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制造行业的供应链有三个阶段,第一是制造行业企业内部的业务整合,即完成典型ERP构架;第二是建立企业社区,优化供应商之间的供应链;第三,完成从生产原材料到客户的所有业务流程协同,实现供求关系的结合。中国制造业目前还处于第一阶段,制造业的供应链成本高以及物流企业管理分散正在影响着中国制造业的发展。
制造企业内部业务组合
建立企业社区
所有业务流程协同
制造行业的供应链发展的三个阶段
市场竞争持续不断、产品技术的差异不断缩小、集成度不断提高,是整个市场现状的真实写照。随着产品生命周期的缩短、定单变化的起伏加大以及产品交货期的压力倍增,元器件采购和成品销售这一头一尾,已成为电子制造企业发展与生存的关键。而作为采购管理与采购行为的基础,采购分析的重要性更是日益突出。
一、生产型企业在运做之初就必须意识到采购分析的重要
普遍而言,生产型企业通常要用销售额的40-70%来进行原材料和元器件的采购。采购的速度、效率、订单的执行情况会直接影响到企业是否能够快速灵活地满足下游客户的需求。因此,生产型企业在运做之初就必须意识到:作为整个供应链管理的重要一环,采购分析对于企业成本的控制相当重要。采购分析没有做好,意味着企业的供应链和成本没有控制好,企业的经营、生存和发展就存在问题。
国内许多中小型规模的企业并没有采购分析的概念,只是当企业规模达到一定程度才意识到采购分析的重要;相比之下,台湾的电子制造公司则设立了专门的采购管理部门来执行采购分析。
二、采购的原则就是一切从供应链的成本角度出发
所谓采购分析,既是分析该买什么、买多少、什么时候买、花多少钱、什么时候得到以及怎样得到的问题。由此可见,采购分析需要考虑的基本信息包括所采购物料的成本分析、交货时间和地点、交易的付款期限等等。成本分析是其中最重要的部分,买家们不仅要考虑最原始的物料成本,也要考虑上游供应商的成本。
采购的原则就是一切从供应链的成本角度出发,供应商的成本也是总成本的一部分。台湾电子制造厂商大多在大陆设有工厂,假如他们的供应商在台湾有工厂,但在大陆没有工厂,势必牵扯到供应器件的运输成本。不论这一运输费用谁来出,总是客观存在、并会打进总成本的。因此,要求本地化的采购比例要越来越多,只有这样供应商和采购商的整体竞争力才能得到加强。采购商要从长远出发,多考虑整个供应链的成本。让供应商赚到足够的利润,才会有长远的合作关系。
三、进行采购分析要考虑到结订单和供应周期两个因素
在分析采购时,一定要结合库存情况。现在绝大部分的电子产品一生产出来就在跌价。产品放在仓库里面,就相当于钱一天天在损失,厂商所担的风险也越高。因此,零库存的概念大行其道。许多台湾生产商都开始实行本地化采购,并力求越来越多的元件实现JIT,一点点把库存减到最小。
究竟该买多少才算合适?什么时候下单最好呢?要解决这一问题通常需要考察两个方面。首先是考察自己所接收到的订单情况,通过参考过去"一定时间内"物料使用量的平均值和变化的幅度,把这两个值进行加权计算,来得到未来的计划。其次需要考察供应商的历史供货情况,即"一定时间内"供货数量的平均值和变化的幅度,以计算出对供应商比较合适的交货周期和交货数量。
这里面有两个信息值得说明。首先,竞争的加剧促使订单变化快,对"一定时间内"的界定也变得越来越短(现通常为7天甚至更短),而变化的幅度却越来越大。其次,在进行采购分析时,不仅要考虑自己的订单情况,也要切身结合供应商的供应能力,设身处地为他们着想,因为他们也有成本,也有供应商。
四、依据订单类别选择不同的供应商
在解决完上面两个问题之后,需要分析该向谁下单的问题。采购清单通常会被划分为三个小部分:传统的采购订单、JIT订单和VMI订单。这一分类的基础是供应商的类别属性,也体现出对供应商进行审查的重要性。
如何建立供应商评估系统?以台湾厂商的经验为例,他们对供应商的评估有一个通用的流程。首先是审查供应商的基本信息,包括公司组织结构是否健全、财务状况是否稳定、生产的品种和产能、有哪些客户群体等。等待供应商过了基本的审查关后,又派出由研发、采购、生产、品管等相关人员组成的团队对其进行现场审查,做详细的认证。之后,再由供应商开始产品送样直到供应商的产品通过批量认证。审查供应商最重要的环节在于现场验证和样品抽验阶段。
目前,许多台湾公司已经建立了信息化系统来保证采购分析流程的准确和快捷。例如明基在接到客户订单后,会通过ERP系统进行生产流程安排。ERP系统结合生产流程安排和库存方面的信息,计算出物料需求清单。SRM(供应商管理)系统会根据系统中预先设置的供应商属性,将物料需求清单分成传统PO、JIT和VMI三个部分,并分别排出所需物料的详细列表和具体进料时间。JIT信息可通过短信等方式通知供应商,让其登陆公司的网站查询订单信息;VMI信息则及时反馈给供应商。
然而,上述流程的基础在于稳定的市场供应。供应紧张时又当如何?供应断链的情况一定会发生,当预感供应开始紧张时,通常要做两件事:提前备料和生产周期的排整。
随着建筑行业的不断发展,建筑市场当中的竞争也变得愈加激烈。在对工程项目质量不断提高的情况下,同时会导致施工造价的不断提高。另外由于工程项目施工的周期一般都比较长,因此材料价格会产生波动,使得成本产生变动。另外在投标招标阶段以及对工程项目交付之后的使用发生一定费用,因此工程项目的工程造价控制面临着十分严峻的环境。因此施工企业能够做好工程项目的财务成本的控制对于施工企业来说十分重要。
二、投标过程中的财务成本控制
在工程项目的投标过程中,对投标的降价幅度把握合理对于工程项目工程造价成本的控制而言是非常重要的。在工程项目的投标阶段,对于财务成本控制来说最重要的是把握好报价策略和降价策略。在工程项目中,降价策略主要有三种。一种是盈利策略,即在进行投标报价的时候报价需要高于工程项目的成本以及公司管理费用之和,以保证工程项目的盈利目的。一种是保本策略,即在进行投标报价的时候报价需要等于工程项目的成本以及公司管理费用之和,以保证工程项目的保本的目的。一种是亏本策略,即在进行投标报价的时候报价需要低于工程项目的成本以及公司管理费用之和。在这三种策略中,保本策略和亏本策略是在进行抢占市场或是想要打击对手的情况之下才会采用的降价策略。一般情况下还是要使用盈利策略以求工程项目的经济效益。报价策略一般采用不平衡报价,在总标价中,对于不同的分项目分工程采取不相同的单价报价。对于施工过程中有可能增加工程施工量的项目采取高报价,而对于施工过程中工程施工量基本不变甚至减少的项目采取低报价,这种报价策略是为了保证在施工过程中保证盈利,降低投资风险。
