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关键词:高职教育;会计电算化;任务驱动教学法
中图分类号:G420 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2014)010-00-01
前言
近年来,本应在就业市场上具备优势的高职毕业生就业情况堪忧,传统的高职毕业生上手快、即插即用的比较优势似乎不再存在,笔者以为,要解决这一问题,就要为学生提供更贴近真实的工作岗位体验。本文以任务驱动教学法在会计电算化课程设计中的应用为例,进行探讨。
一、基于任务驱动教学法的教学设计理念
任务驱动教学法是基于建构主义教学理论的一种教学法,它要求教师不仅要创造物理性的学习环境,更要注重心理层面的学习环境塑造,在教学过程中以一个个任务为学习单元,把知识点置于任务当中,让学生在完成任务的同时实现对知识的理解和对知识应用方法的掌握,从而培养学生的动手能力与自主思考能力。
二、以就业为导向的课程目标设计
传统的会计电算化课程仅有一些课堂练习穿插其中,没有系统的工作任务相伴,学生们在完成课程学习后的技能掌握仍然不能满足用人单位的岗位需求,因此要打破原有的课程模式,根据工作岗位对从业人员的职业能力分析,以就业为导向设计实训情景,以工作任务为学习单元,以技能培养为核心,以工作任务为中心,将知识的传授融合于任务驱动教学中。因此,笔者在设计课程目标时,将其分为能力目标、知识目标与素质目标三个层面,具体如下:
能力目标:1.能够熟练的在主流操作系统环境下完成财务软件的设置。2.能够熟练的操作财务软件完成记账凭证的填制和编制工作。3.能够运用财务软件进行记账、结账等工作。4.能够运用账务软件完成整个财务流程的各个环节工作,并进行报表编制。
知识目标:1.能够掌握基本的会计理论。2.能够迅速准确的归纳财务软件的功能与流程环节,具有清晰的概念。3.能够正确的理解各环节的操作方法。
素质目标:1.培养学生具备会计从业人员所必需的职业道德与心理素质。2.培养学生形成良好的自我学习能力。
三、以能力层次为基础的课程内容设计
笔者将课程设计了五个学习情境:电算主管、总账会计、出纳管理、薪资管理和固定资产管理。每个情况下设计若干工作任务,每一个情景的完成都是一次工作任务的完成。从而打破传统的教学以章节为单元进行的模式,针对不同会计电算化岗位进行技能培养,具体内容如下:
1.电算主管
工作职责:利用财务软件功能完成账套管理、年度账目管理、操作员管理。确保系统安全。
工作任务:1.实施电算化管理,建设电算会计信息体系。2.为组织建立账套文件,并设置参数,进行人员分工和权限设定。
2.总账会计
工作职责:协助会计经理完善本企业的会计核算体系,正确、及时地进行会计业务综合、汇总工作。涉及到电算化的工作有凭证的填制、审核以及记账和期末处理等。
工作任务:1.负责总部费用类单据审核、编制记账凭证。2.负责管理所核算部门的员工应收款项账务处理及欠款清收。3.负责总账-固定资产、应付账款子模块的业务核算。4.负责无形资产业务、员工社保核算,货币资金、其他往来款项的核算。5.负责总部预算的监控、反馈及离职人员费用结算。6.完善会计核算制度、优化会计核算流程。
3.出纳管理
工作职责:填制现金凭证、现金日记账、银行存款日记账的查询。
工作任务:现金管理。银行存款管理。
4.薪资管理
工作职责:建立工资套账,进行相关信息设置,工资结算单的填制与汇总,工资月末分摊处理。
工作任务:1.进行人员、工资项目、银行、权限等相关信息的系统设置。2.日常业务,如工资,代扣税点,工资分摊等。
5.固定资产管理
工作职责:分析固定资产存量、类别,选择相应的折旧方法,进行有效管理。
工作任务:1.固定资产初始设置。2.固定资产日常管理。3.固定资产期末处理。
四、任务驱动式教学环境下的课堂教学设计
为了贴近实际,笔者要求学生们以用友软件总账系统作为工具,在某公司某月份业务处理的模拟环境下进行,具体工作分为不同岗位,各个岗位的工作又分设若干小任务。具体教学设计如下:
1.任务展现教学环节
工作任务:1.明确财务主管人员的职责、权限与日常工作内容。2.了解财务主管人员所必需的相关技能。
教师活动:1.布置任务,做好组织。2.准备相应的材料(账本、原始凭证等)3、向学生详细讲述任务流程及要求。
学生活动:1.明确自身职责。2.分析工作任务和初始数据。3.分组进行讨论。
设计意图:使学生参与到整个会计电算化工作的流程当中。
2.任务分析教学环节
工作任务:分析日常业务流程。教师活动:1.倾听学生们的意见。2.分析不同方案的利弊。3.确定方案,组织实施。
学生活动:小组讨论后形成方案。
设计意图:培养学生独立动手能力与组织协调能力。
3.任务实施教学环节
工作任务:进行凭证填制、审核、记账以及明细账和总分账的记录操作。教师活动:1.在完成任务的过程中观察学生的进度,提醒学生时刻注意会计准则。2.注意培养学生的职业素养。3.进行细节指导。
学生活动:1.认真操作财务软件,熟练软件功能应用。2.进行日常会计业务的处理。
设计意图:培养学生的实践技能,加强学生的软件操作能力。
4.任务反馈教学环节
工作任务:检查各小组任务完成情况,并指出其中的问题与不足。
教师活动:1.分析各组任务完成情况。2.对问题较大的小组进行案例点评。
学生活动:1.分析问题,剖析原因。2.根据剖析结果,进行修正。
设计意图:培养学生的分析归纳能力。
5.任务评价教学环节
工作任务:1.小组成员自评与小组之间互评结合开展。2.教师对总体任务完成情况和特别案例进行点评。
教师活动:教师进行总体评价,并对特别突出的案例进行重点点评。
学生活动:学生进行自评与互评,并以小组为单位,提交总结报告。
在会计电算化系统中,会计领域资源无法实现共享,因此,无法实现会计资源的有效利用。虽然会计电算化减轻了劳动者的工作强度,也提升了工作效率,但是这种工作模式不能满足现代企业对会计工作的各种需求[3]。会计资源共享是会计行业发展的趋势,但是会计电算化无法实现会计信息与企业内其他部门的共享。在要求财务管理完整性、时效性、实用性的现代企业内,会计电算化的局限性已经无法满足企业对财务信息的实际要求,反而制约了会计行业的发展。
2会计电算化与信息化的关系
