档案管理范本精选(九篇)

前言：一篇好文章的诞生，需要你不断地搜集资料、整理思路，本站小编为你收集了丰富的档案管理范本主题范文，仅供参考，欢迎阅读并收藏。

第1篇：档案管理范本范文

一、调查对象

历年来油田局级及以上级别劳动模范（含局级以上五一劳动奖章获得者）。

二、填写说明

1、《中原油田局级及以上劳动模范档案表》要求正反面打印，填写部分均用5号仿宋字，禁止改动表格结构（包括页面设置）。《中原油田局级及以上劳动模范汇总表》填写用默认字体、字号填写。

2、“照片”请用电子照片粘贴至指定位置。

3、“籍贯”填写格式为“河南濮阳”，“出生年月日”统一按以下格式填写：“**.**.**”，“参加工作时间”统一按以下格式填写：“**”，日期中间的小数点为半角。

3、“现用工状况”请按以下类型进行填写：在职，退休，协解，内退，病退。

4、“现管理单位”请写至车间、班组。

5“离开岗位时间”指退休、协解、内退或病退时间。

6、“现家庭住址”：如居住在油田所属社区内的，请直接填写栏内上行内容，删除下行内容；如不在油田相关社区居住，请直接填写栏内下行内容，删除上行内容。

7、“所获荣誉称号”按国家级、省部级及局级三个级别分别以获得时间先后顺序填写。三项荣誉的表格行数可根据实际情况适当增减，但不能超出整个页面。局级荣誉只填油田授予的劳动模范相关荣誉，包括油田历年来评选出的劳动模范和*年油田表彰的100名双文明模范个人、*年表彰的8名双文明建设标兵、97名双文明建设劳动模范等。授予时间、荣誉称号要与证书原件认真核对后准确填写，授予部门按公章内容填写。如某荣誉获得时，劳动关系不在中原油田，请在“其它需要说明情况”栏内写明获得该荣誉时所在省、市（油田）名称和所在基层单位。

8、其它需要补充事宜，也请在“其它需要说明情况”里填写。

9、《中原油田局级及以上劳动模范汇总表》表中相关内容要与《中原油田局级以上劳动模范档案表》中相关内容一致。

三、上报方式：

第2篇：档案管理范本范文

撰写人：___________

日

期：___________

2020年人事专员个人总结

时光飞逝，转眼间在深川工作已半年多了。在紧张、忙碌而又充实的工作中，在公司领导和同事的帮助下，我边学习边工作，有进步也有不足。为使__年有更好的借鉴和指导，现将我这几个月的工作总结如下。

一、招聘工作

1、了解各部门新增岗位的管理及各部门人员需求状况。

2、根据各部门人员的实际需求，有针对性、合理性招聘员工已配备各岗位。通过采取一系列切实措施：广发招聘信息、网上招聘、现场招聘、贴招聘广告等各种途径招聘人才，卓有成效，完成公司下半年___余位人才(不含辞职)需求。

二、建立、健全、规范人事档案管理

1、对现有人员进行建档工作：___、学历证明、身体体检报告、照片等信息，现员工档案齐全。

2、及时做好档案材料的收获、整理、归档。

3、完成新员工入职、转正、调岗、离职等管理工作。

4、实行各部门在职人员人数每周统计工作。并对新进、转正、调薪、离职人员进行月统计并进行核对。

5、人才库档案管理工作。提高后期招聘效率。

三、员工培训工作

1、完成新入职人员的培训工作：员工入职管理规定、考勤管理办法、工作纪律等。

2、完成销售部、行政前台、市场部前台、技术部内勤的商务礼仪培训工作。

3、协助采购部完成员工物料培训工作。

4、全力协助研发部做好生产、技术部门技术骨干的培训工作。

四、员工关系

1、找各部门员工聊天，了解各部门员工的思想动态（范本）。

2、对离职人员回访，了解离职员工离职的真实原因及思想动态（范本）。

3、配合各部门工作，协助处理各种___。

第3篇：档案管理范本范文

2009年,叶县民政局认真落实全国婚姻登记规范化建设会议精神,在硬件建设上下功夫,在提升服务上求创新,不断将婚姻登记规范化建设引向深入。全年共办理结婚登记7123对,离婚登记452对,补发婚姻证件360份,出具证明89份,婚姻登记合格率100%。

婚姻登记办公环境更加优化。目前,婚姻登记处在叶县行政服务中心。这里庄重醒目,宽敞明亮、设备齐全、文明整洁;做到了办事公开,制度上墙,收费项目和标准透明。登记室实行敞开式办公,登记员与婚姻当事人相对而坐,方便当事人咨询有关情况。候登区设有台椅、饮用茶水等服务设施,并明示各类登记范本,供当事人参阅。服务中心设施齐全,配置有计算机、打印机、复印机及咨询电话等办公设备,登记业务全部在线实时录入办理,大大优化了婚姻登记的办公环境。

进一步补充完善了婚姻登记规章制度。县民政局在原有婚登制度的基础上修订完善了《岗位责任制度》、《印章管理制度和使用制度》、《证件管理制度》、《档案管理和保密制度》、《应急预案》等规章制度,并狠抓落实,做到了用制度规范人。

