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会议纪要主体写法精选(九篇)

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会议纪要主体写法

第1篇:会议纪要主体写法范文

(一)含义。

会议纪要是记载和传达会议情况和议定事项使用的一种行政公文。会议议定事项是本单位、本地区、本系统开展工作的依据。有的会议纪要的精神也可供别的单位、别的系统参考。

(二)特点。

1.内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容,它不能离开会议实际搞再创作,不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则,就会失去其内容的客观真实性,违反纪实的要求。

2.表达的要点性。会议纪要是依据会议情况综合而成的。撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。重点应放在介绍会议成果,而不是叙述会议的过程,切忌记流水帐。

3.称谓的特殊性。会议纪要一般采用第三人称写法。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向,常以“会议”作为表述主体,“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特殊性的表现。

会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。

二、写法

会议纪要的写法因会议内容与类型不同而有所不同。就总体而言,一般由标题、正文、落款、日期构成。下面主要讲讲标题和正文的写法。

(一)标题。会议纪要的标题有单标题和双标题两种形式。

1.单标题:由“会议名称+文种”构成。

2.双标题:由“正标题+副标题”构成。正标题揭示会议主旨,副标题标示会议名称和文种。

(二)正文。会议纪要的正文大多由导言和主体构成。具体写法依会议内容和类型而定。

1.导言。主要用于概述会议基本情况。其内容一般包括会议名称、会期会址、参加人员、主持人和会议议程等。具体写法常见的有两种:

第一种:平列式。将会议的时间、地点,参加人员和主持人、会议议程等基本情况采用分条列出的写法。这种写法多见于办公会议纪要。

第二种:鱼贯式。将会议的基本情况作为一段概述,使人看后对会议有个轮廓了解。

2.主体。这是会议纪要的核心部分。主要介绍会议议定事项。常见的写法有三种:

(1)条文式写法。就是把会议议定的事项分点写出来。办公会议纪要、工作会议纪要多用这种写法。

(2)综述式写法。就是将会议所讨论、研究的问题综合成若干部分,每个部分谈一个方面的内容。较复杂的工作会议或经验交流会议纪要多用这种写法。

(3)摘记式写法。就是把与会人员的发言要点记录下来。一般在记录发言人首次发言时,在其姓名后用括号注明发言人所在单位和职务。为了便于把握发言内容,有时根据会议议题,在发言人前面冠以小标题,在小标题下写发言人的名字。一些重要的座谈会纪要,常用这种写法。

一、会议纪要格式

会议纪要通常由标题、正文、主送、抄送单位构成。

标题有两种情况,一是会议名称加纪要,如《全国农村工作会议纪要》。二是召开会议的机关加内容加纪要,如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。

会议纪要正文一般由两部分组成。

(一)会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人,与会人员,基本议程。

(二)会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要,一般包括会议内容、议定事项,有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要,往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。

二、会议纪要的三种写法

根据会议性质、规模、议题等不同,大致可以有以下几种写法:

(一)集中概述法。这种写法是把会议的基本情况,讨论研究的主要问题,与会人员的认识、议定的有关事项(包括解决问题的措施、办法和要求等),用概括叙述的方法,进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议,而且讨论的问题比较集中单一,意见比较统一,容易贯彻操作,写的篇幅相对短小。如果会议的议题较多,可分条列述。

(二)分项叙述法。召开大中型会议或议题较多的会议,一般要采取分项叙述的办法,即把会议的主要内容分成几个大的问题,然后另上标号或小标题,分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述,内容相对全面,问题也说得比较细,常常包括对目的、意义、现状的分析,以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。:

(三)发言提要法。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理,提炼出内容要点和精神实质,然后按照发言顺序或不同内容,分别加以阐述说明。这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。某些根据上级机关布置,需要了解与会人员不同意见的会议纪要,可采用这种写法。

三、会议纪要的特点

1.内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容,它不能离开会议实际搞再创作,不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则,就会失去其内容的客观真实性,违反纪实的要求。

2.表达的要点性。会议纪要是依据会议情况综合而成的。撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。重点应放在介绍会议成果,而不是叙述会议的过程,切忌记流水帐。

3.称谓的特殊性。会议纪要一般采用第三人称写法。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向,常以“会议”作为表述主体,“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特殊性的表现。

第2篇:会议纪要主体写法范文

一、会议纪要格式

会议纪要通常由标题、正文、主送、抄送单位构成。

标题有两种情况,一是会议名称加纪要,如《全国农村工作会议纪要》。二是召开会议的机关加内容加纪要,如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。

会议纪要正文一般由两部分组成。

(一)会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人,与会人员,基本议程。

(二)会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要,一般包括会议内容、议定事项,有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要,往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。

二、会议纪要的三种写法

根据会议性质、规模、议题等不同,大致可以有以下几种写法:

(一)集中概述法。这种写法是把会议的基本情况,讨论研究的主要问题,与会人员的认识、议定的有关事项(包括解决问题的措施、办法和要求等),用概括叙述的方法,进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议,而且讨论的问题比较集中单一,意见比较统一,容易贯彻操作,写的篇幅相对短小。如果会议的议题较多,可分条列述。

(二)分项叙述法。召开大中型会议或议题较多的会议,一般要采取分项叙述的办法,即把会议的主要内容分成几个大的问题,然后另上标号或小标题,分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述,内容相对全面,问题也说得比较细,常常包括对目的、意义、现状的分析,以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。

(三)发言提要法。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理,提炼出内容要点和精神实质,然后按照发言顺序或不同内容,分别加以阐述说明。这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。某些根据上级机关布置,需要了解与会人员不同意见的会议纪要,可采用这种写法。

三、会议纪要的特点

1.内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容,它不能离开会议实际搞再创作,不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则,就会失去其内容的客观真实性,违反纪实的要求。

2.表达的要点性。会议纪要是依据会议情况综合而成的。撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。重点应放在介绍会议成果,而不是叙述会议的过程,切忌记流水帐。

3.称谓的特殊性。会议纪要一般采用第三人称写法。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向,常以“会议”作为表述主体,“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特殊性的表现。

四、会议纪要与会议记录的区别

会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文

书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。

全国中等专业教育工作会议纪要

(2004年9月20日 )

会议认为,建国以来中专教育培养了300多万毕业生(加上中师,为500万),他们中的大多数已成为各条战线的骨干力量,在建设中发挥了重要作用,是全国技术管理干部队伍的一个重要组成部分。??路线是正确的,成绩是主要的,取得了正反两方面的经验,为今后的发展奠定了坚实的基础。

会议讨论了新时期中专教育面临的新情况和新任务。中专教育必须与经济建设和科学技术的发展相适应。我国的“四化”建设不仅需要大量高级专业人才,也需要更多的中等专业人才,以提高职工队伍中技术、管理人才的比重,使中等和高级专业人才保持合理的比例。??

