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(一)缺乏对计算机的应用知识
大多数从事会计工作的人员掌握的知识仅可以满足传统的手工核对清算,对电算化的应用却一无所知。这就使得这部分的会计人员无法胜任会计电算化的职务。虽然其中部分会计人员对计算机的应用了解,但是对电算软件却不熟练,以致无法排除软件运行中发生的各种故障,导致电算工作的停滞。
(二)忽视电算软件管理功能的开发
会计工作的主要内容是对企业财务进行核算,而对事前的预测与分析工作无法进行控制。会计电算化的应用在一定程度上缓解了会计人员的核算任务,但是却忽视了管理功能,对财务的指标分析成本核算以及资金供求预测等工作模式设计较为简单或者根本没有设计,致使无法实现会计电算化对管理功能的需求。
(三)没有制定配套的会计电算化制度
现行的企业财务的会计制度,其工作基础仍是通过手工去进行核对清算,而会计电算化应用之后,在账户设置,账户管理和账务处理的工作程序上,会发生巨大的变化。沿用旧的会计制度,会使会计人员的工作发生混乱,使相关财务的结算结果准确率降低。
(四)会计电算化人员档案管理松懈
由于多数企业应用会计电算化时间不长,所以对会计电算化人员档案的组成没有深入了解,进而造成管理松懈的局面,出现了电算化人员档案资料不完整或者档案资料外泄的现象。不仅会对相关会计人员的工作产生影响,还会泄露企业的财务信息,损害企业利益。
二、会计电算化的发展策略
(一)注重培养电算化的人才
在市场经济与网络信息相互整合的发展趋势下,会计人员应该同时掌握会计与计算机的专业知识,只有这样才能适应新时期的财会工作。而培养电算化人才,首先应对现有的在职会计进行培训,从简单的基础知识向计算机的网络知识渗透,增强其计算机的操作技能。其次要对各大院校会计专业的教学结构进行调整,同时进行会计课程与计算机课程的教学,加大二者之间的整合力度,使毕业之后的学生可以很好的胜任会计电算化的工作。
(二)重视会计电算化软件开发工作
丰富电算化软件的功能不仅可以减轻会计人员的工作负担提升其工作效率,还可以增加企业的经济效益。这需要企业主管人员明确自己需要电算化软件具有哪些功能,之后交由软件开发公司进行研发。而企业在使用电算化软件的同时,也要在工作中去发现软件的不足之处,及时聘请专业人员进行维护。
(三)防止电算化实施过程中发生舞弊行为
鉴于电算化系统中固有弱点的存在,极易发生贪污舞弊等违法行为。因此要建立相关的防范制度与控制制度。第一要选择正规的电算化软件,在源头进行控制,不仅要按企业特点与国家规格进行选择,还要对使用软件的权限进行设置。第二要改善和健全电算化的内部控制制度。明确会计人员的职责与权限,严防未经审核的账务信息的出现。第三要设立授权控制制度,,使各级员工都要凭密码进入,防止越权操作。第四要建立防错及纠错制度,对错误进行及时处理,以免造成更严重的影响。除此之外,加强对会计人员的思想教育工作及监察措施也是必不可少的。
(四)做好电算化人员档案管理工作
可以对电算化人员的档案做两份记录,放置于不同地点,以防人为的偷盗或自然灾害的损坏。档案记录应分为电脑硬盘存储形式和打印书面形式,并做好防潮防尘防磁措施。与此同时,加强会计信息系统的保密性与安全性,如果要对档案信息查阅,需要取得企业主管人员的批准并做登记记录,防止档案信息的外泄。
现阶段我国企业对会计电算化的应用还处于初级阶段,因此在市场经济不断发展的形势下,认清会计电算化应用的现状,及时发现问题,并做出相应的对策,才可以使会计电算化的应用更熟练安全,才可以使企业的经济朝着更好的方向发展,才可以使我国企业更好的与全球经济一体化进行融合。
参考文献
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关键词:会计电算化 现状 发展方向
一、会计电算化对会计工作的意义
会计电算化,是指将电子计算机技术同传统的会计实务相结合,利用电子计算机本身所有的电子技术和信息技术更好的为会计工作服务,是一个应用电子计算机实现的会计信息系统。
会计电算化实现了数据处理的自动化,是传统的手工会计信息系统发展演变为电算化会计信息系统。所以说,企业实行会计电算化的有着重要的意义。这些意义主要体现在以下几个方面:第一,会计电算化可以提高企业的经营管理水平。
第二,会计电算化有利于企业降低经营成本,提高经营效率。
第三,会计电算化可以提高会计数据处理的时效性和准确性、提高会计核算的水平和质量。
第四,会计电算化可以减轻财务人员的工作压力,繁琐的事物中解脱出来,使他们能够更多的参与企业的管理和决策,从而提高他们的工作效率和工作质量。
二、我国会计电算化的现状及在应用过程中出现的问题
随着上世纪八十年代初我国开始全面的实行改革开放的国策,在“走出去,引进来”的思潮的引导下,大量的跨国外企不断的涌入中国。这些企业在进入中国的同时也将大量国外先进的管理经验和管理技术带入了我国。会计电算化的理念也是在这一时期被我国的广大企业所认识和了解。然而相比较其他发达国家,我国企业的会计电算化进程起步较晚。从上世纪八十年代开始,我国才逐步的开始摸索会计电算化的研发和使用。但是,随着我国经济的发展和科技水平的提高,我国的会计电算化的发展速度极其惊人。到本世纪初,我国的企业已经基本实现了会计电算化。会计电算化也已经成为企业日常生产生活的重要组成部分,并且正发挥着越来越重要的作用。