婚姻登记档案管理更加规范。县民政局严格按省级以上档案管理要求,设有专门的婚姻登记档案室,购置了一批档案柜,更新了空调机、除湿机等设施,并制定了档案管理职责,专职管理。严格按照上级业务部门立卷归档的要求,做到当天办理,当天立卷、当天录入完毕。并组织人员将历年来的婚姻登记档案全部录入计算机,使纸质档案与电子档案建立起有机的联系,实现了婚姻登记档案的“双套制”保管。

婚姻登记服务水平明显提升。该县民政局婚姻登记处专门配备了8名素质高、业务娴熟的婚姻登记员,其中大专以上学历5人,婚姻登记员实行统一着装,挂牌上岗。在具体业务工作中,实行微笑服务,只要办事群众手续齐全,做到随到随办。对手续不全的,工作人员耐心细致地做好解释工作;对在外地工作或节假日期间办理的,实行电话预约服务;对地处偏远乡镇、路途遥远、不能在上班时间办理的,实行延时服务。一年来,共办理预约登记36对、延时办理568对,为优化政务环境、推进服务型政府建设做出了积极贡献,受到了社会各界的一致好评。日前,叶县民政局被国家民政部授予“全国婚姻登记规范化单位”荣誉称号。

第4篇：档案管理范本范文

【关键词】 档案管理 ， 完整性，管理制度 ，人员素质

【 abstract 】 the highway engineering construction to have large scale construction, long life cycle, the highway engineering structure and process complex, environmental influences change is big and related units in many features, construction of the construction of the project is in the dynamic conditions of implementation, so the highway engineering archives management for highway engineering construction have been invaluable the important role.

【 key words 】 file management, integrity, management system, personnel quality

中图分类号：G271文献标识码：A 文章编号：

一些同仁认为,档案资料整理是非常琐碎的工作,因此对档案管理工作只是敷衍了事。但是近年来一些频繁发生的公路工程质量事故,包括桥梁、房屋的突然垮塌,特别是道路桥梁垮塌案暴露出来的公路工程质量问题,都给我们提出一个十分客观的问题:事故发生后我们以什么为依据来分析事故原因?以什么来鉴定事故责任等等?从中我们不难看出并发现，只有依据工程档案来分析还原认定，所以公路工程档案管理的工作质量也是公路工程质量的重要构成部分。

公路工程档案管理工作的好坏,不但可反映出工程管理的规范性，更反映出工程管理人员的素质高低。借鉴以往获得重大奖项的公路项目,无一不是对工程档案管理工作都是极其重视的、对档案的编制及管理极其严格的。因此,笔者从三个方面简单阐述公路工程档案管理绝对不是可有可无的。

1、档案收集的系统完整性

1.1、档案管理人员应高度重视两点档案资料的收集工作

1.1.1、办公室收发文件时要严格、细致地做好档案资料收集。

1.1.2、日常收集与年底归档整理时要特别注意查漏补缺。

1.2、档案收集工作全员参与的必要性

只有通过上至领导干部下至全员职工的共同努力,才可将公路工程档案资料收集得更为齐全和完整,才能在今后的公路建设中,把最系统和最有价值的档案信息传递给使用者。

1.2.1、单位各部门、各科室的每个职工均负有搜集上交相关数据信息的职责,部门领导要周密部署,明确专人负责工程文件、具体数据、声像资料的收集归档整理工作,对每个项目都不放过,要把施工中形成的报告、请示、批复、图纸、合同、招投标书账册、会议记录等等资料收集归档,做到当天收到当天进行归纳整理,避免遗漏，确保归档文件、数据和声像资料的完整性。

1.2.1从领导到干部职工都要增强“档案意识”,加大宣传力度,抓实、抓好档案管理,营造“公路工程档案人人有责”的正确观念,激发大家收集整理档案的热情,为档案工作的完整性提供坚强严谨的组织保证。

1.3、公路养护工程档案管理实例说明

养护部门在进行专项、大修工程档案验收时，应把验收工作重点放在以下几个方面上：

1.3.1、工程档案资料齐全、系统和完整。

1.3.2、工程档案资料真实、准确地反映工程建设活动和工程实际状况。

1.3.3、工程档案已整理立卷，立卷符合有关规范的规定。

1.3.4、竣工图绘制方法、图式及规格等符合专业技术要求，并盖有竣工图章；要求单位或个人签章的文件，其签章手续完备；文件材质、幅面、书写等符合要求。

1.3.5、为保证养护工程档案达到规范化、标准化，养护工程档案管理人员应对本年度的专项大修工程按照工程名称进行系统整理，并编写科技档案归档目录，方便日后查阅。

2、建立健全档案管理制度

2.1、有效利用现代办公设备

充分利用数字摄像机、扫描仪、计算机等现代化设备与技术手段，对公路建设和养护期间档案资源实行信息化管理，并进行系统化的整理编辑和存储。通过对公路工程档案的存储数据，以达到有效资源的合理利用与共享。