认真贯彻“八字”方针,当前必须着重抓好以下几项工作:

(一)确定中专学制

中等专业学校是在相当高中文化程度的基础上进行专业技术教育,中专的高年级与大学低年级交叉,是介乎高中与大学之间的一种学校,根据我国经济文化发展不平衡和中等专业门类多、要求不一的情况,中专学制可以多样化:招收初中毕业生,一般为四年,个别五年,有的专业仍保持三年;招收高中毕业生,一般为二年,医科和工科等有些专业可为二年半或三年。??

(二)全面规划,搞好调整

培养人才,必须全面规划,搞好综合平衡。各地区各部门都要制订中专教育发展计划,把培养中等专业人才的规划纳入经济发展规划。要在保证质量的前提下有计划地稳步地发展,避免大起大落。要使中专学校与高等学校的招生有适当的比例。对需要量大的专业,各部门和各地方可自已培养解决,需要量小而许多部门都要一点的专业,可由有关部委或地方统筹规划或相互之间协作代培解决。

(三)切实办好重点学校

集中力量办好一批重点学校,是办好中专学校的一项重要措施。会议讨论并确定了全国重点中专学校339所??

(四)加强师资队伍建设

壮大和提高师资队伍,是当前需要大力解决的一个重要问题。各有关领导部门和学校都要拟定师资队伍建设规划。今后普通课和政治课教师由学校所在省、市、自治区负责解决,由教育部门做出规划,提请计划、人事部门从综合大学和师范院校的毕业生中分配。专业课和专业基础课教师由主管业务部门负责配备。

(五)稳定教学秩序,搞好教材建设,提高教学质量。??

(六)增加学校经费,切实改善办学条件。??

(七)加强领导,健全领导管理体制。??

会议要求中专教育战线的全体同志,要坚定不移地贯彻党的路线、方针和政策,发扬艰苦创业的精神,多办、办好中专学校,为实现“四化”作出更大贡献。

关于加强厂外设施管理的会议纪要

(2004年9月20日 )

为了进一步加强对厂区外公司所有设施的维护与管理, 2003年5月28日由张副书记召集,杨总经理、高副总经理及基建技改处、生技处、企管处、公司办、能源计量处、生化车间、供水车间、电气车间等有关单位在公司二楼会议室就厂区外公司所有设施及下水排放的管理问题进行了充分讨论与研究,明确职责并制定如下管理办法。

1、供水车间负责管理和维护上水管道及587、588输电线路。在日常管理过程中如发现沿途村民、单位施工私接管线等有损公司设施或因公司设施对沿途村民和单位造成损害,应立即采取有效措施防止问题扩大化,并要及时将具体情况及解决预案上报主管领导及农工处。

2、能源计量处负责对周边农村的民用吃水主管线(由我公司敷设)及用电进行管理,在日常管理中发现问题或产生纠纷时,要及时上报公司主管领导及农工处。

3、生技处负责公司厂区以外下水管线及明渠污水排放的巡检与管理,以确保下水管线的畅通及污水安全排放。巡检人员要认真负责,凡涉及污水排放的纠纷和隐患,要及时上报公司主管领导及农工处。

4、基建技改处负责公司总图管理,在总图规定范围之内不得私建违章建筑,发现问题要主动制止,及时汇报公司主管领导。

5、基建技改处负责厂区以外的管线施工和监督协调公司雇用村民对厂外排污渠的管理,实施必要的考核,以促进其认真负责得开展工作。涉及相关问题时要主动解决及时汇报。

6、电气车间负责587、588之外的输电线路的相关纠纷与勘查、汇报等事宜。

7、农工处全面负责对周边农村关系的协调工作,对有关职能单位上报的情况和问题,要及时派专人与相关单位一同察看问题现场,做好详细记录,分析原因并提出初步解决预案报主管领导。

第3篇:会议纪要主体写法范文

关键词:应用文教学 现状 改进方法

应用文是人们在日常工作、学习和生活中处理公私事务时使用的具有惯用格式和直接应用价值的文体。对于高职生来说,学习应用文写作,可以培养和提高其运用书面语言表达思想、办理事务的能力,以适应信息社会对人才的需求。应用文作为时代的产物、信息的载体,与社会经济、政治、生活等方面有着密切的联系,信息时代更是对人才的应用文写作能力提出了高要求。无疑,提高教学效果,强化高职生应用文写作能力,具有现实而长远的积极意义。

一.应用文写作教学的现状扫描

纵观应用文写作教学的现状,情况不容乐观。首先表现在教材上,大部分应用文写作教材在结构编排和内容上较多雷同,大多是按文种分章节,采用“概念—适用范围—特点—分类—结构—写法—注意事项—范文与分析—练习”的结构形式,学生一看就懂、一放就忘,遇到实际问题根本不知该如何下笔。

其次,受教材及教学内容的影响,教师多注重文体知识的讲解,写作实践环节安排较少,致使学生一听就懂、一写就错。按文体知识逐项讲解的模式和“满堂灌”的教学方法,内容枯燥、模式呆板、方法单一,往往是教师教得辛苦,学生听得无趣,教学效果不好。

第三,关于高职生学习应用文状况,主要表现为:(1)学习目标不明。大部分学生没有将应用文写作落实在“写”上,只满足于对课堂讲授内容的记忆,很少动笔进行写作实践,即使进行写作实践,也大都抄袭范文,极少按照自己的思路独立地进行写作。(2)学习气氛不浓。就学生在课堂中的表现来看,其上课积极性不是很高,注意力不太集中。(3)学习效果不佳。学生对相似文种分辨不清,如请示与报告、会议纪要与会议记录、市场调查与市场预测、求职书与个人简历等;其他诸如选择文种错误、格式不合规范、结构层次不清等。

