前言:一篇好文章的诞生,需要你不断地搜集资料、整理思路,本站小编为你收集了丰富的数字校园信息化建设主题范文,仅供参考,欢迎阅读并收藏。
数字化校园是以数字化信息和网络为基础,在计算机和网络技术上建立起来的对教学、科研、管理、技术服务、生活服务等校园信息的收集、处理、整合、存储、传输和应用,使学校资源得到得到充分优化和利用的一种虚拟教育环境。通过实现从环境(包括设备、教室等)、资源(图书、课件、讲义等)到应用(包括教学、管理、服务、办公等)的全部数字化,在传统校园的基础上构建一个数字化空间,以拓展实现校园的时间和空间维度,提升校园的运作效率,扩展业务功能,最终实现教学、管理等过程的全面信息化,从而达到提高学校管理水平和工作效率的目的。其综合管理平台的建设须坚持“先进性、园解决方案实用性、开放性、标准化、可靠性、稳定性、可扩展性、易升级性、安全性、保密性、易维护性、可管理性”的设计原则。
高校财务信息化是高等院校根据自身需要采用先进的信息技术,通过网络、通信等信息化手段,在互联网信息平台上,实施的财务核算、分析、控制,同时对现有的财务运行模式和各种财务资源进行整合重组,将财务信息有效集成和优化,以建立能够及时收集各种有效、相关的财务资源,提供准确、综合的财务信息和强有力地支撑高校财务决策,以提高高校各种经济资源使用效益的综合系统。财务信息化管理是在财务管理的各个环节,充分利用现代信息技术,用信息化管理来装备高校财务运行,建立信息综合系统,使财务信息得到集成和综合,从而提高财务管理水平和经济效益的过程,让财务管理体系达到科学、规范、高效的目的。
2 数字化校园对财务信息化管理的影响
高校财务管理信息化建设是数字化校园建设的必要环节之一,其程度高低是衡量一个高校财务管理水平的重要标志。数字化校园对财务信息化管理的影响主要体现在以下几个方面:
2.1 解决信息孤岛问题,充分实现财务信息共享
由于高校规模大,机构设置复杂,统计数据来源渠道多,整个高校的信息化平台建设缺乏统一的信息标准和开发规范,各个信息管理系统缺乏数据接口,各部门统计口径不一致,增大了同其他管理信息系统进行数据交换和共享的难度,导致了各种各样的“信息孤岛”存在。财务部门要考虑到财务信息安全性和机密性等原因,使财务信息不能随意共享交换。而数字化校园不仅规范了信息来源的格式,而且强大的身份认证系统又为财务数据的安全提供了有力的保障,使财务信息的相互共享交换成为可能,保证了财务信息的统一性、真实性和可靠性,从而加快了高校财务管理信息化建设,提升了高校财务管理水平。
2.2 数字化校园给“校园一卡通”提供了流通平台
“校园一卡通”是按照教育部《教育管理信息化标准第一部分:学校管理信息标准》进行设计实施的,其强大的身份认证系统又为财务数据的安全提供了有力保障。通过“校园一卡通”对学校内部各部门业务管理子系统的信息进行统一管理,使得财务信息的互联共享、交换成为可能,是财务管理从事后到实时的转变,也提高会计原始数据采集的及时性、准确性,避免财务信息管理中的重复性劳动,简化了部分财务工作流程,提高了学校信息资源的利用率和整合度。学费的收缴、各类工资津贴的发放,校园内的各种消费都可以通过一卡通来完成,减少了缴费环节流程,控制了现金的流动,既为师生提供了便利,也减少了财务人员的工作量,加强了管理。学校师生还可以通过校园网、银行、电话随时查询自己的消费明细,即时发现问题并通知财务部门更正、修改,确保了财务信息的统一性、真实性和可靠性,进而改善了财务工作的服务质量和工作效率,促进了财务管理信息化建设。
2.3 在数字化校园环境下,财务管理部门可以建立专属的财务网站和财务综合信息查询平台
通过财务网站,财务部门不仅能够相关的财经法规、财务制度以及校内各类财务管理办法,还可以办公指南及业务流程,方便了学校教职工办理相关的财务事宜,从而提高了财务部门的服务质量和办事效率。通过财务综合信息查询平台,可以查询教职工的工资、岗位津贴等发放情况以及公积金缴存情况,还可以查询部门经费使用情况以及科研经费使用情况,学生还能够查询学费缴纳情况以及欠费金额等等。
2.4 通过数字化校园,可以实现校园内一切与财务相关的工作的电子一体化办公,从而实现各类财务信息的一体化管理
如校园一卡通管理、工资管理、公积金管理、各类财务收费管理、部门经费管理、科研经费管理、水控电控管理、医疗经费管理等,大大提高了高校财务管理水平,同时也利于学校对教育事业经费的统筹管理,改善学校资金运作能力,提高资金运作效益。
3 基于数字化校园下的财务信息化建设与管理
3.1 建立财务信息管理系统
在数字化校园下学校财务管理信息系统的外延大为扩展,形成融合了会计核算管理账务信息和校园卡系统的有用信息,通过数据交换与信息共享来共同支撑的网络化管理信息系统。通过融合和利用来自多方面的管理信息,使财务管理信息系统由原来因具体业务而设的单一功能管理变成了在统一信息平台上、以功能模块形式构成的一体化管理信息系统。财务信息系统包括财务核算管理系统、财务信息处理系统、财务决策支持系统等。
财务核算管理系统。该系统包括学校预决算编制系统、日常资金核算系统。预决算编制系统主要是从预算到年终决算,对实时预算全过程的预算控制,掌握每个阶段财务预算的执行情况、每个项目跟踪管理并及时准确地为决算做好基础工作,提升学校财务管理质量。日常资金核算系统主要用于学校财务前台核算和日常事务的处理,包括报账系统、工资系统、学校收费系统、固定资产系统等,最终形成电子报表和预算分析系统。该系统是在按会计核算规范进一步完善科目管理信息的基础上,参照校园数字化标准的规定,科学合理地设置收支账目的项目信息,使得任何一笔账目记录既对应相应的科目,又附带了相关的管理信息。
财务管理信息处理系统。信息化校园的一项主要目标就是要实现学校内信息资源的有效配置和充分利用,然而由于这些资源是分散在学校各个二级学院、职能部门,所以如何把来自于各个学院、不同部门、不同类型的信息资源整合起来,是实现信息资源优化共享的关键。财务管理信息处理系统应具有两种职能:一是收集和加工处理财务业务数据,二是为财务管理者提供各种决策所需的财务信息。即借助基于数字化校园的财务业务一体化建设,通过“校园一卡通”对学校内部各部门业务管理子系统的信息进行统一管理,建立一个跨学院、跨部门的信息处理系统,提供授权的公共管理和服务,把高校财务部门与学校各个二级学院、职能部门连接起来,允许高校财务部门与各学院、各部门及时和弹性地分享信息,极大地实现各部门信息的共享,并通过对信息的收集、传输、存储、加工,为财务管理部门提供信息服务,提高财务工作质量和效率,为领导者提供辅助决策服务。
财务决策支持系统。决策是为了实现预期目标,采用科学的理论与方法,对学校的财务指标进行综合分析,同时系统地分析主客观条件,提出各种解决问题的方案并加以执行的管理过程。它是以财务管理信息处理系统提供的信息为基础,建立有效的财务数据的财务数据仓库,全面反映学校的财务状况,运用各种预测方法对现状和未来的发展趋势作出分析,为学校管理、融投资和日常资金运行管理等决策提供各种信息支持,保证决策的科学性与正确性。
3.2 建立并完善高校财务信息化的制度体系
财务信息化的制度体系是一个包含管理体制、内控制度、操作流程、规范程序的综合体系。它的目的是为财务信息化建立一套科学、合理的体制保障,使信息化工作能够制度化、规范化、程序化和高效化。通过规范相关财务工作的业务流程和内控管理,在财务部门保证财务信息系统的各项安全措施有效执行,包括岗位分工及人员权限、计算机软硬件操作、数据备份与恢复、电算化档案管理、病毒预防及灾难防范等,应该充分体现对系统和数据安全的保障。制度制定后,只有有效执行,严格落实,才能对工作起到促进和制约的作用。
3.3 实施全面的安全技术控制
