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大型活动策划书1一、活动背景
为弘扬中华民族扶贫济困的传统美德,提高全民慈善理念,__年爱心助学会第一届慈善义演是进一步营造全民慈善的良好氛围,弘扬慈善文化,倡导奉献爱心,本次晚会是慈善与本土文化的完美结合,以“爱心传递,真情助学”为主题的义演将在东方红广场举办。
二、活动目的、意义
开展以“爱心传递,真情助学”为主题的慈善义演活动,是为了引导更多的市民关注焦作贫困学生,关注我们身边的弱势群体,我们真诚希望社会各界人士尽自己一份小小的心意,俗话讲滴水能汇成大海,只要人人献出一份爱,这世界将变的更美好!
以义演方式倡导市民关注我们身边的贫困学生,通过义演活动唤起全社会对慈善事业理解、尊重、关心与帮助,扩大慈善事业的影响力。倡导“奉献、友爱、互助、进步”的义工精神。
三、组织机构
主办单位:爱心助学会
支持单位:富亚健康漆焦作总、今典婚庆公司
合会援助单位:
协办单位:
承办单位:
活动名称:“爱心传递,真情助学”大型慈善义演
活动时间:201_年9月11日(周六)
活动地点:东方红广场
宣传媒体:山阳论坛
四、赞助公司方面
(一)自己协调捐助单位,确定捐助意向和捐助金额。
(二)用希望工程正规票据为赞助公司出具票据
(三)在义演中,请赞助公司上台举捐助牌。
(四)在演出场地周边布置展板,对热心企业、个人进行答谢。
五、安全预案
为确保活动期间的安全,使本次活动顺利、圆满地进行,特拟定安全保卫工作方案如下
(一)指导思想:精心组织、周密部署、密切配合、定岗、定员、定责,确保晚会万无一失,使慈善义演安全顺利进行。
(二)组织领导:为加强本次活动安全保卫工作的组织领导,__同志负责,成立后勤保障应急小组,负责布置、协调和指挥此次活动的安全保卫后勤工作。
八、募集资金使用计划
1、助学计划:所募得的款项一部分用捐助贫困学生(400元/人/学期)
2、募集资金比较充裕的情况下,建立图书室2座(大概8000元)
附:义演演出方案
晚会负责人:开心树:组员:红姐
节目的收集和审核,义工工作的分配。
外联组:钢枪:、饭米粒儿姚红磊
负责联系热心商家为孩子寻找捐助人和义演当天广场的义卖商家的寻找及义卖活动策划
接待组:天高任鸟飞:独舞:
负责各个相关组织人员的接待和关系的协调、场地的联系
宣传组:农门龙少:高兴建
负责宣传品的设计,定稿
范华平(金典婚庆)
负责演出现场的设备{灯光、音响、舞台等的设计维护}
晚会总协调:阳光生活:
1、向社会征集内容健康向上节目,望热心朋友积极参加并提供支持!
具体联系:晚会负责人:开心树:组员:红姐
节目的收集和审核,义工工作的分配。
2、活动当天将进行现场义卖;
具体情况请联系:在水一方
企业捐助请联系外联组:钢枪:
大型活动策划书2一、活动主题:娱乐英语,祝福奥运
二、活动目的:提高大家对英语的兴趣和对奥运的热情
三、主办方:北京交通大学外语协会
四、活动地点:交大明湖
五、活动流程:
1、开幕式
伴随着激昂的音乐声——《weareready》,主持人来到明湖的亭子里宣读开幕词,宣布五四系列活动现在开始。
2、具体的活动内容
a.填词活动:活动当天,协会将在明湖周围将设立一些展台,在这些展台上会有协会精心挑选出的有趣的题目来供同学们解答,成功解答这些题目将会从现场领取精美的小礼品哟!
b.猜词活动:每组选手由两人组成。两名选手将互相配合完成答题,其中一名选手负责描述,而另一名选手负责猜词。猜词过程中会有协会人员负责转换词汇板,词汇主要是一些奥运词汇。这个活动的特色便是负责描述的选手只允许用英语来表达。在一定时间内答词成功次数最多的前三个小组将会得到丰厚的礼品呀!
c.奥运福娃与希腊众神的对话:这是外语协会精心设计的一个小型话剧。外语协会的工作人员将分别装扮成奥运福娃和希腊众神,为大家奉献一场风趣幽默且具有划时代意义的精彩的表演呀!这象征了我们对北京奥运的美好的祝愿。另外,大家还可以和现场可爱的福娃和希腊神拍照啊!
d.校园趣味越野:活动当天,我们将会在明湖周围设立好多点,分别设立若干类型的活动,包括语言类、动作类、互动类和益智类等等。一个小组由若干名同学构成,每答完一个题目,选手将会向下一个点跑去,完成接力。比赛过程中,为了激励大家,在某些点处将会有美味的食品和冷饮等待着大家呀!比赛的起点设在明湖亭子里,围湖环绕一周完成答题并回到起点,才是成功地完成游戏。在最短时间内完成游戏的前三队选手将会获得我们准备的神秘大奖呀!
e.手拉手,为奥运祝福:一天的活动进入了尾声,也进入了_!我们将会组织大家一起来参加一个十分有益义的活动。大家手拉手,围绕明湖一圈。明湖的亭子里将会有我们协会组成的领唱团,随着音乐响起,我们唱起经典的《handinhand》,同时大家伴随节奏晃动着手臂,构成一幅完美而动人的画面。歌曲结束,我们高举手臂,高呼:“奥运加油!中国加油!”表达了新青年对北京奥运会强烈的感情。
3、闭幕式
一天的活动结束了,但大家对奥运的热情再次燃起。最后,由主持人宣布,五四系列活动圆满结束。
大型活动策划书3一、主办单位
__社区居委会、__直联工作室
二、协办单位
__参理事会
三、竞赛日期、地点
20__年__月_日(星期_),9:00—12:00,14:00-17:00,;__社区居委小广场。
四、参赛资格
__辖区居住或工作的居民。
五、竞赛项目
男、女单打比赛。
六、参加办法
1、由主办方统一制作报名表,参赛运动员完整填写报名表的所有内容。
到居委会_楼报名或以电子文档形式发至活动报名邮箱,邮件名称统一使用下列格式:【乒乓球赛-___】,联系人:___,联系电话:__。
2、报名截止日期为20__年__月_日下午16:00,参赛者于_日下午4时在居委_楼会议室进行抽签,逾期由工作人员代抽。
七、竞赛办法
