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一、会计电算化课程的重要性
随着企业管理现代化的逐步升级,企业财务信息的真实性、准确性管理已成为了突出的问题。因此,大力推进财经专业的会计信息管理电算化进程,已经成为了当务之急。
会计学专业的本科毕业生应该是具备一定的计算机知识,掌握经济管理、法律、会计、财务管理等相关专业知识,能为企业实施会计信息化系统提供咨询和服务、能独立规划、设计和领导实施会计信息化系统、能应用计算机解决财务、会计和审计问题等复合型会计人才。这一培养目标决定了本科学生不仅要掌握专业理论知识,还必须掌握计算机硬件、软件和计算机系统分析、设计方面的知识。既不应该将本科学生培养成只会简单使用计算机会计软件的操作员,又不应将他们培养成符合计算机专业要求的程序员。
根据这个目标,笔者认为:会计电算化这门课应该是会计专业的重要专业课,应该有一套科学的教学体系。但在目前实际的教学中,还存在很多问题。最突出的问题就是不同院校财经类专业教学内容的安排上大相径庭,致使老师的教学内容和方法各有不同,这直接关系到学生的学习效果,笔者针对这个问题提出了自己的见解。
二、会计电算化教学中遇到的问题
(一)教学目标不明确
由于会计电算化课程在整个专业中的地位不同,教学目标模糊,就造成了各高校在设置会计电算化的相关课程时缺乏针对性,课程之间缺乏衔接。另外,各校的会计电算化教学时间短,无成熟经验可以借鉴,如开设哪些相关的专业基础课,讲授哪些内容,应如何进行循序渐进教学和上机实践,培养出来的学生应掌握哪些理论和技能等缺乏总体规划,这难免造成教学上的混乱。
(二)教学实践环节薄弱、重视不够
会计电算化是实践性很强的课程,上机实践是必不可少的环节,而且在教学时间的安排上应该比重大一些。但目前大多数院校对实验课没有给予足够的重视。课时安排相对较少。这就从根本上影响了对学生动手能力的培养。另一方面,学生缺乏充足的实验条件,如会计电算化实验室和会计模拟实验室,由于上机锻炼的机会少,影响了实践教学环节的正常进行,更影响了教学质量。
(三)师资队伍知识老化
目前,师资队伍知识结构老化是制约会计电算化教学发展的一个重要因素。据调查,目前高校从事会计电算化课程教学的教师大部分属于“半路出家”型,不是没有系统学习过计算机专业知识,就是没有系统学习过财会专业知识,真正“科班”出身的复合型专业人才非常少,很难适应会计电算化教学的需要。随着Sybase、Oracle等大型数据库在财务会计软件中的广泛应用以及ERP等先进管理思想和方法的不断完善,会计电算化教学的教师深感身上的压力之重。如何更新教师队伍的知识结构是迫切需要思考的问题。
三、会计电算化教学应注重解决的问题
(一)明确教学目标,合理安排教学内容
会计电算化应归属一门会计专业课。随着社会的发展,对会计人员的知识结构提出了更高的要求。因此,要求学生在掌握扎实的会计理论的前提下,还应该熟练掌握计算机知识和相关的知识,在确定会计电算化课程的教学内容时,应该在本专业教学定位的基础上,注重结合学生的专业特点、注意知识的连续性与变革性的有机结合。教学内容的具体安排应包括以下几个方面:
1.计算机方面的基本知识。包括硬件的连接,软件的安装,软故障的排除等。随着互联网技术的发展,电子商务、网络财务的兴起,对网络基础知识的了解也应该成为财经专业学生必备的知识。
2.《计算机语言》等课程。作为会计信息系统开发的工具,学生应掌握一至两种计算机编程语言,如Visual Basic语言或C语言等。
3.数据库。主要是Access、Visual
Foxpro和Visual Basic。会计上的大部分数据采用数据库的形式存放。随着网络的发展,也需要掌握大型数据库(如SQL Server等)的基本知识。
4.会计信息系统是会计电算化的主干课程。课程设置的目的是让学生对于本专业的任务和目标建立初步的概念,从而开始主动地学习和形成自己的合理知识与能力结构。重点掌握会计信息系统的数据流程,能向软件开发的系统分析员明确阐述本企业会计处理的需求,也能与软件开发人员进行沟通,能参与分析和设计本企业需要的会计信息化系统,最好能看懂、能编写、能修改一些简单的计算机程序。
5.介绍市场上常用的会计软件。这应该是会计电算化的启蒙课程,其目的是使学生在学习会计信息系统软件的操作的同时对会计电算化有所了解。本课程的主要内容是介绍系统中各模块的使用及软件所涉及简单的二次开发的方法,而且应注意讲授主流软件的数据处理流程及软件中各模块内外的数据传递关系。这对学生理解系统的开发方法非常有帮助。
(二)将手工模拟实习与会计电算化模拟实习环节相结合
为了促进学生对手工会计处理流程和计算机会计处理流程相同点和不同点的全面掌握,应该将手工会计模拟实习和会计电算化模拟实习相结合,将学生三年来所学习的会计理论知识系统化、整体化。模拟某一企业会计数据,把一整套会计业务资料,利用手工处理方法,完成从原始凭证和记账凭证的填制到日记账、明细账和总账的登记以及会计报表的编制;然后运用财务软件,首先利用软件的初始化功能进行相关业务处理,完成两种处理方法的衔接,再利用软件完成接续月份的会计业务处理。通过两种实习方法的操作比较,增强学生对两种处理流程的感性认识,进一步巩固会计电算化课程的学习效果。
(三)会计电算化实验应划分两部分
在教学计划安排上,会计电算化课程的实践性教学应贯穿于教学活动的全过程。采取这种方式,应该合理分配好各部分的教学进度与上机时间,目的在于理论联系实际,培养学生的实际动手能力。
会计电算化实验包括教学实验和课程设计两部分内容。教学实验应围绕理论课的教学内容来组织,主要目的是通过实验掌握教学中的基础知识,注重动手能力的培养;课程设计则作为教学过程的总结和延续,在把握和分析会计电算化理论基础上,进行有针对性的、集中的、专门化的强化训练。通过学生自己动手操作,弥补那些在教学环节没有重视的知识点,对所学课程做综合的归纳总结。
在实验的过程中,应该根据教学目标而采取不同的实验教法,主要有两种:
1.验证式实验教学。这种方法主要运用在教学实验中。学生按实验指导书中给定的实验内容和步骤进行实验操作,最终验证性地考察会计信息处理结果。这种形式的实验对学生的要求不高,可以使学生对整个实验的过程获得一些感性的认识或体验。
2.综合式实验教学。这种方法主要运用在课程设计中。要求学生在调查企业会计部门的会计业务基础上,自己设计具有参考性质的实验内容,对实验资料进行实验加工,以达到课程所要求的实验效果,并观察、分析、研究实验过程和分析结果。这种形式的实验对学生掌握所学内容的要求较高。
(四)加强实习师资队伍建设
面对教师理论知识与技能落后的现实,应对其进行全面系统的培训,同时更要鼓励教师提高自学能力,将会计电算化知识技能的不断提高作为会计专业教师考核的主要指标,只有不断更新、补充知识,把最新的知识教给学生,才能实现人才培养目标,适应会计电算化发展要求。此外,高校还可以选择把相关教师送到财务软件公司锻炼,实际参与大型财务信息系统的实施工作,也可以聘请财务会计软件公司的技术人员给教师举办技术讲座,把教师的理论知识和实践能力很好地结合起来。
(五)采用科学的教学方法
教学方法是指为了完成一定的教学任务,师生在共同活动中所采用的手段,采用合理的教学方法才能够保证教学目标的完成。理论课教学应该采取传统的教学方式与多媒体教学相结合的方式进行效果较好。在教学中,老师应该以启发为主,要给学生足够的空间和时间进行思考和讨论,而不应该一味的单向讲解。可以利用多媒体形式进行案例教学,充分调动学生学习的积极性,增强学生的独立思考和独立决策能力,使学生能将所学的理论知识直接应用于实际工作中。
四、总结
必须清醒地认识到会计电算化教学改革还有很长的路要走,需要老师、学生、企业三方面共同配合,才能培养出更多高水平、适合企业发展的会计电算化人才,从而推动我国会计电算化事业的发展。
【参考文献】
[1] 牛丹.会计电算化教学存在的问题及改进措施[J].中国管理信息化,2006(4).
[2] 王黎.会计电算化教学的特点和教改思考[[J].成都大学学报,2003(3).
