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1.在信息革命的推动下,经济越来越全球化,企业面临的竞争由单一的国内竞争变成了内外复合式竞争,纵观整个经济环境,信息管理对企业发展的作用越来越明显,要实现引进来,走出去的企业战略就必须依靠先进的企业信息化管理实现跨空间、跨区域的合作与竞争。
2.随着我国经济改革的不断深入,经济形势步入新常态,形成了以市场化、信息化为特征的企业经济。因而企业发展的重心也应当逐渐转移到财务信息管理的建设中来,才能激发新的经济增长点,转变经济发展方式,实现企业的可持续发展。
3.随着工业化与信息化日趋深度融合,工业化思维正在向互联网思维转变,要运用互联网思维促进大型企业转型升级,利用互联网不断提高企业的智慧程度、生产效率、服务水平和竞争力。企业能看多远,才能走多远;能降低多少成本,就拥有多少利润。互联网汹涌而至,我们都应该有备而战。
纵观整个企业所处时代背景而言,财务信息化管理建设必然起到支撑企业价值创造的作用。
二、我国财务信息化管理的现状
目前,我国半数以上的企业建立了财务信息管理系统,但绝大多数使用的是外购系统,电算化系统基本覆盖,善于创新的企业率先实现了网络办公,利用财务信息管理系统实现了远程办公、资金调配和财务跨空间管理。但是纵观整个企业财务信息管理的现状,依然还存在诸多问题。
1.财务信息滞后,发展不均衡
我国的财务信息管理建设相对滞后,很多早期实现信息化的企业目前仍然停留在采用财务系统软件实现了初步的账务处理信息化,企业财务报表也是通过手工录入的方式来完成。在使用软件对企业各环节形成控制等尚未实现信息化,在引进一些高端的ERP等软件方面,由于考虑到其成本效益以及其实用性,很多企业也是望而却步。这就形成了软硬件皆面临改革完善的局面,也造成了财务信息不对称,不及时及信息链接不畅通导致的信息孤岛现象比较严重。
另外,信息的分类不明确,导致收集难度加大,少收错收的情况屡见不鲜,很难为财务决策提供科学权威的依据,大大降低了财务信息的时效性。与此同时,我国企业对财务信息的使用效率不高,很多企业对财务信息对公司发展的作用认识还停留在很浅薄的层面,忽视了财务信息对于企业竞争力的作用,进而没有充分利用有效信息,延误了精益财务信息化管理的建设进度。
2.财务信息化管理建设遭遇制度瓶颈
财务信息化的建设是一个逐渐推进的过程,需要制度做基本保障,才能使各个环节衔接的更加紧密流畅,提高财务信息管理的效率。而我国的企业、公司多采用独立法人地位,财务制度缺乏灵活性,而财务信息化成效也是要经历不断的摸索和时间的检验,才能逐步形成了管理制度化、制度流程化、流程表格化和表格信息化。在现有制度不健全的情况下,试图推行新的财务信息化管理制度势必会遇到难以想象的阻力。
三、建设和完善精益财务信息化管理流程提升企业价值创造水平
1.对财务信息化管理流程进行整合优化
精益财务信息化建设对企业产业结构起到三方面的作用,一是提高了企业资源配置的效率,优化产业结构;二是推动产业转型升级,实现产业的优化重组;三是实现企业财务信息的整合集中管理控制。正是基于这三个重要作用,企业应当意识到建设精益财务信息管理的必要性,对信息化管理的流程进行梳理和整合,以此提高财务价值创造的效率。对财务信息化管理流程进行整合优化,应遵循有的放矢,灵活多变及可操作性强的原则。
2.培养知识型人才队伍推动财务信息管理建设
随着企业人才、技术及管理理念在全球范围的流动,企业对人才的要求只会越来越高,而财务信息管理型人才所要具备的素质应当更加优质才能迎合时代的潮流,企业只有培养知识型的财务信息管理复合型人才,才能满足企业信息化管理的需要,促进企业财务管理流程、管理方法的升级。我国的财务信息人才的培养的方式缺乏实用性,显得过分焦躁,现学现用,这就大大增加了财务管理的风险。企业应当建立专门的后配人才机构,制定人才培养方案,做到在财务信息化管理中人才使用的收放自如,最大限度的发挥财务信息化的便捷高效,提高企业的价值创造水平。
3.转变传统观念,建设新模式的精益财务信息化管理
传统的财务管理依靠的是简单人治,软硬件相对滞后,虽然在一段时期因为其集中的管理优势创造了大量的经济神话,但目前己经远远脱离了现阶段的经济需求,无法激励企业产业转型升级。在新的经济背景下,只有建设现代化的精益财务信息管理模式,促进企业内部财务资源的配置,提高使用效率,增强企业外部竞争力。
四、国内企业在精益信息化建设方面取得的成效
信息化为解决企业管理难题、推动企业经济运行质量与管理提升、管理模式甚至商业模式等变革中发挥着不可或缺的作用。例如,近年来,中国铁建电气化局集团按照建设精益财务,推动管理提升的指导思想和顶层设计、财务引领、业财融合、部门联动的理念及业务处理流程化、流程控制固定化、定性工作表单化的方向,组织构建了全面的业务管理、财务管理的业务财务综合管理信息共享平台,为施工企业构建适应精益管控需要的信息化模型提供借鉴。
关键词:企业;财务会计;精细化;管理
在当下,无论是国际市场还是国内市场,竞争都在变得越来越激烈,这是因为经济全球化不断加快的趋势下国内市场经济快速发展的原因。而财务会计管理是企业日常管理的重要组成部分,也是实现企业长期稳定发展的一大重要途径。在传统财务会计管理无法满足经济发展和社会发展的今天,财务会计精细化管理就显得尤为重要,能有效的提高企业运营效益,在现代企业中发挥着越来越重要的作用,以下是关于企业财务会计精细化管理的主要内容。
一、企业财务会计精细化管理的涵义和重要性
企业财务会计精细化管理与传统财务会计管理的“粗”相比,有着“精细”一大特点,其可以通过科学的会计信息处理技术,对企业生产的所有步骤、环节、业务计划进行会计管理,并配有对应的监督措施,能够体现会计的反映职能,实现财务会计管理0死角这一目标。财务会计精细化管理若使用合理可以促进企业的快速发展,使企业能够在市场中处在先导地位。在国内企业也逐渐开始使用财务会计精细化管理的今天,国内市场经济也因此取得了快速的发展,财务会计精细化管理与成本管理效益最大化和企业资金收益最大化密切相关,能够推动企业整体效益的提高。在多边贸易的发展越来越快的今天,实行企业财务会计精细化管理能够降低成本,实现国家外贸交易的不断发展。现代信息技术高度发达的今天,信息技术也融入到企业财务会计精细化管理中,其与信息技术的快速、便捷、丰富等特性相结合,为财务会计精细化管理效率创造了条件。