(一)主办方根据报名情况采用小组积分循环和出线淘汰赛的比赛形式,每局比赛11分赛制(10平,净胜球+2),三局二胜制。
(二)比赛要求:参赛运动员需身体健康,没有心脑血管等方面病史。赛前做好热身运动并自备乒乓球拍。服从主办方安排和裁判判决。
八、奖励办法
男子单打奖励前五名,颁发奖金和证书或纪念品:第一名300元(1名),第二名280元(1名),第三名250元(1名),第四名200元(1名),第五名100元(若干名)
女子单打奖励:根据报名人数待定。
大型活动策划书4一、活动说明
1、时间:__年11月26日~12月25日
2、地点:__商场一楼前厅
3、主题:圣诞节系列促销活动
4、定位:
(1)与众不同,强调突破与创新;
(2)针对不同的消费者,中西合璧,用西洋的方式,赚中国人(主要)的钱。
二、主要活动内容
1、简介
(1)时间:__年11月26日(周五)或是11月19日晚19:30时开始
(2)目的:以此拉开从11月26日至12月25日乃至元旦的系列大型促销活动序幕,提前渲染和营造节日的喜庆色彩,使顾客在消费中感受来自__商场的亲情与温暖,强势拉动销售水平。
2、场景设置
说明:整个设计色调和效果强调祥和、热烈和祝福之情,富有亲和力和神秘的色彩。
(1)在__商场正门入口处,树立一棵高大的、比较夸张的圣诞树;
(2)作为主要活动场地,在前厅搭制异型舞台,主背景为一个卡通式的圣诞屋和夸张的大壁橱,并有圣诞树、驯鹿雪撬、雪花、靴子等相关装饰物;
(3)一根烟囱由三楼垂落,下接圣诞小屋;
(4)圣诞小屋周边为白雪覆盖的卡通造型舞台;
(5)从中庭三楼斜拉装饰网到二楼,上悬饰雪花、礼品盒、铃铛等大小饰物;
(6)中厅悬挂超级大礼品钟,里面放置数份小礼品,小贺卡,数千只小气球(备用)。
3、场面描述
19:00起
顾客一进入__商场,迎面为大圣诞树,门两侧各有10名圣诞小精灵,身穿样式统一的精灵装,小精灵们手持电源蜡烛和心愿卡,向顾客祝福,并与顾客一起将蜡烛和心愿卡悬挂到圣诞树上,表达良好的祝愿与期盼,营造亲切感人的氛围(部分卡或蜡烛记录可作为其间的一种促销方式)。
19:20
小精灵到舞台后候场;场景音乐渲染气氛。
19:25
漫天雪花从三楼缓缓飘落,幕后音开始介绍圣诞节,及__商场圣诞月的活动内容。
19:30
(1)祥和、悠扬的钟声响起,小精灵们从圣诞小屋左右,及大厅四处欢快的跑出来,一边跳一边唱《铃儿响叮当》,汇聚到舞台上。随后音乐渐趋平缓,身着洁白天使服装的儿童合唱“听,天使报佳音”“平安夜”等圣诞歌。
(2)幕后词引导小天使们徐徐而退,空中,雪花一点点变多,变大,并偶有小礼品、贺卡落下,其中一个心形礼品落在舞台上,一个小鹿装扮的精灵上前抱起,作欣喜甜蜜状……此时忽然响起敲门声,小鹿顾盼四周,最后将目光停在圣诞小屋。老人呼吸、咳嗽的声音传来——(在主持人提示下)是的,圣诞老人就要出现了。小鹿蹦跳,小屋的壁橱忽然打开,欢快的音乐响起,圣诞老人拖着一个大包袱从壁橱里爬出来……
(3)圣诞老人与小鹿一起将圣诞树点亮,__商场圣诞节系列活动拉开帷幕……
(4)与此同时,20个小天使背着小包袱,一个接一个从小屋里的壁橱中跑出来,跑到顾客中间,从小包袱中取出心愿烛、心型卡等小礼品送给顾客,形成……
晚20:10时
启动仪式结束。
4、说明:
通过简单而富有意味的活动形式,营造欢乐、圣洁、神秘、典雅、幽默、愉快而祥和的气氛,让人们融入其中,热情参与__商场圣诞节系列推广活动。
三、平安夜晚会
1、时间:2016年12月24日晚21:00时~24:10时
2、地点:__商场一楼大厅
3、场景设置参考启动仪式,但准备更充分。
4、节目设计说明
整个晚会分为两个部分:第一部分主题为“爱与诚信的感恩”,点燃希望与祝福,高雅而不失庄重;
第二部分主题为“欢乐共享海的热情”,格调热烈、狂喜与满足。
5、抽奖及游戏(奖项设置):奖项要多,大奖要有足够的分量,整个晚会活动期间,圣诞老人与小精灵们贯穿之中,游戏与抽奖是活动双方沟通交流的基本形式,游戏不但娱乐性强,观众的参与热情也高,再加上丰富的礼品及礼品发放形式,肯定会带来极佳的现场效果。
每一个大奖都来自圣诞老人的神秘包袱,并现场真实的颁发,使圣诞老人的传说在现实演绎中表现得淋漓尽致,亲切热烈,将观众与__商场紧密合成一体。
6、晚会亮点
开场:以音乐、雪花等营造气氛,主持人开场,幽默诙谐地从壁橱里请出圣诞老人并索要礼物,圣诞老人声情并茂,不小心将包袱掉在地上,转身去拾,结果背对观众的屁股处裤子破开,一个白色的圆蛋掉了出来,寓意圣诞(生蛋)快乐,主持人捡起蛋,将之作为一个抽奖箱或重要道具,放在显眼位置,好多的大奖的出现都将与其有关,圣诞老人从原处返回,让观众产生一种期盼,只要圣诞老人爬出来就会有礼物,或大奖出现。
结尾:结尾时,在23:59分开始倒计时。音乐与钟声共同配合,倒计时开始前大厅大礼品钟下降,主持人邀请嘉宾圣诞老人,圣诞老人在主持人的调侃下一点点脱去圣诞装,最后露出美丽的脸,原来是时装皇后。主持人再邀请嘉宾__商场公司总经理,两位嘉宾共同敲响钟声(摇绳子的形式),在数到“0”时,装饰网及周边的众多小铃忽然荡漾开来,(与舞台保持3米高左右,上用细线固定)声音清脆动听,同时背景音乐渲染,慢慢静下来——
(数秒钟后)正当人们的视线要转移时,大钟下面遮口打开,无数个小礼品,数千只小气球,小卡片从里面由缓到快由少到多倾泄而出,伴随钟的摆动,由上空飘摇而下,同时地面礼花炮向空中燃放,使现场气氛达到点,所有人欢呼成一片,主持人和宾朋与顾客相约__。
亮点节目:搞笑版圣诞老人现代舞,原汁原味巴西风情舞,赞美诗,大型服装展演----共享__商场,等。
大型活动策划书5第一部分:公司年会筹备
第一节方案制定
一、公司年会目的:
为了增进__户外群友之间的交流和沟通,表达彼此的关怀与问候,值此辞旧迎新之际,诚邀广大群友欢聚一堂,共叙__户外情缘!
