会计电算化与应用精选(九篇)

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第1篇：会计电算化与应用范文

关键词：会计电算化；发展重要性；应用策略

一、会计电算化的定义及提出背景概述

会计电算化就是以电子计算机为操作基础平台，结合以现代信息技术进行企业会计实务操作的技术模式，是利用计算机的高效数据处理能力来开展企业会计要素核算以及财务预算工作的现代化会计处理系统。会计电算化将会计工作人员从繁重琐碎的手工会计劳动中解放出来，大大提高了会计工作的效率与准确性。

会计电算化从一定程度上来说是工业社会发展的产物，由于工业化水平的不断提高，企业经济发展水平和企业的经济业务复杂性也在不断提高，人工会计操作已经无法满足企业的会计核算要求，因此，依托于计算机领域发展以及信息化程度提升的会计电算化系统应运而生。我国“会计电算化”一词的正式提出首先出现在1981年8月财政部与中国会计学会在长春第一汽车制造厂召开的研讨会中，随之产生大量有关会计电算化问题的研究与探讨并得出了一系列有可操作性和实践意义的结论，对我国的会计电算化体系的发展与完善具有重要的理论意义。

二、会计电算化发展的重要性

（一）有利于提高数据准确性

计算机的工作程序相对于人脑手工工作程序而言有更高的准确性并具有更强的逻辑性，因此就会使会计工作结果呈现出更高水平的逻辑感与准确程度。比如会计人员在手工登记会计凭证时有时会因为工作的失误、大意等使凭证金额书写发生错误，在进行期末汇总科目、编制会计报表等工作时会给凭证稽核带来很大的困难，降低会计人员的工作效率。而如果能够合理使用会计电算化的凭证录入方式，在凭证录入完毕进行保存时，如果凭证金额不符合“借贷相等”原则时，系统会自动提示金额不平衡这一错误，这就保证一些数据准确性能够在源头得到合理控制，大大提高了会计工作的准确性和效率水平。

（二）有利于提高数据处理速度

计算机每秒数据处理速度显而易见的远远高于人工计算速度，且准确性也能在高效运转的同时得到有力的保障，因此运用会计电算化系统进行会计工作的处理可以极大的提高数据处理速度，增强会计信息的及时性，使会计信息能够更好的服务于企业，发挥信息的最大化效能。同时会计人员还可以通过电算化系统快速调度所需要的会计信息，使其他日常工作的效率也有充分的提高，避免了纸质人工记账时信息查询的障碍性和低效性。

（三）有利于内部控制的程序化

企业管理信息化是当前企业发展的主流方向，会计工作领域尽快实现电算化的信息化水平有利于公司内部对于会计核算与财务预算有着更深层次的控制，使财务管理工作能够以更加科学化、规范化、程序化的形式运行。电算化的会计工作可以让企业管理层将企业运营过程中的所有收入、支出、费用以及预算精细、快速、及时的反应出来，给企业及时调整内部控制与发展方向提供科学的财务基础。

（四）有利于数据处理的集中化与自动化

在传统的手工记账模式下，各个不同方面的账簿通常都有不同的会计人员进行负责，这就导致了数据处理的分散化，使得很多综合性信息和问题不能得到及时的注意和解决。而实现会计电算化则可以充分解决这一问题，会计电算化随着系统的发展和运用过程问题的不断完善，其复杂程度和完善性也随之不断提高，各种项目的代码和编号既是计算机处理数据的具化形式也是各种数据交汇总结的交接点，这种数据处理方式使得数据一旦录入电算化系统之后就能够按照系统程序预先设定的路线进行集合与汇总，使数据处理的集中化水平和自动化水平大大提升，极大程度的节约了人力资源，提高了时间经济效率。

三、会计电算化发展的应用策略探究

（一）加强对相关人员的会计电算化培训

这里所说的相关人员首先包括企业的管理层人员，在企业内部推行应用会计电算化系统的过程中企业高层管理人员的大力支持和推动是该系统实现的最重要条件之一，若想在企业内部推行一项新的系统和运营模式就必须提高公司管理层的认识水平和支持力度。此外，还要加强对企业员工的电算化理念培训，消除员工对于新事物的抵触情绪。会计电算化对于大多数企业来说属于企业内部新兴事物，对于企业的长远发展来说大有裨益，但是对于员工来说意味着工作方式的变革和工作内容的增加，会给员工带来更大的工作负担，同时还会产生诸多有关工作权限的丧失以及工作秘密的泄露等不安情绪，这些负面情绪因素都会给会计电算化系统的应用带来阻碍。要克服这些心理阻力就必须注重与企业内部各个阶层工作人员的沟通和宣传，贯彻会计电算化系统理念，使企业内部所有工作人员都能够真正成为会计电算化的倡导者和推动者。

（二）建立健全的配合电算化模式的规章制度

完善健全配套的规章制度是提升电算化系统与企业契合度的关键，只有形成配套科学的管理制度才能够从制度层面上保证一个优秀的内控环境，在建立规章制度时应该遵循以下原则：一是注重一些不可以兼容的权限应当岗位分离，保证会计核算的安全性和科学性，防止会计工作人员或系统外操作人员侵入系统盗取数据资料等等。二是加强岗位间的相互制约，提升对于电算化系统数据输入、处理、输出的控制水平，明确各个岗位工作人员的职责范围，做到权责分明。三是要加强会计保密工作，对系统数据资料、安全端口等进行定期检查维护，设置多级保密关口，保证企业的财务信息安全不被侵犯。四是内部控制防范的加强，坚决杜绝任何形式的垄断现象，并注意对系统管理人员进行监管和控制，防止出现监守自盗，影响企业的经济利益。以上四点问题是在建立配套规章制度时需要注意的几个主要问题，在切实制定制度时要考虑日常经营活动中可能发生的各种状况并加以明确规定。

（三）加大力度培养信息化会计电算化人才

在引入会计电算化系统时，很多企业往往会陷入一个误区，即只重视软件、硬件的配置安装，而忽视了对操作人员的培训，从而导致了会计操作人员的专业能力与工作系统要求水平不匹配，降低了工作效率，使软件系统的功能无法得到充分的发挥。因此企业如果想更好的建设公司财务管理系统就必需加强对财务人员的培训，其方式是多种多样的，主要包括离岗培训和在岗培训，培训一方面可以让相关操作人员掌握在新系统运行基础上的业务操作技术，提升业务水平，另一方面还可以提升其工作的积极性。值得企业注意的是，在加强相关人员的培训时还要注重新型人才的引进，并选出有一定计算机水平的会计骨干工作人员进入高校进修，使企业内部老、中、新三代业务人才都能够提升会计电算化业务水平，保证企业内部电算化系统的可持续性发展。

（四）加强会计软件的开发与完善

由于我国的会计电算化仍然处于一个摸索的初级阶段，因此相关的电算化软件在设计时就极尽简单，使操作尽量简单并排除了一些不必要的功能。但是随着电算化系统与企业经营契合程度的不断提高，现存的功能就无法完全满足企业管理的需求水平，因此会计软件必然要经过一个相对漫长的开发与磨合过程，使会计软件的功能与相关工作人员的操作水平同步逐渐增长。这一开发和完善的过程并不能够一蹴而就，而是需要宏观国家调控以及微观企业探索协同完成，吸取国内外的经验和教训，推动我国会计电算化的深层次发展。

（五）注重企业会计信息系统的安全性

我国的计算机领域与信息化发展的同时也不可避免的出现了网络信息犯罪这一弊端，企业在引入电算化系统时一定要注重财务信息安全问题，防止不法分子利用网络系统盗取公司内部机密，影响企业管理水平。因此企业必需在国家所制定的相关法律法规的指导下，完善企业的内部控制系统，加强网络安全防范，提高数据保密水平，严密监控网络安全不稳定因素，积极研发并升级企业的电算化系统，在享受会计电算化带给企业的高效计算速度与高质量的数据处理结果的同时，也要注重防范电算化系统带来的网络信息安全风险。

四、结语

随着工业化的发展和企业经济业务活动复杂性的提高，会计工作人员的工作内容越来越繁杂，会计电算化系统的发展已经成为当代企业内部管理和内部控制的必然选择。因此企业必须着手加强企业内部工作人员对于会计电算化系统的理解和接受培训，并配合以配套的管理制度，同时注重电算化人才的培养、会计软件的完善以及会计信息系统的安全性保障，以信息化的会计处理系统提高企业内部工作效率与内部控制能力。

参考文献：

[1]段楠.对会计电算化向会计信息化过渡的研究[D].山西财经大学，2014.

[2]姜海清.中小企业会计电算化系统的设计与实现[D].吉林大学，2014.

[3]蔡娟.浅析我国会计电算化发展中的问题及对策[J].改革与开放，2010（07）.

[4]石天胜.我国会计电算化发展过程中的应用策略分析研究[J].商业经济，2013（11）.

[5]刘志荣.浅谈我国企业会计电算化的现状及发展策略[J].理论界，2010（02）.

第2篇：会计电算化与应用范文

关键词：会计电算化 应用 管理

0 引言

随着计算机技术在各行各业中的广泛应用，会计工作也由传统的记账、算账与报账转变到参与企业管理、经营决策的较高层次。现代会计的主要职能，不仅要求会计人员深入研究资金、成本、价格与利润之间的变量关系，努力提高经营效果和经济效益，更重要的是要参与企业经营决策，预测企业未来的发展趋势，并实现由单一核算向全面核算的过渡，由静态反映企业经营状况向动态反映企业未来的发展过渡，使会计工作真正实现反映过去、控制现在与规划未来的职能与任务。会计工作实施电算化，可以有效减少人为的误差，大大增加会计数据收集的准确性，同时可以使会计信息实现及时、快捷的传送，对企业了解市场行情，增强市场竞争力起到积极作用。传统的会计手工操作不仅对企业经营状况和经营成果的反映比较缓慢，而且使许多科学的管理方法无法应用。企业成本核算、销售分析、经营考核等工作都无法做到及时与准确，会计数据利用价值低，不便于进行事后分析，会给企业投资、筹资等经营活动造成负面影响。因此，实现会计工作的电算化，提高企业财务会计工作的运行效率是当务之急，大势所趋。

1 选择适合企业自身需要的会计软件

当前市场上的商业会计软件种类繁多，如用友、金蝶、金算盘、速达、管家婆等，并且每个软件还分单机版、局域网版、网络版等，而且由于每个企业的经营管理模式和财务核算方式各不相同，所以企业在选用商业软件时，不应盲目追求软件的“大而全”，而应结合企业自身的特点，选择适用于本企业财务核算与经营管理模式的模块，例如一般企业只须选用财务核算、财务分析、固定资产管理、工资管理、财务报表等几个软件模块，就基本可以达到财务管理工作的目的。同时，企业应根据实际情况，开发和研制一些企业内部的实用管理模块，这样既可最大限度地运用计算机系统为企业提供理财与核算方面的服务，又可有效地降低企业的经营成本，满足企业会计管理工作的实际需要。我们的企业是全国性的连锁企业，所以在选择财务软件时，就选择了网络版的财务软件，这样总公司就能第一时间看到全国各地各分公司的运营情况，并且企业根据实际需要研制了库存管理模块，并且与财务软件实行了对接，很大程度提高了库存商品的管理。

2 做好会计管理基础工作

管理基础主要指有一套比较全面、规范的管理制度和方法，以及较完整的规范化的数据;会计基础工作主要指会计制度是否健全，核算规程是否规范，基础数据是否准确、完整等，这是搞好电算化工作的重要保证。因为计算机处理会计业务，必须是事先设置好的处理方法，因而要求会计数据输入、业务处理及有关制度都必须规范化、标准化，才能使电算化会计信息系统顺利进行。

电算化会计虽然以计算机为计算工具，但其整个信息处理过程仍表现为计算机与人工的结合。计算机对数据(信息)的处理是通过程序来进行的，系统内部控制方式均要求程序化。管理人员的现代化管理意识，在整个企业管理现代化总体规划的指导下做好会计电算化的长期、近期发展规划和计划并认真组织实施，重新调整会计及整个企业的机构设置、岗位分工，建立一系列现代企业管理制度，提高企业管理要求。

3 提高会计人员计算机应用能力和整体素质

目前，不少单位的电算化人员是由过去的会计、出纳等经过短期培训而来，他们在使用微机处理业务的过程中往往很多是除了开机使用财务软件之外，对微机的软硬件知识了解甚少，一旦微机出现故障或与平常见到的界面不同时，就束手无策，会计电算化，给会计工作增添了新内容，从各方面要求会计人员提高自身素质，更新知识结构，一方面为了参与企业管理，要更多地学习经营管理知识，另一方面还必须掌握电子计算机的有关知识，好的会计基础工作和规范的业务处理程序，是实现会计电算化的前提条件，所以会计电算化也要求促进会计工作的规范化。

会计电算化促进会计工作职能的转变，引起会计人员知识结构的变化和会计人员素质的提高。电算化会计使会计工作效率的提高和会计人员劳动强度的降低，会计人员有更多的时间参与企业经营管理，促进会计工作职能发生转变。从而，引起会计人员知识结构的变化和素质的提高。电算化会计下的人员除会计专业人员外，还有计算机专业人员。计算机专业人员的主要任务是保证软、硬件设备和整个系统的正常运转，使其在会计核算过程中发挥应有的作用。这样才能适应会计电算化工作的客观要求。

为了提高会计人员计算机应用能力，各基层单位应积极支持及组织会计人员学习和提高会计电算化知识，维护软件正常运行，掌握计算机先进技术，培养复合型人才，为本单位尽快建立高效的会计信息系统创造条件。另外培养复合型人才，可以在大专院校开设会计电算化专业或在财会专业中增设计算机编程、维护等课程，可以让财会人员进修计算机课程，还可以让计算机人员、在岗人员实习并进修财会知识。

同时，要加强并制定实事求是的会计电算化人员培训计划，要注重实效，不搞一刀切，培训的内容要切合实际工作需要，学了就能用得上。对会计人员、系统维护人员、系统管理人员，应按不同内容、不同要求进行培训。对系统维护人员，应尽量聘用社会上的计算机专业人员，毕竟，计算机系统维护是一项专业性很强的工作，对这些计算机专业人员只要简单的会计培训，就可以收到良好的效果。只有拥有众多既懂计算机又懂会计知识的具有创新思维的人才，才能真正促进会计电算化应用水平的提高。

4 加强会计信息系统的安全与保密

财务上的数据往往是企业的绝对秘密，在很大程度上关系着企业的生存与发展。但当前几乎所有的软件系统都在为完善会计功能和适应财务制度大伤脑筋，却没有几家软件公司认真研究过数据的保密问题。数据保密性、安全性差。

对于重要的计算机系统应加电磁屏蔽，以防止电磁辐射和干扰。制定计算机机房管理规定，制定机房防火、防水、防盗、防鼠的措施，以及突发事件的应急对策等。

必要的内部控制。在电脑网络环境下，某些内部人员的恶意行为及工作人员的无意行为都可能造成会计信息的不安全性，因此建立内部控制制度是必要的。第一，实行用户权限分级授权管理，建立网络环境下的会计信息岗位责任。第二，建立健全对病毒、电脑黑客的安全防范措施。第三，建立会计信息资料的备份制度，对重要的会计信息资料要实行多级备份。

加强数据的保密与保护。在进入系统时加一些诸如用户口令、声音监测、指纹辨认等检测手段和用户权限设置等限制手段，另外还可以考虑硬件加密、软件加密或把系统作在芯片上加密等机器保密措施和专门的管理制度，如专机专用、专室专用等。

加强磁介质载体档案的管理。为确保档案的真实性和可靠性，实行纸质档案和新型载体档案双套保管，并逐渐向完全保管新型磁介质载体过渡。

5 做好电算化会计档案管理

为了更有效地做好电算化会计档案管理工作，我们必须根据电算化会计档案的特点，分别做好会计档案的收集、保存、利用等方面的工作。

5.1 电算化会计档案的收集

所谓电算化会计档案的收集是指在一定的时间间隔内如一个会计年度，把计算机系统中的所有会计数据拷贝(备份)存储到磁性介质或光盘上，从而脱离于原计算机系统的会计档案。财务部门应把财务数据的备份文件保存好，以防计算机硬件系统损坏后能在最短的时间内、在最小的损失下恢复原有的会计电算化系统。

5.2 电算化会计档案的管理与保存

由于电算化会计档案是存储在磁性介质或光盘上的，根据这些信息载体的物理特性，在形成这些档案时应准备双份即采用“ab备份法”进行数据的备份，并且每份上要注明形成档案时的时间与操作员姓名，存放在两个不同的地点，以防止地震或火灾等意外情况引起整个会计电算化系统的毁灭与系统的不可恢复性。严格执行安全和保秘制度，会计档案不得随意堆放，严防毁损、散失和泄密。

5.3 电算化会计档案的利用

即电算化会计档案的调阅。要建立严格的电算化会计档案借阅手续制度和使用权限制度，各种会计资料包括打印出来的会计资料以及存储会计资料的软盘、硬盘、计算机设备、光盘、微缩胶片等，未经单位领导同意，不得外借和拿出单位。借阅会计资料，应该履行相应的借阅手续，经手人必须签字记录。财务人员因工作需要查阅会计档案时，必须按规定顺序及时归还原处，若要查阅入库档案，必须办理有关借用手续。公司内各单位若因公需要查阅会计档案时，必须经本单位领导批准证明，经财务经理同意，方能由档案管理人员接待查阅。存放在磁介质上会计资料借阅归还时，还应该认真检查，防止感染病毒。

第3篇：会计电算化与应用范文

一、会计电算化应用的现状

我国实现会计数据处理的电算化，始于20世纪70年代末，而教育事业单位运行更晚些，因此在实践工作中存在一些亟需解决的问题。主要表现在以下几个方面：

1. 会计电算化的意识淡薄。一些学校校长重视教学及科研，认为只要把升学率搞上去，就是最重要的目标；而对财务工作不够重视，对会计电算化的重要性认识不够。他没有从时代变革的大气候中意识到开展会计电算化是社会进步的必然。有的甚至肤浅地认为教育资金来源是财政，怎么计算和管理也就那么回事，支出大数都在脑子里，不用细算。这种老式脑筋还存在不少学校的领导中，它制约着学校会计电算化的发展，同时也存在一些财务负责人由于年龄等条件限制，习惯于手工记账，不熟悉会计电算化工作，对会计电算化持怀疑的态度和不能胜任的状况。

2. 会计电算化基础管理工作薄弱。会计电算化的应用依赖于良好的会计基础管理和内控制度，而许多学校的会计电算化工作管理依然薄弱，电算化的操作人员、系统维护人员等岗位分工不合理，没有设置会计电算化的工作流程和岗位责任制及管理工作制度。实际工作中为了工作方便，电算化操作人员之间的工作权限界定不清，与系统维护人员等岗位缺乏必要的限制措施，其安全性存在隐患。另外，教育单位的会计档案管理也存在一些问题。例如，许多学校把传统会计资料归档，而电子类的磁盘和资料未能归档，导致以后查找工作出现问题，造成学校财务信息泄密。还有，会计基础薄弱导致手工帐转向电算化帐的过程中，迟迟甩不了帐，好多学校是手工帐与电算化帐并行，运行效率低下，增加了财务人员的工作量。

3. 会计电算化复合型人才短缺。会计电算化工作需要既精通财务知识，又熟悉计算机操作的复合型人才，能把二者有机地联系起来，为单位财务活动提供分析。目前的现状是：学校的财务人员本身就有许多人是转岗而来，会计专业知识不全面，事业单位会计人员年龄偏大，对计算机了解甚少，动手能力差；年轻的会计人员计算机能力尚可，但会计工作经验欠丰富。虽有一部分是专业的会计人员，也经过计算机专业知识培训，但学习的速度跟不上日新月异的计算机更新的速度，在实际工作中计算机水平还有待提高，而单位的计算机维护人员只熟悉软硬件，不了解会计软件的特点，因此很难解决实际工作中出现的问题。

4. 会计软件重日常核算，轻财务管理。目前学校使用的会计软件大部分是用友软件和天财软件。很多人认为，在单位应用电算化就是简单地取代了手工计算，忽视了计算机在分析数据、整合信息等方面的强大功能。会计电算化目前在学校主要停留在日常业务的核算，比如工资的发放、固定资产的核算、报表的编制等方面，大体负责记账算账等会计业务的处理，并没有参与到学校的全面财务管理中，如学校的年级成本分析、财务分析等需要的详实数据提炼不出来。在财务分析、绩效考评工作中应用有限，没能很好地发挥其应尽的作用。应提高会计电算化的利用水平，提高学校的财务管理水平。

二、会计电算化应用问题的对策

会计电算化对财务工作是一个重大的变革，我们广大财务人员应该对发现的问题及出现的漏洞及时解决，并根据实际工作积极提出对策及建议。

1. 学校领导应重视会计电算化。重视学校的财务工作繁琐且工作量大，传统的手工记账已经适应不了新的财务管理要求。计算机记账取代手工记账导致了一系列的变化，从会计的核算方式、会计数据的储存形式到财务数据的处理都有很大变化，而且改变了学校内部控制的方法，会计电算化不仅革新了相关核算的方法，而且也造成会计工作组织和会计人员日常工作分工的改变，大大减轻了教育系统会计人员的工作量，这种翻天覆地的变化首先应取得学校领导的支持，财务人员应让领导了解电算化、接触电算化并逐渐接受它，这样才能事半功倍。同时，应用会计电算化在加强日常核算的同时，为领导的决策提供详细真实的数据依托，让领导逐渐认可，财务人员的工作才能提高效率。

2. 夯实会计电算化的基础工作。学校的会计核算基础工作，是学校会计电算化基础工作开展的保障。一个学校的会计制度是否全面、会计数据是否准确、会计票据的管理是否严格、会计工作是否规范、会计保存及单位内控设立及执行的情况会直接影响会计电算化的工作。会计电算化工作在传统会计工作的基础上进行提纯、分析数据，为单位的管理提供财务数据及辅助领导决策。因此，在重视传统的会计核算基础工作的同时，应更加重视电算化的基础工作。首先，重视单位会计电算化人员的培训；其次，建立并完善符合自己单位的一系列内部控制制度；第三，建立科学的会计电算化管理方法及制度。目前，由于很多单位没有严格的管理制度或者有章不循，因而使得会计电算化不能正常健康运转。

3. 培养教育系统既懂会计又懂计算机的复合型人才。传统的会计工作越来越不适应新形势下对财务信息的要求，由于电子计算机技术在传统会计工作的逐渐应用，大大提高了财务人员的工作效率，要求财务人员摒弃传统的手工帐转而适应会计电算化，然而大部分学校的财务人员年龄偏大，对计算机的操作很难上手，即使参加培训在实际工作中也很难有立竿见影的效果，但他们的财务知识丰富；而年轻的大学毕业的财务工作者计算机操作水平较高，但财务知识和实际工作能力却有待加强，因此在工作中老同志应该做好对新人的培养，使之在实践中不断磨练，逐渐增加阅历，成为会计知识和计算机知识两手均过硬的复合型人才。因此，要经常培训电算化管理人员，并选拔积极进取、职业道德良好的有计算机知识的会计人员进行有针对性的培训，久而久之，就会培养出一批既熟悉会计法规，又懂得计算机操作的复合型人才，以推动教育单位会计电算化工作的发展。

4. 会计软件的质量有待提升。目前的会计电算化软件没有国家统一的软件标准，各自为了自身的经济利益，软件开发商生产的软件品种多、软件数据格式及模块划分不一致、数据接口不兼容、质量参差不齐等等。首先，国家应出台管理规范的政策法规，各家的软件可以互相兼容、降低社会成本，并加强软件质量管理和强化商家售后服务。同时，应注重软件开发人员的综合素质，以提高软件的开发水平。其次，是软件的安全性问题，财务数据是一个单位的机密，应保证其数据不被黑客和其他侵入者窃取，在软件开发利用上减少隐患和漏洞。第三，开发的软件应有意识地从“核算型”向“管理型”转变，需要打破这种局限性并为单位的全面财务管理提供必要的支撑。

会计电算化虽然经过二三十年的漫长发展，但我国的会计电算化仍然处于初级阶段，随着我国财政政策改革的不断深入，对事业单位的会计信息数量和质量的要求也越来越高。学校会计是国家经济管理活动的一个重要组成部分，教育系统的会计人员也应从幕后走向台前，通过先进的计算机技术、网络技术，将学校财务的工作重点从事中记账、算账，事后报账，转向事先预测、规划，事中控制、监督，事后分析、决策的一种全新的积极的模式，以适应教育改革的迅猛发展。

参考文献：

[1]刘语成.中国会计电算化的实践分析[M].北京：海洋出版社，2003.

[2]王鑫则.会计电算化之研究[M].北京：北京大学出版社，2003.

第4篇：会计电算化与应用范文

会计电算化即用电脑代替手工进行算账、记账和报账，相比手工记账，会计电算化不但能降低会计人员的劳动强度，还能提高会计信息的实时性和准确性。早在1994年5月财政部就出台了《关于大力发展我国会计电算化事业的意见》，指出要在我国企事业单位实现会计电算化，并提出要力争在2010年使80%以上的基层单位基本实现会计电算化，随后又相继颁布了《会计电算化工作规范》和《会计电算化管理办法》以规范各企事业单位的会计电算化工作，推动会计电算化的健康发展。财政部2011年9月9日的《会计改革与发展“十二五”规划纲要》中指出会计信息化建设是我国“十二五”时期会计改革和发展的重要领域之一，并提出要在各企事业单位开展会计信息化工作、规范各种会计软件功能和接口要求，全面推行会计信息化建设。随着电子信息技术的快速发展，目前我国绝大部分事业单位和企业中都已实现了会计电算化，并且建立了相应的电算化制度，包括岗位责任制和内控制度等，在财务软件的选择上，大多数事业单位使用的为用友软件，事业单位建账时间大都从每年的一月份开始，在凭证处理方面，能做到连续录入，还能做到总账、资产负债表、收支总表及日记账等报表的自动生成和结转，大大提高了财务报表的编制效率。

二、事业单位会计电算化存在的问题及原因分析――以气象部门为例

虽然目前我国气象部门的会计电算化安装及实施运行情况基本符合财政部相关管理办法和规范的规定，但在实际的会计电算化管理工作中，仍然存在着一些不可忽视的问题。首先是会计电算化专业人才的缺乏，大部分气象部门内部的财务工作人员对财务软件了解不够透彻，操作不够熟练，存在电算化和手工同步处理账务的现象，不但没有充分发挥出财务软件的优势，还容易在工作过程中出现失误和衔接不当的问题。如中国气象局的会计电算化管理工作是由计划财务司下属的财务处负责，广东省气象局的会计电算化管理工作也是由其内部的计划财务处负责，但财务处的工作人员大都任职时间较长，资历较老，虽然具有较丰富的会计知识和较强的实务能力，但在财务软件的应用和操作上却存在着较大的问题，财务工作人员大都是经过短期的电算化培训和考试后便上岗操作，仅仅会通过财务软件进行一些诸如凭证处理和报表生成的基本操作，财务人员对会计电算化的认识还停留在减轻工作负担和提高核算效率的层面上，没有意识到软件的财务管理功能，还不能利用财务软件去处理各种会计数据，分析各种财务信息为管理层决策提供支持，没有充分发挥财务软件的功能。虽然我国要求会计人员接受继续教育，不断更新会计知识，了解会计政策和法规，但大多数事业单位对财务人员的后续培训和教育都是走过场，而财务人员也很少会主动地去更新自己的会计知识和计算机知识。此外，由于大多数事业单位中使用的财务软件都是用友软件，虽然用友软件的功能较为全面，能够分部门分项目进行核算，有利于单位进行内部考核，但用友软件操作起来较为繁琐，尤其是存货和固定资产的参数设置，这就要求财务人员具有较强的操作能力和学习能力。另外，大部分单位没有专门的系统维护人员，一旦硬件或是软件发生故障，如设备老化、安装不规范或是软件产生病毒、不兼容等，将使会计工作难以正常进行下去。

其次，财务软件系统的功能使用率不高，会计电算化系统除了账务处理和固定资产管理系统模块外，还有财务分析和财务决策等系统模块，而绝大多数气象部门为节约软件购买成本和维护成本，没有启用预算管理、工资管理、财务分析和决策分析等模块。如一些气象部门在固定资产管理上有专门的资产管理系统且由于财务软件中的固定资产管理模块的启用需要收费，因而大多数气象部门没有启用该模块，但财务软件中固定资产管理模块与单位要求使用的资产管理系统会因不兼容而发生冲突，且由于财务软件中的各系统模块是相互联系并可以实现很多数据的共享，这种分离会使得单位的资产管理系统与财务软件中的其他系统模块脱节，难以实现数据的共享，操作起来也较为麻烦。

最后，虽然气象部门内部基本建立了会计电算化内部控制制度，但这些制度的实际落实率和执行率并不高，很多气象部门内部仍然存在一人多岗的情况。会计电算化管理人员大都是由原来的财务人员经过短暂的培训后调配过来的，单位实现会计电算化后，原来的多人多岗位且各自独立的工作任务被计算机和先进的财务软件所取代，会计人员的岗位相应减少，单人单机的模式代替了传统的相互监督和相互牵制的会计处理模式，原有的内部控制制度也相应失效。另外，通过计算机和财务软件凭证处理和报表编制的过程和结果一般是在月中岁末才会被打印装订成册，一旦系统出现故障，将导致数据的丢失，造成巨大损失，而一些事业单位在实施内部控制的过程中往往容易忽视这些问题，致使造成不必要和难以弥补的损失。

一些气象部门实现会计电算化以后，在确定内部控制范围上经常会放宽甚至放弃对计算机和财务软件的监督和控制，然而随着会计电算化的实现，内部监督和控制的范围也应相应地发生变化，要从传统的对手工记账的监督和控制扩大到对手工记账、计算机和财务软件的监督和控制上，因为在人工输入凭证和其他业务事项的过程中，难免会出现疏漏和差错，而这些疏漏和差错将进一步导致后续工作发生差错，从而影响单位内部整体的会计信息质量，降低会计信息的可靠性和有用性。

三、事业单位会计电算化发展建议

要使事业单位的会计电算化工作能够取得长足发展，就应该针对现有的一些问题做出相应的改进。首先，要提高会计电算化人员的专业能力和业务技能，重视财务人员的后续教育，使会计电算化人员意识到会计电算化的重要作用，掌握各个系统模块的操作，充分发挥财务软件的财务管理功能。如可以定期请专业人员给内部财务人员进行软件操作的培训并在培训后组织财务人员就培训内容进行考试，并将考试成绩与员工业绩考核挂钩，以督促财务人员积极学习电脑操作和会计电算化相关知识，提高软件操作和应用技能，从而提高工作效率。其次，还应加强对会计信息系统的维护，并对会计信息系统进行实时监督和控制，以及时发现和解决问题，尽量减少因电脑崩溃或文件损坏的情况发生，如可配备专门的系统维护人员，或在不相容职位分离的原则下在部门内部制定某个工作人员负责该项工作，并加强与软件开发公司的联系，争取公司的技术支持，并取得最新的有关软件操作和更新的信息；此外，财务人员还要学会备份文件以预防电脑或软件出现意外故障，可用U盘或移动硬盘进行备份，并谨慎保管以防资料泄露。在财务软件中固定资产管理模块与事业单位资产管理系统的不兼容问题上，事业单位可分别在两个系统中进行相关操作，再找出两个系统的差异之处，根据事业单位的会计规范和制度进行相应的调整。最后，要加强事业单位会计电算化的内部控制，明确会计人员职责，根据会计人员的能力分配任务，明确规定上机操作人员对财务软件的操作权限，严格管理并定期更换操作密码，并防止各种不相关人员操作计算机及财务软件，以保证财务数据和会计信息的安全，同时还要加强对会计人员的监督、考核和评价，此外，还应加强对电算化操作系统的管理和监督，并采取相应措施保护和预防措施，以免因电脑故障遭遇重大损失。

参考文献：

[1]秦亚娟.浅谈如何规范行政事业单位会计电算化工作.行政事业资产与财务.2011(20).

[2]王雅茹.绩效预算和支出绩效考评研究.经济研究导刊.2010(3).

第5篇：会计电算化与应用范文

1 “双训并行”实践教学的目标

“双训并行”即是要求学生依据同一家企业（公司）同一个月份的业务（事项），分别采取电算会计与手工会计两种形式同时进行处理，并将两套会计数据逐一进行比对，从中自主发现问题、解决问题，从而促进学生更好地理解和掌握会计工作流程及各岗位工作职责和内容的一种实践教学形式。

通过具体的教学实践，我们不难看出“双训并行”的过程实质是学生反复出错、反复纠错的一个过程。通过“双训并行”的实践教学，学生可以在同一时间通过比对手工与电算两种会计处理方式下的账务数据，通过“反复出错、反复纠错”的过程，更能深刻地理解并掌握会计账务处理的流程及会计处理的方法，为其毕业之后顺利从事会计电算岗位的工作奠定基础。

2 “双训并行”实践教学的具体实施

2.1 分设工作岗位

在“双训并行”实践教学过程中，为使学生在上机操作的过程中，同时也能深刻理解实际工作中会计各主要岗位的职责及其分工、协作，我们在整合传统会计岗位和会计电算化岗位职责的基础上，综合考虑现在各企事业单位所普遍设置的主要会计工作岗位，要求学生5人为一组，组内分设会计、出纳、工资核算、固定资产管理、财务报告编制等五大主要工作岗位。其中，会计岗人员负责构建企业电算化应用环境、日常会计凭证处理及期末的转账、对账、结账等工作；出纳岗人员负责对涉及货币资金的会计凭证执行签字、日记账的输出查询、资金日报表的输出查询、银行对账等工作；工资核算岗人员负责工资系统初始设置、工资项目和公式设置、工资数据计算、工资分摊设置及分摊凭证处理、工资系统报表输出查询等工作；固定资产管理岗人员负责固定资产系统初始设置、固定资产卡片管理、固定资产增减业务处理、折旧计提、固定资产报表数据输出查询等工作；财务报告编制岗人员负责主要会计报表的设计与生成。

2.2 “双训并行”中会计电算各岗位数据处理的逻辑流程

首先，总账会计岗人员构建企业运行环境，完成企业基本信息的录入和总账参数设置的工作，与此同时，工资核算岗、固定资产核算岗人员构建企业工资核算账套和固定资产管理系统初始设置。

其次，根据企业发生的经济业务，总账会计岗人员执行凭证填制、审核、记账、查询等工作，期间对于涉及货币资金的会计凭证，由资金管理岗人员签字确认。

第三，工资核算岗人员完成企业工资计算和工资费用分配工作，并生成相关会计凭证传递给总账会计岗人员；同时，固定资产管理岗人员完成企业固定资产增减业务卡片的录入和计提折旧的工作，并生成相关会计凭证传递给总账会计岗人员。

第四，总账会计岗人员审核工资、固定资产相关业务会计凭证；同时，资金管理岗人员对涉及货币资金的会计凭证执行签字，之后总账会计岗人员记账；总账会计岗人员设置调整本月需要转账生成的事项，生成相应费用结转、成本结转、损益结转的会计凭证，并由相关人员审核、记账。

第五，各岗位人员检查本岗本月份的工作，在确认对账无误的基础上，各岗位进行月末结账；会计报表编制岗人员运用会计报表模版，调整相关报表项目计算公式，生成企业资产负债表、利润表、现金流量表等主要会计报表。

2.3 “双训并行”的工作阶段

2.3.1 账务初始设置

这一阶段，要求学生认真分析企业经济业务的主要内容，手工设置企业所涉及的各种总账、日记账和明细账；与此同时，利用会计软件建立企业会计账套，进行财务分工，完成企业基础档案的设置、会计科目体系的建立，以及期初数据的录入。

2.3.2 账务系统日常业务处理

在这一阶段，学生采用手工和电算两种手段，依据企业所发生的经济业务，完成原始凭证的填制与审核、记账凭证的填制、出纳签字、审核人审核、凭证记账等工作。其中包括工资核算过程中所涉及的工资计算和工资费用分配工作，以及固定资产增减业务卡片处理和计提折旧等工作。

2.3.3 期末工作

在处理完毕企业日常业务的基础之上，要求学生在这一阶段完成企业期末转账、跨期摊提费用处理、损益结转等工作，并在对账、结账的基础上，运用手工和电算两种手段生成企业资产负债表、利润表和现金流量表。

在以上的各个步骤工作中，学生要将手工会计与电算会计的数据逐一比对，主要包括有日记账数据比对、总账数据比对、明细账数据比对、工资数据比对、固定资产数据比对和报表数据比对等方面。在逐一比对中，学生找出两套账簿数据的差距，认真总结经验和教训，剖析产生问题的根源，反思自己工作中的失误，以便更好地培养自己的细心、耐心和信心。

在整个实践教学中，教师要坚信“学生的问题，学生能够自己解决”，而实际上，学生也是有自主发现问题和解决问题的愿望和能力的。所以，当学生出现问题的时候，教师不要过早地干预或指导，而是引导学生将问题充分地暴露出来，为他们有朝一日独立行事奠定基础。

3 “双训并行”实践教学的实施效果

3.1 提高了学生处理会计业务的技能和职业素质

在“双训并行”过程中，同时采用手工与电算两种核算方式，完成同一家企业同一个月份的会计业务处理工作。这对学生会计业务的处理水平是个巨大的考验。因为，在原则上无论采用哪种核算方式，都应当依据相同的会计处理原则和方法，因此两种方式下的账簿数据应当完全一致。然而，在数据的逐一比对中，我们发现并行工作并不顺利。学生普遍存在比对不符的情况，这就暴露出了很多问题，主要有：一是学生对会计核算的基本流程掌握的不够清晰透彻，工作条理性较差，在工作中有顾此失彼的现象发生；二是学生面对大量的数据处理工作，很多学生存在着抵触情绪，很多表现出了不够细心、不够耐心、没有信心等心理问题。但是在老师的督促和引导之下，他们需要自主学习很多会计理论与方法，在操作中也必须克服自身素质问题，严格要求自己按照规范的会计处理方法和流程，循序渐进，扎扎实实作好每一步骤的会计工作。这对提高他们的业务技能和职业素质是个很好的锻炼机会。

3.2 提高了学生独立处事的能力和团队合作精神

在“双训并行”过程中，通过分岗实训，学生在相应的工作岗位上各司其职，相互牵制而又协作，共同完成同一家公司同一个月份的账务处理工作。通过这种实践教学模式学生不仅能够熟练掌握各岗位上的具体工作内容，而且能够切身感受到实际岗位的职责及其各岗位之间相互牵制而又协作的关系。也正因为各组各岗位之间这种相互牵制而又相互协作的关系，这就要求各组各岗学生必须以团队共同目标为己任，齐心协力，在做好本职工作的同时，也要兼顾其他岗位上同学的工作进度，才能保证各个教学模块工作任务的顺利完成。

第6篇：会计电算化与应用范文

关键词：信息化 会计 电算化

随着信息技术的不断发展和在会计领域的深入应用，学术界提出了会计电算化朝着会计信息化过渡的理念。但是，近年来的社会发展中无论是在教学还是在学术研究领域中，人们都总是将会计信息化和会计电算化混淆，错误的认为两者是同一个概念，不存在任何实质却别，可以在工作中替换和相互使用。但是也有人认为会计信息化概念是高于会计电算化的，但是追究去优点却不知所云。

一、会计信息化与会计电算化概念

在信息技术飞速发展的社会现状中，我国的会计信息化在改革开放以来的三十多年里得到了长足的进展，经历了从无到有、从局部到全部的发展流程，也渗透到社会发展的各个行业之中。目前，大多企业已经广泛的采用了会计电算化和会计信息化，为了保证会计工作的顺利、有效实施，因此在工作中需要对这两种不同的理念和概念深入的研究和归纳，从而保证企业发展进度，提高企业发展效益。

1.会计信息化

所谓的会计信息化顾名思义，就是会计技术和信息技术结合的产物，是信息社会发展对企业财务会计管理提出的一个新要求，也是企业会计顺应信息时展潮流做出的最终决定。可以说会计信息化是网络环境下企业获得各种会计信息的主要渠道，也是提高企业竞争力、解决现有会计电算化中存在问题的主要手段。会计信息化的应用对于提高会计管理水平、完善会计决策能力和缓解会计孤岛问题有着重要的意义。纵观我国会计信息化发展历程，虽然信息系统的功能不断的提升和增强，各种信息设备的应用也越来越普及，但是众多的会计信息化工作中还存在着一定的问题，应用了核算型会计软件。但是就总体趋势分析，我国会计信息化还处于一个起步阶段，存在着众多的亟待解决的问题。

2.会计电算化

会计电算化是以电子计算机技术为主的一种会计方法，当代电子计算机技术和信息技术的应用使得会计事物管理工作也得到了一定的优化。这种会计电算化工作是以电子计算机为基础代替传统的人工记账、算账以及报账的过程，用计算机来代替传统的手工劳动，从而形成了会计技术的综合、完善发展。

二、会计电算化与会计信息化之间的联系

目前，我国会计信息化是不同于会计电算化的全新理念，但是究其定义而言还存在着一定的问题，所谓仁者见仁、智者见智，在各种场合和形势下的观点也不尽相同。目前会计电算化和会计信息化之间的关系主要有以下几个方面。

1.会计电算化是会计信息化的基础

会计电算化工作中将信息技术引入到会计领域，从而迈出了会计信息化的第一步，也是会计信息化得以形成的先决条件。在工作中首先是将计算机引入到会计工作中，将会计工作人员从繁琐的会计工作中解放出来，缩短了财务处理时间、提高了企业管理效益。

2.会计信息化是会计电算化发展方向

会计电算化只是以计算机技术为基础来进行会计管理工作的一个模式，是初步将信息技术与会计技术结合的过程。在目前的会计电算化分析中，其中还存在着众多的问题，仍然需要我们在工作中进一步的进行解决和优化。而会计信息化则有效的克服了会计电算化工作中存在的各种问题和不足，是要求会计工作能够在信息化基础上全面开展核算、管理和组织工作等，不仅有效的将会计信息子系统融入到金融业和企业整体信息系统中，而且不断引进现代化技术和先进技术来针对目前的会计管理组织进行优化和处理，因此会计信息化是会计电算化的发展方向。

三、会计电算化与会计信息化的区别

虽然会计电算化和会计信息化之间存在着必然联系，但是二者却不能够混为一谈，是一个各自独立的发展体系。这种区别主要表现在以下几个方面：

1.两者的目标不同

由于会计电算化是融合了整个信息技术和会计技术的基础阶段，它在应用中对于信息技术的要求较低，很少关注整个工作中的信息成分，一般在工作中都是以实现会计业务核算作为主要基础进行处理的。在工作中通过采用简单的方法将工作中存在的问题加以完善，并结合先进的科学技术进行创新，最终取代传统人工核算方式进行操作。而会计信息化的工作模式则是利用会计电算化为基础，结合先进的计算机技术、信息技术和通信管理技术为一体，最终实现综合、深入、系统的管理目标。可以说会计信息化是实现会计业务全面化为标志的，是会计电算化的一个整合和发展新层次。

2.两者对传统会计理论与实务的影响不同

虽然，会计电算化是会计技术手段的一次重大变革，但并没有对传统会计理论和基本结构产生本质的影响，它只是由计算机技术代替了人的大部分劳动，并没有比手工会计有更多理论和实务上的创新。

会计信息化不仅能够将现代信息技术运用到会计工作中，而且能够主动的影响会计的发展方向，包括会计信息容量、质量的变革。

四、结束语

总之，会计电算化的初始工作是一项技术性较强的，涉及方面较广泛的，内容较复杂的工作。只有在会计电算化的初始工作中注意上面所提到的问题，高质量地完成初始化工作，才能避免在今后的工作中走不必要的弯路，才能最大地发挥软件的功能

参考文献：

第7篇：会计电算化与应用范文

一、会计电算化的重点和难点

会计电算化的重点。典型的会计信息系统主要包括财务系统、购销存系统和管理决策三大系统。高职教学中的会计电算化主要讲授财务系统。财务系统主要包括总账子系统、工资子系统、固定资产子系统、成本核算子系统、应收、应付账款子系统和报表模块子系统。高职教学中重点讲授电算化的基础知识、总账系统、财务报表系统、工资系统及固定资产系统。其中总账系统整个财务系统的核心，也是会计电算化讲授过程中的重点和难点所在。报表系统也是电算化会计的重点。

二、会计电算化和会计模拟实务的比较

会计电算化和会计模拟实务均作为高职院校对学生未来在企业工作实践的一种模拟，各自有其特色。

1.两者有着共同点。电算化与模拟实务都是在遵守基本的财经制度及会计法规的基础上，遵循基本的会计理论及会计方法上对企业的会计数据进行处理的技术。两者一样都能编制出企业的会计报表，两者的共同目标都是为了提供会计信息，参与经营决策，提高企业的经济效益。正是基于会计电算化和会计模拟实务的共同性，才为两者的有机结合提供了前提。

2.会计电算化和会计模拟实务又保有各自的特色。教学过程中，不同操作人员的不同权限及各种时序控制，输入控制等要求学生在操作过程中非常熟悉自己的身份，能够熟练操作，完成各个会计流程的处理。但一般在会计电算化教学中学生无法看到企业实务中业务发生的原始凭证，这是一种遗憾，也是电算化中惟一的与企业实务脱离的环节。而会计模拟实务完全具有在原始凭证方面的特色，学生可以看到增长税发票、支票等原始凭证。

三、会计电算化与会计模拟实务教学过程中的有机结合

会计电算化是企业普遍采用的会计信息系统，因此教学过程中必须以电算化为重点，同时融合会计模拟实务的一些材料，采用适当的教学方式，能够实现学生在会计电算化和会计模拟实务两门学科上的教学统一，使学生更加了解企业实务，胜任未来的工资。

1.在教学资料上的融合。以用友通的财务软件为例，说明模拟实务的材料如何同时可以在电算化上总账系统进行应用。模拟实务的教学资料需要提供的资料如下：企业是否外币核算，是否对存货、客户和供应商进行分类。

编码方案，包括存货分类编码级次、客户和供应商分类编码级次、部门编码级次、结算方式编码级次，科目编码级次。

数据的精度。主要的人员的财务分工，如账套主管、出纳、会计、等等。公司的部门档案，包括部门编码、部门名称。公司的职员档案，包括职员的编号，职员的名称、所属部门、职员的属性。公司的客户分类，包括分类名称和编码。公司的供应商分类，包括分类名称和编码。

地区的分类，包括分类编码和地区的名称。

客户的档案，包括客户的编号、客户的名称，所属分类码，客户的简称，及所属地区。供应商的档案，包括供应商的编号、供应商的名称、供应商简称、所属分类码及所属地区。会计科目及期初余额表，包括科目名称，辅助核算，方向，及期初余额。凭证类别，包括凭证类别，限制类型，限制科目。结算方式，包括结算方式编码，结算方式名称，票据管理。项目目录，包括项目设置步骤，设置内容。辅助账期初余额表，包括设计日期，凭证号，部门，个人或供应商、客户，摘要，方向，期初余额，科目名称，项目名称。

2.教学分录的准备。在基础数据准备结束后，会计电算化与会计模拟实务有了合作的基础。下一步，教学分录的设计可以为两门课共用。基于会计电算化的特点，教学分录应该涉及资产负债表和利润表上的各个科目，业务设计涵盖日常的经营业务，企业的投资业务及企业的筹资业务等三大方面，在各个业务后面附带原始凭证，让学生在以后的工作中在最短的时间适应工作。

第8篇：会计电算化与应用范文

随着科学技术日新月异的发展，会计处理模式朝着信息化的方向发展成为时代不可逆转的趋势。财务信息化需要以会计电算化为发展的基础，利用更加先进的现代化技术、网络技术和信息技术将会计电算化和会计信息化进行融合。从技术的角度上来看，难度不断增加，这就要求相关会计工作人员加强财务信息管理的相关知识，并且对企业整体的信息系统进行融合，只有这样才能够降低企业经营发展的成本，适应市场竞争的环境。但是从目前的局势上来看，想要改变传统的工作模式还有较长的一段路要走。笔者认为想要达到会计信息化的目标就需要在会计电算化的基础上进行过渡。

一、会计电算化与会计信息化的相关论述

（一）会计电算化相关论述

1、会计电算化概念

会计电算化相比于传统的手工操作来说已经是人类相关技术的重要飞跃。所谓的会计电算化在日常生活中也叫计算机会计，是指以电子计算机为主体的信息技术在会计工作的应用。具体来说就是利用相关的会计软件，指挥在各种计算机设备替代手工完成或在手工下很难完成的会计工作过程。在日常工作中，会计电算化不仅能够代替人工记账、算账和报账，还能够代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策等，但是需要值得注意的是，这种功能使有一定局限性的。会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称，是一个应用电子计算机实现的会计信息系统。这种系统能够实现数据自动化处理的目标。

2、会计电算化作用

会计电算化的作用主要体现在三个方面：首先，会计电算化能够提高会计处理的准确性和效率，提高会计核算的质量和水平。在提高效率的同事，还能够减轻相关从业人员的负担；其次，能够提高企业整体的管理水平，能够对企业财务的风险起到一定的预示作用；最后，会计电算化能够推动会计技术不断地发展，促进相关理念的更新，对会计工作的发展具有深远的影响。这一方面能够为会计信息化奠定良好的基础。

（二）会计信息化的相关论述

1、会计信息化概念

会计信息化是顺应信息时展的必然要求。所谓的会计信息化主要是指会计与相关的信息技术进行融合，是当今时代对会计处理提出的一个新的要求。会计信息化”是指将会计信息作为管理信息资源，全面运用计会计信息化算机、网络通信为主的信息技术对其进行获取、加工、传输、应用等处理。这一对财务进行处理的方式能够为企业经营管理、控制决策和经济运行提供充足、实时、全方位的信息。

2、会计信息化所具有的特征

会计信息化所具有的特征主要包括：普遍性、继承性、动态性和渐进性四个方面。普遍性就是指会计信息化技术需要运用到会计理论、会计工作、会计管理、会计教育各个方面，并且还需要形成完整的体系，因此在应用的范围方面具有一定的普遍性；会计信息化虽然对传统跨级的相关业务处理流程进行了重整，但是在一定程度上还是继承了传统计算方式的特点，因此具有一定的继承性；动态性：会计信息化会计数据的采集是动态的，处理信息是实时的，能够保证信息动态地反映企业组织的财务状况和经营成果。

（三）会计电算化与会计信息化的关系

会计电算化与会计信息化之间的关系主要体现在相互演化方面。会计电算化通过与相关的信息技术进行融合，从而实现会计信息化的目标，也就是说会计信息化是会计电算化的目标，也是会计电算化的高级形式；会计电算化是会计信息化的基础。

二、会计信息化的必然趋势分析

（一）会计信息化能够为企业提供更优质的服务

从目前企业发展的形势上来看，会计电算化根本不能够满足企业获取更多经济效益的目标。具体来说，会计电算化只能够为财务部门提供相应的录入凭证和数据，只能够在部门内部进行使用，但是会计信息化能够突破这一情况，不仅能够为财务部门提供一定的服务，还能够为企业管理层和决策层提供一定的参考意见，为企业战略目标的设定提供参考。

（二）会计信息化能够有效弥补会计电算化的劣势

会计信息化是在会计点算化的基础上发展而来的，因此能够有效弥补会计电算化的一些劣势，并且，会计信息化能够将数据保存在计算机之内，通过权限的设置让各个不同部门的人进行浏览，提高了数据的使用效率。

三、会计电算化向会计信息化发展的主要策略方式

（一）需要树立员工对会计信息化的正确认识

树立员工对会计信息化的正确认识首先需要从宣传开始做起。对企业员工进行必要的宣传教育，能够提高员工对会计信息化的重视。笔者认为，宣传教育可以从三个方面进行：1、召开相关会议。通过召开会议的形式宣传会计信息化的知识，从根本上总结会计信息化的相关知识，实现向信息化过度的目标；2、宣扬会计信息化的优势，加快推动会计信息化的推广速度；3、通过新闻媒体对会计信息化相关知识进行普及，在社会上形成认识的基础。

（二）对会计信息化所需要的相关软件进行更新

企业需要根据具体的情况购买适合本企业发展的企业信息化的关键和各个部门之间获取信息的网络渠道软件，并且还需要提高软件应用的安全性，对相关的软件进行保密设置。但是在这一基础上，还需要加强保障内部沟通交流的方便性，只有这样才能够更好地为企业管理者提供管理的参考依据。

（三）培养高素质的财务信息化人才

虽然会计电算化在企业中的普及让相关的财务人员的计算机操作水平有了一定的提高，但是在信息化发展的过程汇总，这种对计算机航我的程度根本不能够适应时展的需求，笔者认为，在世界快速变化发展的情况下，需要加强培养高素质财务信息化人才的力度。笔者认为，培养高素质的财务信息化人才首先需要从基本知识入手，这样才能够让相关工作人员适应新的形势，其次，需要让会计工作人员学习系统的会计信息化的相关知识，了解操作的基本原理，转变对企业财务信息化发展的理解。最后，需要在会计教学中加入会计信息化这一模块，这样能够从根本上提高会计从业人员的基本素质水平。

第9篇：会计电算化与应用范文

Abstract： In the era of information developed market economy， accounting computerization has become an important part of modern accounting system. This article discusses the development trend of China's accounting computerization

关键词： 会计电算化；会计信息化；网络会计

Key words： accounting computerization；accounting informatization；network accounting

中图分类号：F232 文献标识码：A 文章编号：1006-4311（2013）25-0194-02

0 引言

会计电算化是以计算机为主的当代电子信息处理技术应用到会计工作中的简称，是用计算机代替手工建账、记账、算账、报账以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测和决策的全过程。会计信息化，是指将会计信息作为管理信息资源，全面运用以计算机、网络和通信为主的信息技术对其进行获取、加工、传输、存储、应用等处理，为企业经营管理、控制决策和社会经济运行、管理提供充足与适时的信息。会计信息化是会计电算化顺应信息化发展对传统会计进行变革的必然结果。展望我国会计电算化的发展，现阶段尽管还存在不少问题，但随着科技的进步和社会的发展，我国的会计电算化将会拥有更广阔的发展

前景。

1 会计电算化向会计信息系统发展

我国的许多会计电算化核算系统是单项的处理系统。随着新经济时代的到来，计算机的应用日益广泛、信息处理的要求不断提高，需要把单项处理系统有机地联系起来，组成一个既相互联系又相互独立的大系统，实现信息资源的传递和共享，以形成一个完整的会计信息系统。

2 会计电算化向网络化与智能化方向发展

网络技术的快速发展为会计电算化的发展提供了技术支持。目前绝大多数企业会计电算化采用的是单机批量处理方式，难以发挥会计电算化软件的最大功效，只有将其网络化以后，才能真正实现会计业务的适时处理；才能做到适时地提供准确的财务会计信息。采用网络联机系统，才能实现对各生产车间、班组及各科室的信息业绩的及时处理，并反映给生产经营管理的决策者，真正实现会计核算和管理决策的一体化。随着市场经济的发展，影响经济变化的因素越来越复杂，预测、决策、管理、控制和分析的难度越来越大，除了要不断提高工作人员的信息处理水平、加大数据的采集和运用，还要逐步实现信息系统的智能化，利用人工智能的研究成果，采集专家的经验和智慧，以辅助企业的经营管理决策。

3 会计电算化向“管理一体化”方向发展

会计电算化工作只是整个企业信息化管理平台化的一个重要组成部分，它只有在与企业其他部门的相互配合下，才能发挥其应有的作用。从大的发展趋势来看，会计电算化信息系统将逐步和其他相关部门的管理信息系统共同形成本单位的财务统计信息综合数据库，实现管理信息资源部门间的共享。ERP技术的出现正是“管理一体化”发展的最佳证明。20世纪80年代，制造资源计划在西方发达国家制造业的生产和发展就很好地贯彻了管理一体化的思想。后来产生的企业资源管理系统（ERP），在制造资源计划的基础上更进一步完善了，不但将制造、供销、财务包括在内，而且将信息集成的范围向企业外部的供销市场和企业内部管理的方方面面延伸。会计管理系统将作为管理信息系统的一个子系统和其他系统密不可分，这种一体化的管理系统使得数据的共享性得以实现：通过信息保证物流、资金流向的同步，及时反馈、调整，保证极快的可行性；预计计划期内可能发生的问题，事先采取必要的措施，做到防患于未然。这些在管理信息平台上实现的一体化思想，也刚好是管理层对社会信息系统提出的最迫切的

要求。

4 会计电算化的开展与管理向规范化、标准化方向发展

2004 年，国家标准化委员会了GB/T19581-2004《信息技术会计核算软件数据接口》标准，这个标准解决了各种会计软件之间及其他相关软件之间的接口问题，以实现会计信息相互规范的传递、会计电算化的审计，从而更充分和更广泛地利用会计信息。会计电算化的宏观管理将向规范化和标准化过渡。规范化的软件开发、验收，标准化的文档、管理制度逐步形成。

5 会计软件的研发更侧重于会计决策支持系统，会计软件的开发与售后服务应分离

会计决策支持系统是企业决策支持系统的一个有机组成，而且是最重要的组成部分之一。近年来，国内外的一些软件开发企业相继推出了管理软件，或多或少都涉及到一些决策支持系统的功能，如财务分析决策，但是和决策支持系统本身的涵义比较起来，他们的功能还显得比较单薄。一般的会计决策系统只包括作业管理、财务分析、财务预测、财务决策、财务控制以及综合查询等功能。而会计决策支持系统还为决策者提供了大量可任意使用的辅助工具。会计软件是一种应用软件系统，应用过程包括对用户多方面的培训，对企业手工业务流程的重组以及正常运行后的技术支持与维护。在软件的开发、经销、服务集于一身的情况下，软件开发与售后服务应分离，使得开发商、服务公司各司其职，以更好地满足用户的各种需求。

6 会计电算化与管理会计等学科结合更加紧密，它与审计电算化更加融合

会计电算化与管理会计等学科相结合，促进企业管理信息系统的建立和完善。从发展的眼光看，企业应同时建立多个子系统并予以有机结合，建立适应管理需要的会计模型，使电算化会计从核算型向管理、决策型发展，从而推动整个企业管理信息系统的完善。会计电算化系统查询功能的强弱、数据库的标准化与开放性、是否保留处理过程和审计痕迹以及预留审计测试通道等对电算化审计系统的设计和实施影响很大。只有会计电算化和审计电算化达到相互交融，才能真正实现会计信息系统的完全电算化。

7 会计电算化更加适应企业生存、发展的需要

面对WTO和电子商务的冲击，企业应重新认识新经济时代生存、发展的全新规则。以前那种缺乏前瞻性、国际可比性的闭关自守的会计信息，已经跟不上国际形势的发展。因此必须建立一套具有透明度，更加可靠、稳定并具有国际可比性的国际财务管理模式，对完善我国财务软件的功能，推动我国会计电算化理论的健康、快速发展起到至关重要的作用。

8 会计电算化形成专门的人才队伍

会计电算化人才的培养一直是会计电算化的重点工作之一。在财政部门和有关教育部门领导的支持和大力推广下，目前我国已培养了一部分会计电算化的专业人员，但是与会计信息系统的发展相比，与企业和市场的需求相比，财会人员的会计电算化水平还相差很远，专业的会计电算化人员特别是具有中高级技术水平的人才仍很匮乏。人才的缺失必定会阻碍会计信息系统的发展，因此，加强对会计电算化专门人才的培养，从而形成和壮大会计电算化专门人才队伍是会计信息系统发展的必然趋势。

会计电算化是一个有机整体，仅有一套好的会计软件是不够的，还要有一套与之密切配合的管理制度才能保证会计系统运行的安全可靠，更重要的是要有一支高素质的会计队伍，严格执行管理制度，充分、正确地使用会计软件，这样才能充分发挥会计电算化系统的作用。随着经济的发展，会计电算化已成为当前会计工作的主要工具，也是企业提高工作效率、提高竞争力的重要方法。会计电算化要与时俱进，加快发展，积极推进我国会计工作的现代化进程。

参考文献：

[1]陈小青.我国会计电算化的现状及发展[J].科技情报开发与经济，2007.