总之,当前应用文写作教学重讲授轻练习、重理论轻实践、重知识轻能力,以文体知识逐一讲解为惯用模式,以生硬呆板的“填鸭式”教学为惯用方法,教学效果不佳。

二.提高学生应用文写作能力的对策

1.转变教学观念。

教学观念是教学活动的先导,对指导教师的教学实践活动起着重要的作用。提高高职生应用文写作能力,必须首先从转变教学观念入手,提高认识,打破只重理论知识传授或只重实践能力训练的偏执之见,尽快树立起“理论为先导,实践为主体”,知行并重的教学观念。

要“理论为先导”,是因为应用文写作理论由长期的写作实践积淀而成,是被写作实践检验正确的东西,它反映了应用文写作的普遍规律。那种基于“概念”、“写法”的以教材和教师为中心的传统的教学观念固然有其缺陷,但也不能完全摈弃。

要“实践为主体”,是因为应用文写作教学的终极目标是培养和提高学生针对实际情况分析和解决问题并成功表达的能力。只有通过循序渐进的写作实践,理论知识才能内化为能力。我们不妨对应用写作教学进行大致的规划:前期,让学生学习掌握一些常用应用文体的特点和格式,做好读书笔记,摘抄成功范文,学会写请假条、申请书、感谢信等;中期,从形式到内容,对学生的写作方式、写作行为等进行指导、规范,并能模仿范文创作,会写计划、总结、调查报告等;后期,进一步学习各种应用文体的特点和格式,推陈出新,进行自主性创作。

2.改变教学模式。

在知行并重教学观念的指引下,我们应将以教师为主导、以学生为主体、师生共同参与、教学互动的模式引入应用文写作教学实践,把教师的“讲”与学生的“学”和“写”摆在同样重要的位置;彻底改变“一言堂”教学,教师尽量少讲、精讲,注重启发和培养学生的思维品质,要充分尊重学生在课堂中的主体地位,引导学生多思、多练;突破以教材、文体为纲的线性教学模式,将对必需的理论知识的精讲与写作实践以及对习作的评议有机地结合起来,逐步确立起“讲—练—评”相结合、师生互动、教学相长的教学模式,切实实现应用文写作教学的目标。

3.改进教学方法。

教学观念的转变和教学模式的改变,需要有与之相适应的具体的教学方法作支撑。只有将传统的讲授法和较新的启发、讨论等教学方法结合起来,应用文写作教学才能取得好的效果。

(1)案例教学法。如在讲述“合同”写作的准确性要求时,插入材料:“2005年六月,李某向南通市××房地产开发有限公司购买商品房一套,总价40万元,预付20%定金,计8万元。预付定金后不久,商品房价格上升了接近一倍,房地产公司违约,依照合同法规定,应当双倍返还定金,但由于签订合同时,房地产公司的业务人员将‘定金’写成‘订金’,而粗心的李某没有注意,法院最终判决只能如数退还实际‘订金’,而不是双倍返还‘定金’”。由于“定”与“订”一字之差,使李某白白损失了8万元。果然,学生听得很入神。

(2)情境法是针对教学内容,设计特定的情境,让学生扮演其中的角色,以提高学习兴趣,实现教学目的。例如就本课程教学情况召集学生座谈会,一方面了解学生的学习状况,听取学生对本课程教学各环节的意见和建议;另一方面使学生身临其“境”,在全程参与中对座谈会有了切身的体会,对座谈会的目的、内容、过程和结果有了较全面的了解。围绕座谈会写通知、会议记录、会议纪要就有了具体的对象和内容,写作自然得心应手。教学变生硬呆板的文体知识为生动具体的角色发言,学生从被动接受变为主动参与,学习效果有明显改善。

(3)病文修改法就是给学生提供病文,让学生发现其中的错误和不规范之处并予以修改,从而巩固文体知识,提高写作能力。运用这种教学法,教师需要在平时就留意收集学生病文,或者有意识地制作病文。如为了丰富学生的校园生活,展现商贸学子的风采,我校特举办第六届校园辩论大赛。为顺利开展此次活动,展示学生的精神风貌,打算购置16套统一的服装。我根据此材料,制作了如下病文:

请 示

XX校长:

因学生参加辩论赛,需要购置统一服装16套。

请尽快批准。

学工处

2012年10月9日

在对病文的“诊治”中,学生知道了不应该怎样写,同时也就懂得了应该怎样写。这种教学方法将学生置于“医生”的位置上,极大地刺激了学生的学习兴趣和积极性。

(4)评议法主要用于对学生习作的评议,它可以取长补短、集思广益,帮助学生共同提高。首先选择有代表性的学生作业作为评议对象,然后让学生根据写作要求对习作进行评论,最后要求学生根据大家的意见对作品进行修改。评议教学法强调双向互动,不仅使学生对各种文体有了更进一步的认识,而且激发了学生的学习热情,锻炼了学生的语言表达能力,活跃了课堂气氛。如在写寻物启事时,有个学生别出心裁,先画了一幅“喇叭”与“钥匙”的漫画,然后赋诗一首:

钥匙呵,你在哪里

钥匙呵,我的小钥匙,

你在哪里哟,你在哪里

你可知道,我在想念你,

你的主人在想念你!

几天不见,

可我依然记得你的身影——

三长两短,外加一只小兔子。

好心的人哟,

谁能如我愿

物流122 刘某

我让学生发表看法,有的说应用文要求规范,绝对不能写成这样。也有的说,集漫画、诗歌、应用文于一体,比单纯的套用格式是高明多了。大家争先恐后地发表意见,课堂气氛活跃。我总结说,应用文是有一定的规范性,但并非一成不变。社会日新月异,信息万变,我们可以适当跟上时代步伐,进行实用型与价值型的写作。

综上所述,“理论为先导,实践为主体”、知行并重的教学观念以及在这一观念指导下“讲—练—评”教学模式和各种教学方法在教学实践中的综合运用,可以改变高职生学习应用文的状态,提高高职生写作应用文的能力。

参考文献:

[1]赵晓洪.谈如何激发职业中专学生的写作兴趣何热情[J]镇江高专学报(综合版).1994(2):87-88.

[2]王向明.如何激发职业中专学生的写作兴趣[J].辽宁教育行政学院学报2007(8):172.

[3]方红丽.浅谈如何激发学生写作的兴趣[J].读与写杂志.2011(4):140.

[4]叶伟娟.营造良好课堂氛围 激发学生写作兴趣[J].现代商贸工业.2009(12):229-230.