二、企业财务会计精细化管理的特征
要想进行财务会计精细化管理,就要充分的了解其特征。充分了解财务会计精细化管理的特征能够有效的促进精细化管理的运作。而其中就包含了专业化、系统化、精细化、信息化四大特征。
(一)专业化
企业财务会计精细化管理的核心与基础就是专业化,由财务软件的专业化与财务会计人员素质的专业化两点体现。前者是进行企业财务会计精细化管理的重要条件,而前者的标准应与企业生产发展的需要相符合,并要与社会的发展尽可能的相协调;后者是进行企业财务会计精细化管理的重要前提,而财务会计人员的素质专业化应该在拥有扎实的会计知识基础上,还应拥有应用会计知识的实际能力。
(二)精细化
财务会计精细化管理的重要内容则是精细化,财务会计精细化管理若没有做到精细化,便失去了意义。它的精细主要指应管理企业财务会计整个运营环节,实现财务会计管理整体0死角这一目标。还应在这过程中,根据各个方面的重要性的不同,进行不同程度的管理,这样可以减少在过程中忽视重要程度低的部分这一情况的出现,实现精细化管理的目的。
(三)系统化
财务会计精细化管理的保障是系统化,系统化的财务会计精细化管理系统能实现明确分工,提升精细化管理效率,减少过程中的矛盾与冲突,并在过程中发挥着非常重要的作用。工作人员、会计处理设备、管理制度的一体化就是系统化,系统化中还要注重三者之间联系的有效性,且加以利用,实现财务会计精细化管理的系统化管理。
(四)信息化
促进财务会计精细化管理的有效手段是信息化,在科技技术高速发展的今天,信息技术也不断地被运用在财务会计精细化管理上,信息化已成为了当前会计工作的一大重要特征。而信息技术的重要运用则体现在会计电算化,其避开了复杂的手工做账,为企业日常会计处理提供了条件,更为企业的决策和管理提供了基础。不仅提高了效率,还丰富了会计管理,使其变得更加多样。
三、企业财务会计精细化管理的发展现状和不足
目前财务会计精细化管理随着经济的飞速发展越来越多的应用到企业中去,其优越性也不断提高,不仅加快了企业的发展速度,还为企业带来了经济效益。可其中仍有许多问题,这些问题限制了企业和市场经济的飞速发展,以下从4各方面分析了当下企业财务会计精细化管理存在的问题。
(一)财务会计精细化管理没有有效制度支撑
促进企业快速发展需要有效的财务会计精细化管理制度,而当下许多企业却缺乏有效的制度,严重阻碍了企业的发展,导致了企业的资金材料的不合理运用,这表现在以下三方面:(1)企业内部没有完善的管理规则和标准,无法有效保障精细化管理工作的运行;(2)独立会计监督控制部门的缺少,使精细化管理工作没有了基础,实行也充满了障碍;(3)不合理的企业会计岗位分工,使企业内部控制无法有效运作,没有得到完善,精细化管理不能有效进行。
(二)财务会计人员对财务精细化管理的认识不足
工作有效进行的前提是正确的认识,而在当下,许多企业的财务人员对财务会计精细化管理的认识还存在明显不足,这表现在以下三方面(1)传统思维大大限制了财务会计人员的思想,大部分人认为会计管理只是辅助作用,财务会计工作的重点应该是会计处理,使许多人歪曲认识了财务会计精细化管理的概念。
(三)财务会计精细化管理缺乏专业的高素质人才
财务会计精细化管理的一大重要基础就是专业的高素质财务会计人才。财务会计精细化管理工作作为一个对实践和理论都有较高要求的工作,就要求了工作人员需要有较为丰富的专业知识和工作经验。可这种高素质人才在当下是许多企业所没有的,做账和算账是目前大部分会计人员能力素质停留的地方。高素质人才过少与中低素质人才过多的是当前存在的一个重要社会问题,还有待解决。
(四)财务会计精细化管理的信息化水平较低
信息化是财务会计精细化管理的重要支撑和手段,而信息化水平较低是一个较为突出的问题。随着市场竞争的越来越激烈,企业缺乏高效的财务会计精细信息化管理的弊端就暴露出来,使得财务会计精细化管理应有的优越性也不断降低。这表现在以下两方面(1)落后的信息技术设备限制了精细化管理中的收集、分析与运用信息数据的效率。(2)企业没有针对财务会计人员的信息处理能力进行专门的考核与培养,使财务会计人员的没有能够满足企业快速发展要求的信息技术处理能力。
四、针对促进企业财务会计精细化管理有效性提高的建议
根据企业财务会计精细化管理中存在的四个方面的问题,从这四个方面入手,针对促进企业财务会计精细化管理有效性提高,提出了如下有效建议:(1)应建立有效的财务会计精细化管理制度,并建立独立的内部控制监督部门,加强分工的有效性,合理处理各岗位之间的矛盾与联系。(2)提高财务人员对财务会计精细化管理的认识,对财务人员进行专业培训,纠正财务会计人员对企业财务会计精细化管理的错误认识。(3)培养高素质人才,国家鼓励培养高素质财务会计人员的同时,企业招聘时也应该针对实际问题的处理考核财会人才,并在未来对人员素质加以培养。(3)合理运用信息技术,改进信息技术设备,培养财务人员信息处理能力,最终实现合理的将信息技术与财务会计精细化管理相结合,高效运作。
五、结语
综上所述,企业财务会计精细化管理无论是对企业还是对市场经济的发展都有着重要的意义。在当下,企业财务会计精细化管理为企业做出了巨大的贡献的同时,企业还应该不断地解决其存在的问题,更加合理地将精细化管理运用到财务会计工作中,促进企业的整体运营效益有效提高。
参考文献:
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一、企业财务精细化管理概述
(一)财务精细化管理的概念
企业财务精细化管理的关键在“细”,也是企业一切财务工作的必然要求与重要基础。所谓财务精“细”化管理,就是对企业财务工作的每一个环节、每一项数据等进行“细化”,小到一个财务工作岗位,大到一套财务管理体系,都需要“细化”;通过对企业财务管理工作的“细化”,真正做到工作的步步落实,以及效果、水平的层层改进和提高。企业财务“精细化”管理,不仅是一种现代企业管理理念,更是一种实事求是态度及科学合理行为。
(二)财务精细化管理的意义
就企业财务精细化管理作用与意义而言,可以概括为一句话就是“如何理财”;对企业财务进行精细管理的内涵与意义,就在于通过“科学理财”保证企业财务信息的真实、准确、规范、有效,从而为企业发展决策提供有力与有效支持。对企业财务进行精细化管理的意义,还在于通过财务工作的精细化可以为企业挖掘更大的利益空间,以及降低企业经营发展所面临的财务风险,从而切实保证企业的根本利益,奠定企业未来可持续健康发展基础。