下文主要针对会计电算化信息系统的企业内部控制进行了全面详细的探讨。
1、电算化会计信息系统对企业内部控制的影响
1.1、计算机的使用改变了企业会计核算的环境
首先,企业内部的会计部门,所组成的人员应当直接从传统的财务工作结构转变成为由会计专业人员、财务、计算机数据处理人员所实构成的财务部门。其次,由于会计电算化的转变,促使会计人员自身的业务处理范围在这一过程中不断按的发展。所以,为了能够最大限度的企业财务安全、系统信息精确度、企业目标等,其企业内部的控制制度就显得极为重要,并且务必要保持自身的完善性,其中所涉及各个方面与手工会计系统相比较而言,更加的复杂。
1.2、电算化会计系统改变了会计凭证的形式
在现代化的电算化会计系统之中,其会计财务、业务之间的处理办法、程序都出现了较大程度的不同,而各种不同类别的会计凭证、报表的具体生成方式、存储方式、存储媒介都发生了翻天覆地的变化。而正是由于现代电子会计中所存在的网上交易、电子商务、无纸化交易等在持续不断地进行推行,而当每一项交易在持续不断进行的过程中,其交易中所涉及各个方面信息都会直接输人到计算机之中,并且计算机会对这方面的信息进行自动记录,而以往在进行财务工作核对、审核等方面工作的过程中,已经逐渐将其中相当大一部分直接交给计算机计算来完成。
所以,电算化会计系统的内部控制以及手工会计系统的内部控制之间存在着极大的不同,而其中所存在的控制重点己经逐渐从以往的对人控制,转变成为直接对人、机进行控制的作为主要的目的,并且其中所存在的控制程序也务必要和计算机的处理程序保持完全的一致性。
2、电算化会计信息系统环境下内部控制的主要内容
2.1、电算化会计信息系统内部控制的一般控制系统开发和维护控制在当前的网络会计环境之下,其程序人员在进行系统设计的过程中,会计人员以及审计人员务必要积极地参与到其中,如此一来,才能够在会计人员、审计人员的影响之下确保其内部的制度更加健全,这对于会计信息的外部审计和内部审计来说,有着极其重要的作用。但是必须要加以重视的一个问题在于,系统在运行的过程中,难免会不同程度的遇到各个方面的问题,并且周边环境也在这一过程中发生了极大的变化,促使信息系统能够充分满足现代企业发展的各方面需求。
2.2、监控与操作相分离的内部控制,实施实时监控
在电算化系统中,由于计算机自动高效的特点,许多不相容的工作都已合并到一起由计算机统一执行这样就形成了内控隐患。
这就需要分设操作员与监控员,并对操作员的操作权限和操作规程进行控制。
3、针对会计信息系统的特殊性,加强和完兽电算化会计信息系统内部控制
3.1、加强和完善电算化会计信息系统的内部控制制度
加强电算化会计信息系统业务人员组织控制。在授权过程中运用内部审计,按照权、责、利相结合原则建立岗位责任制,明确职责分工对财务软件的开发人员、维护人员和会计业务操作员、出纳员进行合理的岗位分工力U强组织控制。
加强电算化会计信息系统工作人员的职业道德建设。道德规范、行为准则、能力素质的建设应直接纳人内部控制结构的内容。
企业管理者应当重视对财务工作人员的选用与培养,增强财务工作人员的职业道德水准和业务水平,达到电算化会计信息系统的主体诚信。
3.2、加强电算化会计信息系统执行主体的控制
加强会计财务软件的研发和维护。在软件研发之前要进行需求分析和可行性评估。系统设计时要坚持高内聚、低糊合的原则,保证软件的准确性和高效性。在编程阶段,运用标准统一的程序语言进行编程对最终产品的程序原代码进行编译处理,并进行加密。测试阶段,运用黑盒测试模型和白盒测试模型对软件进行测试渣找设计、编程过程中出现的错误,到达数据输人与运算输出的结果相对应,达到需求分析的目标。应对在用软件进行定期维护,以保证软件安全、平稳、高效运行并不断完善财务软件的功能。
加强电算化会计信息系统网络环境的管理与维护。采用数据加密、回响检查等技术手段进行网络管理以防止由于遮阴问题、设备故障导致数据丢失以及不法分子非法拦截盗用财务数据信息等安全隐患>' “障电算化会计信息系统网络环境的安全运行。
3.3、加强电算化会计信忠系统业务操作的控制
会计电算化是利用信息技术处理会计信息的方式,使得会计工作的质量和效率得到大大提高。与此同时为企业的会计管理环境迎来了极大的挑战,审计工作人员从传统的手工审计环境转变为信息技术的审计环境,对审计造成了重大的影响,因此本文主要针对这一社会现象探究会计电算化对审计的主要影响,并提出解决会计电算化对审计影响问题的具体对策。
关键词:
审计;会计电算化;对策;影响
前言
随着社会经济的不断发展,促进了会计电算化的发展,打破了传统的手工处理会计信息的局限,为会计工作带来了便利,在会计电算化发展的同时对审计产生了重大的影响,只有深入了解会计电算化对审计的影响做出相应的解决对策,才能够有效的推动审计的发展,提高审计的质量和效率。
一、会计电算化对审计的主要影响
1.影响审计内容
会计电算化以其自身的风险和特点对审计的内容造成直接影响,决定了审查计算机处理和控制功能属于审计内容,所以会计电算化下的审计内容包含了内部控制与数据文件、系统设计与开发、电算化系统程序等方面的审计工作,审计工作人员在会计电算化系统的开发和设计过程中也要参与其中,进行验收、检验、调试、审计等工作,及时发现电算化系统的安全、合规、合法等方面的问题,对电算化系统的审计线索的设置和可审性进行审查。会计电算化的广泛应用扩大了审计的内容[1]。
2.影响审计技术
在会计电算化信息系统下,传统的审计技术难以适应其发展和需求。传统的审计技术大多以手工审计为主,在新形势下难以实现审计的目的,在审计内容向内部控制与数据文件、系统设计与开发、电算化系统程序等方面延伸时,审计工作人员则需要改变传统的审计技术,结合计算机技术进行审计,通过计算机审计软件技术实现对多用户、网络、单机不同工作平台下的会计软件完成审计。3.影响审计人员会计电算化的广泛应用,改变了审计技术、审计内容、审计线索和内部控制,造成对不熟悉计算机技术以及相关软件技术的审计工作人员无法参与因审计技术、审计内容、审计线索和内部控制而进行审计,会计电算化的发展提高了对审计工作人员的要求,审计工作人员不仅需要掌握审计和会计相关的理论知识和技能,还需要掌握计算机软件技术和会计电算化相关的知识,会计电算化对审计人员的影响非常重大[2]。
二、解决会计电算化对审计影响问题的具体对策
1.实行计算机审计
会计电算化系统中的会计信息存在方式通常有两种形式,第一种存在方式是存储在磁性介质上,会计电算化系统中的会计数据大部分是无法打印出来的,因此就智能存储在电算化系统中或磁性介质中。第二种存在方式是分类型的书面会计账薄资料,这类数据是可以通过会计电算化系统的打印功能将其打印出来。在会计电算化系统应用过程中,不但改变了会计信息数据的处理、输入、输出等工作,还改变了手工审计条件下的审计线索,要求审计人员在工作中充分发挥计算机的功能,对电算化系统的内部进行严格的审核,对其风险做到有效的控制。另外在审计表、账、证过程中,由于会计电算化系统自身的局限性,造成信息的失真风险性比较大,因此在审计时需要工作人员对被审单位的系统程序进行模拟数据测试或实际数据测试,并将正确的结果与测试的结果进行认真的核对,对被审单位的会计电算化系统的可靠性进行检验,另外还要验证各项公式的设置的正确性[3]。
2.创新审计技术和方法
由于手工审计与计算机审计的方式存在很大差异,在审计的发展中产生了大量具有特色的审计工具和审计技术,而且计算机技术下的审计对处理过程和业务事项的证据收集比较重视,例如通过模拟数据测试,对符合性测试的证据进行收集。因此,在会计电算化系统下进行审计要不断创新审计技术,设计符合会计信息处理趋势的审计技术。例如,系统开发和维护的评价技术、数据文件审计技术、审计管理计算机技术等,提高会计电算化系统下的审计效率。另外在会计电算化广泛应用之后,传统的手工审计方法难以实现审计目的,同时也增加了审计人员所要承担的审计风险,因此,创新审计技术成为目前审计工作中亟待解决的问题。在会计电算化改变审计数据和审计线索时,审计的范围也随之发生改变,因此原有的审计方法就显得过于单一,在审计中除了对系统打印出的数据信息、输入的原始数据进行审计之外,还需要检查会计电算化系统的安全保密性、真实性、可靠性。因此,需要不断创新审计技术和方法,提高审计的质量和效率[4]。
3.加强审计工作人员的培训
会计电算化对审计工作人员造成了重大影响,因此传统的审计人员难以适应会计电算化背景下的审计,需要相关部门加强对审计工作人员的技能和专业知识的培训,提高审计工作人员的业务能力和计算机掌握能力,大力培养审计复合型人才,使审计人员的工作能力能够适应审计的发展需求。首先培训审计人员的计算机应用知识,对现有的计算机知识进行更新和扩展,强化审计人员的计算机操作水平,实现审计人员获取审计证据且通过数据库等会计电算化信息处理系统的操作的方式的审计目的。其次对审计工作人员进行合理的小组分配,对计算机专家和审计专家的有机配合进行充分全面的考虑,加强审计人员之间的沟通,提高审计效率。最后在财经教育中重视计算机知识的教育,开设会计电算化、计算机程序设计、计算机基础、计算机辅助设计等课程,培养优秀的审计人才,为审计工作提供人才队伍保障。
三、结论
综上所述,通过对会计电算化对审计的影响及对策的深入探究,从中可以了解到会计电算化不仅影响审计的内容和技术,还对审计工作人员产生影响,针对其影响的对象做出相应的解决对策,以此保障审计工作的持久发展,转变审计的方法,提高审计的工作效率。
作者:张翼 单位:上海大学
参考文献:
[1]闫福晟.会计电算化对煤炭企业审计的影响及宏观对策探讨[J].财经界(学术版),2010,04:155-156.