二、公司年会主题:辞旧迎新春,情缘__群
三、时间:20__.__.27(周五)晚6点10点。
四、地点:待定
五、参加人员:所有参加报名的群友
六、组织形式:由__户外统一组织。
七、人员分工:
1、总统筹:黄__
职责:负责整个活动策划、以及活动过程中各环节人员的分工,工作成果验收等。被分工的负责人要服从工作安排。
2、总协调:李斌
职责:负责整个活动过程中各个任务组的衔接,协调工作,确保整个活动有序、顺利的进行,避免内耗。另外总协调也要负责活动过程中各个环节的衔接,并合理安排整个公司年会节目,除了各人准备的'节目外,另外策划组织一些其他的节目如歌舞、小游戏等,令节目内容多元化。
3、主持:婚庆公司
职责:负责整个公司年会的主持。主持风格以风趣大方,有亲和力为宗旨,根据节目单,提前准备好台词,搭好场,尽量让整场活动散发亲切、热闹、喜庆的味道。
4、经费管理:待定
职责:选出二人担当财务(会计、出纳)管理,负责来宾的签到及整个活动经费的收集与管理,做好整个活动的出入账明细,活动结束之前,结清帐目。
5、会场选址以及会场、舞台布置:黄__牵头
职责:负责选定公司年会的活动场馆,在活动前布置好会场、舞台,灯光、音响。
6、活动宣传:___
职责:负责整个公司年会的宣传工作,比如公司年会横幅、节目单的制作等。建议把全年的出行活动照片制作成福来诗,做为音乐背景在活动过程中插播。
7、摄影、摄像:建议群友自助
8、采购员:待定
职责:负责整个活动过程中所需物品的采购,如道具、晚宴食品等的采购工作以用现场音乐设备的租赁、安装,返还工作。
八、公司年会内容:
1、播放全年活动精彩瞬间的幻灯片,群主致词。
2、晚宴
3、娱乐表演,穿插小游戏活动。
九、晚宴方案:每桌__人
1、标准:__-__元/桌
2、酒类:白,啤。
3、饮料:大瓶可乐、雪碧、果粒橙等。
十、费用预算:
1、奖品费用:
2、道具费用:
3、菜品、小食品、酒水及水果费用:
第二部分:公司年会流程
第一环节现场准备
一、舞台布置
当天下午提前将横幅或群旗、舞台背景布置完成,建议会场挂气球、主席台摆鲜花、餐桌配水果或瓜籽等小食品。(5点前完成)
二、音响、灯光调试:
当天下午对音响、手麦等进行调试,准备好开场音乐、幻灯片播放以及节目所需音乐(5点前完成)。5点半开始播放轻音乐,插播幻灯片,迎接来宾入会。
三、来宾签到:
6点前为来宾签到时间。经费管理员提前候场,备好签到簿,签到笔,负责签到和收费。
四、座位引导及人员统计:
人员待定,提前候场,引领来宾入座,与签到人员随时沟通联络,6点前把入会人员安排就序,公司年会于6点准时开始。
第二环节:公司年会
一、辞旧迎新春,情缘__群公司年会6点准时开始,主持人开场白。
二、群主致辞。
三、晚宴开始。推杯换盏,祝酒尽兴。稍后即安排节目表演,确保晚宴始终处于一个热闹,喜庆,开放的状态,避免冷场。
四、节目娱乐。7点群友才艺展示正式开始,按节目单演出。其中可穿插几个游戏:如铁人三顶即连续完成吃金橘10个+喝啤酒5杯+吹爆气球3个绕椅子五圈后跑到终点速度最快优胜。丑鸭赛跑即用膝盖夹住气球,不落,不破,跑到终点速度最快优胜。
五、娱乐期间(10点以前),采购员和财务管理员检查、清点物品消耗,做好结算,汇报给群主。
第三环节:会后
一、10点主持人宣布公司年会结束。
二、群主与财务管理公开帐目,多退少补。
三、后勤负责人员清理现场。
1、将清点的剩余物品统一集中处理。
迎双节惠不停
二、促销时间:
20xx年9月28日-10月7日
三、活动目的:
1、借助“中秋节”、“国庆节”等节日的到来,策划实施一系列大型促销活动,刺激消费群,吸引目标消费群及潜在的消费群,最大限度地扩大销售额;
2、通过xx周年策划一系列与爱国有关的宣传活动,大力弘扬以爱国主义精神,扩大企业知名度,进一步树立商场“热爱祖国,关心教育”的社会形象。
四、活动地点:
各店
五、活动企划:
活动一:迎双节,惠不停,
9月29日——10月3日活动期在本商场推出系列“迎中秋、国庆、优惠大酬宾”活动,天天惊爆价,天天会员独享价,让你疯狂购到底!
要求:
1、各店必须提前五天向总部作出每日惊爆限时抢购价、会员独享价书面申请。
2、各店要做好充分的活动准备与宣传,确保天天惊爆价,天天会员独享价达到聚集人气,制造轻松效应,提升销售额的目的。
3、主题装饰另附效果图
活动二:购物送国旗
20xx年10月1日到我商场消费者消费满63元以上,均可以服务台领取小国旗一面,凭电脑小票到服务领取,每张小票限送一面,限量300面,送完即止。
活动三:爱国主义宣传画展
活动期间广场制作“弘扬爱国主义精神”的宣传画,主要内容为中国、国旗、国歌、国微、国歌、名人展;
注:宣传画布置商场、大门口(附图)。
活动四:“迎中秋,庆国庆”大型文艺晚会演出。
20xx年9月29日-10月7日期间各店联合企事业单位、厂商、供应商在商场大门口大舞台举行精彩演出,要求期间穿插宣扬爱国爱企业这主题的互动游戏。
活动宣传
1)DM海报宣传单:
A、DM活动时间:20xx年9月28日—10月7日
B、印量10000张,A3纸4P,105G铜版纸.
