档案人事管理精选(九篇)

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第1篇：档案人事管理范文

【关键词】医院;人事档案管理:信息管理

1人事档案管理的现状

人事档案是一个组织在人事管理活动中形成的人事文件组成的，其真实性、可靠性由该组织的领导及其人事管理部门负责。由于人事档案本身不能直接带来经济效益，所以医院领导对人事档案工作在管理制度、管理手段、管理模式、管理人员等方面尚存在许多问题。人事档案管理工作是促进人才合理流动、合理配置和合理使用，保证人才队伍素质的重要措施，是全面考察了解、正确评价和使用人才的重要依据。

1.1人事档案管理制度相对落后随着人事制度的

不断改革发展，人才流动，医疗卫生单位选拔和使用人才的手续不断简化。由于人事档案管理“终身”制，没有得到及时补充和修正，阻碍了人才的流动。2000年，我院引进了数位高级专业技术人才，在整理人事档案时，发现有两名国外留学博士因缺少原始档案材料，无法办理正常调动、派遣手续。之后通过人才服务中心办理了人事，但也不能取得其在国外的人事资料。更由于人事管理制度的不完善(在原单位停薪留职出国留学而扣留了档案)，他们的原始档案至今没有转到我院，造成人事档案材料的不完整，给新录用单位在人事审核、审批工作中带来不便。

1.2人事档案管理方式和手段相对落后人事档案

管理是一项专业性、政治性、机密性很强的工作。人事档案材料需要专人管理，单独存放。我院因办公用房紧张，虽然人事档案材料份数多，资料复杂，多年来档案室一直和人事办公室在一起。由于医院人事管理人员编制不足，人事管理工作量大，人事档案管理都是其他人事管理人员兼管，属于非专业人员管理。在档案管理手段上，因为没有单独的计算机和档案管理软件，管理人员还一直采取手工编辑、检索，致使人事档案材料不能及时归档整理，存在档案资料不完整的情况。

2医院人事档案管理的设想

随着医院规模的不断扩大，分院和经济实体增加，人事制度改革和人员模式改变，给医院带来了人事众多、管理多元化的特点，也给人事档案的管理模式提出了要求。因此，建立完善的医院人力资源管理系统就体现了医院人事管理(含档案)的整体管理水平。

2.1增强对人事档案管理目的和意义的认识医院

人事档案管理应该以充分开发和利用人力资源信息为基础，转化医院的经济效益。通过档案深层次的开发，提高档案的使用价值，如人才信息软件的开发，人事信息的共享都能为医院的经济发展提供必要的服务。同时档案管理人员要树立服务意识，主动开发人力资源信息，变封闭式管理为开放式管理，将搜索到的人才信息以最快的时间传递给用人科室，为临床、教学和科研工作服务。

2.2加强和完善人事档案管理制度实行人事档案的社会化管理制度，制定《医院人事档案管理条例》和《人力资源信息管理办法》，使档案的管理制度更加完善和行之有效。

2.3加强干部人事档案管理，有效利用人才资源

干部人事档案真实地记载和反映着一个人的经历、能力和品德等，因此是组织工作、人事工作不可缺少的重要依据，在各类人员的合理分配、人力资源的合理利用以及行政、医疗部门结构调配方面都将发挥重要作用。所以加强干部人事档案管理，实行干部人事档案的社会化、开放式管理模式，才能更有效利用人才资源。

2.3.1建立卫生技术人员业务档案建立卫生技术

人员档案，对专业技术人员的管理，特别是在职称晋升、干部选拔方面有着重要的意义。卫生技术人员档案包括:①基础材料:个人基本情况;学历、学位证明;继续教育及专业技术进修证明、证书;专业技术工作总结;参加支边、支农和卫生下乡等医疗、防疫工作。②专业技术资格任职材料:专业技术职务任职资格申请表、申报表、考核表和审批表;专业技术职务资格证书、聘任证书和聘任合同。③卫生技术成果材料:著作专题研究报告，学术论文(分级)，专业技术成果鉴定书，典型病历、抢救成功的病案、手术分析等。④其它材料:“三基”、“三严”考核及医德医风评价材料;参加专业学术会议的证书、证明;优秀医务工作者的材料、证书和奖状;专业技术失误差错材料。卫生技术人员业务档案的建立，为专业技术人员提供了有效的服务，为医院管理提供了准确及时的信息。

2.3.2实行人事，促进人事档案的社会化开放式

管理人事是在我国市场经济体制建立过程中出现的新事物，是在社会主义市场经济条件下产生的一种新型的人事管理方式，是与我国市场经济体系完善相适应、相配套的人事管理体制的重要组成部分。因此，人事有利于促进单位人事管理的社会化、专业化、规范化。随着知识经济的发展，人才资源的比较优势将越来越明显，人才的流动数量和质量会逐步增强。而随着政治体制的改革与深化，人才将成为一种没有任何政府色彩的产业，人事档案社会化开发式管理模式将成为一种通用的管理模式。自1999年起，我院开始逐步实行大中专毕业生人事，将人事档案托管给人才服务中心，促进了人才流动，促进了人事档案规范化、社会化、现代化和网络化管理。在线

2.3.3建立以人力资源信息为基础的医院信息管理

系统建立有效的人力资源信息系统是实施医院信息化管理系统的基础，是实现医院行政管理一体化川的根本条件。人力资源信息具有原始性和完整性，是保证信息准确可靠的基础，是有效服务的生命。人力资源信息的收集就是为了充分使用资源，达到一方收集，多方共享。以人事档案信息系统为中心，建立计算机网络分系统，如通过人事信息系统，完善财务工资系统，人事上的工资变动可以直接通过网络系统传发给财务科发放，医疗保健系统可以直接从人事信息上读取职工基本信息，而其它的行政管理系统也可以直接从人事信息系统中收益，如院办、党办、工会、计划生育及后勤、医务、科研和教学更能因此得到众多的信息和帮助。

2.4提高档案管理人员的素质新形式下要提高档

案管理的水平，必须提高档案管理人员的专业技术水平，培养具有“创造型、复合型、协作型”多素质人才。①档案管理人员要有良好的敬业精神，努力学习、掌握档案管理工作的新知识、新技术，了解医院档案管理现代化的具体内容。②倡导以人为本的管理模式，使用科学的管理方法，通过全面的人力资源开发计划和企业文化建设，充分调动和发挥员工的积极性、主动性和创造性，从而提高工作效率，创造新的工作业绩，为企业发展目标做出最大的贡献。③引人竞争机制，通过择优录用，竞聘上岗，把真正优秀的档案专业人员选拔到档案管理岗位上来。④医院要将档案人员的培养纳人医院人才培养计划，关心他们的职称晋升和工作业绩，使他们的辛勤劳动得到公正回报。