[2]徐桂兰.浅淡会计电算化对审计工作的影响及对策[J].福建农业,2012,04:1.
(一)内部控制实施的缺乏当企业进行会计电算化的时候,如果不加强会计电算化的发展,不加强内部控制,会导致企业会计电算化难以有效实施。对信息的控制也缺乏一定的真实性和逻辑性。特别是在总表平衡方面,明细账核对方面,也同样缺乏了很多的检查记录,很难保证企业的会计电算化的真实性,最终影响了企业的会计工作,企业会计电算化出现风险。
(二)人才能力不强在企业进行会计电算化的时候,由于实施过程出现问题,很多企业进行会计电算化的人员技术能力不强,没有专业管理模式。很多企业在进行会计电算化的时候,都采用以往的传统的会计人员,或者只用维护计算机系统的网络人员,他们的操作不专业,导致会计质量出现问题,最终影响了会计核算,影响最终的核算目标。
(三)会计电算化的执行能力不强在进行会计电算化的过程中,很多企业表面上制定了会计核算的制度,但是在内部也核算过程中,很多核算的过程都没有严格按照制度执行,造成企业会计电算化在核算的过程中,出现严重的缺位,最终企业的电算化功能不能有效的实施,进行会计电算化的优势更难出现。
(四)法律制度不完善企业在进行会计电算化的过程中,其法律规章制度不完善,主要体现在企业进行会计电算化的时候,与以往传统的手工核算方式不同缺乏异性的规范性系统,企业管理水平和管理经验比较低。可以说,企业的会计电算化需要相关的法律制度保证会计信息的安全性。虽然颁布了一些与会计电算化相关的法律文件,但是由于执行力度不够,很多会计人员没有掌握具体的法律内容,在操作中存在严重不足问题,影响会计电算化的有效实施。
(五)领导不重视很多企业将会计电算化作为企业财务管理的内容,但是在具体实施的时候企业领导并没有重视会计电算化的内容,认为会计电算化只是在只能方面发生改变,他们并没有深刻了解会计电算化的作用,也不了解会计电算化的意义,同时也没有注意到会计电算化对财务管理的作用,最终影响会计电算化的实施。另外,在我国市场经济下,很多小企业的领导他们掌握足够的话语权,如果会计电算化没有得到领导的足够重视,那么其作用也很难反映出来。需要注意的是,很多中小企业的领导,由于会计观念的落后,很多内容都只停留在企业经营等方面,不能有效的整合会计资源,影响会计会计点算化的正常实施,如果得不到加强,将导致会计电算化风险的出现。
(六)管理控制不强会计电话在管理过程中,管理控制也会存在风险,由于企业的实施会计电算化,企业的环境发生变化,会计电算化虽然数据处理的效率比较高,一个安全的网络环境,对会计电算化的管理控制就提出了新的要求,如果达不到新的要求,就会导致安全管理出现问题,导致软件在运行的过程中出现各种安全隐患,信息系统和网络系统也会面临更多的安全问题,如果安全问题得不到有效的控制,企业的管理和数据安全等方面都会受到影响,一旦被病毒攻击,将会影响企业整个财务系统的有效运行。
(七)缺乏统一的数据接口为了保证企业财务信息的保密性,会计电算化软件开发公司不会提供数据接口,所以不同会计电算化软件的数据很难有效的联合起来,企业的资源共享方面也无法满足一定要求,也同样的降低了会计电算化的应用,影响最终的实施,降低了财务软件应有的作用。
二、避免企业会计电算化风险的策略
(一)提升企业对会计电算化的认识首先,随着科技的进步,计算机已经深入到我们生活的各个阶段,尤其是会计方面,会计电算化的发展,对原有的会计业务处理流程、内部控制方式及组织结构都产生了重要的影响,在会计上掀起了新一轮的革命,对于节省工作时间,减少工作成本,增加工作效率都起了积极的促进作用,因此亟需进一步的推广和普及,尤其是企业,更要深刻认识到采用先进的会计电算化手段可以实现企业的财务业务一体化管理,通过增强企业的会计电算化意识,促使企业调整原有的工作体系,采用先进的管理制度及电算制度,从而提升企业的管理水平和市场竞争力,发展壮大企业。这不仅仅是用最基本的电算来替代手工会计核算,更重要的是提高企业管理人员的现代化管理意识,要把企业会计电算化向更深层次发展,不仅仅局限于用会计电算化来调整传统的核算方法,取代手工核算,而是建立一项长期的制度,用制度去规范账务处理流程,用制度去建立整个企业的会计流程,同时做好长期、近期发展规划和计划,最主要的是用理论去指导实践,在实践中认真组织,将会计电算化贯穿于企业的工作中。
(二)加强安全控制网络有其便捷性的特点,但是还有一个方面一定要引起重视,那就是网络的安全性,尤其是一个企业的会计方面,因为会计信息连续、系统、全面、综合地反映企业的经济业务,因此这是企业的机密,是需要保密的。需要我们在会计电算化的过程中,要建立建全起严格的安全防范措施和规则,确保会计信息系统的安全性。这就要求企业在会计电算化的过程中,建立操作的安全级别,严格遵守网络安全性的规章制度,采取必要的内部、外部安全防范措施,在技术上对整个系统的各个层次进行安全的操作,确保系统稳定,加强对系统的安全控制,如数据存贮、数据操作、数据传输、数据运用、查询、分析等都要加强有力的数据安全保护,降低来自系统内外的各种干扰和破坏,警惕网络黑客的攻击,最终实现企业会计电算化的安全。
(三)加强人员能力的提升会计电算化是一项长期工程,不是一蹴而就也不是局限于几个人就可以做好的事情,因此企业在实现会计电算化实施过程中,最主要的重视人才培养,加强人员能力的提升。一个好的会计人员是决定企业电算化是否成功的基础。会计电算化工作需要专业的会计知识、熟练的计算机操作技巧以及具有网络安全防范意识、信息、管理知识等,这就需要企业强化管理,规范业务流程,科学确定培训内容,组织相关人员学习和提高会计电算化知识,掌握计算机先进技术,以促进会计人员的知识结构向既博又专的方向发展,全面提高会计人员的综合素质,为企业的经营管理和决策提供切实有效的服务,从而尽快建立起高效的会计信息系统。
(四)完善相关法律制度会计电算化和其他企业程序一样,需要有相关的法律法规制度制约,建立健全一套完整的电算化模式下的规章制度,才能减少错误的发生,从源头上确保会计信息的真实和可靠。这就一方面需要政府进行统一的政策法规建设,统一和规范会计电算化的规格和标准,如《会计电算化工作规范》等,同时完善与之相关的监管条例,加强监管部门的执法力度,才能做到有法可依,有法必依,违法必究。另一方面为确保财务数据和财务信息的安全性和保密性,还需要企业制定适合本单位经营管理需要的各项内部会计管理制度,如计算机系统的硬件和软件的管理、授权控制、数据管理制度、财务人员的内部牵制制度、防错纠错措施、反记账与反结账、档案管理制度等,加强法规制度的约束力,同时定期对各项制度的执行情况进行检查,并有相应奖惩措施,以确保各项制度的落实。(五)加强信息管理随着信息技术的不断发展,会计电算化是必然趋势。可以减轻劳动强度、提高工作效率、更新管理理念、增加单位效益,虽然网络存有一定的风险,但是只要我们合理利用,完善内部控制,增强安全意识,加强信息管理,就会建立起快捷有效的会计信息系统。企业在会计电算化过程中,要注重信息的管理和安全,如会计信息、操作日志、业务数据、使用登记、明细管理、账套数据库、操作记录、数据备份等,这些信息都要明确管理,确保安全,完善对员工的管理,严格实行会计人员的岗位设置和权限设置,加大监管力度,确保数据的安全管理与系统的入侵防范。
三、企业会计电算化的未来发展前景
(一)在中小企业逐步实施从目前我国会计电算化发展的形式看,会计电算化发展还存在很多问题,但是科技进步和社会发展都在不断深入,因此会计电算化具有广阔的发展前景。首先会计电算化将会在中小企业中得到进一步推广,很对大型企业已经实现了会计电算化,虽然小企业中还没有推广,但是随着市场经济的逐步完善,市场竞争会日益激烈,中小企业在激烈的市场在竞争中如果想保住自己的一席之地就需要将会计核算做的更具体更稳定,借助会计电算化信息准确反映相关信息,才能做出正确的发真决策。
(二)逐步实现管理一体化会计电算化在以后的发展中,会逐步实现管理一体化,从单独的计算机的角度出发,总结会计电算化的主要功能,最终将其实施到各个部分,加强了各个部门的集中式管理,因会计电算化在企业中的实施,可以实现企业管理的一体化,最终达到管理系统数据部分能够共享。
