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关键词:红字冲销法 问题 对策
一、红字冲销法的含义及具体操作
红字冲销法又称红字更正法、赤字冲销法,翻开任何一本教材,对于红字冲销方法的使用情况一般都是以下两种:
(一)红字冲销法之“全部更正”(将错误的金额全部冲销)
在记账后,经核对发现由于原记账凭证上会计科目名称写错或应借、应贷的方向记错而造成账簿记录错误。
目前大部分教材对于这种情况在采用红字冲销法更正错误时一般进行如下操作:首先用红字填制一张与原错误的记账凭证内容完全相同的记账凭证,在凭证的“摘要”栏注明“注销*月*日*字*号凭证”字样,并据此红字凭证登记入账,在账簿的“摘要”栏注明“冲销*月*日错账”,“凭证”栏写上凭证的“字、号”,将原有错误记录冲销。后用蓝字重新填制一张内容正确的记账凭证,在“摘要”栏注明“订正*月*日*字*号凭证”字样,并依此记账凭证登记入账,在账簿的“凭证”栏写入该凭证的“字、号”,在“摘要”栏注明“更正*月*日错账”,将正确内容记载下来。
例如:2014年5月10日30号凭证,管理部门李某报销差旅费2000元,李某在出差前预借差旅费2000元,财务人员填写记账凭证时误将差旅费2000元计入销售费用科目,财务人员在当年5月20日发现该凭证是错误的。
此题若采用红字冲销法中的全部更正法,则处理方法是在5月20日,财务人员用红字填写一张与原有错误记账凭证一样的记账凭证,将原错误记账凭证全部冲销,在摘要栏注明“注销月5日10日30号凭证”,借记销售费用 2000元红字,贷记其他应收款――李某 2000元 红字,在账簿的“摘要”栏注明“冲销5月10日错账”,“凭证”栏写上相应凭证的字号,将原有错误记录冲销。再填写一张正确的蓝字记账凭证,借记 管理费用 2000元,贷记 其他应收款――李某 2000元,依此记账凭证登记入账,在账簿的“凭证”栏写入该凭证的“字、号”,在“摘要”栏注明“更正5月10日错账”,将正确内容记载下来。
(二)红字冲销法之“局部更正”(就是将错误的金额局部冲销)
在记账或记账后,在核对时发现原记账凭证上所记载的金额大于经济业务的实际金额,造成账簿记录中金额错误。
目前大部分教材对于这种情况在采用红字冲销法更正错误时一般进行如下操作:首先按多记金额用红字填制一张记账凭证,其中使用的会计科目,应借应贷方向应与原记账凭证相同,并在“摘要”栏注明“冲销*月*日*字*号凭证多记金额”,并据以用红字金额登记入账,在账簿的“摘要”栏注明“冲销*月*日账上多记金额”,将原记录中多记的金额冲销。
例如:假设上例中财务人员在5月10日记账时科目并没有记错,只是误将管理费用2000元记为20000元,即多记管理费用金额18000元。
此题若采用红字冲销法中的局部更正法,则处理方法是填制一张记账凭证,在摘要栏注明“冲销5月10日30号凭证多记金额”,借记 管理费用 18000元红字,贷记 其他应收款――李某 18000元红字。同时,在账簿的“摘要”栏注明“冲销5月10日账上多记金额”,将原记录中多记的金额18000元冲销。
二、红字冲销法实际运用过程中存在的问题
(一)红字冲销法本身操作的多样性导致的不合理性
1、增加了初学者的负担
目前会计教材关于错账更正的方法有划线更正法、红字冲销法和补充登记法三种,由于财政部颁布的《会计基础工作规范》关于错账更正的具体账务处理解释不够详尽,面对复杂多变的错账环境,初学者往往对每种错账更正方法的适用范围一筹莫展,其中,红字冲销法的运用更是一大难点。初学者既要学会红字冲销法的更正步骤,又要分清是采用红字冲销法中的“全部更正法”还是“局部更正法”,操作起来往往捉襟见肘。
2、红字冲销法之“局部更正法”的账务处理难以反映经济业务全貌
如上所述,在记账或记账后,在核对时发现原记账凭证上所记载的金额大于经济业务的实际金额的采用红字冲销法之“局部更正法”。这样的处理,原始凭证的数据被人为分成两部分来进行记录,两次填制的记账凭证金额都与原始凭证金额不符,不能反映原经济业务的全貌和错账更正的来龙去脉,若涉及银行存款科目的,日记账金额与银行对账单上记录不符,虽然余额正确,但不利于财务人员以后核对账目。
(二)将同一张记账凭证中“部分”错误会计科目的冲销理解为红字冲销法
在某些教材及现实错账更正过程中,往往会出现会计科目一方有误,只更正错误的会计科目的情况,并且把这种更正方法也认为是红字冲销法。比如,某教材在介绍红字冲销法时出了如下例题:采购部门刘明采购材料回来,报销差旅费2968元,交回现金532元。编制的会计分录是
借:销售费用 2968
现金 532
贷:其他应收款 ――刘明 3500 并入账。该教材的解析和答案中认为,此业务是借方部分科目用错,应计入管理费用,用红字冲销法更正错账。但其只用蓝字编制了一张如下的会计分录:
借:管理费用 2968
贷:销售费用 2968
笔者认为,此种更正方法既不能称为红字冲销法也欠合理性。首先它不符合红字冲销法的操作程序,即没有红字冲销“所有”借贷科目的,其次,只填一张蓝字凭证虽然可以减少登账工作量,但确使业务对应关系反映不清,无法在一张记账凭证上反映经济业务全貌。
(三)红字冲销法的适用范围并没有最大化
在错账更正的三种方法中,有一种是补充登记法,根据《会计基础工作规范》的解释,它适用于在记账或结账以后,经核对发现记账凭证中适用的会计科目,应借应贷方向没有错误,只是所记金额小于应记金额,并已据此登记入账,造成账簿记录相应出错的情况。
具体做法是:按照少记金额填写一张与原记账凭证中的会计科目应借应贷方向完全相同的记账凭证,在“摘要栏”注明“补充*月*日*字*号凭证少记金额”,依此凭证过入相应的账簿中,在账簿的“摘要”栏注明“补充*月*日少记金额”。
笔者认为,为了反映经济业务的全貌,便于理解和以后查账,一笔经济业务所产生的原始凭证应总括反映在一个会计分录中比较妥当,而补充登记法则使一笔经济业务在两个分录中反映。如果用红字冲销法,不但能解决这个问题,而且还可以使初学者免去一种不必要的错账更正方法的学习。
三、完善红字冲销法的几点建议
(一)严格规范红字冲销法处理程序
笔者认为应该在理论和实务中规范红字冲销法的操作程序,不能将一个分录中部分科目的冲减或补充理解为红字冲销法,使初学者在理解和判定上出现差错。
(二)取消红字冲销法之局部更正法
无论是从减轻初学者负担考虑还是为了完整反映经济业务全貌考虑,建议取消红字冲销中的局部更正法,即只要是红字冲销法所适用的错账,无论是会计科目错误还是所记金额大于应记金额的错误,都应该将原有错账全额冲销,再填制一张正确的记账凭证。
(三)取代补充登记法
与补充登记法相比,红字更正法从表面上看,好像比较麻烦,需要填制两张记账凭证,但这种处理方法有一个最大的优点:就是能保证经济业务的整体性和完整性,能全面反映经济业务的来龙去脉,并且还便于查账。同时,在教学过程中,如果将错账更正方法简化为只有红字更正法和划线更正法两种还可以使学生从纷繁复杂的错账更正方法中解脱出来,减轻学生的负担。
总之,通过对红字冲销法的完善,可以更好的应对复杂的错账环境,使红字冲销法操作不再多样性,某些条件下可以兼容其他错账更正方法,减轻初学者负担,便于理解和后期查账效率的提高。同时,还可以考虑红字冲销法使用范围更大的扩展,使其不仅仅局限于“已经登记入账的记账凭证,在当年内发现填写错误时”这种情况,甚至可以考虑将以前年度不重要的错账也纳入红字冲销法中进行更正。
参考文献:
[1]许凌云.“建议取消补充登记法”[J].中国西部科技,2011年10(中旬)第10卷第29期总第262期
关键词:会计核算;常见的问题;对策
中图分类号:F230 文献标识码:A 文章编号:1006-4117(2012)01-0154-01
一、目前会计核算常见的问题
(一)记账方法不规范。新的会计制度规定会计核算的记账方法统一于借贷记账法。经济组织中,一些会计仍采用“增减记账法”,而有些会计则采用“现金收付记账法”。有些如同出纳,采取流水式记账方法,一旦出现差错,很难查找。
(二)会计科目设置不规范。原本应设为“主营业务”或者“其他业务收入”和“管理费用”,“其他业务支出”等科目统设为“总收入”,则设置一些诸如“总收入”、“总支出”科目核算,这些均不符合新会计制度。
(三)收款票据不规范。有的在发货票的填写和入账上不规范,发货票不填写事由、用途,也没有经手人、验收人签章,财会人员如不严格按章办事,不检查即入账或付款,日久之后谁也说不清。
(四)错账更正方法不规范。不同的错账要用不同的更正方法,例如,记账所依据的记账凭证错误,这种错误的更正,要采用红字冲销法,而某些会计为了省事、往往采用划线更正,这是不规范的。有时账簿记错,还常采用随便刮擦,以药水褪色或乱用红黑墨水等错误的更正方法。另外,还存在错账更正不即时的情况。
(五)会计档案管理不严。某些会计凭证,一直不按规定装订成册,对于一些重要单据如拨付款单据,主管会计也不及时整理单独立卷保管,而是随便存放。
二、完善会计核算的对策和措施
财务的管理是一项长期艰巨的任务,会计核算过程中的财务管理非常之重要,针对以上问题,笔者提出了一些列的方法进行了阐述:
