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1.1会计工作更加高效
医院由于其特殊的单位性质,整体工作强度较大,每天会计部门都会有大量的数据需要计算,如果单纯使用人工,需要投入大量的时间和精力,不仅工作效率低,而且容易出现人为计算失误的情况。而智能化计算手段的运用,对于传统会计工作而言是一项极大的突破,不仅能够自动对资产负债表、药品收支总表以及医疗收支明细等表格进行计算,同时还能极大提高整体数据计算的准确性与高效性,使劳动力得到了解放,而且也增加了医院会计部门总体工作的效率。[1]
1.2信息查询更加快速
以往在使用手工记账时,如果相关人员需要对某项数据进行查询,必须要动用大量的人工对手记账本逐一进行查找与计算才可得到相应的结果,不仅效率低且容易出现错查漏查的情况。而会计电算化之后,工作人员会将医院内部的所有会计信息统一进行整理和分类,相关人员进行查询时,只需在查询栏中输入关键词,即可得到相关的内容,这样不仅能够有效解决以往错查、漏查的问题,还能方便相应信息的补充,增加了会计工作的便捷性。1.3会计人员工作更加积极为了顺应医疗改革的变动,会计部门人员也会对自身的工作能力以及计算机操作水平进行提升,以确保会计电算化各项工作的顺利进行,在无形中会使会计部门人员工作的积极性更加高涨,愿意主动去对自身的工作能力进行优化,从而不断提高自身的工作水平,这对医院会计部门的发展而言是十分有利。[2]在这种情况下医院只需为会计部门提供专业培训的机会,就能达到事半功倍的效果。
2会计电算化现状
2.1对于会计电算化的认识不足
医院会计电算化是医院管理现代化转变的基础,对于医院的发展而言具有十分重要的意义。虽然大多数财务人员都已经认识到了会计电算化转变的重要性,但仍然还是有部分人员对于会计电算化这一举措的认识不够全面。[3]还是更加依赖传统的工作方式,对于财务软件的使用也较为表面,并没有将财务软件的作用完全发挥出来,对医院会计电算化的推广形成了一定的阻碍。
2.2信息数据备份不及时
我国医院实施的是二十四小时全天制工作方式,每天会产生大量的信息数据,而会计人员与医院医务人员的工作时间并不相同,而且工作地点也不相同,无法对数据进行第一时间的收集与备份,很容易出现数据丢失等方面的情况,进而造成财务数据的缺失。
2.3会计软件功能开发不充分
由于财务人员对于会计电算化的认识不足,部分财务人员对于财务软件的掌握程度相对不足,导致很多财务软件的功能并没有被完全发掘出来,这就会对医院会计电算化工作质量产生直接的影响。据调查发现,一部分医院的财务软件只是开发了数据统计、整理以其他一些基础性的功能,在信息数据对比功能以及数据分享功能的开发程度还有待提高,这些都会对财务工作的效率以及质量产生直接的影响,需要引起医院财务部门的重视。
3会计电算化的优化方案
3.1完善会计信息数据内部控制
医院首先要在医院内部建立起财务信息数据收集网,并建立起健全内部数据控制制度,确保一线数据能够及时、完整的汇总到财务部门终端处,而财务系统会在第一时间内对所有数据进行初步的处理,之后再由财务人员按照工作需要,对不同部门的数据信息分别进行核实与计算,实施高质量的会计数据内控工作。
3.2提高电脑系统的安全系数
为了确保各项数据的安全性,确保医院财务人员能够及时对各项数据进行备份,各级医院必须要对本院财务信息系统的安全系数进行提升,一方面要派专人定期对电子设备进行清洁与保养,要对机房的温度进行实时观察,确保计算机硬件的安全性;一方面要对机房人员的进出情况进行严格的控制,避免出现资料外泄的情况。[4]此外还应聘请专业人士,对财务系统的安全系统进行强化,要对整体系统的防火墙以及病毒查杀软件进行升级,进而为信息系统的安全运行提供保障。
3.3加大财务软件开发力度
除上述两项优化措施之外,各级医院还应加大对财务软件功能的开发力度,要按照财务工作人员的实际工作需要,开发出相应的电子软件操作功能,切实帮助财务人员解决工作中存在的问题,有效提高财务人员的工作质量以及工作效率。从而使财务人员真正感受到会计电算化带来的工作优势,更加支持该项改革工作的进行。
结束语
通过对会计电算化优势的分析,使我们对这项工作改革的优势有了更加深入的了解,各医院财务部门必须要加大对会计电算化的认知,并对自身存在的会计电算化问题进行深入的剖析,找到问题的关键所在,并按照本院财务工作的实际需要,制定出相应的优化方案,从而确保医院财务电子化改革的顺利实施。
引用:
[1]刘莉.浅谈医院会计电算化的优势及存在的问题[J].中国科技信息,2006,05:184.
[2]杨丽.医院会计电算化的优势及存在的问题分析[J].中国乡镇企业会计,2015,03:167-168.
