化，是班级管理的一种内在需求，也是班级文化建设层次更新的必然之路。为避免班级精细化管理变为走过场、搞形式、随波逐流，将“精细”二字真正落到行动上，我先和班、团干部制定出讨论稿，印发给学生，组织大家反复讨论，收集、整理大家的建议和意见，反复修改，使《班规法典》能反映绝大多数同学的意志，并涵盖了学校生活的方方面面，反映了学生在德、智、体、美、劳等方面的表现情况及综合素质。在全班讨论基础上，我们拟定了我班内部执行的《2000级五班量化管理细则》、《出版《班级日报》的规定》、《文明用语公司职责》、《值日班长的职责》、《自来水公司职责》、《黑板公司职责》、《吉尼斯纪录规定》、《学职责》、《作业公司职责》、《室外环保公司职责》、《值勤组长职责》、《特别行动旅职责》、《自行车公司职责》、《室内环保公司职责》等无损学生自尊心、体罚学生等与教育规律、教育法规相违背的内容，又具体而有可操作性的包容班级管理目标、奖分原则、扣分细则等内容的精细化管理制度，对相应管理工作和学生常规以分数量化，专人考核纪录，每两周一次综合，进行相应奖惩。这样形成了立体、交错式的班级管理网络，调动了全体同学的积极性，凝聚了班级集体意识和团体荣誉感，确保了精细化管理实施的力度及针对性。与此同时，完善了检查反馈制度，不仅常务班长、值日班长、值勤组长随时监督，作为班主任的我按照学校精细化管理要求到位，及时将检查、指导情况以《班级日报》形式反馈到责任人手中，进行整改。实践证明，这个管理办法行之有效，能很快杜绝学生违纪现象，对规范学生的行为、建立良好的班风起到了很好的作用，收到良好的效果。

其次，扩展班委会作用平台，营造精细化管理环境。在学生民主选举和推荐基础上扩展班委会作用平台，细化分工指责，强化监督力度，为班级精细化管理营造“自主、开放、立体”的管理环境。应对学校“学生会管理细则”的实施，我班的班委会进行了扩大选举，确立了常务班长负责制下的值日班长班务管理制度：设常务班长一人代表班委会对外参与学生会工作和代表班级参加学校组织、安排的其他事务，直接向班主任负责；其他班委成员如纪律委员、卫生委员等同时兼任班级常务副班长，由原先向班主任负责改为直接向值日班长负责；值日班长由全体同学轮流担任，任期内（一天）行使一切班级管理职权，如监督班委会、科代表日常工作、记载当日的出勤情况、维护自习课的纪律、监督并制止课间大声喧哗以及在走廊打闹的行为等，同时负责出版、编辑次日《班级日报》，对任期内发现的好人好事加以表扬，对违反学生会管理细则的人和事进行登报批评，并写出任职心得，使班务管理透明化；取消学习委员建制，拓展科代表的工作平台，由科代表兼理学习委员的职责，负责处理、应对本科学习方面的一切事物。

本着“不求人人升学，但愿个个成才”的育人原则而进行的如上班级管理体制改革，扩展了班委会的作用，更突出了班委会的服务理念，为班级精细化管理奠定了学生自主管理的原则和基础。同时值日班长体制的运作，减除了班主任琐碎事物的制约，使班主任更高层次的运作班级管理和班级文化导向；也消除了班级管理的局限性，人人参与班级的管理凸现了学生主人翁意识，有利于班级凝聚力的形成巩固，使班级管理更加开放，为精细化管理的正常运作组建了立体式操作平台。

再次，创建公司制奖惩制度，凸出学业管理。依托班级精细化量化管理体系，我们废除了沿袭已久的值日生制度，根据班级日常工作的性质和劳动量，创建了“室内环保公司”和“室外环保公司”，负责日常室内外的卫生清扫、保持；“自行车公司”负责每天自行车的摆放、监督上锁等工作；“黑板公司”负责任期内课后的黑板清擦；“文明用语公司”专事于学校“文明中学生”的班级内部宣传、监督事宜；“自来水公司”保证同学们日常纯净水的引用和饮水机的保洁；“特别行动旅”应对突发事件和学校安排的临时劳动性事务等等，将各种工作分配到个人，奖勤罚懒，天天检查反馈，将精细化管理落到实处。