(一)规范记账方法。登记账簿是财务部门以及财会工作人员最基本的工作任务。账簿登记是否正确、清楚、及时,不仅是能否充分发挥会计作用的关键,而且直接影响着会计包边的质量和报送及时与否。因此,除合理地设置账簿及账户,并规定科学的记账程序外,会计人员必须按以下规则登记账簿:(1)登记会计的账簿时,应把各个项目都列举清楚,日期,编号,内容,业务类型,金额等等一些列的内容都要清楚明了,最终做到有据可查,内容完整,不能忽略一点。(2)记账时要选择不同于日常用的笔,比如蓝墨水笔,黑墨水笔,不能只用圆珠笔,油笔等,圆珠笔和油笔只是在账目需要修改或者是有差错的时候才可用。(3)记账时应该书写工整,尽量写在横格的一半部分,这样以免日后出错了,修改起来方便,而且整体看上去也工整。(4)记账完毕后,应该在本册后面打钩,或者签字盖章,摁红手印,为了使责任落实到实处。(5)记账记录必须不能涂改,删除,或者用修改液涂改,如果确需修改,要经的记账人员的同意,最后还要盖章确认。
(二)合理规范会计的科目设置。(1)规范制取现金制度。(2)规范收款票据。(3)规范错账的更正方法。账簿记录应保持整齐清洁。为此,会计人员记账时应认真填写,力求计算正确、登记清楚,避免错误。如一旦发生记账错误,应按照规定方法更正。一般有以下几种更正方法:(1)划线更正法 划线更正法是先在错误文字或数字上划一条红线,表示注销,再在上方写上正确的文字或数字,并在划线处加盖更正人员的印章,以表示对更正负责。(2)红字更正法 红字更正法,又称红笔订正法或红字冲账法,是用红字冲销账户中错误的数字,以更正或调整账簿记录的方法,主要适用于以下两种错误的更正:其一,根据企业经济业务和事项,记账凭证中应借、应贷科目正确无误,但所填金额大于实际金额,并已登记入账,可以采用红字更正法更正。其二,根据企业经济业务和事项,记账凭证中应借、应贷的科目或金额有错误,并已入账,也可采用红字更正法更正。即先用红字金额填一张与原错误凭证内容完全相同的记账凭证,并登记入账,冲销原错误记录;然后,再用蓝字填制一张正确的记账凭证,并登记入账,以对错误记录予以更正。
(三)强化会计档案管理。为了更好的发挥会计档案的作用,必须对会计资料进行挑选,然后集中保存。集中以后的会计档案数量较多,如果堆放凌乱,就不便于管理和利用。这就需要将会计档案按序存放,这就是会计的整理工作。整理内容包括会计凭证、会计账簿、会计报表及其他会计资料。会计档案的整理要规范化,封面、盒、袋要按统一的尺寸、规格制作,卷脊、封面的内容要按统一的项目印制、填写,做到收集按范围、装订按标准、整理要规范。
(四)规范财产清查制度。财产清查是进行会计核算、实行会计监督的重要内容,对于保证企业单位财产物资安全完整、提供客观真实的会计信息具有重要作用。第一、查清账实,保证会计核算资料的真实性 通过财产清查,可以查明各项财产物资的实有数据,确定实有数据与账面数额的差异,分析差异产生的原因,以便进行会计处理,并采取相应的措施,做到账实相符,确保会计核算资料的真实性。第二、堵塞漏洞,确保财产物资的安全完整 通过财产清查、可以查明各项财产物资的保管情况,检查有无损失浪费、残损霉变、呆滞积压、非法挪用、贪污盗窃等问题,以便采取措施、改善管理,建立健全各项财产物资管理制度,堵塞财产物资管理方面的漏洞,确保财产物资的安全完整。第三、挖掘潜力,提高企业资金使用效率 通过财产清查,可以查明各项财产盘盈、盘亏的原因和责任,分析财产物资的储备、利用情况和各项财产物资占用资金的合理性,从而找出财产物资管理中存在的问题,促进各单位充分挖掘财产物资的潜力,加速资金周转,提高资金使用效率。第四、完善监督,促使企业遵守财经纪律 通过财产清查,可以检查单位人员遵守财经纪律和会计制度方面存在的问题,查明内部控制制度的贯彻执行情况,采取措施,加强管理,促使企业人员自觉维护财经纪律,遵守会计制度和企业内部财务管理制度。
【关键词】小企业会计准则;会计政策变更;会计估计变更;会计差错更正;未来适用法
一、统一采用未来适用法
《小企业会计准则》第八十八条规定:小企业对于会计政策变更、会计估计变更和会计差错更正应当采用未来适用法进行会计处理。所谓未来适用法,是指将变更后的会计政策和会计估计应用于变更日及以后发生的交易或者事项,或者在会计差错发生或发现的当期更正错误的方法。小企业的会计确认、计量和列报统一采用“未来适用法”后,对于以前执行《小企业会计制度》或者其他会计制度、准则的小企业而言将产生一定的影响。其影响主要有以下四个方面:
(一)资产负债表日后调整事项不再确认
小企业在执行《小企业会计制度》及其他会计制度、准则时,需应用追溯调整法、追溯重述法,确认资产负债表日后调整事项。而在《小企业会计准则》下将资产负债表日后至财务报表批准日之间发生或发现的报告年度应调整、应更正事项采用未来适用法。用调整、更正报告年度下一年账务和财务报表的方法,作为对报告年度应调整、应更正事项的最终处理,不再确认资产负债表日后调整事项。
(二)财务报表的年初数和上年数不再调整
小企业在执行《小企业会计制度》及其他会计制度、准则时,会计政策变更或前期重大差错更正,亦需采用追溯调整法、追溯重述法进行调整、更正,多数情况下需要调整资产负债表的年初数、利润表的上年数。但执行《小企业会计准则》后企业统一采用未来适用法,无须也不应当再调整财务报表的年初数和上年数。
(三)“以前年度损益调整”科目不再设置
以前的《小企业会计制度》及其他会计制度、准则等各类会计制度体系,都规定设置“以前年度损益调整”科目,以用于会计政策变更、重要的前期会计差错更正时采用追溯调整法、追溯重述法对往年损益进行调整,以及用于确认资产负债表日后调整事项时的处理。采用未来适用法进行会计处理后也就不再采用追溯调整,显然“以前年度损益调整”科目也就无须设置。
(四)财务报表前期比较信息可稳定过渡
执行《小企业会计制度》等会计制度、准则的企业,当年发现以前年度会计政策变更或重要的前期差错时,应该对上年年报期末数和本年数进行调整,按照调整后的数据作为本年财务报表的前期比较信息(年初数,上年数)。这样,本年财务报表列报的前期比较信息就未必等于上年财务报表的年末数和上年数。而《小企业会计准则》下,无须调整当年财务报表的年初数和上年数,该两组数字直接按照上年年报的期末数,本年数过入即可。为此,每年报表的前期比较信息向新年度过渡时显得稳定而准确。
但这里需要强调的是,小企业会计的“制度”向“准则”的过渡尽管有科目的合并、分拆、增设、舍弃等情况,但由于采用了“未来适用法”整个转换不作追溯调整,因而不变动所有者权益,也不涉及损益。符合《小企业会计准则》简便、务实的理念。但同时,也应当看到由于将应在以前年度列报的数据纳入当年处理和列报,也就直接影响了当年财务报表的公允性和可信度。特别是涉及以前年度调整、更正的数额较大时更为明显。由此可见,现行《小企业会计准则》所倡导的简便、务实也是一把双刃剑。
二、会计政策变更
(一)会计政策的定义及其判断
所谓会计政策,是指小企业在会计确认、计量和报告中所采用的原则、基础和会计处理方法。只有对会计政策进行正确判断,才能采用合适的会计处理方法。对会计政策的判断通常应当根据资产、负债、所有者权益、收入和费用等会计要素的确认条件、计量属性以及两者相关的处理方法、列报要求等确定相应的会计政策。比如:
1.资产要素的会计政策:存货的取得、发生和期末计价的会计处理方法;固定资产、无形资产的确认条件及其减值政策;金融资产的分类;非货币性资产交换商业实质的判断;长期股权投资的取得和后续计量模式;投资性房地产的确认及其后续计量等。
2.负债要素的会计政策:借款费用资产化的条件;债务重组、预计负债、应付职工薪酬和股份支付的确认和计量;金融资产的分类等。
3.所有者权益的会计政策:权益工具的确认和计量,混合金融工具的拆分等。
4.收入要素的会计政策:商品销售收入和提供劳务收入的确认条件;建造、租赁、保险、贷款等合同收入的确认和计量。
5.费用要素的会计政策:商品销售成本及劳务成本的结转;期间费用的划分等。
除此,财务报表的列报方面涉及的编制现金流量表的直接法和间接法;合并财务报表合并范围的判断;分部报告中报告分部的确定也属于会计政策。
(二)会计政策变更的条件
所谓会计政策变更,是指企业在会计确认、计量和列报中所采用的原则、基础和会计处理方法的变更。即企业对相同的交易或者事项由原来采用的会计政策改用另一种会计政策的行为。企业采用的会计政策在每一个会计期间应当保持一致,不得随意变更,但符合下列条件之一时,企业可以变更会计政策:
1.法律、行政法规、规章或者国家统一的会计准则要求变更
主要包括(1)如因《小企业会计准则》(第13条)规定:小企业应当采用先进先出法,加权平均法或者个别计价法确定发出存货的实际成本。原来以“后进后出法”结算发出存货成本则应改为准则规定可以采用的会计政策。(2)因法律规定变更导致会计政策的变更,比如现行《公司法》取消企业按补亏后净利润的百分比之五计提法定公益金,会计上也随之取消公益金的计提与核算。(3)因行政法规或部门规章规定变更导致会计政策变更。比如国务院批准在部分省、市实行营改增的税制改革,财政部下发财会([2012]13号)《关于印发〈营业税改征增值税试点有关企业会计处理规定〉的通知》修改了营改増后相应的会计处理。
2.会计政策变更能够提供更可靠、更相关的会计信息
如对房地产企业来说一直采用成本模式进行后续计量,若现时能够对投资性房地产的公允价值作出合理估计,则应将其后续计量方法由成本模式变更为公允价值模式,从而更好地反映其价值。倘若由于社会经济环境及客观情况的变化,使小企业原采用的会计政策所提供的会计信息已不能恰当的反映财务状况、经营成果和现金流量,在这种情况下应变更原采用的相关政策,以便为管理层、投资方和债权人提供更可靠的会计信息。但在年报附注中应对相关会计政策变更的理由、条件、变更的数额以及变更对当年效益的影响进行详细披露.