第4篇:会议纪要主体写法范文

关键词: 项目教学法 中职应用文写作教学 应用

应用文是人们在社会生活中广泛应用的文体,是社会交往中最常见的文字形式,各行各业都离不开它。《中等职业学校语文教学大纲》指出:“掌握便条、单据、书信、启事、通知、计划等常用应用文的写法,做到格式规范、文字简洁。能够根据学习、生活、职业工作的需要恰当运用。”由此可见,撰写内容充实、格式规范的应用文是职业技术学校毕业生必备的语文能力之一。

为提高学生应用文的写作水平,笔者所在的学校为中职二年级的商务英语专业、商务日语专业和会计专业的学生开设了《应用文写作》为必修课,让学生在一年级语文课应用文学习的基础上,进一步掌握各种实用型文体的写法技巧。然而在实际教学中,由于该课程理论性强,学生普遍反映该课程枯燥难懂,教学效果并不理想。因此,寻找一种合适的教学方法,提高学生对该门课程的学习兴趣就成了教师不可忽视的问题。经过两年的教学实践与不断探索,笔者认为,在应用文写作课程中使用项目教学法,把教学内容有针对性地贯穿在各个真实工作情境的“项目”中,让学生真正接触到职业岗位所需的相关知识与技能,就会取得较好的教学效果。

一、项目教学法的含义与特点

项目教学法,是在行为导向教学理论的指导下,通过实施一个完整的项目而进行的教学方法。它把传统的学科体系中的知识内容转化为若干个“工作项目”,围绕项目组织和开展教学,让理论与实践教学有机地结合起来,使学生全程参与到项目活动中,进行体验、感悟、论证、探究,提高学生解决实际问题的综合能力。项目教学法有如下特点:

(一)实践性。项目的主题与职业密切联系,学生的学习更加具有针对性和实用性。

(二)自主性。提供学生根据自己的兴趣选择内容和展示形式的决策机会,学生能够自主、自由地进行学习,从而有效地促进学生创造能力的发展。

(三)发展性。长期项目与阶段项目相结合,构成为实现教育目标的认知过程。

二、项目教学法在应用文写作教学中的应用研究

(一)研究目的。针对目前《应用文写作》课程教学的实际情况,笔者于2011年9月5日至2011年12月23日运用项目教学法在中职二年级进行了一个学期的教学研究,探讨项目教学法是否能引起学生的兴趣、是否能有效地提高他们的应用文写作水平,并试图验证项目教学法在中职应用文写作教学中的可行性和有效性。

(二)研究对象和所使用的教材。本次研究对象为笔者所在学校中职二年级的两个班。一个为实验班,通过项目教学法进行教学,全班人数48人(男4人,女44人);另一个班是对照班,通过传统教学法进行教学,全班人数47人(男3人,女44人)。两个班运用的教材都是重庆大学出版社出版的《中职应用文写作教程》,两个班都由笔者任教。

(三)研究设计。

1.摸底测试:为了进一步确定两班同学的应用文写作水平是相当的,笔者在研究前设计了一份应用文测试卷对他们进行了摸底测试。试卷内容包括上学年语文课学习的请柬、发言提纲、广播稿等应用文体。测试结果如下:

2.研究过程

(1)对照班的教学采用的是传统教学法,即教学重点在于学习应用文的语言和格式,以教师讲解为主。一般的教学程序为:课前预习——教师讲解知识点——课堂练习——教师讲评——布置课后作业,每次课后作业的成绩算进平时分。

(2)实验班采取项目教学法,一般教学程序如下:

步骤一:整合教材内容,精选项目。教师根据教授内容学习领域的目标要求及学生的学情分析,将教学内容进行拆分、组合,精选出若干个典型的工作项目,把具有内在联系或者能共同处于某种工作内容的文种放在同一工作项目中。例如在《文秘文书》这一章节中,涉及的文种可以包括请示、批复、会议通知、会议纪要、开幕词、闭幕词、领导讲话稿等。根据以上内容,可整合成一个学习项目——“某公司准备召开客户答谢会,你作为办公室的工作人员,该如何准备相关的文字材料”,并按照工作流程将这个项目分解为多个子项目:向上级主管部门申请召开客户答谢会(涉及请示);主管部门批准召开客户答谢会(涉及批复);筹办会议前的准备工作(涉及会议方案制定、会议通知写作);会议中的工作(涉及开幕词、领导讲话稿、闭幕词);会后工作(涉及会议纪要的写作)。这种大项目细分成若干小项目的做法,可使学生在一个完整的工作流程中体验真实的工作情境,了解和掌握每个项目所需的基本知识和实践技能。

在选取项目时,教师要注意选取的项目要符合以下特点:一是项目活动能够调用学生的已有知识存储;二是能激发学生自觉收集有关资料;三是能让学生更加了解自己并相互学习;四是能让学生把所学的知识与现实生活联系起来;五是项目内容能有助于学生增强自信。

步骤二:学习指导和分组活动相结合。在学生进行分组活动之前,教师要根据本次教学内容简明扼要地指导学生解决问题的方法和思路,使每个学生在有限的时间内都有机会、有能力参与学习活动。

小组人数一般在6—8人左右,由组内成员自行分工,由全组成员共同承担工作任务。分组活动能培养学生的知识技能和综合职业能力。但在分组时教师要注意遵循“以优带差”和“人人有事可做”的原则,不能让学生随意自由组合,这样才能让各个层次的学生都在任务中找到自己的位置,体验成功。

步骤三:成果展示。由于教学时间的有限,教师在学生进行项目活动的过程中需要及时掌握学生的学习动态并给予指导,各组学生将本组结果汇总、分析后选派代表进行展示。

步骤四:评价。在评价方式上采用学生自评、互评、教师点评相结合的方法,评价时教师应多鼓励少批评,鼓励探索、鼓励创新,真正体现以学生为主体、以项目任务为载体、以实际应用为目标的项目教学要求。

步骤五:归纳总结。教师要避免自己阐述,而应该引导学生总结。

步骤六:知识拓展。教师可选取类似练习进行该文种的强化训练,让学生学会举一反三;或对学有余力的学生进行细分知识点的加深扩展。

(3)下面以笔者讲授的3个课时的《经济合同》为例,具体讲讲项目教学法在应用文写作中的运用。

①课前预习。首先,教师布置学习任务。根据本课的内容,教师通过分析学生的现状,确定本课的目标是使学生学会拟写经济合同,并把这个任务从结构、语言及应用等方面分解为如下几个具体的小任务:A.明确经济合同通常由哪几部分组成,每部分具体包含什么内容;B.掌握经济合同的语言要求;C.了解拟订经济合同文本应规避的风险。

学生以小组合作的方式,根据已有的应用文知识及已学的经济法相关知识,搜索课本及网络上关于经济合同的知识。笔者把实验班的48名学生分成4个学习小组,每组8人,要求每组学生主动探究摸索,与组员交流、共享、完善自己的预习成果。

②制定项目。刚开始上课,教师首先创设职业情境:M服装专卖店向Y服装厂订购A牌男装运动短裤,规格型号分别为XL和XXL,均为2000条,双方商定好价格为:型号XL男装运动短裤20元/条,型号为XXL男装运动短裤21元/条。××服装专卖店店长要求办公室、财务室合作,根据与Y服装厂的协商内容,拟定一份购销合同。假定你是M服装专卖店的一位财务文员,你会如何参与且拟定这份合同呢?

