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关键词 多媒体教室;专业技术;教学秩序
中图分类号:G481 文献标识码:B 文章编号:1671-489X(2013)03-0040-02
On Construction and Management of Multimedia Classroom//Lu Xiaojie
Abstract In order to adapt to the modern teaching, the University of multimedia classroom construction investment is increasing, but due to management problems, affecting the normal teaching order, wasting unnecessary teaching resources, make the input and output is proportional to the construction of multimedia classroom, contrary to the original intention. This article unifies the multimedia classroom construction and management of the actual situation, to analyze the problems, and put forward feasible suggestions.
Key words multimedia classroom; professional technology; teaching order
自教育部2001年出台《关于加强高等学校本科教学工作提高教学质量的若干意见》之后,多媒体教学普及力度得到前所未有的提高。作为一种先进的教学手段,多媒体教学不仅提高了教学效率,赢得广大师生的青睐,也为教学方式的改革提供了必备的平台。但随着多媒体教室建设数量的增加,一些管理和使用上的问题也日渐暴露出来。笔者结合工作上遇到的一些问题,谈谈高校多媒体教室应如何更好、更合理地管理和使用。
1 多媒体教室的现存问题
1.1 建设与使用中的主要问题
高校多媒体教室的建设一般先由使用部门提出申请,经校方同意后通过招标确定中标公司,再由设备处从中标公司进行批量采购,最后由使用单位验收并使用、保管。由于学校在不同时期建设的侧重点不同,综合资金、教学需求等客观原因,对多媒体教室的规划无法做到一步到位,长此以往,造成多媒体教室地理位置的不集中,给管理带来不便。其次,由于多媒体设备更新换代的周期短于学校对多媒体教室的建设周期,且所中标的公司也不尽相同,造成不同时期购进的设备型号和质量参差不齐。尽管均能够满足基本的教学需求,但缺乏统一性、系统性,管理者和使用者需要重新认识并熟悉新型的设备。有的教师因无法熟练地对设备进行操作而将大部分上课时间用于对设备的操作,更有的完全将多媒体设备当成摆设。如此便大大降低了教学效率,偏离了多媒体教室建设的初衷。
1.2 管理机构间的主要问题
大部分高校对多媒体教室的管理模式都是横向管理。部门间分工精细、各司其职,但由于缺乏相应的管理机制将部门间的职责连结起来,使部门间的协调常出现问题,造成管理脱节。特别是在高使用率的情况下,给多媒体教室的管理以及正常的教学活动带来一定的不便。
高校教学设备的采购是设备处,而对设备的维护管理却是教育技术中心。设备处在对设备进行采购时没有与教育技术中心进行沟通,造成购置的设备型号多样化、操作复杂化,给上课教师的使用和管理人员的管理维护带来不便。
1.3 日常管理维护的问题
多媒体教学设备的日常维护和管理由教育技术中心负责,是一项技术性强而又枯燥繁杂的工作,这要求管理人员不仅要具备较强的专业理论知识和动手能力,还要有高度的责任心和良好的职业道德素质。
2 多媒体教室合理化管理措施
2.1 建立网络远程控制系统
多媒体教室建设应尽量做好长远规划,将未来所需建设的多媒体教室集中在一定的区域里,既方便教师上课,也方便工作人员管理。对于前期建设的多媒体教室,可以通过建立多媒体远程监控与管理系统来对地理位置较为分散的教室设备进行管理。
2.2 明确职责,建立联合管理机制
如果没有相应的管理制度,管理部门的繁多反而会给多媒体的管理带来一定的不便,因而建立相应的联合管理机制,协调好各部门之间的关系,才能更好地管理多媒体教室,发挥其最大的作用。首先,统一多媒体设备型号与规格。设备处与教育技术中心建立评估小组,在双方协商一致的情况下,秉承提高设备统一性,减少操作多样化的原则对设备进行选择、购置、验收,借以降低管理难度,节省教师浪费在熟悉设备操作上的时间。其次,合理分配多媒体教室。教务部门在每学期排课时应在清楚上学期各教室使用率的基础上,尽量做到平均分配,避免设备出现超负荷工作或放空状态。
2.3 加强培训,提高专业技术素质
高校多媒体教室面向的对象主要有两类人,即电教管理员和专任教师。管理人员和教师素质的高低,直接决定教学任务能否顺利完成。电教管理员是多媒体教室日常管理的核心,担负着对多媒体设备进行日常维护、保养的责任,保证设备能正常运作,确保教学秩序能顺利进行。针对管理队伍现存的问题,强化培训,提高其专业技术素质是解决问题的有效途径。
2.4 制定管理制度,加强巡查力度
完善的管理制度是做好管理工作的重要保证,也是实现规范管理的依据。只有这样才能使各职能部门做到职责分明,各个环节有章可循,管理人员也有一套量化的标准。管理制度应该根据不同时期的具体情况来制定,这样才能第一时间解决出现的问题,适应当时的需求。
另一方面应加强巡查力度。多媒体设备利用率高、操作频繁,加之一些错误的操作给设备带来的损耗,时间一长便会出现各种各样的故障。为了保证教学秩序,管理人员应加强巡查力度,定时对设备进行保养、维护,并将具体情况记录在册。这样才能防患于未然,避免上课过程中由于设备故障而浪费教学时间。
3 总结
总之,多媒体教室的建设与管理是一项既复杂繁琐,又对技术有较高要求的工作。针对上述种种现象,应坚持一切为教学服务的宗旨,并在此思想的指导下提前做好规划,通过完善管理制度建立起强有效的管理模式,不断提高管理队伍的专业技术水平,加强教师的教育技术技能培训,定期做好设备的维护、保养,改善管理手段,从而更有效、合理地建设和管理多媒体教室,保证教学秩序有条不紊地进行,最大限度发挥多媒体教室的功能。
参考文献
[1]王彦芳,李洪才.浅谈多媒体教室的高效管理与使用[J].职教研究,2010(1).