一、电算化会计在行业信息处理过程中的基本特点
电算化会计信息处理主要是指应用电子技术对会计数据的输入、处理、输出的过程。现阶段主要表现为用计算机代替人工记账、算账和报账,以及替代部分在手工会计下由人脑完成的对会计信息的分析,判断。电算化会计信息处理的过程主要有以下特点:
1、首先,是电子计算机为主要的计算工具,数据处理代码化,速度快,精度高。电算化会计是以电子计算机作为手工会计下人工记录和处理数据的替代物。它采用对系统原始数据编码的方式,以缩短数据项的长度,减少数据占用的存储空间,从而提高了会计数据处理的速度和精度。
2、其次,数据的处理是人机结合,系统内部控制程序化、复杂化。电算化会计虽然以计算机为计算工具,但其整个信息处理过程仍表现为计算机与人工的结合。计算机对数据(信息)的处理是通过程序来进行的,系统内部控制方式均要求程序化。比如,一般对操作权限的限制设有密码程序,验证借贷金额是否平衡有校验程序等。同时,由于数据处理的人机结合和系统内部控制方式程序化,使得系统控制复杂化。其控制点由手工会计对人的控制转到对人和机器两方面的控制,控制的内容涉及人员分工、职能分离和计算机软、硬件的维护,以及会计信息和会计档案的保存和保管。
3、再次,电算化会计与手工记账规则发生了变化,手工记账规定日记账、总账都要使用订本账册,明细账要采用活页式账册,通过若十个套账来实现相互牵制、相互核对。凭证、账本记录的错误之处要用划线法和红字更正法更正。电算化会计形成的账页都是通过打印输出的,可以装订成为活页式,打印输出的一般是日记账、总账和报表,由于明细账涉及大量的二级科目、三级科口,打印数量比较大,因此,一般都是用磁盘、光盘等形式输出,对账工作一般是依靠会计软件完成,只要输人的原始凭证是正确的,计算机可以迅速完成手工条件下的各种账务处理功能。手工会计下的账册核对功能在会计电算化条件下已由计算机代替,明细账记载的各种会计资料只需计算机查询功能就可完成显示或者在需要时打印出来。人们更多的是依赖电算化系统建立各种辅助账,更多地反映和控制经济活动。
对于账簿记录错误的处理,已不再采用手工方式下的改错法,但为了保证监督审核。一般规定,凡是已经审核过的数据不得更改。如果出现错误,那一定是合理性问题,采用输人“更正凭证”的方法加以更正,类同于红字更正法,这样就可以保留更正的痕迹。 二、财务会计电算化对于财会工作的影响的基本特点
会计电算化不仅大大减轻了财务人员的劳动强度和大大提高了企业财会信息的处理和传递速度,更重要的是企业财会工作发生了质的变化,主要表现在:
1、使企业财务真正做到统一规范。实现会计电算化后,企业可以轻松的实现对财务数据处理和业务流程的规范,避免了在传统会计期间因人为因素在数据处理方面的不统一和不对应,减少了实际工作中标准的模糊性以及主观人为地不确定性,增强了会计工作客观性和会计信息可比性,方便企业对财务及业务流程进行控制。
2、有利于信息资源共享。由于基于网络化处理,不仅可以做到在财务各岗位间的资源共享,保证财务数据一体化;而且对生成的财务信息,在设置权限的情况下可以在同一时间内任意查询。在传统会计时期,由于分工传递和手工操作,不仅财务以外无法获得所需信息,即使在各财务各岗位间也无法实现资源共享。
3、便于加强财务内部控制。实现会计电算化后,一方面最大可能地细化和明确了会计工作全过程中每个环节的参照依据和考核标准,可以对会计人员和工作进行严格控制。另一方面实现了有效实时监控,所有数据及操作情况均记入系统日志,各分支机构弄虚作假的可能性减少。
4、强化了财务管理。在实现会计电算化后,会计信息的处理能力不断提高,使会计对经济活动的反映能力更及时和准确,反映的信息更加细致、全面和深入、信息查询对领导掌握财务运行提供了方便,保证了财务在管理中的核心地位。
三、会计电算化对于财务审计上的影响表现
关键词:会计;电算化;对策分析
计算机的高效准确符合现代社会对会计发展的要求,我国会计电算化的发展符合社会的发展潮流。对我国会计电算化发展的问题及对策分析,明晰会计电算化的基本情况及优势,以及现阶段我国会计电算化发展中存在的问题,旨在针对具体的问题为我国会计电算化发展提出相应的解决对策,促进会计电算化的顺利演变,提高会计行业的效率,满足社会对会计行业的要求。
一、会计电算化简介
1.会计电算化的概要。会计电算化主要是指电子计算机在会计行业的应用,是通过电子计算机来建立电算化会计信息系统。在会计工作的预算、记账、核算等具体工作中,通过对相关技术的研发,以计算机的工作代替人工作,实现会计的电算化发展。然而,会计电算化并不是完全脱离人的操作来实现,而是充分利用计算机大数据快速计算的优势以及人工智慧的优势相结合来建立的人机结合的会计系统。
2.会计电算化的内容。会计电算化的实现,是对计算机在会计工作中的开发和利用。会计工作是以货币为主要计量单位,在企业的运行中,会计是贯穿于各项活动始终的经济管理活动,主要包括经济活动的前期预测与预算、日常经济活动的记录与监督、经济活动后期的核算与分析等等。会计电算化的内容是将会计的具体工作通过对计算机的开发与应用来实现,以计算机的运算来替代部分人的工作,除此之外,会计电算化的全面实现还应包括,与会计相关计的算机设备与软件技术系统的研发,会计电算化专业人才的培养以及会计电算化相关法律、制度的制定与完善等方面。
3.实现会计电算化的重要意义。计算机作为现代化的人工智能机器,在大工作量的数据处理上具有非常明显的优势,会计电算化的实现,能够解放人类劳动力,同时提高会计工作的工作效率和工作准确率,是未来会计发展的必然趋势,有关单位应当对会计电算化的实现给予充分的认可和重视。
二、我国会计电算化发展中的问题
1.我国会计电算化的技术支持不到位。会计电算化的实现相对于传统会计的操作方式具有非常明显的优势,然而会计电算化系统本身是一个较为复杂的工程,真正实施起来会有一定的困难。在会计电算化的发展过程中,由于技术推进的限制,我国会计电算化的技术支持仍不到位,相关软件技术、硬件设备的应用便利性不强,这对于会计电算化的普及工作造成了阻碍。
2.我国会计电算化缺乏专业的技术人才。会计电算化是集会计知识与计算机技术的交叉应用型学科,而在现阶段,我国会计人才与计算机人才往往是相互独立的,这将导致会计电算化的实现过程中,计算机在会计工作中的应用无法完全满足会计工作的要求,在后期的操作过程中也会造成会计对计算机无法充分利用等情况。而在后期的反馈与反复改进的过程中,势必会影响企业对会计电算化实现的信心,一些对会计电算化认识不足的企业领导者甚至会认为对会计电算化的资金投入是一种浪费而不愿再购买会计电算设备,这将对会计电算化的发展造成很大的影响。
3.我国会计电算化的相关法律制度不完善。现阶段,与我国会计电算化相关的法律法规还并不完善,在会计电算化的应用中,没有具体的法律制度来规范会计电算化的操作行为,在会计电算化系统的安全性不足时,甚至会有黑客入侵窃取公司的核心数据,造成企业在市场竞争中的损失。企业在推行会计电算化时,相关制度体系也存在不足之处,企业职员的责任不明确,在出现问题时追究方式混乱,也无法起到制度的警示与引导作用。
三、针对现阶段我国会计电算化问题的发展对策
1.加强我国会计电算化的研究力度。我国会计电算化系统发展的技术水平,是实现会计电算化的主动因素。有关单位应当充分认识到会计电算化实现的巨大优势,会计电算化是社会发展的大势所趋,应当加大对相关技术的研究力度,从符合会计工作的专业设备和专业软件的开发着手,对会计电算化技术进行探索和开发。加强对现阶段会计电算化技术的革新,提升会计电算化的安全性和保密性,避免会计电算化的实现为会计工作带来便利的同时,为企业带来更大的会计风险。
2.培养我国会计电算化的专业技术人才。在我国电算化的推广与应用的过程中,应当加强对人才的培养力度。在会计电算化的技术研发阶段,对人才进行培养时,要着重培养兼具会计知识与计算机技术的复合型人才,学习国内外先进的技术经验,同时针对我国会计电算化的现状进行问题分析,鼓励人才在会计电算化中的创新发展,建立完善的会计电算化信息系统,推动会计电算化的应用。在企业的会计人员中,要加强对会计从业人员的电算化设备的操作指导,会计工作人员应当熟悉会计电算化设备及软件的操作方式,充分利用好电子计算机在会计中的优势,实现会计电算化的意义和作用。
3.制定科学合理的相关法律制度。会计电算化的全面实现,离不开相关的国家法律和企业制度的科学制定与完善。法律应当加强完善对会计电算化的应用要求的规定,引导企业做好会计电算化工作,同时对会计电算化的各项细则进行制定,规范企业人在市场竞争中的行为。企业也应当完善自身的内部管理工作,明确岗位人员的责任,在出现问题时要追责到个人,科学合理的制度也是对岗位人员行为的规范和警戒,促进会计电算化的更好应用。
四、结语
会计电算化在我国已经有了一定程度的发展,然而其发展现状仍有些差强人意。要想充分利用好计算机在会计工作中的优势,有关单位要充分认识到会计电算化的先进性以及其实现的重要意义,做好人力财力物力上的支持工作,加强对会计电算化的研究力度,以技术硬实力推动会计电算化的快速发展,同时加紧对会计电算化的人才培养,完善相关的法律法规,多管齐下加快会计电算化的步伐。
参考文献:
[1]陈曙光.目前在会计电算化工作中存在的问题及其对策[J].化工之友,2010(02).