制定实际的工作项目,吸引学生的注意力,让学生进入职业情境自主学习。

③小组知识竞赛。以教师提问、学生小组竞赛的方式,检查学生小组预习的情况。教师要结合学生完成拟定经济合同任务所需具备的合同的知识点设置问题,凡是答对问题的小组每人在这个项目的最终成绩中加2分。加分奖励激发了学生的学习积极性,他们踊跃举手抢答,活跃了课堂气氛。

④案例分析。为了让学生认识到规范化的经济合同用语能帮助企业规避经营中的风险的重要性,笔者选取了一个因语病而发生纠纷的经济合同案例,提示、引导学生注意经济合同的语言,分析产生合同纠纷的根源,让学生领悟经济合同的语病给企业带来的损失。

案例分析能为学生将来的职业岗位创设了一个近乎真实的情境,缩短了教学与实践之间的差距。学生在参与案例分析的过程中,不仅学到了相关的语言知识,而且从同学间的交流、讨论中提高对问题的洞察力,达到一举两得的教学效果。

⑤改错。教师出示一份错漏较多的合同,让学生结合预习的内容进行修改。对这份合同出现的问题,教师应引导学生产生质疑,由小组成员共同探讨分析,每组派代表发表意见。这些都促进学生全员参与和提高了学习的主动性。通过改错,学生不但知道了经济合同的格式和基本内容及其重要性,加深了他们对经济合同的组成条款及结构的认识。

⑥教师总结。教师引导学生总结归纳经济合同的写作要求,帮助学生梳理、巩固经济合同的学习内容,为拟写经济合同做好准备。教师的讲授时间宜控制在10分钟左右。

⑦完成项目。根据刚开始上课的时候制定的项目,结合所学的经济合同知识,拟写一份经济合同。

完成该项目能让学生将刚学习到的经济合同知识用于实践写作中,掌握合同的相关知识点,达成学以致用的有效教学目标。

⑧成果展示及评价。成果展示:各小组选派一名代表,使用实物投影仪将完成的项目作业进行展示。

评价包括“评小组”和“评个人”。首先评价小组的项目完成情况,这包括学生互评和教师评价。学生互评时,每组选出一名代表对上一组同学展示的成果进行评价,进行小组排名。教师评价内容主要围绕各组展示成果在内容上有哪些值得借鉴和需改善的地方,各组成果的表现形式的可取之处和不足之处,注意以鼓励为主,尽量发现学生的优势和可借鉴的地方。

结合小组评价,教师让学生完成《小组成员学习评价表》,作为每个同学在本次项目活动中的最终成绩,算入平时分。

⑨知识拓展。教师派发预先准备好的劳动合同范本,提醒学生思考这样的一个问题:“如果毕业后大家找到工作了,与用人单位签订合同的时候应注意哪些方面?”

这样做能与学生即将就业的实际相结合,达到触类旁通的有效教学效果。

3.后测:在研究结束阶段,也就是学期末,笔者对两班学生进行了期末考,以此作为本次研究的后测。期末考结果如下:

如表三所示,t=-2.244,p=0.027

4.学生的反馈。对比班采用的是传统教学法,教学过程较为呆板单一,部分基础较差的学生时常在课堂上睡觉,他们对课后作业往往马虎了事,对应用文语言及格式的运用明显没有对比班的学生熟练;而实验班的同学则表示,虽然原来对这门课程并不感兴趣,但几乎每个文种都要完成项目,就像完成工作任务一样,需要和其他小组竞争,非常刺激、过瘾,而且因为自己是项目小组里的成员,需要承担责任,如果在上课时不认真,那整个小组的成绩有可能就被自己拖累了,“在责任心的驱使下,我们不得不认真”。

5.结果分析。以上结果说明,为期一个学期的项目教学对学生的应用文写作水平有了显著的效果。究其原因,主要是项目教学法与现实生活联系密切,体现了“职业”的特征,激发了学生的学习兴趣。由此可见,与传统教学相比较,项目教学法有以下优点:

三、研究反思

本研究证明了项目教学法对提高学生应用文写作水平的显著作用与必要性,这对教师提出了更高的要求,主要体现在如下几个方面:

(一)在应用文写作的教学中,教师不仅要注重应用文的理论知识的讲授,而且要注重与学生职业相关的内容结合训练,以此培养学生对自己学习的计划、监控、评估能力和对应用文学习更大的责任心,因此,教师寻找一套行之有效的教学模式与方法就显得格外重要。

(二)教师要树立优化教材的思想,对现有教材进行处理,除了根据新知识对教材内容及时进行适当增删外,在教学设计时还要具体对每个模块的内容进行处理,以应用为目标,根据项目教学法的要求,打破教材体系,按照“提出问题——解决问题——归纳分析”的思路,重新设计教学步骤和教学方法。

(三)由于项目的内容具有跨学科性和综合性的特点,教师要具备完成一个完整项目所涉及的所有理论知识及专业技能,这就要求教师在熟练掌握应用文写作基础知识与技能的基础上,到学生未来就业的行业中调查研究,了解实际运作,懂得应用文写作所涉及的众多工作实际业务领域知识,从而精选出能包含学习领域的全部或绝大部分教学内容的合适项目。另外,在项目的选取中,还要考虑到学生的实际情况,即学生对项目内容感兴趣并且有能力完成,还要有利于对学生进行情感、态度、价值的教育。

四、结语

项目教学法突破了传统的教学模式,学生通过解决项目中的问题来实现对知识的掌握。它在中职应用文写作教学中的应用,恰当体现了中职学校“以就业为导向,以服务为宗旨”的职业教育目标,有效实现了应用文教学与专业教学的有机结合,不仅能满足学生就业和专业发展的需求,而且能促进学生的学习动力,从而有效提高应用文教学质量。

参考文献:

[1]赵志群.职业教育与培训学习新概念[M].北京:科学出版社,2004.