2，5加强人事档案管理的现代化手段图增加资金

投人，引进现代化技术和设备实现档案现代化管理。提高档案管理硬件设备，增加档案库房，购买空调、除湿机、档案密集架和电脑。设置防火、防盗的自动监控系统。引进计算机管理软件，建立人事档案的信息存储和检索系统，实现人事档案资源的合理配置和利用，确保医院在人才培养、职称晋升、干部聘用等方面的合理性和公正性，真正做到人尽其才，才尽其用，为医院的可持续发展奠定坚实的基础。

人事档案管理作为人事管理的一部分，我们也相应制定了人事档案管理平衡计分卡。通过愿景规划和战略目标的设定，使我们认识到自身工作的价值及业绩。总之，平衡计分卡通过指标分解让职工参与管理指标的设立，让员工都了解医院的战略规划，认识到自身工作对医院战略及整体业绩的作用，从而提升医院的整体管理水平，增加医院的经济效益和社会效益。

【参考文献】

第2篇：档案人事管理范文

关键词：人事档案，人档分离，人事制度

 

一、人事档案管理存在的问题

自谋职业，造成毕业生就业单位的不确定性及变动频繁，也给人事档案管理带来了许多困难。而有些学校或用人单位为了图省事，无视档案保密原则，让毕业生将档案自揣于身，档案乱放、涂改、遗失现象屡见不鲜。人事档案摘要是一些领导以权谋私，部分档案管理人员政治觉悟、职业道德水平不高，以及管理制度不健全等原因造成的。

（一）整理不规范。

整理人事档案是一项细致的技术性较强的工作，《干部档案整理工作细则》要求整理工作做到“认真鉴别、分类准确、编排有序、目录清楚、装订整齐。”“通过整理使每一个档案达到完整、真实、精练、实用”的目的。把个人材料归档成册是人事档案规范化的基本前提，许多单位在这个方面做得非常欠缺。材料混杂、散乱，甚至根本没有清理，有些单位档案虽己立卷成册，但没按要求的格式进行分类处理，给档案利用带来了诸多不便。博士论文，人事制度。博士论文，人事制度。

尽管我们对人的评价标准始终是又红又专、德才兼备，即从政治和业务两个方面来全面反映一个人的基本情况。然而，事实上由于受“左”的思想影响，我们总是会自觉不自觉地将政治作为唯一的标准来评价人，并且将政治思想与品德作风、工作表现分离开来，因此是空头政治。在重政治轻业务观念的影响下，人事档案部门没有严格把属于反映个人政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、实绩贡献等情况的人事档案作为收集归档的范围，而是侧重于政治思想表现材

料的收集，能反映个人业务能力的活的材料相对较少，即使有数量也有限或者补充不及时。

(二)人档分离现象日趋严重，“无头档案”增多。

随着人事制度改革的深化，人才流动日趋频繁，人档分离现象也日趋增多，其中最突出的表现是大量“无头档案”的出现。“无头档案”是指查不到当事人下落的人事档案，这种档案主要产生于下述情况:

第一、人员主管机关变动与档案的流动未同步进行。产生此种情况的原因有二:一是人事管理部门工作制度不健全，人员调动长期不通知人事档案管理部门，等人事档案管理部门发现时，人员已不知去向;二是工作机构或人员大规模急剧变化，造成一些人员的去向不明。

第二、转递工作不准确。在人事档案转递过程中经常出现的问题有:

1、在工作调动时，由于社会上不正之风的影响，少数人以不正当的渠道进入接收单位，手续不规范。不是先调档案后调人，或调档与调人同步进行，而是先调人后调档，人调入后，转档的事就拖下来了，接收单位没有及时索要档案，转出单位也未能及时将档案转出;或是先调档后调人，但档案转出后，调人的事要么遇到人事冻结，要么本人又不愿调出仍留原单位工作，而转出的档案又未及时索回，时间拖久了，就造成人与档案的脱节。

2、有的人事干部对工作不负责任，在档案转递时，不按规定的渠道和方式转档，而将档案直接转至基层单位，甚至交由本人自带，因此档案材料的丢失、错递现象时有发生。

3、在大中专毕业生毕业时，有部分学生在就业方案确定后又重新改派，而档案却未能及时改转。

4、个别档案管理人员工作不仔细，转递时对接收单位名称书写不清楚，或书写不准确，接收单位在接收时不仔细核对，误收误存，成了“无头档案”。

三、解决对策

“无头档案”的存在给人事档案管理工作带来了极大的麻烦，严重影响了人事档案工作的质量，因此积极预防和妥善处理“无头档案”显得十分重要。

（一）防止“无头档案”产生的措施

为了防止“无头档案”的产生，各单位人事档案管理部门必须健全制度，堵塞漏洞，通常可采取以下措施:人事档案管理部门要与有关人事管理部门建立联系制度，及时获得人员工作和职务变动的准确信息，包括人员调出的时间、调入单位的名称、主管机关的名称、调动的原因、是否为正式调动等，然后及时将档案转入该人员新的主管部门，使档案与人员流动同步进行。

第一，机关人事档案管理工作人员要树立高度的工作责任心，充分认识人事档案工作的重要性，及时传递，认真细致、准确详细地书写转递档案通知单和收文机关名称，杜绝误转现象的发生。第二，建立严格的人事档案收进转出登记制度和定期检查核对制度。博士论文，人事制度。档案的进出登记，是档案流转的真实记录，是检查核对和确定档案来龙去脉的依据。检查核对制度，是验证收进转出档案是否准确无误的手段。要认真进行登记，定期检查核对，就能及时堵死转递和保管工作中的漏洞，从而防止“无头档案”的产生。具体而言，要做到以下几点:

(1)在人事调动或职务变动时，有关单位应及时将其任免通知告诉人事档案管理部门。档案管理部门应密切配合，加强联系，及时催问或索要档案。转递档案时，必须按照“干部档案转递通知单”的项目详细填写。收到档案的单位经核对无误后，立即做好入库登记，并在回执上签名盖章。回执在一个月内未退回者，转出单位应主动催问，以防档案丢失。

(2)大中专毕业生就业方案确定后，毕业生所在学校应及时将档案随同就业名册同时转递到所去单位所在地的县(市)组织人事部门，在交接档案时，应与就业名册逐一对照，登记注册，做到有档无人不签收，有人无档不分配，重新改分或错转的档案要认真核查，及时改转。

(3)转出或接收的档案必须完整、齐全，任何单位和个人不得以任何理由扣留档案材料或分批转出。档案接收人员在验收时，如发现材料不齐或丢失，要设法查找或索取必要的组织证明。博士论文，人事制度。