会计电算化改变了传统会计工作效率低下的状况,同时也为会计信息化的实现奠定了良好的基础。从科技发展的角度来看,会计信息化是会计电算化发展到一定阶段的必然产物,两者都是为了满足企业财务管理的实际需求而生。在过去一段时期,使用会计电算化提升了企业的综合竞争力,而现阶段,使用会计信息化可以更加有效的提升企业的综合竞争力。会计信息化和会计电算化依据的技术手段有所不同,因此在处理信息中发挥的作用也有很大不同。运用会计电算化后,会计领域开始使用计算机技术优化会计工作,经历了长期的实践后取得了很大成功[4]。会计电算化的成功加快了企业会计信息化实现的步伐,从而快速的将会计工作过渡到会计信息化,使会计信息和数据可以完成快速、精准的传递,同时也可便利使用各种信息。在现代企业管理中,信息化技术和手段已经得到了广泛的应用,而会计领域应用信息化技术来提升工作质量和效率也是发展的必然趋势。会计信息化结合了多种技术,其中包括电子计算机技术、网络技术和信息感测系统等。这些技术是会计信息化区别于会计电算化的显著特征。会计电算化以软件与硬件结合为基础,通过运用核算软件协助会计人员完成工作。会计电算化主要进行单机核算,现代化计算机网络技术较少。
3会计电算化向会计信息化过渡的必要性
会计信息化过渡是实现财务整体信息化的必然要求。计算机网络技术给会计信息化提供了强大的技术支持,实现了会计信息化系统的优化。目前,会计信息化理论研究较为深入,许多高校也开设了相关专业,培养了大批能熟练使用信息技术的会计专业人才,成为会计信息化的后备力量。会计电算化已经无法满足现代企业发展的需求,并暴露出较多的问题和矛盾。面对激烈的市场竞争,企业必须提升自己的核心竞争力,因此,必须利用先进的信息化技术来提升企业内部的管理水平,而实现财务整体信息化就是其中的重要组成部分。推动会计电算化向会计信息化过渡,才能协助财务整体信息化的完成[6]。会计信息化实现了会计信息资源的共享,直接提升了企业管理效率,同时优化了资源配置水平,使财务信息成为企业决策的重要依据。
4会计电算化向会计信息化过渡的有关对策
会计电算化过渡至会计信息化已成为会计行业发展和进步的必然趋势。依托于集中控制数据通信等信息化技术,可实现会计电算化到会计信息化的转型。如今,信息化技术不断更新,信息化技术已经逐渐应用于会计行业中,并发挥强大的功能。会计信息化有效地提高了数据处理的准确性,为企业的发展提供了可靠信息,因此,必须推进会计电算化向会计信息化转变的进程。
4.1提升企业对会计信息化的重视程度
作为企业管理人员,要清楚的意识到信息化已经成为会计行业发展的必然趋势,必须尽快完成电算化到信息化的转变。为此,管理者要重视企业内会计信息化的转变,提取其中重要元素以保证顺利完成转变工作。首先,管理人员要充分认识会计电算化向会计信息化的过程。其次,要对信息化的过渡给予充分的支持。再次,要使企业和社会对会计信息化建立正确的认识。此外,要加强企业内部和外部的宣传工作。可在企业内部召开会议对会计信息化进行宣传,给予会计信息化过渡足够的支持。企业外部宣传可利用企业自身的网站平台,向公众传递企业拥有的技术信息,建立良好的舆论环境[7]。也可采用新闻媒体宣传的方式,通过制作专题节目、活动,引起社会对会计工作信息化的热议,从而为会计信息化建设形成良好的人文环境。在信息化过渡中,要及时总结相关经验并修正已经发现的错误,为信息化的过渡的逐步推进提供理论依据。
4.2更新管理理念,制定新的管理决策
目前在会计领域,会计信息化已经逐渐被企业高层重视,并被管理人员的认识领域提出差异。转变决策层的观念是开展会计信息化具体工作的基础。企业管理者要更新管理观念,正确理解企业管理者对会计信息化,并制定新的管理决策推进信息化的进程。应以提高企业生产效率、减轻劳动强度为出发点,将信息化技术应用到日常会计工作中。同时,要取缔不规范的决策,对会计数据处理进行规范化整治。企业管理者要确定会计信息化的整体规划,并使广大员工认识到会计信息化的重要意义,使信息化工作自上而下的推广开来。
4.3打造一支高素质的会计信息化人才队伍
在会计信息化进程中,会计工作者工作从简单系统的计算变为运用信息化技术对数据进行处理。这种变化大大提高了数据处理的速度和质量,但是要求会计工作者要正确运用信息化技术。虽然会计电算化人员具有一定的计算机操作水平,但是面对信息技术不断更新的现状,工作人员原有的计算机技术显然是不够的。因此,企业内部要加强相关的培养工作,打造一支高素质的会计信息化人才队伍。会计信息化要求会计工作者具有很高的综合技术水平,为此,企业应制定相应的人才培养方案,在充分考虑企业自身特点的基础上,培养拥有信息化技术、会计实践和良好综合素质的综合性人才。通过培训、讲座、交流等方式,使会计工作者掌握较高的计算机操作知识,为适应会计信息化做好准备。同时,还要求会计工作者能将信息化技术正确的应用于会计技术中。在会计电算化向信息化过渡中,必须加强高素质专业人才的培养工作,并通过人才素质的提高来提升信息化过渡的效率。
4.4加快企业信息与会计信息一体化建设
在这个信息化的时代,企业必须完成企业整体的信息化进程。因此,在实现会计信息化的同时,应关注企业整体的信息化系统建设。只有各项信息化建设不断发展,才能使会计信息化与企业内部系统的信息化结合起来,从而使企业公共资源得到有效的利用。企业应制定整体的信息规划,以推动企业整体发展为信息化建设整体目标,在信息化理念指导下对企业运行过程进行信息化的改造,使不同部门的信息能够在外部得到共享。通过现代化的网络技术,实现了会计信息的快速收集,不同层次的数据也可以实时传递,从而充分发挥出财务管理的职能。企业内的信息化系统实现多元化输出数据后,会计信息化才能在此基础上得到发展。在企业信息与会计信息一体化的建设中,要积极开发会计信息系统软件,并使其尽快实现正常运行。同时,应严格依照我国统一的会计法规进行操作,且立足于财务报告生成。会计信息化融入到企业信息化系统后,要强调财务信息输出的时效性,并完善系统的功能。企业信息与会计信息融合后,强化会计信息快速搜集功能,使决策者能随时掌握人、财、物信息的最新动态,进而带给企业更多的信息增值。两者融合过程是一个庞杂的过程,企业切勿急于求成,应明确发展方向,理清会计信息化思路,贯彻落实各项决策,及时解决各种问题,稳步推进信息化工程,最终实现整个信息化系统的优化。
5结束语
1 会计电算化和会计信息化概念的由来与含义
1979年,计算机应会计工作在我国拉开 了序幕,当时人们的认识就是将计算机技术应 用于会计领域能够有效地提高会计的工作效 率,学术界并没有提出一个权威性的概念统一 人们的思想认识。1981年于长春召开的“财 务、会计、成本应用电子计算机问题讨论会” 上,第一次提出了“会计电算化”的概念.