由于我国的国情原因,会计电算化在我国企业的应用过程中不断涌现出各种各样的问题,这些问题主要体现在以下几点:
(一)数据不能共享,信息反映滞后
由于我国各个地区的发展程度有着较大的差异,这就造成了会计电算化在我国各个地区的实施进程也有着先后的差异。在上个世纪的九十年代,随着改革进程的加快,我国涌现出了许多制作会计电算化软件的公司,这些公司的出现极大的促进了我国会计电算化的发展。然而随之带来的问题就是我国会计电算化软件缺乏统一的标准。
再加上我国当时正处于改革开放的初期,各种法律制度都不健全,每个公司所面临的局面和流程都不尽相同,每个公司在制作会计电算化软件的时候,都是单纯的从本公司的实际情况出发,这就造成了我国企业购买的会计电算化软件只能在自身的企业平台上运作,无法跟其他公司的软件相关联,无法实现数据的交换和共享。
(二)重视账务功能,忽视管理功能
现阶段,我国大部分企业在选择会计电算化软件时,往往只重视软件的账务功能,而忽视会计电算化软件的管理功能。这些软件只是简单的将原有的核算程序和方法僵硬的移植到计算机系统之中,而没有对这些核算程序和方法进行系统的分析和整理,造成了核算程序中原有的问题和漏洞在新的会计电算化流程过程中依然存在。这就使得会计电算化的功效大打折扣。
(三)会计电算化工作中的数据保密性和安全性差
现阶段,企业对于会计电算化软件的会计功能和兼容性方面都有了较大提高,然而对于会计电算化在工作中的数据保密性和安全性的关注程度较差。
会计电算化的数据保密性较差会导致企业的关键数据和信息容易被泄露,造成企业在同其他企业竞争时失去优势。会计电算化的数据安全性较差会导致企业容易被计算机病毒或是黑客攻击,造成企业数据的大量丢失。这些都是我国企业现阶段会计电算化在实施过程中所需要解决的重要问题。
三、我国企业会计电算化未来的发展趋势
(一)会计电算化的标准化
我国企业会计电算化未来的重要发展趋势之一就是标准化建立。鉴于我国现阶段会计电算化软件自成一派,门派林立的现象,会计电算化统一标准的建立就显得尤为的重要。这也是我国企业会计电算化未来的重要发展趋势之一。首先,会计电算化的标准化可以使得会计电算化软件的开发商在开发时能够有章可循,有制可依;其次,会计电算化的标准化可以很好的解决各个企业在进行数据交换过程中的不兼容问题;最后,会计电算化的标准化将使得会计电算化软件的更新和版本升级变的更加方便和快捷。
(二)会计电算化的共享化
我国企业会计电算化未来的另一个重要发展趋势就是共享化建立。会计电算化共享平台的建立,一方面可以实现企业之间会计数据的共享;另一方面可以增强企业自身同合作伙伴之间的业务交流,从而实现降低经营成本,提高经营效率的目的。
(三)会计电算化安全性和保密性的完善
企业会计电算化未来的另一个重要发展趋势就是安全性和保密性的不断完善。
首先,安全性和保密性完善的一个重要标志就是对会计人员在会计电算化系统中的用户权限做明确的界定。防止出现越级查看和越权审批的现象出现。
其次,安全性和保密性的不断完善必然要加强对会计人员的管理和监督。要培养会计人员对自身密码保护。防止他人随意盗取和使用,造成会计电算化系统数据的混乱。
最后,会计电算化安全性和保密性的不断完善必然会要求计算机网络安全的不断完善。因此相应的会计电算化系统的防火墙软件等也会得到大量的应用。
四、结论
会计电算化作为会计工作未来的发展趋势有着极其广阔的发展和应用前景。会计电算化未来的发展趋势应当主要体现在更好的发挥会计的统计和分析作用。同时,将财会人员从繁琐的事物中解脱出来,使他们能够更多的参与企业的管理和决策,从而提高他们的工作效率和工作质量,以便更好的为企业服务。
参考文献:
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关键词: 会计电算化 高校管理 发展现状 对策
当今时代是一个全面信息化时代,各行各业几乎都和信息化有所关联,计算机信息技术正充分改变和创造新的生活、工作和学习方式,会计电算化的出现与应用就是其中代表之一。会计电算化是计算机信息技术与会计实务相结合的产物,已经广泛应用于中小型企事业单位。高校会计电算化发展经历了较长一段时期,为高校发展提供了有力基础保障,但是目前高校会计电算化管理水平仍有待提高,加之国家政策的影响,高校财务管理现状和高校快速发展的目标似乎显得格格不入。
一、高校会计电算化管理工作的发展现状
1.侧重发挥会计电算化的实务功能,未能实现有效管理。
会计电算化引入高校已经十几年,但长期实践并未使会计电算化的所有功能全部发挥出来。高校管理仍侧重发挥会计电算化的实务功能,只将其看做记账核算的有效工具,并未对其实现有效管理,极大地浪费这一宝贵资源。在高校财务管理工作中,相关工作人员未能认识到会计电算化的优势,仍然沿袭传统做账思路,使管理效率停滞不前。不少管理者对会计电算化的认识较为表面化,认为会计电算化只是会计实务和计算机应用技术的简单相加,思维模式未能及时跟进,只重视实务,还未形成成熟的管理思维。
2.高校会计电算化管理工作缺乏专业人才。
现在高校的教职工队伍构成较为复杂,既有经验丰富的老教师,又有资历尚浅的年轻教师。前者虽然教学、管理经验丰富,但传统观念根深蒂固,对新事物的接受速度明显慢于年轻教师。会计电算化是信息时代的产物,加强高校会计电算化管理,需要我们进一步优化教职工结构。高校财务人员不仅需要具备丰富扎实的会计知识,还要掌握计算机技术。调查发现,不少会计人员要么会计实务水平高、计算机应用水平低,要么计算机应用娴熟、会计实务知识缺乏,两者都不符合专业人才需要。
