公司差旅费报销制度精选(九篇)

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第1篇：公司差旅费报销制度范文

为了加强公司的财务管理工作，严格执行财务制度，完善财务管理，结合公司的具体实际，统一各部门的报销程序及规定,特制定本报销制度。员工报销时应严格执行公司制定的审批管理制度

一、报销审批监控程序

1、公司除正常费用开支外，其余各项支出必须事先提出计划，按支出审批权限批准后，在计划范围内列支。

2、办公用品的购置:由各部门根据需要，编制计划报总裁办审核汇总，按审批权限批准后，由集团总裁办按计划统一购买，并建立实物帐，详细登记办公用品的进、出情况。领用时，须填制出库单，经分管领导批准。总裁办每月末应将办公领用清单交财务室进行核定监控。

3、物品采购报销须按公司采购控制程序、库房管理程序、进货检验程序完备审批手续后办理报销。

4、要求财务出纳人员严格执行财务制度，并于每月月初汇总上月的报销清单，上报上级主管。

5、瑞德总经理所产生的费用由徐总签字报销。

6、每周三定为费用报销日。培训回来的员工必须要当月进行转训，由行政签字确认后方可报销。当事人填好报销单，部门经理签字，交给财务小方即可。

二、报销规定

(一)、差旅费报销规定

1、员工出差应填写出差“申请单”，并按规定程序报批后，到财务部门预借差旅费

2、员工出差返回后，填写“差旅费”报销单，连同出差“申请单”、原始报销凭证，按规定的时间及审批手续到财务部报销。

3、员工差旅费报销标准严格按照公司规定执行。

4、住宿费:单人或双人出差每天最高不超过200元，去深圳、广州、上海、北京出差每天最高不超过350元，超出部分由个人承担，如有特殊情况需总裁批准方可报销。

5、交通费:员工出差需购买飞机票的，一律由办公室统一购买，不得擅自购买。如擅自购买，费用由个人承担。出差不是为处理紧急事务的，普通员工以车，船交通工具。员工长途出差交通费可实报实销，出租车票不得连号。

6、出差津贴:每人每天30元。

(二)、市内交通费用报销规定

公司员工在市内外出办事，应尽量选择乘坐公司车或公交车，原则上不提倡乘坐出租车，如确应工作需要乘坐出租车，要事先请示分管领导，并在报销单上注明，报销时出租车票不得连号。

(三)、报销发票粘贴规定

报销人应将发票及相关附件分类逐张整齐地粘贴在报销单背面(左上角处)，完整规范地填写相应的报销单。具体要求为:

1、费用报销单:按事类逐项逐件填写内容摘要，写清大小写金额，所附单据附件张数，有借款记录需要在报销时冲账的应注明借款人姓名、金额及时间。

2、费用报销发票的内容包括日期、商品名称、单价、数量、金额并盖有开具发票单位的发票或财务专用章。经办人必须要求开票单位如实填写发票所有内容，发票涂改、大小写不符、假发票以及非行政部门开具的收款收据一律不予报销。

3、差旅费报销单:按途中经过的地点及发生相关费用逐地逐项填写对应的时间、车船费等费用，因出差发生的费用填在差旅费报销单中“其它“费用项上，注明出差事由，随行人员及借款情况。

4、填写报销单时应使用水笔或钢笔填写，不得使用圆珠笔或铅笔。

三、报销时间

购买材料和支付工程款，必须在单据所填日期的一个月内报销，员工报销其他费用，必须在费用发生之日的本周内按规定程序进行报批。

四、下列情况不予报销:

第2篇：公司差旅费报销制度范文

企业是一个典型的小型私人公司，产品只有一种驱蚊类的膏剂产品，属于日化医药性质。公司原有销售部主要围绕部队供需机关而工作的，其中也包括一些零售散户。目前，公司领导想利用产品某些方面的特殊功效和良好的研发背景，打入国内零售市场。由于前期销售部门工作范围的狭窄性，人员和销售流程也非常简单，没有建立相应的部门制度，但在拓展零售市场，进入日化大众市场的时候，随着经营模式的转变，人员的增加，销售费用的增大，部门的管理陷入了很被动的局面。出现了销售人员日常工作管理的不可控性，工作效率低，费用浪费也严重。因此，公司急切需要在短时间内改变此种状况，建立一支适应市场发展、管理严谨、办事效率高的团队，争取在未来2-3年内以快速消费品操作模式建立自己的销售网络体系。

由于是对方要求根据自己经验写部门管理制度，所以结合自身多年销售工作经验和小企业市场工作的开展情况，提出建立由总经理负责制的国内营销中心部门运作体系。

一、销售组织机构

为了实现销售管理机构"简明、快速、高效"的目的，采用人员定位、岗位明确、考核规范的层级领导制度，具体组织架构图如下：

二、各职能部门/人员的岗位职责

1、销售总监（略）

2、市场部（略）

（1）大客户经理

（2）区域业务经理

3、服务管理部（略）

（1）营销助理

（2）文案设计

三、人员薪酬制度

1、销售人员薪酬制度

由于公司国内日化零售市场刚刚开拓，销售的焦点集中在网点的开发和和货款的回收。因此，市场部销售人员的工资采用"底薪（基本工资+业绩效益奖）+奖金提成+年终奖"的方式，底薪采用梯级升降级别制度，如图：

工资级别基本工资（含通讯费）业绩效益工资奖金提成年终奖备注

一级8001700总经理奖

二级8001200总经理奖

三级800700总经理奖

四级800400总经理奖

见习级800200总经理奖

2、其他人员工资（略）

四、差旅费开支、报销管理

为管控营销中心资金支出，规范费用报销作业体系，制订差旅费用开支报销办法。

1、范围：凡须从公司财务申领资金（差旅费）均按本办法办理。

2、审批权限：根据营销中心管理规范和公司财务科有关规定，结合营销中心实际情况。

特做如下规定：

（1）营销中心规定费用额度以内发生的费用按费用项目经权责主管审批后报销。

（2）超出营销中心费用额度的费用由公司总经理审批后报销。

3、报销额度：为更合理地使用资金，对差旅费、招待费、交通费等主要费用由营销中心制定开支额度，各种费用在额度内凭票据实报销，超过额定部分不予报销。

4、外部凭证：凡需从财务科报销，不记金额大小，均须取得合法的与经济活动相符的外部凭证，若因故确实不能取得凭证，应说明未取到单据原因。

5、出差标准：

区域业务经理出差住宿标准元/天，伙食补元/天；营销中心行政以上人员出差住宿标准元/天，伙食补元/天；营销中心销售总监出差住宿标准最高不能超过150元/天，伙食补30元/天。

交通费含长途汽车、火车、飞机、轮船、车票实报。无电脑票必须由直属经理签字确认后方可报销。（如坐飞机，事先必须请示总经理批准后，方可报销。）

上海、北京、广州地区在原规定基础住宿标准上再增加20元/天标准。

6、差旅费报销管理规定

区域业务经理每月出差至少20天，若发现弄虚作假，扣除当月提成及差旅费，严重者予以开除。区域业务经理可以通过借款方式向公司支取差旅费，最高金额为3000元。每月根据凭证票据如实报销，一月一次，并附上《区域经理每周行动计划表》。填写出差行动路线，时间，地点，必须要和票据相符。每月25号左右统一寄或交到营销中心核实报销。如无附《区域经理每周行动计划表》一律不作报销。而迟迟不报销本月差旅费，不审批下月借款。