会计电算化的基本含义是指将计算机技 术应用到会计工作领域,用会计软件指挥各种 计算机替代手工完成,或手工很难完成、甚至 无法完成的会计工作的过程.
2005年8月,由《会计之友》杂志社承办 的中国会计学会会计电算化专业委员会年会 在山西太原召开。会上提出了“会计电算化”向 “会计信息化”发展的理念,与会专家就这两个 概念进行了热烈的讨论,一致认为用“会计信 息化”可以更好地概括“会计电算化”的进一步 发展,也可以进一步提升“会计电算化”的应用 水平.
会计信息化是会计与信息技术融合的过 程,是将会计信息作为管理信息资源,全面运 用以计算机、网络与通讯为主的信息技术对会 计信息进行获取、加工、传输、存储应用等处 理,为企业内部的经营管理者、企业外部的信 息使用者提供全面、及时的信息,会计信息化 是企业信息化的重要组成部分.
可以看到,两个概念是人们在不同时期、 信息技术发展的不同阶段提出来的.
2 会计信息化与会计电算化的区别
应当看到,没有过去20多年会计电算化 所积累的丰硕成果,今天的会计信息化也就无 从提出与研究。会计信息化与会计电算化,没 有划定的边界,只是随着信息技术的不断发展 与其在会计领域应用深度和范围的不同而在 认识上产生了飞跃,两者都以信息技术为特 征,所不同的是,由于在不同时代所依托的信 息技术迥异而使其各自应用的外延和内涵产 生了较大的区别.
2.1信息技术环境的区别
人们通常所说的信息技术不是单纯的一 种技术,而是计算机技术、网络通信技术和信 息感测技术等组群技术的简称。会计电算化阶 段,人们谋求能够开发出解决会计领域的单项 工作或整体核算工作的软件,从而帮助会计工 作人员实现劳动力的解放和生产力水平的提 高;硬件方面则主要以单机环境或F/S(文件/ 服务器)架构为主,很少涉及网络通信技术和 感测技术。会计信息化阶段,人们需要研究和 开发集财务管理、生产管理、供应链管理、人力 资源管理乃至决策支持等诸多子系统于一体 的管理信息系统,会计信息系统属于管理信息 系统的重要子系统,这个阶段的MIS(管理信 息系统)、ERP(企业资源计划)、SCM(供应链管 理)、CRM(客户关系管理)等产品和概念的提 出无不建立在网络和通信技术基础之上.
可见,电算化和信息化都应用了计算机技 术;电算化较少使用网络通信技术,信息化则 更多地依赖于网络通信技术的支持;电算化几 乎没有用到感测技术,信息化则会随着其发展 越来越多的使用诸如条码感测、智能感测等感 测技术.
2.2系统地位层次的区别
会计电算化主要服务于财务部门的核算 与管理,属于部门级应用;而会计信息化则是 企业信息化的有机组成部分,会计信息系统是 管理信息系统的核心子系统,除了服务于财务 部门外,还要为信息管理层、决策支持层和决 策层提供服务,属于企业级应用.
2.3系统目标的区别
会计电算化和会计信息化是人们随着信 息技术在会计领域应用的不断深入而提出的 差异概念。会计电算化以解放生产力,提高工 作效率为出发点,首先强调的是会计数据处理 的规范化,改变手工会计的不规范现实,要求 会计软件的开发、会计信息系统的运行按照我 国统一会计制度的要求规范操作,立足于财务 报告的规范生成;而会计信息化则更强调会计 输出结果的效率和增值性,这种增值效应依赖 于网络环境下会计数据的快速搜集、实时传递 以及对不同层次数据的深加工。会计信息化的 成效依赖于会计信息输出的多元化研究.
2.4信息输入的区别
会计电算化条件下输入系统的是记账凭 证,数据主要由财务部门自己输入;而会计信 息化的大量数据可从企业内外其他系统直接 获取,同时可以预见,随着原始凭证标准化问 题的解决以及网络安全技术的日臻成熟,经过 数字签名的原始凭证会直接进入会计信息系 统.
2.5数据处理的区别
会计电算化主要通过批处理方式处理业 已发生的数据,而会计信息化使实时处理数据 成为可能。在计算机网络环境下,企业的业务 部门通过Intrane(t企业内部网)协同工作,所 产生的各类数据信息存储于系统集成的数据 库中,企业信息的内部用户可以通过对数据库 的
实时访问,对数据进行实时处理. 2.6信息输出的区别
电算化环境下,会计信息的输出主要有显 示、打印、磁盘等方式;信息化环境下,内部需 求除了上述方式以外,更多的可以通过网络实 现信息传递与共享,通过授权、划分权限级次, 企业内部各个机构、部门从信息系统上直接获 取。随着XBRL(可扩展商业报告语言)深入研 究以及B/S(浏览器/服务器)体系架构在大型 系统中的逐步推广和应用,会有越来越多的企 业在Internet上公布其财务信息.
3 区别会计电算化与会计信息化的意义,有利于企业正确定位自己的信息化进程.