1.会计电算化对会计工作方法影响探析
2.关于会计电算化课程教学改革的思考
3.探析会计电算化下的企业内部控制审计策略
4.我国会计电算化发展中的问题及解决措施
5.目前我国会计电算化存在的问题及对策
6.浅谈会计电算化存在的问题及对策
7.浅析会计电算化在我国的发展
8.会计电算化环境下企业内部控制存在的问题及对策研究
9.浅析我国会计电算化发展中的问题及对策
10.企业会计电算化存在的问题和对策
11.会计电算化舞弊及其对策
12.浅谈我国会计电算化的现状及问题
13.我国会计电算化存在的问题及对策
14.中小企业会计电算化实施中的问题及对策研究
15.浅谈企业实行会计电算化的风险和对策
16.关于加强会计电算化仿真教学的探索
17.会计电算化的现状及发展趋势
18.对会计电算化内部控制的探析
19.我国会计电算化存在的问题与对策研究
20.我国会计电算化实施的制约因素分析
21.对我国会计电算化问题的思考
22.会计电算化对企业财务工作的影响
23.会计电算化对会计实践的影响与对策研究
24.试论中小企业会计电算化存在的问题及对策
25.我校会计电算化专业教改思路探讨
26.我国会计电算化审计存在的问题及对策研究
27.会计电算化的现状及发展趋势研究——以中小企业为例
28.企业会计电算化存在的问题及对策
29.会计电算化在应用中的风险与对策
30.浅析我国会计电算化存在的问题及对策
31.论会计电算化内部控制存在的问题及对策
32.会计电算化内部控制存在的问题及对策
33.浅析我国会计电算化的现状
34.关于会计电算化内部控制的探索
35.会计电算化条件下的审计工作
36.会计电算化对会计工作方法的影响探讨
37.会计电算化与会计信息化
38.会计电算化对传统会计职能的影响
39.会计电算化向会计信息化发展探析
40.中小企业会计电算化实施研究
41.我国中小企业会计电算化实施中常见问题及对策研究
42.会计电算化的内部控制研究
43.浅析我国会计电算化的现状
44.企业会计电算化存在的问题及对策研究
45.会计电算化系统的安全性问题分析
46.会计电算化在企业财务管理中的应用
47.会计电算化应用中的问题与应对策略
48.我国会计电算化的现状及发展之我见
49.会计电算化系统的内部控制
50.中小型企业会计电算化系统实施研究
51.会计电算化应用中存在的问题及对策探析
52.会计电算化的发展趋势分析以及深入发展问题研究
53.会计电算化系统在中小企业中的实施应用
54.会计电算化在我国企业中存在的问题及对策
55.会计电算化对会计工作的影响
56.浅议我国会计电算化应用中存在的主要问题及对策
57.我国会计电算化的现状及发展对策
58.谈企业会计电算化下的内部控制问题
59.会计电算化对传统会计的影响研究
60.新形势下我国会计电算化存在问题与对策研究
61.会计电算化存在的问题及对策
62.中小企业会计电算化存在的问题及对策
63.会计电算化对审计的影响探析
64.会计电算化条件下会计档案管理问题探究
65.浅谈会计电算化与企业信息化
66.浅谈会计电算化下的审计风险及其对策
67.关于我国会计电算化存在问题及解决措施探析
68.会计电算化存在的问题与对策研究
69.浅析会计电算化和会计信息化
70.会计电算化在中小企业实施应用中存在问题及对策
71.我国会计电算化的现状与发展
72.会计电算化条件下税务稽查现状的思考
73.浅谈会计电算化档案管理
74.我国会计电算化的现状及发展方向
75.会计电算化对会计工作的影响
76.会计电算化环境下建立与完善企业内部控制
77.会计电算化环境下企业内部控制存在的问题研究
78.会计电算化的发展方向
79.论会计电算化运用中存在的问题及对策研究
80.浅析我国会计电算化应用现状及发展趋势
81.会计电算化对审计工作的影响与对策
82.会计电算化向会计信息化转变的必要性分析
83.浅议我国会计电算化应用中存在的主要问题及对策
84.浅析会计电算化内部控制在企业中的实施
85.试论会计电算化与会计信息化
86.企业会计电算化存在的问题及对策初探
87.会计电算化系统的内部控制问题探析
88.会计电算化环境下的舞弊及其防范策略
89.会计电算化对传统会计职能的影响研究
90.当前企业会计电算化应用中存在的问题及其建议
91.我国会计电算化的发展现状及趋势分析
92.浅谈医院会计电算化的优势及存在的问题
93.关于会计电算化内部控制的思考
94.浅谈企业会计电算化管理中的内部控制
95.企业会计电算化管理中的内部控制研究
96.中小企业会计电算化的内部控制探讨
97.试述中国会计电算化发展中存在的问题及解决对策
98.会计电算化存在的问题及对策
关键词:会计电算化;会计信息化;过渡分析
对于会计电算化的存在我们不应该因为会计信息化的出现而否定,会计电算化为会计信息化提供了基础和发展的前提,可以说没有会计电算化是不能快速的过渡到会计信息化的。它将传统的会计工作过渡到了电子计算机时代,让会计工作更加便捷,但是网络的兴起以及世界联系的加强,单纯的会计电算化已经不能满足会计工作的需要,需要会计电算化向会计信息化过渡。
一、 会计电算化和会计信息化
会计电算化使会计工作从纸和笔的繁重劳动中跳了出来,能够利用计算机进行便捷的核算和计算。对会计数据进行快速的录入和统计,对审核工作进行便捷的操作和快速的管理。会计电算化是会计从业者的工作质量和工作水平提高了。也为企业节约了大量的人力和物力。一是计算的数据更加准确,通过计算机的录入和计算就避免了人为的不必要的错误。同时对数据的处理速度大大的提高了,和传统的计算和统计相比,数据处理只需一键式操作。二是数据的处理按照固定的程序保证了计算的准确和计算的规范。让数据在相应的软件规范下进行操作。三是培养了能够使用计算机并懂得会计知识的专业从业者。会计电算化使从业者进行了知识的更新和运用,能够根据会计电算化的实际需要进行必要的操作和工作。为会计信息化的过渡做了充足的准备[1]。
