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1.冲突
商品化软件带着浓重的经济意识早在几年前就粉墨登场了,一个要实现工作电算化,经多方选择,最后敲定某一商品化软件,然后出资购入,经过一段时间的运行,财务人员已较熟练的掌握该软件的操作,随着的,经济业务的繁多,财务管理的需要,企业要加强会计电算化的作用,这时已有的软件已不能满足需求,成为羁绊。虽然此时的软件公司也在不断的适应市场,改进完善自己软件的功能,然而其目光往往巡视着新的用户,因为那里有利润更丰厚的市场,老的用户如果要在深度和广度上发展电算化事业,或是升级已使用软件的版本,或是将本单位的发展需求向软件公司提出,希望其能给予针对性的设计,那么无疑又是一笔费用支出,财务人员又要重新适应新的版本,重新经历软件的调试、需逐渐熟悉的缓慢过程。
2.软件开发所依托的基本信息来源的局限性,市场上无论是通用型还是专业版财务软件,其信息采集都有较大的局限性,而其所开拓的市场却非常大,对于财务工作来说,即使是相同的行业,不同的单位在核算上的也不尽相同,对电算化水平的要求也不一致,因此用户在选择软件时所看到的软件公司对该软件某些功能的演示,经过本单位的具体才,发现有很大的差异,不能适应本单位的核算特点,即使软件公司根据用户要求进行了部分改动,其软件模式的大局已定,很难尽如人意,用户只能放弃该功能的利用,最终了企业电算化的效率。
3.会计电算化信息资源不能共享现阶段的电算化发展只是局限在孤立系统的普及和应用上,会计信息共享方面的发展非常欠缺。反观我国电算化发展的十余年,每一个基本利用机代替手工记账、报表等基本会计核算的单位,几乎都同时拥有几套报表程序,满足不同部门对本单位会计信息的需要。由于各商品软件发展的孤立性,决定了各软件之间很难对同一数据进行解读、转移,另外各软件的使用者,出于各自的需要来选择适合自己的软件,对于企业来说,只能对同一数据重复录人,以满足不同的需要。另外,财务部门是对企业经营活动最终成果的核算部门,其会计信息的积累过程与其他业务部门统计信息是密切相关截然不可分的,然而工资核算系统无法直接利用人事劳资管理系统数据;材料核算不能享用物资供应部门的数据资料。凡此种种,这不仅仅是对人力和设备资源的浪费,更严重的是它增加了数据的差错率,降低了会计信息利用的时效性,影响了会计电算化的发展。
4.人员问题财务工作专业性很强一个称职的财务工作者需要扎实的专业知识和丰富的实践经验。会计电算化发展的今天,对财务人员又提出了新的挑战,既对计算机知识的掌握。目前,各专业院校都设置了会计电算化课程,培养了大批的复合型人才。然而在财务工作的实际岗位上,正处在人才的青黄不接时期,老的财务人员不能适应会计电算化发展的需要,新的财务人员没有足够的实际经验应对日益复杂的帐务处理,即使有一部分人通过会计电算化的也只是掌握了一些对计算机的基本应用,不能灵活运用软件满足工作需要,遇到超出范围的问题,只能找软件的维护人员,而维护人员又基本是计算机专业出身,对财务知识知之较少或是一窍不通,双方不能很好地配合,这也是制约电算化发展的原因。
二、解决方案
基于以上原因,本人认为应从以下几方面考虑解决方案:
1.商品化软件对其用户应一包到底商品化软件的开发是出于目的,如果我们要求商品化软件对用户一包到底是否了其经济利益,不会的。做为软件公司为了拥有更广阔的市场,应高瞻远瞩,摒弃狭隘的市场观和短视行为,不能放弃老用户,应加强售后服务,与用户建立密切的合作关系,通过老用户对其软件实际运用中发现的及用户根据需要提出的新要求,不断的完善自己的产品,推出升级版本满足市场需要,同时用新的软件回报老的用户曾经给予的经济及信息反馈的支持,解除用户的后顾之忧,及时为软件公司提供一手资料。避免了软件开发人员因信息采集范围局限性以至纸上谈兵,致使软件实用性差,使用问题多。而且售后服务、承诺兑现情况及老用户的满意程度也是新的用户对该公司信誉考核的关键。
【关键词】会计电算化;发展现状;对策;研究
一、我国会计电算化的发展现状
(1)会计电算化普及率低。根据有关统计资料,目前实行了会计电算化的单位不到总数的20%,同时分布也不平衡。一般来说大中型单位、国有单位、较发达地区的单位采用较多,其他情况的单位采用的极少。(2)会计信息系统的优势发挥不足。一些使用了决策型或管理型会计信息系统的单位中,因为管理环境限制或软件使用人员的素质问题,导致对会计信息系统的使用不足。软件中的会计核算功能部分功能被使用,但财务管理和决策分析功能部分的使用率极低。(3)应用会计电算化技术水平较低。在使用会计电算化的单位中,大多使用传统的核算型财务软件,而采用决策型和管理型财务软件的单位较少,采用ERP的企业就更少了。(4)会计信息系统使用成本较高。有的单位在会计信息系统使用上有不务实的情况,在购置软件时不顾单位实际求全求新,造成高价购买的软件使用率极低,造成会计信息系统使用成本较高。
二、我国会计电算化存在的问题
(1)对电算化的认识不足。大多单位电算化都是用于替代手工核算,单纯从降低会计人员工作负荷,提高核算效率方面考虑,没有认识到建立完整的会计信息系统对单位的重要意义,造成会计信息不能为单位决策及管理提供服务。再有对软件更新和硬件投入方面重视不足,根本没有考虑采用信息技术优势来提升单位的运行效率。(2)电算化人才缺乏。财会队伍中的一些人员知识老化,特别是缺乏相应的计算机知识,学习会计电算化的积极性较低,通过短期培训较难获得良好效果,而会计电算化专业的毕业生因为会计实践经验相对不足,造成既掌握会计知识,又掌握电算化的复合型人才缺乏,所以计算机和会计的复合型人才更是供不应求,直接制约会计电算化工作的顺利开展。(3)财务软件的使用标准不统一。因为财务软件的开发没有实行统一的标准,各个单位使用的财务软件分别向不同的软件开发商购买的,造成会计电算化所用财务软件较为混乱。不同的财务软件的使用方法、数据接口不同,导致了数据查询、报表汇总、数据传输的不便。(4)软件安全性差。一般来说财务上的数据是单位的机密,直接关系到单位的发展和生存。大多财务软件公司都存在数据安全问题。财务软件存在的数据安全问题,导致系统如果瘫痪,或者突然断电,或者受病毒侵袭,就很难恢复原来的数据资料。
三、提高会计电算化水平的对策