企业信息化进程受制于信息技术的发展,1979 年我国开始搞计算机会计的试点,1983年国 务院成立了电子振兴领导小组,直至1990年 国内才推出第一批品牌的会计软件,可以说到 上世纪90年代末,一个企业能够拥有自己的 计算机硬件,找到合适的会计软件已属不易, 不存在网络大规模的应用和遍地开花,而且这 十几年的时间里企业的计算机会计确实是只 在会计电算化阶段徘徊,软件生产厂商开发的 会计软件业主要停留在会计电算化上,即能够 用软件替代手工完成传统的手工会计核算工 作,阿尼塔。S.霍兰德所谓的“传统会计信息系 统是手工会计的翻版”即是这个意思。20世纪 末本世纪初,随着大中型、分布式数据库逐步 应用于国内信息处理领域;随着F/S(文件/服 务器)逐步向C/S(客户机/服务器)、B/S(浏览 器/服务器)体系架构的发展;随着越来越多的 ERP产品推出,特别是越来越多的企业有实 力、有能力取得上述技术与服务以后,计算机 会计脱离了“信息孤岛”时代,进入了集成财 务、生产制造、供应链、人力资源、经营决策的 企业信息化时代,会计信息系统不再是孤立的 系统,会计信息系统不再单独地服务于部门需 求,会计信息会随着更准确的输入、更深层次 的加工、更实时的处理以及满足了更多样的需 求而为企业带来了更多的增值服务.
一、会计电算化与会计信息化的区别:
会计电算化,可以说是传统会计信息系统,是人工会计的模拟系统;而会计信息化,是采用现代信息技术,对传统会计模型进行重整,并在重整的现代会计基础上,建立信息技术与会计学科高度融合的、充分开放的现代会计信息系统。
会计信息化是会计电算化从观念上的彻底改变,会计电算化与会计信息化存在很大的区别,主要体现在:
1.目标不同:会计电算化是实现r会计核算业务的计算机处理,会计信息化是实现会计业务全面信息化,从而与企业管理各环节的业务流程及社会大系统的其他信息系统相互衔接,有机构成一个开放系统,充分发挥会计工作在企业管理和决策中的核心作用。
2理论基础不同:刽十电算化仅以传统会目理沦和计算机技术为依托,会计信息化以信息技术、系统论和信息化会计思想为指导。
3.技术手段不同:会计电算化以单机处理为主,会计信息化把网络、通信与数据库等先进技术用于信息的获取、加工、处理、传播、存储、应用。
4功能范围的区别:会计电算化以实现业务核算为主,会计信息化包括财务事务处理层、信息管理层、决策支持和决策层,不仅要进行会计业务核算,还要进行会计信息管理和决策分析,并将根据信息原理和信息技术要求重新构建现代会计模型。
5.信息输人输出不同:会计电算化强调财务信息只能由财务部门输人,输出也由财务部门打印后再报送。会计信息化要求大量数据企业内外的各个机构、部门既可经授权权利级次,直接从系统当中获取相关数据,也可从Inett上直接获取。财务人员不再是会计信息的主要或唯一的输人、加工处理人员,财务人员将更多地控制、分析,参与企业管理和提供专业决策。会计信息资源高度共享,在企业及社会各信息系统中被充分利用。丘会计程序不同:会计电算化基本模仿手工会计程序。会计信息化则根据刽十目标,按信息管理原理与信息技术重整扭刽长旎程。
二、从会计电算化向会计信息化转变的必要性:
现今,在会计电算化实施过程中,我们所面临的一大问题就是财务数据与业务数据不能共享互通,致使财务软件只有财务部门在使用,与企业内部的业务部门也没有很好地连接。财务人员录入的数据,基本上只是单纯地为了记账,完成事后对业务的反映工作。会计电算化实施中还存在另一大问题就是与企业外部的信息系统隔离。其实,以上两个问题都反映了现有的财务部门无法及时准确地提供管理者关心的财务信息。可见从会计电算化向会计信息化转变是我国企业目前不得不解决的问题之一。E时代信息技术革命和经济全球化浪潮冲击着世界的各个角落,对各国经济发展将会产生巨大而深远的影响,中国面临的挑战将会更加严峻。而且,随着我国加入WTO,面临国外企业的竞争也会随之加剧,中小企业更是首当其冲,如果我们不能在最短的时间内尽快改善自身存在的问题,那样也就无法与国际接轨,更无法与强敌竞争了。
三、如何从会计电算化向会计信息化转变:
通过以上分析我们可以看出,处于会计电算化阶段的我国企业存在着财务管理思想、财务管理方法、财务管理手段落后的问题,使得财务与业务不协同,没有实时动态的财务信息支持管理和决策,导致财务风险增加,资金回笼困难,采购成本居高不下,利润被吞蚀,资金越来越紧张……这些情况正是国内大多数企业目前所面临的严峻问题,很多企业都明白会计电算化必须向会计信息化转变的道理,但是却没有行之有效的解决办法。
(一)领导思想观念的转变。一个企业的领导者是企业的灵魂,他的决策会直接影响企业的运营。如果企业的领导能意识到会计信息化的重要性,那么这个企业的信息化进程必然会加快,反之这个企业的会计系统水平便只能停留在电算化的阶段。
(二)硬件设施的准备。计算机网络硬件系统是会计信息系统运行的硬件平台,由于实现会计信息化是建立在会计电算化实施的基础之上的,那么,实现会计信息化的时候计算机硬件系统是已经准备好的了。而在软件系统的选择上企业会有两个选择:一是自行开发;二是外购。两个选择都各有利弊,如何规避风险、作出最有利于企业的选择,则需要具体问题具体分析。
(三)软件设施的建设。软件设施建设则包括以下几个方面:
1.财务职能的转变。会计信息化使会计人员从繁琐的账务工作中摆脱出来,从而把更多的精力投入到信息分析和利用、预测决策等创造性的工作中来,成为名副其实的管理者,这也是未来会计的主要责任。企业的会计人员必须尽快适应这一角色转换。
2.将会计信息系统与企业内部的其他业务系统相连,使信息可以共享,加快数据的交流与分析,从而达到降低成本、强化资金管理与财务管理等至关重要的目标。
关键词:会计电算化;会计信息化;转型
中图分类号:F232 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2016)030-000-01
一、前言