(4)档案转递时，必须严格密封，以机密件通过机要渠道转送或派专人送取，并要签字注册。严禁公开邮寄或自带，以保证档案在转递过程中的绝对安全。

（二）对“无头档案”的处理

处置“无头档案”是一项重要而繁琐的工作，关系到对人的使用以至人的政治生命问题，必须严肃认真，谨慎对待，其处置的办法是:第一，认真鉴别档案材料的保存价值。博士论文，人事制度。机关档案管理工作人员在处置“无头档案”时，必须依据有关规定，鉴别判定档案材料是否具有保存价值。对一般性简历登记表格和作为组织参考性的人事档案，可以登记造册，报领导批准后销毁。对重要的有保存价值的人事档案，要继续保存，或查清下落，转给有关部门。

第二，仔细分析，认真查阅档案人的下落。可以通过人事档案的形成部门、当事人原来工作单位、甚至爱人、子女或社会关系等线索进行查询，查询时一般由查询机关提供被查人的基本情况，让有关单位查复。博士论文，人事制度。

第三，经过多方查询，确实找不到下落的“无头档案”，根据规定可转当事人原籍档案馆保存。当事人人事档案不齐全的部门，可以向当事人原籍档案馆查询。

参考文献

[1]黄霄羽,曹建峰.人事文件中心建立的必要性、可行性和迫切性——我国建立新型人事档案管理模式的思考之一[J]北京档案,2002,(07).

[2]纪红卫.对人才引进中“重新建档”的冷思考[J]北京档案,2002,(07).

第3篇：档案人事管理范文

关键词：事业单位；人事档案；问题研究

中图分类号： D035.2文献标识码： A

引言

事业单位的人力资源管理工作很大一部分取决于对人事档案的管理。事业单位人事档案管理能够充分反映出事业单位工作人员的表现和业务水平。是事业单位进行干部调动、提拔的主要参考内容。同时,对事业单位的工作人员来说,人事档案也是一种宝贵的历史资料。它是记录事业单位工作人员从进入事业单位起,其本人在不同时期、不同阶段的表现情况的资料，其作为事业单位人力资源管理的重要手段,在实现事业单位人力资源的合理配置上起着积极的作用。因此做好人事档案管理工作，对于做好事业单位人力资源管理具有重要意义,

一、事业单位进行人事档案管理的意义

1、一些事业单位往往容易忽视人事档案管理工作，导致人事档案工作长期处于被动应付的状态，难以高质量地为干部队伍建设提供服务。因此，科学化、信息化的人事档案管理对工作的开展极其有益。

2、科学技术手段的不断更新，可对人事档案管理工作进行检查指导，发现问题及时解决。目前信息管理系统已得到普遍采用，如在人事档案管理工作中得到应用，能提升档案管理水平。

3、对调阅、利用档案方便有利。传统的调阅档案手段都是采用原始的手工方法，现在利用计算机管理模式，可使资料检索工作更规范和科学。

4、强化人事档案人员素质建设。加强人事档案管理人员队伍自身建设，能提高档案质量和利用率，可将人事档案的作用充分发挥出来，以达到提高工作效率的目的，更好地服务于事业单位人事工作的需要。

二、事业单位档案管理中存在的问题

1、事业单位没有健全的人事档案管理制度

现阶段，事业单位人事档案管理工作中还存在很多的问题，阻挡了工作的发展。例如：对档案卷宗标题与档案的标号没有做明确规范，组卷工作缺少系统的管理，部分档案没有卷内目录。这些都是因为人事档案管理过程中对档案的收集、保管和整理没有健全的规章制度，再加上人事档案管理人员身兼数职，工作精力投入不足，使得人事档案缺乏价值性和完整性。

2、管理意识淡薄，人员综合素质有待提高

由于人事档案工作不容易引人注意，也不容易取得明显成绩，使得现阶段，事业单位人事档案管理人员甚至包括部分领导对人事档案管理的重视程度不够，管理意识淡薄，管理水平较低，管理手段落后，没有较高的工作效率，这就使人事档案不能充分发挥作用。并且，一些事业单位的档案工作人员在管理档案过程中缺乏积极性和责任心，延后更新档案，严重影响了人事档案管理水平。

3、事业单位对人事档案管理工作不重视

许多事业单位的领导对人事档案管理不重视，没有设置较好的档案硬件设施，也忽视了对档案工作人员的培养。管理人员没有经过定期系统的培训，缺乏理论知识和管理水平，难以保持较高的综合素质，无法满足现阶段的社会需要。在信息化飞速发展的当今社会，事业单位人事档案管理工作存在的诸多问题使档案管理日趋落后，缺少信息化的管理手段，阻碍了人事档案管理工作的稳定发展和进步。调阅档案时采用原始的手工操作方式，由于反复调用原件，造成纸张发黄、变脆，字迹褪色等现象，直接影响到档案的完整与安全。

4、不能合理的解决事业单位的人事档案管理离职人员的问题

事业单位人事档案管理人员离职的现象是很普遍的。管理人员离职的原因有退休、离职深造和生病等等，这些离职状况会对事业单位人事档案管理工作带来一定的影响。部分事业单位不能合理安排离职人员，对于离职以后的缺岗现象没有及时的补充，离职人员也没有做好交接工作，新的管理人员没有经过人事档案专业知识的培训就匆匆上岗，对人事档案的重要性、管档要求、材料收集、整理、归档等业务均不熟悉，档案管理水平受限，使得人事档案难以发挥自身价值。

5、人事档案材料的制作不规范

人事档案材料都是必须用 16 开的办公用纸，对于那些不符合规格的以及破损、褶皱、卷角的材料都要进行技术加工，即加大了档案工作人员的工作量，也使人事档案不规范。目前很多事业单位经常用 A4 纸归档，在裁剪时十分困难，档案也不美观。

6、人事档案利用的工作水平较低

事业单位人事档案利用的作用还没有充分得到发挥。对于档案管理人员来说，档案的收集、整理、保管和鉴别，这些做法的目的都是为了档案利用。而现阶段的人事档案管理普遍存在轻利用，重保密现象，档案的服务意识淡薄。就算是利用档案，也是在有限的范围内利用，查阅档案的内容大部分都是简历、工资等，档案利用的方式也很单一，只有当需要的时候，找上门才能提供利用档案，档案利用的工作一直处于被动，大大降低了档案的利用价值。

三、事业单位档案管理问题应采取的有效措施

1、要建立起健全的人事档案管理制度

现阶段要提高事业单位的人事档案管理水平，就应结合人事档案管理工作的实际和社会需要，建立起健全的档案管理制度。完善人事档案组卷、整理工作细则，建立人事档案计算机管理制度，促进档案管理工作更科学地发展。

2、要提高人事档案管理人员综合素质

事业单位领导首先要选择政治可靠、作风正派、责任心强的人员从事人事档案管理工作，其次要定期对档案人员进行培训，使他们的思想觉悟能够有所提升，树立起正确的思想观念，能够深刻的领悟到人事档案管理工作的必要性和重要性。同时，人事档案管理人员还要勤奋学习、钻研专业知识，提高自身的综合素质与专业水平。

