电算化会计的优点精选(九篇)

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第1篇：电算化会计的优点范文

关键词：会计电算化；财会人员；优势；要求

一、会计电算化的优势分析

会计电算化是我国市场经济体制发展的必然结果，它是一种财务管理工作适应现代管理需求的表现，即通过引入计算机技术、信息技术、网络技术等优势，来改善传统手工记账方式的缺陷和不足，具有自动化的特征；具体来说其优势主要包括三个方面：第一，准确性。传统会计核算过程中要面临数据量大、准确性要求高、内容繁琐复杂和时间紧迫等问题，这对财会工作人员的精神和能力都是巨大挑战。同时，手工记账的方式完全依靠人的能力，这其中就容易掺杂非工作性质要素，从而导致效率低下、错误率高，尤其在数据汇总和报表绘制过程中，需要多个部门之间的配合，一些数据甚至需要电话联系才能获取，大大降低了工作效率。会计电算化中只需要保障原始数据的准确性即可，可采取人工录入和自动采集的方法，省时省力，同时会计系统可以自动生成报表、汇总、统计等文件，大大地节约了人力成本，并能够保障完全正确。第二，高效性。会计电算化的“高效性”表现在整个财务管理范畴中。传统的财务管理工作开展，财会人员要查找一个数据，需要翻阅大量的账本资料。而利用会计电算化系统，只需要关键字搜索即可。相应地，在账目处理、发票开具、汇款等方面，电算化所展示出来的高效性都是手工作业无法媲美的。第三，便捷性。通过其他功能软件与会计电算化软件的配合应用，可以实现数据分享的快捷性，例如各种通讯软件、统计软件、仓储管理软件等，短时间内就将数据功能作用到更大范围。

二、会计电算化对财会人员的要求

简单地说，会计电算化就是将信息技术、计算机技术、网络技术等先进性与会计业务操作相融合，从而产生一种全新的财务管理模式。这种改变是“质的改变”，其优势是相当明显的。一方面，它将财会人员从枯燥、繁琐、复杂的记账操作方式中解脱出来，利用计算机设备便捷的展开操作和管理，提高了工作效率并降低了工作成本。另一方面，将传统的纸质账务方式转化为电子账务方式，提高了会计信息的流动性，更方便地在多部门、多领域进行共享，节约了大量社会资源。相应地，这对于会计操作主体的财会人员就提出了更高的要求。

(一)丰富的会计专业知识和良好的敬业精神

传统会计工作是将一系列数据利用会计专业化语言进行分类、归纳、筛选和总结，主要反映出数据的真实性和准确性——这也是反应财会人员敬业精神的主体要素。但随着我国市场经济的发展，效率和质量是并驾齐驱的，缺乏效率必然影响经济主体和社会建设的发展速度。从会计电算化的“工具属性”角度分析，计算机硬件和软件通过有机组合、分配，为会计工作提供一个以财务信息处理为主的应用系统。会计核算是这个信息系统的处理功能，监督是控制功能，最终所核算出的以财务信息为主的会计信息是工作结果，财务报告是这个结果的反映。在这种具体而又细腻的工作流程中，大量财务会计优秀的专业知识是不可欠缺的。相应地，会计电算化来临之后，财会人员的敬业精神要求不仅没有削弱，反而需要进一步强化。这是因为，先进地技术手段并不能代替职业道德担负职责，尤其是纸质账务转化为电子账务以后，无形中削弱了数据的直观性和保存性；以电子数据形式存储的会计信息是“无纸化办公”的必然结果，这种形势下可以通过搜索来查阅各方面账务资料，但原始财务资料(如凭单、发票等)功能则被逐渐弱化，时间一长就容易出现差错、等漏洞，一旦计算机系统出现问题，就存在所有数据丢失的风险。因此，新时期的财会人员必须同时具有丰富的会计专业知识和良好的敬业精神，除了做好本职工作以外，还要结合管理制度做好数据安全、数据备份、原始资料存档等工作。

(二)具备高超的电算化操作技能和运用水平

顾名思义，会计“电算化”必然涉及到计算机和会计两门知识，对于财会人员来说，会计知识内容自然十分熟悉，但随着中国全面进入信息化时代，关于计算机及相关周边知识是否能够良好掌握，还是一个未知数。在我国，对财会人员一直要求严谨、细心、踏实等工作作风，以保障财务工作的准确性和财务数据的精确性。无论是政府、企业、事业单位等工作环境，财会人员要想做好财务工作，就必须对本单位运转情况十分熟悉，这也就决定了其工作周期长的特点——年龄越大的财会工作人员，对计算机及涉及的知识掌握能力越低，这是一个社会普遍现象。除了对现有财会人员加强计算机操作技能和运用的培训之外，更重要地是促进财会人员的更新换代。一方面，从业人员要掌握财务软件、报账系统、发票开具系统等实用方法，另一方面，还要掌握综合性的计算机应用知识，如系统安装、软件安装、杀毒、防木马等。除此之外，从企事业单位财务管理的长远着眼，也应该多吸收一些年轻优秀的财务管理专业的大学生来单位工作。这部分人不但有青春活力，有较强的责任感，而且有较高的知识水平和电算化应用水平。相信在单位的老财务工作人员的传帮带下，一定能够使他们迅速地成为单位财务管理方面的精英。

(三)具备应对突发问题的技术能力

所谓“突发问题”，主要指一些现有人力资源、物力资源无法预防和快速解决的技术问题，主要围绕着“电”展开。任何的电算化都离不开“电”这一基本能源，计算机硬件需要电力驱动，保障电力之后才能进行一系列的系统操作。优秀的会计人员除了应具备高超的电算化技能之外，还应该掌握一些常规的、传统的办公方式和办公技能，以应对由于电力缺失或其它不可抗力所引起的财务管理出现真空或休眠的突发事故。例如在我国的“汶川”大地震时期，由于电力和通讯连续的中断，好多地方的企事业单位的财务状况都遇到了前所未有的危机，这就需要财务工作者能及时地用一些传统的财务处理方式来应对这些财务危机的发生；例如，雷电环境下立即关闭电脑、切断电源，在电脑硬件中加装UPS电源，或形成良好地数据保存习惯等；一旦系统瘫痪，能够具有恢复数据的技术能力。

三、结束语

综上所述，在我国经济高速增长和信息化要素全面渗透的背景下，会计电算化是一个必然出现的经济管理趋势，也是具体的财会人员工作模式创新，会计电算化的普及应用对会计人员的专业素质提出了新的要求，每一个财务工作人员都应该不停地学习和深造，跟上时代脚步、与时俱进学习，才能满足职业需要、搞好财务管理工作。

参考文献：

[1]赵凤华.谈会计电算化有别于传统会计的优势[J].科技创新与应用，2012，04：227.

