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(一)帮助企业在进行内部决策时可以有准确的数据作为基础
财务部门所提供的数据信息,能够准确地反映出企业目前经济状况,企业相关管理人员能够根据财务部门提出的信息进行下一步经营策略研究。与此同时,企业相关管理人员可以通过分析财务报告,分析出企业人员工作状态以及为企业带来哪些利益,可以根据企业员工的特长进行调整,财务信息是人事部调节工作岗位的重要辅助信息。在大数据时代背景下,企业内部各种信息能够汇合到一起,但是大数据所提供的信息并不具备精准性,而是所有信息混杂到一起的,所以企业在面对这些海量信息时,财务风险预警系统能够发现其中存在的风险。保证提供给企业的数据较为精准,为企业内部进行决策时所使用的数据提供了保障。
(二)提高企业应对大数据时代所面临财务风险的能力
大数据时代本身就是各种信息爆炸产生大量信息数据的时代,企业能够从海量数据中获得利益,同时也要承担前所未有的风险,这种机遇与挑战是企业必须要承受的。市场经济因此得到了更快的发展,企业从市场变化中得到信息的准确性以及其获取的速度,并根据相关数据及时做出决策的有效性,成为企业成败的关键。企业所获得的信息是否有效,以及决策是否正确,都会给企业财务带来风险,面对这种财务风险,企业应当如何应对以及什么时候应对都是关键。因此建立完善的财务风险预警系统十分必要,其可以帮助企业在面临风险之初,就判断出数据的风险性,提高企业面对大数据时代带来财务风险的应对能力。推动企业快速发展,在市场经济中占有一席之地。
(三)有利于帮助企业实现最大的经济效益
通过对企业财务风险预警体系的建立以及完善,可以帮助企业解决市场经济发展过程当中出现的各种风险。灵活的应对企业内部以及外部可能会遇到的风险或者是各类潜在风险。有利于提高企业在财务方面的管理能力,保证为企业经济发展提供的都是正确有效的财务信息。为企业监督资金流动情况,并对其风险提供预警机制,一旦资金发生问题,那么企业可以在第一时间内发现或者是预防发生财务风险,帮助企业在遇到财务风险时可以在最短时间内,以风险最小的解决方案解决问题,将企业可能会遇到的风险以及损失降到最小程度,从而实现经济的效益的最大化。大数据时代使得企业面临风险的可能性日益增大,所以企业财务风险预警系统的建立非常的重要。
二、大数据时代的企业财务风险预警系统中仍然存在的弊端
(一)财务风险预警系统程序仍然需要改进
成熟的企业各方面条件都应该处于鼎盛时期,需要完善的财务风险预警系统作为保护其不受风险损害。使企业面对市场经济发展中出现的危机能够有足够的时间去解决掉。但是,在大数据时代背景下,市场经济发展的速度在不断提高,各种各样不可预测到的风险也随之增加,已经成为企业发展中不可避免的存在,面对这种情况,大部分企业仍然没有意识到问题的重要性,依然使用传统财务风险预警系统,没有将新的风险划分到财务管理系统当中,导致即使有财务风险预警系统,在面对风险时,也做不到预警反应。除此之外,大部分企业内部财务风险预警系统完全就是摆设,各个机构需要的相关人员配置不到位,没有专业的财务风险预警人员进行监控,这样的系统在运行过程中,能够起到的作用依然是微乎其微的。大数据时代已然到来,如果企业仍然觉得这个时代与自己的关系不大,那么最后只会被市场淘汰。对于市场而言,一个企业的消失并不会阻碍它的脚步。所以企业应当重视大数据时代下财务风险预警系统的建立。
(二)财务风险预警系统执行能力不足
大数据时代下大部分企业已经建立起财务风险预警系统,并且已经开始注重其管理制度的监督,但是,随着市场经济的飞快发展,大部分企业的财务风险预警系统仍然还停留在制度方面,以制度为基础所制定出来的各种运行政策在企业实际运行过程中没有有效的实施,在此情形下,即使公司已经建立了财务风险管理体系,有完善的财务风险预警系统,但是因为执行力度的原因,最后的效果也是差强人意,把企业就放在危机四伏的市场环境当中,对于企业来说,也是非常危险的,非常不利于企业的发展。
(三)对于财务风险预警体系实施的监督力度薄弱
企业想要发展,那么管理机制与监督机制是缺一不可,需要两者之间共同配合,财务风险管理能否有效运行,各类企业的经营政策能否全力开展,都离不开严格的监督机制作为后勤保障。而对于财务风险预警系统来说,只有更加完善和严格的监督机制,才能够保证企业财务风险预警系统是处于一个公开透明的环境中的,只有这样才能够保证财务风险预警系统发挥真正作用,保证能够及时发现财务运行中存在的任何问题。但是,大数据时代下,企业一般会忙于应对各种新形势带来的利益关系,忽视了对财务风险预警系统的管理以及监控,导致对企业财务风险预警系统的监督不够,使得其无法发挥作用,使各种问题没有得到及时处理。
三、大数据时代下企业财务风险预警体系完善的相关途径
现在的社会就是一个快速发展的社会,科学技术发达,各种信息层出不穷,市场经济随着大数据的到来也变得更具有魅力。大数据开始协助企业开拓新的业务、创造出新的运行模式,企业能够从中获取到的利益非同一般,所以很多企业开始应用大数据。这种趋势会一直持续下去,而所有的企业仍然处在摸索的状态当中,所以需要面临的风险会越来越多。企业想要在这个市场中获得利益,那么就应该建立完善的财务风险预警系统,因为其能够帮助企业甄别风险,提出预警,帮助企业解决风险。
(一)提高企业财务风险管理体系在企业运行中的地位
市场经济在大数据时代的推动下,其发展环境开始变得日益复杂起来,如果企业能够完善财务风险预警系统就能够帮助企业规避不少风险。因此,最重要的就是提高财务风险预警体系的执行力度,只有彻底地执行了该制度,才能够保证财务风险预警系统起到作用,将该系统真正贯穿到企业运营的各个方面当中。对于不按照财务风险预警系统相关制度进行工作的人员进行严厉处罚,绝不姑息。对于该工作考核结果不合格的人员给予处罚,并举行定期培训,保证其能够真正认识到该系统对企业的重要程度。以此来提高财务风险预警系统的执行能力,与此同时,对本企业所推行的财务风险预警系统相关管理方式,进行大面积的宣传,保证每一个员工都能得到财务风险预警系统的重要,进而保证每个员工都能够积极的参与进来,自觉按照企业财务风险预警系统提出的要求,进行工作。最后,企业的管理人员也应该意识到财务风险预警系统在企业发展过程当中能够取得的作用,积极建立完善财务风险预警系统。只有管理人员足够重视,那么财务风险预警系统才能够从上到下的实施。财务风险预警系统对于业来说,是守护企业经济效益的第一步保护,所以应全民重视。彻底执行其相关制度,才能够取得卓越效果。
(二)建立完善的企业财务风险预警系统运行监督机制
只有管理机制并不能保证财务风险预警系统能够彻底进行,需要相应的监督机制进行辅助。这是企业在良好发展过程当中最应该具备的两点。以此来提高企业的竞争能力。在大数据时代的背景下,首先应该建立完善的企业财务风险预警系统,以大数据时代为基础,根据市场经济发展的情况,对现在流行的风险预警模式进行学习。同时也要学习引进国外现金的财务风险预警系统,并不能一味的抄袭,应该结合企业自身发展情况,建立完善的财务风险预警系统,提高财务风险预警能力,增强企业对财务风险的应对能力。其次、建立起完善的监督机制,形成企?I内部监督与外部监督相互配合的完整监督系统。其中内部监督主要就是将财务流通情况公开透明化,保证员工以及其他部门都能够对财务部门进行监督。而外部监督也是要通过各种审计机构针对企业财务信息进行定期的审计、检查以及监督。帮助企业发现其在经营过程中出现的各类风险问题。外部监督还关系到企业在社会上的公众形象,所以企业应该注重其监督。使企业无论从内部还是外部都能够建立起完善的监督机制,降低各种财务风险。为企业提出决策提供真实有效的意见。
(三)建立完善财务风险预警系统规则制定
成熟的财务风险预警系统监控应该由三个部分组成:第一预警规则,企业在进行经济活动时,所涉及到的财务平台应该提供可配置化、实时生效的预警机制,由专业的工作人员使用,其中应包括大额资金交易、事后预防规则等等,企业应该设立单独的账号进行大额交易,一旦发生交易环境发生变化应该立即停止。第二就是风险预警,根据其相关规则,对企业发生的所有信息进行精准的量化分析,并进行实时以及事后的预警信息,以便相关工作人员使用。以此来预测出风险的程度。第三预警处理,根据实时以及事后预警信息的数据,依照企业制定的财务风险预警方案进行处理,相关工作人员应将具体的风险信息通报给相关领导,由相关领导阻止该活动继续运行产生风险,或者是提出解决方案,降低风险损害程度,完成预警信息的处理,有效防范风险产生。财务风险预警系统能够从风险产生到解决,能够从整个流程进行分析和把控。帮助企业渡过难关,解决问题。
