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财务风险意识精选(九篇)

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财务风险意识

第1篇:财务风险意识范文

摘要:财务风险 医院 风险控制

近几年,随着我国市场经济的发展及医疗卫生体制改革的不断深入,医院面临的环境发生了显著变化,竞争也日益加剧,财务风险控制作为财务管理中的一项重要内容,也受到越来越多的关注,新时期,医院应当全面认识财务风险,建立健全的财务风险管理机制,只有这样,才能是医院在激烈的竞争中立于不败之地。

医院财务风险指的是由于各种不确定的因素导致医院的财务收益和预算收益发生偏离,最终使得医院蒙受损失的可能性。医院财务活动中任何一个环节出现问题都会引起财务风险,影响医院的经营业绩。

一、财务风险类型

医院的财务风险包括内部风险和外部风险。

(一)外部风险

主要有政策环境、市场环境、社会环境等因素造成的不确定性,这些因素虽然独立于医院之外,但是它们的变化是医院无法改变也无法预测的,是系统性风险。

政策风险主要有以下几种情况,首先,随着我国建设社会主义和谐社会的步伐不断加快,国家越来越重视民生,当前,国家和政府把卫生事业建设的重点都集中到了农村和社区建设上,不断下调药品价格,使得医院的盈利越来越少。其次,几乎每个医院都存在着医保费用拨款欠费造成的资金不能及时到位的财务风险。最后,卫生部强调,对急诊抢救患者须严格执行首诊负责制,坚决杜绝见死不救行为,强调先救人后收费行为,这使得医院急救欠费问题更加严重,另外,绿色通道等政策的实施以及医院人道主义宗旨使得医院坏账居高不下。

市场风险主要是受通货膨胀的影响,药品价格不断上升,医院成本提高。现阶段,医院的服务逐渐由卖方市场转向买方市场,患者更加注重医疗服务的质量,给医院带来一定的风险。

社会方面的风险主要是由于新的疾病的出现引发的医院医疗服务无法满足患者需求的风险。

(二)内部风险

主要包括财务会计工作不到位,出现账实不符的现象;固定资产利用率和配置率较低,增值盈利能力较差;医院债务比例较大,增大财务风险;应收账款居高不下,坏账水平较高;投资结构不合理,投资失败;存货周转速度慢,资金短缺等。

二、内部风险产生原因

内部风险是由于医院自身各方面的原因造成的,其中最主要的有以下几个方面:

(一)对风险认识不足,风险意识淡薄

长期以来,我国医院属于特殊的公立性质,这导致很多医院财务人员风险意识淡薄,但是,随着医疗改革的深化,在医院由事业单位管理向现代化企业管理转变的过程中,这一缺陷完全暴露出来。另外,决策不科学导致了决策失误也会给医院带来一定的财务风险

(二)医院财务内部控制制度不健全

财务内部控制制度不完善主要表现在筹资方面,医院盲目筹资,不重视资本结构,使得医院负债较多,风险增大,财务状况总体出现失衡的现象。投资方面,在购置固定资产等设备时,对市场了解不够,可行性分析不到位,使得设备无法发挥其应有的作用,造成资金浪费。运营方面,对应收账款追回力度不够,导致坏账增多。另外,由于医保拨付不到位给资金周转带来一定压力。

(三)成本管理体系不完善

对成本的管理和控制是影响医院收益的一个重要因素,众所周知,各类设备仪器及药品构成了医院的进价成本,很多医院只关注如何降低这些进价成本而忽视了储存成本,缺货成本,管理成本。由于成本管理体系不健全,很多医院出现部分药品大量积压造成资金占用,药品无法及时变现,而部分药品因资金短缺面临缺货,资金利用率较低。

(四)资金管理不到位,预算管理不力

除了成本管理中体现出的资金利用率低的风险,很多医院在使用资金时缺乏计划和安排,资金闲置或资金不足的现象时有发生。很多医院在没有进行可行性分析的情况下盲目购置专业设备,购入后设备无法发挥其应有的作用,造成设备闲置,这使得原本匮乏的资金更加紧张。大多数医院的预算编制工作脱离实际,缺乏对所需资金的有效预算,忽视了项目中对资金的具体需求,从而使得医院财务陷入困境。

三、加强医院财务风险控制

(一)增强风险防范意识,提高财务人员素质

树立财务风险意识极为重要,只有这样才能对风险有足够的认识和警惕,有效控制风险,并提高风险应对能力。增强全员风险防范意识的同时也要提高财务人员素质,定期对财务人员进行培训,提高其业务能力,充分发挥财务人员应有的作用,并且可以适当建立业绩考核机制,激励财务人员不断学习,保证财务工作有序进行。

(二)健全医院内部控制制度

增强资金的有效控制,适当减少债务筹资比例,降低医院风险。医院也可以寻求其他融资渠道,解决医院资金暂时性短缺等问题。加强应收账款监管力度,提高应收账款收回比例。如果需要购置专用设备,医院应当交由专业人员事前进行可行性分析,运用科学的方法确保投资收益的提高。

(三)加强医院成本控制

医院在寻求降低进价成本的同时也要努力降低储存成本,管理成本及缺货成本,通过对每月药品的领用量制定合理的购入计划,在确保供应不间断的情况下降低综合成本。

(四)加强医院预算管理

医院必须结合自身实际情况编制预算方案,并严格按照该方案内容执行。医院还应当随时对预算执行情况进行考核,保证资金使用效率。另外编制预算时,医院可以充分考虑自身实际情况,合理购置固定资产,保证资金投入的充分有效性。

除此之外,医院还应当努力提高自身的服务水平,以满足患者更高的要求。

参考文献:

第2篇:财务风险意识范文

公立医院的财务风险是指因为主观或客观原因,受某些不可控或无法预测因素的影响,医院日常经营活动中,在财务方面出现危机和困难,甚至使得医院遭受经济损失。当前,医院面临的常见财务风险大致可以分为综合运营风险、财务制度风险、投融资风险、资金收益的分配风险、资金回收的风险等。一般具有一下几个特征:一是财务风险具有客观性,财务风险不受主观预防而消失,它在医院财务管理的各个环节中都有可能存在,不以人的意志为转移;二是财务风险具有全面性,它存在于医院财务管理的全过程并体现在多种财务关系上,处置不当可能会导致医院决策失误、管理失当,严重的可能是医院运营陷入困境;三是财务风险具有隐蔽性,风险是一种可能性,潜存于医院财务运作中,能否转化为现实危机,需一定条件。

二、公立医院财务风险形成的原因

造成公立医院财务风险产生的原因有很多,既有医院外部的原因,也有医院自身的原因。财务风险对医院正常活动影响非常大,不仅影响医院正常的经营活动,也会对医院长远发展造成不良影响,严重时会使医院陷入生存危机。医院财务风险形成的原因有很多,总体来看,主要有以下几个方面的原因:

1.公立医院内外环境复杂多变近年来,随着社会经济快速发展和医疗卫生体制改革的不断深化,公立医院的内外环境发生了很大的变化,这些变化包括经济环境、法律环境、市场环境、社会文化环境、资源环境等,对医院的财务管理产生了巨大的影响。内外环境的变化是难以准确预见和无法改变的,即会给公立医院带来发展机遇,但也同时给医院带来财务风险。但目前医院的财务管理水平相对比较低,财务管理人员素质不高、管理机制不够完善,缺乏对环境变化的适应能力和应变能力,在适应这些复杂的外部环境时能力明显不足,给医院的发展带来了困难。

2.医院财务风险管理功能缺失当前,许多公立医院在预防财务风险方面还存在比较突出的问题,无论防范机制还是财务管理制度都不够健全、不够科学,财务管理工作对财务风险防范控制等方面也缺少重视,缺乏完善和有效的财务风险管理功能,从而造成医院财务风险识别难、控制也难的现状。

3.医院预算管理不力目前,预算管理不力是导致很多医院出现财务风险的首要原因,医院没有根据自身的实际情况进行预算管理,即使有部分医院也编制财务预算,到目的也是为了应对上级管理部门的检查,而没有从财务风险预防的角度去深入研究。在进行编制预算时,很多医院都没有根据自身的实际情况进行编制,计算的方法存在诸多问题,对医院发展所需资金和医院合理的支出没有详细的计划。如果不能尽快对这种预算方式进行调整改变,会使医院的财务进入恶性循环的状况,进一步加大医院财政困难的处境。因此,要重视财务预算编制,采用科学合理的财务预算方案,以此减少医院的财务风险。

4.财务管理人员对财务风险的认识不足财务凤险是客观存在的,是不以人的意志为转移的,财务风险存在于财务活动的各个环节。目前,我国许多公立医院的财务管理人员业务素质不高,缺乏风险意识。另外,医院管理层对财务管理工作的重视程度不够,使得财务管理人员财务管理方面知识的学习不认真,思想仍然停留在以前的旧观念上,最终导致医院不能及时的发现财务风险的发生,从而造成很大的损失。因此,要提高财务人员的风险意识,要使财务管理人员认清财务风险防范的重要性,将风险防范贯穿于财务管理工作的始终。

三、医院财务风险防范的对策和措施

1.提高管理层对财务风险的重视程度和防范意识医院管理层要提高对财务风险防范工作的重视程度,正确认识财务风险。管理层要带头学习并熟悉财务管理工作相关律法规,要能懂财务知识,看得懂财务报表,并树立正确的风险防范意识,把风险意识贯穿于医院运营过程中。要加强财务工作的管理,提高财务管理人员的积极性,激发财务管理人员的工作热情和工作动力,实现医院的稳定发展。

2.提高医院财务人员的业务素质财务人员从事财务信息的收集、整理、归类、报告工作,财务人员业务素质的高低对预防财务风险具有重要的意义。医院作为职工培训的组织者,要不断加强对财务人员业务能力的培训和考核,以此来提高在职财务人员的职业水平和法制观念,使其对会计信息有深刻认识和理解,掌握科学的管理方法,从而对预防财务风险具备清晰的概念和高度的责任感。此外,要加强财务人员的职业道德教育,切实提高其思想道德水平。

3.健全相关政策有效防范医院财务风险建立健全医院各项财务制度,是提高财务风险防范能力的根本。要根据医院的实际情况,制定符合医院长远发展的财务管理制度,使财务管理更加规范化和科学化。建立财务会计内部控制监督检查制度,全面审查医院经营管理成果是否真实、合理,监督内部控制制度是否执行,及时发现经营管理工作中存在的风险。此外,医院还应加强和财政、税务、物价、审计等部门的信息交流,定期互通情报,形成有效的监督合力。

四、结语

第3篇:财务风险意识范文

关键词:财务风险 成因 类型 防范及控制

所谓的企业财务风险是指,在各项财务活动过程中,由于各种难以预料或者控制的因素影响,财务状况所具有的不确定性,从而使企业具有蒙受损失的可能性。在全球经济一体化的现如今,每个企业都面临着这无处不在的风险,因此财务风险的防范与控制是非常必要的。

一、财务风险的成因

获利是企业经营的出发点,因此在复杂多变的市场竞争中,将自身做大做强是现代企业所追求的主要目标。简言之,对于现代企业而言,发展才是硬道理。但是随着企业的不断做大,资金的投入也随之增多,但是瞬息万变的的市场环境,导致企业竞争日趋激烈,很多种因素都有可能导致决策的失误,这其中既包含企业外部的因素,又有企业内部的因素。不同原因导致财务风险的形成不同。现将财务风险的形成因素归结如下:

1.外部因素

企业财务管理所处的宏观环境复杂多变,由于企业不能适应复杂多变的外界环境,因此宏观环境的复杂性是企业财务风险存在的外部因素,主要由于经济环境、体制以及政治环境的变化给企业带来的财务风险。外部因素不受企业的控制,因此必须要学会适应复杂多变的外部环境,以避免造成企业的巨额亏损。

2.内部因素

(1)企业财务管理

因为财务风险存在的客观性,这说明财务活动必然存在相应的风险,而目前有很多企业的财务都存在经验决策和主观决策现象;再者,风险意识的淡薄,没有对财务风险引起足够的重视,由于自身认识的狭隘,缺乏正常的市场风险分析,导致决策失误经常发生,从而产生财务风险。就目前我国企业的财务现状分析,主观决策和经验决策是存在的主要的现象。

(2)筹资过程中,控制财务风险不到位

资本结构在很大程度上决定着企业的风险水平和企业的总体偿债能力。企业的不同筹资组合将直接影响筹资成本的高低与筹资风险的大小。企业在负债能力上具有杠杆效应,但是企业经营效益不佳时,这种杠杆作用会起到相反的作用,使整个企业也蒙受相应的损失。

(3)投资的盲目性

部分企业存在盲目追求规模效益的过程中,通过资产的重组等方式不断的扩大企业的规模,通过扩大企业的规模来进一步的提高效率和竞争力。但是,事实上过分的追求规模经济很有可能加大财务风险。

二、财务风险的防范策略

1.加强风险意识,建立有效的风险防范处理机制

企业管理层人员拥有全面的财务风险意识,是企业应对财务风险的思想保证。凡事预则立不预则废,因此企业管理层必须高度重视,建立一套完善的风险防范处理机制,以应变突如其来的风险。具体措施如下:作为企业主管及以上领导要对单位的经营风险负主要责任,对于企业的重大的财务收支严格把关。会计师是管理者的参谋,需要起到良好的监控作用,对于内部因素导致的财务风险起到重要的防范作用。

2.创造良好的筹资环境

财务风险的本质是由于负债比例过高造成的,因此企业不仅要设计合理的资金结构,保持适当的负债、降低资金成本,而且还要控制负债的规模,保证谨慎的负债比率,避免出现企业没有能力偿还债务,这样也能间接的防范财务风险的发生。通过此种方式可以使企业为自己创造良好的融资环境。

3.进行多元化经营,分散投资风险

所谓多元化经营是将企业筹集来的资金投放于多个项目,这样可以将亏损和盈利分配到不同的项目中,通过各个项目的互相弥补,缓冲给企业带来的风险。这种多元化经营,书面意思非常容易理解,但是在具体实施到企业中,需要相关决策人对项目以及市场进行全面而细致的分析之后,综合权衡,进而具体的施行。