会计信息化是顺应信息化社会发展的需要进行的必要探索和应用,它通过互联网实现会计数据的处理和会计资源的共享,以及会计统计的网络化交流,它使企业的会计工作不在孤立,而是和整个世界联系起来。它存在很多的特点和优势。一是普适性,会计信息化并不是一个完全新鲜的技术和行业,它是会计工作的更新和发展,是依托传统会计工作。会计电算化工作逐步发展起来的,它要对传统的资源进行运用和更新,进行换代而不是抛弃。二是动态性,它使企业的会计工作不在孤立的静态的发展和存在,而是参与到网络和社会中来。数据进行及时的更新,并能够及时的记录下来,如果更改网络中是有记录的,这就保证了数据的安全和不可更改性,三是继承性,它对会计工作的继承和联系是最基本的,通过集成各方的优点来发展和更新。
总之,要研究会计电算化向会计信息化的过度,就要首先研究会计电算化的含义和特点,其次分析会计信息化的含义和特点,真正做到取长补短,顺利过度。
二、 会计电算化的问题和过度的必然性
但是随着网络的进步和发展。会计电算化已经不能满足企业的工作。会计电算化主要存在以下的问题。一是会计电算化的功能十分单一,以为会计工作的主要职责就是进行计算和核算以及统计。如果那样定位就完全一台计算机足够了,所以会计工作还要进行必要的管理。通过会计的工作要对企业的各项工作实行实时的监控,保证各部门的协调,实现会计计算和统筹的管理功效,通过各个部门的信息反馈和整合来实现企业资金最大化的节约,但是科技电算化是无法做到的,二是会计电算化往往是事后的计算和核算工作,而不能把会计工作和企业的日常各个部门的工作联系起来具体规划和提前的精准定位,因此会计电算化不能适应企业发展的需要,也不能提前协调各个部门进行统筹。三是会计电算化的软件保密性和安全性比较差,对于数据的更爱和数据的泄露与复制都没有记录,对于数据的安全性得不到基本的保障。同时计算机的保存系统和计算机的故障就导致数据的丢失,让整个企业的会计文件和会计数据损毁,损失巨大。三是软件本身存在弊端,软件不能及时的更新和整合,只限于企业内部的使用。不利于会计工作的交流和会计数据的更深层的处理。会计电算化在信息化时代遇到的问题确实不少[2]
对于会计电算化的问题会计信息化基本能够改进和完善,以便适应企业的发展需求。一是会计信息化能够满足企业对信息的需求和变化。对企业的全部信息进行统筹,不仅对会计数据进行统筹和信息化处理,对于企业其他部门的信息进行整合,全部录入企业的信息系统,对于企业的管理和协调做出参考的依据。同时信息的动态录入以及信息的联网,能够使企业进行动态的管理和调整,促进企业的发展活力。二是信息获取的实时性,会计信息化之后,企业的信息获取和信息处理是实时的,能够最快的获得各个部门的信息,以及同行的信息,让企业能够第一时间做出反应,制定出相应的决策。三是信息的智能化。会计信息的获取不仅是单纯的数据还包括数据的处理以及会计计算的参考和建议,能够享受到更加全面和智能的信息。四是信息数据的共享性,通过企业数据的上传和分享,各个企业可以学习和借鉴好的会计方案和企业各个部门的信息交流,通过信息的分析来制定更加符合企业发展全局的措施。
会计信息化的必然过渡不仅在于会计电算化的问题显现和会计信息化的优势,还有赖于各方面条件的具备。一是我国的计算机网络技术的成熟和关于会计信息化软件的研发,为会计信息化提供了硬件准备。二是相关会计工作者在会计电算化的从业中基本掌握了计算机的使用和操作,再进行信息化管理更加便捷。因此实现过渡很有必要。
三、会计电算化向会计信息化的过渡
1、加强宣传提高认识
对于会计电算化向会计信息化的过渡需要进行必要的宣传和教育,提高社会和企业对会计信息化的重视。一是相关机关可以通过召开会议的方式在机关内部宣传会计信息化的认识,重视会计工作的过渡。也可以在机关内部率先进行过渡,实现机关内部的会计信息化过渡。总结经验教训,之后在社会上进行更彻底的宣传。二是企业也要加强宣传在企业内部形成对会计信息化的优势的了解,更加积极的推动会计信息化的推行。三是新闻媒体通过加大宣传和制作专题节目的方式,在社会形成对会计工作信息化的热议,及时进行过渡。
总之,对于会计电算化向会计信息化过渡首先需要在思想上进行重视,认识到会计信息化的优势。
2、进行企业的信息化软件的更新
从会计电算化向会计信息化的过渡,对于计算机这个最大的硬件不需要进行更换,最主要的是要进行软件的更新和数据的录入。要购买适合会计信息化的软件和企业内部各个部门信息联网的软件对企业的软件进行全部的更新和替换。提高软件的安全性,对于本企业的软件进行保密设置,保证本单位数据和信息资源的安全。同时还要考虑软件的控制性以及交流的便捷性,保证软件能够在企业内部进行共享和交流,为企业政策的制定以及管理提供依据。
总之,对于会计信息化的实现要在软件的开发和应用上下工夫,同时还要保证信息共享的一体化。为会计信息化提供顺畅的交流平台。
3、培养高素质的会计人才
虽然会计电算化过程中已经对会计从业人员的计算机操作水平有了很好的培养,但是科技信息化进程中仍然需要更加全面的高素质人才。一是对会计从业者培训基本的信息化的操作,让会计从业者能迅速适应从会计电算化向会计信息化的过渡。二是要让会计从业者学习系统的会计信息化的知识,懂得操作的原理。同时转变想法,让从业者不再单纯的计算,而要学会管理数据和整合数据。三是高校在会计教学中要引入会计信息化的教学,让培养的高校毕业生能够迅速适应信息化的要求。单纯对人才的培养和培训不是最终目的,还要全面的提高我国会计工作者的素质以及法律知识,使我国的会计工作者成为全面的人才,从而更好的参与企业管理。
总之,对于会计电算化向会计信息化的过渡,人才的培养是必须的。要通过人才的培养为企业的会计工作注入活力。
结束语:
会计电算化使会计工作从纸和笔的繁重劳动中跳了出来,能够利用计算机进行便捷的核算和计算。会计信息化是顺应信息化社会发展的需要进行的必要探索和应用。要发扬会计电算化的优势同时要积极的促进会计电算化向会计信息化的过渡。(作者单位:辽宁省疾病预防控制中心)
参考文献:
[1]金哲. 关于会计电算化向会计信息化过渡的分析[J]. 价值研究工程,2011(11)
在计算机信息技术快速发展的情况下,企业采用会计电算化核算方法能够及时的、准确的、系统的洞悉全部的财务信息,在结合当今的经济政策导向和宏观调控方向的情况下,做出更加合理有效的经营决策和投资决策,从而进一步提高企业的经营效率和投资效率,提升企业的竞争优势。但是,与其他软件相比,会计电算化有其独特性,它包括着业务信息、管理信息、财务信息、统计信息等内容。再加上会计业务本身的复杂性以及缺少整体性和系统性的规划和组织,会计电算化在实施过程中出现很多亟待解决的问题。因此,为了使会计电算化获得更好的发展,当务之急是找到这些问题,并发现解决问题的对策。
