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在图书馆日常管理工作中,多媒体技术的应用受到广泛重视,多媒体技术的应用,可以提升图书馆日常工作效率,减少图书馆日常工作难度,提升图书馆的日常管理质量,因此,图书馆日常管理人员必须制定完善的管理制度,积极应用多媒体技术,提升图书馆的日常管理工作质量。
【关键词】
多媒体技术;图书馆日常工作;应用措施
随着计算机硬件等设备的提升、技术的普及,多媒体技术的运用日趋广泛,图书馆日常管理工作人员必须重视多媒体技术的应用,创新图书馆日常工作方式,提升图书馆的日常管理工作效率,尤其是区县级图书馆管理人员,在应用多媒体技术之后,可以为读者提供良好的图书馆服务。
一、多媒体技术概念分析
多媒体技术就是在将文字、动画、视频等全部结合在一起之后,利用交互式整体技术将其展现出来,其在实际使用的过程中,可以发挥图文并茂、生动活泼的作用,给人们留下较深的印象,利用视觉刺激的形式,转变传统的信息传播与交流方式,可以打破传统信息获取模式的局限性,提升人们信息获取效率,创新获取信息方式,提高现代化图书馆阅读方式的发展。
二、多媒体技术的特点
多媒体技术融合了人类发展中人机操作信息交流技术与传播媒体技术,其主要特点包括:首先,具有高效率信息传递特点。多媒体技术的应用,可以提升信息传播效率,快速对信息进行处理与传达,例如:声音信息、图像信息、文本信息等。其次,交互工作特点。多媒体技术中的信息传递,并不是单纯的单向传输与双向传输,而是利用先进的信息传输方式提升信息的传递效率。最后,网络联合特点。多媒体技术网络联合能力较强,主要因为其需要网络系统作为信息传输媒介,而不是借助CD等存储载体传输信息,是现代化科学技术的产物。
三、多媒体技术在图书馆日常工作中的应用措施
在图书馆日常工作中,技术人员与管理人员必须重视多媒体技术的应用,借助先进管理手段提升图书馆服务质量。具体措施包括以下几点:
(一)多媒体电子公告屏的应用措施。在图书馆建成之后,管理人员可以在楼梯平台或是电梯口墙面上面安装多媒体电子广告屏,然后滚动播出广告、新闻信息、通知信息、书籍信息等,或是将图书馆的规章制度展现在读者面前,进而提升其发展效率。同时,在图书馆贵宾来访的时候,图书馆可以利用电子显示屏播放生动的欢迎致辞,提升图书馆日常迎宾工作质量。相比易拉宝、宣传画等需要摆放张贴的宣传用品,此类技术的应用,可以在不破坏图书馆设计格局的前提下,在有限的空间内展示多元化、更丰富多彩的宣传内容。通过定时播放图书馆信息通告,可以减轻服务人员的工作压力,避免读者浪费大量的咨询时间,也可以为图书馆提供良好的宣传平台。
(二)多媒体技术在馆员教育培训中的应用。图书馆日常管理人员可以利用多媒体技术制作系统、完整、生动的工作教育视频片段,在培训片段中,图书馆日常管理人员可以学到丰富的图书馆知识。还会拍摄图书馆日常管理片段,使新入职的馆员在观看视频的时候,可以全面了解图书馆的办馆理念、历史情况。同时,还能学习到图书馆日常处理指南知识,树立正确的图书馆管理操作规范,为图书馆的管理工作提供良好的支持。在图书馆利用多媒体技术开展新馆员入馆培训活动之后,可以引导新馆员爱护图书馆环境与书籍,自觉遵守图书馆的规章制度,共同营造良好的阅读环境,有利于提升图书馆入馆教育效率,增强多媒体技术的应用效果。
(三)多媒体技术在读者宣传教育中的应用。对于区县级图书馆日常工作而言,读者的宣传教育工作受到广泛关注,传统的宣传教育,是通过对每一个楼层的反复讲解,引导读者掌握图书馆知识,图书馆中的读者引导人员工作较忙,表达能力有限,读者难以在短时间之内了解图书馆知识,无法较好的使用图书馆资源。而在应用多媒体技术之后,图书馆日常管理工作人员可以制定完善的读者入馆教育制度。图书馆日常管理工作中,经常出现读者不遵守图书馆规定的现象,主要的行为包括:读者不办理借书手续就私自将图书带出图书馆之外、读者将自己的借阅卡给其他人使用等,违反了图书馆的规章制度,难以提升图书馆日常管理质量。在传统的违规事件处理中,区县级图书馆工作人员会对读者耐心的说教,对其进行思想教育,除了会浪费图书馆的人力资源之外,还难以减少违反图书馆规定的行为,甚至会加重违规行为。因此,图书馆日常管理人员可以利用多媒体技术,为违规读者播放教育视频,使其可以认识到自己的违规错误,同时,还能使图书馆日常管理人员的工作量减少,不必执行负担过重的思想教育工作,提升图书馆的日常服务质量。另外,多媒体技术纠错方式,也可以用于教育教学中。
(四)多媒体技术在虚拟导向服务中的应用。图书馆日常管理工作人员可以利用多媒体技术为上级领导或是来访贵宾等提供虚拟导向服务,转变传统的解说与介绍方式,提升导向工作效率。就是利用多媒体技术,制作三维立体模拟真人讲解视频,或是答疑查询系统,有利于提升图书馆日常管理工作效率。图书馆管理人员可以利用多媒体数据库的构建,为读者提供展览资源多媒体视频,然后对其进行展区导航,突出展区特点,提升多媒体技术的应用质量,使得图书馆中的图书、展览活动等可以展现出一定的发展特点,提升图书馆的发展效率。多媒体技术在自动化办公技术的应用,图书馆日常管理人员需要应用自动化办公技术,提升办公自动化技术的应用质量。首先,图书馆日常管理人员需要应用成熟的自动化办公软件,完成传统的手工日常管理工作内容,转变纸质的多媒体管理方式,提升图书馆日常管理效率,简化传统的办公流程。同时,图书馆日常管理人员需要积极应用多媒体电子出版物,利用新兴多媒体电子出版物提升多媒体技术的应用质量,主要因为多媒体电子出版物的容量较大,具有良好的声光结合效果,形成直观读书体系,转变、颠覆传统读书方式的局限性。
(五)多媒体技术在网络结合的应用。现今讲座、展览的开展是图书馆日常开放的重要项目之一,而随着网络技术与多媒体技术的结合,诞生了新的参与方式——网络直播。可以利用网络信息技术,为读者提供实时的讲座、展览直播,使其可以打破地域的限制,远在外地,甚至国外的读者,一样可以参与到图书馆的活动中。根据现有的技术,还可以在直播中加入弹幕,让读者参与互动。极大地增加了图书馆的用户群体,让更多的人了解参与到图书馆活动中,让图书馆的业务惠及更多群众。
(六)多媒体技术在数字图书馆信息储存中的应用。随着数字图书馆的发展,在各个区县图书馆中逐渐开始建立各自的数字图书馆。图书馆应积极使用多媒体技术,应用图书馆信息储存技术,逐渐提升图书馆信息储存工作质量。首先,在图书馆建筑面积逐渐增加并且馆藏逐渐增多的过程中,多媒体技术的应用受到广泛重视,日常管理人员必须要将其作为管理依托,将信息载体更新技术与光盘技术结合在一起,建设完善的信息服务数据库,这样才能提升图书馆信息储存效率,减少图书馆图书占地面积。其次,图书馆日常管理人员需要全面征集属目题录数据,更新文学著作版本,或是自制光盘数据库,构建多媒体文献与电子期刊阅览室,并且将其对读者开放,形成多样化的图书馆日常管理模式,进而提升图书馆发展效率。最后,对于流传时间较长的纸质文献,图书馆日常管理人员需要利用文献信息储存技术与传播技术改变传统的文献保存方式,延长文献保存寿命,提升文献的保存性价比,进而提升其发展效率。
