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[关键词]VMware;虚拟技术;云图书馆;数据中心
1.引言
云图书馆作为各高校的数据中心,在高校信息化建设过程中作用举足轻重,随着网络规模的日益扩大、整合应用的增多,云图书馆正在面临管理复杂度高、资源利用率低、机房建设与运行成本高、安全控制与数据备份困难等问题。如何根据各高校的具体情况对云图书馆数据中心进行虚拟化设计与部署,成为有效解决上述问题的关键。
2.高校云图书馆数据中心现状
(1)服务器数量日益增多。导致空间、机柜、网线、耗电量、空调和人力等运营成本增加,服务器的发热量大、噪声大、能耗大、辐射强,对环境的污染也在加大;(2)故障发生率日益增大。导致服务保障能力迟缓,硬件故障会引起业务中断;(3)维护量增大,管理水平偏低;(4)资源分配不合理,资源利用率较低;(5)操作系统和应用程序因版本年限等问题互不兼容,难以整合,不便管理。诸如系统和应用迁移到其他服务器,需要和旧系统兼容的系统。新软件(包括操作系统和应用软件)无法运行在旧的硬件平台之上,而旧的代码通常也很难移植到新的硬件平台之中:(6)安全控制与数据备份困难。
3.VMware技术应用于云图书馆的数据中心
在云图书馆的数据中心应用VMware,可以实现服务器的合多为一、数据备份的低成本、简化存储管理过程及数据容灾的短时恢复,并具有节能和便于管理的优点。
3.1服务器虚拟化
随着云图书馆各种应用的增多对数据中心的服务器数量、服务器计算能力、存储空间以及诸多设备的可管理性提出了更高的要求,而原有的非虚拟化的服务器集群模式远不能满足日益增长的各种应用的需求,服务器虚拟化是解决目前云图书馆数据中心建设和升级的关键技术。
采用VMware虚拟架构软件的服务器虚拟架构解决方案,将极大地提供服务器整合的效率,大幅度简化服务器群管理的复杂性,提高服务器系统的伸缩性,整体系统的可用性,同时还可明显减少投资成本,具有很好的技术领先性和性价比。
(1)在VMware软件的服务器上可同时启动多台虚拟服务器,实现多台虚拟机操作系统之间相互切换。利用某台服务器的部分内存、硬盘资源可构建成“独立”的虚拟服务器平台,而这些“独立”的虚拟计算机拥有各自的CMOS、硬盘、软驱、光驱、网卡、显卡等硬件,不仅在每一台虚拟的计算机中可以安装当前各种流行的操作系统和应用软件,而且还可以像对待新的服务器那样对其进行分区、格式化等操作,并对原有的硬件都不会产生任何不良影响。实现一台硬件服务器提供多应用系统平台。
3.2存储虚拟化
基于存储设备的虚拟化管理,以资源池的方式对计算机处理器和存储进行虚拟管理,可以大大提高资源的使用率。存储虚拟化还可以减少成本和复杂度,并提供前所未有的灵活性和便捷选择。这可以将高效信息流延伸到服务的边界之外,改善横向的通信和协作,推动高效计算服务的增长速度。
存储虚拟化通过iv/ix系列存储交换机的VSAN技术实现,把多个存储介质模块(如硬盘、RAID)通过一定的手段集中管理起来,所有存储模块在一个存储池(storage Pool)中得到统一管理。为使用者提供大容量、高数据传输性能的存储系统。通过存储虚拟化,将关联的存储设备整合起来,在此基础上,还可以提供与之相关的存储服务,如快照、镜像、复制等,满足用户复杂的存储服务需求。
3.3备份虚拟化
通过使用VMWare软件,可以为虚拟服务器提供易于使用、集中化的备份工具,它使虚拟机内容能够从一个集中的Windows 2003服务器(而不是直接从ESX Server)中进行备份,它可与其他商业备份软件完美协调工作,由于只需要在备份服务器上配置商业备份软件的Agent,而不是像传统服务器群方式下,每台服务器都需要配置备份软件的Agent,因此可以大幅节省用户购买这些Agent的费用。
3.4安全虚拟化
传统数据中心架构的网络安全设计众所周知,如果服务器的物理边界属于同一个安全域,则防火墙通常位于聚合层。当开始实现服务器虚拟化,使用VMware的vMotion和分布式资源调度(Distributed Resource Scheduler)部署虚拟机移动和自动负载分发时,物理定界的方式就失去作用。在这种情况下,服务器与剩余的网络之间的流量仍然必须通过防火墙,这样就会造成严重的流量损耗,并且会增加数据中心的内部负载。
4.基于VMware虚拟技术构建云图书馆数据中心的优与劣