会计电算化的落实主要依赖于计算机的正确使用,通过充分发挥计算机在会计工作中的作用,能够有效提升会计信息的处理效率,还在一定程度上提升了会计工作质量。除此之外,会计信息化主要是在传统会计电算化上演变而来的,会计电算化的应用在很大程度上提升了财务部门网络设备的使用效率,使会计信息化落实到位,同时还推动了相关软件行业的发展,促进了会计信息化的长远健康发展。尽管如此,会计电算化依然存在一些问题,比方说没有协调好各部门之间的关系,没有实现数据信息之间的共享等,因此,传统会计电算化转型为会计信息化是时展的必然。
二、传统会计电算化发展过程中出现的问题
(一)其内部知识结构不够科学
到目前为止,仍然存在一些会计工作人员不了解相应的知识架构,仅仅知道一些相应的基础知识,即使有的会计工作者明白如何操作完成会计核算,但是其会计电算化水平依然有待进一步提高,会计工作人员不仅要掌握扎实的会计基础知识,还要熟悉相应的计算机技术、软件知识及设备的运行与维护知识。现在普遍存在与会计工作人员之间的问题是,实践操作经验有余,计算机技术知识匮乏,因此会给计算机处理核算工作带来负面影响,加之人们对会计核算知识的一知半解,严重影响了会计核算与计算机操作之间的关系,尽管计算机技术水平得到了很大提高,但会计工作水平依然有待提升。
(二)会计信息安全问题令人堪忧
在会计核算工作中普遍存在的一个问题就是信息安全问题,在传统的会计电算化操作中安全问题更为重要。假如会计电算化系统中的硬件系统出现问题,其内部的软件系统就容易受到病毒的侵袭,这样就会出现一些会计信息的安全保护问题,并且会计信息的储存方式有了很大改变,一些工作数据缺乏纸质备份,万一遇到一些计算机操作问题,就会给企业带来较大的损失。从根本上来看,会计工作人员的安全意识不达标,主要表现在操作权限设置的不严密,会计信息管理工作不缜密,特别是在计算机的病毒、黑客防侵犯问题中处理不到位,以至于出现系统的运行故障。
(三)其系统的软件技术质量不达标
有一部分会计电算化系统的功能不够完善,满足不了日益增长的工作需求,会计软件更是如此,尽管不少企业研发的会计软件中都有数据库系统,但是这些系统大都是比较小的桌面数据系统,这类系统的使用范围较窄,并且其服务对象大都是某一个客户,无法同时为多个客户进行服务,加之功能性较差,使用范围受到较大的限制。当前大部分的会计软件都不够专业,且同时具备其他的一些附带功能,随着企业发展需求的持续增长,会计工作对企业软件技术的要求也随之增加。
(四)相关的会计制度发展缓慢
在会计电算化落实之前,会计核算的主要方式就是手工核算。出现会计电算化之后,会计核算水平有了很大提升,会计账户设置、登记、会计信息的处理方式、会计系统的相关设计及会计档案的储存等工作都有了明显的改变,所以应结合会计电算化特点,完善当前的财务会计制度。因为财务会计制度滞后已对会计电算化发展带来严重的影响。
三、传统会计电算化转型会计信息化的相应对策
(一)提升会计人员的整体素质
会计工作人员的自身素质直接关系到会计工作的总体质量,因此要想有效提升会计工作质量,首先应该加强会计工作人员的培养,提升其专业技术水平,企业应该与高校商讨设置信息化专业课程,这样才能提升会计信息化人才的综合素质。结合企业的发展来看,企业应该不断强化会计人员的培训工作,提升会计人员的技术水平,为企业培养出更加优秀的综合性会计人才。另外,企业还应该不断优化自身的培训模式,为企业发展做贡献。
(二)从根本上改变管理人员的管理思路
会计信息化的落实工作需要人们的共同努力,不是一蹴而就的,不仅需要会计专业人才的大力支持,还要求企业管理人员拥有敏锐的观察力及新颖的管理思路。为此,企业管理者需要从根本上重视会计工作,为其他工作人员做好表率,在信息化技术飞速发展的当下,不断革新会计管理方式,为实现会计信息化奠定基础。企业领导者还应该制定科学的管理制度,利用相关的培训软件做好会计人员的信息化培训工作,充分发挥出会计信息系统对管理工作的作用。
(三)从企业信息化的发展着手,统一落实企业的财务业务工作
会计信息化的落实是一项长期而持久的工作,不仅需要实现会计业务系统的信息化,还需要企业加大信息化的宣传力度,只有这样才能实现企业会计信息的共享,才能实现财务管理工作的落实。所以企业应该不断提升自身的信息化水平,提升会计工作质量,从而实现企业的长远发展。
(四)建设科学统一的企业信息系统
在企业信息化管理工作中,会计信息化发挥着非常重要的作用。企业在信息系y的建设过程中需要结合自身发展现状,综合考虑企业中人力、物力及财力的关系,创建一套适合企业发展的信息化管理系统,提升企业资源的配置有效率。企业应该从全局考虑,逐步落实每一项工作任务,最终为企业信息化建设奠定基础。同时还应该及时发现、解决企业的发展问题,展望企业的未来发展方向,结合企业的发展现状不断提升企业信息化水平,充分发挥企业信息化管理工作的作用,推动企业的信息化发展。
四、结束语
总而言之,会计信息化是时展的必然,传统会计电算化向会计信息化的转型能够提升企业的财务管理水平,不断创新财务职能,财务信息的配置日渐合理化,这样能够有效降低企业的运作成本。伴随着我国信息技术及管理水平的不断提升,不同种类的信息之间也有了更加紧密的联系,越来越多的会计工作人员有机会参与到企业的管理与决策工作中,会计信息化给会计工作人员的工作带来了更大的挑战,能够推动我国企业的长远健康发展。
参考文献:
一、会计信息化与会计电算化的含义
会计信息化巧妙地把会计和信息技术两者结合起来,是显示着会计与企业管理资源系统达到统一、相互融合的成果,灵活地运用信息技术为企业工作谋福利。会计信息化主要是建立在现代信息技术的基础上,改造传统会计工作模式,以一个全新的结构建立起信息技术与会计资源的相互流通的平台,使得会计的信息资源可以运用强大的现代信息技术,通过互联网,达到信息和资源的共享,减少业务处理量,使得大量的基础业务处理自动化,能够及时地反映会计信息情况,是信息技术发展到一定程度的优秀成果。它建立起会计与信息技术之间的一种新的联系,形成新的思想和意识,促进了企业业务的健康运行。
会计电算化是建立在电子计算机的基础上,把当代的电子技术与会计业务高度结合起来,利用电子计算机特有的功能与优势,代替传统会计工作模式中需要人工处理的繁琐事物,它可以进行记账,减少因为人工记账而出现的信息缺失和错误,还可以进行算账和报账,一定程度上保证了信息和数据的正确度。会计电算化是最早把电子信息技术引用到会计领域中,用电子计算机代替人工完成一些项目。