目前,由于建筑市场尚不规范,工程招、投标管理没有完全法制化、规范化,不正当的竞争依然存在。特别是工程投标依然采取各种手段进行恶性竞争。施工企业为了争得施工项目,通常是以降低标价、提高标准、缩短工期或减少应有的费用项目等为代价承揽工程,造成施工项目到手后经营风险极大。同时在项目管理过程中,偶然性的不可预见因素出现,也会给施工企业带来一定的管理和经济风险。随着建筑市场的不断发展,投资主体的法人化程度不断提高,许多业主在投标过程中增加了风险抵押或履约保证金的比例和数量,越来越多的业主要求履约保证金用货币资金支付,这样又加大了施工企业货币资金的额外沉淀量。工程结算按比例付款和质量保证金制度又会积压一定比例的应收工程款等等,最终都凝聚成财务风险。加之由于施工企业向BOT、BT等投资经营领域发展,子公司需要母公司或其他成员企业为其借款提供担保等等,又增加了投资和融资风险,使得施工企业的各种风险进一步增大。
施工企业面临来自上述内外环境的各种风险因素,必须建立和完善自身的财务风险预警体系。为了防范和规避风险,应通过计算财务预警指标和对企业的会计报表及其相关经营资料进行分析,以便及早发现和预测财务风险,最大限度地避免或降低财务风险。
一、施工企业财务风险的表现形式
一是从企业的运营效益情况看。主要表现为企业营业额和利润明显下降,或营业额在增加,但利润在下降,子公司经营状况恶化,投入资本贬值。
二是从企业的资产结构看。表现为应收账款大幅增长,未完施工迅速上升,资产质量不高,运营效率低下,潜亏风险增加。
三是从企业的偿债能力看。表现为过度举债,利息负担沉重,到期债务丧失偿还的能力,流动资产不足以偿还流动负债,总资产低于总负债。
四是从企业现金流量看。表现为经营活动现金流入量低,缺乏偿还即将到期债务的现金流,现金总流入小于现金总流出。
五是从企业发展能力看。企业盲目扩张,投资过多过滥,摊子铺得过大,效益低下。
上述财务风险,是导致施工企业发生财务危机的重要因素。只有针对可能造成财务危机的因素,建立财务预警指标体系,采取监测和预防措施,才能有效防范财务风险,控制财务危机。
二、施工企业财务风险预警体系的建立
为了提高企业财务预警指标体系管理的效率和效果,在财务风险预警系统的建立中,应坚持实用性和可操作性,预警指标不宜过多。具体按以下五个顺序实施;一是设计财务风险预警的核心指标和辅助指标;二是测算财务风险预警指标的“预警标准值”;三是测算监测指标的实际值;四是根据财务风险预警指标的实际值和临界值,做出预警警度判断;五是提出预警报告。
(一)设计预警指标体系
建立财务风险预警体系,重点和难点是预警指标的选择和指标权重的确定。不同的企业所处的行业不同,财务结构、资本结构也不尽相同;同一企业的不同历史时期,财务风险存在和发生的特点也不一样。根据施工企业所处的行业、规模和经营情况以及面临的主要财务风险,财务风险预警指标应以变现能力指标和偿债能力指标为基础,以财务效益指标和资产营运指标为补充,重点突出变现能力指标。具体包括10个指标,总分100分:1.财务风险预警核心指标占70分现金流动负债比率(20分)、资产负债率(10分)、已获利息倍数(10分)、经营活动现金流入比重(10分)、流动比率(10分)、速动比率(10分)。
2.财务预警辅助指标30分
净资产收益率(10分)、应收款项周转率(10分)、主营业务收入增长率(5分)、借款货币资金比率(5分)。
(二)测算财务风险预警指标的“预警标准值”
风险预警指标的“预警标准值”应以企业近三年各项财务指标实际值(按照2:3:5的比例)为基础,参考同行业和同规模企业平均水平,参照财政部《企业效绩评价》标准值,结合市场情况和金融环境等宏观因素测算确定。
(三)计算指标的实际值和预警指标的得分
财务风险指标的实际值计算出来后,同区间表下达的标准值进行比较,采用内插法计算单项预警指标的得分,最后计算综合得分就可以计算出该企业的财务风险评估得分。
(四)预警警度判断
为了更加形象地标识企业财务风险所处的级次,应该把财务风险预警区间分为安全区(绿区)、预警区(黄区)、危机区(红区)三个区域。指标在安全区,表示发生财务危机的可能性较小;指标在预警区,表示存在发生财务危机的可能性;指标在危机区,表示发生财务危机的可能性较大。根据财务风险评估得分,对照相应的预警区间就可以判断出各企业的预警警度。
(五)提出预警报告
对于财务风险处于预警区和危机区的单位,应提出专题的财务风险分析报告,财务风险分析报告的内容包括:本单位财务风险所处的级次;指标当期值与上期变动情况以及发生异常变动的原因;指标处于预警区或危机区的原因分析;降低财务风险和改善财务状况拟采取的措施和建议等等。
三、建立财务风险预警体系应注意的问题
财务风险预警指标体系的建立和运行,对企业的基础管理和管理人员素质要求较高,必须做好基础工作,否则,财务风险预警将成为空中楼阁。
(一)高素质的管理团队以及企业负责人的高度重视是企业财务预警指标体系运行有序、发挥作用的有力保障。制度的关键在于落实。对财务风险的控制是财务人员的责任,更是企业负责人的责任,同时还需要各个职能部门通力配合。
(二)规范真实的财务会计信息是准确进行风险预警的前提。财务预警指标体系大量引用和分析企业的会计信息,企业会计信息的真实性和规范性将直接影响到财务预警指标体系的建立和运行效果。建立在虚假的财务数据基础之上的财务风险预警肯定会与企业的实际情况相背离,根本谈不上控制企业财务风险。
(三)建立完善灵敏的财务信息系统。随着ERP等财务软件的成熟,财务信息系统在企业管理中的作用越来越大,离开财务信息管理系统,将大大降低企业财务预警效率和效果。
(四)完善的企业内部控制制度。建立财务预警指标体系对企业内部控制制度提出了更高的要求,良好的内部控制制度可以提高财务预警的准确性。
[关键词] 财务风险;预警体系;3E原则
[中图分类号] F275 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194(2013)20- 0015- 02
财务风险是每个企业必然需要承担的一项企业风险。2008年随着雷曼兄弟的轰然倒塌,金融危机逐步席卷全球,不少大型企业遭受重大损失,部分企业纷纷倒闭,一大原因是企业没有很好地设置财务风险预警体系或者该体系本身不起作用。时至今日,我国经济逐步进入缓冲期,信贷的紧缩让企业不得不进一步完善企业财务风险预警体系。
1 企业财务风险的内涵、特征
一般而言,企业财务风险的定义可以从宏观和微观两个层面解释。宏观财务风险主要是企业在进行各项财务事项中,因企业内部与外部环境的信息不对称,导致的各项难以预计和难以防范的预期财务收益与实际财务收益之间的偏差,它短期内会给企业的现金流带来损失,长期中形成阻碍企业正常发展的制约因子。微观上的财务风险是企业由于举债等事项对企业财务成果带来的不确定性风险,它的形式不仅限于借债,还可以包括筹资风险、投资风险、资金流动风险、借债风险、现金管理风险等等。
根据企业会计准则和有关法律规定,企业会计采用权责发生制,企业财务管理遵循有效性、客观性等原则,这就使得企业在评价自身财务风险的时候会尽可能广泛地将可能发生的风险都加入到财务风险中。因此企业财务风险的范围是广泛的,其特征主要表现如下:
(1)企业财务风险全面且广泛。由于企业财务管理工作涉及到企业运行、经营、管理的方方面面,只要存在资金活动,都会与财务工作具有一定的联系,工资、存货、投资、筹资等。而有财务事项,必然有发生资金风险的可能性,所以企业财务部门往往视各项财务工作都具有财务风险,财务风险由此而变得广泛且全面。
(2)企业财务风险是客观性、主观性的结合。企业会计制度明确规定会计工作必须具有客观性,当然,企业财务风险的评价也具有很大的客观性,非企业内部财务引起的风险不能列其为财务风险。但与此同时,企业的管理者、财务工作者都是具有一定主观评判能力的个体,在面对不确定的时候,为了尽忠职守,保证企业利益必然小心谨慎。
