财务管理数字化管理精选(九篇)

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第1篇：财务管理数字化管理范文

关键词：数字化校园 财务信息化建设 财务数据集成平台

随着我们国家对于教育的重视程度的不断加深，计算机网络信息科技的蓬勃发展，当前的教育体制格局在无形之中地发生些许的改变。尤其是最近这几年，数字化校园的发展事态逐年攀升呈现一片大好趋势，高校中的财务也开始重视信息化管理。当前的财务信息化管理相比过去传统的财务管理的质量水平高、效率高效，管理起来也更加方便，对于科学合理的使用资金、保证财务的安全性有着不可取代作用，为此，高校应该重视加强财务管理信息化建设。

一、数字化高校财务信息化管理实际情况以及存在的问题

在国家教育部门中领导层级以及相关部门工作人员的坚持不懈的努力下，我国当前的数字化高校财务管理信息化已经取得了一些显著成效，数字化高校也必须紧紧跟随上国家经济发展教育不断改革的前进步伐，不断进行大胆科学的创新，从根本上转变财务管理的方法，现阶段，我国数字化高校的财务管理已经凸显出了许多严重性质的问题，需要专业的工作人员进行及时解决，规避对于整个管理系统造成的严重危害，并极大的阻碍信息化的迅速发展。

（一）对于信息化认识存在问题

对于当代数字化发展的高校来说，如何才能够充分发挥校园内财务管理的积极作用已经成为了目前的高校信息化建设中一项最为之重要的事务议题。而在实际发展信息化的建设的过程中存在着对其定义认知有错误的情况，主要分为两种情况，第一种：有一部分人认为，大力建设高校财务的信息管理化系统与传统的系统化建设方法基本一致，完全没有必要浪费太多的人力，物力，财力来进行建设这一项管理系统。第二种：人们认知观点具有片面性，对高校信息化建设活动没能够拥有一个全面整体的认识，认为只要有了管理的软件以及相关的网站管理，定期更新换代财务管理流程就算是完成了高校财务信息化管理。还有一小部分的人强制性的将财务信息化管理从数字化高校中划分出来使其分离，将其作为单独的一部分来进行管理，自主认为高校数字化建设与财务信息化管理可以各自独立进行管理，财务部门没必要依靠高校整体的建设系统。以上两种错误认知对于数字高校财务信息化建设管理的理解认知程度都比较片面，并且全部只是过分看重了短期内利益回报而没有真正考虑到校园后续建设的持续发展。

（二）没有完全发挥出计算机应用实际技术

随着互联网时代的到来，计算机网络也随之成为人们生活工作中最不可缺少的东西，当前许多高科技术、实际管理、持续生产都已经将计算机网络技术应用在其中。但是还是有一部分高校并没有真正充分的发挥出计算机网络实际全部技术，也因此导致了高校内财务信息化体系不完善，不科学，不全面。高校内在进行构建财务信息网络的平台时，由于对于计算机设置技巧等方面存在着问题，最终造成高校内教师和学生无法进行及时的精准地了解认识财务的种种信息。

（三）沟通方面存在一定问题

我国目前现有的高校的财务管理也应该重视并加强对于文档类文本的电子化以及管理的自动化活动建设。但是仍然有很大一部分数字化高校在进行财务信息管理系统建设过程中没有确立精准的建设目标和工作流程，严重缺乏整体化管理的理念，造成了高校内财务数据以及相关的业务等工作的人员之间沟通不及时，极大的促成了工作标准的不一致，工作也无从下手的局面。

二、建设数字化高校财务管理信息化系统具体实施方案

（一）营建和谐安全的环境，不断改进优化数字化校园财务信息化管理体系

高校管理层级相关领导应该自主树立全局关键，积极响应与之相关的各个部门之间团结配合，用以保证整体校园中的信息网络的迅速发展与安全稳定性，努力建设一个完整的数字化校园网络平台，最终实现数据的全部资源的共享性。专业人员在进行专业的整理数据分析时，相关部门需要进行良好的沟通，注意避免出现部分数据严重重复的现象，与此同时为了彻底保证高校内财务管理系统的安全性，还需要安装部分杀毒软件以及检测电脑各项性能的软件用以保证正常的电脑运行。

（二）不断转变观念，充分重视财务管理信息化的作用

第一步，高校内的管理层级中的领导需要不断要强化自身对于财务管理信息化的认识以及重视程度，只有这样才能充分带动校园内的相关人员来不断进行优化数字校园的高校财务管理信息化建设。建设过程中需要制定一个明确的计划目标，合规合法的建设制度。第二步，需要高校内部分领导充分出发挥自己的实力，全方位调动其工作人员的工作积极性，协调好相关部门的工作，合理的分配工作，尽量避免建设财务信息化的过程中出现一系列的问题。

（三）提高工作人员的专业素养

在进行财务管理体系建设过程中比较容易出现一些之前没有预料到的问题从而造成资金方面的超额支出现象，为此，在高校进行建设经济管理体系的过程中需要所有从事人员提高自身的专业性，提高他们的风险防控意识，使其深刻理解到安全保护管理对于高校建设财务信息化管理是至关重要的。工作人员对于风险存在意识以及安全防控管理意识重视程度不断加深也将大力推动建设系统的开展进度。

三、结束语

不断加强高校财务信息化管理力度是高校内财务信息化建设中的重中之重，高校应当在计算机网络信息化迅速发展的环境下，深入优化校园内的财务信息化制度，充分利用财务信息资源用以促进高校财务信息化建设的全面开展。

参考文献：

[1]黄华红.数字化校园下的高校财务信息化管理[J].行政事业资产与财务，2015，16：80-81+74

第2篇：财务管理数字化管理范文

关键词：新农村；财务；管理系统；风险控制

中图分类号：F320.2 文献标识码：A 文章编号：1674-0432（2012）-04-0025-1

面对巨大的拨款金额，地方政府必须建立综合性的管理系统，以维持农村建设资金的科学调配。对于已经建立的数字化管理系统，更应加强系统的优化升级，重点防范财务系统潜在的风险问题。

1 数字化管理系统的运用

数字化管理是指利用计算机、通信、网络等技术，通过统计技术量化管理对象与管理行为，实现研发、计划、组织、生产、协调、销售、服务、创新等职能的管理活动和方法[1]。为适应新时期新农村建设的需要，国家增加了农村建设资金的投入，保证了新农村政策实施有足够的物质条件。由于政府管理体制的缺陷，地方财政部门在规划发展资金时依旧存在许多问题，尤其是“小金库”现象的存在造成国家资金流失，制约了新农村各项建设活动的有序开展。科学技术是第一生产力，在先进信息技术的引导下，农村财政机构建立了数字化管理系统，成为了行业科技研究的重要成果之一。

2 财务数字化管理系统的构成

随着时间的推移，新农村建设期间运用到的科研成果更多，各种专业人员组成的管理团队发挥了关键性的作用。地方政府及财务机构配备了数字化管理系统之后，也应加强系统操控人员的理论指导、技能培训。目前，多数农村已培养出一批高素质、高技能、高水平的数字化人才，满足了财务管理系统运行的实际需要。

2.1 操作设备

财务数字化管理系统属于智能化操作范畴，会计人员通过调控系统设备完成相关的数据处理。软、硬件设备是数字系统的基本构成，决定了财务自动化管理的成效。长期科研结果显示，计算机是农村财务数字化系统的最佳设备，无论是中小型或微型计算机，均能帮助会计人员处理好各项财务工作[2]。除了硬件设备外，计算机内部安装的各种软件也方便了财务系统的管理工作，如：计算软件、杀毒软件、检测软件等。

2.2 传输媒介

通信系统是农村财务数字化管理系统的重要构成，此部分负责财务数据信息的传输，及时并准确地把有效数据传输给会计或管理人员。早期农村财务系统采用有线通信模式，适用于小范围的数据传输操作。伴随着通信科研工作的深入开展，农村建设逐渐采用了无线通信技术，在传输方面具有效率高、范围广、安全稳等特点。根据现实的应用情况看，无线通信系统显著改善了财务数字化管理系统的性能。

2.3 处理平台

虚拟网络是数字化系统的主要处理平台，可以为会计人员提供便捷式的财务管理模式，大大提高了日常财务管理的效率。从另一个角度看，网络平台实际上是把计算机操作系统与通信系统联用，设计了数据智能化处理到自动化传输的成套方案[3]。如：面对大量的数据资料，财务人员可借助计算机处理平台快速处理，经过筛选、处理、检测、传输等流程，更加深入地研究了多种财务信息，避免了数据信息处理失误。

