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关键词:电建施工企业 经济活动分析 思路 建议
近年来,由于我国电力供需矛盾日趋缓和,大部分电建施工企业施工任务不饱满,电建企业施工市场竞争日趋激烈,工程投标报价恶性压价,工程利润空间越来越小。然而,由于部分业主拖欠工程款居高不下,电建施工企业需要对中标工程垫资越来越多,资产负债率高位运行,严重制约了电建施工企业的生存和发展。在这样一个大的外部环境压力之下,电建施工企业要想使经营管理活动达到预期的目标,就应该定期对影响企业经营管理活动的各因素和环节进行全面、及时、系统的分析,寻找和发现经济活动中存在的问题,进而研究和解决这些问题,以便更有效地管理企业,使人、财、物得到充分合理的利用。
1.电建施工企业经济活动分析的概念
电建施工企业经济活动分析,是指运用各种经济指标和核算资料,对电建施工企业的经济活动过程及其成果进行分析研究,它是电建施工企业经济核算工作的重要环节,是促使电建施工企业改善经营管理,提高经济效益的一种管理活动。使电建施工企业的经营者了解企业的过去,预测未来,控制现在,提高企业管理水平。
2.电建施工企业经济活动分析的意义
企业经济活动分析是企业现代化管理的重要方法之一。它是以年度综合计划指标、历年统计指标、财务预算指标等为标准,以各项核算结果和统计数据为基础,对报告期内企业的生产、经营状况及主要经济技术指标完成情况与企业去年同期对比、与电建行业先进水平对比,结合电建施工企业生产、经营管理实际情况进行综合分析,找出需要改革、改进的问题,有针对性的采取措施,明确下一步的工作方向、促使企业挖掘内部潜力,提高管理水平的一种经济管理活动。特别是在当前市场经济条件下,开展经济活动分析对于电建施工企业在激烈的市场竞争中不断发展壮大具有重要的意义。
3.电建施工企业经济活动分析的原则
电建施工企业经济活动分析一般分为月度、季度、年度经济活动分析。为确保企业经济活动分析的质量,能够完成预定任务,必须严格坚持如下原则:
3.1时效性
就是企业进行经济活动分析的数据、资料在同一时期内,并对企业下一步经营管理活动目标的完成或者修订具有直接的影响作用。
3.2针对性
就是企业在保持经济活动分析全面性的同时,要针对企业经营管理的具体实际,突出重点,有所侧重,以利于解决实际问题,使企业的经济管理活动向良性方向发展。
3.3准确性
就是企业的经济活动分析以财务报表数据为依据,当出现与报表数据不符时应有详细的文字说明,并附相关补充资料。
3.4关联性
就是企业内部各部门之间经济活动分析数据的一致性,对同一问题展开分析时内容和结果相互联系,同时和企业下一步经营管理活动目标紧密联系。
4.电建施工企业经济活动分析的内容和思路
电建施工企业经济活动分析一般包括:财务资金管理分析、经营预算成本分析、物资管理成本分析、机械管理成本分析、人力资源管理分析等。依据企业发展目标和经济活动分析的基本原则,企业经济活动分析应包括如下内容:
4.1财务资金管理分析
主要是分析企业当期财务状况、营业收入及利润完成情况、指标完成情况、应收账款回收情况、应付款情况、贷款情况、取得的成绩和存在的问题以及下一阶段的思路和建议等。
4.2经营预算成本分析
主要是分析企业当期经营管理情况、产值指标完成情况、承包合同及分包合同管理情况、已完工程结算情况、经营管理工作存在的问题和应对措施以及下一阶段的思路和建议等。
4.3物资管理成本分析
主要是分析企业当期物资采购情况、消耗情况、库存情况、废旧物资管理情况、材料价格控制情况、取得的成绩和存在的问题以及下一阶段的思路和建议等。
4.4机械管理成本分析
主要是分析企业当期设备的完好率情况、工程机械的维护和保养情况、建立机械设备档案情况,实行定人、定机、定岗和单机核算情况等。
4.5人力资源管理分析
主要是分析企业当期人力资源结构情况、工资总额管控及职工收入情况、员工离职率、离职原因、出勤率等数据,找出企业在人力资源管理方面存在的问题和解决办法。
5.电建施工企业经济活动分析的组织与实施
电建施工企业经济活动分析组织,就是按照电力生产经营任务的要求及权责关系,依据统一领导分级管理的原则进行组织和分工。为了保证分析工作的正常进行,在确定分析形式的同时,还必须与岗位责任制相结合,建立完善的分析责任制和分析会议制度,使企业经济活动分析具有广泛的群众基础,以便发挥其指导企业经济活动的作用。在企业经济活动分析会召开前,先由企业各个职能部门提供基础分析材料,然后由财务部门进行综合分析归纳,经公司领导研究把关后,再召开经济活动分析会。
会议程序应按下列步骤提前2周进行安排:
安排本期经济活动分析会议的内容、时间、地点、主持人和参加人员;各职能部门提出在报告期的经济活动分析内容;企业主管领导进行总结性综合分析;企业领导总结并做出下一步经济发展规划;会议形成整改意见或相关文件;安排检查整改意见的落实情况。
6.电建施工企业经济活动分析的注意事项和建议
企业经济活动分析是一项重要的企业经营管理手段,电建施工企业经济活动分析工作能否顺利进行,还应该注意以下几个方面:
6.1加强领导,相互协作
企业领导的重视是搞好经济活动分析活动的关键。因此,电建施工企业各级领导要高度重视并积极参与,要围绕增加经济效益为中心,加强专业部门之间的相互协作,与部门业绩考核挂钩,把它作为加强企业经营管理、提高经济效益的经常性工作来抓。
6.2加强组织和培训,实行制度化管理
电建施工企业要建立一支由主管领导、财务、经营、物资、机械和人力资源等部门组成的经济活动分析队伍,对经济活动分析人员定期进行专业技能培训。电建施工企业经济分析活动按月度、季度和年度定期进行,把它作为企业加强经营管理工作的一项重要内容。
6.3运用多种分析方法,力争分析准确无
电建施工企业在进行经济活动分析中应该运用多种分析方法,提高分析质量,力争分析准确无误。如:在经济活动分析中,应采用定性和定量相结合的方法进行,在定量分析方法中又经常用到的分析方法有对比分析、比率分析、平衡分析、预测分析和因素分析等分析方法。
6.4注重调查研究,数据准确,确保分析有说服力
在经济活动分析中要达到确保分析数据的真实和一致,就必须将经济活动分析与调查研究结合起来,进行专题调研,并着重对其中的难点问题进行分析。无论是对情况的介绍、事理分析,还是对成绩的肯定、问题的估计及指标的预测,都要准确引用数据,确保分析有说服力。内容既要全面又要突出重点,深入浅出。要展示出前阶段工作成效,指出不足和存在的问题,提出的改进措施既要符合实际,又要有一定的前瞻性,还要对下期工作提出方案、目标和主要措施。
总之,经济活动分析只是电建施工企业经营管理活动的一种手段和方法,分析的根本目的在于查找原因、落实措施、探索规律、明确思路、改进方法、提高经济效益、提高经营管理水平。
参考文献:
[1]郭立军.浅谈做好企业经济活动分析工作的几点思考[J].现代经济信息, 2012(22)
[2]周建国.对如何搞好企业经济活动分析工作的浅议[J].现代商业,2014(4(28
目前国有企业普遍实行的工程项目内部承包制就是一个较好的手段。这项制度的核心是发挥项目部和项目经理的主观能动性,以达到降低工程成本,提高经济效益的目的。
实行工程项目内部承包制并不等于以包代管,在项目的实施过程中企业必须对项目的成本严格管理,以监督和帮助项目部完成指标。具体的办法如下:
一、通过项目成本预测确定成本责任目标
企业首先组织工程、设备、物资等部门,审核项目部申报的施工组织设计,然后成本管理部门根据经审核后的施工组织设计,深入工程所在地现场全面了解周边环境和施工条件,并且在核算责任目标成本时不受任何人的干扰条件下,客观、科学、公正的核算包括直接费用、其他直接费用、现场经费在内的完成该项目所必须的成本费用总和,确定成本责任目标。企业要与项目经理签订工程项目内部承包合同,保证项目在实施工程中所发生的实际成本必须控制在成本责任目标范围内。