(七)多媒体技术在图书馆微信公众号的应用。随着微信的发展,大部分公共图书馆都有着自己的微信号,用于对读者的宣传交流工作。而多媒体技术对于微信公众号内容的充实有着举足轻重的作用。如何制作出生动活泼的微信图文消息,给予读者以丰富的视觉、听觉体验,有赖于多媒体技术的使用。利用多样的微信编辑器,可以给普通的文件增加底纹、样式、动态效果等;利用photoshop等多媒体制作工具,可以对图片进行切割、配色处理,或制作GIF动画等效果;利用语音助手软件,可以把文字转换成语音,为读者提供便捷的使用体验。在微信图文消息中,还可以通过插入多媒体音乐,让读者在优美的音乐中阅读图文,提高读者的阅读兴趣。
四、结语
在图书馆日常管理工作中,管理人员必须制定完善的日常管理工作制度,逐步优化图书馆日常管理工作体系,积极应用先进的图书馆日常管理方式开展工作,在为读者提供高质量服务的基础上,发挥多媒体技术的作用。
作者:严佳秋 单位:上海市普陀区图书馆
【参考文献】
[1]岳蓓.浅谈多媒体技术在图书馆日常工作中的运用[J].科技情报开发与经济,2012,22(1):64-66.
[2]陈建香.关于做好信息时代图书馆读者服务工作探讨[J].决策与信息(中旬刊),2016(3):108-109.
目前而言,高职院校的学生信息管理系统非常繁复,提供了诸如学生档案管理、学籍管理、成绩管理、学工管理与教务处理、医疗体检管理、学生宿舍管理、学生图书借阅及图书馆管理、学生学费及其他费用管理、奖助学金管理、贫困生档案管理等功能,但针对的用户主要都是如学生处这样的职能部门,并未过多考虑一线辅导员的需求。针对辅导员日常管理的需要,设计出一个辅助的学生日常管理平台,并利用学校的wifi或移动3G网络,通过将日常管理功能嵌入到基于Android的手机应用中来进行日常管理。
1 学生日常管理平台
图1 辅导员的主要功能
本文所述的学生日常管理平台为B/S架构,采用轻量级框架Spring和MyBatis的组合,前端UI大量使用ajax技术,利用了JQuery UI、easyUI等JQuery的UI组件构建界面。主要角色分为系统管理员、系部管理员、辅导员、学生,其中辅导员的主要功能如图1所示。
这些功能基本涵盖了辅导员在学生日常管理中的各个方面,同时,某些功能具有实时性,例如,登记违纪信息,又可细分为学生课堂考勤、查寝未到、宿舍检查扣分等,这些功能,如果辅导员在检查课堂出勤情况、检查学生寝室时,就能通过手机应用实时的进行登记,无疑极大的提高了工作效率。因此,该学生日常管理平台同时为辅导员提供了基于Android的客户端,辅导员可以通过该应用进行一些日常管理。
2 Android客户端的功能
学生日常管理平台的Android客户端其中有一半的功能均是主要登记违纪信息,这也符合辅导员日常管理的需求。在检查宿舍时,在Android客户端上,可以选择宿舍信息,此时,会将该宿舍住宿的学生信息及床位信息显示到手机上。辅导员可以很快的得知该宿舍住了哪些学生,以及哪个床位住的是谁,选择即可进行相关信息的登记。在登记其它信息时,也提供模糊检索的功能,方便及时快速的查找出该辅导员管理的某个学生。考勤功能,可以提供一个班学生带有头像信息的列表,方便辅导员进行考勤。
3 Android客户端网络通信技术
json.org提到“JSON(JavaScript Object Notation)是一种轻量级的数据交换格式。它使得人们很容易的进行阅读和编写。同时也方便了机器进行解析和生成。它是基于JavaScript Programming Language的一个子集。JSON采用完全独立于程序语言的文本格式,但是也使用了类C语言的习惯。这些特性使JSON成为理想的数据交换语言。”简而言之,json易于理解,并且数据量比xml更小,速度更快,java和其它语言提供了对json生成和解析的广泛支持,因此,Android客户端和服务端通信一般都选择json作为数据交换的格式。
学生日常管理平台服务端使用Spring MVC作为表示层,使用其整合的jackson组件可以很容易的将数据转换为json字符串,同时可以很轻松的将返回页面的方法改写为返回json数据,关键代码如下所示:
@RequestMapping(value="/login",method=RequestMethod.POST)
public @ResponseBody Map login(@RequestParam("name") String name, @RequestParam("password") String password){
Map responseMap=new HashMap();
Criteria criteria=new Criteria();
criteria.put("name", name);
Listlist=userService.selectByCriteria(criteria);
if(list.size()>0 && list.get(0).getPassword()
.equals(DigestUtils.encodeSHA512Hex(password.getBytes()))){
......//忽略无关代码
responseMap.put("isLogin","true");
} else {
responseMap.put("isLogin","false");
responseMap.put("message","用户名或者密码错误");
}
return responseMap;
}
Android使用HttpPost、HttpGet或HttpClient发起数据请求,得到服务端返回的json数据。Android在org.json包中提供了与JSON相关的类,不需要使用第三方的json组件即可进行json的解析,关键代码如下所示。
HttpPost httpPost=new HttpPost(url);
PostMethod post=new PostMethod(url);
//请求参数
List params=new ArrayList();
params.add(new BasicNameValuePair("name",name);
params.add(new BasicNameValuePair("password",password);
post.setEntity(new UrlEncodedFormEntity(nameValuePair));