【关键词】高职院校 多媒体 教室管理
1.引言
随着多媒体技术的不断发展及成熟,以及学校信息化要求的提高,其在教育领域中的地位逐步上升,广泛进入课堂,已成为课程教学的重要工具和手段。高职院校教学注重学生的实际操作培养,故其对多媒体教室的需求更大。那么采用何种管理模式,对多媒体进行有效的管理,以求充分发挥其效能,达到合理使用,更好的为教学服务,则是需要积极思考的。
2.当前高职院校多媒体教室管理存在的问题
2.1管理制度的不实用
高职院校因为生源增长、新校区投入使用等原因,短期内大量增设多媒体教室和改建普通教室,使得原有多媒体教室管理模式和管理制度不能适应教学发展和管理需要,管理问题逐渐突出。
2.2管理机制不完善
多数高职院校将多媒体教室的日常管理由教务、后勤、网络等部门共同承担,多重管理导致责任职能不明确,出现问题相互推诿,致使多媒体教室的运行效率和处置问题的时效大大降低,直接影响教学的正常开展。
2.3管理人员的业务能力差
管理人员业务能力差,多数未掌握多媒体的正常使用和维护技能。部分高职院校虽导入物业管理概念,将多媒体管理划归学校后勤部门,以利教务部门专心管理教学。但在实际管理过程中,多媒体教室的管理职责都又交由负责卫生的清理的保洁人员完成,并无专业维修维护人员。保洁人员不具备专业的管理技能及能力,因此,在出现问题后,无法保证设备的及时维修,也就更谈不上日常保养和维护。
2.4多媒体使用调配不合理
在教室使用的安排的过程中,管理部门未按实际使用的需要来进行分配,导致非多媒体教学使用的课程在多媒体教室中进行,还包括大量的学生各类活动的教室借用。正因为教室调配的不合理,致使多媒体设施设备的非使用损耗率大大提升。
2.5教师学生操作不规范
在日常使用过程中,老师和学生为图方便,不按操作流程正常使用多媒体,如直接关闭投影仪及电脑电源、不使用标准插口、随意安装应用软件等,从而大大降低了多媒体设备的使用寿命。
2.6硬件设施设计不合理
部分高职院校在增设和改建多媒体教室的过程中,受建设工期影响,一味追求进度,而没有让一线使用的教师及管理人员参与设计,导致施工完成使用后,出现诸多问题,如线路的走向,插口的位置,连接线的长短等等。这也大大影响了多媒体教室所发挥的教学效果。
2.7多媒体设备后期维护费用高
投影机、展示台等设备过保后维修费用过高;平时需购买的灯泡等耗材价格高昂,导致很多学校“买得起、用不起”;并且,随着时间推移,老投影品牌的配件难寻,且价格逐年提高,造成学校维修难度加大和维修成本提高;使用2、3年后,投影机由核心部件的老化造成显示效果下降,尽管更换新灯泡且加大维修投入,但使用效果反而越来越差。[1]
3.加强多媒体管理的对策
3.1完善管理制度
要建立一套适应学校实际情况的多媒体教室的管理制度,完善多媒体设施设备的操作规程。在讲桌等部位张贴警示说明,以提醒师生正确使用多媒体,如投影仪的开启、关闭、断电,如何连接切换外接电脑的视屏等具体操作要求。
3.2加强管理人员队伍建设
随着高校逐步实现物业化,多媒体教室和普通教室的管理归口已基本统一,这对管理人员的要求也就有所提高,应配备专业人员来专门对多媒体进行维护保养及维修。加强其他管理人员的技术培训,让其掌握多媒体的基本原理、掌握小问题的处理方法,以求在出现突发事件时可以立刻进行处理。同时应建立考核机制,以增强管理人员的责任意识。
3.3合理调配多媒体教室资源
多媒体教室的建设,应根据学生使用人数,专业课开设的数目等来确定,多媒体教室应多样化以满足不同的教学需求。[2]日常使用,应根据课程需要安排教室,同时建立学生活动用教室,避免非多媒体课程及活动对多媒体教室的占用,减小损坏率。
3.4加大师生使用培训力度
加强对教师多媒体使用的培训,尤其新进教师。教师熟练操作多媒体设备,可以很好的减少设施设备的故障率,有利于提高多媒体教室的利用率。在培训的过程中,也应该注意培训内容的选定,不需要很专业的维护知识,只需将多媒体的操作流程和注意事项掌握即可。
3.5注重设备日常维护
同时为有效保障多媒体的使用时效,还要加强多媒体的维护,建立维护档案库,定期对多媒体设施设备进行保养并备案。尤其投影仪的镜头清洗等等。在每学期开学前对多媒体设备进行全面检查、检修、调试,确保多媒体教室设备能正常运行;在学期教学过程中,根据任课教师或其他使用者的反馈情况,发现问题及时解决,确保正常的教学秩序;学期结束后,彻底检查全部设备,并作投影机过滤网清理、计算机系统备份恢复、多媒体设备除尘、加油保养等维护工作,检查清点所有设备并封存。[3]同时应该在现有多媒体设备配备的基础上,再增加一套同时的设备,以便出现问题后及时备用和更换,保证教学的顺利开展。
3.6重视设计及采购质量
多媒体教室在建设初期,就应让一线使用人员参与设计,提出有效意见,这样才能增强其实用性,提高教学效果。设备的采购应适当提高预算额度,注重产品品牌,尤其应将售后服务质量作为重点,同时,还应将产品的耗材费用做为招标条件之一,这样可以从源头上降低后续维护费用。
参考文献:
[1]张亮.高被多娱傩教室建设和管理的新举措[J],科技信息,2011(32)
[2]莫世平、仝文学.浅谈科学管理高校多媒体教室[J],青年与社会.中外教育研究,2010(07)
(1)建立健全多媒体设备管理制度。只有真正建立起规范的管理制度,才能确保多媒体设备管理工作有章可循。针对多媒体设备的使用者和管理人员,可以根据需要制定相应的规章制度,如《多媒体教室管理规定》、《多媒体设备使用操作流程规则》、《多媒体设备日常使用记录表》等,使多媒体设备的管理规范化、程序化、制度化,确保各项设备正常运行。(2)建立培训机制、开展媒体设备规范化操作培训。在学院多媒体设备的管理维护过程中,部分设备故障都是由于教师操作不当而造成的。教师是多媒体教室的使用主体,所以规范化的操作离不开教师的积极参与和配合。为了使广大教师更好地利用多媒体教室、提高教师运用多媒体教学设备的水平,必须对首次使用多媒体教室的教师进行多媒体教室设备操作培训。培训内容包括多媒体教学特点、多媒体教学设备的使用方法及操作步骤、基本故障排除和课件制作等教师急需的使用知识等,力求使每位教师都能掌握多媒体教室设备的正确使用方法。(3)加强管理人员队伍建设。设备更新换代快,多媒体管理人员要不断学习理论知识,提高自身的业务水平和管理能力,为师生营造良好的教学环境。(4)加强对学生的管理。管理部门和任课教师必须教育学生爱护多媒体设备,禁止带饮食入教室,以免将老鼠引入教室,进而破坏设备。
2精心做好日常维护工作,保障教学正常运行
计算机的维护分为硬件系统维护和软件系统维护两个部分。(1)计算机硬件系统的维护。准备一定数量的主机、显示器、键盘、鼠标、数据线等备用设备,如果在使用过程中遇到突发性故障就可马上进行更换,以保障正常的教学秩序。另外,每学期要对电脑硬件进行除尘等维护,这样可以防止因灰尘的沉积而导致硬件接触不良或电脑自动死机等故障的产生。(2)计算机软件系统维护。多媒体教室的电脑使用频繁,时时都离不开各式各样的U盘等外接设备,为保护好教学软件的安全,做好病毒预防工作致关重要。管理员可以在每台计算机上安装硬盘保护卡或还原精灵,这样可以有效地防止病毒入侵,也可防止教师因操作失误而导致系统被破坏的现象出现;还可以安装较新的正版杀毒软件,并定期进行杀毒。(1)投影机的维护。投影机是一种精密贵重的多媒体设备,为了防止操作不当或者缺乏保养而产生故障,在投影机的日常使用中应注意以下事项:第一在使用或维护投影机的过程中,要注意避免震动和碰撞;第二要定期清洗空气过滤网,保证进风畅通,避免因散热不良,造成机内温度过高而损坏;第三要定期清洁投影机镜头;第四应尽量避免投影机长时间使用,这样对延长投影机和灯泡的使用寿命非常有益;第五更换投影机灯泡时,要严格按照投影灯泡的型号及编号进行更换。(2)电动幕布的维护。投影幕布的清洁度,直接关系到影像质量的好坏。平时使用时要保持幕布清洁,收卷屏幕时不要让蚊虫压死在幕布上,否则会在幕布上形成污点,使图象产生斑点或色彩失真。幕布用完要及时收起,以防尘土和粉笔灰过多地粘在上面,长期不用应切断电源。