(三)会计政策变更的相关会计处理
在会计实务中企业应当正确认定属于会计政策变更的情况,一经确定统一采用未来适用法进行会计处理,对于变更前按照原有会计政策来进行的会计处理一概“既往不咎”,在具体操作上要求在变更日不调整原先的会计帐薄纪录和财务报表,不需要计算会计政策变更产生的累积影响数,而从变更日开始按照变更后的会计政策进行会计处理。
三、会计估计变更
(一)会计估计和会计估计变更的定义
会计估计,是指企业对结果不确定的交易或者事项以最近可利用的信息为基础所作的判断。小企业在日常经营活动中受到诸多不确定因素的影响,不少交易或事项不能精确地计量只能加以估计,如:①坏账;②陈旧过时的存货;③应折旧资产的寿命;④担保责任引起的负债等。但是会计估计确定后随着时间的推移、环境的变化,如果赖以估计的基础发生了变化,或者取得了新的更加可靠的信息、积累了更多的经验,认为不得不对原先估计进行修订,于是便发生了会计估计变更。
所谓会计估计变更,是指由于资产和负债的当期状况及预期经济利益和义务发生了变化(系会计估计变更的原因),从而对资产和负债的帐面价值或者资产的定期消耗金额进行调整(系会计变更的实质)。比如,通过对固定资产折旧年限和预计净残值的会计估计变更,将会使固定资产的定期消耗金额(折旧)得以调整。
(二)会计估计变更的会计处理
《小企业会计准则》下的会计估计变更应当采取未来适用法:(1)以前已按原估计处理的交易或事项一律“不究既往”;(2)从新的会计估计确定时即变更日开始,按照变更后的会计估计对以后的交易或事项进行会计处理。
四、会计差错更正
(一)会计差错的定义及其类型
会计差错,是指在会计核算时由于确认、计量、记录和列报的错误或应用会计政策,进行会计估计时所产生的错误。其中,发现的使本期或前期的财务报告不再具有可靠性的会计差错称为重大会计差错;而对不足以影响财务报告的会计差错称为非重大会计差错。
会计差错的类型包括:
1.前期差错。它是指计算错误或运用会计政策、会计估计错误、疏忽或曲解事实和舞弊产生的影响,以及存货、固定资产的盘盈等。主要包括①计算错误包括纯粹的数字计算错误,亦包括运用会计处理方法错误而相关数据随之错误,以及会计基础工作操作上的错误。比如,编制记账凭证时科目用错,方向颠倒、金额写错、登记账簿时串户、余额结错,以及科目汇总和编制财务报表错误等。②会计政策错误是指使用了适用的会计准则中所不允许使用的会计政策。③会计估计错误是指进行会计估计时,原来赖以估计的信息基础就错误,或者依据变更的信息错误,或者所积累的经验本来就不正确。④对事实的疏忽或曲解以及舞弊如对某项建造合同按确认商品销售收入的原则确认收入而来未按建造合同规定的方法确认营业收入。
2.当期发现当期(当月、当季、当年)的会计差错,以及当期发现的以前会计期间的差错。
(二)会计差错更正的会计外理
《小企业会计准则》下的会计差错更正统一采用未来适用法,但对于具休的会计差错虽然“既往不咎”,但也是“有错必纠”。不过具体操作时,不象以往采用追潮重述法时调整以前年度财务报表的相关项目,而是①不变更差错发生的会计凭证、账薄记录和财务报表。②不论差错性质属于重大会计差错或非重大会计差错,也不论具体差错发生在以前年度或当年,均按照本期发现的本期差错进行会计处理,只调整本期的相关项目,使之原发生的差错得以更正。③对于发现的如前所述的属于会计基础工作操作期间发生的差错,仍应当按照《会计基础工作规范》规定方法进行更正。比如:对于当期发现当月发生的错误,属于抄写错误以及记账凭证填错的应作废重填。对于账户结错余额,记错数字的可以采用划线更正法。对于记账错误且已登记入账的可采用红字更正法、补充登记法进行更正。对于以前年度的会计差错进行更正时只能采用兰字分录进行更正。对于本年前期或以前年度账务记录错误,或者凭证编制错误,在本期更正后应在原账务记录或原记账凭证摘要空白处加注:“本处账务记录(或本凭证)差错已于某年某月某日第某号凭证更正,使之日后仍然能一目了然。
参考文献:
一.实训的基本情况说明。
在学了一个学期的基础会计之后,我们虽然掌握了理论知识,但对于把这些理论运用到实践还是有一定难度,不能够把理论和实践很好地结合起来。众所周知,作为一个会计人员如果不会做账,如果不能够把发生的业务用账的形式体现出来,那么就不能算做会计。于是在大一地二个学期我们开了这门会计实训课。
实训重在动手去做,把企业发生的业务能够熟练地反映出来,这样才能证明作为一个会计人员的实力。因此我们学校本着理论结合实际的思想,让我们学习实训课使我们不仅在理论上是强的,在动手能力更是强者。这样我们在三年毕业后走出校门才能更好地投入到工作中去。
二.实训的基本内容。
基础会计实训这门课程主要以基础会计作为理论依据,进行一些企业发生的业务的实训。能够在理论的指导下把整个会计账务程序用一种完整的科学方法体现出来
实训的具体内容主要有:1,如何填制原始凭证,它是让实训者对发生的业务以一种凭证的形式进行记录,并能够正确地填写业务发生情况。2,如何对原始凭证进行正确的审核。这需要实训者学会不仅能填制原始凭证,而且能对原始凭证的正误进行审核。3,如何填制复式记账凭证。这要求实训者能够分清帐户的借贷方,并正确地填在凭证上。4,如何填制单式记账凭证。由于这种记账方法不能全面地反映业务发生的对应关系,也不便于检查账户记录的正确性和完整性。所以此内容只是老师课堂讲解没有资料做具体实训。5,如何对记账凭证加以正确的审核。6,怎样对日记账进行正确的登记。这要求实训者能够谨慎地对每日的现金账和银行账进行正确的登记。7,永续盘存制与存货明细账的正确登记。这是让实训者能正确地运用数量金额式账和各种存货计价方法进行登记账簿。8,如何进行错账更正。这要求实训者能用正确更正方法对已经登记错误的账簿和凭证进行更正。9,记账规则与结账。要求实训者能在会计准则下正确的登记账簿,在特定的日期进行正确的结账。10,如何对银行存款余额调节表进行编制。这是在银行账未达账项时,能够正确的核对账。11,怎样熟练地掌握科目汇总表账务处理程序。这是让实训者能够根据个会计主体的经营特点、规模大小、经济业务繁简程度的不同,合理、科学地适用账务组织方式。12,如何对账务报表进行编制。报表的编制是会计中重要的环节,也是最后环节,这主要是让实训者明确编制报表的要求和熟悉会计报表的种类、格式,弄清其填制资料的来源并掌握具体的编制方法。
三.实训的基本过程。
在我们学校现有的硬件措施中,还不能达到完整的实训过程。但是,在我们卢老师的带领下,却能在这艰苦的环境中把实训搞的有滋有味,让我们轻松的度过每一个实训内容。
我们的实训过程中,首先是老师根据最新的会计准则和理论给我们进行细致的讲解,其中还夹着他作为一个高级会计师的经历和一些有趣的事,这不仅仅让我们很快的吸收了课程中的讲义还使课堂气氛很活跃。其次,是对一些现在社会中出现的会计问题加以重点说明在讲解完后,留足够的时间让我们在课堂上进行实训,如有问题,卢老师都会认真的讲解直到我们听懂为止。最后,是老师对我们所做的实训批阅后进行点评.