二、在项目实施阶段进行成本管理
公路施工具有周期长、野外施工的特点,受当地环境和气候等影响很大,影响成本的因素很多。虽然项目指标已经确定,但能否按计划完成还是未知数,因此必须由企业对项目部实施监控。监控手段如下:
(一)成本传递
企业应要求项目部必须配备成本管理员,由其负责在项目开工后每五日汇总各业务口的统计数据,向企业成本管理部门传递项目实际成本及完成工程量情况。由于公路施工具有分布范围广的特点,项目所在地与企业所在地往往相隔较远,所以项目部向企业传递成本信息主要利用网络。
(二)现场核查
企业组织成本检查组定期到项目部进行核查,检查组应由成本、工程、设备、物资和财务等业务部门人员组成。检查内容主要包括:1、施工管理:检查施工质量和实际完成工程量;现场的施工组织安排;工料机的配置;项目部的计量批复情况及与实际完成量的对比。2、人员管理:核查职工的构成以及各岗位工资的标准;临时工的构成以及各岗位工资的标准,并进行横向对比,以给项目部提供一定的参考依据。3、设备管理:外租设备的型号、数量、单价,及是否与台账相符;内部设备和外租设备之间的租价、付款方式等有何区别及原因;上报的燃油消耗台账的真实性;运输车辆的油耗;管理车辆的保险、油耗等。4、物资管理:各种材料的产地、底价和运费等价格组成情况;材料进场数量和库存数量;检查材料数量时要求项目部的砂石等必须码方,每个水泥垛的量必须提供;进行资产清查。5、财务管理:成本费用分配是否准确;检查项目部资金的流量和流向。6、成本管理:检查其他直接费和现场经费的构成,然后综合以上结果检查其实际成本是否与成本传递的数据相符,及时指出并纠正项目部未按责任目标成本执行或突破责任目标成本的行为,如果责任目标成本与实际情况出入较大时,成本管理部门要及时修订。
三、成本分析
企业成本管理部门根据项目的责任目标成本推算出项目每一个分项工程的每一道工序的工序单价,以此作为成本分析的对比依据。再通过月度、半年度或年度及阶段的经济活动分析来找到项目成本偏差的原因及降低项目成本的具体的方法,用于指导项目部的成本管理。对于相差较大,影响到整个项目成本的要分析原因,加以纠正。
(一)月度经济活动分析
企业在成本检查所获得的数据的基础上,根据当月项目部完成的工程量和发生的成本推算各分项工程的工序单价,与目标成本的工序单价进行对比,再结合项目部所作的经济活动分析材料,找出异同点,然后组织项目部召开当月的经济活动分析会,结合实际分析项目当月盈亏的具体原因,并制定行之有效的方法解决存在的问题,用于指导下月的施工生产并确定成本控制目标,所形成的分析材料和解决办法应上报企业主管领导并获得批准。
(二)半年度或年度经济活动分析
每半年和一年末根据项目完成的施工产值作半年或年度的成本分析报表,再对项目半年和一年发生的成本作具体的分析,分析盈亏的原因,总结经验,并找出降低成本的方法和杜绝亏损的方法。
(三)阶段经济活动分析
阶段性的经济活动分析一般指每一分项工程的经济活动分析,例如路基土石方工程、基层工程等。每一阶段的完工标志着这一阶段成本的截止,必须作详细的分析,通过分析项目成本盈亏的原因,找出项目赢利点及亏损点,为企业以后的项目成本测算及项目承包积累经验和知识。
关键词:建筑工程;安全质量;管理措施
Abstractproject management as a construction project at the beginning and end of the important content, is significant for quality, safety and progress of the whole project. Where the construction project management system, the implementation of the project management, improve project management efficiency and level, outlined their views.
中图分类号:TU3 文献标识码:A
近年来, 我国经济的不断发展, 国家加大宏观调控力度, 国内经济进人紧缩期,致使建筑市场竞争异常激烈,呈现白热化趋势。因此,施工企业要保持稳定,实现优质发展, 就必须以提升项目管理水平为驱动, 系统设计, 有序推进,坚持走质量效益型的内涵式发展道路。
1系统设计, 构建项目管理体系
目前,施工企业, 由于资质等级不同、规模大小不一、企业性质的区别,各有差异, 但是其作为市场主体和基本经济细胞却是相同的。特别是施工企业的主体又是由众多的下程项目单元组成的, 工程项目的流动性、分散性和单件性的特点,要求施工企业加强项目管理,必须构建和完善项目管理的体系, 并使其有效运行。
1.1 制定明确的管理方针和目标
项目管理方针体现了企业对项目管理方面的“全部意图和方向”, 项目管理目标则是企业在项目管理上所追求的目的。项目管理目标应是可定量或定性的,并与方针保持一致。施工企业项目管理方针应包括:优良的工程质量、上乘的服务水平、先进的科学技术、良好的社会信誉等内容。
1.2 建立完善的管理制度体系
项目管理体系的要素是构成体系的基本单元。项目管理体系的要素包括组织机构、策划活动、职责、管理、程序、过程和资源,各个要素有不同的内涵。而且要素间是相互关联、相互作用的,表现为既相互支持、又相互制约的关系。施工企业在建立项目管理体系时,全部制度都要经过自上而下、自下而上、反复评审,确保有效衔接和无缝对接,形成一个闭环的体系。
1.3 系统规范工程项目管理标准
工程项目是个“系统”,对“系统”的管理必须明确标准、制定规范、建立流程。系统化、流程化、表格化的规范项目管理, 目的是确保管理制度的可操作性和有效运行。
2 突出重点, 落实项目管理措施
项目管理是一项系统工程, 企业要抓住主要矛盾, 突出重点, 在关键处着力。在项目管理上要突出三项原则, 即:突出流程管理, 确保落实标准不走样;突出问题管理, 确保形成闭合不反复;突出安全质量管理, 确保在建项目不失控。同时,在施工组织、安全质量和技术管理上,还应采取一系列行之有效的措施,促进项目管理水平的提升。
2.1 在安全质量上, 突出抓好责任落实。
(1)建立健全安全质量责任体系。通过层层签订安全质量责任书, 使安全质量责任层层分解, 逐级落实到项目的每名管理、作业人员,并根据工程的类别、规模、特点, 约定向劳务队伍收取安全质量风险抵押金,促使其责任落实。
(2)完善安全质量监督机制。针对工程项目流动、分散、管理跨度大的特点, 施工企业要成立稽查大队, 分区域组建稽查队,有效开展安全质量稽查。重点抓好对旁站监督、跟班作业的检查督导, 督促各项目将旁站监督、跟班作业作为加强安全质量监管的重点,将重点部位、关键工序、隐蔽工程全部置于监控之下。
(3)优化安全质量奖惩机制。要实行安全质量一票否决权,对各项目在安全生产、工程创优过程中涌现出的“安全标准化工地”和“精品工程”及时进行嘉奖;对达不到安全创优标准的工程坚决推倒重来, 以此激发项目安全生产、追求精品工程的内在动力。要建立安质人员岗位津贴制度,以提高安质人员的荣誉感和责任意识。
2.2 在技术管理上, 突出抓好方案落实
技术管理是项目管理的基础,是保障安全质量、提高管理效率、增强企业竞争力的重要途径。