//执行请求
HttpResponse response = new DefaultHttpClient().execute(post);
//获取服务端的返回值
String responseText = EntityUtils.toString(response.getEntity());
//把json字符串转换为对象
JSONObject result=new JSONObject(responseText);
String isLogin=result.get("isLogin");
//忽略登录成功或失败的处理代码
……
关键词: 高职院校图书馆实训基地意义
全国职业教育改革试验区设在天津对我市的硬件资源整合、教育内涵提升、教学改革实施都带来深远的影响。市委副书记、市长黄兴国说:“加大技能型人才培养力度,对于支撑高端产业发展,加快推进滨海新区开发开放,实现天津城市定位,具有重要意义。”[1]在这样的背景下,职业院校在学生专业理论知识的传授、实训基地的建设、实践能力的培养方面必须拓宽思路深入挖掘。
图书馆作为校内实训基地在建设与管理上相对校外实训基地教学管理更到位,在实习岗位安排、技术指导、学生管理上更能满足学校的教学要求。
一、图书馆作为实训基地的重要意义
1.对于学生的意义。
(1)培养学生的团队精神。实训基地拓宽了学生的实习渠道,丰富了职业院校的实习资源。图书馆工作的性质是一个综合性较强、涉及业务范围众多的部门,学生在这里实习可以丰富人生阅历,锻炼工作能力。他们在图书馆工作的过程中能够充分体验团队合作、互相配合的精神,这在以后的工作中是极其重要的。而且在独立完成任务的过程中还能培养他们的创新能力,这些丰富的经历会为他们步入社会打好基础。
(2)提高学生思想素质及知识素养。在图书馆实习学生可以提高思想素质,加强职业素养,因为身临其中就会感受到这里是一个知识的海洋。在实习期间高职院校可以组织学生开展专题宣传、名画名言赏析座谈等,提高学生的思想人文素养。
(3)培养学生的实际动手能力。通过对期刊、图书的编目、整理、上架、借阅等工作环节的体验,他们倍加珍惜自己的劳动成果,珍惜图书资源,珍惜自己在校的学习生活,这样不仅能提高他们的思想认识,而且能增强学生的实际动手能力。
2.对图书馆的意义。
高职院校可充分挖掘图书馆内部的资源潜力,运用校内“工学结合”模式,对图书馆实训资源进行不断的建设和创新。图书馆人员要作为岗位指导教师对学生的实习工作进行实地指导,这就要求图书馆工作人员不论专业知识、教学经验、业务素养等方面都要加强学习和提高。图书馆工作人员多与学生和教师进行学习实践交流可以使更多的人对职业学院图书馆的服务理念、资源配置等情况有更进一步的了解,从而达到宣传图书馆、利用图书馆的目的。
二、图书馆作为实训基地的建设思路
图书馆作为校内实训基地建设,在建设内容方面必须列入教学计划,由教务部门统一下达实训要求、实训时间、完成标准。在建设思路上要考虑职业院校学生的特长和所学专业特点进行,恰当安排。
1.以培养专业技能和实际应用能力为目标。
为培养学生实际动手能力必须明确实习岗位,实习内容要具体指导。通过真实的岗位实际练兵,学生身临其中亲自动手,达到在岗培养的目的。
2.结合专业实习,拓宽知识。
信息时代,知识信息日新月异,必须进一步强化学生获取信息的能力,而开展岗前培训、馆内讲座、宣传等活动可让学生了解图书馆,使用好图书馆。教学内容更要多样化,比如上好信息检索课是每个专业都需要的。此外,文学秘书专业可以开设图书馆日常管理、图书分类、归架、归档等工作;计算机专业的学生可以安排图书编目、特色数据库建设、电子阅览室的日常管理等工作;物流专业的学生可以安排图书整理、排架、图书馆布局协调等工作。
3.教学内容多样化。
可以让学生参与教学互动,例如会展专业可开展图片展览、新书展览、新书简介等活动,让学生既作为学生又作为活动主体,真正互动起来。
4.加强对兄弟院校图书馆及市、区公共馆建设的学习与交流,推进图书馆管理体制和用人机制的改革创新,避免与社会与行业脱节。
为增强职业院校图书馆作为校内实训基地的作用,高职院校还要将学生及馆内工作人员不定期地派到其它馆体验学习,这样可以优势互补,弥补高职院校图书馆作为实训基地在人员水平及资源配置上的不足,使它有发展、有后劲、有活力。
三、图书馆作为实训基地运行模式
为了使学生的学习和工作交替进行,实训基地的运作可以实行:
1.实岗实习。
按照教学与实习的双重职能全新定位,各部门提出岗位需求,由学生所在系根据人才培养目标,共同制定实纲、实习项目、实习计划,安排学生到相应部门、相应岗位进行实习,例如流通部就可以制定出流通岗(包括借书、还书)、咨询导引岗、顺架岗、图书修补等岗位,依据岗位特点在岗位要求上可以制定出相应的标准,在时间安排上采取灵活、机动的方式有序进行。
2.换岗实习。
将实习活动按部门、岗位分成若干个小组,根据各岗位学生掌握技能的程度,1-2周轮换到不同的岗位,每岗位安排一名图书馆专职指导教师,按照边学习边实习的原则由教师逐一进行指导。这样有利于学生扎实稳步地进行实践学习,在有效的实习时间里掌握更多的图书馆基本技能,在以后的学习生活中更充分地利用图书馆资源。
3.加强交流。
图书馆实训指导教师要定期召开座谈会,听取实习学生的意见,鼓励他们为图书馆的日常管理献计献策,采纳好的意见并实施。
四、制定标准与考核办法
图书馆各部门各岗位要制定出不同的岗位职责与考核办法,对于实习工作不努力、劳动纪律观念淡薄的学生,图书馆指导教师要给予及时的批评教育,而对于在工作岗位上干得出色的学生则应及时表扬。图书馆应该给予实习学生相应的管理权利,让他们在独立自主的工作实践中锻炼工作能力,提高工作积极性,为他们将来走上社会打好坚实的基础。高职院校要将学生的实习过程按照实际出勤情况、专业技术能力、完成任务要求等情况一并纳入考核办法,考核办法将与课程学习相结合,合格者发放岗位实习合格证,总的成绩作为实习效果记入学生的成绩档案。
高职院校图书馆作为实训基地,在崭新层面上体现着图书馆教育职能,拓展了图书馆的育人思路,也为图书馆的延伸服务提供了更广阔的空间。因此,图书馆作为校内实训基地在建设上具有非常现实和重要的意义。
实践证明,对参与实习学生能力和素质的提高,图书馆为他们提供了良好的机会。职业院校图书馆的工作人员还要在资源建设和创新上深入挖掘找到适应社会需求的实习活动,为职业教育更好地发展、为职业院校培养出优秀人才作出贡献。
参考文献:
关键词:大学生;图书馆;人性化应用;智能;创新服务
一、图书馆使用微信阶段的研究现状