(三)可以实现会计决策实现网络化发展利用会计电算化的信息,加强对信息的处理,得出正确的财务信息,合理的反映出企业在以后发展中的决策,最终帮助企业指出正确的而发展方向。特别是开发出会计决策系统以后,开放式的数据分析能力,以交换作为数据核心的重点,将会帮助企业实现可持续发展。另外,会计决策系统的出现,管理人员可以不用到企业实体考察,从会计信息方面出发,借助会计结算系统,实现最终对企业的网络化管理。
四、结束语
随着我国经济以及科学技术的不断进步,会计行业获得了迅猛发展,也成为各行业领域中不可或缺的重要组成部分,也对会计人才的教育质量提出了更高的要求。实施会计电算化教学可有效提升会计教学的质量以及水平,可以让学生对会计知识进行更加深入的了解以及学习,但在会计电算化教学过程中还存在诸多问题亟待解决。
关键词:
会计电算化;教学改革;改革策略;发展趋势
会计电算化教学会对我国社会经济社会多个领域的发展产生重要影响,职业技术学院的会计电算化教学改革也会对会计人才的培养模式、培养质量产生重要的促进作用。近些年来,随着经济水平以及科技水平的不断提升,会计电算化教学水平得到了飞速提升,但在实际教学过程中仍然存留诸多问题。因此,职业技术学院应将会计电算化教学中存在的各种问题进行解决与突破,还应明确其未来的发展方向,才能促进会计电算化教学质量进一步得到提高。
一、会计电算化教学中存在的问题分析
(一)教学目标无法满足形势需求
在以传统模式进行会计电算化课程的教学过程中,主要将教学目标确立在省会计电算化考试、初级会计电算化合格证等方面,教学的主要目标是让学生掌握基本的会计电算化理论、总账与报表的编制技能。还会将教学的重点置于总账与报表的编制方面。个别学校利用的财务软件主要为考试中心所提供,是为了保证学生的考试通过率。这种软件中的模块较为简单,且功能单一,只能代替传统的手工会计核算功能与进行简单的编制报表。随着社会的不断进步与发展,科学技术水平的提升,会计软件的功能在不断完善与增多,如果利用这种功能单一的会计软件、错误的教学目标,无法顺应时代与形势的发展,也无法提升学生的会计电算化水平。
(二)教学内容传统
对于传统的教学内容来说,其主要是与传统教学目标互相符合与适应,教学内容也较为陈旧、单一,内容存在较多缺陷。由于个别职业技术学院过于追求学生的考试通过率,没有重视会计电算化行业的整体发展,在实际教学过程中没有将新功能、新技术等相关内容加入进去,使得教学内容与社会发展以及时代需求互相脱离。我国近几年的经济水平在不断提升,会计人才若只具备初级的会计电算化技能无法适应企业中实际的跨级业务处理工作,这也是教学内容传统、存在缺陷的主要表现形式。
(三)教学手段存在较大局限
在传统的会计电算化教学模式中,只将教材、教学方案等作为教学的主要工具。教师会采用填鸭式的教学方法为学生传授知识,这样的教学手段存在较大的局限性,也会对教学效率以及质量产生不良影响。一方面,在会计电算化教学中会涉及到各种表格、图形等,无法利用黑板生动、形象的展示出来,对教学内容的完整性产生影响。另一方面,由于会计电算化课程主要是利用计算机将各种会计问题解决,具备较强的实用性与操作性,如果不利用多元化的教学手段以及教学方法,学生无法对相关技能的操作方法充分掌握。
二、会计电算化教学的改革措施
(一)强调理论知识的教学
在对会计电算化教学进行改革的过程中,应强调理论知识的教学。会计电算化的理论知识与手工账的相关知识较为相似,因此教师在进行会计电算化教学过程中,应将其主要教学内容,与手工账的相关知识进行互相回忆与结合,让学生自行对会计电算化以及手工账理论知识体系进行探索,从而让其将二者进行正确区分。让学生明确二者不同点的同时,不断提升对会计电算化理论知识的掌握与理解程度。
(二)将实践操作建立在理论基础上
目前在职业技术学院进行会计电算化教学过程中,虽然将理论教学为主的教学模式转换为实践教学,但由于会计电算化专业具备的特殊性,学校应注重其与其他学科教学中存在的差异性,应将理论知识教学作为基础,才能开展有效的实践教学。因此,教师在开展实践教学的过程中,应结合相关的理论知识进行总结。与此同时,学生在进行实践知识学习的过程中,教师要重点强调会计电算化教学的需求以及操作软件原理。只有通过这样的方式,学生进行实践学习时,可以站在理论的角度上对相关问题进行思考,从而提升其实践能力。就会计电算化知识方面来说,可以让学生更加容易掌握与理解,通过上述的分析,可以将这种教学模式看作为:理论教学-实践教学-理论教学模式。例如教师在对新知识点进行教学的过程中,应将知识点相关的理论知识进行讲解,将其作为基础对学生展开正确引导,让学生进行正确的操作与实践。让学生在实践操作过程中可以与理论知识完美融合。只有利用这样的教学方式才能让学生充分掌握会计电算化相关知识的同时,提升其实践能力,从而提升其技能综合水平。
(三)利用问题式教学手段
在对学生开展会计电算化实践教学的过程中,学生会在操作中出现各种问题。教师应针对学生出现错误的地方进行有效的归纳与总结,对容易出现错误的部位以及教学中的重点进行仔细分析,让学生加强对易错点的理解与掌握。利用问题式的教学方法可以增强学生对会计电算化知识重点、难点知识的掌握程度。
(四)采用多元化教学方法
无论任何进行任何课程的教学,教师采用的教学方法都会对教学效果产生重要的影响,会计电算化教学也是如此。一般来说,会计电算化的教学方法虽然仅仅为理论教学与实践教学两种,且两种教学方法会存在一定的单调性,无法充分调动学生对该门课程的学习积极性。因此为了对会计电算化教学进行改革,教师应采用多元化的教学方法开展教学。例如在进行理论教学的过程中,教师可以利用研讨式的教学方法进行教学,让学生利用自主学习性、讨论等方式进行学习,让其对知识点更加深入地掌握与理解,还可以在学生之间互相分享自身的学习所得。再如在进行实践教学过程中,教师可利用项目教学、任务教学等方法。只有利用多元化的教学方法才能将单调的教学模式进行突破,从而提升学生的学习兴趣,促进会计电算化教学改革的进程不断加深。
三、会计电算化发展趋势分析
(一)使会计信息处理与分析更加专业化与智能化
随着会计电算化的不断发展,可以看出在未来的几年中,企业将会利用计算机技术、网络技术、科技技术提升企业的研发、生产、销售等各个重要环节水平。与此同时,对于会计信息的采集、分析、处理、加工等方面,利用会计电算化可以提升信息流通的有效性与及时性。无论是国内经济还是国外经济都开始朝信息化的发展法相迈进,我国的企业面临的竞争也会更加激烈与残酷。通常来说,电子计算机作为现代信息技术中的重要组成部分,对信息的处理也开始更加专业化、智能化、科技化。从客观角度来看,对于会计信息的处理应具备极强的专业能力、专业技术水平,也对会计人才提出了更高的要求与需求。会计从业人员只有具备相应的会计电算化能力以及相关的职业技能,才能在企业中发挥至关重要的作用,促进企业得到进一步的发展。由此可见,在日后对会计电算化专业人才进行培养的过程中,不仅要让学生通晓会计核算的具体流程,还要让其具备扎实的基本功。只有这样才能顺应会计电算化智能化、专业化的发展潮流,充分满足信息技术等方面的发展需求。
(二)使会计软件的相关标准更加成熟与准确
通过多年的探索与实践,人们对于会计电算化有了更加深入的理解与认识,也从客观上加强了会计软件的标准,并将其不断细化与提升。目前在我国企业中,已经开始广泛应用会计电算化,企业的领导也对会计电算化更加重视。由此可见,随着我国会计制度的进一步完善、优化,相关的计算机准则也会尽早出台,这些情况都会促进会计软件的标准日趋成熟。另一方面,会计软件作为会计电算化中的重要组成部分,可以将会计工作者的工作量大幅减少,还可提升会计电算化工作的效率,还可有效避免发生各种差错,可有效增强财务会计信息的准确性与真实性。因此职业技术学院应加强对会计电算化人才的培养程度,让其成为精通财务会计知识,还可以熟练对计算机进行操作的复合型人才,从而为我国的会计软件规范化、通用化发展奠定坚实的人力基础。由于我国的会计软件从20世纪80年代开始便进行了快速的发展,会计软件标准的不断细化与成熟,可大幅提升其实用性与信息处理的实效性。通过大批量的会计软件投入到市场中并得到广泛使用,为会计电算化提供了广阔的发展与选择空间。