会计信息化与会计电算化都是科学技术发展到一定时期的产物,是科学技术的优秀成果,它们都提高了会计工作的工作效率,促进了企业的健康发展,突破了传统的会计信息系统,以一个全新的面貌来迎接越来越激烈的经济竞争。
二、会计信息化与会计电算化的区别
1.两者产生的历史背景不同
会计信息化相对于会计电算化较为先进,会计信息化产生于信息时代,运用的是更为先进全面的信息技术,把会计与信息结合起来,适应的是越来越扩大的企业规模,是新历史潮流发展下的产物。而会计电算化产出于工业时代,利用的是电子计算机来替代人工完成一些会计业务,降低会计业务的处理量,适应企业的发展。
2.利用的技术手段不同
会计电算化产生于工业社会的环境下,受到当时科技信息水平的制约,硬件方面多以F/S即文件/服务器这个架构为主,帮助会计工作人员减少业务的处理量,是人们开始引用电子信息技术到会计领域的成果,但是会计电算化当时的科技水平较低,甚少地运用到了网络通信技术。经过时代的变迁和发展,科技信息水平发展到一定水平,于是产生出会计信息化,会计信息化建立在现代信息技术上,更多地运用到了网络通信技术,集生产、人力资源、管理决策、供应信息于一体,实现人力、财力、物力三者合一,达到信息收取的实效、快捷、方便。ERP(企业资源计划系统)是会计信息化下的产物,作为目前企业管理运营的一种重要工具,应用非常广泛,当前国内金蝶、用友、速达也有自己的ERP软件产品。
3.信息的输入输出不同
(1)信息的输入不同。会计电算化的输入系统是记账凭证,财务部门需要自行输入数据,而会计信息化的输入系统中,大量的信息数据可以直接从企业的各个部门系统中获取,减低了因人工输入数据而产生的错误,更可以通过原始凭证和账户登入会计信息系统,直接获取数据,非常地方便。例如ERP系统,它可以对不同的种类、不同的信息数据进行分类、筛选和汇总,可以快速地将该账户中的数据进行分析、处理和整合,方便了企业查看和分析。
(2)信息的输出不同。会计电算化的输出主要运用打印和制成磁盘的方式,而会计信息化可以通过网络技术实现资源的共享和传递,企业可以快速地获取信息数据,公布财务信息,贯穿于企业的各个机构和部门,达到部门与部门间联系密切,提高企业业务的信息流通度。在ERP系统下,实行的是全面的实时跟踪,企业管理者可以利用ERP系统对业务的每一项操作进程进行掌握,若发现问题可以及时更改。ERP更设计有专门的通报问题系统,使得管理者可以快速地进行有效措施。
4.系统的层次不同
会计电算化主要考虑的是财务部门的需要,由财务部门为核心,应用于财务部门的核算,促进财务部门的相关管理。而会计信息化服务的层次不仅仅局限于财务部门,它是应用于企业的各大部门,包括管理层、决策层,达到系统地管理企业信息,实现信息的高度统一和流通。会计电算化服务于财务部门,注重的是会计数据的处理,提高数据的科学化和准确度,统一规范会计信息系统的运行,从而生产规范的财务相关报告,而会计信息化注重增强数据的实效性和对数据进行加工处理,依赖于现代网络通信技术,更显示出现代信息技术的发展。在ERP系统下,服务的范围更为广泛,利用强大的信息技术为企业管理实施优化,把企业内部信息、企业人员、客户需求、企业活动、财务管理、供应信息实行综合整理,形成一个完整的供应链,对人力、财力、物力进行有效规划和管理。
5.实现的目标不同
会计电算化是利用电子计算机来实现数据的处理,其目标主要是为了减轻手工输入数据和处理信息的繁琐劳动,其服务的流程与手工操作没有根本上的区别,重点是提高会计工作人员的工作效率。而会计信息化是利用现代信息技术,其目标是实现资源的共享、业务处理的自动化、实时汇总数据,充分地发挥了现代信息技术的成效,突破旧的传统信息资源模式,促进企业的决策和高度管理,发挥信息技术在当代社会的重要作用。
6.功能特性不同
会计电算化是建立在基本的业务流程上,是对手工会计操作的模仿,利用电子计算机进行记录数据,输出输入,转账,汇总,制成报表等功能,而会计信息化除了具有会计电算化的基本功能之外,还具有对业务进行核算、管理会计信息、通过数据的处理进行分析、提供企业决策的功能,并根据信息管理的相关原理对信息数据进行处理其功能更着重于帮助企业进行全面的管理,实现信息的实效性、实时性和科学性,更适应企业的发展,跟上时代的发展潮流。
三、区别会计电算化与会计信息化的意义
当前我仍然处于社会主义初级阶段,经济发展不全面不平衡,因此同时存在着会计电算化与会计信息化,会计电算化与会计信息化的区分是重中之重的问题,影响到企业自身的定位,以及企业对信息技术的利用程度。
会计电算化始于工业社会,在我国的发展中占据了较长的时间,因此人们对于会计电算化了解和认识较深,懂得灵活地运用会计电算化,熟悉会计电算化的相关操作,现今仍有较多的企业运用会计电算化,大部分的会计从业人员也具备会计电算化的一些操作技能和水平。而会计信息化始于信息社会,发展时间较短,不为多数人而熟悉,较多企业为了适应规模的发展扩大和提高生产力水平而使用会计信息化,并从中享受到了信息技术带来的成效。会计信息化突破传统的会计资源系统,运用更为先进的信息理念,需要会计从业人员掌握更高的操作技能,对会计专业知识具有一定的掌握,它以一种全新的视野和概念,实现信息的集中,促进企业的全面信息化,对现代企业的发展具有重要意义。
关键词:会计电算化会计信息质量
上个世纪八十年代以来,我国相关科研机构已经着手进行了会计电算化的研究工作,并将其研究使成果应用于各个行业的会计领域。会计电算化指的是通过使用计算机技术来取代传统的算账、手工记账等工序,并实现了对会计资料进行电子化分析和利用的现代化记账手段。随着我国经济的快速发展,传统的手工会计工作已经不能适应时展的要求,必须通过计算机技术来对会计信息进行更准确、更快速的处理,所以,会计逐步实现电算化是市场经济发展的必然趋势。
一、会计电算化背景下的会计信息质量问题
(一)会计信息的保密性和安全性差