3 农村财务数字化管理的升级

数字化管理系统并非固定不变，尽管现有的系统功能满足了当前的财务工作需要，但随着新农村建设进程的加快，地方政府及财务机构的工作量会越来越大。由此，会计人员所面临的财务信息更多，单一的数字化管理系统难以满足操作功能的要求。结合个人的科研经验，笔者认为财务管理系统升级需加强各项风险的防御处理。

3.1 输入失误

数字化系统在操控过程中，常会因会计人员操作失误而发生风险。如：程序代码输入失误，导致数字系统处理财务信息失效[4]。为了避免操作风险的发生，必须对参与农村财务管理工作的人员进行专业培训，提升通信人员的专业理论及实践技能，严格参照行业标准完成系统的运行。

3.2 超负运行

超负荷运行对数字系统而言是一种极大的破坏，易降低管理系统的操控效率。数字系统潜在的安全漏洞也容易在高负荷工作状态下暴露，盗用政府财务信息的现象也越来越多。从信息安全角度考虑，定期对财务数字系统实施优化升级，也是未来农村科技研究的内容之一。

3.3 外界干扰

监测系统是对数字系统模块的运行流程全面监控，及时监测信号传输的异常问题。例如，用户在利用通信网络传输数据包时会受到外界干扰，导致传输信号不断减弱而影响了通信效率。若配备专用的信号检测仪，可实时监测数据通信状态。

3.4 信息盗用

会计人员利用网络传输财务信息，极易受到非法入侵者的攻击，导致数据信息被盗用或截取，财务信息丢失造成了严重的经济损失。防范网络风险的发生，应加强计算机网络、通信网络的维护更新，定期检查网络潜在的安全隐患，及时处理以防造成不利的影响。

4 结论

总之，农业产业是国民经济的基本组成，农业经济关系着我国国民经济收入水平的提高。社会主义科学发展观对新农村建设提出了科学的引导，国家也根据农村改造需要提供了足够的资金支撑。积极建立数字化管理系统，能够帮助农村财务机构合理调配政府资金，提高农村现代化建设的成效，充分发挥科技研究成果的应用价值。

参考文献

[1] 侯德成.浅谈新农村建设中的财务管理工作[J].农村发展研究,2011,30(17):41-43.

[2] 王锡克.基于数字化操作平台的财务系统设计[J].东南大学学报,2010,25(13):49-52.

第3篇：财务管理数字化管理范文

关键词：财务预算；精细化管理；数字信息；数据挖掘

中图分类号：G475 文献标志码：A 文章编号：1673-8454（2014）11-0052-03

一、引言

高校财务预算工作是高校根据自己的发展目标事先编制的下一年度收入与支出的财务计划，用来合理地分配财物、实物以及人力等各种资源，以实现高校既定的战略目标。[1]目前高校收入预算仍停留在以财政年初拨款加学杂费及其他收入的范围上，[2]收入相对固定，这样如何使支出分配更加科学、合理，以达到节约、高效的作用尤为重要。高校财务预算管理中存在的问题主要表现在预算缺乏全面性、科学性。目前在我国很多高校预算中，大多采用“基数加增长”的方法，即以上年实际支出为基数，增加相关变动因素。这种方法使预算不太准确，缺乏量化分析和科学论证。[3]针对这个问题，一些学者提出一些解决办法，如零基预算、弹性预算、滚动预算、复式预算等方法，本文提出一种运用学校各方面数字信息的比较精细化的预算编制方法。

二、高校财务预算精细化管理方法

（一）做财务预算需要其他相关部门的配合，得到需要的数据

财务预算不只是财务部门的事情，需要各相关部门积极配合。例如，在做化学试剂预算的时候，涉及学校的其他部门，如教务处、实践设备处。需要和这两个部门协调好，得到相关数据库中的数据。从教务处得到学生选课数据，知道开设哪些实验课；从实践设备处得到有关学院化学试剂出库查询明细表。

（二）用数学的方法对数据进行量化处理

1.对数据库中的表进行处理

先根据本科人才培养方案，了解到哪些学院、哪些专业的学生第几学期上课需要使用化学试剂的实验。再根据从教务处得到的学生选课表，得到某个学生选修哪个实验课。然后利用oracle数据库的查询和统计语句得到某个学院选修使用化学试剂实验课的学生人数和实验课的门数。

2.建立数学公式

通过对学生选课数据库处理，得到某学院需要使用化学试剂的几门实验课的总人数，从实践教学处得到的化学试剂出库查询表中可以知道某学院使用化学试剂的费用。再把人数和费用联系起来，可以得到数据之间的关联，从而建立数学公式2-1。

=2-1

数学公式解释：其中A表示今年选课总人数，B表示今年的费用，C表示明年选课总人数，D表示明年的预算费用。这样通过上面数据库表的查询可以得到今年选课总人数A和今年化学试剂使用的费用B，如果到明年做预算的时候，可以先通过学生选课表，统计出学生选课总人数得到C，再根据公式2-1，就可以推算出明年预算的费用D。

3.用近几年人数和费用的平均值来做预算

为了使预算费用更准确，可以用近几年人数和费用的平均值来做预算。例如用近3年的人数和费用平均值做预算。可以得到下面的公式：

=2-2

数学公式解释：其中A’表示近三年选课总人数平均值，B’表示近三年的费用平均值，C表示明年选课总人数，D表示明年的预算费用。A’、B’和C可以通过统计计算和查表得到，通过公式2-2就能推出D。这样采用平均值做预算，预算的精确度会更高。

（三）应用数据挖掘算法做定性研究

用数据挖掘方法可以得到数据之间潜在有用的信息。把数据挖掘算法应用到财务预算中可以得到哪些因素和预算费用有关，对决策者做财务预算起到一定的帮助作用。

1.数据预处理[4]

数据挖掘的步骤中，首先要进行数据预处理。数据预处理为挖掘数据提供有价值的数据表。

（1）选取合适的表和字段[5]

这里主要涉及两张初始表――学生选课表和化学试剂出库表。学生选课表中主要包括学号、姓名、班级、课程号、课程名、学时等字段。化学试剂出库表主要包括物品、单位、数量、单价、金额和合计。从这两个表中选取有用的相关联字段，如学号和费用。

（2）统计求和[6]

有些需要的字段不能直接得到，需要通过计算得到，如“人数”字段和“课程门数”字段。需要通过函数把相关的数据累计求和处理得到精确的人数和课程门数。然后还需要面向属性的规约处理，才能得到需要的属性值。

（3）面向属性的规约处理[7,8]

面向属性的规约处理方法是通过考察任务相关数据中每个属性的不同值个数，进行概化，选取适当的字段。学号和姓名字段中存在着大量的不同值，该属性需要删除。还有些字段是通过概念分层得到的，例如根据学生选课表得到的人数字段，是数字信息，根据人数的多少把它分段，概化成三个值――较多、一般、较少。课程门数字段也是数字信息，根据门数的多少把它分段，概化成两个值――多和少。从化学试剂出库表中得到的合计金额也是数字信息，根据费用的多少，概化成少、中、多和很多四个值。

经过选取合适的表和字段、统计求和、面向属性的规约处理等步骤，最后得到所需要的数据表，其中表中的字段包括学院、人数、课程门数和费用等字段。

2.改进的id3算法的应用

（1）id3算法简介[9]

id3算法是一种决策树算法。它是Quinlan在1986年提出来的，该算法的基本思想是自顶向下地使用贪心算法递归地搜索训练样本集，在每个节点处测试它的非类别属性，选择信息增益最大的属性作为决策树节点，由该属性的不同取值建立决策树的分支，再对各分支的子集递归地调用该算法，建立决策树节点的分支，直到所有子集仅包含同一类别的数据为止。[9]在id3决策树算法中，树中的非叶子节点对应着一个非类别属性，树枝代表该属性值。一个叶节点代表从树根到叶节点之间路径所对应记录所属的类别属性值。

id3算法涉及的定义如下：

定义1若先根据非类别属性X的值将T分成集合T1、T2…Tn，则确定T 中一个元素类的信息量可通过确定Ti的加权平均得到，即info（Ti）的加权平均值为：

info（X，T）=TiT×info（Ti）2-3

定义2将增益Gain(X,T)定义为：

Gain（X，T）=info（T）-info（X，T）2-4

传统的id3算法是用信息增益最大的属性作为决策树节点，由该属性的不同取值建立决策树的分支。id3算法存在着倾向取值较多的属性的缺点，引进用户经验权，避免只选择取值较多的属性作为决策树的节点。对id3算法做了改进，形成了改进的id3算法。