四、结语
通过对会计电算化发展趋势的分析可以看出,无论是社会还是企业都需要大量的会计电算化专业人才,因此职业技术学院应大力对会计电算化教学进行改革与创新,才能顺应时代的发展潮流,让学生成为基础知识扎实、技能水平高的会计电算化专业人才,从而促进会计电算化行业得到进一步发展。
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关键词:企业;会计电算化;内部控制制度
中图分类号:F233 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2012)07-0-01
会计电算化是以计算机信息系统技术为操作基础的新型的财务管理手段和工具。随着我国社会主义市场经济和科学技术的不断发展进步,各行企业在大力推行会计电算化的同时也越来越重视对其内部控制的运用和规范。然而,在实际的企业会计电算化的内部控制制度的实行过程中,遇到和存在着许多的问题和不足。在世界经济发展的新时期,面对激烈的国际竞争,如何改进和做好企业会计电算化的内部控制工作,发挥它的最大意义和作用,是各行企业都需要着重注意和解决的问题。本文通过对企业在推行会计电算化的内部控制制度过程中遇到的问题进行分析和讨论,研究和提出相应的改进措施,以期会计电算化的内部控制制度能够在我国的企业管理工作中顺利发挥其意义和作用,提高企业的运营管理成效和水平,从而促进我国企业管理的信息化、科技化、现代化进程。
一、企业实施会计电算化的内部控制制度中存在的问题
目前,我国的企业在实施会计电算化的内部控制制度时,主要存在以下几个方面的问题。
1.企业对会计电算化的内部控制制度存在认识偏差。目前,很多企业在实行会计电算化时,对其内部控制制度的内容和作用存在认识偏差,只是将其当作是现代化企业管理的形式和标志,认为会计电算化的内部控制只是会计核算和管理工作由人工到机器的工具改变,没有认识到会计电算化的内部控制对企业整个会计职能、管理方法和经营控制等方面的影响的作用,忽视了对财会人员内部控制素质的培训,在实际的运用操作中限制了电算化内部控制在企业管理方面的作用,使得会计电算化的内部控制制度得不到充分的发挥。
2.企业缺乏完善的会计电算化内部控制管理制度。会计电算化的内部控制是一项操作复杂、内容繁多、涉及面广的系统工程,在运行操作时需要有相应的管理制度作为保障。然而,在实际的实施过程中,很多企业没有制定和建立完善的会计电算化内部控制的规范和标准,对其控制、管理人员的岗位职责定位不清晰、不明确,缺乏客观的分析评定。造成财务会计工作时常出现归档不合格、资料储存不到位、信息更新不及时等问题。
3.电算化内部控制系统的安全问题。会计电算化及其内部控制系统是以计算机系统技术为前提和基础的。随着计算机信息技术尤其是网络技术的不断更新发展,各种网络攻击和病毒不断出现,给企业的电算化内部控制系统的安全问题带来了极大的威胁和挑战。在企业的会计信息传输、数据保密、系统稳定等问题上存在很大的安全隐患,严重阻碍了企业对会计电算化内部控制工作的开展。
4.会计电算化控制人员的素质普遍偏低。目前,很多企业的电算化内部控制人员都是由原有的内部控制人员兼任的,他们对计算机操作和会计电算化方面上的专业知识了解、掌握不足,在实际的工作中极易出现错误,导致电算化的内部控制制度不能充分的发挥它应有的影响和作用,达不到预期的目的。
二、完善企业会计电算化的内部控制的对策
针对上述提出的企业在会计电算化的内部控制制度实施过程中出现的问题,可以采取以下几个方面的措施,来完善电算化的内部控制工作和制度。
1.加强企业对会计电算化内部控制的了解和认识。企业要组织管理和技术人员进行会计电算化的内部控制制度相关内容的了解和学习,提高其对电算化内部控制的意义和作用的认识水平,明确内部控制工作的目标和内容,实现电算化内部控制效益的最优化和最大化。
2.建立健全企业会计电算化的内部控制管理制度体系。企业要根据自身实际情况和会计电算化的软件操作程序,针对在实际工作中出现的问题,进行相应内部控制管理制度的制定和完善,以保证会计电算化内部控制工作的规范、良性运作。其管理制度体系的内容一般包括:操作管理制度;人员管理制度;数据管理制度;安全、保密制度;系统维护制度;权限分离制度和监督制度。
3.企业要加强对会计电算化内部控制系统的信息安全防范。企业要注重和加大对会计软件网络系统的安全控制和监督,提高网络安全意识,设置先进的网络系统防火墙,定期的对电算化内部控制系统中的数据和文件进行备份和加密,及时安装和更新专业的商用杀毒软件,同时采用多种网络安全技术进行信息安全的保障。此外,还要加强对财务部门计算机等设施的维护和管理,加强防盗、防水、防火等的措施,并制定突发事件的应急预案。
4.企业要注重对控制人员电算化水平的提高。企业要通过工资环境、工资、福利等待遇来吸引和聘用专业的会计电算化控制人才进入公司工作,打造高水平高素质的财会电算化管理人才队伍。同时,还有注重对老员工的电算化技能和水平的培训。聘请专门的指导老师定期的为财会控制管理人员进行业务技能素质的教育培训工作,提高员工的计算机操作技术;提高员工对相关电算化财务知识的掌握和处理控制能力,从而提高财会控制管理人员的整体素质和技能。
结语
会计电算化的内部控制制度是我国企业财务控制管理未来发展的必然方向。在全球经济信息一体化的时代背景下,企业要在运营中大力实施会计电算化的内部控制制度,在实际的工作过程中创新和发展电算化控制系统,提高企业的信息化、现代化管理水平,才能使企业在激烈的国际经济竞争中立于不败之地。
参考文献:
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关键词:企业 会计电算化 内部控制
随着科学技术的发展日趋加快,我国的各个大中小企业也逐步向着信息化、网络化的方向迈进。但企业之间的竞争也激烈的展开,竞争内容和主要体现在企业的规模、资金、质量、技术等多方面,其中有一项重要的竞争内容就是企业会计电算化,会计电算化将会计人员从传统的手工处理业务当中解放出来。在电算化系统下,企业的会计业务处理效率得以提升,企业管理实施会计电算化后,其将有更多的时间投入到企业的经营管理中。因此,会计电算化系统不仅实现了企业的信息化管理,同时也提升了企业的综合实力以及在市场中的竞争力。
一、会计电算化系统内部控制的内容
一是会计电算化系统的组织控制。组织控制主要是针对企业的内部组织而言,其能够控制企业内部部门之间发生错误及舞弊行为。组织控制将不同职责落实到不同的人员或部门中,实现了企业组织机构和职责合理分工,保证会计电算化系统的可靠运行。
二是会计电算化系统的操作安全控制。企业的会计信息收集需要先对数据进行准确,以保证会计信息的安全性。因此,对于企业的各项操作管理进行安全控制,以确保各项规程的安全性。
三是会计电算化系统的开发和维护控制。电算化系统的开发需要进行可行性研究,确保系统的各项设计可以满足会计工作的需求。电算化系统运行后需要适应环境的变化,因此,要对系统进行维护以及功能的调整,使得系统更加的完善。
二、会计电算化管理中内部控制存在的问题
一是在企业中,会计电算化的基础管理相对薄弱。企业的会计电算化在管理与控制上相对缺乏,在管理方面缺乏制度控制。对于会计电算化的应用,我国对企业的条件也有一定的要求,同时要对企业的财政部门或主管部门进行审批。反之,对于达不到要求的企业,未通过审批,就没有制定内部管理制度。另外,对于外企来说,其采用的会计电算化软件与我国的规范存在一定的差距,在执行方面存在一定的难度。还有一部分企业采用了相关制度,但没有切实的执行下去,导致管理和控制上存在缺陷。
二是企业采用了会计电算化后,对员工的职责分工不够明确。企业实行会计电算化后,电算化系统需要增加维护人员,但这部分人员缺乏新的岗位制度,不能适应电算化下的模式。这就是由于职责分工不明确,对计算机的操作不够熟练,很多的电算化系统需要密码,存在一定的控制权限.