4.建立财务风险预警机制,构建防范绿色屏障

财务风险预警系统的基础是企业信息化,用以监控企业在经营活动中出现的潜在风险。财务风险预警系统是一套现代化的系统,是建立在大量的数据和概率分析的基础上,是做出财务决策的重要依据,有效运用预警系统可以有效的应对不良情况的发生。鉴于应收账款、应付账款以及存货三者的稳定关系,可以就此建立短期的财务预警系统,一旦三者中有一项出现失衡,都可能引发企业危机,因此,在建立系统时可将这三个项目作为短期财务风险的警源。一个规模较大、运营稳定的企业只有短期的预警系统是远远不够的,还需要建立长期的财务预警系统,主要是从综合评价企业的经济效益等方面入手准备的。一套科学的财务预警系统可以及时提醒财务人员采取相关的措施化解风险。

三、财务风险的控制策略

财务管理作为企业管理最重要的组成部分之一,应对风险企业采用较多的是回避、控制、接受和分散等,而控制风险是企业财务风险管理的核心内容。

1.控制筹资活动风险

扩大企业的经营规模和提高经济效益是企业筹集资金的主要目的,如若投资项目不能达到预期的效益,那就会影响到企业的盈利以及偿债能力,也就加大了财务风险。因此,在筹资过程中,企业管理者在进行渠道拓展投资时一定要谨慎,对于重大投资项目必须进行可行性分析。若在事前没有进行充分的市场调研和周密的财务分析是造成经营失误的重要原因。所以,以企业利益为出发点,对企业内经济活动进行可行性分析和整体的监督和管理、对筹集资金对公司经营的影响进行系统分析,是控制风险的重要举措。

2.控制投资活动风险

在进行企业项目投资过程中,需要加强对风险因素的分析,注重投资收益率和相应风险之间的权衡,以收益风险作为决策的依据,以此选取投资收益风险最佳的方案。在投资过程中风险是在所难免的,因此必须要采取适当的方法,在最终的投资决策中选择收益性、风险性和稳健性三者最佳的组合为投资依据,只有这样才有可能保证投资的预期效益。

3.控制回收资金风险

在销售方式的选择过程中,要分析客户能否按照约定付款进行可行性分析,以此为依据选择具体的销售方式。从回避资金回收风险的角度分析,采用现销的方式出售商品无疑是最佳的选择,但是迫于现实情况的影响,不是所有的销售都可以采用现销方式销售。所以,对于企业信用好、偿债能力强的客户可以采取赊销的方式。此外,对于可能发生的坏账损失,必须提前做好坏账准备,尽最大可能防范和规避回收风险。

4.控制收益分配风险

收益分配是企业整个财务循环的最后一个环节,收益分配主要分为留存收益和分配股息两个方面。留存收益是扩大投资规模来源,分配股息是股东财产扩大的要求,两者既相互联系又相互矛盾,因此必须要控制好二者之间的平衡,加强财务风险监测才能在最大程度上控制收益分配风险。

总之,若没有采取有效的防范和控制措施,财务风险将随之产生一系列的财务杠杆作用,直接影响到企业的整体收益。因此,财务风险是一把双刃剑,对整个企业的发展起到至关重要的作用。

参考文献:

1.马志元.浅议企业经营过程中的财务风险管理[J].财经界(学术版). 2009(05)

2.伊建峰. 后金融危机时代企业财务风险控制策略研究[J].煤炭经济研究. 2011(05)

第4篇:财务风险意识范文

一、事业单位财务风险的种类

(一)财务预算管理风险

针对事业单位而言,财务管理的关键内容就是预算管理,假设在开展预算编制工作时,编制内容缺少完备性,就是使得预算执行不规范,造成有关数据或者政策不具备精准性,资金应用和支出缺乏规划,给资金应用效率带来了影响,导致财务风险的出现。财务预算管理风险主要体现在两方面,第一,预算编制缺乏科学性。当前,大多数事业单位在开展预算编制工作时,没有对其进行监督管理,预算编制内容缺少严谨性,使得专项资金的自身作用无法得到全面的发挥,存在闲置现象。第二,预算资金管理缺少规范性。针对预算资金来说,其操作尺度以及定额标准如果缺少合理性,使得在进行资金预算编制的过程中,随意性比较高。即使资金具备了配备基础,但是其和实际之间存在明显差异,使得内部配置缺少均衡性。

(二)财务内部控制管理风险

一些事业单位因为没有建立完备的财务内部控制就自己,使得做假账、挪公款的现象频频出现,给财务内部管理增添了风险。另外,一些事业单位在开展财务管理工作的过程中,应用国家收费准许的空间实现应收款,以权谋私,造成财务管理控制自身作用无法得到全面的发挥,给事业单位以及个人的合法权益带来了损害[1]。

(三)财务收支风险

通常情况下,财务收支风险主要源于两个方面,第一,财务支出风险。一些事业单位由于没有制定高效的财务管理机制,不能准确对项目支出以及基本支出界定有全面了解,无法实现专款专用。并且,经费管理严重匮乏,使得公费游玩以及公费就餐的现象普遍存在。第二,运用风险。因为事业单位在实践设备以及基础设施的配备方面,资金投放力度比较大,造成对外投资资金严重短缺,造成财务风险的出现。事业单位无能准确掌握商务信息,造成信息精准性、真实性等方面无法正确评判,引发支付风险。除此之外,事业单位运营收入主要分为多种方式,其中包含了现金收入以及转账收入。在实际账款回收的过程中,不能对其进行合理定位,给财务工作的全面开展带来了阻碍。

二、事业单位财务风险产生的原因

(一)没有建立完善的财务管理机制

因为深受传统管理机制的约制,事业单位在开展财务管理工作时,没有建立完善的管理机制对其进行规范,使得财务管理工作过于杂乱无章。财务管理中资金收支都没有构建明确的项目标准,导致各项费用在应用的过程中,无法得到全面的落实,并且也找不到相应的负责人。事业单位管理阶层没有构建专业的财务管理工作人员考核机制,无法对财务工作进行监管和控制。由于事业单位财务管理机制的不完备,使得财务风险的发生机率逐渐增大,进而导致事业单位面临财务漏洞以及收支失衡等问题。

(二)事业单位财务人员素质和认识不够

近几年来,事业单位实施了多次财务改革,这给财务工作人员以及预算工作人员提出了新的要求。但是,因为受到环境因素的约制,财务工作人员的专业能力以及综合素养无法得到快速提升。事业单位管理对财务工作人员的思想教育不全面,没有定期对其开展专业知识和技术的培训工作,财务工作人员认识水平偏低,造成财务工作人员无法及时掌握现代化的管理知识,并将其运用到财务管理工作中,使得预算和实际情况之间存在明显差异[2]。