二、会计电算化实施过程中出现的问题
(一)对会计电算化的实施不够重视
目前,企业管理层对电算化的认识不足,这就限制了会计电算化的发展,不能使电算化深入人心,降低了财务人员使用会计电算化的热情。我国的传统的手工做账会计已经发展了很多年,在会计人员的心中根深蒂固,而会计电算化是随着计算机技术发展起来的,并没有很长的发展历史。目前,在一些中小企业的管理层和财务人员还没有认识到会计电算化实施的必要性。在会计电算化的推行过程中,部分人员表现被动,没有热情。有些企业领导不相信电算化的作用,对电算化工作的开展不冷不热。还有一些企业负责人为了提升企业形象,购买几台电脑来装点门面,根本没有建立完整的会计电算化信息系统,没有及时更新电算化信息软件,也没有定期的培训电算化专业人员。对于一些年龄稍大的会计人员,他们因为思想保守,也跟不上日益更新的信息技术,就片面的认为会计电算化只是简单的简化了会计人员的工作负担,并没有认识到电算化会计在预算、管理、分析、统计方面的作用。因此,他们就只是学会会计核算的基本操作,对电算化的财务预警和管理功能不加重视,从而没有真正充分的发挥会计电算化的功能。
(二)会计电算化专业人才不足
在具体的会计电算化的实施过程中,主要涉及到知识包括计算机知识和会计知识,因此,会计电算化专业人员必须具备这两方面的知识。在现实中,传统的财务人员对计算机技术比较欠缺,在经过会计电算化计算机培训以后,尽管能够掌握基本的操作,但是在实际的运用中还是会出现很多问题不能独立解决。企业目前比较缺乏会计电算化专业人员,也缺乏系统全面的会计电算化培训。问题出现的症结有以下三个方面:首先,现存的会计人员没有做到全面的会计知识和计算机知识的统一。经验丰富的会计人员在会计业务上非常娴熟,但是对计算机的应用却非常困难。而年轻的会计人员却刚好相反,他们对计算机能够灵活运用,但是对会计业务的处理不是很熟悉。其次,会计电算化的培训比较单一,更新速度缓慢,跟不上日新月异的会计业务的发展。特别是在计算机的培训上,所用的教材太过陈旧,计算机技术发展迅速,软件的发展也是日益更新。所以,当前的计算机培训不足以满足电算化会计工作的需要,不具有实用性,也就是走了形式。最后,企业尚未建立会计工作人员定期培训机制,会计人员不能及时的更新知识,跟不上会计电算化的发展速度,必然阻碍会计电算化的发展。终上所述,这些原因都会导致会计电算化的发展缓慢,阻碍了企业获得更好的发展。
(三)内部控制不健全
在会计电算化的实施过程中,受到固有会计核算方法的影响,企业的内部控制制度不健全,不能更好的为会计电算化服务。其存在的情况主要有:首先是会计电算化实施中的工作职责权限划分不明。有的企业会计人员不仅做会计工作也担负计算机系统的维护、管理责任,他们可以接触到财务数据,给不法人员徇私舞弊提供了机会,降低了企业财务数据的可靠性和安全性。其次,会计的记账凭证的出炉一般是在月底,这要通过计算机里的信息进行输出,输出的有问题的凭证很难发现。若要核对,需要找到原始凭证,这就会耗费很大的人力成本,通过内部控制来监督很难实现。
(四)会计电算化的安全性不足
目前,会计电算化信息系统正在不断完善,电算化的应用也很普遍,会计信息网络化也是必然趋势。但是,随着信息技术的高速发展会计电算化的信息安全也应该逐渐受到重视。目前存在的计算机病毒、网络黑客的恶意攻击、软件本身的内部缺陷都会影响财务信息安全,从而导致财务数据的缺失、商业机密的泄漏等问题。因此,应该重视会计电算化实施过程中的信息安全问题。
三、解决会计电算化问题的对策
(一)增强对会计电算化工作的重视
提高会计电算化在企业中的应用,首先应该转变企业管理层的观念,使管理层认识到会计电算化的核算、管理、统计、预警等方面的作用。管理层意识到会计电算化的重要性,才能领导财务部门顺利实施会计电算化,充分发挥会计电算化的优势和更好的为企业服务。企业也应该做好宣传工作,树立会计电算化的操作理念;充分发挥网络技术和计算机技术在会计电算化中的应用,努力开发出有利于会计电算化实施的电算化软件系统;另外,企业也应该增加资金投入,增加电算化会计所需的机器设备,定期培训会计电算化专业人才。
(二)提高会计电算化人才的素质
若要促进会计电算化的顺利实施,必须提高会计电算化人才的综合素质。这可以从两个方面入手:首先是学校在培养会计专业人才时,就应该注重培养综合性人才,具体实施时可以采用会计专业课程、计算机应用课程、计算机软件维护和操作课程必须同时选修的方法,从而从源头上培养综合型人才。另外,对于在职的会计人员应该把参加计算机培训作为上班的必修课,定期组织培训,并进行考核,完成考核目标即可以上岗。
(三)建立健全的内部控制制度
只有内部控制制度不断完善,才能真正实行责任到个人,责任到各个具体部门,才能更好的为企业会计电算化服务。具体需要做到有:首先,企业应该做到分工明确,职责分开,也就是企业会计电算化人员和计算机系统维护人员的分离,不能同时担任两个职位;其次,应该依据原始凭证进行数据的输入和输出,并加以审核监督,以确保财务数据信息的可靠性和真实性;最后,建立严格的信息造假惩罚制度,做到奖惩有序,规范会计人员的行为。企业做到这些内容,建立健全的内部控制制度,才能更好的实施会计电算化工作。
(四)加大对破坏信息安全行为的惩罚力度
我国的国家立法机关应该尽快制定惩罚网络犯罪的法律制度,同时,各个企业也应该采取会计电算化系统密码定期更换,设置口令等措施,以增强企业信息的安全性。政府部门应该增强对网络犯罪的打击力度,建立会计信息保密系统,使不法分子没有空子可钻。企业要想做好信息的安全管理,必须要购买正规的优质的财务软件,以确保财务数据的安全。另外,也也该在计算机上安装杀毒软件,及时更新并对财务数据进行备份,以防止数据的流失。
关键词:会计电算化;
一、会计电算化的内涵与发展过程
21世纪以来计算机和网络技术的快速发展,以空前的影响力冲击着人类的社会和经济,从根本上变革人们的思想观念和工作实务。基于目前的会计制度条件,传统的手工会计加速演变为电算化会计成为会计实务处理的最大变革。