四.实训后的心得和体会。
在对基础会计实训四个多月的学习中,我有了更深的认识和见解。
1.做会计要诚信。
在这充满竞争、挑战的社会中,诚信越来越起到不可忽视的重要作用。一个人如果没有良好的诚信品德,就不可能有坚定的的信念。一个平时不将信用的人在关键的时刻就不可能为崇高的理想信念做出牺牲。而我们作为一名会计人员,在掌握一个企业甚至一个国家的金库,如果不守承诺,那将导致非常严重的后果。因此要想做一个好的会计员,要想做一个对国家有用的人,就一定要以诚信为本。
2.做会计要讲依据和证据。
在现行的法制社会,无论做什么都讲究证据。如果不能拿证据证明你做了一件好事即使你说的再好也没人承认。所以只有证据才能说明一切。而我们作为会计人员在进行填制记账凭证和登记账簿时,都以证据进行操作,没有合法的凭证做依据来证明业务是否发生,则不可以进行账务处理。所以在会计中,讲证据是最重要的。
3.做会计需要很好的敬业精神。
敬业精神无论在哪个行业都是非常重要的。一个人只有以热忱的心情去面对自己的工作,才能不断的进步并使自己所做的业务更好的发展,才能够更好的实现自己的人生价值。在我们会计行业中更需要敬业精神,我们整天与数字打交道如果不敬业、不谨慎的对待工作,那将产生很大的损失。所以我们作为会计人员更应该对自己的工作敬业,并不断的更新新知识、提高专业技能。
4.会计要学会不做假账。
这是作为一个会计人员最起码的道德准则,也是一个会计人员最难遵守的原则。做假账一定是会计人员所为,但是是领导让会计员做的还是会计员自己做的这就很难说了。按道理说一个小小的会计员是不敢做的只有在领导的特许下才敢做,而面对这种情况如果会计员坚持原则不做假账,那么他面对的不是受到排挤就是下岗回家,如果他做假账则会受到领导的信任,所以作为会计人员很难在其中取舍。以至于有一个笑话,一个会计人员对记者说:你说我们做会计的做假账,你给我找一个不让我们做假账的企业。而据国资委披露,在XX年对181家中央企业的财务审计报告突击检查发现,有120家做的不充分有13家存在严重造假。而且对这181家进行财务审计的300余家会计事务所也是走过场,甚至帮企业早假。因此,现行的我国经济中存在着大量的隐患,企业内部财务形同虚设。所以我们作为新一代会计人员,就应该坚守这一基本会计准则,为国家做出自己的一点牺牲,奉献自己的一点力量。
5.做到无私、灵活。
为了保证账簿记录、成本计算和会计报表不出现差错,登记账簿必须根据审核无误的记账凭证进行。登记账簿的基本要求是:
1.1内容准确完整。登记会计账簿时,应当将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项计入账内,做到数字准确、摘要清楚、登记及时、字迹工整。对于每一项会计事项,一方面要计入有关的总账,另一方面要计入该总账所属的明细账。账簿记录中的日期,应该填写记账凭证上的日期;以自制的原始凭证(如收料单、领料单等)作为记账依据的,账簿记录中的日期应按有关自制凭证上的日期填列。
1.2登记账簿要及时。登记账簿的间隔时间应该多长,没有统一的规定,这要看本单位所采用的具体会计核算形式而定。总的来说是越短越好。一般情况下,总账可以三五天登记一次;明细账的登记时间间隔要短于总账,日记账和债权债务明细账一般一天就要登记一次。现金、银行存款日记账,应根据收、付款记账凭证,随时按照业务发生顺序逐笔登记,每日终了应结出余额。经管现金和银行存款日记账的专门人员,必须每日掌握银行存款和现金的实有数,谨防开出空头支票和影响经营活动的正常用款。
1.3注明记账符号。登记完毕后,要在记账凭证上签名或者盖章,并注明已经登账的符号,表示已经记账。在记账凭证上设有专门的栏目应注明记账的符号,以免发生重记或漏记。
1.4书写留空。账簿中书写的文字和数字上面要留有适当空格,不要写满格,一般应占格距的1/2。这样,在一旦发生登记错误时,能比较容易地进行更正,同时也方便查账工作。
1.5正常记账使用蓝黑墨水。登记账簿要用蓝黑墨水或者碳素墨水书写,不得使用圆珠笔(银行的复写账簿除外)或者铅笔书写。在会计上,数字的颜色是重要的语素之一,它同数字和文字一起传达出会计信息,书写墨水的颜色用错了,其导致的概念混乱不亚于数字和文字的错误。
1.6特殊记账使用红墨水。对在登记账簿中使用红色墨水的问题,依据财政部会计基础工作规范的规定,下列情况,可以用红色墨水记账:①按照红字冲账的记账凭证,冲销错误记录;②在不设借贷等栏的多栏式账页中,登记减少数;③在三栏式账户的余额栏前,如未印明余额方向的,在余额栏内登记负数余额;④根据国家统一会计制度的规定可以用红字登记的其他会计记录。
1.7顺序连续登记。各种账簿应按页次顺序连续登记,不得跳行、隔页。如果发生跳行、隔页,应当将空行、空页划线注销,或者注明“此行空白”、“此页空白”字样,并由记账人员签名或者盖章。这对避免在账簿登记中可能出现的漏洞,是十分必要的防范措施。
1.8结出余额。凡需要结出余额的账户,结出余额后,应当在“借或贷”等栏内写明“借”或者“贷”等字样。没有余额的账户,应当在“借或贷”等栏内写“平”字,并在余额栏内用“0”表示。现金日记账和银行存款日记账必须逐日结出余额。一般说来,对于没有余额的账户,在余额栏内标注的“0”应当放在“元”位。
1.9过次承前。每一账页登记完毕结转下页时,应当结出本页合计数及余额,写在本页最后一行和下页第一行有关栏内,并在摘要栏内注明“过次页”和“承前页”字样;也可以将本页合计数及金额只写在下页第一行有关栏内,并在摘要栏内注明“承前页”字样。也就是说,“过次页”和“承前页”的方法有两种:一是在本页最后一行内结出发生额合计数及余额,然后过次页并在次页第一行承前页;二是只在次页第一行承前页写出发生额合计数及余额,不在上页最后一行结出发生额合计数及余额后过次页。
1.10定期打印。对于实行会计电算化的单位,财政部《会计基础工作规范》还提出了打印上的要求:“实行会计电算化的单位,总账和明细账应当定期打印”:“发生收款和付款业务的,在输入收款凭证和付款凭证的当天必须打印出现金日记账和银行存款日记账。并与库存现金核对无误。”之所以这样做,是因为在以机器或其他磁性介质储存的状态下,各种资料或数据的直观性不强,而且信息处理的过程不明,不便于进行某些会计操作和进行内部或外部审计,对会计信息的安全和完整也不利。
2记账错误的处理
由于各种原因的存在,在制证、记账、编表的过程中往往会发生一些错误。发现记账错误时,根据账簿错误的具体情况,可采取三种不同的更正方法:
2.1画线更正法。凡在结账前发现账簿记录中文字或数字错误时,可采用此法。更正时,在账簿中错误文字或数字上划一红线,以示注销。划线时,要划去错误数字的整个数码,不能只划去其中个别数码。然后,在红线上方空白处填写正确的文字或数字,并由更正人员在更正处旁边盖章以示负责。
2.2红字更正法。当记账凭证中使用会计账户错误,或借贷方向错误,或金额记录错误,并且已经登计入账从而造成账簿记录错误的情况下,可采用此法。更正时,首先,填制一张内容与错误凭证完全相同而金额是红字的记账凭证,在摘要栏内注明“更正××号凭证错误”,并据以用红字金额登计入账,冲销原有的记录;然后,再用蓝字填制一份符合经济业务内容的记账凭证,并据以登计入账。
2.3补充登记法。记账以后,虽然记账凭证中应借、应贷账户没有错误,但所填金额小于应填金额时,可采用此法。更正时,按照正确数字与错误数字之间的差额,用蓝字填制一张记账凭证,并据以登计入账。这样,就补记了少记的数字,使全部金额符合实际。采用此法时,须在补充记账凭证的摘要栏内注明补充哪个月的哪一号记账凭证。
3账实不符的处理
造成账实不符的原因是多方面的:如财产物资保管过程中发生的自然损耗;财产收发过程中由于计量或检验不准,造成多收或少收的差错;由于管理不善、制度不严造成的财产损坏、丢失、被盗;在账簿记录中发生的重记、漏记、错记;由于有关凭证未到,形成未达账项,造成结算双方账务不符,以及发生意外灾害等。根据以上情况,主要进行以下处理:
3.1现金日记账账面余额与库存现金数额不相符采用实地盘点的方法来确定库存现金的实存数,然后再与现金日记账的账面余额核对,以查明账实是否相符及盈亏情况。现金清查后应填写“现金盘点报告表”并据以调整现金日记账的账面记录。
3.2银行存款日记账账面余额与银行对账单的余额不相符通过与开户银行转来的对账单进行核对,来查明银行存款的实有数额。银行存款日记账与开户银行转来的对账单不一致的原因有两个方面:
一是双方或一方记账有错误;二是存在未达账项。对于未达账项,应通过编制银行存款余额调节表进行调整。
会计专业大学生实习自我鉴定
会计作为一门应用性的科学,是一项重要的经济管理工作,是加强经济管理,提高经济效益的重要手段,经济管理离不开会计,经济越发展会计工作就显得越重要。通过次次学习,将学校所学的会计理论知识,熟悉了会计核算对象,利用真实的会计凭证对一定时期内的经济业务进行会计核算,认识并掌握了会计会计帐簿登记的基本原理。并且认识到了自己的优势与不足。同时,我也了解到会计电算化对会计工作的影响。