(1)狠抓施组和技术方案的评审和执行。重大技术方案要邀请专家组织研讨,施工组织设计要确定总体思路, 按照项目风险等级,分级组织审批, 征求多方面的意见, 以达到优化方案的目的。施组和技术方案,一经确立,要求项目部必须严格执行。
(2)狠抓工程测量和试验检测工作。监控量测是地下工程安全管理的重要防线, 要落实测量复核计划和试验检测检查计划,督促项目做好原材料的检测、重点工程部位的检测和工程产品的试验, 定期通报, 推动项目质量管理的规范化。
(3)开展科技攻关,总结科技成果。要充分发挥企业技术优势和公共资源, 开展横向联合, 依托工程项目开展科技攻关。对于科研课题, 要超前谋划,深度指导,做好研究策划和过程管理,及时收集分析, 总结提炼成果报告,提升科技成果质量。要加强工法、专利开发,注重科技成果的积累,增强科技研究的系统性和专业性,逐步形成企业的产品优势和技术优势,增强企业核心竞争力, 满足企业长远发展需要。
3 精管严控,提升项目管理效益
加强过程精管严控,及时进行纠偏, 是保证项目管理效果,提升企业效益和水平的重要途径。
3.1 抓好责任成本下达监控
企业要本着全员、全过程动态管理的原则,建立健全责任成本监控体系。
(1)提高责任成本编制的质量。加强对企业、项目部工程经济管理人员的业务培训,指导督促各成员企业本着“合理、节约、实际”的原则,及时编制责任成本,做到依据充分、资料详实、贴近实际。
(2)及时下达责任成本。项目情况有变化,可以中间做调整和修改,充分发挥责任成本的约束作用。
(3)加强成本检查与预警。企业要建立项目季度毛利率动态报表, 按季度对项目责任成本执行情况进行检查考核。
3.2 强化经济活动分析制度
经济活动分析是企业了解和控制项目运行、管理情况的重要方式。
(1)严格经济活动分析的频次。施工企业每年至少召开两次经济活动分析会,下属成员企业每季度召开一次,项目部每月召开一次,对经济运行进行过程控制、纠正偏差。
(2)保证经济活动分析的质量。经济活动分析会必须由项目经理牵头组织召开, 相关部门参加,分析的结果一定要真实,成果要共享,存在问题及整改措施要明确,切实发挥指导作用。
(3)对项目经济活动分析会召开情况进行抽查。对不及时召开经济活动分析会的项目要严查, 发现项目经济状况出现不利苗头,要及时安排审计.对发现的问题进行跟踪整改,及时进行纠偏。
3.3 适时跟进项目过程审计
过程审计是防范和规避项目管理风险的重要手段。在项目管理中, 施工企业要注重对在建项目开展过程审计,加强事前、事中管控, 确保项目收益。
(1)明确审计重点。重点从项目内控制度、合同评审、效益指标、施工现场、材料设备费用、工程款结算、安全质量措施等方面开展过程审计。
(2)把握审计时机。重点项目在完成总量30%时必审,有疑问的项目必审,以未雨绸缪,预防风险,加强事中管理。
(3)抓好审计成果转化。对审计中发现的问题,重点抓好审计建议的跟踪落实, 促进项目管理水平的提升。
3.4 严格实行管理问责制度
企业要坚持定期召开现场管理推进会、项管会、安委会等查找分析重点项目在管理等方面存在的问题,及时制定解决措施。对管理工作突出的项目, 要及时总结经验、推广交流。对工期进度、安全质量、业主投诉的项目负责人实行问责制。特别是要加强对重点项目安全质量的分析和预控, 只要触碰安全生产红线,不管涉及到什么人, 都要严肃问责, 不仅要起到警示作用, 而且要建立长效监督机制,确保企业的长治久安。
当前我国施工企业管理已由施工项目管理代替传统的生产队式管理,从生产型向经营型转变,逐步形成以经济效益为中心的经营理念。实现经济效益最重要的途径有两条就是“开源”和“节流”。所谓“开谓”主要是指项目工程价款的结算;“节流”主要是指项目工程成本的控制。项目总经济师在这两方面中都起着不可替代的作用。因此,从实现项目经济效益的角度来看,设置项目总经济师是必然的。要实现项目管理由粗放型向集约型转变,就必须重视项目业务管理。项目经营管理的主要业务是:计划经营业务、工程技术业务和财务会计业务,而计划经营业务是一个边缘型业务,与其他业务都有密切关系,同时又起到龙头作用。只有搞好计划经营业务,才能使整个项目的业务管理体系协调顺畅,才能使业务对经营管理起到细化、量化、控制、分析、总结的作用。因此,从提高项目业务管理总体水平的角度来看,设置项目总经济师是非常必要的。项目计划经营业务管理的内容、形式和重点,应随着企业经营模式的转变而转变。其业务开展必须围绕成本和效益这个环节,重点应突出事前控制而不是事后分析,如:生产计划的制定和调整、工程直接成本的控制、分包控制、工程价款结算控制、投标管理等。这些业务已不是一般业务人员所能进行的,只有将项目预算工程师提升为总经济师,进人项目领导层,才能搞好项目计划经营业务。因此从更好地搞好项目计划经营业务的角度来看,设置项目总经济师是必需的。
二、项目总经济师的业务职能
1.计划业务职能。项目总经济师是项目计划应负责项目工程施工计划的制定、调整和考核,参与计划的实施。计划的制定必须满足合同工期及业主提出的阶段性控制目标的要求,同时要从工程成本的角度考虑施工计划安排的均衡性,提出确实可行的计划保证措施。由于施工中存在许多不确定因素,影响计划的实施完成,计划必然会进行必要的调整。计划的调整必须体现旬保月、月保季、季保年、年保总体的特点,并对计划进行动态控制,计划调整后应及时报业主及监理审批,并报公司备案,下发到工段认真实施。计划的实施必须保证其严肃性,并进行考核。项目总经济师应制定本项目施工计划考核办法,并严格执行,这样才能使施工计划安排落到实处。计划的实施由项目生产副经理来负责,项目总经济师应积极参与,提供足够的业务支持,同时加强对分包队伍和外租机械的控制,确保计划的完成。
2.统计业务职能。统计业务是项目经营核算的基础,对于项目总经济师来讲,统计业务不再是工程量、工作量等简单的业务统计,而应侧重于项目经营成果的全面统计分析和统计核算,在保证统计数据真实准确及时的基础上,要充分考虑“统计工作量与计量支付的统一,成本归集与统计产值的统一”的因素。统计分析与统计核算主要内容包括:(l)组织有关部门进行未完施工盘点,为财务部门提供可靠的核算数据。(2)对本期上报的产值进行分析,主要是本期计划完成情况分析,工作量、工程量与形象进度完成情况分析,统计产值与计量支付的对比分析,自行完成与分包产值的分析。(3)分析本期发生的变更索赔项目的工作量完成情况及实际成本支出情况。(4)定期向财务部门提供分包结算分析汇总资料,以便财务部门进行分包成本分析。
3.预算业务职能。预算的本质就是为成本和效益提供预控和核算的数据,主要内容包括:参与投标预算及清单报价;中标后编制施工预算对中标价进行成本和效益分析;施工中分项、分部工程开工前编制切实可行的施工预算以预控成本;分包单价的确定;施工中发生的变更单价及索赔费用的计算等。
4.定额业务职能。随着项目施工管理模式的改变,施工定额管理不再是纯工序管理,定额管理已逐步渗透到合同管理、预算管理和工程成本管理之中。项目总经济师应根据本项目施工组织特点,制定定额管理实施细则,明确定额管理的重点,对定额管理进行监控。主要内容包括:(l)定额测定。对施工中出现的新工艺、新材料、新设备进行定额测定,对本项目的重点工序工料机消耗进行测定,积累工程估价方面的资料。(2)定额核算。对工段班组承包结算、分包结算、机械租赁结算、施工任务单结算进行核算,对合同管理进行信息反馈,并提出修正意见。(3)限额领料单的管理和控制。它是定额控制材料量差消耗的最主要手段。(4)定额内业资料的整理和上报。因此,从项目经营角度来看,应设置专职定额核算员是非常必要的,其业务由项目总经济师监控。