随着互联网信息技术的不断迅猛发展,当前图书馆的服务模式较之于传统老旧的模式来说发生了翻天覆地的巨大变化,因此要意识到在图书馆管理模式中高科技的巨大作用,人们对网络技术的适应能力也是与日俱增,新颖的管理模式逐渐替代了原先落后、不主动的模式,让图书馆从过去完全依靠图书管理员借还图书的劳动密集型,转向了网络化智能的新型服务型模式,图书馆对于文献资料的管理变得更加开放自由和多种多样,并且在管理上由被动变得积极主动,针对于当前的图书馆服务模式逐渐个胜化这一趋势,有很多研究者展开了相应的研究,包括:基于微博平台的图书馆服务模式优化、基于云计算的云图书馆服务模式、基于Web 2.0的图书馆2.0服务等,这些研究从更加智能化的角度对图书馆的服务模式展开创新研究。网络时代图书馆必须从体验满足需求着手,在互动性和时效性上进行更多探索,网络技术给图书馆带来的既是机遇又是挑战,促使图书馆人性化管理不断创新成为强大推手。微信作为一个比较新颖的近两三年才出现的产品,大众对于微信的接受还需要一段时间,所以真正将其运用到图书馆的日常管理还处于―个起步的阶段,因此,在图书馆服务方面的探索研究也是才刚刚起步。目前图书馆微信服务方面的研究大多还局限在一些创新模式方向和实际运用效果上进行探索。如我国就有专家写过一些文章来分析图书馆进行微信应用于日常管理是否可行,认为可以在图书馆微信平台上在线查询、借还、续借相关图书,搭建用户与图书馆的各种在线交流,信息咨询,实现资源共享这几个方面,为微信服务建设提出了自己有创新的设想。还有的专家认为应该在图书馆功能查询上面做出仓嘶,利用微信开展一些更人性化的导读服务等。这些初步的研究对于图书馆微信服务模式的构建都十分有利,促进了微信应用在图书馆工作中的使用,促使图书馆管理不断向这个积极的方向发展。但是现在对于微信的实际应用于日常生活、工作、学习还存在一些欠缺,即设想不全面、到位,而且在一些未来构想方向和数据分析上缺乏积极有效的方法,因此,日后对于微信在图书馆发展的实际使用研究还需进一步探索。
二、图书馆微信服务模式的发展与创新
大众智能手机的不断发展让微信成为人们日常生活中广泛使用的社交软件,微信服务集合实时聊天、信息共享、生活服务等特色功能于一体,使用方法简单、方便。具有良好的实时性、互动性,可以满足用户个性化的需求,实现了多媒体的强大功能。针对于图书馆微信平台的建设,要充分利用微信使用的优点以及图书馆自身发展的各种功能需求,在建立微信服务模式时,要基于智能模式进行开发,如图1所示。其思路就是为用户满足量身定做需求的服务,实现人工智能,通过后台的应用程序,在系统中为用户服务,过程中能满足用户获取信息和实现自我的需求,最终实现需求的达成,真正提升图书馆的综合服务水平。
从图l中可以看出,整个微信平台的智能服务框架有三个部分组成,第一个是个人终端部分,主要是在交互界面上使用的APP服务,第二部分是微信服务平台,它与第一部分相连接,是整个服务程序的心脏,起着至关重要的作用。第三部分是后台信息数据库,通过人工智能程序实现检索、查阅、视频,对话等其他方面的实时服务。
对于大学图书馆的微信智能服务来说,人工智能服务程序特别重要,它是实现信息交相互换各种信息资源的重点,其总体包括两大方面内容。第一,实现馆内资源的人性化引导工作,这部分主要是运用先进智能机器人模式来完成的,运用视频或者对话来实现信息互动,导航功能有很大的优点,它不仅能清楚地给用户介绍馆内的藏书情况,让用户对馆内藏书量、藏书分类、藏书位置有个大致的了解,微信用户还可以轻松地利用平台扫一扫二维码的方法借书、还书、续借图书、查询自己需要的图书所在的阅览室、查询自己所需的图书所在的具置,轻松实现图书馆内图书资料的自主服务。还能个性化的为用户打造各种特色服务,用户需要什么类型的信息,都可以迅速找到,让服务用户更加点对点。第二,实现后台数据库信息资源的管理,这对于图书馆内数量繁多,类目繁多的图书信息都有一个统一清晰的管理,可以根据作品作者、读者借阅情况、读者借还书情况进行统计,能实现查询、借还、续借等各种自助功能,甚至可以查询当日天气情况、学院院系电话、特色讲座情况等,给用户带来更多方便。对于操作类系统来说,图书馆可以定期或不定期推送各种各样的通知,通过人工智能的互动,给体验用户带来更加人性化的体验。
关键词:汇文管理系统 应用 评价 电子阅览室
中图分类号:C289 文献标识码:A 文章编号:1672-3791(2012)11(b)-0255-01
随着以数字化、网络化为特征的信息技术飞速发展,做为知识信息传播集散地的图书馆,正向数字化、网络化转变。电子阅览室成为现代化图书馆的重要标志。
当前,电子阅览室拥有多种服务功能:信息检索、数据库检索、阅读电子文献、读者续借、预约及VOD点播等。在对它的管理当中,选择一个合适的管理系统,将对电子阅览室的安全稳定以及提高自身服务能力发挥着巨大的作用。
虽然各个电子阅览室所提供的服务各不相同,但服务计费、读者管理、设备和资源控制是电子阅览室管理的核心内容。随着高校图书馆电子阅览室的广泛发展以及无人化管理方式的普及,用户对电子阅览室管理软件在数据的安全性能、系统创新功能,多校区、多机房的分布式管理以及数据的整合性等方面提出了更多的要求。经过调研,我们最终决定使用汇文电子阅览室管理系统。本文探讨了该系统在我院图书馆的具体应用和实践经验。
1 汇文电子阅览室管理系统的运行环境及其管理
汇文电子阅览室管理系统采用大型关系型数据库Oracle为数据库服务平台,支持TCP/IP,NetBEUI等多种通讯协议,支持多种操作系统平台(如Windows 2000 sever等),具有良好的开放性和通用性。该系统分为三个部分:控制端、服务端以及客服端。控制端负责主要管理功能,如用户管理、日常管理、计算机管理等;服务端负责主要业务功能,如数据库操作、计费等;而客户端的使用者为用户,包括用户登录、结账退出、用户余额查询、用户密码更改等功能。
我馆共两处电子阅览室,共有260台计算机,其中一台计算机安装服务端,两台计算机安装控制端(服务端与控制端均需安装Oracle数据库组件),其他作为学生机进行统一管理,学生机逐一设定机器号并与计算机名及IP地址相对应。所有计算机均配置硬盘保护卡,每次开机所有分区都会自动恢复到初始状态,从而使计算机系统始终处于一个安全、高效的状态,减少管理人员频繁重装系统的烦恼。控制端可以对两个电子阅览室进行管理,而两室相互独立,共用数据库服务器中的数据。
2 汇文电子阅览室管理系统的系统配置和数据管理
汇文电子阅览室管理系统有系统设置与维护模块,以便于用户自行设置。同时也配置了详尽、灵活的管理功能,以适应各级各类图书馆的要求。
2.1 系统配置
参数设置”模块包括“计费方案设定”及“特殊设定”两部分。由于控制端有两种工作模式:(1)连接服务器模式,(2)不连接服务器模式。当处于连接服务器模式时,“特殊设定”模块除包括本机的参数设置之外,还包括服务端运行的部分参数设置。系统的计费设定需先添加计费方案,然后将这一方案具体应用到某些具体环境中,如对于每小时收费1元钱的计费方案应用到某工作组中的所有设备,并且适用于某类级别的用户,以及适用时间段。