2.2、明确分工，定岗定责

明确项目档案的分管领导及各部门职责分工，将项目文件资料的形成、积累和管理列入有关领导和部门管理人员的职责范围工作标准或岗位责任制，严格公路工程建设各阶段档案的职责义务。

只有工程项目建设各阶段档案资料的有序管理，才能保证归档文件材料及图纸内容的准确、齐全、规范，才能保证促使施工技术材料记录齐全。

3、提高档案管理的人员素质

加大档案人员队伍建设，通过培训,强化档案人员的信息意识、保密意识等等不断提高档案人员职业操守和业务技能。档案员作为国家财产的保存者和守护者,应本着对历史负责的态度,认真钻研业务,开展深层次的研究,发挥档案的价值,为实现档案的社会功能尽到自己的责任。

3.1、新时期的档案工作者应具有较高的修养、情操以及档案服务部门所特有的良好风范与气质,应不断增加自身的学识,提高自身的修养以及良好的职业道德,从而提高档案工作在社会中的地位,多从他人身上吸取优秀的经验，取他人之长，补自己的不足。

3.2、营造向上积极的工作氛围，增强系统凝聚力，从而使档案人员对其职业产生自豪感和满足感。

3.3、将一段时期内的工作任务设立为目标，并以此作为奖惩标准，充分调动档案管理人员的工作积极性。

档案管理工作的性质决定了其管理人员必须具备过硬的理论知识和专业技能，因此，要打造高素质的公路工程档案管理人员队伍，就必须改变以往的用人制度，实行竞争上岗的用人原则，坚持学历与能力相结合并且以能力主的用人机制，在职务晋升时应建立公开、公正、公平的用人制度通过采取举办培训班和座谈会，档案检查指导等多种形式，提高公路工程档案人员队伍的整体素质。

4、结语

国家为了加强档案管理工作,不断地颁发档案管理的法律法规。众所周知，档案管理是一项系统工程, 新时期下的公路工程档案管理工作,在一定程度上既存在困难也存在希望,因而努力实现公路工程档案的创新和发展是势在必行的。

公路工程档案管理工作如何适应新形式,已经成为当前档案管理工作者亟待研究和解决的问题。由于公路工程资料收集和整理是一项系统性、长期性和繁琐的过程,牵涉部门多,覆盖范围广，因此需要各部门上至领导，下至员工共同努力。

为此我们必须要改变档案管理工作长期封闭的局面,摒弃旧的观念,创新发展,开拓视野,全力以赴地搜集相关的档案信息。

参考文献

1、公路工程资料管理.赵立娜，闫新房.化工出版社：2007年6月

2、电子文件管理基础.丁海滨，赵淑梅.中国档案出版社：2007年3月

3、文书工作与档案管理.徐彦.东北财经大学出版社：2007年5月

4、高等级公路竣工文件立卷归档编制范本.张广，辛国树.人民交通出版社：2005年11月

第5篇：档案管理范本范文

当前，在档案管理软件开发过程中，由于开发商研发与档案管理机构在信息、人才等多方面存在不对称问题，从而出现了许多显性或隐性损失。具体来说，档案管理软件开发中存在的问题主要表现在以下机构方面:第一，软件开发准备工作不足。软件在开发过程中会遇到各种复杂情况，例如软件设计如何符合标准规范、功能要求如何符合合约要求，以及软件实现途径如何更加便捷等。但是一些软件开发商并未在此方面投入足够的精力，这也就使得开发出来的软件功能适应性出现不足;第二，合同陷阱。通常情况下，软件开发商都会给出一个固定的合同范本，很多软件委托方对此并没有过多了解，从而无意中会陷入软件开发商设下的陷阱。一旦开发出来的软件不适用，也无法追究开发商问题;第三，软件自身会存在许多隐性漏洞，如果在软件开发过程中不能检测或察觉出来，后期使用则会出现更多的问题。3应对档案管理软件开发问题的具体策略档案管理软件开发需要适应委托方的工作需要，具体来说，想要应对上述档案管理软件开发中存在的问题，需要从以下几个方面着手:

1.1做好软件开发准备工作

在档案管理软件开发过程中会出现许多复杂情况，如果要应对这些问题需要首先做好软件开发准备工作。首先，要熟悉标准规范。在软件开发过程中要熟悉国家以及地方各级档案管理部门颁布的档案信息化规范，例如《电子文件归档与管理规范》、《数字档案馆建设指南》等;其次，要明确功能需求。档案管理软件开发前要明确档案管理软件使用者的使用需求、软件需要处理的工作内容、各部门之间的工作关系、数据库储存容量等。要充分征求档案管理员与技术人员的建议，最大限度的将软件开发与档案实际工作相结合;再次，确定软件实现途径。即该软件要采用什么样的体系架构、数据库结构、编程语言等;最后，详细了解当前市场行情。要充分了解到应用设定的体系架构、数据库结构、编程语言等设计出来的档案管理软件费用大致所在的区间，而且要明确费用的上限及下限。