第7篇：学校精细化管理的做法范文

关键词：高校办公室；会务工作；精细化管理

作者简介：张凯（1984-），男，山东蓬莱人，华北电力大学校长办公室秘书；于喜海（1971-），男，黑龙江绥滨人，华北电力大学校长办公室副主任。（北京 102206）

中图分类号：G647 文献标识码：A 文章编号：1007-0079（2013）01-0214-02

随着经济社会的快速发展和高等教育改革的不断深入，高校办学规模不断扩大，加之高校与社会联系的逐渐密切，高校办公室会务工作的任务日渐繁重，内容日趋复杂，要求越来越高。会务工作繁冗琐碎，细节繁多，稍不注意就会出现难以弥补的错误，造成不良影响。如果没有完善的工作机制和行之有效的管理方法就很难适应新形势下的会务工作要求，将精细化管理引入工作中成为高校办公室加强会务工作、提升管理水平的必然选择。

一、会务工作引入精细化管理的必要性

在中外文化中，有关“精细化”的思想源远流长。老子在《道德经》中提到“天下大事作于细”，韩非子的“千里之堤，溃于蚁穴”，四书中的《中庸》也提到“致广大而尽精微”。[1]意大利的比萨斜塔每增加一厘米的倾斜都可能导致古塔的倾覆，1%的疏忽可能会导致100%的失败。[2]著名的“海恩法则”指出：每一起严重事故的背后，必然有29次轻微事故和300起未遂先兆以及1000起事故隐患。要消除一起严重事故，必须提前防控1000起事故隐患。这些言论都从不同方面诠释了“精细化”的内涵及重要性。

随着现代社会分工越来越细和专业化程度越来越高，一个要求精细化工作和管理的时代已经来临。精细化管理不仅是一套系统的管理方式，也是一种成熟的管理理念。新形势下，将企业精细化管理理念引入高校办公室会务工作之中，既是推进会务工作从粗放型管理逐步向精细化管理转变的必经之路，也是全面提升办公室工作服务效能，应对新形势、新任务、新要求的有益尝试。

会务工作时间紧、任务重、头绪多，引入精细化管理可以使会务服务制度化、规范化、科学化。只有通过明确的目标任务、细化责任，才能确保全覆盖、无缝隙、不缺位、不漏项。前期的精心谋划、精打细算最大限度地降低了办公运行成本，避免了损失和浪费现象的发生。有利于理顺工作机制，调动各方面的积极性，任何一方在完成本职工作之后，都会将精力投入到更紧迫的工作中去，这不仅克服了传统流水作业的弊端，极大地提高了工作效率，还有利于形成和谐的团队氛围。科学的管理有利于高校办公室的长远发展，有利于培养工作人员良好的工作习惯，进而展示办公室良好的风貌、办公室人员良好的业务素质。

二、会务工作精细化管理的内涵及特点

精细化管理来源于日本的精益生产管理理论。[3]二次世界大战后，丰田公司创新思维方式，采用适应“多品种、小批量”的特点，以彻底杜绝浪费、提高生产效率为核心的精益生产方式，由一个名不见经传的小公司一跃成为汽车业明星。这种生产方式曾使丰田公司在全球经济普遍不景气、汽车工业陷入严重的行业危机中独树一帜，创造了世界汽车史上的奇迹。其内涵是用精益求精的态度和认真细致的方法来控制生产中的每道工序和每个环节，从而以最小的投入创造出最大的价值。

作为一种管理理念和管理技术，精细化管理通过规则的系统化和细化，运用程序化、标准化和数据化的手段，使组织管理各单元精确、高效、协同和持续运行。[4]精细化管理最基本的特征就是重细节、重过程、重具体、重落实、重质量、重效果，讲究专注地做好每一件事，在每一个细节上精益求精。

高校办公室会务工作精细化管理是“精心组织、细心办会、真心服务”思想的具体体现。这就要求每一个人都要把本职工作做到位，对工作负责、对岗位负责，人人都管理、处处有管理、事事见管理。