(3)企业财务风险的不确定性。既然是风险,当然具有不确定性,而企业财务风险是建立在财务管理体系上的不确定性,主要指的各项财务活动涉及到资金方面的不确定性,会给企业财务造成一定影响的可能性。这些不确定性,不仅仅会使得财务工作发生困难,也会导致企业整体发生损失。
2 企业财务风险预警体系的构建
构建企业财务风险预警体系是建立在充分理解企业财务风险内涵和特征的基础上。目前,一般性的企业财务风险预警体系的构建方式是企业财务部门通过财务资料、计算公式、资金状况对企业自身的财务风险进行评价。那么,就相当于自我深思、自我审查、自我反省的预警方式。当然,这并不是企业财务人员信手拈来、随意构建的风险预警体系,而是通过大量的企业财务数据指标及计算方法测算得出的。
企业财务风险指标大体上可以分成4类:①财务状况指标,比如流动资金比率、现金比率、现金流动资产比率、主营业务利润、所有者权益增长率等直接涉及到财务资金状况的指标。②企业经营性指标,衡量的是企业运行和经营的状况,从收入层面来分析财务风险程度,比如坏账率、资产周转率、投入产出比、不良资产、主营业务净收入比等等。③财务结构设置合理性指标,它关系到企业资产、负债、权益是否合理,整体上是否出现偏差,如流动资产率、资产负债率等。④管理层面指标,包括企业内部控制执行程度、管理层决策效率指标,衡量企业的管理风险等,它可能会成为企业未来的财务风险,须提早警惕。
几乎所有较为成熟企业都会拥有评价自身财务风险的预警体系,从企业自身出发作出适当的评价。只是由于企业规模大小不同,财务管理体系的完善程度,管理层对财务风险重视程度的不同,或由于企业设立财务预警体系的必要性不一致,各企业自身的财务风险预警体系的完善程度有所不同。
3 3E绩效评价体系的阐述与运用
俗话说:“当局者迷,旁观者清。”即使企业拥有一套较为完善的自身财务风险预警体系,但只是依据了企业自身的财务数据,通过财务工作人员的分析来对风险进行控制,这属于内部化财务风险预警体系构建。想要做到更为全面、完善的风险预警体系,需结合外部因素综合分析。
新型的财务风险预警体系,包括定性分析和定量分析。定性分析是企业内部管理层和财务人员对企业财务风险的大致感性认识,也需要外部专职机构、财务专家通过调查、阶段分析等方式来对企业财务风险进行综合评价。定量分析则是通过对已经构建的财务风险预警体系的指标进行评价和筛选,运用数理方法、统计方法、建立结构模型,量化分析预警体系设置的合理性,并对整个财务风险做出综合性评价。政府部门绩效评价最为常用的就是3E评价体系,这对评价企业财务风险预警体系是一种有效的借鉴方向。
3E绩效评价体系,是绩效评价最为基本的方法,一般用于评价政府部门的项目实施情况、对资金的利用情况,也可以评价政府部门职能是否得到合理的发挥。目前绩效评价已经广泛用于机关事业单位、高校财务、银行、证券等领域,得到了进一步完善和发展。对于企业财务风险预警体系的构建,运用3E评价体系可能起到事半功倍的效果。
4 利用3E原则分析财务风险预警体系
3E绩效评价体系,分为3个方向的大指标,即经济性(Economy)、效率性(Efficiency)、有效性(Effectiveness)指标。三大指标的作用方向显然与企业追逐利益最大化的目标一致,可以说,政府项目的绩效评价正是来源于企业式管理原则。顾名思义,经济性指标是评价项目设置是否可以带来经济性利益,效率性指标是评价项目实施的效率程度,有效性指标是评价项目结果是否有效。对于财务风险预警体系评价,3E原则当然适用,而且可以弥补企业财务设置中的不足,发挥重要的导向性作用。
在经济性、效率性、有效性这3个目标性指标下,企业需要分别设置一系列与之对应的结构性指标,也就是具体的指标评价树,针对企业的财务状况、资金状况、运行状况、项目实施状况、外部环境、财务优劣势等来具体设置评价指标。例如,在经济性指标下,就可以设置“本期项目实施情况——完成比率”、“主营业务收益——成本比”、“发生财务风险可能造成损失的数额”等结构性指标;在效率性指标下,可以设置“资金回收率”、“成本回收时间”、“项目开发时间与进度”等结构性指标;在有效性指标下,可以设置“项目实施的可能性”、“内部控制执行程度”、“财务风险事故发生率”等结构性指标。在设置指标树的时候,不需要考虑获得有关数据,而是要将更为全面的信息加入到指标树中,使其“枝繁叶茂”,评价更为全面。三大原则性指标是整个绩效评价的主线和支撑,而结构性指标的设置才是关键环节,企业一方面可以结合企业自身财务风险预警体系的各项指标,另一方面需要加入企业外部因素指标、行业指标,这些需要利用专家或者专职机构的协助。
在建立评价体系之后,需要对各个结构性指标进行权重赋值,这也是需要财务专家、学者、机构等凭借经验设定的。特别是权重的设置,直接影响到最终分数的多少,这是要企业与被雇佣者双方共同协商确定。通过计算得出最后的分值,再与标准分数进行比较,或者与前几期评价分值进行比较,最后定量地分析企业在设立财务风险预警体系中存在的优势和劣势。财务风险预警体系不一定需要运用3E评价体系,它可以完全由企业本身财务人员进行构建,而3E评价体系的加入,可以进一步完善企业财务风险预警体系,取长补短,使其发挥更理想的风险预警作用,保障企业财务安全。
5 结 语
政府在管理国家事物过程中,对财务支出收入、项目投资收益的绩效评价是必须进行的,而企业财务风险预警体系构建是企业长期生存发展所必须的。虽然企业比政府更具有逐利性,它本身追求的就是利益最大化,但在经营管理过程中,未免会出现“妄自尊大”、看不清事实的情况,即使是自身建立的风险预警体系也可能不起作用。把3E绩效评价体系加入到企业财务风险预警体系中,来客观地评价企业将要面临的风险,这是一种非常有效的途径,也是一种政企机制结合的创新。
主要参考文献
[1]杜明靖.影响企业员工绩效的激励因素分析[J].商业经济,2013(5):83-85.
关键词 酒店管理;财务风险;财务预警
酒店财务风险预警是以酒店财务信息为基础。通过设置并观察一些敏感性指标的变化,对其可能或将要面临的财务风险实施有效监控和预报。酒店财务风险预警包括财务风险和财务预警两个方面。财务风险是指在财务活动中由于各种因素导致经济损失的机会和可能性;财务预警是度量某种财务指标偏离预警线而发出的预报,它可以帮助企业避免或降低可能的经济损失。依据酒店经营特点建立一套科学的财务风险预警指标体系是准确预警财务风险的关键。
本文所阐述的酒店财务风险预警指标体系是基于预测功能而建立的,它的建立可为酒店财务风险预测提供科学直观的基本预警方法及预警标准。有助于酒店财务风险预警系统及时有效地发挥作用。显著提高酒店财务管理水平。
一、酒店财务风险预警指标的特征及体系建立的原则
酒店财务风险预警指标体系是依据酒店经营特点确立的一系列敏感性财务指标及相关数值的集合。具有较强的预测功能。财务风险预警指标应具备以下两个基本特征:一是高度的敏感性,一旦财务风险因素萌生,就能够在财务指标值上迅速得到反映;二是较强的预测性,它们是财务风险萌生时的先兆指标。而非已陷入严重危机状态的结果指标。能预示财务风险可能或将要发生。
确立酒店财务风险预警指标体系必须坚持以下原则:一是科学性原则。所建立的指标体系必须能够准确地反映财务数据与经营管理活动的内在联系。客观地反映财务及经营活动中潜在的风险。不科学的指标体系会导致预测结果的错误及调整措施的不当,甚至给未来经营造成严重损失。二是系统性原则。从酒店经营内容、经营特点人手。建立一套能够全面检测酒店财务运行及经营活动状况的财务风险预警指标体系。三是实用性原则。指标必须具有极强的可操作性,必须能在实践中真正起到预警作用。指标体系的设计必须易于理解、易于取值、易于计算、易于预警。四是重要性原则。注重成本效益,根据酒店经营内容、经营特点,有侧重地选择、确定能够揭示酒店财务运行规律和如实反映重大潜在风险的指标。五是预测性原则。在建立财务风险预警指标体系过程中。要注意该指标体系应有依赖历史财务信息分析预测未来的特性,能够及时预测到引发财务风险发生的潜在因素的变化,及早提出预警。六是动态性原则。所建立的财务风险预警指标体系要具有可以不断更新的特性。其设计不仅能满足静态截面的分析。而且能用于财务运行状况的实时监控。
二、酒店财务风险预警指标体系的构建