（2）改进的id3算法简介

改进的id3 算法用到下面的定义：

定义3若先根据非类别属性X的值将T分成集合T1、T2…Tn，α为用户经验权，取值为[0，1]之间，其大小由决策者根据先验知识或领域知识测试后给出。确定T 中一个元素类的信息量可通过确定Ti的加权平均得到，即info（Ti）的加权平均值为：

info（X，T）=TiT×info（Ti）×α2-5

定义4 将增益Gain（X，T）定义为：

Gain（X，T）=info（T）-info（X，T）2-6

info（X，T）由公式（2-5）得到的定义4作为改进后的最大增益值。作为测试属性选择标准来构造决策树。

（3）系统运行情况

通过把原始数据表进行预处理后得到的训练集数据如图1所示。共有3698条记录。图2是调用改进的id3算法的运行后构成的决策树。

通过决策树能够反映出费用和哪些属性有关。主要是人数因素，其次再考虑课程门数，改进的id3算法为决策者做预算提供定性的依据。

（四）综合考虑做预算

根据上面定量研究和定性研究的结果做预算。

例如，如果上面定量研究中某个学院的预算经费是30万元，再考虑定性研究因素，人数是主要的决定因素，其次是课程门数。人数分为较少、一般和较多三个级别。人数在399以下为较少，人数在400~500之间为一般，人数在500以上为较多。根据人数多少设置不同的权值：较少人数的权值为0.5，一般人数为0.6，较多人数为0.7。课程门数分为多和少两个级别。10门课程以下为少，10门及以上为多。权值分别为0.3和0.4，考虑定性因素，把定性因素作为调节值。

所以设计下面数学公式作为调节值：

E=基数1×F+基数2×G2-7

数学公式解释：公式中的E表示调节值；基数1可以根据经验得到，例如1万元；F表示人数权值；基数2可以根据经验得到，例如0.8万；G表示课程门数权值。

某个学院化学试剂综合预算值的数学公式：

H=D+E2-8

数学公式解释：公式中的H表示综合预算值，D表示明年的预算费用，E表示调节值。

这样综合考虑定量因素和定性因素可使预算做得更加细致、准确。

三、结论

本文以化学试剂做预算为例，提出了一种新的高校财务预算精细化管理方法。这种方法采用数学统计的方法和数据挖掘的方法相结合，主要从定量和定性方面考虑，最后综合两项因素做预算。使用新方法可以给财务部门更加精细地做预算提供借鉴和帮助。

参考文献：

[1]张佳.高校全面预算管理制度构建探讨[J].财务通讯(综合),2011(35):120-121.

[2]赵善庆.高校财务预算应做到精细化管理[J].财务月刊,2011(2):87-88.

[3]陈萍,康琛.高校财务预算管理中存在的主要问题及对策[J].开发研究,2010(5).

[4]唐一,马征.改进的ID3算法在高校就业系统中的应用分析[J].科技情报开发与经济,2011,21(4):155-156.

[5]赵微,苏健民.基于ID3算法决策树的研究与改进[J].科技信息(科学教研),2008(23):391-392.

[6]高阳,廖家平,吴伟.基于决策树的ID3算法与C4.5算法[J].湖北工业大学学报,2011,26(2):54-56.

[7]孙爱东,朱梅阶,涂淑琴.基于属性值的ID3算法改进[J].计算机工程与设计,2008,29(12):3011-3012.

第4篇：财务管理数字化管理范文

关键词:高校 数字化校园 财务信息化

中图分类号：F232 文献标识码：A

一、引言

随着高校办学规模的不断扩大以及信息技术在高校财务管理工作中的广泛应用，财务信息化建设已成为高校财务管理工作的一个重中之重。如何建立高校在互联网环境下的财务核算、分析、控制、监督和决策等现代化财务管理模式，是目前高校财务管理工作者急需关注的一个首要问题。数字化校园无疑为高校财务管理信息化建设解决了一个技术上的难题，借助数字化校园平台能够实现高校财务信息资源的整合，从而提高高校财务部门的工作效率和管理水平。

二、数字化校园对高校财务信息化管理的影响

1．解决信息孤岛问题，充分实现财务信息资源共享。以往由于高校规模庞大，机构设置复杂，统计数据来源渠道多，各部门统计口径不一致，又没有统一的信息编码标准等问题，导致了各种各样的“信息孤岛”存在。财务部门又考虑到财务信息的安全性和机密性等原因，使财务信息不能随意共享交换。而数字化校园不仅规范了信息来源的格式，而且强大的身份认证系统又为财数据的安全提供了有力保障，使财务信息的相互共享交换成为可能，同时保证了财务信息的统一性、真实性和可靠性，从而加快了高校财务管理信息化建设，提升了高校财务管理水平。

2、数字化校园给“校园一卡通”提供了流通平台，通过“校园一卡通”，对校内各部门业务管理子系统的信息统一管理，省去了各部门信息的重复录入工作，确保了信息的准确性和完整性。学费的收缴、各类工资津贴的发放、校园内的各种消费都可以通过一卡通来完成，大大减少了财务人员的工作量，消费者可以通过校园网、银行、电话随时查询自己的消费明细，发现问题 及时通知财务部门更正、修改， 确保了财务信息的统一性、真实性和可靠性，进而改善了财务工作的服务质量和工作效率，促进了财务管理信息化建设。

3、在数字化校园环境下，财务管理部门可以建立专属的财务网站和财务综合信息查询平台。通过财务网站，财务部门不仅能够相关的财经法规、财务制度以及校内各类财务管理办法，还可以办公指南及业务流程，方便了校内教职工办理相关的财务业务，从而提高了财务部门的服务质量和办公效率。通过财务综合信息查询平台，可以查询教职工的工资、岗贴发放情况以及公积金缴存情况，还可以查询部门经费使用情况以及科研经费使用情况，学生还能够查询学费缴纳情况以及欠费金额等等。

4、通过数字化校园，可以实现校园内一切与财务相关的工作的电子一体化办公，从而实现各类财务信息的一体化管理，如校园一卡通管理、工资管理、公积金管理、各类财务收费管理、部门经费管理、科研经费管理、水控电控管理、医疗经费管理等，大大提高了高校财务管理水平，同时也有利于学校对教育事业经费的统筹管理，改善学校资金运作能力，提高资金运作效益。

三、数字化校园下的高校财务信息化建设应该采取的措施

1、整合资源，实现信息共享

数字化校园建设的一项主要目标就是要实现校园内信息资源的有效配置和充分利用，然而由于这些资源是分散在学校的各个职能部门，所以如何把来自于不同部门、不同类型的信息资源整合起来，是实现信息资源优化共享的关键。建立一个跨部门、跨组织的信息系统，可以把高校财务部门与其他部门如教务处、学生处、科技处、人事处等相关部门连接起来，允许高校财务部门与这些部门及时和弹性地分享信息,，极大地实现各部门信息的共享，提高财务工作效率。

2、统一标准

数字化校园建设，必须统一标准和模式，同时也要注意发挥本校专业、学科优势和资源优势，在与全国高校的数字化建设相协调的过程中不断加强自身的特色建设。

3、建立并完善高校财务信息化的制度体系

财务信息系统在投入使用后，带来很多管理上的实际问题。通过规范相关财务工作的业务流程和内控管理，在财务部门内部保证财务信息系统的各项安全措施有效执行。包括岗位分工及人员权限、计算机软硬件操作、数据备份与恢复、电算化档案管理、病毒预防及灾难防范等，都应该制定出明确的工作条例或工作制度。在制定这些制度时,应该充分体现对系统和数据安全的保障,制度制定后,只有有效执行、严格落实才能对工作起到促进和制约的作用。

4、实施全面的技术控制

运用防火墙技术、组合加密技术、数字签名、安全协议等技术以及IP地址集中管理，设置电子屏障，验证身份，防止外部非法用户访问，合理设置网络资源的属主、属性和访问许可权，建立多层次的安全防御体系，保障高校财务数据的安全。另外，由于财务内部信息系统是高校极为重要的核算和内部管理系统，信息的安全性要求极高，最可靠的方法是内外网络分机工作，物理分离。

5、做好财务信息网的管理和维护工作

随着计算机网络技术的飞速发展，网络安全问题日益突现，所以，财务信息网络的管理与维护显得十分重要，许多高校专门设立系统管理员岗位，由专人对财务信息网进行管理和维护，对不同人员根据其身份设置不同权限，使每个用户登录后只能进行与之相对应权限的操作。同时正确应用防火墙和杀毒软件也是网站管理中必不可少的环节。

参考文献：

[1] 李曼嘉.高校会计信息化建设的思考.金融经济，2010（07）

[2] 薛勇.浅谈高校财务管理信息与查询平台建设.经济师，2011（01）

[3] 谢安国. 数字校园系统对高校财务信息化管理的影响.人才，2010.03

[4] 于立. 浅议高校会计信息化建设中存在的问题及对策.陇东学院学报,2009,20(02)