3网络多媒体远程控制操作,优化管理
网络多媒体教室集远程设备管理、视频监控、网络教学资源管理等于一体,通过以太网接口经校园网络把多媒体教室组成一个整体。解决了管理中存在的诸多问题,大大提升了多媒体教室管理水平和效率。首先简化了设备使用和操作的难度,实现了一键操作多媒体,为教师上课提供便利;其次是根据课表排课系统实现自动开启多媒体教室系统;第三实时监控多媒体投影机的使用时间及状态信息;第四运用TCP/IP协议,网络多媒体教室管理模式能实现对设备运行状况的监控,能对设备故障远程控制维护,实现自动化管理,无人值守。
4结语
关键词:多媒体教室;建设;管理
1、引言
当今,高等教育教学活动正在向着信息化和网络化的方向发展。以多媒体技术为核心,体现现代信息技术在教育教学中应用的多媒体教室,在高等学校教学应用中日益普及。多媒体教学以其形象直观的表现形式及高效的教学效率得到了广大教师的喜欢。它的出现促进了高校教学手段及教学模式的改革。但是随着各高校多媒体教室数量的增加,随之暴露出来的建设和管理问题也越来越多。同一学校可能出现若干种不同的多媒体教室,各教室又分属于不同的部门和人员负责管理,所在的地理位置也较为分散。教室类型的多样化和归口管理部门、人员水平参差不齐,还有所在地理位置的分散化导致多媒体教室管理和维护不能及时到位,影响了正常的教学秩序。随着反映出来的问题越来越多,多媒体教室的建设和管理模式值得学校相关的负责部门进行一些深入细致的探讨。
2、高校多媒体教室建设和管理中存在的问题分析
2.1建设问题
首先,各高校在建设多媒体教室时,往往缺乏全局和统筹规划的建设意识。建设时,基本上是下属的分院系各自为战的情况。各教学院系根据自身需求制定各自的多媒体教室建设方案,由于资金投入的不足,各院系多媒体教室的建设往往都是需要一间建设一间,建设一间不同一间。最后导致的结果就是同一学校同时存在多种类型的多媒体教室。多种类型多媒体教室的并存,必将造成教师在使用中的不便,同时也会加大管理维护工作的难度。其次,各教学院系由于没有相关专业人员的技术把关,同时缺乏对系统整体需求的分析,其建设方案往往都是根据各集成商提供的方案来制定。建设出来的多媒体教室往往结构复杂,功能繁多,许多可有可无的设备也装进了多媒体教室。而一些核心的设备在建设方案中却没有得到重视,比如投影机、中控等。这样的教室在使用中往往不尽如人意。最后,许多学校多媒体教室的建设与管理脱节。建设时没有充分考虑到后期的管理问题。多媒体教室的建设标准并不是能用就行,许多核心设备的选择必须充分考虑到后期管理和维护的方便。
2.2管理问题
各高校的多媒体教室管理归口不够统一,有的属于下属的分院系直接管理,有的属于电教中心管理,有的又是电教中心和院系各管一部分。有的院系自己没有管理能力的则长期处于无人管理状态,或者请学生做一些粗放的管理。归口的不统一导致了管理人员,人员素质以及管理标准和管理制度的不统一,这些最终必将导致管理上一系列问题的发生。同时,许多学校的多媒体教室管理部门还存在人员编制紧,福利待遇低,专业技术人员职称不好挂靠等问题,这样严重影响部门人员的工作积极性,较难建立一支较为合理、相对稳定的专业技术管理和维护队伍。多媒体教室的管理工作任务重,工作繁,时间长,经常需要加班加点,且多媒体是面向全校使用,教室的使用率较高,出现故障率较大,如果管理和维护不及时到位,就会影响正常的教学秩序[1]。另外,有的学校对于教师的管理力度还是不够,许多根本没有经过操作培训的教师也在使用多媒体教室授课,不爱惜设备,不规范操作导致设备的损坏等现象时有发生。有的教师使用后不登记,有的设备弄坏后不报告,甚至有的课后不关投影机导致灯泡烧坏的严重后果,这些都是因为没有加强对上课教师的管理造成的。另外对于学生的管理也很重要,许多学生的社团活动都在使用多媒体教室,在没有教师监督的情况下许多多媒体教室的系统连线常常被搞得一塌糊涂。还有就是多媒体教室管理责任划分的问题,涉及到管理部门、任课教师、学生等。如果处理不当就会出现互相推诿导致无法认定相关责任人的事故。
3、高校多媒体教室建设和管理相关对策探讨
3.1多媒体教室建设探讨
笔者认为,多媒体教室的建设问题主要可以从建设模式及设备选型两方面来考虑。
首先对于建设模式,必须在全校范围内建立一个独立的主管部门来整合资源,统一规划制定全校的多媒体教室建设方案。这个主管部门可以是现代教育技术中心或者是单独成立的教室管理科。主管部门在制定全校所有所有多媒体教室建设方案时应该将多媒体教室建设全部纳入到统一规划的方案中。方案必须由相关专业技术人员根据学校实际情况制定,各方案应该尽量统一标准。如中控的选择、计算机的选择、视频监控系统的选择等等。这样可以大大方便全校教师的使用,同时降低管理维护的难度,后期的售后服务也比较方便。
其次多媒体教室核心设备的选择必须要慎重。对于批量建设的多媒体教室,计算机的选择可以不用选顶级配置,但是一定要选具备网络克隆能力并且在网络克隆方式下可以实现无人值守的计算机。必须注意计算机的品牌配置要尽量的统一,在实现网络克隆时才能避免许多不必要的麻烦。
在多媒体教室的设备中,中控的更新换代相对较少,但又是多媒体教室内的核心设备。在制定方案前应该在市场上深入考察一款性能稳定,售后服务好,由大厂生产的中控,作为全校多媒体教室建设方案中的标准化中控。考虑到扩展性的要求,尽量选择网络型的智能中控,这样当学校多媒体教室达到一定数量后可以很容易就将所有教室联网成集控方式。
在考察投影机时主要应该考虑其工作流明度(亮度),一般在80~100人的教室内可以考虑使用ISO3000流明的投影机,在大型的报告厅或阶梯教室内考虑使用ISO4000流明以上的投影机。除了亮度外,投影图像的清晰度指标和连续工作的稳定性也不可忽视。现在多媒体教室的利用率非常高,投影机每天都要长时间工作将近十个小时,这对于投影机的可靠性和耐用程度将是一个很大的考验,一定要经过多方论证和考察后才能批量安装使用[2]。
视频展台在多媒体教室里的利用率不是太高,不用每间多媒体教室都配,可以考虑在每栋楼的值班室配几台便携式的展示台。在所有教室里面预留好电源线和VGA线即可。
拾音设备的选择是令许多管理人员头痛的问题,主要是声音啸叫的问题。对于声音的啸叫目前还没有一个完美的解决办法,但是在安装时可以通过合理摆放扬声器和话筒位置,将扬声器尽量靠前,话筒放在其后方来缓解声音啸叫的问题。也可以用专业的移频设备来抑制啸叫的产生,但即便这样也不能完全消除啸叫。最好是将话筒音量调整到啸叫临界点后,就将扩音设备锁入机柜,避免人为误操作导致设备烧毁。
3.2多媒体教室管理探讨
建设再好的多媒体教室如果没有配套完善的管理制度也不能保证多媒体教学的顺利进行。根据前面的分析,我们认为高校的多媒体教室管理工作应该从以下五个方面加强管理。