2.2 数据管理
数据管理过程中,需建立用户数据库和设备信息库。用户数据库:程序中的“人员管理”模块中的“用户管理”选项可以实现包括汇文用户导入(对于使用汇文系统的用户),用户缴款、转账、退款、增加用户、修改用户、删除用户等功能。在查询栏中可以使用读者学号、姓名、性别等来过滤用户信息。用户库可为每个用户分配一个唯一的编号,以及姓名、性别、系别等供统计用的数据信息。用户密码初始为学号,可随时修改。我馆之前引进了汇文文献信息服务系统,而汇文电子阅览室管理系统与其可以共用数据库服务器,所以仅需输入临时用户的数据即可。“工作人员管理”选项可以实现增加、修改、删除工作人员以及设定工作人员操作权限等功能。工作人员信息包括代码、姓名、性别等字段,代码不超过4位,级别有“0级—— 高级系统级别、1级—— 一般系统级别、2级—— 日常工作级别、3级和4级—— 财务管理级别”,只有超级管理员才有权修改删除其他权限管理员的信息,其他管理员只能修改自己的信息和密码,因此必须保证有一个级别为0级别的超级管理员。设备信息库:进入程序中的“设备管理”模块,建立一个设备信息库,在这个信息库中需包括所有计算机的数据。可以设定阅览室—工作组—设备这样三层模式进行增加、修改、删除的操作。设备的基本信息有设备编号、设备名称、设备的物理地址、设备的逻辑地址。每台电脑分配的编号是唯一的、逻辑地址或是机器名称必须一致。在设备录入时,管理员可以把相似设备一次性录入。系统会对添加到设备库的所有设备进行实时监控。
3 汇文电子阅览室管理系统的管理功能
3.1 系统监控
程序中的“日常管理”模块的主要功能是进行远程控制;①远程监控:系统可以采用随机抓屏的方式,检查学生上机的内容,如遇到非法网页、站点或播放不健康视频等,管理员可以强行关闭客户端程序。②系统监控:在系统的监控屏幕上,读者的操作状态可以即时得到反馈,如点击其相应编号或地址,可以获得更详尽的信息。利用系统监控功能,可以使管理员掌控系统的各种状态。
3.2 门禁管理
学生在客户端输入自己的学号及密码,系统对其进行身份验证和余额查询。如确认用户的资格后可进入界面,同时自动开始计费。当用户下机离开的时候,只需点击结账退出图标,系统经确认后直接注销并结算出相应费用后扣除。在用户使用过程中,如遇到余额不足,系统会对用户提示三次,三次后直接注销。
3.3 查询与统计
“查询与统计”模块由用户费用和工作收费两部分组成。其中用户费用又包括用户费用清单和用户服务清单,工作收费包括费用统计、设备使用统计、收费统计和账目统计。两个部分均由查询模式和统计模式两种操作模式。模块可以实现收费项目查询、设备使用情况查询、读者上机情况查询、收入/支出查询等查询功能。也可以实现设备管理统计、读者管理统计、收费日统计、收费月统计、收费年统计及自由统计等统计功能。管理员最终也可以将查询或统计的结果以文本文件导出,或者直接将结果打印进行保存。
4 运行评价
汇文电子阅览室管理系统在我馆运行了几年,我认为该系统技术先进、安全方便、功能完善、维护使用简单、扩展性强,尤其是汇文图书馆自动化系统用户的首选。
关键词 教育装备信息化;教育装备现代化;教育装备管理
中图分类号:G48 文献标识码:B
文章编号:1671-489X(2014)21-0005-04
1 背景
2010年《国家中长期教育改革和发展规划纲要(2010―2020年)》中明确提出,要“加快教育信息化进程,构建国家教育管理信息系统,制定学校基础信息管理要求”。教育装备管理系统是教育管理信息系统的子系统,是实现教育装备管理工作科学化、规范化、标准化的前提和基础,更是服务教育教学信息化和现代化的重要手段,是衡量各地教育装备工作管理水平的一个重要标志。
近几年,国家对义务教育阶段(特别是农村)的基本办学条件不断加投入,江西省的装备水平上了一个新的台阶,广大农村薄弱学校面貌焕然一新。但是随着大批设备器材配备到学校,相应对教育技术装备的配备和日常管理也带来了一系列的挑战。装备资产管理的手工化记账方式造成数据缺少、不系统、不准确,甚至自相矛盾等情况时有发生,每年上报资产数据做着大量的高成本、低效率、重复性的工作,影响各级领导决策和各项具体装备工作的实施。同时,大部分学校的实验室管理和图书馆管理由于还处于传统的、粗放的管理方式,没有借助信息化手段,管理工作强度大、效益低下的状况普遍存在。
2 中小学教育装备管理信息化的现状及问题分析
教育装备管理信息化的初步探索 2010年农村义务教育薄弱学校改造计划正式启动,江西省的教育装备投入当年就迅速增到了2.4亿。以教学仪器装备为例,有物理、生物、化学、音乐、体育、美术、小学科学七个学科的教学仪器设备共计2145种,包括小学科学实验室、初中物理、化学、生物实验室、卫生保健室、心理咨询室共六种功能用房的建设。
2010年度的项目学校就有2141所,如此多的学校上报2145种教学仪器设备的采购计划,如果沿用之前的方式上报纸质计划,仅采购计划的汇总和管理就是个巨大的难题,而且很难保证高效且无差错。为此,我们专门定制开发了教育装备项目采购管理软件,该软件实现了基于Web环境B/S结构下的省、市、县、校四级采购管理平台,县级教育部门可以通过软件分配好项目校的预算采购金额,项目学校在软件控制的预算里按学科采购目录按需申报计划,上报成功后由市级教育部门负责审核,最终汇总到省级管理部门。应用这款软件,我们仅用了12天就完成了全省的采购计划清单。
除了实现采购计划的汇总,该软件可实现以下三个功能:一是针对供应商的合同管理和验收管理,即为中标商提供准确的项目学校、货品数量和联系人方式,以及统一格式的验收单和结算单;二是针对管理部门的查询功能,即各级教育部门可以实时查询项目学校的装备现状和各级部门的预算资金和实际节余资金情况;三是实现了针对学校的初步资产盘点功能,支持手动输入该校的装备资产,提供采购项目到货自动新增入库。
如某校2010年申报采购两台钢琴、三台手风琴的采购计划,经上级管理部门统一采购后分发到校后,设备管理员可以轻松查询到中标的物品型号、品牌和其他参数,验收合格后点击“入库”即可自动新增至学校设备资产。
2013年,江西省在完成“农村义务教育薄弱学校改造”图书专项采购的同时,还配套了相应的Unilib图书管理软件给各项目校,要求中标厂家在各县举办了关于Unilib图书管理软件应用、以及专业图书的编码、录入、借阅以及日常管理等实用知识的培训,极大地提升了全省中小学图书馆的图书管理与服务水平。
教育装备管理信息化的存在的问题
1)教育装备管理人员信息化水平不高。从事教育装备管理的人员主要分为两类:一是省、市、县各级装备管理部门的领导和干部,是教育装备队伍中的带头人和骨干力量;二是全省上万所中小学的实验教学设备管理人员和中小学图书馆管理人员。前者是负责采购、货物分发和支付结算,而后者代表终端用户,负责接货、验收和货物入账。