3.高校领导推动会计电算化管理工作的积极性不高。
推动会计电算化管理工作整体水平提高,需要高校领导的积极重视,而现状是部分高校会计电算化管理工作较为混乱,没有制定相应的管理制度,工作人员的岗位职责分配不清晰,每个人的权限设置不科学,难以形成统一高效的团队。高校领导未能发挥整体领导作用,导致上述现状。
二、提高高校会计电算化管理水平的对策分析
1.高校领导应引起高度重视,发挥引领作用。
高校领导应从整体上把握会计电算化管理工作现状及发展方向,尤其要加强专业人才培养,尽快成立一支业务水平熟练、知识构成丰富、成熟高效的管理团队。学校可邀请会计电算化领域的专家学者来校讲学,定期组织财务人员进行学习。学校还可设立相关奖励机制,鼓励相关工作人员根据自身情况参加培训学习。另外,学校与学校之间可建立交流学习机制,安排管理人员相互交流、探讨,并将其常态化。会计电算化管理人员还应实行轮岗制,确保每一名工作人员对整体管理流程都十分熟悉,形成整体性思维。
2.加强高校会计电算化管理制度建设,确保各项工作有序进行。
提高会计电算化管理水平需要一系列制度保障,只有确保每项工作在制度制约下进行,我们才能进行有效评估、改进。首先,我们需要制定常规制度,主要涉及日常管理工作的各个方面;其次,应建立电算化系统的维护机制,安排专业人员对计算机硬件、软件进行检查和维护,保证电算化系统正常运行;再次,增强网络安全意识,有力防范和解决网络安全问题导致的系统故障;最后,建立数据管理制度,进行数据分类存储。会计电算化管理工作的核心部分就是数据,确保这些数据的有效性。
3.做好基础工作,促进会计电算化系统的内部优化。
会计电算化不仅指会计实务的信息化,还要求我们积极转变思维,以信息化管理思维统领全局,突出管理工作的重要性。
做好建账等基础工作,提高财务管理工作效率。建账工作主要包括各学院基本信息相关档案的设置,建账之前应对各学院的信息进行考核。由于建账完成后对信息进行编码,编码设定后难以改变,重新建账又将初始化原有数据,将给后续工作造成极大麻烦。
会计电算化管理的基础性工作体现在基础档案的设置环节,这个环节要求管理人员对学校各级机构的基本信息有全面了解。由于高校机构规模庞大且繁琐,传统会计思维难以胜任,电算化系统将既准确又快速地管理全校财务支出情况。
三、结语
会计电算化是会计实务在信息化时代的必然转变,也是会计工作发展的必然趋势。高校会计电算化管理工作应确保电算化系统及时、高效运行,不断发挥电算化优势,促进高校管理工作整体水平提高,使高校财务管理走向信息化、高效化。
参考文献:
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【关键词】会计 电算化 发展趋势 方法策略
会计行业工作人员的业务水平和职业道德素质备受社会关注,人们也对企业会计信息失真等不良现象的出现进行舆论监督。会计电算化在企业应用中的作用效果明显,它对企业会计信息的搜集、分析、归纳整合等内容的处理上避免了误差瑕疵。在科技时代迅速发展的同时,我国企业电算化的发展趋势也在不断波动。其中必然存在着诸多问题,本文面对会计电算化的不足之处,提出了相关的建议举措。
一、我国企业会计电算化的现状分析
(一)会计电算化专业工作人员的大量缺乏
会计电算化需要专业的人员操控执行,而一些中小型企业会计的业务能力相对较弱,在上岗前接受的计算业务职能培训知识趋于形式化,会计电算化人才不能满足会计电算化技术的使用需求,进而对计算机技术的应用能力不强。目前我国企业对会计工作人员的上岗要求、对会计电算化人员的业务能力标准执行不严格,导致会计人员不能灵活地运用操控软件进行信息处理的状况发生频繁,在工作上很容易造成信息数据丢失等严重问题。企业自身要首先为自己负责,在聘用会计电算化方面的工作人员时,要注重考核是否具备会计业务和计算机技术的双重工作能力,从根本上解决企业因会计电算化专业工作人员的水平差,给企业带来的工作损失。
(二)会计电算化技术管理机制不健全
计算机技术的应用软件系统更新速度较快,企业对会计软件的不及时更新应用制约着会计工作的有效完成。会计软件自身存在很多弊端,由于网络技术的强大发展,很多网络病毒的入侵就会导致会计电算化软件不具备一定的安全系数。再者,会计电算化的使用范围不具备宽泛性,随着地区发展的速度决定电算化的普及程度。在我国东部经济发展水平相对迅速,企业运营会计电算化的举措实现的相对完善。而对于我国西部发展速度相对逊色的地区,企业对会计电算化技术的重要性认识不够,进而在应用上也相对怠慢。这样一来,由于地区发展速度的影响,导致会计电算化在地区企业的运用范围不宽泛。
二、我国企业会计电算化的发展趋势
(一)运用和推广范围不断扩大
经济时代引领社会向前发展,我国企业间的技术较量也愈加激烈。各个企业间开始追寻电子技术在企业中的应用,这样可以减少因人员失误带来的信息失真先现象。随着企业对会计电算化重要性的认识,网络技术的飞速发展,会计信息网络化处理系统的建立和完善,促使这项技术得到了广泛的运用和推广。企业间对最新技术的熟练运用,实现了企业信息全面化管理,成为了促进企业发展的关键步骤。会计电算化自身带有的精准性和高效性特点,为会计工作人员带来了巨大的工作便捷条件,加快了企业工作效率的速度,其资源的共享性也加强了企业间的交流合作,在企业发展战略上互相促进学习。在真正意义上帮助了我国企业在技术处理上的创新和发展,实现信息管理效率与速度的统一。