4.1基于VMware虚拟技术的优点
(1)与在物理服务器上运行相比,在Ⅷ(虚拟机)上运行工作具有众多潜在的好处。由于虚拟机是在独立和隔离的环境中创建的,所以系统管理员能够很容易用各种方法进行配置。比如,如果某个特定的虚拟机不需要连接到互联网或是其它生产网络,那么配置该虚拟机时,就会对它与其他环境的连通性加以限制。这样,某一被感染的单独系统影响大量用于生产的计算机或是虚拟机的风险就能够降低。
(2)使用VMware分析恶意软件,可以在感染之前,对系统转态进行快照,并在分析中进行定期快照,这样可以节约时间。这种功能提供了一种简单的方式,可以几乎马上恢复到想要的系统状态。VMware使用整合的快照功能简化了这项特征。VMware的主机网络很方便和使用没有硬件的模拟网络的虚拟系统互相连接。在混乱的情况下,主机网络允许任何虚拟系统查看所有模拟网络上的流量。
4.2使用VMware虚拟技术的弊端
虚拟技术应用的结果使许多传统的安全防护手段失效。从技术层面上讲,云计算与传统IT环境最大的区别在于其虚拟的计算环境,也正是这一区别导致其安全问题变得异常“棘手”。虚拟化的计算,使得应用进程间的相互影响更加难以捉摸;虚拟化的存储,使得数据的隔离与清除变得难以衡量;虚拟化的网络结构,使得传统的分域防护变得难以实现;虚拟化的服务提供模式,使得对使用者身份权限和行为的鉴别、控制与审计变得极其重要。
5.总结
综上可以看出,云图书馆利用基于VMware虚拟技术构建数据中心,通过虚拟化技术加强对云图书馆基础设施资源有效整合,依据云用户需求和服务特点弹性灵活地管理和分配系统资源,为云服务提供安全、高效、经济的云计算环境。
关键词:信息化 电力企业 财务共享服务
财务共享服务是通过对财务核算、业务流程的重新整合和组织结构变革,将业务重合或职能相似岗位重新进行集中化组织运营,从而达到节约成本、提高工作效率和服务水平,实现企业总体战略目标。随着经济体制的不断深入变革,在电力企业中建设财务共享服务中心,一方面可以实现企业管理创新目标,提高企业经营效率和服务质量,增强市场竞争力;另一方面可以提高电力企业财务核算效益,节约经营成本,实现业务增值,并且还可以加强财务信息的安全管理和利用。因此,在电力企业中实施财务共享服务有重要的现实意义。
一、电力企业实施财务共享服务面临的主要风险
与传统财务管理模式相比,在电力企业中实施财务共享服务不但使得原来的财务组织结构发生了改变,而且也给传统的财务工作方式带来较大冲击,电力企业在财务管理工作中将面临更多挑战和风险。
(一)企业组织结构再造带来管理风险
财务共享服务属于集中式的管理模式,一方面通过将共享服务中心和企业成员单位分离的方式,对集团及下属单位的业务结构进行了重新定位,另一方面将成员单位的财务人员划分到财务共享服务中心中去,这种由传统的分散式组织结构向集中化结构的转变,将为电力企业带来组织结构再造管理风险。财务共享打破了传统的财务管理结构,无论是从组织架构、岗位职能还是财务资源使用权限都进行了重新定义和分配,这给集团的基层业务单位带来了一定程度的限制,容易引起集团子公司的抵触情绪,给集团整体管理难度。
(二)业务流程改造升级带来适应风险
电力企业实施财务共享服务将带来财务业务流程改造升级,这对于业务部门和财务部门来说都将是新的挑战。一方面在旧流程向新流程过度过程中,如何保证有效衔接而不影响正常业务工作开展将是集团及其下属公司面临的第一道风险;另一方面在财务共享服务中心下,为了将业务快速融入到新的财务管理体系中,中心的财务人员需要能够快速适应新环境,能够和相关业务人员进行有效沟通互动,实现财务和业务高度融合,进而促进财务共享服务中心建设顺利实施。
(三)人员配备转型带来组织建设风险
电力企业建设财务共享服务中心以后,企业的会计核算以及报表编制等工作将由共享中心统一负责完成,这将促使各基层单位仅能保留有限数量的财务岗位,对冗余工作人员的安排也将成为集团企业面临的一个难题。对于集团型企业来说,保持人力资源稳定是企业可持续发展的重要保障,因此必须在人员安置上下功夫,而共享中心带来的人员转型风险成为电力企业关注的棘手问题。同时,由于财务共享服务要求更加专业化和标准化,部分工作人员难以适应新形势要求,给企业组织建设带来一定风险。
二、信息化背景下电力企业实施财务共享服务的对策探析
