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【关键词】:住宅小区;园林工程;施工;管理
前言:随着城市人民物质以及文化生活水平的不断提高,其对于城市环境的要求也开始越来越高,做好住宅小区的园林施工管理,能够有效的提高小区的绿化水平,同时也就能够为小区人们带来更好的居住体验,这对于城市面貌的改善也具有重要价值,因此必须得到重视。
1、住宅小区园林施工原则
住宅小区园林施工原则主要包括因地制宜原则以及合理布局原则两种,具体体现在以下方面:
1.1因地制宜原则
住宅小区园林施工离不开对种种植被的栽种,不同植被往往具有不同的特点,同时对于生长环境的要求也各不相同,针对这一问题,在住宅小区园林施工过程中,必须根据每一种植被的不同特点,对其进行合理栽种,保证其能够与城市的水文以及地质环境相适应,同时与小区人民的要求相吻合,以达到提高施工质量的目的[1]。
1.2合理布局原则
合理布局的原则同时是住宅小区园林施工中必须坚持的原则。提高布局的合理性,不仅能够使其整体效果更加协调,同时也能够减轻园林施工管理的负担,提高管理水平{2]。总的来说,合理布局主要指的是在考虑不同植被在不同季节在颜色等方面的外表形态的基础上,对其进行合理运用,以使小区在春夏秋冬每个季节都能够具有不同的风景。
2、住宅小区园林施工效果的影响因素
影响住宅小区园林施工效果的影响因素有很多,其中前期的技术准备、园林规划水平、现场管理水平以及园林养护水平均属于施工效果的重要影响因素[3]。
首先,在园林绿化施工前,如没有做好前期的技术准备,导致施工过程中技术水平不到位,必定会对施工过程的顺利完成带来严重的不良影响,甚至会导致园林施工效果无法达到具体要求[4]。针对这一问题,必须加强技术准备工作,要就其渗透到施工管理过程中,以达到提高施工管理水平的目的。
其次,园林规划水平同样会影响原理施工效果。在园林施工正式开始之前,有关人员必须展开对小区各方面环境的调查工作,其中便包括住宅小区建筑物的布局以及小区的水文以及土壤条件等,如没有做好上述调查,必定会导致园林规划方案的不合理,这对于施工效果的改善十分不利。
再次,现场管理水平也会影响影响住宅小区的园林施工效果,现场管理不到位会导致施工人员的工作积极性以及认真程度无法得到保证,同时一旦施工人员遇到技术以及安全等方面的问题,也无法被技术有效的解决,进而耽误施工进度,影响施工效果。
最后,园林规划并建设完成之后,不代表住宅小区园林施工完全完成。植被的生长容易遭遇水份不足以及病虫害等影响因素,若不及时对其进行处理,会影响园林施工的整体效果,因此必须加强园林养护,这一点同样十分重要。
3、住宅小区园林施工管理措施
为提高住宅小区园林施工水平,根据其影响因素,提出相应的园林施工管理措施很有必要,总的来说,其管理措施主要包括以下几点[5]:
3.1做好前期技术准备
做好前期技术工作十分必要。对此,以项目经理为首的管理人员,一定要根据园林施工的目的,以具体施工原则为导向,制定相应的工序流程,并将技术要点渗透到每一道工序之中,以达到提高工序施工效果的目的。
对此,做好土壤改良、植物保鲜以及促活十分重要。以土壤改良为例,住宅小区的土壤存在不适合植物生长的可能,因此,在准备施工并栽种植被之前,必须再考虑植被特点的基础上,对其成长所需要的土壤环境进行分析,以此为基础,通过改变住宅小区土壤中微量元素的含量的方式,达到土壤改良的目的,使其能够与植被的生长要求相符合。
3.2提高园林规划水平
园林规划是住宅小区园林施工管理中的重点内容,提高园林规划水平能够使园林建设的审美以及绿化效果达到最好。
为提高园林规划水平,在园林规划之前,必须对小区周围的布局以及小区的地形地貌进行了解,并以设计意图为主要出发点,以小区的环境以及地质特点为参考,完成规划具体的规划工作。除此之外,在设计人员必须加强与施工人员的沟通,要使施工人员能够充分了解设计理念,以提高施工效果。以小区的地质条件为例,在园林规划过程中,可以通过采集小区土壤样本的方式,对其进行实验,并在了解其土壤条件的基础上,合理布局小区园林。
3.3做好现场管理工作
现场施工应从放线开始,此时便应展开具体的施工管理工作。要在施工场地中,标注好植被种植槽的边线,同时确定植穴的中心位置,在此基础上,为植被的种植提供便利。除此之外,还应综合植被的生长特点以及小区园林规划的效果,对植被之间的距离进行合理的调整。以植被与灯柱的距离为例,实践证明,将其控制在2m以上能够达到较好的施工效果。
3.4注重园林养护
园林养护工作必须得到重视,在小区植被栽种完成之后,受种种因素影响,病虫害等问题很容易出现,针对上述问题,必须做好病虫害的预防工作,同时,一旦发现病虫害的存在,要及时的对其进行治理,以避免其影响范围扩大,对其他植被造成大面积的损害。
结束语:
综上所述,住宅小区园林施工效果受施工前期的技术准备以及园林规划水平等问题影响严重,为了提高施工水平,进一步改善住宅小区面貌,必须做好园林施工管理工作,要从技术准备、园林规划、现场管理以及园林养护等多角度入手,为住宅小区园林整体施工效果的改善提供保证,对此,有关人员必须加以重视。
【参考文献】:
[1]王智军,亢建平. 鄂尔多斯市东胜区住宅小区园林绿化存在的问题及对策初探[J]. 内蒙古科技与经济,2015,02:71-72+74.
[2]刘朋辉,秦文娟. 风景园林施工管理中的常见问题和处理措施[J]. 江西建材,2015,15:206+213.
[3]陈莽收. 论住宅小区园林景观工程施工质量控制之绿化种植[J]. 河南建材,2015,03:66-68.