3、要重视人事档案管理工作

要使人事档案的管理工作能够顺应时代的发展，事业单位要对档案管理的硬件设施加大投入力度，提高档案管理的信息化水平。事业单位在人事管理工作中要采用先进的技术手段进行信息采集和资源管理，加快档案管理的信息化建设，让档案能够以电子档的形式归档，进行档案的保管，使其最大限度地发挥作用。与此同时还可充分利用计算机网络进行人事档案管理创新，将还属于保密范围的档案信息实现社会共享，即方便利用者又提高人事档案信息服务水平，人事档案工作效率和质量大大提高。

4、做好人事档案管理离职人员的交接工作

人事档案管理的离职人员要做好离职交接工作，要遵守有关规定将相关问题归纳总结成书面交接材料，并随时保持必要联系，在出现问题时能够及时沟通和解决，减少档案损失。

5、做好人事档案基础设施建设与管理

要使人事档案能够在安全合适的环境中储存，就一定要将档案的基础设施建设做好，杜绝融办公、阅档、仓库一体的现象。要建立专门的档案库，配备铁门、铁窗等基本设施，配置铁质的档案柜，经常做好库房的防虫、防火、防潮、防盗等设施的检查，并且争取资金投入，配备计算机管理设备，确保档案的完整性和安全性。

6、及时收集人事单位档案材料

收集人事档案材料是事业单位人事档案工作的基础，事业单位人员的各种考察、考核、学历、培训、聘任、技术职称的晋升等人事入档材料，档案人员必须及时收集，认真整理，细致鉴别，做到取之有据。

结束语

综上所述，新时期人事档案管理工作，对事业单位的人力资源工作有序健康发展有着不可估量的作用，因此要求事业单位档案管理人员在进行人事档案管理工作时，要具有高度的责任心和良好的工作态度，不断从制度上和观念上更新，探索事业单位人事档案管理的现代化模式。

参考文献：

[1]赵宗广.人事软件系统研究与实现[D];电子科技大学;2012年

[2]李伟.人事管理改革与人事档案管理改革探寻[D];黑龙江大学;2011年

第4篇：档案人事管理范文

【关键词】医院;人事档案管理:信息管理

1人事档案管理的现状

人事档案是一个组织在人事管理活动中形成的人事文件组成的，其真实性、可靠性由该组织的领导及其人事管理部门负责。由于人事档案本身不能直接带来经济效益，所以医院领导对人事档案工作在管理制度、管理手段、管理模式、管理人员等方面尚存在许多问题。人事档案管理工作是促进人才合理流动、合理配置和合理使用，保证人才队伍素质的重要措施，是全面考察了解、正确评价和使用人才的重要依据。

1.1人事档案管理制度相对落后随着人事制度的

不断改革发展，人才流动，医疗卫生单位选拔和使用人才的手续不断简化。由于人事档案管理“终身”制，没有得到及时补充和修正，阻碍了人才的流动。2000年，我院引进了数位高级专业技术人才，在整理人事档案时，发现有两名国外留学博士因缺少原始档案材料，无法办理正常调动、派遣手续。之后通过人才服务中心办理了人事，但也不能取得其在国外的人事资料。更由于人事管理制度的不完善(在原单位停薪留职出国留学而扣留了档案)，他们的原始档案至今没有转到我院，造成人事档案材料的不完整，给新录用单位在人事审核、审批工作中带来不便。

1.2人事档案管理方式和手段相对落后人事档案

管理是一项专业性、政治性、机密性很强的工作。人事档案材料需要专人管理，单独存放。我院因办公用房紧张，虽然人事档案材料份数多，资料复杂，多年来档案室一直和人事办公室在一起。由于医院人事管理人员编制不足，人事管理工作量大，人事档案管理都是其他人事管理人员兼管，属于非专业人员管理。在档案管理手段上，因为没有单独的计算机和档案管理软件，管理人员还一直采取手工编辑、检索，致使人事档案材料不能及时归档整理，存在档案资料不完整的情况。

2医院人事档案管理的设想

随着医院规模的不断扩大，分院和经济实体增加，人事制度改革和人员模式改变，给医院带来了人事众多、管理多元化的特点，也给人事档案的管理模式提出了要求。因此，建立完善的医院人力资源管理系统就体现了医院人事管理(含档案)的整体管理水平。

2.1增强对人事档案管理目的和意义的认识医院

人事档案管理应该以充分开发和利用人力资源信息为基础，转化医院的经济效益。通过档案深层次的开发，提高档案的使用价值，如人才信息软件的开发，人事信息的共享都能为医院的经济发展提供必要的服务。同时档案管理人员要树立服务意识，主动开发人力资源信息，变封闭式管理为开放式管理，将搜索到的人才信息以最快的时间传递给用人科室，为临床、教学和科研工作服务。

2.2加强和完善人事档案管理制度实行人事档案的社会化管理制度，制定《医院人事档案管理条例》和《人力资源信息管理办法》，使档案的管理制度更加完善和行之有效。

2.3加强干部人事档案管理，有效利用人才资源

干部人事档案真实地记载和反映着一个人的经历、能力和品德等，因此是组织工作、人事工作不可缺少的重要依据，在各类人员的合理分配、人力资源的合理利用以及行政、医疗部门结构调配方面都将发挥重要作用。所以加强干部人事档案管理，实行干部人事档案的社会化、开放式管理模式，才能更有效利用人才资源。

2.3.1建立卫生技术人员业务档案建立卫生技术

人员档案，对专业技术人员的管理，特别是在职称晋升、干部选拔方面有着重要的意义。卫生技术人员档案包括:①基础材料:个人基本情况;学历、学位证明;继续教育及专业技术进修证明、证书;专业技术工作总结;参加支边、支农和卫生下乡等医疗、防疫工作。②专业技术资格任职材料:专业技术职务任职资格申请表、申报表、考核表和审批表;专业技术职务资格证书、聘任证书和聘任合同。③卫生技术成果材料:著作专题研究报告，学术论文(分级)，专业技术成果鉴定书，典型病历、抢救成功的病案、手术分析等。④其它材料:“三基”、“三严”考核及医德医风评价材料;参加专业学术会议的证书、证明;优秀医务工作者的材料、证书和奖状;专业技术失误差错材料。卫生技术人员业务档案的建立，为专业技术人员提供了有效的服务，为医院管理提供了准确及时的信息。