实习是每个学生必须拥有的一段经历,它使我们在实践中了解社会,让我们学到很多在课堂上根本学不到的知识,打开了视野,增长了见识,为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础。而会计工作是指对具体事物进行计算、记录、收集有关数据资料,通过加工处理转化为用户决策有用的财务信息。掌握会计工作不仅要学好书本中的各种会计知识,而且还要认真积极地参加各种会计实习机会,让理论和实践有机务实的结合在一起,只有这样才能成为一名高质量的会计专业人才。
此次实习内容如下:
1.了解公司财务情况以及人员设置情况
2.了解公司的财务规程以及财务制度
3.熟悉会计凭证的登记
4.熟悉会计帐簿的登记
5.对现金日记帐和银行存款日记帐的熟练掌握
6.到生产单位了解产品的生产流程
7.了解产品生产的主要原材料及辅助材料
8.了解产品的成本构成
9.对产品的生产材料核算进行实践
10.对产品的成本核算进行实践
11.辅助公司的会计人员进行工资核算
12.辅助公司的会计人员编制会计报表
13.辅助公司的会计人员编制生产月报表及销量月报表
14.在统计部门辅助工作
15.辅助公司的财务部门进行存货盘点
16.辅助公司的会计人员进行会计电算化的操作,其中包括凭证的录入、审核、出纳日记帐的登记、各种明细帐的登记
17.辅助总帐会计编制汇总表,总帐的登记及期末会计数据处理
18.了解电子报表的编制
通过本次实习,我发现电算化会计是会计史上崭新的一页。电子计算机的应用,首先带来数据处理工具的改变,也带来了信息载体的变化,会计电算化后对传统会计方法、会计理论都将发生巨大的影响,从而引起会计制度、会计工作管理制度的变革。会计电算化促进着会计信息的规范化、标准化、通用化,促进着管理的现代化。在本次的实习过程中,不仅培养了我实际的动手能力,增加了实际的财务工作的过程有了一个新的认识。而且充分认识到自己的不足。会计本来就是一项非常烦琐的工作,所以在实际操作过程中需百倍用心、细心。切忌:粗心大意,马虎了事,心浮气躁。这样做帐时才能感觉左右逢源,越做越有乐趣,越做越有劲。
本次实习已达到了预期目的,大量的会计专业知识与社会知识相结合,既巩固了专业知识,又学到了社会知识,对我今后的就业有极大的帮助。通过这次实习我对出纳、会计岗位有了一个深层次的认识。我找到了专业知识的漏洞,对好多基础性知识还不是很肯定,需要重新回顾学习。对会计岗位人员要求的细致、耐心有了切实的体会,明确自己需要努力的方向。在会计实务的操作过程中企业的财会人员均认真执行《会计法》进一步加强财务基础工作的指导,规范记帐凭证的编制,严格对原始凭证的合理性、合法性进行审核,强化会计档案的保管工作查字典。
实习是挑战也是机遇,只有很好的把握才能体现它的意义。这次会计实习中,我可谓受益匪浅,它为我步入社会奠定了基础,为我以后的就业找工作指明了方向。
会计专业大学生毕业自我鉴定
一个多月的暑假过了大半了,历时一个月的专业实习也结束的很匆忙。一个月很短也很长,让我还没在公司工作烦呢就结束了,同时也让我学到了很多东西,受益匪浅,感觉这个暑假都变充实了,在唐山******有限责任公司的实习既开阔了视野,又增长了见识。下面是我从这次实习中领悟到的很多书本上所不能学到的会计知识和道理:
会计在公司里占据着越来越重要的地位,会计是对会计单位的经济业务从数和量两个方面进行计量、记录、计算、分析、检查、预测、参与决策、实行监督,旨在提高经济效益的一种核算手段,它本身也是经济管理活动的重要组成部分。会计专业作为应用性很强的一门学科、一项重要的经济管理工作,是加强经济管理,提高经济效益的重要手段,经济管理离不开会计,经济越发展会计工作就显得越重要。
有关会计的专业基础知识、基本理论、基本方法和结构体系,我都基本掌握了,但这些似乎只是纸上谈兵,倘若将这些理论性极强的东西搬到实际上应用,那我想我肯定会是无从下手,一窍不通。自认为已经掌握了一定的会计理论知识在这里只能成为空谈。只有把从书本上学到的理论应用于实际的会计实务操作中去,才能真正掌握这门知识。
平常在学校学到的都只是课本上的知识,缺乏工作经验,还不能满足会计工作的需要。为了积累关于会计专业的工作经验,我在唐山三友集团氯碱有限责任公司获得了一次十分难得的实习机会。实习期间努力将自己在学校所学的理论知识向实践方面转化,尽量做到理论与实践相结合,在实习期间能够遵守工作纪律,不迟到、早退,认真完成领导交办的工作,得到学习领导及全体工作人员的一致好评,同时也发现了自己的许多不足之处。
这里的同事对我非常和气,他们耐心地向我介绍了公司的基本业务、会计科目的设置以及各类科目的具体核算内容,又向我讲解了作为会计人员上岗所要具备的一些基本知识要领,对我所提出的疑难困惑也是有问必答,尤其是会计的一些基本操作,都给予了细心的指导,我很感激他们对我的教导。在刚刚接触社会的时候,能遇上这样的师傅真是我的幸运。虽然实习不像正式工作那样忙,那样累,但我真正把自己融入到工作中了,因而我觉得自己过得很充实,觉得收获也不小。在他们的帮助下,我迅速的适应了这里的工作环境,并开始尝试独立做一些事情。
在这里我的收获很大,我学会了录入业务、记账、登帐、填制记账凭证、使用打印机等好多的知识,掌握了会计工作的基本流程,也学到了不少为人处事之道,认识到不断学习的重要性,更多的了解了会计专业的特点,发现电算化在公司的使用日益普遍等等。以下就是我的实习收获和所得。
公司里凭证的填制已经基本上由电脑生成打印机完成,很现代化,而且我发现这里所使用的用友软件很方便快捷,网络已经能很好的为公司服务了。
一个月的实习我基本掌握了登账的方法:首先要根据业务的发生,取得原始凭证,将其登记记帐凭证。然后,根据记帐凭证,登记其明细账。期末,填写科目汇总表以及试算平衡表,最后才把它登记入总账。结转其成本后,根据总账合计,填制资产负债表、利润表、损益表等等年度报表。这就是会计操作的一般顺序和基本流程。 会计本来就是烦琐的工作。在结账以前必须先对账,对账主要是为了发现和纠正记账过程中出现的差错。因为在会计核算过程中难免会出差错,而且差错可能出现在各个环节,如记账凭证填制中的错误、记账过程中的错误、实物保管过程中的疏忽等等。因此,在会计期末将账簿同会计凭证、其他账簿、实存物资相核对,可以保证账证相符、账账相符、账实相符,是会计信息真实可靠的保证,同时为报表的编制打下了良好的基础。
对账中的错误让我又重新温习了查找错帐的方法:差数法、尾数法、除二法、除九法。除二法是复账用的,除九法是查数字颠倒的,差数法是查少计账的,尾数法是用来查少计尾数的。还可以这样分成两种方法,一、查找漏记、重记错差的方法。总帐与分帐不平时,如果差错数是72,就得先看凭证上有无72这一笔数字。如果发现有这一笔,就应看有关帐户是否有漏记、重记的情况。二、查找反方向差错的方法。这种反方向的差错数,一定是偶数,可用“2”除尽。所得的商数就是差错数。
电算化在公司的普及使用,让我对电算化又有了更新的认识,会计电算化是会计技术和计算机技术相结合的产物,会计电算化的不断发展,要求会计电算化人才培养要突出实务性特征,要使会计电算化人才能够迅速理解适应和进入计算机会计实务环境,能够熟练从事手工会计操作和运作财务软件,具有从实务中学习和进步的能力。会计电算化人才是一种复合型人才,无论其侧重哪一方面,都应该拥有足够的会计和计算机两方面的知识,懂得计算机技术手段,能将会计工作转化为计算机应用;要熟知一些计算机环境下的会计运作方式和模式。在我国,随着经济的持续发展,对会计类专业人才的需求一直处于一种上升的趋势,即使是大学生人数激增,毕业生就业困难的今天,会计类专业的就业形势也明显的比其他专业的要好,在各地的招聘职位需求排行榜上,财经类专业一直处于领先,根据调查结果显示,社会对会计电算化专业毕业生需求意愿较强,九成单位有长期需求。
因为公司分工较细我是在销售部实习,所以涉及到的都是和资金流入有关的会计科目,应收账款很常见,使我对应收账款有了更多认识。应收账款是指企业因赊销产品、商品或提供劳务而应向购货单位或接受劳务单位收取的应收款项,是企业因销售商品、提供劳务等经营活动所形成的债权,是企业流动资产的一个重要项目。随着市场经济的发展,商业信用的推行,企业应收账款数额普遍明显增多,应收账款的管理已经成为企业经营活动中日益重要的问题。应收账款的功能主要有以下方面:1、扩大销售,提高了企业的竞争能力。2、减少库存,降低存货风险和管理费用的开支。
以前,我总以为自己的会计理论知识扎实较强,正如所有工作一样,掌握了规律,照芦葫画瓢准没错,那么,当一名出色的会计人员,应该没问题了。现在才发现,会计其实更讲究的是它的实际操作性和实践性。还有就是会计的连通性、逻辑性和规范性。每一笔业务的发生,都要根据其原始凭证,一一登记入记账凭证、明细账、日记账、三栏式账、多栏式账、总账等等可能连通起来的账户。会计的每一笔账务都有依有据,而且是逐一按时间顺序登记下来的,极具逻辑性。在会计的实践中,漏账、错账的更正,都不允许随意添改,不容弄虚作假。每一个程序、步骤都得以会计制度为前提、为基础。体现了会计的规范性。 在实习期间,我曾觉得整天要对着那枯燥无味的账目和数字而心生烦闷、厌倦,以致于登账登得错漏百出。愈错愈烦,愈烦愈错,这只会导致“雪上加霜”。反之,只要你用心地做,反而会左右逢源。越做越觉乐趣,越做越起劲。梁启超说过:凡职业都具有趣味的,只要你肯干下去,趣味自然会发生。因此,做账切忌:粗心大意,马虎了事,心浮气躁。做任何事都一样,需要有恒心、细心和毅力,那才会到达成功的彼岸! 在这次会计实习中,我可谓受益非浅。仅仅的一个月实习,我将受益终生。感谢唐山******有限责任公司给我提供这样一个实习的机会,更感谢同事们一个多月以来对我的悉心照顾和耐心指导。