1.2软件开发合同签订内容要明确

为了防止掉入开发商有意无意设下的合同陷阱，软件委托方要明确以下几点内容:第一，要明确软件功能需求。准确表达出所需档案管理软件的各种功能，而且要编制出详细的功能需求说明书，作为合同的有利补充;第二，要明确软件的著作权归属问题。我国现行的法律法规并没有明确规定软件著作权的归属问题，因此必须要在合同中做相关约定，一旦合同约定不明或者并没有做约定，著作权将归属于委托方。如果合同规定委托方不享有著作权，则需要在合同中对开发方的权限做出限制，以防使用受限;第三，要明确交付成果及相关材料。在档案管理软件开发过程中，研发机构需要向委托方提供立项调查报告、立项建议书、需求规格说明书、项目设计开发任务书等材料，以确保系统运行的安全性;第四，要明确软件开发完结的时间以及违约规定。这样就可以有效的保证人力物力投入力度，以及确保委托方利益不受损失;第五，要明确有关保密协议。档案部门保存着大量的国家文件，在未解密之前是不允许无关人员知晓的，一旦处理不好就会出现违纪或犯罪事件。因此，在开发商开发档案管理软件之前要与其签订严格的保密协议，详细说明相关工作人员需要承担的责任与义务，以免造成档案机密泄露事件的发生。

1.3软件开发过程中要引入第三方中介

在软件开发过程中，软件委托方可以引入第三方中介，即聘请信息监理公司或聘请知名专家等，对软件开发过程进行全程监控，一旦发现软件开发设计过程中出现漏洞或隐患，则可以尽早的发现这些问题，并作出相应的补救。

1.4试用与测试过程中要找到隐性问题

在档案管理软件开发以后，并不能直接使用，而是要先做试用与测试，并在试用与测试过程中发现系统措施，找出隐性问题，为软件今后的应用打下良好的基础。具体来说，首先，作为档案管理软件的使用方要先组织大量的人力对该管理系统进行全面测试，最好是破坏性试验，力争全面的找出错误和毛病;其次，要寻找正规的软件测试机构进行测试。委托方破坏性试验所找到的错误或毛病都是浅显的、表面的，对于那些结构性错误以及较大的系统漏洞，依然无法测试出来，只有找专业化、正规化的系统测试机构才能真正找到系统中的具体漏洞。

1.5系统验收时要查看交付物的完整性

待档案管理软件试用与测试过后，就需要对该系统进行全面验收交付。在此阶段要详细查看软件开发商交付的材料是否齐全完整，尤其是涉及到软件改造升级所需的技术文档、源代码等是否完整、齐全。如需必要，委托方可以请专家进行勘验。需要注意，在软件开发之时，委托方的服务器lP地址及密码是对开发商开放的，因此，待交付完毕以后，委托方要及时更新服务器密码和用户信息。

2结束语

第6篇：档案管理范本范文

随着网络时代的到来，信息技术为各行各业的发展提供了高效的服务，城建档案管理部门作为城建档案资料的储备基地，理应顺应时展潮流，实现档案管理的网络化。本文在阐述城建档案管理网络化概念及其内涵的基础上，分析了当前城建档案管理网络化存在的问题，并提出了城建档案管理网络化的思路。

关键词：

网络环境；城建档案；管理

城建档案作为社会发展和城市规划建设的重要资源，是再现城市历史和规划城市未来发展的依据。随着网络信息技术的发展和社会的巨大变革，城建档案管理的项目和信息量急剧增长，多媒体技术、通讯技术、网络技术和计算机技术的融合，为城建档案管理网络化的实现奠定了基础，提高了城建档案管理的信息化水平和工作效率。为更好地实现城建档案的信息服务功能，满足城市现代化建设的需求，必须加快城建档案网络化建设步伐，尽早实现城建档案管理的现代化。

一、城建档案管理网络化概念及其内涵

城建档案网络化管理是指在网络信息技术支撑下搭建网络管理系统和平台，对城建档案信息的收集、归档、利用等进行的全过程管理，即城建档案管理部门利用网络化手段对城建档案信息进行处理，并服务于城市建设的过程。在计算机全面普及的现实环境中，计算机技术和网络技术的发展为城建档案管理网络化的实现奠定了坚实的基础。只有深刻意识到城建档案管理网络化的重要性，加强对城建档案的网络防御和维护，做好电子归档工作，才能确保城建档案的安全、真实和有效，才能实现档案管理网络化的预期目标。要在思想上认同城建档案的网络化管理，就必须深刻理解网络化的内涵。城建档案管理网络化的实现不是仅靠几台电脑、几个系统、几个数据库就能解决的问题，而是多种因素相互制约、相互影响构成的系统工程。城建档案管理网络化的实现离不开现代化的管理思想，同时也离不开网络技术人才、现代化网络设备和网络管理机制等因素的支持。城建档案管理部门要想利用网络信息技术进行城建档案管理工作的创新，就必须从上述提及的几个方面着手进行革新。

二、城建档案管理网络化建设存在的问题

（一）受经费短缺影响

城建档案网络化管理的设施设备严重不足，不能对城建档案进行有效的管理，城建档案管理的信息化和数字化难以实现，当前的城建档案方式依然较为传统，难以适应现代化社会的需求。