二、财务精细化管理发展及国有企业实施必要性
“精细化管理”思想最早可以说是由泰勒提出,们都称他为“科学管理之父”,于1911年泰勒在其《科学管理原理》著作中提出了“科学分工和专业化”管理思想,由此也奠定了“精细化管理”思想的理论基础。自第二次世界大战以后,世界范围内的企业数量、规模实现了大幅扩张,一系列先进管理理想、方法也被引入到企业管理工作中来,特别是“精益生产”思想的引入及推广应用,精细化管理成为现代企业发展的客观要求之一;然而进入到二十一世纪,精细生产、精?化管理思想开始扩展到企业管理的各个层级和领域,财务管理也因此受到精细化管理思想的影响,企业财务管理工作面临精细化管理的挑战。企业财务精细化管理作为一种新的管理思想、理念、方法、技术,其核心内容是通过规则化的、系统化的“细化”,使相关工作变得更加程序化、标准化及信息化,从而有效提高组织单元的工作效率和效果。近些年来,随着我国国有企业管理的越来越开放,国有企业财务管理工作水平、效果有了大幅提高与改进,但是仍然存在着国有企业财务管理水平参差不齐的问题;特别是受到传统计划经济管理思想、方法的影响,部分国有企业财务管理工作仍然存在着较大的问题,比如部分国有企业只注重生产,而不注重财务信息利用,给企业管理决策造成不必要的麻烦。随着市场中越来越多企业先择对财务工作进行精细化管理,国有企业财务工作也必将进入到精细化管理时代,更为重要的财务精细化管理国有企业能够在未来激烈市场竞争中始终立于不败之地的基础与关键。
三、国有企业财务精细化管理实施措施与建议
目前,已有的关于精细化管理实施的最主要与有效手段,主要集中于通过标准化的业务流程再造、改进管理组织架构和提高管理协同能力三个方面,因此,国有企业财务精细化管理的实施也必须从上述三个方面入手。
(一)再造国有企业财务管理工作流程
所谓再造国有企业财务管理工作流程,就是对目前国有企业的财务管理流程进行根本性的思考、改进与再设计,进而使企业财务管理工作成本、水平、效果及速度等指标水平有一个显著的改进、提升。财务管理工作流程再造,对消除传统财务管理冗余环节,提高财务管理效能具有重要意义。
(二)改进国有企业财务管理组织架构
国有企业财务管理部门,是实施财务精细化管理的主体,其组织架构合理与否,直接影响到管理职能设置的合理性及科学发挥;因此,要想保证财务精细化管理的有效实施,改进目前的财务管理组织架构不可或缺。通过国有企业财务管理组织架构的优化,进一步改进其财务管理职能,进而提高企业财务精细化管理效果。
一、通过精细化管理优化企业成本控制的重要意义
(一)精细化管理是管理会计的成功之道
首先,精细化管理是每个企业所必须拥有的管理模式。因为企业在新时期下都向战略型企业转型,所以确立企业战略目标和工作重点是企业重中之重的事情。然后,精细化管理需要保证大量的真实数据,并且真实可靠,为了是数据更具权威,这就需要企业的正式员工当中的会计人员以及非会计人员拥有统一高标准的水平,才能使得员工们更加熟悉和掌握各种数据的内容,对数据进行处理时能更好的保证数据的真实性,且毋庸置疑。在此同时,企业相关人员也需要对数据进行总结与分析,单靠上报上来的财务报表是不够的,企业也需要考虑自身发展的特点进行特有的管理模式。
(二)精细化管理是完善成本会计的必经之路
在国内不管是小型商店还是国际上的大公司,它们都离不开成本会计。因此成本会计在成本控制和企业管理中起着至关重要的作用,因为成本会计既能够提供商品的制造、商品的销售以及售后服务等各方面的成本信息,还可以提供管理人员的建议,想法以及决策等信息。在这个竞争激烈的新时代下,成本信息是非常重要的,所以它必须要具有一定的相关性和真实准确性,因此精细化管理是成本会计中所必须要进行的重要一步,只有这样企业才能够在新时期的竞争下脱颖而出,才能够在新环境下站稳脚。
二、会计精细化控制在成本控制应用过程中的现状
(一)精细化成本预算体系有所缺陷
企业的成本预算是公司管理内部确立工作目标的基础保障,是公司各个大小决策计划,成本控制合理化、准确化、目标化的前提,是每个企业进行评判公司经营业绩的标准。然而,事实上各个企业的现状是由于企业自身成本预算体系的精细化存在缺陷,导致成本控制不合理,造成不必要的流失,也由于财务成本的预测和计划方面存在一定的差距,然后随着在后续的资金运用不得当,造成一系列的不必要的损失,给企业带来了不利的影响,甚至会造成企业的资金周转不畅,在接下来的工作方面也会给企业带来不必要的麻烦。所以应该将精细化成本预算体系完善起来,在日后的预算当中能够减少企业不必要的损失。
(二)精细化会计成本管理体系层次较低
在各个企业所共拥有的三大财务管理层次,其分别为事前、事中、事后。然而,正如我们所料的是大多数的企业只看重事前的压缩运算和事后分摊成本,忽略了极为重要的事中控制成本,所以导致在企业生产和管理材料方面的经费大大超过了先前的预算,造成了费用的不必要缺失,给企业的经营带来了一定的困难,这也就使得监督和绩效考核形同虚设,根本没有发挥已有的作用,因此财务成本管理在企业的运行当中也失去了应有的地位。
三、会计精细化控制在成本控制中的建议
(一)提升精细化管理意识
精细化管理作为企业管理的前进的思想,是企业在当下所必须要实行的一项政策。因此企业各个部门都要落实精细化成本控制的管理理念,在精细化成本控制下做好各项工作,如建立成本控制与所得利润相匹配的目标,将精细化成本管理科学化发挥到最大效果。因此企业为了要适应新时期下精细化管理的要求,必须尽快完善企业自身会计成本管理体系,切真务实的落实好各个部门的目标,在实现目标的同时,清楚本部门与其他部门所应有的行使权与应承担的责任,然后从上至下,从整体到企业的每个员工实行全面的成本管理;严格选录财会人员,进行统一的考试制度,择优录取。入选的会计人员还要不断地提高自身素养,掌握企业最新的物业,进一步提高自身决策与果断的处事能力,还要积极的加入到管理层当中,调动员工们工作的积极性。
(二)推进成本会计电算化
成本会计电算化是一种有效的成本管理方法,因此,大多数的公司可以从外部引进符合企业发展的信息化管理系统,以此来减少企业的成本。利用信息化手段来取代手工运算,大大减少了工作时间,提高企业的工作效率,将众多的子系统化为一个高效,简便,环保的信息化管理系统,在很大程度上减少资金的支出。
【关键词】煤矿企业 成本管理 精细化管理