2)大门口海报宣传。
3)商场广播滚动广播。
5.17世界电信日系列大型文化活动 策划方案 主题背景 电信日是电信行业独有的节日。按惯例,市公司每年将举办一次517主题宣传活动。今年517电信日主题为“行动起来,创建公平的信息社会(Creating an equitable Information Society: Time for Action)”。根据电信日统一的主题,结合公司今年总体宣传思路,文秘部落整个活动将以两个方面为宣传主线:一、今年是浙江移动“客户满意服务年”,我们要强化“业务服务双领先”的概念;二、温州移动荣获全国五一劳动奖状一周年,一年来温州移动不断为客户所想,努力提升业务水平和服务质量。 活动主题 动感移动 注释:一、动感是年轻、活力且赋有生命力的象征,这与中国移动的企业形象相一致。二、移动新业务以及移动信息化、全球通客户差异化服务等为政府、企业及百姓生活带来了极大的方便,数据业务的发展真处于活跃时期,发展前景非常之广阔,有“动感”之意。 总体构想 活动分四个部分组成,主要由大客户回报晚会、517户外主题活动、全球通主题俱乐部系列活动几个部分组成。 第一部分:大客户回报晚会,主要针对集团客户和银卡会员。目前初步选定国内的三个演出团备选。一、5月15日至5月17日,刘晓庆话剧《金大班》;二、5月24至5月26日,陈佩斯喜剧《阳台》;三、5月14日,踢踏舞《激情爱尔兰》。以上待定。 第二部分:外场活动,活动主体及部分。主要针对中、低端客户群。517电信日当天五马街举行广场文化活动,广场文化活动分动态演出和静态展示两个区,动态区主要由移动员工表演与移动相关的特色节目和本地演员表演的文艺节目及手机展示秀,中间穿插手机拍卖、现场捐赠环节,发动现场观众奉献爱心。静态展示区包括手机展示、SP新业务展示体验、现场捐赠义卖区、图片展示区四个区。 第三部分:活动的延伸部分。利用“六一”儿童节之机,邀请前期参与资助的客户代表3至5人和温州市区学生代表、媒体记者到儿童福利院捐赠慰问和联欢活动。 第四部分:举办全球通主题俱乐部系列讲座。作为517整体活动的一个补充,以浙商俱乐部、高尔夫俱乐部、新女性俱乐部为主题,每个主题各开展一次活动,来进一步提高客户的感知。 系列活动一: 活动时间 因剧组未定,时间待定 活动地点 鹿城文化中心大厅 主办单位 温州移动公司 活动主题 动感移动517电信日大型文艺晚会 分工说明 1、市场经营部魏虹、王雨负责牵头落实剧组、场地布置以及执行公司的接洽、协调。4月底前要确定剧组、签订协议。 2、市场经营部张笑天、刘玲玲负责媒体宣传、记者邀请。 3、市区经营部负责客户邀请、现场客户接待,具体负责人由市区经营部确定。 费用预算 剧组费用待定 场地费8000元 宣传布置费10000元左右 系列活动二: 活动时间 5月17日(星期二) 上午9:30至下午4:30 活动地点 主会场:街心公园 分会场:五马街中心广场 主办单位 温州移动公司 协办单位 **手机(4家) **SP(3家) 活动主题 动感移动——517电信日广场主题活动 宣传口号 做移动通信专家,创建公平的信息社会 活动内容 Ø
主会场:街心公园 1、动态表演区包括文艺演出(其中有2至3个节目结合移动业务、服务特色)、手机拍卖、现场捐赠(由主持人发起现场观众捐赠)、抽奖、手机展示秀(四家手机厂商的手机展示)。 2、4家手机厂商各提供一只价值1000元左右的手机做现场拍卖,1元起拍,所拍款全部捐赠给儿童福利院。 3、静态展示包括手机展示区(4家)、SP及新业务展示区(4家)、现场义卖捐赠区、图片展示区四个部分。 4、义卖区,移动公司提供5000元缴费卡,客户在活动现场每购买100元缴费卡送半年手机邮箱体验。所卖款全部捐赠给儿童福利院,建议手机厂商做手机义卖,售价可比市场价稍低,每卖1只手机捐赠100元至200元给福利院。 5、现场抽奖游戏,奖项分300元缴费卡2名、200元缴费卡5名、100元缴费卡10名、爱心奉献奖50名。抽到300元缴费卡的观众将捐赠200元可得到价值300元的缴费卡;抽到200元缴费卡的观众将捐赠150元可得到价值200元缴费卡;抽到100元缴卡的客户将捐赠70元可得到价值100元的缴费卡;抽到爱心奉献的客户将捐赠10元钱奉献爱心。 6、参与现场拍卖、抽奖及义卖献爱心都可得到移动公司与儿童福利院提供的爱心卡作为纪念。 Ø
分会场(五马街) 1、五马街分会场活动内容包括现场咨询、业务演示和义卖捐款三个部分。 2、义卖区,移动公司提供5000元缴费卡,客户在活动现场每购买100元缴费卡送半年手机邮箱体验。所卖款全部捐赠给儿童福利院,建议手机厂商
做手机义卖,售价可比市场价稍低,每卖1只手机捐赠100元至200元给儿童福利院。 3、业务演示区包括一点通自助服务演示、随E行演示。新业务体验。 4、现场咨询包括移动业务咨询、现场积分兑换 5、参与现场拍卖、抽奖及义卖献爱心都可得到移动公司与儿童福利院提供的爱心卡作为纪念。 分工说明 1、市公司市场部负责活动整体策划、场地确定、媒体宣传、现场布置。牵头人:汪红专,策划执行:王雨。 2、主会场街心公园由王雨牵头执行,分会场五马街广场由市区经营部安排专人负责现场协调。 3、市场部综合管理室负责手机厂商的联系。拟邀请手机厂商4家,每家交场地费8000元和价值1000元左右的手机2只,供现场拍卖。回报:主会场30分钟左右手机展示秀,静态展示区提供展位一个。分会场提供两张展示桌。完成时间:5月10日之前。 4、市场部业务拓展室负责SP联系。拟邀请4家,每家5000元,移动公司提供主、分会场展位各一个。完成时间:5月10日之前。 费用预算(15万元左右) 主会场街心公园 10万元左右 分会场五马街 5万元左右 系列活动三: 时间 6月1日 地点 温州市儿童福利院 内容 1、在儿童福利院举行捐赠仪式,温州移动公司领导代表所有参与爱心捐赠的客户向儿童福利院捐赠活动期间的资助款。 2、组织温州市某艺术学校学生到儿童福利院联欢,共度六一儿童节。 费用预算 现场布置 5000元左右 系列活动四: 作为517整体活动的一个补充,五月下旬至六月底将举办全球通主题俱乐部系列活动。以浙商俱乐部、新女性俱乐部、高尔夫俱乐部为主题,每个主题各开展一次活动,来进一步提高客户的感知。 活动时间 5月中旬至6月中旬 活动内容 1、浙商俱乐部活动。与中国银行合作联合开展系列理财讲座。理财讲座主要是考虑到银卡客户的理财需求,做成一次客户参与面广、全地区落地巡回式的讲座。讲座时间拟定在5月21日(温州市区举行,对象为市区和永嘉银卡客户)、5月22日(乐清举行,对象为乐清、洞头的银卡客户)、5月28日(苍南举行、对象为苍南、平阳、文成、泰顺的银卡客户)。 2、高尔夫俱乐部活动。与仰义东方高尔夫俱乐部合作,开展高尔夫之旅会员活动。活动分四批进行,每批25个会员,共100人参加,时间初定在6月4日、5日、11日、12日,每天上午9:00至11:30为活动时间,中午安排在球场餐厅吃自助餐。活动内容包括:练习场每人5盒球,乘电瓶车参观9洞球场。 3、新女性俱乐部活动。与温州舍宾女子俱乐部联合开展女性养生讲座,邀请台湾养生专家与温州移动全球通新女性会员做互动交流。现场活动中穿插手机、手机号码、高级美容产品拍卖环节,所拍款以温州移动和物品提供商及客户的名义共同捐赠给资助对象。手机由手机厂家提供,预计4个手机商,每个手机厂家提供价值约2500元左右的手机1只,所拍款由手机厂家、温州移动和客户的名义捐赠;手机号码由温州移动公司提供,手机号码起拍价为预存1000元话费,不封顶,客户所拍预存的话费必须在一年内消费完,所拍的话费预存款将由温州移动公司和客户的名义共同捐赠;高级美容产品由舍宾女子会所提供,起拍价1000元,不封顶,所拍款由温州舍宾女子会所和全球通新女士会所及客户共同捐赠。 分工说明 1、浙商俱乐部理财讲座由市场部牵头活动策划、场地安排及会场布置,负责人:王雨、魏虹;媒体宣传,负责人:张笑天、刘玲玲。市区经营部、乐清、平阳分公司负责客户邀请、现场客户接待,积分兑换。具体参见活动方案。 2、高尔夫俱乐部高尔夫之旅活动由市场部魏虹牵头与东方高尔夫球场协调,市区经营部负责安排客户邀请,负责人:叶乐之。场地布置,负责人:王雨、张笑天,媒体邀请,负责人:刘玲玲。 3、新女性俱乐部养生讲座由市场部魏虹牵头策划,市区经营部负责客户邀请,负责人:叶乐之。 4、以上活动执行细节将以各单个活动策划方案。 费用预算(4.6万元左右) 巡回讲座约3万元左右(每场约1万元,由各分公司承担) 高尔夫之旅15000元,场地宣传布置3000元左右 女性养生讲座 10000元左右