三是企业会计电算化在维护过程中存在一定的风险。会计电算化系统的维护
主要是对日常计算机的维护,包括了软件和硬件的维护,在维护的过程中,重要的数据安全存在一定的风险,一旦系统出现问题,维护人员对系统进行维护之前没有经过正常的正规渠道,增加了会计数据的风险。
四是企业在档案保管方面存在问题。企业会计电算化的档案与企业的信息安全有着直接的联系,企业档案保管工作的问题一方面是对这项工作的认识程度不够,一些企业认为档案信息与风险关系不大;另一方面,对档案的保管过于松散,档案保管责任不够明确,保管中容易出现差错。
三、会计电算化系统内部控制的完善
一是企业的会计电算化的内部要加强控制,完善系统的内部控制制度。会计电算化的业务人员要进行组织控制。与传统的会计工作环境相比,会计电算化的系统环境下,会计业务人员一定要明确岗位,按照权、责、利相结合原则,建立岗位责任制。 对于不同业务的对财务人员要进行合理的分工,例如软件的开发、系统维护、账务处理、账务核算等岗位;企业的会计电算化系统要强化操作的严密性。会计电算化在系统操作上要制定严格的操作和维护制度,规范系统操作人员的操作行为,包括操作的具体流程、各环节,明确细则和职责,防止软件被非法修改、删除。时间和方法、维护的程序等内容。
三是企业会计电算化要强化系统硬件和软件的控制。会计财务软件的研发和维护要进行严密的控制,保证软件安全、高效运行。对于系统的网络环境的管理,为了确保网络安全性,就要对数据和密码进行保密管理,采用数据加密手段以保障网络环境的安全运行。
四是企业的会计电算化要加强工作人员的职业道德,强化业务操作的控制。
会计电算化的工作人员应该具备职业道德素养,在道德规范、行为准则上要采取
内部控制,企业要重视对财务人员的职业道德的培养,提高会计人员的业务素质。会计电算化系统的业务操作要通过专门的审核人员进行审核,确保业务的合法性和准确性,防止错误和舞弊行为的发生。
四、结束语
总之,企业会计电算化的内部控制是一项重要的工作,其是为了保证企业资产的安全性,同时确保企业会计资料的准确性,这是一个可靠的控制措施。会计电算化对于企业来说可以提高其经营效率,有利于贯彻与执行企业规定的管理方针,而内部控制就是通过企业所采用的一系列制度和方法来管理企业的运营。企业的会计与管理工作占据着重要的地位,会计电算化应用于企业之中,内部控制问题就需要受到重视,其也是提高系统运行和管理的必要条件。
参考文献:
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关键词: 会计电算化 教学方法 系统模式
一、会计电算化课程的重要性
随着信息技术的不断进步,计算机在经济管理领域发挥着越来越重要的作用,会计电算化广泛地取代手工记账已成为现实。首先,使用专业的会计电算化软件完成记账、算账、报账工作,减少重复性劳动,能自动套用数据和完成各种复杂计算,效率高;其次,会计电算化软件通过与计算机网络技术的结合,让分工协作变得更加可能和方便,也为财务监督工作提供了更好的方法和途径;再次,会计电算化提高了会计工作和会计数据的规范性、及时性、准确性和灵活性,提高了财务管理实效;最后,在ERP环境下,会计电算化为业务流、物资流、资金流的整合提供了条件,成为构建一体化现代管系统的重要组成部分。由于这些原因,会计电算化课程将成为会计专业的基础课程和核心课程,在会计或财务管理类专业中将起着非常重要的作用。
二、会计电算化教学中存在的问题
1.会计电算化课程的地位还有待提高。在传统的会计专业课程设置中,很多学校将手工记账作为重点知识传授给学生,其中有部分内容在实际应用中已失去作用。比如账务处理程序、账簿登记等具体知识,在会计电算化工作条件中根本用不上。但一些与会计电算化工作密切相关的知识和技能,比如科目、部门、物料、客户及供应商的编码分级和自定义结转的公式调置,需要单独安排章节学习。应坚持科学发展观,看清会计电算化在实际工作中的作用,提高会计电算化课程在会计专业中的地位。
2.知识范围界定不清楚。有些学校将会计软件的学习作为会计电算化课程的教学内容,加上计算机基础知识和办公应用软件知识,或者侧重信息系统论述或会计电算化法规方面。普遍存在的问题是对会计电算化课程与计算机应用、基础会计、财经法规等课程的范围界定不清楚,缺乏系统性、完整性和有效性,不能从应用的角度来组织知识结构和确定知识范围。
3.教材开发和选用还有待改进。现有的会计电算化教材版本众多、良莠杂存,往往是中职学生和大学本科学生都选用同样的国家考证教材,缺乏针对性,在实用性、系统性和可自学性方面还做得不够。很多教材在知识上严重落后于社会的实际应用,比如花大量篇幅来讲怎样从手工记账转为电算化记账,这其实已经没有实际意义,现在所有企业都是一开始就用财务软件进行会计核算。
4.办学条件和师资力量缺乏标准。会计电算化教学,离不开实训所需的软硬件,需要工作场景的模拟,但一些学校还不能很好地具备这样的条件,还使用粉笔加黑板的教学模式,让会计电算化教学成为“纸上谈兵”。很多从事会计电算化教学的老师,主要是从学校到学校,缺少现代会计工作岗位的实际或全面经验。还有一些教师,在传统手工会计或者在计算机技术某一方面能力较强,也可能从事会计电算化工作业务能力强,但教学能力还跟不上。
三、重新确定会计电算化的知识结构和学习内容
传统的会计电算化课程安排,主要是基于原来人们在学习了手工记账后再转为使用电脑做账的历史背景,所以在内容上有怎样从手工记账转为会计电算化工作;针对会计电算化发展的早期情况,讲述了软件开发的原则和要求和大量计算机知识的学习。现在的情况已发生很大变化,几乎所有企事业单位从一开始就使用会计电算化软件做账,市场的财务软件已较为成熟,专业的财务软件已成为全面企业管理ERP软件的一部分,电脑知识已有很大程度的普及和提高。在新的形势下,遵循科学发展观,会计电算化课程的知识结构和学习内容应安排如下:
在学习会计电算化之前,我们应当具备基础会计、财经法规和计算机基础方面的知识,这也就是我们学习会计电算化的准备知识。依照我国现行的会计从业资格证考试要求,基础会计、财经法规和会计电算化三门课程是会计从业的基本知识要求。但对于会计电算化的学习,又必须用到基础会计和财经法规两门课程的知识,特别是对基础会计知识的依赖性更大。总的来说,学习会计电算化必须掌握的准备知识有五个方面:(1)会计的一般理论和所遵循的原则,主要有会计假设、会计核算的基本原则、会计要素和会计等式;(2)会计科目和账户的设置,主要有科目的分类、常见总账科目的含义、科目的分级等;(3)借贷记账法和会计分录,学会使用复式借贷记账法对一般经济业务事项进行会计分录;(4)了解会计账簿和会计报表的结构,能看懂各种会计账簿和会计报表;(5)了解会计机构、会计人员和会计工作程序方面的基本法规;(6)了解计算机基本知识,学会维护计算机,能使用中英文输入法、文档和电子表格等基本办公软件。
四、理论教学应注重基础性和实用性
会计电算化本身具有相对的独立性,并不需要全部学好基础会计、财经法规和计算机应用基础等知识才能学习。所以我们在授课之初要明确告诉学生,只要通过现在的努力,就算原来相关课程的学习“欠债”,我们还是能学好会计电算化,给学生树立起重新开始的信心。当然,会计电算化教师需要根据这门课程完整知识结构体系的要求,对学生进行补课。在学生具备会计电算化准备知识之后,要先讲解会计电算化的概念、意义、发展和趋势,然后让学生了解会计电算化的专门法规,认识财务软件及ERP系统的组成及特点,了解会计电算化的实施、内部控制及岗位设置。让学生对这个看似陌生的学科有个基本的认识,并在这个基础上继续学习教会学生安装、使用和维护会计电算化软件,对会计电算化所产生的数据和文件进行科学保管,增强学生的财务安全意识。