会计电算化是指在会计工作领域中运用计算机技术的简称,又称为电算化会计。简单地说,就是为了实现给有关会计信息使用者提供会计信息,以及帮助他们进行管理和决策的目的,利用电子计算机技术和网络信息系统技术,对会计数据进行收集、存储、加工、传输等一系列的工作。由此可见,会计电算化不仅要具有使用计算机代替手工进行记账、算账和报账等功能,还要具有分析会计信息的功能,从而服务于经营、管理和决策。
二、影响会计电算化发展的因素
(一)会计凭证的影响
会计凭证:用以对经济业务事项开始或结束、经济责任的明确进行记录,记账中作为书面证明的依据。会计凭证是一个重要的账务核对以及事后查考留存的依据。在会计制度以及会计电算化现行条件下,对记账凭证的分类有必要将以会计科目为标准的分类方式改为以来源为标准进行分类。此外,在会计凭证的传递方式上,也将由原来的实物凭证改为电子凭证。
(二)会计科目的影响
在实行手工会计的条件下,没有严格要求科目代码,当我们用到哪一个会计科目,只需要直接写出该会计科目的名称。然而,会计电算化实行之后,会计科目的无论是账簿登记、凭证录入,还是证表或对账查询,所有与会计科目相关的科目名称全部替换为科目代码,可以看出,会计电算化核算体系与手工核算相对比使用起来更为方便合理。在会计实务方面会计电算化带来的直接影便是改变科目编码方式。
在电算化会计中,为了更有利于开展核算、查询等工作,不仅会计科目要使用编码,往来账单位、操作人员等也会用到编码,从而便于管理人和事。例如,会计电算化实行之后,会计科目中无论是账簿登记、凭证录人,还是证表或对账查询,所有与会计科目相关的科目名称全部替换为科目代码,可以看出,会计电算化核算体系与手工核算相对比使用起来更为方便合理。在会计实务方面会计电算化带来的直接影响便是改变科目编码方式。
(三)账务处理程序的影响
账务处理程序是指填制或审核会计凭证,再根据会计凭证登记各种会计账簿,然后依据会计账薄的记录、计量的结果编制会计报表从而提供会计信息,即完成证一账~表,实现记账、算账、报账整个过程的步骤和方法。实行会计电算化后,根据开发会计软件的实践经验可以证明,采用科目汇总表账务处理程序普遍且效果较好,大多数会计软件都采用这种账务处理程序,因为它是对审核后记账凭证中的会计科目进行分类汇总,然后编制科目汇总表,最后总账登记以科目汇总表作为依据,同时提供各种数据给会计报表,所以在账务处理的整个程序中的关键部分便是科目汇总表。伴随不断更新发展的计算机技术,账务处理程序也随之完善自己,能够随时作出改进。该程序运算速度较快并有很强的适应性,对计算机技术进行了充分的利用,实现其一次输入可进行多次调用的功能,使会计信息使用者在信息分析方面的要求得到最大限度的满足。
(四)会计报表的影响
会计信息最基本的提供方式是会计报表,同时它也是会计目标一个重要的实现手段。会计制度现行条例中,对企业向外送报的法定会计报表进行了详细规范,无论是编排格式,还是填列内容上都对报表进行了改进。手工会计的报表数据,其中一部分是获取自其它报表与账簿,然后由财务人员在报表中手工填人;其它部分需要得出基本资料的计算结果,在报表中填人。在报表中只要有一个错误数据,则整张报表便要重新制作,重新填写,可见手工条件下编制报表既耗费时间,又吃力不讨好。而在电算化条件下,通常会计软件中都有两种编制报表的方式:一种是通过报表模块进行编制,在计算机上,报表格式是已经定义好的,取数公式可以从账务核算系统中自动进行数据收集,相应的报表也会自动生成。另外一种方式是,用户可以根据自身需求进行报表格式、取数公式等的定义,然后通过计算机的运行,最终编制出相应的报表。
三、会计电算化发展中存在的主要问题
(一)缺乏统一的账务处理程序
缺乏统一的账务处理程序是会计电算化在实际应用过程中存在的一个很大障碍,也就是说,企业要想生存就必须提高自身的竞争力,其中改造现有的账务处理程序是当务之急。但是,由于受到技术或保守观念等诸多因素的影响,现有工作流程还处在旧的体制上运行,而无法适应实际业务的要求,更无法完全发挥其优越性,制约着电算化发展的转型,导致采用不同的核算方法来对待同类型的经济业务,就不能保证企业账务处理的一致性,从而影响企业管理者做出正确的决策。
(二)人员业务素质不统一
会计电算化人员业务素质不统一,主要体现在对电算化人员的管理滞后。现在的电算化人员大多是出身于企业的会计和出纳,对财务业务熟练,可以经过短期的培训处理日常财务。但是,要想熟练地应用财务软件,高效的发挥财务软件功能受自身条件所限实现起来比较困难。在实际操作过程中,还存在着不少问题:没有根据企业的实际制定管理制度,也没有在相应时间内适当调整分工,多数是以模仿为主,更没有严格执行和管理会计电算化,因此要发展会计电算化应该通过有效控制存储方式、处理方法和介质,配合企业内部管理的变化,打破传统会计分工流程,改变会计人员的职能,提高财务处理能力。
(三)相应的规划及组织协调不到位
现在企业中会计电算化虽然应用普遍,可是由于缺乏统一的规划和相应的组织协调,使各部门不能有效地配合,导致会计电算化管理松散各自为战,无法实现信息全面共享,加上受资金或人力等原因的制约,有些企业电算化的
系统和硬件设施建设不完善,欠缺统一的规范,因而没有得到企业管理者的相应重视。
四、现行会计制度下促进会计电算化发展的对策
(一)完善相关法律和法规
首先,政府应针对会计电算化制定健全的安全法律,并进一步提高计算机的安全性。政府必须完善电算化会计的相关法律和法规,以做到有法可依、有法必依,从而保证电算化建设走上法制轨道。鉴于当前网络犯罪逐步走向专业化、利益化,在了解我国国情的基础上,同时借鉴国外的先进经验,政府应完善和规范会计信息管理与财务披露等相关法律和法规,加紧制定电子商务相关法律和法规,规范第三方交易平台,从而营造健康绿色安全的法律环境。其次,统一会计电算化标准协议,由政府出台相应政策来建立标准的会计电算化相关软件,还应建立易于扩展的框架结构,以便对内对外让人易于接受。最后,加强会计电算化培训,大力培养会计电算化人才,针对会计电算化的技术型、操作型、管理型 类人才分别制定不同的培训。
(二)强化企业内部管理机制与监督机制