5.合同业务职能。合同管理是项目经营管理中最重要的一个环节,也是项目总经济师应重点控制的业务之一。主要内容包括:项目与业主间建筑承包合同管理、项目经理部内部经营承包合同管理、分包合同管理及其他合同管理。项目合同管理应采用归口管理的方法,各部门归口拟定合同条款,征求有关部门意见,报项目总经济师审查,最后由项目经理审定和签字。合同归口部门对合同执行过程进行控制和管理,并定期将合同结算资料报计划经营部门核定,最后交财务部门结算及进行财务核算。
三、项目总经济师的管理职能
项目总经济师是项目经理的助手,在开展工作时要站在项目经营的高度上,综合考虑其他方面的因素,把自身的业务管理融人项目经营管理中,这样才能真正提高项目的管理水平及经济效益。
1.投标开发管理。项目总经济师应全过程参与投标开发工作。主要内容包括:(l)在与业主、监理及外界的接触中多注意搜集有关的投标信息,及时向项目经理及公司汇报,从项目经营的角度对是否参加投标进行论证。(2)积极协助项目经理和公司进行投标前的公关开发工作,协助公司及总公司搞好投标资格预审工作。(3)参与投标报价工作。项目总经济师应从项目经营管理的角度出发,结合本项目实际情况,在投标过程中为报价决策提供可靠的依据。这能否中标或中标后项目能否盈利起着至关重要的作用。(4)在工程实施过程中,将投标报价中存在的漏洞及差错认真加以分析,努力寻找补救的措施,并将情况及时向公司、总公司业务开发部门汇报,以利以后的投标报价。
2.工程结算管理。包括项目与业主的工程款结算和对外合同结算两方面。(l)项目与业主间工程价款结算管理。项目总经济师要透彻理解和掌据合同协议、合同条件、工程量清单、技术规范等与工程价款结算有关的文件和资料,同时对与工程价款结算有关的部门工作人员进行培训,使他们了解业主及监理对工程价款结算的要求和规定,以及经理部的具体要求,使业务管理形成体系。这是开展结算业务的先决条件。要高度重视工程价款结算资料的及时、准确和完整性。要制定项目经理部工程价款结算管理实施细则,明确资料管理流程,确定各种资料整理上报的时间和其他具体要求,制定奖罚措施,这样才能保证计量支付资料、变更索赔的原始记录报告及时准确上报业主和监理。在生产计划的安排中,要充分考虑到工程款计量支付工作开展的要求,按清单中能划分的可独立进行支付的工程细目要尽快完成到可支付的程度,出现质量问题的工程项目要尽快返工,同时不能一次全部计量的项目要能做到分次计量,努力做到形成工作量尽快拿回工程款。在非清单内支付项目中,要注意材料预付款的支付(及时收集已购到施工现场主材的发票)、工程变更索赔款项的支付(尽量使索赔项目通过工程变更的方式得到业主及监理的确认及支付)和计日工(暂定金额)的支付。在做好工程价款结算业务的同时,要注意处理好同业主及监理之间的关系,尽量避免在工程结算过程中出现人为因素的不利影响。(2)项目对外价款结算。项目经理部对外的合同结算均应由总经济师进行业务控制,项目总经济师应制定明确的书面性的合同结算流程,如分包合同结算管理流程、外租机械结算管理流程、劳务合同结算管理流程及其他对外合同结算流程。在合同结算流程中,项目总经济师的业务审核应是对外结算最后环节。项目总经济师要重视合同结算资料的整理和分析,尤其是结算原始计算资料、结算单、结算台帐和合同文本等。这些都是在处理合同纠纷的重要辅证材料,也是项目严格控制合同结算业务的有效手段。
3.成本控制管理。由项目总经济师负责编制的施工预算是制定工程项目目标成本计划及进行成本分析和核算的依据。项目总经济师还应负责制定项目经理部施工中与工程成本有关的管理实施细则,如:经济活动分析管理实施细则、机械租赁管理细则、限额领料管理细则、民工及零用工管理细则、分包工程材料控制管理细则、班组承包管理细则、质量奖罚管理实施细则、大宗材料采购管理实施细则等,进一步明确各部门、工段的成本职责,并定期对施工现场成本管理状况进行检查和考核。
精细化管理,它是一种管理理念和管理技术,是通过规则的系统化和细化,运用程序化、标准化、数据化和信息化的手段,是组织管理各单元精确、高效、协同和持续运行。中国加入世界贸易组织以后,国际化进程的脚步随之加快。随着国家在基础设施建设上的投资逐渐减少,施工企业竞争越来越激烈,许多企业面临着严峻的挑战。从前粗放化的管理方式已经不能适应建筑市场的需要;精细化管理逐渐被施工企业推上改革的前沿,施工企业的主要目的是追求效益最大化,精细化管理有利于成本的管理,能够为企业减少费用支出,其在成本管理上起到了非常重要的作用。
以下主要以施工企业成本管理的六个主要流程谈精细化管理的重要性。
关键词:精细化管理施工企业 成本控制 重要性
中图分类号:C29文献标识码: A
引言:
精细化管理思想最早由素有“科学管理之父”的美国人泰勒于1911年提出,被应用于制造企业;2001年由刘先明提出精细化管理工程,到2011年被国内一些企业认可并逐步推行。精细化管理是一种理念,一种文化。把工作做细,就是让企业投入的每一分钱、组织的每一个活动、所聘用的每一个员工,在每一个时刻都处于一种受控状态,不发生失控状态;是一种以最大限度地减少管理所占用的资源和降低管理成本为主要目标的管理方式。 精细化管理是施工企业在项目管理上的一项重大改革创新,是对“项目经理责任制”模式下的颠覆性变革。精细化管理主要以成本管理为核心,以精细操作和管理为基本特征,通过提高员工素质,克服惰性、控制企业滴漏,强化链接,协作管理,从而提高企业整体效益的管理方法;是由过去的粗放型管理向集约化管理的转变,由传统经验管理向科学化管理的转变。精细化管理就是将管理的对象逐一分解、量化为具体的数字、程序、责任,使每一项工作内容都能看得见、摸得着、说得准,使每一个问题都有专人负责,而不是打乱仗。
这个概念强调:一是全员管理,精细表现在每个员工的日常工作中,并依靠全体员工的参与来组织、实施企业的活动,其中涉及到岗位职能的定量、复合、工作流程的标准化以及工作效果的最佳化;其二便是全过程管理,“精细”表现在管理的各个环节之中,每一个环节都不能松懈、疏忽,应该做到环环紧扣、道道把关,也就是我们常讲的细节管理。精细化管理有利于成本的管理,能够为企业减少费用支付,其在成本管理上起到了非常重要的作用。
下面就成本管理的六个主要流程浅谈精细化管理的重要性。
一、成本预测阶段
成本预测是施工企业凭借历史数据和经验,运用一定的方法对工程项目未来的成本水平及其可能的发展趋势做出科学估计。工程项目成本预测是工程项目成本计划的依据。预测时,通常是对工程项目计划工期内影响成本的因素进行分析,比照近期已完工程项目或将完工项目的成本,预测这些因素对施工成本的影响程度,估算出工程项目的单位成本或总成本。如何做到科学合理,精细化管理是一个手段。成本预测分标前测算和中标后成本测算,精细化管理要求标前严把投标评审关,做好标前调查,要进一步落实工程项目投标的“底线”要求,不能到处撒网,广种薄收、卖牌子、大量垫资,不让项目输在起跑线上,通过成本测算根据盈利空间的大小来确定是否投标;中标后,对新开工的项目进行全面的成本测算,搞清各个环节的盈亏点,做到心中有数。精细化管理通过RAM(工程项目管理责任矩阵)更加明确每个部门、每个员工的责任,有利于将成本预测工作做的更细,更科学。
二、成本计划阶段
成本计划是在成本预测的基础上,施工单位及其项目部对计划期内的工程项目成本水平所作的筹划,成本计划是以货币形式表达的项目在计划期内的生产费用、成本水平及为降低成本采取的主要措施和规划的具体方案。成本计划是目标成本的一种表达形式,是建立项目成本管理责任制、开展成本控制和核算的基础,是进行成本费用控制的主要依据。精细化管理采用责任成本管理作为项目成本控制的手段,制定责任成本管理矩阵,明确各部门相关责任,项目经理为责任成本管理第一责任人,项目部编制《责任成本报告》上报公司审批,作为期终考核的依据,这样提高项目部对责任成本编制的重视程度,有利于成本计划的科学性。