信息化技术的迅猛发展给电力企业实施财务共享服务提供了支持保障,建立财务共享服务中心作为一项复杂的系统性工程,需要在运营、维护等方面各部门单位通力协作,具体可从以下几方面着手促进财务共享服务顺利实施。
(一)制定标准化职能准则,优化岗位结构设置
构建财务共享服务模式重点在于按照企业业务发展优化财务管理方式,以集约化的财务管理模式促进电力集团及其各下级单位财务职能定位转型升级。一方面要制定标准化的职能准则,具体为一是要明确岗位设置原则,要同电力企业的组织架构和发展战略相适应;二是要加强财务权限管理,强化内部控制机制建设;三是岗位职能设置要明确,避免出现冗余重复的冲突性岗位;四是要坚持制度管人,在标准化财务管理体系下,各个岗位部门要讲究协调配合,突出强调共享中心与各业务部门之间的相互促进联系。另一方面要在标准化职能准则下构建集团组织框架,不断优化岗位结构设置。财务共享服务中心承担着电力企业重要的财务管理和核查工作,建立财务共享服务中心后,省公司将负责统一会计核算等具体财务管理职能,财务部门受省公司直接垂直领导,配合省公司完成企业财务决策工作。
(二)制定规范化财务操作手册,优化业务流程
财务共享服务在有些企业已经得到了很好的应用,电力企业可以在借鉴国内外先进经验的基础上,结合本企业发展战略目标以及可利用资源,进一步完善优化电力企业财务共享服务中心业务流程。一般而言,流程再造主要是由业务流程和会计核算操作流程两部分组成,前者包括成本核算、收支核算、资金结算流程、报表编制流程及票据管理流程等,后者包括出纳操作流程、会计档案管理流程、票据岗位操作流程等,电力企业应该明确各模块接口,根据各业务流程特点做好衔接工作,真正做到通过制定标准化业务流程实现财务服务共享。同时,在企业内部制定标准化的财务操作手册,将有关财务管理标准、内部控制制度、各模块业务操作流程和各岗位职能权限以流程图的形式,确保流程步骤简单明了,能够清晰的指导电力企业各部门掌握财务共享服务中心业务操作流程。
(三)加强信息系统改造升级,实现智能化信息平台共享
加强信息平台建设是保证财务共享服务中心正常运行的基本保障,通过建设统一的会计信息系统可以实现企业信息流、资金流、以及数据流的收集存储。借助智能化信息平台,通过数据采集、转换、挖掘分析等先进数据库技术手段,可以为企业制定个性化的会计报表以及数据服务,进而大大提升企业工作效率,有效支持企业财务决策,确保财务共享服务顺利运行。在信息系统改造升级方面,电力企业可以重点从几个方面加大投入力度,一是在省公司继续深化应用ERP信息系统,实现大数据库联网管理;二是建立资金支付系统,将企业资金进行集中管理,节约资源进行再分配;三是建立票据影像传输系统,将报销原件扫描(扫描后产生一个条形码)上传至共享中心,便于共享中心进行会计核算,统一编制报表。此外,在实现服务网络共享的同时要注重信息安全防范,建立网络安全维护系统,不断促进财务管理模式更加完善。
(四)转变传统的工作理念,加强财务人员综合能力建设
要想在电力企业中顺利实施财务共享服务,需要打破传统思想,树立创新意识,适应新形势的发展需求。一方面企业高层领导要高度重视。建立财务共享服务中心是一项长期复杂项目,高层领导要有足够的信心和卓越的胆识,要全面客观的评价财务共享服务给企业带来的利与弊,全力支持各项前期准备工作开展,认真做好战略布局和督查;另一方面相关工作人员要打破传统落后的工作理念和工作方法,快速适应集约化、流程化的工作流程。在财务人员培养方面,要创新人才培养模式,一是通过线上培训和线下培训相结合的培训方式,不断提高财务人员专业知识水平和计算机应用水平,加强人才综合能力的建设,财务人员也要不断加强自身知识结构体系建设,努力成为高素质专业人才;二是通过新招入优秀大学生或业务外包的形式,缓解共享中心工作强度大所带来的管理压力。
三、结束语
随着电力企业规模的不断壮大,只有创新管理理念,不断提高自身管理水平才能在激烈的市场竞争中占有一席之地。财务共享服务作为财务管理手段的一种创新性尝试,能够有效优化企业组织结构、规范业务流程、降低运营成本,可以让企业集中更多财力支持企业核心业务的开发,进而提升企业的核心竞争力。但必须清醒地认识到,财务共享服务作为一种先进的财务管理模式,在给企业带来机遇的同时也带来许多挑战,电力企业必须在不断总结经验和借鉴国内外先进思想中不断改革创新,进而推动企业健康可持续发展。
参考文献:
[1]邓正炜.电力企业财务共享服务中心建设项目实施研究[D].华北电力大学.2012(06)