有关会计大学生实习自我鉴定
会计是一门实践性很强的学科,经过三年半的专业学习后,在掌握了一定的会计基础知识的前提下,为了进一步巩固理论知识,将理论与实践有机地结合起来,本人于20XX年7月10日至9月23日在xx食品有限公司财务部进了为期两个月的专业实习。
课本上学的知识都是最基本的知识,不管现实情况怎样变化,抓住了最基本的就可以以不变应万变。如今有不少学生实习时都觉得课堂上学的知识用不上,出现挫折感,可我觉得,要是没有书本知识作铺垫,又哪应付瞬息万变的社会呢经过这次实践,虽然时间很短。可我学到的却是我一个学期在学校难以了解的。就比如何与同事们相处,相信人际关系是现今不少大学生刚踏出社会遇到的一大难题,于是在实习时我便有意观察前辈们是如何和同事以及上级相处的,而自己也虚心求教,使得两周的实习更加有意义。
此次的实习为我们深入社会,体验生活提供了难得的机会,让我们在实际的社会活动中感受生活,了解在社会中生存所应该具备的各种能力。利用此次难得的机会,我努力工作,严格要求自己,虚心向财务人员请教,认真学习会计理论,学习会计法律,法规等知识,利用空余时间认真学习一些课本内容以外的相关知识,掌握了一些基本的会计技能,从而意识到我以后还应该多学些什么,加剧了紧迫感,为真正跨入社会施展我们的才华,走上工作岗位打下了基础!会计实习
以下是此次实习中的一些心得和体会:
(一)会计作为一门应用性的学科,是一项重要的经济管理工作,是加强经济管理,提高经济效益的重要手段,经济管理离不开会计,经济越发展会计工作就显得越重要。
会计工作在提高经济在企业的经营管理中起着重要的作用,其发展动力来自两个方面:一是社会经济环境的变化;二是会计信息使用者信息需求的变化。前者是根本的动力,它决定了对会计信息的数量和质量的需求。本世纪中叶以来,以计算机技术为代表的信息技术革命对人类社会的发展产生了深远的影响,信息时代已经成为我们所处的时代的恰当写照。
(二)在这个与时俱进的时代里,无论是社会经济环境,还是信息使用者的信息需要,都在发生着深刻变化。会计上经历着前所未有的变化,这种变化主要体现在两个方面:一是会计技术手段与方法不断更新,会计电算化已经或正在取代手工记账,而且在企业建立内部网情况下,实时报告成为可能。二是会计的应用范围不断拓展,会计的变化源于企业制造环境的变化以及管理理论与方法的创新,而后两者又起因于外部环境的变化。
(四)会计电算化是会计史上崭新的一页。电子计算机的应用,首先带来数据处理工具的改变,也带来了信息载体的变化,电算化会计后对传统会计方法、会计理论都将发生巨大的影响,从而引起会计制度、会计工作管理体制的变革。会计电算化促进着会计的规范化、标准化,通用化促进着管理的现代化。
实习单位是以半手工、半电算化方式进行会计核算的,手工核算的主要有材料的核算、产品成本的核算。工资核算及报表的编制通过数据的汇总主要以电算化来实现。
李副院长正在家等他,见他冻得直搓手就赶紧把他让进客厅。李副院长给钱金宝倒了杯热水放在茶几上说‘冻坏了吧,喝点热水暖和暖和’钱金宝欠了欠身随后把准备好的礼物放在茶几上对李副院长说道‘李哥,好久没来看你了,我给你买了条玉溪,你抽吧’李副院长笑着说‘到我这里来又不是外人你还破费干嘛,回去时你拿回去’‘不不不,李哥这是我的一点心意。你就收下吧’钱金宝喝了口水说。这时李副院长看看那条玉溪烟,发现烟外包装已经拆开了。就说‘以后来可不能再买东西了啊,会犯错误的’说完就从茶几上拿起烟准备放到柜子里。当他拿起烟感觉这条烟比其他烟要沉一些。于是就故意把烟拿到卧室,打开一看让他吃了一惊,原来里面全是一百的人民币。李副院长似乎明白了什么,脸上露出一丝神秘的笑容。
把烟放好,转身回到客厅满脸笑容地说‘金宝啊,你们村是怎么回事,可是有村民投检举信检举你啊’说着拿出那封检举信让钱金宝看了看。接着又说道‘金宝你是不是在村里工作方法不得当,有的村民对你有意见了’说完看了看钱金宝,钱金宝也看了看李副院长,连个人相视笑了笑。钱金宝说‘有这可能,以后我一定注意工作方法,请李哥放心’李副院长又和钱金宝说‘你回去后把村财务的账整理一下,看看有没有问题。要是会计把账记错了,村里人和我们检察院的人还以为你真的侵吞村里资产呢,对不对’钱金宝看着李副院长会意的笑了笑应声说道‘是是是,我回去好好看看有没有错账’李副院长递给钱金宝一根烟自己也点着了一支,深深吸了一口烟,烟在他口腔里绕了一圈又从鼻孔喷出四散开来。‘金宝啊,晚上别走了’李副院长说道‘一会我打电话叫赵副县长【原来的驻村干部小赵】来家里咱们仨喝点叙叙旧’钱金宝听李副院长说完边说道‘好啊,我看还是去饭店吧。在家里麻烦,还是去饭店省事。可说好了啊,必须是我做东’说完,钱金宝和李副院长哈哈大笑起来。
傍晚时分,赵副县长来了,他们寒暄了几句就去了李副院长家附近的饭店。酒席间,老朋友见面真是无话不谈,推杯换盏,已是醉眼惺忪。钱金宝看时候不早了就去把帐结了。返回酒桌说‘两位哥哥,我得回去了。回去后还有点事情要办’赵副县长看了看钱金宝说‘既然这样你回去吧,金宝你是怎么来的呀’‘我是骑摩托车来的’钱金宝说。赵副县长又说道‘天太冷了,你把摩托车放在这里用我的车送回你去吧’钱金宝还想说说客套的话却被赵副县长摆了摆手挡了回去。随即赵副县长和李副院长起身送钱金宝出饭店。
不一会,钱金宝到家了。他和司机客套了一番,目送着赵副县长的车远去转身进到屋里。找出村里的财务账本仔仔细细的看了一遍,又思考着有没有疏漏的地方,不知不觉已是凌晨两点时分。钱金宝觉得万无一失了才昏昏沉沉睡去。
关键词:财务报表,企业决策,服务
会计是一门服务性的学科,它的主要目的是将企业经营活动的资料汇编成有用、明晰的财务报表,供企业管理者和其他信息使用者作为决策参考。财务报表是与企业利害攸关的各个群体根据各自的目的,使用各种技术对企业的财务报表所给的数据进行分析、比较和解释,据以对企业的经营状况作出判断。
目前企业决策者所关注的报表主要包括资产负债表、损益表和现金流量表及应交税金表、管理费用表、成本表等。要想使企业决策者能够利用财务报表做出有效的决策,其首要工作则是出具一套准确、科学性较强的财务报表。
一、财务软件对企业的重要性
1. 选择一套科学性较强的财务软件。企业选择财务软件的首要原则必须要符合目前财务制度的要求,通过财政部门的评审,其内部质量控制性能完善。在修改,录入等方面责任必须清晰,防止出现他人篡改凭证。同时,财务软件必须易懂易操作。
2.科学细致地做好初始化工作。科技论文。初始化的成败与否将直接影响会计电算化工作的质量与效率。会计电算化初始化是指将本单位将要采用的核算程序、方法、规则、基础数据录入电脑,使会计软件能适应本单位的核算、管理需要的过程,是手工核算过渡到会计电算化处理的桥梁。我们应当从会计历史上去检索、选用适应电脑高速处理、结果准确的方式、方法和规则。
3.相关财务人员必须做好科目编码的编制工作,编制好报表间的审核公式。编码能够细化的必须要细化,以便取数。应充分满足电脑处理数据的特点,且具有可扩展性。科目编码就是将纳入会计核算、会计管理范围内的人、财、物进行科学合理的编号,以便计算机识别、分类、汇总、查询,这是初始化中最复杂、最费时的一项工作。(1)科目编码应遵循以下基本原则。1)惟一性,一个代码只表示一个实体,而一个实体也只能有一个代码;2)扩展性,编码要为今后系统发展保留一定的空间,以便增加新的内容;3)稳定性,编好后要尽量少改动,以便有关人员熟悉、使用;4)简练性,便于存储处理;5)规范性,代码必须具有一定的结构、格式,以便统计、交流;6)可靠性,会计软件要具有自动校验功能。(2)编码的方法。 由于会计信息处理采用了总账、明细账核算形式,总账由财政部统一规定了编号,这里我们就不再讨论,只研究明细科目的编号;1)一个科目是否设置明细账,应根据管理需求,确定其层次和内涵;2)分析企业历史核算情况,充分考虑未来的发展需求,确定各级科目的位数;(3)科目编码的可扩展性是初始化设计的重要内容之一。会计软件设计者充分考虑到电子档案的安全性,对历史资料的补充、修改作了严格的限制。一旦初始化完成,新增加科目就局限在一定的范围内进行,只有新年再建新账时,才能得到修补。所以,在科目编码时,至少要考虑到本会计年度内的扩展性。
二、正确处理各项会计业务
有一套性能完善 科学慎密的财务软件 并不等于就一定能够出具准确、有效的财务报表。要想出具准确有效的财务报表,还应正确地处理各项会计业务,否则输入的是垃圾则输出的同样也将会是垃圾。如何确保业务内容的正确性则必须保证做到如下两点:
严格按会计法和会计准则处理各项业务内容,防止主观调账行为。科技论文。个别财务人员为了局部的利益,往往进行人为主观上的调账、通过“调高”利润,以“完成”指标利润,通过
“凋低”利涧,以“藏匿”利润和资产,达到偷逃税费的目的,或为下年完成经济指标留下空间,有的企业管理者为了吸引更多的投资者,让投资者以为企业的业务发展稳健,往往会进行盈余调节,以丰补欠,给人以稳中有升的感觉。在目前资产所有者、出资人、对企业经营者、人、业绩评价方法和奖励机制下,公司通过操纵,虚盈利润来骗取政绩,捞取经济利益;同时行政干预,财务会计主体多元化,社会审计监督不健全也是造成利润操纵的原因。从会计确认基础的主观性来看,权责发生制是会计确认的基础,该理论虽然较好地解决了收入确认与费用的确认问题。但在确认过程中加入了主观的方法,从会计制度本身来看,企业会计准则给予企业在固定资产折旧方法、存货发出计价方法、坏账准备计提、存货跌
价准备、长期投资减值准备、短期投资减值准备等会计核算方法上较大的选择权,这些都可以用来操纵利润。常有的主观调账手段有:把成本和存货倒置;虚列或隐瞒收入,推迟或
提前确认收入;费用摊提不合理;在关联交易中用不公平的价格达到调节利润的目的;在本单位内倒账,浑水摸鱼;设置账外账。科技论文。主观调账的结果不仅造成损益不实,还导致企业财务报告中资产、负债及权益等会计要素不实,以此计算的各种财务指标不能反映企业的实际状况,导致会计报表信息失真。
2.加强业务技能培训,杜绝客观业务处理的失误。如个别财务人员业务不精,在账务处理上存在科目记错、漏记等情况,有的错误财务软件可以审核出来,而有的错误财务软件是审核不出来的,这就要求相关财务人员必须进行人工核对,审理。如有的会计人员在支付职工福利性支出时不通过应付福利费用科目归集,而直接从费用中支付,这样就造成应付福利费用明细数据不符,影响财务报表的准确性。
三、利用有效的报表,进行科学合理的分析
企业在利用有效的财务软件,通过正确的业务处理,出具一套准确有效的财务报表。作为一名财务报表人员,如何出具并利用好企业财务报表的分析呢?就是从损益表、资产负债表、现金流量表三张主要报表着手,收集完整的资料,运用财务比率对企业各期的经济指标进行比较分析。财务分析既要有针对性、又要有完整性,财务分析大致可分四个方面:
1.企业经营成果分析
企业经营成果分析主要包括:企业盈利状况分析、成本费用要素分析、企业盈利能力评价。
2.现金流量分析
现金流量表反映企业一定会计期间有关现金和现金等价物的流入和流出的信息,用来反映企业创造净现金流量的能力。对现金流量表的分析,有助于报表使用者了解企业在一定时期内现金流入、流出的信息及变动的原因,预测未来期间的现金流量,评价企业的财务结构及偿还债务的能力,判断企业适应外部环境变化对现金收支进行调节的余地,揭示企业盈利水平与现金流量的关系。
3.企业负债及偿债能力分析
根据企业资产负债表,先弄清企业负债的基本情况, 即流动负债和长期负债及其结构,进而分析各种负债的具体项目和质量,然后分析企业的偿债能力。偿债能力分析是指对企业偿还各种短期负债和长期负债能力的分析。
参考文献:
[1] 夏菱. 财务报表分析的局限性[J]. 中国乡镇企业会计, 2010,(01).
[2] 上官鸣, 赵富明. 财务报表战略性与战术性分析思索[J].财会通讯, 2010,(11).
大家知道,财务管理就是资金管理,而现金流是企业的血液。新的会计准则体系专门用一个准则来规范现金流量表的编制,《企业会计准则第31号――现金流量表》指出:“现金流量表是反映企业在一定会计期间现金和现金等价物流入流出的报表”。从准则看,现金流量表的编制并不复杂,只有发生了现金或现金等价物的流入流出才反映在现金流量表中,是以收付实现制为基础的。这比一般会计要素的确认要简单。但从各级供电单位这几年的编制情况来看,不尽人意,每年年终决算审核时,现金流量表的修改是比较多的。
一、电力系统现金流量表编制的现状及主要影响因素
(一)现金流量表的编制有别于传统报表,它是基于收付实现制,而一般的会计计量是要求基于权责发生制的
比如资产及负债的确认、收入及成本的确认,要有一定的确认条件。企业往往是在确认收入及成本之后,才有现金流的发生,而确认现金流的属性,只能靠之前经济业务的性质。如果单纯注意现金流的变动,是无法编制现金流量表的,这就要分析收付实现制和权责发生制的关系了。在现金流量表刚出现的时候,一些单位认为现金流量表应该由出纳来编,这就误解了现金流量表的本质,没有对企业经济业务的熟悉,是编不好现金流量表的。
(二)现金流量表的出现较晚,财务人员没有系统的学习
电力企业的现金流量表是从1998年开始编制的,由于大学教材当时还没有这部分内容,大部分会计人员没有在学校学习,都是在实务中自己钻研,难免有理解错误的地方。
(三)财会人员过分依赖辅助账,只要记辅助账的会计记错科目,报表就失真
在财务部门,一般是多人制证,而辅助账仅仅是企业内部核算及管理需要,不对外提供,也不接受审计,在凭证档案上不显示,这就造成辅助账容易记错,在现金流量大的企业,给流量表的编制人带来很大困难。
(四)多数财务人员对现金流量表不够重视
由于现金流量表和其他报表的勾稽关系少,且是一张统计报表,仅仅从报表的审核上很难判断准确度。目前在电力企业,对于现金流量的分析还不够深入,没有真正建立起现金流量定期分析制度。
(五)目前电网企业基层单位财务人员素质较差
近几年来,网省公司和地市供电公司的财务人员素质普遍提高,通过招聘及接收研究生、大学生补充了新鲜血液,优化了财会人员结构。但县级供电企业由于地处偏远,难以接收大学生;岗位少难以流动,有的会计人员在本岗位一呆就是几十年,等退休了才换人,造成人员老化,培训及再教育效果不佳;财会人员待遇低,财务工作繁重,责任重大,收入与付出不相称,难以留住人才。而汇编报表对基础报表的差错有放大效应,尤其是管理链条长的企业,必须加强基层单位的财务力量。
二、电网企业现金流量表主表的编制方法
现金流量表的编制方法有直接法、间接法、工作底稿法、T型账户法、分析填列法和辅助账法。电力企业通常用的是设现金流量辅助账,而这种方法在教材上一般不讲,主要是这种方法有一些缺点,如运用不当,差错较大。针对电力企业用辅助账较多,笔者就辅助账法作一详解。
(一)辅助账的科目设置
辅助账科目的设置可参考现金流量表结构,按经营活动、投资活动和筹资活动各项目设明细科目。值得注意的是,对于电网企业,由于管理链条长,实行收支两条线管理,内部资金往来流量大,造成大量的内部资金往来需要抵销。各单位可在经营活动及投资活动项下增设“内部现金流入”和“内部现金流出”,用于核算上下级单位之间电费、经费和工程款项的交拨,以及单位内部各银行账户之间的资金流动,且要分出上下级。期末编制个别报表时在“收到(支付)的其他与经营(投资)活动有关的现金”项目下列示。在编制汇编报表时,对于下级单位的内部现金流入或流出,本部要和下级单位核对,直接在汇编报表中抵销。内部资金的抵销看似简单,但由于资金流量大、项目多,成了编制的难点,各单位要定期核对上下级之间的资金往来。
(二)辅助账各科目的核算内容
1.销售商品、提供劳务收到的现金
本科目具体核算:(1)电力产品企业本期收到的本期、前期销售电力和预收的电费收入现金、应收电费票据到期或贴现收到的现金、输电收入现金、过网费现金、高可靠收入现金、备用费现金以及其他收入。以上收入均包括增值税,且同时在“销售电力产品收到的现金”项目单独列示;(2)施工企业本期收到的本期、前期工程结算收入和预收工程款现金;(3)修造企业及其他单位本期收到的本期及前期销售产品收入(含增值税)和预收的现金;(4)宾馆、酒店、学校及驻外办事处的营业收入;(5)电力设计、电力研究、电力通信、电力规划等从事与电力产品生产及输送有关的业务收入;(6)企业本期收到的销售材料、提供劳务等其他业务收入收到的现金。本科目和“现金”、“银行存款”、“应收账款”“应收票据”“预收账款”、“主营业务收入”、“其他业务收入”有核对关系。
2.收到的税费返还
本科目具体核算企业收到返还的各种税费,如收到的增值税、营业税、所得税、教育费附加返还等。但不包括各种财政拨付作为增加国家资本的所得税退库、外汇借款项目以税还贷退税资金。电力企业该项业务很少,大部分网省公司没有。
3.收到的其他与经营活动有关的现金
本科目反映企业除了上述项目外,收到的其他与经营活动有关的现金。主要包括:(1)电力企业随电费收取的代征,目前有农网还贷、三峡、库区、水库移民后期扶持基金、可再生能源附加、差别电价收入、城市公用事业附加,以及个别网省公司收取的农维费。(2)农网改造“一省多贷”的,本年从财政收到数大于本年实交数的差额;(3)收到的存款利息收入、技术开发费、租金、营业普查收入中的以前年度部分、罚款收入、流动资产损失中由个人赔偿的现金收入、上下级经营性往来(如工资、经费、教育事业费、下岗职工补助费、移民资金、科技三项费用)等。
4.购买商品、接受劳务支付的现金
反映企业购买电力、材料、燃料、接受劳务等实际支付的现金,包括本期购入电力、材料、燃料、接受劳务支付的现金(包括增值税进项税额),以及本期支付前期购入电力、材料、燃料、接受劳务等的未付款项和本期预付款项。本期发生的购货退回收到的现金应从本项目内减去。