酒店财务风险预警指标体系主要由一系列基础财务指标及一定时期的基础财务指标预警数值组成。这些指标及相关的预警指标值能从整体上说明酒店企业财务风险出现的可能性,其主体指标应包括现金状况、盈利状况、负债状况等的预警指标及预警标准值(见图1)。
1.现金状况预警指标
酒店经营与其他行业在财务流程上有很大差异。正常经营酒店的财务特点主要体现在:一次性的资金投入和持续的现金流出。现金管理在酒店财务管理中具有重要地位。针对这一特点。其现金状况预警指标应包括基本现金置存标准、现金流量指数、营业现金流量指数、营业现金流量纳税保障率、营业现金净流量偿债贡献率和自由营业现金流量比率。
(1)基本现金置存标准。该标准是指企业一定时期基本现金置存的最低标准值。酒店应依据自身经营规模和财务活动要求进行确定。在酒店经营过程中。当实际现金存量低于这个最低标准值时可能引发现金风险,应发出预警。
(2)现金流量指数。它等于现金流入量除以现金流出量。表明酒店现金流入对现金流出的总体保障能力。该指数大于1时,表明企业对各种现金支付的需求有保障;小于1时,表示经营活动现金流入量不足以弥补其现金流出量,持续下去,将引发财务风险。
(3)营业现金流量指数。它等于营业现金流入量除以营业现金流出量。营业现金流量是酒店整体现金流量的主要构成部分。是良好现金支付能力存在的保障。营业现金流量指数是对整体现金流量状况的进一步分析。该指数大于1,表明企业现金支付保障基础较好;反之,表明企业收益质量低下,营业现金流入匮乏,支付能力下降,长此以往,会发生财务风险,甚至导致企业破产倒闭。
(4)营业现金流量纳税保障率。它等于(营业现金净流量+所得税+营业税),(营业税+所得税)。纳税现金流出量具有刚性特征,因企业一旦取得应税收入或利润,无论其质量如何或有无足够的现金流入量保障。都必须及时履行依法纳税的责任,否则将受到处罚。因此,该比率应大于1。如果小于1,企业将不得不通过借款或压缩未来营业活动必要现金支出的方式来上缴税款,这势必对未来的经营活动以及现金流入能力造成危害,增大财务风险出现的机率。
(5)营业现金净流量偿债贡献率。它等于(营业现金净流量一应纳税款)/到期债务本息。营业现金净流量偿债贡献额是指企业所取得的营业现金流入量弥补了营业现金流出量、支付了应纳税款后,可用于偿付到期债务的额度。营业现金净流量偿债贡献率大于1,说明企业完全可以依靠营业活动现金流入量偿付到期债务;若小于1。则说明企业不得不通过举借新的债务或其他现金融通途径来偿付到期债务。
(6)自由营业现金流量比率。它等于自由营业现金流量除以营业现金净流量。自由营业现金流量=税后营业现金净流量一维持当前现金流量能力必须追加资本性支出一到期债务及利息。自由营业现金流量是企业未来发展的基本能力与稳健性的保障,企业对其有充分的自主支配权。并且该部分现金无论怎样处置以及实际效果如何,都不会对企业未来发展的基础构成危害。因此。自由营业现金流量比率越高、金额越大,表明企业的财务风险越小、现金支付能力越强。同时企业价值与股东财富也就越大。
2.盈利状况预警指标
盈利状况指标可以间接地揭示财务风险的大小。盈利能力越强,财务风险越小;反之,财务风险越大。依据酒店经营特点和盈利方式,盈利状况预警指标应包括营业收入净利润率与毛利率、资产净利润率、成本费用利润率、营业收入现金率和资产现金率。
(1)营业收入净利率与毛利率。营业收入净利率=净利润/营业收入,表明市场竞争力与盈利能力的高低。正常情况下,该指标较低或持续下降,说明酒店的市场竞争力与盈利能力在下降,如不能得到及时改善,可能导致现金短缺、财务状况恶化、所投资产及设备价值逐步丧失,从而预示财务风险即将爆发。毛利=营业收入-营业成本,毛利率=毛利/营业收入。当企业净利率为正数时,表明毛利有可能为负数或在较低水平,所以净利率有可能掩盖主营业务的真实市场竞争力,而毛利率能对此进行较准确的反映,因此毛利率较低或持续下降。更应引起管理者的警惕。由于各酒店经营规模、经营方式、所在地区均存在较大的差异性,因此,应依据自己的实际情况来确定净利率与毛利率的预警标准值,一旦发现净利率与毛利率有异常变动,应立即实施风险预警。
(2)成本费用利润率指标。成本费用利润率=营业利润/成本费用总额。该指标越高,酒店成本费用盈利能力越强。即该酒店能以较小的投入取得较大的利润:如果该指标较低或持续下降,尤其是低于同行业平均水平或企业设置的警戒值,说明主营业务市场竞争力与盈利能力在下降,成本费用有可能严重超支,如不及时预警纠正,极易引发财务风险。此指标还可以按不同经营项目进行设置、测算。以便更准确地发出预警信号。
(3)营业现金流入比率。它等于营业现金流入量除以营业收入净额。营业现金流入量是酒店生存的命脉。该比率越高,其现收能力越强、财务状况越安全。如果该比率较低或持续下降,说明酒店营业收入的质量不高,现金收款状况较差,应收账款过高:如不及时预警控制,随着现金流入量的减少,将发生现金支付困难,爆发财务风险。此指标预警标准值。应依据酒店实际经营需要结合现金预警指标加以确定。
(4)资产净利率(总资产报酬率)。它等于净利润/[(期初资产总额+期末资产总额)/2],反映每元资产赚取净利润的能力。该指标越高,说明企业资产的利用效率越高,总资产盈利能力越强,所面临的财务风险较小;如果该指标较低或在下降,说明企业市场竞争力、盈利能力、资产价值均在下降,管理者应及时予以调整,否则将引发财务风险。
(5)净资产收益率(权益报酬率)。它等于净利润/[(期初所有者权益合计+期末所有者权益合计)/2],全面反映了酒店资产的盈利能力。一般来讲,该指标越高,企业权益资本盈利能力越强,在财务状况良好的情况下,短期内不会出现财务风险。但如果该指标过高于同行业水平,说明该酒店可能是一个高负债、高利息费用的企业,一旦财务状况恶化,由高债务带来的高风险将一触即发。净资产收益率是监测企业财务风险的一个极其重要的指标。其预警标准值应依据企业实际经营情况确定。
3.偿债状况预警指标
偿债状况预警指标包括短期偿债和长期偿债指标。短期偿债指标主要包括流动比率、速动比率和应收账款周转率,该类指标体现企业流动资产变现能力的强弱。可以预警企业短期偿债能力的恶化。长期偿债指标主要包括资产负债率和本息偿付倍率,该类指标表明企业偿还其债务本金与支付利息的能力,可以预测企业长期偿债能力的变化。
(1)流动比率。它等于流动资产除以流动负债(取期末值或平均值),反映企业的短期偿债能力。该比率越高,企业的偿债能力越强,一般认为2比较安全,即每1元流动负债至少应该备有2元的流动资产。由于酒店行业资产负债表中的存货较少。其最大的存货实际为客房,因此其流动比率保持在1.2~1.5范围内较为合适。具体预警标准值在不同规模的酒店间会存在一定的差异,酒店应依据自身情况来确定。如果企业实际流动比率低于警戒线或存在持续下降趋势,则应及时预警。
(2)速动比率。它等于速动资产除以流动负债(取期末值或平均值)。由于酒店行业存货较少,速动资产应等于现金、银行存款、有价证券、应收票据和应收账款之和。由此可见,速动比率的敏感度明显高于流动比率,该指标能进一步说明企业短期偿债能力。该比率的最佳值一般为1,但由于酒店经营规模、经营项目等存在较大差异,所以预警标准值应由企业视自己的实际情况确定。
(3)应收账款周转率。它可以用应收账款周转次数或周转天数表示,为了取值方便,我们用周转次数表示。应收账款周转率=赊销收人净额/应收账款平均值,赊销收入净额=营业收入-现金收入-营业收入折扣与退回,应收账款平均值=(期初应收账款+期末应收账款)/2。当酒店销售规模稳定提高时,该比率越高,其资金回收越快,短期偿债能力越强。由于酒店经营中存在大量的赊销客户,如果不加强管理,会导致现金流入量降低。出现潜在的财务风险。可是,过分严格的信用政策会提升应收账款的周转率,同时也会导致客户的流失、销售规模及市场占有率的下降,最终将导致企业经营困难、利润下降和财务风险爆发。因此,管理者应依据企业实际状况和发展要求来确立应收账款周转率预警标准,对应收账款实施有效的预警与控制。
(4)资产负债率。它等于负债总额除以资产总额,反映企业的负债状况。该比率越高。企业面临的财务风险越大。具体预警比率应依据企业规模、风险意识、盈利状况和管理者对财务风险的承受能力来确定;如果企业的资产负债率超出了警戒线或持续居高不下,则应发出预警信号。