[2]钟启泉.教育方法概论[M]上海:华东师范大学出版社,2002.

第5篇:会议纪要主体写法范文

关键词:高职院校;应用文写作教学;素质教育;实施策略

中图分类号:G718.5 文献标识码:A 文章编号:1674-9324(2012)06-0048-02

《应用文写作》是高职院校面向全校学生开设的公共必修课,是提高学生应用写作能力的基础课程。我国著名教育家、语言学家叶圣陶先生曾说过:“大学毕业生不一定会写小说、诗歌,但一定要会写工作和生活中的实用文章,而且非写得既通顺又扎实不可。”可见,应用文写作水平已经成为衡量大学生综合素质高下的重要标准之一。由于受市场经济功利化倾向的制约,高职院校往往只注重对学生某一方面具体操作技能的训练,而忽视对学生综合素质的培养,打着“适应市场需要”的口号把高职教育演化为一种专才教育、谋生教育甚至“饭碗”教育。在高职教育从“学科本位”到“能力本位”的转型中,一些高职院校办学实践中所谓的“能力本位”实质上是一种技能本位,把对“能力”的理解仅仅局限在岗位技能的范畴,存在着对“能力”内涵理解上的偏差与错位。“素质诉诸于实践就表现为能力,离开素质,能力就成了无源之水、无本之木。”[1]目前,作为唯一一门在各高职院校均有开设的大学语文类课程,《应用文写作》义不容辞地担负着提升高职大学生人文素质和职业素质修养的重任。在应用文写作课的教学过程中应始终贯穿素质教育思想,采取灵活适当的素质教育策略,从培养严谨求实的工作作风,树立明确的自我规划意识,加强团队合作的精神,锻炼观察判断的能力,提高逻辑思维的水平等多方面提升学生的综合素质,为高职大学生的终身可持续发展打下良好的基础。

一、培养严谨求实的工作作风

应用文的写作讲究求实性,尤其是公文的写作,要求材料真实,数据准确,来不得半点虚假或浮夸。除了严肃权威的行文内容,在公文写作的学习过程中,严格规范的发文格式,严明的收发文程序,严谨庄重的行文用语,以及各文种对应的写作注意事项等等,均来不得丝毫地粗心大意,否则极易使文书写作归于败笔。在公文学习中,针对部分高职大学生粗疏马虎不求精准的写作现状,任课教师可结合具体文种的学习训练不断予以引导与纠正。以事故情况的通报为例,教师可结合例文示范强调说明,事故发生的时间、地点、原因、以及人员伤亡和经济损失等情况,必须是经过一线的调查核实之后在文中交待得清清楚楚,并联系学生写作练习中频频出现的“前些天”、“死伤无数”、“损失惨重”之类的语句作重点的纠错与修正,这样才能使学生深刻体会到公文准确严谨的用语特点以及必须秉持的严肃认真的写作态度。这一阶段在任课教师有意识的引导下,经过以学生为主体的记忆—训练—修改—反思—再训练—再修改—再反思的系统训练,能够初步培养学生认真细致、科学严谨的工作作风。同时这一学习过程于“润物细无声”中还有助于培养学生实事求是、深入调查研究等良好的职业品性。

二、树立明确的自我规划意识

没有奋斗的目标、努力的方向,就会失去前进的动力。在应用文写作教学过程中,结合不同文种的学习,运用灵活多样的方法策略,在任课教师有意识的引导下,可以促成广大学生及早树立自我规划的意识,明确奋斗的目标。如讲到常用事务文书“计划”时,可以先向学生介绍出自《礼记·中庸》的一句古语:“凡事预则立,不预则废;言前定则不乱,事前定则不困”,让他们充分认识到计划的重要性,以及自觉养成制订计划这一习惯的必要性。在学习计划的写作时,教师不妨针对当前很多高职大学生不善于制订科学合理的学习目标的实际情况,在课后布置相应的书面作业,要求根据个人的实际情况,以一个月或一学期为时限制订个人学习计划,并告诉学生该作业将会在期末返还给本人,以便自我对照计划的完成情况。布置这一作业除了是对计划写法的复习巩固外,还意在引导广大学生及早养成自我规划的习惯,并在此基础上初步形成确保计划完成实施的自我监督机制。又如在讲“求职信”一节时,可以给学生布置这样的课后作业:合理虚构自己毕业时的个人学业、持证数量及能力素质情况,向某企业写一求职函。布置这一作业的旨归不仅仅是让学生完成一份格式规范文笔流畅的求职信,更为重要的是基于这一写作要求,学生必须对自己今后各方面的大学生活蓝图作出实事求是的系统规划,从而树立明确的学习目标和努力方向。

三、加强团队合作的精神

团队合作是一种为达到既定目标所显现出来的自愿合作和协同努力的精神。在应用文写作学习过程中,一些较为综合性的文体写作需要依靠团队合作才能高效完成。如调查报告的写作,可以由教师指定或学生自愿组成各个小组,每个小组以四至五人为宜,然后以小组为单位,集思广益,互相协作,完成调查问卷的设计、发放、回收与统计,并根据统计分析结果最终形成调查报告的一系列工作任务。又如在合班上课学生人数较多的情况下,为了活跃课堂气氛,调动学生学习的积极性,可以让学生自由结合或以宿舍为单位分成小组,完成这样的课后任务:从近期(一个月内)的报纸或网络上找出一则你感兴趣的新闻,试作详细分析,写出500字左右的评论稿,并向全班同学作口头评述。之后每次上课前抽出几分钟时间安排一个小组的代表进行新闻评述,上交的评论稿作为集体智慧的结晶计入小组成员的平时成绩。一荣俱荣,一损俱损,这样的考查机制,使每个小组成员都会产生相应的压力及其催生的动力。要想高质量地完成这一项目任务,从选择话题、确立论点、搜集资料、拟订提纲、写出评论稿,到制作多媒体课件、上台演说,都需要全体组员的群策群力。其间在小组长的统筹下,在既有民主又有必要集中的协作基础上,小组成员为了共同的目标,彼此信任,沟通协作,扬长避短,各有分工,任务明确。无疑,完成整个项目任务的过程,是一次非常有益的团队合作实践,能够使各小组成员充分感受到团队合作的氛围,感悟团结就是力量的道理,从而达到初步培养他们的团队合作精神,并在一定程度树立起他们今后的团队合作意识的教学目的。