(1)管理部门的统一归口管理
高校多媒体教室的归口管理工作应该与建设相对应,实现全校统一的标准化管理。归口的统一有利于管理队伍、管理制度和管理标准的统一。还能够提高管理效率,明确管理责任,保证多媒体教学的顺利进行。
(2)加强对管理部门本身的管理
实现统一的归口管理后,必须加强管理部门自身的管理。首先是建章立制。必须制定相应的管理规章制度,及岗位职责。比如《多媒体教室管理办法》、《多媒体教室准入制度》、《管理人员岗位责任制度》等等。规章制度是管理工作的依据,有规章制度才能做到职责分明,分工明确,使管理的各个环节都有章可循。其次是队伍的管理。必须提高管理人员素质,提高管理人员的专业理论水平和实际动手能力,要求他们既要熟悉各类设备工作原理,还要掌握常见的故障排查方法。能及时处理教室的问题,同时还要有强烈的责任心,树立服务意思。最后是学校的相关领导应该重视这只特殊队伍的建设,在政策上给予支持,解决他们的后顾之忧,保证队伍的稳定和高效。
(3)加强核心设备的管理
多媒体教室中,最核心的设备是投影机、中控和计算机。中控一般比较稳定,可以长时间免维护工作。而投影机和计算机则必须加强对他们的管理。应该为每间教室的这两个设备建立独立的维护档案及维护措施。对于投影机来说,主要需要维护的部件有灯泡、滤网、液晶板三个部件。为了保证投影机的正常工作,延长灯泡的使用寿命,必须定期对投影机的滤网进行清洗。一般清洗的间隔不要超过两个月。而当投影机出现偏色和亮度降低时,就要进行液晶板和光路的深度清洁了。对于灯泡的使用时间可以通过网络中控的自动统计功能随时进行监控。一般使用时间超过2000小时的就可以考虑更换。对于计算机来说,首先要做到规范分区,一般可分为三个分区,C区为操作系统,D区为重要资料备份,E区为教师资料存放。其中C、D两个区必须用还原卡保护起来,同时在相关制度中规定,教师的软件只能由管理人员负责安装。另外系统使用360安全卫士可以有效阻止教师U盘上病毒的传播,也可以避免某些可以突破还原系统的病毒进入操作系统。一般来说经过以上措施处理的计算机就可以长时间稳定工作了。
(4)加强任课教师管理
任课教师在使用多媒体教室上课之前,必须参加管理部门组织的操作培训。通过培训,教师才能够了解多媒体教室管理的规章制度,能够按照正确的操作流程规范操作多媒体设备,降低设备发生故障的概率,且能够排除一些简单故障。在培训使用技能的同时,还进行爱护学校财产的教育,教师在上课时还应严格要求学生遵守多媒体教室的管理规定,共同维护好设备和环境,以保证多媒体教室设备的正常运行。另外,为了提高多媒体授课的效果,还必须加强对教师课件制作的管理。应该定期开展多媒体课件水平审核,建立全校范围的教师合格课件库,规定只有进入教师合格课件库的教师才能安排在多媒体教室授课,以保证多媒体教学的质量,提高教室的投入产出比。
(5)加强学生管理
管理部门和任课教师必须教育学生爱护多媒体设备,一般来说不允许学生的社团活动使用多媒体教室。如果一定要使用,必须向管理部门提出申请,让学生在管理人员的指导下使用多媒体教室。另外教室的卫生维护也需要学生配合,各类早点小食品要禁止带入教室,以免将老鼠引到教室里,进而破坏设备。
4、小结
多媒体教室的建设管理和维护是一个环环相扣的连续过程。前期的建设必须要考虑到后期的维护,只有在前期采用科学合理的建设模式,再配合后期全面规范的制度管理,才能避免许多不必要的问题产生,让多媒体教室更好地服务于教学。各高校相关部门应该对此项工作给予重视,做好多媒体教室建设与管理的研究,在机构设置,制度建设上提出合理的指导意见,今后学校在建设多媒体教室时才能做到合理规划高效使用。
参考文献
[关键词]多媒体教室 管理 维护
一、多媒体教室管理
(1)管理部门之间的沟通是关键
多媒体教学具有使课堂知识直观化、形象化的特点,使一些在普通条件下难以实现的过程形象化地显示出来,提高了教学效率、激发了学生积极性,巩固教学内容。
随着教师对多媒体教学方式的青睐,高校不断增加多媒体教室,致使其管理难度也随之增大。为了更好的对多媒体教室进行管理,提升其使有效率,高校大多由几个部门共同管理,大致如下:多媒体的技术升级与软、硬件的维护由信息化中心负责;设备购置与更新、教师使用多媒体技术培训由设备处负责;教师使用多媒体教室的节数和时间由教务处负责。
以上这些问题的出现,其实都因为共同管理多媒体教室的各部门之间信息延迟造成的。要使多媒体教室总能保持正常的使用状态就必须做到良好的沟通。
(2)建立和完善使用制度
为了确保多媒体教室良好的使用效率,除了管理部门之间良好的沟通协作外还要建立完善的使用制度,具体如下:
1.多媒体教室登记制度
教师使用多媒体教室前必须到大楼管理员处进行实名登记,写明使用教室的编号、使用节数、所上课程和本人姓名。
2.多媒体教室使用前后的检查制度
多媒体教室使用前后均由维护人员进行检查,以便于及时发现设备的故障或损坏情况并划分责任。
3.档案化管理多媒体设备,跟踪监控设备状况
建立多媒体教室设备的详细档案,对设备使用情况及维修、损坏等做详细记录,以确定设备及时维修。
(3)加强教师培训
这项工作直接关系着教室设备的运行情况。教师对设备应用越熟练,设备的运行状况就越好。为此,每年都应对教师进行1~2次的培训。培训内容以操作知识和技能为主,理论学习为辅。
(4)增强安全意识,及时排查隐患
1.供电安全
由于多媒体教室的设备较多,因此必须确保安全用电,并保持消防设施完好。
2.设备安全
专人统一管理多媒体设备的钥匙。并在教室内安装防盗监控系统。同时还要辅以专人定期巡视,实现人、机管理相互补充、相互完善。
3.人员安全
明确具体的管理人员岗位职责和安全意识,对专职管理人员加强岗前安全教育,并定期对所有设备使用人员进行风险意识教育与安全培训。
二、多媒体教室维护
对于多媒体教室的维护,主要分为软件和硬件两个方面。
(1)硬件方面维护
硬件的日常维护包括对设备防高温、表面除尘、防磁、检查其完好性以及安全断电等,确保设备正常运行。主要做到防高温、防尘、防磁。即主要防止以上原因而影响设备的使用寿命。
1.投影机的维护
①应将投影机灯泡的工作模式设定为经济模式。这样能延长灯泡的使用寿命,投影机的光通路老化速度也会减缓。
②要定期做好投影机过滤网的清洁工作,投影机灯泡使用1000小时后,对投影机的光通路做全面的清洁。
③作好投影机在使用时间上的安排,尽量避免投影机高强度、高密度地使用。
④需要做好教室内的清洁卫生,减少灰尘对投影机的危害。
2.幕布的维护
①晚上使用教室,要提前将纱窗关严,以免飞蛾进入。
②每次上完课后幕布要及时升起,以防学生用粉笔在上面乱写乱画
(2)软件方面维护
软件维护是多媒体教室管理的又一重要内容,需做好以下准备工作:
1.用带“一键恢复”的系统盘,安装计算机系统。和授课教师沟通,安装上课时所需的各种软件,并把C盘加上保护。
2.也可以卸下主机硬盘,使用服务器对电脑进行统一的管理。并在服务器中划出的公共区实现教学资源的共享。
3.可以建立多媒体使用网站,供老师上传、下载课件之用。这样老师在办公室或家里就可以把课件传入多媒体教室。
上面这些工作完成后,要求假期时要对所有的多媒体教室进行硬件和软件的检查。
参考文献:
[1]许小利.多媒体实验室管理[J].陕西师范大学学报(哲学社会科学版),2002(s3):366—367.