(5)本息偿付倍率。它等于息税前利润/(利息支出+到期负0债本金,1-所得税税率),表明企业一定时期的本息偿付能力。该指数大于1,说明企业有充分的收益来偿付本息;若小于1,说明企业到期盈利无法偿还本息,有可能发生财务风险。
三、运用酒店财务风险预警指标体系应注意的问题
一般来说,财务风险预警指标体系运用的有效性与酒店的财务会计数据资料、财务风险预警制度等因素有关,因此,在使用时还应注意以下几方面的问题。
一是财务会计数据资料的真实与规范。酒店财务风险预警需要引用、分析、计算大量的财务会计数据资料,财务会计数据资料的真实性与规范性将直接影响到财务风险预警的准确性。因此要求在使用财务风险预警指标进行计算分析时,必须保证所使用财务会计数据资料的真实与规范。
二是结合经营管理特点,建立完善的财务风险定期预警制度。酒店经营一般具有季节性的特点,在建立其财务风险预警系统时,应充分考虑其经营特点、经营规模与经营方式。建立较为完善的财务风险定期预警制度。及时向管理者发出预警信号。
三是确定合理的财务风险预警标准值和波动区间。酒店的经营与发展呈现出一定的周期性,不同时期的财务状况将呈现不同的特征,譬如经营淡季会出现利润和经营现金流量较低的状况。因此在依据主要财务风险预警指标确定财务风险预警标准值和波动区间时,必须结合各酒店的经营发展周期,计算确定符合其实际经营状况的、较合理的财务风险预警标准值和波动区间,以保证风险预警的准确性。
四是结合趋势分析法。长期跟踪比率的变化趋势,及早发出财务风险预警。酒店发生财务风险是由经营管理不善等因素的长期积累造成的。在使用财务风险预警指标进行预警计算时。可以结合趋势分析法,将该期的计算结果与前期进行比较,观察其变化趋势,及早向管理者发出财务风险预警。
五是将定量计算预测结果与定性分析相结合。酒店财务风险预警指标的计算分析注重定量分析,由于受会计数据资料的限制。其计算分析结果有一定的局限性,应结合经济环境、经济政策等非量化因素进行预测分析,使预警结果更加可靠、有效。
关键词酒店管理;财务风险;财务预警
酒店财务风险预警是以酒店财务信息为基础。通过设置并观察一些敏感性指标的变化,对其可能或将要面临的财务风险实施有效监控和预报。酒店财务风险预警包括财务风险和财务预警两个方面。财务风险是指在财务活动中由于各种因素导致经济损失的机会和可能性;财务预警是度量某种财务指标偏离预警线而发出的预报,它可以帮助企业避免或降低可能的经济损失。依据酒店经营特点建立一套科学的财务风险预警指标体系是准确预警财务风险的关键。
本文所阐述的酒店财务风险预警指标体系是基于预测功能而建立的,它的建立可为酒店财务风险预测提供科学直观的基本预警方法及预警标准。有助于酒店财务风险预警系统及时有效地发挥作用。显著提高酒店财务管理水平。
一、酒店财务风险预警指标的特征及体系建立的原则
酒店财务风险预警指标体系是依据酒店经营特点确立的一系列敏感性财务指标及相关数值的集合。具有较强的预测功能。财务风险预警指标应具备以下两个基本特征:一是高度的敏感性,一旦财务风险因素萌生,就能够在财务指标值上迅速得到反映;二是较强的预测性,它们是财务风险萌生时的先兆指标。而非已陷入严重危机状态的结果指标。能预示财务风险可能或将要发生。
确立酒店财务风险预警指标体系必须坚持以下原则:一是科学性原则。所建立的指标体系必须能够准确地反映财务数据与经营管理活动的内在联系。客观地反映财务及经营活动中潜在的风险。不科学的指标体系会导致预测结果的错误及调整措施的不当,甚至给未来经营造成严重损失。二是系统性原则。从酒店经营内容、经营特点人手。建立一套能够全面检测酒店财务运行及经营活动状况的财务风险预警指标体系。三是实用性原则。指标必须具有极强的可操作性,必须能在实践中真正起到预警作用。指标体系的设计必须易于理解、易于取值、易于计算、易于预警。四是重要性原则。注重成本效益,根据酒店经营内容、经营特点,有侧重地选择、确定能够揭示酒店财务运行规律和如实反映重大潜在风险的指标。五是预测性原则。在建立财务风险预警指标体系过程中。要注意该指标体系应有依赖历史财务信息分析预测未来的特性,能够及时预测到引发财务风险发生的潜在因素的变化,及早提出预警。六是动态性原则。所建立的财务风险预警指标体系要具有可以不断更新的特性。其设计不仅能满足静态截面的分析。而且能用于财务运行状况的实时监控。
二、酒店财务风险预警指标体系的构建
酒店财务风险预警指标体系主要由一系列基础财务指标及一定时期的基础财务指标预警数值组成。这些指标及相关的预警指标值能从整体上说明酒店企业财务风险出现的可能性,其主体指标应包括现金状况、盈利状况、负债状况等的预警指标及预警标准值(见图1)。
1.现金状况预警指标
酒店经营与其他行业在财务流程上有很大差异。正常经营酒店的财务特点主要体现在:一次性的资金投入和持续的现金流出。现金管理在酒店财务管理中具有重要地位。针对这一特点。其现金状况预警指标应包括基本现金置存标准、现金流量指数、营业现金流量指数、营业现金流量纳税保障率、营业现金净流量偿债贡献率和自由营业现金流量比率。
(1)基本现金置存标准。该标准是指企业一定时期基本现金置存的最低标准值。酒店应依据自身经营规模和财务活动要求进行确定。在酒店经营过程中。当实际现金存量低于这个最低标准值时可能引发现金风险,应发出预警。
(2)现金流量指数。它等于现金流入量除以现金流出量。表明酒店现金流入对现金流出的总体保障能力。该指数大于1时,表明企业对各种现金支付的需求有保障;小于1时,表示经营活动现金流入量不足以弥补其现金流出量,持续下去,将引发财务风险。
(3)营业现金流量指数。它等于营业现金流入量除以营业现金流出量。营业现金流量是酒店整体现金流量的主要构成部分。是良好现金支付能力存在的保障。营业现金流量指数是对整体现金流量状况的进一步分析。该指数大于1,表明企业现金支付保障基础较好;反之,表明企业收益质量低下,营业现金流入匮乏,支付能力下降,长此以往,会发生财务风险,甚至导致企业破产倒闭。
(4)营业现金流量纳税保障率。它等于(营业现金净流量+所得税+营业税),(营业税+所得税)。纳税现金流出量具有刚性特征,因企业一旦取得应税收入或利润,无论其质量如何或有无足够的现金流入量保障。都必须及时履行依法纳税的责任,否则将受到处罚。因此,该比率应大于1。如果小于1,企业将不得不通过借款或压缩未来营业活动必要现金支出的方式来上缴税款,这势必对未来的经营活动以及现金流入能力造成危害,增大财务风险出现的机率。
(5)营业现金净流量偿债贡献率。它等于(营业现金净流量一应纳税款)/到期债务本息。营业现金净流量偿债贡献额是指企业所取得的营业现金流入量弥补了营业现金流出量、支付了应纳税款后,可用于偿付到期债务的额度。营业现金净流量偿债贡献率大于1,说明企业完全可以依靠营业活动现金流入量偿付到期债务;若小于1。则说明企业不得不通过举借新的债务或其他现金融通途径来偿付到期债务。
(6)自由营业现金流量比率。它等于自由营业现金流量除以营业现金净流量。自由营业现金流量=税后营业现金净流量一维持当前现金流量能力必须追加资本性支出一到期债务及利息。自由营业现金流量是企业未来发展的基本能力与稳健性的保障,企业对其有充分的自主支配权。并且该部分现金无论怎样处置以及实际效果如何,都不会对企业未来发展的基础构成危害。因此。自由营业现金流量比率越高、金额越大,表明企业的财务风险越小、现金支付能力越强。同时企业价值与股东财富也就越大。
2.盈利状况预警指标
盈利状况指标可以间接地揭示财务风险的大小。盈利能力越强,财务风险越小;反之,财务风险越大。依据酒店经营特点和盈利方式,盈利状况预警指标应包括营业收入净利润率与毛利率、资产净利润率、成本费用利润率、营业收入现金率和资产现金率。
(1)营业收入净利率与毛利率。营业收入净利率=净利润/营业收入,表明市场竞争力与盈利能力的高低。正常情况下,该指标较低或持续下降,说明酒店的市场竞争力与盈利能力在下降,如不能得到及时改善,可能导致现金短缺、财务状况恶化、所投资产及设备价值逐步丧失,从而预示财务风险即将爆发。毛利=营业收入-营业成本,毛利率=毛利/营业收入。当企业净利率为正数时,表明毛利有可能为负数或在较低水平,所以净利率有可能掩盖主营业务的真实市场竞争力,而毛利率能对此进行较准确的反映,因此毛利率较低或持续下降。更应引起管理者的警惕。由于各酒店经营规模、经营方式、所在地区均存在较大的差异性,因此,应依据自己的实际情况来确定净利率与毛利率的预警标准值,一旦发现净利率与毛利率有异常变动,应立即实施风险预警。