高校办公室会务精细化管理的内涵应包含三层含义：一是“精”，即会务工作要突出重点，明确主线。各项工作要根据实际确定每个时期的工作重点（如会前的筹划、分解，会中的服务、接待，会后的督办、总结），只有这样才能把握住工作的方向。二是“细”，即覆盖会务全过程的环节要全，同时应具备一套完整而又详尽的工作机制，才能做到事事有章可循。重点强调把制度落实到位并内化为自觉行动，使办会人员能够真心地为每一位与会者服务。“细”的另一方面含义是要“小”。从小处着眼，从细节抓起，只有树立“办公室工作无小事，会务工作无小节”的工作敏锐性，才能从实处落实精细化管理。三是“省”，即精打细算，一方面是精简不必要的会议及环节，节省时间、提高效率，另一方面是提前调动各方面的主观能动性，做好会议预算明细，做到隆重而不铺张、简洁而不简单，争取花小钱办大事，并将其贯穿于整个会务工作的各个环节。这样，繁杂琐碎的会务工作便如同丰田生产系统一样在几乎完美的环境中有序进行，达到每一个步骤都精心、每一个环节都细心、每一项工作都是精品的近乎完美的内化效果。

三、会务工作中实现精细化管理的建议

作为综合协调部门，高校办公室是学校会议的组织者和承办者。会务工作既是高校办公室核心业务之一，也是展示办公室工作水平的窗口。它直接影响着学校教育方针、政策、路线在全校贯彻落实的程度，也直接决定着高校办公室在学校师生及外来嘉宾心中的形象。

1.达成一个共识：会务工作无小事

精细化管理不是针对某一环节，也不是某个人的事情，它要求全体办会人员必须全员参与。同时要转变思想观念，会务工作要从粗放的经验管理转变为科学的精细化管理。

一方面，高校办公室要通过办讲座、搞培训、大讨论等形式，在日常工作中加强教职工的理论学习。只有这样“精细化管理”的理念才能深入人心，由单纯的管理方式转变为广泛的管理理念。

另一方面，在办会过程中，从上至下要把精细化管理的作风贯穿到办公室会务工作中的方方面面，按照精细化管理的要求细化目标、量化任务、强化责任，确保各个环节无缝对接、整体工作运转顺畅，做到细微之处见精神、细微之处见水平。[5]“会务工作无小事，细节决定成败”。会务工作，特别是大型会议活动的组织工作更是一项复杂的系统工程，如办会伊始要提前谋划，考虑到整体工作的方方面面及彼此间的关联与影响；会议过程中不要轻易放过任何一个可能影响全局的细节，对到会人员、座次排位、会议材料等容易发生问题的地方要细致入微、亲力亲为。因为会议一旦开始，哪怕是最细小的错误都可能酿成无法弥补的后果，造成无法挽回的影响。因此对细节的重视必须提高到与战略相同的高度。

2.强化两种意识：精益求精和精打细算

精益求精即以打造精品会议为目标。办会作为高校办公室的核心职能之一，是办公室展示工作水平最直接的形式。俗话说“求乎其上得乎其中，求乎其中得乎其下”，因此会务工作要高标准、严要求，不能仅仅满足于跑跑腿、传传话的工作状态，要树立“无功就是过”的思想，创造性地开展工作，不断提高工作质量、水平和效率，把小事做细，把每个会议都办成精品工程。推进会务工作的精细化管理，要求高校办公室在立足实际及广泛调研的基础上制订和形成切实有效的工作机制、制订规范严格的工作标准、建立明确的奖惩激励机制。这就如同制造业中按照设计产品说明书的要求来制订工作预案，按照设计流水生产线的要求来细化流程，按照管理规模化生产的要求来进行统筹，确保每一个参与的工作人员都了解所有的环节和程序，通过规范化、标准化、精细化作业，把每一场会议和活动都打造成精品，有效避免了因工作人员经验和能力上的差异导致工作质效出现差异的问题。