为了加强畜禽标识和养殖档案管理,规范畜禽养殖生产经营行为,建立畜禽及畜禽产品追溯制度。中华人民共和国农业部令第67号《畜禽标识和养殖档案管理办法》要求,对规模养殖场(养殖小区)做好养殖档案管理工作。
1 做好养殖档案管理工作的重要意义
近年来,随着养殖业集约化、规模化和信息化程度的不断提高,建立和管理养殖档案是对养殖场进行科学的规划,通过合理的布局,使畜禽养殖生产进一步规范,通过科学、合理的使用兽药和饲料,使畜禽产品的质量安全得到确切的保障。通过养殖档案的监管,可以直观看到养殖场(养殖小区)的免疫情况、饲料兽药等投入品使用情况、消毒无害化处理情况,从而规范养殖场(养殖小区)的养殖行为,有效的防控重大动物疫病的发生,把好动物源性食品的质量安全。
2 规范填写养殖档案
2.1 B殖档案需填写的内容
养殖档案填写内容包括生产记录、销售记录、兽药使用记录、饲料及饲料添加剂使用记录、消毒免疫记录、诊疗防疫检测记录、病死动物及无害化处理记录,饲料兽药、饲料和饲料添加剂购用台账。种畜场应当建立种畜个体养殖档案,标注编号、出生日期及家族系谱等相关信息,种畜调运时应注明调出和调入地名称,个体养殖档案应当随种畜一起携带走。
2.2 专人负责养殖档案资料的收集整理
规模养殖场各场区应当派专人负责收集场区的畜禽存出栏情况、疫病防治、免疫、消毒、无害化处理及饲料兽药投入品使用等具体情况,并作好登记及整理。如果由于人员工作变动或者离职,一定要做好档案的交接,不允许私自将档案带走或者销毁。保持档案的干净和整洁,不得在档案中乱划乱记,也不允许将档案外借。
2.3 养殖档案内容填写要及时、规范
养殖档案内容的填写要及时、规范,对该场养殖情况发生变化后,要第一时间记录养殖过程中的相关数据,按要求填写养殖档案,不能在记录本上随意记录养殖情况,造成养殖档案记录混乱,不能真实反映养殖场(养殖小区)的养殖情况,影响该场饲养过程中的各类生产预算和经济效益评估,从而影响该地区畜禽养殖发展规划及发展战略的整体决策。
3 建议
3.1 加大宣传培训力度
通过各种形式宣传《畜牧法》、《动物防疫法》、《畜禽标识和养殖档案管理办法》等相关法律法规的学习,定期组织对养殖场户的培训,进一步提高规模养殖场人员的法律意识。通过培训来指导养殖场对养殖档案及时准确填写,保证养殖档案填写的真实性、连续性和完整性,真实准确的记录养殖状况,不断提高养殖档案的质量,真正起到建立养殖档案的作用。
1、加强日常工作中各书库和图书借阅室的管理、图书宣传(包括网上推荐图书等),及读者服务和辅导工作, 每个工作人员应做到熟知自己岗位工作中的各种情况,如图书利用情况、读者群情况、架位情况、新书情况,并采取各种方式、主动的收集读者需求和见意、收集图书的利用信息,以及读者对图书馆其他工作的意见建议,不断改进工作。
二、拓展图书馆的教育职能,做好图书宣传工作
1、以建国 60年为主题,举办一次专题图书展览。希望部室同志积极参与收集书展素材,交张锋刚汇总及编写书展导言,孙临骊负责设计展牌。
2、两校区的艺术设计借阅室工作人员要在宣传、揭示、推荐文献资料及向读者提供各种有价值的信息等方面下功夫,主动学习、主动做工作。
3、 结合国家、社会、学习等等热点议题,聘请有关教师、专家学者组织1次专题讲座,尽量做到有相应的书展。
4、临潼馆要充分利用图书馆的电子屏幕,加强图书宣传、读者引导工作。两校区要做好流通部宣传材料的修改印制和发放。帮助读者了解图书馆,了解流通部的服务职责和怎样获取服务、以及倡导文明借阅,争做文明读者等内容。加强图书馆规章制度的宣传,使读者能够更加有效的利用图书馆。
三、不断总结经验,进一步做好新生入馆教育工作
在总结去年新生入馆教育经验的基础上,不断改进完善新生入馆教育的方式方法和内容。本学期临潼校区开始尝试使用ppt讲解入馆教育的相关内容,并设想每班发放一张光盘等方法,让学生更加直观的了解图书馆,了解图书借阅知识;金花校区在入馆教育的内容上进行部分增减,并加强对从临潼校区回迁学生的宣传辅导和增加对研究生分班分批的入馆教育。
四、克服困难做好近6千新生借阅证的办证工作,让新生尽早拿到图书借阅证。
五、 在图书馆领导下与办公室协作,完成新一届“图管会”成员的改选工作。
六、加强学习不断提高工作人员的服务意识服务能力
继续上半年业务理论学习的方法,每位工作人员就如何做好图书馆读者服务工作及职业道德、职业价值观等方面做好学习文章的筛选收集,利用周三下午的业务学习在全部室进行了学习、交流、讨论,推荐人应对各自推荐的文章谈自己的推荐理由和学习体会。通过学习不断提高大家为读者服务的思想认识、业务水平和个人综合素质。本学期学习顺序安排如下:(1)--王秦美/樊艳;(2)--张竹叶/门沛;(3)--王昭君/刘瑞;(4)--黄素华/董。
七、做好图书架位调整和库位调整工作
两馆各书库工作人员要根据馆藏具体情况,结合读者对图书的利用及架位的饱和度,合理有序地做好图书架位调整和库位调整。临潼馆各岗位人员要做好密集书库建成前的调查准备工作。
八、加强劳动纪律,加强部室团结,不断增强部室的凝聚力
由于两馆岗位人员的部分变动调整,分别重申各岗位职责、上下班纪律、轮班接班纪律等
[论文摘要]本文从学校学籍管理工作的范围及其重要性入手,结合所在学校多校区学籍管理现状,就做好多校区学籍管理工作及相关问题进行了探讨。
目前,我国许多学校存在多校区的运行模式。面对多校区运行模式,如何做好学籍管理工作,是摆在所有学籍管理人员面前的一个值得思考的问题。本文结合我校的实际,对多校区学籍管理问题作如下探讨。
一、学校学籍管理的现状及单一校区学籍管理优势
学籍管理模式根据办学规模的不同,大致可分为院校直接管理和校院两级管理两种基本模式。院校直接管理模式是指学籍管理只设院校一级管理部门,不再设下一级管理部门,这种模式在学生人数少、学历层次单一的院校比较普遍。校院级管理是指学籍管理设两级管理部门,通过业务隶属共同做好学籍管理工作。目前,我国院校学籍管理多采用校院两级管理的模式。随着教育规模的扩大,社会对学校人才培养目标的要求也由精英时代的统一模式向个性化转变,学籍管理单纯依赖传统意义上的手工管理很难保证管理的效度。上世纪90年代初,各学校纷纷将计算机管理手段引人到日常管理中。近几年,随着学校管理手段信息化程度的不断提高,使学籍集中管理成为可能,并逐渐成为必需。
单一校区的学籍管理的优势主要表现在是专人管理,为学籍管理数据的准确性提供了基础。具体表现如下:
第一,便于发现问题。单一校区的学籍管理集中在学籍管理部门的专职学籍管理人员。作为学籍管理人员,都会定期提取学籍信息进行审核。面对数万条学籍信息,靠逐条查找是不可能发现问题的,只有通过不同口径下的查询、不同条件下的统计才可能发现问题。、匕如,某次提取学籍数据时发现和记录数据不符,某次做氛计时两种条件下两次统计结果不一致等等。