运用防火墙技术、组合加密算法、数字签名、安全协议等技术以及IP地址集中管理,设置电子屏障,验证身份,防止外部非法用户访问,合理设置网络资源的属主、属性和访问许可权。建立多层次的安全防御体系,保障高校财务数据的安全。另外,由于财务内部信息系统是高校极为重要的核算和内部管理系统,信息的安全性要求极高,最可靠的方法是内外网络分机工作,实行物理分离,充分保证数据的安全性及稳定性。
3.4 做好财务信息网的管理和维护工作
我们应该清楚地认识到,随着时代的飞速发展,教育信息化已经成为当前社会发展的亮点和重点。一则简单的故事,让我们看到教育信息化的重要性。教育信息化的重要性首先体现在教育装备上,要在教育装备配置过程中体现出信息化时代的特色。本次展会人涌如潮,而南方一座城市的教育装备展会的大幕也在徐徐拉开,事实证明现在是教育装备行业发展的期,我们要充分利用信息化大发展的时机整体提升教育装备的水平。
教育信息化发展
从管理角度看,中国教育信息化当前发展的态势是:第一,《教育信息化十年发展规划(2011-2020年)》已经颁布;第二,全国教育信息化工作电视电话会议已经召开;第三《教育部等九部门关于加快推进教育信息化当前几项重点工作的通知》已经下达;第四,2013年教育信息化重点工作已经开始实施。在国家顶层设计完成,工程启动后,最需要的是各项工作的跟进。信息化装备环境无疑是先决条件,工作要先动起来。
2004年,联合国教科文组织在进行了广泛的调查研究后,绘制了信息技术在教育教学中的发展阶段图,将教育信息化发展分为兴起、应用、融合、革新4个阶段。目前中国处于这4个阶段中的应用阶段,而美国等发达国家处于融合阶段。正因为中国处于应用阶段,所以教育装备行业才会大热。2013~2015年,中国的中小学信息化教育装备要进行大规模的革新。根据这张国际信息化技术在教育教学中的发展阶段图,我们自己也绘制了一份中国的教育信息化发展阶段图,图中包含3个阶段,即现阶段、应用整合阶段以及融合创新阶段。教育部在《国家中长期教育改革与发展规划纲要(2010-2020年)》中提出,到2020年要基本实现教育现代化,基本形成学习型社会,进入人力资源强国行列。中国教育现代化的重要标志就是教育信息化,因此我们要从现在开始,在7年时间里从发展阶段达到应用整合阶段,继而达到融合创新阶段,我们肩负着重要的历史使命。
面对这样的发展任务,国家确定了教育信息化建设总体战略,即以优质教育资源、信息化学习环境建设为基础,学习、教育方式创新为核心,以体制机制和队伍建设为保障,坚持教育理念创新为先导的教育信息化建设。这些要点都源于国家颁布的《教育信息化十年发展规划(2011-2020年)》。
教育信息化建设制定了32字工作方针,即“面向未来,育人为本;统筹规划,分类推进;应用驱动,共建共享;深度融合,引领创新”。其总体发展目标可归纳为“二基本,一接近”。展开来说,一要基本建成人人可享有优质教育资源的信息化学习环境;二要基本形成学习型社会的信息化支撑服务体系;三要使教育信息化整体上接近国际先进水平,充分显现对教育改革和发展的支撑与引领作用。
现阶段我国的教育信息化发展任务主要是:缩小基础教育数字鸿沟、加快职业教育信息化建设、推动信息技术与高等教育深度融合、构建继续教育公共服务平台、提高教育管理现代化水平。与之相应的是,建设信息化公共支撑环境,加强信息化队伍建设和形成完备的教育信息化运行体制机制。“中国数字教育2020”行动计划包括以下5项,即学校信息化建设与提升行动、教育信息化可持续发展能力推进行动、教育信息化基础能力建设行动、国家教育管理信息系统建设行动以及优质数字教育资源建设与共享行动。以上这些都是教育部正在做的工作,国家教育信息化部门正在集中力量,建立信息化公共支撑环境,抓紧队伍建设和体制机制建设。本次展会也是为这方面做出努力的体现,特别是解决基础教育包括幼教等有关方面公共支撑环境问题。
信息化公共支撑环境要求我们在两方面做出努力,一是建设教育信息网络基础设施,包括中国教育和科研计算机网、中国教育卫星宽带传输网;二是建设教育云平台,包括教育云资源平台、教育云管理平台以及教育云基础平台。这里提到了云平台相关问题,云平台也是教育部所谓“三通”平台建设的基础。对于“三通两平台”的简要阐述是,宽带网络校校通、优质教育资源班班通、网络学习空间人人通,国家教育资源公共服务平台和国家教育管理公共服务平台。宽带网络校校通问题更多的是需要国家、社会来解决的。本次展会展示的很多设备都是服务于教育资源班班通建设的。而网络学习空间人人通是我们下一阶段工作中要解决的要点。“人人通”问题如何从物理装备、网络体系上解决,是电教、教育装备工作者需进行研究的问题。国家教育资源公共服务平台是由中央电教馆从国家层面上进行建设,这个平台已于2012年12月28日启动,正在加紧建设中。国家教育管理公共服务平台则由教育部信息管理中心负责,为“三通”提供支持。
2013年国家教育信息化核心目标可归纳为5大项。第一,完成“教学点数字资源全覆盖”项目规划的6.7万个教学点。第二,实现全国50%以上的义务教育学校、80%以上的职业院校接入宽带网络,建成网络条件下的基本教学环境。第三,优质数字教育资源覆盖50%以上的义教学校。开设网络学习空间600万个,20%以上的中小学、20%以上的职校利用空间开展教学活动。第四,国家数字教育资源中心和公共服务平台初步完成一期建设。国家教育管理公共服务平台实现100%的机构、学生及部分教师的数据入库。第五,对100万中小学教师进行信息技术应用能力培训。接入宽带的30%中小学教师具备利用信息技术开展教学的能力。其中值得一提的是,教育部提出开设网络学习空间600万个,这就要求我们条装、电教部门的同志认真研究,不仅仅关注网络空间建设的数量,还要思考以下几个问题:学习空间的开设要解决什么问题?学习空间架构应该是什么样的?职业教育和基础教育的学习空间建设如何分别开展?在这样的思考下就需要我们将人人学习空间建设从装备、网络、内部配置等多角度进行精细设计,使更多的学习空间能够有效开通。“校校通”“班班通”“人人通”工作需开展,这3项工作的完成将标志着中国教育信息化基本格局的形成。
班班通建设
中央电教馆提出了“班班通”建设的基本构架图,其中包括硬件环境、教学资源、教学活动3个方面。在“班班通”建设中,要求条装、电教部门的同志协同合作,分别从环境建设和教育教学各方面完成中国教育信息化从物质装备到实现学习的过程。
首先,从硬件环境方面分析,将其通过终端属性分为4个类别,即移动网络教室、网络教室、多媒体教室以及简易多媒体教室。各学校根据自己不同的需求和特点装备不同的设备构建其硬件环境。以汶川等重建校区为例,多采用电子白板和短焦投影仪设备。“班班通”建设综合解决方案还设计了6种不同类型的专业教室。这4种类型的硬件环境和6种不同的专业教室就构成了对“班班通”建设在条件装备层面上的基本架构。
其次,从教学资源方面分析,中央电教馆等推广应用机构有责任汇聚优质教学资源,鼓励产生校本资源,设计资源配置和应用的案例。
再次,从教学活动方面分析,通过前两者的配合最终为实现一种新的教学模式创造条件。当今教育发展重视应用结果,而应用就是由装备和资源的结合得到的。我们针对新的教学方式的应用,提出了若干建议。不同的硬件环境配合教育资源可以产生不同的教学方式,比如移动式学习、班级学习、小组学习、个人学习等。
数字校园建设
2012年年底,中央电教馆制定了《数字校园示范校建设指南(试行)》,阐述了关于数字校园建设的标准。数字校园建设是我们的工作重点,其中包括8项需要解决的问题,分别是建设目标、应用服务、建设原则、数字资源、建设内容、基础设施、师生发展以及保障机制。
数字校园的基本目标是实现校园环境数字化改造;实现信息系统互联互通;实现学习方式和教育模式创新以及形成具有示范意义的特色。
数字校园建设原则包括3点:一是突出信息技术与教育的全面深度融合;二是坚持以教育信息化应用创新为核心;三是强调教育云服务模式的应用与推进。这其中提到了云服务模式的推进,我们建议学校在数字校园建设中采用云模式,不再鼓励小而全地安装自己的数据中心,而是依托上级资源云的覆盖与支持及资源提供厂商的服务。