一、引言
精细化管理是来自于西方发达国家的一种全新的管理理念与管理手段,煤矿企业对成本进行精细化管理,是社会发展对企业管理的客观要求,也是企业实现长远发展的必然选择。成本是决定企业生死存亡的头等大事,是企业是否盈利的决定性因素。
二、成本精细化管理概述
煤矿企业的成本精细化管理是指在常规管理的基础之上,明确化、具体化成本管理工作,将责任落实到位,杜绝跑冒滴漏现象,从而使煤碳企业的管理水平提升一个档次。精细化成本管理虽然着眼点在细微的事情上,但必须要以煤碳企业的全局为管理对象。与其他管理方法相比,成本精细化管理有着自身的特点,它特别强调成本管理上的精准化与数据化。将成本进行精准化、数据化处理是煤矿企业实施精细化管理的重要目标;不断创新、持续改进是成本精细化管理的灵魂;全员参与则是成本精细化管理的核心所在。
三、实现成本精细化管理的意义
(一)有利于帮助煤矿企业树立现代成本管理理念。传统的成本管理思想认为,成本管理应该由企业的财务管理部门负责,与企业其他的部门没有关系。但是,随着现代企业管理理念的逐步行成,企业管理者逐渐认识到成本费用发生在企业活动的每一个环节,与企业的每一个人都有关,所以企业的每一位员工都应该认识到成本管理的重要性,认清自己的职责。
(二)有利于企业管理水平的提升。现代企业管理理念,要求将成本细化管理贯穿于煤矿企业生产整个过程,这样一来,煤矿企业就可以全面落实生产经营管理责任制,使管理指标更加细化,费用标准更加量化,使企业的管理水平大幅度提升,进而提升企业的利润空间。同时,煤矿企业实施成本管理精细化之后,还能够让成本管理理念向源头管理拓展,从而使企业管理更具深度与广度,提高企业的核心竞争力。
(三)有利于降低成本使企业获得更多收益。对于煤矿企业来讲,原材料消耗、机械维修会占去成本的大部分,而这些消耗贯穿于生产的全部环节。所以,煤矿企业实行成本精细化管理带有一定的必然性,只有企业实行了精细化管理,才可能使传统的事后成本控制转变为事前控制与事中控制,从而控制住生产源头的成本,提高企业的竞争力,赢得更多的市场份额。
四、煤矿企业成本管理存在的问题
(一)成本管理意识不强。受传统成本控制的影响,目前多数煤矿企业仍旧存在着重视生产、忽视成本控制;重视生产成本控制、忽视销售成本控制的情况,这种成本管理意识的缺失,使企业的成本大幅度上升,有许多资金都停滞在不必要的环节,从而使资金的隐性成本上升。
(二)成本控制方法相对落后。虽然大多数的煤矿企业都建立了成本预测、控制、决策、考核以及分析系统,但成本控制方法仍旧停留在简单的成本核算与分析层面。有些单位已经将计算机应用于成本控制领域,但并未应用于科学预测领域,而仅限于计算与数据存储层面。而且多数煤矿企业对市场信息重视程度不够,这些都无法适应现代管理的需要。
(三)成本控制手段比较落后。目前,我国大部分煤矿企业的成本预算的制定,主要是依靠历史数据,再经过实地调研,了解设备、生产工具以及地质条件的实际情况,最后确定预算编制。这种成本控制方法,主要是以分解的行政区域为控制对象,却没有考虑到区域中各个项目之间的具体差异,也没有考虑到现场的实际情况以及成本的真正动因。
(四)成本控制深度不够。现阶段,大多数煤碳企业都是围绕成本构成要素进行成本控制的,对企业的外部因素却未加考虑。多数企业更重视生产过程的资金节约,不重视储存与销售过程。
五、加强成本精细化管理的建议
(一)树立正确的精细化管理理念。理念上的认识是精细化管理得以有效实行的重要前提,因此,煤矿企业必须要花费时间与精力,不断创新成本管理手段,加大内部宣传,使每一个员工的心中都能够拥有精细化管理意识。同时还要控制好企业的运营成本,加强培训,提高员工的整体素质,不断改进落后的管理方式,使精细化成本管理融入到企业的每个环节之中。
(二)创新成本精细化管理手段。成本精细化管理除了在理念上更新,在方式上创新,同时还需要多元化措施加以辅助。煤矿企业可以发挥自己组织性强的特点,不断推进成本管理系统的信息化改造,利用先进的计算机信息管理软件,不断对生产、销售、采购、财务等方面进行信息化处理,从而使整个煤矿企业实现信息化,增强信息共享程度与沟通的效率,最终提高企业的竞争力。
(三)抓好物资供应管理工作。一是要做好原材料、设备的采购工作,需要煤矿企业及时了解市场行情,预测市场发展的动态,货比三家,选择质优价廉的材料与设备。二是做好材料的投入工作。煤矿企业要大力宣传成本控制理念,使采购人员认识到采购环节也要把握好成本控制。
(四)实现标准化的日常考核制度。煤矿企业的标准化是指在实际工作中,要以技术、管理的实践成果为基础,将生产、销售、采购等企业管理活动中相对重复性的概念、事物,通过量化使形成一定的规范,从而便于实际操作,从而使企业获得更多的收益。
(五)构建信息网络。将企业的全部经营过程纳入监控体系,是现代成本管理精细化管理的一个重要目标,特别是财务部门,必须要重视财务信息的收集与整理工作,从而形成反馈机制,积极建立综合数据库,使信息数据能够最大限度的实现共享。
六、结论
综上所述,随着市场经济的快速发展,煤矿企业之间的竞争日益加剧,煤矿企业想要实现自身的发展,就必须要做好成本控制,这已经成为了煤矿企业发展的必然趋势。煤矿企业可以从树立正确的精细化管理理念;创新成本精细化管理手段;抓好物资供应管理工作;实现标准化的日常考核制度;构建信息网络等方面入手,切实做好成本的精细化管理工作。
参考文献:
[1] 娄娟. 现代企业精细化财务管理策略分析[J]. 现代商业. 2011(03):232-232
关键词:医疗卫生单位 财务精细化管理 内容 存在问题 对策建议
中图分类号:F233
文献标识码:A
文章编号:1004-4914(2015)06-087-02
我国医疗卫生事业在市场经济的背景下不断地深化改革,全面推行医疗卫生事业单位的财务精细化管理工作必须从思想上提高意识,树立财务精细化管理的理念,全面落实责任。根据国务院颁布的《关于深化医药卫生体制改革的决定》,在确定医疗卫生事业单位属于公益性事业单位的同时,对其改革的目标、任务及方向有着明确指示。医疗卫生事业单位作为公众一直以来关注的热点,在不断改革深化的同时十分受国家的重视,政府对其投入的资金使用情况及公众对其的服务质量都会被更加关注。
一、医疗卫生事业单位财务管理精细化内容