精打细算即打造高效节约、求真务实的新型会议模式，不流于形式，真正达到会议召开的目的。高质量的会务工作不仅要尽可能地节约能耗和各类物资，更需要精简会议场次、简化会议环节，腾出更多的时间，切实提高整个学校的工作效率。因此，会议应本着“简洁”、“高效”的原则，力求时间短、人员精、场地够用、物品实用、会议效果好。一是要充分利用现代通讯技术设备，对于一些地域跨度较大、召集时间比较紧迫、会议服务成本较高的会议可以通过电视电话会议和网络会议等形式，达到节省会议开支、提高行政效率的效果；二是会议材料质量要高，信息量要大，发言材料要根据会议内容限定字数，通常以不超过5000字为宜；三是各个环节的时间要控制好，如发言时间尽量不要超过20分钟，提出问题、阐明观点、讲出思想即可，过程性的内容尽量少涉及；四是会议的开支要精打细算，会议用品可以采购或制作一些可以反复使用的物品，不能为了“摆阔气”而违背原则；五是取消不必要的环节及安排，给会议承办方和与会人员带来经济负担和心理负担的能免则免。

3.抓好三个环节：会前精心谋划，会中细致服务，会后督办总结

在实际会务工作中有效推行精细化管理，要求高校办公室在“精、准、细、严”上下工夫，细化目标、量化任务、强化责任，实现办会规范化、科学化、标准化，力求精益求精、细致入微。在实施过程中，要具体抓好以下三个环节：

（1）会前准备是整个会务工作的重点。准备工作是否充分是会议能否取得成功的关键环节。

首先，会议方案要细。一套高质量的会务方案绝不是闭门造车、凭空想象的，它是建立在提早考察、广泛调研、主动沟通、全面思考的基础之上。会务方案要将分工细则、经费预算、议程安排、准备文件、会场布置、接待服务、会议编组、后勤保障等方方面面的问题考虑和安排好。最后的成果体现在会议指南的编制上，让与会人员一册在手，释疑解惑，同时策划者还要做好准备预案，做到有备无患。

其次，落实要精。方案确定后，应根据会议规模决定是否召集相关的部门或人员召开协调会和分工会，确保会议任务在第一时间下达给相关人员。会务分工要求组与组之间、人与人之间具有较强的协调性，各组的负责人要熟悉本组人员的办事风格和特点，做好成员之间的角色定位，确保不因某一个人的离开而影响全局工作的进行。

最后，检查要全。会议检查要求会务工作者亲力亲为，保证“嘴到、手到、眼到”，能自己做的事情绝不能找人代劳，交由别人做的工作也要及时地查漏补缺，不能存在侥幸或凭印象的心理。在实践中，可以坚持会前“三巡”的做法：一是对照会议安排巡查一下会场座次有无疏漏，有无错排、漏排的现象；二是巡查所分发的会议材料，特别是发给参会领导的会议材料是否足够、顺序有无差错、文件内页有无缺码等；三是巡查会场的音响视频设备是否正常运行、影音资料是否分门别类备好等。[6]

（2）会中服务决定着办会的质量。会中细致的服务是精细化管理在会务工作中最重要的体现。会议期间是办会的最紧张阶段。会议一旦开始，任何错误都会被无限地放大，因此，要确保会中各项工作万无一失。首先是会务接待，如签到桌要安放在会场入口处醒目位置，同时在与会人员签到时要安排会务人员进行引导，使其在最短时间完成签到。随后会务人员要主动引领与会人员找到自己的座位，使其有序就位。其次，要主动细致地做好会场服务，主要包括会议记录、影音多媒体调试等场内服务，还有安排会间服务以及食宿、人员接送、医疗安保等场外服务。最后，尤其需要关注的是会议进行中可能发生一些临时变动，如调整议题、增加与会人员以及其他特殊情况。会务人员要及时向领导请示，并根据领导的指示妥善处理，确保会议按照既定议题进行。

（3）会后督办是会议成果的保证，会议的总结和建档是会务工作创新的源头。一次完整的会务工作并不是随着会议的结束而结束，办公室作为全校工作的督办机构，会后的跟进和督办是会议的继续和延伸。它不仅可以督促基层抓落实，还可以及时搜集、了解动态信息，为领导进一步决策提供参考，保证会议达到预期目的，取得实际的效果。而创新的源头在于继承，在于对以往经验的不断总结和升华，会后的总结和交流也显得尤为重要。因此，在条件允许的情况下，办公室应在会议结束后的第一时间召开一次会务工作总结交流会。大家将本次会议的亮点、不足、遇到的难题以及办会心得进行简单梳理，从而促进整体工作的创新；另外，大家应在交流中理顺工作关系、互通有无，既统一了认识也提高了整体的工作水平，强化了团队意识，从而更加有利于精细化管理在办公室其他领域工作中的全面开展。

参考文献：

[1]孔子，孟子.四书[M].济南：时代文艺出版社，2001：65.