数字校园建设内容是以师生发展为核心,应用服务为窗口,数字资源为重点,基础设施为基础和外显形式进行建设。
师生发展是数字校园发展的原动力,其中学生发展包括学习态度与思想意识、学习方式与技能以及社会责任3方面内容;教师发展包括工作态度与思想意识,教学理念、方法与技能,社会责任3方面内容。
数字校园建设应用服务方面包括5部分内容,分别是统一认证与门户服务、教学应用服务、管理应用服务、教研应用服务以及生活应用服务。
数字校园建设的数字资源方面包括4种建设趋势、3种资源类别、4种资源来源以及10条建设要求。
数字校园基本设施包括校园网、数据中心、终端、多媒体教室及计算机教室、教师备课室、录播教室及其他数字化环境。
一、数字化校园门户平台建设的优势
“数字化校园”是学校信息化工作的重要工程,是学校推进教育信息化的方法、手段和途径。数字化校园建设的实质是学校通过信息化的手段,实现对各种资源的有效集成、整合和优化,以及资源的有效配置和充分利用;实现教育和校务管理过程的优化、协调;实现教师和学生在教学与学习过程中的优化,从而提高各种工作的效率、效果和效益。我校数字化校园建设项目于2010年4月开始设计开发,受到了校领导的高度重视,学校教职工积极参与,并对网站的布局、栏目设置、功能要求等提出了很多建议和意见。网站经过多次改版,于9月初开通测试,并根据学生、学生家长及众多关心、支持我校发展的网友的建议不断地进行调整。到目前为止,已经建成了包括招生系统、视频点播系统、校友系统、教学资源库、实验室会议室使用网上登记系统、图书馆信息化管理系统和“一卡通”管理平台在内的七大系统。这七大系统各有优势,可以为其他兄弟院校的网站建设提供参考。
招生系统可以高效、准确地完成招生报名及录取、查询、报到注册等工作。实现网上招生,不仅极大地提高招生报名的效率和信息的准确性,有效减少工作的重复和复杂度,而且有利于学校招生宣传和提高学校形象。但整个系统的规划、建设、调试、试用需要时间周期会较长些。
视频点播系统可实现校园电视台节目的网上直播和点播功能,招生、选课、学校重大事件等的在线交流,以及逐步实现网上视频自主学习和课堂的课外延伸等。目前,我校投入巨资完成了校园电视台的建设,各项工作已步入正轨。
校友系统可实现校友和学校、校友和校友之间的有效沟通。学校即将迎来百年校庆,代代学子承母校之殷泽,“包容大度、志趣高雅、顽强拼搏、追求卓越”,成为社会的精英,已是母校永久的骄傲。校友系统的建设无疑可以集结校友资源,架起长久交流的平台。
教学资源库不仅可以为教师提供教学交流平台,而且还可以给学生提供资料查阅服务,有利于提高教学质量和学生自主学习的积极性。
实验室会议室使用网上登记系统不仅可以实现报告厅、会议室、实验室等场所的数字化管理,而且通过规范使用流程和记录相关数据,能够有效地掌握各场所的使用情况和设备完好情况,避免场所的使用冲突,提高使用效率。
图书馆信息化管理系统目前正在推进建设中。我校图书馆藏书近20万册,日常管理、借阅、归还、统计等工作依靠手工处理,工作量大、效率低,无法完成有针对性的、对教育教学和图书采购具有指导意义的数据统计。根据学校规划,每年都会投入大量资金进行图书购置,藏书量逐年递增,能否实行数字化管理已成为制约我校图书馆发展的瓶颈。针对这一问题,我们提出了三点推进方案,包括管理系统考察、定位,图书入库,系统试运行等,以加快图书馆信息化管理系统的建设完成。
招生系统完成了所有在校学生的信息采集及今年的高中招生网上报名,可以为“一卡通”系统提供准确、详细的基础数据,并与“一卡通”系统有机整合,实现了校园消费、考勤、门禁、图书借阅等的一卡通行。
二、校园安全信息化建设的成果展示
当前校园安全信息化建设主要体现在三个方面:网络化、智能化、集成化。网络化是趋势,智能化能实现校园安全一站式服务和管理,而集成化则可以实现各应用子系统之间的相互操作、快速响应与联动控制。
在校园安全信息化领域内,校园安全“一卡通”建设是一个重要的组成部分。传统的校园“一卡通”建设主要面向后勤保障管理,而“一卡通”系统在保障学生后勤管理的基础上充分发挥其在校园安全方面的作用,可以将校园安全和后勤保障都通过校园卡来统一实现。
1.校园安全管理面临的问题及解决方案
目前,校园安全管理问题从根本上说主要是两方面,内部管理和外部管理。
内部管理,主要是针对学生的管理。学校在学生安全管理问题上,特别是寄宿制学校,容易出现管理的漏洞。
(1)学生每周或每天离校返校,在人工管理方式上,容易出现家长无法确认孩子是否已离校或到校,是否在学校上自习;学校也无法确认学生是否真的回到家。
针对以上情况,我们设计两种解决方案。方案一,设立学生进出校门身份识别子系统。无论是寄宿生还是走读生,在进出校门时均要打卡留下出入记录。通过打卡,身份识别系统即时显示出学生的个人信息,自动判断是否已经办理了请假手续并获得批准。对于未请假学生的离校,系统会及时报警提示。方案二,设立学生请假审批系统。学生在校期间需要离开学校,必须通过班主任请假,并上报学校。以前学校普遍采用的是纸质假条,存在一些无法克服的弊端,如:易于伪造、容易丢失、事后统计不便等。本系统设计的学生请假审批系统可运行在现有校园网的OA系统中。学生请假时,班主任登录系统,在系统中设置该学生的离校时间和返回时间,系统自动生成假条,该电子假条自动下发到校门传达室和学生宿舍,作为学生请假离校、返校的请假条。这样既避免了伪造假条情况的发生,同时便于及时掌握学生是否按时返校的情况。
(2)对于寄宿制学校,在宿舍管理问题上,容易出现学生晚自习后返回宿舍楼的时间得不到控制和存在未请假的情况下夜不归宿的情况。
针对以上情况,我们设计两种解决方案。方案一,设立学生进出宿舍楼考勤子系统。该子系统是针对学生在宿舍楼处于开放状态时进入宿舍楼和离开宿舍楼而设计的。学生进出时,通过打卡系统能即时记录学生进出宿舍楼的时间,便于班主任及时掌握学生动向。方案二,设立学生进出宿舍楼身份识别子系统。该子系统是针对学生在校期间,请假离开和返回宿舍楼进行个体管理而设计的。学生进出宿舍楼打卡时,系统即时显示出学生的个人信息,自动判断是否已经办理了请假手续并获得批准。对于未请假学生的离开,系统会及时报警提示,并记录信息备查。
外部管理,主要是针对外来陌生人员及车辆的管理,容易出现几种管理漏洞。
(1)当外来陌生人员来访时,门卫室一般采用传统的人工审核、手写登记、用纸质登记薄等方式保存来访记录。既不利于大量来访人员有效资料的留存、其携带物品的登记、何时离开校区等问题的管理,也给校园的安全带来了很大的隐患。
针对上述情况,我们通过来访登记系统进行解决。来访登记系统是确保校园安全的专业“一卡通”解决方案。它通过“来访登记一体机”实现门卫管理的智能化、数字化、信息化,将计算机技术、扫描识别技术、触摸屏技术、数字多媒体与信息技术等相结合,替代保安自动完成来访人员的入门登记工作,为来访人员发临时来访卡,并能高效准确地记录、存储来访人员的相关信息,真正做到人员、证件、照片三者统一,以便来访人员的资料查询、统计与监控,提高了学校的安全级别。来访人员持该临时来访卡通过所有需要身份识别的地方时,均需在身份识别系统上打卡进行识别,保安确认身份无误后放其进入办公区;访客出门时,保安将卡片收回。该来访记录将保存在数据库中以备后期查询。
(2)对于车辆的管理,主要指陌生来访人员的车辆,特别是在面积较大的校园,来访人员虽已登记,却无法对其车辆进行识别控制。
针对上述情况,我们通过车辆识别控制系统进行解决。车辆识别控制系统,在面积较大的校园主要出入口设置道闸,当陌生车辆要通过该出入口时,需要在读卡器上打临时来访卡,系统确认该卡有效,则开启道闸并为车辆拍照,然后放行。如是无效卡,道闸不开启,并进行报警。该系统对校园内陌生车辆进行了有效的控制,进一步提升了校园的安全级别。
2.我校校园安全“一卡通”系统的建设成果