第二,便于解决问题。学籍管理人员的常规工作就是做好日常的学籍异动及相关数据统计,即学生的休、复、转、退、升降级等工作。学籍管理人员时时都在面对不同学业情况的学生,并与数字打交道,将工作做好、保证数据准确,是学籍管理工作的重点,这一点在教务管理软件应用还不是完善阶段尤为重要。学籍管理人员每天都应从系统上通过提取、汇总、统计等多种方式清点人数,审查学籍信息。如同工人师傅干久了同一项工作就生出经验、掌握技术一样。专人管理技术的优势就体现在问题出现了,能很快找出原因,在下次做同样操作时管理人员就会格外注意,尽量避免再次出现同样的错误。在我校综合教务系统调试阶段,就出现过丢失记录的现象。由于是专人管理,每次出现问题我们都能很快发现,并利用备用库核对、追加,及时补救,没有给其他部门的工作带来影响。
第三,凸现学籍管理的统一性。学籍管理工作是一项系统工作,是一项集政策与服务于一身的工作,它是由很多个独立且又统一的工作环节构成。在单一校区,学籍管理人员同处一室又各有分工,这一模式高效率地实现了学籍管理工作的全部职责,它一方面避免了工作中相互推诱等不良现象,另一方面又在统一科室中实现相同的管理目标。在某种意义上,同一校区的就像一个小家庭,他们同居一室,各有分工,完成共同的工作中的不同细节,小家庭要做好同一件事很容易实现。
二、多校区的出现及引发的学籍管理问题
我国大学多校区产生的起因是高等教育的大发展,是我国高等教育综合化和大众化的必然趋势和结果。目前我国高等学校多校区主要由院校合并及兴建新校区而形成,许多院校进行着一校多区的办学实践,这对原有的学校管理模式提出了新课题,以往单一校区的管理模式能否在一校多区的现状下顺利运行并力求实现高质量和高效率,是摆在众多高校领导和管理工作者面前的一个巫待解决的问题,就本文涉及的学籍管理而言,不可避免地会引发出一些问题。
上面我们已经提到,多校区的产生主要有两种原因,一是院校合并,二是兴建新校区。多校区的出现势必导致学校的管理分散。多校区引发的学籍管理问题首先是管理分散与政策执行尺度统一。对于因院校合并形成多校区的高校,这一问题尤为突出。首先,原来两个甚至于多个独立院校合并成一所大学,一经合并,在同一培养层次上,应该执行同一学籍管理规定,并掌握相同的执行尺度,但由于原有多校情况不同,做到这一点需要一个过程;其次,学籍管理直接面对学生、教师及家长,在高校大力开展教学改革,提倡多层次培养人才的今天,学籍管理的服务职能更加突出,时时刻刻地体现在日常工作中。学籍管理人员应当奉行“以人为本”的服务理念,做到“管理育人、服务育人”。再次,一所大学的各类证明证书统一管理、各类数据统一上报,这是管理中必须坚持的原则。分散管理使这些本来操作简单的具体工作复杂化了,网络版的教务管理软件在多校区如何实现数据的唯一性、准确性?如何实现了数据共享?学校中更多部门关注并依赖该系统提供的数据做具体工作,解决实际问题,这是我们管理者引进软件时期望达到的目的之一。如果数据是不准确的,那高校就没法实现引进这样一套系统提高管理水平的初衷。
由上可见,多校区的出现,对高校原有运行模式和管理是一种考验。
三、做好多校区学籍管理工作的几点建议
基于以上分析,笔者认为,要做好多校区学籍管理工作,必须着力做好以下几个方面工作。
第一,加强业务培训,实现政策执行尺度的统一。实现政策执行尺度一致,需要管理人员对相关政策有准确理解和掌握,只有谙熟有关政策,才能做好政策的执行人。因此,加强学籍管理人员的业务培训越发重要。各高校都按照教育部《普通高等学校学生管理规定》制定了一套符合本校实际情况的学籍管理实施细则。通过培训,使管理人员了解相关法律法规,掌握本校相关管理文件,熟悉本职业务,逐渐成长为一名好的政策执行人。对于那些因院校合并产生的多校区学校,加强对来自不同校区的学籍管理人员的业务培训更为迫切。
第二,强化“以人为本”的管理理念。学籍管理中的“以人为本”多体现在为学生服务上。由于校区问题,有些工作的周期势必加长,在某种意义上,削弱了服务。针对这一问题,一方面要进一步规范学籍管理工作流程,尽可能简化办事程序;另一方面要充分利用网络克服地域问题,提高管理的时效;此外,学籍管理人员要在布置具体工作时,充分考虑到多校区问题,提前做好预案,充分在各项工作体现“以人为本”的管理理念。
第三,明确分下,责任到人。在同一校区时,学籍管理人员在同一科室办公,工作一般按类划分,同一件工作的出处保持唯一。多校区的出现,我们不得不考虑到距离问题,有些工作可以简单地用“条块”管理划分,学籍管理却无法实现简单的“条块”管理。如果必须用“条块”管理来划分的话,必须是“条块结合,时而以条为主,时而以块为主”。
日常学籍处理和一般证明管理“以块为主,以条为辅”,两个校区同时做,并对本校区负责。日常学籍处理各自分别做,一般的证明如在学证明、退学证明、退档证明等同时开具,用编号加以区分。由于学籍处理对应的是同一个学籍库,因此,除了要求管理人员做事仔细认真、做好日常记录外,还需要在业务的隶属关系上作明确规定,即多校区的学籍管理人员之间并不是相互独立的关系,而是相互联系的整体,在业务工作上,校本部学籍管理部门可以对分校区学籍管理人员直接下达指令,各校区领导应给予支持。
一、学校财务预算的合理编制
学校预算编制工作中是财务管理的重要环节之一,想要做好预算编制工作,就必须合理统筹预算内外所有财力,将各种收入支出等纳入预算编制行列,做到统一编制管理,合理统筹安排。预算编制工作要强化计划性,尤其是投入较大的情况下要合理分配财力,做到分配得当、统筹合理,预算计划的制定要根据学校当年部门工作安排计划确定编制原则,做到主次得当、轻重缓解合理分配,对于需重点投入的、压缩支出的、低限维持的项目各自制定合理计划,分割应用财务资源。学校预算的编制要在优先保障日常校际工作合理运转的基础上做到量入为出、收支平衡,不留资金缺口,坚持合理安排原则,在校内工作中将事权与财权有机统一,从而确定合理预算定额[1]。
预算编制中面对学校财务中时常出现的办学自主权扩大化、服务社会化等情况,要强化实用性预算的编制,按照规定结合学校实际财政情况、教学服务需求等合理划分款项目节进行操作,实行双项制预算,编制一套与会计制度、部门财需相统一的完整预算,并在预算执行过程中完善教学机学校服务等相关成本核算条件。另外,必须注重各种资料的实时收集,在时效性范围内,确保得到充分论证,给予充足的编制时间,一般宜选择上半年年初进行,在年底职工大会上予以通过。对于学校而言,预算编制管理体系的建立要逐步确定以部门预算为核心,建立系统性管理体系,以部门预算为核心统筹安排校内各类预算,根据开展工作需求合理安排支出,避免重复性编制,提升效率,减少无用劳动,这对于财务部门更加全面的把握学校财务情况、监督预算编制与支出由积极意义,可有效防止内部多头管理的扯皮情况,避免财务混乱[2]。只有在科学保障学校财务预算编制的基础上,学校的运行与管理才能够步入良好轨道,从而确保学校总体规划建设与专项项目建设顺利完成,提升财务资金的使用效益。