[2]张雅君.试论高校的细节管理及其制度化[J].世纪桥，2006，（9）：90-92.

[3]汪中求.细节决定成败[M].北京：新华出版社，2004.

[4]汪中求.精细化管理之基本理念[J].中国商贸，2008，（9）：116.

第8篇：学校精细化管理的做法范文

精细化管理作为一种现代管理技术与理念，是社会分工的精细化，是一种以最大限度减少管理所占用的资源和降低管理成本为主要目标的管理方式。精细化管理就是落实管理责任，将管理责任具体化、明确化，它要求每一个管理者都要到位、尽职、尽责。目前精细化管理已经广泛应用于国外大中型企业，国内各企业也逐渐运行这一现代化管理模式。针对高校科研经费的管理现状和发展趋势，预算精细化管理也称为高校科研经费预算管理的必然趋势。

对高校科研经费预算实行精细化管理重要意义。首先通过对高校科研经费预算进行精细化管理，可以进一步加强高校对科研经费的管理，规范科研经费使用行为。其次对高校科研经费预算实施精细化管理，可以提高高校科研经费的使用效率，全面监控科研经费使用过程以及强化预算的执行力。

二、高校科研经费预算精细化管理中存在问题及原因分析

(一)高校科研经费预算管理缺乏高效的预算管理体系。随着高校科研经费在高校经费中占的比例逐年增大，有些高校已经建立了相应的科研经费预算管理体系，但这些管理体系中制定的相关规章制度及预算编制程序由于各种各样的缺陷，并没有发挥其应有的作用。

造成高校科研经费预算管理体系形同虚设的主要原因是目前高校财务管理体系中，重心主要是在对事业经费的管理上，没有专门的科研经费预算管理机构，而且也缺乏健全高效的科研经费预算管理制度。这样就导致高校科研管理部门、财务部门等没有明确的规章制度可以参照，各相关岗位在对科研经费管理工作中，做法不统一，有的宽松有的严格，严重影响了日常科研经费预算的管理工作。

(二)高校科研经费的预算编制缺少科学性。目前高校科研经费预算的编制，主要是根据高校财务会计准则要求，按相关财务会计科目进行编制预算，这样格式化的预算编制要求虽然在一定程度上可以很高的规范高校科研经费支出，并且便于统一口径管理，但是在实际预算编制过程中，对横向纵向科研项目一刀切的预算编制规定，没有充分考虑科研项目本身需求造成科研预算编制缺少科学性，预算项目也不够精细。

造成这高校科研经费预算编制缺少科学性的主要原因是高校科研经费申请中缺乏预算意识。目前高校鼓励科研人员多渠道申请科研项目，对于立项结果的过于重视，就造成了申请过程中预算编制的忽视。科研项目申请过程中经费预算的编制往往是根据申请的要求估计以及发票取得的难易程度来填列，而没有完全理解科研项目预算要求，这样编制的预算缺乏科学性。

(三)高校科研经费的预算编制项目不够精细。根据高等学校财务会计制度规定，目前高校科研经费核算分为设备费、试验外协费、燃料动力费、出版文献信息传播知识产权事务费、差旅费、会议费、国际合作交流费、劳务费、专家咨询费、其他费用等项目，这些项目在一定程度上规范了高校科研经费的预算编制，但与许多科研项目本身预算编制要求有脱节，不够精细，不能满足科研项目结题的需求。

(四)高校科研经费的预算执行不够严格。目前高校科研经费预算执行过程中，往往经费混用，不按预算内容支出，决算时调账现象严重等问题突出。造成这一现象的主要原因是高校科研人员经常一人同时担当多个科研项目负责人，在科研经费支出过程中，往往是哪个项目有预算金额就用哪个项目支出，混淆科研经费使用。到结题决算时，经常从各个科研项目中调整支出来满足结题科研项目支出决算。