三、施工过程中的财务成本控制
工程项目的施工过程是项目的主体过程,因此在这个阶段的财务成本的控制可以从多个方面进行考虑。
1.合理确定工程项目的人工费用
人工费用是工程项目中占据较大比例的支出费用,而且该费用会随着市场而发生变化。为了能够合理控制人工费用,需要对于在施工期间的人工单价做出科学符合实际的预测。在施工过程中,在月初的时候应该根据本月进行的施工工序对用工数量做出预测,再加上市场上的人工单价对该月的人工费用进行计算并且定出控制指标。在项目进行施工时,还要对项目的用工数量进行记录。每完成一项工程,就要将实际的用工数量与预定的用工数量相对比,找出其中的问题并且办理相关手续,以修正控制指标。在月末还应该对各个完成的分项工程进行用工数量的核对,以对控制指标进行考核。通过不断的控制以节约工程项目中的用工数量,降低人工费用,提高工程项目的经济效益。
2.控制工程项目的材料费用
材料费用在工程项目中占据大约60~70%,因此控制空间比较大,在工程项目的成本控制中是非常重要的部分。如果业主对于材料的价格有所限定,施工单位在采购材料的过程中,需要对材料的单价进行评价,在保证质量的前提之下,进行货物对比,尽量选择性价比高的供应材料,以提高项目的经济效益。对于在工程项目中消耗量较大的材料而言应该采用招标的方式,通过对多家供应商进行公开竞价从而择优选择。对于业主提供的材料,工程项目的施工单位要对材料进行验收之后才能入库,以确保材料的用量能够满足现场施工的需求。施工单位对于材料需要有严格的质量管理体系,对于施工过程中的施工质量进行控制,减少对于施工材料的浪费。施工现场材料的堆放也需要进行合理科学的布置,防止在保存的工程中发生损坏或是变质。在进行材料的发放中,应该严格实行限额发放的原则,并且对于在工程施工过程中剩余的材料进行回收。同时对于类似返工等支出需要进行严格控制。
3.控制机械使用费用
在工程项目中,机械的来源主要有两种,一种是通过租赁,一种是自己配备。使用租赁方式时,由于租赁协议中对于租赁的单价已经进行了明确的规定,因此关键在于机械的租赁数量控制。在施工过程中需要对设备的使用进行详细的记录。如果停电的时间超过了规定,应该与业主进行签证并且记录。如果机械属于自有设备,对于机械使用费用的控制主要通过以下几个方面:操作过程中严格按照规定进行操作,防止因为操作不当的原因对机械造成损坏甚至是工程事故。定期对机械进行检查与保养,保证机械在施工过程中处于良好的使用状态。
四、项目完成后的财务成本控制
1.竣工结算成本管理
在竣工验收阶段,合同条款中对此有明确的规定,因此在施工过程中需要做好项目资料的收集与整理的工作,保证竣工结算时拥有完整可靠的技术资料。这将会对项目的竣工结算产生较大的影响。
2.加强应收账款管理
在完成工程项目之后,应该及时进行结算工作,并且对债务关系以及债权关系进行明确,施工单位要有专门的负责人与业主进行联系,以求尽快完成资金的回收。对于在短期时间内无力偿还债务的业主,需要通过签订相关还款协议,对违约责任以及还款时间进行明确规定,加强应收账款对于业主的约束能力。
五、总结
企业的发展离不开资金的支持,所以现代化的企业必须紧跟时代的脚步,选择适合企业发展的财务管理制度,在保证企业正常运营的基础上实现企业利益的最大化。总的来说,世界经济形势的变化直接影响着企业的财务管理制度,由于信息技术的高度发展、知识经济的迅速崛起,传统的财务管理制度只能面临着变革,再者,由于企业之间的各种商业活动也在促使着企业进行财务管理的深化改革,因为只有对企业的财务管理进行改革,才能更好的对成本进行控制,增强企业的竞争力,使企业得以快速的发展。企业财务管理的关键是成本控制,以下是对成本控制在企业财务管理中重要性的体现:首先,成本控制对企业的整体利润起到直接的影响作用。每个企业都是以盈利为目的,而实现企业盈利的一个重要的途径就是进行成本控制。企业在进行成本控制的时候要针对时势的发展及时的做好调整战略,对于小企业来说,降低企业的成本就会直接增加企业的净利润,而对于大企业来说,如果其成本过高会加大企业运行的压力,进而出现财务危机,影响企业的发展,所以说,成本控制也是帮助大企业减压的一个重要方式。现代市场经济中产品的生产大多相似,这样只要产品在价格上占据优势,那它就具备了赢得市场的优势,可见,做好成本控制是保证企业运行良好的一个重要条件。其次,成本控制直接关系到股东的利益。在我国,常见的公司形式主要有两种,一种是有限责任公司,另一种是股份有限公司。在这两种类型的公司形式中,股东都是公司的投资者,并在公司的运行和决策中发挥着决定性的作用,但是能够对股东行为产生影响的因素并不多,能够对其产生影响并且影响其决策的最重要的因素就是其在公司中的利益,企业发展最重要的目的是为股东带来更多的利益,而企业的最终经营情况也会反映到股东身上,如果我国现有的上市企业能够拥有严谨的管理制度以及科学的管理方法,股东的利益自然会得到提高。
二、完善企业财务管理中的成本控制
做好企业的成本控制能够有效地推动企业财务管理制度的推行,进而降低企业运行成本,最大程度的提高企业的营业利润,下面我们来简要的探讨一下如何完善企业财务管理。首先,企业应该准确的定位企业管理的中心为财务管理,更要采取一些相应的措施加强各企业之间的联系。企业在管理的过程中要根据时势不断的改变发展战略,企业经营的成功与否不在于其拥有多少资金,而在于其拥有多先进的管理制度,所以说企业只有不断的完善其管理制度,其才能永续的发展。现在,我国的很多企业都存在管理制度缺失的现象,更有甚者存在一些财务管理问题,尤其是在企业的运行过程中出现的私开小金库以及做假账等现象,这些都严重阻碍了企业的发展。所以,企业的正常运转离不开财务管理支持,只有不断加强财务管理中的成本控制,实现开源节流等有效的措施,对于必要的开支也要层层把关,才能确保企业的资金都用到实处,避免出现财务问题。其次,在财务管理中居于核心地位的是资金。资金是企业财务管理的主要对象,企业如果能将资金管理好,实现资金的充分利用,就能实现企业利益的最大化。资金是企业运行的动力,只有在企业中形成一个科学的管理体系,做好资金的成本管理控制,才能让企业活起来,企业的财务管理不是说说而已,而是要在企业运行的每一个环节都要落实,这样企业才能不断发展。