二、学校财务预算的有效执行
学校采取预算的执行管理关系到年度工作安排完成质量,关系到学校发展规划的实现情况,因此在编制预算完成后,执行管理方面要贯彻落实,强化预算执行力。一方面根据年度预算安排对学校进出资金情况和结算业务进行积极监督,及时对收支执行情况做好反馈,另一方面要积极保障学校资金的收入,监督收入来源的合法性与合理性,监督资金有否截留、拖欠、滥用等现象,并采取对应处理举措。
在执行管理中,要充分利用财务信息化控制优势,建立专门预算收支管理系统,根据项目、职能等分门别类建立系统账目,及时掌握预算执行进度,并积累管理资料不断优化下一阶段的预算编制与管理。预算内外收入的高效管理来不开强劲的资金控制机制,有效机制运作监督下,无论是资金收入情况还是资金使用效益才能够得到保障,使其更好的发挥服务功能[2]。在预算执行管理中,管理人员要积极参与各项目建设,从大到专项跟踪调查小到物资采购等,都要随时进行跟踪,及时发现问题改进工作中不当之处,也通过实践锻炼提升财务人员综合素质与能力。在预算执行管理中,每年都要对比资金使用效益,对于低效益项目深入调查举证分析,积累管理经验,发扬管理优势,避免资金浪费现象,另外,还要对财务分析这个薄弱环节进行巩固,定期举行此项工作,及时发现问题、找准差距,为推进财务管理科学化、系统化、规范化提供保障[3]。针对学校预算执行管理中出现的不平衡情况,需及时向教育局提出申请,确保整体预算平衡情况下做好轻重缓解分配,以便及时配合学校发展规划,避免预算问题影响学校运行。
三、学校财务预算的决算
主题词:办公室;服务意识;服务能力;服务机制;服务质量
中图分类号:G462 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2013)11-0-01
高校办公室是学校的综合协调部门,在学校日常事务的运行中扮演着至关重要的角色。办公室是学校连接上下左右的桥梁和纽带,其工作水平的高低对整个学校的管理工作有着重要的影响。近年来,我国高等教育事业改革在不断的深入和推进,很多高校的办学层次在不断提升,办学规模在不断扩大,办学形势变得更加复杂。内外环境的变化对高校办公室工作要求也相应增加。因此,如何做好办公室工作,更好的为学校上下服务变得尤为重要。
一、转变工作思想,强化服务意识
高校办公室除了要为学校的领导、部门、师生服务,还要接待和联络外单位人员,服务水平的高低至关重要,直接影响着学校、领导的形象。办公室工作人员必须正确的理解办公室工作内涵,找准工作定位,转变工作思想,树立“以人为本”的工作理念。用人性化的服务代替生硬的管理,增强办公室管理的效果。管理的最终目的是调动一切资源达到组织利益最大化,而在这些资源中最核心的是人。因此,服务的目的和最终归宿是为“人”服务。只有坚持以人为本的服务意识,自觉主动的为学校各方面服务,才能更好的提高管理效率、提升服务水平。
二、提高职业素质,提升服务能力
工作人员职业素质高低对服务能力的提升有着至关的作用。个人职业素质提高,工作就会更加得心应手,就会更加出色,领导和群众都会满意。如果平时不注意培训学习,不注重个人素质的提高,就不能跟上环境变换的步伐,即使有服务意识也没有足够的能力来提供服务。因此,办公室工作人员应该自觉加强职业能力的培训学习,自觉提高自身各项素质,以此提高办公室服务能力。
1.加强政治纪律和工作纪律
办公室人员必须有责任感和使命感,具备高度的政治敏感性和政治鉴别力,自觉做到自身的言行、工作与党委保持高度一致,对党委和行政的决定和部署要统一认识、坚决贯彻,善于从党委工作全局、学校事业发展全局考虑问题、分析问题,做到立场坚定、原则分明,坚决维护党委和行政的决策。
2.增强业务水平和办事能力
高校办公室在行使部门职能的时候所涉及的部门、组织和人员比较多,有校内校外的,有领导之间的,有平级、上下级单位之间的,关系错综复杂。要处理好这些错综复杂的关系就要有较强的办事能力和业务水平,否则,就会使学校的各项工作变得杂乱无章。因此,为了更好的提升服务质量,就需要办公室人员加强学习,加强交流,不断的学习新的知识,新的工作经验,锻炼各方面能力,全面提高自身的基本素质。
3.提高创新思维能力
创新是一个机构发展的不竭动力,办公室人员在提升个人基本素质的同时也应当加强创新思维能力的培养。管理是一个动态的过程,在此期间,学校内的工作环境、服务对象的需求等很多方面都会发生变化,这就需要我们不能墨守成规,一条道走到底,要勇于解放思想,勇于创新,用创新的思维考虑问题,通过自己的判断、分析和想象,继承过去优良的工作方法,借鉴其他单位先进的工作经验,不断的创新办公室服务工作。
三、健全规章制度,完善服务机制
办公室提供良好服务的基础和保障是完善的规章制度。首先要建立健全岗位责任制,明确岗位职责,把工作科学合理的分配到每个人,促进办公室工作分配科学化。其次要建立科学的工作目标体系,要进行目标管理,充分调动办公室人员的积极性和创造性。办公室工作人员要按照岗位职责,按照工作的轻重缓急,科学合理的安排工作,有条不紊的处理工作,保质保量完成各项任务。最后要健全制度体系,完善运行机制。没有健全的制度和完善的运行体制就会使工作人员“无法可依”,就会增加工作中的随意性和工作中的失误。因此,办公室要不断完善工作制度,坚持按制度流程办事,用制度推进和落实各项工作,确保各项工作做到有规矩可守、有制度可依。
四、善于总结反思,提升服务质量
在平时的工作中,我们经常会走错路、走弯路,如果不能正确的判断,不懂得及时回头将会偏离既定的道路,渐行渐远。因此,在日常工作中,我们要养成总结反思的工作习惯,要学会反思,反思工作中存在的问题,要学会总结,总结工作中的经验教训。办公室工作比较繁杂,如果不懂得及时总结反思,就不能对所从事的工作有深刻的理解,就不能正确的把握内在的规律,就会深陷繁杂的工作中,疲于奔命,难以提高工作水平。所以,我们要经常对实际工作进行理性的思考,不断的总结反思,把握其内在规律,及时调整工作方式、方法,提升办公室服务质量。
参考文献:
[1]杨华荣.论新时期高校办公室服务工作[J].企业家天地,2010(10).