(2)成本费用利润率指标。成本费用利润率=营业利润/成本费用总额。该指标越高,酒店成本费用盈利能力越强。即该酒店能以较小的投入取得较大的利润:如果该指标较低或持续下降,尤其是低于同行业平均水平或企业设置的警戒值,说明主营业务市场竞争力与盈利能力在下降,成本费用有可能严重超支,如不及时预警纠正,极易引发财务风险。此指标还可以按不同经营项目进行设置、测算。以便更准确地发出预警信号。
(3)营业现金流入比率。它等于营业现金流入量除以营业收入净额。营业现金流入量是酒店生存的命脉。该比率越高,其现收能力越强、财务状况越安全。如果该比率较低或持续下降,说明酒店营业收入的质量不高,现金收款状况较差,应收账款过高:如不及时预警控制,随着现金流入量的减少,将发生现金支付困难,爆发财务风险。此指标预警标准值。应依据酒店实际经营需要结合现金预警指标加以确定。
(4)资产净利率(总资产报酬率)。它等于净利润/[(期初资产总额+期末资产总额)/2],反映每元资产赚取净利润的能力。该指标越高,说明企业资产的利用效率越高,总资产盈利能力越强,所面临的财务风险较小;如果该指标较低或在下降,说明企业市场竞争力、盈利能力、资产价值均在下降,管理者应及时予以调整,否则将引发财务风险。
(5)净资产收益率(权益报酬率)。它等于净利润/[(期初所有者权益合计+期末所有者权益合计)/2],全面反映了酒店资产的盈利能力。一般来讲,该指标越高,企业权益资本盈利能力越强,在财务状况良好的情况下,短期内不会出现财务风险。但如果该指标过高于同行业水平,说明该酒店可能是一个高负债、高利息费用的企业,一旦财务状况恶化,由高债务带来的高风险将一触即发。净资产收益率是监测企业财务风险的一个极其重要的指标。其预警标准值应依据企业实际经营情况确定。
3.偿债状况预警指标
偿债状况预警指标包括短期偿债和长期偿债指标。短期偿债指标主要包括流动比率、速动比率和应收账款周转率,该类指标体现企业流动资产变现能力的强弱。可以预警企业短期偿债能力的恶化。长期偿债指标主要包括资产负债率和本息偿付倍率,该类指标表明企业偿还其债务本金与支付利息的能力,可以预测企业长期偿债能力的变化。
(1)流动比率。它等于流动资产除以流动负债(取期末值或平均值),反映企业的短期偿债能力。该比率越高,企业的偿债能力越强,一般认为2比较安全,即每1元流动负债至少应该备有2元的流动资产。由于酒店行业资产负债表中的存货较少。其最大的存货实际为客房,因此其流动比率保持在1.2~1.5范围内较为合适。具体预警标准值在不同规模的酒店间会存在一定的差异,酒店应依据自身情况来确定。如果企业实际流动比率低于警戒线或存在持续下降趋势,则应及时预警。
(2)速动比率。它等于速动资产除以流动负债(取期末值或平均值)。由于酒店行业存货较少,速动资产应等于现金、银行存款、有价证券、应收票据和应收账款之和。由此可见,速动比率的敏感度明显高于流动比率,该指标能进一步说明企业短期偿债能力。该比率的最佳值一般为1,但由于酒店经营规模、经营项目等存在较大差异,所以预警标准值应由企业视自己的实际情况确定。
(3)应收账款周转率。它可以用应收账款周转次数或周转天数表示,为了取值方便,我们用周转次数表示。应收账款周转率=赊销收人净额/应收账款平均值,赊销收入净额=营业收入-现金收入-营业收入折扣与退回,应收账款平均值=(期初应收账款+期末应收账款)/2。当酒店销售规模稳定提高时,该比率越高,其资金回收越快,短期偿债能力越强。由于酒店经营中存在大量的赊销客户,如果不加强管理,会导致现金流入量降低。出现潜在的财务风险。可是,过分严格的信用政策会提升应收账款的周转率,同时也会导致客户的流失、销售规模及市场占有率的下降,最终将导致企业经营困难、利润下降和财务风险爆发。因此,管理者应依据企业实际状况和发展要求来确立应收账款周转率预警标准,对应收账款实施有效的预警与控制。
(4)资产负债率。它等于负债总额除以资产总额,反映企业的负债状况。该比率越高。企业面临的财务风险越大。具体预警比率应依据企业规模、风险意识、盈利状况和管理者对财务风险的承受能力来确定;如果企业的资产负债率超出了警戒线或持续居高不下,则应发出预警信号。
(5)本息偿付倍率。它等于息税前利润/(利息支出+到期负0债本金,1-所得税税率),表明企业一定时期的本息偿付能力。该指数大于1,说明企业有充分的收益来偿付本息;若小于1,说明企业到期盈利无法偿还本息,有可能发生财务风险。
三、运用酒店财务风险预警指标体系应注意的问题
一般来说,财务风险预警指标体系运用的有效性与酒店的财务会计数据资料、财务风险预警制度等因素有关,因此,在使用时还应注意以下几方面的问题。
一是财务会计数据资料的真实与规范。酒店财务风险预警需要引用、分析、计算大量的财务会计数据资料,财务会计数据资料的真实性与规范性将直接影响到财务风险预警的准确性。因此要求在使用财务风险预警指标进行计算分析时,必须保证所使用财务会计数据资料的真实与规范。
二是结合经营管理特点,建立完善的财务风险定期预警制度。酒店经营一般具有季节性的特点,在建立其财务风险预警系统时,应充分考虑其经营特点、经营规模与经营方式。建立较为完善的财务风险定期预警制度。及时向管理者发出预警信号。
三是确定合理的财务风险预警标准值和波动区间。酒店的经营与发展呈现出一定的周期性,不同时期的财务状况将呈现不同的特征,譬如经营淡季会出现利润和经营现金流量较低的状况。因此在依据主要财务风险预警指标确定财务风险预警标准值和波动区间时,必须结合各酒店的经营发展周期,计算确定符合其实际经营状况的、较合理的财务风险预警标准值和波动区间,以保证风险预警的准确性。
四是结合趋势分析法。长期跟踪比率的变化趋势,及早发出财务风险预警。酒店发生财务风险是由经营管理不善等因素的长期积累造成的。在使用财务风险预警指标进行预警计算时。可以结合趋势分析法,将该期的计算结果与前期进行比较,观察其变化趋势,及早向管理者发出财务风险预警。
五是将定量计算预测结果与定性分析相结合。酒店财务风险预警指标的计算分析注重定量分析,由于受会计数据资料的限制。其计算分析结果有一定的局限性,应结合经济环境、经济政策等非量化因素进行预测分析,使预警结果更加可靠、有效。
(一)中小企业财务风险主要特征分析
中小企业的财务风险自身有着鲜明的特征,主要体现在风险的必然性及客观性,中小企业的风险无处不在,不能彻底的消除,只能通过相关技术手段进行应对降低风险损害的程度。另外还有着复杂性及全面性的特征,中小企业的风险在企业的财务管理全过程当中,并体现在多种财务关系上,企业的复杂性也使得财务风险随之变得复杂。再者就是中小企业财务风险的收益性及不确定性、差异性和激励性特征,其中的收益性特征主要就是风险越大收益越高;反之,风险越小收益越低。从这一方面来看,中小企业的收益性特征是和损失性特征并存的。
(二)中小企业实施风险预警管理的重要性
由于中小企业自身的财务管理有着诸多薄弱之处,所以这就需要结合实际建立相应的财务预警系统,这样才能够使其在竞争当中获取最大的发展优势。在这一预警系统的构建过程中,最为主要的指标就是偿债能力及获利能力和发展潜力等相关的指标。无论是针对企业的经营者或者是投资者来说,对企业的财务风险预警理论的研究都能够帮助其了解自身的经营状况,从而准确的判断企业发展的走向,在风险的提前应对方面能够做足准备,将损失降到最低。
二、中小企业财务风险预警管理系统构建原则及策略
(一)中小企业财务风险预警管理系统构建原则分析
对中小企业财务风险预警管理系统进行构建过程中要能够遵循相关的原则,这样才能够将其作用得到充分的发挥。主要就是灵敏性原则,也就是所选取的财务风险预警指标要能够对财务风险的某一面进行反映,要充分的将相关指标和财务风险的相关程度得以考虑。另外就是简便性原则,要能够将本质问题得到反映即可,设定的各项财务风险预警指标要能尽量的做到好算易懂。再者就是动态性原则以及重要性原则和成本效益原则,遵循这些相关原则能进一步的促进风险管理系统的科学性。
(二)中小企业财务风险预警管理风险及策略
1、中小企业财务风险预警管理风险