第一作者简介：

许 佳（1983-），女，宁夏人, 硕士研究生,计算机应用技术专业，助理工程师，现任西安科技大学财务处系统管理员。

第5篇：财务管理数字化管理范文

关键词：财会管理；规范化；数字化

企业将筹集的资金、现金流通、工程盈利等在特定的目标下进行合理的分配、使用，并且全过程的管理整个事项的资金使用状况的管理，即财会规范化管理。维护财经纪律和执行财务标准制度都离不开财会工作的规范化管理。财会规范化管理不仅有利于保证会计工作质量，提高工作效率，而且有利于加强财务管理和提高经费的使用效益。

目前，我国很多企业财会管理并不规范，尤其是企业运行过程中的财务管理工作，有很多部门对规范化管理深入开展认识不到位，财会人员素质低下，还有不少只是重视会计核算、记账、算账和报账，而忽视会计监督和会计分析，有关操作规程中明确规定的问题仍然把握不准，有时会计核算也常有违规操作现象发生，内部会计监督职能没有发挥出来。实行集中核算后，会计人员与预算单位无直接经济责任利益关系，核算效果加强，监督职能削弱。为适应国内外市场要求，同时也是为了建立现代企业的需要，每一个管理环节都离不开会计人员的参与。

管理要想实现规范化建设，就必须要不断地完善自身的素质，实现财会工作规范化管理，就必须要熟练掌握规范化标准。培养学习意识，认识学习的必要性和迫切性，学习各种规章制度，学习规范化标准，在学习中实践，在实践中学习，把学习规范化标准与工作实际相结合，通过不断的实践和摸索找出差距，从而不断进步。同时还要加强相关专业的学习，包括电算化、收支管理办法等。管理环境和工作范围内容等不断更新，加强对财会工作人员的培训对于提高财会工作质量有重要意义。

财会管理形成了一整套有别于其他工作的独特方法，对经济活动进行核算、监督和分析。经济活动要合理合法，要符合国家有关的法规和制度，和财经纪律；要有利于资金周转和提高经济效益。财会业务操作的流程要合理规范，完善会计监督体系，确保实现各项业务的真实性和会计核算的准确性。另外要充分发挥日常监督职能，做好业务协调和重要业务的审核工作，按照会计法规制度的要求，对经济活动进行确认。

时展的必然趋势是我国已进入网络信息时代，会计与信息化发展的必然结果，是现代信息技术的发展，财会管理信息化是企业经营管理的软件部分，企业要想在激烈的市场竞争中取得一席之地，就必须加强财会管理信息化建设，建立健全财会管理信息体系。

要明确各自业务分工，各部门要密切配合，光靠财务部门自身力量是远远不够做好规范化会财会管理工作的，必须要有关部门积极配合才行。各部门要做好各部门的财务管理工作，凡是能够影响资产，利润的事项都属于财务管理。财务事项往往最容易在各部门产生，所以各部门要树立财务管理意识，凡事要有计划，积极做好预算工作。树立部门财务管理意识，各部门的事情，一般由各部门承担财务管理责任。做到事有章程、行有规约、罚有依据，奖有规定。

数字化管理时代的到来，是人类社会管理的一场伟大变革，财会数字化管理是一种理想，是大势所趋、人心所向。改革开放以来，数字化管理思想已经在一些先进的企业单位的财会管理中初见端倪，我国财会管理工作已经有了很大发展，许多企业单位实现了会计的电算化。但目前我国电算化会计信息系统本质上只不过是传统手工会计信息系统的翻版，虽然表面看上去好像与手工会计信息系统有很大的不同，但其实并没有实现数字化管理的转变。而且可以说离数字化管理的要求还很远，还不能满足现代管理的需要，最大缺陷是我国会计软件的财会工作参与管理的功能不足。办好以计算机、通讯、电脑软件等为主的数字化管理的基础产业将是头等重要的事情，实施数字化管理，没有先进的基础实施和管理软件是不行的。我们要顺应时代的潮流转变财会管理观念，财会管理工作者要全面提高资源的利用效益，要掌握更多的智能性工具。知识经济时代的管理潮流就是数字化管理，而数字化管理需要不断创新，所谓创新就离不开一批高素质的人才，所以全体财会人员要提高他们的知识创新能力，提高数字化管理水平。

总之，加强财会工作规范化管理，对提高财会核算质量和经营管理水平具有十分重要的意义。面对新形势，应该提高认识，牢固树立大局意识，尽快适应新形势的需要，紧紧抓住发展机遇，合理科学利用财会资源，强化财会管理规范，为社会可持续发展的目标提供优质的服务。（作者单位：河北省唐山市建设工程招投标办公室）

参考文献：

[1] 吴立敏.浅谈会计电算化与会计信息化[J].会计之友，2006（10）.

第6篇：财务管理数字化管理范文

（1）审核信息。按照财政部要求的类款项对财务工作的各个账户进行细致审核，包括各种项目代码或者科目代码，货币资金日记账和明细账等。（2）核算公用经费及其他支出信息。学校日常公用经费信息包括水电费、办公费、资料费等财务会计管理信息。（3）核算人员经费信息。如：薪资信息核算，就是对员工的工资信息进行核算，包括员工代码、职级、岗位补助和薪资发放表。（4）核算学宿费信息。学宿费收入是高校事业收入的重要部分，对学宿费收缴情况进行核算，包括每学年应缴学费、住宿费总额，实缴学费、住宿费情况及实际缴费总额，以及财务管理代码，财务管理信息等各种财务管理缴费信息。以上这些信息会随着高校的发展而不断发生变化，而数据库就可以根据这些变化而及时作出调整和更替，以新的数据库信息对改变的财务信息进行审核，做出相关的更改，以适应新发展的需要，这些都掌握在财务管理者的手中，人性化的设计思路更加方便、快捷，为决策者和管理者提供了极其方便的操作系统。数据库是高校数字管理系统的主要部分和核心部分，整个数字管理系统都要是靠它来完成，也是因为它，数字管理系统才具备了强大的功能。

2数字管理系统设计在高校财务工作的应用

在社会高速信息化的今天，学校传统的财务管理管理模式，信息收集难、时效差、处理效率低的问题，已经严重暴露出它的弊端。建立一个高效、快捷反应的平台已迫在眉睫。社会信息化与信息社会化也是无可争议的社会发展趋势，大中专校园管理信息化、电子化势在必行。SIM（SStudentInformantionManagementSystem）系统正是针对现在大中专学校的管理现状而开发的一个综合性的管理平台，系统采用B/（S浏览器服务器）模式，全面地收集信息，追求对财务管理信息收集、处理、分析效率的最大化。1）全面涵盖财务管理业务：系统涵盖了信息录入、手续办理的一系列业务过程，系统提供了数据导出、数据打印功能，大大提高工作效率。2）灵活的手续定制、办理功能和数据查询：系统提供了灵活的手续定制功能，学校可以根据自己的实际需要，配置相关的财务管理流程。数据查询可以通过手工录入查询、通过校园卡刷卡查询、通过条码扫描查询三种方式实现财务管理手续；办理时的快速查询；手续办理可以用任意一种方式进行查询办理3）遵循国家规范标准：完全遵循教育部标准，财务管理信息中的有关代码数据和财政部标准完全一致。4）灵活的权限访问控制：系统采用基于角色的权限访问控制。系统既有自己的一套用户和权限管理功能，又可以和统一身份认证结合使用。5）实用的统计分析功能：系统提供了当前年度财务管理报到数据统计，提供了以往年度的财务统计情况；提供了财务手续办理情况的统计；提供了各院系、各财务的情况统计。6）先进的体系结构：采用B/S结构，使得用户通过浏览器就可以完成各种信息处理，简单易用，大大缩减了建设周期，提高了工作效率。基于J2EE开发规范，跨平台、跨数据库、支持多种应用服务器三层体系的结构设计，使得各部分的独立性和互联性能力更强，便于扩充和维护系统框架可以灵活拆分组合，基础框架、业务系统可以无缝对接。新的系统只需要开发业务系统部分的功能，不需要开发基础框架部分，大大缩减开发周期。7）完善的安全设计：敏感信息的加密处理；数据传输的加密，可以支持https协议的访问；完善的数据备份机制和网络安全认证机制。