(1)加强会计电算化的认识。单位负责人要充分认识会计电算化的重要作用,积极支持单位会计电算化的实施。可以通过在本单位内部设立专门负责会计电算化组织的主管领导,并对实施效果负责。结合本单位的实际情况及整体发展规划,制订单位会计电算化实施发展规划。(2)培养会计电算化复合型人才。会计人员要积极更新专业知识,以满足单位发展的要求。单位也要积极为会计人员提供各种多渠道获取新知识的途径,特别是对会计电算化专业人员的培训工作要经常性的开展,通过经验交流等多种形式,让培训获得实效,要求会计人员建立会计电算化的理念、以便学习更多的会计电算化专业知识。(3)建立统一的财务软件标准。财务软件已是单位全面管理软件中的重要组成部分,要求财务软件融合理论与开发技术,实现不同系统层次的数据交换,所以要建立一个统一的财务软件协议。在该协议中要规定相同的数据接口,提高数据的标准接口技术,从而实现不同数据可以相互交换,能够在不同软件系统里直接使用。再者可以由相关的上级组织部门协调各单位情况,提供一个满足大多单位情况的会计电算化协议,保证财务软件的统一性。(4)加强会计数据的安全性。单位要建立信息安全内部控制制度,在进入系统时增加一些诸如用户口令、指纹辨认、声音监测等检测手段和用户权限设置等限制方法。此外还可以考虑硬件加密、软件狗或把系统做在芯片上加密等机器保密措施和建立相应的安全管理制度,如专室专用、专机专用等。
我国会计电算化发展虽取得了一定的进步,但是发达国家还存有着一定的差距,所以要提高对会计电算化的认识,培养高素质的会计电算化复合人才,开发高水平的计算机软件,培养一批既懂会计又懂计算机的复合型人才,还要加大对会计人员的管理力度。对于会计电算化制度中的一些法规和条例应该不断改进和完善,来适应会计电算化的发展。在我国电算化事业中要学习国外的一些好的经验,从而推动我国会计电算化事业的健康快速发展。
参 考 文 献
[1]刘语成.中国会计电算化的实践分析[M].北京:海洋出版社,2003
关键词:会计电算化;问题;对策
传统的财务管理制度和管理方式缺少信息技术的支持,财务部门与业务部门、管理部门等之间的信息互通性差,财务信息在支持企业经营管理决策方面的作用尚未充分发挥出来。随着经济社会的快速发展,我国会计管理制度已远远不能满足发展的需求。在这样的背景下,20世纪70年代,会计电算化在这个过程中应运而生并取得一定的发展。但我国会计电算化推行过程中还存在一系列的问题,需要进一步完善。
一、会计电算化的作用分析
1.提高企业财务工作效率
会计电算化通过计算机实现对企业财务管理工作的自动化,代替原来的手工操作,告别财务票据手工粘贴和计算器计算时代,大大降低了会计从业人员的工作强度,解放了更多的人力,可以从事更多的财务分析等工作。而且,会计电算化能够通过计算机实现了财务信息存储、整理、统计、分析、传输等的自动化,提高了数据处理分析的效率,简化财务程序,提高了财务管理的效率。同时,会计电算化软件可以实现企业内部财务管理的程序化,财务人员按照既定的程序、要求录入相关信息,极大的提高财务信息处理的效率。
2.提高企业的财务管理水平
首先,保证了财务数据分析的准确性和可靠性,之前的数据分析主要由手工操作,容易出现计算分析错误,但在会计电算化系统中,数据分析完全由电脑实现自动化运作,能够确保数据计算的准确性和可靠性。其次,不断扩展财务管理作用,传统的会计工作很大程度上是起到核算作用,记录历史账目,但在会计电算化模式下,企业财务管理的工作具备了更多的分析功能,为企业管理决策提供更多、更完善的财务决策依据。
3.有利于提高财务信息的透明度
之前的财务数据完全通过纸质版的方式显示,审查和查阅很受限制,而在会计电算化模式之下,会计数据信息都储存在计算机里面,便于对会计信息进行检查审核,为企业高效审核工作提供技术支持。同时,会计电算化模式之下,企业财务数据可以随时供管理者、债权人、投资者等进行查阅,为企业重要的利益相关者在管理决策时提供决策依据。健全的财务信息管理制度可以促进企业的财务信息公开,提高企业的透明度,有利于维护市场经济秩序,推动市场经济持续健康发展。
二、我国会计电算化存在的问题分析
1.会计电算化系统开发不完善
首先,会计电算化系统软件质量参差不齐,现在市面上有很多种会计电算化软件系统,但这些软件系统的质量良莠不齐,而很多企业为了节省成本,又多会选择一些价格便宜的软件,导致企业在应用过程中出现很多问题,进而影响企业推行会计电算化的积极性。其次,很多会计电算化系统软件功能相对单一,仅仅只能为财务部门提供账务管理工作,而不能为销售部门、成本控制部门等提供服务,而且,软件系统之间的互联互通性也较差,无法实现功能的充分融合。第三,软件系统的升级更新不及时,很多软件在销售之后,软件公司的更新服务不及时,软件功能落后,影响会计电算化系统的应用推广。
2.会计电算化系统应用落后
首先,从企业内部来讲,虽然一些企业已经开始推行会计电算化,但很多企业还是依托于传统的手工操作制度,将会计电算化仅仅作为代替手工操作的便捷手段,而没有充分挖掘会计电算化系统的其他功能,并不是真正意义上的会计电算化。其次,对企业外部来说,社会上还主要以纸质版的发票等为主,对于电子发票的应用较为局限,因而,外界环境也严重限制了会计电算化的发展。
3.会计电算化信息系统存在安全隐患
在会计电算化背景下,企业的财务信息储存在计算机上,通过互联网连接到外界,特别是很多中小企业没有自己专用的会计计算机或网络情境下,企业的会计数据面临着严重的安全隐患,会计数据一般都属于企业的核心机密,被入侵所带来的风险是致命的,同时,互联网也会给企业财务管理工作带来新的冲击。但现在很多企业尚没有充分关注到会计电算化系统的安全性,而且,会计电算化软件安全系统的构建需要持续的资金、技术支撑,也给企业带来了巨大的挑战。
4.缺乏统一的会计电算化软件系统标准
现在,很多企业的会计电算化软件系统是不统一的,应用的编程语言、算法等各不相同,不同企业之间会计计算结果无法实现互通互用,比如供应链企业之间的会计票据问题,如果不能实现互通互用,会导致企业不愿意选择会计电算化软件系统,而更愿意选择用传统的纸质票据处理两者之间的财务问题。
5.容易引起会计信息虚假问题
一方面,现在的电子票据真假辩证较为困难,电子签章制度现在不完善,对于电子票据的审核较为困难,不如使用纸质票据审核容易。另一方面,会计电算化系统对会计数据的处理自动化,但需要人工输入,在输入相关数据时,容易出现偏差,导致计算出的结果不准确,而且在计算过程中也不会像人工一样对数据进行进一步检查。
三、我国会计电算化发展的对策建议
1.完善会计电算化制度
完善的制度是会计电算化推广的重要保障,因而,政府和企业应该不断完善会计电算化制度。首先,政府应该积极制定会计电算化法律法规,为会计电算化制度的推广奠定坚实的法律基础,不断完善会计电算化的相关标准和实施细则,推动会计电算化的贯彻落实。其次,企业应该在国家法律法规制度的指导下,制定企业的会计电算化制度,保障会计电算化制度在企业的顺利实施。
2.加大对会计电算化软件的开发力度
首先,政府相关部门应该加大对会计电算化软件的基础性技术等功能的开发,为其他会计电算化软件奠定技术基础,特别要注意对软件安全性能的开发,切实保障对会计电算化软件系统的安全性能。其次,软件开发企业应该加大对会计电算化软件系统的研发力度,不断完善软件功能,制定软件功能的标准,并积极将标准推广为行业或国家标准。第三,软件应用企业也应该投入更大的力度,选择功能较为完善的会计电算化软件系统。
3.加大对会计电算化软件系统的推广力度