三、加强高校科研经费精细化管理的对策及措施

(一)建立高效的科研经费预算管理体系。要建立高效的科研经费预算管理体系，笔者认为主要从以下几个方面着手:(1)高校科研经费首先要全部纳入学校预算统一管理。近年来高校科研经费来款渠道越来越广，企事业单位、政府部门、相关组织的各类科研项目经费都必须纳入学校预算管理，专款专用。(2)建立统一领导，协调管理，责任到岗的高校科研经费预算管理体制。高校科研经费预算精细化管理要行之有效，就必须实行学校科研经费预算管理校长负责制，由校长对整个学校科研经费预算管理负责，由科研经费管理部门牵头，协调计划、财务、审计、项目负责人及相关部门，对科研经费预算从申报、编制、审核、批复、核算、决算等环节制定相关规章制度，并明确各相关岗位职责，做到各岗位都有法可依，有章可循，照章办事。(3)提高相关人员整体素质和专业素养，促进高校科研经费预算精细化管理迈向一个新的高度。要定期组织项目负责人及相关岗位人员进行科研经费预算管理制度的培训工作，使高校科研经费预算管理精细化深入人心，深刻理解。要建立科研经费管理信息化平台，使得项目负责人随时可以查询项目经费预算申报、批复、执行情况，能及时调整，提高高校的科研服务能力。

第9篇：学校精细化管理的做法范文

关键词：医疗卫生单位 财务精细化管理 内容 存在问题 对策建议

中图分类号：F233

文献标识码：A

文章编号：1004-4914（2015）06-087-02

我国医疗卫生事业在市场经济的背景下不断地深化改革，全面推行医疗卫生事业单位的财务精细化管理工作必须从思想上提高意识，树立财务精细化管理的理念，全面落实责任。根据国务院颁布的《关于深化医药卫生体制改革的决定》，在确定医疗卫生事业单位属于公益性事业单位的同时，对其改革的目标、任务及方向有着明确指示。医疗卫生事业单位作为公众一直以来关注的热点，在不断改革深化的同时十分受国家的重视，政府对其投入的资金使用情况及公众对其的服务质量都会被更加关注。

一、医疗卫生事业单位财务管理精细化内容

1.财务管理精细化的概念。管理精细化是以避免浪费、创造最大化的价值为目的，以促使管理达到高质量、高效率为前提来经营和组织单位管理工作的一种管理经营模式。为了实现财务管理精细化，就必须从核算并监督单位经济活动的每一个细节做起，以达到全面有效地控制医疗卫生事业单位的整个经济活动，从而使得单位的财务管理能力被最大限度地提高，实现资源的有效利用并且通过高效率、低消耗的方式开展经营管理工作，为单位创造更多的社会价值及经济价值。

2.财务管理精细化的内容。相较于单位原有的粗放型管理模式，财务精细化管理作为一种相对概念被提出来，其主要内容包括在医疗卫生事业单位的财务管理工作中实施全员收支目标管理、全面预算管理及经济活动全过程质量管理。只有从源头抓起，严格监督经济活动全过程并进行考核，才能使管理过程做到服务与价值双实现。

二、推行财务管理精细化存在的问题

1.对接受社会公众监督心存疑虑。医疗卫生事业单位在向社会公众公布预算收支情况时，由于顾及自身利益及与上级的关系，长期以来在接受社会公众监督时心存疑虑，不愿公开单位的收支情况。随着预算工作公开化、透明化地推进，相信未来医疗卫生事业单位的收支及预算将会主动接受社会公众的监督，因此，财务管理部门应及早进行准备，以更好地适应社会的需求。

2.财务管理模式单一、观念陈旧。医疗卫生事业单位作为计划经济的产物，由于长期一贯制的管理方式，虽然在人事管理及分配制度方面曾做过不少改革，但管理工作还是按部就班，创新意识差，仍未打破陈旧的管理观念，没有向更加细致、深层次的管理工作推进。

三、推行医疗卫生事业单位财务管理精细化的策略

1.强化财务基础管理工作。国家财务制度对医疗卫生事业单位财务管理人员核算财务、编制报表及财务监督工作等方面都有严格的规定，规范化的财务基础管理工作才能保证财务管理信息的真实性及完整性。医疗卫生事业单位在管理模式不断创新的同时，应积极拓宽服务管道，以满足公众对医疗卫生事业的需求为改革目标，主动接受公众对单位收支情况的监督并且尊重社会公众的知情权与参与权，使财务管理工作做到安全、透明、合理。为了全面提高医疗卫生事业单位的服务质量及水平，财务管理工作的精细化必须深入。