2.3.2实行人事，促进人事档案的社会化开放式

管理人事是在我国市场经济体制建立过程中出现的新事物，是在社会主义市场经济条件下产生的一种新型的人事管理方式，是与我国市场经济体系完善相适应、相配套的人事管理体制的重要组成部分。因此，人事有利于促进单位人事管理的社会化、专业化、规范化。随着知识经济的发展，人才资源的比较优势将越来越明显，人才的流动数量和质量会逐步增强。而随着政治体制的改革与深化，人才将成为一种没有任何政府色彩的产业，人事档案社会化开发式管理模式将成为一种通用的管理模式。自1999年起，我院开始逐步实行大中专毕业生人事，将人事档案托管给人才服务中心，促进了人才流动，促进了人事档案规范化、社会化、现代化和网络化管理。2.3.3建立以人力资源信息为基础的医院信息管理

系统建立有效的人力资源信息系统是实施医院信息化管理系统的基础，是实现医院行政管理一体化川的根本条件。人力资源信息具有原始性和完整性，是保证信息准确可靠的基础，是有效服务的生命。人力资源信息的收集就是为了充分使用资源，达到一方收集，多方共享。以人事档案信息系统为中心，建立计算机网络分系统，如通过人事信息系统，完善财务工资系统，人事上的工资变动可以直接通过网络系统传发给财务科发放，医疗保健系统可以直接从人事信息上读取职工基本信息，而其它的行政管理系统也可以直接从人事信息系统中收益，如院办、党办、工会、计划生育及后勤、医务、科研和教学更能因此得到众多的信息和帮助。超级秘书网

2.4提高档案管理人员的素质新形式下要提高档

案管理的水平，必须提高档案管理人员的专业技术水平，培养具有“创造型、复合型、协作型”多素质人才。①档案管理人员要有良好的敬业精神，努力学习、掌握档案管理工作的新知识、新技术，了解医院档案管理现代化的具体内容。②倡导以人为本的管理模式，使用科学的管理方法，通过全面的人力资源开发计划和企业文化建设，充分调动和发挥员工的积极性、主动性和创造性，从而提高工作效率，创造新的工作业绩，为企业发展目标做出最大的贡献。③引人竞争机制，通过择优录用，竞聘上岗，把真正优秀的档案专业人员选拔到档案管理岗位上来。④医院要将档案人员的培养纳人医院人才培养计划，关心他们的职称晋升和工作业绩，使他们的辛勤劳动得到公正回报。

2，5加强人事档案管理的现代化手段图增加资金

投人，引进现代化技术和设备实现档案现代化管理。提高档案管理硬件设备，增加档案库房，购买空调、除湿机、档案密集架和电脑。设置防火、防盗的自动监控系统。引进计算机管理软件，建立人事档案的信息存储和检索系统，实现人事档案资源的合理配置和利用，确保医院在人才培养、职称晋升、干部聘用等方面的合理性和公正性，真正做到人尽其才，才尽其用，为医院的可持续发展奠定坚实的基础。人事档案管理作为人事管理的一部分，我们也相应制定了人事档案管理平衡计分卡。通过愿景规划和战略目标的设定，使我们认识到自身工作的价值及业绩。总之，平衡计分卡通过指标分解让职工参与管理指标的设立，让员工都了解医院的战略规划，认识到自身工作对医院战略及整体业绩的作用，从而提升医院的整体管理水平，增加医院的经济效益和社会效益。

【参考文献】

第5篇：档案人事管理范文

1事业单位人事档案管理的现状

传统的人事管理模式和干部选拔机制，已经伴随着社会主义各项事业的发展，呈现出滞后的疲态。虽说近年来我国已经在干部选拔、职称评定以及人才管理流动方面进行了些许改革，但是收获颇微。甚至因其缺乏完整的改革目标和准确的价值定位，导致其呈现出的效果与社会主义各项事业发展进度南辕北辙。因循守旧的管理方法、墨守成规的管理方式，混乱且不健全的竞争奖励机制，“感性”因素的过度参与———这些不仅使事业单位一部分人员过度“安于现状”、缺乏危机感，更助长了不思进取的败坏风气；最为遗憾的是让一些真正有工作能力、有积极精神面貌的优秀干部因为缺乏良好的机遇而随波逐流、归于平庸。长此以往，人才的选拔和培养陷入了恶性循环；久而久之，各项工作便无法顺利开展起来。

2事业单位人事档案管理面临的困境

2.1管理队伍水平低下

人事档案管理本身是一项比较复杂且极具专业性的工作，同时需要投入大量的人力和财力来保证其工作的质量。但是近年来多数事业单位在进行改革时，往往将人事管理部门的专职档案人员视作“非必要”工作者，纳入缩减编制的范畴中。在这种操作局面下，档案管理人员大多是由非专业人员兼任，甚至兼任者本身的工作性质与人事背道而驰。由于本身缺乏专业性，加之单位没有完备的人事管理制度，归档、资料汇编、整理移交等工作都无法准确完成，如此难以避免档案资料缺失等问题的高频出现。此外事业单位现行的聘用制度，导致工作人员的流动性日趋加大，档案管理人员的调动也极其频繁，这样既不利于单个事业单位档案管理水平的提高，也将管理人员个人和团队陷入了不稳多变、难以提升个人素质的困局当中。

2.2信息化水平不高

表面看来，虽然目前许多事业单位都安装有“人事档案管理系统”等类似的软件系统，但由于系统设计的缺陷或其它原因，这一信息化的平台，并没有实现“物尽其用”。据调查，大部分平台操作人员对其只是进行最基本的原始记录和统计操作，至于员工在实际工作和生活中形成的各方面文件并不予收入，如此自然大幅度降低了档案管理的信息化程度。而且一些单位的管理人员出于工作习惯，仍然采用原始的纸质查阅方法，这样一方面会对档案文件造成不可抗力的损耗，还会大大降低工作效率。

2.3重视程度不够

人事档案管理是一项本质而基础的工作，而且行于细微之处，无法像销售团队那样看到显而易见的成绩。所以很多时候，难以避免一些领导干部存在着对人事档案工作的认识误区，将文字抄写和资料整理当成其全部的工作内容，觉得没有任何技术难度可言，人人皆可为之。领导层面的认识偏差，容易导致其下工作人员长期将自己置于被动应付的局面，长此以往，很难再为事业单位的各项工作提供力量。

3事业单位人事档案管理的突围路径

3.1加强队伍建设，提高管理水平

从基本层面来说，人事档案管理工作进行的如何，取决于具体管理人员的自身素质及专业技能。事业单位人事制度改革的不断推进，迫切需要一支集高水平、高效率、高素质于一体的人才队伍，需要一批真正意义上用有强大操作能力和创新意识的工作人员。而要实现这个目标，除了必要的岗位设置，最重要的就是需要定期组织培训，人事档案管理的工作人员只有从自身意识到这份工作的重要性，才有可能主观能动地驱使自己跟随现代科技的发展方向，即时了解最先进的管理方法、将最有效的管理技术运用到实际工作当中，为事业单位的发展贡献自己的力量。