从我国的中小企业财务风险预警管理风险现状来看。主要就是投资风险及筹资风险两者重要方面,其中的投资风险主要体现在投资的目的没有明确,没能够形成自己的主导产业及规模经济,国外的企业进入我国市场对中小企业又带来了很大的生存压力。还有就是中小企业对投资活动的可行性预测的合理性还比较缺乏,忽视了长期效益最大化以及无形资产等。在筹资风险层面主要体现在由于负债筹资所带来的风险,筹资风险又可分为直接筹资风险和间接筹资风险两种,对中小企业来说其主要的外源筹资来自间接筹资,直接筹资相对不足,银行贷款作为中小企业主要的间接筹资聚到,会因为对中小企业的歧视导致中小企业面临间接筹资风险。利息保障的倍数低就使得面临的财务风险相对较大,中小企业为能够继续维持生计,只能向民间借贷,这样就形成了以贷还贷的严重现象,使得财务风险不断加大。
2、中小企业财务风险预警管理策略
针对当前中小企业的财务风险,要能针对性的进行制定风险预警管理措施,首先就是要将风险防范观念进行有效树立,并强化风险预警意识。中小企业的管理层要将自身的管理水平进行提升,使财务管理人员对财务风险管理的重要性得以充分认识,在思想上的潜在危机意识要有清醒的认识和保持警惕性。还要健全中小企业的内部核查制度,这样便于对企业内部实施全面的控制,堵塞可能出现的一些漏洞以及防范风险。同时也要能够成立财务风险管理小组,应以独立董事及律师和内部的审计人员为主,在权力的行使上要和财务风险问题相配套实施,加强日常的资金管理,做好客户信用考察评价及强化应收账款管理。从投资风险管理的措施上主要是在投资决策时听取专业的意见,对项目要进行科学的论证以及可行性的研究,巩固主营业务的市场地位,发挥综合效益,进而提升企业的自身抗风险能力。而在筹资风险管理措施实施中,要学习筹资风险,也就是通过财务杠杆进行寻找最优化的资金比例结构,此次企业就需要随着利润的变化进行适当的调整,将财务杠杆效益的作用得到充分发挥。再者是要将企业的内部控制制度进行完善,进而来确保财务风险预警机制的实施,建立全方位的内控体系。也要加强人才的培训和对中小企业财务人员的专业素养进行强化提升,风险预警模型的大不分数据是来源于财务会计数据,所以其数据的真实性是预警管理机制实施的基础。这就需要专业的人员进行操作,增强财务人员专业学习的机会进一步来提升其业务水平和能力。
三、结束语
关键词:财务风险,财务风险预警系统
1.经济业务活动中的财务风险
1.1 筹资风险
筹资风险主要和资本结构、财务杠杆有关。在现代企业的融资决策中,资本结构是一个核心问题,这一问题影响企业的成败。
1.2 投资风险
在企业经营管理过程中,企业制定的投资决策的最终效果具有不确定的一面,包括投资利润率下降、投资回收期加长、投资不能完全收回,甚至完全收不回。
1.3 汇率风险
在国际投资和国际贸易活动中,汇率风险是指由于汇率的变动而蒙受损失和将丧失预期收益的可能性。
1.4 其他风险
企业在生产经营过程中,还有可能发生诸如企业经营亏损风险、财产跌价损失风险、企业员工人身风险、收益分配风险、企业诉讼风险和财政税收政策带来的企业财务管理风险。
2.企业财务管理流程中的风险
2.1 财务信息不能满足管理要求
财务信息是用于财务预测、决策和控制的基础,如果没有流畅、及时、准确的会计信息系统,或者这个信息系统所产生的信息不能够清晰的达一定的经济含义或者不适用于特定的管理目标,那么即使企业的投资、筹资、生产经营等都不处于危险状态,企业的经营活动仍然随时存在失控的重大风险。
2.2 财务决策缺乏科学性和合理性
在决策过程中排除人为因素的干扰,力保决策依据科学合理的程序进行,也是风险防范的重要措施。
2.3 财务控制不力
如果在财务控制上存在漏洞,那么企业的经济利益将有可能流向企业外部,这对企业而言是一个非常重大的风险,或者企业的各项决策和计划无法得到贯彻和执行,不得不中途停止或者面对失败的结果。
3.财务风险、财务危机和财务预警的关系
3.1 财务风险和财务危机
在经典财务管理研究中,财务危机形成的领域通常被概括为财务风险的四个种类。而财务管理流程中蕴藏着巨大的潜在风险,如果不能及时发现和纠正,也会最终导致财务危机的爆发。
3.2 财务危机和财务预警
财务危机预警是对企业可能或者将要面临的财务危机所实施的实时监控和预测警报。一个完整有效的财务危机预警系统,不仅能够简单的预示企业财务危机的警示信号,而且能够对这种信号做出充分的解释和说明,不仅能够说明产生财务危机的原因,而且能够提出如何有效处理和应对各类财务危机的有效措施。
4.财务风险预警模型的建立与应用
4.1 财务预警模型
①单变量模型
单变量预警方法通过寻找最佳预警指标,使用单一变量对企业财务风险进行预警,最早通过单变量模型研究公司失败问题的是美国比佛(Beaver,1968)。
②多变量模型
多变量预警方法通过多个变量的组合来综合确定企业发生财务风险的可能性,其从企业集团的宏观角度出发运用多个财务指标衡量企业风险,为管理决策提供帮助,进而规避风险或延缓危机的发生。相对于单变量模型而言,多变量模型预警财务指标能多方位反映企业经营状态,揭示企业产、供、销各环节可能存在的风险,适合企业集团的财务预警系统的要求。
4.2 财务预警系统设计
多变模式可以从总体宏观角度发现风险,而单变模式能多方面多方位反映企业经营状态,揭示企业产、供、销各环节可能存在的风险,从微观上反映企业发生财务危机的可能性。
4.2.1 指标设计
根据指标的灵敏性、先兆性、关联性要求、通过借鉴实证研究分析筛选出符合实际的财务预警指标,是建立高效的财务预警方法体系的重要环节。财务指标的选取是与集团财务风险成因密切相关。
4.3 财务预警系统建立实例
企业与其他部门也根据自身的情况分别建立了符合自己特色的财务风险预警系统,现以医院和企业为例简略介绍一下财务风险预警系统具体的建立过程。
4.3.1 医院财务风险预警系统建立的必要性
医院在理财活动中,由于各种难以预料或无法控制因素的作用使实际收益与预计收益相背离而存在着蒙受损失的可能性。医院财务人员必须正确识别、了解医院内外经营风险,把握资金市场的发展及变化规律,遵循风险与收益平衡原则,处理好资金市场与财务风险、风险投资与风险报酬的内在联系,运用财务杠杆的调节功能,建立科学的财务风险管理机制。
4.3.2 医院财务风险预警系统的构建
加强财务信息的收集和分析工作,增强财务预警能力。医院财务部门要根据医疗、药品、器械、材料等价格和现金流量变化趋势的预测,提出合理建议,为医院投融资决策提供依据,增强医院投资、筹资、用资、收益等决策的科学性和可行性。
4.3.3 施工企业财务风险预警系统的建立
目前,由于建筑市场尚不规范,工程招、投标管理没有完全法制化、规范化,不正当的竞争依然存在。特别是工程投标依然采取各种手段进行恶性竞争。施工企业为了争得施工项目,通常是以降低标价、提高标准、缩短工期或减少应有的费用项目等为代价承揽工程,造成施工项目到手后经营风险极大。施工企业面临来自上述内外环境的各种风险因素,必须建立和完善自身的财务风险预警体系。
4.3.3.1 施工企业财务风险的表现形式
从企业的运营效益情况看。主要表现为企业营业额和利润明显下降,或营业额在增加,但利润在下降,子公司经营状况恶化,投入资本贬值。
4.3.3.2 施工企业财务风险预警体系的建立
为了提高企业财务预警指标体系管理的效率和效果,在财务风险预警系统的建立中,应坚持实用性和可操作性,预警指标不宜过多。具体按以下五个顺序实施;一是设计财务风险预警的核心指标和辅助指标;二是测算财务风险预警指标的“预警标准值”;三是测算监测指标的实际值;四是根据财务风险预警指标的实际值和临界值,做出预警警度判断;五是提出预警报告。
关键词:企业;财务风险预警;预警模型
中图分类号:F275 文献标识码:A
文章编号:1005-913X(2014)01-0075-02
目前企业财务风险发生原因是多样的,诸如经营不善、管理漏洞、负债率过高、市场竞争日趋激烈以及不可抗力等因素。而上述问题中,只有不可抗力是无法预知与改变的事实,其他影响问题均可以有效地预防,及时控制。同时企业财务问题也不是突发的,而是一个日益暴露的过程,所以要建立及时有效的预警系统模型,积极有效遏制企业财务风险问题,降低其带来的负面效应。
一、企业财务风险与经济发展
(一)财务风险影响因素