我校是拥有悠久历史和文化沉淀的山东省重点中学,是潍坊教育系统首屈一指的高中学府。学校领导对校园信息化建设非常重视,多年来一直致力于引进最先进的科学技术,服务于校园信息化建设,并不遗余力地把我校打造成现代化、科技化的新一代院校典范。我校校园“一卡通”管理系统正是结合时代背景和实际需求而产生的新一代“一卡通”管理系统,可归纳为四个管理对象、六大系统、一个数据库、一个平台。四个管理对象是学生、学校教职工、临时来访人员、临时务工人员。四大系统是学生身份识别考勤系统(包括学生考勤、校门宿舍身份识别、请销假),外来人员来访登记系统、临时务工人员身份识别系统、人员车辆出入通道控制系统。一个数据库是所有六大系统共享一个人员卡片数据库,统一进行发卡管理。一个平台是搭建基于所有六大系统管理数据的“一卡通”综合查询平台,并与校园网内部办公平台融为一体,为校领导全面掌握校园安全情况和学生管理情况提供方便、权威的决策支持平台。
本次项目实施涵盖了校园安全、人员车辆出入控制、学生考勤、请销假、宿舍管理、图书借阅等多个方面的应用系统,并通过技术开发实现各应用系统的数据共享和统一联动,为学校管理提供了强大的数据决策平台。通过使用校园安全“一卡通”系统,我校网络建设取得了如下实施成果。
(1)建立了完善的学生请销假管理制度,实现了电子假条的审批流转,并将此作为学生进校离校的数据依据,有效地解决了请销假弄虚作假的问题。
(2)在校门口、宿舍门口建立学生考勤系统和身份识别系统,并与请销假管理相结合,实现了校门、宿舍对学生的出入控制,将学生的安全问题切实地提升了一个高度,对校园安全管理起到重要作用。
(3)在学校西大门、南大门分别建设了人员通道控制系统,在西大门建设了车辆控制系统,规范了校园内人员、车辆的进出控制。
(4)在学校西大门、南大门建设了来访登记管理系统,完善了外来人员的出入安全管理。
(5)在学校西大门、南大门建设了临时务工人员身份识别系统,对临时务工人员的身份进行了全面掌握,完善了临时务工人员的出入安全管理。
(6)实现了所有“一卡通”应用系统共享同一个后台人员卡片数据库、一次性统一发卡管理,确保了与校园网学生信息管理数据库实现无缝数据接口。
关键词:信息技术;创新教学;数字化教学资源;教学效率
中图分类号:G63 文献标识码:A 文章编号:1673-9132(2016)36-0023-02
DOI:10.16657/ki.issn1673-9132.2016.36.013
随着信息技术的快速发展,在各行各业中都采用了信息技术现代化,对行业的发展起到了重要的促进作用。在学校教育中,运用信息技术进行教学,也起到了突出的作用。在中小学信息技术教学中,教师要改变传统教学中枯燥的教学方式,充分运用信息技术的数字化资源,激发学生的学习兴趣,使他们积极主动地探究信息技术知识,提高他们的信息技术综合能力。在构建高效的信息技术课堂教学时,教师要结合信息技术学科的特点和学生的兴趣来挖掘数字化资源,构建高效的课堂教学。在进行教学改革的过程中,教师要不断进行学习,努力提高自己的信息技术专业能力,加大教学改革的力度,使信息技术课程在运用数字化资源的过程中取得实效。
一、数字化教学资源建设的意义
在素质教育的过程中,信息技术教师不仅要让学生掌握信息技术的基础知识,还要培养他们的信息技术能力,让他们能熟练地运用计算机网络查阅资源。在提高学生信息技术技能的同时,让他们掌握丰富的知识,拓宽他们的知识面。在运用信息技术进行教学时,充分运用数字化资源能实现教学的趣味性、多样性,激发学生的学习主动性,有利于培养他们自主学习的意识,让他们具备探究精神和创新精神。在信息技术教学中,运用数字化教学资源能给学生提供自由、宽广的学习空间,让他们通过人机智能交流来掌握所学的知识,使他们的学习过程中充满探究的快乐,从而激发他们学习信息技术知识的主动性。
二、中小学信息技术教育目标
在义务教育阶段,信息技术课程的教学目标是培养学生运用信息技术的能力,激发他们的学习主动性,让他们通过自主学习和探究掌握信息技术技能,并能熟练地运用信息技术来进行学习,提高他们收集信息和运用信息的能力。在进行中小学信息技术教学时,教师要让学生具备以下能力:能熟练地运用计算机的输入设备和输出设备,了解计算机的基本结构;能熟练地进行文字的录入;掌握文件的创建、编辑和保存;学会用计算机进行网络查询,获取数字化的知识。在运用数字化资源教学时,教师要以学生的兴趣为教学的切入点,使学生积极地参与到课堂学习中,使信息技术教学目标顺利实现。
三、中小学数字化资源建设策略
(一)注重信息技术教学
在传统教学中,由于应试教育的影响,学校对信息技术教学不重视,经常出现信息技术课程少、教师占课等情况。随着素质教育的进行和信息化教学的不断深入,学校要重视信息技术课程教学,并鼓励教师充分运用数字化的资源,给学生构建丰富的教学内容,调动学生的参与积极性,让他们在和教师的互动中掌握信息技术的操作,并在实践中学会如何运用数字化的资源,有效提高学生的信息技术综合能力。在加强信息技术教学的过程中,教师要充分运用信息技术学科的特点,采用信息技术进行教学,为学生创设一个直观的学习情境,使课堂教学实现数字化、现代化、开放性的教学,大大提高课堂教学效率。
(二)提高对数字化资源建设的认识
随着信息技术的快速发展,教师要摆脱传统的教学观念,认识到数字化资源对教学的重要作用,并结合数字化资源进行教学,给学生创设一个内容丰富、形式多样的信息技术课堂。在积极运用数字化资源进行教学时,教师要培养学生运用信息的意识,并学会运用数字化信息解决各种问题。在信息技术教学时,教师要结合丰富的实践教学来让学生进行信息技术的运用,让他们通过自主探究掌握信息技术技能,提高他们的信息技术综合素质。在充分运用信息技术数字化资源时,学校要不断加强计算机的软硬件设备,为学生的学习提供有利条件,使信息技术教学顺利进行。
(三)对信息技术教师进行专业培训
在传统教学中,大部分从事信息技术教学的教师不是专业教师,导致信息技术教学效率不高。在信息化快速发展的时代,要培养学生的信息技术能力,学校需要组建一支专门的信息技术教师,并定时对教师进行信息技术培训,提高教师的信息技术专业素质,让教师能运用丰富的教学经验来指导学生进行学习,促进课堂教学的顺利进行。
(四)对信息技术教学进行及时反馈
加强高校图书馆的文献资源建设,能够有效满足图书馆本身及高校教育的发展,对高校乃至社会的发展都意义重大。在建设过程中,高校图书馆应传统文献与信息化资源的结合着手,同时注重各高校图书馆之间的资源共享,实现自身资源的特色化、丰富化,确保自身竞争力。
信息化背景下高校图书馆文献信息资源建设的重要性
高校图书馆的文献资源,能够衡量一所高校所占有的资源多寡,同时也是图书馆为教学建设、校内科研的物质基础。加强高校图书馆文献信息资源建设的意义主要有如下两点:
(一)高校持续发展的必然要求。随着高校的不断扩招,生源不断增加,各所高校进入快速发展时期。在这种良好发展的同时,我们也应看到,原先的高校基础设施,已经无法满足突然激增的学生的需求,这其中高校学生的“知识宝库”――图书馆所面临的问题尤为明显。图书馆文献资源的过少甚至是缺乏,使得学生及老师头疼不已。而在信息化的背景下,通过图书馆中国知网、万方数据库等虚拟信息资源的不断引入及完善,能够解决同一文献资源无法同时满足更多人的问题,而且很大程度上扩展了信息资源,为学校教学、科研等活动提供了充足的文献资源,从技术上支持着学校的持续发展。
(二)图书馆自身发展的需要。高校图书馆作为文献资源的集结地,能够为师生提供必要的技术支持,是学校开展教育工作的重要阵地,在高校中处于极为重要的位置。
20多年来,随着经济技术的发展,高校图书馆的信息化建设虽然有所成绩,但显现出的更多的是不足,例如数据库的重复建设;信息资源单一化、同质化,没有创新、特色;共享率较低,导致资源的浪费……因此,在信息化的大背景下,高校图书馆的文献资源建设除了要完善传统的藏书体系外,还应大力加强信息资源建设,如丰富信息化资源载体,推广声像型、光盘型、网络型等多种形式并存的发展。同时,利用数据库技术,实现信息的远程共享,满足师生需求。