（二）档案分类不齐全

表现为城建档案数据库建设混乱，缺乏专业性和整体性，信息分类不完整，档案查阅速度较慢。

（三）档案规范化程度不高

在城建档案管理的网络化建设中，由于缺乏统一的工作标准，各级城建档案管理部门间使用的电子文档和管理软件并不完全统一，导致城建档案难以实现通用。

（四）缺乏统一的网络化标准

城建档案管理网络化建设进程中，各级城建档案管理部门都投入了大量的人力、财力、物力进行网络环境建设和档案数据库建设，这种重复建设行为造成了资源的严重浪费，加大了城建档案管理网络化的建设成本，更割裂了地方的城建档案信息，难以实现城建档案管理网络化建设的信息共享目标。

三、实现城建档案管理网络化的对策思考

（一）加强网络化基础建设

在网络信息时代，网络化管理是一种便捷高效的管理方式，它可以提高管理效率，可以提高信息资源的使用效率，从长远来看，还可以节约管理成本。在各地城市建设如火如荼开展的当下，城建档案管理网络化的实现是确保城市现代化建设朝着正确方向发展的关键，也是实现城建档案现代化管理的必由之路。加强城建档案网络化管理的基础建设应当从以下三方面着手：第一，各级城建档案管理部门应当在注重标准化和规范化的基础上，建设内部档案管理网络体系；第二，区、县、市之间建立起横向的城建档案管理网络体系，实现城建档案信息共享；第三，由住房城乡建设部牵头自上而下建立起全国性的城建档案信息网络体系，实现对全国城建档案信息的统筹[1]。

（二）制定城建档案网络化建设规范

将不同城建档案信息处理的标准电子档案信息样本提供出来，这样大部分城建档案信息就可以参照电子档案信息范本完成标准化处理，真正实现有标准、有参照。首先，对标准进行统一，建立标准化程度较高的数据库模型，在对数据库进行设计之前重点考虑其特殊性、目的性和全体性，坚持适用与通用的数据库建设原则。重点保证数据应用的便捷与处理的快速。其次，对城建电子档案进行有效的分类，进一步增强城建电子信息档案和数据库的整体性。借助这一方法，保证档案管理在互联网背景下，完成同一个平台的共用，使全部的档案信息可以有效通用，真正实现信息的共享，将档案本身所具有的价值，完全体现出来。可从以下两个方面着手：第一，对城建档案的著录细则进行统一，提高彼此之间的相容性；第二，将数字化处理大力应用于档案材料中，同时对视频和音频的格式、电子文档的格式进行统一。

（三）打造高素质的网络人才队伍

促进和推动档案管理的网络化对于档案管理者来说是一次技术的考验与全新的挑战。因此，提升人的素质是提升工作质量和效率的前提。首先，对队伍的信息化知识要加强培训。随着城建档案管理工作的不断发展，相应的也对档案管理的工作人员提出了更高的要求。因此，要想更好地适应新形势发展的要求，组建一支专业的队伍势在必行。一方面需要引进专业人才，另一方面，对在职在岗的工作人员进行岗位技能培训，满足工作本身的需要[2]。其次，还可建立和完善内部的竞争机制，让每一个档案管理的工作人员可以积极主动地做好自身的本职工作，在同事之间营造一种你追我赶的工作氛围。最后，建立和完善内部的奖励机制，对岗位责任进行明确划分，应用奖励措施，将员工的工作创造性进一步激发出来，推动整体水平的提高。

（四）确保城建档案网络化的安全性

城建档案工作在大力推行网络化后也会相应的带来一些问题，首当其冲的就是安全问题。因为档案信息所面对的是全社会，因此，必须对信息的安全性引起高度重视。这就需要加强技术方面的考量。注重加强网络安全，保证城建管理网络的安全性不受到破坏。另外，加强对档案数据的原始备份，保证网络数据受到不可控力破坏时，不会发生档案信息丢失的现象[3]。

（五）提高多媒体技术的利用

城建档案具有存储声像资料较多的特征。经过长时间的沉淀与发展，多媒体化已经成为了档案信息在载体方面的必然趋势，尤其是对声像技术与电子图文显示技术的大力开发和利用，使得档案信息储存的方向变为电子化、大容量和高密度。借助多媒体技术对档案信息进行管理和储存。可以使得工程图纸和施工图像的显示、储存和打印更加方便，尤其是可以把档案库中保存的档案进行管理和储存，便于档案原件的保护。另外，还可以对一些历史较为悠久并且遭到破坏的档案，借助多媒体技术实现档案的修补与复原，进一步提高档案信息的管理能力。档案管理发展的重要趋势就是实现网络化，我们应当加强相关知识的学习、创新和研究，将城建档案自身的价值充分发挥出来。

作者：王健 单位：辽宁省辽阳市城建档案馆

参考文献：

[1]俞露.以档案员网络为基础的城建档案管理——以苏州工业园区档案馆为例[J].办公室业务，2014（3）：163-164.