三、结语
关键词:财务;成本控制;分析;研究
引言
目前,我国正处在市场经济改革和发展时期,随着金融危机以及现代科学经济的不断发展,企业竞争也日渐激烈起来,有效控制成本已经成为企业竞争的核心,成本控制在当代企业竞争中,管理地位和费用控制也逐渐成为企业发展重点,成本费用管理控制是经济活动过程中,对成本进行有效预测、分析、控制考核的综合性管理工作,如何做好成本款里控制工作,以降低产品成本为核心提升企业经济效益尤为重要。本文以财务分析的方式对成本费用管理控制进行详细分析,同时提出有针对性的增加成本费用管理的建议和对策。
1.财务分析法分析成本费用管理的意义
随着企业飞速发展,成本费用不断增加,降低了企业利润也浪费了企业资源,不利于企业可持续发展。因此,以财务分析管理成本费用,是企业面临的重要问题。
费用控制是企业根据拟定目标,协调组织生产经营过程,是费用控制在预计目标之内,用最小的消耗带给企业更大的利益。因此,成本费用管理控制尤为重要。作为商品经济的产物,成本费用控制有数以经济范畴,随着经济的飞速发展,成本内容也在不断发生变化,当前企业现代化管理对企业提出了更多更新的要求。如,重视成本费用控制推进管理技术进步等。作为企业经济效益增长的重要方式,相对而言,成本费用控制已经成为企业战略管理的重要目标之一。低投入高产出也是企业盈利过程中一直追求的目标。但相对而言,产量高不等于效益好。这是因为产量的增加,成本也在增加,当成本超越了产品价值,产量越多亏损就越大。随着科学技术的不断发展,产品成本费用控制已经成为企业首要关注的事项。材料的消耗和设备的利用程度都直接影响到成本费用。因此,以财务分析方法分析成本费用,找出浪费与节约经验,改善生产经营环节,对企业成本费用控制尤为重要。
首先,成本费用控制能促进企业效益增长。作为经济组织,所追求的就是利润和盈利,成本费用是企业盈利与否的关键。目前,成本费用在企业竞争中占较大比重,在一定程度上影响企业竞争能力。因此,降低和控制成本费用,能促进企业整体经济效益提升和利润增加。
其次,成本费用控制能促进企业竞争能力。众所周知,成本费用决定产品价格。如果企业成本费用较低,价格相对较低。物美价廉的产品能让企业在市场竞争浪潮中站稳脚跟。因此,成本费用控制能提升企业利润,在价格战中占据优势。同时,强化成本费用控制,能减少生产成本,利于节能减排等政策的落实,满足节约型社会主义建设发展需要。如,当稀有资源和不可再生资源消耗过程中,成本控制的关键在于保护资源消耗过程,贡献一部分社会力量。
2.如何加强成本费用控制
2.1提升企业成本费用控制意识
作为一项系统工程,需要企业部门之间相互协调配合,并得到高层领导的重视。企业日常事务都是由企业员工负责执行的,在一定程度上影响了成本费用控制水平。因此要加强成本费用控制水平,加强宣传力度,使得成本费用控制深入人心,自觉参与到成本费用控制之中。
2.2合理利用信息技术减少成本费用
信息技术控制企业成本费用,首先通过信息技术代替手工操作,便于高校准确的完成工作,在提升工作效率的同时减少资源浪费。如,财务软件替代手工记账的方式就是最好的例子。其次,利用信息技术及时取得市场信息,做好决策和预测工作,避免市场风险发生。也能不免预测不准而造成的决策失误。通过信息手段能改进业务方式和业务流程,减低费用。如,电子商务与网络营销,通过信息技术促进销售和生产,实现对费用的控制。
2.3加强预算管理
根据实际费用指标,企业各部门应编制成本费用预算。以企业实际发展为依托,忽略历史费用和现实费用,从零开始,对各项支出进行独立性分析,防止不合理费用浪费现象出现,确保成本费用控制的合理性和可行性。在年度费用预算过程中,及时进行会议审查,确定预算后不能随意更改。
2.4加强费用形成控制
首先强化采购控制。对采购过程实行归口管理,在批量采购过程中,以降低运输费用为主。利用定点采购的方式确保物资质量和交货日期。企业应该讲静态物资采购与动态物资采购进行归档及调整,将不符合规定的渠道来源进行优化。其次,强化存储过程中控制。一般情况下,企业物资存储具有一定的合理性。但相对于不同材料而言,制定不同标准尤为重要。如,按照不同的季节环境,制定不同的库存方式,降低和减少资金浪费。
3.财务分析在成本费用管理中的应用
2013年,某公司的管理费用共计608万元,其中额度较大的费用为管理人员工资,展总费用的45%,五险一金所占比例为9%,机动车使用费用及办公费用分别占9%和7%。电话费用占总费用的6%。分析其原因如下:首先,管理费用中五险一金和管理人员工资比例较大。随着我国物价的持续增长,公司相应的上调管理人员工资,其中以中层以上干部工资上调幅度较大,使得工资成本有所增加。其次,可控费用中,办公费用、机动车使用费及电话费用是额度较大的几项。作为保障公司车辆安全的重要措施,车辆保险费用较大。因此在选择保险公司时要充分考虑保险公司的偿还能力和信用度。同时重点控制项目为车辆维修费和汽油费。在2013年公司办公费用为40万元,主要是一次偿还2012年所购买办公家具及办公用品,在偿还之后此项费用将大幅度下降。电话费主要用于销售业务上,同时,也包括内部沟通和分公司与分公司之间的沟通。
通过分析,管理费用,可以找到相对应的自出不合理或支出较大的项目,方面引起财务部门的注意,在第一时间加强成本控制管理。传统成本费用管理往往只注重企业内部财物、人力等低费用控制,忽视了战略成本管理。以上述企业为例,将战略成本费用管理为核心,站在企业战略层面上,合理考虑费用的支出,提出有力的削减依据,在改变当前费用的基础上,将企业竞争与费用控制相结合,加强战略成本管理,有助于财务管理工作中,成本费用的节约与控制。
4.结论
综上所述,相对企业而言,成本费用管理始终贯穿企业整个经济活动过程。成本费用的高低直接影响到企业收支和偿还到期债务等问题,决定了企业可持续发展战略形成和推进。企业将强成本费用控制管理,并对其进行总结分析能有效提升企业经济效益。利用财务分析法加强成本费用管理,首先要建立有针对性的成本效益理念,创建专业化的会计管理机构,拓展成本费用的管理范畴,并以当代信息技术和自动化技术为核心。总之,以财务分析方法加强成本费用管理能完善企业战略目标的推进,提升企业总体经济效益的同时增强企业竞争能力。(作者单位:山东鲁泰煤业有限公司太平煤矿)
参考文献:
[1] 石新武.论现代成本管理模式[M].经济科学出版社,2001,10.