信息化背景下高校图书馆文献信息资源建设的举措
信息化背景下,多样化的文献类型及日新月异的传播途径,使得高校图书馆建设文献信息资源的内容十分复杂。各高校图书馆进行文献信息资源的建设,既需要积极修炼内功,实现自身资源的突破,也需要充分借助外力,实现资源的互补、丰富。
(一)加强基础性信息资源建设。高校图书馆的基础性信息资源,即对现有的传统文献(纸质文献、胶片、录像带、录音磁带等)的数字化。在信息化的大背景下,传统文献的主导地位虽受到冲击,但仍旧重要,因此必须对其进行数字化。数字化过程中,因为工作量庞大,应分清轻重缓急,首先选取对本校教学有重大影响力的文献进行转化,之后再在规定的时间内安排足量人手,逐步转化其他的传统文献,做到有计划、有重点。
(二)着力建设虚拟馆藏资源。虚拟馆藏,作为对现实馆藏的有力补充,能够充分弥补现实馆藏共享率低等劣势。建设虚拟馆藏,首先图书馆应有相应的计算机、网络等硬件设施;其次,应借助数据导航等软件系统,进行资源定位,实现资源查询的快捷、有效,满足不同人群的不同需求;最后,应及时补充、更新数据库,让虚拟馆藏的内容更丰富。
(三)优化现有资源结构,确保资源独具特色。高校图书馆的资源,只有确保其独具特色,才能吸引更多的读者,才能确保其竞争力和持续发展。因此,高校图书馆应选择系统权威的资源建档,应确保现实馆藏与虚拟馆藏的有机结合,不断优化已有资源机构;选择本校重点发展学科、专题或有相对优势的领域建设虚拟网络资源,从而建立独具特色的馆藏资源。
(四)积极与其他高校图书馆加强交流,实行资源共享,取长补短。
各高校图书馆资源的独特化、特色化,是实行资源共享的重要前提。由于每所高校的侧重点及擅长领域不同,因此,其图书馆的信息资源也存在领域、技术上的局限性。信息化的大背景下,各高校图书馆可以充分利用各馆之间相互交流的机会,通过校外资源来丰富校内资源,以满足广大师生日益增长的需求。各高校图书馆加强交流,首先应实现制度化,通过建立合作协会的形式,达成相关共识;之后,以之前达成的共识为基础,各馆之间进行详细的分工、合作,建立各自具有优势和特色的馆藏资源,并实现实时的资源共享。通过各馆之间的交流共享,能够有效避免资源的重复性建设,同时最大限度地优化各馆资源,为广大师生用户提供更多的资源和更便捷的服务。
结语
当前背景下,信息技术正在快速的发展,它与教育领域产生了多种交叉,甚至对现代教育理念、教育方式都产生了巨大的冲击,继而推动着教育的改革。在学校的信息化建设过程中,往往会利用到许多新兴的计算机技术。本文从学校信息化建设的重要意义入手,介绍了计算机技术在学校信息化建设中的应用情况。
【关键词】计算机 学校 信息化 建设 应用
21世纪爆发的“信息革命”,对社会各行各业都产生了极大的影响。在信息时代,学校的信息化建设方兴未艾,校园信息化建设是现代学校发展的必然趋势。在学校的信息化建设过程中,往往会利用到许多新兴的计算机技术。本文从学校信息化建设的重要意义入手,介绍了计算机技术在学校信息化建设中的应用情况。
1 学校信息化建设的重要意义
教育是社会发展的根本,学校作为教育实施的主要载体,对于教育的实践与发展有着重要的影响。当前背景下,信息技术正在快速的发展,它与教育领域产生了多种交叉,甚至对现代教育理念、教育方式都产生了巨大的冲击,继而推动着教育的改革。校园信息化不仅可以加强对计算机技术的掌控能力,而且可以加快校园建设,实现教务系统信息化管理,以达到校园资源充分利用和提高办学水平的目的。学校信息化建设的重要意义主要体现在三个方面:
1.1 推动教育改革,提升教学水平
学校通过引入大量的多媒体设备、计算机设备来构建信息化校园,为教师展开数字化、多媒体教学提供硬件设备,有助于教师创新教学方法,提升教学水平。
1.2 提升校园综合管理的效率,学校管理具有较高的综合性,涉及到许多方面的信息
学校的信息化建设将会形成一个信息中心,与学校经营有关的各项信息能够集中在信息中心,有效提升信息的利用效率,提升校园管理的效率。
1.3 创建了一个便于师生交流的校园环境,有利于形成良好的校园文化
利用信息平台来传达教学任务、行政管理公告,促使校园管理相关信息处于一个公开、透明的状态,让学校的管理更加亮化。同时,师生之间、家长与学校能够通过信息平台进行良好的沟通、交流,促进学校管理的和谐发展。
2 计算机技术在学校信息化建设中的应用研究
2.1 数字技术应用
数字技术是学校信息化建设的基础,数字技术是当今计算机领域发展的重要原动力。数字技术是一项与电子计算机相伴相生的科学技术,它是指借助一定的设备将各种信息,包括:图、文、声、像等,转化为电子计算机能识别的二进制数字“0”和“1”后进行运算、加工、存储、传送、传播、还原的技术。由于在运算、存储等环节中要借助计算机对信息进行编码、压缩、解码等,因此也称为数码技术、计算机数字技术等。
学校信息化建设过程中广泛应用了数字技术,包括对各项纸质资料的数字化处理、教育资源的数字化处理等等,利用数字技术来将真实信息转换为信息平台的各项信息,数字化技术是学校利用信息平台进行综合管理的基础技术,在录入信息、信息交流中有着重要作用。
2.2 虚拟技术的应用
学校信息化技术过程中往往会使用虚拟技术,主要包括对各种信息资源的虚拟化、系统虚拟化和网络虚拟化三个部分。利用信息资源的虚拟化使得校园信息化基础设施中的所有存储资源整合为一个大的存储系统,通过统一存取数据和管理存储空间对外以透明的方式提供存储服务,应用系统不必关心数据存储的位置,而仅仅关心存储空间的分配。而服务器虚拟化技术则能够进一步整个学校的所有计算机资源,能够按照学校信息网络建设的实际业务需求,来有效合理的分配存储资源、CPUD等。通过网络虚拟化技术则可以进一步的提升学校信息化网络建设架构的灵活性,提升整体网络资源的使用效率。
2.3 云计算技术的应用
云计算作为当前信息技术领域最为热门的技术,以其灵活的资源调度能力、高可靠性、高安全性等优势而具有广阔的发展前景,教育行业特别是高校成为有力的推动者和实践者。其中云存储技术、云计算技术对于学校的教育资源共享、网络教学有较大的应用。在学校信息化建设中使用云计算技术,能够有效的提升对现有计算机的利用率,同时基于云的虚拟性,能够大大的降低对计算机设备的硬件需求。云计算的高效运行、计算还会进一步的提升整体信息系统的运行效率,同时还能大幅度的降低人力成本、能源成本。随着校园数字化平台建设的深入,可以逐步引入桌面虚拟化技术,减少终端管理维护工作量,有效解决学生上机环境快速配置、病毒困扰等问题,目前在国内外已有多个成功案例。
3 结束语
学校信息化建设是一项需要长久进行的浩大工程,基于计算机技术、信息技术、网络技术等技术的快速更新升级,学校信息化建设也必须要能够做出相应的应对反应,确保学校的信息化建设符合时代要求。当然,学校信息化建设并不仅仅只需要科学技术的加入,更多的是人为管理。学校信息化建设固然会为教学、管理带来巨大的便利,但同时也会由于信息的大量涌入,使得一些负面信息传递给学生,造成不良的影响。因此,在信息化管理过程中,学校还应该从更加全面的角度去展开学校经营以及教育改革,突出信息化系统的优势特征,降低信息化校园带来的不利影响。计算机网络技术是当下最流行的科技技术,校园作为造人树才的摇篮,要时刻留意思潮发展的新方向,做到与时代共同进退,力求在教育过程中对模式、内容、理念产生深刻的影响。
参考文献
[1]刘东生.高校信息化校园建设规划与实践[J].中国建设教育,2012.
[2]林伟华.中学数字化校园建设初探[J].计算机光盘软件与应用,2011(07).
[3]鲁鹏,张剑峰,刘晋杰.初探学校教育信息化建设[J].科技信息,2010(29).
[4]王晓庆.校园云架构下的虚拟化桌面应用[J].中国教育网络,2011.