2.强化预算管理。财务预算管理工作是医疗卫生事业单位财务管理中的重要组成部分，只有不断加强财务预算管理工作的精细化程度，以它作为实现整个财务精细化管理的前提，才能保证财务预算项目的真实有效性，为医疗卫生事业单位收支精细化管理奠定基础。医疗卫生事业单位在推行财务精细化管理的工作过程中，应逐步做好预算工作并以核算项目为基准，在不断深入的过程中以点带面，考虑到任何可能发生变化的因素，从具体的细节方面入手，做到深入管理每一个环节。项目预算应无较大偏差，符合基本的实际需求，使执行单位能够便捷进行操作、监控及落实工作；在监控项目收支过程时，应本着“调控项目、控制总量”的基本原则，精确、细致地进行控制，使其符合项目预算的基本要求并处在可调控的范围之内，同时应落实项目执行人及执行单位的切实责任及奖惩措施；在保证医疗卫生事业单位服务质量的前提下，应以工作量为依据制定合理的奖惩措施并积极实施。

3.强化财务人员专业知识及业务能力。财务管理人员是医疗卫生事业单位推行财务精细化管理工作的主力军，因此，强化财务人员的业务能力及提高其财务管理专业知识十分重要。可以通过组织财务精细化管理工作方面的专家进行讲座并对财务管理人员进行培训；提高财务人员的自学意识；组织财务人员去其他财务精细化管理工作优秀的企业或单位进行参观学习；制定精细化财务管理工作的实施办法。

4.强化电算化管理。由于医疗卫生事业单位的财务精细化管理工作是一项复杂而繁琐的工作，充分发挥会计电算化的优势辅助财务管理工作有着十分重要的促进作用。利用会计电算化提高财务管理工作的效率，加大推行财务精细化管理工作的力度。财务管理工作作为医疗卫生事业单位财务管理精细化的中心内容，其重点包括资金与资源管理，而资源管理与资金管理的核心是有效控制支出及利用资源。因此，财务管理精细化的主要目标为提高单位一切资源的有效利用率，最大限度地减少单位的资金消耗量，达到政府公益性资金投入的使用最大化并且充分利用单位资源，以满足社会公众对医疗卫生事业的需求。

5.财务管理更加细化。医疗卫生事业单位的经费大部分来自政府的资金投入，应该避免财务管理工作中出现的核算不到位、管理模式过于粗放、不够精细化等问题。医疗卫生事业单位在财务管理过程中对会计电算化的利用率还不高，影响管理效率的提高，因此需要充分发挥电算化对财务预测、监控及分析等优势，推进财务管理精细化。

6.提升财务管理工作基础水平。医疗卫生事业单位的财务管理基础工作一般较为薄弱，应在财务管理上规范化，扎实强化基础工作；重视财务预算工作，通过预算编制真实地反映单位发展需求；对收支核算的监控到位，收入核算、支出核算双管齐下，并且需要对经济活动的全过程进行有效地监控与核算。单位全体员工必须共同尽到财务核算责任，提高参与财务监控工作的积极性，有意识地提升主动性。医疗卫生事业单位的领导大部分是由业务能力强的干部提拔上来的，在单位管理工作中容易出现倾向于重视业务、轻视财务管理的现象，影响财务管理精细化工作的推进持久开展。因此，医疗卫生事业单位的领导要创新财务管理意识，积极领导和组织财务管理精细化工作的开展，提升财务管理水平，使医疗卫生事业单位实现社会效益和经济效益双丰收的目标。

结束语

综上所述，财务管理作为医疗卫生事业单位的重要组成部分，应不断创新管理模式，逐步实施财务管理精细化，满足社会大众对医疗卫生事业的需求。

参考文献：

[1] 孙广彪.“低碳校园”视角下财务精细化管理的研究[J].会计之友，2012（32）

[2] 沙建标.中职学校财务精细化管理实例研究――惠州商贸旅游高级职业学校财务精细化管理做法与效果[J].行政事业资产与财务，2014（21）

[3] 蔡鸿轩.企业如何实施财务精细化管理――以电信行业为例[J].国际商务财会，2014（5）

[4] 王小原.ERP系统对财务精细化管理的实现[J].中国外资，2014（12）