(三)事业单位财务所处的环境因素

随着时代的快速发展,我国社会经济也得到了稳定增长,国家政策和环境在不断改变的状况下,事业单位所面临的财务风险也随之发生改变。例如,随着我国加入到国际贸易组织以后,我国开始加大了对进出口贸易的高度关注,并将一些西方国家的先进技术融合到实际生产工作中,进而促进了我国现代化生产的发展步伐。因此,事业单位财务活动将面临着频繁的变动,所产生的不确定因素将逐渐增多,从而给财务风险变化带来直接影响。

三、防范事业单位财务风险出现的有效策略

(一)构建完善的管理制度

社会的快速发展,人们要想不被社会所淘汰,就要通过不断提升和完善自我的方式,让其立足在社会之中。所以,事业单位在构建财政管理机制时,需要提升管理阶层以及有关工作人员的财务风险意识,构建高效的财务管理机制,并将其落实到个人身上,明确自己的职责。尤其是财务管理工作人员,需要开展去专业技术和综合素养考核工作,提升财务部门的专业素养。只有在提升其风险意识和构建完备的财务管理机制的基础上,才能提升财务工作人员的工作效率,减少事业单位财务风险发生记录,对事业单位财务风险实现防控的效果。

(二)监控明确严格贯彻落实

财务监管作为一项具备较强责任性的工作,需要对事业单位开展的各项财务工作进行全面监管,从而才能有效提升财务部门工作效率,将支出自身的经济效益进行全面发挥。事业单位需要将财务监管工作落实到每个工作人员身上,并且安排专业的监管工作人员对财务收支情况实施监管和整理,定期对其进行检查,同时和各个部门建立良好的沟通关系,从而保证事业单位正常运营[3]。所以,做好财务监管工作,可以对事业单位财务风险起到防范的作用。

(三)加强风险防范水平

随着科技时代的来临,事业单位在开展财务管理工作时,也可以将现代化技术运用到其中,例如,对风险检测,或者运用其他方式制定检测时间或者内容等,构建完善的财务风险预测机制和防控措施。只有在加大预测力度的基础上,才能实现对事业单位财务风险的合理把控和防范。

(四)强化对财务人员的培训

加大对财务工作人员的培训利用,落实新实施的财务准则以及有关法律机制,及时更新财物知识,并组织财务工作人员进行学习,让财务工作人员的风险防范意识以及能力得到显著提升[4]。此外,还要对财务工作人员开展职业道德教育,使其明确自己工作的重要性,端正其工作态度,进而提升其整体素养。

第5篇:财务风险意识范文

一般来讲,事业单位的财务风险是指事业单位因为各种因素影响不能够实现预期的财务收益,从而产生损失的可能。因为事业单位财务风险存在于事业单位财务工作中的任何环节,所以,财务风险的存在势必会给事业单位的经营产生很大的影响。所以,充分分析事业单位财务风险的原因,有效做好财务风险管理工作,加强事业单位财务的管理,努力提高经营效益,这是十分必要的。

二、事业单位财务风险的概念和特征

事业单位的财务管理具有客观性、不确定性和复杂性等特征。客观性是事业单位必然存在的产物,是不以人的意志改变的,事业单位的经营策略转换,竞争对手的变换等都可能够导致事业单位产生财务上的风险,这是客观存在的一种现象。不确定性主要是指风险发生在一定的环境下,发生的几率是不确定的,风险发生的后果也是不确定的。因为事业单位财务风险具有客观性,所以事业单位需要在运营的过程中谨慎的对待风险,在不影响预期收益的情况下尽量的降低风险。复杂性主要是指事业单位的财务风险既有市场的原因,同时也有经营者的内部原因,不仅有可预测的原因,也有不可预测的原因。它涉及到了事业单位在运营的过程中的各个环节和要素,受到诸多方面的影响。

三、事业单位财务风险产生的诸多原因

1.管理层对财务风险的认识不到位

因为事业单位财务风险具有客观性特征,在事业单位的经营中不可避免会发生负债经营,发生财务上的风险。目前,我国的很多事业单位的经营管理者缺少相应的风险意识,对于事业单位财务风险的认识不够,单纯的认为利润就是事业单位的发展关键,认为只要事业单位取得较好的利润就能够不发生财务风险,这些对财务风险认识不足的现象是造成事业单位财务危机的重要原因。另一个方面,事业单位的管理者缺乏大局意识,只是认为事业单位的财务风险局限在资金风险,并没有认识到经营风险与事业单位财务风险的相关性,没有在事业单位的经营过程中进行必要的风险控制。

2.事业单位财务决策不科学

目前来讲,我国的很多事业单位管理者在对事业单位财务决策时缺乏科学性,只是经验决策,认为事业单位的管理就应该快,不习惯受到监督。以上这种情况导致了事业单位在资金的使用上不能够实行大额资金的集体研究,只是由事业单位管理者一个人决定,这种现象造成了事业单位资金极大的浪费,造成了很大的麻烦,极大的影响了事业单位的偿还债务的能力,给事业单位带来极大的风险,甚至造成严重的后果。

3.事业单位财务人员缺乏风险的意识

事业单位财务风险是客观存在的,只要是有财务活动,那么必然也就存在着事业单位的财务风险。在如今的现实生活中,很多的事业单位财务人员缺乏相应的风险意识,单纯的认为只要是管理好资金,就一定不会出现财务风险,风险意识浅薄是事业单位财务风险产生的主要原因。

4.事业单位面对的环境较为复杂

事业单位财务管理的环境复杂多变是产生风险的外部原因。比如通货膨胀,使得资金供给持续的短缺,实物性资金相对的升值,资金的成本逐渐的升高;比如在2008年的金融危机中,全球的金融危机正在通过外贸、金融等对于我国实体的经济产生影响,对于我国事业单位财务风险产生了不可忽视的影响。

四、事业单位防范财务风险的措施分析

1.建立全面的风险管理体系

事业单位的财务风险管理在各类的风险管理当中占据着非常重要的地位,事业单位需要建立比较全面的风险管理体系,注重流程上的管理,将财务风险管理纳入到事业单位的价值链当中,在事业单位的运营当中建立严密的风险管理体系。需要强化各个部门对于风险的重视度,使事业单位的员工能够深刻的认识到财务风险管理的地位,逐渐的将员工被动的执行转化为主动的维护控制,从而形成事业单位财务风险管理机制,有效提高风险管理的效率,提高事业单位的整个风险管理的水平。

2.构建事业单位财务风险预警体系

第一,应该建立涵盖全员、全方位及其全过程的风险管理,将风险管理的各个要求都要融入到公司管理的流程当中去。第二,需要结合事业单位的实际,开展事业单位的风险预警体系,因为事业单位财务风险面临着内外环境的复杂性,因此,事业单位的财务风险预警体系有着灵活性,对于风险比较高的事业单位应该设置比较低的报警点,相反,设置比较高的报警点。第三,需要健全事业单位的财务风险预警机制,有效完善事业单位的风险评估体系,使得财务风险不仅能够及时的发现,还能够及时的解决,从而有利于事业单位风险管理的顺利实施。