作者简介
木智纾1986-),男,藏族。云南省迪庆州人。大学本科学历。现为迪庆州民族中等专业学校助理讲师。主要研究方向为计算机。
和春慧(1994-),女,藏族。云南省迪庆州人。大学专科学历。现为迪庆州民族中等专业学校 实习期助理讲师。主要研究方向为计算机。
【关键词】军医大学 数字化校园 规划
【中图分类号】TP393 【文献标识码】A 【文章编号】1006-9682(2012)07-0068-02
一、概 述
高校信息化建设已经历十多个年头,信息化手段的引入,为高校的建设和发展带来了深刻的变革,业已成为高校一项基础性、长期性和经常性的工作,在推动社会高等教育水平的提高方面起了巨大作用。军队信息化建设,应在胡主席有关军队信息化条件下作战能力增长规律重要精神指示的基础下,提升基于信息系统的体系作战能力,促进各项保障手段信息化、智能化。军医大学的信息化发展,应契合高等医学教育发展趋势,重视整体规划,坚持科学实施,不断提高教学手段的信息化,保障水平的智能化,医疗服务的网络化,形成无所不在的“红色军医网络”。
二、现状分析
军医大学数字化校园建设发展特点鲜明,紧密结合军事医学信息化应用需求,突出其网络化、智能化、个性化的特点,依托教、医、研业务流程,通过系统建设、流程优化,推动了工作和教学水平的提高。建设过程中必须充分发挥行业人才能力和技术特色优势,积极为部队破解实际难题,切实推进部队整体的信息化建设。
由于受IT基础架构的异构性和传统信息技术手段的限制,军医大学数字化校园建设发展过程中日益暴露出以下问题:
第一,信息化设备更新成本高,更新速度慢。技术飞速进步为广大科研工作者和师生提供了更方便快捷的服务,但对设备的更新换代提出了更高的要求。
第二,教学、医疗和科研资源共享程度低。军队信息化建设由于受编制体制制约,往往职责不明,系统繁杂,数据缺乏共享,利用率低。
第三,教学资源的动态性影响大。教学资源的变动大,随时间推移经常出现上传和修改操作,存在明显的动态变化。
第四,信息化建设缺乏统一、开放的技术标准,各种系统资源管理策略迥异,管理方式不一。
三、规划设计
从近年来教育信息化的发展趋势来看,高校信息化建设有以下规律:立体型、多层面、涉及部门多、全方位。高校信息化建设既是一项具有战略性、全局性、综合性的工作,又是一项受用户驱动、管理驱动、技术驱动的工作,是一项改变人们观念和工作习惯的工程,也是一项需要持续投入的基本生产建设过程。
军队院校进行数字化校园建设,必须坚持统筹谋划、规划先行,正确科学地了解需求,杜绝闭门造车的思想,坚持用开放的眼光,广纳百川,兼收并蓄,吸收百家之长,形成特色的建设模式。规划的目标应是通过合理的信息化规划,使信息化建设管理的价值创造不再像是赌博,使其从自觉走向自由,从无序走向有序,形成统一的建设思路和管理理念。从规划体系来看,信息化建设应充分考虑以下四个方面的内容:价值(value)、战略(strategy)、管理(management)、资源(resources),这四个方面的内容应按倒金字塔的秩序形成互相切合的衔接关系,构成一个完整的V-S-M-R体系(见图1)。
高校信息化建设是提升整体办学水平的重要基础,信息化工作者承担着关键而又光荣的使命,信息化规划应立足现状,充分考虑军队医学院校的人员组成、基础管理状况,既不好高骛远,又不目光短浅;组织的管理变革和信息的管理改进,要采取循序渐进的方式,与信息化相互匹配、协同发展。规划设计必须充分考虑军医大学文化建设和历史精神传承,第三军医大学24年坚守“以质量取胜、以特色取胜”理念,以特种军事医学、军事预防医学等六大学科群傲视群雄,所以规划设计就应该着重体现军事医学特色,体现为军、为医服务的理念。
四、组织实施
军医大学实施数字化校园建设,应采用科学的信息化实施方法。因每个软件供应商企业都有各自信息化项目实施方法,但其核心工作是销售软件和收款,如果项目运作的思路、计划、控制等完全是按照软件供应商所预定的路线走,学校有可能会陷入被动和不必要的危机。如何提高信息化实施效率?学校要成功实施信息化,一定要强化院校的主体意识,对软件供应商提供的实施方案应结合院校工作需求和实际,进行借鉴、思考与研究,也就是说要做好信息化的战略定位,明确信息化定位、所支撑的业务模式、能力要求和技术方向。这四个层面的衔接关系我们称之为“信息化的价值链”。
对软件供应商提供的方法论要结合高校的实际情况,进行借鉴、思考与研究,去伪存真、去虚为实、化繁为简,最重要的是考虑如何“将复杂的事情做简单,将简单的事情做到位”,以系统工程和项目管理的基本思想为理论基础,构成面向院校信息化项目的科学有效的实施方法,让公司按照学校自身的实际需求来思考、运作,并创造和保持一种项目顺利进行的和谐环境。
信息化建设实施过程中,要着重解决以下突出问题:一是计划不够充分,容易造成形式主义的错误;二是人事方面的原因,造成信息化执行力度打折扣;三是团队协作方面的原因,造成沟通交流不畅;四是技术架构的选择,只有采用正确合理的技术才能确保信息化建设达到预期的效果。
五、前景展望
站在新军革的历史起点,军医大学在进行数字化校园规划设计和实施过程中,面临严峻的考验。各级数字化校园决策者应坚持做好充分需求分析,采用分类融合机制,坚持按需设计的原则,坚持走可持续发展的信息化之路,避免求大求全的粗放型数字化校园的规划实施模式,实现转型发展,走精细化管理之路,进一步转变服务理念,由被动服务、事后服务转向主动服务、事前服务,彻底杜绝“人一换线就断”的现象,逐步使军医大学的数字化校园建设融入国民经济、教育创新和卫生发展体系之中,真正成为提升学校整体办学水平的强大支柱。
参考文献
1 孙禄华、张开文、周颜玲.高校数字化校园规划的研究与实践[J].中国成人教育,2007(10)
2 王焱、周林.数字化校园规划设计与实现[J].信息技术,2008(6)
关键词:高校;校园信息化;学生档案;管理
随着信息技术的广泛应用,引起了社会信息化的浪潮。在教育过程中,比较全面地运用以计算机多媒体和网络通信为基础的现代化信息技术,使教育能适应信息化社会的要求,促使了高校校园信息化建设的起步。校园信息化建设是指在校园建设过程中比较全面地运用以计算机多媒体和网络通讯为基础的现代化信息技术,促进校园的全面改革,使之适应于正在到来的信息化社会对于校园发展的新要求。
高校校园信息化建设是学校发展的方向,其发展与应用对高校教育的发展起着举足轻重的作用,通过校园信息化建设来改善学校管理工作,来提高教学质量,从而形成高度信息化环境下的人才培养环境,形成信息化环境下方便、快捷、高效的信息化教育管理方式[1]。高校信息化教育管理方式正以前所未有的速度席卷高校校园,极大地改变着传统的管理方式,促使高校教育管理走向网络化信息化,这为高校学生档案管理也提供了机遇与挑战,促使高校学生档案管理工作必须逐步实现信息化管理。
1 校园信息化建设背景下高校学生档案管理存在的问题
近年来,随着我国高等教育招生规模的不断扩大和就业渠道的多样性,学生档案管理工作也越来越具有复杂性和专业性。虽然高校学生档案工作已经逐步规范化,但在校园信息化建设的新形势下,还存在着对学生档案信息化管理的认识还不够,学生档案管理工作不够具体化、缺乏科学性,还不能很好地利用现有的网络办公资源,高校学生档案的收集、存储、检索、传输、等工作还处于手工操作、单机归档阶段等问题[2]。
1.1 学生档案信息化管理认识程度不够
从到学校领导到档案工作人员,对高校档案管理不够重视,更谈不上利用校园信息化建设,发展信息化方式的学生档案管理工作,有些高校虽然认识到了信息化档案管理的重要性,但由于各种问题和困难,对学生档案信息化管理不够重视。档案管理在高校改革发展中起着非常重要的作用,学生档案管理工作朝着信息化方向发展,也是教育信息化发展的必然要求,更是档案管理工作适应高校信息化建设的需要。
1.2 学生档案信息化管理工作投入不够
随着高校校园信息化建设的开展,目前高校在学生档案信息化管理工作上有一些投入,但是由于高校对档案管理信息化不够重视,导致其必然不会投入太多的人力、物力、财力,这样档案信息化管理方面所需的软件硬件设施建设、基础设施维护、人员配备、信息资源的充实等方面都显得非常薄弱。在高校学生档案信息化管理方面所需要的计算机、扫描仪等相关的设备投入不够。
1.3 档案管理数据库建设缓慢