市场分析:目前,在图书消费中学生的教辅书籍占有很大的份额,且许多学生家长由于文化程度不高,对此类图书的选择有较大的盲目性。面对大书店中林林总总的教辅书无从下手。如何引导这类消费者就是一个很好的卖点。而且这类顾客的消费有多年的连续性。其中尤其值得提出的是培优类图书的经营,望子成龙、望女成凤是所有家长的心愿。“培优”是一个无法回避的课题。如何面对选择销售培优类图书更是一个卖点中的卖点。因此,笔者认为。开教育书店一定会“钱”途一片光明。
开店建议:教育书店的生存与学生息息相关。因此。书店应选在居民相对集中,且有学校的“地区”。店面30平方米便可以了,不需要着意装潢,整齐明亮即可。关键是招牌要醒目,来往行人、过往车辆一看即知“教育书店”。开这种店应先在文化部门申请办理“书刊经营许可证”和在工商、税务等部门申领执照。同时,因是开书店,所以还需要请人制作或购买十几个书柜和新书摆架等,当然最好为顾客也备几张椅子。以方便顾客在选书后,能进行适当的休息。当各种教育类书和工作人员到位后。书店就基本能开张了。
经营策略:首先,应做好服务工作。开这样一个书店需雇请有高中文化基础的女孩帮忙。而如需保证书店的生意,服务则是关键,因此对雇佣的女孩应让其对本店的所有书籍烂熟于心,当有目标的顾客需要书时,马上就能将其所需书籍送到手中;而无目标的顾客只要说出需求方向,也可以推荐4、5种相关书籍供其选择。通过如此面对面的售书方式。便会解除顾客进书店购书的盲然。以这种方式推销书书店便可建立起自己的一批固定的客户。其次。需要处理好与图书批销老板的关系。在进书过程中。与图书批销的老板关系一定要处理好。如果资金较少,则应采取勤跑政策。2、3天进一次货。即使不进某老板的书。也应到他的店中转转,聊聊。通过转店、聊天使自己对整个批销市场的图书品种随时都烂熟于心。再次,杂志、报纸的效益也不容小看。杂志和报纸虽然利薄,但几乎不用本钱,而现在送货上门代卖的品种较多,这便等于是用别人的资金让自己生效益。因此。带卖一些学生休闲杂志报纸,也是增加书店收入的又一条途径。
特色书店之二:开女性书店。
市场分析:俗话说:女人的钱好赚,它并不仅仅体现在吃穿和用上,由于女性独有的敏感细腻的精神世界,所以女性书籍也便有着挖不完的大市场。因此,近几年,出版社也纷纷以女性为主题,开辟书系,发行杂志。令人目不暇接。其实,女人问题。不仅女士自己喜欢研究,就是不少男士,也很想打探。所以说。有识之士如果能抓住商机,开办一家女性书店。一定会“钱”程似锦。开女性书店发展潜力是相当大的,而且市场前景也相当广阔。它通过提供不同方面研究女性的书籍,不仅可以满足女性读者的需求,而且还可以满足男性读者的需求。
开店建议:店址选择应有讲究。最好能设在大型美容院或女士用品商场内,形成系列服务,也可与其他书店连在一起经营。店的面积不需要太大,有30平方米左右便可以了。而在店面的装修上,除了种类要齐全外,女性书店更要提供人性化的空间。可以考虑这样设计,大门处布置一张大布告栏。上面张贴着各式广告、节目单:墙壁四周挂一些妇女们寄售的艺术品。同时。开店时,书籍的陈列宜分类摆设。大的方面可分为家庭、社会、生活、事业等。每一大类内。又可细分。家庭方面可分为如何做好家庭主妇;如何处理好与丈夫及子女关系;如何做好子女教育。社会方面可分为如何提高妇女的社会地位;如何维护妇女的合法权益;妇女应如何;如何看待丈夫的婚外情等。事业方面可以分为如何做女强人;如何做好社会公关工作;如何处理好家庭与事业的关系等。书籍的陈列还可以未婚女子、已婚妇女或以青少年女子、中年妇女、老年妇女来划分,根据不同的年龄层次。研究有关的女性问题,让读者在店中能轻松地选到自己想买的书。在手续齐备、书籍、人员到位后,这样的店便能营业了。
经营策略:首先,应定期开展社会调查。可到当地妇联、单位的女工委、纺织厂、医院等女性相对集中的单位,了解妇女的问题。掌握她们_的需求,及时提供有关方面的书籍,解答她们的问题。其次,经营方式宜灵活。书店门口可适当张贴体现女性外在美与内在美的醒目广告,也可张贴“欢迎男士光顾”等一类的宣传招贴,这样可衬托书店的特色。除了固定设点外,也可以设流动书店,深入到女性居多的单位,或到较偏僻的地方推销,多渠道打开销路。再次,读者零损失。读者来书店既可买书,也可租书,书买回家后若觉得没有保存价值,只要保存完好,一周内可以退还给书店,只需缴纳相应天数的租金即可。风险和损失为零,这种特殊的销售战术能吸引众多的读者。第四,分期付款。一套定价百余元甚至几百元的书,不是所有读者都买得起的。读者首期只需支付50%书款,押上本人有效证件就可将书拿走,余下部分1至2次付清。可赢得更多的顾客。第五。实行会员制。既可通过发展会员筹集资金,又能围绕书店形成一批固定的读者,保证书店的销售收入。然而采用会员制销售图书,书店对会员的服务和图书质量保证是最重要的。
特色书店之三:开母子书店。
市场分析:“再苦不能苦孩子。再穷不能穷教育!”中国图书业,尤其是母子书店将会迎来蓬勃发展的好时机。市场前景势必非常广阔。
开店建议:开这种书店最好选择在儿童比较集中的路段,如有幼儿园、小学等的路段。店面有两间房大小便可以了。开这种书店要注意书店的亲情氛围,要有一种亲和力,店面装修应给人一种温馨的感觉。在选购图书的时候也要注意书的内容和内涵。对于儿童读物、早教教材要有权威性,抓住顾客的特点。以母子特色取胜。在做好以上工作,然后办理了工商、税务等营业执照。并有了工作人员后,便可以开业了。