第7篇：档案管理范本范文

关键词:水利档案;管理;效益

中图分类号:C93　文献标志码:A　文章编号:1673-291X(2010)03-0198-02

引言

当前,中国正处于改革开放和全面建设小康社会的重要时期,水利事业正经历着从传统水利向现代水利加快转变的关键阶段。水利档案管理是水利工程建设管理过程中一项十分重要的工作。虽然水利工程档案管理工作不直接作用于工程建设,但它是水利部门对水资源规划、水利建设、水利管理工作的依据,是水利部门进行水利建设的真实记录。建立完整、准确、系统的水利档案,充分利用水利档案,对加快全社会的水利建设,提高各地区的经济效益和社会效益都有重要的现实意义和深远的历史意义。因此,水利档案事业的发展要跟上水利事业的前进步伐,更好地为水利事业的发展建设提供服务。

基层单位对水利档案工作重视不够,档案资料混乱,未进行分类整理,档案管理制度不全,主动收集档案的意识差,档案信息化弱等弊端,严重制约着水利系统的工作效益和发展。特别是今年以来,我市水利建设工程80000万处,到目前为止,已投入水利建设资金2.23亿元,比去年同期增加30%,水利档案资料收集、整理和信息化、规范化有着举足轻重的作用,因此,水利档案工作如何改革,如何开展档案利用工作,如何与水利工作的新情况、新变化紧密结合,并努力为其服务,值得我们水利档案工作者进行深入研究和探讨。

一、加强水利档案收集

水利档案收集整理的特点是牵涉的部门多,覆盖范围广,工作烦琐,因此,档案收集工作往往较被动,收集意识差。首先,档案管理部门应该加强档案收集工作的重视,增强“档案意识”,营造“水利档案,人人负责”的浓厚氛围,激发大家收集整理档案的工作热情和积极性,变被动为主动;既要明确专人负责,同时水利各部门、各科室均负有搜集本辖范围内数据文件的职责,收集的内容应包括具体数据、声像资料、请示批复、图纸、合同、招投标书、账册、协调活动、会议记录等,做到应收尽收,应纳尽纳,确保归档文件、数据和声像资料的完整性。在档案资料的收集中要做到两个结合:一是办公室收发文件时把关收集与档案管理人员专项收集相结合,二是日常收集与每年年底归档整理时查漏补缺相结合。通过领导职工的共同努力,将水利档案资料收集得更为齐全完整,在今后的水利建设工作中,把最系统的、最有价值的档案信息传递给使用者,更好地为现代化建设服务。

二、加强档案的纵向管理

水利行业档案包括:文件、设计、施工、管理等方面的资料。文件登记主要是记录文件的来源、内容和去向。各种文件能历史地反应项目的建设过程,如发文文件中有发文日期、发文字号、文件标题、密级、发往机关、签收、归人卷号和备注等项目。文件的登记形式有簿册式、卡片式、联单式、电子文档式。由于水利厅作为政府职能部门,下属单位较多,市(县)区水利职能部门,保存的水利档案很多,为档案的开发利用提供了基础。因此,在档案的纵向管理工作中要注意以下几个方面:

1.基层单位必须建立自己统一的水利档案管理标准。水利行业档案管理标准是大框架,并不一定完全适合基层单位的档案管理,基层档案管理部门应在现有各种管理制度的基础上,通过对自身档案的调查和研究,并与档案管理人员探讨如何制定更有效的、符合实际的本单位的水利档案管理标准。如水利档案的划分可分为:水资源档案(地表水资源和地下水资源)、水资源开发利用档案、水利工程技术档案和水利工程运行管理档案;还可以按大、中、小型工程进行归档,这样做的好处是抓档案管理的重点;对文书档案进行区分。从而使档案管理更加规范化、标准化。有了统一的标准,就可以为计算机管理和实现水利行业档案资源共享打下良好的基础。

2.重视对档案管理人员的培训工作。水利档案管理人员虽然在水利工程的决策、设计、施工和运行管理中作出的贡献并不大,但水利工作涉及面广、内容繁杂,在水利工程建设中往往牵涉到农业、工业、交通、电力、通信、市政、生态环境等各个方面,再加上水利专业本身又与电力、机械、建筑、水文、气象等专业联系紧密,由此形成的水利档案也就具有多元性和综合性,不仅仅是某一学科的信息反映,而是以水利为中心的多学科、多专业的信息综合。因此,水利工作档案是水利科技档案的重要组成部分。是专业技术人员劳动智慧的结晶,它记录了整个水利工作的全过程。要管好、用好这些档案资料,并进行开发利用,必须对现有档案管理人员进行培训,提高档案管理人员的素质,适应现代化管理的需要。

三、加强档案的开发利用,发挥档案效益

1.水利档案记录了水利的发展史、建设史,从另一个侧面反应了人类利用自己的智慧推动社会进步的足迹。设计者往往需要借鉴前人设计的经验,来规划和设计新型的水利工程项目,这样已有的水利档案就成为优化项目设计、施工管理和运行管理提供决策性依据,所以,加强档案的开发利用,能充分发挥水利档案的作用。