1.财务管理精细化的概念。管理精细化是以避免浪费、创造最大化的价值为目的,以促使管理达到高质量、高效率为前提来经营和组织单位管理工作的一种管理经营模式。为了实现财务管理精细化,就必须从核算并监督单位经济活动的每一个细节做起,以达到全面有效地控制医疗卫生事业单位的整个经济活动,从而使得单位的财务管理能力被最大限度地提高,实现资源的有效利用并且通过高效率、低消耗的方式开展经营管理工作,为单位创造更多的社会价值及经济价值。
2.财务管理精细化的内容。相较于单位原有的粗放型管理模式,财务精细化管理作为一种相对概念被提出来,其主要内容包括在医疗卫生事业单位的财务管理工作中实施全员收支目标管理、全面预算管理及经济活动全过程质量管理。只有从源头抓起,严格监督经济活动全过程并进行考核,才能使管理过程做到服务与价值双实现。
二、推行财务管理精细化存在的问题
1.对接受社会公众监督心存疑虑。医疗卫生事业单位在向社会公众公布预算收支情况时,由于顾及自身利益及与上级的关系,长期以来在接受社会公众监督时心存疑虑,不愿公开单位的收支情况。随着预算工作公开化、透明化地推进,相信未来医疗卫生事业单位的收支及预算将会主动接受社会公众的监督,因此,财务管理部门应及早进行准备,以更好地适应社会的需求。
2.财务管理模式单一、观念陈旧。医疗卫生事业单位作为计划经济的产物,由于长期一贯制的管理方式,虽然在人事管理及分配制度方面曾做过不少改革,但管理工作还是按部就班,创新意识差,仍未打破陈旧的管理观念,没有向更加细致、深层次的管理工作推进。
三、推行医疗卫生事业单位财务管理精细化的策略
1.强化财务基础管理工作。国家财务制度对医疗卫生事业单位财务管理人员核算财务、编制报表及财务监督工作等方面都有严格的规定,规范化的财务基础管理工作才能保证财务管理信息的真实性及完整性。医疗卫生事业单位在管理模式不断创新的同时,应积极拓宽服务管道,以满足公众对医疗卫生事业的需求为改革目标,主动接受公众对单位收支情况的监督并且尊重社会公众的知情权与参与权,使财务管理工作做到安全、透明、合理。为了全面提高医疗卫生事业单位的服务质量及水平,财务管理工作的精细化必须深入。
2.强化预算管理。财务预算管理工作是医疗卫生事业单位财务管理中的重要组成部分,只有不断加强财务预算管理工作的精细化程度,以它作为实现整个财务精细化管理的前提,才能保证财务预算项目的真实有效性,为医疗卫生事业单位收支精细化管理奠定基础。医疗卫生事业单位在推行财务精细化管理的工作过程中,应逐步做好预算工作并以核算项目为基准,在不断深入的过程中以点带面,考虑到任何可能发生变化的因素,从具体的细节方面入手,做到深入管理每一个环节。项目预算应无较大偏差,符合基本的实际需求,使执行单位能够便捷进行操作、监控及落实工作;在监控项目收支过程时,应本着“调控项目、控制总量”的基本原则,精确、细致地进行控制,使其符合项目预算的基本要求并处在可调控的范围之内,同时应落实项目执行人及执行单位的切实责任及奖惩措施;在保证医疗卫生事业单位服务质量的前提下,应以工作量为依据制定合理的奖惩措施并积极实施。
3.强化财务人员专业知识及业务能力。财务管理人员是医疗卫生事业单位推行财务精细化管理工作的主力军,因此,强化财务人员的业务能力及提高其财务管理专业知识十分重要。可以通过组织财务精细化管理工作方面的专家进行讲座并对财务管理人员进行培训;提高财务人员的自学意识;组织财务人员去其他财务精细化管理工作优秀的企业或单位进行参观学习;制定精细化财务管理工作的实施办法。
4.强化电算化管理。由于医疗卫生事业单位的财务精细化管理工作是一项复杂而繁琐的工作,充分发挥会计电算化的优势辅助财务管理工作有着十分重要的促进作用。利用会计电算化提高财务管理工作的效率,加大推行财务精细化管理工作的力度。财务管理工作作为医疗卫生事业单位财务管理精细化的中心内容,其重点包括资金与资源管理,而资源管理与资金管理的核心是有效控制支出及利用资源。因此,财务管理精细化的主要目标为提高单位一切资源的有效利用率,最大限度地减少单位的资金消耗量,达到政府公益性资金投入的使用最大化并且充分利用单位资源,以满足社会公众对医疗卫生事业的需求。
5.财务管理更加细化。医疗卫生事业单位的经费大部分来自政府的资金投入,应该避免财务管理工作中出现的核算不到位、管理模式过于粗放、不够精细化等问题。医疗卫生事业单位在财务管理过程中对会计电算化的利用率还不高,影响管理效率的提高,因此需要充分发挥电算化对财务预测、监控及分析等优势,推进财务管理精细化。
6.提升财务管理工作基础水平。医疗卫生事业单位的财务管理基础工作一般较为薄弱,应在财务管理上规范化,扎实强化基础工作;重视财务预算工作,通过预算编制真实地反映单位发展需求;对收支核算的监控到位,收入核算、支出核算双管齐下,并且需要对经济活动的全过程进行有效地监控与核算。单位全体员工必须共同尽到财务核算责任,提高参与财务监控工作的积极性,有意识地提升主动性。医疗卫生事业单位的领导大部分是由业务能力强的干部提拔上来的,在单位管理工作中容易出现倾向于重视业务、轻视财务管理的现象,影响财务管理精细化工作的推进持久开展。因此,医疗卫生事业单位的领导要创新财务管理意识,积极领导和组织财务管理精细化工作的开展,提升财务管理水平,使医疗卫生事业单位实现社会效益和经济效益双丰收的目标。
结束语
综上所述,财务管理作为医疗卫生事业单位的重要组成部分,应不断创新管理模式,逐步实施财务管理精细化,满足社会大众对医疗卫生事业的需求。
参考文献:
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摘 要 对标管理是指对标和学习最佳管理案例和运行方法,越来越成为企业乃至政府的一种流行选择。鉴于煤炭行业本身的特点,其承受着国内的安全压力,同时又要迎接国际先进水平管理系统的严峻挑战,所以如何加强对标管理,提升煤炭企业管理层的水平是现今煤炭企业急待研究与解决的问题。
关键词 煤炭企业 精细化工作 对标管理
一、对标管理及精细化管理概述
1.对标管理概述
美国于上世纪70年明了对标管理的模式。“对标”指的是通过与标杆比较寻找差距。一开始人们是应用对标来比较同级别的公司的差别,将其当作一种基准性调查比较的方法。后来,对标管理渐渐变成了一种找寻最佳案例和标准,同时加强企业内部管理的方法。
对标管理基本有4个类型:(1)内部对标;(2)竞争性对标;(3)行业或功能对标;(4)与不相关的公司就某个工作程序对标。
2.精细化管理的意义