(二)会计电算化技术水平的完备
当代计算机技术发展的速度和趋势,带动了相关技术的产生和应用。很多企业在财务管理工作上施行网络信息化操作,对企业相关大量信息化数据库的管理提供条件。网络控制避免了人为控制的操作失误几率发生的可能性,对数据资源的安全提供了一定程度的保障。再者,由于企业信息处理的繁琐性质,企业信息的分析处理程序难度大。这就需要极具高专业水平的人员执行管理工作,这就要求企业对专业人员加强培训等方面的投入。会计电算化技术的应用可以在根本上解决这一问题带来的企业顾虑,随着信息技术的革新发展,信息的分析处理工作愈加全面化。技术水平的完备程度无论如何都离不开人为因素的辅助作用,机器永远存在着固定模式的缺陷。这就要求企业在充分利用会计电算化的同时加强对专业人员的培养,促进其他部门电算化管理,构建一个属于企业自身管理下的信息操控系统。
(三)操作功能和信息处理的多元化
首先会计电算化是一个较为完备的会计信息分析处理系统,可以节省员工工作时间,提升工作效率。软件逐渐向其他功能扩展服务的趋势,为企业的管理职能和范围的扩大提供了基础条件。计算机的操作功能注重多元化发展,提高管理事前预测功能,以便于企业人员及时对企业突发状况做好处理措施的方案制定。除此之外,会计电算化面向加强企业间的互动交流模式形成方向发展,改变计算机软件的固定机械化,赋予电算化系统交流沟通的职能。网络化数据库管理职能的运用,对会计电算化操作职能和信息处理发展趋势的多元化提供了有力的资源保障。
三、总结
综上所述,通过对我国企业会计电算化发展趋势的简要分析得知,会计电算化的快速健康发展,是企业实现良好运营模式的重要前提。企业要注重自身专业人才的培养,要求员工对专业理论与实践操作相结合的运用。结合企业自身发展特点,对会计电算化的功能及软件进行合理开发和操控。当下企业必须认清的道理是:会计信息化发展趋势是当今社会下的主流方向。要在财务管理及企业聘用人才培养上做好充分策略研究,全面提升会计电算化的整体技术水平。
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关键词:会计电算化;企业管理;安全对策
随着会计电算化的发展和企业会计电算化人才的大量需求,会计电算化改变了传统的单一的会计工作,工作人员更多的参与到经济管理的过程中去。本文提出了制定企业内部的规章制度、加强对专业人才的培养、加强科学技术的更新以及对基础理论的研究等一系列安全对策以应对会计电算化过程中的制度落后、设备落后、软件落后以及专业人才不足等问题,使会计电算化可以跟上经济和科技的快速发展,在企业管理过程中体现出更大的价值。
一、会计电算化在现代企业管理中的重要性
企业会计的主要职责是记录计量企业的经济活动、监督企业的财务收支状况,对于投资者、债权人以及管理者做出重大经济决策和企业管理方案有重要的作用。随着市场经济的迅猛发展,传统的会计工作已经不再完全符合企业的需要,因为企业的经济运作更加复杂,经济效益要求更高,因此会计也必须参与到经济管理的过程中,起到综合核算以及监督经济活动的作用。会计电算化简单地说就是在会计工作中应用电子计算机,就是把现代化的数据处理工具、数据库、互联网等计算机技术应用于会计的财务管理工作中,以提高会计的财务管理效益。会计电算化不仅取代了手工记账、算账和报账,还可以对数据资料进行分析和综合,因此会计电算化不仅实现了基本的会计工作,还可以涉及到企业的经济管理活动,对整个现代企业管理具有十分重要的作用和影响。会计电算化在控制和协调整个企业经济运作方面的做用越来越显著,比如提高了会计工作的效率、保证了数据的准确性和实效性、有助于企业的经营和管理等,因此会计电算化是企业实现现代化管理的重要保证,在现代企业管理中具有重要地位和作用。
二、会计电算化发展现状
随着现代企业管理对会计电算化的需要以及会计电算化的不断发展,基本完成了手工记账向计算机记账的转变,单一的会计核算向综合分析管理的转变,后台XBASE数据库向互联网络数据库的转变。会计的数据处理的能力、综合核算的能力以及财务分析能力得到了很大的提升,会计电算化的安全性与保密性不断加强,同时随着会计工作的不断规范化和标准化,现在企业管理工作的效益也得到了很大提升。会计电算化正以更加高效、稳定和科学的节奏向前发展。但是在会计电算化快速发展的过程中也现存一些无法回避的矛盾和问题。主要包括一下六个方面:1.会计制度滞后,现行的针对手工作业的会计制度与会计电算化的应用不相符合,财会制度无法满足会计电算化需求。2.会计人员的专业知识无法满足会计电算化技术发展的需要,缺乏精通会计与电子计算机的电算化专业人才。3.会计电算化硬件设施的稳定性、安全性仍存在许多不足之处;软件的规范性、适用性较差,更新速度较慢,无法满足会计工作的实际需要。4.企业中各级各部门对于会计电算化的运用程度不一致。5.工作人员的职权和职务相分离,降低了相互牵制相互制约的效力。6.会计电算化系统存在的安全隐患会给企业造成不必要的经济损失。
三、会计电算化在会计工作中的应用
1.改变人们对会计电算化的认识。人们对于电算化的认识可能还仅仅停留在会计工作由手工转向计算机操作的层面,实际上会计电算化进一步丰富了会计工作的内容,由原来的单一的会计工作转变为分析企业经济形势、参与企业经济管理的深层次工作。会计电算化使现代企业会计的工作效率大大提高,会更多地参与到企业经营管理活动中,使会计的工作职能发生大的转变。会计电算化对工作人员有了更高的要求,必须同时精通会计知识和熟练掌握计算机的使用,成为会计电算化的专业人才。现在企业管理的工作人员必须紧跟经济和科技的发展节奏,不断更新知识结构,会计专业的基础上还要熟练掌握计算机的应用以及经营与管理方面的知识,才能更好的适应会计电算化,进一步参与企业的经济管理。
2.安全对策。从当前企业会计电算化的发展现状来看,在制度、设施、科技、人才、安全等方面仍然存在一系列的问题,将严重影响会计电算化在企业管理中的作用。因此,对企业管理中会计电算化优化与完善提出以下几方面相关的安全对策:(1)加快会计电算化制度的改进。企业应该针对会计电算化的应用,结合财务账户设置、财务处理程序以及登记方式等特点,制定出符合会计电算化的财务会计制度,使企业中的会计及财务管理工作在规范的制度下良好的运行。(2)建立健全的会计电算化条件下的规章制度,形成良好的企业内控环境。比如注意对电算化权限严格控制;明确管理、操作及维护人员的职责范围,起到相互制约的作用;针对系统内部人员要有监督和举报的系统以防止内部人员泄漏工作机密;通过对使用的软件、文档等设置多级密码等一加强保密作用;(3)加强相关软件的开发,及时更新软件的应用。我国应该尽快建立系统的会计软件设计体系,及时采纳用户反馈的意见并对软件进行改进和更新。(4)培养会计电算化的专业人才。企业必须加强对会计工作人员的专业培养以提升会计的专业水平,使工作人员熟练掌握信息系统的操作与管理,使会计电算化在财务管理中的更好地应用。(5)统一协调企业之间以及企业内各部门之间会计电算化的应用,便于交流和管理,使会计电算化在企业经济管理的过程中发挥更大的作用。
3.注重会计电算化理论的研究。随着科技和经济的快速发展,会计电算化的发展也瞬息万变,因此对于会计电算化要在理论知识的主导下不断学习、不断更新。会计电算化的发展依赖于电算化会计理论的发展,因此,对于会计电算化理论的研究决定着会计电算化软件的发展。电算化会计产生和发展的过程,就是不断突破传统会计的理论和观念,不断提出新问题、开发新课题、研究新方法、形成新理论的过程。新的会计理论的确立,使电算化会计获得进一步发展和完善,对新问题的发现和新课题的研究又会形成新的会计电算化的理论和方法。因此,企业必须注重工作人员对电算化会计理论的研究,建立并不断完善和更新电算化会计理论体系,以适应会计电算化快速发展的节奏。
四、结语
随着经济和科技的日益发展,会计电算化已经成为企业管理必不可少的应用,本文分析了会计电算化过程中出现的制度落后、设备落后、软件落后以及人才不足等问题,也创新性的提出了改变人们对会计电算化的认识,针对会计电算化出现的问题的安全对策,比如制定相应的对策,制定企业内部的规章制度、加强对专业人才的培养、加强科学技术的更新以及对理论的研究等,以期会计电算化可以跟上经济和科技的快速发展,在企业管理过程中发挥更大的作用。
参考文献:
[1]周小婷.会计电算化应用中的问题与应对策略[J].商洛学院学报,2008,06:82-85.
[2]孔祥梦.会计电算化在企业财务管理中的应用[J].现代经济信息,2011,19:218-226.
关键词:计算机 会计电算化 电脑管理
随着近年来计算机信息技术的发展和社会的进步,在会计领域广泛应用计算机既是社会与企业发展的要求,也是财务会计实现自我发展,更快提升的需要。在我国,经过近二十年来的实践与探索,会计电算化在很多方面都取得了极大的发展。面对全新环境下信息技术的发展,我们有理由相信会计电算化必将面临着巨大的变革与广阔的发展前景。
一、计算机在会计领域的应用现状及其造成的影响
我们可以将计算机在会计领域的应用总结为会计电算化。会计电算化软件正在向着通用化与商品化的方向前进,为我国的会计电算化事业的发展注入了相当的活力。于此同时,大部分的企业在会计电算化的大潮下注重对单位的财务人员进行会计电算化培训,相关的财经院校及高校中的相关专业也都及时开设了会计电算化的课程。
我国电算化审计软件还不成熟,不完善:由于我国软件公司在设计会计软件时未能考虑到审计的需要,没有设置相应的电算化审计窗口,以致影响了审计工作。其主要表现为两方面:一是我国的商品化会计软件向用户提供的是一个“黑盒系统”,既不提供审计所需数据接口,也不提供系统凭证、账簿和报表的文件结构及设置,这方面的工作就需要由人工来完成,光靠软件很难进行审计取证工作。二是会计软件未能预留审计测试通道。审计人员经常要进行穿过测试,在系统不提供审计测试通道的情况下测试数据很难清除,极易破坏客户的数据文件。电算化审计软件是审计人员开展具体电算化审计工作的有效工具。
纵观会计全局,会计电算化给会计行业带来的影响是深刻的也是全方位的。首先,会计电算化的广泛应用对会计核算环境有本质的改变,节约了大量的人力物力。其次,会计工作的业务处理方式与处理程序也得到很大的改变。在会计电算化系统下,会计凭证的形式,会计信息的存储,会计报告的填列等都有了本质的变化,有相当一部分复杂的工作已经由计算机内部运行核算完成,增加了数据的准确性和信息处理的速度。
二、我国会计电算化应用存在的几个问题
我国企业的会计电算化工作起步较晚,发展过快,同国际水平相比仍然还有很大的差距。目前,我国企业会计电算化存在的问题主要表现在以下几个方面:
(1)会计电算化的相关政策法规对其发展存在一定的不适应性。
为了规范会计行为,我国已经出台了多部相关的会计电算化政策与法规,但是由于会计电算化的发展日新月异,那些旨在促进会计电算化工作发展的政策与法律法规很快就被社会所淘汰,难以跟上会计电算化的发展脚步,最终难以起其最初理想的作用,甚至还会影响到会计电算化的普及工作。
(2)电算化软件在发展模式上存在一定的局限性。
随着会计软件的商品化发展,市场上出现诸多的会计软件开发公司,这些开发公司都注重强调具备公司特色的开发模式与特点,这就造成了大部分的会计软件之间难以相互兼容。同时,这些软件开发中也存在较为普遍的低水平重复开发现象,与企业的会计实务存在不小的脱节,也缺乏一定的保障。
(3)电算化信息系统在安全性与保密性方面存在不小的漏洞。
我国会计电算化信息系统在安全性与保密性方面也存在一定的问题,保密性普遍较差。我国很多企业的会计电算化工作中还存在较为严重的的安全漏洞和泄密隐患。从而导致会计资料出现丢失或错误现象,对病毒的防范意识较为薄弱,其安全风险与保密隐患是显而易见的。
三、加强我国企业会计电算化建设,提高企业财务管理水平
会计电算化已经成为会计发展的必然趋势,不管是国家还是企业都应该采取相应的措施来加强我国企业会计工作的电算化,提高企业财务管理水平。
其一,要加强会计电算化,一定要根据企业实际情况完善企业的会计电算化软件和硬件。随着会计电算化的普及,与手工记账相对应的审计方法显然已不能达到电算化审计的要求,其审计风险也日益显现,在会计电算化的环境下进行审计,原有的审计线索和审计数据都发生了变化,因此形势要求审计人员加快新的审计技术和方法的应用。同时,对会计电算化的审计范围也扩大了,电算化审计不仅需要对数据的输入及输出的真实性、合法性等进行审计,更需要对会计电算化程序进行检查,已确定其未受攻击,计算过程是可靠的。
其二,要加强会计电算化,一定要先实行双账并行,不可忽略手工账的制作。在会计的电算化开始阶段,我们一定要实行手工记账与会计电算化的双账并行制度,在此期间手工账还是最基础最关键的部分。会计准则对手工账等基础工作的规范很严格,我们只有通过手工账打好会计工作的基础,为会计电算化做好充分的前期准备才能更好地实行会计的电算化。
其三,要加强会计电算化,一定要完善企业的电算化管理制度。对于一个企业来说,尤其是上市企业,财务数据往往是绝对的机密,与企业的生存与发展有着非常大干系,因此企业的会计电算化需要严格的管理制度,在企业电算化模式下制定较为完善的内部控制制度,电脑管理制度与相关的安全维护措施。
参考文献:
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[2]杨风玲.关于在我国会计行业普及计算机的使用的思考[J].江西金融职工大学学刊,2006,11:26―36.
关键词:会计电算化;作用;重要性;改进思路
随着电子信息技术的迅猛发展,从上个世纪七十年代末才开始起步的会计电算化凭借计算机强大的信息记录及数据处理功能在会计行业得到了普遍的应用。但是因为财务工作有自身的特点,加上不断出现很多的新鲜事物,这就使得目前的会计电算化实践中还是存在这样或那样的问题,所以针对这些问题进行认真分析,然后找到进一步强化会计电算化应用的方法和策略就显得非常有必要了。
一、加强会计电算化应用的重要性分析
(一)可以有效提高会计信息的及时性及准确率。一般来说,会计核算的工作数据是非常复杂的,同时又对数据的准确率要求很高。如果应用会计电算化,就可以把原始凭证和记账凭证直接输入计算机,然后让计算机自动对数据进行必要的整理分析,最后得到想要的数据结果。这样不但可以及时的提供会计信息和有效提高会计数据处理的准确性,而且还能提高会计核算的质量和减轻会计工作人员的工作量。
(二)可以进一步规范会计核算工作。传统手工会计因为各个主客观方面的原因,无法在行业内形成统一的规范,这就造成了数据处理易出错的问题。但是如果利用计算机进行账务数据处理分析就能始终对数据处理过程进行有效控制,这样不但会慢慢形成一整套规范和要求,而且还可以避免手工会计操作中的很多问题,从而不断提高会计核算工作水平。
(三)可以促使会计工作方法的改革创新。如果实现了会计电算化,会计人员就可以慢慢走出过去传统繁重的记账和报账等体力劳动,会计人员就可以有足够的时间去思考和改革会计工作方法,从而使会计工作方法更有效。其实,能把电子计算机应用于到会计领域的这个本身就是一个会计工作方法方面的重大革新。
(四)可以大大提高会计的监督职能。会计发挥监督职能主要就是对某些经济活动能提供数据上的指导或控制,而电子计算机有着非常强的信息储存功能,这就给会计充分发挥其监督只能提供了有力的支持。另外,因为实现会计电算化后,很多的过去繁重的会计工作会简便化,效率就会得到不断提高,这样以来会计人员就可以有更多的时间和机会来参与到对经济实体的经营管理监督活动中来。
二、当前影响会计电算化应用的因素分析
(一)会计工作基础不牢固,对会计电算化工作认识不清晰。首先,因为我国的会计工作起步是非常晚的,缺乏坚实的基础,再加上很多的制度不够完善,会计核算也不是太规范,这样就导致了很难顺利实现会计电算化的情况。其次,会计电算化问题还没引起国家及相关单位的高度重视。一方面,国家针对会计电算化的政策法规还非常匮乏,还存在很多的漏洞;另外一方面,一些个人甚至企业都还没有能认识到会计电算化的重要性,只是单纯地把会计电算化当成就是使用电脑,只是认为会计电算化仅仅是一个记账工具,这样就导致了会计电算化根本无法达到管理的高度,这样的现状最终就会严重制约会计电算化的应用和发展。