[2] 欧阳清,杨雄胜.成本会计学[M].首都经济贸易大学出版社,2003
[3] 《内部会计控制制度》课题组.内部会计控制制度讲解[M].北京科学技术出版社,2003,4.
关键词:企业财务管理;成本控制;实践;资金
随着我国逐渐进入到微利时代,对于企业而言须更加关注成本控制问题。从现有的成本控制措施来看,可以概括为通过优化工艺而提升成材率来完成成本控制,以及建立一系列的企业章程来杜绝浪费。然而笔者认为,前者的工艺优化会在一段时期内受到技术极限的制约,而使得成材率的提升相对稳定;后者则因存在信息偏在现象,而使得成本控制监管时常处于无效状态。因此,还需借助企业财务管理活动来弥补上述途径的弊端。
财务管理的对象在于对企业资金循环的监管,其宗旨在于提高企业资金使用的经济效益。对效益的评估可以测算“产出/投入”比值来得出,从而也就在实物层面需要通过成本控制来实现。由此,挖掘企业财务管理的成本控制机制不仅可能,而且也十分必要。
鉴于以上所述,笔者将就文章主题展开讨论。
一、对企业财务管理流程的解读
在挖掘财务管理的上述机制前,有必要对财务管理流程进行解读,从中来全面掌握该机制的发生作用。根据资本循环公式G-W-G`可得,生产性企业的资金在时间维度上先后经历了货币职能、生产职能、商品职能等三个阶段。在这三个职能阶段,都分别包含着成本控制的发生机制。
具体而言,企业财务管理流程可从以下三个方面进行解读:
1.物资采购方面
从财务管理实务出发,物资采购首先面临的便是资金预算。根据大多数企业现行模式,做出采购预算的往往是生产业务部门,然而按照财务程序向财务部门借出采购资金。当然,最后需要将采购发票和其它凭证交到财务部门进行冲账。从这一过程来看,财务部门实则扮演者资金供给的角色。
2.产品生产方面
从资本循环公式的内在逻辑来看,企业资金将在一段时间内处于生产阶段,此时的资金形成了积压状态。不考虑资金使用的机会成本,在空间维度上因存在着信息偏在现象,时常出现追加预算的情况。该情况的出现或许是对之前预算的调整,或许是因生产工艺原因的增加。然而,最为需要规避的却是班组生产中的资金无效耗费行为。
3.产品销售方面
产品销售阶段处于企业产品的流通环节,也是实现企业收益回归的必经之路。实践表明,各类型企业都十分重视销售工作,且也在资金供给上给予了倾斜。但销售活动发生在企业外部环境中,从而财务部门难以对资金的使用途径的真实性与合理性做出精准判断。这就意味着,往往会出现营销成本居高不下的情况。
二、解读基础上的成本控制机制分析
在上述解读基础上,企业成本控制的机制可从以下三个方面进行分析。
1.物资采购方面的成本控制机制
从现阶段企业所反馈出的物资采购资金预算及资金供给状况中可知,财务部门在职能化组织结构中,并没有呈现出调配资金和监管资金的功能,而是以“后勤保障”的姿态存在着。因此,打破单方面由业务部门所实施的物资采购预算工作,便成为合理审批预算资金总量的前提。不难看出,这实则降低了因信息不对称现象的存在,而导致的机会主义行为的发生。
2.产品生产方面的成本控制机制
上文在讨论产品生产方面的财务管理活动时也提出,合理的追加预算行为是必要的,这也是权变管理思想在财务管理中的应用。然而,规避班组作业模式下的“偷懒”行为,则成为需要重视的问题。受到经济技术组织内部分工的影响,资金监管部门难以界定出成员个体的成本控制努力程度,并在技术流的不可分性作用下便加深了这一状况。因此,构建起班组成员利益诉求与成本控制之间的收敛性,便成为机制发生的根本出路。
3.产品销售方面的成本控制机制
产品销售方面的业务费用是企业支出的大头,由于业务费所针对的客户关系管理具有很强的外部性,从而难以通过成本—收益的比较进行精确化。这就意味着,这里的成本控制需要着眼于实现业务费的合理、合规使用。那么财务管理部门则需要通过额定,或确认报销凭证背后经济事件的两大途径来给予应对。
三、分析引导下的成本控制实践
不难看出,本文是以生产性企业作为考察对象的。然而,当前诸多类型的企业都面临着成本控制的要求。实则不然,本文所提供的成本控制机制,可以分阶段分别适用于生产性和流通性企业的需要。
在分析引导下,成本控制的实践可以从以下三个方面做出:
1.物资采购方面的实践
这里企业财务管理部门需要转变工作职能,从过去的资金供给职能转变为参与物资采购预算制定的工作中来。为此,企业管理层应在财务制度规制和行政管理上给予支持。为了避免信息偏在对财务人员的影响,财务部门可以组建包含第三方技术人员在内的预算资金审核小组;另外,财务人员在日常的培训活动中,也需要强化与企业主营业务相关的基础知识。在实施审核工作中,财务管理部门应根据当前物资市场价格提供预算建议,从而保证资金预算的合理性和准确性。
2.产品生产方面的实践
聚焦于规避小组生产中的“偷懒”行为,可以结合绩效考核制度来进行。具体的办法为,生产资金采取项目额定制度由生产小组的负责人支配,支配的流程仍需符合企业财务制度。在确保产品质量和生产效率的前提下,将额定资金中的剩余部分按比例准予提留为奖金。这样一来,就建立起了小组成员利益与成本控制间的关联性,同时也符合企业按劳分配的原则。笔者还需强调,企业成本控制还在于从整体上进行把握,而不是平均使力。因此,针对生产领域是企业价值创造的重要场所,应在资金供给上给予有效保障。
3.产品销售方面的实践
对产品销售中业务费用的管控成为了企业成本控制的另一难题,受到中国社会重人际交往的现实影响,企业对外的业务费便无封顶的可能,且企业管理层对于销售部门的业务费也难以精确化。同时,碍于面子和对销售部门的重视,往往主观造成了企业资金的无效耗费。为此,应借助以往统计数据额定区域销售的资金额度,并采取建立利益关联性的方法给予控制;另外,需要认真核实报销凭证背后经济事件的合理性和真实性。
四、问题的拓展
最后,在结合本文主题在以下两个环节对问题进行拓展。
1.财务人员意识的提升