在全球化经济的基础上,人们经过了不断的社会认知以及经营总结得出了精细化管理这个适应于现代化企业发展要求的管理方式。作为一项现代化企业的管理方式,精细化管理在某种意义来说,在管理模式上并不是完全形式的。精细化通过对数据以及程序的管理,强化并推进企业内部经营和生产。精细化管理需要数据化企业每个细节,搜索并分析研究各个环节的数据,并相应得出科学性的管理措施和管理建议。精细化管理的哲学价值就在于自我完善与自我创新,它是一种对于极致无限追求的管理思想。管理事实上就是管制人的某些行为,然而由于以人为本的管理形式才能取得长远发展,因此精细化管理没有过分苛求形式,而是采用一种全面与细节的辨证关系来实现,将工作的本质提升至管理的高度。
二、煤炭企业精细化管理基础上的对标管理实施策略建议
1.用精细化管理夯实对标管理的基础工作
(1)修行现行各项制度标准
对于计件类型的薪资标准要进行科学划分,保证对标标准的合理化,加强监督考核工资的分配情况,让员工的工作时长、出勤情况、物资消耗以及安全等方面与其薪资挂钩,量化性考核员工,实现数字化管理,并且在实际情况变动时及时随之调整相应定额。
(2)完善各个岗位责任制度
对于各个岗位,各项工作的标准、原因、工作时间、负责人员、设计方案、最终效果以及责任落实等各个方面,均应做到细致规划并制定相应标准,对岗位的责任应当严格的落实到细节。用科学规划好的各岗位操作标准与各项管理办法规范好每一位员工的行为。
2.以精细化管理理顺对标管理的日常事务
首先,以每日每班任务清算作为基础,对比班组之间每日份额的完成情况,增比进位。规范使用精细化管理里的“两卡一栏”即“班组职工考核日卡”与“区队逐日工资(得分)统计卡”以及“精细化管理公开栏”。以两卡功能得以实现为前提,结合相应工作内容特点,创意性地使用两卡,简化各类表格和卡片的填写流程。着重突出日卡考核的时效性,及时的在每一项工程结束后完成考核,做到“班清班结”。通过施行两卡一栏,对标每个班组之间的生产指标的完成情况,促进工人的工作积极性[2]。
其次,区队之间的各个月份的工作效率应与区队的成本核算以及安全质量、交接班动态验收情况相互对比,增比进位。
3.以精细化管理指导对标管理的具体业务
(1)在精细化的基础上生产技术对标管理
通过精细化施行对标管理,优化生产管理中的人员分配、生产时间、管理现场,通过将当月同计划、去年同期中规程措施数量想对比,类比相互之间的准确率、有效生产时间、各月产量等方面,以“技术结合经济,生产并重经营”的方针,开辟技术经济领域方面增加产量降低成本的新方式。及时分析和修正生产技术、各月产量、产品质量等各个方面,完善指标数字的准确性,给对标的技术数据提供准确依据。
(2)在精细化的基础上实现财务对标管理
重点建设完备企业的内部预算管理体系,在财务核算上实行信息化、精细化管理,在计划与预算企业的年度经营报表时,把企业的产量、安全、成本费用、利润等各项指标详细的层分到每个负责人,并明确量化上述指标的各项构成部分,给数字化对标管理提供支撑。
与此同时,通过对非生产性支出的压缩,仔细把控材料费用、严格控制区队成本等多种方式手段,对比于项目最初计划、同期以及上月相应数据,随着生产实际的变化不断调整相应数据,达到企业效益最大化的目的。以规范财务核算的手段保证财务在数据上的真实性,在财务方面实行现代化信息管理,确保财务数据的及时性可控性。
(3)在精细化的基础上完善机电设备对标管理
对标管理各项机电设备的完好程度、电机烧毁千瓦数、电耗、设备修理费用等各项指标,并将其与相关责任单位责任人详细落实,对比计划、同期以及上月数据,考核奖罚。
结语:
企业运行的核心就是精细化管理,而对标管理更是企业的绝佳战略管理手段。企业想要强大,就应当行之有效的利用文化、智慧、技术等各方面,共同促进企业的发展。假如煤炭企业能够将精细化管理的思想融汇进入对标管理的模式,必将能够极大提高对标管理工作的效果,同时也能提高企业的综合竞争力。
参考文献:
[1]齐文伟,谭伟.对标管理对提升企业管理的作用.现代经济信息.2011(23):61.
摘 要 财务管理是企业生产经营过程中必要的环节。随着企业的不断成长与壮大,客观形势迫切要求精细化财务管理,改变企业传统的财务管理观念及手段。用全新的观念,用更加精细的态度和手段来做好财务管理工作,从而使企业顺利发展。本文将从精细化财务管理的概念入手,分析财务管理的内涵,而后探讨精细化财务管理的特点,最后在如何精细化财务管理问题上,提出自己的建议。
关键词 财务管理 精细化 措施
财务管理不仅关系到企业的每一项生产经营活动,同时它还深刻地影响着企业自身的生存和发展。财务管理工作做不好,不仅会影响到生产经营活动的实施,更可能会造成企业财务危机,最终导致企业破产。做好财务管理工作对于企业的生存和发展,至关重要。在新形势下,随着企业不断成长与壮大。客观形势迫切要求企业的财务管理精细化。
一、财务管理精细化的内涵
精细化财务管理,是以风险管控为前提,效益最大为目标,用先进的国际管理经验为指导,精密、严谨、细致、规范、科学管理的过程。说白了就是要把原来传统的企业财务管理工作做精做细。表面上看精细化财务管理工作与以往的财务管理并无二致,但实际上精细化财务管理有全新内涵,与以往的财务管理相比,有根本不同。
精细化财务管理要求用全新的财务管理思维,以严谨科学的态度,用先进的技术来实现对企业财务的全方位管控。传统的财务管理则是按照程序,算出成投入本与所获利润,来进行比较,从而衡量企业行为的合理与否及企业运行状况是否良好。这种财务管理是一种静态的、被动的、不全面的管理。精细化财务管理则是一种动态的、主动的、全面的财务管理。
精细化财务管理的真正内涵是要以严谨的财务管理,在风险可控的前提下实现效益最大化。
二、精细化财务管理与传统财务管理的比较
与传统的财务管理相比,精细化的财务管理有以下不同:从目标上来说,传统的财务管理只要实现企业的经营合理;而精细化的财务管理则是以风险管控为目的,在风险最小的前提下实现效益最大。从管理职能上来说,传统的财务管理只是单纯的账簿记录和简单计算;而精细化财务管理则是对企业各个方面的全面的财务管理。从管理风格上来讲:传统的财务管理是一种被动式、静态式的管理,是对已有情况的静态记录和被动反应,相反精细化的财务管理则是一种主动式、动态式的管理,既包含对已有情况的汇报总结,也有对现状的动态监控和主动预防。
精细化财务管理与传统财务管理有很大不同,我们一方面要看到两者的区别,另一方面要在实际管理中,努力做到精细化。