四、锻炼观察判断的能力

对周围客观事物做出快速准确的观察判断是一个人具有较高综合素质的重要体现。在应用文写作的学习过程中,有些文种是容易混淆的,如:公告与通告,通知与通报,报告和请示,会议纪录与会议纪要,市场调查报告和市场预测报告等,教师要把这些相近文种的比较学习当作锻炼学生观察判断能力的契机。如比较印发性通知与转发性通知在写法上的异同,教师先分别给出直观的例文,让学生认真观察独立思考,然后给出自己的判断意见。接下来,有的同学看出二者标题的共同点是都要标注“印发”或“转发”字样,都要写明印发或转发文件的名称;还有的同学说出二者正文篇幅都比较短小,都要把印发或转发的文件作为通知的附件,也有同学指出来文渠道为本机关的,要用“印发”,来文渠道不属本机关的,则要用“转发”等等。其间教师不急于给出答案,而是在学生看了又看,想了又想,用足大脑和眼睛之后,再让其发表自己的见解,而教师只是作最后的补充、修正与总结。另外,在教学过程中多展示一些有瑕疵的病文,多让学生进行一些改错练习,一方面可以更好地调动学生的学习积极性和注意力,另一方面也是对他们查缺补漏、辩证纠错的能力进行训练的良机。日积月累,长此以往,可以使学生掌握正确的观察分析方法,养成他们擅于观察鉴别,长于分析判断的良好习惯,逐渐朝着成为一个思想犀利、眼光敏锐的现代职业人的方向前进。

五、提升逻辑思维的水平

逻辑思维又称“抽象思维”或“闭上眼睛的思维”,有关学者的实证研究表明:不同逻辑思维能力类型大学生的创造力倾向存在显著差异,低等逻辑思维能力类型的大学生创造力倾向较低,中、高等逻辑思维能力类型学生的创造力倾向都比较高,逻辑思维的培养训练严重不足是造成我国学生创造力不突出的一个重要原因[2]。高职大学生绝大多数是在“读图时代”背景下成长起来的“80后”和“90后”,相对于形象思维的活跃与发达,逻辑思维能力却普遍显现出不容乐观的薄弱与欠缺。应用文具有程式化的特点,各类文体的写作都要遵循法定或约定俗成的惯用格式,在思维方式上侧重于逻辑思维。应用文写作的整个学习过程,其实就是不断强化学生逻辑思维、提升学生逻辑思维水平的过程。这就需要任课教师具备明确的训练意识,善于创设有利于学生逻辑思维训练的材料与情境,在此训练过程中,对一定数量的例文进行精读从中形成规律性认识是必不可少的一环。比如对于通报的学习,教师可以分别给出表扬通报和批评通报的两篇例文,让学生进行精读,通过认真的分析思考,由个别到一般,从具体到抽象,由他们自主总结出通报正文的一般写法(即由情况原由、分析评价、决定事项、希望与要求四部分内容组成),从而形成理性认识用以指导后续的写作实践,并在不断实践的信息反馈中形成新的更高层次的理性认识,从而使写作的知识体系与实操技能不断得以完善提高。从高职应用文写作教学实践来看,无论教师还是学生,很容易误入为练而练的单纯重复性练习的怪圈,并由此造成只有量的积累而无质的提升的尴尬局面,只有注重逻辑思维习惯的养成与逻辑思维能力的训练,才是真正能够全面提高应用文写作水平的“捷径”。

著名科学家爱因斯坦曾说:“只用专业知识教育人是很不够的,通过专业教育,他可以成为一种有用的机器,但是不能成为一个和谐发展的人”[3]。2010年出台的《国家中长期教育改革和发展规划纲要》也明确提出:坚持以人为本,全面实施素质教育是教育改革发展的战略主题。当前,无论国际还是国内,对职业教育的理论定位,都已跨越了单纯以技能训练和职业能力提升为主的初级阶段,转而强调职业人的终身可持续发展,素质的全面发展成为职业教育发展的必然趋势。在高职院校教学实践中,在每门课程的教学过程中,如果都能有效融入素质教育的因子,无疑将是全方位提升高职大学生综合素质的重要途径。同样,在应用文写作教学中,我们也理应秉持素质教育的理念,采取灵活多样的策略方法,真正把这一教学理念付诸实施。

参考文献:

[1]韩庆祥.素质教育的本质:“能力教育”[J].高等教育研究,2000,(4):24.

第6篇:会议纪要主体写法范文

[关键词]高职院校 应用文写作 教学实用性

[作者简介]万洪莲(1971- ),女,江苏洪泽人,江苏食品药品职业技术学院,讲师,研究方向为语文教学法。(江苏 淮安 223003)

[中图分类号]G712 [文献标识码]A [文章编号]1004-3985(2014)23-0152-01

在日常工作生活中,各行各业都会接触或使用应用文,应用文具有很强的实用性。为适应社会需要,很多高职院校开设了应用文写作课程,但是仍有很多毕业生在走上工作岗位之后碰到不会写、写不好应用文的难题,这与高职院校培养高技能人才的教育目标不相适应。综观多年的教学实践,应用文写作教学中存在的主要问题是实用性缺乏,学生学以致用的效果不明显。因此,作为应用文写作的教师,有必要对强化应用文写作教学的实用性进行研究。通过教学实践,笔者认为可以从教学内容、教学方法等方面进行改革创新,提高应用文教学的实用性。

一、应用文写作教学存在实用性弱化的主要问题

1.教学内容陈旧。通过对多个高职院校的调查,虽然各个学校使用教材的版本不同,编者、出版社各异,但基本内容、存在问题都大同小异。很多教材的编辑体例都是按文种类别依次排列,基础知识部分从文种的含义、特点,到文种的结构、格式,然后是范文的讲解,而且范文的内容大都年代较久,缺乏时代气息。教材缺乏新意,无法激发学生的学习兴趣,也就失去了教材原本应该具备的指导作用。

2.教法枯燥单一。当前,授课教师的课堂教学基本采取“先讲授理论,再分析例文,最后布置作业”的单一教学模式,只注重理论的讲授和应用文格式的准确性,使应用文写作的教学与专业脱离,与社会脱离,实用性大大降低,也导致学生丧失了学习应用文写作的兴趣。