对会计电算化理论的学习,我们要重视基础性和实用性。所谓基础性,就是对那些在将来继续学习中会用到的理论,我们要作为重点掌握,打好基础利于发展。所谓实用性,就是对在实际工作应用中需要用到的理论,我们必须掌握,力求做到知其然也知其所以然,充分领会软件功能,直接记住工作技巧。对于那些非基础性和非实用性的理论,我们只作了解。针对不同学生的情况,做好教学计划,控制授课进度。会计电算化课程授课的最大特点就是需要实行一体化教学。对于培养应用型人才来讲,理论学是为实践操作服务的,理论知识来源于实践并指导实践。对于会计电算化这门课程,这种一体化的特征更为明显。因此在教学过程中,我们要做到边讲边练,边练边学,将理论教学与学生实践操作结合起来。
五、实操教学应将任务分解和综合训练结合起来
对于一个功能庞大的会计电算化软件,学生会感到无从下手以致学习目标不明确。分解教学任务、细化教学目标就成了会计电算化有效教学的重要手段。根据会计电算化软件在实际应用中的情况,遵循平均学习量的原则,可以科学合理地将会计电算化软件的教学分解成多个单项任务。对分解出来的每一个任务,可开发出独立的训练平台,在这个平台中有多套相同任务不同情形的资料供学生反复练习。这种将复杂的软件系统变为多个简单的任务,然后再将每个简单的任务变为逐渐增加难度的训练过程,学生接受起来就容易多了。
在实操教学中,依照基础训练、专项训练和综合训练的顺序逐步推进。所谓基础训练,就是指对系统管理、总账和报表等内容的分解训练,比如专门训练出纳签字、凭证审核、记账等单一工作项目。在对分解开的基础任务进行训练后,再将这些分解后的任务进行合并,变成以会计电算化岗位为单元的较大任务,这就是专项训练。这一环节的具体教学内容主要有薪资管理、固定资产管理、应收应付管理、采购管理、销售管理、存货核算等。所谓综合训练,就是对前两个环节的教学内容的有机整合,是该课程教学的归纳总结阶段,也是最后的环节。这一环节的教学目标是:使学生在具备各项专项实践业务处理能力的基础上,掌握基础实践和专项实践业务之间的联系,从而明确会计电算化业务处理的整个知识体系。
在综合训练中,重视场景模拟和案例教学。具体的教学内容应该是:以工业企业和商品流通企业某年度所发生的实际会计业务资料为依据,让学生独立进行实践操作,教师只起指导、总结与辅助的作用。典型案例的选择是综合训练成功的关键,教师应针对学生就业方向,选取那些有代表性和较为复杂的综合业务,让学生进入角色,独立处理全部业务流程。要创造条件,带领学生到具有典型会计电算化工作的大中型企业参观学习,请企业的会计人员把软件应用的心得体会告诉学生,这样做有利于学生进入角色,提高教学质量。
任何一门科学,在达到系统学习的较高层次时,都会出现交互性和综合性,会计电算化的学习也不例外。因此,对于会计电算化课程的教学,我们要在知识的循环学习中升华。我们通过理论与实操相结合,单项任务与综合训练相结合,让学生对整个系统知识有初步认识,但我们还需要对所学知识和技能进行深化和巩固,这个时候,在复习中拓展教学内容就成为最好的方法。
六、改善办学条件,加强师资建设
会计电算化教学,需要有专门的训练机房,全体师生做到人手一台电脑。电脑中除了安装会计电算化专用软件外,还要有办公自动化所需要的软件和具备教师控制演示的功能。对于财务软件,我们在教学选用上要紧跟市场需要,达到学以致用的目的。目前使用较多的是用友公司的通用教学软件,也有一些学校在此基础上开了专项任务训练平台,有条件的学校应当同时安装ERP系统。对于市面上现有教材所存在的局限性,教师可自行编写校本教材,也可通过集中多种教材后进行选择性教学。针对不同生源情况和教学层次,根据会计电算化教学的系统内容,科学合理地使用教材,可避免重复性学习和系统知识学习不足等问题。
系统而完整的会计电算化教学对教师的要求很高,需要教师具备会计、计算机等知识的应用能力和教学能力,是一种新型的复合型人才。而现在很多从事会计电算化教学的教师还不能完全达到这种要求,针对这类问题,可以从三个方面来解决:第一,通过自学自练来补充教师原有知识或技能的不足,会计电算化教师必须努力提高自己的业务水平,对于所遇到的问题,不但要知其然,还要知其所以然,熟悉整个会计电算化知识体系中的内容。第二,主动请教来完善整体业务知识结构,对于原来从事会计工作转行来做教师的人员,要通过不断听课和与学生沟通来提高自己的教学业务能力,而对于计算机或会计知识比较薄弱的会计电算化教师,要主动向计算计或会计教师学习。第三,通过请进来或走出去不断更新知识内容。信息时代知识更新日新月异,如果会计电算化教师长期待在自己的岗位上不主动学习,很快就会落后于时代,所以我们要定期实行走出去或请进来的方法,不断更新和完善知识内容。
通过确定合理的教学内容,采用科学的教学方法,提供充分的教学条件,我们建立了会计电算化课程教学的新模式。我们应坚持科学发展观,尊重客观现实,深入研究一体化教学方法,努力为社会培养应用型、实践型人才。
参考文献:
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【摘要】本文根据会计电算化档案的特点,分析了高校会计电算化档案管理存在的问题,提出了加强高校会计电算化档案管理的对策。
【关键词】高校;会计电算化;档案管理
会计档案是重要的经济档案和历史资料,具有不可再生的特点,它是检查以前年度发生的经济工作责任和进行绩效评价的重要依据。高校领导在了解学校状况、预测经费开支、制定事业发展规划和科学决策时都必须借助会计档案记载的各种信息,会计档案是高校必不可少的经济信息资源,具有极为重要的经济意义的法律意义。会计电算化在为我们提供快捷、高效服务的同时,不同程度地存在着某些问题。怎样做好会计电算化档案管理,是摆在我们面前的一个新课题,需要不断深入地研究和总结。
一、高校会计电算化档案管理存在的问题
(一)会计电算化档案管理内容不够完整
目前大部分高校虽已经实现了会计电算化,但由于对会计电算化档案的组成内容不甚了解,缺乏管理会计档案的经验,因此大多数高校定期向档案部门移交的只是打印出来的纸质会计档案,而没有移交存储会计数据的磁性介质会计档案和开发使用的全套电算化会计的应用软件程序、系统软件及文档资料等。有的高校为了管理需要进行了会计软件的升级,而原有的会计软件及资料却未能及时进行整理归档,随着时间的推移,不同版本下的会计数据不能被调用,会计档案的完整性、安全性就得不到保证。会计电算化档案管理的最终目的是为了提供利用,但这种服务方式已经制约了会计电算化档案的利用,更无法适应会计电算化档案的改革发展。
(二)会计电算化档案自身存在的问题
1.机制记账凭证内容不完整。尽管机制记账凭证上面已经打印了制单、出纳、记账、审核和会计主管等,但是却缺少上述相关人员的印章或者签字。作为会计凭证,内容不完整,责任不明确。
2.备份打印输出不及时。有些高校不及时对会计电算化形成的账、表定期打印输出,过于依赖计算机存储,没有做到将电算化数据定期备份。一旦因意外或人为错误造成系统数据的丢失、破坏,就不能在最短时间、最小损失下恢复原有的会计资料,从而影响电算化系统的正常工作。
3.硬件设施未跟上。由于某些高校受条件限制,没有配备激光打印机或喷墨打印机,致使打印输出的纸介质会计档案达不到规定的保存期限;没有按照国家档案局规定的库房管理制度标准,建立专门的会计电算化档案保护措施;没有选择质量优良的磁盘介质进行会计档案数据备份,没有实行备用盘与存储盘分离存放,导致电子数据因此损坏或丢失。
(三)会计电算化档案管理缺乏专门人员
会计电算化档案管理要求管理人员既要懂会计专业知识,又要懂档案业务知识和计算机知识。目前许多高校比较重视教学和科研的人才引进,对档案的管理不够重视,有的高校甚至让非专业人员管理档案,遇有上级主管部门检查时忙于应付,档案意识滞后。个别高校的档案室多采用打开柜门,让财务部门的同志自己查阅会计档案,有的甚至没办任何手续就随意借出档案查阅,既不符合会计档案管理的要求,也无法满足高校对会计档案的信息需求。
(四)会计电算化档案管理制度有待完善