三、精细化财务管理的特点:
(一)在实现效益最大化的过程中,注重预防风险。精细化财务管理与传统财务管理的主要区别就是两者对风险的态度。精细化财务管理对于可能的风险,是一种主动预防的态度,它一方面要求对已发生情况的真实记录和深度总结,另一方面它又实时监控企业各个方面的财务运行状况,一但发现财务运行不正常,便可以马上做出反应。
(二)精细化财务管理是一种系统管理。精细化财务管理,不仅仅涉及到企业的财务部门,更涉及整个企业的各个部门。精细化财务管理要求有组建一个完整系统,通过网络把企业的各个部门紧密结合在一起,从而实现有效管理。
(三)精细化财务管理以运行高效的通信网络和技术过硬的专业会计人员为支撑。精细化财务管理是建立在运行高效的网络上的,这客观上就要求会计人员特别是财务管理人员,有过硬的网络通信技术和专业会计电算化知识。这对会计人员的素质有很高的要求。
(四)精细化财务管理要求实现企业自身的转变。转变包括:企业财务管理风格由被动式的管理转变为主动式的服务。管理范围由事后静态核算向全方位的动态监控转变。工作职能由单纯的记账核算向经营管理转变。
精细化财务管理有其自身特点,只有了解了这些特点后,我们才能深刻把握精细化财务管工作的内涵。在了解了特点后,我们再来探讨一下精细化财务管理的内容。
四、精细化财务管理的主要内容
(一)各项规章制度的精细化,尤其是财务制度的精细化。所谓精细化,其实就是把各项工作做的又精又细。做好各项规章制度的精细化,特别是财务制度的精细化,是做好其他工作精细化的前提。
(二)工作流程的精细化。企业财务管理工作有其自身的流程,通过把工作流程做得又精又细,是做好财务管理精细化必不可少的重要一环。每项工作流程都有其盲区和死角,这些盲区和死角是财务管理很难涉及到的。财务管理者,必须予以高度重视。
(三)要对工作流程中各个步骤进行精细化。工作流程中各个步骤的精细化,是财务管理精细化的具体体现,财务管理精细化做的怎么样,全在于各个步骤实施的如何。
精细化财务管理的主要内容就是这些,在如何精细化财务管理这个问题上我们有多种措施可以考虑。
五、精细化财务管理的措施
做好财务管理精细化,有多种措施。我们要以企业效益最大为目标,在风险可控的前提下,从大处着眼,以严谨仔细的态度。从所属部门的各项财务工作入手,努力把财务管理精细化做好。
(一)树立财务管理精细化的意识,深化对财务管理的认识。财会人员必须深化认识财务管理的概念,全面更新就有财务管理的观念。深刻把握财务管理精细化的真正内涵。端正的态度,以严谨认真的态度,来对待自己所属部门的财务管理工作。企业全员要参与到财务管理精细化的工作者,企业财务管理精细化,是一件系统工程,需要企业各个部门一同努力,而非财务会计部门一家之事。我们必须扭转这种固有观念。
(二)要组成一支专门的,素质过硬的会计人员队伍。财务管理精细化,一方面要求财会人员,必须深化巩固自身的会计电算化知识。另一方面,又需要拥有过硬的网络通信技术。只有把这两种知识全部学会,自身的素质才能适应财务管理精细化的客观要求。
(三)要加大财务管理会计信息化的力度。财务管理精细化应是非常全面高效的精细化,作为财务管理工作者必须要在保证财务信息不失真的情况下,利用自身会计电算化知识和网络通信技术,大力加强企业财务管理信息化的水平,从而使财务管理精细化工作更高效,更便捷。
(四)要拓宽财务管理的管理范围,构建企业全方位的财务监控体系。财务管理精细化,财会人员要求把企业各个部门的财务,纳入到自己的监控范畴。一方面企业必须在制度上,拓宽财务管理的管理范围。另一方面财务管理工作者必须由原来的被动式的账簿记录转变为主动式的全方位监控。
(五)要不断完善企业内部控制制度。企业内部控制制度,是监控一个企业风险多大,从而防止发生因突发事件而导致企业财务风险,乃至于遭到生存危机的重要制度。不断完善企业内部控制制度,是财务管理工作的必然要求。财务管理精细化要求对各个部门的财务实现监控,这对企业内部控制制度提出了更高的要求。企业要不断完善企业内部控制制度,建立内部控制领导责任制,并定期对企业内部控制进行考核。
(六)要健全财务管理制度,主动提供真实的企业各种数据。财务管理工作精细化要求企业必须健全自身财务管理制度,在制度上优化拓宽财务管理的职能、范围和观念。从源头上防止企业各种风险的发生。审计部门和财务管理人员必须要及时迅速的为企业管理者提供企业各个方面的财务数据,财会人员要树立已经营的观念的来搞财务,以财务的角度来经营。财务人员必须要认清自身角色。
财务管理精细化对于企业的生存和发展,至关重要。我们必须梳理全新的财务管理观念,以严谨科学的态度,通过自身过硬的素质,来把财务管理精细化这项工作做好。
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关键字:财务;精细化;管理
一、精细化管理的介绍
(一)精细化管理的起源。被誉为科学管理之父的泰勒,早年做过学徒,后来不断从杂工、技工、技师、维修工长一路成长为总工程师。1881年,25岁的泰勒在钢铁工厂工作期间,通过对工人操作动作的研究和分析,消除不必要的动作,改正错误的动作,确定合理的操作方法,选定合适的工具……这些让泰勒总结出来一套合理的操作方法和工具培训工人,使大多数人都能达到超过定额。1911年,泰勒发表了《科学管理原理》一书,这是世界上第一本精细化管理著作。
二次世界大战后,企业规模的扩大,生产技术日趋复杂,产品更新换代周期缩短,生产协作要求更高。在这种情况下,对企业经营者管理提出了更加精细化的要求。于是,包括决策理论、运筹学、系统工程在内的很多理论被引用入经济管理领域。这些理论和方法以决策过程为着眼点,特别注重定量分析与数学的应用,以及系统结构与整体协调,所以被称为管理科学。
(二)精细化管理的定义。精细化管理是一种理念,一种文化。它是源于发达国家(日本20世纪50年代)的一种公司管理理念,它是社会分工的精细化,以及服务质量的精细化对现代管理的必然要求,是建立在常规管理的基础上,并将常规管理引向深入的基本思想和管理模式,是一种以最大限度地减少管理所占用的资源和降低管理成本为主要目标的管理方式。现代管理学认为,科学化管理有三个层次:第一个层次是规范化,第二层次是精细化,第三个层次是个性化。