第2篇：电算化会计的优点范文

关键词：会计电算化 课程设置 教学方法

目前我国大多数单位都实现了会计电算化，很多会计人员对一些基本的操作都有全面的掌握。会计电算化是一中操作性和实践性很强的学科，在进行会计电算化教学过程中应该重视学生实际操作能力的训练和培养。但是由于我国长期教育模式的影响，在很多院校的会计电算化教学中存在的问题还是比较多的，这对于我国推行会计电算化产生了很大的阻碍作用。

一、会计电算化教学存在的问题

1、教学目标不清楚

教学目标是指导会计电算化教学工作顺利开展的一个重要前提，但是目前很多高效和职业院校在开展会计电算化教学的过程中对教学目标没有清楚的认识，一般主要表现在一些几个方面，第一，教学目标落后，很多院校的教学目标仅仅是帮助学生掌握一定的会计知识和财务软件操作技能，但是随着电子商务的发展，并没有对教学目标进行调整，导致学校教育与社会实际需要之间不相适应。第二，教学过程以掌握教材内容为目的，很多院校在进行教学的时候往往将重心放在教材上，并没有以现实中的需求为基础确定正确的教学目标。第三，很多院校的会计电算化教育以取得相应的资格为目的，重视的是电算化考证，目前存在这种现象的院校是非常多的。

2、课程设置存在问题

课程设置不合理主要表现在以下几点：第一，课程时间设置不合理，就目前我国大多数院校在进行会计电算化课程设置的时候，很多学校会计电算化课程只开一个学期，这样每个学期中总的教学时间就比较多，学生在学习中只能学到一些基本的理论知识和一些简单的会计操作，得不到系统的学习。第二，理论课与上机课的比例不合理，因为会计电算化教学中总的课时比较少，教师还需要完成所有教材内容的教授，所以理论课一般要比上机课课时多，这样就很难保证学生能将学到的知识在实践中得到验证，影响学生的实际操作能力。第三，课程设置比较落后，很多院校的会计电算化专业开设专业课程有很大的问题，很多课程一旦设置好，往往好多年不变，这样就导致整个课程设置与专业发展不想适应，最终影响学生能力的提高。

3、教学方式单一

目前会计电算化教学中比较常见的教学模式是教师讲解与学生上机结合起来的，在教师进行基础课堂教学的过程中，与其他专业一样，教师还是整个教学活动的中心，一般都是教师在课堂上讲，学生在下面听。在上机课中学生都是按照教师所讲的内容进行上机操作，但是由于学生上课中接受到的知识量不同，很多学生就无法独立完成实践教学内容。在这种教学模式下，学生的主观能动性没有得到全面的发挥，教学方法单一，学生的学习积极性下降。尤其是在当前随着学生个人个性化发展和科学技术的发展看，学生基础到的信息更多，在这种教学模式下教育出来的学生不能适应社会的饿需要，在他们毕业之后就不能准确把握当前的社会经济时代，在会计信息的收集，加工过程中不可避免的就会存在很多的问题，在出现一些新情况的时候不能采用正确的方式进行解决。

4、师资力量不足

要提高会计电算化教学水平，教师的个人素质是非常重要的。目前高效在开展会计电算化教学中存在比较明显的就是师资力量不足，一方面很多院校中的教师自己的专业知识比较厚重，但是他们对计算机操作的能力还是比较低的，教师中缺乏既懂会计又懂计算机知识的复合型人才。另外一方面，很多教师的经验不足，在会计电算化教学中由于其实践性比较强，教师在进行教学的过程中要对很多实际中发生的问题进行解释，但是很多院校的教师是毕业之后直接任教的，他们没有相关的工作经验，在进行教学的时候往往不能与实际紧密联系，从而降低了学生综合应用能力。

二、会计电算化教学的有效方法

1、合理定位培养目标

教学目标的确定要与当前的社会实际情况相适应，对以往的以考取电算化资格和以教完课本为中心的教学目标要进行改进，各院校在进行会计电算化教学的过程中要从新思考教学目标定位问题，将培养具备电算化操作的技能型人才作为教学的根本目标，在进行教学的时候要重视对学生能力的培养。为了让学生更加适应现代社会的需要，学校的教学中既要培养学生的专业会计知识，又要帮助学生掌握一些信息处理技术，对各种会计软件的操作要熟练。

2、合理设置课程

在课程设置中要以电算化为基础，各项课程设置要体现电算化的特点。一方面，要开设专业基础课，另外一方面要设置电算化专业课，并且要保证电算化专业课的课时在总课时中占有很大的比重。例如，在开展课程中专业课要有电算化实务、电算化基础理论、财务软件应用以及电算化试验，这些课程的开展不仅能帮助打好理论基础，而且能提高他们的操作水平。另外，在课程设置中还应该注意的是，理论课与上机课的比例要合理，加大上机课的比重，这样学生才能更好的将自己学到的知识在实践中得到运用，在应用的时候了解在存在的不足，通过反复的实践，最终提高自己的实践操作能力。

3、采用多样化的教学手段

除了传统的说教模式，在会计电算化教学过程中还应该根据该课程的夜店采用多样化的教学手段。例如，可以在教学中采用演示法、案例法以及实验法。严实法就是教师利用计算机将会计软件系统的操作方式演示给学生看，通过这种直观的方式提高教学效率，同时由于计算机和多媒体的加入，学生能对这种教学方法更加感兴趣。实验法就是学生在进行上机实验的过程中对理论知识以及各种软件的操作进行掌握，在这种方法学生的实践能力会得到质的飞跃。案例法就是教师在教学中通过对一些案例的分析，从而灌输给学生相关的知识，案例法能加深学生对学习内容的理解，对有效实现教学目标有很大的帮助。

4、加强会计电算化模拟训练

会计电算化是一门实践性非常强的课程，要使学生能更好的适应社会岗位的要求，在教学过程中还需要加强模拟训练。学校应该尽量模拟会计电算化实际情况，从工作流程、岗位需求以及工作环境等方面设置与实际情况协调的训练规划，让学生在模拟训练过程中更好的了解会计电算化工作的实质，提高学生的操作水平和实际解决问题的能力，使他们在未来能更加适应社会的需求。

5、加强师资力量建设

学校要强化会计电算化教学水平就需要对教师的素质有一个大的提升，一方面学校在任用教师的时候不仅要看其会计知识，而且要对他们的会计电算化实际工作经验有相应的要求。另外一方面，学校要对在岗的教师进行技能和知识的培训工作，例如将一些会计知识比较陈旧的教师送到相关院校进行进修和培训，更新他们的会计知识，对于工作经验较少的教师，学校可以将他们下放到会计事务所、企业等单位，让他们在具体的工作中提高自己的实践能力，从而能更好的指导学生的学习。

三、结论

总之，学校要提高会计电算化教学水平，就需要以岗位需要为中心，明确教学目标，进行合理的课程设置，教师在教学中要采用先进的教学方法，强化模拟训练，不断提高教师的素质，为会计电算化教学的实施提供有利的条件。