可以从两个方面展开:(1)岗位培训。岗位培训的重点在于岗位意识,而对于意识的增进则需要创新工作方式。并在非公企业党建工作开展的推动下,强化财务管理与成本控制活动的联动开展。(2)部门调研。建立部门调研的长效机制,在于获取各业务部门资金需求状况的一手信息,以及对固定资产使用情况进行考察。在实施具体增强措施中,不仅应建立推动他们主动与各事业部财务人员联系的长效机制,还应设计科学、合理的绩效考核体系。与此同时,笔者强调:应创新企业思想政治工作形式,以此来辅助该项活动的开展。
2.财务管理的绩效评价
财务管理目标是否达到企业经营目标的要求,则需要建立针对财务人员的绩效考核体系。体系中的指标最为关键。如,以财务部门作为整体考核对象,将年度资金预算准确率、固定资产使用效率、预算资金使用效益,按照“物理元”原理建立指标体系。并在对上负责的机制下,进行人员绩分量化、考核。最后,根据评价结果,分别给予财务人员年终奖励或是惩戒。
综上所述,以上便构成笔者对文章主题的讨论。
五、小结
本文认为,对效益的评估可以测算“产出/投入”比值来得出,从而也就在实物层面需要通过成本控制来实现。通过分析出成本控制的机制来,实践路径可围绕着物资采购、产品生产、产品销售等三个方面分别展开。
具体而言,为了避免信息偏在对财务人员的影响,财务部门可以组建包含第三方技术人员在内的预算资金审核小组;在确保产品质量和生产效率的前提下,将额定资金中的剩余部分按比例准予提留为奖金;借助以往统计数据额定区域销售的资金额度,以及认真核实报销凭证背后经济事件的合理性和真实性。最后需要注意,应从整体上来把握成本控制的程度。
参考文献:
[1]刘丽霞.改善中小企业财务管理的对策[N]. 财会信报,2011(6).
关键词:成本控制 财务管理 成本管理
成本控制就是在企业生产经营的全过程,对影响成本的各种因素加以管理。它贯穿于产品供、产、销的整个过程。企业通过成本控制使产品成本按照人们事先测算确定的成本水平进行,防止生产过程中损失和浪费的发生,从而使企业的人力、物力、财力得到合理利用,达到节约生产耗费、降低成本、提高经济效益的目的。
一、企业进行成本控制应注意的问题
评价一个企业经营成果的最佳标准,是企业的经营业绩。企业为了取得良好的业绩,在设法提高主营业务收入之外,主营业务成本的控制更是其关键因素之一,也是企业整个生产经营的关键环节。企业控制成本必需要注意如下问题:
1.成本控制要结合市场需求的特点进行有效的控制
市场是企业实现以济效益的场所,也是生产的导向,企业不能脱离市场需求进行生产。现在有很多企业仅仅考虑通过提高产量降低成本,利用低成本产生的价格优势争取市场份额。这种做法没有很好地考虑市场的容量的问题,一旦市场需求饱和,那么企业的产量越高,所造成的损失就越大,这好比一个人跑的方向错了,你跑得越快,离目标就越远,从而形成不断降价的恶性循环,这样企业的生存也会面临很大的阻碍。
2.成本控制要各个部门共同参与在成本管理中
为了达到成本控制的目的,充分发挥各个部门降低成本的积极性。对企业成本产生影响的因素包括职工的成本管理意识、综合素质、集体意识、工作态度和责任感。对人的主观因素其加以重视,可更有效地降低成本,改善企业成本管理工作。建立一支高素质的员工队伍,在成本控制中可以走出一条新路子。企业在降低成本的过程中,应使人人都关心成本,形成一种良好的降低成本的机制。
3. 成本控制中必须要有健全的管理制度
从战略的角度来看,许多企业的成本管理只习惯于对产品的生产成本进行控制,而忽视对产品研究开发、设计、采购、销售、投资和日常管理活动发生的成本进行控制。成本控制不能只是消极的将实际成本支出限制在成本标准范围内,它还负有对成本标准进行重新审定和修正的任务,使成本标准始终保持着积极先进的水平。
4.确立成本控制目标,释放最大利润空间 成本的控制牵涉到许多的因素,控制成本的重要性被大多数企业所重视。对于成熟的产品,其生产企业往往有很多,要想在众多企业的竞争中立于不败之地,做好成本控制是最有效的途径。成本降低了,利润空间自然而然就随之放大了。更为企业在行业竞争中有更强的竞争力。企业应结合自身情况,有针对性的在成本控制方面加大投入力度。
二、 企业控制经营成本的办法
1、 加强企业管理,严格控制原材料的费用。
(1)建立健全材料采购内部会计控制制度
严格、完善的材料采购内部会计控制制度,不仅能规范企业的材料采购活动,保证企业生产经营所需物资的正常、及时供应,提高企业经营管理效率、杜绝部门之间扯皮、推诿,而且能从制度上规范采购人员的日常行为,预防在采购过程中违法、违纪等不良行为。采购内部会计控制制度应规定材料采购的预算、请购、授权人的批准权限、材料采购的流程、相关部门(特别是财务部门)的责任和关系、各种材料采购的规定和方式、报价和价格审批等。
(2)建立供应商档案和准入制度
对进入企业的供应商要建立档案进行管理,及时掌握各供应商的声誉、资信等情况。供应商档案除有对供应商编号、详细地址和联系方式外,还应有历史交易记录、现行设备与技术力量、财务状况、品质评级、银行账号等,每一个供应商档案应经严格的审核才能归档。企业的采购必须在已归档的供应商中进行选择,供应商档案应定期或不定期地更新,并有专人管理。同时要建立供应商准入制度。材料物资的供应商必须经质检、审计、财务等部门联合考核后才准进入,如有可能要实地到供应商生产地考察。
(3)建立价格档案和价格评价体系
企业采购部门要对所有采购材料建立价格档案,对每一批采购物品的报价,应首先与归档的材料价格进行比较,分析价格差异的原因。如无特殊原因,原则上采购的价格不能超过档案中的价格水平,否则要作出详细的说明。对于重点材料的价格,要建立价格评价体系,由企业有关部门组成价格评价组,定期收集有关的供应价格信息,分析、评价现有的价格水平,并对归档的价格档案进行评价和更新。
2、 提高劳动生产的效率,使每单位产品的人工费用降到最低。
人工费用不仅包括工资还包括按工资一定比例计提的职工福利费等相关费用。人工费用的降低,与苛扣或降低工人工资是不同的概念,通过提高劳动生产率从而降低单位产品的人工费用。同等数量的劳动者,在相同时间段内生产的产品数量越多,单位产品所能分摊到的人工费用就会越低。人工费用的降低势必会使制造费用降低,影响到企业的经营成本