三、成本控制阶段
成本控制是指在工程项目实施过程中,对影响工程项目的各项要素,即施工生产所耗费的人力、物力、和各项费用开支,采取一定的措施进行监督、调节和控制,及时预防、发现和纠正偏差,保证工程项目成本目标的实现。成本控制是工程项目成本管理的核心内容,也是工程项目成本管理中不确定因素最多、最复杂、最基础的管理内容。精细化管理要求全面推行项目物资集中采购配送、设备集中采购和租赁,打破了以往由项目部采购或租赁的形式,这样有效的堵住物资消耗和设备使用的管理漏洞;强化集团公司财务集中结算和资金集中支付,通过以工程项目成本管理系统软件为基础,以资金支付为卡控手段,实行精细化管理;以往大多数由项目部独立结算和支付,实行精细化管理有效避免过程中的资金流向不明及项目资金使用不规范的现象。精细化管理对主人行为控制的更加严格,约束性更强,结算手续、支付手续更加完善。另外,实行一定编、两定额,强调一专多能,对组织机构人数、人员严格要求,并制定劳务分包、设备租赁、物资采购指导价,限价管理;建立项目管理标准化流程,共分21类工作内容、88项业务流程,对每一项业务都有严格要求,涉及项目的物资、机械、劳务、财务、进度、安全、质量、成本管理 、竣工收尾等全过程;每一项业务的规范化使成本控制更加便利。
四、成本核算阶段
成本核算是施工单位利用会计核算体系,对工程项目施工过程所发生的各项费用进行归集,统计其实际发生额,并计算工程项目总成本和单位工程成本的管理工作。工程项目成本核算是施工单位成本管理最基础的工作,成本核算所提供的各种信息是成本预测、成本计划、成本控制和成本考核等的依据。精细化管理在提高旨在员工管理意识,成本核算人员不定时进行费用归集,核算费用支出,便于随时发现问题随时纠偏;另外,每月或每季度的经济活动分析作为精细化管理的一项制度,通过经济活动分析,能够清晰地看出各单位工程或分项工程收入与支出,进而反映出盈亏情况,利于项目及时查找原因,采取措施,已达到降低成本的目的。
五、成本分析阶段
成本分析是揭示工程项目成本变化情况及其变化原因的过程。成本分析为成本考核提供依据,也为未来的成本预测和成本计划编制指明方向。精细化管理将经济活动分析制度化,通过多次的经济活动分析数据的比对,能够揭示工程项目成本变化情况及其变化的原因;精细化管理还强调数据库管理,树立大数据的意识,将完工和在建项目的所有相关信息纳入数据库,便于未来成本测算和成本计划编制;这样更有利于经济活动分析的常态化及准确性,更有利于成本分析的及时性和正确性。
六、成本考核阶段
成本考核是在工程项目建设过程中或项目完成后,定期对项目形成过程中的各级单位成本管理的成绩或失误进行总结与评价。通过成本考核,给予责任者相应的奖励或惩罚。施工单位应建立和健全工程项目成本考核制度,作为工程项目成本管理责任体系的组成部分。精细化管理要求公司按年、季度对项目责任成本进行考核,作为项目年、季度绩效考核和绩效工资发放的重要依据。经过程审计、项目竣工验收、竣工决算完成后进行终期考核。公司对考核完成责任成本目标或目标利润的项目要及时给予兑现,对未完成责任成本目标或目标利润的项目根据相关办法进行问责。严格的考核办法有利于提高员工的工作积极性,并时刻牢记工作职责。
结论:
精心是态度,精细是过程,精品是成绩。精细化管理有利于提高员工的管理意识、规范管理行为,有利于人的思维模式的转变,在施工单位成本管理中起到非常重要的作用,是企业生存的根本保障,企业要想腾飞一定要抓好精细化管理。
参考文献:
1.刘伊生著.建设工程全面造价管理-模式・ 制度・组织・队伍中国工业出版社 2010.
2.刘伊生主编.建设工程造价管理中国计划出版社 2013.
一、进一步完善公司管理机制,建立、健全相应的管理制度
为了提升公司整体管理水平,促进公司“科学管理,以人为本”。公司在分析会后,针对已有管理制度,进行完善和补充。首先,制订公司内部及施工区域治安保卫制度、施工枢纽区域封闭管理办法,为观音岩水电站施工区域封闭管理奠定基础。其次,制定劳动合同管理办法、解除违章违纪员工劳动合同规定、劳动争议调解委员会组织机构和工作原则、工作时间、休假办法等一系列管理办法,使管理工作有章可循、有法可依。
二、在学习实践活动取得阶段性成果的基础上,继续做好学习实践活动相关工作
今年上半年,公司通过设立学习实践领导小组和办公室,制定详细实施方案,为学习实践活动提供了组织保证。通过学习实践活动,全体党员干部对科学发展观的精神实质和科学内涵有了更加深刻的认识,工程建设和安全生产有序推进,公司的科学发展能力得到进一步提高,党建工作进一步夯实,管理水平进一步提升,各项工作取得显著成效。近期,将重点放在“规定动作”和“回头看”工作上。
三、与文明施工和先进模范工地找差距,以检查促建设,深入持续推进文明施工工作
**公司以近段时间国家发改委、两省发改委、国家环保部、两省环保厅、地方各级政府部门的多次检查和巡视以及分公司的交叉检查为契机,认真总结了项目前段时间的工作,着手对公司的“三通一平”前期筹建工作是否依法、依规推进进行了一系列排查工作,向施工单位提出了严格的文明施工要求,一如既往的巩固提高由检查带来的文明施工成果,并在此基础上不断提高,争创样板工地。
四、认清当前形势,进一步加大力度,狠抓维稳工作
面对目前错综复杂的国内外形势,公司始终保持高度警惕,严防国内外敌对势力和国内非法组织对当前大好经济形势的破坏,尤其是坚决杜绝破坏稳定事件在公司及施工区域内发生,下大力气狠抓维稳工作的开展和落实。**公司把维稳工作与职工队伍建设、施工区移民搬迁、施工单位人员稳定三者有机的结合起来。一是在职工队伍中始终以同心文化作为企业文化建设的重要指导方向,丰富广大职工业余文化生活,不断改善广大职工的生活条件,努力构建和谐、向上的企业职工队伍。二是进一步加强搬迁移民问题的工作力度,不断改善移民安置点的生活条件,落实移民安置点供水、供电实施方案,合理满足移民对公司提出的各项要求。三是继续加强公司对施工单位人员的管理,敦促施工单位按时发放分包单位农民工工资。
五、认真分析当前形势,继续积极推进项目核准
通过此次集团公司、云南分公司上年经济活动分析会,公司领导充分分析了当前形势,指出公司一直严格按照国家的相关政策法规开展项目前期“三通一平”工作,未出现违法、违规现象,使公司的项目核准工作走在了金沙江中游八个水电站的前列,明年有望获得国家发改委的最终核准。
六、竭尽全力、攻坚克难,努力完成投资计划
上半年,**公司共完成投资5.3亿元,完成年度计划的60.4%,其中建筑工程费4.05亿元,完成年计划的113.58%,这是三年来,公司投资完成情况最好的半年;完成合同项目签订56个,总金额4.31亿元;完成年度管理费预算的46.64%,有效控制在预算范围内。
面对国际金融危机不断持续蔓延和环保风暴带来的金沙江中游水电站项目开发的不利影响,公司将继续千方百计、竭尽全力地保持住上半年取得的投资成果,攻坚克难,努力拓宽融资渠道,狠抓合同落实工作。力争下半年完成投资3.48亿元,最终完成全年8.78亿元的投资任务。
七、针对上半年施工区管理的不足的问题,加大管理力度,实行施工区封闭管理
为进一步加强观音岩水电工程施工区域的管理,营造安全、有序的工程建设环境,确保观音岩水电工程建设顺利进行,相继制定公司内部及施工区域治安保卫制度、施工枢纽区域封闭管理办法,并且制作车辆通行证,为即将展开的施工区域封闭管理创造条件。
八、针对发现的问题,进一步加强安全生产工作,集中整治危险区域
公司领导一直以来都高度重视安全生产工作的开展,反复强调安全生产的重要性和必要性。并以此次经济活动分析会以及分公司交叉检查为契机,集中力量整治在现场施工作业中出现的隐患区域、危险区域。