3.提高事业单位管理者的风险意识

事业单位管理者的素质越高,就越能够更好的驾驭市场,管理风险就越小,这就更需要经营者得职业判断,对于事业单位的环境、方法等进行合理的估计,从而培养事业单位财务管理者得风险意识,及时的发现潜在的风险。此外,在采取规避风险的对策时,也必须要以事业单位科学的管理作为基础,对于管理者得要求越高,就越能够有效的降低风险。

4.制定科学的风险政策,保持好的财务状况

事业单位的一些投资活动虽然能够使事业单位实现较好的经营业绩,但是会造成资金的紧张,并且影响到事业单位的财务状况。这种情况的产生势必会造成财务危机。所以,事业单位经营管理者需要实时监控事业单位的财务管理状况,及时的制定科学的风险防范对策,同时制定合理的资金使用计划,充分保证事业单位正常运转对于资金的需要。

第6篇:财务风险意识范文

摘要:随着经济全球化的发展,国内市场国际化,企业之间的竞争越来越激烈,但国内市场经济发育并不健全,企业将面临着更大、更多的挑战,企业的财务活动将会遭受财务风险。本文从财务风险的识别入手,介绍了财务风险产生的原因,以及企业通过内部控制来规避财务风险的具体措施。

关键词 :企业财务;风险;识别;内部控制

经济全球化已经成为不可抵挡的世界潮流,我国的经济也处于高速发展时期,新型企业管理模式应运而生,对财务工作的管理也成为企业经营管理的重要部分。对企业而言,建立完善的财务内部控制制度,是实现企业现代化管理的必然要求。为了企业的长远发展,就必须采取科学的方法加强企业内部控制,从各个方面降低企业在经营中的风险。

一、企业财务风险的识别

(一)企业财务风险概念

企业财务风险指的是企业在市场经济运作中会有各种无法预料或不确定的难以控制的因素,会导致企业自身预期的经营成果与实际结果有偏差,加大了企业遭受损失的可能性。

(二)常见企业财务风险类型

1.筹资环节的风险

企业的发展离不开资金的筹集,企业通过直接吸引投资、发行债券、发行股票等多种渠道筹集资金;与此同时,企业还需偿还贷款、支付股利、利息和其他筹集资金的费用,在理想的情况下,只要企业有正确的决策及有效的管理,那么就可以达成企业经营的目标。但实际上,市场情况复杂多变,随时会造成企业决策失误,从而影响企业筹集资金的实际效益,出现筹资的风险。

2.投资环节的风险

企业在生产经营中的投资,既包括加强企业基础的经营资产、建造厂房、购买设备、购买材料、燃料等对内投资;又包括企业投资于其他企业的股票或债券等对外投资。不管是企业的内部投资还是企业对外投资,两者都需要充足的资金作为保障。在投资过程中,投资的时间跨度大,企业以现有的有限资金来获取未来的不确定的收益,存在着较大的投资风险。

3.经营环节的风险

企业作为以盈利为目的的独立组织,只有企业产品成功销售出去才能取得收入,收回前期投资的资金。在这一过程中,受企业决策、技术水平、管理操作以及具体经营方式和市场变化等多重不确定因素的影响,有可能造成企业账目失控,部分应收账款长期无法按期收回,这将严重影响企业资金的流动及安全,导致经营过程中出现巨大的风险。

4.分配环节的风险

依据相关的法律法规,企业获取的利润在按国家的规定缴纳相应的税款后可以自主分配,即安排所得盈利中有多少比例发放给股东股利,有多少用于弥补上期亏损、提取公积金和公益金,以便扩大基本设施和改善员工的福利待遇,又有多大的比例用作企业长远发展的资本,以便获取更大的利益,这就形成了公司股利分配政策。但在这一过程中,如果企业收益分配环节和企业的后续经营产生了不平衡,就导致了收益分配风险的产生。

二、企业财务风险产生的原因

(一)宏观经济环境和政策的影响

随着全球化大生产的发展,市场竞争日益激烈,企业将面临着更加复杂和多变的宏观环境。无论是为了企业的长期发展还是实现企业的阶段性目标,企业的经济效益都会随着宏观经济发展周期、市场经济变化、物价水平等客观的经济因素变化而变化。另外,国家经济政策影响着利率水平、消费信贷、税收率利等,这些政策的变动导致了企业持有资本的变动,带来了企业财务收支的不确定性。

(二)企业内部组织结构不完善

随着企业现代化的进程,对企业的内部组织机构的构建要求也越来越严格,只有有一个科学的、相互制约的内部组织机构才能保障企业的高效运转。中国大部分的企业结构较为单一,信息传递较为闭塞,企业主要由少数人做出决策,缺乏合理的组织结构,投资人的决策直接影响了企业未来的发展,一旦投资决策发生失误,那么将会给企业带来无法估计的损失。

(三)企业内部财务管理制度不合理

如果企业财务管理制度不能合理安排各岗位人员调配,不能清楚地限定各部门的权责,不能有效地配合各部门工作,那么在中间的某一操作环节很容易产生财务漏洞,导致资金调动不合理,最终将会影响企业的正常营运。

(四)企业财务人员风险意识淡薄

中国大部分的企业没有风险管理机制,即使有也只是阶段性的、被动的。财务人员缺乏风险意识,并没有认识到财务风险的客观不足,忽视了在企业运营活动中对风险的预估和预警,这就导致了部分企业在事故已经发生了却没有足够的应变能力来解决财务风险带来的困境。

三、避免企业财务风险,加强内部控制的具体措施

(一)关注经济发展态势,完善财务管理系统

国家的经济政策对企业而言既是机遇也是挑战,企业要随时根据市场的实时动态对企业的计划和策略加以调整,降低企业的决策风险。这就需要企业加强对市场信息的考察,根据市场信息调整企业的发展方向,建立规范的财务管理制度,加强企业内部控制,使各岗位权责明确,避免分工不明及员工之间互相推卸责任,减少外界对企业的影响,保证企业财务管理系统能够顺利运行。

(二)明确内部权责,加强组织管理

首先要让企业决策科学化和透明化,尽量避免因决策人的失误而给企业带来不必要的损失;其次,要建立畅达的信息渠道,以便更好地协调企业运营管理;最后,要拟定员工管理政策,并落实到位,做到人岗合一、权责明确,最终建立一个科学的、合理的新型管理组织。

(三)加强内部控制,优化企业资本管理

首先企业要根据具体的市场环境来调整企业的资金结构,精确资金的预算控制,优化资源配置,使资本结构合理化,避免因计划失误而造成不必要的资金流失或闲置,保障资金的安全,实现利益最大化。其次,要合理安排项目投资,优化资金调度,提高资金利用率,降低投资和筹资所带来的风险。

(四)构建风险文化,强化风险意识

企业的发展离不开每一位员工的努力,因此企业要打造风险文化来强化员工的风险防范意识,营造企业员工共同努力抵御风险的氛围。特别是企业的财务人员要能居安思危,关注每一个微小的市场变化,同时要能够根据这些变化作出财务调整,加强企业财务风险预测,并能够帮助企业将财务风险带来的不利影响降低或者是化解。

四、结论

综上所述,正确认识企业财务风险与加强企业内部控制是实现企业现代化发展的必然要求,这是一项长期而复杂的工程,还需要企业结合自身的特点来进行革新,促使企业财务管理科学化、现代化。

参考文献:

[1]尹恺.浅议企业财务风险的识别与内部控制的应对策略[J].现代商业,2012,11(26):251-252.