3.2加强信息化建设，提高管理效率

加强人事档案管理的信息化建设，是人事档案管理服务于整个人事工作的需要，也是其顺应社会信息化潮流的必然选择。具体来说，这要求人事档案管理部门依托单位现有的信息管理系统和平台，利用以计算机为代表的现代设备或先进技术，将已经输入系统的档案资料由原始的图文或影像变为统一的“数据”，保证纸质档案和数字档案共同保存。同时还要及时准确地输入最新的人事信息，方便上级部门或领导通过电子系统查阅所需内容。如此，方便了确有工作需要的领导或员工，提高了人事档案管理工作的效率以及质量，并且较大程度地提高了人事档案的利用率，可谓“一举三得”。

3.3强化管理意识，营造良好环境

第6篇：档案人事管理范文

关键词：公务员；人事档案管理；初探

一、公务员档案管理存在的问题

（一）管理方法的局限性

公务员人事档案管理的方法存在许多的局限性，局限于工作模式和手工模式层面，比较传统，改革不够深入，如现代化手段没有得到充分运用，造成信息管理等诸多问题，例如，花费的时间过于长，花费的劳动成本高等。

（二）公务员记录信息不完整

公务员档案管理目前只是记录一些个人的基本信息，比如说工作、学习情况，对于工作的一些表现，进行记录，但是还是不能提供全面的信息，这就导致在干部提拔上存在很多问题。

（三）收集困难，档案管理不到位

公务员档案管理中，档案材料收集是重点和难点，而且收集时存在的问题上，也没有明确，缺乏可操作性。公务员人事档案主观性比较强，主要是因为人事档案是属于保密性的，无论是谁都不可以翻阅，导致变得人们对它的真实性产生怀疑。

没有形成完整的体系，而且效率极低，花费的钱较多。硬件设施不完善，比如说档案室不完善，有的地方档案相当的多，可是没有地方放，有的因为保存失当，已经不能够使用。

二、存在这些问题的原因

（一）管理方法存在着问题

首先，干部人事档案是了解干部的一种最基本，最常用的方法。对于想要全面了解一个干部具有非常大的作用。但是，这项工作往往被人忽视，因为都认为没有什么用。其次是有的干部认为，这是别人的事，和自己还有其他让人没有任何关系。再有就是一些人工作极其不认真，需要及时更新的数据没有及时更新，导致数据落后。最后就是一些人本来就不熟悉这份工作内容，但是却从事着这份工作，对于工作相关的东西不清楚，不知道，影响了人事档案管理。

（二）对干部档案管理人员本身存在着问题

管理人员的知识更新的比较慢。但是这项工作对于工作人员的要求极其的高，管理人员必须对材料收集相当的熟练掌握，专业性非常强。干部们自从上了工作岗位以来，随着时代和信息的进步，他们的思想已经慢慢老化，而且没有经过专业的培训，达不到现代化的要求。

（三）管理方法滞后

对于管理方法来说，也体现出了相当的滞后性，管理方法非常繁琐，而且不易操作，导致干部非常被动，没有积极性，没能够主动去适应及改变自己的方法。

三、解决对策

（一）更新观念，领导重

随着科学技术进步和社会发展，对于干部的要求也越来越高，所以首先要更新干部的思想，对于目前存在的问题，主要是由于思想落后，不能够与时俱进，不能够掌握先进的信息技术，阻碍了公务员档案管理的发展。所以我们要打破这种格局，要建立一种新的管理创新管理模式。

引起领导的重视。这项工作本身就不容易引起别人的注意，所以老是被人忽视，可是如果领导能够重视的话，档案管理就能够抓中心，能够落到实处，能够促使干部等工作人员积极主动去干好这份工作，也可以形成良好的工作格局。所以引起领导重视是非常重要的。

（二）建立完善的工作制度

工作制度存在弊端，需要建立和完善工作制度。一项好的工作制度是一项任务能够成功完成的前提。如果工作制度存在问题，那么我们工作就会出现方向偏离甚至错误连连，没有依据可依，所以对于公务员人事档案管理，我们要完善制度，要落在实处。要让人事档案管理的业务水平上升到高层次水平。

（三）改进管理方法

管理方法也存在着问题，现在仍然使用传统的管理模式，早已经过时了，随着时代的变化，我们的管理应该呈现出信息化的特点。对于档案收集，我们要做到规范和准确，收集到的材料是否完整进行区分，对于符合要求的存入档案，对于信息不完整存在问题的要及时退回，让其进行修改，要求在应该完成的时限内准时归档，做到尽然有序。检索与查阅的方法，我们要进行信息化管理，不再使用原来传统的管理，不断改进方法，对于检索，我们可以利用一些方法技巧来帮助工作人员提高效率，当然，我们要加入计算机的使用，是信息电子化，运用到干部人事管理，将建立人事管理系统。是我们的人事管理方法更加便捷和先进。

（四）提升管理工作人员素质

团队建设对于人事管理有着至关重要的作用，而且非常需要这样一批优秀的干部，所以我们应该培养他们这样的品质。首先，他们要有不怕苦，不怕累的精神，这项工作本来就比较繁杂和无趣，而且工作量非常大，至一方面就要求，工作人员要有不怕累的精神，可以踏实的在工作岗位上工作，必须有强大的承受能力。得有可以为人民服务的观念，这项工作本身有着服务性，所以工作人员只有树立以及有这种思想才能够干好这份工作。对于政治素养，他的要求也极其的高，不论是理论知识还是实践能力，都要求能够非常优秀。所以我们要提高自身素养。对于能力方面，业务能力方面极其重要。要想做好人事档案管理工作，专业知识的要求是肯定的，但是这是远远不够的，同时不仅方法技术熟练，对于业务的相关知识也要精通。当然，做到这一点是相当不容易的，要想工作如此优秀，我们就得不断的参加一些相关的培训，可以进行参观学习等。

（五）加强对档案室的建设

加强档案硬件基础建设，必须配备专门的档案室，而且要配备一些防火和防潮的设施，一定要对档案进行好的管理，恢复档案室原来的面目，达到国家的要求。

总之，公务员档案人事管理是一项非常重要而且需要我们去重视的一件事情，它是一件非常光荣且伟大的事业，同时是我们国家事业发展的重要组成部分。通过翻阅和查找档案，我们能够更好地去了解某个人，可以去了解他们的相关信息，不仅可以激励我们，而且可以让我们学会把握现在。随着发展，公务员人事档案管理是我们国家加快发展的重要组成部分，我们在做好这份工作的同时，也在促进我们国家的发展，进行了创新，我们要大胆、努力的迈着豪迈的步伐去追赶时代的变化。所以不论是谁，都不可以觉得人事管理档案和自己无关，因为我们是祖国的一员，所以我们人人有责，让我们努力的去做好每一件事情。

参考文献：

[1]何苑平.公务员人事档案管理工作初探[J].兰台内外，2014（3）：78-78.