3高校财务数学管理体系架构

高校财务管理信息化系统业务架构由各高校具体的财务业务优化重组构成，各高校必须充分调研，找准需求，明确服务对象，做好科学规划，制定出符合各高校自身需求的业务结构。目前高校的财务活动主要包括财政拨款的取得、学费与住宿费等事业收入的取得、经营性收入的取得、人教学经费支出、员经费支出、科研经费、后勤管理经费支出、行政管理经费支出、医药费支出等方面。在此基础上形成的财务关系有：同教育主管部门的关系、同财政及其他拨款单位的关系、同税务部门的关系、同审计部门的关系、同教学管理、科研管理、人事管理等业务部门的关系、同学校各级领导的关系、同教工的关系、同学生的关系等方面。对财务管理信息系统的业务功能做了一个整体设计，包括六个子系统，具体分析如下：财务决策支持系统：数字校园环境下，要求高校财务管理信息系统不仅能够处理日常的例行业务，还应该对现有功能进行扩展，进而增加财务分析、财务预测、计划编制、预算编制与控制、财务风险预警等功能，这包括现金流量分析模式、预算模拟分析模式、资金使用效益分析模式等，建立智能型财务决策支持系统(DSS)(如下图)。高校财务分析是指高校的财务人员以会计管理信息、URP信息和财务计划指标和其他有关资料为依据，采用专门方法，对高校一定时期内的财务状况进行系统剖析、比较、研究和评价，并对财务管理的经验进行总结和评价，是学校管理层了解、评价现状，预测未来的重要依据。其目的是为优化、强化管理和提高资金的使用效益服务。通过财务分析，可以发现学校财务管理中存在的问题和漏洞，并提出改进措施，从而提高财务管理水平。财务科目分类系统：高校根据自身的特点、需求和使用情况，分类设置有关学校资产类、负债类、净资产类、收入类和支出类等五个方面的内容和结构形式。财务处理系统：账务处理子系统是财务管理信息系统的重要组成部分，它具有完整会计核算功能。财务报表编制系统：财务报表规范、严格，财务报表的生成、保存、管理是不容忽视的环节。财务报表种类丰富，包括资产负债表、收入表、支出表、收入明细表、支出明细表、固定资产明细表、现金结算表、银行明细表、自动生成的银行存款余额调节表等。财务会计档案系统：会计档案是指会计凭证、会计账簿、财务会计报告等会计核算专业资料。它是记录和反映经济业务的重要史料和证据。会计档案是国家档案的重要组成部分，也是各单位的重要档案，它是对一个单位经济活动的记录和反映。财务综合查询系统：高校财务综合查询系统是为方便高校各部门、教师、学生在校园网上对财务数据、科研项目经费使用、税金缴纳、工资数据等通过浏览器进行查询而开发的系统，是财务信息与反馈的平台。系统通过与账务数据库、工资数据库、收费数据库等的连接和多种方便的数据传输方式实现将账务数据、学生数据和工资数据传输到查询数据库中，方便了各级领导和广大师生通过校园网查询信息，并通过后台用户和权限管理等保证系统安全性。高校财务管理信息化体系网络架构：1）客户端客户端是用户与系统问交互信息的界面。对于财务网络外部客户，它的主要功能是检查和发送用户输入的数据和请求，并显示系统返回的执行结果。Web技术已经非常成熟并在客户端应用中占据主导地位，客户端只需通过浏览器而无需安装任何特殊的软件就可以方便地使用系统，因此可采用B／S(浏览器／服务器)结构。对于财务网络内部用户，由于应用界面复杂、数据访问量大，这类应用以采用c／s结构(客户机／服务器)实现。2）应用组件层为支持系统的功能重构与功能扩展，将一些业务进行分析与抽象，形成应用组件，业务系统的构建基于应用组件，应用组件由基础业务实体组成。这种设计使得业务功能重组变得非常容易。3）应用服务层应用服务层通过中间件接收客户端的请求，并根据请求的内容调用相应的处理程序，最后将处理的结果返回给客户端。网络内外部服务应严格区分，对外部用户仅提供WEB服务。4）数据服务层数据服务器存放的是业务数据，其作用就是根据应用服务器的请求，实现对数据库中相应数据的操作，是整个财务管理信息系统网络核心。总之，财务部门要引入现代数字化管理系统，运用网络平台，提供的分账对账系统进行归集资金的分配与结算管理，为了解决专项建设项目管理过程中计划、执行过程与执行结果因多部门分块管理造成的数据不统一问题，并满足管理层对于执行情况的实时统计和分析，引入基于校园网络的专项建设项目综合管理信息系统。

4结语

第7篇：财务管理数字化管理范文

关键词：财务管理；校园“一卡通”；数字化管理

中图分类号：F235 文献标志码：A 文章编号：1673-291X（2012）07-0085-02

一、数字化校园和校园一卡通的基本含义

“数字化校园”是以数字化信息和网络为基础，在计算机和网络技术上建立起来的对教学、科研、管理、技术服务、生活服务等校园信息的收集、处理、整合、存储、传输和应用，使数字资源得到充分优化和利用的一种虚拟教育环境。通过实现从环境（包括设备，教室等）、资源（如图书、讲义、课件等）到应用（包括教、学、管理、服务、办公等）的全部数字化，在传统校园基础上构建一个数字空间，以拓展现实校园的时间和空间维度，提升传统校园的运行效率，扩展传统校园的业务功能，最终实现教育过程的全面信息化，从而达到提高管理水平和效率的目的。

校园一卡通是针对学校的综合管理而设计开发的。该系统综合先进的IC卡技术及网络通讯技术，不但满足了学校不同管理层次的需要，而且解决了各种规格管理卡的兼容问题。一卡通在校园网中起着通行桥梁的作用，通过它与学校其他管理系统模块的信息连接，将整个校园连成一个数据网，使校园各方面的管理，尤其是财务管理实现高度信息化。“校园一卡通”系统有效地将银行卡金融功能与电子钱包、身份识别等多种综合应用功能集于校园卡一身，只要使用校园卡就可实现就餐、购物、上机、体育、娱乐、医疗和图书借阅、教务管理、人事管理、自助缴费等各种项目消费，真正体现“一卡在手，走遍校园”的现代生活理念。

二、校园一卡通的财务系统流程图

学校师生可通过校园网或校园充值点的圈存机进行校园一卡通的充值服务，即可实现交学费、食堂就餐、超市购物、乘坐校车、洗浴、借阅图书、医院就诊等诸多功能。这一系列的功能操作无一列外的都与学校财务部门息息相关，从您存入的第一笔钱到消费完最后一分钱都要通过财务系统的严格处理和及时结算，到最后出具财务报表。

三、校园一卡通在高校财务管理中的应用

1.校园一卡通的应用促进了财务管理信息的规范化、统一化。由于高校规模大，机构多，统计上的数据来源渠道太多、尺度不一，标准不同，各部门的统计口径不相一致；而从财务信息的安全性和机密性考虑，财务处使用的是一个相对独立的局域网系统，财务信息又不能与学校相关部门公开共享，这样财务在报表的编制以及核算要求的数据上同各部门提供的数据不相一致。校园一卡通系统按照教育部《教育管理信息化标准第一部分：学校管理信息标准》进行设计实施，在一个平台上按部颁标准统一建立各类学生学籍以及教职工各类档案资料数据，一方面减少了各部门在重复录入资料中带来的错漏遗漏现象，另一方面也保证了各部门资料的统一性、真实性和可靠性，为财务部门提供了准确的数据来源。

2.校园一卡通的应用加强了收费管理，杜绝小金库。长期以来，高校“信息孤岛”的存在以及传统的财务管理工作模式使“增收节支”的财务思想受到了较大的限制，导致应该实现的收入不能及时收回，应该控制的成本无法给予控制，客观上影响了高校的办学效益。然而，“一卡通”系统的应用使高校“增收节支”的指导方针能畅通无阻地得以贯彻实施。“一卡通”系统身份识别和电子支付两大功能的同时实现，可以确保只有及时交纳学费的学生才能进行学籍注册、成绩登录以及享受其他公共教学资源。这种“被动控制”有利于提高学生缴费的积极自觉性，能够防止恶意拖欠学费及拖欠助学贷款等现象的发生，从而增加学校的学费收入。通过“一卡通”系统的实施，学校还可以向所有商户收取系统管理服务费、机器设备维护费等，以增加学校的创收来源。而且校园卡的电子支付功能，使校园内的有偿服务机构不再收取现金，而是直接将所得收入划转到相应的财务账户。这样做不仅规范了校内收费管理，还能够杜绝经办人员挪用公款及部门“小金库”现象的发生，使各个服务机构的收入透明，避免了乱收费，杜绝了收入账或账外循环的部门“小金库”现象。同时学校还可以将校内所有浮游资金集中起来统一调度，提高资金的使用效率。