九、针对上半年水保、环保工作存在的不足,下半年要加大工作力度,落实施工区域绿化工作
随着**水电站项目前期“三通一平”工作的不断推进,施工区域不断扩大,在雨季到来之际,制订了观音岩施工区域内的一系列绿化方案。对河道两岸边坡、道路边坡、导流明渠等区域进行植被覆盖、加快鱼类增殖站方案的确定,尽快启动鱼类增殖工作的展开。加大水保、环保工作力度,提升施工区域形象面貌建设,展示大唐文明施工的管理水平。在10月底前,落实完成排污水处理系统的
建设和启用工作。
十、稳步推进枢纽建设区、水库淹没区移民安置工作
为稳步推进移民安置实施工作,首先要抓好与四川省移民办签订的协议中相关工作内容的落实,下半年全面完成枢纽建设区金台子安置基础设施建设,力争在2010年初完成金台子临时安置点干坪子移民的永久房屋建设工作;其次是抓紧与丽江市移民开发局、楚雄州移民开发局签订移民安置工作协议,争取在底完成库区移民安置点的土地流转、新址征地工作和居民点的施工图设计审查工作。在做好以上工作的同时,正确处理好与当地政府、移民综合监理、移民设代的关系,充分发挥移民综合监理和移民设代的作用,使移民工作依法依规的有序开展。下半年计划完成建设征地和移民安置投资2亿元。:
十一、加快业主营地建设,实现在10月底入住的目标
经济效益审计是指由审计机构对被审计单位的财务收支或经济活动的效益性所进行的审计。其目的在于对经济活动的合理性和有效性,以及对实现经济效益的程度和途径做出评价,借以改善经营管理,提高经济效益。需要指出的是,经济效益审计与由统计、财会或其他管理部门所进行的分析与检查,在性质上是截然不同的,前者是一种具有独立性的经济监督、评价活动,而后者则是有关部门结合各自业务工作所进行的一种管理活动,二者存在着明显的区别。
二、企业经济效益审计的特征
企业经济效益审计是一种新的相对独立的审计形式,它具有独特的外延和内涵,与真实性、合法性审计有着必然的联系,但也不等同于传统的财务审计和财经法纪审计。归纳起来,经济效益审计主要特征有以下七个方面:
一是企业经济效益审计的主体具有独立性。必须具有法定资格的专业审计机构和人员,这些机构和人员在审计中必须保持独立的地位和身份,保持客观公正的工作态度。
二是企业经济效益审计的客体具有广泛性。包括企业各种资金及使用资金的部门,甚至使用资金的计划、管理等各个环节。
三是企业经济效益审计的依据具有规范性。包括国家有关政策、法规和制度、计算、预算、方案,业务规范、各种标准、技术经济指标及本单位和国内外同类行业历史水平。
四是企业经济效益审计的程序具有独特性。主要表现为审计工作结束后只出具经济效益评价审计报告及审计建议书,一般不需作出审计决定。
五是企业经济效益审计的方法具有多样性。除常规审计方法外,还包括一些现代经济管理技术。如经济活动分析、管理会计、统计分析、管理咨询、经济预测等领域内所使用的方法和技术。
六是企业经济效益审计的作用具有建设性。主要是核实公共资金的效益,评价经济运行过程及其结果,明确其经济责任,提出审计建议。
七是企业经济效益审计目的具有宏观性。主要是通过对企业资金使用的经济、效率、效益性的评价,以促进企业资金支出的经济效益和社会效益的提高。
三、企业经济效益审计的基本程序
与其他审计程序一样,企业经济效益审计也包括准备、实施和结束三个阶段。但是,在这三个阶段中,经济效益审计所进行的具体活动,与财务审计和财经法纪审计是有所不同的。首先,企业经济效益审计在准备阶段要搜集更为全面和内容比其他审计更多、更复杂。其次,企业经济效益审计需要编制更具体和细致的审计计划及其实施方案。因此经济效益审计工作实际操作难度更大。第三,企业经济效益审计不采取突击审计的方式,在实施审计工作前,要给被审计单位下达审计通知书。第四,企业经济效益审计报告采取详式报告,审计报告所反映的内容与其他审计有较大的区别。审计报告中要对被审计单位的经济效益状况进行系统分析,指出制约经济效益提高的因素,提出具体的建议和措施。
企业经济效益审计除了要运用财务审计和财经审计的方法外,还要运用其他方法。专门运用于企业经济效益审计工作中的方法包括经济活动分析方法、经济预测方法、现代管理方法等等。经济活动分析方法是对企业的经济活动进行定量分析和评价的一种方法,它运用运筹学的原理和方法,分析企业经济活动的数量和质量指标,并透过各项指标及其关系,分析经济活动的各个环节及各环节之间的内在联系,评价企业的经济管理状况,拟定挖掘企业内部潜力和改善经营管理的措施。经济预测方法是运用统计分析的方法,分析预测经济效益的状况。此外,企业经济效益审计所运用的现代管理方法还有决策管理法、统筹法、价值工程等。
四、企业经济效益审计的主要内容
1、总体经济效益评价
总体经济效益评价主要是考察被审计单位是否取得了预期的经营成果、完成了计划任务等。总体评价主要审查内容:(1)确定已实现的经营成果水平。主要是确定所实现的营业收入、营业利润、利润总额、社会贡献总额、上缴利税总额、资金利润率等各项经济指标水平。(2)审查计划目标的完成情况。主要是将被审计单位实际数与计划数、目标数相比较,确定完成程度。(3)与相关指标进行比较,进而总结其成绩并揭示其存在的差距。通过与被审计单位不同历史时期经济指标的比较,或者与其它单位、同行业先进水平等进行比较,可以发现存在的差距与不足和取得的成绩,为进一步提高经济效益明确方向。
2、主要业务经营活动审计
业务经营活动直接影响经济效益。业务经营活动的审计主要是将有关指标的实际水平与计划、定额、先进水平等进行比较,作出评价。具体包括:常规经营活动的审计,即对采购、存储、生产和销售等业务的审查。(1)采购业务审计。主要审查采购计划制定的正确性,采购计划的完成情况,采购方式的合理性,采购批量确定的科学性,采购成本水平的变化以及采购费用水平的高低等。(2)存储业务审计。主要审查储备定额制定的科学性,储备计划的完成情况,储备场地的利用情况,仓库管理制度的健全与有效性,材料物资的保证程度等。(3)生产业务审计。主要审查生产计划制定的科学性及其完成情况,生产任务与生产能力的平衡状况,生产过程的组织与管理水平,产品质量水平,生产成本水平等。(4)销售业务审计。主要审查销售计划制定的科学性及其完成情况,销售方式的合理性,销售费用的高低,销售收入水平等。
3、专项经济活动的审计
专项经济活动的审计包括对外投资、固定资产购建与改造、新产品开发、市场开发等活动的审查。
4、主要经济资源利用的审计
企业经济效益是指投入与产出的比例关系。考察效益水平的高低,既要看产出的多少,也要看投入的高低,而经济活动中的投入主要是指企业所占用和耗用的经济资源。所以资源利用效益的高低也是企业经济效益审计的重要内容。审查资源利用效益主要是分析各种经济活动中所消耗资源的大小,计算资源利用效益的指标并与相关标准进行对照,从中找出资源利用中存在的问题,提出合理利用资源及提高资源利用效益的措施。经济资源利用效益审查的内容主要有:原材料利用效益、劳动力利用效益、固定资产利用效益、资金利用效益、能源利用效益等。
五、企业经济效益评价
一是要选择适当的评价标准,确立评价指标体系。确定审计项目后,应结合对被审计单位的审前调查,了解主要业务的特征、生产工艺和技术特点、管理方式等,在遵循科学、有效、相关、可操作性原则基础上,确立审计评价的指标体系。评价指标的设置应该简略、清晰,便于操作和考核。指标内容和计算,均力求简单,易于使用。
二是针对不同的效益审计项目,灵活运用审计指标体系。在实施经济效益审计的评价活动时,可能采用某一项标准,如当期的经营计划;也可能在同一项目或对其中不同的审计事实采用几个不同的标准,如既采用当期的经营计划,又依据历史最好水平,并考虑国内外同行业的先进水平等,来评价企业经济活动体现的效益优劣,并由此找出差距,发掘潜力,提高效益。