中图分类号:G222 文献标识码:A 文章编号:1672-3791(2016)11(b)-0149-02
1 相关概念
1.1 大型活动的定义
大型活动主要是指有计划、有目的、有步骤的,经过组织众多人员参加的一项社会协调活动。大型活动可以从以下几点来理解。首先,大型活动具有鲜明的目的性。大型活动往往是耗费大量人力和物力的,而其目的往往是通过活动来进行企业宣传。其次,大型活动有着很强的计划性。大型活动是经过周密的计划后才实施的社会活动。最后,众多人员参与。大型活动必然需要大量的人员来参与其中,实现其宣传的目的。
编辑行业大多存在于杂志社、出版社、以及电视台网络媒体等单位,不同单位的编辑人员都会有不同的工作内容。像杂志社、出版社的主要任务就是从事文字专业的人员,通过创造、加工、审校等手段实现对文字的编辑。电视台网络媒体的编辑人员主要是根据市场的需求来进行选题、策划、宣传以及推广。而大型活动的编辑人员主要用编辑机或非线性编辑软件,对节目进行编辑。
1.3 大型活动的特点
(1)鲜明的目的性。大型活动具有鲜明的目的性,并非简单的一般目的,而是围绕着组织的形象和公关目标而最终确定的目的。一般大型活动目的无非就是通过活动来进行企业形象或者企业产品的推广和宣传等。
(2)社会传播广泛。大型活动本身就是一个公关的传播媒体,其类似于一个传播媒介,通过开展大型活动,实现传播的目的。大型活动往往还会吸引一些媒体和公众的参与,更加提升自己的传播性,有着广泛的社会传播。
(3)严密的操作性。在进行大型活动组织过程中,没一起大型活动带来的成功或者失败的机会只有一次,也就是说大型活动每次都是在进行现场直播,如果现场出现失误,那么必然会带来无法弥补的灾难。所以在组织大型活动时,往往需要精密的策划,严格按照计划进行,避免出现意外。
(4)高投资性。大型活动由于需要很大的人力和物力,所以大型活动往往是需要投入很大资金的,大型活动的费用很高,具备高投资性的特点。
2 大型活动策划的流程
大型活动在策划上,往往是按照公关的四步工作法来进行执行的,主要包括立项、可行性调查、提出主体、方案论证四个程序。
2.1 立项
立项主要是指将大型活动作为一个项目确定下来,首先要明确这个活动要不要进行,如何进行,想要获得什么效果。这些在立阶段,必须先确定下来,才能进行下一步骤。
2.2 可行性调研
在项目确定后,要对大型活动的可行性进行研究和调查。调查的内容大致如下:公众目前正在关注的内容、国家关于大型活动的法律和法规、相同案例的分析、时间的选择、场地的选择等内容,都需要经过逐个调研。可行性研究是一项十分重要的工作内容,比如大型活动的社会适应性,大型活动是否更节约宣传费用、大型活动的策划创意、大型活动的应急预案等都需要经过调研分析其可行性。
2.3 创意策划
在确定项目,完成可行性调查后,还要根据项目提出大型活动的主体,并围绕这个主体进行创意的策划。新颖和创新是策划活动能否成功的一个关键因素,创意并非一枝独秀,除去个人的创意,在此,要强调一下群体的创意,创意不能依靠个人,应该是通过大家群体的头脑风暴,经过交流和沟通,来最终确定一个好的创意方案。
2.4 方案论证
方案并非唯一的,在确定完一个方案后,要对方案进行反复论证,分析方案可能存在的不足之处,并对方案加以完善,做好方案的风险预警,出现问题后,可以及时给出弥补方案。由于大型活动涉及到大量的人力和物力,所以对于方案要经过严密的设计和反复的论证,确保方案可以顺利展开。
策划是编辑中最为常见也最为基础的能力之一,编辑工作者应该具备主动策划的意识,时刻强化自己的策划能力。策划主要是指策划主体为了到达其目标,对未来发生的行为进行谋划,并不断引导其朝着既定目标前进的过程。策划有以下几层含义:策划工作是将某个对象作为目标,是一种有目的的预见性活动,同时还具备一定的可操作性和创造性,这三者是相互统一的。策划是一个项目完整的过程,策划追求的是最终的最佳成效。因此,可以看出策划是策划主体的行为起点,是一个过程,制约着目标的实现。从这个角度可以看出,策划活动作为编辑活动的一种,编辑活动同样是一个过程,是在寻求经济效益和社会效益最大化的过程,这就要求其必须具有一个好的决策、谋划和创意。
以选题为例。选题策划是整个编辑活动的出发点,同时也是编辑活动能否取得成功的关键因素。选题策划是指编辑人员为了更好获取经济效益和社会效益,根据市场的需求,对选题进行酝酿、提出、筛选和策划。因此,策划必须具备超前性和独创性,这是策划的基本要求。将选题和策划进行概念上的结合,这说明编辑工作已经越来越重视策划工作,同时选题策划成功也意味着在竞争中根据成功。
4.1 选题阶段做好选题的编辑工作
大型活动初期对于活动的选题会进行严格策划,这就要求编辑工作人员在活动的初期,在选题确定上做好编辑和策划工作。包括对选题的确定,确定一个合适的主题来突出自己想要表达的内容或者想要达到的目的和效果。文字方案的编辑,在确定选题后,必然要准备一系列的文字方案,来配合这个主题,到达丰富主题的目的。
4.2 市场调查阶段,做好可行性的调研
在确定选题后,做好选题相关的策划工作后,需要对选题的可行性进行调研,包括社会大众的关注点、往年相似的活动方案、大型活动的法律法规、活动场所和活动时间的确定等事宜,这些都需要经过严格的考察后,通过研究和分析,觉得此次活动方案具备可行性,才能逐步开展后续的工作,包括时间和场所的具体事宜,都需要编辑人员通过文字编辑来做好活动的宣传工作。
4.3 活动的创意策划
大型活动的创意策划工作是整个编辑活动工作中最为重要的环节,因为,活动的创意策划工作不仅决定了此次活动能否突出其亮点,能否更好到达宣传效果,这完全取决于是否拥有一个良好的创意策划。做好活动的创意策划,必须依靠参与活动的所有编辑人员,大家充分发挥自己策划的主动性,通过沟通交流,最终确定最优方案,确保活动取得应有的宣传效果。
5 结语
综上所述,通过对大型文化活动的概念、特点以及策划活动在整个编辑活动中的重要性进行概述。可以明显认识到,大型活动是企业为了更好到达宣传和推广的目的性极强的群体性活动。由于大型活动会耗费很大的人力和物力,因此,在对于大型活动的策划和编辑活动便显得尤为重要,从项目的活动主题确定、项目的可行性分析、创意策划和方案论证的各个环节都需要编辑人员参与其中,确保整个大型活动具备极强的严密性,确保整体大型活动有效开展,并取得应有的宣传效果。
参考文献
[1]韩景峰.浅论大型活动的策划与组织[J].秘书工作,2012(2):21-22.