3、 降低能源的消耗,生产的过程中应时刻控制辅助生产费用的耗费。
辅助生产费用所指的是企业在产品生产过程 中所耗用的水、电等资源的消耗。在制造业中,辅助生产费用是产成品生产成本的重要组成部分。相对一些机械化程度偏高的企业,能源耗用量要高出普通企业的好多倍。
4、 加强对产品生产车间的管理,使单位产成品应分摊的制造费用降低。
产品生产车间的管理要求,员工应严格执行岗位操作法,认真履行自己的职责,相互配合、协调工作。关键控制点要按岗位工艺操作法的规定严格执行、控制,对出现的异常情况,要查明原因,及时排除,使质量始终处于稳定且受控的状态。发现质量事故时,做到责任查不清不放过,事故隐患不排除不放过,预防措施不落实不放过。车间要对所生产的产品质量负责,做到不合格原材料不投产,不合格的半成品绝不流入下道工序。严格执行生产工艺规程,任何人不得擅自变更。对新工人和工种变动人员进行岗位技能培训,经考核合格并有熟练工人指导方可上岗操作。物品定置摆放,按区域分类放置,并做好标识。
企业在生产过程中发生的所有生产费用,直接性费用应计入生产成本外,其它的间接费用均属于制造费用,应分摊计入产品生产成本。大型企业中,投资者初始投入的资本金较大,而这些初始投资所购置的固定资产都要在以后的生产经营期间陆续分期以折旧的形式转化为费用,最终分摊到产品中去。
参考文献:
关键词:医院 财务预算管理 成本控制
一、医院财务预算管理与成本控制存在的问题
在医院财务预算管理中,经常出现部分指标超预算的情况,尤其在基本支出和项目支出预算控制中,其预算执行差异率较大,严重弱化了财务预算管理在成本控制中的作用。下面笔者从成本控制的角度,对医院财务预算管理存在的问题进行分析。
(一)预算编制不规范
随着医院的不断发展,医疗设备购置数量、医务人员数量、卫生材料数量、病床数量的变化幅度也随之加大,对预算编制提出了更高的要求。但是,部分医院在年度预算编制时,没有选择科学的预算方法,仍参照以前年度的财务数据运用基数法编制预算,使得预算与医院实际经营状况脱节。尤其在支出预算编制方面,没有本着节约的观念,细化编制医疗支出、科教项目支出、管理费用、财政项目补助支出以及其他支出预算,从而造成预算执行缺乏可靠依据。
(二)预算执行不到位
在医院预算管理中,资金、成本费用、采购、存货是医院成本控制的关键环节。但是,在预算执行中,这些环节也是出现问题较多的环节。例如:在资金控制方面,没有严格落实现金流管理制度和授权审批制度,经常出现擅自改变资金用途的现象;在成本费用控制方面,各科室随意领用卫生材料,造成资源浪费;在采购控制方面,缺少相互制约机制,存在着暗箱操作行为,增加了采购成本;在存货控制中,没有做到定期清查盘点,账实不符现象极为严重。
(三)预算分析不及时
预算分析是医院管理层掌握预算执行情况的重要手段。然而从当前情况来看,部分医院未能做到对预算执行情况进行及时、有效分析,难以根据分析结果掌握预算执行差异,找到成本控制的薄弱之处。在缺乏预算分析的情况下,医院管理者很难动态地掌握医院运营中出现的资金变动情况,无法及时控制支出项目超预算现象,使得成本控制措施的制定缺乏有力依据。
(四)预算考核机制不健全
预算考核是对预算执行效果的检验和评价,对强化预算的刚性和约束力有着重要作用。但是,部分医院只重视预算编制、预算执行,不重视预算考核,或者没有将预算考核结果与各科室、员工的切身利益紧密联系起来,严重弱化了预算考核的激励作用。此外,医院缺乏对支出预算执行效果的考核,难以掌握各科室在成本控制中所做出的贡献,不利于财务部门制订周详的医疗成本控制计划。
二、加强医院财务预算管理与成本控制的对策
(一)规范预算编制,重点做好支出预算编制工作
医院要进一步规范预算编制流程,运用科学的预算方法,提高收支预算编制质量,重点做好医疗收支预算编制工作,加强医疗成本控制。在医疗收入预算编制中,各临床服务类科室是医疗收入预算编制的主体,各科室要运用百分比法分析预测预算期内的门诊人次和住院床日,结合内外部影响因素,编制业务量预算和收入预算。在医疗支出预算编制中,可分为归口支出预算和非归口支出预算。对于归口支出预算而言,主要包括人员经费预算、维修维护费用预算,分别由人事部门和设备部门向财务部门申报预算期内的经费支出情况;对于非归口支出预算而言,要由基层预算科室负责编制,包括卫生材料费、药品费、差旅费、会议费、招待费、劳务费、培训费、办公费、印刷费等支出项目的预算编制。其中,卫生材料费和药品费支出预算是编制重点,卫生材料费用预算要以上年度领用卫生材料耗用量与工作量增长率为依据预测预算期内的费用支出情况,药品费预算要以上年度可收费药品费与工作量增长率为依据预测预算内的药品费支出情况。通过支出预算编制,严格控制各项成本费用无序增长。在项目支出预算中,要先对医疗设备购置计划和基建项目计划的经济合理性进行论证,而后根据购置计划和项目计划,编制项目支出预算,使医院固定资产增加与财政资产管理系统同步,强化对医院固定资产增减变化的监管,保证项目支出预算的合理性。
(二)加强预算执行控制,确保成本目标的实现
医院应根据审批通过的预算层层分解预算指标,要求各预算执行部门全面落实预算,加强资金、成本费用、采购及存货四个方面的控制,确保医院成本目标的实现。
(1)资金控制。健全现金流管理制度,严格落实收支两条线管理,要求各部门、各科室按月提交资金计划;财务部门要严格按照预算分配资金,及时催收应收账款;严格执行资金业务授权审批制度,完善资金支付程序,包括资金支付申请、支付审批、支付审核、支付结算等环节;跟踪分析现金流预算的执行情况,分析现金流预算的执行偏差,及时发现和纠正擅自改变资金用途的现象,并追究相关责任人的责任。
(2)成本控制。在人员经费控制方面,各科室要遵循因事设岗、以岗定员的原则合理控制人员增减,实行竞聘上岗制度,优化配置人力资源,节约人员经费支出;在卫生材料费控制方面,各科室要在考虑实际需求的情况下,科学制定消耗定额和领用计划,杜绝卫生材料浪费;在公用成本费用控制方面,各部门要在保证正常业务开展的基础上,合理节约水电、燃气、供暖等能源消耗,降低公用成本费用支出。