五、发货、退货管理程序（略）

六、营销中心人员考核管理制度

1、区域业务经理考核管理制度

（一）工作职责：（略）

（二）岗位归属：直接接受市场部的领导工作安排。

（三）区域业务经理级别和薪酬配套（见上面）

（四）区域业务经理的考核、奖金提成、年终考核奖的规定

1）见习业务员试用期为三个月，期间不参与考核，期满经考核合格后转正，若不合格，予以辞退或延长试用期；

2）转正后的区域业务经理给予核定业绩指标，按季度目标销售予以考核。若区域业务经理未完成季度考核指标的80%,下季度的工资按80%计发；若完成季度考核指标，恢复原基本工资；连续两个季度未完成考核指标的80%,给予调离、辞退或降级；

3）业绩效益工资：主管部门根据各区域经理销售月度计划考核表中汇款累计完成指标100%、网点开发完成100%、区域内客户投诉率、业务管理综合素质等各项指标累计两个季度完成以上者，工资级别将报总经理审批，得到晋升一级。

4）奖金提成结算：主管部门根据各区域经理签订的地区销售责任书内容、每月汇款计划数量为依据，完成月指标80%以上，结算当月提成%;如完不成当月汇款指标低于80%以下者，暂不结算当月提成%点，待下个月完成汇款指标80%以上后，方可结算%提成，二月累计结算。

5）年终考核奖：销售人员如果按目标总量完成100%,按打款总额的%结算提成；如果按目标总量超过150%以上，按打款总量的%结算；全年完成总销售量低于80%以下者，按%提成结算。（年终提成总数减去按月提成的总数，余额部分按一次性结算作为总经理奖金发放。）

6）考核实施：营销助理依据各区域销售汇总情况，有销售总监提出考核意见，报营销中心总经理批准生效。

2、大客户经理、其他人员考核管理制度（略）

七、销售人员表格化管理

第3篇：公司差旅费报销制度范文

关键词：移动互联网 差旅出租车费 管理

差旅管理，又叫商旅管理，是指企业利用信息技术，对差旅活动进行全过程监控，从而达到控制差旅成本的目的。目前，差旅管理越来越受到重视。许多专业的公司进入差旅管理领域为企业差旅费管理提供专业的服务。然而，当前很多的商旅平台只能够解决飞机票、火车票、酒店等差旅费的监督管理，对企业差旅费中的出租车费并不能进行有效的监督管理。

随着以各类出行公司APP为代表的移踊チ网应用打车平台的兴起，颠覆了路边拦车概念，利用移动互联网的特点，将线上与线下相融合，从打车初始阶段到下车使用线上支付车费，画出一个乘客与司机紧密相连的O2O完美闭环，最大限度优化乘客打车体验，改变传统出租司机等客方式，最大化节省司乘双方资源与时间。中国95%的商旅发生在国内，这也为企业差旅管理提供了新的差旅出租车费管理的手段与方式。

一、企业差旅出租车费管理的现状

差旅费是指工作人员临时到常驻地以外地区出差所发生的城市间交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通费。市内交通费是指企业工作人员出差期间发生的市内交通费用，一般由出租车费用等组成。另外还有一种特殊情况，员工申请企业公车派车。一般在进行公务接待或者市区内出差的情况下，员工申请企业派车，由部门领导签字后进行单位内部结算。笔者把此业务归属于差旅管理的范围，属于隐性的差旅管理，也是管理相对宽松的领域。

目前企业对市内出租车费的管理标准如下。

（1）包干。给定一个费用标准，总额包干、超支不补、节余归己。企业差旅市内交通费按出差自然（日历）天数计算，每人每天按一定的标准包干使用。不管实际费用如何，只给定额的报销或者补贴。有的企业参照财政部下发的《关于调整中央和国家机关差旅住宿费标准等有关问题的通知》（财行[2013]531号）规定的标准执行，如80元每人每天。有企业会根据员工的级别和出差地点不同给予不同的标准，如经理级别员工北京出差300元每人每天，郑州出差200元每人每天；普通员工北京出差200元每人每天，郑州出差100元每人每天。需要员工事先理解企业的标准，避免未授权行为的发生，来确定员工最终可以报销的费用。

（2）实报实销。员工出差回来后凭由相关领导签字审批的票据进行报销。这个制度一般是对级别比较高的员工，或者有特殊事项的差旅项目来执行的。如总经理级别的员工市内交通费实报实销，或者某重要项目事先经过申请可实报实销市内交通费。企业公务用车费用报销也属于这种情况，由相关负责人签字后进行企业内部结算。

二、企业差旅出租车费管理存在的问题

在实际工作中，许多企业的差旅出租车费管理存在比较大的问题，具体表现在以下几个方面。

（1）出租车费用包干缺乏灵活性，不利于调动员工的积极性。如员工在北京、上海、广州、深圳等城市出差，80元每人每天的市内交通费很难满足需要。最终造成员工会消极地去完成相关工作，或者再寻找其他途径报销费用。

（2）不能反映实际费用，增加隐性成本。如出租车费用实际为25元，但员工可以从出租车司机那里取得30元甚至更多的票据作为报销凭证，也有员工通过网上等其他途径直接购买票据来报销。

（3）员工行程不清晰，公务目的交通费用和私人目的交通费用无法区分。如员工在出差期间会专门去看望自己的亲朋好友或者去相关景点进行游玩，通过其他途径取得相关的票据作为报销凭证。而企业无法对其行程路线进行监控，也无法进行核实，只能对金额的大小凭经验进行判断，不能确定其具体行程。

（4）利用业务单位的招待差旅费寻租，产生腐败行为。员工在出差期间接受有业务往来单位的公务车使用，出差后报销包干费用，或者用其他途径取得的票据实报实销，从而达到取得相关费用的目的。这是一种寻租腐败行为，最终导致企业与业务往来单位的业务受到影响，损害企业的利益。

（5）单位公务用车内部管理体系失效。各部门用车申请随意，甚至有的企业业务部门特别是管理部门可以直接打电话到车队叫车，不需要申请和批准。内部结算缺乏监督，最终增加了企业的成本费用。

（6）差旅管理流程耗时费神，财务部门服务满意度低。由于从审批差旅，借款或者垫付资金，保留票据，后续报销整个过程耗时比较长，要求比较多，最终导致差旅费报销是员工抱怨最多和觉得最麻烦的事务。当遇到差旅管理的要求后，员工被琐事所烦扰，不能安心地从事自己的业务工作。财务人员疲于应付各种问题，严格要求就被其他部门的员工投诉，导致财务部门在企业的考核中的群众满意度一般都比较低，不利于工作的开展。

三、企业差旅出租车费管理存在问题的原因

（1）无专门的差旅管理部门，差旅管理职能不能独立。传统的差旅管理职能分散在各个部门，一般只有事前的审批和事后财务部门的报销，最终造成管理流程的不完善，缺乏专业管理和整体控制机制。

（2）没有按需设置用车规则，用车管控粗放。在什么样的条件下可以用车，用什么样的车，缺乏事前的授权、事中的监督和事后的分析。员工凭感觉和从自身利益出发，选择是否用车和用什么样的车。

（3）行程管理不清晰，不能做到员工阳光出行。员工的上车地点、金额、时间、用车类型都不清晰。员工的差旅行程不能清晰确认，比如出租车票等没有实名制，有网站公开转让票据，员工从出租车司机处索取或者购买票据等行为都是比较普遍的现象。

四、基于D出行公司的企业差旅出租车费管理策略

以D出行公司为代表的移动互联网第三方打车平台的兴起，为企业差旅出租车费管理提供了新的手段和方法。根据D出行公司企业版的运营模式，笔者编制了企业与D出行公司差旅管理业务连接示意图。

由此可见，基于D出行公司的差旅管理具有下列优势，可以克服传统差旅管理存在的漏洞，也避免存在的浪费。

（1）由财务部门费用会计和D出行公司进行对接，不需另外设立专门的机构。由D出行公司根据企业实现录入的员工信息和权限实施事中监管，保证差旅管理流程的完善。没有增设专门的差旅管理机构，从而也降低了企业的差旅管理成本。

（2）事先设定用车规则和员工的权限，确保在实施过程中，员工遵循相关的规则和要求，否则就不能报销相关的费用。做到了在事中的管理，确保使用更符合规定。

（3）行程管理清晰，员工阳光出行。员工的上车地点、金额、时间、用车类型、行驶路线都很清晰，在企业管理后台都可以看到。这是以前的差旅管理中的出租车费管理无法监控的区域。

（4）由企业和D出行公司进行结算，员工无需报销。传统出租车不仅打车麻烦，而且还牵扯到需要员工先垫付很多次打车费用、保留小票、后续报销贴票的问题。利用D出行公司不需要索取票据，不仅员工省去了报销的繁琐，也让财务人员省去了逐单审核的麻烦，因为通过D出行公司企业版后台就可以直接设置管控的要求，员工在这个管控范围内叫到车，财务人员不需要对结果再进行审核。

（5）行程出行数据报告，企业可以随时分析。企业可以在D出行公司的系统内查看系统提供的企业员工的出行数据报告进行分析，为企业差旅管理提供大数据支撑。

五、D出行公司差旅管理改M的建议

（1）D出行公司差旅管理平台需要与企业差旅管理系统实现对接。目前D出行公司提供的差旅管理服务需要企业在D出行公司网站进行注册，在D出行公司系统内部完成所有的操作和业务，也就是说D出行公司目前只是一个封闭的系统，没有和企业的差旅管理系统进行对接。这也导致了目前D出行公司差旅管理的服务层次还不是很高，需要进一步提升。

（2）结算方式采用预付款的方式，不够灵活。D出行公司与企业签订的合同注明企业要预存出行服务费，如果企业未能按D出行公司提示充值导致甲方账户内余额为零（0）元时，D出行公司有权暂时中止支持甲方用车人员使用甲方D企业版账户发出的出行服务需求。过于僵化的结算方式不利于客户群的维护，需要根据客户情况进行分类管理。如大客户可以采取定期结算的模式，中小客户则可以采取预存款的结算模式。

第4篇：公司差旅费报销制度范文

一、资本性支出

公司的资本性支出包括对外投资、对外借款及固定资产购置等内容。

公司对外投资、对外借款应经公司总经理批准，公司财务部根据约定时间表支付投资款。

公司固定资产的采购报销按下述规定执行：

1、公司的固定资产应当单独核算。固定资产是指使用期限超过一年及单位价值2000元以上的房屋，建筑物，机器，机械，运输工具及其他与生产经营有关的设备，器具，工具等；不属于生产经营主要设备的物品，单位价值在2000元以上，并且使用年限在二年以上，也作为固定资产。

2、固定资产的购置

公司于每年5月末及11月末编制本年度下半年及下年度上半年固定资产购置预算，由财务部汇总报总经理会议审核批准，无预算项目则不得购置，各部门应及时将购置预算报告报财务部备案作为购建审核依据。购建固定资产报销时，必须有预算批文，凭固定资产登记卡，经总经理审批报销。

若在预算外公司急需购置5万元以下的固定资产，由所在部门提交申请报总经理签核批准方予以购置；若在预算外公司急需购置5万元以上的固定资产，则由部门提交专题报告报主管领导，由主管领导初审后报总经理签核批准方予以购置。

因上级部门要求必须配置的固定资产，凭上级部门有关文件购置，报销时由总经理负责审批。

二、公司经营性费用支出

公司经营性费用支出是指直接列入经营成本的各项费用支出。本公司主要指与工程施工有关的工程进度款、青苗补偿、拆迁补偿、水电报装、办证及报建等支出。

1、公司有关工程项目，应实施预算管理，经公司工程管理部、规划部审核并签署意见后于项目启动前10天，报公司总经理会议审查批准。经公司总经理会审查批准的项目预算表应报公司财务部备案，做为后续合同、协议签订的依据及分步计划的制订基础。

2、主管服务部的副总经理应按项目预算表进行经营性费用支出控制。凡已签订的青苗补偿协议、拆迁补偿协议应送财务部备案。财务部根据协议的有关规定审核付款条件。

3、为加强资金使用的计划管理，各部门应于每月末25日前根据经营实际编制下月经营性支出计划表报本部门主管经理审批后送财务部备案，财务部可根据公司资金情况要求总经理对计划表进行适当调整。若因特殊情况急需支出计划外款项累计超过10万元的，所在部门应提前3个工作日向财务部报备；超过30万元的，提前5个工作日向财务部报备。

4、凡签有经济合同或协议的，需支付款项的，一律经主管经理审批后报总经理负责最终付款审批；财务部根据合同有关条款支付款项。未签订经济合同或协议的，需预付款项的由总经理负责付款审批。

5、经营性支出在付款时一律由经办人填写经营支出审批表（见附件一），经办人应在经营支出审批表中说明付款事由、付款金额、付款依据、付款方式及收款单位等有关资料后依审批流程签名。财务部根据填写完整的经营支出审批表支付款项。

三、公司管理性费用支出

公司管理性费用支出是指按规定应列入管理费用的各项支出。

（一）差旅费报销

1、差旅费用包括：住宿费、出差补贴、交通费用、杂费。在出差期间发生的其他费用单独填写费用报销单，与差旅费报销单同时提交审批。

2、出差及报销程序：

①按规定填报出差审批单并报公司总经理批准；出差审批单包括以下内容：出差任务、人员、预计时间、地点（注明地区类别）、乘坐交通工具、出差费用预算等。

②出差人应在出差返回后五个工作日内凭差旅费报销单办理有关的报销手续。由总经理审批。

3、报销标准

出差费用应按如下标准执行，若有超出本标准范围的费用支出，应取得公司总经理的批准。

差旅费报销标准单位：元∕天

职等

地区

住宿费

出差补贴

杂费

交通费用

长途交通费用

市内交通费用

1-4职等

实报实销

5-6职等

甲类

300元

80元

20元

飞机、列车硬卧、轮船三等船舱、长途汽车

出租车

乙类

250元

6职等以下

甲类

250元

60元

15元

飞机、列车硬卧、轮船四等船舱、长途汽车

公共汽车、中巴、地铁、列车

乙类

200元

附注：前述甲类地区是指：

①国外;

②各省、自治区、直辖市政府所在城市；

③沿海各省（区）大中城市：广东、广西、海南、福建、浙江、江苏、山东各省地级城市，辽宁大连市；

甲类地区以外的地区称为乙类地区。

甲、乙类地区的区分，发现问题时由公司总经理会议讨论调整。

4、杂费是指因携带的行李费、存包裹费、电传等项费用。杂费采用按标准控制，按实际报销的原则。

5、公司员工出差期间的交通费用按出差规定的时间、地点、标准凭票据核准报销。公司提倡员工在出差期间本着节约成本的原则，尽可能搭乘公共交通工具。

6、出差期间住宿费用以两人一间房为标准报销，费用在规定的标准内凭住宿发票按实报销，超过部分自理。2人以上出差的，以职务高者住宿标准予以报销。在同一城市停留10天及以上者，其在该城市期间的住宿费按照上述规定所定标准的80支付。因参加会议统一安排住宿的，经总经理同意后按实报销。

7、出差期间差旅费以外的其它费用，必须取得总经理批准，方可据实按有关规定报销。出差期间的其它费用应与差旅费报销同时报审。

8、实际报销时出差补贴按控制标准以餐费单报销，若在出差过程中发生业务招待费用的，按其招待次数每次扣减当日出差补贴的50。

9、公务外出的公司对其交通费用参照上述标准报销，广州地区以外的，按20元的标准报销中餐误餐费，不再支付其它费用。

10、公司副总经理的差旅费报销一律由总经理负责审批。

（二）员工借款

1、为加强资金管理，及时收回借款，借款人应及时到财务部办理报销还款手续，财务部应严格坚持“前帐不清，后帐不借”的原则，对逾期不报帐的借款人，财务部有权从本人工资收入中扣还借款。

2、员工出差需要借款的可凭出差审批单在出差费用预算额度内填写借款审批单，经主管经理核准后，报总经理批准可予以办理借款。

3、公司员工日常因工作业务需要借用现金，应填写借款审批单，由主管经理核准后报总经理批准，到财务部办理借款手续。业务借款应在业务完成后五个工作日内按有关程序办理还款手续。长期备用金的借用及前帐未清的再次借款，必须经总经理审批。

4、试用人员因工作需要确需借支差旅费或业务费，一律由总经理批准。

（三）业务招待费报销

为降低公司成本，控制业务招待费用的支出，公司业务招待应按照先申请，后招待的原则。有关人员应在请示标准范围内安排业务招待，并实行逐单审批制，报销时经手人、证明人分别在发票背面签名，并对招待对象、事由、目的加以说明，确认金额后按业务招待管理办法中核定的金额范围进行审批。

（四）物品采购及报销

范围：办公用品、技术资料等实物。

1、物品采购与验收

各部门每月二十五日前填写下月采购申请交办公室审核汇总，办公室根据审核及库存情况编制采购计划表经办公室主任审批后送财务部备案，办公室应对小办公用品（小办公用品指单位价值10元以下的办公用品）保持适当的库存标准。采购计划表中应注明采购物品的名称、数量及预计采购金额。采购计划表当月有效。当月未采购而公司确实需要的物品并入下月计划的编制重新审批。

物品采购回来后应指定专人负责办理验收手续，由经办人、验收人在发票后面签名确认实际采购情况。经办人与验收人必须分开。

2、报销

物品采购回来后凭发票填写费用报销单报销，由总经理审批。

（五）车辆费用报销

办公室应于每月末提交当月车辆费用报销汇总表报总经理，同时送交财务部一份。

（六）公司其他费用开支及报销，凭正式票据，由经办人填写费用报销单，经主管经理核定费用额并报总经理审批，总经理审批后，财务部予以报销。

（七）根据公司经营实际，对一些紧急的支付必须经请示总经理后在一定的范围内可先支付后审批，但必须在三个工作日内补足支付手续。

四、其他事项

（一）所有报销人员均应先将有关原始单据按财务部要求粘贴，要求一张粘贴单只能粘贴一类费用的原始单据。粘贴单大小应与凭证纸相同。

（二）为配合银行工作时间，确保公司员工用款需要，凡现金用款额在壹万元以上，应在实际用款时间前半个工作日向财务部提出用款要求。

第5篇：公司差旅费报销制度范文

【关键词】企业 餐饮费用 账务 管理

一、业务招待费的相关规定及处理

（一）生产经营活动期间：《工业企业财务制度》（现已经失效，但有关的具体规定仍然具有实际指导作用）中业务招待费的概念是：企业为业务经营的合理需要而支付的费用；财政部印发的《行政事业单位业务招待费列支管理规定》中规定，业务招待费包括：在接待地发生的交通费、用餐费和住宿费，此规定虽然是针对行政事业单位的，但企业单位可以参考；《企业所得税法实施条例》有关业务招待费规定是：企业发生的与生产经营活动有关的业务招待费支出，按照发生额的60%扣除，但最高不得超过当年销售（营业）收入的5‰。

现在企业会计制度规定，与企业生产经营活动有关的招待支出应该记入“管理费用”的二级科目“业务招待费用”中，行业财务制度如《工业企业财务制度》曾规定业务招待费可以在限额内据实列入管理费用，但现在执行的《企业会计准则》、《小企业会计制度》等会计制度和财务制度没有这方面的规定。

从规定可以明白，业务招待费用包括餐饮、住宿等相关费用，业务招待过程发生的餐饮费用可以据实列入“管理费用”的二级科目“业务招待费用”中；业务招待费列支税务方面有限额规定，需要在申报所得税的时候进行相应的调整。

（二）筹建期间：《关于企业所得税应纳税所得额若干税务处理问题的公告》(国家税务总局公告2012年第15号)关于筹办期业务招待费等费用税前扣除问题规定：企业在筹建期间，发生的与筹办活动有关的业务招待费支出，可按实际发生额的60%计入企业筹办费，并按有关规定在税前扣除。

《小企业会计制度》规定，对小企业在筹建期间发生的费用，计入“长期待摊费用”，在开始生产经营的当月转入当月损益。执行《企业会计准则》的，根据2011年注册会计师考试教材《会计》中规定，企业在筹建期间内发生的开办费应该记入期间费用“管理费用”科目中。

根据以上分析可以得出，会计方面在筹建期间发生的业务招待费用不管计入长期待摊费用还是管理费用都可以据实列支，但税务方面有限额规定，需要在申报所得税时进行相应的调整。

二、会议费规定及处理

《中央国家机关会议费管理办法》规定，会议费开支包括会议房租费、伙食补助费、交通费等。此规定虽然不是针对企业的，但可以参考。《企业所得税税前扣除办法》国税发〔2000〕84号（现已经失效，但对实际工作仍具有具体指导作用）第五十二条规定：纳税人发生的与其经营活动有关的合理的差旅费、会议费、董事会费，主管税务机关要求提供证明资料的，应能够提供证明其真实性的合法凭证，否则，不得在税前扣除。会议费证明材料应包括：会议时间、地点、出席人员、内容、目的、费用标准、支付凭证等。

根据上述规定，在实务中，会议费一般是召开会议而发生的各种费用，包括住宿费、餐饮费、交通费等，根据业务事项的不同可记入管理费用或营业费用。税务和会计方面处理一致，都可以据实列支，没有限额，不用调整。

三、福利费的相关规定及处理

财企（2009）242号《财政部关于企业加强职工福利费财务管理的通知》中规定：企业职工福利费是指企业为职工提供的除职工工资、奖金、津贴、纳入工资总额管理的补贴、职工教育经费、社会保险费和补充养老保险费(年金)、补充医疗保险费及住房公积金以外的福利待遇支出；发生的职工福利费，按照会计制度的规定进行核算。

《企业所得税法实施条例》中规定：企业发生的职工福利费支出，不超过工资薪金总额14%的部分，准予扣除。《关于企业工资薪金及职工福利费扣除问题的通知》国税函〔2009〕3号中对上述条款的具体内容进行了说明；2012年4月11日，国家税务总局所得税司巡视员卢云在国家税务总局网站政策答疑时指出：《关于企业工资薪金及职工福利费扣除问题的通知》第三条，没有列举职工福利费的全部内容，没有列举的费用项目，如确实是为企业全体属于职工福利性质的费用支出目的，而且符合税法规定的权责发生制原则，以及对支出税前扣除合法性、真实性、相关性、合理性和确定性要求的，可以作为职工福利费按规定在企业所得税前扣除。

根据上述规定，在福利费核算的实务工作中，职工加班餐饮费、节假日聚餐费用等职工集体福利性餐饮费用，应该在福利费用中列支，可以在所得税前扣除的；但税务方面超过限额的，在申报所得税的时候需要进行调整。

四、差旅费的规定及处理

《中央国家机关和事业单位差旅费管理办法》财行[2006]313号规定：差旅费开支范围包括城市间交通费、住宿费、伙食补助费和公杂费；《工业企业财务制度》规定：差旅费标准由企业参照当地政府规定的标准，结合企业的具体情况自行确定。

2012年4月11日国家税务总局所得税司卢云就所得税相关政策答疑时解释到：根据现行个人所得税法和有关政策规定，单位以现金方式给出差人员发放交通费、餐费补贴应征收个人所得税，但如果单位是根据国家有关标准，凭出差人员实际发生的交通费、餐费发票作为公司费用予以报销，可以不作为个人所得征收个人所得税。

第6篇：公司差旅费报销制度范文

第一条为了规范公司财务会计行为，更好地发挥财务监督职能，达到强化内部财务管理，加强成本费用控制，保证资金合理使用的目的，让各项成本费用开支在预算范围内做到必要、合理、节约、有效，使财务会计工作更好地服务于公司管理，依据《中华人民共和国会计法》、《会计基础工作规范》的有关规定，结合公司具体情况制定本办法。

第二条本办法适用于公司各部门和全体员工。

第三条发生各类费用、支出事项，应当及时办理会计手续，取得或填制真实、合法、完整的原始凭证，并及时送交财务部。

第二章费用报销、支出审批人员和审批权限

第四条公司总经理为公司各类费用、支出事项的有权审批人。各部门在预算范围内的费用、支出事项须由经办人员报总经理批准后才能办理或执行。超过部门预算范围内的费用、支出，财务部门有权拒绝办理，且超出部份的费用由支费个人自理。

第三章费用报销、支出审批程序

第五条经济合同付款审批程序。

签定经济合同的部门应按照合同约定的付款方式和付款时限，分月向财务部报送预算，并由分管业务负责人和财务负责人审查，总经理批准后，财务部安排资金，有计划分步骤地支付各类经济合同款项。

（一）在预算内，根据合同履行情况，需付款时，由经办人员如实填制“公司合同付款申请书”，并附上与之相关的合同、验收等相关资料，分别送业务部门负责人和业务主管副总审核，并签署意见；

（二）将业务部门和主管副总核准同意支付的“公司合同付款申请书”送财务部审核，财务部应对照合同资料审核后签署同意付款意见，然后将上述文件

连同对方出具的本次付款的有效正式发票一并报总经理审批；

（三）经总经理审批后，由财务部相关人员填制记帐凭证、出纳人员根据审核无误的记帐凭证在5个工作日内付款。

第六条日常费用的报销审批程序及有关规定。

各部门按核定的年度预算分解报月预算，经审核后所发生的各项费用应在预算内控制使用。

一、审批程序

（一）部门确认——费用报销时，各部门按规定的格式粘贴原始凭证并选择填写“费用报销单”或“差旅费报销单”等，在报销业务招待费时还应同时填写“业务招待费说明表”，由部门负责人对费用发生的真实性确认签字后送财务部；

（二）财务部初审——重点审核在预算范围内开支的票据的合法性、有效性和核准报销金额的准确性，并签字确认；

（三）公司领导审批——财务部将初审合格的原始凭证送总经理审核批准；

（四）将审核批准同意报销的原始凭证送财务部相关人员填制记帐凭证后交出纳，由出纳人员根据审核无误的记帐凭证付款。

二、有关规定

（一）费用发生时，应取得合法、有效的原始凭证作为报销依据；

1、规定税务监章的有效发票的台头、时间、摘要等项目要填写齐全，大小写要相符，并加盖财务专用章或发票专用章，并注意印制发票的有效时效。例：针对2004年，取得发票时的前3年，即发票右上角编号下分别应标有税字（02）或（03）或（04）字样的，为印制发票的有效时效。

2、规定税务监章的定额发票要同时加盖使用单位财务专用章或发票专用章，白条和无财政监章的收据不作为报销依据，否则财务初审时即剔除。

（二）原则上当月发生的费用当月在预算内报销，当月未及时报销或确因客观情况未及时在当月内报销的费用，必须在次月初起的三个工作日内完成报销手续，否则不纳入当月预算处理。

（三）员工因公借款且在借款期发生费用报销时应先冲借款，直至冲完借款为止。

（四）日常费用的报账收单时间：

1、除特定时期，每周星期一、星期二和星期四及每月月底的后两个工作日为报帐收单时间。

2、每年1月、7月为财务中报、年报编制时间，当月1日至10日原则上不办理报帐收单手续，其他月份的1日至5日为月报编制时间，原则上不办理报帐收单手续。

第七条工资费用的审批程序。

（一）员工工资的发放时间定于次月8日（遇节假日提前），各部门负责收集当月各部门员工“工资变动情况表”、“出勤情况统计表”、“代扣保险费明细表”报送财务部；

（二）财务部将复核无误的工资表送总经理审核；

（三）根据核准发放的工资额拨款到银行开设的工资专户。

第八条员工个人因公借款审批程序

（一）借款人填制借款申请单，参照第六条的费用报销审批程序进行审批；

（二）借款申请单送财务部经理复核。如果借款人的以前欠款已清偿完毕，准予借款，坚持“前不清，后不借”。

（三）财务部记帐人员记帐，出纳人员根据借款人签收的记帐凭证和经核准的借款申请单支款；

（四）因公出差的借款人，在返回公司后的5日内报帐并结清余款；其他借款人在业务完毕后的三日内了清借款。

第四章具体费用报销细则

第九条业务招待费报销规定

规定标准：公司总经理业务招待费每月不超过8000元，公司副总经理业务招待费每月不超过3000元，技术总监、部门经理业务招待费为每月不超过1000元，全部招待费凭票报销。

要求：

（一）在预算范围内的业务应酬活动应本着节约、实事求是的原则进行，各部门有列支权，无随意开支权。经公司审定的各部门业务招待费的开支额度按部门归属总经理统一掌握、统一审批。根据工作需要确需超支的，应先报总经理批准，总经理超支时应先报董事长批准。

（二）各部门正、副经理有业务招待费使用资格，其他人员一律不得随意发生业务招待费。各部门在发生业务招待事项时须严格按批准的限额标准执行，并须事前向总经理请示，说明理由，经批准后方可办理，具体执行中以总经理在报销凭证上签字批准为准。

（三）在业务发生后一周内应填写“业务招待费说明表”，注明被请客户名称、人数，事由及应酬方式、金额等，并填写“费用报销支款单”附上相应发票，按照第六条日常费用报销程序的要求进行报销。“业务招待费说明表”，统一由财务部存档，仅供内部审查不对外使用。

（四）公司财务部对各部门的业务招待费开支实施适时控制，并建立预警制度，对费用的不正常执行予以适时警告，对超预算开支适时予以终止执行。财务部就各部门业务招待费开支状况按季度向公司办公会通报，以形成互相督促，鼓励节约的风气。

第十条通讯费报销规定

公司手机费用是公司为从事经营管理及业务活动中必须采取通讯等手段开展业务的职员提供的工作支持。公司各部门享受话费补贴的职员必须经部门领导确定并报总经理批准后方可发放该补贴。

（一）在各部门预算范围内享受公司手机费补贴的员工，必须做到平时8：00—23：00开机，节假日9：00—22：00开机。

（二）公司总经理：手机费每月定额600元（凭票报销）。

（三）公司副总经理、技术总监：手机费每月定额500元（凭票报销）。

（四）部门经理及公司核定的市场及市场服务保障岗位人员手机费每月定额200元（凭票报销）。

（五）公司主要负责对外工作联系的管理人员手机费每月定额100元（凭票报销）。

（六）公司其他职员（不含试用期）：手机费每月定额50元（凭票报销）。

（七）凡在公司报销手机费的员工出差，不再报销异地长话费。出差超过15天者，根据实际情况经部门负责人同意并报总经理审批同意后可报销超定额部分。

（八）公司各部门确因业务需要，致使部份职员手机费用超标时，由使用人以书面形式详细说明事由，经部门负责人核准并报总经理批准后，可在该部门当月手机预算费用内调剂报销，但不得超过部门该项预算总额。

第十一条差旅费报销规定

凡出差须经总经理批准，差旅费的使用在各部门预算范围内开支。

（一）公司员工出差借款，经批准应提前填写“出差申请表”。内容包括：出差事由、地点、时间、发生费用预算等。遇特殊情况临时需要出差的，应事先征得本部门分管副总同意，再报总经理批准。

（二）部门经理级及以上干部乘坐飞机须经批准。

（三）部门级以下员工出差，乘坐汽车、火车或轮船在24小时内能到达出差目的地的，原则上乘坐上述交通工具。超过24小时或有特殊原因经公司领导批准后可乘坐飞机。

（四）差旅费报销额度如下：

（1）总经理出差住宿标准不作限制。副总经理、技术总监出差住宿标准不超过300元/天。因公发生费用实报实销。

（2）部门经理级出差，每日住宿费标准不超过200元，交通费本着节约原则实报实销，出差补贴每天50元，在外发生的业务招待费需填写“业务招待费说明表”，按照第六条日常费用报销程序的要求报销。

（3）部门经理级以下干部出差，每日住宿标准不超过150元，每日交通费及伙食补贴50元，不再报销市内交通费。如发生招待费用需事先征得部门负责人同意，报销时需填写“业务招待费说明表”，金额超过500元者报总经理审批。

（4）差旅费报销应填写“差旅费报销单”，注明出差地点、事由、起止日期、往返天数、附件张数并计算金额，住宿费须凭发票和电脑清单在规定的限额内报销，经相关负责人审批后，按第六条规定报销。如出差人员的报销内容与出差申请表不符，又未在报销单上加以说明，任何一级审核人员均可提出拒绝报销。

（五）市内交通费一般情况不予报销，若遇特殊情况乘坐出租车需事先征得部门经理同意事后方可报销出租车费。各部门的市内交通费按月实行总额控制，各部门每月定额200元。

市场人员可凭票报销月票，每月定额50元/人。

第十二条办公费用报销规定

（一）办公用品费用包括文件夹、笔等办公文具，总经费按每人每月10元计算，由办公室统一购买，按需领取。

（二）纸张、磁盘、墨盒等计算机复印机耗材，其他办公设备的维修、保养费用等，总经费按每人每月15元计算。

（三）办公用品中的低值易耗品由专人负责保管、领用、登记，并建立相应的实物台帐，

（四）公司对外的邮寄、传真由办公室统一指定专人办理，在各部门办公费用预算内支出。

（五）各部门购买的专业书籍资料必须在办公室指定的专管员处办理入库登记手续后凭“资料入库单”方可报销。

（六）所购办公用品由办公室统一保管，定期核对，作到帐帐、帐实相符。

第十三条公司办公场地所发生的租赁费、水电费、维修费、清洁费、绿化费、消防费等由公司办公室统一管理，办公室按合同、协议据实报销。

第十四条汽车使用费：实行按规定标准包干使用的原则。

规定标准：总经理2000元/月；副总经理、技术总监、部门负责人1000元/月。

（一）汽车包干使用费含汽油费、停车费、洗车费、过路费、保险费、修理费。

（二）汽车包干使用费的报销，原则上当月发生当月报销，按照第六条日常费用报销程序的要求办理。

第7篇：公司差旅费报销制度范文

一、建制度，强化行为规范

制度的健全与落实始终是财务管理工作的重点，企业经营活动能否正常进行，公司财务效率如何，很大程度上取决于制度建立的科学合理性和便捷程序，几年来，为实现从人管人到制度管人的转换，我们依据省公司下发的《国家电网会计基础工作规范》、《国家电网公司原始凭证规范化管理意见（试行）》、《国家电网公司关于进一步加强报销管理的通知》各项规章制度，根据本单位实际情况相应的制定了《公司财务管理办法》，在创一流期间我们公司还补充完善了相关的财务管理办法，如：《财务管理信息系统安全管理办法》、《风险管理制度》、《全面预算管理办法》、《差旅费管理办法》等共41项规章制度，规范了公司及所属各中心所的会计核算程序和财务工作管理。一方面，我们组织学习、落实，另一方面，又根据省公司资金集中管理，严格执行电费收缴及时纳入到省公司资金池的账户中。对年初预算下达的办公费、差旅费、业务招待费、业务费等按照“定额管理，限额使用，超额不付”的原则，实行全方位预算，细化来说，主要有以下几个方面：

（一）业务招待费的管理

我们严格执行了招待客饭审批制度，由相关业务部门申请、分管领导审批、行政部门复核。按全年预算的进度比例进行支付。对于超预算的业务招待费一律不予报销，严格执行年初下达计划，属于特殊原因的需经预算委员会调整批准追加预算额度后方可报销。

（二）差旅费管理

我们单位严格规范了差旅费报销程序和员工借款的还款时限，按照公司《关于员工借款管理的通知》要求执行，每季度认真清理往来借款，对超时限不归还借款的人员，从其工资、资金中扣除，从根本上消除了往来款项长期挂账不还的现象。

（三）办公费管理

我们按照年初预算下达的控制数，由各部室列出计划，经领导审批后，在由后勤部室统一采购、保管，避免了库存积压，资金的合理使用。且各类办公用品由后勤部室统一采购后取得增值税专用发票，进项税额抵扣从而减少了成本。

（四）车辆费用管用

严格执行公司制订的车辆费用管理办法，从严控制、如实报销，对每一部车辆油耗、维修的情况都建立了台帐及实行严格的事前报修制度，公务用车严格执行省公司下达的预算控制数。

二、建立建全企业内部的财务会计控制制度

随着市场经经济的发展，企业内部的财务会计控制已成为企业赖以生存和发展的有效管理工具。所谓企业内部的财务会计控制制度，是企业为了提高企业的会计信息质量，保护企业资产的安全、完整，确保有关法律制度的贯彻执行，而制定和实施的一系列控制方法、措施和程序，在建立建全企业的内部财务会计管理工作制度应该包括以下几个方面：

（一）财务预算的控制

编制预算体现了本企业的经营活动目标，并明确职责，各项收入、支出全部纳入本单位的预算管理，预算资金实行责任人限额审批，严格控制无预算资金的支出。

（二）现金流量预算的控制

本单位根据年度现金流理预算，结合生产经营和投融资实际情况，按月滚动编制月度现金流理预算，并报市公司审批，严格执行现金支出预算审批下达数，当月结余的预算额度，不保留至下月使用，当月因特殊情况需追加的预算，按预算管理流程报批。确保每月现金支出预算偏差率控制在2.5%以内。

（三）财务信息化控制

根据省公司信息深化应用的要求，所有的付款流程都必须实行电子支付流程。为此我公司特制定了适合本企业的《财务管理系统安全管理办法》，确保系统的安全使用。

三、不断加强财务管理

建设“一强三优”现代电网企业的目标是公司的中心工作和任务，其中“资产优良、业绩优秀”最终还是要在全年的经营成果上体现出来。按照精细化管理要求，我们在完成日常财务工作的同时，努力在财务管理上下功夫。

（一）坚决推进财务预算管理，大力做好各项预算分析，严格控制预算的执行

1.年初订定整个公司的成本费用开支计划。2.结合内部模拟市场的动作要求核定各业务部门、各中心所的考核内成本项目费用。3.运用会计电算化系统的辅助核算功能随时监控各职能部室及各中心所的费用开支情况，实时掌控费用的超支和结余情况。这一系列事前、事中、事后的控制措施是公司实行内部模拟市场的必然要求，同时为我公司完成全年各项资产经营考核指标提供了有力的保证。

（二）按创一流县级供电公司的要求，加大财务分析深度

围绕创一流工作的要求，我们逐一对照规范了会计档案、电算化档案及财务相关资料。依据这些齐备的财务资料，结合图表，做好各项专项资金和月、季度的经济指标分析，还使用投影机等办公自动化设备在公司的经济分析会中对每月经济活动的强势、弱势、热点做可视分析，力求给决策层提供更加直观而透彻的信息。

四、财务管理中的建议

第8篇：公司差旅费报销制度范文

摘 要：中石化目前费用报销业务制度标准不一，企业层级多、流程繁琐，内控制度没有全面落实，实行费用报销系统上线，实现制度、流程规范统一，提升企业财务管理水平。

关键词 ：费用报销系统 上线 必要性 财务管理

一、中石化费用报销业务现状分析

1、目前中石化有200多家二级企业，100多万员工，登陆费用报销系统的人员约30万。大部分企业通过线下传统方式处理报销业务，报销制度与标准不统一。

2、各企业规模不同，企业管理层级多，业务流程繁琐，审批节点复杂多样；

3、费用报销的业务范围广，包括了大多数的成本要素，涉及成本要素约241个，报销会计核算工作量大。

4、费用报销业务涉及列支渠道多，费用报销会计核算复杂度高。

5、费用报销相关内控制度没有在信息系统中得到全面落实。

6、没有专业系统支撑，业务基本采取手工方式处理。

二、国内外费用报销现状及发展趋势

在国内，部分中资、外资公司已建设了费用报销系统，并将费用报销业务纳入共享服务范畴，实现集团范围内的统一管理。 如万科、联通、可口可乐等知名企业。国外，据统计，世界《财富》500强50%的企业以及100强80%的企业实施了共享服务。费用报销系统作为重要的业务模块支撑了全球业务，如国际石油公司壳牌、英国石油、雪佛龙，道达尔公司等。

三、中石化费用上线的必要性

中石化作为世界100强企业之一，为实现集团公司打造“世界一流能源化工公司”的战略目标，加强集团化管控，提升公司价值，已将财务共享服务工作作为一项重要任务来抓。总体设计，分步实施，先行建立中国石化费用报销管理系统。2014年以来，经过几个月的上线实践，优势凸显，具体表现在以下几个方面：

（一）实现报销制度的统一管理，规范操作流程，使财务管理更加精细化

系统规范了费用报销流程及相关报销执行标准，实现费用预算、费用标准、业务审批、会计核算、资金结算的统一集中管理，满足总部及下属企业报销业务需求。一直以来，中石化大部分企业的费用报销工作没有专业系统支撑，多采取手工方式处理，也就是报销人填写纸质单据并逐一找各级领导进行签字审批后，将单据提交财务进行审核，财务再根据相关单据手工录入到系统（erp、会计集中核算）中，完成记账操作，最后通过网银或现金等支付方式完成资金支付。费用报销系统将报销中常用的费用项目加以规范，根据费用性质配置报销流程，在同一单位内部一律采用统一的报销标准，比如差旅费中的住宿标准、出差补助一律按人员职务、职称级别设定，在输入人员信息后，系统会自动按标准加以控制，这就防止了超标准报销等人为因素，维护了财务工作的严肃性；同时，系统引入了影像扫描技术，原始单据电子化，提高审批效率，审批人可以对业务内容有直观、清晰的了解，减少了纸质单据的流转，缩短了报销周期，提高员工满意度。

（二）实现费用预算的在线控制，提升企业预算管控能力

中石化内控及费用报销相关制度要求做到“事事有审批，事前有预算，事中有控制，事后有分析”。以往传统的报销业务，费用报销的审批与控制流程是线下处理的，很难做到真正的“事前有预算，事中有控制”。系统支持线上预算的编制、导入、调整等功能。各单位在充分认识预算管理的重要性、并科学编制预算的基础上，全面落实预算执行责任制，将相关预算数据导入费用报销系统，作为报销费用申请的依据，确保预算执行的刚性。报销单在财务初审时冻结预算，形成挂帐凭证时实际占用预算，实现了预算的实时监控，使各单位在花每一笔钱的时候都做到心中有预算，严格控制费用支出。

（三）通过系统的程序化设置，强化内控及相关管理制度的执行

结合内控管理制度将报销业务审批流程固化到系统中，从报销人员找领导变成系统找领导，提高审批效率。费用报销系统要求，差旅费、业务招待费、主办会议费等三项费用必须履行事前行为申请，在各归口部门领导审批同意后方可发生；在费用报销申请环节，要求配备事前申请的费用项目，必须关联事前申请单，方可成功提交。单据提交以后，按内控流程流转，避免了越级审批。借款的业务，借款人必须履行完每个节点的审批，一般包括单位负责人、财务负责人、分管领导、分管财务领导四个节点的审批后，方可流转到财务初审环节，由财务人员安排借款，这既保证了业务的真实性，又确保财务凭证单据的完整性。以往的借款，有时申请人由于急需用款，会出现在相关领导审批不全时，就借出款项的情况，即使事后再补全流程，也没有真正的落实内控。费用报销系统上线后，杜绝了这一现象，借款人为及时借到款项，会尽早启动流程，并积极向相关领导申请汇报，督促流程的进展。将内控管理落到实处。

（四）通过电子支付降低现金储备，避免现金流转带来安全隐患

费用报销系统将支付给职工的报销款项，采取先挂账后支付的方式，有利于凭证的检查和审核，降低差错概率。通过与银行支付平台进行集成，实现中石化统一的报销款项电子支付功能，将本单位所有人员及银行卡信息导入系统，在支付时，通过专机直接支付到申请人或报销人银行卡上，降低了现金的提取、储备、流转的风险，同时减轻了出纳的工作量。

（五）实现各类数据查询，为财务分析提供依据

费用报销系统通过与会计集中核算系统、本地资金管理系统的链接，实现费用报销业务记账凭证自动集成，提供业务执行情况、费用汇总和预算执行情况等灵活的查询分析功能，满足总部、企业、用户不同级别的业务需求。开发了申请单、报销单、其他财务查询等全面的查询功能，使用者在自己的权限范围内可以查询上线所需费用的详细信息，比如在一笔报销单中有多人出差的情况，系统可根据出差审批单中填列的行程发票信息、住宿费用、出差补助等，分单位、分个人、分项目统计出具体的数据，差旅费的构成一目了然，便于管理者实时监控，有利于财务分析。备用金账龄分析、对公业务支付、报销业务统计等各项信息均能实时查询，通过数据比对，实现了报销业务的多维分析。

第9篇：公司差旅费报销制度范文

不知不觉在财务管理部副经理这个岗位上已经工作一年，在这一年的工作里，我主要负责费用报销方面的审核和管理，始终牢记一个宗旨，那就是“认真做事、踏实做人；勤勤恳恳、尽心尽力”。这一年是忙碌的一年，也是对公司的财务管理工作至关重要的一年，在公司领导的关心和指导下、在各位同事的支持和帮助下，我较好地完成了公司交办的各项工作任务，现将具体工作情况汇报如下：

一、贯彻落实公司制度、梳理报销流程

这一年来，我按照公司印发的差旅费办法、有关费用开支管理办法、固定资产管理办法、专家咨询费管理办法等等制度进行严格地审核把关，带头学习吃透这些制度办法，组织梳理报销流程，并根据工作需要编制了财务报销附件一览表、摘要指引等。

二、审核费用开支凭证、把关网银支付

除了对制度的执行和梳理，日常占据大部分时间的主要工作是对公司全部费用报销凭证的审核把关以及对所有网银付款支付的审核。面对每天大批量的报销和付款，尤其是很多涉及到复杂的凭证，需要一行一行与附件资料去仔细核对，非常考验对工作的细心和耐心。

三、建立问题沟通机制、组织业务培训

因为费用报销比较繁琐、涉及面广，内容包括所有零星物资采购、日常费用报销、差旅费报销、食堂采购报销、固定资产管理等等，报销人基本上涉及到公司全部员工，与各部门日常问题沟通比较频繁，尤其是前期大批量新员工入职，基本上每天都在进行电话答疑各种重复性的、最基本的报销操作问题。因此为了解决每天忙于这种大量答疑的情况，也为了提高服务质量，我一方面是通过信息化手段建立问题沟通机制，包括建立报账员微信沟通群、云文档单据登记和问题反馈模式，另一方面根据工作需要会定期组织财务培训，培训方式包括线上视频讲解培训和线下面对面培训，培训内容包括费用开支方面、资产方面、食堂报账方面以及报销易错点和定期问题答疑等等。

四、跟进完善财务系统、提高工作效率

2020年对于我们财务来说是非常艰难的一年，时值业务方面刚刚起步，我们对制度和报销流程刚刚熟悉，又赶上系统的更换，从用友NC系统转变为ERP系统，对于这个崭新的系统，我们好比是摸着石头过河，一点一滴学习ERP系统的操作，一点一滴适应ERP系统的功能，在刚开始使用时确实是困难重重，在账务处理方面也是在不断地摸索。经过这一年的运转，我也意识到，解决难题并不难，难的是出一道难题，因为出题者需要站在更高的角度去看待问题本身。对于我们来说，既需要彻底理解吃透财务到底需要什么，也需要非常清楚系统目前有什么。我们不断摔倒又爬起来然后艰难前进，前期出现了很多错误凭证只能在后期进行账务调整，甚至有些系统自动生成的无从调整，而且因为对系统的不熟悉，在进行有些账务修改的时候也不知道最后会从哪里爆发出问题，只能走一步看一步。经过这一年，我们已经慢慢熟悉了解了ERP系统，目前正在积极跟进系统的完善工作，把这个系统更好的进行开发以满足我们账务处理需求。

除了上述日常工作，还有与外部的协调和一些对账工作，以及一些其他临时性的管理工作。总之这一年非常充实，所有问题都逐渐梳理清晰、整体工作也运转良好，在今年的工作中我打算从以下几个方面继续提升：

一、进一步完善财务制度、提升规范化管理水平

全面提高财务工作质量和工作效率，确保各项工作高效有序运转。一是提高业务素质，夯实财务基础。按照建设高素质财务队伍的要求，定期组织对公司制度及财税法规的学习、集中讨论近期单据处理时遇到的问题和解决办法，提升报销人单据提交质量，夯实报账员审核职责。二是强化财务管理，严格财经纪律。根据需要进一步完善和修订财务制度，包括完善固定资产管理、日常费用管理、差旅费管理等财务规章制度，确保财务各项工作有章可循、有章可依。三是加强档案管理，确保安全规范。重点围绕财务档案种类、保管年限等内容，组织按时装订会计凭证，规范电子档案管理，确保纸质附件资料与影像资料一致，建立健全档案收集、整理、归档、保密、保管、借阅、利用、销毁等一系列流程规范，明确责任到人。

二、加强财务培训力度、组织制作业务指导手册

一方面是进一步梳理费用报销附件资料，更新、修订费用报销附件一览表，规范费用报销账务处理时科目的使用，统一和规范凭证文本摘要，组织编制报销业务指导手册和问题答疑汇编并尽快完成印发。另一方面伴随ERP系统逐渐按照财务需求进行完善，财务报销方面已经步入正轨，接下来需要加大财务培训力度，改进培训方式方法，增加培训环节的互动，必要时采取“以考促学”的方式，提高培训质量，确保培训效果。