[2]朱祖朴.参与北京几场大型活动策划设计的回忆(上)[J].北京党史,2011(1):43-46.
活动执行是广告、营销等公司当中的一个职位。主要是负责该公司客户大型活动的实施工作。比如:编排晚会、各种宣传活动、商场促销活动、制定活动方案等等一系列的宣传策划工作。
一般做活动执行的人,没有一两年的工作经验是很难操控的,因为需要了解的知识要很多,各种制作的材质特殊性,安装问题,制作工艺等等;设备(灯光音响等)的基础知识掌握,以及很多物理知识。也要有一个掌控大局的能力,协调沟通能力。市场材质的价格,及供应商的资源。
活动执行如今的市场概念不再是单一化的操作性能,它能同时兼备策划及执行的任务,这也是行业发展的必然趋势。
作为一名执行人员,最初你可能接触到的只是最基层的工作,搬运物料,安装物料等等。但是,只要你积累够了这个行业的经验,就可以一步步向上发展,做策划、做营销等等。但是这些需要时间,需要能力。
(来源:文章屋网 )
把妹达人通常都具有把握目标对象深层次需求的本事,能够从对方的言谈举止中揣摩出什么样的行为和话语最能打动她,这点丝毫不输给以营销为事业的众多策划人。调情是一种情调,会调情的人通常比不会调情的人显得更有魅力。因此,从事营销的人们如果能试着以调情的态度来策划一下市场——比如,就从一场终端促销开始(那是能够跟消费者产生直接互动的方式),或许会使你的促销活动比别人的活动更有吸引力。
“调情”法则之一:找到吸引力开关
把妹达人的首要调情法则是找到并设法触动对方的吸引力开关,而这种成功的吸引往往会使对方情不自禁。终端促销同样适用于这一法则。有一次我去商场选购皮鞋,先是看中了某品牌的一款打折皮鞋,因为时间比较充裕,决定再随便逛逛多看一两家,结果遇到另一品牌在做促销,买皮鞋送皮带,顿时吸引了我,因为该品牌的知名度不输给前一家,而买一双鞋能额外得到一条对我来说很实用的品牌皮带,诱惑力是相当大的。于是,最终以较贵的价格在这一家成交。
一场有吸引力的促销活动,赠品无疑是关键。而赠品的选择也是活动策划过程中令人颇为头疼的一桩事,选择的赠品没有新意,与同类品牌过于雷同,往往成为方案被否决的原因。策划者为了避免被否决,有时不免走向另一个极端,即过于追求赠品的花哨、新奇,而忽略了实用性和普适性。其实,优化赠品,重在提高赠品的实用性与附加值,而不在于多花哨、多新奇,与其华而不实,还不如实用实在。对于日化行业的促销活动来说,以往更注重赠品的体积大、有份量,现在则逐渐倾向于价值感强,精致、实用,能够投消费者之所好。关于赠品,日化促销一个可行的办法是,开发既是竞争品牌的明星产品,又是自身的边缘产品的品类作为赠品或特价品,提供给渠道,由零售店通过买赠来拉动销售。一方面,这对于消费者有吸引力,而且能够蚕食和抢占竞品份额;另一方面,作为自身的边缘产品,它也不会挤占自身品牌的销售份额。如果把它作为特价品,则还可以其利润空间支撑自行车、电饭煲等高价值的外购赠品,对女性消费者的促销吸引力也是显而易见且屡试不爽的。
“调情”法则之二:展示高价值
在把妹达人看来,女性的天职是生存和繁殖。同理,从营销的角度来看,消费者的天职就是利益和价值。所以,物超所值是消费者永恒的追求。在终端活动中,只有展现出足够大的利益和足够高的价值,才能有效促成购买行为。而所谓展示高价值,至少包括两层含义:
一是通过适度放大来凸显高价值。把妹理论之一,男女交往中,女性的情感电路会选择一个她认为有高价值的男人。因此,只有展示出高价值,才能突破对方的防护罩,抵达接纳点。而要让消费者撤掉其防护罩,同样需要在促销活动中表现出高价值。这就要求在一场促销活动中,厂家既要有足够的支持和投入,同时,要懂得适度放大赠品的价值和优惠的力度,所选择的赠品价格最好不要过于透明。比如同样是一百元的促销支持额度,是赠送等值的超市购物券还是自行车、电饭煲之类日用品更有价值感呢?无疑是后者。超市购物券的好处是消费者自主性更强,但缺点是团购通常并无特别的优惠,价值难以放大。而自行车、电饭煲等的规模采购却有一定价格优惠,因此赠品价值可以适度放大。
二是以充分的终端包装和活动造势来展现价值。把妹达人有一个“孔雀理论”:如同雄孔雀屁股后面又长又累赘的羽毛是它生存能力的昂贵证据,当男人打扮得更为“闪亮”时,女人们会多看他几眼。因此,真正的把妹达人并不喜欢装酷,不喜欢躲在黑暗角落里一言不发。人们常说“不要把好肉埋在碗底”,说的也是这个意思。名牌内衣都买了,就不必舍不得买一件象样点的外套。至少,准备充足的横幅、海报、门贴、灯箱、吊旗、试用装等终端活动物料,以及把你的赠品堆头做得更抢眼一点,用以制造活动氛围,强化陈列效果,提升视觉冲击力是必需的。
“调情”法则之三:借助优势提高能量等级
把妹秘诀之一,你要以比目标对象更高的能量等级与之搭讪才是有效的。促销也当如此,你要以较高的能量等级与消费者沟通,才能俘获消费者的芳心。因此,活动方案的策划,促销工具的运用,除了考虑消费者需求,还要考虑要能否有效整合自身优势资源。因为只有整合自身优势资源,才能进一步提高促销活动的能量等级。例如前文所说的通过厂家规模采购优势来放大赠品价值,其实也是提高能量等级的办法之一。另外,这种对于资源配置的考量,有时还涉及营销链的角色定位。曾经看到有些化妆品厂家的促销活动方案中,采用了“你购物我买单”的抽奖返现促销方式,其实,这种真金白银的促销刺激,更适合终端店或卖场来投入和实施,而厂家选择这种促销工具,其独有的优势和资源完全无法体现,能量等级难免大打折扣。
促销活动一般无法提高品牌的溢价能力,因此也不可能提升产品获利能力,它只是通过刺激消费欲望来促进销量增加,而经常性的、大力度的促销活动甚至会使品牌形象被拉低。并且,包括化妆品在内的快消品促销活动费用与广告费用之比据说现在已经达到6:4,促销力度的加大不可能以无限度的费用投入为支撑,而借助企业资源优势提高促销活动的能量等级其实就是把好钢用在了刀刃上,能够在既定的费销比额度之内,为消费者创造最大化的利益和价值。
“调情”法则之四:发挥僚机的作用
僚机原本是指编队飞行中跟随并配合长机完成任务的飞机。作为恋爱学术语,特指把妹达人身边的随行同伴。名导冯小刚在成大腕前就曾经有过当“僚机”的经历:“我常常为了配合他,当众提一些幼稚的问题然后遭邓爷一番教诲,令听者有心的姑娘眼睛为之一亮。当然邓爷也得配合我,用他被我当场树立起来的威信赞扬我的为人。其结果是他吃肉我喝汤,有追求的姑娘跟他走,有同情心的女孩陪我跳舞”。