经营策略:首先,“母子书店”就应专门销售幼儿教育、儿童文学、小学教辅、才艺兴趣、智能训练、父母读物、家庭综合等方面的专业书籍和音像制品。其次,这种书店可采用“地铺书店+网上书店+读书俱乐部三位一体的经营方式运营”。意思就是说书店的经营包括书籍零售、图书租赁、图书银行、图书寄售等4种方式。书籍零售:可销售儿童读物、早教教材、儿童食谱、孕婴保健等专业书籍;书籍租赁:买书不如租书,可以不再为只看几天的书而掏几十元了,可让教育成本立即节省10倍!是家长们愿意采用的形式;书籍银行:闲置书不再是累赘,寄存在书店,既节省空间,又赚取利息;书籍寄售:把闲置的书寄放在书店里出售,变废为宝,还能把闲置品变成钞票!再次,书店应经常推出一些亲情有奖活动,如开展买书给孩子赠送学习用品活动,如赠送铅笔、橡皮、文具盒、铅笔刀等,如此不
仅是给顾客实惠,更体现出了“母子书店”对孩子学习上的重视。通过这种方式便会吸引更多的家长带孩子来购书。
特色书店之四:开休闲书吧。
市场分析:现如今,白领和高中生、大学生的工作和学习竞争非常激烈,工作和学习压力非常的大。因此,他们都希望有一处能集图书馆、书店、茶馆的优点于一身的场所,可以在自己喝茶聊天的时候翻翻时尚杂志或流行小说,也可以让自己在舒缓的音乐中,忘记工作的疲劳和学习的压力,放松身心。但是很多人在自己居住的城市,却很难发现这种店的踪影。因此,笔者建议有心创业者,不妨巧抓商机,开一家休闲书吧,以满足人们的这种需求。
开店建议:开个休闲书吧不需要太大的投入。门面面积在20-40平方米即可,因消费者以学生和白领为主,服务价格不宜过高,同时租金不要过高,最好选择在文化气氛比较浓厚的高中及高中以上校区或商业区周围。在装潢上一定要突出环境温馨,同时因是开书吧,因此在前期需要购置相当一部分书。主要为了顾客翻看和购买和茶具、座椅、桌子等。并需要雇佣2到3名服务贯负责休闲书吧内的服务。等一切营业执照等手续办定后,休闲书吧也便可以张罗着开业了。
经营策略:首先,在突出书店的个性方面,店门口可以搞些画展、专题展、考研现场咨询通报、新书海报等,给人一种十分热烈的气氛。其次,应把书吧的特色在服务中体现出来。书吧的书是免费供顾客“欣赏”的。所以在提供饮料、水果、点心等收费服务的同时应适当收取费用,同时还可为读者提供售书、订阅书等服务。可以让读者在翻看书籍之余。如果想带回去细细阅读,便可掏钱买下来,以满足顾客的需求,如此,也便会吸引更多的顾客再次成为书吧的回头客。再次,书吧最好及时收集各种畅销书的书讯,有条件的话可以编制畅销书排行榜,为读者提供信息。同时为了培养稳定的客户群,还可以推出读者会员卡,而持有会员卡则可以享受优惠,可以在保持书刊整洁的同时免费借阅图书,或者年底享受相应的赠阅优惠等。
特色书店之五:开特价书店。
市场分析:图书作为一种文化的载体。图书经营是不会过时的,可谓商机无限,曾经有人说过不论在什么时资书店都不离谱,没有人投资书店,那个时代就离谱了。而且,由于特价书店经营的图书价格低,读者们都发现图书的定价越来越高,再加上受互联网的冲击。很多人都取消了购买图书这一消费支出。但是,如果开一家书店比如一本热销书,原价30元,你在特价市场2到3折钱左右即能拿货,可你把它卖到5则左右,照样读者也就会受到欢迎。这便是特价书所能延伸的书店――特价书店。开一家特价书店不仅可以让开店者盈利,它更是一项推广读书、促进文化发展的阳光事业。
开店建议:开这种店最好选择在文化氛围较浓厚,但又消费水平不是特别高的地段,如中学校、大专院校周围,最好周边还有居民区存在。店面不需要太大。有40平方米便足够了,当然这种店属于平民店,因此,在装潢上不要太下功夫,不需要投入太多资金。但因是开书店,所以必须订购一些书柜,以用来摆放特价书,雇佣两到3个店员便可以了。一个负责登记所出售的书,收费,另外雇佣的负责照看顾客。当相关手续办妥当后。特价书店便可以开业让顾客淘书了。
经营策略:首先,一定要抓好特价书的采购。采购是重中之重,有了好的货源剩下的经营无疑是筑巢引凤。采购可以用两种形式:一种是纯粹的供求关系,这样可以不断优胜劣汰自己的供货商,永远让自己处于主动地位,但是也就意味着没有固定的合作关系;二是建立长期友好的合作方案,与不同特点的不同供货商形成长期合作关系,取之所长补己所短,而在采购特价书时把好质量关则至关重要,质量必须上乘。同时。特价书店老板也必须明白,特价书店生死存亡不在于进货价高低,而在于所购进图书是否适销、畅销。在品种上应尽量多样性。以1500种为宜,每个品种3-15本(套),并以文学一生活、纪实、理财、经商等的单本(或每套20本以下)书为主。其次。抓好销售非常关键。经营特价书和经营其他商品一样。要分门别类,质不同则价不同。通常情况下。也应经营小部分新书,以吸引更多的读者。新书以辞典类和社会畅销书为主,并按八折优惠销售,新书是为了带动人去。也许很多读者是冲着新近最流行的畅销书去的,单是畅销的东西也就是紧俏的东西,拿货的折扣都比较高,利润也就屈指可算。而零售特价书。自己一般都是二至3折进的货,自己可以按五至六折销售,这样不仅自己利润可观,但对顾客而言毕竟还很便宜。所以就会赢得更多的顾客。再次,就是要抓好管理。要办好特价书店抓管理也不可疏忽。在员工管理方面,开始就要聘用素质较高的人员,通过员工的优质服务赢得顾客。在制度健全方面,应做好月(季)盘点及各种情况记录及宣传广告。特别是门前的宣传广告。因为门前广告能直接吸引更多的顾客。同时,还可通过电话、书信等形式加强与客户的联系。特别是交易量较大的客户要保持经常的联系,做好特别的登记,如若新购回的书应以第一时间通知他们。并在价格上给予他们更多的优惠。
特色书店之六:开农民图书馆。
市场分析:农民不可能订阅足够数量的报纸和杂志,所以在小城镇开办一家农民图书室,不仅可满足农民们的精神需求,更可以为自己带来较为可观的收入。
【关键词】高校基建;财务管理;存在的问题