企业财务风险的影响因素可以从宏观和微观两个方面来进行论述。首先,从宏观意义上讲,全球化不断深化,各国之间彼此依存,影响深远。尤其是美国次贷危机引发的2008年全球股市灾难和金融危机,使各国经济发展深受其害。成为自30年代大萧条后最严重的全球灾难。各国企业尤其是中小型企业相继破产、倒闭。而我国企业包括上市企业也受到此次金融危机的影响。因此宏观环境萎靡不振使企业运营成本上升财务风险增加。其次,从微观层面分析,企业自身对财务问题的披露也影响财务风险。早在2009年3月12日,财务部就了《金融危机对我国财务运行的影响及启示》,其中提到财务预警机制是对财务数据的有效预测,是企业自身所发出的警告信息,因此,企业需从自身财务问题着手,去探索建立适于自己的一套有效的稳健性财务风险预警机制。
(二)企业财务风险与国家经济发展
企业是市场的微观表现,因此持续健康成长的企业,通过影响市场的整体运行来决定国家经济发展走向。而财务风险作为衡量企业发展的重要切入点,可以有效地研究企业财务指标、运营状况、以及其所存在的风险问题。所以,国家经济发展所取得的成就归根结底是企业共同发展支撑的结果。如果企业不具备竞争力,不能实现企业的做大做强,很难受实现稳定有序地经济增长。因此企业财务风险预警对国家经济发展具有现实的指导意义。
二、企业建立财务风险预警模型的意义
(一)对投资人的积极影响
我国政府及相关机构,尤其是针对上市公司来说,证监会和证券交易所制定了一系列预防财务风险的管理措施。目的是为保护投资者利益。在投资者决定是否进一步投资时,会参照相应的财务风险预警进行决策。又由于我国资本市场尚有待完善,财务风险预警还有助于投资者准确分析企业发展态势,及时调整投资布局,以提高风险下的投资收益。
(二)对债权人的积极影响
企业在发展运行过程中,会遇到和资金相关的融资、借贷问题(如银行、供应商等)。虽然一些企业,尤其是上市企业有着独特的融资渠道,但是间接融资仍然是企业资本结构中的重要比例。那么对于金融机构或者银行而言,根据企业财务风险预警判断其偿债能力,以及信贷风险就显得尤为重要。
(三)对政府管理和资源配置的积极影响
企业在宏观经济中扮演着至关重要的角色,也推动着经济向前发展。因此,企业不只是盈利的个体,还肩负着国民经济发展使命。大面积的企业倒闭和破产会造成经济动荡,失业率上升,从而形成社会发展的不稳定因素。所以企业需要及时关注财务风险管理,对自身的财务风险预警,准确披露其发生危机的信息,使政府及早意识到危机现象,并合理调整、优化资源配置,以应对企业财务风险所带来的负面效应。
三、多角度构建企业财务风险预警模型
财务风险预警系统是以企业信息化为基础,对企业在经营管理活动中的潜在风险进行实时监控的系统。它贯穿于整个企业经营活动过程中,以企业财务报表、经营计划及其他相关的财务资料为依据,利用财会、金融、企业管理、市场营销等理论采用比例分析法,数学模型等方法,发现企业存在的财务风险,并向经营者警示。它与财务评价系统相互依存,相互补充。其具有信息收集、预知危机以及控制危机等功能。因此,构建财务风险预警的模型也不尽相同,下面从不同角度进行介绍。
(一)单一变量预警模型
(四)人工神经网络技术
人工神经网络是基于生物神经网络建立起来的理论,采用并行分散处理模式,是一种非线性映射,能够自动适应学习且容错性强。而BP人工神经网络是人工神经网络技术的典型学习算法。BP神经网络是具有多个阶层的神经网络。各阶层之间通过神经元实行权链接,即下层的每个单元与上层的每个单元实现全连接,然而每层神经元之间却无连接。由此可以看出各个阶层之间由若干节点组成,而节点的输出值由输入值、作用函数和阀值决定。因此这种复杂的网络学习过程包括信息正向传播和误差反向传播的过程。通过逐层修复来减少误差,循环往复直至达到要求的精确度。人工神经网络技术是一种平行的、分散的信息处理方式。具有较好的识别力并且克服了传统方法所带来的限制。也不要求严格的数据分布,能够较好地进行自我调整,及时处理数据遗漏和资料错误等问题。也能够适应复杂多变的经济环境。因此,人工网络神经技术可以作为企业财务风险预警模型建立的重要工具。
通过多角度构建企业财务风险模型可以得出,单一变量模型并不能很好地展现出企业财务状况,及财务问题全貌。而多元线性回归模型由于其先天的各种假设,其适用范围相当局限。因此在具体财务风险预警模型建立中,要尽量适用人工网络审计技术以及logistic模型对财务风险预警建模。努力克服模型所带来的缺陷问题。综上所述,财务风险预警的建立也是动态的,具有时间序列等特征,因此在具体的数据选择时,也要合理选择数据区间,从而提高财务风险预警模型的精度和准度。来更好地对企业财务风险进行预测分析,一旦风险发生,及时找到积极有效地应对措施。
参考文献:
[1] 李晓奇.上市公司财务风险预警Logistic模型的研究[D].北京:北京交通大学,2011.
[2] 孙 镕.基于BP神经网络的中小企业财务风险预警研究[D].长沙:长沙理工大学,2008.
[3] 刘齐阳.企业财务风险预警指标体系构建研究[D].长沙:湖南大学,2011.
财务风险通俗的说就是企业在财务管理的过程当中出现的一系列的风险,在目前的研究过程当中企业财务风险是指在各项财务活动过程中,由于各种难以预料或控制的因素影响,财务状况具有不确定性,从而使企业有蒙受损失的可能性。企业财务风险贯穿与企业财务活动的各个阶段。
二、上市公司财务风险控制过程当中存在的问题
我国上市公司财务风险控制过程当中存在不少问题,主要表现在以下几点:
(一)上市公司对财务风险控制重视力度不够,风险管理体制不健全
在我国上市公司财务风险当中,还存在部分管理人员对财务风险控制重视力度不够,风险管理体制不健全。这主要表现在上市公司的管理过程当中,过于重视业绩的拓展,不重视潜在性的财务风险,如应收账款过高等问题。另外在上市公司财务风险的管理过程当中,缺乏高效的控制机制,当财务风险发生之后,不知道如何去处理。
(二)财务风险预警体制缺失
财务风险预警体制是当前财务风险管理过程当中的重要组成部分,当前在上市公司财务风险控制当中,部分上市公司缺乏有效的财务风险预警体制。对内部的资金结构缺乏有效的认识,没有根据企业的自身发展情况建立完善的财务风险预警机制。
(三)缺乏符合实际的财务风险控制制度
财务风险控制制度是财务风险控制的关键,只有高效的财务风险控制制度,才能有效的预防并控制各种风险。部分上市公司在实际的财务风险管理过程当中缺乏有效的控制制度,比如资金管理制度、应收账款催收制度等等,是财务风险管理比较混乱,没有制度遵循。
三、加强上市公司财务风险控制管理的具体措施
(一)上市公司须加强对财务风险控制的重视力度,完善财务风险管理架构
上市公司须加强对财务风险控制的重视力度,完善财务风险管理架构。上市公司要建立健全财务风险管理组织体系。切实加强组织领导。理顺公司及所属企业内部的各种财务关系,明确专门部门和专门人员在财务风险管理中的地位、作用及职权。做到权责分明,各负其责,调动多方面参与公司及所属企业财务风险管理的积极性。提高全员财务风险防控意识。加强职工财务风险知识教育,遵守风险收益均衡的原则,将风险防范意识贯穿于财务管理工作的各个环节。公司及所属企业财务、审计等有关部门和工作人员,要具各财务风险信息的收集、整理、分析能力和敏感、准确的职业判断能力,及时发现与判断潜在的财务风险并提出解决方案。
(二)建立完善的财务风险预警机制
建立完善的财务风险预警机制,这主要表现在上市公司在实际的管理过程当中要根据自身企业情况建立完善的预警机制。公司及所属企业财务风险预警是指公司及所属企业风险管理部门通过专门的方法监测、分析经济活动和理财环境,预测和及时反映经营与财务状况变化,对企业各环节可能发生的风险提前发出信号,为管理决策提供依据的监控活动。建立与完善财务风险评估制度。突出现金、往来、担保等关键控制点,加强财务管理各环节和资金运动全过程的风险评估;通过建立财务风险评估模型等技术方法,将风险控制在可控范围。
(三)根据企业自身情况,完善企业财务风险管理制度
根据企业自身情况,完善企业财务风险管理制度。上市公司在实际的管理过程当中要加强内控制度建设,建立职责明确、分工合理、相互制衡的财务风险管理组织架构。改进风险管理方式,优化信息管理技术,强化风险监测手段,建立财务风险管理重大突发事件应急处理机制,确保及时发现和化解风险。
四、结语