把妹需要僚机,一场成功的促销活动同样少不了僚机的配合。正因为这样,所以不少厂家在策划终端促销活动时,才会有一种矛盾的心情,既怕经销商对活动不感兴趣,又怕经销商只为套取政策而随意应付活动。在日化行业,很多厂家活动到终端店后,因为店主不重视、不配合,甚至连横幅、海报都没有,政策执行很不到位,有的还将赠品挪用作其他公司品牌的促销。一言以蔽之,厂家做终端促销,就像初恋少女等情人——既怕他不来,又怕他乱来。
世界红十字日
根据中国红十字会总会关于开展2006年“红十字博爱周”活动的通知精神,结合我省实际,我会认真制定了“红十字博爱周”活动方案,以纪念“5·8”世界红十字日为契机,开展了以“健康援助进农家——红十字在行动”为主题的“红十字博爱周”活动。全省各级红十字组织切实加强领导,确保了“红十字博爱周”活动在全省形成了规模,扩大了红十字会的社会影响,提高了红十字会的知名度。
省红十字会在5月8日——15日期间,组织安排了8项活动,与各市、州红十字会形成了联动,有效动员社会力量积极参与人道救助工作,得到了各级领导的肯定和社会各界的广泛欢迎。活动期间,全省共筹集款物价值达128万余元,各级电视媒体报道198次/条,发表新闻报道和专题62篇/次。
一、领导重视,精心策划,认真组织
我会认真按照红总字[2006]11号文的要求,省红十字会领导高度重视活动周的开展,召开专题会议拟定活动周活动方案,并以川红会发[2006]18号文,转发了总会的活动通知,要求各级红十字会领导要高度重视,加强领导,精心策划,精心组织,狠抓落实。省红十字会拟定了8项活动,下发到各基层红十字会,要求各级红十会结合当地实际,认真组织活动。各级红十字组织,在活动周期间都制定了活动方案,召开了专题工作会,对活动周内容、形式和重点等作了精心组织和安排,保证了活动周的顺利开展。
二、结合实际,形式多样,亮点突出
1、省红十字会在“5.8”世界红十字日当天晚上在四川电视台播出了全面反映全省红十字工作情况的专题宣传片,得到了社会各界的广泛欢迎,有效扩大了红十字会的社会影响。巴中、德阳、自贡等地红十字会还组织了区(县)红十字会会员和社会群众集中收看了专题节目。
2、活动周期间,全省各级红十字组织都在当地开展了较大规模的纪念红十字日宣传活动,全省每个区(县)均组织有2-3个宣传点,集中宣传《中华人民共和国红十字会法》、无偿献血和造血干细胞等相关知识,增进了农民群众对红十字法的认识和红十字精神的了解。自贡市红十字会开展了志愿捐献造血干细胞活动,达州市红十字会组织了“关爱生命,拯救农村白血病儿童”和手机电磁波消除仪器义卖募捐大型活动,收到了广大市民的欢迎和积极参与。
3、活动周期间,全省各级红十字会和红十字医疗机构联合开展了“关爱农民工,健康服务”大型活动,免费为社区,工地群众和乡村农民提供义诊咨询服务。全省参与活动的医务人员达到2万余人次,义诊检查20万余人次。四川省红十字骨科医院派出精干医务人员到省红十字会扶贫帮困联系点开展了义诊咨询活动。雅安市红十字会针对汉源县大规模移民的实际情况,组织了德高望重、技术精湛的内科、外科、妇产科、中医等科医师,组成义诊、咨询专家组,在富林、大树、万工、九襄等乡镇设点,免费为广大移民朋友进行了为期一周的义诊、咨询,共计义诊770余人,咨询680余人,散发宣传资料8000余份。成都、攀枝花、德阳等地红十会和红十字医疗机构的工作人员积极动员社会各界力量,参与新型农村合作医疗和医疗救助,开展义诊咨询活动。
4、活动周期间,爱心援助进农家活动顺利推动。省红十字会机关为扶贫帮困联系点举行了募捐活动,成都市红十字会为联系点筹集了10多万元的扶贫援助资金,自贡市红十字会与四川远达集团联合在富顺县琵琶镇举行了“爱心援助进农家、远达关怀到新村”活动,现场向市红十字会捐资2.8万元,此笔捐款将全部用于救助琵琶镇10名贫困学生和扶持12户贫困家庭脱贫的养兔项目资金。德阳市红十字会依托爱心家园,进农村,到社区大力宣传艾滋病的防控知识,为群众提供免费的医疗咨询。
5、广泛动员社会力量,参与博爱周爱心活动。泸州、宜宾、凉山州等地红十字会邀请电视台、报社等新闻媒体记者召开座谈会,同时在电视、报刊上公布“红十字博爱周”活动内容,扩大了红十字会的社会影响。泸州市红十字会联合市教育局开展了“红十字在我心中”的书法竞赛活动,共收集到作品300余幅。泸州、雅安、南充等地红十字会联合卫生部门开展了护理操作技能比赛和“南丁格尔式”护理工作者的先进评选和表彰活动。
6、卫生救护培训到农村进工地。省红十字会在活动周期间正式启动了“关注民工,打造生命工程”活动,并在人民公园举行了隆重的启动仪式。绵阳、泸州、成都、南充等地相继开展了卫生救护培训宣传活动,组织师资队伍到农村进工地,进行了卫生救护知识的宣传和免费培训。自贡市红十字会组织开展的“关爱农民工,关注健康暨安利红十字生命工程”的农民工卫生救护培训活动。针对建筑工地最易发生意外或事故的实际,市红十字会组织了红十字会卫生救护培训的专职教师重点就“包扎、止血、固定、搬运、心肺复苏、防暑”等方面的知识进行讲解。
一、工作制度
1、新农之声的工作作风是团结、务实、创新、有为
2、活动分工以部门为单位,各个部门的的成员由部长负责并领导工作。
3、工作中,新农之声成员按规定和要求开展工作,如有三次无故缺席者劝其退出社团
4、开展大型活动时,各部门以分工不分家为原则,对包干到部门到人的工作应承担相应的责任,如属工作态度问题致使失误,活动总结会议上提出严厉批评;活动由几个部门负责时,由其统一安排分工,各部门及成员必须服从。
5、部门或个人组织的自创活动,必须有活动构想后,以书面形式制定活动方案,经开会讨论表决认可后方可执行。
6、各部门成员由带队部长直接分配工作任务,成员在工作中的问题直接向带队部长反映。
7、分组制度均为意向性分组。所有成员必须服从部门的统一调配和分工,必要时允许出现工作的交叉和互换。
二、会议制度
1、协会召开内部成员会议,任何人不得无故缺席,因故不能参加会议者必须向部长递交书面请假条,经部长同意方可。
2、会议程序:会长主持总结,各部门汇报工作。本着民主与集中相结合。各成员对工作有建议和看法,在会前做好书面或口头准备;同时,对一些大型活动,先由会长介绍,然后各部门讨论,提出相关建议,最后根据情况加以总结,再加以分工。
3、一些会议可由部门新成员主持,便于培养下一届骨干
三、部门会议制度
1、各部门的常规性会议,主要是进行前期工作总结及近期工作安排,由部长主持,要求全部成员到会。会议的重要性在于统筹规划部门工作,总结工作成绩及不足,提升工作效率,加深部门了解,沟通部门感情等,是一个组织不可少的必要环节,应该引起全体成员的高度重视。
2、严禁开例会时出现迟到早退或缺勤现象,确有特殊情况需要迟到早退或者不能到者必须事先向部长请假,经批准后方可。
4、会议过程中,严禁有人破坏会议气氛,扰乱会议秩序,或者做与会议无关的事,如发短信,打电话,看报纸杂志,讨论与会议内容无关的话题等。
5、各成员必须详细了解会议中有关工作的安排及要求,必要时作记录。会后应及时完成指定工作,不明白之处应该尽快询部长。
6、每次部门会议由专人负责签到,三次无故不到会者予以严重警告、批评,四次不到会者予以除名,上报办公室去除其档案。
四、请假制度
1、社团会议、举办活动因故不能参加时,必须履行请假手续
2、确实因为情况需要,事先没有请假者,需事后补假,补假需有正当理由,经核实后才能生效,否则视为无故缺席。
3、无故缺席达三次者视为自动退出社团。
五、干部制度
1、社团干部要遵守学校各项规章制度,做广大同学的榜样。
2、为保持社团干部的连贯性,每学期各部门招聘一定名额的成员,老社团干部有指导新干部工作的义务。
4、社团干部必须顾全大局,对分配给自己的工作必须无条件完成,有意见者可提出。
5、对于部分工作被动、态度马虎的社团成员先给以警告,情节严重者,给予除名。
6、严重违反校规,做自动退出社团论处。
7、每月总结开会出勤情况,表现不好或经常缺勤的成员要求写检查
8、社内人人平等,地位不分高低,社员要有组织有纪律,对部长有任何不满,或认为部长有偏私行为,可直接向社长反应情况,情况严重更会请当事人一起参与会议。
部员制度
1、本部成员要相互尊重、团结合作,不得出现拉帮结派、互相争斗现象,一经发现,不问理由,立即开除。
2、与社团其他兄弟部门和睦相处,团结互助,相亲相爱
六、财务制度
1、不得私自占用社团用品;
2、各部门所缺办公物品及时向办公室提交书面申请;
3、活动所用经费凭相关发票等财务凭证报销;
4、部门财产由办公室统一管理;
5、在活动所用物品由专人负责保管;
6、借出的办公用品须按格式做好记录,并登记和签字,由本人确定该外借物品的收回;
7、提倡为部门奉献;
七、工作事项
1、策划的书写
(1)部门分配策划的书写要按质按量,按照策划书标准格式书写。
(2)策划书内容一定要全面,各项准备事项,待办事项都要写清,做到办活动时事事有人做。
(3)部门要求所写策划最晚不得超过规定时间一天上交。
(4)经过审阅合格策划要及时填写好申报书,及时申报,延迟不得超过两天。
2、活动举办
(1)提前与其他部门或者社团联系沟通,做到策划书具有很高的可行性。
“首届江城比武招亲擂台赛”大型活动方案(提纲)
一、活动时间:
活动时间历时9个月。
1、海选历时3个月。时间:2019年3-5月
2、初赛时间:2019年6月
3、复赛时间:2019年8月
4、决赛时间:2019年10月
二、活动地点:
待定(江滩、公园、商圈、明星楼盘、星级酒店等)
三、活动特色:
1、现场搭建古装舞台,营造庙会气氛。
2、通过歌舞表演、相亲小品、擂台比武、现场青年男女参与游戏、抽奖等形式,为青年男女提供婚恋交友平台。
3、海选16名优秀未婚女青年组成招亲看台,交报名费1314元/人,未选上全额退款。(海选规则另定)
4、擂台比武分海选、再战江湖(初赛)、华山论剑(复赛)、巅峰对决(决赛)4个环节。(各环节比赛规则见附件)
5、邀请相关企业共青团组织组成方阵参加,对号入座,每场活动观众限600人。
6、决赛现场,邀请武汉说唱团著名演员陆鸣、田克兢等友情出演,湖北笑星或电视台文艺节目主持人主持。
四、活动成果:
1、初赛、复赛和决赛活动现场抽出美容消费券、进餐券等若干名,总价值20万元。
2、活动现场报名者,缴费13.14元即可登记为某某婚介所(婚恋网)会员,提供1年婚介服务。
3、活动现场报名者,均有接受新闻媒体采访机会,展示自我。
4、活动结束3月内,通过现场相亲配对成功并领取结婚证者(按申报登记顺序前3对),由协办单位免费提供价值10万元全套婚庆策划案(不含场租、婚宴费用)。
五、组织单位:
主办单位:湖北省策划行业协会、湖北省民政厅、武汉市妇女联合会等
协办单位:佳美美容、土家印象菜馆、某某婚介所、某某婚恋网等
承办单位:湖北策划人投资管理有限公司
六、活动流程:
(一)海选
1、分武汉、宜昌、荆州、大学生、外国人等分赛区报名。
2、凡身体健康、18-35岁单身男青年均可报名参赛。报名费131.4元/人。
3、按比赛规划,完成基本套路,每个赛区获胜前20名进入初赛环节。
(二)再战江湖(初赛)
1、进入初赛的100名选手,按抽签顺序分成4组,经过淘汰赛,胜出48强参加复赛。
2、16名优秀未婚女青年上台招亲展示。
3、穿插节目、游戏、抽奖等环节,活跃气氛。
(三)华山论剑(复赛)
1、淘汰比赛,胜出32强,参加决赛。
2、16名优秀未婚女青年上台招亲展示。
3、穿插节目、游戏、抽奖等环节,活跃气氛。
(四)巅峰对决(决赛)
1、开场歌舞
2、主持人开场白,介绍出席活动嘉宾、活动背景、活动形式。
3、领导致词、协办单位致词
4、小品表演(相亲题材)
5、歌舞表演
6、擂台比武,
(1)16名优秀未婚女青年上台招亲展示。
(2)32强巅峰对决(淘汰、单循环),决出前16名,排出名次
(3)赞助单位为16强颁奖
(4)16名优秀未婚女青年女上台牵手配对,发表感言
7、抽奖1
8、求婚青年男女参与活动有奖游戏,现场采访
9、歌舞表演
10、抽奖2
11、武汉说唱团小品表演(陆鸣、田克兢等)
12、活动结束,组织单位上台合影留念
七、宣传形式:
1、建立比武招亲活动网站(或在湖北策划人官网设置专栏)、微信公众平台,设立投票通道,专题报道活动动态。
2、提前1个月新闻、海报,16名优秀未婚女青年个人信息。
3、每场活动,由现场电视台录播、网红直播、新媒体全方位报道。
八、安全保障:
保安公司、现场医疗小组、报备主管单位和公安部门
九、费用预算:
十、说明:
湖北省策划行业协会全案策划
2019年1月8日
附件:
1、海选招亲未婚女规则
2、海选比赛规划
3、再战江湖(初赛)比赛规划