2.促进档案资源的共享,发挥档案的社会效益和经济效益。由于我省各水利行业部门分散,县级水利技术人员信息相对闭塞,对一些好的设计、施工和运行管理的范本需求大,这为水利档案的再利用提供了基础。通过开发水利档案效益,可以为培养知识、经验丰富的水利行业人才发挥应有的作用。

四、加强基层单位水利档案管理网络

把分散的档案进行整体归类管理,建立网络的原则:一是覆盖范围要大,相关业务部门均应有专人负责本部门文件的收集、归档工作,尤其是临时机构及外部施工点,更不能疏漏;二是人员要精干,职责要明确;三是专、兼职相结合,由行政办公室负责综合协调管理。基层单位的档案管理网络与上级主管部门联网后,可随时接受业务主管部门的指导,或提取有关信息,并把单位的信息及时反馈给上级主管部门。

五、加强档案工作人员的管理

1.树立责任意识和服务意识,水利档案工作者应深入水利工程一线和工程建设现场,收集第一手档案资料。这是一项既艰苦,责任心又很强的工作。因此,水利档案工作者一定要有很强的事业心、责任心和服务意识,要把深入现场作为收集工作的重要环节来抓,时刻牢记把责任心放在首要位置,收集工作要把“现场第一”和“服务意识”作为衡量工作优劣的标准。

2.增强协调意识,在档案工作的各个环节中,把协调、协作作为水利档案工作与其他部门的联系纽带。水利档案工作不仅仅是水利档案部门的事,更是水利工程施工单位、基层水利单位、上级水利部门应共同关注的事情。对于各级水利部门和建设单位本身所产生的档案,如不及时收集存档,极容易造成档案资源的流失。因此,水利档案工作者应树立协调意识,加强水利工程施工单位和水利部门之间的联系沟通,建立水利档案协调联系制度,及时提供资料,主动服务工程建设。

六、加强档案信息化管理

档案信息化管理是以计算机技术应用为载体,这就要求档案工作者不仅要具备图书、情报、档案学的专业知识,还需具备现代信息技术应用能力和信息加工处理能力。加快培养和构建一支档案信息化建设的复合型多层次的人才队伍是当务之急。可以从以下几个方面人手:

1.制定切实可行的培养计划,鼓励专、兼职档案人员通过在职培训、业余进修等多种形式,根据缺什么补什么的原则,提高档案工作者掌握和运用信息技术的技能。

2.要注意引进信息技术、计算机、数据库、网络技术等方面的专业人才,优化人员结构,以适应档案工作现代化的需要。

第8篇：档案管理范本范文

1.证明格式。

2.必有信息：单位名称(注册全称)，离职者姓名，离职者曾任职务，在职时间，证明开具日期，开具日期处加盖公章(骑年压月)。另外，一般写明身份证号，因为那才是唯一的。

3.有竞业限制协议且公司方面支付了补偿金的，建议在离职证明里加以说明竞业限制约定。

4.页眉打印有公司logo宣传公司形象。可以选择是否添加公司联系方式。

5.一般用a4纸打印(档案管理标准)，现实中也有些公司采取一式两份中间分割处盖骑缝章的方式。

6.无错别字，不允许篡改，若填写证明时出错建议重新开具。

7.现在的证明一般是在留存的空白版本基础上添加变动信息后打印，看上去整洁，美观，便于存档。不建议使用便笺手写。

【范本一】

离职证明

_______先生/女士/小姐，自____年__月__日至____年__月__日在我公司担任(部门)的_______职务，由于___个人______原因提出辞职，现已与公司解除离职，几乎是一般人的职业生涯中都要经历的事情。正确的离职，会将你带入职业成长的快车道，而错误的离职，则将你带往职业生涯的停车

公司名称(加盖公章)

20**年07月31日

【范本二】

离职证明

兹证明 先生/女士/小姐原系我公司 市场开发部 职员，在职时间为20**年01月01日至20**年07月31日。现已办理完所有离职手续。特此证明!

公司名称(加盖公章)

20**年07月31日

【范本三】

离职证明

先生/女士/小姐(身份证号为 )自20**年01月01日入职我公司担任人力资源 部 人力资源助理 职务，至20**年07月31日因 个人 原因申请离职，在职期间无不良表现，经协商一致，已办理离职手续。

因未签订相关保密协议，遵从择业自由。

特此证明。

第9篇：档案管理范本范文

关键词：档案；信息管理；自动化；标准化

加快档案信息自动化系统建设，实现档案工作各个环节的互联网化，是实现档案工作自动化，提高档案系统整体功能的物质技术基础和重要手段。如何提高应用能力，需要深入考察与自动化系统相关的诸多方面的情况及变化趋势，分析存在的问题，寻求解决的途径。下面我阐述个人的一些看法。