近些年来,随着各大高校的扩张不断,我国的高等教育事业也被提上了高速轨道,为了可以最好的改善教学条件与学习环境,提高学校各方面的竞争力,各大高校纷纷在不同的程度上加大了对于基建的投入力度,旧的校舍翻新,在城市的郊区重新划拨新校区。在如今全国的高校都在大规模的扩大基建力度的同时,如何做好基建工作中的会计管理也被有关方面注意到,采取什么样的管理办法来对于基建项目中的会计管理的风险进行控制,进而最好的保持基本建设会计管理工作的规范性,已经成为了高校的基本财务管理工作中的重点所在。
一、目前的高校基建中会计管理工作中存在的问题
1.基建的投资决策过程中存在缺陷
在目前的高校基础建设项目建设的过程中,上马的项目一般都是缺乏必要的论证与研究,而且在项目的管理中也存在着项目前期的准备工作不足的情况,也没有对于拟建的项目进行必要的调查与分析,正是由于这些工作的缺失所以在很大的程度上也就使得最后出来的投资决策缺乏必要的预见性。而且在实际的调查中发现,高校的基建还存在着报小建大,超面积、超预算的情况,项目的建设过程也没有遵守基本的建设程序,项目的随意增加与减少的情况大量的存在,而且项目的资金用途也都在不停的变化,资金的浪费情况时有发生。
2.基建的会计管理中工作人员能力欠缺
高校的基础建设会计与企事业单位的会计有所不一样,有着其独特性。一般的会计从业人员也都对于基础建设会计方面了解的不够多,对于建筑工程方面的知识更是了解的不够,所以高等院校的基建工作中的会计工作也就不可避免的存在各方面的问题:比如说在处理一些基建的业务报销的时候往往只不过是照章办事,工作中也都是仅仅可以处理那些较为简单的会计核算的项目,这样的工作方法在实际中往往表现为工作思路不清楚、会计核算得不规范等情况时有发生,还有一些其他的问题诸如会计科目使用不规范,未能按单项工程来设立账户等情况。
3.基建工作中存在着信息的传递不畅的问题
由于高校的基建项目往往涉及到众多的职能部门参与其中,是一个系统的工程,每一个环节上的职能部门需要做好自身的本职工作,部门之间也都缺少必要的沟通与交流工作,各方面的数据资料也都不能够拿出来信息共享,而且在很多的工程项目前期和后期的工作中会计管理人员也都不会参加,所以工程款的审批工作也都去需要层层的进行审批,过程比较漫长,这样就造成信息的时效性不够,不利于基建的会计人员开展自身的工作。
4.高校的内部控制制度不健全
高校的基础建设项目往往涉及的资金量特别大,但是与这些金额数额不符合的是各大高校的监督力度却有不够。基建的会计管理工作也只是财务工作中的一个分支,使得很多的领导也都没有把基建项目放到正确的位置上来进行认识。这些情况在现实中反映出来就是,基建的会计管理人员对于基建的项目的决策工作参与的不够,完全谈不上对于资金进行监督;在基建工作中,各个职能部门也都是各自为营,而且在工作中也都不能够很好地进行相互的监督,对于其中的权利进行有效地制约,所以这些情况也就导致了基建的成本控制不够到位,项目的收益没有人进行监督,一些基建工程还出现质量问题,这些表象的背后往往也都伴随着腐败的问题。很多高校的基建财务制度不健全,工程款的审批和复核流程不规范,虽然每一次付款的申请单上各相关部门的领导和工作人员都已履行签字手续,但相应承担的审批责任未予以明确。
二、对于完善高校基建会计管理工作的建议
1.严格的来执行基建的项目预算
在基建项目落实的前期,高校的管理层就需要可以积极的来对于项目的可行性进行研究,通过这种科学的论证来减少决策上的失误,基建的会计管理人员也要对于项目的合法性进行留意,亲自掌握好项目的决策过程中的每一个审批的文件,把每一个文件背后的基建项目的投资计划用来作为基建项目的财务筹资、资金的使用还有会计核算工作的依据。在会计的核算中也要坚决的关注项目概算的严肃性,把基建工程中的每一项责任落实到具体的个人,对于那些超出预算的支出也要进行严格的控制。
2.提高基建项目管理中会计工作人员的工作能力
在目前的高校的基建会计管理工作中,工作人员少,工作任务繁重也是不争的事实,针对这种情况,在不影响到高校的其他工作的方面,调配更多的人手来参与到基建的会计管理中来也是非常的有必要的;与此同时也要加强对于从业人员的工作能力的培训工作,多多的创造机会来让不同的高校基建会计从业人员有机会来进行交流,可以相互的交流先进的管理经验,基建财务人员不但能够熟练掌握基本建设的一般程序和基本流程,而且还要熟悉基建财务相关的政策法规,以提高基建财务管理人员的综合素质和管理水平。
3.积极地创造条件来使得各个部门可以高效沟通
高校的基建项目本身具有项目建设时间长、涉及的面很广,这就要求在具体地工作中各个不同的职能部门之间也都可以加强沟通与交流,积极地明确各自的责任范围,建立起完善的工作的程序,尽可能地来防止在以后的工作中可能出现的责任不清的问题。基建的具体工程管理部门需要和高校的基建会计管理方面加强联系,争取在基建项目的申报、施工还有竣工的不同阶段来加强工作中的合作, 在项目开工之前,基建部门应向财务部门提交投标函书、开工许可证及支付工程款的全部合同,以便作为日后办理各项资金支付的依据,并定时报送基建项目工程进度表,以便财务部门合理安排资金,保证工程备料款、进度款、结算款和物资采购款的及时到位。
4.对于完工的基建项目及时的进行会计跟进
在基建项目的完工之后,基建的会计管理人员也都需要可以及时的来督促相关的部门来对于工程的结算工作还有尾款的支付工作进行完结,对于基建项目中的资金归属尽快的弄清楚。在一般的情况下,高校的基建项目在完工之后的三个月之内需要完成这些组织的竣工验收还有财务的竣工决算工作,竣工决算的报告也都是需要社会上有资质的机构来进行审计的工作,根据那些基建项目的竣工之后的权限审批工作来向有关部门报告审批的工作,基建的会计管理部门需要建立起那种完整的会计核算的体系来,在高校的主管的支持下,高校的基建工程的部门、审计的部门还有资产管理的部门都需要共同的来商量出一套完整的已交付使用财产移交程序和规定,定期与相关部门沟通协商,编制已交付使用资产情况报表,及时办理资产移交手续,进行资产产权登记,以减少高校账外资产金额建使账面资产与实际资产相符。