如何加强精细化管理,通俗的说就是做人、做事的一种态度,人生观、价值观的转变。日常工作虽然平淡,只要坚持精细管理和精细操作,通过各种管理方法和手段将管理工作的每一个执行环节做到精细化、数据化,提高组织的执行力和效率,才能完成更好的完成公司的发展目标。
二、财务方面精细化管理的运用
“精细化管理”用到财务管理工作中,就是以“细”为起点,做到细致入微,对每一岗位、每一项具体业务,都建立起一套相应的工作流程和业务规范,并将财务管理的触角延伸到公司的各个生产经营领域。在落实管理责任的前提下,每个管理参与者尽职尽责,工作任务要日清日结,当天对已完成工作进行检查,发现问题及时纠正。
将财务管理工作做精、做细,为管理层提供详实、有效的财务信息是财务管理的一个基本要求。分公司如何实施财务管理精细化,重点需要做好以下几方面工作:
(一)以预算管理为基础,加强对资源的合理配置。公司财务预算是对公司的资金做出的具体安排。公司预算管理坚持统筹兼顾、突出重点、合理安排、留有余地的原则,财务预算从编制、执行到管理,不单纯是一种财务行为,更不仅仅是财务部门可以包揽的,需要相关科室、所属单位的积极配合,将公司的所有业务活动都纳入到财务预算管理的环节中,确保财务指标科学合理,提高指标的精确度和可执行性。
通过目标细致分解、层层落实,确定科室的职责范围和管理权限以及相应的奖惩制度,强化对各科室预算执行过程和结果的监督、控制和考评。
各站队每季度根据本单位的实际业务发生情况,编制《季度财务预算完成情况分析报告》,使自身对本单位预算的完成情况有直观的认识。
分公司预算管理委员会定期召开预算执行情况分析会,从利润指标的完成、输油量及输差损耗、输油气成本完成、站队指标完成、销售费用及管理费用、其他业务收支等六方面全面分析预算执行情况。分析会既提供了交流的平台,又共享了管理成果,同时根据实际提出确保预算目标实现的改进措施,便于结合预算部署工作计划,保证各项支出能够控制在本单位的预算之内。
(二)规范资金管理,加强资金风险控制,提高资金使用效率。在公司的财务活动中,资金始终是一项值得高度重视的高流动资产。因此,资金管理是公司财务管理的核心内容。如何加强资金管理,提高资金使用效率是每个公司所面临的重要课题。“安全才能回家”不仅是生产运行中的一句口号,也是资金管理的一条格言。
分公司自启用资金平台系统以来,对资金使用的规范性和及时性提出了更高的要求。各单位要以分公司下达的财务预算为基础,无预算不得申请使用资金、无资金不得申请付款,对每一个环节严格控制,防范资金支付风险。
但实际工作中,往往出现资金计划已安排,结算单据却未及时办理完毕,造成货币不能合理支付的被动局面,致使当月的资金计划不能准确实施,导致资金使用效率大大降低。编制资金计划时,编制单位应根据其工作计划及实际情况合理安排,不能存有怕资金少不够用而虚报、多报计划的情况,致使月末分公司存量资金剩余较大,影响管道公司对分公司资金计划的整体考核。在这种情况下合理计划资金、加强预见性、减少盲目性,对资金使用效率将起到了至关重要的作用。
(三)强化内部考核、深化细节管理。精细化财务管理很重要一个方面就是管理制度精细化。把制度细化到每一项工作和业务之中,使每一项业务都有章可循。财务工作顺应“精细”这一理念,将规范管理、强化控制落实到实际工作当中,将精细化管理理念贯穿于每位员工当中。
分公司制订了基层单位专业管理考核制度,以提高日常财务管理水平,推动财务管理工作向程序化、规范化、制度化方向发展为目的。从固定资产管理、低值易耗品管理、月度资金计划管理、备用金管理、季度财务预算完成情况分析报告、会计基础工作等方面,对基层单位的财务工作按季度进行全面考核,并与相关人员的奖金挂钩。
(四)加强各部门之间的相互交流、相互促进。财务是一个单位的核心部门,同时也是一条贯穿公司经营活动的引线,财务工作的开展离不开各部门之间的理解、配合、支持。各科室之间要进一步加强交流、沟通、协调,共同探讨精细化管理的有效途径,共享精细化管理的成果。
近几年,管道公司陆续启用了财务网上报销、资金管理平台等系统,基本上需要分公司全体员工都需掌握操作方法,财务科也专门对此进行了培训。2012年根据分公司“三基”工程实施方案的安排,结合资金管理平台要求及资金管理平台实际操作过程中出现的问题,将再次组织培训。届时,财务人员会对在实际应用中出现的问题给予解答,同时将征求相关人员的建议,获取经验,取长补短、相互交流,提高工作效率。
(五)增强服务意识、提高服务质量。财务科在做好会计核算和财务监督的基础上,要牢固树立服务与监督齐头并进的宗旨,积极探索创新服务的方式,定期走访所属单位,积极征求他们的意见和建议,换位思考及时改进工作方法。同时,不定期的对财务人员进行思想教育,增强服务理念,在思想深处形成服务基层是财务工作的一项重要内容,从而主动积极的开展工作。
三、加强财务队伍建设,提升财务管理水平
有了服务意识,有了服务行为,没有高水平的服务,仍然不能提供高质量的服务。高水平的服务来自于高水平的业务知识,来自于娴熟的业务处理能力。同时,具备了专业素质,还需要了解业务活动,熟悉业务流程,熟悉业务活动全貌,才能真正了解业务部门的需求,才能针对不同的需求提供优质及时的服务,提高服务水平,促进业务的拓展。
公司越发展,财务越重要,整个社会对财务人员执业技能的期望值也越来也高。为顺应经济发展的要求,会计人员应增强爱岗敬业的意识,不仅要加强业务理论学习,掌握有关的法律、法规,提高法律意识,熟练掌握和正确运用会计制度和会计准则,还要不断提高自身的思想素质,落实三老四严、四个一样的工作精神。财务部门应当始终坚持科室集体学习及个人自学相结合的方式,营造浓厚的学习氛围,树立终身学习的理念,努力建立“在工作中学习、在学习中工作”的学习型科室。工作中每位员工应相互配合、、取长补短,始终坚持着个人服从全局的理念。
要提高自身素质,财务人员一定要有吃苦耐劳的精神,不要怕做事,要珍惜每个工作机会,每一项工作都是一个学习的机会,多做工作才能从工作中学习新技能、新方法,才能积累丰富的工作经验,并促进专业知识水平的提高。
分公司实施会计集中核算后,基层站队的会计核算人员采用报账制的方法定期到财务科进行费用核销,核算员应加强对第一手会计核算资料的严格把关,从源头控制原始单据的合规。
财务管理应树立精细意识,在工作中不断强化“今天要比昨天好,明天要比今天更好”的工作理念,持续完善、创新;以“细”为出发点,将每件事情做精、做细、做好,认真领悟细微工作带来的巨大变化,在精细中体现人生的价值。