1 推进档案信息管理自动化的优势

档案信息的自动化处理过程拥有许多不可比拟的优势（一）、它可以发挥现有互联网的潜能。提高互联网的使用率 经调查得知。我国基层的档案室很多都配备了互联网，但是这些互联网的开发功能却过于简单。而采用自动化处理档案无疑会发挥其现有的潜能，提高工作效率。并节约一定的资源。（二）、以往的信息加工模式无一例外要经历选材、编辑、出版3个主要的过程，这样的工作过程历时较长。也会对档案应有价值的发挥造成很大的影响。而档案信息的自动化处理过程。编者可以直接通过机读形式的档案迅速完成相关的信息加工。快捷地出版二次文献（三）、实现档案信息的自动化之后。我们可以一次投入而多次的产出。可以从根本上摆脱信息加工受经费约束的不利局面。

2 推进档案信息管理自动化，必须提高档案标准化、规范化能力

目前，档案信息自动化系统的现状是档案标准化、规范化滞后和应用软件多乱，这些都严重影响了系统整体水平的提高。目前系统的主要矛盾不是硬件设备的缺乏，而是硬件的功能并没有充分发挥。笔者认为对这一问题取得共识是系统建设思想上的一次飞跃，它使我们的观察视野从互联网系统扩大到整个档案信息管理。这一认识上的转变给我们的启示是：档案信息自动化的内涵包括档案工作的各个方面和各个环节，其中首要的是档案业务要规范，档案标准要建立健全和真正实施。档案标准和规范本身也是一个系统工程，要推进档案自动化建设，必须抓好档案标准化、规范化，掌握好两者相辅相成、互相促进的辩证关系。

3 推进档案信息管理自动化的应用策略

转变思想。提高领导者的自动化意识在进行档案信息自动化的过程中。领导者的自动化意识和知识水平可以说是非常重要的决定性因素 我们可以看到。有的档案管理部门的领导具备一定的自动化管理意识。积极引进档案管理的自动化处理系统。而且也想方设法吸引相关的人才。档案的信息化管理工作开展得如火如荼。而相反。还有一部分领导，眼光狭隘。认识不到档案管理的自动化处理的重要性。也不重视现代化的办公应用系统，工作手段落后。人员素质低下。档案信息管理工作开展得较为滞后。因此。一定要转变思想。切实提高领导者的自动化意识和知识水平，从而推动我国档案信息的自动化进程。

4 推进档案信息管理自动化，必须慎重选定技术路线

信息技术的飞速发展成为当代技术革命的主要特征。目前，对我国档案信息自动化工程影响最大的技术是互联网技术的成熟及数据库技术和应用软件开发工具的发展。互联网技术的发展促使局域网、广域网以及信息高速公路的建设和开通。在信息技术发展日新月异的条件下，选择档案信息自动化系统的技术路线是十分重要的，应当推行适应的先进技术，使经济效益的合理性和技术的先进性相统一，技术路线的选择要符合我们的实际。

5 推进档案信息管理自动化，必须实事求是地改进管理体制

集中统一是管理任何社会化大生产所必需的方式，信息自动化这一高新技术系统也不例外。人机结合是自动化系统的建设方针，其含义为档案业务人员直接使用微机开展工作，这亦是研究自动化系统管理时必须考虑的原则之一。档案信息自动化系统的管理体制，要能使高度集中管理和方便使用相结合。目前我国档案信息自动化系统的管理体制，同时存在集中统一管理不力和使用不方便的问题，主要方面是集中统一管理不力，这同我国档案工作是在各专业基础上发展起来的和系统建设从“微机起步”有关。应下决心解决分散现象，从管理制度上保证业务技术规范、标准，硬软件的选用，上下各个层次和各专业办公自动化等都应纳入统一的档案信息自动化系统管理之中，实行集中统一管理，不能各行其是自建系统，造成信息分割和资源浪费。也要下决心解决方便使用的问题，如长期将档案部门的“硬任务”集中于一个部门，在档案部门这一信息系统之内再组建一个“档案信息系统”，就很难提高档案工作整体水平。建立集中统一管理下的分散式系统，是较理想的模式，但这种高技术结构，必须有较强的管理能力和技术能力，不具备这些条件，从集中向分散过渡，反倒有可能退回到分散式。

6 推进档案信息管理自动化，必须充分发挥系统建设资金的使用效益

档案自动化系统建设是档案部门投资最大的项目，在资金筹集和管理使用方面，较好的做法是多渠道筹措资金，实行中央拨款、地方拨款、单位自筹和争取外援相结合，资金使用上做到按项目管理，进行项目论证并跟踪考核。

7 推进档案信息管理自动化，必须重视人才管理

推进档案信息自动化的关键是人才。加强培养教育，造就一大批复合型人才的重要性，已被广泛关注。档案信息自动化系统的骨干力量是互联网技术队伍，其素质水平直接影响自动化水平的提高。当前有些单位的队伍不稳，有人才流失现象。互联网技术人员的培养教育和管理是一个重要课题，要有针对性地对他们进行政治思想教育，培育其事业心和奉献精神；有计划组织进修，掌握信息技术的新知识；在工作条件和生活待遇上给予关心和照顾，解除其后顾之忧；研究专门人才成长和流动的规律，以形成最佳人才结构等方面都需要给予重视。在管理上，还需要研究如何增强互联网机构和人员的活力，例如 引入竞争机制，对某些项目实行项目管理，在保证完成档案建设的前提下，开展对社会有偿服务等等。