由于历史原因,第一类人员平均年龄超过35岁,特别是市、县一级管理队伍老龄化的程度比较高,科班出身比例不高,造成管理队伍整体操作电脑水平较差。再来看全省教学设备管理员(包括图书管理员)的人员构成情况(表1),可以看出设备管理员大多数都是兼职,学历整体水平也不高,高级职称人数更是占比少。特别是农村学校,设备管理员的学历、职称均低于全省平均水平。
装备资产管理的传统的手工化记账方式存在高成本、低效率、易出错的问题,已不能满足现代教学设备信息化管理的需要。但是要想实现教育装备的信息化管理,除了针对项目需求定制开发相应的软件平台和数字化解决方案外,更需要参与管理的人员具备熟练操作和应用软件系统的技能。
2)缺乏系统性的信息化解决方案。2013年,我们联合软件开发商升级了江西省教育技术装备管理系统V7.0,经过三年多的大力推广,有效地规范了采购计划上报操作,极大地提高了工作效率。然而,该软件系统功能相对简单,仅可满足装备计划申购工作需求,仍无法系统性地完成装备资产日常管理、实验教学管理、数据统计分析、办公自动化、信息网站建设等方面工作。装备管理手段仍然没有实现由传统到信息化的全面转变,管理工作强度大、效率低、信息不对称的现状依然存在,而且教育部也有相关的统计上报软件(但没有设立学校账号),每年县级教育部门也要上报教育装备资产数值总数,容易造成重复工作、数据口径不一的情况。所以必须仔细研究,认真调研,提供既可兼容教育部软件,也符合我们具体省情的一体化的信息化解决方案。
另外,当前《江西省教育技术装备管理系统》的有关装备数据仍暂存于软件商提供的服务器之中,数据的安全性、系统运行的稳定性还存在隐患,迫切需要依托自身的硬件设备建设投入,解决装备管理系统平台运行硬件环境问题。
3)缺乏配套的管理激励机制。有了一体化的信息化解决方案只是实现教育装备管理信息化的一个必要条件,关键还在于各级从事教育装备管理的人员要提高信息管理能力,用于实践,善于实践。特别是年纪比较大的装备工作者,在思想上要切实消除对信息化应用的抵触情绪。
实践表明,全面实现信息化管理仅靠下发文件来推动是远远不够的。特别是图书管理、教学实验日常管理这种琐碎的日常工作,如果习惯了传统的简单化的手工记账模式,要应用信息管理系统来采集过程数据,刚开始都会碰到障碍。这个时候一要有专门的客服热线来解决基层管理员的疑问,二要有相应的奖励机制来表彰优秀的学校设备管理员,采取多种措施,有效推动广大农村学校的装备信息化管理落到实处。
3 推进教育装备管理信息化的对策和建议
整合信息资源,开发一体化信息管理平台 在正式开发、升级信息管理平台之前,管理部门要通过详尽的调研,以前瞻性的眼光来开发建设覆盖“省、市、县、校”四级具备整体可扩展的网络管理平台,对原有的相关的系统数据要充分整合兼容,科学规划,统一数据标准,建立全省教育技术装备基础数据库,为科学决策、合理建配教育技术装备提供重要的依据。
鉴于目前教育装备管理信息化程度普遍不高的情况,可采用硬件设备自购,软件系统对外招标的模式,借助专业软件公司的技术力量实行软件的定制与开发,软件平台的功能模块也可根据需要分年开发,逐步投入。但是数据库的存储一定要在自有硬件设备环境内,确保数据安全性与稳定性。
模块分层管理,推出可视化数据的精细管理 在系统内容定制上,笔者建议以子模块的形式开发以下几个内容平台(如表2所示)。
一是面向学校用户开放的装备日常管理模块,学校设备管理员和图书管理员用账号登录,实时登记和更新各学科教学仪器数量、各功能用房面积、图书册数等基础数据,实现动态的教学仪器新增入库、报损报废、各班级借用归还情况以及形成学校装备类设备资产统计表。
二是面向省、市、县装备管理部门用户的装备计划采购模块,可以将全省教育技术装备的采购计划执行情况进行网络化、规范化管理,上级部门还可以方便地监管下级部门的专项采购计划执行情况。
三是面向学校实验管理员的实验教学管理模块,主要是采集日常教学中实验教学课和教学仪器的配置管理数据,形成实验教学的过程性数据,对中小学有关学科的实验教学活动进行信息化管理,促进各类教育装备在教育教学中的应用。
四是面向省级教育部门的统计分析模块,通过全省基础数据的统计和分析,管理用户可以查看所辖学校或市、县离装备标准的缺口数和缺口金额,用户还可以根据自己的需求自定义测算标准。
五是面向全体教育装备人员开发的办公自动化模块,通过平台公文、通知和实现邮件来往和公文流转,同步更新针对潜在供应商的网站门户信息,提高日常行政管理效率。
以上五大模块建成,整个教育装备管理的关键数据将全部信息化和可视化,依托一体化的教育装备管理信息平台,可以逐步实现装备管理科学化和精细化。
注重软件应用培训,提供立体化的系统响应机制 一套好的软件成功推广的关键在于培训,培训课程的内容必须紧紧围绕软件功能、操作规范和升级维护几个方面来设计,重点突出操作性和实用性。针对新开发的教育信息管理软件,先是要印制面向省、市、县、校的四种不同类型客户的软件操作说明书(用户手册),列出软件功能操作的流程示意图,还要列出常用问题的解决办法。然后是要建立专门的诸如QQ用户交流群和客服支持电话,及时解答用户在使用软件中遇到的问题。
采用分级培训制度,即省级负责给市级培训,市级负责给县里培训,县里负责给学校基层管理员培训。也可以直接由省级部门选点对项目学校实际操作人员进行分片区培训,通过现场操作和演示的这种现场互动式教学培训,可以更好达到预期目标。
管理部门应专门针对教育装备项目管理信息化培训成立培训档案,保存每次培训的相关文件、会议记录、人员名单、培训资料和图片。最重要的是完整的记录参训人员的意见和建议。因为在项目推进过程中,软件不能一次到位的满足客户的所有需求,有些潜在需求和问题会在用户的实际操作中才能被发现,因此,记录和整理用户反应的软件功能、操作方面的问题,就可以为软件的下一次升级提供改进的依据。
建立考评机制,强化教育装备管理信息化的作用 全面推进教育装备管理信息化的关键措施在于强化意识、加强领导。所以必须成立省教育技术装备信息化工作领导小组,负责全省教育技术装备信息化建设组织推动和督导检查,领导小组下设办公室,办公室应设在装备站。各市、县教育局要高度重视教育技术装备信息化建设工作,成立相应的工作机构,确定专人负责、落实工作任务、确保信息化建设工作顺利开展。
领导小组办公室负责制定信息化建设管理考评办法,并将其纳入全省教育技术装备管理应用评估细则。省教育厅应组织专家人员对各地信息化建设情况进行检查和评估,对先进单位给予一定的奖励,从而引导各地对教育技术装备信息化建设的高度重视,确保我省教育技术装备信息化建设健康发展。■
参考文献
[1]王谦.教育装备管理信息化建设初探[J]中国教育信息化,2011(8).