三、结语
综上所述,高校的基建会计管理中在不同的程度上存在着多方面的问题,对于这些问题我们需要正确的进行面对来使得这些不完善的地方可以被避免掉,真的使得高校的基建会计管理工作可以发挥工作的效能,为高校的基建工作做出贡献。
参考文献:
[1]薛冬英.高校基建财务管理存在的问题及对策[J].经济师,2009
【关键词】高校基建项目,造价,影响因素,管理要点
1 引言
随着高速发展的社会经济的影响,我国高等教育事业得到高速的发展,国家对高等教育的投入不断增加,高校基建项目规模不断增长。基建项目投资规模大、建设任务重、建设时间紧,因此,如何做好基建项目造价管理,提高投资效益成为高校后勤管理的重要问题。
2 高校基建项目造价管理特点
2.1 投资非营利
高校的基建项目主要是为了学校的教学和科研服务,少数向社会大众公开,但是绝大多数均为非营利项目,是一个地区发展所必须的举措。
2.2 建设形式多样
为保障高校师生的学习和科研环境,国内各大高校均注重校园建设,校内的设施齐全,特别对于部分“大学城”建设而言,校区内包括了生活区、教学区、娱乐区,教工宿舍区等多个模块,相当于一个小城镇,建设的内容多种多样。
2.3 社会关注度高
高校通常是一个城市的文化中心,因此,高校建设的好坏通常影响整个城市的文化教育水平。同时高校基建项目的资金大部分来自于政府投资,资金的监管成为社会关注的重点,更加需要注重公开、公正、透明。
3 高校基建项目造价影响因素
影响高校基建项目造价的因素很多,主要可以分为如下三种:
3.1 经济社会因素
主要包括学校财务管理状况与当地经济发展情况以及政府宏观政策因素等方面。具体而言,包括高校基建融资能力、学校财务收支状况、负债水平、偿债能力、当地经济发展水平、物价波动以及政府的利率、汇率等因素。
3.2 自然环境因素
主要指为了满足建设项目周边环境要求的相关因素,包括:当地地质、气候影响等自然环境因素,项目布局科学性、项目与学校人文环境的和谐性、项目与周边建筑的协调性等人文环境要求以及噪声污染、空气污染、建筑垃圾处理、植被保护、污水处理等环境保护要求。
3.3 工程管理因素
工程管理因素是高校基建项目造价影响的关键因素,也是可以进行主动控制的最重要环节。主要项目的功能标准确定,项目可行性研究及风险分析,项目的设计方案及优化,高校基建管理部门的施工管理、造价管理、监理等的管控能力水平及激励机制,高校基建部门的合同管理和争议成立能力,施工单位的进度安排及工期控制能力,管理人员及中介机构的工程结算水平等。
4 高校基建项目造价管理要点
高校基建项目工程造价管理贯穿工程建设的始终,应该坚持动态控制的原则,在项目开工建设到竣工结算的各个阶段中,合理确定造价目标,并依据目标做好控制,充分利用项目中的人力、物力、财力资源,确保工程的建设目标和造价目标完成。具体而言,在项目建议书阶段,应做好初步投资估算的编制。在可行性研究阶段,应做好投资估算的编制。在初步设计阶段,做好项目总体概算的编制。在施工图设计阶段,做好施工图预算的编制。在合同签订阶段,以施工图预算为基础确定承包合同价格。在工程实施阶段,做好现场施工合同内外增减工作量造价的确定。最后,在竣工验收阶段,做好项目竣工结算的编制。
4.1 项目决策阶段造价控制
决策阶段是决定工程造价的基础,对工程质量、投资、进度控制起决定性作用。只有在投资决策阶段充分做好方案论证,才能使投资符合国家经济发展规划、投资方向,以及学校和教育事业发展的实际需要,为工程投资综合效益最大化打下良好基础。因此,在决策阶段应该做好充分的调研分析,并选择信誉较好的工程咨询机构,对项目建议书、可信性研究报告等进行详细评估,提出有价值的修改意见和建议,为学校提供初步方案,确保做出正确决策。
4.2 设计阶段造价控制
设计阶段是高校基建项目建设实施过程中造价控制的一个承上启下的重要阶段。资料表明,设计阶段的费用虽然只占工程项目全部费用的1%左右,但对整个工程项目造价的影响可达到75%,技术设计合理的可降低工程造价的5%~10%,甚至能达到lO%~20%,因此,在设计阶段控制工程造价是关键。首先,应招标选择设计单位,充分比选设计方案,保证设计方案技术先进、结构合理、满足建筑节能、环保等要求,同时控制项目建设投资,缩短设计周期。然后采用限额设计控制工程造价,实现造价目标的管控。最后通过优选初步设计方案,控制概算投资额。
4.3 承发包造价控制
承发包阶段应根据高校基建工程概算投资额做好施工单位的招标工作,要编制严密的招标文件、合同文本,并对承包商做好约定,防止施工单位进场后以工期紧、场地狭小、品牌型号不明确等为借口,进行各种索赔。招标时充分评估施工单位的资质及履约能力等。施工合同的签订要细致、严格,合同条款要完善,文字表达要准确,并做好工程价格约定,才能做好索赔与反索赔工作,有效控制工程造价控制。
4.4 施工阶段造价控制
优化施工组织设计方案,做好工程进度管理,对施工进度、施工机械设备等做出科学合理安排,保证项目人力、物力、财力、资源的合理调配,提高工作效率,确保施工项目有条不紊开展。加强工程施工质量,施工中做好各种风险的预控措施,并加强监理作用,避免各种隐患出现,防范施工质量问题,杜绝返修现象。严格控制工程变更,充分利用监理单位对设计、施工单位的监督管控作用,做到不随意变更,不随意增加项目,不随意提高设计标准。