3.校园一卡通的应用帮助学校节约成本，提高经济效益。近年来，高校的运营成本不断增大，其中最典型的问题就是水电费总支出逐年增长。“一卡通”系统水控和电控两个子系统的应用，对学校水电费的支出起到了有效控制。学生用电、打水和洗澡都必须通过刷卡来实现，部门日常水电使用超出预算部分纳入预警机制，同时核减二级部门管理经费，这样能够大大减少全校用水用电的浪费现象，给学校节省大量的水电成本支出，还可以相应减少人员经费开支。此外，校园“一卡通”的一卡多用及数据共享功能免除了办理多种证卡（诸如图书借阅卡、食堂就餐卡、医保卡等）的发放工作，为学校师生节约了重复办理证卡的工本费、手续费等，而且节约了大量的宝贵时间。因此，“一卡通”系统在校园内的广泛运用使高校“增收节支”完全成为可能，能够为高校创造直接经济效益。

4.校园一卡通的应用简化了资金结算管理手续，创造财务网络运营新模式。 “一卡通”可以使校园内各种繁杂的收费项目通过校园卡一卡完成，如学生学费缴交，财务处通过“一卡通”系统将学生缴费信息送到网上，由银行代扣代缴，每天根据银行扣款情况进行结算；持卡人到校医院看病，可用校园卡交纳挂号费、医药费，学生到教材中心购买教材、到教务处交重修费、到图书馆检索复印资料、参加计算机考试交纳报名费等，均可通过校园卡在自助机上实现交费过程，无须使用现金，财务部门根据自助机上确认的交款金额作相应的收入核算处理，方便快捷的统管学校收入；通过校园一卡通的电子支付功能，家长可以充分利用银行全国通存通兑服务，将学生的生活费、学杂费等直接在异地存入校园卡账户，免除学生携带现金、家长定期汇款以及学生经常取款的不便。通过电子支付，学校师生可以办理水电费、网络费、学费、奖学金、助学金、各类补助等代收代缴业务，使许多原本必须由大量人工完成的业务简化为发出电子指令瞬间实现，交易时间明显缩短，交易成本大大降低，极大地方便了师生的生活。学校即可以加快资金的回笼速度、又降低了找零，收到假钞的麻烦与风险，减少了出纳人员的工作量，从而降低了人力成本。同时创造了财务运营的新模式，新理念。

5.一卡通的应用加强了对二级单位财务监管的力度。校内大部分资金的往来业务包括二级单位部门的有偿服务资金收入和资金的划拨，都通过一卡通来运作。校园资产管理、后勤服务的大块资金都纳入到学校财务处的统一管理，使财务处清楚地了解到二级单位财务的经营状况。特别是高校后勤社会化改革后，引进了市场竞争机制，某些经营服务工作由社会上的经营实体来承担和管理，通过资金往来可以了解这些实体的经营状况；对收取经营实体资产占用费及国有资产保值、增值起到了监督保障作用。

四、校园一卡通在运行过程中应完善的部分

1.首先要加强制度建设，出台相应的校园卡管理制度及办法。使用一卡通加强财务管理时，要对传统的财务内部控制做相应补充，权限设置要合理。在一卡通系统管理人员选择上，要派思想素质好和责任心强、工作细致认真的员工，对校园卡数据系统的管理人员分工要明确，与安全管理有关的岗位，用人要积极稳妥，实行财务的相关岗位相互牵制制度，定期轮换制度，加强定期轮流培训，使安全管理责任落到实处。同时财务部门要制定相应的校园卡管理制度，如《校园卡管理条例》、《校园卡系统管理规定》、《校园卡管理水电费制度》、《校园卡收费管理制度》、《校园卡管理经费结算制度》和《补办校园卡的网络流程》等，让校园卡管理和使用责任明晰，一目了然。

2.加强校园一卡通的网络安全与制定处理故障应急措施。校园一卡通每日消费流水号数以几万计，虽然现在网络技术比较成熟，但在校园一卡通的建设过程中，由于设计、财力、系统管理等因素影响，大规模的系统、分布式应用和广泛的网络接点，对校园一卡通系统的安全性和稳定性提出严峻挑战，如计算机病毒的防治，黑客攻击，用户越权操作，以及服务器网络通信线路的配置，软硬件故障排除，加之财务人员因自身的专业局限性，对网络和系统的知识层次还不能完全胜任系统维护和管理需要等，所以在网络系统发生故障时，要确保有专业维护人员及时处理，确保一卡通系统的安全稳定的及时运行。

3.校园一卡通的局限性。（1）在操作上高度电子化，不管是资金的流入还是流出，只需在相关电子设备上刷卡输入数据即可完成，因而不会留下字面财务证据，这就为后续的财务结算留有隐患。（2）输入信息一旦有误，则更改手续相当复杂，可能会牵涉到校内很多部门甚至是外部银行，这对财务人员提出了更高的要求，不仅要具备很好的计算机操作能力，而且要有高水平理论与实际相结合的专业素质。

在数字化时代日新月异的今天，高校一卡通的应用和推广，能充分体现了高校数字化校园的进程和综合实力的水平，势在必行。它将改变传统意义上的财务管理理念和陈旧的模式。不仅提升了高校各部门的服务能力，降低资源浪费，实现资源共享，而且为高校创造了良好的社会效应和经济效应。随着校园一卡通更多功能的进一步挖掘，更广泛的应用，将为高校的综合实力迈上一个崭新的台阶而带来巨大推动力。

参考文献：

[1] 袁新辉.校园卡对高校财务管理的影响浅析[J].事业财会，2001，(7).

[2] 孟庆方.校园一卡通在高校财务管理中的应用[J].商场现代化，2005，(24).

第8篇：财务管理数字化管理范文

【关键词】石油企业；财务共享模式；财务信息；数字化管理平台

一、引言

石油企业是我国能源产业的一部分，与国家经济发展有着密切的关系。财务共享模式的建设，可以为石油企业经营管理与决策提供全面、有效的财务数据支持，提升企业的经营管理水平。如何发挥现代信息技术手段的优势，提升石油企业综合管理水平，是企业管理者需要解决的问题。本文就石油企业财务共享模式的应用进行分析。

二、财务共享模式产生的背景

财务共享模式最早由美国福特公司提出，是该公司针对自身财务管理问题，通过多方面的研发与调整，实现信息技术与财务管理结合的一种财务管理模式。通过对企业实际管理情况的分析，提升财务数据管理工作效率，强化财务管理力度，减少企业财务风险发生的概率，以提升企业的综合竞争力[1]。财务共享模式的运用为企业内部各项工作的开展提供信息数据支持，同时可以使管理者对自身工作情况与管理中存在的问题形成初步的认识，使其在财务共享模式的支持下解决管理问题，为企业可持续发展打下坚实的基础。财务共享模式的推广得到众多企业的重视，逐渐成为当前企业比较关注的一种财务管理模式，为企业战略发展与经营管理工作开展的打下坚实的基础。

三、石油企业中财务共享模式运用的意义

（一）整合企业财务资源

石油企业财务共享模式的建设为资源管理工作的开展提供技术支持，保证财务资源的集中、统一管理。在日常经营管理工作中，加强对财务共享模式的建设，借此收集与管理企业内部的财务资源，并根据企业发展需求，优化业务组织与流程，发挥业财资源共享的优势，为企业业务工作开展提供财务资源信息支持[2]。当企业财务资源得到整合利用后，企业的管理模式与经营效果也会发生变化，不仅实现高质量工作，同时还为企业经济效益与可持续发展提供充足的资源保障，提升石油企业经营管理水平。

（二）统一企业财务管理模式

在财务共享模式的支持下，改变企业各部门财务各自为政的工作模式，实现财务管理工作的统一。财务共享模式的运用能够结合企业的内部管理情况，统一财务管理工作流程与标准，为财务管理行为提供制度保障，使财务管理工作有秩序地开展。这样一来，不仅可以增强各部门之间的财务信息互动效果，使财务管理人员了解各个部门工作的情况，还可以将财务数据反馈给企业管理人员，为针对性管理工作的开展提供支持。（三）提升企业业务工作效果石油企业财务共享模式的建设为业务工作有序开展提供支持，解决业务工作效果不理想的问题。部分石油企业因为财务与业务信息互动不到位，所以无法发挥财务信息的作用，为业务工作开展提供指导。财务共享模式的建设主要以信息技术为载体，以财务部门为核心，覆盖企业所有的财务经济活动[3]。在该模式的支持下，财务管理人员可以及时发现业务工作中存在的问题，有针对性地制定科学的业务发展规划，为高效率管理工作的开展提供支持。业务部门可以根据财务数据，做好资源配置与业务发展计划工作，降低企业成本的同时，提升经济效益，促使企业管理工作有序进行。