[2]刘和海,王清.高等学校多媒体教学现状的调查与研究[J].教育与现代化,2006,(4):40—45.
[3]阮若林.多媒体教室的组成、使用管理与维护[J].成宁师专学报,2002,6
【关键词】多媒体教室 管理 维护
【中图分类号】G481 【文献标识码】A 【文章编号】1006-9682(2009)02-0019-02
随着现代信息技术的发展,计算机多媒体技术、网络通信技术和人工智能技术的不断发达,以及对人类学习过程研究的日益深入,各国对多媒体教学投入了更多的关注。多媒体教学在我国众多高校里的应用也得到了很大发展,其主要表现为多媒体教室的建设。多媒体教室的建立,为不断提升教学质量起到了积极作用。但据调查,多媒体教室的设备利用率很高,而这些设备的管理及维护却没有被足够的重视,或缺乏相应的有效措施。影响了多媒体教学的顺利实施。为确保多媒体教室的正常稳定运行,充分发挥其综合应用文字、图片、动画和视频等资料来进行教学活动的优势,务必做到操作规范、管理得当、维护到位。
一、多媒体设备的管理与维护
多媒体教学设备一般由计算机、投影机、电控幕布、影碟机、扩音机、实物展台等多个媒体设备组合而成。它们的正常工作是多媒体教学正常进行的重要保障,对于它们的管理与维护,不能等出了问题才处理,需要做到有无故障都定期检查、定期维护。下面主要从使用频率最高且最容易出问题的设备:即计算机系统和投影系统两方面来讨论。
1.计算机系统的常见问题与解决办法
多媒体计算机既是高精密的设备,也是多媒体教学系统的核心。它的“健康”状况直接决定了多媒体教学是否能够顺利进行。
从电源系统看,在给计算机供电时应尽量采用UPS(不间断供电电源)供电,以保证计算机在运行过程中不会因为突然断电而使数据丢失或导致硬件损坏,同时也保证不会因为突然通电而烧毁计算机硬件。管理人员还应定期检查计算机电源插座,各种I/O接口连接线,避免因为接触不良而影响多媒体教学效果或引起火灾。
从计算机硬件方面看,管理员应定期用小毛刷或皮吹清理机箱内部及周边的灰尘,若主板、显卡、内存等硬件上的灰尘积聚过多,将会腐蚀硬件上的电路,导致散热不良、线路短路等故障。遇到国家法定的节假日,以及寒假、暑假等长期不使用计算机的时候,务必断开主机及显示器电源,同时用防尘罩将机箱及显示器遮盖起来,防止空气中的尘埃通过散热口进入机箱或显示器内部。
从计算机的使用过程看,硬件方面:计算机在工作状态下严禁晃动计算机。震动往往会导致内存条、显卡及其他硬件松动,产生不能开机、硬盘异响、数据丢失、蓝屏等故障。另外,在插拔U盘及移动硬盘等USB设备时,一定要按照正常的操作流程,切忌直接拔出。若遇到前置USB接口供电不足,则可在关闭计算机后,把数据线连接至后置USB接口。软件方面:多媒体计算机一般都由管理员安装好了常用的软件,主要包括系统软件、杀毒/防火墙软件及其他应用软件。管理员应定期检查原有应用软件是否齐全,清理长时间没有用过的过期软件、更新系统软件及杀毒/防火墙软件,并根据教学需要更新或安装新的应用软件。同时,应定期对计算机系统分区进行备份,把分区镜像备份至光盘或其他分区中。在不幸遭遇系统崩溃或者病毒破坏时,可以及时地还原系统分区。也可安装硬盘保护卡,保护系统分区,保证教学的顺利进行。管理员还应定期清理系统垃圾文件,整理磁盘碎片,保证计算机在高频率使用情况下保持最佳工作状态,拥有较快的运行速度。
2.投影系统的常见问题与解决办法
投影机是多媒体教学中必不可少的设备,使用频率很高,同时也是故障多发的设备。它的“健康”状况同样决定了多媒体教学是否能够顺利进行。
从投影机的供电系统看,应尽量采用UPS(不间断供电电源)供电,投影机工作时灯泡内温度可达上千摄氏度,灯丝处于半熔状态,其内部的电路板等部件均在高温下工作。若突然断电,机器的热量得不到及时的散发,这会大大缩短投影机使用寿命,甚至导致灯泡炸裂、灯丝断裂、电路板烧毁等后果。同时应注意,投影机使用后不能马上断开电源,应让投影机散热完成并自动停机后再断电。
从投影机硬件系统看,频繁开关投影机、连续使用时间过长、震动、潮湿、灰尘等,都有可能缩短投影机使用寿命。投影机一般都设计了专门的散热风扇,以每分钟几十升的空气流量对内部进行送风,高速气流经滤尘网在机器内部循环后将热量带走,起到散热的效果。而气流经过滤尘网时可能夹带微小尘粒,同时内部液晶板在成像时极易产生静电而吸附尘粒。这就要求管理员需要定期联系专业人员对投影机滤尘网、电路板进行除尘、检修。管理员还应定期检查投影机周边环境,查看是否有遮挡物挡住投影机通风口,保证良好的散热环境。另外,若遇到节假日、寒暑假等长期不使用投影机的情况,应用防尘罩把投影机罩好,并放置干燥剂,预防投影机内部部件因空气潮湿而发潮、长霉。对于投影机背面的一系列接口,还应定期检查接口是否松动,连接线是否因老化而破裂,防止接触不良而影响投影效果或发生打火现象。
二、多媒体教室的管理与维护
多媒体教室是学校师生开展教学活动的重要场所。多媒体教室管理的好坏,直接影响到学校教学工作的开展和教学质量的提高。因此,多媒体教室的技术保障和管理维护应由专门人员统一管理。在多媒体教室的使用上要严格管理、明确责任,建立好使用登记制度和事故登记制度,制定多媒体的操作规程、使用限制,对管理人员职责的规章制度等,做到各项操作规范化、维护管理制度化。
应建立和完善多媒体教学设备使用、管理等各项规章制度,使多媒体设备的管理规范化、程序化、制度化,确保各种多媒体设备的正常运行。同时,要逐步完善学生使用多媒体管理制度,要求学生遵守教室的管理规章制度,不要随便乱动教室的设备,以免影响正常教学。为了使教师能够规范地使用多媒体设备,管理好多媒体教室,必须制定出多媒体教学平台的管理规章制度:要求教师必须按操作步骤进行操作,不能私自搬动设备和接线。另外,管理人员应为每台设备建立档案,掌握设备使用情况,及时填写发生故障的情况和维修的情况,做到对每台设备心中有数。管理人员在每学期结束前,应主动对每个多媒体教室的设备进行检查,并做好维修工作。