对于应用企业来讲,政府相关部门可以选择功能较为完善的软件系统进行推广,给予一定的资金、政策等方面的支持。同时,在全社会推广完善电子票据制度,逐渐用电子票据取代纸质票据,比如,当个人在购买产品或服务时,销售商开具的电子发票可以直接对接到消费者的企业财务部门,省去了消费者拿到纸质票据再到财务部门报销的流程,为会计电算化的应用推广奠定社会基础。同时,必须要完善对电子票据的鉴定制度,防止开具的电子票据出现虚假行为。
4.完善企业内部控制制度
企业也应该不断完善企业内部控制制度,坚决杜绝企业利用电算化软件出现的行为,建立健全企业会计电算化软件的权限授权制度、职能分工制度、检查纠错制度、风险防范制度等,通过完善的制度避免财务的行为。从会计电算化制度开始之初就防止这些行为的出现,这也是企业财务管理制度当中非常重要的一环。
四、结论
通过以上分析可以发现,会计电算化制度的应用推广能够规范企业的持续快速发展,对经济社会的长足发展起着重要的作用。虽然我国会计电算化已取得了重大的发展,但还存在一系列的问题,包括会计电算化系统开发不完善、会计电算化系统应用落后、会计电算化信息系统存在安全隐患、缺乏统一的会计电算化软件系统标准等。通过完善会计电算化制度、加大对会计电算化软件的开发力度、加大对会计电算化软件系统的推广力度、完善企业内部控制制度等提出有针对性的策略,推动我国会计电算化工作的稳步推进。
参考文献:
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由于企业会计包括财务会计和管理会计两大分支,会计电算化也可以细分为财务会计电算化和管理会计电算化。财务会计电算化的功能主要是向外界提供企业的财务状况和经营成果,而管理会计电算化主要是向企业内部管理层提供预测、分析、决策等信息。在会计电算化发展的初期,电算化主要应用于财务会计方面,在管理会计领域较少涉入。随着计算机在会计工作中的广泛应用,以及电子计算机的日益普及和网络技术的飞速发展,电算化在管理会计领域的应用将会越来越广泛。
1 我国会计电算化的发展现状
1.1 复合型会计人才紧缺
随着计算机的进一步发展,企业对会计人员的要求越来越高,而目前许多企业的会计人员仅对专业知识有一定的了解,部分会计人员还是通过短期培训班加入会计队伍的,会计人员的素质参差不齐,中小企业的会计人员在这方面表现尤为明显,大部分会计人员只会机械的操作会计软件,对于计算机硬件知识知之甚少,在计算机出现问题时无法及时的加以解决,而许多懂计算机的专业人士又不懂会计专业知识,导致在软件出现问题时无法从专业的角度去完美的加以解决。因此目前缺乏一批既懂会计专业知识又懂计算机技术的复合型会计人才。
1.2 高档次的会计软件较少
目前大部分企业的会计电算化仅满足于会计的核算工作,并没有参与到企业的经营管理中去。市场上比较知名的国内会计软件如用友、金蝶、金算盘等大部分还是基于会计核算进行的软件设计。满足管理需要的会计电算化软件较少,即使部分软件公司已开始着手管理会计软件的推广和使用,但仍不能反映先进的管理思想,很难满足企业的需求,模块与模块之间的契合度不高。难以把财务核算与财务管理有机的通过软件结合起来,达到企业所需要的多变的需求。同时会计软件的开发着眼于国内,没有考虑国际化。随着经济全球化趋势的进一步加强,许多企业已成为跨国企业,但我国的财务软件基本上不具备多国语言、多币种处理能力,在软件的设计上有许多还不符合国际惯例和国际会计准则的要求。
1.3 会计电算化内部控制存在诸多问题
内部控制的目标是合理保证企业经营管理合法合规、资产安全、财务报告及相关信息真实完整,提高经营效率和效果,促进企业实现发展战略。企业实现会计电算化后,内部控制方面也出现了诸多问题。表现在以下几方面:①在实行电算化后,企业发生的经济业务以电磁为介质,数据被直接记录在磁盘或光盘上,企业数据资料发生修改后不留痕迹,加大了业务风险。②权限设置不当。许多企业的电算化岗位职责分配不合理,部分企业为了减少成本,把一些不相容岗位合并为由一人操作,加大了操作风险。③数据输入不正确。在电算化环境下,会计数据处理更多的体现为自动化、集中化,因此一旦数据输入有误,将会引起总账、明细账及报表出错,导致会计信息失真。
1.4 会计电算化的安全性存在较多漏洞
计算机病毒对计算机系统的安全造成极大危害,会计电算化的数据一旦遭到破坏,对企业将会造成严重的损失;网络技术的飞速发展给会计电算化的安全性带来了新的难题,会计信息在网络传输过程中有可能被非法拦截、复制、销毁,导致信息失真甚至丢失;由于会计电算化的数据大多存储在磁盘或介质中,一旦发生火灾、水灾等事故,数据有可能全部丢失或毁损,后果不堪设想。
2 我国会计电算化的发展趋势
2.1 复合型会计人才将不断涌现
随着网络技术的进一步升级,运用计算机进行会计核算和管理成为必然趋势,因此会计人员只有既掌握计算机软硬件知识,又具有会计专业知识才能满足企业的发展。而90后的学子已开始在这方面下功夫,各院校在专业设计方面也开始优化人才培养方案的课程设置,学生不仅要学习会计专业知识,还需要掌握计算机专业的一些软硬件知识,为更好的满足企业人才的需要做准备。同时许多企业也越来越重视复合型会计人才的培养,通过各种培训提高会计人员的综合素质。对于大中型企业而言,将出现一批熟悉本企业情况的复合型会计人才以满足企业的需要。
2.2 符合企业需求的高档次会计软件将会不断推出
随着企业发展的需要,单一的核算型会计软件已不能满足企业的要求,越来越多的企业需要把会计的核算与管理相结合融入电算化系统中,更多的实现会计系统与业务系统的一体化,因此ERP等综合管理软件将不断出现,满足企业需求的管理型和决策型会计软件也将会越来越完善,以适应企业管理决策需要。同时随着企业会计业务扩大至世界范围,电算化软件将会符合多国和国际会计准则,出现多语言、多币种,从而能参与国际竞争。
2.3 会计电算化内部控制将不断完善
会计电算化环境下,企业的内部控制将逐步走向成熟。主要表现在以下几方面:①制定严格的内控制度,包括一整套完整的日常操作管理制度、岗位管理制度、软硬件管理制度、档案管理制度等。②采取各种措施保证会计数据的正确性。随着电算化的发展,业务系统与会计系统互联后,当发生业务时,业务系统会将数据直接送给会计系统,会计系统根据这些数据,按照既定规则生成记账凭证,这样就减少了会计数据输错的可能性。对于个别需要输入的数据,需经过有关审核人员审核后才能录入电算化系统中。
2.4 会计电算化的安全性将会有更多的保护措施
随着计算机在企业的广泛应用,它的安全性也越来越被重视。许多企业开始购买正版的杀毒软件来保证计算机的正常运行,不再象以前仅仅从网络上下载一些软件来杀毒,为软件的有效运行提供了保障;网络会计在实现资源共享的同时也将自身暴露在安全隐患之中,为了提高网络的安全防范能力,企业会采取各种措施,如采用网络安全加密设置、防火墙技术、身份验证等方式;为了确保会计数据不被毁损或破坏,会加强磁介质载体档案的保管,建立电子会计资料备份管理制度,确保会计资料的安全、完整和会计信息系统的持续、稳定运行。