在IT技术日新月异的今天,安全性问题直接关系到会计电算化发展的生死存亡。然而,会计电算化必须要建立在计算机网络安全技术的基础之上,随着计算机对各行各业的不断渗透,通过计算机技术进行舞弊、贪污和诈骗等现象随处可见。因此,在当今网络环境下,大量的会计信息容易存在被篡改或者泄露机密等安全问题,很难确保其完整性与真实性。同时,由于数据库技术的高度集中,使得某些人可以通过网络来浏览全部会计数据文件,不利于公司的安全与发展危。此外,作为一个企业的秘密――会计信息,在很大程度上关系着企业的生存与发展,目前许多会计软件都没有真正研究数据的保密问题,从而使得安全性低成为企业会计电算化发展的制约因素。
(二)会计电算化下会计信息失真问题严重
调查显示,在传统的手工会计系统中,由于原始凭证是以纸张为载体的,因此某些不法分子在伪造或修改数据时往往都会留下痕迹。但是,在会计电算化背景下,会计资料一般都是通过电子计算机按规定的程序生成,该方法是通过数字形式存储在磁性介质上,从而使得其极易被篡改或伪造而不留任何痕迹,很大程度上给内部会计控制带来了不少的难题。虽然,许多可靠的会计软件能够为生成真实、完整的会计资料提供保障,但由于设备、技术以及操作人员的水平等方面的因素,使得所生成的会计资料难以满足要求,并且容易导致会计资料失真。
(三)会计信息的完整性得不到保障
一般情况下,对于会计电算化的研究工作并没有从企业管理信息化的层面上进行。从而使得许多会计软件往往存在着重报账,轻管理的现象,没有形成一个完善的管理体制。例如,一些财务软件的销售核算或者利润核算等的功能较强,但是对于销售量预测、资金供求预测等方面的财务指标却发挥不出应有的功能,即功能也不全。此外,通常是财务数据在内外子系统之间不能实现资源共享,信息交流不畅通,这样不仅影响到了财务管理功能的正常发挥,还满足不了企业对现代化管理技术的要求,从而使得会计各种信息数据未能形成一个有机的整体,出现各个核算模块是彼此孤立的“孤岛”现象。
二、提高会计电算化背景下会计信息质量的措施
(一)加强网络安全方面的控制
在进行会计工作中,为了提高网络会计信息的安全防范能力,这就要求我们采取相应的措施建立系统管理多重控制制度、预算管理流程控制制度或者业务申请处理流程控制制度等。同时,还必须采用网络防毒技术、防火墙技术以及信息加密存储通讯技术等手段,来确保会计信息数据的安全。此外,在登录系统时设置一些诸如用户口令和指纹辨认等检测手段,或者直接考虑通过硬件加密和软件加密技术等通过相应的机器保密措施来专门保护和管理会计信息数据。尤其是重要的计算机系统,还必须加设电磁屏蔽,从而有效地防止电磁辐射和干扰。
(二)建立好内部控制制度,确保会计信息的安全性、真实性和保密性
有数据表明,以往许多企业会计信息的质量得不到保障,很大程度上是由于其内部没有建立起一个完善的内部控制制度,从而使会计数据的安全性、真实性和保密性大打折扣。本文主要从以下几方面来论述如何确保会计信息的质量:
(1)不断建立与完善一套对病毒等入侵的安全防范体系;
(2)实行用户权限分级授权管理,分工明确,责任到人;
(3)强化审计线索制,积极开展会计电算化系统的事前审计、事中审计和事后审计工作,并要根据会计电算化系统审计的不同情况综合采用多种科学的审计方法;
(4)实行对会计信息资料的备份工作,尤其是对重要的会计信息数据更要实行多级备份。
(三)提高从业人员的职业道德,培养适应现代会计工作要求的专业型人才
一个完善的会计信息系统的运行,其背后必须要有一大批具有创新思维、专业知识扎实的技术型人才。企业应培养一批高级的会计专业人才,通过他们的熟练应用会计电算化进而推动企业电算化事业的发展。各单位也要定期地对其会计人员进行相应的培训,使之掌握计算机先进技术,从而为本公司创建高效、完善的会计信息系统创造条件。
结束语
综上所述,在市场经济的发展大潮中,企业应充分认识在会计电算化环境下,如何趋利避害,并且有效地提高会计信息质量,确保会计信息的的安全性、保密性和完整性,从而为企业能够最大限度地实现经济效益和社会效益提供保障。
参考文献:
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i.随着电子计算机在社会各个领域的广泛应用,人类的生活在向更高效、更优质的方向迈进。电子计算机在会计方面的应用即会计电算化也逐步显示出其优于手工会计的特点,从而得到了众多会计工作者的青睬,并广泛应用于会计工作的各个环节。总的来说,会计电算化在我国已基本普及,但由于各地区,各企业的实际情况有较大差异,导致了我国会计电算化发展的不平衡,通常是经济越发达的地区,效益越好的企业,会计电算化程度越高,计算机对会计工作的帮助越大。
2.近些年来,随着会计电算化的发展,会计工作对会计人员提出了更高的要求。实行会计电算化的企业需要既懂会计知识,又精通软件开发的复合型人才。经过社会上各种层次专业教育和会计知识培训,会计人才已不在紧缺之列。但企业还要求会计人员不仅要对从网络上得到的会计信息进行“过滤”,确保会计信息的真实可靠,而且要注意对本企业财务机密保密,防止网络黑客和竞争对手非法获取本企业的会计信息资源。目前,我国会计人员达2000万之多,但会计人员知识结构,业务水平总体来说还不高,复合型会计人才仍供不应求。
3.在我国,会计电算化应用、推广、发展迅速,从单项业务处理到建立较为完整的会计信息系统,从“各自为战”的单机操作到会计软件网络化的实施,取得了较为显著的成绩,但随网络系统更进一步的发展,会计电算化在安全方面出现了巫待解决的问题:如计算机病毒和网络黑客等。病毒具有隐蔽性高,传播范围广,破坏力大等特点;黑客是未经授权侵人网络的用户和程序,它的危害一般有:破坏用户个人信息,解开密码,轰炸即时消息等。这些都对会计信息的安全性构成巨大威胁,会计电算化继续发展的首要问题是如何加强其安全机制。
4.会计软件是会计电算化发展的重要前提,软件的发展和使用决定着企业、公司的会计工作能否继续和深人。
二、会计电算化的发展趋势
1.会计电算化由单项处理向较完整的会计信息系统发展。我国的许多会计电算化核算系统是单项的处理系统。随新经济时代的到来,计算机的应用日益广泛、信息处理要求的不断提高,需要把单项处理系统有机地联系起来,组成一个既相互联系又相互独立的大系统,实现信息资源的传递和共享,以形成一个完整的会计信息系统。