三、任课教师的技术培训
多媒体教学系统的核心设备是计算机,对计算机及其他媒体设备的熟练操作是使用多媒体教学系统进行教学的前提。由于教师计算机水平参差不齐,因此有必要加强对任课教师的操作使用培训。目的是让教师具备良好的信息素养和驾驭信息技术的能力。在教师培训中除应注重对计算机操作技能的培训外,还应注重可持续性的培训及自我完善的智能结构以及适应信息技术的发展与变化的能力培养。让所有教师都把建好、管好、维护好多媒体教室当成自己的职责。同时,可以请有经验的教师讲解自己多媒体教学的亲身体会,演示设备操作过程以及处理的方法,或请一些专家讲解多媒体课件的制作技巧,发放多媒体课件制作的资料和软件以及多媒体教室的使用说明等。还可以通过校园网开展任课教师多媒体操作技术培训活动,即把培训内容上传到校园网,教师通过校园网来学习。
总之,随着计算机技术的飞速发展、知识的快速更新及软件的不断升级,多媒体教室设备的维护与管理必将面临更多新问题。要确保多媒体教室的正常教学秩序,多媒体教室管理人员必须花费更多的时间与精力,针对学生和教学内容的特点,结合多种方法,多动手、多试验。同时要大胆尝试、勇于创新,在实践中不断开创新方法、新思路,不断提高自身素质,将先进的管理方法应用于多媒体教室管理中,提高多媒体教室使用的稳定性、方便性和安全性,保证多媒体教室设备处于良好的运转状态,发挥多媒体教学的技术优势,提高教学质量和效果。
参考文献
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7 李建青.学校多媒体教室的设计、建设与管理[J].黄冈师范学院学报,2008(6):91~93
【关键词】 多媒体计算机网络教室 发展趋势及方向 科学管理
引言:
多媒体教学具有交互性和动态多维的优点,能够加强学生对学习的兴趣和对问题的动态化理解;采用多媒体教学即大幅度减少教师在教学中的板书书写时间,又可集中教师丰富的教学智慧与经验,使其能有更多时间之中课堂教学内容的组织和讲授,进而提高教学效率,使教师在教学过程中更加的规范有序。
一、目前教育系统多媒体计算机教室现状
1.1多媒体教室建设规划问题
目前较多的学校对多媒体教室的建设,没有统一规划,通常根据教学的需求建设,且盲目扩建,导致多媒体教室不断增多,进而造成多媒体教室的实际利用率不足、教室因数量多而位置分散难于管理、设备的不兼容性。既浪费大量教育经费,又不能实现物尽其用。
1.2多媒体教室管理问题
大部分学校的多媒体教室的管理模式主要采用封闭式管理,即没有教学需要时不对外开放。随着多媒体网络教室数量的不断膨胀,普通教室的数量就相对被压缩,如继续采用封闭式的管理方式,对普通教室资源瓶颈问题将日益凸显。
1.3多媒体设备选型问题
由于多媒体教室的建设不是一朝一夕就能完成,教室也需要像电脑系统一样不断升级更新,因而各学校的多媒体教室大多都是分期建设。因为每一期多媒体教室的建设目标不同,进而造成设备的选型在每一期中都是不同的设备,教师也需适应不同多媒体教室设备的操作应用,给管理者和使用者都带来较多麻烦。
二、多媒体教学环境建设
2.1科学构建多媒体教室环境
在对多媒体教室的建设中,对教室的建筑结构要满足多媒体设备的安装队建筑的需求。在设计建筑施工图纸是要预先设计标明,根据采光等因素决定教学讲台、电动挂慕位置,对教学设备的各种线路接口,管线、设备连接线等事先预埋。控制多媒体教室的温度,电脑的大部分部件需要一定的工作温度。同时也要避免电脑摆放位置多余密集,阻碍热量散发,过高温度会损害、烧毁电脑元件。留下火灾的隐患。定期清理灰尘,灰尘是电器杀手[1]。
为避免部分元件因散热问题导致显卡、CPU的烧毁及在潮湿季节致使电脑内部电路短路等问题,需坚持定期使用毛刷等清洁器具对电脑内部元件进行打扫清洁,减少灰尘事故的发生。可以选择开放空调,使机房内部温度、湿度得到一定控制,同时良好的环境能够带给教师和学生舒适感,更适宜教学、学习。
2.2健全多媒体教室的规章制度
学校应制定相关的规章制度,目的指导和规范使用人员及管理人员的行为,确立有利于多媒体教室使用的环境。可建立多媒体教室管理制度、多媒体教室管理人员工作制度、多媒体教室使用记录登记制度、设备检查维修制度,及使用人员使用各种设备的规章程序等相关制度[2]。通过制度的约束及规范使管理人员及使用人员都明其理,知其行,有章可循,自觉遵守。为保证学校教学设备的财产安全,应安装防盗监控系统,既可以省去防盗门窗等设施的费用,也使教学环境实现整体美。
2.3科学配置多媒体教学设备
多媒体教学设备的实用有效是我们主要实行目标,要做到能自由切换、使用效果良好、操作便利才能充分发挥设备的效益。多媒体教学设备应在既满足多媒体教学的普及及发展,满足教学需求的前提下减少相关设备的配置。还要保证设备的质量、精良不易出故障,应采用少耳精的配置方案。还要做到功能全,才能实现教师的教学构想[3]。要易于管理,首先,在科学管理的思想指导下,采用集中控制多媒体教学设备的管理模式,教师在使用过程中的体验感到方便、简单、快捷、效果良好。其次,设备的减少,其损坏率就能降低,从而减少维修设备的费用,在功能全的设备配置方案中,多媒体教学的管理人员便可实现集中控制,减少工作量,避免浪费不必要的时间。
三、总结
多媒体教学极大增加课堂信息量,提高教学效率,是解决学时与课程内容之间矛盾的重要方法。在多媒体网络教室环境中,技术用作为构建知识的工具,用于合作、交流、媒体组成、课程的仿真和建模。
在多媒体网络教室中,知识的获取由教师的传授转变为学生在教师指导下的意义建构,学生的学习活动更活跃,互动变得更明确、普遍。因此,多媒体网络教室的教学模式在当今教学环境中有着很大作用。
参 考 文 献
[1]李友谊.浅谈多媒体计算机网络教室发展趋势和方向[J].现代远程教育研究,2004,14(03):59.
关键词 多媒体教室;教学设备;管理;维护
一、前言
随着规模的扩大、教育技术的发展和教学手段的提高,多媒体教室越来越多,如何有效管理和维护多媒体教室的设备成为管理部门需要认真思考的问题,本文结合长期的实践经验,探讨了多媒体教室的维护与管理相关问题。随着现代信息技术的发展,计算机多媒体技术、网络通信技术和人工智能技术的不断发达,以及对人类学习过程研究的日益深入,各国对多媒体教学投入了更多的关注。
多媒体教学在我国众多高校里的应用也得到了很大发展,其主要表现为多媒体教室的建设。多媒体教室的建立,为不断提升教学质量起到了积极作用。但据调查,多媒体教室的设备利用率很高,而这些设备的管理及维护却没有被足够的重视,或缺乏相应的有效措施。影响了多媒体教学的顺利实施。为确保多媒体教室的正常稳定运行,充分发挥其综合应用文字、图片、动画和视频等资料来进行教学活动的优势,务必做到操作规范、管理得当、维护到位。
二、多媒体教室管理维护中的问题
(1)管理机制的问题。学校没有明确的多媒体教室使用和管理的规章制度,有些多媒体教室的管理和使用归属混乱,由于缺乏有效的管理机制,常常会出现责任不清的现象。如果处理不当,就会出现各部门或教师、学生与管理人员互相扯皮,互相推卸责任的现象。
(2)教师对媒体设备的误操作问题。学校很多教师,特别是非计算机专业的教师对媒体设备不熟悉,很容易出现各种不规范地操作,从而引起设备故障或设备损坏,影响课程的进行及多媒体教室的正常使用。
(3)没有完善的维护计划方案问题。学校没有一套比较完善的维护管理方案,结果造成多媒体教室故障多,维护难,运行没有保障。很多高校缺乏故障维修的全寿命、全费用、全系统意识,基本上是采用“不坏不修,坏了才修”的维修方式,而且缺少专业技术管理人员和专项的维修经费。
(4)技术保障问题。有些高校由于体制或其他原因,多媒体教室的管理维护人员的教学辅助工作得不到重视,在学校里也没有自己的地位,有些管理维护人员责任心不强,积极性不高。多媒体教室得不到系统科学地维护和及时地维修。
(5)多媒体设备存在的软件和硬件问题。学校多媒体教室由于使用率高,操作过于频繁,使用时间长等原因,在使用的过程中常常会出现各种软件、硬件方面的故障,而维护又要花费大量的时间和金钱,影响了正常的课堂教学。
三、多媒体教室的管理
(1)利用网络远程控制软件管理高校多媒体设备,实现自动化的管理。随着多媒体教学的深入发展,多媒体教室的增加和多媒体设备管理人员缺乏的矛盾日趋明显。我们可以借助于网络通过网络远程控制软件,了解和控制教室的使用情况,通过网络远程控制软件可以实现对多媒体教室设备的远程开关机,定期维护操作系统、应用软件。
(2)制定多媒体设备使用规章制度,开展规范化操作培训。规章制度是管理工作的依据,建立、完善管理制度是做好管理工作的重要保证。针对多媒体设备的使用人员,可以根据需要制定相应的规章制度,如《多媒体教室管理规定》、《多媒体设备使用流程规则》、《多媒体设备日常使用记录表》等;要建立和完善多媒体教学设备使用、管理等各项规章制度,使多媒体设备的管理规范化、程序化、制度化,确保各项设备正常运行。
(3)加强多媒体管理人员队伍的建设。我们要不断地加强学校多媒体管理人员队伍的建设,知识日新月异,设备更新换代,学校多媒体管理人员要不断学习跟上时代,不仅仅要不断学习理论知识还要增强管理意识、管理能力。学校要适当地提高高校多媒体管理人员的待遇,实行问责制,提高高校多媒体管理人员的责任意识。
(4)加强任课教师管理。在学校多媒体设备的管理与维护的过程中,设备故障很多都是由于老师的操作不当而造成的,教师是使用多媒体教室的主体,所以规范化的操作离不开教师的配合。任课教师在使用多媒体教室上课之前,必须参加管理部门组织的操作培训。通过培训,教师才能够了解多媒体教室管理的规章制度,能够按照正确的操作流程规范操作多媒体设备,降低设备发生故障的概率,且能够排除一些简单故障。为了提高多媒体授课的效果,老师还必须加强课件制作的水平,以保证多媒体教学的效果和质量。
(5)加强学生管理。管理部门和任课教师必须教育学生爱护多媒体设备,一般来说不允许学生的社团活动使用多媒体教室。如果一定要使用,必须向管理部门提出申请,让学生在管理人员的指导下使用多媒体教室。另外教室的清洁卫生也需要学生配合。
四、多媒体教室的维护
多媒体教室的主要硬件设备包括多媒体中央控制器、多媒体计算机、视频展台、投影机、电动银幕、录像机、影碟机、功放、音箱、麦克风等。学校多媒体教室的教学设备利用率高,操作频繁,工作时间长,出现一些设备故障在所难免,势必影响多媒体教学。因此多媒体设备的维护工作就显得特别重要,必须认真做好日常维护、定期维护和故障排除等维护管理工作。多媒体教室日常维护包括对各种多媒体设备防高温、表面除尘、防磁、检查其完好性以及安全断电等,确保设备正常运行。下面主要谈谈多媒体教室主要硬件设备常见故障及维护。
(1)投影机维护。投影机是多媒体教室最昂贵的设备,为了降低故障率、延长其使用寿命,除按正确程序操作外,最主要的就是防尘和通风散热。在使用和维护过程中要定期清洗投影机的光路液晶板;定期清洁空气过滤网,保持通风口的畅通,若长期不清理会导致通风散热不良,投影仪灯泡也会因受热过度而被烧;定期对投影仪过滤时间进行清零,查看灯泡使用时间并记录在案,以备灯泡。另外在使用完投影仪时不能马上断开电源,一定要让机器散热完成自动停机后才能断电,尽量减少开机、关机的次数,以延长投影仪使用寿命。
投影机常出现的问题和解决办法:①投影机不工作。解决方法是:首先检查电源是否断电或电源线插头是否接触不良,然后再检查投影机的排气口或滤网是否堵塞,最后检查投影机灯泡是否烧毁。②屏幕上不显示图像。解决方法是:取下投影机镜头盖检查信号线连接是否正确,然后检查投影机与其他设备是否接通。③图像出现偏色。解决方法是:一是色彩控制参数调节失当,调节投影机主菜单中有相关参数设置;二是由硬件线路故障引起的偏色,一般是重新焊接、封装,同时注意小心插拔。
(2)多媒体计算机维护。计算机是多媒体系统中使用频率最高的设备,一般一个教室由多个教师使用,每位教师掌握的计算机知识不一样,加之计算机系统本身的特点,容易出现各类问题。因此对计算机维护是多媒体教室维护的重点。
在具体维护中我们采取以下几点措施对计算机软硬件系统进行维护:①备用一定数量的计算机的各种配件,如键盘、鼠标、硬盘等,出现问题及时更换。②每个学期的开学初,对计算机系统进行一次全面检查,对计算机内部进行卫生清洁,防止因灰尘沉积导致硬件接触不良或短路。③合理规划硬盘分区,正确完整安装软件,统一将硬盘分成系统(C 盘)、软件(D 盘)、教学资料(E 盘)和备份(F盘)四个分区。对所有计算机安装统一版本的操作系统,及时给系统打补丁,同时根据教学需要,安装文字处理、教学软件和音视频播放工具等。④安装正版的防毒软件,并定期升级到最新版本。⑤利用硬盘还原(保护)技术,建议每台电脑都安装硬盘保护卡,把C 盘保护起来,每次开机都恢复到原来的状态,保护硬盘数据不被破坏,有效防止病毒感染。⑥对每种同型号的计算机利用GHOST软件进行系统镜象备份,以便系统损坏时利用镜象备份快速恢复系统。
(3)音响设备维护。音响设备主要由功放、音箱、话筒等组成。在平时使用和维护中,根据实际需要把功放和话筒音量调到最理想状态后,将功放锁起来,避免教师对功放旋钮乱调,避免产生啸叫声或音量过大而烧坏功放或音箱。如果出现话筒没有声音或音量小时,主要检查话筒开关是否打开或电池是否有电,然后检查功放是否接通或音量是否打开,最后检查音箱或话筒连线有无脱落现象。
五、结束语
随着计算机技术的飞速发展、知识的快速更新及软件的不断升级,多媒体教室设备的维护与管理必将面临更多新问题。要确保多媒体教室的正常教学秩序,多媒体教室管理人员必须花费更多的时间与精力,针对学生和教学内容的特点,结合多种方法,多动手、多试验。同时要大胆尝试、勇于创新,在实践中不断开创新方法、新思路,不断提高自身素质,将先进的管理方法应用于多媒体教室管理中,提高多媒体教室使用的稳定性、方便性和安全性,保证多媒体教室设备处于良好的运转状态,发挥多媒体教学的技术优势,提高教学质量和效果。总之,采用科学的管理维护方法,改革以往多媒体教室的设备配置方案, 形成投资少、见效快、效果好的良性循环态势。只有在科学的管理维护方法和先进的教学设备配置的基础上, 多媒体教学才能得到长远发展。
参考文献:
[1]李险峰.高等学校多媒体教室建设浅议[J].科技信息,2008(25).
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[4]李俊.浅谈高校多媒体教室的管理与维护[J].中小企业管理与科技,2009(36):192.
关键词:多媒体教室;问题;对策
中图分类号:G434 文献标识码:A 文章编号:1671-7503(2013)11-0071-03
以大容量、高密度、直观形象、视听觉清晰为特征的多媒体教学大大提高了教学效率。但在其建设、管理、使用中也存在一些问题,归纳起来主要有如下几个方面。
一、硬件建设方面
多媒体教室是有多媒体设备的教室,是在传统教室的基础上加上多媒体设备革新而来的新型教室。它仍然是教学场所,因此,必须有教师讲台,有书写黑板,有学生看书、写字的课桌等教学必需设施。在多媒体教室建设当中,常见硬件建设方面有如下问题。
1.多媒体操作台位置不当
多媒体操作台通常位于讲台的某一个角落且一般设计为教师坐着操作讲课。由于大多数设计者没有考虑师生之间面对面的交流,没有将操作台和教师座位调整为科学合理的高度。教师坐着讲课时看不到全部学生的表情,而学生也看不到教师的面部表情,甚至后排学生看不到教师的头。因此,多媒体操作台要有合适的高度,更重要的是教师的座椅和键盘位置及计算机屏幕、操作面板等的位置均应有相应高度和角度。使教师操作时能够看清计算机屏幕上的文字图像等并能与学生进行充分的面部表情交流。因为,操作台充当了普通教室的讲桌,所以,它还应该有一定合理的面积,以便于教师放讲义材料。
2.投影幕布与黑板相对位置失当
传统上总是把黑板居中安置在讲台这边的墙上。在普通教室中这是最佳位置。也正因为这是个最佳位置所以大屏幕也往往安置在这个位置。用时就放下来,不用就卷上去。结果当使用大屏幕时就不能够使用黑板。而教师授课有时候,甚至更多时候都需要大屏幕和黑板(最好使用白板)并用。因此,大屏幕位置应该偏向远离操作台的那一边,黑板应该偏向靠近操作台的这边。这样大屏幕与黑板互不遮挡,且黑板靠近操作台,便于教师书写时在黑板和操作台之间来回走动。
3.缺少必要的设备
最典型的是缺少无线话筒和幻灯片翻页遥控器。多媒体教室上课学生人数多时,教师应该使用无线话筒以便于教师授课时观察学生的活动。另外,喇叭的位置也要在教室空间合理安排。否则,喇叭会发出啸叫声。遥控器,尤其是幻灯片翻页遥控器,其便利作用如无线话筒一样使教师方便授课时与学生交流且观察学生活动。另外,多媒体教室防尘要求高,应该安装换气扇换气,而不是开窗换气,尤其是风沙大的西北地区。
二、软件配置方面
1.程序安装
毫无疑问,操作系统要选常用的,必须的应用程序得安装。否则,教师们用起来会遇到很多麻烦。另外,还应根据教师需求安装其它程序。所有这些软件均要及时升级,以避免使用过程中出现问题或出现升级提示文字等干扰信息。
2.硬盘保护
通常公共计算机教室都安装还原卡等来保护硬盘。虽然这种做法可以保护硬盘不受病毒破坏,同时,也避免使用者随意安装应用程序。但是它同时也给使用者带来很大的麻烦。比如:课堂上突然掉电,重新启动后所有资料均消失了。重输资料又要花去师生许多时间。为避免这种情况的发生,硬盘最好分成CDE三个区:C盘安装操作系统文件;D盘存储备份文件及其它常用资料。其中,C盘和D盘要用还原卡等来保护。E盘不受保护,留给教师临时存储文件用。
3.延时断电
多媒体教室最贵的消耗品可能就是投影仪的灯泡了。为了使投影仪关闭后风扇继续转动进行冷却,在关闭系统后就不能立即切断电源。然而,绝大部分教师既无这种意识,更无这种习惯。所以,最好能够用延时断电的设备或应用程序来达到这一目的和要求。
三、多媒体教室管理
多媒体教室的建设是师生利用多媒体设备进行教学的前提条件。然而便多媒体设备充分发挥效用就得靠管理和使用。管理的目的是为了更好地使用,更好地发挥多媒体设备的效用。
1.健全多媒体教室管理制度
制定规章制度是管理的前提。多媒体教室管理首先要根据实际情况和需要建立健全各项规章制度,并且要张贴到墙上醒目位置。同时,要备好各种必备表册,如:《授课日志》、《维修登记》,等等。管理人员要将所有设备的使用说明书整理成册,供教师需要时阅读。在日常工作中做好多媒体教室运行记录,设备维修记录等。要做好安全工作,如检查灭火器是否放在明显位置;检查漏电保护是否正常等。把重要的事项写在相应的明显位置。如在中控面板关闭按钮处贴上“关投影灯后不要立即切断电源,要待风扇自动停止转动后再切断电源”等小贴士。
2.教师培训及授课安排
教师在使用多媒体设备前必须接受两方面内容的培训:一是教学理念的更新;二是设备简介及操作和主要注意事项。绝大部分培训都忽视了第一项内容。而相当一部分教师也仅仅是把多媒体教学看成了教学手段的更新。而对多媒体背景下教学理念的更新没有认识或认识不深刻。实际上,在多媒体背景下教师的教育教学理念必须发生深刻的变化。而第二方面内容的培训除了主讲教师的介绍和演示外,最好由教师在主讲教师指导下亲自实际操作一番,并且在使用初期维护管理人员应该根据教师需求随时给予指导和帮助。授课教室安排也很重要。对于长期使用多媒体教室的教师应该给其按课表形式固定排到某个教室。对于偶尔使用多媒体教室的教师应该实行提前预约的办法。
3.任课教师要管理好学生