(二)会计电算化软件不成熟,开发落后。会计电算化顺利实施的一个重要载体就是会计电算化软件,由于我国的会计电算化软件开发还不成熟,各单位目前所使用的财务软件基本都是从本单位情况出发选择的,缺乏通用性和标准性,很多的软件中的会计功能还不完善,甚至个别的财务软件中的应用模块只能做最简单的财务处理和报表处理,没有能实现信息共享,这样的硬件硬伤也是制约和影响当前会计电算化应用的重要因素。
(三)会计电算化专业人才不能满足实际需要。会计电算化应用对会计的素质要求是非常高的,不但要求他们能精通会计专业知识,而且还要他们能熟悉计算机操作。但是目前很多的会计从业人员虽然掌握了一定的会计知识,但是对计算机的专业知识了解甚少,对专业应用及维护更是不熟悉。另外,对相关的会计从业人员的会计电算化方面培训也非常少,即使有些培训也只是几乎是停留在表面上,培训使用的教材也浅显单一。这样的人才现状是显然不能满足会计电算化应用实际需要的。
(四)会计电算化信息共享性差,数据存储缺乏安全性。一方面,目前许多的会计电算化应用软件基本只是保留在单个用户级的应用水平,还没有能形成信息共享。另外一方面,目前很多的会计电算化应用软件的数据保密性非常欠缺,在多数软件中的数据只要能打开电脑就可以随意查询,甚至还可以随意更改或破坏数据。
三、当前改进会计电算化应用的思路探讨
(一)积极完善会计电算化相关法规,加强认识,转变观念。首先,国家相关部门应该积极完善会计电算化相关的政策法规,从而使目前的会计电算化相关政策法规更加合理,更加规范,以便能确保会计电算化应用有据可依。其次,必须要采取切实措施转变人们对会计电算化的落后认识思想,让人们对会计电算化有更加清晰深刻的认识和了解,尤其重要的是可以通过实地考察或者对他们进行培训等方式让管理层及财务人员都能认识到会计电算化的重要性和可行性,从而慢慢让他们摆脱掉对传统财务核算方式的依赖心理,用科学的态度去对会计电算化的应用问题进行学习和研究。
(二)不断加大会计电算化应用软件的开发和研究力度。首先,过去的会计电算化应用软件基本都是属于管理型的,所以目前对于会计电算化应用软件的开发必须要从核算型向管理型转变,要积极完善会计电算化软件的各项使用功能,加大对个性功能的开发力度,以便能使其适应不同的财务制度。其次,会计电算化软件开发最好是能制定统一的会计行业标准,然后在这个统一标准下尽力开发研究普及性强和使用范围广的应用软件。最后,在会计电算化应用软件开发中必须要坚决避免重复低水平开发的情况出现,要注意广泛吸收其他先进成果,并且要使开发出来的会计电算化应用软件具有更高的兼容性,只有这样才能 不断提高和满足管理方面的实际需求。
(三)培养适应会计电算化实际需要的复合型会计人才。会计电算化要求的财务人员不但要熟悉掌握财会基本知识,而且还要求他们必须能熟练掌握计算机的应用技能。所以在会计电算化应用过程中必须要注意培养适应会计电算化实际需要的复合型会计人才,以便能有效促进会计电算化的正常发展。具体来说,首先,单位可以通过积极与相关财务软件公司合作进行对财务人员的培训,并且要注意对所使用的财务软件的及时更新。其次,要构建内部人员相互学习的学习机制及帮带机制,主要目的是为了不断完善会计人员会计电算化知识体系。最后,单位还要尽力创造条件让会计从业人员有机会学习会计技术方法,以便能加深他们对电脑知识和管理技术的掌握,从而确保会计电算化能够健康发展。
(四)构建完整科学的会计电算化内部控制制度和管理体系。首先,会计电算化的健康发展需要制度的约束,所以要从会计电算化的实际特点出发来制订会计电算化岗位责管理制度,为全面开展会计电算化工作提供保障。在具体的管理体系中要落实任务,要提出具体明确的要求,提出明确的质量水平要求及质量控制措施。其次,为了确保会计电算化的操作安全准确必须要努力建立和健全会计电算化的内部控制制度。具体来说就是一方面为了确保会计数据的准确性,要对人员的职能进行必要控制;另外一方面,为了提高会计数据的精准性,要加强操作管理方面的控制,以便能有效防止非法操作和越权操作的情况出现,从而确保数据核算的准确性和有效性。
(五)加强会计电算化数据信息安全风险控制。在会计电算化应用的实践中必须要解决信息安全问题。因为电子数据是完全依靠电脑存储的,如果因为机器故障或人为破坏数据及泄露机密数据就很可能带来非常大的损失,所以必须加强信息安全的风险控制管理。具体来说,首先为了要做好数据的保密安全工作必须要建立数据专门保护机构,对与数据无关的人要坚决避免其随意查阅数据的机会。其次,要通过防火墙及信息加密等高技术手段来增强网络安全防范能力。最后就是要不断加强对会计从业人员的信息安全教育,除了要求自己树立起坚强的安全风险控制意识,另外还要尽力防止外来影响因素非法破坏数据信息。
参考文献:
【1】周莉,会计电算化在当前会计工作中的应用探讨,中国乡镇企业会计,2010/06
【2】张津,论会计电算化在当前社会环境下的应用,现代经济信息,2009/04
1.认识上仍然存在偏差