2.会计电算化系统向网络化、智能型发展。我国大部分企业在会计电算化应用的初始阶段是采用单机处理的,随电算化水平的提高,特别是较为完整的会计信息系统的建立,单机己不能满足信息处理和使用的要求,越来越多的企业采用计算机网络,网上的各台计算机可以单独进行数据处理,又可以传递、共享信息。
伴随着计算机人工智能技术的发展,一种新型的智能会计专家决策系统应运而生,该系统是将决策型模型的管理论和专家数据库相结合而产生的智能化统一管理,它既可以满足传统会计决策的需要,又可以向决策者提供意见和建议。从而避免了企业决策的非理性化和纯数字化。会计电算化系统逐步向网络化、智能型发展是会计电算化发展的必然趋势。
【关键词】电算化环境;会计信息系统;内部控制
《会计法》规定:“各单位应当建立、健全本单位内部会计监督制度。”这一规定蕴涵了两层含义:一是各单位都必须建立内部会计监督制度,这是法定义务,必须履行;二是各手工操作环境为基础。随着计算机在会计领域的应用与普及,现代会计的核算手段、操作技能、信息传输及应用环境、内部会计监督对象等都发生重大变化,这对于基于传统会计理论基础上形成的会计核算的内容、方法、程序和对象等产生了重大影响,当然,内部控制也就需要进行重新设计。
一、实行电算化内部控制的必要性
(一)电算化环境下存在电脑操作无形化和存储介质无纸化的缺陷
在手工会计信息中,会计人员之间的联系是直接的,因而很自然地形成了相互制约、相互监督。同时会计数据用可见的文字、符号直接记录在纸上,直观性较强,不同的笔迹可作为控制的手段;而电算化信息系统中,这种人员之间的联系部分转变为人与计算机的联系,操作员身份的识别及授权控制等都有别于手工会计信息系统,手工会计信息系统中易于辨认的审计线索如笔迹、印章等在电算化环境下已无处可寻。此外,手工环境下,记录在凭证、账簿、报表等纸介质上的会计记录其勾稽关系较为明确,而在电算化环境下,由于会计记录被存储在磁盘、软盘等磁介质上,不宜实施签字、盖章等手段,而且磁介质很容易被改动,因此,如何防止数据被非法修改及如何尽可能避免利用计算机进行犯罪是电算化内部控制必须解决的问题。
(二)电算化环境下内部稽核机制削弱
手工会计信息系统中,每一笔经济业务的处理都需要经过多重手续,严格遵循有关的制约监督机制进行操作,如业务经办与授权批准、收付款项与会计记录的分离等,必须经过严格的审核复查机制,形成严密的内部牵制制度,在相互牵制、相互核对、检查监督等重要措施的实施过程中,包含大量的信息提取、传输和校验等工作。现代企业的经营环境复杂、经营内容广泛、地理分布广阔、信息处理工作量大。如果采用传统手段,不仅速度慢且花费大。实行电算化后,许多业务处理程序被大大简化,大部分处理由计算机完成,一些内部牵制措施无法执行,会计人员无法直接参与和控制,控制效率低,其审查、稽核机制被削弱。
(三)网络财务是电算化环境下的新型管理模式,其安全性和保密性有赖于建立、健全有效的内部控制制度
网络技术在会计领域的应用与发展,使会计电算化进一步跨越到会计信息化阶段,网络技术大大提高了会计工作的效率,但同时由于网络的开放性、数据存储介质的脆弱性等特点,给会计信息系统的安全带来了隐患,病毒、黑客、软件自身的缺陷都会使用户的信息安全受到威胁。要保证企业财产物资的安全完整、保证会计系统对企业经济活动反映的正确和可靠、达到企业管理的目标,企业内部控制制度的建立和完善就显得更为重要,内部控制制度的范围和控制程序较之手工会计系统更加广泛,更加复杂。
二、电算化会计信息系统实施内部控制的方法与措施
系统开发控制是为了防止系统在开发过程中可能出现错误和偏差以保证系统的内部控制和审查线索,使系统设计合理、正确。
(一)管理控制
管理控制是指企业建立起一整套内部控制制度,以加强和完善对计算机会计系统涉及的各个部门和人员的管理和控制。管理控制包括组织机构的设置、责任划分、上机管理、档案管理、设备管理等等。
(二)日常控制
1.电算化会计信息系统的一般控制(普通控制)
由于会计电算化知识与功能相对集中,必须制定相应的组织和管理控制,部门之间实施组织控制,部门内部实施岗位分工控制,明确部门内部岗位相关人员的职责权限,加强组织控制。
2.电算化会计信息系统的运行控制
运行控制是为了使电算化会计信息系统能适应会计处理的特殊要求而建立的各种能防止、检测及更正错误和处置舞弊行为的控制制度和措施,运行控制不同于一般控制,它是为保证整个系统的安全、可靠地运行而建立
控制制度和措施;运行控制是针对某个具体应用子系统的控制,依子系统或应用项目和具体数据处理方式的不同而不同。
3.数据通讯控制
数据通讯控制是企业为了防止数据在传输过程中发生错误、丢失、泄密等事故的发生而采取的内部控制措施。企业应该采用各种技术手段以保证数据在传输过程中的准确、安全、可靠。
4.数据处理控制
数据处理控制是指对计算机会计系统进行数据的有效性和可靠性进行的控制。数据处理控制分为有效性控制和文件控制。有效性控制包括数字的核对、对字段、记录的长度检查、代码和数值有效范围的检查、记录总数的检查等。文件检查包括检查文件长度、检查文件的标识、检查文件是否被感染病毒等。
5.数据输出控制
数据输出控制是企业为了保证输出信息的准确、可靠而采取的各种控制措施。输出数据控制一般应检查输出数据是否与输入数据相一致,输出数据是否完整,输出数据是否能满足使用部门的需要,数据的发送对象、份数应有明确的规定,要建立标准化的报告编号、收发、保管工作等。
6.数据存储和检索控制
为了确保计算机会计系统产生的数据和信息被适当地储存,便于调用、更新和检索,企业应当对储存数据的各种磁盘或光盘作好必要的标号,文件的修改、更新等操作都应附有修改通知书、更新通知书等书面授权证明,对整个修改更新过程都应作好登记,计算机会计系统应具有必要的自动记录能力,以便业务人员或审计人员查询或跟踪检查。
正是由于电算化会计系统的特殊性,因此,企业只有建立起一整套安全、完整的会计系统的内部控制制度,才能防范风险,提高企业的生产效益和服务质量,企业才能持续、快速、稳健地发展。
参考文献:
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