随着社会经济的发展,信息科学技术也获得了质的飞越,被应用到社会管理的各行各业,各领域的信息技术都广泛的使用了信息技术。由于信息网络化时代的到来,给图书馆管理提出了更高的要求,要求新时期图书馆的管理能够跟上时展的步伐,将信息技术与网络条件广泛的应用在图书馆的日常管理工作中,来不断的提高图书馆管理工作的质量和效率。文章就是从三个方面对网络环境下优化图书馆管理工作进行研究和探讨的,不仅对当下高校图书馆管理工作有着积极的借鉴意义,同时也给其他的地方图书馆管理工作提供了标本,对新时期图书馆管理工作的改善与发展有一定的现实意义。
关键词:
网络环境;图书馆;管理工作;思考
由于信息技术的不断发展,信息资源网络化也在不断深入,给学校图书馆的管理和发展带来了巨大的变化。目前,我国的图书馆发展趋势正在由传统走向数字化的模式,无论是图书馆管理的模式还是图书馆管理的质量都有了很高的要求,随着时代的不断变化与发展,现代的图书馆逐渐过渡到了数字化宇自动化的时代。所以,作为新时代网络环境之下的图书馆工作人员,就应该不断地提高自身的素质以及道德素养或者是职业素养,学会信息技术化,运用时代的眼光,技术化的手段去管理图书馆,做好图书管理工作,从而玮图书馆的发展谋求一个新的定位与发展的层次,促进院校图书馆的进一步发展与创新。
一、网络环境对图书馆管理工作的冲击
信息公路在快速地发展宇壮大,对传统的图书馆管理工作是很大的冲击,不仅冲击了图书馆管理工作的方法,而且还冲击了图书馆管理工作的思路。网络环境的到来,使得图书馆管理工作的方式或者是方法发生了很大的改变,同时使得图书馆的管理理念得到了进一步的创新。网络信息时代的到来,也会给图书馆的发展提供很大的发展空间,给图书馆管理的模式提供很大的改变空间。再这样的信息技术环境之下,新的一种图书管理模式或者是形式就会应运而生,图书馆的信息资源也在不断地扩大,信息量也在不断地增加。新的图书馆管理模式就应该不断地创新理念,与时代的变化接轨,把信息技术应用到图书管理工作中来。因此说,网络环境对图书馆管理工作的冲击十非常大的,不仅改变了图书馆管理的方式,而且还会改变图书馆管理的模式,使得图书管理工作逐渐向网络化,电子化,信息化发展,图书馆的管理人员也逐渐的会向综合信息化发展。
二、目前学院图书馆管理工作中存在的问题
目前学院图书管理工作中存在的问题,表现在很多的方面:现在的图书管理模式大多都比较落后,很多的院校对图书馆管理不重视,甚至很多的院校在图书馆的加速奈何宇管理方面投入很少。其次,图书管理的基础设施比较落后,图书馆的藏书系统陈旧,对资源信息的整理不全面等;最后图书馆管理工作人员的素质也不高,大多数的图书馆管理工作人员不积极,并且没有热情,在工作中无法充分的调动积极性和热情,使得图书管理工作没有落实到位。这些存在于图书管理工作中的问题,很有必要得到解决,从而使得图书管理工作的质量得到提高。
三、网络环境下优化图书管理工作对策与思路
新网络环境下要做好院校的图书管理工作,不仅应该注重图书管理的效率,而且还应该注重运用新的网络技术,来提高图书管理工作的质量。做好院校的图书管理工作,还应该做好图书馆的服务工作,从各个方面去把握图书管理工作的质量,坚持一切从实际出发的原则,去做好网络环境之下的图书馆管理工作。
1.努力创新图书管理工作的理念。
网络环境下要优化图书管理工作,首先就应该创新图书管理工作的理念。应该从思想上和观念上创新图书管理的方法与方式。因为网络环境下,要使得图书管理工作达到一个质的水平,就应该不断地创新图书馆管理工作的理念和方法。不能够与传统的理念或者是方法相提并论,应该摒弃传统的理念与管理方式,从院校的实际情况出发。运用信息技术去改善图书馆的日常管理工作。最为重要的是,学校的图书馆管理工作人员应该根据学者的需求,给图书馆定位,努力的取创新为读者服务的思想理念与方法,从而为读者提供个性化的需求宇服务。例如,可以利用网络平台,以及信息技术的自动化,信息化,或者是快速化,为读者提供更多的读物选择,创新各种服务方式取引导读者,从而努力的建设学校的图书馆。只有这样,才能够在不断地创新思路中求得发展,更好的指导图书馆的日常管理工作。
2.不断创新图书馆管理的方法。
网络环境下优化图书管理工作对策与思路,其次还表现在不断创新图书馆管理的方法。网络环境下要提高图书管理工作的方法,应该从院校图书馆的实际情况出发,立足于实际情况,来不断地改善图书馆管理工作。创新图书馆的管理方法可以从几个方面出发,例如改善人员管理制度,建立严格的奖惩制度或者是考核制度,督促图书馆的管理人员学习信息技术,学会为广大读者更好的服务。比如,图书管理中的搜索引擎或者是信息资源编辑库,还有各类图书的编辑序列等,都应该是图书管理工作内容的重中之重,这些工作应该不断地组织协调好工作人员。不断地创新图书管理方法,还表现在不断地创新网络环境下图书馆管理的制度,制定出管理的方法,来适应网络环境变化之下的图书管理模式。
3.提高图书馆管理人员的素质。
网络环境下优化图书管理工作对策与思路,最后还表现在姚提高图书馆管理人员的素质。在网络环境下要不断地提高图书管理工作的质量宇水平,就应该进一步的提高图书管理人员的素质。因为图书管理工作质量的高低,直接与图书馆管理肉疼元的数字由关系。换句话说,就是图书管理人员的素质高低直接会影响到图书馆管理工作的质量和水平。因此,姚不断地提高网络环境下图书管理人员的素质。例如,加强网络信息技术环境下对工作人员的业务素质训练,加强他们对业务的熟悉度,让他们对图书管理的信息技术了然于心。或者是定期的对图书管理工作人员进行业务知识的培训,开展信息技术掌握比赛活动,多多的学习信息化技术,学习网络环境下对各种自愿的把握要求,加强对自身道德素质宇职业素养的提高。同时还应该加强图书管理工作人员的服务意识,做到玮广大读者提供良好热心的服务,让广大的读者认可。在一定程度上,图书馆的管理人员还应该梳理服务至上的观念或者是意识,来为学院的广大师生服务。不断地提高图书管理工作人员的素质,才能够不断地提高网络环境下图书管理工作的质量和效率。
四、结语
总之,网络环境下图书馆的管理工作是一项非常艰巨的任务,同时,图书馆的管理与建设也是需要各方面的协调与配合,需要各个方面的统一。要建设好网络环境之下的图书馆建设,就应该从学院图书馆的实际情况出发,摒弃传统图书馆建设的理念和方法,融入现代信息化的技术,不断的去创新新时期图书馆管理工作的理念,不断的去改变图书馆管理工作的方法,不断的去建设学院图书馆管理的体系,这样才能有跟上时展的步伐,才能够符合时展的潮流,提高网络环境下图书馆管理工作的质量和效率,从而为广大的师生提供便利。为了进一步提高和改善网络环境下图书管理工作的质量和成效,还应该加强图书馆工作人员的素质,提高其信息素养,掌握信息技术的能力,这样在网络信息技术工作环境下,才能让工作更加的有效果,有质量。
参考文献:
[1]刘雅英;王凌;网络环境下高校图书馆采访工作的几点思考[J]福建图书馆理论与实践,2008,06,15.
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[4]张力功;浅谈网络环境下图书馆如何做好针对教学科研的定题服务[J]中国科教创新导刊,2011,07.
1.1信息技术改变了图书馆管理运作模式
随着互联网的普及和计算机技术的不断发展,信息技术已经被广泛运用到图书馆日常管理工作中。如在图书编目、图书采购、文献资料检索、流通管理等方面,图书馆的大部分工作都可以通过计算机来进行处理,形成一套系统、完整的计算机管理流程,将图书馆工作人员由过去繁重的工作中解放出来,避免了重复劳动,大大地提高了图书馆工作人员的工作效果和服务水平。由于信息技术集采集、编辑、处理、文字、声音和视频等多种功能于一身,使用者和计算机之间可以形成双向互动,从而在一定程度上提升了图书馆日常管理工作的质量和效率。
1.2信息技术促进了图书馆传统机制的变革
传统的图书馆由于信息传播的效率比较低,功能相对单一,无法满足信息时代下人们对图书馆提出的服务要求。随着信息技术在信息传播和图书馆管理中的广泛应用,催生了数字图书馆的产生。数字图书馆是传统图书馆的延续和发展,但比起传统图书馆,它又有更加突出的优势。
(1)从服务对象来看,数字图书馆服务社会全体成员。对读者没有时间、空间上的限制,达到了最大范围的资源共享,图书资料利用率高。只要具备上网的地方,学习无处不在,读者就可以通过进入数字图书馆浏览、阅读和利用图书文献资料。且因体积小,传输快而得到读者喜爱。从图书馆的场地来看,只要具备上网的地方,就可以通过网络进行自主学习,突破了传统的图书馆和阅览室的限制。可以在馆内、馆外,家里或工作场所随地进行学习。网络技术的广泛应用,为进一步拓宽图书馆服务范围提供了条件。
(2)体积小、信息存储容量大,数字化馆藏节约了大量的图书馆空间和人力。
1.3信息技术改变了图书馆管理工作业务流程
过去,图书馆图书资料的采集、编目、查阅咨询等工作都由人手动完成,工作效率低下且工作人员负担重。信息技术应用到图书馆工作中后,图书馆的业务工作进入自动流程化的过程,图书馆的各项工作基本都可以依靠计算机操作来完成。计算机不仅能执行图书馆各项工作,同时也通过计算机行运营管理,通过计算机,图书馆各个层面工作都可以通过它来完成。因此,图书馆工作人员的工作模式发生一定的变化,其主要工作不再是担任各种事务,而是通过更高的专业素质对图书馆信息管理系统的提升和管理工作进行监督和指导。为了充分利用信息技术发展给图书馆带来的变革所提供的良好平台,应对图书馆管理中存在的不足,更好地为大众服务,充分利用图书资源,提高图书馆工作效率和服务水平,图书馆管理模式应该实行创新,应从管理理念、管理手段和服务内容这三个方面进行,强化信息技术在图书馆管理中的应用。
2图书馆管理模式创新中信息技术的运用
2.1转变管理理念
信息时代下,应摆脱传统图书管理管理机制和管理理念的局限,创新管理理念。一是要建立打造图书馆联盟、达到资源共享的理念。在相关部门的统一指挥和协调下,图书馆际间相互合作,发挥各自优势,与其他图书馆打造资源共享平台,同时加强自身特色资源建设;二是要树立信息化管理观念,改善信息化系统,不断提高管理效率和服务质量,保持信息系统的前瞻性、稳定性。
2.2创新管理手段
高效的管理手段能给大众提供更好的服务。一是要完善馆际互借文献信息服务系统,建立区域性图书馆的互相交流和合作;二是要不断健全网络信息资源管理系统,以数字图书馆为单位,进行规范化、专题化和系统化建设,以实现对信息系统的全面管理,提高图书资源利用率,以便为读者提供优质的服务。
2.3扩充图书馆服务内容
一、图书室的日常管理工作
1、为了提高图书的流通率,在开学初及时制定出图书借阅轮流表,方便大家的借阅。
一、二年级每周一、三下午定期在阅览室阅览,三到六年级每隔一周借阅一次。
2、向学生宣传借阅制度、阅览制度
针对上学期有的学生借阅图书逾期未还、损坏图书的现象,本学期希望各班班主任利用晨会的时间,向学生宣传借阅制度,告诉学生借的图书应及时归还,丢失的图书要照价赔偿,损坏的图书要修补好。在阅览室读书时,要保持安静,不得大声喧哗,阅后要及时将图书放回原位,将桌椅排放整齐,保持阅览室的干净、整齐。针对图书丢失、不按时归还这一现象,建议扣除一次三项竞赛的优胜奖。
3、定期召开图书管理员会议,培养他们的管理能力
图书的借阅是一项繁杂的工作,只靠老师的有限精力是很难做好的,这时就应该发挥图书管理员的职能,让他们真正成为老师的好帮手、小助手。针对图书借阅中存在的一些问题,在本学期我将定期召开图书管理员会议,告诉他们如何处理这些存在的问题,培养他们的能力。
4、定期组织学生修补破损的图书。
图书在流通中难免会应各种原因而破损,针对这种情况,我将定期组织学生修补破损的图书,让学生在修补的过程中懂得爱惜图书。
5、做好图书的整理、归类、登记工作。
随着学校对图书室工作的日益重视,学校的图书、杂志、报刊越来越多,为了方便大家的借阅,也为了避免图书的流失,在本学期我将进一步做好图书的整理、归类、登记工作。
二、定期向学生推荐优秀的儿童读物
新课程标准提倡学生必须多读书、读好书、好读书,面对浩如烟海地书籍市场,学生该如何选择?图书室应为他们做好导向工作。在本学期将和语文教研组配合,开展一系列的读书活动,向学生推荐适合他们阅读的儿童读物,并开展“我与语文”阅读竞赛、征文比赛。使他们能做到读写结合,学活语文。