目前,国家关于会计电算化档案管理的讨论,大多是围绕《会计电算化工作规范》、《会计电算化管理办法》、《会计档案管理办法》、《会计基础工作规范》等几个文件,仅对会计电算化档案的基本要求而谈,未提及会计电算化档案管理存在的问题及其防范。随着会计电算化的普及,会计档案的内容增多了,对环境的要求提高了,而很多高校没有认识到这些变化,认为会计电算化仅仅是数据处理工具的变化,没有及时修订学校的会计档案管理制度,没有及时制定相应的会计电算化档案保管人员的岗位职责,也没有及时采取相应的保障措施来改善会计电算化档案的保管环境等,会计档案的人为破坏和自然损坏现象在所难免。会计电算化档案管理中存在的问题越来越突出,原有的管理方式陈旧,不能适应会计电算化档案管理的要求。
二、加强高校会计电算化档案管理的对策
(一)强化领导会计档案的管理意识
各类档案设备的购建,专职档案管理员岗位的设置以及档案
管理制度的出台,都离不开单位领导的积极支持。因此,会计人员一方面要大力宣传国家的财经法规和管理规章,增强大家的会计电算化档案管理意识;另一方面,积极主动地争取领导的重视、关心和支持,强化领导的会计档案管理意识,将会计电算化档案管理工作纳入学校整体工作的范围加以考虑和安排,加大经费投入,完善硬件环境,不断升级软件,确保会计档案管理工作顺利进行。
(二)提高会计档案管理人员的业务素质
会计档案管理是一项专业性、技术性、政策性很强的工作,计算机技术的普及又对会计档案管理工作者提出新的更高的要求,会计档案管理人员业务素质和能力是管好用好会计档案的关键,针对目前高等学校档案管理机构中,缺乏既懂档案管理知识又精通财会知识和计算机应用的复合型人才,不能适应新形势下会计档案管理工作需要的情况,高校领导应重视会计档案管理人才培养,进一步加强会计档案管理人员队伍建设,不断提高他们的政治素质和业务素质,使他们尽快掌握现代化的管理方法和技术,不断提高会计档案管理水平。
(三)建立和健全会计电算化档案管理的制度体系
国家制定系统的、细化的会计电算化档案管理办法,以法规制度的形式加以强制,在方法上指导各单位的会计电算化档案管理工作,是做好会计电算化档案管理的保障。财政部、国家档案局的《会计档案管理办法》第四条规定“各单位必须加强对会计档案管理工作的领导,建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度,保证会计档案妥善保管、有序存放、方便检查,防止毁损、散失和泄密”;第七条规定“各单位应当建立健全会计档案查阅、复制登记制度”。笔者认为,目前高校可根据财政部的《会计基础工作规范》、《会计电算化工作规范》、《会计电算化管理办法》、《会计档案管理办法》等管理规章,建立和健全一系列具体的、可操作性的会计电算化档案的管理制度体系,保证会计电算化档案的安全和完整,更好地为决策服务。具体可以制订以下制度:
1.建立会计电算化档案管理的定期备份制度。会计电算化档案应定期备份到磁性介质。一般准备三套软盘循环使用,并设立备份登记簿,登记备份时间、数量、保管方式等备份细节信息。由于磁性介质的特殊性,管理人员必须对这些会计电算化档案进行定期检查、复制,以防止会计信息损坏。需要备份的内容包括系统设置文件、科目代码文件、期初余额文件、本月账务文件、报表文件及其他核算子系统的数据文件。机内凭证及总分类账、明细分类账、报表,应视同会计资料按月做两套软盘备份,交会计档案保管员保管。注意应采用磁带、光盘、微缩胶片等介质存储会计数据,尽量少采用软盘存储会计档案。
2.建立会计电算化档案管理的归档制度。会计电算化档案,包括存储在计算机硬盘中的会计数据以及其他磁性介质或光盘存储的会计数据和计算机打印出来的书面等形式的会计数据。会计电算化系统开发和使用的全套文档资料及软件程序,都应视同会计档案保管。要保存各版本的档案备份,并在存储介质的标签上注明软件的种类和版本号,同时标注与哪个版本的会计软件相对应。会计数据输出之前,应妥善保管并保留副本,记账凭证、总分类账、现金日记账和银行存款日记账等账本。报表应定期打印输出,并由记账人员、会计机构负责人、会计主管人员等相关人员签字或盖章。打印输出的档案交会计档案管理员妥为保管,要制定输出档案的内容、件数、保管人和使用人的登记制度。
3.建立会计电算化档案的保管制度。档案保管员要将备用盘与储存盘分离存放在两个建筑物内,即对所有的会计数据进行双备份,每份要注明形成档案的时间与操作员姓名,并贴上写保护,贴上封签,存放在两个不同的地点,并做好防磁、防火、防潮、防压、防尘、防光、防腐蚀工作;按分类和一定顺序对数据磁盘、刻录的光盘等电子会计档案进行编号,标明时间和文件内容,制作档案管理文件卡片。打印输出的凭证、账册、报表等纸介质档案,按《会计档案管理办法》规定的保管期限和管理办法管理,但必须有制单人员、记账人员、审核人员、出纳人员以及会计机构负责人等的签章才能存档保管,以明确经济责任,保证档案的法律效力。在电子档案和纸质档案并存管理的体制下,可以在纸质档案的卷内目录“备注”栏中注明相应的电子档案的档号及保存地址,以相互对照利用。
4.建立严格的会计档案查阅、复制登记制度。每次调阅,必须有档案管理人员在场监督,根据调阅权限,在调阅登记簿中详细登记调阅日期、调阅人员的姓名和部门单位、调阅理由、调阅内容、归还日期、审批人员等,不得将保存的会计档案借出。本院教职工来调阅或复制会计档案,应经会计主管人员同意,由本单位财会人员调阅、复制后再处理。外单位人员来调阅或复制会计档案,必须持有单位正式介绍信,经学院领导、会计主管人员批准后,由本单位财会人员调阅、复制后再处理。查阅或者复制会计档案的人员,严禁在会计档案上涂画、拆封和抽换。必须在确保高校会计档案的安全性和完整性前提下,使会计电算化档案得以充分利用。
5.建立电算化软件内的会计档案管理多用户、分权限调用制
度。针对会计电算化档案易被修改且不留痕迹的特点,在进行管理时应注意:对硬盘上的会计档案,应具有相应的安全保密措施加以保护;要有用户设别控制管理;要有加密的机内操作日志管理,监督操作系统;要有数据存取权限限制,防止越权使用。对于普通数据,可较大范围共享;涉及单位机密的数据,仅供一定需要的人员使用;而设计原程序文件、数据结构文件等,则只有主管人员或程序开发人员才能使用。通过这样设置,保证电子档案的安全性,减少人为修改的可能。
6.建立会计电算化档案的销毁制度。对保管期满的会计电算化档案,由档案保管人员会同会计机构向单位负责人提出销毁意见,编制销毁清册,列明应当销毁的档案名称、卷号、数量、起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限、销毁时间等内容,单位负责人在销毁清册上签署意见。销毁时,由单位档案机构、会计机构和上级主管部门派员监销,并将实际销毁内容与销毁清册进行准确核对。销毁后,监销人员要在销毁清册上签字。对于保管期满但涉及债权债务未了的、在建工程的、涉外业务的会计档案,均不得销毁。
7.建立会计电算化档案的立卷制度。《会计档案管理办法》第六条规定,各单位每年形成的会计档案,应当由会计机构按照归档要求,负责整理立卷,装订成册,编制会计档案保管清册。高校一般可以根据档案保管年限和管理类别进行立卷。每年保持档案顺序排列的稳定性,没有国家政策的调整,一般不予变更。
8.建立会计电算化各管理岗位责任制度。主要内容包括:根据内部控制制度的要求设置各工作岗位的职责和标准;各工作岗位的人员和具体分工;各工作岗位的轮岗办法;对各会计电算化岗位的考核办法。保证管理的各项工作责任落实到个人。
9.建立会计电算化系统的管理工作规范。系统的管理工作要采取专人负责制;提供环境清洁与温湿度稳定适宜的专用会计档案存放仓库;配备具有高清晰度打印能力的激光或喷墨打印机,以它们作为输出纸质会计档案的工具;强化系统的安全防护功能,注意进行定期的补丁维护,避免因电脑安全或网络安全,导致会计档案泄密或被人为恶意修改。