[2]王冀.完善企业内部控制与企业财务风险防范研究[J].经济研究导刊,2013,13(19):129-130.

第7篇:财务风险意识范文

[DOI]1013939/jcnkizgsc201718240

1基层医疗机构的财务风险

基层医疗机构是居民正常生活与生命健康安全的保障,也是国家一直大力扶持和建设的重点项目。基层医疗机构的运行主要通过资金筹集、政府拨款建设、医院正常运营、投资安排以及财务管理及各种规章制度的建立及实施共同组成。近年来,随着社会和时代的发展,各行各业的管理体制与经营模式均已发生改变,由于基层医疗机构的特殊性,其在发展过程中出现了各种各样的问题。基层医疗机构的财务风险出现的问题,可能是由于医疗机构自身的投资力度不够、缺乏资金引进,也可能是由于国家相关政府部门对基层医疗机构的建设投入力度不够,或者基层医疗机构的发展难以得到法律和相关制度的保障,或者是由于在医疗机构正常运营过程中存在药品折扣、医药费拖欠、基层医疗机构财务人员自身专业素质和职业道德素质不高等原因造成的。长此以往,基层医疗机构的正常运行所需资金供应将会出现困难,基层医疗机构内部的资金投入、资金运用、经济收益难以达到平衡的发展状态,将会严重影响其正常运转和发展,也会导致其财务报告不真实、不准确,为基层医疗机构的财务管理带来一定的风险。

2基层医疗机构中常见的财务风险

21策略风险

当前我国基层医疗机构的经营现状正随着社会发展而改变,在当前的基层医疗机构日常运行中,药品折扣、医疗费拖欠、药品采购舞弊等现象不断发生。在基层医疗机构不断加大资金投入的同时,财务账面上的应收账款却在逐渐增多,呈现入不敷出的现状。当前我国大多数基层医疗机构并未及时调整其管理模式及工作方法,管理手段也较为传统,导致基层医疗机构内部的财务工作无法核算准确。

22运营风险

我国当前基层医疗机构体系中,私立医疗机构越来越多,大多是个人合伙企业或者家族企业,基层医疗机构的经营者及投资者在对其进行管理时,特别重视企业管理权和所有权的统一,家族企业中家族化管理现象较为严重,其内部分工不明、职责不分,往往出现越权行事的现象。基层医疗机构经营者和管理者希望将财务管理权与参与权掌握在自己手中,不利于财务工作的现代化科学化进行。

23资金管控风险

基层医疗机构的运营往往较复杂,除了运营过程中资金的收取和缴付外,还需要对各个部门的资金流动进行管控。其中任何一个环节或者步骤出现问题,都可能会给基层医疗机构带来风险。同时,除了日常的运营外,基层医疗机构的运营还存在一些额外的资金风险,如库房资源的资金占用,结算资金无法及时回笼,相应的投资资金无法及时到位,都可能造成资金流动阻碍,如不及时管理和采取措施,还可能会造成资金链断裂,从而进一步加大基层医疗机构的资金风险。

24债务偿还风险

基层医疗机构在市场中的竞争日趋激烈,如何才能让自己在当期市场环境中站稳脚跟,各家基层医疗机构也是费尽心力,绞尽脑汁。当基层医疗机构的正常工作因为受到药款拖欠、采购成本较高从而导致其内部工作无法正常进行的时候,基层医疗机构在下一步的药品采购以及设备采购中由于缺乏灵活充分的资金,往往采用赊账的形式。长此以往,基层医疗机构账面上的应付账款就会越来越多,企业在无法及时收回应收账款的情况下,面对着越来越大的还款压力。

25人员风险

人员风险是指因为财务人员的行为而造成的风险,而这种风险又分为两种:技术风险和道德风险。技术风险是指由于基层医疗机构财务人员自身财务经验不够,同时对医疗行业的熟悉程度不够,会计专业知识不精通,会计核算上不准确,还可能会在账务信息上不能全面或准确地体现真实情况,或者不能在经营过程中及时发现风险隐患的存在而产生的财务风险。道德风险是指基层医疗机构财务人员违反相关法律法规及职业道德,提供虚假账目、利用职务便利占用公有资产等所产生的财务风险,还有财务人员岗位安排不合理,不能发挥内部控制的作用,不能相互牵制和监督,发生合伙侵占单位资产的行为。

3基层医疗机构财务风险的应对措施

31进一步提升风险意识

基层医疗机构应该重视风险的预控措施。风险预防不仅仅是医疗机构负责人的责任,也是单位全体员工的重要工作。只有强化全体员工的风险意识,达到上下一心,不留死角,才能更好地预防和管控风险的发生,才能真正做好相应的运营服务。

32强化相关财务人员的职业技能及道德标准

人的因素是一项工作成败的关键,需要不断对基层医疗机构的财务人员进行业务技能的提升和道德规范的培训,使其认识到财务人员与财务风险息息相关,要在风险管控中遵循法律的规范,同时不断提升技能。财务人员专业性较强,知识更新快,如果不加强学习很难适应单位核算和管理的需要,要充分利用继续教育更新专业知识,也可以单位间相互借鉴和学习交流,增强财务人员实际操作能力,将学到的财务知识与基层医疗机构运营的实际相结合,以科学的方式操作,才能更好地提升管控和预防风险;要经常对财务人员进行职业道德教育,用以往的案例来说明职业道德出现风险对个人及单位的危害,做到警钟长鸣。

33完善管理控制机制

制定完善的管理制度,让制度在财务风险控制中发挥作用,用制度来规范工作流程,减少人为因素,各工种之间相互衔接、相互控制,各部门之间要协调配合,降低和预防财务风险。管控及预防财务风险不仅仅是基层医疗机构几个部门或是几个相关人员的参与就可以达到的,只有依据实际情况科学地制定管控机制,并严格地执行才能保证管控的完备性、科学性和高效性,做到层层有据可依,有据可查。

34强化运营管理

良好的运营必定和健康的资金流转密不可分。强化财务管理能力,利用合理的信息技术和方式方法,让资金良性循环才是运营的基本保障。同时,针对一些已经出现的问题,需要及时提出解决方案,并将责任划分到人,定人定时地制定策略方针。加强监管力度,任何一项方案的制定实施都需要有相应的监管和反馈,才能及时地了解事态发展的情况,做到风险控制信息共享,充分利用信息技术,做到及时调整,避免时间、资金的浪费,从而提升人员、资金的利用率。