(3)采购控制。医院要分离询价、定价、采购岗位,落实大额物资、固定资产集中采购制度,控制采购人员的权限,只赋予采购人员执行采购计划的权利,避免在采购活动中出现、暗箱操作等行为,增加采购成本;建立材料价格信息库,根据市场行情分析采购价格,合理确定采购时机和采购定价;严格执行验收程序,保证物资数量、种类、规格与采购合同相符,并定期与供应商核对往来账目。
(4)存货控制。合理确定药品、卫生器材、低值易耗品的储备定额,保持适当的存货水平,使其在满足医疗服务要求的前提下,尽可能地降低存货成本;加强物资管理,对物资入库、领用、退回均执行严格的管理办法;加大物资清查力度,查明盘盈、盘亏原因,及时根据盘点情况进行相关账务处理,确保账实相符;重视低值易耗品领用管理,采用定量配置、以旧换新的管理方法。
(三)做好预算执行分析,为成本控制提供依据
预算分析是医院财务预算管理的重要环节,通过对预算执行全过程进行分析,掌握医院资金使用状况,了解成本控制的薄弱环节,及时采取有效控制措施。
在预算分析中,可采取以下四种方法:一是比较分析法,可用于本期实际执行数与本期预算数、历史同期数据、下期预算数以及同行业先进水平的比较;二是比率分析法,通过相关经济指标计算得出比率,分析比较不同比率,及时发现比率反映的问题;三是因素分析法,通过分析影响预算指标的因素以及各因素之间的关系,计算确定因素影响预算指标的程度;四是差异分析法,通过计算实际执行结果与预算目标的差额,找出差额产生的原因,采取适当的纠正措施。在实际操作中,可综合运用上述分析方法,全面反映医院预算执行情况,编制预算分析报告。根据预算分析报告,找出成本控制的薄弱环节,将其作为下期预算执行控制的重点。
(四)健全预算考核机制,落实成本控制奖惩措施
在医院预算考核中,要将成本预算考核作为重点,将预算执行目标、执行情况与医院经济效益挂钩,调动起全体员工参与成本控制的积极性。由预算管理办公室负责预算考核,结合医院成本控制总目标设置成本预算考核指标,监督检查各执行部门的成本预算执行情况。在预算考核中,要侧重于财务指标和定量指标的考核,对比分析近几年医疗成本控制效果,按照“明确责任、目标考核、预算总控、节奖超罚”的原则制定预算考评奖惩办法,将考核结果与各科室、员工的薪酬挂钩,落实相应的奖惩措施,从而强化全体人员“节支增效”的观念。
三、结论
总而言之,医院财务预算管理与成本控制是实现医院经济效益目标的重要途径,两者之间存在着必然联系。为了加强医院成本控制,医院应当以财务预算管理为主线,以成本预算控制为重点,将成本控制贯穿于预算编制、预算执行、预算分析、预算考核的全过程中,充分发挥财务预算在成本控制中的约束作用,为医院实施成本控制措施提供有力保障,从而促进医院资源得以优化配置,合理降低医疗成本。
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[关键词]化工企业;班组;财务管理;成本控制;重难点
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.16.000
[中图分类号]F275 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194(2016)16-00-01
1 化工企业班组财务管理成本控制难点分析
化工企业对我国经济所起的巨大促进作用毋庸置疑。化工企业的财务管理与成本控制工作对企业自身的发展又起到巨大的作用,而经过对该类企业财务工作方面的分析,发现尚存在以下一些难点阻碍化工企业的发展。
1.1 班组成员自身的专业素质不高
截至当前,我国的化工企业仍然普遍关注财务管理工作框架与机制的构建,却忽略了相关机构的建立问题,导致企业缺乏明确的有关财务管理工作的目标与工作办法思路,容易出现尾大不掉现象,财务与生产工作无法有效配合。企业内部对各个层次人员的相关财务管理与成本控制工作的宣传激励与检查考核不到位,班组人员得不到有效的后期培训,致使班组机构里少有人真正对班组财务管理与成本控制工作有深入的理解与支持。而传统观念“财务管理工作少有作用”也阻碍了班组财务管理与成本控制工作的发展,财务管理与成本控制工作难以与时俱进。
1.2 成本机制不健全,财务管理工作不顺畅
随着化工企业生产精细集约化程度的增强,企业内部财务管理与成本控制体系也日渐完善,形成了公司、厂方、车间及班组四级财务管理核算体系。由于各自管理目标与内容不尽相同,各个级别的财务管理核算工作都有其特点。班组作为化工企业工作的底层,处于财务管理核算的前沿位置,获得第一手生产资料,班组财务管理也在很大程度上支撑着其余三个级别的财务管理核算。然而企业在实际的发展工作过程中往往忽视对班组的有效管理,认为只要车间及厂房做好产品的供应工作与财务管理核算即可,企业内部财务部门对于班组的财务成本控制较为被动,导致班组的财务管理与成本控制机制不健全,缺乏有效动力,财管工作不顺畅。
1.3 生产过程复杂,财务工作存在漏洞
班组作为化工企业内部最基本的劳动单位,所接触的是第一手生产资料,工作内容繁杂琐碎,生产过程较为复杂且流程较长,财务管理核算工作很难面面俱到。一旦财务成本的归整、核算或者报告工作中出现了一处不一致的地方,就需要整个工作的前后调整,较为复杂。另外,在一些具体的化工材料制作的过程中,固定资产的投入,变动成本的占比以及一些成本指标等均缺乏完善的事前预测、事中监督、事后分析,财务管理工作还需要进一步的完善与强化。
2 完善化工企业班组财务管理与成本控制工作的措施
2.1 提升班组成员的专业财务素养
化工企业班组财务管理与成本控制工作,对企业的效益将产生直接的影响。化工企业应充分发挥企业内部报刊、电视网络等媒介所能发挥的巨大宣传作用,开设专栏介绍班组财务管理与成本控制工作,适时召开座谈会、研讨会等加深工作人员对班组财务工作的理解与认识,借鉴其他企业优秀成功的做法,组织开展班组人员的财务工作的培训课程,对关键的一些如核算、材料、计量及仓库管理等岗位的人员进行专业而全方位的培训,增强班组员工的财务操作、分析协调能力。