由于各企业的具体情况不同,在考核企业经济效益时,所运用的考核指标也不同。就某一项具体的指标而言,其运用过程和要求也是有区别的。在考核企业经济效益时,应注意将上述指标作为一个完整的指标体系来运用,防止片面地、僵化地运用这些指标。否则,便不能得出正确的结论。为了使评价标准更适合被审计单位的实际情况和便于将来审计建议的落实,在确立审计评价标准时应与被审计单位沟通,听取被审计单位的意见,认真分析研究评价标准对被审计单位的适用程度。在指标的使用上要考虑所使用的指标是否与被审计单位的业务活动紧密相关,要选取那些确实能反映其经济效益水平的指标来进行评价。在数量水平的选择上要具有先进性,同时也要具有可行性。
评价标准的建立是一个长期的复杂的过程,需要审计人员作大量细致的工作。企业内部审计人员要注意经验的积累,积极收集有关经济活动资料,必要时要开展专项审计调查,努力把经济效益审计的基础资料搞扎实。有条件的内审机构可以指定专门人员负责评价标准的测算和建立工作。
三是做出恰当评价结论。根据审计项目所取得的审计证据进行归集、整理、综合分析之后,就需要对照选定的评价标准,做出各个审计重点或分项目乃至整个项目的评价结论。
审计评价中凡涉及审计结论的重大问题,都要具体说明相关的标准、结果及原因,对审计报告中的审计建议,也应详细列明理由,便于与被审单位交换意见和部门领导审阅。审计结果是对履行经济责任的证实或是涉及对事、对人的处理,必须保持职业谨慎,充分听取被审计单位意见,对不当之处进行修改。但是被审计单位提出的意见不合理、不符合事实的,审计人员应坚持原则,维持原有的审计结论。必要时可将被审计单位的意见与有关审计证据作为审计报告的附件,以供审核该报告和做出处理决定时参考。
六、企业效益审计成果的利用
关键词:施工企业;项目成本;管理
中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2012)12-00-02
一、任命一位政治素养高、领导能力强的项目经理
项目成本的管理工作要想达到一个很高的水平,并且为企业谋求更大的经济效益,就必须有一位经验丰富、能力较强的领导,项目经理的作用非常重要,因为他的思路、从业水准、领导能力在很大程度上影响着项目的结果。这就要求项目经理必须拥有丰富的工作经验,很强的组织能力。并且需要具备不怕吃苦,思维谨慎,敢于承担责任的特质,总的来说,需要具备以下要求:
(1)博学多识,灵活应变。项目经理应该有丰富的人生阅历,思路广、主意多,并且要非常有主见,善于抉择,能够迅速判断局势并选择最合适的解决办法,当机立断,不拖沓,雷厉风行。还应当善于交际,有很强的业务谈判能力,思维敏捷,能够独立解决一些合作危机。
(2)知人善任,同甘共苦。作为一个领导,最关键的就是要熟悉自己的下属,了解他们的能力以及缺点,这样才能将合理的工作分配到正确的人手中,以达到效率的最大化,并根据众人的缺点及时对组员进行监督。而且作为领导,最忌高高在上,要能尊贤爱才,与大家同甘共苦,并且宽容大度,正所谓“宰相肚里能撑船”,这样才能增加项目班子的凝聚力。
(3)大公无私,以身作则。无规矩不成方圆,无论在哪里都需要一套完整严格的规则来约束人员的行为,而领导的处理能力直接关系到规章制度的执行力,这就需要领导能够大公无私,赏罚分明,更重要的是以身作则,起到表率作用,进一步提高工作效率。
(4)项目经理还应该是全方位的专家。在项目成本管理中,并不是单一的只涉及一个方面的内容,这就要求项目经理不但要精通管理的知识和规律,还要对业务所涉及的法律知识、经济知识、施工技术知识等一系列内容都有所涉及。
(5)良好的身体素质。由于项目管理是一项工作量非常大,非常消耗精力的工作,这就需要项目经理拥有一个健康的身体,保持旺盛的斗志和充沛的精力,来适应繁复的工作以及施工现场各种艰苦的生活条件。
(6)较强的组织能力。要带领一个团队并不是一件容易的事,不但对自身的要求很高,对领导管理能力也有很高的要求,如果不善于凝结团队,使你的下属一盘散沙,那你的能力再强也无济于事。
二、组建一个精干、高效的项目班子
监督管理是施工企业项目成本管理的一个重要的环节。因此,一定要组建一个精干、高效的项目班子。这个项目班子要在项目部建立好管理的规章制度后,将施工企业的会计制度严格且认真地执行,通过正确的计算将各种费用合理地进行分配,并统一按照内部的相关核算方式,将工程的成本及时准确的进行核算,工程的成本开支一定要严格的控制在一定的范围内。经济活动的信息要系统且及时的进行反馈,以达到反映施工企业经营状况的目的。同时还要对人、费用、机、材等的支出进行严格的控制,使其能够达到所预期的效果,此外,还要定期的进行考核、分析评估以及检查核算。
三、要牢固树立以人为本的成本管理思想,强化全员成本管理意识, 提高全员成本管理素质,使全员都能树立正确的经济意识
员工是企业的重要组成部分,因此,树立以人为本的管理思想,强化全员成本管理意识,提高全员成本管理素质使企业的成本控制体系得到完善对企业项目的成本管理是十分必要的。要鼓励和保护员工展开合理化建议和技术改进活动的积极性、创造性。更有效地利用和节约能源,降低消耗,采用新技术、新工艺、新材料,精打细算,精耕细作,为降低成本提高效益做出贡献。
成本控制的每一项指标都具有一定的综合性。项目最直接的负责人是项目经理,他负责与项目有关的所有的经济活动,这其中就有对成本的控制。因此,要首先对投标报价以及施工合同进行充分详细的分析,然后建立一个完善的成本控制体系,全面的确立成本控制的目标,严密地编制有关成本控制的计划,且一定要量化分解成本控制的目标。为了让成本控制有一个确定的指标,要制定一个较为完善的奖罚措施,使企业的所有人员都可以有具体的指标,让成本控制全员,整个过程都能形成全员参与的权、利、责相结合的一种局面。
四、项目目标成本指标的测算
在制定目标成本的时候一定要从实际出发,客观、合理地制定,尽量接近或者稍微超出企业的管理能力,这就要求相关人员要根据施工图纸、施工现场所在地的人工费、地方材料的价格、运杂费以及机械设备是自有还是需要租赁等等的所有一切主要成本综合计算,并根据本企业的施工管理能力,测算一定的管理费用后,确定一个即项目上有些许利润,而且也能够使上级机构抽取一定的上缴款的相对合理的目标成本。
目标成本指标的确定是整个项目能否顺利、成功的关键。目标成本也不宜制定的太高或者太低。太高的话会使项目施工人员能够轻松的完成工作,不利于公司效率的提高;而且过于高的目标成本也不利于公司进行奖惩,会将管理人员和施工人员的收入差距拉大,使内部矛盾加剧;如果过高地制定了目标成本,不但不利于提高效率的提高,也会降低公司的利润。而目标成本太低的话会使任务难以完成,打击了工作人员的积极性。所以,精准的预算对工程的进行以及企业的发展有非常重要的影响。
五、要以施工技术为龙头,注重项目前期策划,建立三项制度,重点把好五道关口,使责任成本管理工作始终有序可控
科学合理的施工方案的优化对于工程成本的降低起着决定性的作用。通过优化设计、施工方案创造效益。由于施工现场条件一般都充满着不确定性,外部条件的变化使得施工的方式、方法都会发生变化,因此项目要因地制宜制定不同的施工方法,通过集思广益,努力从方案、方法创新上寻找降低成本的措施和突破。
1.三项制度
1.1成本预控制度。成本预控是成本控制的主要手段。预测定目标,预控为手段,以预测的支出为目标成本,严格控制实际消耗和支出,对所发生的每一项都要对照目标成本,确保每项支出都在目标成本内。项目部按照公司评估后下达的责任预算结合现场方案优化后的施工组织设计,进行责任预算的二次编制与分解,下达到各责任成本管理中心,明确各自中心的成本控制目标,签订责任状,严格兑现考核。