随着高校校园信息化建设的推进,高校校园局域网建设基本都已经完成,各部门配备了一定数量的电脑,具备了一定程度的办公自动化软硬件条件,但是信息化管理依赖的数据库建设发展缓慢,数据库建设在内容更新、功能完善等方面没有到位。大多数高校学生档案的收集、存储、检索、传输、等工作还处于手工操作、单机归档形式,学生档案基本数据的信息化整理与录入完成比例非常低。
1.4 信息化管理专业人才缺乏
由于从学校领导到档案工作人员,对高校档案信息化管理不够重视,致使学校的学生档案管理工作还是传统方式为主,档案管理人员大多数为非专业人才,档案管理工作人员对信息技术为基础的新型档案录入、编辑、管理方式不熟悉。高校学生档案信息化管理方式的应用,需要专业化的管理人才,需要高校的档案管理工作人员具有良好的稳定的信息化管理素养。
2 校园信息化建设背景下高校学生档案管理的对策
社会信息化浪潮下,校园信息化建设是学校发展的方向,是提高教学质量,优化学校管理工作的必经之路。校园信息化建设通过计算机技术与网络技术,将学校主要教育资源数字化,建立网络化,数字化,智能化有机结合的新型教育、教学、交流和管理的学校信息化平台,实现教育资源、教育管理、教学方式等信息化[3]。校园信息化建设主要包括校园计算机网络建设,计算机网络中心建设,计算机房及多媒体教学媒体设备配置,信息化管理系统平台建设,信息化管理制度建设,网络及信息安全建设,校园信息化文化建设等方面,这为高校学生档案管理工作提供了一定的信息化管理软硬件建设,同时在信息化管理方式、制度、安全等方面提供了支持与保障,因此高校学生档案管理工作可以依据这些信息化建设项目逐步实现信息化管理[4]。
2.1 增强学生档案信息化管理意识
高校学生档案管理工作是一项高校学生管理的基础性工作,做好学生档案管理工作有利于加强学生管理,更好地为学生在校学习和毕业提供更好的服务。高校学生档案信息化管理的实现,首先需要上级管理领导以及管理工作人员的重视。只有他们意识到学生档案信息化管理,对于学生档案管理的重要性,对于学校学生信息化管理的重要性,才会激发他们的责任心和使命感,他们才会进一步提高学生档案管理的信息化程度,不断适应高校校园信息信息化建设背景下的学生档案管理工作。
2.2 健全学生档案信息化管理的基础设施建设
各大高校应该一如既往的追随高校校园信息化建设的步伐,不断配备与完善学生档案管理工作所需的计算机、打印机、扫描仪器等现代化办公设备,持续保持资金投入,使得设备的更新与维护进行中。资金和设备的大量流入与完善,高校各级各部门为高校学生档案管理信息化工作投入更多的精力,才能更大程度地提高高校学生档案管理工作的信息化程度。
2.3 逐步实现学生档案信息数字化
逐步实现档案信息数字化是实现档案信息化管理的一项重要途径,只有实现档案信息数字化,才能提高学生档案管理的工作效率,为学生档案管理提供更加方便可靠的管理途径。之前的传统纸质档案管理很难道永久保存,很容易造成信息的损坏或丢失,管理人员有查询与使用档案时也不方便。档案信息数字化管理具有储存量大,查阅与使用方便,通过信息数据库系统管理,查询、整理与修改信息快捷并效率高。但是档案信息数字化的工作量非常大,并且需要一定的时间与资金,因此在进行档案信息数字化建设的过程中,一定要把握好档案数字化处理的数量,估算好投入与价值,避免不必要的投入。
2.4 加强学生档案数据库的建设
要实现学生档案管理的信息化,还需要加强学生档案数据库的建设,需要对学生档案数据库进行不断更新和不断完善。在学生档案数据库的建设过程中,一定要注重数据库的可操作性,一定要注重数据库使用的安全与稳定。在加强学生档案数据库建设的同时,也要加强档案部门的网络平台建设,使档案信息向信息网络化的方向发展,只有这样,才能为档案信息的快捷传递提供条件。
2.5 完善学生档案信息化管理的工作机制
学生档案管理实现信息化是一项长期的繁重的任务,必须要有计划有轻重有先后有保障地进行,因此学生档案信息化管理要建立健全工作职责,明确分工;要建立健全工作制度,提供制度保障;要建立健全信息化管理的安全机制,保障档案信息的有效安全管理与利用,以规范化的管理促进学生档案的信息化管理[5]。最终达到提高学生档案管理的信息化程度,提高学生档案管理的科学性和规范性,更好地为高校教育教学管理工作与学生服务。
2.6 提高学生档案管理人员信息素养
高校校园信息化建设正在不断培养与提升高校管理人员利用计算机技术与网络技术进行信息检索、获取、利用等能力,这其中包括学生档案管理工作人员。学生档案信息化管理工作要稳定发展,就需要一支具备信息素养的工作人员,提高他们的计算机操作水平与网络技术应用水平。同时,提供条件定期让档案管理人员去参加各种业务培训,加强他们档案意识、档案处理技能、档案价值判断能力等。
结束语
社会信息化浪潮,高校校园信息化,要求高校学生档案管理工作必须实现信息化管理,学生档案信息化管理不可能一步到位,这其中存在各种问题与困难,只有上级领导与一线管理人员共同努力创造条件逐步实现。档案信息化管理是档案工作的一场革命,是传统档案走向信息化档案的一个里程碑。各大高校要充分运用高校校园信息化建设所提供的机遇,克服各种问题与困难,创造各种条件与资源,实现档案信息化管理,这对于档案工作的发展具有重要作用和现实意义。
参考文献
[1]马歆.校园信息建设及运作模式研究[D].北京:北京邮电大学,2009.
[2]李洪兰.高校学生档案管理中存在的问题及其对策[J].青海民族大学学报(教育科学版),2010(2).
[3]刘志刚.校园信息建设的认识与思考[J].山西财政税务专科学校学报,2008(2).
马涛 肖明 杨咏
基本理念
“以教育信息化推动教育创新”是整体现代化的学校信息化运作模式的基本理念。这种模式有两层涵义:一是整体性,即强调学校在信息化建设时注重全方位的、整体的建设,试图在学校工作的各方面充分发挥信息技术的作用;二是超前性,即强调信息化建设的先进性,探索新工具在教育中的应用。建设此类信息化模式的学校是以先进的学校发展理念为指导,自上而下地进行学校的信息化建设规划,从而形成全面铺开的信息化运作机制。可见,这类学校将信息化作为学校发展的特色,在信息化建设过程中,总是以数字化校园为标志。
核心特征
1. 无线网络全覆盖,实现“无线学习,学习无限”
现代社会对学生思维发展水平提出了很高的要求,单一的学习方式会束缚学生的思维发展,不利于形成创造性思维能力。因此,需要借助信息技术手段改变这种状况,创建新型的学习环境,丰富学习方式。运用无线宽带技术(如环境感知与识别定位技术)可以创造便捷的学习环境,方便学习者通过任何设备(如手持移动装置)、在任何时间、任何地点,以同步或异步的方式,进行个性化、情境化、交互性的学习活动,使自主学习、探究学习和合作学习更为灵活高效。同时,无线网络全覆盖改变了课堂教学和课外活动的关系,拓宽了第二课堂的概念,使普通教室也成为新型的移动多媒体教室,所有场所都可以作为学习的场所,真正实现“无线学习,学习无限”。
例如,人大附中西山学校在信息化建设开展之初,首先规划以无线网络为特色的网络框架。Wi-Fi作为目前无线接入的主流标准,在无线网络建设中,采用独立无线网络的架构,保证无线网的稳定运行。北京市第二十中学建立的无边界校园,包括教学地域无边界(学校、家、在外)、接入终端无边界(手持PAD、手机)、学习内容无边界(可自主创建)、功能接入无边界(开放的学校平台)、优质资源无边界(资源共享),保障了个性化学习、移动学习的有效进行。
2. 应用先进技术改变课堂教学方式
各种先进技术和多样化的学习智能终端为课堂的改变提供了基础条件,新型技术的参与为新型课堂教学方式和个性化的学习提供了可能。技术支持课堂从个体学习转向小组合作学习,从单一直接传授逐步走向引导学生自主发现,从单纯提供多媒体演示逐渐成为学生自主学习、合作探究的学习方式,更好地支持有意义的发现式学习,促进学习者高层次的思维发展,形成创新意识、批判思维、团队协作、自我管理等21世纪技能。
(1)“一对一”数字化学习
“一对一”数字化学习是个性化学习,目的是为每位学生提供“因材施教”式的学习方式。“一对一”数字化学了包含传统的教室、课堂、教师、学生等元素外,还包含教师电脑、学生电脑、网络、交互式电子白板、教学软件、控制软件等“新”元素。“一对一”不是硬件的组合,也不是简单的资源整合,它强调学生的自主学习、探究学习和合作学习,培养学生分析问题、解决问题的能力。在“一对一”数字化学习中,教师成为学生学习的指导者,引导学生开展讨论与合作,并通过对资源的收集利用,以探究知识、发现知识、展示知识和创造知识的方式进行教学。从2010年开始,人大附中西山学校开始探索“一对一”数字化学习方式,致力于发展学生21世纪技能。无线网络覆盖整个校园,师生每人配备一台苹果电脑。在教师指导下,学生通过高效应用苹果平台上的教育软件和工具进行自主学习、探究学习和合作学习,不仅获得了知识,还提高了协作能力、沟通能力和创造能力。