5.支付给职工以及为职工支付的现金
反映企业实际支付给职工,以及为职工支付的现金,包括本期实际支付给职工的工资、奖金、各种津贴和补贴等,以及为职工支付的其他费用。不包括支付的离退休人员的各项费用和支付给在建工程人员的工资等。企业支付给离退休人员的各项费用,包括支付的统筹退休金以及未参加统筹的退休人员的费用,在“支付的其他与经营活动有关的现金”项目中反映;支付的在建工程人员的工资,在“购建固定资产、无形资产和其他长期资产所支付的现金”项目反映。
企业为职工支付的养老、失业等社会保险、补充养老保险、住房公积金、住房补贴、住房困难补助,以及企业支付给职工或为职工支付的其他福利费用等,应按职工的工作性质和服务对象,分别在本项目和在“购建固定资产、无形资产和其他长期资产所支付的现金”项目反映。
6.支付的各项税费
反映企业按规定支付的各种税费,包括本期发生并支付的税费,以及本期支付以前各期发生的税费和预交的税金。不包括计入固定资产价值、实际支付的耕地占用税等,也不包括本期退回的增值税、所得税。本期退回的增值税、所得税在“收到的税费返还”项目反映。
7.支付的其他与经营活动有关的现金
反映企业除上述各项目外,支付的其他与经营活动有关的现金流出,如交纳的农网还贷资金(“一省多贷”)、三峡工程建设基金、库区建设基金、城市公用事业附加,上交的技术开发费,离退休人员费用,经营性租金支出、上下级经营性资金往来、罚款支出、支付的差旅费、业务招待费现金支出,支付的保险费等,其他现金流出如价值较大的,应单列项目反映。
农网还贷资金(“一省多贷”)本年从财政收到数作为抵销本年实交数处理,全年实交数大于收到数的差额在本项目反映。
8.收回投资所收到的现金
反映企业出售、转让或到期收回除现金等价物以外的短期投资、长期股权投资而收到的现金,以及收回长期债权投资本金而收到的现金。不包括长期债权投资收回的利息,以及收回的非现金资产,也不包括处置子公司及其他营业单位收到的现金。
9.取得投资收益所收到的现金
反映企业因股权性投资和债权性投资而取得的现金股利、利息,以及从子公司、联营企业和合营企业分回利润收到的现金,不包括股票股利,也不包括处置子公司收到的投资收益。
10.处置固定资产、无形资产和其他长期资产所收回的现金净额
反映企业处置固定资产、无形资产和其他长期资产所取得的现金,减去为处置这些资产而支付的有关费用后的净额。由于自然灾害所造成的固定资产等长期资产损失而收到的保险赔偿收入,也在本项目反映。本项目按现金流量净额反映,即长期资产处置过程中发生的现金流入与现金流出之间的差额。
11.处置子公司及其他营业单位收到的现金净额
反映企业处置子公司及其他营业单位所取得的现金减去子公司或其他营业单位持有的现金和现金等价物以及相关处置费用后的净额。
12.收到的其他与投资活动有关的现金
反映企业除了上述各项以外,收到的其他与投资活动有关的现金流入。如收到的项目前期费等。
13.购建固定资产、无形资产和其他长期资产所支付的现金
反映企业购买、建造固定资产,取得无形资产和其他长期资产所支付的现金。不包括为购建固定资产而发生的借款利息资本化的部分。企业以分期付款方式购建的固定资产,其首次付款支付的现金在本项目中反映,以后各期支付的现金在筹资活动产生的现金流量中反映。
14.投资所支付的现金
反映企业进行权益性投资和债权性投资支付的现金,包括企业取得的除现金等价物以外的短期股票投资、短期债券投资、长期股权投资、长期债权投资、交易性金融资产、持有至到期投资、可供出售金融资产等支付的现金,以及支付的佣金、手续费等附加费用,不包括取得子公司及其他营业单位支付的现金净额。
企业购买股票和债券时,实际支付的价款中包含的已宣告但尚未领取的现金股利或已到付息期但尚未领取的债券的利息,应在投资活动的“支付的其他与投资活动有关的现金”项目反映。收回购买股票和债券时支付的已宣告但尚未领取的现金股利或已到付息期但尚未领取的债券的利息,在投资活动的“收到的其他与投资活动有关的现金”项目反映。
15.取得子公司及其他营业单位支付的现金净额
反映企业取得子公司及其他营业单位购买出价中以现金支付的部分,减去子公司或其他营业单位持有的现金和现金等价物后的净额。本项目可以根据有关科目的记录分析填列。
16.支付的其他与投资活动有关的现金
反映企业除了上述各项以外,支付的其他与投资活动有关的现金流出。如企业支付的工程前期费,以及在投资活动中发生的可单独归集的违约金、罚没支出以及赔款等。
17.吸收投资所收到的现金
反映企业收到的投资者投入的现金,包括以发行股票、债券等方式筹集资金实际收到的款项净额(发行收入减去支付的佣金等发行费用后的净额)。以发行股票、债券等方式筹集资金而由企业直接支付的审计、咨询等费用,不在本项目中反映,而在“支付的其他与筹资活动有关的现金”项目反映。由金融企业直接支付的手续费、宣传费、咨询费、印刷费等费用,从发行股票、债券取得的现金收入中扣除,以净额列示。企业收到的各种财政拨付资金如:电力建设基金、三峡工程建设基金、补充流动资本、所得税退库、外汇借款项目以税还贷的退税资金,也在本项目反映。
18.借款所收到的现金
反映企业举借各种短期、长期借款所收到的现金,包括农网国债专项转贷资金。
19.收到的其他与筹资活动有关的现金
反映企业除上述各项目外,收到的其他与筹资活动有关的现金流入,如向下级企业集中的折旧资金、接受现金捐赠、筹资活动中收到的违约金、罚没收入、赔款收入等。
20.偿还债务所支付的现金
反映企业以现金偿还债务的本金,包括偿还金融企业的借款本金、委托贷款本金、偿还债券本金等。企业偿还的借款利息、债券利息,在“分配股利、利润或偿付利息所支付的现金”项目反映,不包括在本项目内。
21.分配股利、利润或偿付利息所支付的现金
反映企业实际支付的现金股利,支付给其他投资单位的利润以及支付的借款利息、债券利息等。
22.支付的其他与筹资活动有关的现金
反映企业除了上述各项外,支付的其他与筹资活动有关的现金流出,如捐赠现金支出、融资租入固定资产支付的租赁费、减少注册资本所支付的现金,以发行股票、债券等方式筹集资金而由企业直接支付的审计、咨询、公证、印刷费等。
以上辅助账科目大部分单方向记账,也就是和货币资金项目同方向记账即可。但有几个科目在流量表中是以净额反映,就需要记和货币资金项目相反的方向,类似冲销凭证。如“处置固定资产、无形资产和其他长期资产所收回的现金净额”、“处置子公司及其他营业单位收到的现金净额”和“收到子公司及其他营业单位支付的现金净额”等。在编制报表时,可按账取数,但一定不要过分依赖辅助账,要注意和其他报表数据核对,进行项目间的抵销,网省公司流量表要把内部现金流入流出抵销干净。
三、现金流量表续表的编制
现金流量表的续表是以当期净利润为起点,经过对项目的调整,调节为只反映经营活动的现金流量。因为经营活动是企业财务运作的命脉所在,如果说资金是企业的血液,那么经营活动就是企业造血的心脏。调整项目可以分为三类。
(一)实际没有支付(收到)现金的费用(收益)
该项目主要包括计提的减值准备、固定资产折旧(投资性房地产)、无形资产摊销、长期待摊费用摊销及预提费用、待摊费用和存货的变动。这些项目影响净利润,但没涉及现金收付。
(二)影响净利润,但不属于经营活动的现金收支
这些项目主要包括处置固定资产、无形资产和其他长期资产损失(减:收益),固定资产报废损失,财务费用,投资损失。这些项目虽然影响净利润,但分别属于投资活动或筹资活动,应该作为调整项目剔除掉。
(三)不影响净利润,但属于经营活动的现金收支
这些项目主要是前期或以后期间影响净利润,但没有进行现金结算,在本期结算现金的业务,主要是应收(预付)款项、应付(预收)款项的增减变动。
在编制现金流量表续表时,应该掌握流量表编制的理论基础,不能死搬硬套。如财务费用,作为调整项目是因为利息支出的财务费用属于筹资活动。生产经费的利息收入属于经营活动,在会计科目上是冲减财务费用,但不应作为本调整项目的内容。续表可以结合账务和其他报表分析填列。
四、电网企业如何编好现金流量表
针对电网企业规模大、分支公司多的特点,财务人员应注意区分内部资金和外部资金流动,在日常工作中重视现金流量表的编制。
(一)财务人员在制证时要注意现金流量辅助账科目的运用
当前在财务部门制证的会计人员很多,且由于是辅助账,凭证上并不显示流量表科目,审核人员在审核凭证时看不到辅助账科目,只能靠制证会计一个人把关。如果财务人员在制证时不注意,会给流量表编制人员带来很多麻烦。建议各制证人员在记录辅助账科目时,如果对现金流量业务把握不准时,要及时和现金流量表编制人员联系。只靠一个会计是编不好现金流量表的,只有财务部门的人员共同重视,共同努力,才能编好现金流量表。
(二)要学会运用“内部现金流入(流出)”科目
这个科目看似简单,但如果能够巧妙运用,会起到意想不到的效果。电网企业资金密集、收支两条线管理的特点决定了企业内部之间资金流量大,如果不能把内部资金流动抵销干净,流量表就不会准确。从笔者这几年的决算审核看,供电单位内部资金流动通常抵不干净,与上级单位之间的资金往来对账也有出入。