1.2经济活动分析会制度。定期召开经济活动分析会议就是对成本目标控制的纠偏,防止出现大偏大离。要求项目部每月召开一次经济活动分析会议,对工程数量控制、材料消耗节超、外部劳务成本、管理费用、变更索赔补差等进行详细分析,逐一会审,找出问题,提出纠偏的意见和措施。
1.3成本控制考核兑现制度。每月对各成本控制中心账目进行汇总分析,要求超出责任成本控制目标成本写出原因分析,结合现场实际情况,决定是否给予处罚,对结余的成本进行奖励。
2.把好“五道关口”
2.1要把好工程数量控制关。工程数量是项目盈利的关键,数量的流失也就是效益的流失,所以要计算出项目的正负量差,建立清单数量、施工图数量和实测数量三比台账。防止出现超前计价和超实测数量计价的现象。
2.2要把好物资设备关。整个项目的物资设备占到项目总产值的60-80%的比例,因此,物资设备管理对项目成本有至关重要的影响。物资部门必须严格按照采购计划采购材料。建立物资设计需用量与实际采购消耗量总账、明细分类账和出入库台账。按月进行材料消耗节超分析。严格执行大宗材料公开招标采购制度、出入库点验制度、限额发料制度、工程材料消耗逐日统计制度。
2.3把好安全质量关。安全质量是最大的效益,一旦发生大的安全质量事故,造成的巨大经济损失和恶劣的社会影响,会使责任成本管理前功尽弃。项目在施工中要坚守“安全第一”和“质量高于一切”的管理理念,加强安全质量管理,严密监控施工全过程,做到安全“零隐患”和质量“零缺陷”,降低安全质量成本。
2.4把好计量支付关。把好计量支付关、堵塞效益流失是成本管理控制的重要手段。一是工程数量必须准确,按照工程数量逐级控制制度,形成责任联锁,把工程数量控制在责任预算以内,严防超计量和重复计量;二是单价必须合理,结合现场实际制定合理公平的承包单价。
2.5把好外部劳务关。严格劳务招标管理办法进行劳务招标,选用外部劳务队,严把审查关,杜绝选用列入“黑名单”队伍。防止发生群体上访、聚众闹事、恶意讨薪的现象,使劳务成本得到很好控制。
六、结语
综上所述,为了加强施工企业工程项目成本管理,必须要重视项目经理的任命、项目班子的组建,巩固企业管理的思想,保障各项制度的实施等,通过科学的管理方法使施工企业的经济效益得到促进。因此,施工企业一定要将项目成本动向及时反映,从而选择有效可行的控制措施,以保证降低工程项目成本,提高企业的成本管理水平,最终达到提高施工企业经济效益的目的。
参考文献:
关键词:财经应用文;词汇;表达方式;语言特殊性
前言:
随着社会经济的不断发展,市场竞争和人际交往日益增多,财经应用文的使用也越来越多。财经应用文记载和反映了国家、企事业单位和个人的经济信息,是经济活动中的重要凭证,是分析经济活动状况、促进集体或个人沟通、提高经济效益的重要工具[1]。在这类应用文书的写作当中,只有充分发挥汉语言中词汇、表达方式、语言等特点,才能使文书中抽象的思维变得更加具体,转化为有形的物质现实。
一、词汇的专业性
在任何一种文体中,词汇的应用都具有极强的技巧性,文章作者通过对于词汇的积累,才能有更多的想象以及发挥的空间。在财经的应用文当中,词汇是组成整篇财经应用文最基本的符号。财经应用文因为其本身的专业性和针对性,使得其词汇使用也要具备很强的专业性,做到有的放矢。在写作的过程当中,大量的使用专业术语从而使文章看起来更加严肃,也更能够令人信服,给读者以严谨的感觉。如在市场调查报告、经济活动分析报告中,会经常涉及到市场营销、国际商务等专业知识,会使用“分销4P理论”、“电商交易P2P”等词汇,而在财务分析报告、资产评估报告中,又会出现“bond债券契约”、“Con⁃traaccount对销账户”等专业词汇,既具有专业性和逻辑性,也具有科学性和说服力。
二、表达方式的严谨性
财经应用文因为其本身的专业性和准确性,使得在写作过程中,叙述、说明、议论的表达方式占据了绝对多数,其句型较为单一,以陈述句为主,很少出现疑问、反问等句式。在实际应用当中,财经类应用文的使用场合决定了其表述要客观公正、严谨规范。如在买卖双方的交易过程中,签订合同的双方达成的意向都必须使用叙述的表达方式;在商品说明书的撰写中,应严格按照生产过程和规定,客观理性地将产品的性能、质量、生产日期、使用方式等表述出来;在经济活动分析报告等决策类文书中,应使用理性的议论表述方式,对调查结果进行客观评析,使得文章具有可参考性和实用性,发挥其辅助决策的作用。此外,在句式的使用上也以陈述句为主要方式,如在招标书、投标书的写作中,绝对不会出现疑问的句式,用客观陈述的方式体现出文章的严谨、准确和规范。
三、语言的特殊性
1.数词使用的适时性
财经应用文在语言的使用方面要结合文章的使用场合进行调整,具有很强的特殊性。在需要确切数字的文章中,如商品的价格、企业的产量等会将数字准确表述并具体化,使文章更具说服力。另一种情况,有时为了保护企业和个人的信息,会选择一些模糊的词语进行代替,以保证不会泄露企业或个人的相关信息[2],如洽谈类商业信函等。此外,对于数词的使用也具有其独特的内涵[3]。如会在“二”和“两”的表述当中进行区分,以此来表明数量的动态变化,如在需要准确表述的数字中使用“二期工程”、“二百三十万元”等,而在有些较为口语化的表述的情况中使用“两组人员”、“两项任务”等,体现出了汉语言所独有的特点。
2.时间表述的准确性
在一些对经济活动的进行新闻报道的信息中,还需要注重时效性,保证事件发生结束在时间上的准确。例如,在大多数的财经文章当中不会有人选择用“年底”、“下旬”等作为描绘时间的表述,而会选择“本规定自XX年XX月XX日起实施”、“本招标书自之日起九十天有效”等准确的表述,做到严谨细致,规范合理。
3.感彩的适宜性
财经应用文的语言感彩随场合不同而有变化。在一些正式场合,须使用庄重的书面语体。如国务院、发改委、工商总局等颁布的政令、法规和企事业单位制定的规章制度等。作者要在表达当中以严肃认真、严谨规范的语言进行表述,本着对事实负责的态度,不能掺加虚假的信息,以免给读者错误的引导[4]。而在有些比较活泼的场合,财经应用文的语言则会体现出适宜的轻松自如,还会出现以第一人称为表达方式的语言特色,如祝酒词、商业信函中的“祝恭喜发财”、“生意兴隆”等。此外,人们在商业活动和人际交往当中会使用“贵公司”、“顺颂商祺”这类的词语,既体现了汉语言的情感特色,也具备交往中的基本礼节。
4.语言的简明扼要
应用文不追求文学语言的细腻,不追求纤毫毕现的细节展示,其目的是为了向忙于事物的读者介绍情况、说明原委、陈述事实、总结规律、指示办法,推动经济活动发展,因而只求在有限的篇幅内抓住关键、要点,实行概括述说。因此,叙述多是概述,说明多是概说,议论也是直接简明地提出观点主张,要细致推敲,力求用简明扼要的词语来进行表述。如签订经济合同使会使用“甲方乙方”来指代买卖双方,在合同尾部也会标注“未尽事宜”等客观表述;在营销策划书、广告文案等案例中,虽然使用了部分修饰词汇,但也尽量做到言简意赅,如“虚位以待”、“诚聘英才”等,在不失本意的前提下缩短了篇幅,增加了文章表达效率。结论:财经应用文作为对经济活动的一种表述,需要利用各式的语言词汇对其进行书写。能帮助经济活动的参与人员更好地理解并参与其中,更好为经济活动和人际交往服务。总之,准确的利用汉语言的特点来书写财经应用文,从而将国家的经济事实表述出来,是财经应用文作者必须要遵守的原则。
参考文献:
[1]何建民.应用写作[M].中国电力出版社,2009,2.
[2]莉.高职《财经应用文写作》课堂导入教学探微[J].经营管理者,2015,02(36):481.