首先,要制定出具体的项目规划,然后以实际情况为依据来做出步骤、进度的安排,对各相关环节数据在处理特点与处理权限上提出对策,使会计电算化的优越性得以体现。其次,对网络会计进行逐步完善其管理机制。企业内部存在的各种有关管理与内部监督的问题都可以通过网络会计进行解决,对会计人员行为进行规范,以期在进行企业各种经济利益处理的过程中能够保持公正的态度。最后,应完善企业内部管理制度,派专人监控会计人员操作的数据,并记存到数据库当中,让注册会计师为网络经济发展和监督作出贡献。
(三)充分发挥电算化的优势
在我国,会计软件是逐步发展起来的,其经历了自主开发与委托定点开发阶段,标准化与通用化阶段,以及商品化与专业化阶段等,会计软件的主要功能也是从最开始的单一核算,慢慢的朝向一体化核算管理过渡的,在记账方式方面,也是从原来的事后记账,逐渐转变到了事中控制,最后发展为事前预测。虽然现有会计软件的功能已经从核算转变至管理,可是因为其模块的老旧无法满足现代企业的管理需求,而导致会计电算化的优势不能得到有效发挥。
为了提高网络安全,应加强企业管理,会计软件开发与完善要注重个性化,与自身企业管理系统相匹配,同时为提高会计软件的通用性和安全性,可引入人工智能等高领域技术到软件中,进行预测和决策,开发或优化具备核算与管理功能和企业发展情况更加兼容模式的会计软件,充分发挥会计电算化的优势。
五、结束语
在会计信息化深入发展的今天,需要清楚会计制度与电算化之间的相互关系,在现行会计制度下实行系统的电算化,改善后的会计制度也将为电算化环境下企业的会计核算与管理提供有益指导。从会计电算化的角度系统深入研究现行会计制度,对于会计理论与实践都具有深远的意义。
参考文献
关键词:会计电算化 现状 发展方向
一、会计电算化对会计工作的意义
会计电算化,是指将电子计算机技术同传统的会计实务相结合,利用电子计算机本身所有的电子技术和信息技术更好的为会计工作服务,是一个应用电子计算机实现的会计信息系统。
会计电算化实现了数据处理的自动化,是传统的手工会计信息系统发展演变为电算化会计信息系统。所以说,企业实行会计电算化的有着重要的意义。这些意义主要体现在以下几个方面:第一,会计电算化可以提高企业的经营管理水平。
第二,会计电算化有利于企业降低经营成本,提高经营效率。
第三,会计电算化可以提高会计数据处理的时效性和准确性、提高会计核算的水平和质量。
第四,会计电算化可以减轻财务人员的工作压力,繁琐的事物中解脱出来,使他们能够更多的参与企业的管理和决策,从而提高他们的工作效率和工作质量。
二、我国会计电算化的现状及在应用过程中出现的问题
随着上世纪八十年代初我国开始全面的实行改革开放的国策,在“走出去,引进来”的思潮的引导下,大量的跨国外企不断的涌入中国。这些企业在进入中国的同时也将大量国外先进的管理经验和管理技术带入了我国。会计电算化的理念也是在这一时期被我国的广大企业所认识和了解。然而相比较其他发达国家,我国企业的会计电算化进程起步较晚。从上世纪八十年代开始,我国才逐步的开始摸索会计电算化的研发和使用。但是,随着我国经济的发展和科技水平的提高,我国的会计电算化的发展速度极其惊人。到本世纪初,我国的企业已经基本实现了会计电算化。会计电算化也已经成为企业日常生产生活的重要组成部分,并且正发挥着越来越重要的作用。
由于我国的国情原因,会计电算化在我国企业的应用过程中不断涌现出各种各样的问题,这些问题主要体现在以下几点:
(一)数据不能共享,信息反映滞后
由于我国各个地区的发展程度有着较大的差异,这就造成了会计电算化在我国各个地区的实施进程也有着先后的差异。在上个世纪的九十年代,随着改革进程的加快,我国涌现出了许多制作会计电算化软件的公司,这些公司的出现极大的促进了我国会计电算化的发展。然而随之带来的问题就是我国会计电算化软件缺乏统一的标准。
再加上我国当时正处于改革开放的初期,各种法律制度都不健全,每个公司所面临的局面和流程都不尽相同,每个公司在制作会计电算化软件的时候,都是单纯的从本公司的实际情况出发,这就造成了我国企业购买的会计电算化软件只能在自身的企业平台上运作,无法跟其他公司的软件相关联,无法实现数据的交换和共享。
(二)重视账务功能,忽视管理功能
现阶段,我国大部分企业在选择会计电算化软件时,往往只重视软件的账务功能,而忽视会计电算化软件的管理功能。这些软件只是简单的将原有的核算程序和方法僵硬的移植到计算机系统之中,而没有对这些核算程序和方法进行系统的分析和整理,造成了核算程序中原有的问题和漏洞在新的会计电算化流程过程中依然存在。这就使得会计电算化的功效大打折扣。
(三)会计电算化工作中的数据保密性和安全性差
现阶段,企业对于会计电算化软件的会计功能和兼容性方面都有了较大提高,然而对于会计电算化在工作中的数据保密性和安全性的关注程度较差。
会计电算化的数据保密性较差会导致企业的关键数据和信息容易被泄露,造成企业在同其他企业竞争时失去优势。会计电算化的数据安全性较差会导致企业容易被计算机病毒或是黑客攻击,造成企业数据的大量丢失。这些都是我国企业现阶段会计电算化在实施过程中所需要解决的重要问题。
三、我国企业会计电算化未来的发展趋势
(一)会计电算化的标准化
我国企业会计电算化未来的重要发展趋势之一就是标准化建立。鉴于我国现阶段会计电算化软件自成一派,门派林立的现象,会计电算化统一标准的建立就显得尤为的重要。这也是我国企业会计电算化未来的重要发展趋势之一。首先,会计电算化的标准化可以使得会计电算化软件的开发商在开发时能够有章可循,有制可依;其次,会计电算化的标准化可以很好的解决各个企业在进行数据交换过程中的不兼容问题;最后,会计电算化的标准化将使得会计电算化软件的更新和版本升级变的更加方便和快捷。
(二)会计电算化的共享化
我国企业会计电算化未来的另一个重要发展趋势就是共享化建立。会计电算化共享平台的建立,一方面可以实现企业之间会计数据的共享;另一方面可以增强企业自身同合作伙伴之间的业务交流,从而实现降低经营成本,提高经营效率的目的。
(三)会计电算化安全性和保密性的完善
企业会计电算化未来的另一个重要发展趋势就是安全性和保密性的不断完善。
首先,安全性和保密性完善的一个重要标志就是对会计人员在会计电算化系统中的用户权限做明确的界定。防止出现越级查看和越权审批的现象出现。
其次,安全性和保密性的不断完善必然要加强对会计人员的管理和监督。要培养会计人员对自身密码保护。防止他人随意盗取和使用,造成会计电算化系统数据的混乱。
