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摘 要 为进一步加强财务分析在企业财务管理中的作用,本文拟就目前企业财务分析中存在的一些问题进行初步探讨,并提出相应的应对措施。
关键词 财务分析 问题 措施
一、当前企业财务分析中存在的问题
(一)对财务分析的作用缺乏足够的认识
财务分析的作用主要体现在以下几个方面:
1.评价企业的财务状况和经营成果,揭示企业经营活动中存在的矛盾和问题,为改善经营管理提供方向和线索。
2.预测企业未来的风险和报酬,为投资人、债权人和经营者的决策提供帮助。
3.检查企业预算完成情况,考核经营管理人员的业绩,为完善合理的激励机制提供帮助。
目前一些企业的领导只重视生产管理、研发管理等,而没有把财务分析工作当作企业管理的重要手段,没有充分认识到财务分析在经营管理中的重要作用,从而影响了财务分析的开展及其作用的发挥。在财务分析的目的上,往往也不是为了加强企业管理,而是为了满足领导及其它有关部门的需要。
(二)财务分析人员所依赖的资料信息不够全面、真实
财务分析是以企业所编制的财务报表为主要依据,结合经营过程中的其他有关资料,综合评估企业的财务状况、经营成果以及其它有用的信息,为决策提供依据。但是,目前企业财务分析人员往往只是简单地运用几张报表进行相关的财务分析。在当前风云变幻的经济环境下,单纯依靠货币化报表信息来评价企业具有很大的局限性。所以,企业财务分析人员在进行财务分析时,应当深入分析财务报表数据背后所隐藏的各项经济活动的实际状况。结合企业生产、采购、销售等各个环节所发生的变动,对有关报表的数据进行深入的分析,并结合一些非货币化的信息对企业具体的经营状况进行分析。
(三)只重分析过去,不重指导未来
很多企业的财务分析,都是习惯于对过去已完成、不变化、有结果的活动进行财务分析和检查,而不能够基于过去,结合当前,着眼未来进行战略分析和沟通。不能够对未来将要发生的业务进行财务分析。通过这种分析,只能发现过去的问题和满足于已取得的成绩。,而不能指导未来经济活动的发生。
(四)财务分析的结果与实际运用相脱节
财务分析的最终目的是找出生产经营过程中存在的问题,为管理层决策提供依据。但许多企业做好分析之后,只是将分析结果传递给领导或上层管理者,而并没有将分析的结果真正应用于改善企业的经营管理。其结果是,既浪费了企业的有关资源,也使财务分析人员产生失落感,影响了员工参与改善企业经营管理的积极性。
二、改进企业财务分析问题的应对措施
(一)提高对财务分析重要性的认识
1.首先,从企业领导层开始就要能充分认识到财务分析在经营管理中的作用,从而能引起对财务分析工作的足够的重视。企业领导要把财务分析工作作为企业经营管理的重要方法和手段,积极组织、协调各业务部门对财务分析的配合,支持、帮助财务分析人员熟悉本企业各个环节的业务流程,尊重财务分析人员的劳动成果,提高财务分析工作在整个企业经营管理中的地位;
2.作为提供财务分析的财务人员,更加需要认识到做好财务分析是发挥财务管理在企业管理中作用的最好途径。要努力做好财务分析,提高分析质量,加强针对问题的整改建议,从而为改善经营管理、提高经济效益提供科学合理的依据。
(二)完善财务分析体系,加强财务指标与经营情况的联系
财务分析一般是以三张主表反映企业财务状况和经营情况。但,这些只是表面数据,是各种经济活动的高度浓缩反映。如果仅依据这几张报表做出来的分析,就太肤浅了,基本不能为管理层提供有意义的信息。因此,我们更应关注数据背后所隐藏的各项业务活动,加强对财务情况说明书的编制工作。其信息披露应充分反映企业的产供销状况、影响利润的折旧政策、存在风险的或有事项,非货币性的与财务事项密不可分的信息以及企业未来发展前景的预测,受物价变动影响的因素等等。只有不断完善财务分析体系,详细分析各方面对企业资产状况、经营状况及现金流状况有关的信息之后,把经营情况与财务指标充分结合起来分析,才能对财务报表数据做出更深层次的理解和分析。也才能真正地起到加强企业经营管理的作用。
(三)注重财务分析方法的综合运用
财务分析中要注意各种分析指标的综合运用。如定量分析与定性分析相结合、比较分析与比率分析相结合、横向分析与纵向分析相结合、总量分析与个量分析相结合、静态分析与动态分析相结合,以便相互取长补短,发挥财务分析的总体功能效应。
(四)强化财务分析结果的运用效率
财务分析是加强企业经营管理的一个重要方法和手段,我们要充分利用,努力提高财务分析的利用率。可以成立一个分析小组,财务部牵头,各部门相关人员组成。定期或不定期地组织召开分析会议,集中大家的智慧,分析数据信息的深层原因,有利于提供切实可行的整改措施,并在财务分析会议上落实责任,使财务分析应起的作用得到真正落实。
加强企业财务分析工作,提高分析质量,是企业管理的需要,更是我国市场经济发展的需要。我们一定要认识到目前存在的问题,积极采取有效的措施不断加以改善,使财务分析在企业经营活动中真正发挥应有的作用,同时也能更好地为国家经济发展服务。
参考文献:
[1]目前企业财务分析存在的问题与解决的对策.山西统计.2002.
根据财务分析完善医院各项管理工作,进一步提高医院的运营能力和管理能力,这对于有效提高医院的医疗水平和整体竞争力有积极效果。
二、财务分析工作中存在的不足
(1)缺乏有效的财务分析体系。财务分析作为财务管理中的一个环节,可以通过分析处理公立医院财务信息来得到医院具体的工作情况以及其中存在的问题。但是医院大多主要关注医疗工作,对医院的管理方面投入精力不足,特别是在财务分析工作方面缺乏完善的工作体系。医院对于财务分析的结果利用率也不高,没有将相关结果转化为实际的工作优化措施,导致医院的管理工作较长时间不能得到提高。(2)财务信息有效性与正确性不足。财务分析工作需要医院的相关财务和统计信息才能完成,对信息的依赖程度较高。医院财务和统计信息的质量决定了财务分析工作结果是否有效。现在公立医院的财务分析的质量不高有一个原因是因为医院的部分信息不够完善和准确,其中包括国家划拨的工作资金、医疗保险支付的相关资金收入以及在运营过程中的各项经济支出,由于拨付时间差异、金额差异等造成匹配错位,统计信息也时常出现差错或次月的更改,所以在进行财务分析工作时不能收集到全面准确的财务信息数据,在这样的工作条件下也不能够得到精准的财务分析结果。(3)财务人员工作素质和能力有待提高。财务人员是财务分析工作的执行者,所以财务人员自身的能力与素质将会对财务分析的具体效果产生较大的影响。公立医院的财务人员专业水平有待提升,整体的财务工作能力相对不强,而医院对财务人员的培养也不足。财务人员整体工作能力不足同时缺乏主动学习的积极性,所以不能够有效利用现阶段最新的财务分析方法来完成相关工作,同时不能够有效地进行分析和处理工作,不能协调医院各部门完善医院自身的管理工作。(4)缺乏必要的监督管理和风险控制。财务分析与其他财务工作一样,需要在必要的监督管理下才能够保证工作质量并及时完善在监督过程中发现的问题。财务分析有关的监督工作开展不足主要体现在两个方面,首先是对于医院财务工作监管不足,其次是对于财务分析工作的监督不足,这两个方面共同导致财务分析不能有效开展并将相关结果反馈至财务管理当中。此外财务分析没有将财务管理中的风险控制结合起来,对近期以及以后医院可能面临的运营和管理风险不能做出相应的判断和具体的应对措施,这对于医院的财务管理工作不利,特别是遭遇财务风险时容易造成巨大的财务损失。
三、完善财务分析措施
(1)构建财务分析工作体系。财务分析工作需要在完善的工作体系下才能够有效地开展,这也是公立医院首先需要解决的问题。建立有效的工作体系,需要包含财务分析的工作制度、财务分析的执行部门以及相应的结果利用方案等,通过该工作体系将医院的各个部门工作联系起来。医院在开展财务分析工作时,需要根据该体系来实行,及时获得相应的分析结果,并根据结果来完善医院各部门工作中存在的不足,优化工作方式并整合医院的工作资源,同时可以推动医院的财务管理工作更加合理有效,可以有效明确财务管理的优势和劣势,对于提高财务管理的工作质量有较大的帮助。医院还需要重视财务分析体系的完善工作,对其中存在的问题不断进行优化,确保该体系能够持续有效地发挥作用并推动医院的优化发展。(2)提高财务信息的可靠性。财务分析工作是建立在有效且可靠的财务和统计信息基础上进行的,所以需要控制相关信息的整体质量来保证财务分析能够有效开展。提高财务信息的可靠性,首先需要保证财务信息的全面性,这需要医院建立完善稳定的财务数据信息库,将医院涉及到的财务信息全面地记录到该数据库中,不仅可以保证财务信息及时被使用,同时还可以结合定期披露医院的财务状况等措施来提高财务信息的公开透明度,避免因为财务信息不全面而导致的分析出现效果不佳。其次加强统计人员的业务培训,经常对统计信息质量进行定时检查,对于其中错误的数据及时处理,特别是对于恶意财务数据的事件需要严肃处理,保证相关信息的真实性,使财务分析可以准确地把握医院的管理状况并根据财务信息指导财务管理工作。(3)加强财务人员的培训工作。公立医院需要加强财务人员的培训工作,通过提高财务人员的整体工作素质和能力带动医院财务管理的效果与质量。首先需要提高财务人员工作的规范性,在执行财务分析工作时能够严格按照相关的要求来完成,避免因为操作不规范而发生人为错误。其次医院需要组织财务人员对最新的财务分析方法以及其他统计分析方法进行学习,并提供一系列的操作实践活动,使财务人员能够在具体的实践当中规范工作提高自身的工作素养,能够根据医院的实际情况来实行进一步的财务管理,同时使其具备较强的分析和处理能力。除了对财务人员进行专门的培训以外,财务人员必须熟悉医院各科室工作流程和职能,经常深入相关科室进行调查了解,掌握财务分析时发现问题的解决方法,积极配合相关部门完成医院的管理工作。提高财务人员的综合素质不仅仅可以优化财务分析工作,同时对医院整体的财务管理能力都有极大的积极影响,能够促进医院更好更稳定地发展。(4)优化监管工作和风险控制工作。公立医院要想保证财务分析在医院内发挥引导作用,必须实施相应的监督工作。首先需要建立相应的监督工作制度,该制度需要集中监管力量在财务分析工作与相应结果的反馈工作两个方面,前者是确保财务分析工作能够按照相应的要求进行,并经过财务人员的分析和处理后得到医院各部门的工作方案,而后者是需要确保该工作方案能够在医院各部门中可以积极实施,确保医院工作整体的有效优化。同时通过财务分析与医院发展目标的结合可以开展财务管理方面的风险控制工作,根据医院的发展需求、医院的实际运营情况以及未来医院所处的发展环境来综合分析医院在财务管理方面可能遭遇的风险,并根据风险报告做出具体的风险控制工作,避免未来突然遭遇财务风险而无法及时应对的窘迫局面发生。公立医院应不断完善财务分析。有效的财务分析能够提高财务管理效果,防范并应对未来可能面临的财务风险,这对于保持公立医院在复杂环境中的竞争优势起到积极的作用。
作者:宋海峰 单位:青岛市市立医院
参考文献
1.万葆华.新医改制度下公立医院财务管理信息化建设分析.财经界,2016(35).
一、要清楚明白地知道财务分析报告阅读的对象(内部管理报告的阅读对象主要是公司管理者尤其是领导)及报告分析的范围
财务分析报告阅读对象不同,报告的写作应因人而异。比如,提供给财务部领导可以专业化一些,而提供给其它部门领导尤其对本专业相当陌生的领导的报告则要力求通俗一些;同时提供给不同层次阅读对象的分析报告,则要求分析人员在写作时准确把握好财务分析报告的框架结构和分析层次,以满足不同阅读者的需要。再如,报告分析的范围若是某一部门或二级公司,分析的内容可以稍细、具体一些;而分析的对象若是整个集团公司,则文字的分析要力求精练,不能对所有问题面面俱到,集中性地抓住几个重点问题进行分析即可。
二、了解读者对信息的需求,充分领会领导所需要的信息是什么
记得有一次与业务部门领导沟通,他深有感触地谈到:你们给我的财务分析报告,内容很多,写得也很长,应该说是花了不少心思的。遗憾的是我不需要的信息太多,而我想真正获得的信息却太少。我们每月辛辛苦苦做出来的分析报告原本是要为业务服务的,可事实上呢?问题出在哪?我认为,写好财务分析报告的前提是财务分析人员要尽可能地多与领导沟通,捕获他们“真正了解的信息”。
三、财务分析报告写作前,一定要有一个清晰的框架和分析思路
财务分析报告的框架具体如下:报告目录—重要提示—报告摘要—具体分析—问题重点综述及相应的改进措施。“报告目录”告诉阅读者本报告所分析的内容及所在页码:“重要提示”主要是针对本期财务分析报告在新增的内容或须加以重大关注的问题事先做出说明,旨在引起领导高度重视:“报告摘要”是对本期报告内容的高度浓缩,一定要言简意赅,点到为止。无论是“重要提示”,还是“报告摘要”,都应在其后标明具体分析所在页码,以便领导及时查阅相应分析内容。以上三部分非常必要,其目的是,让领导们在最短的时间内获得对财务分析报告的整体性认识以及本期报告中将告知的重大事项。“问题重点综述及相应的改进措施”一方面是对上期报告中问题执行情况的跟踪汇报,同时对本期报告“具体分析”部分中揭示出的重点问题进行集中阐述,旨在将零散的分析集中化,再一次给领导留下深刻印象。
“具体分析”部分,是报告分析的核心内容。“具体分析”部分的写作如何,关键性地决定了本报告的分析质量和档次。要想使这一部分写得很精彩,首要的是要有一个好的分析思路。例如:某集团公司下设四个二级公司,且都为制造公司。财务分析报告的分析思路是:总体指标分析—集团总部情况分析—各二级公司情况分析;在每一部分里,按本月分析—本年累计分析展开;再往下按盈利能力分析—销售情况分析—成本控制情况分析展开。如此层层分解,环环相扣,各部分间及每部分内部都存在着紧密的勾稽关系。
四、财务分析报告一定要与公司经营业务紧密结合,深刻领会财务数据背后的业务背景,切实揭示业务过程中存在的问题。
财务人员在做分析报告时,由于不了解业务,往往闭门造车,并由此陷入就数据论数据的被动局面,得出来的分析结论也就常常令人啼笑皆非。因此,有必要强调的一点是:各种财务数据并不仅仅地通常意义上数字的简单拼凑和加总。每一个财务数据背后都寓示着非常生动的增减、费用的发生、负债的偿还等。财务分析人员通过对业务的了解和明察,并具备对财务数据敏感性的职业判断,即可判断经济业务发生的合理性、合规性,由此写出来的分析报告也就能真正为业务部门提供有用的决策信息。财务数据毕竟只是一个中介(是对各样业务的如实反映,或称之为对业务的映射),因而财务数据为对象的分析报告就数据论数据,财务分析报告的重要质量特征“相关性”受挫,对决策的“有用性”自然就难以谈起。
五、财务分析报告的分析手法
(一)分析要遵循差异—原因分析—建议措施原则。因为撰写财务分析报告的根本目的不仅仅是停留在反映问题、揭示问题上,而是要通过对问题的深入分析,提出合理可行的解决办法,真正担负起“财务参谋”的重要角色。唯此,报告的有用性或分量才可能得到提高和升华。
(二)对具体问题的分析采用交集原则和重要性原则并存手法揭示异常情况。例如,某公司有36个驻外机构,为分析各驻外机构某月费用控制情况和工作效率,我们以“人均差旅费”作为评价指标之一。在分析时,我们采用比较分析法(本月与上月比较)从增长额(绝对数)、增长率(相对数)两方面比较以揭示费用异常及效率低下的驻外机构,我们分别对费用增长前十位(定义为集合a)及增长率前十位(定义为集合b)的驻外机构进行了排名,并定义集合c=a∩b,则集合c中驻外机构将是我们重点分析的对象之一,这就是“交集原则”。然而,交集原则并有一定能够揭示出全部费用异常的驻外机构,为此“重要性原则”显得必不可少。在运用交集原则时,头脑中要有重要性原则的意识;在运用重要性原则时,同样少有了闪集思想。总而言之,财务分析人员要始终“抓重点问题、主要问题”,在辩证法上体现为两点论基础上的重点论。
(三)问题集中点法亦可称之为焦点映射法。这种分析手法主要基于以下想法:在各部分分析中,我们已从不同角度对经营过程中存在的问题进行了零散分析。这些问题点犹如一张映射表,左边是不同的分析角度,右边是存在问题的部门可费用项目。每一个分析角度可能映射一个部门或费用项目,也可能是多个部门或费用项目。由于具体到各部分中所分析出来的问题点还不系统,因而给领导留下的印象比较散乱,重点问题不突出;而领导通过月度分析报告,意在抓几个重点突出的问题就达到目地了。故而财务分析人员一方面在具体分析时,要有意识地知道本月可能存在的重点问题(在数据整理时具有对财务数据敏感性的财务分析人员能感觉到本月可能存在的重大异常情况),另一方面要善于从前面零散的分析中筛选出一至两个焦点性问题。
六、财务分析报告在分析过程中应注意的其它问题
(一)对公司政策尤其是近期来公司大的方针政策有一个准确的把握,在吃透公司政策精神的前提下,在分析中还应尽可能地立足当前,瞄准未来,以使分析报告发挥“导航器”作用;
(二)财务人员在平时的工作当中,应多一点了解国家宏观经济环境尤其是尽可能捕捉、搜集同行业竞争对手资料。因为,公司最终面对地是复杂多变的市场,在这个大市场里,任何宏观经济环境的变化或行业竞争对手政策的改变都会或多或少地影响着公司的竞争力甚至决定着公司的命运;
(三)勿轻意下结论。财务分析人员在报告中的所有结论性词语对报告阅读者的影响相当之大,如果财务人员在分析中草率地下结论,很可能形成误导。如目前在国内许多公司里核算还不规范,费用的实际发生期与报销期往往不一致,如果财务分析人员不了解核算的时滞差,则很容易得出错误的结论;
关键词:保险企业;财务分析;优化措施
一、引言
改革开放以来,我国的保险行业随着国家经济一起快速发展,随着时间的推移,在全国范围内的保险覆盖率逐渐提高,有效地保证了国家各个领域的经济稳定发展以及人民的幸福和谐生活。随着保险企业数量的增加以及国家对保险行业的管理和相关要求不断提高,保险企业需要对自己的管理工作进行相应的完善。财务分析作为保险企业经常使用的一项工作,对于保险企业的日常工作和管理都有极强的保障作用。但是,保险企业的财务分析工作还存在一定的不足,不能够完善满足企业的日常运营和管理工作的需求,所以,保险企业需要根据具体的不足推动优化升级工作,使保险行业具备更全面有效的管理能力和发展能力。
二、保险企业财务分析的现状
(一)财务分析主体不够明确
保险企业进行财务分析工作时需要根据具体的工作任务和工作选择相应的工作主体,现阶段存在的工作主体有经营者、投资者以及投保人等。不同的财务分析主体在进行具体的财务分析工作时会有不同的财务信息需求,但是保险企业部分工作没有将具体的差别区分开,在收集财务信息的时候按照相同的标准进行,后续的分析结论也没有根据分析主体的特点进行相应的侧重评价。保险企业没有根据分析主体的特点和工作需求制定具体的财务分析工作方案,盲目地进行统一的财务分析会对相应结果的准确性和有效性造成影响。
(二)财务分析的依据不充分
保险企业的财务分析工作是在相关财务报表、会计核算资料以及预算意见等企业内部资料和国家宏观经济政策信息、报刊杂志资料和企业间的信息等外部资料的基础上进行的,需要的财务信息以及其他资料较多,但现在保险企业进行财务分析工作时存在对相关资料和数据收集整理不完备的问题。在进行财务分析时,保险企业没有对现阶段的各项资料有效地收集和管理,同时,没有对财务资料的完整性、系统性、准确性、历史性以及目的性等进行准确地把握,所以,财务资料存在数量和种类不够齐全的问题,同时也不能保证财务资料连续而准确,在进行财务分析后得到的结果也存在正确性不足的问题而不能具体规范企业的运营和管理。
(三)财务分析的内容不够全面
财务分析工作是对一段时间以内保险企业的财务活动进行相应的分析工作,总的来说保险企业进行财务分析的内容有财务状况、经营成果以及现金流量三个方面。保险企业虽然能够将自己的财务分析工作划分为具体的类别,但是在每个类别中仍然存在不够全面的问题。在进行财务状况分析方面,保险企业主要实施资产质量分析和偿付能力分析,但是分析的深度不足而导致无法掌握企业的资产管理状况和资金流动状况。在经营成果和现金流量分析工作中也存在因为分析内容不够全面导致的分析结果较为片面,这样的结果无法准确地反应保险企业的具体运营情况以及存在的相应问题。
(四)财务分析的方法科学性不足
保险企业的财务分析工作需要按照一定的工作方法进行,首先,需要确定分析的目的以及范围,根据财务分析的任务收集相应的资料并进行相应的分析工作,通过总结分析的结果进行相应的完善工作。保险企业财务分析的工作中对于整个程序的设置不够严谨,不能准确确定分析目的并通过相应的方法收集财务数据,同时,在进行分析对比时的方法也相对落后,不能够得到较为准确的结果。其次,保险企业对信息化技术的应用程度较低,财务分析的准确度以及工作效率都还有较大的提升空间,过度依赖人工分析方法容易造成较大的数据误差,使企业不能得到准确有效的分析结果。
三、保险企业财务分析的优化措施
(一)明确财务分析主体
保险企业的财务分析工作需要在明确分析主体以及掌握分析主体具体特点的基础上才能够有效开展相应的分析工作,这也是企业首先需要解决的问题。在进行财务分析主体确定的时候需要首先评估主体代表的利益倾向,并根据财务分析应用领域来进行工作任务确定,包括工作方位以及具体采用的分析方法等。当财务分析主体为企业经营管理者时需要重点分析保险企业的运营状况以及发展状况,需要对企业的各个方面有具体的了解和掌握,并根据相应结果调整工作部署和发展方向,分析内容需要包括运营能力、偿付能力以及盈利能力等所有内容。而对于投资者、监管机构和投保人等不同的工作主体,保险企业同样需要进行相应的评估工作,分析主体的特点以及工作需求并进行相应的分析工作,落实分析结果与完善方案之间的关系,维护各方的合理利益并提高保险企业的发展动力。
(二)加强财务分析依据的管控力度
财务分析工作必须采用企业范围内的财务资料具体的数据质量控制工作才能够得到有效的处理结果,因此财务分析质量的控制工作关键是对财务资料的质量控制。在进行保险企业内外部财务资料收集的过程中,需要满足财务资料的完整性、系统性、准确性、及时性等具体的质量原则,并通过具体的要求来规范财务资料和财务数据的管理和使用,通过具体的控制工作保证处理结果能够有效对应企业中的工作。保险企业对财务资料的管控工作具体体现在收集、管理数量和种类齐全的内外部财务资料上,除了对现阶段的财务资料进行分析和处理以外,还需要对以往的财务资料进行对比分析来保证资料的连贯性和正确性。在财务资料质量管控工作中,保险企业需要明确处理结果的应用方向并通过相应的方向来选择具体领域的财务资料,保证处理结果能够及时反映企业存在的运营问题并完善企业的运营和管理。
(三)提高财务分析内容的全面性
保险企业要想通过财务分析来掌握企业一定阶段的经营状况,必须对该阶段的财务状况和管理状况进行全面有效地分析。在进行财务状况方面的财务分析时,资产质量和偿付能力对于保险企业来说是运营和发展的关键,通过对两者有关数据的收集和分析可以较为准确而全面地掌握保险企业该阶段的具体运营状况和存在的问题。在进行经营成果的分析工作时需要进行利益来源和企业经营成本等方面的分析工作并能够相应地掌握企业该阶段的盈利能力,同时,可以将盈利能力不强的工作及时调整来保证企业的合理收入。对现金流量的财务分析可以了解保险企业的现金流动效率和流动方向并反映出企业相应的偿付能力和资金周转能力,对未来企业现金的利用有较大的帮助。通过内容丰富全面的财务分析可以对企业的运营和管理的具体情况进行分析并可以协调具体的发展工作。
(四)完善财务分析的工作方法
保险企业需要完善财务分析的工作方法,提高财务分析的科学性来推动财务分析更有效地进行。首先,保险企业需要保证分析程序的科学性,在确定分析目的和分析范围的时候以分析主体为导向,进行资料收集时也需要保证方法的严谨和全面,通过抓住主要矛盾来反映现阶段企业存在的相应问题并做出具体的措施。在财务分析方法方面使用较为科学有效的比较法、趋势分析法以及因素分析法,根据企业财务分析任务的实际情况选择相应的分析方法。保险企业还需要提高对信息化财务分析的建设工作,及时完善信息化工作软硬件并加强对财务人员的能力培养工作,提高保险企业财务分析的效率和准确性,分析结果也可以及时形成具体的优化方案应用到企业中。
四、结语
随着我国发展条件不断趋于复杂,保险企业越来越受到各方面的青睐,保险企业也迎来了极大的发展。但是,随着保险企业数量的增多同时受到复杂发展环境的影响,保险企业迫切需要完善自身的管理工作。财务分析作为保险企业了解自身运行状况并提供完善措施的重要工作,在企业的运营工作中越来越多地被使用。保险企业需要针对自身财务分析存在的不足并及时优化,提高财务分析的实用性并推动保险企业更稳定长久的发展。
作者:王新华 单位:德华安顾人寿保险有限公司
参考文献:
[1]郝帅.基于财务分析视角的保险企业财务风险管理——以A保险公司为例[J].中国市场,2016(22).
关键词:财务分析;保健品行业
一、财务分析的概述
财务分析是以资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益变动表等资料及各种复杂计算作为基础,运用战略分析、会计分析、比率分析等方法,对关心企业生产、经营及获利状况的各种经济角色所关心的企业的过去、现在和未来的状况进行筹资活动、投资活动、经营活动的盈利能力、营运能力、偿债能力和增长能力状况的解析与评估,为做出准确的抉择与估价提供准确的信息或依据。
(一)财务分析的目的
1.从企业的拥有者和潜在投资者来看,他们是奔着企业的净利润去的,最关心企业净利润的多少,这是最终目的。
2.企业债券者角度看,每个企业都要借款,无论是向银行、一些金融机构、民间单位及个人等,以融得适量的资金保证企业正常运行。
3.从企业经营管理者角度看,企业想要正常运行并获得好的效益,离不开企业经营管理者的运筹帷幄的能力,他们须进行有效的财务分析能辅助经营管理者认清企业的各项经济指标。通过财务分析,使得企业的资源得到有效配置,实现效益最优整合。
(二)财务分析的要求
要将财务分析理论与财务分析实务有效结合并发挥良好作用,需注意以下几点:
1.创造与完善财务分析条件。
2.懂得灵活有效地运用财务分析的方法。
3.将财务分析组织框架建立起来。
二、企业财务分析的内容
1.短期偿债能力分析
反映企业偿付流动负债能力的是短期偿债能力。
(1)速动比率的计算与分析
速动比率是指企业的速动资产与流动负债的比率,用来衡量企业流动资产中的可立即偿付变现流动负债的能力。
计算公式是:速动比率=速动资产/流动负债
速动资产不计存货和预付账款等预付费用,是由于存货等变现速度很慢,且受市场价格、国内外金融环境影响大,急需变现时很可能成为滞销货。
2.长期偿债能力分析
反映企业偿还非流动负债能力的是长期偿债能力。
(1)资产负债率的计算与分析
其计算公式是:资产负债率=负债总额/总资产
资产负债率是一个综合的指标。企业也许会想要该指标大点,因为有办法来弥补这种债务负担加重的缺陷,扩大举债规模不失是一种好办法,这是增加财务杠杆利益的原理,但还是不提倡这样的,因为对筹资能力没好处。
3.应收账款周转率的计算与分析
应收账款周转率是指企业一定时期赊销收入净额与应收账款平均余额的比率,这是少数以次数来诠释的指标。其计算公式是:
应收账款周转率=赊销收入净额/应收账款平均余额
客户欠你的钱即应收账款什么时候能归还,归还的速度及质量就影响该指标,企业当然想别人欠的钱越快归还越好,因此追求高的应收账款周转率,这不仅可以节约手里现有的资金。
4.总资产报酬率的计算与分析
总资产报酬率是指息税前利润与平均总资产之间的比率。
其计算公式是:总资产报酬率=(利润总额+利息支出)/平均总资产
=总资产周转率*销售息税前利润率
销售息税前利润率反映了企业的盈利能力,总资产报酬率随着销售利润率的提高而提高,而盈利能力的增强又带动销售利润率的提高,同时也表明企业的资产运用效率好。
5、股东权益增长率的计算与分析
股东凭借其在公司拥有权力的大小而获得相应的利益,该利益有弹性。其计算公式是:
股东权益增加率=本期股东权益增加额/股东权益期初余额
=净资产收益率+股东净投资率+净损益占股东权益比率
由以上公式可得,以上三大加数的增减变动直接关系到该指标的大小。以上公式反映出股东权益与企业的收益率、投资率有直接关系,股东不仅要关注利润率,收益率尤其是净资产的也要多注意。
6、利润增长率的计算和分析
通常使用净利润增长率和营业利润增长率来衡量利润增长率。
其计算公式是:净利润增长率=本期净利润增加额/上期净利润
营业利润增长率=本期营业利润增加额/上期营业利润
如果净利润增长率为负值,则说明企业本期净利润减少,收益越低;反之说明收益高。
三、保健品行业财务状况中存在的问题及改进措施
经济在发展,温饱问题对大多数家庭来说俨然已不是问题。任何行业都不会逃避行业发展的瓶颈期,保健品行业也不例外。发展到当前阶段,保健品行业遇到来自内外部各种压力。
(一)保健品行业财务状况中存在的问题
1.企业管理方面有点保守,资本结构不够健全,形成许多滞留资金。
2.有的企业盈利能力还不错,但成长性风险因素挺高。
(二)汤臣倍健财务状况中存在的问题
1.公司资本结构不合理。
2.市场供货饱和,产能研发不足。
3.品牌宣传力度不够,消费者对该品牌认知能力弱。
(三)改进措施
1、改善公司资本结构。减少应收账款等流动资产的比率,要运用灵活的收账手段,将坏账降到最低。
2、提高自身产能研发能力。随着中国经济发展,人们越来越关注健康问题,保健品行业是一个有很好发展前景的行业。鼓励那些在企业创新方面有突出成就的先进个人和团体。
3、品牌提升。如何使自己新研发的产品提供知名度,被消费者所接受,这是品牌营销的范畴。公司要增加宣传的投入力度,让消费者对公司的产品产生认知感。
四、结论
财务分析是以财务管理等理论为基础的一门重要学科,对企业的研究工作起着不可磨灭的作用。保健品行业在中国各行业中是比较年轻的一种,处在发展繁荣期时进行财务分析是必要的。进行全行业财务分析有利于找到行业发展工程中存在的不足,并采取措施改善,保证全行业的健康稳定发展。(作者单位:山西财经大学)
参考文献:
[1] 张先治,李友邦.财务分析[M].第五版.大连:东北财经大学出版社,2010:9-17
一、要清楚明白地知道报告阅读的对象(内部管理报告的阅读对象主要是公司管理者尤其是领导)及报告分析的范围。
报告阅读对象不同,报告的写作应因人而异。比如,提供给财务部领导可以专业化一些,而提供给其它部门领导尤其对本专业相当陌生的领导的报告则要力求通俗一些;同时提供给不同层次阅读对象的分析报告,则要求分析人员在写作时准确把握好报告的框架结构和分析层次,以满足不同阅读者的需要。再如,报告分析的范围若是某一部门或二级公司,分析的内容可以稍细、具体一些;而分析的对象若是整个集团公司,则文字的分析要力求精练,不能对所有问题面面俱到,集中性地抓住几个重点问题进行分析即可。
二、了解读者对信息的需求,充分领会领导所需要的信息是什么。
记得有一次与业务部门领导沟通,他深有感触地谈到:你们给我的财务分析报告,内容很多,写得也很长,应该说是花了不少心思的。遗憾的是我不需要的信息太多,而我想真正获得的信息却太少。我们每月辛辛苦苦做出来的分析报告原本是要为业务服务的,可事实上呢?问题出在哪?我认为,写好财务分析报告的前提是财务分析人员要尽可能地多与领导沟通,捕获他们“真正了解的信息”。
三、报告写作前,一定要有一个清晰的框架和分析思路。
财务分析报告的框架具体如下:报告目录—重要提示—报告摘要—具体分析—问题重点综述及相应的改进措施。“报告目录”告诉阅读者本报告所分析的内容及所在页码:“重要提示”主要是针对本期报告在新增的内容或须加以重大关注的问题事先做出说明,旨在引起领导高度重视:“报告摘要”是对本期报告内容的高度浓缩,一定要言简意赅,点到为止。无论是“重要提示”,还是“报告摘要”,都应在其后标明具体分析所在页码,以便领导及时查阅相应分析内容。以上三部分非常必要,其目的是,让领导们在最短的时间内获得对报告的整体性认识以及本期报告中将告知的重大事项。“问题重点综述及相应的改进措施”一方面是对上期报告中问题执行情况的跟踪汇报,同时对本期报告“具体分析”部分中揭示出的重点问题进行集中阐述,旨在将零散的分析集中化,再一次给领导留下深刻印象。
“具体分析”部分,是报告分析的核心内容。“具体分析”部分的写作如何,关键性地决定了本报告的分析质量和档次。要想使这一部分写得很精彩,首要的是要有一个好的分析思路。例如:某集团公司下设四个二级公司,且都为制造公司。财务报告的分析思路是:总体指标分析—集团总部情况分析—各二级公司情况分析;在每一部分里,按本月分析—本年累计分析展开;再往下按盈利能力分析—销售情况分析—成本控制情况分析展开。如此层层分解,环环相扣,各部分间及每部分内部都存在着紧密的勾稽关系。
四、财务分析报告一定要与公司经营业务紧密结合,深刻领会财务数据背后的业务背景,切实揭示业务过程中存在的问题。
财务人员在做分析报告时,由于不了解业务,往往闭门造车,并由此陷入就数据论数据的被动局面,得出来的分析结论也就常常令人啼笑皆非。因此,有必要强调的一点是:各种财务数据并不仅仅地通常意义上数字的简单拼凑和加总。每一个财务数据背后都寓示着非常生动的增减、费用的发生、负债的偿还等。财务分析人员通过对业务的了解和明察,并具备对财务数据敏感性的职业判断,即可判断经济业务发生的合理性、合规性,由此写出来的分析报告也就能真正为业务部门提供有用的决策信息。财务数据毕竟只是一个中介(是对各样业务的如实反映,或称之为对业务的映射),因而财务数据为对象的分析报告就数据论数据,报告的重要质量特征“相关性”受挫,对决策的“有用性”自然就难以谈起。
五、财务分析报告的分析手法。
如何才能将报告写活并有自己的特色?这里仅介绍本人在报告写作过程中几点所悟:
(一)分析要遵循差异—原因分析—建议措施原则。因为撰写财务分析报告的根本目的不仅仅是停留在反映问题、揭示问题上,而是要通过对问题的深入分析,提出合理可行的解决办法,真正担负起“财务参谋”的重要角色。唯此,报告的有用性或分量才可能得到提高和升华。
(二)对具体问题的分析采用交集原则和重要性原则并存手法揭示异常情况。例如,某公司有36个驻外机构,为分析各驻外机构某月费用控制情况和工作效率,我们以“人均差旅费”作为评价指标之一。在分析时,我们采用比较分析法(本月与上月比较)从增长额(绝对数)、增长率(相对数)两方面比较以揭示费用异常及效率低下的驻外机构,我们分别对费用增长前十位(定义为集合A)及增长率前十位(定义为集合B)的驻外机构进行了排名,并定义集合C=A∩B,则集合C中驻外机构将是我们重点分析的对象之一,这就是“交集原则”。然而,交集原则并有一定能够揭示出全部费用异常的驻外机构,为此“重要性原则”显得必不可少。在运用交集原则时,头脑中要有重要性原则的意识;在运用重要性原则时,同样少有了闪集思想。总而言之,财务分析人员要始终“抓重点问题、主要问题”,在辩证法上体现为两点论基础上的重点论。
(三)问题集中点法亦可称之为焦点映射法。这种分析手法主要基于以下想法:在各部分分析中,我们已从不同角度对经营过程中存在的问题进行了零散分析。这些问题点犹如一张映射表,左边是不同的分析角度,右边是存在问题的部门可费用项目。每一个分析角度可能映射一个部门或费用项目,也可能是多个部门或费用项目。由于具体到各部分中所分析出来的问题点还不系统,因而给领导留下的印象比较散乱,重点问题不突出;而领导通过月度分析报告,意在抓几个重点突出的问题就达到目地了。故而财务分析人员一方面在具体分析时,要有意识地知道本月可能存在的重点问题(在数据整理时具有对财务数据敏感性的财务分析人员能感觉到本月可能存在的重大异常情况),另一方面要善于从前面零散的分析中筛选出一至两个焦点性问题
六、分析过程中应注意的其它问题。
(1)对公司政策尤其是近期来公司大的方针政策有一个准确的把握,在吃透公司政策精神的前提下,在分析中还应尽可能地立足当前,瞄准未来,以使分析报告发挥“导航器”作用;
(2)财务人员在平时的工作当中,应多一点了解国家宏观经济环境尤其是尽可能捕捉、搜集同行业竞争对手资料。因为,公司最终面对地是复杂多变的市场,在这个大市场里,任何宏观经济环境的变化或行业竞争对手政策的改变都会或多或少地影响着公司的竞争力甚至决定着公司的命运;
【关键词】国有企业;财务分析;问题及措施
1 充分认识财务分析的作用
1.1 财务分析可以衡量企业财务状况,为经营决策提供依据
通过财务分析能够了解企业的现金流情况及营运、盈利、偿债等能力。企业管理经营者在进行决策时,要充分了解企业的财务现状,对于影响企业收入、成本费用、利润、税金等财务指标的因素及其影响度要有充分把握。财务分析就是对企业整体财务状况的展现,是对企业健康程度的“把脉诊断”,是对企业发展潜力和市场价值的衡量。企业预算执行情况、年度经营目标的实现情况和发展战略目标的定位情况对可以通过财务分析进行展现。为企业管理当局做出正确的经营管理决策提供重要依据。
1.2 财务分析可以反映财务管理的各项工作,为财务控制、监督提供依据
财务控制和监督是财务管理的基本环节,也是企业管理的基本保证。通过财务数据增减变化情况分析,可以反映出所属子公司财务基础核算工作的规范程度,通过预算执行情况分析,可以反映出经营活动和财务目标间的偏差,通过相关财务指标的分析,可以反映企业制度的执行情况。通过财务分析,财务控制和监督目标更加明确,有的放矢。
1.3 财务分析反映企业的经营业绩,为经营考评和奖惩提供依据
财务数据是经营业绩的客观反映,是经营业绩评价的客观依据。通过财务分析将影响财务状况和经营成果的主、客观因素及微、宏观因素进行甄别,从而划清责任,对经营者的业绩进行合理评价,促进经营管理者管理水平的提升。
2 财务分析存在的问题
2.1 重视程度不够
国有企业具有一定的行政性,有些行业还具有一定的政策性,市场相对可控。稳定市场、良好经营收入和财务状况使得管理者较少的关注财务分析。特别是一些单位,认为财务分析写不写无所谓,写就看,不写也不催。只看重经营,不看重精细的财务分析管理。管理者对财务分析工作的重视程度不高,也影响了财务工作人员编写财务分析的热情和积极性。即使有好的财务分析,由于管理者不重视,使得财务分析只停留在分析环节,没有真正落实到经营管理环节,没有真正促进生产经营管理的发展。
2.2 重财务数据分析轻管理经营分析
由于财务人员专业限制,有些财务分析只停留在报表数据对比、罗列,有的甚至是财务数据的迁移,就数据论数据,没有深入进去,只是数果子的多少,没有查找影响果子多少的枝叶和根源问题。例如分析经营成果时,只分析利税构成和费用情况,没有去分析市场变化情况、产品适销对路情况、价格政策情况、财税政策情况等。有些只重视局部数据,像瞎子摸象,以偏概全。从信息的掌握和财务专业角度上,财务分析的内容甚至更全面,更容易有深入的见解和判断。财务人员不能只会记账算账,如果是这样,只能叫会计。
2.3 重经营成果分析轻财务状况分析
国有企业作为国家财政收入的重要来源,增发展长水平备受关注。同时由于某些单位资金充足,财务状况良好,没有借还债压力。因此,财务分析中只看重同比增幅的原因分析,对企业整体的财务状况分析不够。从而使得有些影响企业整体发展的因素被忽视。例如,可以通过对固定资产周转率、流动资产比率等指标的分析,为企业优化资产结构提出建议。
2.4 重事后分析,轻事前、事中分析
受传统工作习惯影响,财务人员多事埋头在账务处理中,写分析的时间相对较少。一般年度决算终了,做个年度的财务分析,但是缺乏季度、月度和专项财务分析。财务分析多侧重总结历史,分析现在,预测未来较少。特别是随着近年来行业监管要求逐步加大,行业发展改革也逐步深入,外部经济环境的发展变化,企业决策层和经营管理层对财务分析的要求也越来越高。传统的财务分析已不适应经营管理的需要,因此,要加强事前、事中财务分析。
3 国有企业财务分析的改进措施
3.1 要高度重视财务分析工作
要把做好财务分析作为展示财务人员能力和素质的平台。只有财务人员自己先重视,才能引起别人重视,才能得到企业管理者的支持。
3.2 财务人员要主动参与到生产经营决策中来,多了解、多学习业务
财务工作日常工作比较复杂繁重,财务人员往往只关注财务数字,对经营业务和外部环境关注较少,造成对财务工作以外的情况不了解、不熟悉。这样,很容易造成财务分析闭门造车,就数据论数据,财务分析就丧失了价值。
3.3 要建立财务分析制度,靠制度建设来提高财务分析水平
好的财务分析,就是要了解过去、评价现在、预测未来。财务分析有哪些内容,哪些方法,坚持什么原则,怎么考核,什么时候进行全面分析、什么时候进行专题分析,都可以通过制度固定下来。这样,财务分析水平才会全面提高。
3.4 加强行业间单位的对比分析
国有企业由于从事的行业不同,产品类别和市场环境有较大区别,收益水平也存在千差万别,这就需要各企业在财务分析中加强横向同类企业的对标管理,找准标杆,分析差距和不足,提出改进措施,真正起到领导决策参谋助手的作用。
【参考文献】
[1]涂守才.企业财务分析存在的问题及对策思考[J].电子商务,2010,01.
关键词:财务分析;企业;经营决策
财务分析作为企业财务管理重要的工具之一,应用比较广泛,但要充分发挥财务分析的作用,真正满足财务分析报告使用者的需求,还需专业的财务分析人员,通过收集的可靠数据,采用适当分析方法,做出科学合理、有价值的财务分析。
一、财务分析的内容及方法
(一)财务分析的内容
企业财务分析可分为日常财务分析及非日常财务分析。1.日常财务分析日常财务分析在月度、季度、半年度、全年出具分析报告,对这一时期的经营成果进行总结性分析,对企业进行客观、全面的数据分析,包括盈利情况分析、资产质量及资本结构分析、现金流量分析、降本增效情况分析、信用管理情况分析等。其目的是对该时期的经营活动和财务状况做出评价,发现问题并提出改进措施。2.非日常财务分析非日常财务分析指针对某项重要决策做的财务分析数据支持。重要决策支持财务分析是管理层在战略方面进行的决策,比如企业并购、资产处置、融资方案等需要的财务分析支持及财务专业意见。
(二)财务分析方法
如何进行财务分析,首先要确立数据标准,可以以行业标杆企业财务指标作为标准,以预算目标作为经营业绩标准;其次,进行数据比较,将财务数据与标准进行比较,如两者口径不一致,先行调整;发现异动后,拆解至业务层面,如销售额,拆解为单价*销量;从预实、同期两个维度对拆分后的业务指标找出变动的原因,如销售额,从单价*销量两方面着手,找出销售价格变化的原因,以及销量增减的原因,从而得出销售额异动的原因。在财务分析中,比较常用的分析方法有趋势分析法、比率分析法、连环替代法。
1.趋势分析法
趋势分析法是把相同财务指标各期数据进行对比,计算其增减变动的金额和幅度,来说明企业财务状况及经营成果的趋势,对企业发展有预测参考的作用。在采用趋势法预测数据时,应当保持数据口径的一致,对于偶尔发生的影响因素需要剔除,才能反映企业正常的经营情况,对增减变动较大的数据,要特别加以分析,寻找原因,及时采取相应措施。总结数据趋势的目的是找出业务的规律性,例如季节性变化对当期销售额是否存在影响,或某企业经营情况是否持续向好等。
2.比率分析法
比率分析法是指将相关财务指标数值进行比较,说明企业财务状况和经营成果的一种分析方法。可以将财务指标的部分与总体比对,分析构成比率;还可将投入与产出进行比对,对经营效率进行分析。采用比率分析法,需要将各种比率进行全面的分析,不能单独用某项指标判断企业情况,对采用的数据,分子分母的口径要保持一致,对企业历史及现在的财务状况及经营效果做出客观评价。
3.连环替代法
财务分析的相关指标存在因果关系,连环替代法是用来确定几个相互联系的因素对分析对象影响程度的一种分析方法。当有若干因素对分析对象发生影响作用时,假定其他各个因素都无变化,按顺序确定每一个因素单独变化所产生的影响。
二、财务分析在企业经营决策中的应用
(一)在资金运营周转决策中的应用
资金是一个企业的血液,加强对资金收支的分析,确保企业安全资金余额,是企业平稳运营的关键。在分析收款时,需要了解公司业务运营模式,掌握销售回款规律,固定每周将账面应收账款与业务人员确认,要求反馈回款时间,并对未来的销售额进行预测;在分析资金支出时,应当区分为哪些是刚性支出,哪些是可以延缓的支出,哪些是不必要的支出;刚性支出主要由人工成本支出、税费支出、房租物业水电等组成,在保证刚性支出的同时,对其他可延缓的业务支出申请进行分批支付,争取较长的账期;分析出企业哪些支出是不必要的支出,比如会议费、培训费等在资金紧张时,要严格控制。依据合理的财务资金分析,编制资金计划,保证资金余额覆盖企业刚性支出,促使企业稳定运营。
(二)在业务发展决策中的应用
为了应对市场风险,企业往往发展多个业务,但企业资源有限,对哪个业务追加投入,哪个业务减少投入,此类经营决策需要财务分析支持。企业资源分配与业务线盈利能力相关,需要对业务线盈利能力进行分析,在收入方面,要分析各条业务线收入,对各个业务线当期收入进行预算与同期的比较,与市场中竞争对手的收入进行比较,分别找出差异原因,通过提升产品质量、扩大市场推广等措施来提高业务收入。在成本方面,需要对相应业务线的成本精确核算,与结转的收入相匹配,分析毛利增加变化原因,降低成本,提高毛利。在对业务线费用分析上,分为固定费用与变动费用,固定费用包含人工支出、房租、物业、水电、折旧等每月固定费用,变动费用包括市场费、业务招待费、差旅费、会议费、培训费等,对进入衰退期的业务要对变动费用加强控制,减少不必要支出。通过每条业务线息税前利润的比较,判断每条业务线盈利情况,结合业务生命周期,采取不同的措施,成熟的业务,是企业现金流收入的保障,需要平稳投入,保持盈利的状态;对初创阶段的业务,要关注投入产出比,结合运营数据对用户数,流量的变动进行分析,通过对产品盈利模式的不断尝试,及早实现创新业务收入;对衰退的业务,要控制支出,减少亏损。
三、企业经营决策中财务分析的作用
(一)为管理层决策提供财务支持
财务分析数据源于财务核算,财务核算数据具有可靠性,可以客观真实的反应企业财务状况和经营效果,结合企业运营数据及行业数据比较,可以全面、客观的反应企业整体情况,为管理层的举措提供财务支持。
(二)风险防范作用
财务分析在对业务经营状况的分析中,可以发现企业存在的业务风险与财务风险,及时弥补流程漏洞,加强财务管控,强化企业内部控制建设,降低企业运营风险,保障企业经营目标的实现。
(三)促进资产保值增值
通过全面的财务指标分析,找出成本费用增减变动原因,对可控成本费用加强管控,协助管理层采取有效的降本增效措施、提高资产质量和运营效率,进而获取更高利润,同时关注资本结构,确保财务风险可控,以实现资产的保值增值。
(四)客观评价经营业绩
通过财务分析,管理层可以全面深入地掌握企业盈利能力、资产质量、资本结构以及现金流状况等,从而合理评价经营者的经营业绩,以奖优罚劣。
(五)优化资源配置
通过全面的财务分析,使管理者对企业业务线投入产出有所了解,结合企业运营数据,可以帮助管理者将资源投入到具有潜力的业务,以获得更高的利润。
四、企业经营决策中财务分析存在的不足
(一)财务分析报告不能满足企业经营管理者的决策需求,重点不突出
通过对企业财务数据的收集,采用相应的财务分析方法进行分析后,往往只得出潜在的数据差异,整篇的数据表格不能突出重点,而且不能深入的结合业务进行分析,不能对企业管理者决策起到良好的支撑作用。
(二)财务分析人员分析能力不足,不能客观的发表分析意见
财务人员专注于自身财务事务,较少关注公司业务运营;与其他部门缺少沟通,无法获取财务数据以外的可用于财务分析的数据;受主管领导管理限制,不能客观发表分析意见。
五、财务分析有效为企业经营决策提供参考的策略
(一)明确报告使用者的需求,确定分析重点
财务分析人员应主动与报告使用者进行深入沟通,了解需要解决的问题和需要获取的信息,以及具体要求,如呈现方式、繁简程度、分析重点等,确保财务分析有针对性,能解决实际问题,同时要根据公司业务的运营模式和报告使用者的要求具体判断财务分析重点。可以重点对以下几个方面加以分析。
1.运营模式
应根据项目收益驱动因素,参考行业普遍情况,综合判断项目运营模式。主要依赖不动产或存货等有形资产驱动获取收益的项目为重资产运营模式,反之则为轻资产运营模式。对于重资产运营项目,应将资产风险列为分析重点,关注资产质量、资本结构以及资金投入产出等情况。对于轻资产运营项目,财务分析应侧重盈利能力和运营效率等方面。
2.生命周期
应根据项目所处的不同生命周期,调整分析侧重点。处于初创期的项目,应重点分析当期收入增长率、资金缺口;处于成长期的项目,财务分析的重点应该在盈利能力、现金流状态、资本结构等方面;处于衰退期的项目需要重点分析资产质量、现金流以及整体估值情况。
3.重大交易事项
对本期经营过程中发生的重大交易事项,应当详细了解发生交易的原因及目的,分析该事项对本期及全年的影响,特别关注该事项的实质是否为关联交易或筹划事项,如该事项属于人为操作且存在交易价格不公允的情况,则应将该事项从本期经营成果中剔除,重新对盈利能力进行分析。
4.重大资产(非正常)减值事项
应当关注本期减值资产的形成过程及本期重大减值的原因,判断减值额是否公允或符合实际情况,以及减值依据是否充足等,分析该事项对当期报表的影响。如属于重大非正常资产减值,应关注责任人的确定及追偿、内控改进措施等方面。
5.重大外部借款
应关注本期发生的和三月内即将到期的重大借款。对于本期发生的重大外部借款,重点分析资产负债率和负债结构的变动情况、未来资金成本、借款用途、抵押物或担保方、可能存在的财务风险等方面;对于三月内即将到期的大额借款,重点分析该借款形成的时间、已形成的财务费用、借款用途、抵押物或担保方、偿还借款资金的来源等方面。
6.重大资产处置
应关注本期发生的重大资产处置事项,判断该资产是否属于处置项目,重点分析该事项对财务报表、税负及现金流的影响,如该资产涉及公司的核心资源,应当关注该处置事项是否损害了本公司。
7.重大表外事项
应关注本期发生的重大表外事项,如对外提供担保、与竞争对手的重大业务合作等。对于本期发生的对外担保事项,财务分析人员应从相关部门获取被担保方的基本情况,了解其他股东是否对其进行了反担保,并计算截止本期末累计的担保余额,重点分析可能存在的担保风险。对于与竞争对手的重大业务合作事项,财务分析人员应从相关部门获取合作背景、合作目的以及合作协议核心条款等资料,重点分析该事项的未来收益、潜在财务风险,并判断是否对公司核心资源存在影响。除此以外,财务分析人员还应该关注同行业内其他公司发生的重大事项,重点分析该事项是否对未来公司的上下游议价能力、替代产品和竞争对手等产生影响。
(二)建立财务分析制度保障,明确财务分析人员职责,提升财务分析人员能力
建立财务分析保障制度,明确财务管理部为财务分析工作的组织单位,设置财务分析岗位,专门负责财务分析工作。明确财务分析人员的权利和责任,财务分析人员有权获取与分析有关的全部数据,其他部门或岗位的人员应该积极配合,其自身应主动学习财务专业知识,掌握公司所处行业的运营及发展规律,确保可以胜任财务分析工作,同时应独立进行分析并发表财务意见,不受管理层或其他主管领导的意见影响。财务分析人员要定期与一线业务人员对公司核心业务运营情况进行交流,通过交流达到了解行业现状、本企业运营情况及对未来预测的目的,为财务分析提供业务素材和分析角度;可以定期邀请公司业务主管领导和核心业务人员与财务分析人员进行业务研讨,或参与类似会议,帮助财务分析人员了解业务需求。
六、结语
明确财务分析报告使用者需求,突出分析报告重点,建立财务分析保障制度,提升财务人员业务参与度,从而提升财务分析报告价值,对发现的问题及时反应,快速采取有效措施,为管理层决策提供有效支持,为企业可持续、长远的发展提供有力保障。
参考文献:
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关键词:医院 财务管理 报表 监督
一、我国现行医院财务管理中存在的问题
1.医院资金使用缺乏有效的财务监管
资金的良性循环是实现医院整体目标的有力保障。由于缺乏有效的财务监管,医院的基础建设、高端设备购置等造成医院财务管理混乱的问题事件屡见不鲜。如何保证医院资金的使用效率,提高医院管理水平,促进医院各项工作健康可持续发展是一个急待解决的问题。
2.财务报表缺乏对现金流量的分析
财务报表这种本身存在的局限性加大了医院财务管理的难度。众所周知,财务分析要以财务报表数据为基础,而财务报表本身具有局限性。如:编制报表时以原始成本为基础,未能考虑到现行市价和重置成本等因素,缺乏时效性;没有考虑通货膨胀率和物价水平调整的影响;按年度分期报告,不能提供反映长期潜力的信息此外,现金流量表目前还不是医院法定对外报送的报表,一些医院尚未编制现金流量表,因而也没有从医院资金运营的角度对现金流量进行分析。
3.财务管理体制存在缺陷
当前,医院的财务管理体制仍然是一种双重结构,在实际工作中很多领导不太懂财务,看不懂财务分析,对于财务部门提供的财务报表和财务分析也只是例行签字,敷衍了事,未能强化医院财务分析应有的职能。
4.医院财务人员业务综合水平不高
财务人员由于受自身素质或其他因素的影响,业务知识单一,综合水平不高。编制及反映的财务报表信息只能局限于本单位,而不能及时有效地提供有关整个医疗市场及其它对经营决策也很重要的相关信息,使得决策层无法从财务变化中判断当前业务经营中存在的问题,从而影响评价经营活动的真正效益。
二、加强医院财务管理工作的措施
1.提高财务人员的业务素质
要充分发挥财务管理在医院经济建设中的职能作用,提高财务人员的综合素质是关键。财务人员必须不断学习,努力提高自身素质,包括政治思想素质、业务素质和管理素质。坚持会计人员的从业资格认证制度,严格考核,定期轮岗,强化再教育;财会人员要加强对财务、法规和财会管理、计算机等知识的学习,及时更新专业知识,并不断学习与财务有关的其他学科知识,建立合理的知识结构,更好地胜任本职工作。
2.建立医院财务管理规章制度
要根据卫生主管部门相关规章制度,逐步建立适合本医院财务分析的指标体系。在《医院财务制度》中,列举了14种的一般财务分析指标,但在实际操作时,医院可以根据本院的实际情况来建立适合本院财务分析的指标,并不断进行指标扩充和改进,从而为强化医院财务分析职能奠定良好的基础。
要提高财务人员素质,建立财务分析队伍,善于利用各种财务分析方法对医院财务进行准确分析。一方面,医院财务人员必须通过继续教育和业务培训,不断提高自身业务素质和专业知识水平,努力扩大知识面;另一方面,医院财务人员在财务分析过程中不仅是对医院财务指标进行分析,还应对如药品降价、新技术开展等多种因素造成财务变化,对医院财务状况有重要影响的因素进行分析;此外,还要善于充分利用各种财务分析方法如比较分析法和因素分析法等对医院财务活动进行分析。
3.加强医院财务管理
首先要加强单位领导对《会计法》的足够重视,明确单位领导在医院财务活动过程中的责任。医院要强化财务分析职能,明白财务分析的重要性,只有这样,强化财务分析职能才能行之有效。医院在财务分析过程中能发现并认识医院已有的问题,但它却不能解决医院出现的问题。
其次要建立健全医院固定资产清查制度和完善固定资产维修制度,医院的各种资产是开展医疗卫生服务的物质基础,是提供安全、高效、价廉医疗卫生服务的客观保障,也是衡量一个医疗单位技术装备水平的重要方面;必须建立严格的固定资产投资管理程序和实行固定资产的财务分析,尤其是要重视盘活存量资产,合理控制投资增量。目前,医疗设备投入昂贵,而很多医院对大型精密检查仪器的有效需求不足,造成设备利用率下降,且其维修设备费用惊人,投资回报率呈递减趋势。因此,医院必须重视合理利用卫生资源,提高资源的利用率。
4.加强医院财务分析与评价
财务分析的内容,主要包括医疗业务开展情况分析、医药费用控制情况分析、医疗服务数量与质量变动情况分析、资产负债变动情况分析和收支节余情况分析。财务管理工作不应仅停留在收款记账、汇总报表等简单的核算业务上,而应纳入医院的宏观管理规划中并纳入决策的制订和实施。财务管理制度的完善和合理运用使医院既可重视收入的增长,又可加大利润分析力度,以便进行资本积累,扩大医院的设备规模,提高技术水平,实现资本增值。
5.加强监管,增加财务透明度
加强财务监督职能,增加财务透明度,防止财务黑洞,避免盲目建设及添置设备,对药品器械的购置实行公开招标,尽量节约成本。医院发展离不开资金,因此对医院资金必须集中管理,统一调配,有效监督。对大额资金支出实行集体审议联签方可有效,同时我们要激发医院职工参与财务管理的积极性,充分发挥民主监督作用,通过财务部门实现资金的运作,保证资金高效和安全使用。
6.加强医院信息化建设