参考文献：

[1] 张凯 高职会计电算化课程教学问题及对策[J] 财会通讯（综合版），2008（10）

[2] 程庆瑞 中职会计电算化教学之我见[J] 科技资讯，2010（29）

[3] 徐艳萍 谈会计电算化实训教学的若干问题[J] 内蒙古民族大学学报，2009（02）

[4] 赵海燕 浅谈中等职业学校会计电算化的教学改革[J] 会计之友（中旬刊），2008（05）

第3篇：电算化会计的优点范文

一、电算化会计在行业信息处理过程中的基本特点

电算化会计信息处理主要是指应用电子技术对会计数据的输入、处理、输出的过程。现阶段主要表现为用计算机代替人工记账、算账和报账,以及替代部分在手工会计下由人脑完成的对会计信息的分析,判断。电算化会计信息处理的过程主要有以下特点:

1、首先,是电子计算机为主要的计算工具,数据处理代码化,速度快,精度高。电算化会计是以电子计算机作为手工会计下人工记录和处理数据的替代物。它采用对系统原始数据编码的方式,以缩短数据项的长度,减少数据占用的存储空间,从而提高了会计数据处理的速度和精度。

2、其次,数据的处理是人机结合,系统内部控制程序化、复杂化。电算化会计虽然以计算机为计算工具,但其整个信息处理过程仍表现为计算机与人工的结合。计算机对数据(信息)的处理是通过程序来进行的,系统内部控制方式均要求程序化。比如,一般对操作权限的限制设有密码程序,验证借贷金额是否平衡有校验程序等。同时,由于数据处理的人机结合和系统内部控制方式程序化,使得系统控制复杂化。其控制点由手工会计对人的控制转到对人和机器两方面的控制,控制的内容涉及人员分工、职能分离和计算机软、硬件的维护,以及会计信息和会计档案的保存和保管。

3、再次,电算化会计与手工记账规则发生了变化,手工记账规定日记账、总账都要使用订本账册,明细账要采用活页式账册,通过若十个套账来实现相互牵制、相互核对。凭证、账本记录的错误之处要用划线法和红字更正法更正。电算化会计形成的账页都是通过打印输出的,可以装订成为活页式,打印输出的一般是日记账、总账和报表,由于明细账涉及大量的二级科目、三级科口,打印数量比较大,因此,一般都是用磁盘、光盘等形式输出,对账工作一般是依靠会计软件完成,只要输人的原始凭证是正确的,计算机可以迅速完成手工条件下的各种账务处理功能。手工会计下的账册核对功能在会计电算化条件下已由计算机代替,明细账记载的各种会计资料只需计算机查询功能就可完成显示或者在需要时打印出来。人们更多的是依赖电算化系统建立各种辅助账,更多地反映和控制经济活动。

对于账簿记录错误的处理,已不再采用手工方式下的改错法,但为了保证监督审核。一般规定,凡是已经审核过的数据不得更改。如果出现错误,那一定是合理性问题,采用输人“更正凭证”的方法加以更正,类同于红字更正法,这样就可以保留更正的痕迹。 二、财务会计电算化对于财会工作的影响的基本特点

会计电算化不仅大大减轻了财务人员的劳动强度和大大提高了企业财会信息的处理和传递速度,更重要的是企业财会工作发生了质的变化,主要表现在:

1、使企业财务真正做到统一规范。实现会计电算化后,企业可以轻松的实现对财务数据处理和业务流程的规范,避免了在传统会计期间因人为因素在数据处理方面的不统一和不对应,减少了实际工作中标准的模糊性以及主观人为地不确定性,增强了会计工作客观性和会计信息可比性,方便企业对财务及业务流程进行控制。

2、有利于信息资源共享。由于基于网络化处理,不仅可以做到在财务各岗位间的资源共享,保证财务数据一体化;而且对生成的财务信息,在设置权限的情况下可以在同一时间内任意查询。在传统会计时期,由于分工传递和手工操作,不仅财务以外无法获得所需信息,即使在各财务各岗位间也无法实现资源共享。

3、便于加强财务内部控制。实现会计电算化后,一方面最大可能地细化和明确了会计工作全过程中每个环节的参照依据和考核标准,可以对会计人员和工作进行严格控制。另一方面实现了有效实时监控,所有数据及操作情况均记入系统日志,各分支机构弄虚作假的可能性减少。

4、强化了财务管理。在实现会计电算化后,会计信息的处理能力不断提高,使会计对经济活动的反映能力更及时和准确,反映的信息更加细致、全面和深入、信息查询对领导掌握财务运行提供了方便,保证了财务在管理中的核心地位。

三、会计电算化对于财务审计上的影响表现

第4篇：电算化会计的优点范文

关键词：实训课堂；实效性；电算化

一、引言

会计电算化是一门会计学与计算机科学技术相结合的学科，随着社会的不断发展，这门技术所能从事的职业也在不断增加，对从事的工作人员的专业技能水平的要求也在不断提高，为了更好地在这一方面能有更多的人才输入，针对中职学生课程学习是否有效的研究是非常重要的。

二、目前中职学校的会计电算化实训课堂教学状况

第一，目前的会计电算化实训课堂教学主要分为理论课程教学和实际操作教学，就目前情况而言，大多中职学校由于理论课程的教学较乏味，导致了部分学生对此不重视，逃课，上课睡觉、玩手机的状况都有发生，这对于后面的实际操作课程会有着很大的影响，拖慢了整个课程教学的进度。[1]第二，尽管学生通过努力，取得了相关从事资格证，但根据毕业生所反馈的情况显示，在他们毕业后，尽管取得了相关证件，可是他们所掌握的技能不足以应对他们的工作岗位所需，说明目前中职学校的实训课堂教学还存在着很大的问题。[2]

三、当今企业对会计电算化专业人才的需求

根据最近的调查，在国内的数百家企业中，为了迎合发展需要，大部分的企业都开展了会计电算化，给这类专业人才提供了大量工作岗位。这类工作岗位的人才输入一方面是已从事会计行业的再次深造，从而使会计所需做的工作在计算机技术下得以实现。另一方面就是新生的、针对这类岗位所开展专业而培养的会计电算化的专业人才。

四、探索有效的提高中职学校会计电算化实训课堂的教学途径

第一，课程宗旨——同步教学，实操为主。根据对学生的调查，大部分学生对理论课程乏味的知识点比较抗拒，尤其是男生，书面上的理论远远比不上实际操作有趣，并且实际操作更能够激发学生的学习热情，但科学地进行实际操作需要理论知识的支撑，基于这一点，教师的教学方法应相应有所改变。由于电算化的课程性质比较特殊，所以应考虑“多实操”的教学方法，在实操教学的过程中向学生传授部分理论知识，并且教会他们正确的操作方法。据调查，大部分的学校都配备了多媒体电子技术教室，也就是所谓的“上机”教学形式。会计电算化专业的理论课程也应是由“上机”的教学形式来开展，教师的教学方式应把理论知识和实际操作结合，适当地增加实际操作的比例，通过上机课程对学生进行教学，并且在课堂上留有一定的时间和小练习供学生操作与思考。在这样的教学方式下，就能使教师与学生之间有较好的互动，学生在自己进行操作或者观看教师操作时，也能够在不知不觉中将理论知识记得更牢。第二，特定的课程考核体制和资格证件获取的考核制度。考核在一定程度上反映了学生掌握的情况，对于会计电算化来说，它的课程考核不仅由卷面成绩决定。在专业化的学习中，课程的考核成绩一般由卷面成绩和平时成绩组成，两者的比重有的是60:40，有的是70:30，但不管是哪种，卷面的成绩都是占了一大部分。所以，为了保证会计电算化实训教学课程的有效性，在课程考核时，不仅考虑卷面成绩和平时成绩两部分，还要加上实验，或者说是“上机”操作的成绩，并且，“上机”操作的成绩和卷面成绩所占的比重最好是一样的，通过改革课程的考核体制，就能使学生更重视于实际操作，这也使学生能够更好地成为企业所需要的人才。获取资格证件是学生毕业后能否从事这种职业的基本门槛，根据目前已获得资格证件的毕业生所反映的情况来看，在这方面上也是需要有所改变的。很多证件的获取都是通过多做几份模拟题，多背几道程序。这样的考核运气成分较大，因此，会计电算化从事资格证的考核应该以实践为主要考核方式，这也应对了“实践是检验真理的唯一标准”的这句话。第三，结合实际需要的电算化教学。在学习电算化的过程中，许多学生会感到迷茫，这是一个比较常见的现象，这种情况通常会阻碍他们的进一步学习，使之失去学习的动力和热情。要解决这一情况，应对学生进行全面系统的相关讲解，是他们对会计电算化的专业前景或者说他们学习的目的进行深入了解和认知。其中极为重要的一点就是通过结合企业实际经济业务的需要展开相应的教学，让学生更好地接触到真实的工作需要，在了解实际所需的基础上更好的自我定位，有针对性的学习。学校可以邀请目前从事这一行业的工作人员偶定期来对学生进行学习指导，并且对学生答疑解惑。只有真正地了解行业了解工作，学生才更有学习的信心。

五、结束语

综上所述，不管是社会上的需要，还是专业学生的发展，探索一条会计电算化实训教学的有效的教学道路是非常有必要的。同时教学道路的探索脚步是不能停止的，毕竟与时俱进的教学道路才能恒久地适应社会的发展。

参考文献：

[1]申凤玉.我国中职会计电算化实训教学问题探讨[J].电子制作，2013，10（26）:185-186

第5篇：电算化会计的优点范文

关键词：会计电算化；多媒体技术；教学优化；中职学校

中图分类号：G712文献标识码：A文章编号：1005-1422（2016）04-0087-02

作者简介：廖彩云（1985-），女，开平市机电中等职业技术学校教师，中学会计二级教师，广东技术师范学院本科生。研究方向：财务会计教育。（广东 开平/529300）

随着会计领域中信息化技术的飞速发展以及计算机技术在会计领域应用的日益广泛与深入，企业会计岗位对会计工作实现电算化的操作要求是越趋完善与成熟的。“经济越发展，会计越重要”，会计电算化是会计发展的大趋势。许多高校与职校都相应地开设了会计电算化课程，以期望为社会培养大批的既懂会计又懂计算机，能更好进行会计电算化工作的复合型人才。

虽然随着信息技术和国民经济的发展，现代教育技术已全面进入课堂，然而这门新兴边缘学科的教学还是由于缺乏权威性的研究与规范，其教学模式及教学方式在各院校一直是各行其是，之间存在着极大差异，从而教学质量受到了严重的影响，与会计岗位电算化的发展要求不相适应，因此有必要对这门课程的教学进行探讨，以适应新的会计技术环境的要求。

一、中职学校会计电算化学科使用多媒体教学问题分析

（一）多媒体课件过分渲染

中等职业学校在会计电算化教学中已经实现了多媒体教学，利用多媒体教学，可以将传统方式下难于表达的图形、事物等借助于多媒体，立体、动感、形象地传达给学生。但是，在使用多媒体教学时，有个别软件在声音和动态图象上过分渲染，反而使学生的注意力更多地集中于一些无关紧要的图像声音上，学习内容则吸引不了学生。这些现象在某些中职学校的会计电算化教学中时有出现，使教学质量下降。

（二）课堂沟通不足

在多媒体新环境下教学，离开了以黑板加粉笔为主的传统形式，有些教师出现在讲台上手忙脚乱，向学生演示软件操作部分时只顾忙着操作，忙着解释，不与学生进行语言或眼神交流、忽略教学反映的情况。主要的原因有备课不够充分；对制作的课件不够熟悉以及演示操作部分的不熟练，对于在教学过程中，学生是否会出现不理解教师的讲解等这种有碍教学活动顺利开展的情况没有预见性。这样，学生就算看了教师的操作演示，听其解释，都有可能对课程内容只存有一知半解或思路不清晰的状态，如此不利于知识的巩固，教学质量大大降低。

（三）教学方法单一

在利用多媒体教学中，教学方法墨守成规，教学方式单一化，教师没有针对学生的学习情况、学习需求来调整教学方法。教学方法的不变是由于教师没有充分意识到课堂教学方法的多样性，教师在实践教学过程中没有结合教学反馈情况，对各个不同的教学方法没有意识地去进行对比研究，也就是没有通过实践教学来针对学生的学习情况做出学习方法的调整。这样墨守成规的教师不利于教学质量的进一步提高、不利于会计电算化人才的培养。

二、改进多媒体课堂教学问题

（一）多媒体课件简洁直观

多媒体教学方式容易激发学生的学习热情，引起学生学习的兴趣，通过多媒体教学形式，可以让学生在学习会计电算化上由被动的“接受型”变成主动的“需要型”，使学生由消极被动的无意活动向积极主动的有意活动方向转化。但是一切都要以服务教学为出发点，特别是中职学校的学生，具有课堂注意力容易被分散的特点，防止为追求课件表面的华丽而使用夸张的图像与声音，教学课程和内容并非要依靠图像与声音的吸引力来表现，相反，当学生的注意力都被偏离课程内容之外的东西吸引，而疏忽了对课程内容的学习时，教学就完全偏离了教学目标的轨道。下面就课件制作问题提出两点建议：

（1）课件能更好地突出教学重点和突破教学难点；界面要求简洁，不用过于渲染的图像与声音，避免学生的注意力发生转移；课件上的用词简明易懂，具有一定的概括性，菜单指示方便，不用过于复杂的操作指示，很好地缩短了客观实物与学生之间的距离。

（2）教师在设计课件时，如无法避免复杂的操作规程，可将其预先设计在面板上，这样，教师可适时调整学习节奏，学生也不用一直盯住电脑屏幕。教学不用局限在多媒体的使用上，画板在一定程度上可起到很好的辅助多媒体教学作用。

课件界面的制作简洁明了、词语简捷易懂、链接操作形象巧妙以及每节课都有不同的课件安排对避免学生长期面对电脑上枯燥的理论与重复的操作而产生的烦躁心理有一定的抑制作用。

（二）增强师生课堂沟通

对于教师与学生缺少足够沟通的问题，这里也对此提出几点解决的建议：

（1）要备课充分。对所讲授的重点、难点内容要充分熟悉，对上机操作的示范要熟练，对学生在课堂学习中可能会遇到的问题与解决方法要有一定的预见性，在教学的过程中留心观察学生对这些问题的反应情况。例如，在讲完一个要点后，如果学生流露出茫然的眼神或与旁边的同学交谈，教师就需再次解释此要点。

（2）讲课不需急于求成，速度可适当放慢，可通过向学生提问、辅导学生上机操作来增加彼此的沟通，了解学生对知识的消化情况。

（3）对于重点，难点内容，可将演练与解释的速度放慢，增加与学生的交流，了解学生对所讲内容是否理解，并在此基础上适当调整教学速度与内容范围。

教师要清楚学生在课堂上是知识接收者，特别是在中职学校，学生具有自主学习意识是很少出现的情况，学习觉悟也较之大学生的低，属于学习上的被动型。在这一情况下，教师更应该关注学生在课堂上的反应，并以此及时调整教学方式或方法。

（三）教学方法多样化

从古代沿袭下来的“因材施教”的教学方法是不无道理的，教师可以根据学生的特点与具体学习情况来制定不同的教学方法，以提高教学质量。在会计电算化教学方法中，可以采用的有：讲授法、演示法、实验法、案例教学法、逆向思维教学法、任务驱动教学法等多种方法。

教学方法的选择，教师应依据现实情况而定。多种教学方法适当穿插使用，在一定程度上可增加学生的学习兴趣，中职学校的学生大致动手能力不差，教师在使用讲授法与演示法的过程中可穿插使用案例教学法，让学生通过动手操作软件来巩固知识。而逆向思维教学法的原理学生在实操过程其实常会用到，学生在操作过程中出现对账不平的情况时，教师应引导其检查前面所操作的步骤是否有错，直至借贷相平为止。对于知识学得扎实的学生来说，可对其实施任务驱动教学法，把所要学的知识点和操作步骤设计成一个个任务，根据学生实际能力，安排一人或一个小组来完成作业经。并通过模拟操作系统把步骤演示给同学们看，这样可以巩固学生的理论知识与提升其实践能力。总之，在课堂教学中，教学方法不仅是单一的应用，还可以结合起来使用，做到客观与主观的有效结合。

（四）实现信息资源共享

运用多媒体技术，可以针对会计电算化教学的需要构建一个教学模拟系统，或一个共享的数据库，将其应用到会计电算化教学活动中，使教师和学生处在同一个网络资源平台。教师与学生之间、学生与学生之间都可以实现信息的即时共享，可以提高会计电算化教学资源的共享效率。同时，也可以与互联网实现连接，获取相应的网络信息，拓宽会计电算化教学的内容。

虽然《会计电算化》早成了会计专业的一门主要课程，但因各学校的信息技术发展与教师的经验差异，有关其教学方向还是一个长期困扰同行的课题，因此对会计电算化的教学改革探讨应是一个长期的过程。改革是社会岗位、现代教育技术发展和教育管理信息化建设的要求。借鉴各教师的研究成果与自身的实践经历，以上所提的教学改革措施都针对了所遇见的会计电算化多媒体教学中出现的问题做出解决对策，旨在于解决目前会计电算化人才不适应社会岗位需求的教学培养问题。学校的专业教育目标是培养具有学习能力，实际操作能力与创新能力的会计电算化人才，望老师与学生通过不断的努力能让教育目标与社会目标达成一致的完成。

参考文献：

[1]欧阳电平，张林.电算化类课程教学模式改革探讨[J].会计之友，2007（10）：48-50.

[2]温玉芹，白云，王玉梅.案例教学法在会计电算化专业中的应用[J].科技信息（科学教研），2007（23）.

第6篇：电算化会计的优点范文

关键词：会计电算化，差错更正

 

尽管实行了会计电算化后避免了手工会计系统中出现的诸如借贷不平衡、会计账簿登记笔误等差错，财务软件也提供了更多控制差错的措施，但会计差错的出现仍在所难免。本文以用友软件总账系统为例，对各种差错的更正方法进行简单的介绍。

一、错误凭证的五种状态

1、正在输入尚未保存的凭证。如果摘要、科目、金额等信息出错，可立即进行修改或放弃保存重新填制新的凭证。

2、已保存但尚未审核的凭证。（1）可由制单员在“凭证”／“填制凭证”界面中直接修改。如果在“选项”中选择了“允许修改作废他人填制的凭证”，也可由其他有权限的操作员修改，但保存时操作员姓名会发生变化。（2）可使用“填制凭证”界面下“制单/作废”功能，系统即给该凭证打上“作废”的印记，此方法在凭证的左上方出现了红色的“作废”字样。如需将该凭证彻底删除，可继续执行“制单/整理凭证”。

3、已审核但未记账的凭证。首先以审核员的身份进入系统取消凭证的审核，再由操作员进入“填制凭证”界面进行修改，修改后交由审核员重新审核。

4、已记账但未结账的凭证。（1）采取逆向操作，即取消记账、取消审核后直接修改。首先由主管人员进入“期末”／“对账”界面，按下“Ctrl＋H”键，激活“恢复记账前状态”，然后在“凭证”／“恢复记账前状态”窗口中，选择“恢复方式”并输入主管口令，系统即恢复为记账前状态，修改正确后再重新审核和记账。（2）发现借贷方科目无误，金额多记时，可采用红字（负数）更正法，即重新填写一张凭证借贷方科目与原凭证相同，金额为负数，用以冲销多计金额；金额少记时，可采用补充登记法，将其少计部分填制一张凭证。然后由审核员进行“审核凭证”，由记账员进行“记账”。但这两种情形均需将经济业务事项变更的原因体现在摘要栏中。（3）发现科目、方向或其他事项有误时，可采用红字冲销法。首先由制单员进入“填制凭证”，打开“制单”／“冲销凭证”窗口，输入要冲销凭证的类型和编号，系统自动生成一张红字凭证，该凭证除摘要显示“冲销xx凭证”和金额为红字（负数）外，其他内容与原凭证保持一致。然后填制一张正确的凭证，最后由相关操作员对这两张凭证审核并记账，才能完成对该张错误凭证的冲销和更正。

5、已记账并结账的凭证。这种错误凭证，要实现修改，可采取逆向操作，即取消结账、取消记账再取消审核后直接修改。首先由具有结账权限的操作员在“结账”窗口中，选择取消结账的月份并按“Ctrl＋Shift＋F6”键，输入操作员口令，取消记账、取消审核并进行修改，再重新审核、记账和结账即可。

二、差错更正的方法

（一）有痕迹修改

所谓“有痕迹修改”，是指在系统中保留错误凭证或更正凭证的方式留下修改痕迹。此类方法符合《会计核算软件基本功能规范》的规定，确保了审计工作有迹可循。

（二）无痕迹修改

所谓“无痕迹修改”， 又称逆向操作，是指在修改凭证时，除“上机日志”外，不留下任何修改的线索。

逆向操作不需重新填制凭证，因此可以使会计信息账面清晰、条理清楚。但其广泛使用的同时也显现出以下弊端：

一是与现行会计法规不符。由于很少甚至没有留下任何记录，完全违背了《会计核算软件基本功能规范》的规定，会导致会计人员不负责任地更改会计信息。

二是为舞弊行为提供可能。由于财务软件对更改的会计事项没有提供完整的有痕迹记录，这样就给那些舞弊的人提供了可乘之机。

三是可能导致系统数据错误和财务混乱。取消记账和取消结账两种类型的可逆操作，往往涉及两个或两个以上数据库的操作，在这个过程中容易导致账务数据的混乱或系统的崩溃。所以对已记账或已结账的凭证进行修改时，尽可能使用有痕迹修改。

三、差错更正方法的完善途径

逆向操作更正会计差错有利有弊，既不能完全否定其作用，更不能忽视其弊端，如果能更新改进设计，并对其使用设置严格的限制条件，也许在一定程度上能取得事半功倍的效果。

1.更新设计，改进逆向操作功能。

（1）增加对逆向操作的监控功能。对已记账、已结账并做逆向操作的，必须记录下操作的时间、人员、内容等，并定期打印作为档案保管，以便日后查证工作。因此，增加逆向操作的监控功能，确保了对电子数据的修改可以留下痕迹，保证了财务数据的真实可靠。

（2）限制反向操作的时间和次数。如：设置某操作员只有一次逆向操作的权限，当一次权限使用后，该操作员的逆向操作权限立即取消。

2. 建立严格的内部控制制度，限制逆向操作功能的使用。逆向功能使用者必须是在得到主管人员的批准后，由系统管理员授予其权限，才能实施反向操作功能。

参考文献：闫文琰会计电算化环境下的错账更正方法山西焦煤科技2010年6月

作者邹洪霞大庆市质量技术监督局1964年8月

第7篇：电算化会计的优点范文

摘 要 电算化会计已经成为必然趋势，在电算化会计的条件下，由于会计手段和方式发生了质的变化，因此，对审计工作也产生了非常重要的影响，审计工作也必须及时转变，以适应电算化会计的发展要求。本文分析了会计电算化对审计工作的影响以及当前会计电算化条件下我国审计工作存在的问题，并且提出了加强电算化会计条件下审计工作的相关对策。

关键词 电算化会计 审计 对策

随着全球信息一体化，会计核算全面实行电算化已成为必然趋势。会计电算化在给会计核算带来快速方便的同时也给审计带来了新的问题和要求。会计核算由手工核算转变到以计算机为主的处理程序，核算方式的改变势必也带来了新的会计电算化风险，比如会计软件风险，计算机舞弊风险，职业道德风险等等。应对会计电算化系统审计的各方面问题是新形势下摆在我们面前的重要任务。

一、电算化会计对审计工作的影响

《国际审计准则15》――《电子数据处理环境下的审计》中指出:“在电子数据处理的环境下，并不改变审计的总体目标和范围。但是，计算机的使用改变了财务资料的处理和存储，并可能影响这个单位为达到适当的内部控制而采用的组织和程序。”

电算化会计对审计工作的影响主要表现在以下几个方面：

1.审计内容发生改变

在手工条件下，审计采用的方法主要是对纸面信息进行核对和检查，责任归咎到每个处理人员，因此责任容易确定，结果也较直观。在会计电算化条件下，审计工作不但要对系统内部控制制度进行审计，对电算化系统输入的原始数据、打印出的会计数据及存储在计算机内部磁性介质上的有关数据文件进行审计，而且还必须对计算机系统程序进行审计。此外，与手工会计处理系统不同，在会计电算化条件下还要加强会计电算化系统开发质量的审计。

2.对审计人员提出更高的要求

由于会计电算化信息系统的环境比手工会计系统更为复杂，审计对象也更多更复杂，企业审计人员只依靠原有的知识和技能是无法胜任对会计电算化信息系统的审计工作的。因此，企业审计人员除了要具有丰富的财务会计、审计等方面的知识和技能，熟悉有关的政策、法规等审计依据外，还应掌握一定的电子计算机知识和应用技术。

二、我国电算化会计条件下审计工作存在的问题

1.绕过计算机审计

绕过计算机审计，是指审计人员忽视计算机内部的处理和控制，只针对输入的原始数据和打印输出的凭证、账簿、报表及有关资料进行审查。计算机仅仅相当于一个输入输出和打印工具，电算化会计信息系统的应用给审计人员带来的转变仅仅是从前的手工账变为机器打印的各种会计数据，由人工填写变为打印输出，审计人员的审计完全是绕过了计算机。

很明显这种做法有一定的审计风险和局限性：1.使审计工作滞后。2.绕过计算机审计模式所取得的审计线索和审计证据不充分，审核范围有限。3.审计结果的可靠性难以保证。

2.手工审计方式依然普遍

我国审计人员对计算机的应用于仍局限于基础的文字处理，并没有将审计技术和计算机技术结合起来，充分发挥计算机运算快、精准率高、储存功能强大的优点。审计人员的工具仍主要是纸、笔、计算器。在审计的过程中，抄录明细表和记账凭证、计算加总、复查核对等简单的脑力劳动仍然占审计工作人员的很大一部分时间和精力。

三、电算化会计条件下加强审计工作的对策

1.制定和完善相关准则

根据新形势，制定新的审计准则，以适应电算化会计条件下的新情况。如电算化系统开发准则，审计软件功能的规范和开发准则，新形势下内部审计控制准则等。在制定这些准则时，注意既要借鉴国外经验又要综合考虑我国实际情。

2.注重相关宣传，加强审计专业人员的培养

针对目前我国审计人员对电算化审计工作认识不足的情况，应加大相关宣传力度，重点加强该项工作的紧迫性和重要性教育，使审计人员扭转观念。同时，审计机关应注重从多渠道对现有的审计人员进行培训，加快审计人员的知识更新，以适应会计电算化，会计电算化审计的要求。对审计专业人才的培养，既包括对审计人员计算机专业知识的培养和财务知识、审计知识的更新，也包括对计算机专业人员财务知识和审计知识的培养和计算机知识的更新，促进两者及早合二为一，真正适应会计电算化审计工作的需要。

3.加大会计电算化下审计工作的理论研究

当前由于对电算化审计的优越性认识不够,计算机审计研究严重落后于实践发展的需求,缺乏先进理论指导,难以有效指导会计电算化环境下审计工作的有序高效展开。因此,在强化基本理论和审计目标研究的基础上,加快新形势审计理论的研究,不断总结我国计算机审计的经验和做法,拓宽理论研究的广度和深度,要加快对会计电算化下审计对象、审计线索、审计内容、审计方法及技术等的研究,以进一步指导和实现计算机审计的规范化、科学化和高效化运作。

四、总结

电算化会计的快速推进，要求审计工作能够很快适应这种形势的发展，因此，审计工作应该保持与时俱进，尽快完善相关配套措施，保证在电算化会计条件下审计工作能够顺利高效开展。

参考文献：

[1]张翔.会计电算化下审计研究.徽农业大学硕士学位论文.2009.

第8篇：电算化会计的优点范文

[关键词]电算化内部控制措施

随着计算机和现代信息技术在会计中的广泛运用，会计工作经历了从手工会计到电算化会计的发展过程。会计数据处理的工具也从算盘等发展到计算机单机和计算机网络。作为会计信息系统重要组成部分的内部控制，在电算化会计信息系统环境下，其作用不是削弱而是加强了。它的控制手段呈多元化趋势，对控制本身的要求更加严格，电算化会计信息系统进一步向深层次发展，这些改变既给企业带来效益，同时也带来了内部控制上的问题和挑战。

一、电算化会计系统与内部控制制度的相关性

1.计算机改变了企业会计核算的环境

会计部门不仅利用计算机完成基本的会计业务，还能利用计算机完成各种原先没有的或由其他部门完成的更为复杂的业务活动，如销售预测、人力资源规划等。随着远程通讯技术的发展，会计信息的网上实时处理成为可能，业务事项可以在远离企业的某个终端机上瞬间完成数据处理工作，原先应由会计人员处理的有关业务事项，现在可能由其他业务人员在终端机上一次完成；原先应由几个部门按预定的步骤完成的业务事项，现在可能集中在一个部门甚至一个人完成。因此，企业内部控制制度的建立和完善就显得更为重要。

2.电算化会计系统改变了会计凭证的形式

在电算化会计系统中，会计和财务的业务处理方法和处理程序发生了很大的变化，各类会计凭证和报表的生成方式、会计信息的储存方式和储存媒介也发生了很大的变化。由于电子商务、网上交易、无纸化交易等的推行，每一项交易发生时，有关该项交易的有关信息由业务人员直接输入计算机，并由计算机自动记录，原先使用的每项交易必备的各种凭证、单据被部分地取消了，原来在核算过程中进行的各种必要的核对、审核等工作有相当一部分变为由计算机自动完成了。因此，电算化会计系统的内部控制的重点为对人、机控制为主。

3.会计电算化系统的建立提高了控制舞弊、犯罪的难度

随着计算机使用范围的扩大，利用计算机进行的贪污、舞弊、诈骗等犯罪活动也有所增加，由于储存在计算机磁性媒介上的数据容易被篡改，有时甚至能不留痕迹地篡改，数据库技术的提高使数据高度集中，未经授权的人员有可能通过计算机和网络浏览全部数据文件，复制、伪造、销毁企业重要的数据。计算机犯罪具有很大的隐蔽性和危害性，发现计算机舞弊和犯罪的难度较之手工会计系统更大，计算机舞弊和犯罪造成的危害和损失也可能更大。

二、电算化会计系统内部控制的必要性

1.防范企业经营风险

为了及时、准确地提供经营管理所需要的会计信息，以及买方市场的迅速形成，近几年来，不少企业相继建立了电算化会计信息系统，一是直接外购商品化通用会计软件；二是自己开发或委托开发会计软件。这两者都给企业带来一定的困难，自己开发或委托开发会计软件，优点在于能最大限度地满足企业会计工作需要，但存在较大缺点：不仅开发成本往往较高，开发出来的会计软件较难通过财政部门的认可，而且数据的安全与维护存有隐患。因此绝大多数企业都是直接购买商品化通用会计软件，选用这种方式，投入少、见效快，使用维护容易到位，不过也有其致命弱点。更为可怕的是，无论是自己开发或委托开发会计软件，还是购买通用商品化会计软件，大多数工商企业在对会计信息系统电算化的好处予以认可的同时，往往忽视了电算化会计信息系统在内部控制方面所存在的巨大风险。

2.来自经济全球化的挑战

随着我国会计核算制度的进一步国际化，国外会计软件对我国会计制度的适应性明显增强，无形中削弱了国产软件遵循现有会计制度、符合财务会计人员操作习惯的优势。可以想见，国外软件企业会抢占中国市场，包括国外风险投资基金在内的外资也会在中国软件行业中大量投资，国外软件企业与我国企业的兼并与合作机会大大增加、国内企业之间的联合和重组也是在所难免。另外，随着企业经营环境的变化。在会计实践中产生了多层次、多方位的会计主体，从而形成对编制合并会计报告和分部报告的需求。跨国经营的和对外贸易的发展将更加需要有关外币业务会计和外币报表折算的功能。还有，在成本核算体系、税务会计处理、基金会计、非盈利组织会计等方面，我国都需要进一步完善现存的会计体系，修订和补充具体会计准则。会计制度和会计准则的变化，将对会计电算化以及其内部控制提出新的要求。

3.适应互联网时展趋势

互联网在财务会计中的运用，使得财务数据的收集、加工、处理都可以适时进行，不仅迅捷、而且可以双向交流财务信息的及时性得到极大的提高。甚至报表阅读者可以根据自身的需要，以财务会计的原始数据为基础。进行再加工，获得更深入的信息。另一方面，互联网是高科技的产物，并将日益成为人类经济生活中不可缺的一部分。在以知识尤其是高科技为基础的知识经济社会，财务报告中包含的人力资源、环境保护等信息重要性迅速提高，以附表、附注形式披露的信息不再知识会计报表的补充，以前并不重要的信息或受成本效益原则约束无法披露的信息，都必须进行充分、及时的披露。由此，传统财务会计报告的结构和内容都需要进行较大的变革。网络是一个开放的环境，在这个环境中一切信息在理论上都是可以被访问到的，除非它们在物理上断开连接。因此，网络下的会计信息系统很有可能遭受非法访问甚至黑客或病毒的侵扰。这种攻击可能来自于系统外部，也可能来自系统内部，而且一旦发生将造成巨大的损失，所以，加强会计电算化系统内部控制制度建设就显得十分重要。

4.强化审计工作的需要

国际上近代的审计都是以系统为基础的，即审计师要对会计系统的内部控制进行审查和评价，以作为制定审计方案和决定抽查范围的依据。由于会计系统实现了电算化，手工会计系统原有的内容控制已不能适应电子数据处理的新特点，不能有效地降低电算化会计系统特有的风险。例如，在电算化会计系统中，会计信息的处理和存贮高度集中于计算机，会使手工会计系统中的某些职责分离，互相寄制的控制失效。为了系统的安全可靠和系统处理与存贮的会计信息准确完整，必须考虑电算化系统的特点，针对其固有的风险，建立新的内部控制。这些内部控制除了有关电子数据处理的制度、规定和人工执行的程序控制外，内部控制的程序化是电算化会计信息系统的一个重要特点。如何识别、研究、审查和评价这些新的内容控制，尤其是程序化的内部控制，是会计电算化给审计提出的又一个新问题。在会计电算化条件下，由于内部控制变化了，审计人员必然研究电算化系统的内部控制，掌握其审查方法。对程序控制，审计员要利用计算机辅助审计技术进行审计。对于电算化会计信息系统内部控制的弱点，审计人员要能评估其影响，并向被审单位提出改进的建议。

三、加强会计电算化系统内部控制的主要措施

1.加强系统内部制度建设

实行会计电算化以后，计算机数据处理易于篡改而不易留下痕迹。健全的管理制度、授权的控制制度等都是保证财务系统安全运行的基础。对数据及时备份、防止病毒的侵害，都可以保障计算机系统的安全性。内部审计人员应给予处理数据的系统和数据本身更多的关注。

(1)职责明确。会计人员应该检查组织结构、职权和责任的分配与分工情况、其目的在于确定职责分工是否能够提供有力的内部控制，例如，程序与系统开发、计算机操作、输入数据的控制、在可行的情况下应予以分离。

(2)提高内部会计人员的素质。建立以提高网络安全及高级程序语言方面的培训，大力开展计算机辅助审计技术的培训。培养一批既懂财会、审计业务、又精通计算机应用技术的有经验的复合型专业内部会计人员。

2.加强人员的职能控制。

加强组织控制。就是将系统中不相容的职责进行分离，并以相应的管理规章与之配套。其目的在于通过设立一种相互稽核、相互监督和相互制约的机制来保障会计信息的真实、可靠，减少发生错误和舞弊的可能性。

第9篇：电算化会计的优点范文

随着社会信息化的不断深入，会计信息系统也发生着巨大变革，具有悠久历史的传统手工做账受了到会计电算化的巨大冲击，并且影响范围甚广；本文简要介绍了手工做账和会计电算化,分析两者异同及各自优劣。并认为会计电算化是会计信息系统改革的必经之路。

关键词：

手工做账；会计电算化；异同比较分析

一、手工做账

(一)手工做账的基本流程

首先依据经济业务填制原始凭证，并根据没有错误的原始凭证进行编制记账凭证，另外还要根据凭证登记等各类明细账和总账账簿。最后根据相关的内容编制进行财务的报表。月末明细账与总账核对，要做到：账证相符，账账相符，账实相符。

(二)手工做账的优缺点

能够更全面的学习会计知识和做账能力，手工做账不易忘记，对报表的纠正能力很强。同时缺点也很明显，工作量大，步骤繁复，费时易出错。

二、会计电算化

(一)会计电算化的定义

会计电算化的定义是将电子计算机和现代化数据处理技术结合的方式在会计工作之中进行应用，即，用电子计算机来代替人工处理会计工作，从而能够提高会计的工作效率。人工在处理会计工作的时候具有一定的主观性，而电子计算机处理会计工作就会更为客观，能够为企业的决策者提供更为可靠的数据。

(二)会计电算化的优缺点

会计电算化的优点：运算速度快、自动化程度以及计算精度交稿，并且能够提供客观的数据。能够及时准确进行运算和数据处理，而通过电子计算机来进行处理会计工作，可以让会计凭证的天蝎、会计账目的登记等工作更为的标准化，从而还能够起到一定的备份作用。会计电算化也具有一定的缺点：最为明显的就是会计信息系统的安全性问题，因为使用电子计算机进行处理会计工作，就很容易让电子计算机感染到病毒，从而造成会计信息外漏等情况的出现。会计电算化内部控制也存在缺陷，主要有：一是原始数据操作准确性要求极高，因为一旦原始数据输入有误，计算机无法自动识别，只会用错误的数据进行各种计算工作，最终导致财务数据失真，这会给企业带来无可估量的损失；二是对控制操作人员素质的要求高。在会计电算化中电算功能和其它知识的集中导致职责的集中，有些人员既从事数据的输入，同时又能够负责数据的输出和报送，这无疑增加了出错和舞弊的风险；三是对会计档案管理提了出更高的要求。在电算化中信息来源于数据和程序，并保存在各种存储介质上。如果缺乏有效的控制，数据就可能被擅自改动，而且被改动的数据不会留痕迹，所以难以进行有效控制。

三、会计电算化与手工做账的异同

(一)会计电算化与手工做账的相同点

第一点：系统目标一致，不论是手工处理会计工作还是通过电子计算机去处理会计工作，都是为了能够确保企业经营状况越来越好，能够给予企业管理层提供客观的数据来方便其进行决策，从而提高企业的经济效益。第二点，遵从会计法则。传统的会计处理方式和会计电算化都是必须严格的符合会计处理规范，从而做到在流程和制度上尽可能避免很多会计处理问题。第三点，会计电算化和手工做账的方法是一致的，而且都是遵循的是一套会计理论和方法。第四点，基本功能一致。手工记账的方式和会计电算化处理方式具有五个相似的功能。它们是：会计信息的记录、存贮、加工、传输和输出。这五个功能均是和快报表相一致的，而都是反应的企业在一定时间范围内的经营情况，是符合国家规定的。

(二)会计电算化与手工做账的不同点

一是运算工具不同,手工会计使用的是算盘、计算器等，工作量大，运算速度慢，不能自动存储。电算化是运用电子计算机自动数据处理功能和对于结构的存储能力；二是信息的承载方式不一样，手工做账是以纸来作为载体，不易保管，查找比较困难；电算化数据保存在存储设备中，数据可备份多份保存，易保管，查阅方便；三是簿记规则不同，在传统的手工做账方式之中，一般是要求日记账和总账需要进行定本来进行处理，在发现账目出现错误的时候一般会通过画线的方式来进行更正。而电算化的会计处理方式之中，一般数据都是不能够进行自行更正的，如果需要更正也需要对其进行冲销凭证和补充凭证。这样可以留下改动的痕迹为审计追踪提供线索。手工系统利用各类账簿相互牵制和校对数据信息准确；而电子计算机只要输入数据准确，就能得到正确结果；四是账务处理的程序不同，手工会计一般有四种，即：记账凭证财务的处理程序、科目汇总表财务的处理程序、汇总记账凭证的财务处理程序、多栏式日记账账务处理程序。但是这些都有共同的弱点就是重复转抄和计算，这就难免带差错、人员、环节的增多。电算化会计账务处理程序主要有两种：一种是类模拟手工系统进行账务处理；第二种是全自动处理程序，就是有一整套标准化的会计凭证可将经过电脑自动识别凭证将数据输入到计算机内，再在计算机内以“资产负债表”、“现金流量表”、“损益表”三大财务报表为核心，对数据进行处理，同时辅以成本核算模块程序。最后由用户自己根据需要定义输出需要的信息；五是会计行使职能的侧重点不同。手工会计的基本职能是反映和监督经济活动的过程。电算化会计是在完成传统会计职能的基础上将更多的时间精力放在管理职能上，更有效的为企业进行事前预测、事中控制和参与经营决策；六是会计人员岗位分工不同，手工会计岗位有出纳、制证、审核、记账、会计主管等岗位。电算化系统的工作岗位有系统维护员、系统管理员、系统操作员、系统审核员和档案管理员。

四、结语

会计信息在企业管理信息中占很大一部分，并且多是综合性的指标。首先会计电算化的实现为企业管理的现代化奠定了基础，加速了企业管理现代化的实现；其次，地区行业间实现会计的电算化，可以使大量的经济信息资源能得到共享，这将极大的提高经济信息的使用价值。所以，会计电算化它不仅是会计的发展的需要，更是社会、经济、科技和文化发展的需要，是当今时展的必然。不过手工做账也不会因此消失在历史的长河中，因为毕竟小规模企业不适合也没有必要采用价值不菲的财务软件，这是对公司财力的一种浪费。

参考文献：

[1]崔永艳.电算化会计与手工会计初探[J].科技创新导报,2011.

[2]梁冀男.电算化会计与手工会计账务处理程序方式比较[J].经贸实践,2015.