二、对强化应用文写作教学实用性的建议

1.应用文教学与专业接轨。应用文写作涉及的行业五花八门,顺应不同岗位的需要,在应用文写作教学中要与专业结合,注重实用性。针对不同的专业,除了讲授基础知识及通用的文种类别外,还应重新整合教学的内容,按专业选择重点要掌握的文种,合理安排教学内容,使应用文写作的教学与专业紧密结合,确定不同专业的教学重点。如经济贸易专业的学生重点学习意向书、经济合同、商品说明书等经济类文书写作;法律专业的学生重点学习民事、刑事、行政诉讼文书等法律文书写作;文秘专业的学生重点学习通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要、决定、意见等公文写作;旅游服务与酒店管理专业要重点突出演讲稿、欢迎词和导游词等的学习等。随着新专业不断出现,教学内容也应该与时俱进,特别是使用频率高的新文种更要及时补充。现在也有一些专业性强的应用文写作教材,如《财经应用文写作》《金融应用文写作》《应用文写作(高职高专文秘专业精编教材)》等,此类教材与通用教材比较起来,与专业结合紧密,针对性更强,更好地体现实用性,教学效果也更佳。

应用文教学在与专业接轨的同时,也要注重与其他相关课程的横向联系。如讲授演讲稿的写作时,教师不妨和相关的演讲、普通话、汉语口语表达等课程相联系,让学生回顾已讲过的知识,同时观摩演讲视频,然后再讲授应用文中演讲稿的写作,让学生对演讲产生更全面、更直观的认识,演讲稿的写作也将收到事半功倍的教学效果。学生写好演讲稿后,可组织学生在课堂进行演讲,进一步加深学生对演讲的感性认识和对演讲稿写作技能的印象,做到相关知识的融会贯通。

应用文写作课程的授课教师自身也要加强社会实践。现在很多高职院校都安排专业课教师进企业实习,应用文教师也可以申请到律师事务所、会计师事务所、广告公司、法院等相关企业、单位或直接在校内实训基地参加一定时间的教学实践,增加感性认识,提高专业素养和实践技能。事实证明,参加过专业实践的应用文教师在教学过程中能将在实践中所学到的专业知识和应用文写作教学有机结合,强化应用文写作的实用性。

2.应用文教学方法勇于创新。传统的“理论+范文”的教学模式已不能适应时代的需求,学生被动地接受教师的指令,失去了学习的主体地位,教学效果甚微。要真正提高应用文写作课程的教学质量,教师必须打破传统,在教学方法上求新求变,适应学生的学习需求,让学生成为学习的主人,这样才能充分调动学生学习的主动性、积极性,才能收到较好的教学效果。

案例教学更注重学生的参与,更贴近生活和时代,比起抽象的理论,案例更加形象、直观,更便于学生理解和记忆。案例教学要突破以往教学过程中简单的案例分析,让学生更多地参与教学过程。教师可以在课前将案例发给学生预习,让学生熟悉案例,或者让学生自己寻找感兴趣的案例,然后在课堂上组织讨论,教师再根据讨论结果指导学生进行案例分析。学生在参与过程中锻炼了发现、分析和解决问题的能力,主动学习也收到了较好的效果。案例教学还有一个很重要的问题就是注意案例选择的典型性和时代性,避免内容陈旧,只有贴近生活和具有现代气息的案例才更有利于调动学生的学习兴趣和积极性。应用写作教师要密切联系当前的社会实际,提供鲜活的材料,多选取一些社会生活中热点、焦点事件中的案例,使学生感受到应用文写作的时代感,感受到现实工作、生活中应用文写作的实用性、重要性,增加对应用文写作的兴趣。

注重教学中的互动。应用文写作课程应打破“一言堂”的传统教学模式,注重师生间、学生间的交流合作,让学生成为学习的主人,而教师成为教学活动的组织者、指导者。教师要营造一个师生之间、学生之间合作学习的环境。互动教学能促进学生的主动思考,从而加深对知识的印象。通过师生间、学生间的交流、互动,教师和学生都更容易发现学习中的薄弱环节,有助于进一步重点学习。对于学生在讨论和交流中出现的新观点或不同见解要多给予鼓励,这不仅有利于调动学生的学习积极性,也有利于培养学生的创新意识和创新能力。

在课堂教学中采用情境教学法,增加学生的感性认识。如合同写作教学中(以租房合同为例),可以把学生分成甲方、乙方两个组,扮演房主和租户,教师给出一些基本材料和要求,让两组学生站在合同当事人双方的角度对各项条款进行洽谈,同时起草合同文书。合同拟好后,教师组织学生对合同草本进行总结评议,并补充遗漏的内容。法律专业的学生学习司法文书时,可将课堂设置成“法庭”,由学生分别担任法官、律师、原告、被告等不同角色。通过审理案件的模拟,让学生学会写书、答辩状、上诉状、判决书等一系列司法文书。学生通过职业角色的模拟,不仅对应用文写作的基础知识更加印象深刻,而且对于应用文写作的实用性也会有更切身的体会,更明白学以致用的重要性。

应用文写作还可以适当采用现场教学法,把课堂从教室向真正的工作场所延伸,增加学生的实践机会。应用文写作实用性强的特性决定了教学必须同社会实践紧密配合,完全学习理论、依赖课堂教学的传统教学模式已经不能适应现在学生学习的要求,要引导学生走出课堂,在社会实践中学习,这样既能拓宽学生的知识面,也会收到更佳的教学效果。以调查报告为例,可以利用节假日让学生开展小型的社会调查,采用调查问卷、电话调查、登记等多种方式,对学校所在城市或自己家乡的环保、人口、婚姻、工农业发展等情况进行实地调查,收集第一手资料,在翔实的资料基础上完成调查报告的写作。这样不仅学生加深了对社会的了解程度,同时也锻炼了学生学以致用的能力。学校还可以与有关单位协调,给学生提供学习的机会。比如,文秘专业的学生到机关、企事业单位办公室实习实践,了解现行的各种公文的具体写法;去广告公司实习,亲自参与广告制作的过程。在真实的职业环境中既可以让学生学到实践知识,还可以使学生有机会接触工作环境,培养职业能力。

[参考文献]

[1]诸孝正,陈妙云.新应用写作[M].广州:广东人民出版社,2004.

[2]孟建伟.实用写作技术[M].北京:中国社会出版社,2003.