四、财务共享模式在石油企业中的应用

（一）统一财务信息，提高管理效果

石油企业经营管理工作中，财务信息具有非常重要的作用，反映出企业经营管理状态，是企业制定发展战略目标的依据。财务共享模式运用的过程中，提升对财务信息管理的认识，明确这一工作对企业财务管理能力与综合管理水平提升的重要性，树立积极乐观的工作态度，推动企业财务管理工作顺利进行[4]。与传统财务工作模式相比，财务共享模式的建设，实现了对企业预算、执行等工作的全方位监督，可以保证企业管理工作实施的效果。财务共享模式具有实时性的特点，能够解决以往财务预算信息滞后性的问题，同时可以提升企业对预算工作的重视，促使企业财务管理工作有序进行。因此，在日常工作中，应提升对财务信息管理工作的重视，将此作为财务共享工作的重点，加强对石油企业内部财务信息的收集与整理，将此运用在财务目标、业务目标与企业发展战略目标的建设中，为石油企业经营管理与可持续发展提供财务数据支持，促使企业更好地发展。

（二）加强人员队伍培训，促使财务共享模式运行

在石油企业运行的过程中，需要做好财务人员队伍的建设工作，使企业内部财务人员掌握财务共享模式的运用方法及原理，并主动用此进行财务管理工作，为企业发展助力。财务管理人员是财务共享模式的建设者与实施者，其业务素质与能力直接影响财务管理工作效果。若是工作人员不了解财务共享模式的工作特点，那么将会影响财务管理的创新与改革，无法提升企业经营管理水平。因此，石油企业可以根据财务管理人员的工作情况，组织个性化培训活动，提升从业人员的专业素质与职业素养，使其掌握现代化财务管理模式，并在日常工作中灵活运用，以此增强财务管理工作效果，促使企业经营管理工作高效开展。首先，对财务人员进行思想政治教育，培养财务人员的创新意识与改革发展意识，使其认识到财务共享模式是时展的要求，是自身必须掌握的一项技能。思想政治教育工作的实施，可以提升工作人员的积极参与意识，有利于财务管理创新发展。部分财务人员对财务共享模式的运用存在一些抵触心理，认为信息化财务管理工作可以支撑企业的发展，不需要对财务管理工作进行创新。当前部分石油企业虽然已经引进信息技术，建立信息化财务管理系统，但是无法满足石油企业未来的发展需求，企业财务人员难以获得更多与企业内外部发展有关的信息，增加了财务管理工作的难度。财务共享模式的建设，不仅可以获得企业内部的财务信息，同时可以了解市场环境，为企业经营决策提供支持。因此需要利用思想政治教育工作，改变财务人员的思想观念，推动财务管理模式改革与创新。其次，对财务人员进行理论方面的培训，使工作人员掌握财务共享模式的操作方法，借此提高财务管理工作效果，为企业工作的开展提供支持。理论培训活动是丰富财务人员基础知识，强化财务管理工作效果的重要媒介。通过个性化的培训，可以提升财务人员的业务能力，使其掌握更多现代化技术，对后续管理工作的实施具有重要作用。在培训活动中，应以工作人员的财务工作水平与信息化管理能力为基础，选择适合的内容，以此提升培训效果，提升财务人员的综合素质，为财务共享模式的运用提供人员支持。最后，做好工作经验的总结，为财务共享模式的运用奠定基础。石油企业利用财务共享模式开展工作时，需要做好工作经验的总结，吸取财务管理工作经验，为财务共享模式的运用提供基础保障[5]。工作经验总结十分重要，是发现问题、解决问题的重要举措。日常工作中，要求工作人员定期总结财务工作情况，并反思自身在岗位工作中存在的不足或者问题，利用以往的成功经验解决问题，促使石油企业财务管理工作有序开展。

（三）建立数字化管理平台，提升财务工作效率

在石油企业中，若想展示财务共享模式的应用价值，提高财务与业务工作效果，可以建立数字化管理平台，将此作为推动财务共享工作实施的载体，为信息管理、业务管理提供技术支持。财务共享模式管理工作具有高度集约的特点，涉及的工作内容、信息数据非常多，若是采用传统人工方式进行管理，会失去财务共享模式建设的意义，无法实现资源共享。数字化管理平台的建设，为工作开展提供支持，同时可以解决管理效率低下的问题。石油企业运行的过程中，可以在原有的管理系统基础上进行创新，引进现代化管理技术手段与方法，建立符合实际的财务管理数据库，要求工作人员利用现代信息技术手段做好财务数据信息的处理工作，减轻工作压力，提升财务信息处理工作的有效性。以中石油为例，该企业建立了多个数字化平台，包括业财融合价值管理平台、全球财务共享服务平台等。在数字化平台辅助下，促使企业业财融合，同时能够将两万余财务人员的工作批量化、集约化到不到两千人的财务共享中心完成，促进效率大幅提升，并实现低碳、安全化运营。石油企业运用的过程中，可以参考其他成功企业的经验，立足自身经营管理情况，建立符合实际的数字化管理平台，将企业财务信息全部整合在一起，为管理工作的实施提供技术支持，促使石油企业长远、稳定发展。

（四）加强风险防范，提高财务管理效果

在石油企业运行的过程中，会因为市场环境或者企业内部管理的因素，出现运行风险，对企业稳定发展造成较大的影响。实际工作中，石油企业应提升对风险防范工作的重视，使企业管理人员与财务工作人员认识到企业运行中存在的风险，并发挥财务共享管理模式的优势，做好风险的防范工作，为石油企业管理工作的开展提供支持[6]。在风险防范工作中，加强财务共享服务模式的运用，利用财务信息对企业财务管理情况与业务工作情况进行深层次的分析，建立财务预警体系，若是发现问题，则需要做好数据的处理与分析工作，利用风险防范策略解决问题，以此提升财务管理工作水平。此外，石油企业日常经营管理中，应将财务共享系统作为工作的载体，增加财务部门与其他业务部门的交流与互动，提升各个岗位人员的风险防范意识，为企业资金管理与运用提供支持，促使企业可持续发展。通过管理制度与日常沟通的方式，为风险防范工作开展提供支持，强化风险防范意识，促使石油企业稳健运行。

（五）建立内控制度，提高财务共享工作效果

内部控制工作的开展，可提高财务共享工作效果，使各项工作变得更加规范有序。在财务共享模式下，内部控制工作的实施，需要体现出信息技术的优势，以企业的发展需求为基础，对石油企业的业务、财务等经营性活动进行动态的监督，以此实现高效率管理，推动企业长远发展。首先，完善企业内部控制体系。石油企业财务共享模式管理工作中，应树立正确的工作理念，将内部控制工作与企业财务管理有机融合，对财务工作行为、管理行为等进行监督，使各项工作在内部控制体系的监管下进行。财务共享服务中心中有较多的数据信息，内部控制中，对共享中心的数据进行分析，了解企业财务管理的需求，要求业务部门人员以财务管理需求为基础，开展业务工作，在实现企业业务目标的同时，完成财务目标，为石油企业经济发展奠定坚实的基础[7]。其次，加强对财务共享中心系统的管理，优化系统的功能，增强管理工作效果。财务中心服务系统中应包含应收账款、应付账款、资金动态管理、财务报表等功能，通过多个功能的集中建设，实现对石油企业所有业务的动态管理，为后续信息的运用提供便利。最后，立足财务共享中心，完善财务内部控制流程。对财务共享模式的内部控制，可以更好地发挥财务共享中心的作用，能够为管理工作开展提供支持。实际工作中，需对财务共享中心的运用情况进行分析，结合内部控制的要求，建立适合该中心的内部控制流程，对企业资源的运用情况进行监管，保证资源利用与配置的有效性，促使后续管理工作顺利进行。

五、结语

第9篇：财务管理数字化管理范文

关键词：高职高专 会计档案 数字化 共享 安全

高职高专院校的数量和招生规模同本科院校平分天下，培养了大量的高级技能型人才，为我国的经济建设持续健康发展发挥了不可替代的作用。新常态下高职院校的作用和责任更加凸显，作为记录学校教育教学、科学研究、校园建设与发展等所发生的经济往来账目的财务档案，对于分析资金投入产出效益、预测今后建设和改革方向提供了基础性资料，为国家和地方政府分析高职高专院校的发展和建设情况提供准确的信息。计算机技术的发展和应用，特别是财务活动电算化，为财务档案数字化、信息化、电子化建设打下了坚实的基础。高职高专院校财务档案应真实、准确、完整，方便查阅与分析，才能充分发挥其资料价值。但是，目前高职高专院校的数字化会计档案的建设、管理和使用仍存在不少问题，制约高职高专院校财务分析效能，影响学校的管理和建设，不利于高职高专院校的长远发展。