第7篇：档案人事管理范文

关键词：人事 档案 管理

合理有效的加强人事档案的管理工作，对促进单位稳定发展，构建社会主义和谐社会有重要意义。这些行之有效的措施包括：强化人事档案的管理力度、规范人事档案管理制度、提升人事档案管理人员素质、严肃人事档案管理纪律、配备先进的人事档案管理设备等等。

一、目前人事档案管理中暴露的弊端

1、人事档案管理工作者配备不足、业务水平偏低。人事档案管理具有较高的专业性，单单就档案材料的分类、鉴别就有一定的难度。新老管档人员频繁的更换，而没有后续的培训，导致档案管理工作水平偏低，材料分类混乱，提供数据不准确。

2、人事档案管理不完善不健全。由于形成材料的部门对档案管理工作认识不够等原因，档案材料没有及时收集、转递和归档，造成档案材料内容不完整。如个人履历表、学历材料、专业技术职务评审表、甚至是入党材料，都有缺失或不完备。由于时间过久，原单位已经不存在或原管理档案人员转岗，导致相关材料难以收集。

3、人事档案管理立卷不规范不严格。人事档案中每份材料的来源和内容必须真实可靠，必须经过组织严格的鉴别和认真的审查核实。但是，在现实工作中又存在着不少问题，某些档案填写格式不规范、纸张不符合要求、有的内容填写前后不一、记载不实、审核不准等问题，不利于档案的保存和利用，从而使人事档案的真实性、动态性、完整不够健全。

4、上级主管部门的指导力度不够，有的主管部门很少发起对人事档案管理和利用的综合指导检查。那种流于形式的短期检查指导，往往致使经常性的人事档案工作变成一项突击性的工作，这样会在一定程度上影响了人事档案工作的质量。应当建立各级档案管理领导小组，负责档案的组织领导，定期对档案管理工作进行检查、指导、督促，发现问题及时解决。各级组织人事部门要定期研究档案工作，定期召开档案工作会议，定期听取所属管档单位的档案工作开展情况的汇报，定期到有关单位检查指导。建立人事档案管理达标升级考核机制，通过推进达标升级考核制度，对人事档案工作实行定性定量考核，分级分类指导，等级升降动态管理，进一步推进人事档案工作制度化、规范化和科学化建设。

二、解决人事档案管理现状的有效措施

1、提高人事档案管理工作者的专业素质。不断提升人事档案管理工作者的理论修养、思想认识，加强其责任感、责任心的培养；还要加强其政治理论的学习，及时准确地把握党的路线、方针、政策。同时，结合电子信息技术的发展，档案信息、组织人事管理系统等专业管理软件的维护、使用，档案信息的电脑录入，查阅、传递等都是每个档案管理工作者必备的技能。另外，要结合本单位人事管理工作的实际，不断地探索研究适合本单位自身特点的人事档案管理方式。

2、按照相关规定，管理千卷以上档案的档案部门，要配备一名专职档案工作者；千卷以下的要有兼职工作者，并且要以主要精力从事人事档案工作；二要严格挑选档案工作者。要注重选拔淡薄名利、忠于职守、踏实工作、事业心强、守纪律、守机密，具有吃苦耐劳精神、较高的政治素养、较强的服务意识及一定工作能力和文字水平的人员从事档案工作。还要根据形势的需要，选配比较年轻、学历层次比较高并能熟练运用计算机的人员；三要建立档案人员持证上岗制。档案工作者应当在通过人事档案主管部门培训、考核取得岗位合格证后才能上岗；四要加大档案管理工作者的继续教育、培训力度。由组织部门定期组织培训业务知识，使员工了解管理档案的重要性，增强责任心，通过举办专题培训班、在职自学、开展研讨等方式提高档案专业人员的业务素质。

3、将人事档案封闭式管理为开放式管理。人事档案管理可以充分开发和利用人力资源信息为基础，最大限度的将其转化为经济效益。通过人事档案深层次的开发，提高档案的使用价值，例如：开发人才信息软件、人事信息的共享等为经济发展提供必要的服务。同时，档案管理人员要树立服务意识，主动开发人力资源信息，能够及时将搜索到的人才信息传递给用人部门，为各项工作服务。

4、实行人事档案的社会化管理制度。首先，要建立并严格落实档案收集、鉴别、归档、整理、安全、保密、查阅、借阅、转递等各项档案管理制度；其次，要落实定期检查考核评比制度，组织人事部门进行抽查，及时协调解决问题，明确各种档案材料的归档时限和要求；严把材料入口关，对送达的档案材料逐一进行甄别、审核，认真审查材料是否齐全完整，手续是否完备，从源头上杜绝不合格材料的产生；还要建立“问责制度”，这样才能有效的确保人事档案管理工作的真实性和严格性。

5、加速档案数字信息化建设。首先，档案部门在平日工作时尽量使用计算机操作，借助计算机、扫描仪等先进的设备，将文字、图片等原始档案资料变成数据资料保存在计算机中，使人事档案数字信息化，建立起完善的人事档案数据库系统，这样既能延长实体档案的寿命，又能大幅度提高工作效率；其次是利用人事档案专业管理软件进行档案编目、检索及日常的传递、借阅、材料催缴、查询统计等工作，实现人事档案管理从传统管理方式向数字信息化管理的转变。

第8篇：档案人事管理范文

一、改进人事档案管理的必要性

（一）改进人事档案管理是创新管理模式的需要。

改变传统的管理模式和管理思路，是实现人事档案管理创新的必然要求。例如，改进传统纸质人事档案管理的繁琐工作，对人事档案进行数字化处理，通过计算机辅助，实现归档、查询、借阅、转移等各个流程的一体化，实现管理模式的创新，改变纸质档案管理繁琐的形式，促进管理水平的提高。

（二）改进人事档案管理是信息技术运用的要求。

在人事档案管理中要注重信息技术的运用，建立统一信息化平台，促进管理水平的提高，将纸质档案和电子档案结合起来，通过现代信息技术的运用，实现对人事档案的有效管理，从而方便档案信息的更新、删除、查询，促进管理水平的提高。

（三）改进人事档案管理是现代用工管理的需要。

完整的人事档案资料为职工办理社会保险、工资调整、职称评定提供了可靠的凭证，切实关系到职工的个人权益，同时为单位有目的有计划地合理使用每一位员工，选调优秀人才提供了重要的参考，直接关系到选拔的正确性。因此，改进人事档案管理工作对于调动职工的积极性发挥了促进作用，有利于加快单位人事制度改革的步伐。

二、目前人事档案管理存在的问题

（一）思想重视程度不够。

很多单位将工作重心放在员工管理方面，对人事档案管理不够重视，忽视人事档案管理对全面考察和评定员工的重要作用。在对员工进行考察评价和晋升的时候，常常以调查和平时表现为依据，忽视人事档案的参考作用，制约了人事档案管理水平的提高。