第8篇:财务风险意识范文

随着当前国家社会和经济的不断发展,国内企业面临的市场竞争环境也在逐渐加剧。国内医药行业的发展对提高促进国内经济和社会发展有着极为重要的意义。近年来,国内新兴医药市场发展、人口结构变化、老龄化情况加剧等因素给国内医药行业的发展创造了更大的机遇。如今,作为世界上的第一人口大国,我国医药行业的发展已经初具规模,并逐步跻身于世界制药大国的行列。2016年底,我国的卫生总费用支出为35312.40亿元,卫生费用在GDP中占比也保持着逐渐攀升的趋势,医药工业总产值在GDP中的占比已经上升到了4.06%。国内医药市场需求的不断扩大和国内医药行业的快速发展给一样企业提供了更加有力的发展环境。但是,随着市场因素对企业发展作用的加大,医药企业在发展过程中遇到的风险也在逐步增加。为了加强医药企业自身的管理能力、应对当前企业发展经营中的各种风险,实现企业内部控制同风险防控的结合成为了当前医药行业管理改革中的重要手段。

一、医药企业经营特点及财务风险分析

目前,我国医药企业的IPO持续走高,行业保持着良好的发展前景。可以说,由于我国当前医药行业在发展过程中由于市场保持着较高的需求,且需求弹性较小,因此当前及未来一段时间内医药行业的发展都可以保持着较高的增长速度。在这样的行业前景下,医药行业为了实现自身企业经济效益、附加值利润和市场占有量的增长,医药行业在实际的经营过程中企业生产规模和新产品开发中投入资金。但是,由于医药行业本身受到科技水平和国家相关政策影响较大、企业扩大再生产中资金投入量多、企业新产品研发周期过长,导致了医药行业在实际的生产经营过程中面临着巨大的风险。这些风险除了受到外部宏观经济大环境的影响外,最主要来源于医药企业在实际经营过程中缠身高的各种问题,尤其是企业资金上的风险,对医药企业生存和经营发展有着十分严重的影响。例如,我国医药企业前期投入费用过高,在成本回收过程中就会面临着巨大的市场风险。且企业出产的医药产品大部分将进入公共医院,可拓展的市场范围相对较小,随着行业的发展,市场竞争压力在逐步增长。因此,为了尽量规避医药企业在生产经营和规模扩张过程中面临的投资、融资、资金回收等财务方面的风险,加强医药企业内部控制建设,实现企业财务风险防范及控制能力的提升成为了医药企业谋求进一步发展的重要保障。

二、内控视角下医药企业财务风险管理中存在的问题

(一)医药企业内部控制制度尚不完善

内部控制建设是现代企业管理的重要手段。制度是企业实现内部控制管理的基础,然而目前医药企业中面临的问题在于企业在现代企业管理框架中建立了相应的内部控制体系,但企业的内部控制管理制度尚未得到完善。因此,在企业的实际经营管理活动中,由于缺少切实可行的制度体系,存在着管理混乱且极易发生风险。尤其是企业在药品生产、原料采购、市场影响等方面,由于缺乏有力的内部控制制度体系,企业的成本、资金、负债、应收账款等方面存在着控制失效,资金占用率高、周转期长等问题,企业风险发生概率及风险影响均在不断上升。

(二)财务信息真实性难以得到保障

为了加强对医药企业资金系统的监管,实现企业全面预算管理、成本控制等工作的有效进行,财务信息的真实性是企业管理决策和相关财务工作进行的重要基础,也是企业及时发现经营风险并采取相应措施的主要依据。然而,在医药企业实际的经营过程中,由于企业财务部门缺乏有效的内部控制管理和内控监督,在实际经营中资金的使用、预算的执行、会计核算等工作方面中人为性干预影响过大,不乏存在一些虚假的财务报表内容,为了一己私利对企业的资金及盈利情况进行缩减或扩大,财务信息的真实性难以得到保障,导致了企业无法根据实际情况及时调整生产经营策略和企业相关管理决策,使得企业失去了相应的市场敏感性,导致风险发生概率的增加。

(三)企业财务内控及风险防控专业人才不足

目前,医药企业在经营和发展中更加注重对医药科研型人才的培养,却忽视了财务管理专业人才的引入和管理工作。因此,企业在经营过程中内控和财务管理方面由于缺乏专门的管理型人才,财务人员专业素质良莠不齐,导致了医药企业内部控制系统和财务信息化系统建设步伐缓慢。企业的内部控制体系、信息化财务管理系统、风险预警及防控系统等相关设施难以得到完善和应用。同时,医药企业的财务部门人才结构多以会计基础工作及核算性人才为主,缺乏必要的风险管理型人才,导致了医药企业风险管理能力同企业风险管理需求之间存在着一定的差距,加大了企业发展经营的风险。

三、基于内控的医药企业财务风险防范措施

(一)加大医药企业内部控制及财务制度体系的建设力度

为了应对当前医药行业风险发生概率持续上涨的问题,企业经营管理过程中在积极提高市场竞争和资金管理意识的基础上,为了确保企业内部控制和财务管理各项工作的顺利开展,应加快对自身内部控制制度体系和财务管理体系的建设。在内部控制及财务管理制度体系中,要落实企业风险管理的各项相关制度、考核评价指标,并以制度的形式将企业风险管理目标同企业职工绩效考评联系起来,切实起到提高企业各部门和岗位员工的风险责任意识,明确非风险管理职责,从而提升企业对风险防控管理的有效性。

(二)建立财务信息化建设

为了实现医药企业风险因素的实时监控,为企业财务风险预警提供科学、有效的依据,企业应尽快加强对自身的内部控制环境下企业的财务信息化建设。通过现代化的信息系统和云计算、大数据等财务信息处理技术,企业管理层可以实现对市场环境、行业竞争、企业生产、资金使用情况等有价值的信息内容进行全面的分析,为企业做出正确的生产经营决策提供必要的保障。同时,通过信息化财务系统实现对企业财务信息的有效披露,通过信息化的财务处理系统将企业财务信息的记录、分析、结果、公示等工作逐步引导到规范化的道路上,保证企业财务信息的真实性和有效性,防止人为干预财务信息导致的企业经营性风险的出现。

(三)引入专业内控人才,提高财务人员综合素质水平

为了防范企业经营风险,加速企业内部控制建设,医药企业应尽快实现对管理型人才结构的优化,除了医药专业人才外,还应尽快完善企业内部控制管理型专业技术人才引入和培养机制。根据医药企业财务工作及风险防控的需要,在企业内部控制岗位制度管理下,企业应减快建立起一支高素质、综合性的财务管理及风险防控的团队,采用现代科学的企业管理手段,为企业的持续稳定发展和战略决策中的风险管理提供必要的数据支持、决策方案等,保障企业发展决策的科学性,从而有效地降低企业风险发生的可能。同时,对于企业现有的财务人员的教育和培训工作,加强企业管理及内部控制中风险预警和防控等方面的教育,从而在企业中逐步形成全员化的风险意识,增强企业在对经营管理风险的敏感性和应对风险时的管理能力。

第9篇:财务风险意识范文

关键词:业务财务一体化;事件驱动;ERP;业务流程再造;物流

中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2014)09-00-02

企业实施业务财务一体化的前提是建立在实施了信息化系统的基础上。,目前全世界范围成熟的通用的适用于业务财务一体化的工具就是企业资源计划,也就是通常所说的ERP(Enterprise Resource Planning)。无论选择使用哪家公司的ERP软件,无非都是将标准化系统软件结合企业业务实际所进行的应用开发。目前国内实施ERP的企业很多,但是真正成功达到目的和理想效果的不多。现实就是系统往往与业务脱节,主要表现是物流信息流不一致,出现差异无法追溯等问题。非但没有达到管理控制的目的,反而成为企业的管理负担。要想避免通常出现的这些问题,企业在决定实施实施ERP的时候,就必须得到企业高层的重视支持、中层的主导调度、基层的全员参与,这是关系ERP上线成功的关键条件。