一、数字化会计档案的重要意义

（一）方便查询和分析

数字化会计档案采用计算机软件管理档案资料，建立了电子目录以后，使用一网的电脑或其他终端设备，取得授权许可，即可几分钟内在任何地点查到所需要的资料，方便快捷。而传统的纸质会计档案资料的查询，需要赶到档案存放地点，征得档案管理员的同意，手工查询目录资料，根据目录检索再到档案库房翻阅相应资料，费时费力，效率低下，并且容易污损纸质档案。

根据财务数据综合分析和比较资金使用效果，数字化会计档案通过调取原始资料，采用相应软件，数分钟内就可以得到所需要的报表。而根据纸质会计档案资料，需要根据财务数据资料，人工分析数据之间的关系和变化规律，需要占用大量的人力物力和财力，而且不能及时得到分析结果。

对于档案资料，能够及时查询和分析，才是其存在价值的真正所在。

（二）提升财务管理效率和水平

采用数字化会计档案，财务管理面临大量的数字资料，需要建设相应的硬件和软件，包括计算机、网络资源、会计专业和计算机网络知识均有所掌握的专门人才。管理者必须转变观念，科学管理，同时还需要及时更新知识，才能适应新的工作环境，管理者能够更加及时的掌握单位的财务运行状况，预测财务运行风险，提高管理效率。

（三）节约资源

会计档案数字化，采用磁盘、光盘、服务器等方式存储，原始凭证、记账凭证、各种账簿和报表等不再使用纸张书写或打印，降低打印机、复印机等的使用率，降低了纸张使用，实现低碳环保工作模式。同时，会计档案数字化以后，提高了大量数据录入和处理的效率，报表分析可以自动生成，降低人力资源的占用，解放出来的人力资源可以投入到财务数据的分析和预测等智慧型的工作中去，提高人力资源的劳动质量和效率。再者，采用数字化会计档案，不需要很大的房间就可以把一个单位的所有会计资料保存起来，节约空间和场地资源。

二、高职高专院校数字化会计档案存在的问题

高职高专院校以培养高级技能型人才为己任，而我国传统观念认为接受高等教育的目的是为了走向管理岗位，所谓学而优则仕。所以，高职高专院校一直没有受到社会各界的充分重视，没有受到本科院校特别是研究型本科院校同样的重视，导致其占有的软硬件资源较少，会计部门也不例外。高职高专院校会计部门开展数字化建设，会计档案电子化，面临着一些特殊的问题。

（一）重视不足，资金和人才投入均较少

会计档案是财务工作的附属工作，往往没有受到单位领导的足够重视，相应科室在学校的管理结构层次中，还算不上三级科室，其工作属于学校工作层级中的最底层。会计档案长期以来没有得到学校的重视，现代化建设更无从谈起。校领导大多不清楚会计档案室的工作内容、工作职责、工作要求等基本知识，对于会计档案工作的发展和建设没有工作计划。如此，会计档案信息化建设工作难以取得资金投入，难以有专业知识和计算机知识都掌握的专业人才来负责会计档案工作，会计档案信息化建设难以取得进展。

（二）会计档案数字化建设规划的前瞻性不强

有些高职高专院校开展会计档案数字化建设，没有根据数字化发展预测今后二十年的发展趋势，网络硬件和软件建成后五年左右就过时了，存放这些硬件设施的房间防水、防火等的安全等级较低，可扩展的空间有限，没有预留网络接口，硬件升级困难，导致后期发展难以适应会计档案的要求。由此带来了资源使用年限的降低，造成了浪费。

（三）管理制度缺失，档案资料不完整

有效的管理制度是机构高效运行的保障，数字化会计档案建设需要相应的管理制度为之提供运行和维护的制度保障。但是，有些高职高专院校建立的信息化会计档案，由于没有配套的管理制度，资料收集、整理、归档不及时，没有对原始资料进行分析总结和归纳，使用和维护不能保证会计档案的完整，导致会计档案容易出现缺失和不完整，甚至损毁，造成难以挽回的损失。

（四）信息化会计档案工作人员专业知识不完整

信息化会计档案工作人员，不仅需要熟练掌握会计专业知识，还需要掌握会计电算化以及计算机网络相关知识。但是，受到经费以及传统观念的影响，会计档案管理人员大多由新进人员或者将要退休人员管理，这些人员的最新会计专业知识、计算机知识有限，会计档案信息化管理的能力不强，制约着会计档案信息化建设。

三、高职高专院校数字化会计档案建设意见

（一）提高会计档案重要性的认识

学校领导特别是分管财务的领导，应自觉学习和更新会计知识，包括《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》以及《会计档案管理办法》等，正确完整的认识会计档案的归档内容和要求，提高对会计档案重要性的认识，重视会计档案工作，推进会计档案信息化、数字化建设。观念改变和提升是事业成功的前提和基础。

（二）重视会计档案的硬件和软件建设

会计档案信息化、电子化建设，需要计算机、网络、服务器以及存放这些设备的房间，建设这些设备和设施需要结合本单位的现状以及未来至少二十年的发展趋势，预留足够的发展空间，避免频繁大修、更换设备甚至搬迁，节约资源和资金，同时满足未来的发展需要。购置的存储会计档案的软件，要满足兼容性、可升级、安全性、分级提供服务、自处理等功能和要求，签订安全和保密协议，明确权责。

（三）建立可操作的信息化会计档案管理制度

考虑《会计档案管理办法》（征求意见稿），根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》等，结合单位实际情况，制定切实可行的详细管理制度，是信息化会计档案有效管理的制度保障。为此，可以从会计资料收集、整理、装订、归档、保管、鉴定销毁以及查阅、维护、安全措施等环节制定管理制度，明确管理职责。属于归档范围的会计资料包括会计凭证（原始凭证，记账凭证）、会计账簿（总账，明细账，日记账，固定资产卡片，其他辅账簿）、财务会计报告（月度、季度、半年度、年度财务会计报告）以及其他会计资料（银行存款余额调节表，银行对账单，纳税申报表，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册，会计档案鉴定意见书，其他具有保存价值的会计资料）等。

（四）培养或引进专业会计档案管理人员，提升知识水平

会计档案专业技术人员是档案管理质量和水平的决定性因素。根据单位的人员情况，把那些责任心强、专业能力好、愿意为会计档案事业尽力尽责的人员派出去培训，充实和完善知识结构，提高专业技术能力。或者引进那些懂得计算机、信息管理、财务管理、资产评估等专业知识的专业性技术人才，确保会计档案工作优质高效开展。

（五）提高数字化会计档案的共享能力

会计档案保管与维护价值主要体现在使用上，包括本单位用户的使用以及相关单位用户的使用。为此，需要实现会计档案电子化信息的资源共享。目前，互联网高度发达，为会计档案共享创造了客观条件。当然，资源共享需要遵循相应的会计档案资源利用的规定，符合法律规定。可以根据各单位的实际情况，对会计档案数字化资源分级、分层次地共享，加入校园网系统，设置不同的访问权限。把享受共享资源的用户划分为会计人员、会计档案管理人员、上级管理人员、财务部门主管、校领导以及省市主管部门等不同的用户，根据各自所拥有的访问权限，访问和使用相应的会计档案电子化资源。

（六）加强数字化档案的安全性

21世纪的世界已经进入信息时代、互联网时代、大数据时代、云计算时代，数据的录入、传输、复制变得异常简单，这些技术的发展为会计档案数字化资源的获取、存储、传递和使用带来了巨大的方便。但是，开放的互联网时代，网络上的数据被修改、删除和再编辑同样变得容易起来，导致会计档案数据有可能被恶意删除或篡改，给会计档案带来安全隐患，危害到数据的真实性和完整性，而且，这种事故常常难以修复。为此，必须对数字化的会计档案采取安全措施，例如双备份或者多备份，设置网络安全密码等。当然，会计档案的安全措施是相对的，没有绝对的安全。安全性越高，所需要的投入也越大。可以采用多重安全措施，将会计档案的安全性提高到该信息资料所需要的水平。

四、结束语

会计档案信息化，可以提升档案的使用效率、降低资源消耗，高职高专院校会计档案信息化建设，需要根据会计档案真实性、完整性、安全性要求高，结合自身办学经费有限、人力资源不足等实际情况，量力而行，并考虑空间和硬件的可扩展性、兼容性要求，制定相应的管理办法，建设高质量的会计档案信息化管理模式，为高职高专院校的发展提供基础性资料，分析高职院校的办学效率，为学校以及政府的决策提供参考。

参考文献：

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[3]李颖.ERP 环境下会计档案信息资源管理探析[J]. 山西档案. 2014，（6）

[4]牟文华.会计“绿色档案”的可行性分析[J]. 会计之友. 2014，（35）