2.2 细化财务工作的相关指标体系
在进行财务核算指标设计工作时,首先化工企业应遵循“定性指标量化、定量指标精细化”的设计原则,设计出企业内部各部门、各车间、各班组等不同的任务指标,按照成本、技术、控制等各指标的分类,将成本指标向技术经济指标转变,如原材料、产品产量、动力单耗、原料单耗及燃料单耗等;其次,化工企业应将如产品回收率、产品合格率以及设备完好率、污水排放合格率等各种技术指标转换为工艺控制指标。同时也将如员工的安全管理、出勤率、操作平稳率等成本和技术指标量化为员工具体的业绩指标。在设计指标时,应该结合各个企业的实际情况灵活地进行指标增减,以期在完善指标体系的同时,提高财务管理结果的科学合理性,同时也要将指标层层落实到各车间及班组等各个层次,确保企业全方位的贯彻落实。
2.3 做好财务管理工作
化工企业生产的一体化与综合性特点决定了企业内部价格体系的复杂性。首先,化工企业从市场上采购的物资时要以市场价格为参照,各职能部门也应确定合理的互供价格,这样既可以提高内部产品的生产率,又可以调动各部门的积极性,实现效益最大化。其次,班组内部核算员应以内部设置的价格为基础,每天及时地对班组所消耗的各种材料及动力燃料等成本费进行归整,总结各成本指标数据变化情况,为高层决策管理层做出科学正确的决策提供数据基础。另外,班组还应派专人对员工出勤率、产品情况、污水排放、设备完好率等进行汇总分析,及时发现财务管理核算过程中出现的问题,促进班组管理水平的提升。
3 结 语
财务管理与成本控制工作关乎社会各个企业的可持续发展。目前,化工企业的市场竞争日趋激烈,在生产过程中时常出现产能过剩、制造费用超出预算等现象。班组的财务管理与成本控制工作是化工企业发展的一项关键举措,对企业实现精细化发展有着重大意义。因此,加强和完善基层班组的财务管理与成本控制工作是企业健康可持续经营的关键之举。
主要参考文献
1.建筑企业的财务成本控制意识不强
表面上建筑企业的财务成本控制是一项具有责任分明特性的工作,如果深入到实际中就不难发现企业成本控制工作较为混乱。各个部门对成本控制的概念都各有不同,并没有形成统一的认识,也没有意识到对财务成本进行控制的重要性和必要性。例如,有些建筑企业的施工人员为了能在规定工期内完成任务、赶进度而没有经过仔细检查与确认就盲目购买建筑机械设备或者招收没有专业技术的工作人员;或者有些技术人员为了保障工程项目的质量,未与其他部门或者领导进行商讨就自行采取耗费量大的技术方案,这样就极易使材料和用工的成本飙升。这就是建筑企业的管理者没有较强的财务成本控制意识而导致的不良后果。
2.建筑企业的财务成本控制制度不够完善
建筑企业的文化建设和制度对企业是否能够正常且稳定地运行具有直接影响。目前,我国建筑企业财务成本控制的相关制度的建设并不完善,使整个控制制度还不够健全与严密。这就极易导致很多建筑企业的成本控制工作缺乏有效的、科学的制度保障与引导,从而建筑企业就无法对成本控制的工作进行有效的把控。另外,建筑企业也没有从制度的角度对材料等方面的成本控制进行约束和把握,导致最终企业的成本控制效果不佳。
3.建筑企业的财务成本控制方法不合理
在传统的建筑企业成本控制工作中,技术分析与成本分析是完全脱节的两个部分。在财务成本控制中并没有把组织计划包含在投标报价中,更是忽视了对技术分析的施工方案和经济评估,使建筑企业的工程项目在管理过程中缺乏技术支持。建筑企业的财务成本控制工作中的管理模式一般都是根据政府所提供的市场价格和收费系数来对成本进行计算的,而对于政府的报价与系数是否与市场的情况相符,建筑企业的管理者并没有进行调查与分析,这就导致了建筑企业财务成本控制的报价不能在市场竞争中占据优势。
二、提高建筑企业财务成本控制水平的措施
1.做好工程项目前期的报价工作
建筑企业如果不能在投标中给予准确恰当的报价,就会对后期的成本控制效果造成严重影响。因此,建筑企业应当在施工前期仔细认真地做好投标报价工作,尤其是要从自身的实际情况出发,根据企业的承受能力来承接适合的建筑工程。在进行施工前,建筑企业的成本控制管理者应当对相关的招标文书进行仔细研读,对工程清单和图纸内容给予高度重视,尽量使报价的误差达到最小化。同时,建筑企业还需要派遣相关人员根据图纸外的内容进行实地考察,使估算更为准确。建筑企业只有在施工前期的投标报价中对张泽江各方面的工作都做好全方位的考虑,才能对财务成本进行更好的控制。
2.制定合适的成本控制目标
制定合适的成本控制目标就是建筑企业应当加强在材料费用方面的管理工作,使材料方面的成本能够尽量减少。建筑企业的工程项目中,材料成本占整个项目成本的70%左右,是比例最大的一个成本项目。因此,对材料成本的控制是建筑企业财务成本控制工作中的一个重要、关键的环节,它对整个项目的成本控制效果具有直接影响的作用。这就要求建筑企业要加强对材料的采购、入库以及领用等各个环节的控制。例如,采购材料时应当进行多方询价和比较,选取质量较好、价格较低的材料;材料入库时做好清点工作,保持账实相符、账账相符的情况。同时,还要加强对建筑机械设备的费用管理,根据实际的施工情况来租赁或购买,定期对设备进行保养或维修,使机械设备的使用率得到提高,降低其成本。
3.做好成本分析工作
在项目施工过程中,应该对项目工程的不同部位与进度进行成本分析,参与成本分析的除了相关的财务人员外,还要有材料、预算、技术、工程、安全等方面的专业人员,这样就会使成本分析具有更高的实效性与全面性。在进行成本分析的时候,应从预控目标、实际投入、成本设计等多方面开展仔细的分析,对超支的原因进行总结,并积极找寻适当的应对措施,为成本控制的顺利进行提供有效的依据和引导。注意对财务成本管理人员的专业技能和职业道德进行培养,对相关的财务监管机制进行强化,使财务管理工作有更规范的管理手续和程序,从而取得较为良好的成本分析效果。
三、结语