(2)数字课堂
数字课堂是利用网络技术、交互技术、平台技术、无线通讯技术、学习终端技术等在课堂中构建起一个数字空间,以拓展现实课堂的时间和空间维度,扩展传统课堂的功能,提升课堂效率,最终实现教学过程的全面信息化。例如,北京市第二十中学在数据中心的支持下建立的数字课堂系统是集录课平台、评课平台、远程教学平台为一体的应用系统。录课平台不仅可以支持系统的自动录制和教师的预约录制,及时保存教学视频;还可以支持下载、手动和自动录课视频,分享教学资源。评课平台具有互动性,教师和学生可以通过观看录制的讲课视频,在平台上对整个视频或片断发表评论,并评分。数字化课堂系统加强了师生的交流,增强教学的反馈效果,为教师进一步提高教学质量提供了条件。远程教学平台提供远距离听课功能和示范课现场直播功能。远距离听课功能可以方便师生随时观察教室情况,并对教学内容进行评定、打分。示范课现场直播功能可以在校园内直播某教室或会议室情况,供不同班级收看,还可以在授课现场进行实时录像,以便其他校园网用户可以通过网络学习各种课程,实现远程教学。
(3)应用留话技术,促进课堂的互动交流
现代教学提倡“教师主导,学生主体”的“主导—主体”教学模式,在这种模式中,教师和学生的互动成为重要的教学活动。互动有利于激发学生的学习兴趣和认知主体作用的发挥。课堂互动活动的有效性,决定着教学的成效。
为促进课堂师生、生生之间的互动交流,学校尝试使用留话技术,其功能主要是将教室和学生的笔记本、移动终端,无线投影在大屏幕上,学生也可在阅读中进行提问和反馈,并将圈点痕迹保存在云平台上。这种技术可使学生在笔记本中的每一个圈点痕迹无线投影到大屏幕上,方便师生及时观看讨论。同时,通过教师的控制按钮,其他学生也可进行进一步的圈点,留下互动交流的痕迹。此技术不仅方便了师生、生生之间的互动交流,还及时保存了课堂中的生成性教学资源。
3. 实行信息化统一管理,提高管理效率
充分发挥现代信息技术的作用,保证信息收集、传递及处理的迅捷与高效,提高管理效率,既是科学决策的重要条件,也是现代管理的基本要求。
(1)各项功能集于一身:校园一卡通
校园一卡通可以实现师生的身份识别等多项服务功能,同时也集成了对餐卡、门禁、图书馆、会议室、办公室、教室、学生衣帽柜的控制管理功能。另外,一卡通还可以直接通过IP实现刷卡打印、复印等业务。这些业务是通过外包服务形式实现的。可见,一卡通集多种功能于一身,方便了学校管理,也方便了师生的日常使用。
(2)进入不同系统,实现“身份”的统一
为了教师能够有效应用教学系统,减轻教师记忆用户名和密码的负担,学校通过校企合作的方式建设和应用了“统一身份认证系统”,实现了通过一个账号和密码登录多个平台的功能。“统一身份认证系统”做到了数据、身份、邮箱、一卡通和网络教学平台的统一认证。用户只需记住一个用户名和密码就可登录Moddle平台、WIKI教学平台、校务系统、打印管理系统等。在此技术应用过程中,软件开发商为学校提供专业的技术指导和维护。
(3)实现安全监督
电子考勤管理系统能够保存学生进出校门的刷卡记录,同时统计学生的出勤率,便于学校开展班级间出勤情况的评比活动,不仅实现了对学生出行安全的监督,还方便了家校的及时沟通,有益于加强校园安保,实现高效管理。
为适应数字北京的发展要求,整体现代化运作模式的学校积极推进学生卡应用研究工作,积极参与海淀区中小学生“平安工程”实验,引入电子考勤管理系统,学生上学、放学刷卡进出学校,既方便教师统计考勤,又可以记录学生到校、离校时间,通过短信平台告知家长学生的出行情况。目前,这类学校已经完全实现学生卡与电话的有效整合。为了维护学生在校期间的人身安全,保障学校财物安全,学校构建了全覆盖的校园网络监控系统,由专职人员负责值班,发现问题及时汇报、及时解决。
运作模式
1. 制定以人为本、个性发展的信息化建设目标
此类学校不仅将信息化作为学校发展的特色,还具有其他学校难以效仿的个性特征。在信息化建设之初,学校制定以人为本、个性发展的信息化建设目标,即从教学一线和各行政部门采集需求,根据用户需求的广度和深度,不断探索新技术的教学应用手段、创新已有技术的个性化应用方法,并总结经验,进行满足学校各类人群需求的信息化建设。
例如,北京市第二十中学以促进学生成长为办学方向,以适用各类人群为前提,将现代信息技术全面融入教学、管理、校园文化的各个环节,制定出以下学校信息化建设目标:第一,鼓励和引导教学模式、方法、资源、工具的创新;第二,促进现有教育资源的整合,增强教育公共服务能力;第三,形成更加全面的、创新的人才评价和培养模式。中关村三小创建了E项目组(信息化协调建设项目组),成员既包括信息技术教师,更包括大量的各学科一线教师,项目组的成立极大地发挥了信息化建设与信息化应用的纽带作用,教师们可以将自己对信息化的需求与体验直接反馈自己组内的项目组成员,再由每位成员汇集到E项目组,充分考虑教师等一线工作人员的实际需求,体现了以人为本的基本原则。
2. 进行学校信息化建设顶层设计与规划
学校领导,特别是校长,高度重视学校信息化建设工作,依据信息化建设目标,明确发展思路,参与信息化建设的设计与规划,积极带领全校师生进行信息化应用探索,为学校信息化的发展提供保障机制。
例如,人大附中西山学校校长作为信息化方面的专家,非常重视学校信息化工作。2010年9月,学校启动“一对一”数字化学习项目,以校长为首的学校信息化领导小组从项目论证、项目建设思路、项目规划、实施等多方面全程参与,保证了项目的顺利开展。
3. 设立学校信息化核心支持机构
学校信息化核心支持机构中的工作人员不仅需要对学校全面信息化建设进行帮助指导,为学校节约信息化建设的时间、经费,避免走弯路和犯错误,还需要为学校的网络建设、电教以及信息技术教学方面给予强有力的支持和保障。
例如,北京市第二十中学专门成立了数字校园建设推进小组,成员包括校级管理者、主管教学和德育的主任、特级教师、教研组长、信息组教师、新参加工作的研究生以上学历的部分年轻教师等。小组每月进行一次工作例会,并在建设之初制定了学校数字校园的建设路线和工程计划。
4. 校企合作,加速信息化建设步伐
由于全面信息化建设的复杂性和前瞻性,学校一般没有足够的精力、时间和知识技术自行进行信息化建设,学校通常采取企业外包的形式,或与企业合作的方式来推进学校的信息化建设。如学校在进行前期校园基础网络建设、多媒体教室建设时,考虑到企业加入学校基础设施的建设具有周期短、规划合理、后期维护有保障等优点,可以实现事半功倍的效果,把前期校园基础网络建设等工程外包给企业。学校在正式使用这些基础设施时,与企业保持合作关系,建立技术服务中心、设备维修中心,提供网络、计算机技术支持、售后服务以及面向师生的培训,从而借助企业资源和人才优势来促进学校信息化建设。
问题与建议
走整体现代化信息化运作模式的学校一般以信息化作为学校发展的特色,将资金重点投入到学校信息化建设上,拥有超前的技术,这也为学校打造真正的数字校园奠定了坚实的基础。但这些优越的条件也有可能让学校迷失,在任何可以信息化的地方都进行同样的投入建设,平均力量,最终导致自己在茫茫大海中迷失——处处信息化,处处平均化,迷失了自己的个性,丢失了自己的特征,造成“平均发力,缺乏个性”的局面。针对这一问题,笔者提出以下几点建议。
第一,学校的信息化发展需以学校办学理念为先导。数字化校园没有自己的理念,学校的办学理念就是数字化校园的理念。不一样的办学理念,就有不一样的信息化建设规划。学校进行信息化建设时,只有依据办学理念,突出自己的个性化特征,才能打造个性化的数字化校园。
第二,激励教师创新应用新技术。此类模式的学校引进了大批高端的信息技术设备,并最先将这些技术应用于教学中。因此,要求教师对新技术、新工具具有强烈的探索欲望,积极尝试将这些技术应用于教学,并探索新技术应用于教学的方法。由此,学校应该营造创新氛围,建立绩效激励机制,鼓励教师进行积极的创新应用探索,尝试将新技术应用于教学活动中。