2.5 信息化、网络化、资源共享将成为必然,企业集团公司将逐步建立财务共享服务中心
摘要:本文针对煤炭企业电算化应用现状进行了介绍,对其中存在的问题进行了分析,并提出了相应的解决措施,希望对相关工作人员能够有所帮助。
关键词 :煤炭企业;会计电算化;发展趋势
一、现阶段煤炭企业会计电算化应用存在的问题
(一)缺少高素质人才
人才是企业发展过程中的“必需品”,从目前情况来看,我国煤炭企业会计电算化的一个重大难题就是缺少高素质人才。工作多年的会计人员,对计算机的掌握有限,同时因为受到年龄和精力的限制,这一部分拥有丰富会计工作经验的会计人员学习计算机上的速度较为缓慢,因此在对电算化软件上的应用上面临着较大的困难,很难做到掌握。而具备较强计算机应用能力的年轻会计,因为受工作年限的限制,会计工作经验匮乏,在业务处理和会计核算上将会存在许多不足,因此目前煤炭企业会计电算化的应用受高素质人才稀缺现状的影响较为严重。
(二)缺少管理制度
会计工作是一项严谨、严肃、不得有一丝马虎的工作,不同会计在对不同的财务问题进行处理时,会形成相互牵制和相互制约的关系。但从目前煤炭企业在会计电算化的实施来看,许多煤炭企业往往只看到了会计电算化可以提高工作效率、减少工作人员的工作量,从而使煤炭企业与会计有关的工作都由同一个会计人员完成。再加上许多煤炭企业没有合理的监督机制,对会计电算化使用过程中的操作流程进行监督。也在一定程度上,使煤炭企业中的会计核算工作更加的混乱。从而在会计核算工作中出现问题时,很难找到相应的责任人来为此负责,这一情况也导致了煤炭企业中的会计工作频繁出现错误。究其原因,还是因为煤炭企业在会计电算化实施过程中缺少相应的管理制度造成的。
(三)信息的安全性无法得到保障
无论在何种企业中,会计信息都是企业在管理过程中的主要依据,在煤炭企业中也是如此。会计电算化使煤炭企业在会计信息的存储上实现了无纸化办公,会计信息都以数据的形式存储在硬件设备上,这在一定程度上提高了会计信息资源的共享性,对提高会计工作的效率十分有利。但在实际应用过程中,因为受到会计人员操作失误、网络安全、管理等方面的因素影响,很可能会导致会计信息被他人盗取、篡改,会计信息的准确性和安全性无法得到保障,会计信息的安全性存在较大风险,会计信息的风险越大,煤炭企业在经营过程中所面临的风险也就越大。
二、解决煤炭企业会计电算化存在问题的有效措施
(一)加强人才的培养和引进
煤炭企业在会计电算化的应用过程中要加强对高素质人才的培养和引进,在煤炭企业中建立一支素质过硬的人才队伍。培养、引进高素质人才,使其在会计岗位上发挥应用的作用。此外,煤炭企业还应当通过合理的激励制度,提高会计的工作效率,为企业留住人才。此外,煤炭企业还应当加强对企业会计人员在电算化技能上的培训工作,让会计人员充分掌握与会计电算化有关的知识,从而使煤炭企业会计人员的工作效率和工作质量得到提高。
(二)完善会计的培训和管理制度
无规矩不成方圆,在煤炭企业中要完成对会计人员的培训制度,提高煤炭企业中会计人员对电算化平台的了解,使其能够熟练的应用电算化操作平台。在实际工作中,第一,应当定期对会计人员电算化软件的应用进行培训,使会计人员能够利用自身掌握的知识,提高工作效率。第二,针对会计电算化制定严格的操作流程,提高对会计在信息输入、输出以及数据管理人员的管理,避免管理人员自行对数据进行更改,从而影响工作效果。第三,在电算化管理上制定口令制度,对工作流程中所设计的到各个环节都通过口令进行管理,会计电算化管理人员在工作过程中需要依据口令进行,确保了会计信息的可靠性。第四,为了使会计电算化的日常管理能够得到提高,应当针对日常操作流程制定严格的规范,但会计人员进行会计电算化操作时要严格的依照相关的标准进行,加强对信息录入过程的检查和监督,确保数据的准确。
(三)加强网路信息安全防范
会计电算化与传统的会计工作最大一个区别就是信息的存储位置。开展会计电算化后,多数的会计信息都存储在硬件设备上,这使得信息共享变得更加便捷,但同时也使其安全性遭受到了新的威胁。在信息安全方法上应当从以下几个方面入手:①加强对会计人员的安全教育,使其意识到安全防范的重要性。②在电算化软件的应用上进行改善,可以通过指纹辨认的措施来提高其安全性。③通过杀毒软件、防火墙等构建一个健康的网络运行环境,降低会计信息在传输中被他人盗取的可能。
三、煤炭企业会计电算化未来的发展趋势
(一)多元化
从长远的角度来看煤炭企业的发展,会计电算化要想得到更加广泛的应用,必须在电算化平台的基础上,在功能上进行扩展,从而使煤炭企业中的电算化平台能够与煤炭企业中的人力资源管理、物资管理、销售管理等合理的结合在一起。除此之外,会计电算化还应当具有成本核算和资产核算功能,从而为煤炭企业的发展过程中做出的决策提供准确的数据支持,从而使会计电算化为煤炭企业发展提供强有力的支持。
(二)合理的使企业管理系统与会计电算化相结合
从目前我国煤炭企业的会计电算化发展情况来看,多数煤炭企业在电算化的应用上还仅停留在财务会计电算化层面上,在管理会计系统上的涉及内容较浅,而在未来的发展过程中,会计电算化将会与管理系统合理的结合在一起,从而将企业的会计预测、分析、决策、审计等工作变得更加简单。
(三)网络化
在电子信息技术高速发展的今天,煤炭企业应当对网络进行合理的利用,不断的拓宽其管理渠道,通过互联网实现虚拟的电子商务活动。从而使财务管理不仅针对企业的内部进行开展,同时也使管理合理的延伸到企业的外部以及周边,最终可以与企业外部的资源进行整合,提升企业的管理能力。
综上所述,煤炭企业会计电算化,可以提高企业的会计的工作效率。但由于会计电算化在我国的发展时间较短,在应用过程中面临着各种各样的问题。因此为了会计电算化在煤炭企业中得以应用和推广,煤炭企业必须了解其在运用中的不足,通过相应的措施提高其应用。同时,电商和互联网的时代已经到来,煤炭企业在发展过程中要充分认清会计电算化的发展趋势和优势,从实际出发,使煤炭企业的会计电算化能够拥有一个更好的明天。
参考文献:
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就我国当下会计电算化发展现状而言,影响其发展因素主要在于内部与外部,内部是财务信息的安全,企业财务是企业发展生存的基础,当企业财务安全没有足够的安全保障时,就容易使企业财务信息泄露,从而对企业造成致命危害(武敏纯,大数据时代下管理会计发展现状和对策探讨:山西农经,2017)。在外部,会计人员综合素质以及专业性对于企业发展有着重要影响,企业会计人员专业的技能,能够帮助企业提高经营决策效率,同时,会计人员的高素养能够帮助企业提高财务信息安全等。企业高层对于会计电算化重视程度,决定这企业是否开展大数据时代下的会计电算化工作,也决定着企业高层是否会加强企业财务信息安全等。
1.1财务信息安全问题
在大数据时代下,信息数据更加复杂,同时,数据在网络上也更加流通,企业利用会计电算化系统能够大程度上对信息进行收集,之后通过对比分析,以形成相比以前更多的财务信息。企业财务信息增加的同时,也就意味着企业系统被黑的概率增加,使得企业财务信息泄露。面对这一情况,我国市场上还没有针对这一情况的数据安全软件,不能够很好地保护企业财务信息安全。但由于会计电算化系统的便捷性,多数企业仍会选择使用,这也使得企业财务信息能够轻易泄露。所以,在大数据时代下,如果企业没有健全的财务信息保护措施,就会被不法分子窃取并加以利用。所以,提高会计电算化安全是极其重要的。
1.2会计人员不正确操作问题
在除去网络上的威胁时,还要预防企业内部人为的不正确操作带来的威胁,企业会计人员不规范操作会使得企业财务信息安全性降低,就复杂信息而言,财务人员在处理时可能会因为经验不足或处理不当使得企业信息泄露。
1.3会计人员专业能力不足问题
在大数据时代下,企业会计电算化系统更为复杂,就数据类型而言,在有结构型数据的同时也带来了较多的非结构数据类型,据有关数据表明,企业中的数据类型有八成都是非结构型数据,同时,这些数据每年都以极快的速度增涨,这些数据表明企业不再满足传统的结构型数据类型,而是更多使用非结构数据(蒋楠,大数据时代下会计电算化的挑战:农村经济与科技,2016)。与此同时,数据结构的转变也对企业会计工作人员的专业技能提出更高要求,但目前对数会计人员能力不足,同时多数是非会计专业毕业,仅是拥有会计从业资格证,没有经过专业培训,缺乏系统知识的培养。
1.4企业管理层对会计电算化重视不足问题
就我国当下状态而言,有四成企业已经开始大数据时代下会计电算化工作,但是仍有一半多企业对于会计电算化认识不足,忽视了会计电算化所带来的优势,以至于企业不能跟上时展。在管理层上,管理者更愿意将资金运用在能够加大企业生产力度的设备上,在面对价格较高的电算化软件设备上,往往采用忽视的态度。这种虽然能够短时间加大企业收益,但长远来看,这种发展方式并不可取。
2.大数据时代下会计电算化措施
2.1强化财务信息安全
企业在面对网络安全时,首先要加强公司防火墙,隔绝多数黑客攻击,其次,定时对企业会计系统进行升级优化,清除不重要的信息与系统垃圾,对于存在的病毒及时进行查杀,以确保企业会计系统安全性。同时,企业在选择会计系统时,应选用正版软件,防止因使用不正规软件而使得企业财务信息泄露。在软件市场上,政府应加强对不正规软件的调查,严禁不正规软件进入市场,加强对软件市场的监督,同时完善相关法律法规,以防止不法分子利用法律漏洞进行牟利,对于在网络上出售不正规软件的人员严格打击,以杜绝类似事情的再次发生。使得我国软件市场完全正规化,从源头减少企业财务信息泄露的可能性。总而言之,强化企业财务信息安全,是需要企业与政府共同努力。
2.2强化企业内部控制制度
在大数据时代下,会计电算化的自动机制使得传统会计工作没有了职责分明,同时也丧失了相互监督的作用,这种工作人员之间制约机制的失效,就要从其他方面加强。首先,对于会计工作人员自身职能进行加强,使得会计工作人员能够清楚的了解自身工作职能。在这个大数据时代下,会计电算化系统使得工作人员能够拥有一个是与自己的独立密码,使其能够进入企业会计系统,并对密码进行定期更改,以提高企业财务信息安全性。其次,完善岗位轮换制度,使得会计人员能够互相监督,起到传统会计工作的特点,预防会计工作人员利用自身职能进行犯罪(刘范栋,我国会计电算化发展现状与存在的问题及对策:商场现代化,2016)。在企业内部,要加强对员工综合素质的培养,使得企业员工能够按照企业规章制度进行工作,对于部分不能改变的员工要给予严厉处罚,以健全企业内部管理制度,使得企业会计工作更加规范化,强化企业内部控制制度,减少员工在会计工作上的失误,从而提高企业财务信息安全。
2.3提高会计人员专业性
就我国目前会计行业来看,取消会计从业资格证考试,就代表我国基础会计人员已经饱和,起码在现在已经不再需要更多的会计人员,同时,这也是顺应时展,在这个大数据时代背景下,企业会计人员不再是数量上的优势,而是专业性。因此,针对这一情况,就以高校为例,高校应改革会计专业课程,在坚持传统会计技能的同时,也要开创符合大数据背景的课程,注重理论知识与实践操作的同向发展,以强化会计人员专业性。对于新入职的会计人员,空有理论知识却缺乏实践经验,因此,企业要对其进行定期培训,规范员工操作过程,增加员工实践经验。虽然我国会计人员已经饱和,但是在大数据时代下,有较高专业性,精通会计电算化系统的会计人员仍是缺乏的,因此,通过合理的方式增强会计人员专业性是极其重要的。
2.4提高管理层对会计电算化的重视程度
通过网络与媒体,加大对大数据时代的宣传,同时,使得企业认识到或看到会计电算化对企业的帮助,使得管理层认识到在大数据背景下会计电算化的积极作用,同时,政府也可以积极鼓励企业使用会计电算化,在面对小型企业资金缺乏时,政府也可以适当给予财政帮助,以全面促进会计电算化的发展。总之,通过多种方法,多渠道提高企业管理层对会计电算化的重视程度,以促进企业加大对会计电算化资金投入,推动会计电算化发展。
摘 要 自二十世纪八十代以来,中国会计电算化迅速发展,会计软件与企业管理软件也从无到有、从小到大迅速发展起来。本文就会计软件的发展现状和发展趋势做了深入讨论,希望本文对今后我国会计软件的发展趋势作一展望后,对我国会计软件有一长足发展。
关键词 会计软件 环境影响 发展现状 趋势分析
近年来,随着计算机技术的高速发展,会计信息化也得到了前所未有的进步。会计软件在我国会计工作中应用已有20多年,会计软件在这短短的二十年间有了长足的发展。目前,国内已有300余家财务软件厂商和100多种财务会计软件产品,这些会计软件从无到有,从简单到复杂,从低级到高级,逐步发展完善,对提高财会工作质量和适应市场经济发展起到了积极作用。
一、会计软件的界定
会计软件是指专门用于完成会计工作的电子计算机应用软件,包括采用各种计算机语言编制的一系列指挥计算机完成会计工作的程序代码和有关的文档技术资料。它用于配合计算机完成记账、算账、报账,以及部分的会计管理和会计辅助决策等工作。
二、我国会计的当前形式分析
(一)会计软件所处的环境
1998年6月,我国8家主要会计软件企业在北京宣布全面向企业管理软件进军,从此会计软件与企业管理软件的发展联系在了一起。现在我国财务及企业管理软件的环境是一个市场化的环境,我国的财务及企业管理软件市场已经从政府主导型发展成为自由竞争型,我国的市场已经从一个国内的市场,发展成为国际市场的一部分,我们必须把握这个基本形势。目前,国内会计软件市场正面临着一个转折点。从产业发展背景来看,国内会计软件将逐渐失去由于政策壁垒所带来的垄断地位。
(二)我国会计软件的发展现状
我国的会计电算化事业是从结束以后才开始的,相对美国等西方国家早在1965年就陆续建成完整的会计信息系统,我国的电算化事业起步很晚。国内会计软件的开发起步于20世纪70年末,并经历了专用会计软件与通用会计软件两个阶段。在实施财务管理信息化的初期,大部分企事业单位都是运用自己开发的专用会计软件。由于此类会计软件的开发周期长、投资大,财务管理信息化推进非常缓慢。截止2012年,国内会计软件销售额为13.20亿元,占国内管理软件整体市场50.4%的份额,仍是管理软件市场的主体。
(三)我国会计软件存在的主要问题
会计电算化工作始于本世纪70年代末,至今已走过近30年的历程。会计电算化从无到有,从简单到复杂,从缓慢发展到迅速普及,取得了可喜的成绩,一批民族品牌的商品化财务会计软件的发展更是突飞猛进。但同时也存在着诸多问题,严重阻碍了我国会计电算化向更深层次发展:
一是会计软件未体现出计算机的优势。会计电算化软件只是用了现代计算机技术代替了手工系统下的纸张、笔墨加算盘而已,只是将中世纪的会计思想反映到了现代计算机的屏幕上,计算机只不过是充当了手工会计的工具。因为它既没有消除会计手工信息系统存在主观判断因素等固有缺陷,又未在信息处理方面发挥计算机的优势。
二是会计软件通用性差。通用会计电算化软件的优点是非常明显的:投资集中、设计周到、便于交流、售后服务较易管理。但在近几年我国会计电算化软件的应用逐渐暴露出了难以克服的弱点,如系统初始化工作量较大,系统定义较抽象,系统体积较大,企业难以增加自己需要的功能等等。
三是安全性得不到保障。数据的实时共享性差,安全保密性弱。就目前的计算机网络技术上数据库技术发展水平来看,我们完全有可能在会计电算化软件中实现数据的高度实时共享,但遗憾的是目前许多软件还只是保留在单个用户级的水平。
(四)我国会计软件发展趋势分析
面对如今电子商务带来的机遇,我国财务及企业管理软件厂商纷纷行动起来,提出的新的观念、新的思想,并设计和开发了会计软件。目前有关会计软件的说法很多,各种说法不尽相同。但总的来说,会计软件的中心思想是:基于计算机技术,能够在企业内部、企业间网络以及互联网范围内整合起来,不仅能够具备以往的会计软件的功能,而且还能够支持远程处理,支持电子商务应用模式和网上理财服务。
三、我国会计软件发展的建议
会计软件的市场广阔、国内会计软件的竞争力不强以及国外会计软件的潜在威胁便构成了中国会计软件的现状。如何获得更大的市场份额、抵御国外会计软件的侵入是国内会计软件公司面临的重大问题。解决这一问题的关键就是全力发展国内会计软件,其发展方向是国际化。促进我国会计软件向国际化发展应做好以下两个方面的工作:
(一)加强会计理论及会计电算化理论的研究
会计理论的发展水平是衡量会计学科成熟程度的重要标志,会计电算化理论则是以会计理论为基础用于直接指导会计电算化事业发展的理论,它们的发展对会计软件的发展起着关键作用。没有完善、成熟的会计理论和会计电算化理论也就不可能有功能强大、适应我国会计事业发展的会计软件。对于会计软件公司则最好能一方面关注理论界和国家财政法规的变化动态,另一方面自己也投入一定的人力、物力结合会计实务现状和未来发展趋势进行理论研究,以期更好的进行会计软件的开发。会计软件公司不应当只跟从理论界和国家财政法规的发展,可以有所突破和超前,因为会计软件的发展会进一步推动会计理论和会计电算化理论的发展。
(二)加强人才培养
人才匮乏是我国会计软件水平低下的重要因素,要使我国会计软件能向国际化方向发展,加强人才培养是必不可少的。进行会计教学应当密切关注国内外会计发展动态,尽可能的缩短教学与实务之间的距离;同时应当加强对学生自学能力的培养,这样即使毕业生的知识已经过时陈旧也能通过自学及时得到更新。只有能够适应会计发展变化的人才有可能推动会计理论和会计电算化理论的发展。
四、结语
尽管国内有些会计软件公司已推出企业管理软件,但至今还没有权威的报告证明这些软件除了减少财务人员的核算工作量以外还能有其他更大的、明显的作用。所以软件公司不能只考虑我国现行的会计体系,还应当考虑我国会计体系的发展趋势,以适应和促进在我国会计事业快步的、面向国际的发展。
参考文献:
[1]姜翠英.浅谈企业集团财务控制的基本途径.绿色财会.2009(03).
关键字:会计电算化;发展;信息
中图分类号:F232 文献标识码:A 文章编号:1002-7661(2012)11-0010-02
随着中国经济的快速发展,会计电算化越来越被广泛地应用。然而我们也应看到,计算机在企业管理及会计信息处理中的迅速普及和广泛应用,在给我们带来极大方便和效益的同时,也存在着一些不足。下面就会计电算化发展现状对会计信息的影响问题进行探讨。
一、会计电算化在我国的发展现状及功效
(一)会计电算化在我国的发展现状
我国会计以前一直是使用传统手工记帐的记账方式,这种记账方式,不仅耗时,而且耗力。每到月底进行会计记帐、登记帐簿、填制各种报表,以及年终的填制会计决算报表的核算都是相当复杂和繁琐的。将计算机应用到会计实务中,实现会计数据处理的电算化,在我国始于上世纪70年代末80年代初。经过近20年的发展历程,会计电算化的发展从专用会计软件的开发研究到商品化会计软件的应用,从单一的核算型会计软件到以财务为中心的管理型会计软件,对推动广大企事业单位向管理现代化转变起到很大的促进作用。到目前为止我国已有数百万家企事业单位使用了会计核算软件处理会计工作,依靠这些会计核算软件的有效运行完成日常记帐、算帐、报帐任务,把广大财会人员从烦琐的手工会计工作中解脱出来,极大地提高了工作效率。
(二)会计电算化的作用
会计电算化促进会计职能的转变,使财务管理水平发生了质的飞跃
会计是社会发展到一定阶段,为适应管理生产过程的需要而产生的即对劳动耗费及劳动成果进行记录、计算、比较和分析的工具,它是一个信息系统,通过对大量原始数据的收集和处理,反映企业财务状况和经营成果,对企业的投资作出正确的决策.
(1)手工记账
手工记账是指会计人员主要靠人工进行对原始数据的收集、分类、汇总、计算等形式,通过对原始凭证和记账凭证的两种分类,采用日记账、明细账、辅助账、总账以及会计法规定的会计核算形式,采用“平行登记、错账更正、对账、试算平衡、结账、转账”等记账规则的运用,进行账目处理的会计核算体系。
(2) 会计电算化
会计电算化是将计算机技术应用到会计领域,完成数据的自动化.会计电算化的概念有广义和狭义之分,狭义的电算化是指以电子计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用;广义的会计电算化是指与实现社会会计工作电算化有关的所有工作.会计电算化通过数据库存入或提取会计信息,打破了传统手工系统会计工作对会计事项分散处理的记账规则.会计电算化大大提高了会计质量指标体系的运用,加强了会计核算功能运用计算机的算术和逻辑运算功能,在会计史上真正实现了人机对话,提高了会计信息的质量.
二、会计电算化应用发展中的问题
(一)对会计电算化的认识不足
尽管会计电算化在我国有了长足的发展,但与会计电算化发展的终极目标还有相当距离。然而,很多单位满足于会计电算化的现状,对进一步发展和优化裹足不前,究其原因,是与上上下下对会计电算化的认识不无关系的。
l、管理层
绝大部分单位的管理层对会计电算化工作都极为重视,将其列为本单位的重要议事日程,这也是会计电算化在我国得到长足发展的根本所在。很多管理层满足于为财务部门配齐计算机硬件设备、自行开发或购置一套应用软件便完事大吉,对会计电算化的后续管理、升级改造、全面推广等没有作为长期战略加以规划、安排、部署和落实。
2、会计人员
对于会计电算化,很多会计人员自身也存在着很大的认识误区。在实行电算化的初期,最为通俗的说法是实现会计上机,这从很大意义上说明只是将会计电算化视作了由手工记账演化为计算机记账,只是记账方式的转变,从而使会计电算化工作的起点不高,这种认识上的误区导致了对会计电算化工作浅尝辄止,没有充分利用会计电算化的优势发挥会计手工处理方式下无法比拟的作用和功能。
(二)会计人员的素质难以满足会计电算化的要求
会计电算化是计算机在会计领域的充分运用,是计算机知识与会计知识的高度融合,这就要求会计人员同时具备相当的计算机知识和会计专业特长,但在目前的会计电算化实践中,会计人员兼具这些知识的比例还相当低。
1、计算机知识匮乏。在目前的会计人员结构中,有相当一部分是师傅带徒弟模式下成长起来的“老会计”,有的是从人中专院校会计专业毕业多年从事会计工作的人员,对计算机知识没有充分的基础甚至一窍不通。
2、会计知识不全面。为了推动会计电算化的深入开展,很多单位新招聘了一批计算机专业人才,以充实本单位的会计电算化队伍。这些人的加盟,大大提高了计算机软、硬件的应用水平,带动了部门内部对计算机使用的热情,但由于这些人长期专攻于计算机专业,对会计知识知之甚少,甚至从未有过接触。
3、知识综合性程度不高。会计电算化除涉及计算机和会计知识之外,还大量涉及法律、外语、经济、金融、行政管理等多个领域,一些新培养的会计电算化人才。
(三)会计电算化在不同类型单位的发展不平衡
我国幅员辽阔,行业众多,机关、企事业单位类型各异,这就决定了会计电算化在不同性质、不同规模、不同所有制形式的单位之间差异明显,政府机关、事业单位、大中型企业,由于内部设置了专门的独立部门,而且人才、资金优势明显,因此会计电算化工作起步早、发展快,对新技术、新设备的应用比较超前。而大量的小型、微型企业,限于管理水平、发展规模、人员、资金等多方面的不足,最基本的账务处理体系都未能很好地建立起来,更枉谈高水平的会计电算化了。
(四)会计电算化的综合功能未能全面发挥
在会计电算化的具体应用中,存在着如下误区,影响了会计电算化综合功能的发挥。
1、重操作,轻分析
很多单位仅仅将会计电算化作为由计算机操作代替人手工操作的过程,侧重于所有业务操作均由计算机来完成。但会计电算化带来的强大数据分析优势却被忽略了,没有通过计算机对数据的海量操作形成有价值的分析数据,用以指导本单位的经营实践。
2、重核算,轻监督
会计的两大基础功能是核算和监督,但在会计电算化的条件下,过多的精力用在了会计核算功能上,对会计监督的功能大大忽视了。很多人认为所有会计处理均由计算机完成了,会计处理的结果也由计算机来反映,因此对会计处理所依据的凭证不再像手工处理阶段那样严格,该有的签字或审批被忽略掉了,对计算机处理的结果也不再进行必要的审验,对会计处理反映山来的经营缺陷不再进行深入细致的挖掘,形成了为会计核算而进行会计处理的局面,大大弱化了会计为经营决策提供参谋的功能。
3、重投入,轻完善
很多单位在初始会计电算化投入时上上下下都比较重视,人、财、物均向其倾斜,但在会计电算化实现初步效果之后,便很少有人问津,对于计算机设备的升级换代、软件的维护与更新,得不到必要的财力、物力支持。
4、重硬件,轻软件
很多单位在实行会计电算化的过程中,对计算机硬件设备百般挑剔,配置了处理速度和精度都很高的部件和设备,但对相配套的软件却重视不够,没有在事前进行周密的论证和规划,造成小马拉大车,系统功能无法充分发挥。
(五)会计电算化的后续管理工作有待完善
1、日常处理没有做到封闭运行。会计处理是一项保密性很强的工作,需要相对独立的运行空间。然而,很多单位的会计人员在操作账务处理时使用的是公共的计算机设备,软件功能也没有加密。
2、对会计档案的管理提出了新课题。在实现会计电算化之后,会计档案绝大部分以存储于计算机硬件设备中和拷贝成磁介质的形式存在。那么这些档案如何管理,存放于哪些地方,如何防止不被损坏,如何方便于查阅,都是亟待解决的课题。
3、数据销毁的管理不够细致。一些单位在对会计数据销毁的过程中存在严重的安全漏洞:带有会计数据的计算机设备遭淘汰时,没有到指定的销毁厂家进行作业;而有的在销毁时被人拆走了计算机硬盘,造成数据流失。对于磁介质的销毁,没有采取严格的粉碎程序,而是随意丢放,被人不经意间带走或挪作他用。销毁过程没有严格的监审程序,没有像纸质档案销毁时那样履行必要的手续。
三、电算化发展现状对会计信息的影响
(一)会计电算化下会计信息的完整性和可用性还不是很完善
1、会计电算化未能站在企业管理信息化的高度进行研究。因过分注意软件的会计核算功能,而轻视了财务管理和控制、决策功能。会计软件囿于传统的思维方式,模拟手工核算方法,缺少管理功能。
2、会计信息系统与企业管理信息系统未能有机结合。会计信息系统不仅与生产、设备、采购、销售、库存、运输、人事等子系统脱节,而且会计软件内部各子系统也只以转账凭证的方式联系,从而造成数据在内外子系统之间不能共享,信息不能通畅,既影响财务管理功能的发挥,又不能满足企业现代化管理的需要。
3、会计信息系统仍然是一个封闭式的系统。会计系统的开放性除了体现在企业内部各子系统之间的信息共享之外,更体现在会计向外界披露信息的内容和方式上。但目前会计信息系统既不能通过Internet网络向股东财务报表等综合信息和明细信息,也不能通过网络直接向税务、财政、审计、银行等综合管理部门提供信息,更不能有选择地披露相关的人事、技术、设备以及股东所关心的其他信息。
(二)会计电算化下会计信息的保密性和安全性差
会计电算化是建立在计算机网络技术和安全技术等信息技术基础之上的,会计信息是以足够的安全技术为保障,以一定的计算机硬件支撑,在相应的软件管理下在网络中流通、存储和处理,并最终以人们需要的形式表现出来。随着计算机应用范围的扩大,利用计算机进行贪污、舞弊、诈骗等犯罪现象屡见不鲜。在会计电算化环境下,会计信息以各种数据文件的形式记录在磁性存储介质上,这些存储介质上的信息是以机器可读形式存在的,因此很容易被复制、删除、篡改而不留下任何痕迹。数据库技术的高度集中,使未经授权的人员可能通过计算机和网络浏览全部数据文件,复制、伪造、销毁企业重要的财务数据。
四、进一步完善会计电算化的对策
(一)提高对会计电算化重要性的认识
会计电算化工作开展的成功与否很大程度上取决于单位管理层的参与程度,虽然会计工作的重要性已经愈来愈为广大管理者所认识、重视,但是他们对会计电算化工作的认识、理解还远远不够。会计电算化实现后,要求财务部门进行全面财务核算,加大参与单位内部经营管理的力度,由过去会计部门只是反映财务情况、提供财务信息,转化为推动经营和参与决策。这就要求财务部门全面、及时、准确地提供会计信息,提高会计人员素质,促进会计工作规范化。
(二)做好会计管理基础工作
会计工作的基本要求是认真、严谨、一丝不苟,日常工作应严格按照会计基础工作规范、会计电算化工作规范来处理,会计电算化的实现并非削弱了会计工作规范的要求,而是更有条件来实现会计工作的规范化,会计工作规范化同会计电算化是相辅相成、相互促进的关系。会计工作规范化了才能搞好电算化工作。因为机处理会计业务,必须是事先设置好的处理方法,因而要求会计数据输入、业务处理及有关制度都必须规范化、标准化,才能使电算化会计信息系统顺利进行。
(三)提高会计人员应用计算机能力
不少单位的电算化人员是由过去的会计、出纳等经过短期培训而来,他们在使用微机处理业务的过程中往往很多是除了开机使用财务软件之外,对微机的软硬件知识了解甚少,一旦微机出现故障或与平常见到的界面不同时,就束手无策,会计电算化,从各方面要求会计人员提高自身素质,更新知识结构,一方面为了参与企业管理,要更多地经营管理知识,另一方面还必须掌握电子计算机的有关知识。
各单位应积极支持及组织会计人员学习和提高会计电算化知识,维护软件正常运行,掌握计算机先进技术,培养复合型人才,为本单位尽快建立高效的会计信息系统创造条件。另外培养复合型人才,可以在大专院校开设会计电算化专业或在财会专业中增设计算机编程、维护等课程,可以让财会人员进修计算机课程,还可以让计算机人员、在岗人员实习并进修财会知识。
电算化会计下会计工作效率的提高和会计人员劳动强度的降低,使会计人员有更多的时间参与企业经营管理,促进会计工作职能发生转变,从而引起会计人员知识结构的变化和素质的提高。电算化会计下的人员除会计专业人员外,还有计算机专业人员。会计专业人员不但要精通本专业,还要熟悉计算机,具有上机处理基本业务核算工作的能力,掌握一般性故障排除方法和纠错方法;计算机专业人员除应有本专业知识外,还应有财会专业知识,了解会计核算工作,通晓会计数据流程。他们都要不断学习和掌握日新月异的计算机知识和应用技术,以不断满足电算化会计进一步发展的需要,成为复合型人才。
同时,要加强并制定实事求是的会计电算化人员培训计划,要注重实效,不搞一刀切。培训的内容要切合实际工作需要,学了就能用得上。对会计人员、系统维护人员、系统管理人员,应按不同内容、不同要求进行培训。
(四)加强会计信息系统的安全和保密
财务上的数据往往是企业的商业秘密,在很大程度上关系着企业的生存与发展。对于重要的计算机系统应加电磁屏蔽,以防上电磁辐射和干扰。制定计算机机房管理规定,制定机房防火、防水、防盗、防鼠的措施,以及突发事件的应急对策等。在电脑网络环境下,某些内部人员的恶意行为及工作人员的无意行为都可能造成会计信息的不安全性,因此建立内部控制制度是必要的。第一,实行用户权限分级授权管理,建立网络环境下的会计信息岗位责任。第二,建立健全对病毒、电脑黑客的安全防范措施。第三,建立会计信息资料的备份制度,对重要的会计信息资料要实行多级备份。第四、健全数据控制结构。
(五)做好电算化档案管理
为了更有效地做好电算化会计档案管理工作,我们必须根据电算化会计档案的特点,分别做好会计档案的收集、保存、利用等方面的工作。在一定的时间间隔内如一个会计年度,把计算机系统中的所有会计数据拷贝(备份)存储到磁介质或光盘上,从而脱离于原计算机系统。财务部门应把财务数据的备份文件保存好,以防计算机硬件系统损坏后能在最短的时间内、在最小的损失下恢复原有的会计电算化系统。
做好电算化会计档案的管理与保存,存放在两个不同的地点,以防止地震或火灾等意外情况引起整个会计电算化系统的毁灭与系统的不可恢复性。完善电算化会计档案的利用程序,加强对电算化会计档案调阅的管理。
(六)从软件方面着手保证会计信息的完整性和可用性
1、ERP软件与普通财务软件接口方式。ERP(Enterprise Resource Planning)企业资源计划系统,是指建立在信息技术基础上,利用现代企业的先进管理思想,全面集成企业的所有资源信息,并为企业提供决策、计划、控制与经营业绩评估的全方位和系统化的管理平台。ERP成为现代企业的运行模式,反映时代对企业合理配置资源,最大化地创造社会财富的要求,成为企业在信息时代生存和发展的基石。ERP对于我国企业界还是一个新鲜事物。它是基于MRP需求计划上发展起来的,它吸收并内嵌了国际先进企业的财务管理实践经验,改善了企业会计核算和财务管理的业务流程,大大提高了财务管理的效率。
2、会计电算化软件的网络化发展。过去的会计电算化以单纯的计算机技术为主,现在的会计电算化以计算机网络和通信等现代技术为主。在会计电算化的网络环境下,会计信息的传递可以通过互联网进行信息传递且传递速度十分迅速,因此企业的在线财务报告有可能随时更新,信息使用者可以及时获取最新信息。日常会计工作中,所有的账务处理从凭证的取得、填制到有关的账项调整,再到最终会计报表的生成、财务报告的等均在网络上进行,最大范围地实现信息处理电子化,降低有关纸张、资源的消耗,同时也将有关会计人员从繁忙的手工记账系统中解脱出来。
随着21世纪信息时代的到来,会计电算化不仅提高了会计核算的质量,减轻了会计人员的劳动强度,还大大提高了会计信息的及时性、准确性、完整性,为会计人员参与生产经营决策创造了有利条件。但是在充分发挥会计电算化优势的同时,也出现了许多问题,给企业带来了很大的损失。只有逐步完善会计电算化的法规,做好会计电算化初始化工作,增强会计电算化信息系统的安全性,才能够促进会计工作的规范化,提高企业经济效益。
【关键字】
会计电算化 审计风险 对策
会计电算化是将先进的电子技术和信息技术应用于财务和金融领域, 应用电子计算机进行记账、算帐、报帐以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的全过程,是现代社会化大生产和新技术革命的必然产物,它不仅是会计数据处理手段的变革, 而且也对会计理论和会计实务产生深远的影响。
一、我国会计电算化的现状及特点
(一)发展现状
目前, 我国多数企业不同程度地实现了会计电算化。但由于我国会计电算化工作起步晚, 开发使用时间短, 管理制度不健全, 会计电算化水平普遍不高, 各地区、各企业单位的开发程度与管理水平也参差不齐, 处于单项应用、综合应用和系统应用等不同水平上。
(二)发展特点
我国的会计电算化起步较晚,发展速度快, 发达国家的会计电算化工作一般都经历了手工数据处理等三个阶段, 而我国则直接由手工处理阶段过渡到电算化处理阶段。当然我国电算化水平参差不齐,目前我国会计电算化业务中使用的会计软件既有先进实用的, 也有许多是较低水平的。
二、会计电算化存在的问题
手工记账条件下, 内部财务的控制机制完全是人与人之间的互相监督, 从而来实现内部控制的目标。会计电算化的应用, 使得审计监督和控制主要表现为人和机器双重控制,以对机器的控制为主。如果审计人员没有进行专业的知识培训,缺乏相应的计算机系统知识,测试不出会计软内部控制的缺陷将会给后面的审计工作造成很大的误导, 审计结果的偏差性也大大提高。计算机审计系统的操作人员、技术人员和开发人员等,如果对计算机硬件、软件和处理系统没有充分的了解, 就有可能带来审计风险。会计电算化下计算机舞弊可以是对计算机系统的舞弊,对计算机硬件、计算机系统中的数据和程序进行破坏或偷盗; 也可以是利用计算机进行舞弊活动, 利用计算机编制程序对其他系统进行犯罪活动。由于会计电算化专业人才的缺乏, 为了顺利进行会计电算化审计, 会计师事务所往往会向社会聘请计算机专家协助他们开展审计工作。一旦聘请的计算机专家不能遵守或不能完全遵守职业道德规范,就导致审计风险。
三、会计电算化风险应对政策
(一)加强审计软件技术的开发
为适应会计电算化环境下的各种财务软件的发展, 必须要加快审计软件更新换代的步伐,提高开发审计软件的速度,开发通用审计软件和专用审计软件。引进计算机辅助审计软件的技术, 对有推广价值的审计软件进行评审, 促进审计软件商品化。另外,要强化审计人员对数据库程序的学习,促使其完成审计任务,从根本上摆脱财务软件升级带来的束缚, 克服审计工作中存在的各种技术问题。
(二)加强对人员的管理控制
为防止利用计算机系统舞弊, 必须加强对审计人员的控制。第一, 实现职权分离, 将电算化部门与用户部门的职责相分离, 尽可能保持不相容职能, 如业务授权、执行、保管和记录等的分离。第二, 制定相应的上机守则与操作规程。制定计算机业务处理过程的具体操作步骤和具体要求,明确各种操作命令以及非常情况的处理等。随着经营的变化而不断修改完善相关的规章制度, 从源头上确保会计信息的真实性和可靠性。
(三)加强计算机舞弊的审计
对于计算机舞弊的审计, 首先通过对被审计信息系统内部控制的评审, 找出系统内部的缺陷和突破口, 根据计算机舞弊的各种手段的特征确定可能的舞弊手段,然后实施深入的技术性审查, 最后写出审计报告及建议。另外,计算机舞弊行为可以分为输入计算机舞弊和输出计算机舞弊。通过伪造、篡改数据,冒充他人身份或输入虚假数据达到非法目的是输入计算机舞弊行为, 这也是我国目前发生的计算机犯罪最多的一种类型。
参考文献:
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