通常ERP在企业中的落地实施大致可分为四个步骤即业务调研、方案设计、上线实施、运行评估。只有识别、评估和充分应对这四个步骤中的过程风险点,才能使得ERP在企业中更好运行,从而达到业务财务一体化的有效控制。

一、业务调研阶段

ERP的实施是围绕提升企业管理为最终目的来的,因此了解企业的管理需求、业务流程的设置、产品技术的特点、财务核算的方式等都是至关重要的。业务调研阶段需要花费较长的时间,从组织框架了解到流程的设置都要有深入的认识,才能将相关需求、认识转化为输入,为进行后续的再加工奠定基础。在此过程中要注意以下几个常见风险点的控制。

1.重视基础数据的收集

虽然业务调研阶段的工作主要为需求确认,但基础数据的收集工作应当同步进行,比如产品的品种结构、产品BOM构成数据、产品销售分布数据、产品成本信息等。这些基础数据对下一步的方案设计具有指导性意义,而非仅限于流程的认知和需求的调研。

2.强化培训,取得支持

培训的内容可以结合调研需求,充分描述未来的流程概况。例如:材料稽核可以放弃手工稽核,减少工作量;出入库情况可以不需要通过手工报表,可以直接读取系统。这些流程都做到在ERP落地,基层管理者才能得到的便利。这样的培训与灌输可以增强系统上线的信息,取得基层人员的支持。

3.管理需求的调研

在笔者所了解的ERP实施企业中,都实现了将业务流程与财务会计流程的结合,建立了事件驱动的业务财务体系。但是却鲜有企业将自身的绩效考核、管理需求嵌入到ERP系统中,这不能说是业务财务一体化的失败,但是确实是ERP实施的不完美之处。造成此种现状的原因是,前期调研中很少涉及运营、人力等各个管理职能部门。觉得这些职能部门很少参与业务流程中来,因此忽视了管理需求的调研,ERP实施上线后,业务财务一套流程,在绩效考核、人力管理中又新建其他流程,往往造成数据差异、管理浪费。因此需要在实施项目前期就要深入调研管理需求,例如分部销售的区域划分以及业绩考核情况。只有了解这些,才能在方案设计阶段充分考虑到数据颗粒度的程度是否能够满足管理应用的要求。

二、方案设计阶段

方案设计阶段是对一个业务流程进行再造的过程,即在充分认知原有流程的基础上,结合ERP各模块业务实现功能,对企业进行流程再造。这个过程中需要决定是否实施生产模块、采购模块等,并且是一个反复论证的阶段,需要不断取得管理层的信息确认并进行深入的方案讨论。在此过程中应注意以下几个风险点:

1.基础数据和数据颗粒度的细化

结合上述管理需求,基础数据的字段设计与数据颗粒度要充分考虑到今后的应用需求。当前很多一体化企业进行数据分析时,需要某一维度的数据往往方案设计中没有涉及,不能进行数据提取时只能重新手工建立分析数据,造成管理资源的重复浪费。这就体现了基础数据以及数据颗粒度的重要性,它决定了ERP上线后的实用性和有效性。

2.考虑并设计所涉全部业务流程,防止遗漏

经过一阶段的调研,应当充分考虑所有流程的设置问题,防止出现只考虑主流程,而不考虑分支流程的情况。例如,生产制造企业中三包件如何出库?拆解废旧包装物如何进行流转、结算,这都是非常细小且实际存在的分支流程。如果方案设计阶段没有纳入,等到实施上线时就很难再进行调整,容易造成流程外循环,从而失去了控制的手段。

三、上线实施阶段

上线实施阶段是最为艰难而又辛苦的阶段,因为这是需要项目组与全体基层员工共同努力才能完成的阶段。本阶段涉及的人员较多,从库管到销售,从采购员到生产计划员,从技术人员到财务各岗位人员。因此如果这个关键阶段不能够齐心协力往往导致ERP项目的前功尽弃。此过程中笔者认为应重点关注以下几个风险点:

1.不断进行岗位操作训练,建立实用可行的岗位操作流程

通过培训能使业务经办人员快速适应和掌握操作流程。在本阶段时业务经办人员往往不能系统地理解岗位操作的目的及上下环节之间的关系,必须由项目组成员建立切实可行的岗位操作流程。只有对各个模块、各个流程的操作人员进行不断的重复性训练,使之加深理解,才能熟练正确地操作。就像日本丰田的道场一样,不断训练达到傻瓜也能操作的目的,从而为EPR的真正落地奠定基础。

2.严谨时间安排,严格按照财务节点规范要求

上线实施往往会伴随着财务账务的月结工作,因此在上线实施过程不能拖太长的时间,时间拖得越长,项目失败的可能性越大。要通过严谨细致的时间安排,并要充分考虑财务月结的时间点去控制前期业务的完成时间。只要第一个月结工作的成功,基本就能决定ERP系统能够实现落地。

3.要充分暴露问题,并确保及时解决

实施上线过程中必定会遇到各式各样的问题,这也是对方案设计阶段的审查与修正。在此阶段中项目组应与基层操作人员通力合作,对发现的问题及时暴露出来,经过充分的沟通,对问题提出解决方案,对方案设计进行进一步的修正。切不可进行后台流程外操作以掩盖问题,确保发现的问题及时解决,并对通用性问题解决方案进行系统推广。

四、运行评估阶段

运行评估阶段标志着企业已经初步实现了业务财务一体化,但是仍会存在着较多问题。运行评估阶段就应充分利用项目咨询公司的服务职能,对操作人员继续加强培训,并对流程各个环节的操作进行固化,从而形成良好的循环,确保一体化各项工作能自称体系、自我调整和运转。本阶段应注意以下几个风险点控制:

1.固化流程操作,完成数据规范

ERP项目应用开发中的各项数据字段均是为企业管理需求而服务,应对流程操作的规范性、数据维护的准确性加以要求。可以将某些管理用的字段定义为必填字段,防止日后操作产生不规范操作,造成数据缺失。例如,销售客户信息必须维护到客户的税号、银行账户信息以便今后实现与金税系统的接口;销售板块必须加上国内大区。在系统中通过设置固化流程,并进行数据规范,以达到管理的需求。

2.根据业务需求进行报表开发

通过运行实施后,基层操作人员会有很多不适应的地方、会产生较多的需求,例如导出的表格不是EXCEL格式,无法进行数据后续再加工等。此时企业内部就应积极梳理需求,要求项目咨询公司进行一些适合业务使用的简单实用的应用表格开发,例如开发应付模块的未开票明细表等。只要数据颗粒度足够细致,相应的应用表格开发是较容易获取的。

3.务必保证物流信息流一致性