（二）管理制度不完善。

缺乏健全完善的管理规章制度，对人事管理的流程、要求、工作人员职责等的规定不全面，难以有效规范管理人员的日常管理工作。管理人员的职责不明确，管理流程不规范，导致人事档案管理出现混乱的局面，影响了人事档案作用的发挥。

（三）管理模式较落后。

很多事业单位依然沿用传统管理模式，对新时期对人事档案提出的新要求认识不够，对信息技术的运用不全面，制约了管理模式的创新，影响了人事档案管理水平的提高。

（四）管理人员素质偏低。

缺乏专业的管理队伍，工作人员的素质偏低，创新意识不强，对现代信息技术在人事档案管理的运用缺乏了解，不能熟练地进行人事档案管理的各项操作。

三、新时期改进人事档案管理的措施

（一）转变思想观念，增强档案管理意识。

一方面通过各种形式加强对档案法律法规的学习，提高领导档案管理意识，使其重视和支持人事档案管理工作，在基础建设、资金投入、人员配置等方面给予大力支持；另一方面充分利用宣传展板、报刊、网络等媒介，加大落实档案法规及劳动保障法规的事迹或案例等正反两方面宣传，使单位把人事档案管理纳入重要议事日程，逐步改变人事档案松散管理的现状。

（二）完善管理制度，促进人事档案管理规范化。

人事档案管理是一项头绪众多、琐碎繁杂的工作。如果没有一定的制度来制约，就无章可循、无所适从。为此，应把当代管理学中的科学理论和方法与人事档案管理实际相结合，形成一套适合单位人事档案管理的制度。如人事档案管理组织机构及岗位职责、人事档案保管制度、档案借阅制度、档案材料的收集、鉴别、整理、归档制度，使人事档案的管理制度更加完善、严谨和行之有效。通过制定和贯彻各项标准、规范，保证人事档案管理在单位人力资源管理中取得最佳的效益。

（三）创新管理模式，注重信息技术的运用。

在加强人事档案纸质管理的同时，投入人力物力，建立现代化管理操作平台，对人事档案资料进行数字化处理，促进管理水平的提高。在实际工作中，对人事档案资料的搜集、归档、查询、转档等内容进行详细的规定，利用平台进行操作和处理，提高管理工作的实效性，不仅能够减少管理上的失误，还能够提高规范化管理水平。

（四）加强队伍建设，提高档案人员的素质。

第9篇：档案人事管理范文

关键词：大数据背景；高校人事档案；挑战以及对策

大数据是麦肯锡公司提出的一个概念，这个概念已经被目前的所有领域所应用，正是由于信息的大爆炸而导致各行各业的一个质的变化，尤其是大数据所带来的创新和改革。人事档案指的是人的一生在内的人生轨迹和重要的工作以及学习经历，个人的成就以及功与德的一种记录。高校人事档案的管理是高校教师队伍、员工队伍以及学生队伍建设的根本，在大数据背景下，做好人事档案的管理工作就是对学校建设做出最大的贡献。

一、简述大数据时代

大数据在当今的社会中还没有一个固定的定义，但是相关定义具有的共同的特性就是数据量巨大、数据种类多而繁杂，因为在互联网相当发达的时代，数据的产生、信息的传递都变得尤为重要。而且这种信息量非常巨大，同时信息的种类包含各行各业，各种数据之间的关系也不是很明确，有的毫无相关，有的密切联系，这就导致大数据的产生，数据量越大就越需要更好地处理和对待这些数据，这些数据对人们和对社会都会有一定的影响。当然，大数据并不是像大家认为的一样是超大容量，这是一个错误的观点。

二、高校人事档案管理中遇到的挑战

（1）高校人事档案的数量不断增多，而且大多是以纸质档案为主，信息化程度低，档案人员的管理难度较高。由于高校是教职工人数较多的一个单位，学生的人事档案还在档案部门保管一定时间，因此在档案管理中就会遇到问题。（2）档案数量增加，但高校还没有将档案信息部门的工作提高到网络程度，纸质档案的使用背离了当今社会上信息化的作用，在传统的手工上来说，信息化的处理高校人事档案有着非常多的优点，例如计算准确，保存信息可靠，信息存储量大，规律化、程序化等等。（3）高校人事档案的管理中还缺乏一种开放的服务理念，档案属于一个人的人生经历，人们可以在需要他的时候既能够查询还能够更正错误，但是传统的档案管理中，档案就是查看都需要非常麻烦的手续，更改起来更加困难。引起高校的人事档案管理还缺乏一定的开放服务理念。

三、大数据时代高校人事管理档案优化策略

（1）对高校的人事管理模式进行优化。高校在管理人事档案的制度上需要从运营过程中改变，在有效的运营过程中发现问题以及不足，不断地提高人事档案管理模式的认可度，明确人事档案管理部门人才的责任归属，不断促进高校管理水平的提高，间接地提升了学校的教学和办学质量。（2）人事档案信息站透明化。人事档案对每个人都是有重要意义的一份记录，他是需要完全透明的，这样能够让其他群众有效的监督，还能让自身随时清晰自身的档案是否存在纰漏。但是又因为个人档案的隐私性，人事档案公开范围是必须得到控制的，知情人必须具备一定的资格才能进行查看。透明化绝不是完全公开的，他是在特定人群范围内，指定人物才能公开，这样是对人事档案信息的最大保障。（3）优化人事档案数据库。人事档案数据库是随着不断增加的信息而建立起来的，大数据背景下，人事档案在信息管理部门的保管变得尤为重要，首先数据库的内容可以有效地、有针对性地被用户所使用，还不能影响其他人事档案的隐私性，在人事档案不断增加的情况下，保证信息的录入正确，对不同种类的人事档案进行归档处理，这就需要更为优化的人事档案数据库。

四、结语

当前世界环境下，我国的经济发展突飞猛进，尤其是在改革开放以来，我国对教育方面的大量投入，使得我们的祖国有了今天的成就。但是由于国家人口日益增加，需要在高校人事档案管理上的工作要求就越来越高，因此一套科学化、完整化、准确化的管理体系应运而生，高校应用好人事档案资源管理的新成果才能够提生自身的办学能力，不断为国家培育出更为优秀的人才，让学校的运营更加稳健，新形势下，学校更能适应社会的发展，展现出更为先进的理念。

参考文献：

［1］曹方玲．大数据环境下高校人事档案的管理与利用［J］．新西部（理论版），2017（13）：118＋65．

［2］魏娟．大数据技术在高校人事档案信息化管理探究［J］．人力资源管理，2017（6）：328－329．

［3］王莉娜，程鹏．大数据环境下高校人事档案的管理与利用［J］．兰台世界，2017（3）：40－42．

［4］陈宇萍．网络环境下高校人事档案管理的挑战及应对策略［J］．兰台世界，2016（15）：40－42．