会计电算化在我国的应用已有30年,但是在事业单位中由于对各种信息的敏感程度远远低于企业,使得事业单位从领导到财务人员对会计电算化认识仍停留在比较低的层次上,存在认识上的偏差。表现在:一是认为会计电算化只是会计核算工具的改变,甚至有的認为会计电算化只是用计算机代替人工,打出的帐比手工记的帐好看一些,因此对会计电算化工作一味求简;二是许多领导对会计电算化存在片面认识,把会计电算化认为是进行现代化管理的一种标志,当做树立单位形象的一种手段,把计算机作为主要因素,把财会人员作为次要因素,只重视计算机的因素,不重视人员的培训;三是部分财务人员错误地认为实行会计电算化只是一个形式,较为方便,没有意识到实现会计电算化的重大意义。在实际操作中对于会计软件的使用只是局限在核算上,对于其他作用、功能不加以使用推行,以至于有些单位花钱买了软件却没有真正使用。
2.会计管理基础工作不够规范
会计管理基础主要指有一套比较全面、规范的管理制度和方法,以及完整的规范化的数据,会计基础工作主要指会计制度是否健全,核算规模是否规范,基础数据是否正确、完整等,这是搞好电算化工作的重要保证。很多单位往往认识不到这一点,在实施会计电算化时仓促上马,使得系统初始化先天不足,导致电算化系统带病工作,埋下许多隐患。
3.缺乏完善的会计电算化管理制度
为了使会计电算化工作规范运行,财政部从1994年开始到目前为止,相继颁布了一些规章制度,对于这些专门针对会计电算化的规章,许多相关人员并不知道和了解,因此,有时在实际操作中已经违规了,但操作者不清楚,单位的领导也不知道,同时也没有相应的部门去纠正,更谈不上有部门监督管理了。有不少已经实行会计电算化的单位,虽然知道国家制定的规章,但并没有真正地实施这些规章制度。比如有些单位对会计电算化操作人员没有严格实行权限限制制度,操作员密码公开或不设密码,为越权使用和数据篡改留下隐患;有些单位人才缺乏致使会计电算化系统维护这一制度形同虚设;还有些单位没有建立专门的会计电算化机房,没有制定相应的上机操作制度等等。
4.人员素质不高,安全保密意识薄弱
首先,会计人员素质不高。表现在:⑴会计人员知识不全面,由于各种原因,许多事业单位会计人员与企业相比,老龄化明显。许多年龄较大的会计人员对会计业务比较熟悉,但对计算机知识了解有限,而要使得计算机知识和会计工作经验有机结合,还有待时日。⑵计算机培训教材老化。计算机技术发展很快,几年时间,计算机速度提高了几十倍。软件操作系统也有质的变化,而现在的教材大多是几年前的。所介绍的知识陈旧,实用性不强,经过这样培训并通过考试的人员实际操作能力差,只是拿个证而已。⑶对会计人员的再培训和定期考核缺乏,没有系统性。
其次,会计人员对财务数据的安全保密不够重视。在许多事业单位可以看到,许多装有财务软件系统的计算机仍没有并入国际互联网,许多会计人员利用工作的闲暇时间上网打游戏,殊不知,电脑已经处于极度危险的状态,病毒侵袭,黑客攻击,随时都有可能发生。
二、采取的方法与对策
1.提高认识,真正确立会计电算化的重要地位
在事业单位的财务管理工作中,主要领导的思想和行为具有决定性的作用。首先各级领导尤其是主要领导应充分认识到会计电算化的重要地位极其对会计工作深远。只有领导认识“下属才能认识”,其次,会计人员一定要认识到会计电算化不仅仅是记帐技术的革命,而且对于会计学科本身也是一次大的革命。可以使会计人员能从记帐、置帐、报帐繁杂的工作中解脱出来。将有更多的时间和精力用于资金管理。所以会计人员一定要深入钻研业务,真正做到精通财务软件。
2.做好会计管理基础工作,为会计电算化的实施打下良好基础
会计电算化的应用,对会计人员提出了更高的要求,要积极推进会计电算化进程,就必须大力加强人才培训的力度,提高会计人员综合业务素质。在培训的内容上要切合实际工作需要及时更新培训内容,学了能够用得上,完善会计人员会计电算化骨干力量,建立良好的培训机制,落实造就一大批既能够精通计算机信息技术,又专于财务管理知识,能够熟练地进行财务信息的加工和分析,满足各方对财务信息需求的复合型人才。同时,为了财务数据的安全性和保密性,在实际操作中可以从以下几方面着手:一是建立健全对病毒,电脑黑客的安全防范措施;二是加强网络安全防范能力,对网络会计系统的安全防范能力采用一些措施,例如采用防火墙技术,网络防毒,信息加密,身份认证,授权等。
3.建立健全完善的会计电算化管理制度
对于事业单位会计电算化管理的混乱,要结合单位的实际建立单位内部会计电算化的管理制度,以确保会计电算化的正常运作。这个管理制度体系一般包括:⑴人员管理制度。主要是对会计电算化信息系统人员的任职资格进行规划并划分职责。⑵操作管理制度。主要包括操作规程,操作权限,操作记录,管理制度及内部制度。⑶数据管理制度。主要包括数据输入输出的管理,存档数据的管理和保密规程。⑷系统维护制度。主要包括系统维护任务,系统软件硬件的维护,系统维护权限的规定,机房管理制度等。
4.提高会计人员的业务素质,加大对会计电算化人才的培养力度
拓宽渠道,培养人才,是提高会计电算化人才素质的关键。要进一步改革人才教育培养的相关制度,多方面、多形式、多渠道培养会计电算化所需各个层次的人才。重点掌握会计电算化应用软、硬件的开发、改进、维护等问题。而且,要加强从业人员的再教育。一是要求会计人员树立会计信息化的观念。二是要求会计人员掌握更丰富的会计电算化相关知识。随着网络技术的革新和电子商务的发展,财务软件也向网络化和管理型的方向发展,因此,掌握必要的网络知识和管理知识将成为时代对会计人员的必然要求。
参考文献
[1]张惠.会计电算化在事业单位应用现状与对策分析[J]《中小企业管理与科技》,2008年
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