最后,会计电算化安全性和保密性的不断完善必然会要求计算机网络安全的不断完善。因此相应的会计电算化系统的防火墙软件等也会得到大量的应用。
四、结论
会计电算化作为会计工作未来的发展趋势有着极其广阔的发展和应用前景。会计电算化未来的发展趋势应当主要体现在更好的发挥会计的统计和分析作用。同时,将财会人员从繁琐的事物中解脱出来,使他们能够更多的参与企业的管理和决策,从而提高他们的工作效率和工作质量,以便更好的为企业服务。
参考文献:
[1]年晓燕.影响当前会计电算化应用的因素及改进思路探讨[J].现代经济信息,2011,(09)
关键词:会计电算化 财务管理 学校
电算化主要是利用电子计算机对现代化的数据进行有效处理的一项应用技术,会计电算化的主要作用就是将这种技术更好的应用到学校的财务管理工作中去。随着科技的快速发展,会计电算化已经成为各个学校进行财务管理的主流。因此,加强学校内财务管理中会计电算化的任务势在必行。只有会计电算化应用技术得到加强,才能够更好的提高学校财务管理的水平,使得会计电算化在学校财务管理工作中的作用得到充分的发挥。
1.会计电算化在学校财务管理工作中存在的问题
1.1学校财务管理会计制度相对比较落后
据调查分析,目前大部分院校内仍旧采用以手工核算为主的传统会计制度。 会计电算化的应用需要在账户登记的方法、会计工作组织、账户的设置以及财务处理的程序等多种方面进行相应的变化。 此外,加上学校内部的财务管理制度不够健全, 或者过分重视会计电算化在学校财务管理中的作用, 严重导致会计工作人员缺乏对会计管理功能的充分认识,使得会计电算化的功能仅仅停留在学校财务管理中预算、报账以及核算的工作上,完全忽略对学校整体管理的控制。 因此,必须加强学校对内部财务管理工作调整。 对部分不合理的制度进行修改,否则把全部精力集中在会计电算化的应用上, 学校的财务管理工作将会受到严重阻碍。
1.2学校财务管理会计系统过于陈旧
目前,会计电算化已经被部分学校所应用,但由于缺乏相应的会计信息系统,致使会计电算化仍旧无法得到较好的应用。 部分院校将会计电算化在原有的信息系统上进行,造成学校财务信息处理不够及时,管理的效率严重偏低以及所得数据不准确等现象。 除此之外,还有部分院校对会计电算化进行了相应的调整, 但在调整的过程中由于对原有的信息和手工系统分析不过明确,加上改进技术不到位等原因,造成学校财务管理过程中出现了环节重复或者多余等状况, 给会计电算化带去一定的工作难度,同时还致使学校财务管理的业务流程混乱。
1.3学校财务管理会计人才缺乏专业性知识
学校财务管理在实行会计电算化的过程中严格要求会计工作人员必须具备:专业知识、会计制度、国家法律法规以及与之相关的计算机软件的应用。 会计工作人员只有掌握这些知识之后,才能够更好的维护信息系统,并对其进行及时更新等一系列工作。 因此,学校缺乏专业性的会计工作人员已经成为阻碍会计电算化运用的绊脚石。
2.学校会计电算化应用中存在问题的对策
2.1优化改造手工模式下的业务流程
对手工模式下的业务流程进行优化调整和改造,制定解决方案,对各个处理环节的功能、数据处理特点、权限和职责作出科学规划,确定系统目标,实施经费预算,从而提高学校财务管理的效率,充分体现学校现代信息技术的力量。
2.2完善会计软件功能
实现会计软件从会计核算型向财务管理型的顺利过渡,要充分发挥会计电算化的优势,为学校财务管理服务,就必须完善管理信息系统,提高会计软件功能,增加具有管理型功能的模块。
2.3完善财务制度,规范学校财务管理
依据会计电算化的特点,制定岗位责任制,制定计算机操作人员、计算机管理及维护人员工作规范,明确会计电算化档案管理人员职责,对会计数据备份管理形成制度,制定计算机病毒防治制度,确保系统高效、安全地工作,充分体现会计电算化的优势。会计电算化是会计发展史上的一次革命,对会计工作的各个方面都将产生深刻的影响。发展会计电算化,有利于促进会计工作的规范化,提高会计工作质量,减轻会计人员的劳动强度,提高会计工作的效率,更好地发挥会计的职能作用,为实现会计工作现代化奠定良好的基础。
2.4培养复合型的会计人才
会计电算化要求财会人员不仅应掌握扎实的会计知识和技能,还应对计算机和财务管理知识有比较深刻的了解。财务工作应是计算机专业人员与财务专业人员的有机结合。在传统会计核算形式下,从对原始凭证的分析处理开始,一直到财务报表的生成和财务数据的分析,都由财务会计人员完成。而在电算化会计核算方式下,会计报表的生成以及一部分财务数据的分析都由计算机自动生成,维护计算机正常运转的计算机工作人员就相对显得比较重要。因此,一个完整的会计电算化体系既需要财会专业人员,也需要计算机专业人员,应是两者的结合。只有这样,才能根据单位自身特点,设计最为适用的会计制度,利用电算化会计的优点,为单位预测、决策和控制等管理工作服务。因此在会计电算化进程中,应注意培养“会计计算机管理”型的复合型人才。
3.加强学校财务管理信息化的措施
3.1调整建设思路,做好科学规划
加强学校财务管理信息化工作,领导重视是关键。主管领导要切实增强信息化意识的紧迫感、责任感,坚定推进管理信息化的决心。科学规划要以实用性和综合性为重点,做好基础性工作,加大资金、政策和技术支持。要把人才培训作为重要基础工作来抓,大力引进和培养即懂会计管理、又懂软件技术的复合型人才,努力培养和建立自己的研发、应用和维护队伍。此外,还要加强全员培训,提高全员信息化意识和运用信息技术的能力。
3.2制定信息规范,注重基础工作制定
学校信息编码统一规范,是学校财务管理信息化最关键的基础工作。只有规范的信息编码才具有交换性和可比性。为数据的集中、合并、生成与管理及报表的自动分析奠定良好的基础。此外,健全财务信息安全防范体系、建立开放式的学校信息管理系统、强化财务人员的素质等都是行之有效的加强学校财务管理信息化的措施。会计电算化的发展趋势必然是财务信息化建设。
财务信息化建设不仅是实现财务管理目标的重要手段,而且是“数字化”校园建设的重要组成部分。我们希望通过学校财务信息化的建设近一步提升会计电算化的水平,使国家教育部门的财务资产管理水平迈上一个新的台阶,并有效提升学校的管理水平。
参考文献: