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企业会计电算化是通过计算机会计信息系统实现的,会计电算化与传统的会计工作相比,对数据和信息的处理更加及时准确、迅速、有效,给会计工作者减少了不少工作负担,并加强了企业自身的管理、有利于企业规避风险,提高自身的竞争力和实现自身效益。企业会计电算化的控制不同于传统的会计内部控制,应用了会计电算化以后,工作中繁琐的数据都用电算化的系统来完成,使原本两人的工作现在一个人使用电算化系统来完成,而其中的责任也都集中在电算化操作者一人身上,同时也加大了问题出现的几率。此外,企业内部控制也应当规范化,尤其是对最原始的数据,应确保数据和会计信息的准确性,计算机信息化的完善使会计电算化提供的会计资料、数据真实可靠。由于会计电算化的操作系统都是借助于计算机完成的,数据都存储的计算机中,很少有纸质备份,计算机又容易出现中病毒、误删等情况发生,不法分子分子未经许可就可以乱改数据,这对企业的数据存储有很大的威协,因此,只有加强会计电算化的内部控控制,才能保证会计电算化信息和资料的安全性。
二、计电算化管理内部控制中存在的问题
1.会计电算化内部控制体系不完善、执行力差。目前很多企业使用会计电算化,但对会计电算化缺乏相应的控制制度和有效的管理措施。现实中很多企业根本无法满足使用会计电算化财务体系的相关条件,但是,部分企业盲目的使用会计电算化信息系统,或者有些企业虽在岗位中设置了数据运营、安全保密等方面的管理制度,却无法落实到真正的执行当中。另外,由于企业对员工的管理不完善,导致员工出现越权操作、顶替操作等现象发生。更有甚者对于相关数据的备份出现延期备份、遗漏备份等现象,部分企业对会计电算化数据档案保管力度不够,没有按照相关规定来专人保管,容易导致数据缺失。给不法分子可乘之机,给企业的安全带来严重的危机。
2.会计电算化工作人员素质低、计算机技能知识欠缺。由于会计电算化发展的比较晚,一些企业没有认识到会计电算化是管理现代化的需要。由于会计电算化系统更新快,部分企业会计电算化工作人员跟不上电算化系统发展的要求,对于会计电算化系统很多功能不能熟练地运用,会计电算化操作人员难以适应日常维护、管理、电算化组织等高层次工作,导致企业内部控制不能贯彻实施。会计电算化涉及到多种专业,有会计、计算机、管理等专业,这就使得企业需要复合型人才。另外,很多会计电算化工作人员控制不住诱惑,出现违规违法等行为,这就需要企业加强内部工作,提高员工的职业道德。
3.会计电算化内部审计缺乏有力监督。会计电算化的内部审计是企业内部控制的重要措施,内部审计人员对会计电算化的审核、指证、监督起着非常重要的作用,企业内部审计人员应及时准确的对会计电算化的信息系统,进行管理和控制的相关研究即评价。企业内部的审计人员要指出会计电算化内部比较薄弱的地方,并在此基础上提出相关的改进意见和策略,使企业加强会计电算化内部的管理和控制,这个环节做不好,就会导致企业内部审计缺乏有力的监督,进而影响到会计电算化内部控制制度的完善。
三、加强会计电算化内部控制的策略
1.逐步完善企业会计电算化管理制度。企业在完善会计电算化内部控制管理制度中,首先应要求会计电算化工作人员严格遵守相关的会计电算化的操作内容,不能越轨操作。对于系统软件的密码一定严格保管,并定期更换,一定要专业人士进行修改。在会计电算化的发展过程中,企业会计电算化工作的良好与否跟会计电算化的实用软件是否合格有一定的关系,所以企业所使用的软件一定要慎重选择,它对会计电算化的内部控制系统的建立起着非常重要的作用,软件应该以便捷性与安全性,实用性为原则,不应使用不符合国家规定的软件,给企业造成不必要的影响。另外会计电算化的相关资料和数据要做好备份,防止意外事故发生,以防计算机误删,要双份备份,并保管在不同的地方,以免丢失。对于计算机的维修,不能擅自直接联系维修人员,一定要经过审批之后,作好记录,并且要有相关人员对维修人员进行监督。
2.提高会计电算化工作人员素质和技能。会计电算化工作人员的素质和技能很大程度上决定着企业会计电算化的发展,因此,企业必须全面提高会计电算化工作人员的素质和技能。企业应做好会计电算化工作人员的考核机制,进行面试和笔试,对工作人员进行严格的考核。此外,企业要对员工进行定期培训,加强会计电算化人才培训力度,提高会计电算化工作人员的计算机技能学习,培养熟练掌握计算机技能的高级技术人才,同时要经常与大型企业进行合作交流,做好人才洽谈,避免违法违规操作出现,进而不断优化企业内部的管理风格,充分调动会计电算化工作人员学习的积极性。
3.加强会计电算化系统内部的审计工作。由于会计电算化系统内部控制存有很大的风险性,所以,对会计电算化系统内部审计进行加强和完善管理,是非常有必要的。首先,应做好会计电算化审计的有力监督,会计电算化内部审计是企业内部控制系统的重要组成部分,也是强化会计电算化内部监督的制度安排,因此要长期对会计电算化的资料和数据,进行审计和审查,并遵守相关的法律法规。一些理想的内部控制由于成本过高,不被企业所采用,较多会计电算化内部审计人员,不能应对会计电算化内部审计工作带来的新问题,因此企业可以运用网络进行联网审计,审计人员通过相关的操作,对财政部门的计算机进行准确快速的检测,及时的进行审计,不仅可以大幅度提升审计部门的办事效率,还可以保证审计检测的质量。同时,企业还应充分重视内部审计的作用,并通过定期检测电算化系统的工作情况,降低企业的成本费用,提高企业的经济效益。
四、总结
一、会计电算化几种常见的舞弊方法及其特点
(一)会计电算化常见的集中舞弊方法
1.对输入进行篡改。在会计电算化当中,对输入进行篡改是几种常见的舞弊方法中最普遍的一种。在一些会计从业者当中,部分人贪图利益,在使用电脑将相关的会计信息进行输入的时候,为了使自己能够得到更多的利益,就将一些数据信息加以篡改、对数据进行造假,甚至将一些业务数据进行删除操作等等。
2.对文件进行篡改。这一行为经常发生在相关人员在对文件进行录入的时候,通过对某种特定程序的利用(如维护程序)来修改相关的文件,也存在着直接利用终端来对文件进行修改的情况。由于文件遭到篡改,一些相关的原始数据也同样遭到了修改(例如某种货物的批发价、零售价等),在计算机相关程序对这些内容进行计算的过程中,这些数据往往是作为重要的依据而存在,其中的某个数据遭到了篡改,那么对最终的结果势必会造成很大的影响,最终使得会计计算记过有很大的错误。
3.对程序进行篡改。这一行为主要发生在一些计算机操作人员当中。会计信息进行计算的时候往往需要借助相关计算机程序才能进行,而相关操作人员为了谋求私利将这些程序更改了,因此,在进行相关数据计算的时候,即使数据输入正确了,由于计算方法的问题也会造成最终结果的错误。
4.对数据的偷窃行为。数据偷窃是较为严重的舞弊行为,它往往涉及到了本公司一定的机密。相关操作人员通过对计算机执行的相关途径进行改变,从而得到自己所需的一些数据,或者是避开相关的管理人员,对资金进行私自的挪用等,操作人员在进行这些行为的时候是没有经过相关上级的批准、瞒着上级进行的,这一行为往往会给本公司或者企业带来较大的损失。
(二)会计舞弊的特点
1.危害性。会计舞弊都是具有不同程度的危害性的。科学技术的不断发展给我们带来许多便利的同时也会带来一定的危害,比如可供一些不法分子利用的科学技术手段也越来越多、越来越高明。在最近几年当中,犯罪分子作案很多都是利用高科技来进行的,而会计行业当中稍加利用就会有巨大的利益可图,因此,会计电算化舞弊所带来的危害是十分严重的。
2.隐蔽性。会计电算化舞弊还具有隐蔽性的特点。在会计电算化当中进行舞弊,相关人员利用程序进行数据的篡改,如果最终结果不是有很离谱的差异的话,被人察觉出来是很不容易的,再者,通过计算程序的修改来进行公款的挪用也很难被发现,因此,会计电算化的舞弊具备了一定的隐蔽性的特点。
3.间接性。会计电算化的舞弊具有间接性的特点。计算机技术以及程序还存在着一些漏洞,一些不法分子就会利用这一点来进行操作,他们可能不会对相关的信息进行直接的修改,为了是操作更具有隐蔽性,他们往往也是进行一些间接的操作,而间接操作被发现的可能性有很大,因此,很多不法分子往往利用这一点来进行会计电算化的舞弊行为。
4.跨地域性。我们知道网络的特点之一就是打破空间的界限,而会计电算化又是以网络作为基础的,因此会计电算化也能够被不用地域、不同单位的人所利用,这样一来,会计电算化舞弊也具备着跨地域的特点。
二、应对会计电算化舞弊的相关对策
(一)对相关的法律法规进行完善
会计电算化舞弊行为最近几年中之所以会如此严重,很大的原因在于,会计电算化推广普及的时间并没有很长,相关的法律法规还没有十分完善。因此,当前很重要的任务就是建立起一套相对完善的关于会计电算化的法律法规。会计电算化如果想要更加规范、更加科学,那么就必须将其纳入法律体系之中。虽然《会计法》得到了确立,但是由于会计电算化是较为新兴的一种方式,因此,在很多细节上可能并不适用于该体系,因此,就针对会计电算化,有必要专门建立一套相关的法律法规,且该法律法规应该从具体的现实情况出发。在就企业自身而言,企业也应该制定一套属于本企业的、符合本企业实际情况的规章制度,通过制度来对相关的工作人员进行规范,减少会计电算化的舞弊行为。
(二)对软件硬件要加强管理力度
会计电算化对于计算机的软件和硬件都有很大的依赖性,软件、硬件的安全就显得十分重要。很多会计电算化的舞弊行为都是从软件或者是硬件上出发的,因此企业要完善自身的软件系统,让软件系统具备更高的安全性,同时,也要对数据进行及时的备份,防止系统出现故障而导致数据的丢失。除此之外,应该建立起属于企业内部的网络,重要的数据应该只能在内部网络上进行查阅,禁止外部网络的访问,也减少了外部病毒侵入的可能性。
(三)要培养具有高素质高水平的财务人员
相关的财务人员,应该具备过硬的专业技能,而除了技能以外,财务人员的素质也十分重要的。财务人员技能扎实,那么就会减少很多会计电算化中出现的错误,避免给企业造成损失;而财务人员如果没有较好的素质,为了一点利益就进行数据造假或者其他方面的舞弊,这将给企业带来严重的危害。因此,企業有必要对相关人员的专业技能进行培训,同时,也要注意相关人员在素质上的培养。
三、结语
关键词:会计电算化;问题;对策
中图分类号:F234 文献标识码:A
文章编号:1005-913X(2014)01-0079-01
随着时代的发展,会计电算化已经逐渐取代了传统手工记账方式,其提高了企业会计业务的准确性和实效性。会计电算化系统的建立使企业会计核算和会计管理环境发生了很大改变,但是在其实施过程中存在着许多问题,想要发展企业经济,促进我国会计电算化发展,解决实施过程中存在问题成为当务之急。
一、会计电算化实施过程中存在的问题
(一)会计软件使用混乱
目前,通过我国财政部部级评审的会计软件已达23个,通过地方财政局(厅)评审的会计软件,数量已近二百个。此外一些小企业还自主研发了适合自身企业所使用的会计电算化软件,导致我国会计软件市场良莠不齐。虽然会计软件种类在数量上发展迅速,但是在软件功能开发上进展并不明显。软件开发商只为从企业赚取更多利益,开创多种系列不同会计软件,以至于企业使用的会计软件品种繁多,导致使用混乱。
(二)会计人员缺乏对电算化的认识
许多会计人员认为企业实施会计电算化以后会导致自己失去工作,却不清楚会计软件也是需要专门会计人员进行操作的。这样的负面情绪导致会计人员从心理上对会计电算化有所抵触,一方面会计人员缺乏对会计电算化本身意义的认识;另一方面会计电算化相关知识也在不断更新,同时会计人员对电算化的认识也阻碍了对新知识的学习。
(三)会计人员电算化操作技能差
会计人员不能完全理解会计电算化的操作方法及操作意义,导致会计人员整体电算化实际操作技能偏低。一些年长的会计工作人员还停留在手工记账、做账编制会计报表等业务中,对于电算化软件知之甚少。会计人员电算化操作技能差,不仅对企业的日常经济业务影响严重,还将导致企业不能紧跟信息时代步伐。
(四)岗位无严格权限
会计电算化模式下期初的金额与发票的录入等数据,操作人员一人就可以进行完成。在会计电算化审核方面审核人员与操作人员无严格岗位限制。会计电算化期末时从计算机输出的结果仅能看出最后的金额与报表,根本无法辨别谁进行了操作。并且会计电算化进行计算机操作改动后不会留下任何人为痕迹。所以应该严格规定各岗位权限,避免舞弊行为的发生,以免为企业造成不必要的经济损失。
二、会计电算化实施问题的解决对策
(一)研发标准化会计软件
建立符合现代企业发展需求的新型标准化财务软件变得刻不容缓,如何研发标准化会计软件应做到以下几点:第一,借鉴国外会计软件研发经验,开发符合我国经济时代要求的标准化会计软件。第二,各大会计软件开发商协调开发,适用于我国大部分行业应用的标准化会计软件。第三,会计电算化系统设置统一的对外连接口径。第四,会计软件还应适当创新,例如理财功能,既帮助企业利益增加,也提高标准化会计软件的普及。第五,严把统一会计软件的售后关,遇到疑难问题软件公司需派请专门人才进行解答。
(二)建立健全职责分工制度
为了防止作假舞弊的行为出现,应合理进行人员分配。如何做到职责分工明确应做到以下几方面。第一,进行密码管理,指定人员才可进行计算机操作,防止不法人员篡改会计信息。第二,操作电算化软件录入时,账套主管,记账人员,审核人员等由不同人担当。第三,出纳人员不得参与会计电算化操作的相关工作。第四,电算化系统的日常维护人员与管理人员不能为一人。第五,采取复核岗,定期其他指定会计人员进行数据检查,保证信息准确性与透明度。
(三).提高会计人员对电算化的认识
在企业进行电算化知识普及,大力宣传会计电算化的作用和意义,使会计人员处于开展会计电算化事业的良好氛围中,转变会计人员对电算化的看法。如何做到提高会计人员电算化认识可以从以下几点出发:第一,企业领导起带头作用,自身学习电算化操作技能,带动企业会计员工积极性。第二,企业领导解开会计人员对电算化的曲解。第三,在企业内部选拔优秀的会计电算化人才,以老带新,提高对电算化的认识。第四,在企业开展电算化专题讲座,普及电算化知识。第五,在企业内部举行电算化业务比赛,在实际过程中展现会计电算化的优势。
(四)进行系统操作培训
通过系统培训提高会计人员掌握电算化理论知识及电算化操作技能是非常必要的。可进行如下系统操作培训。第一,统一输送财会人员到专业机构进行培训,学习最新理论知识与实际操作技能。第二,分层次进行培训,水平同层次的会计人员在一起学习。还应注重分类培训,为企业培养复合型会计电算化人才。第三,在会计人员接受培训完毕后,企业对其操作水平进行考核,合格者留任公司。第四,定期进行电算化操作检测,合理安排会计电算化人员进行电算化操作再教育。第五,从国外聘请电算化专业人才,对企业会计人员进行操作技能授课。
会计电算化是企业发展的的重要组成部分,会计电算化的实施对我国经济的发展有着深远的意义。解决会计电算化实施过程中存在的问题有利于减轻会计人员工作量,提高工作效率,有利于提升会计队伍整体素质,促进会计电算化工作规范化,有利于促使会计工作职能转变,为企业实现现代化管理做铺垫。
参考文献:
[1] 张兰英.企业会计电算化应用中存在的问题和对策[J].中国农业会计报,2011(7).
一、会计电算化的普及化
我国的会计电算化工作从20世纪70年代末期开始至今已30多年,基本上经历了两个发展阶段,即70年代末至80年代末的"缓慢的自发发展阶段"和80年代末至今的"有组织的稳步发展阶段"。传统手工会计向计算机会计发展是会计工作发展的必然趋势,财政部曾提出在未来几年内全国要有40%-60%的企业实现会计电算化,这对于一个拥有几千万企业的大国来说,所提供的会计电算化相关就业岗位会相应的大幅度提高,就业前景比较乐观。
二、社会对会计电算化人才的要求
会计电算化是会计技术和计算机技术相结合的产物,会计电算化的不断发展要求会计电算化人才培养要突出实务性特征,要熟悉企事业单位会计账务处理程序、通用账务处理软件和通用报表软件的工作原理及操作使用,本文由收集整理熟练掌握会计电算化系统,以及计算机网络的基础知识及网络财务软件的安装和使用。会计电算化人才是一种复合型人才。对于中等职业教育来讲,要求学生掌握经济学、会计学和管理学的基本理论知识和技能,接受会计业务的手工操作训练和会计业务的电算化操作训练,具有从事会计核算、财务管理、报表分析与审核、会计软件应用等方面工作的专业能力。
三、会计电算化教学中出现的问题
会计电算化课程教学的重点在于如何通过课堂教学更好地培养和提高学生的相应应用能力,适应社会对会计电算化人才的需要,大多数中职教学中普遍对这门课程把握不准,而在教学过程中存在很多问题:
(一)课程设置缺乏合理性与学生基础知识掌握不扎实。目前中职会计电算化课程设置存在的问题是:第一,电算化课程所占比例太低。在有限的教学时间内,学生只能学到一些基本原理和简单操作,根本谈不上系统掌握和熟练操作。第二,缺乏系统、实用的电算化模拟教材。
大部分中职学校的会计相关专业均在第一学期设置了计算机基础、基础会计课程,但是由于中职学生基础较差,对于基础知识的掌握比较薄弱,如此造成了学习难度加大、理解困难、学习兴趣不高的局面,学生只能被动的接受知识、机械的进行练习。学生基础差导致机械性练习更有甚者,只能说一步做一步,没有独立思考能力。
(二)教师综合能力有待提高。会计电算化教学对教师的综合要求较高,不仅要具备会计电算化专业知识,还应具有一定的计算机操作和维护能力。而目前从事教学的教师,大多教师是从学校到学校,从书本到书本,缺乏本专业的实际工作经验。作为会计专业教师,缺乏计算机相关技能的掌握,也成为了影响教学效果的重要因素。
(三)中职会计电算化教学中忽视实践技能的培养。目前,在中职会计电算化教学中,实践性教学环节总体所占比例不到50%,大部分学校几乎没有案例分析课和社会调查。在课程学习中,学生从事的主要是理论学习和简单的上机实验,课程考察也主要以理论知识为主。结果是学生虽然通过专业课程的学习拿到了毕业证书、计算机二级证书、电算化初级证书等证书,但缺乏实际操作技能,到工作单位后适应不了工作需求。
四、中职教学中加强会计电算化发展的采取措施
(一)合理设置专业课程体系,选取合适的教材,及时更新软件
1.合理设置会计电算化课程,应做到以下三点:第一,增加电算化课程比例。电算化课程至少应达到3门,比例在30%以上。第二,扩充会计电算化实训科目。例如基础
会计、成本管理、财务管理、财务报表分析等以前都是手工模拟实训,作为会计电算化专业,必须实行电算化模拟实训。第三,完善电算化实践教学内容。
2.针对中职学校会计电算化教材相对滞后的现状,中职教学在选用专业教材时要综合考虑以下几点要求:一是要与时俱进。教材内容要与会计理论知识和计算机技术的发展同步,要能充分地反映学科先进知识,要配备与教材内容版本符合的通用财务软件。二是要体现实务的特点,中职学校的培养目标是高素质的劳动者,而不是专业研究,教材中的实务操作要占较大比例。三是要具有基础性,中职学生的学习起点低基础差,要符合中职学生的学习能力。
(二)加强专业课教师的综合素质。没有高素质的老师,就教不出高素质的学生。考虑到会计电算化学科综合性的特点,首先要选择在会计专业和计算机专业方面有所专长的教师的担任;其次,中职学校要加强"双师型"教师队伍的建设。
(三)加强中等职业教育会计电算化实践性教学。中等职业教育旨在培养高素质的应用型人才,培养学生的综合职业能力。具体到会计电算化教学中,一个重要方面就是加强会计电算化的实践性教学。会计电算化的实践性教学环节应该包括以下几个方面:上机模拟实训、案例分析、深入企业进行社会调查、学生岗前实习、操作技能考核等。
1.加强会计电算化专业教师的实际操作技能和电算化系统管理技能教师要培养学生的实践能力,自身一定要有实践能力,这样才能更好地组织、指导学生实践。
2.强化案例教学和社会调查活动,将教学活动的理论和实践有机结合起来案例教学和社会调查活动是实践教学的重要方面。
3.合理设置实验、实训课程,加大实验、实训力度会计电算化作为一门实用性、针对性很强的应用学科,必须以培养学生的职业能力为中心来设计课程内容。
关键词:会计电算化;存在问题;解决途径
中图分类号:F232 文献标志码:A 文章编号:1673-291X(2012)18-0087-02
一、企业会计电算化的概念特征
会计电算化是信息技术在会计工作中应用的集中体现,是电子计算机广泛普及和应用的能动反映。从工作过程上看,会计电算化就是通过利用会计软件来代替传统手工完成或者难以用手工有效完成的会计工作的动态过程。具体而言,就是利用电子计算机代替人工记账、算账和报账等工作,或者完成会计信息的分析、预测和决策等工作。作为电子计算机和现代数据处理技术在会计工作中的应用体现,会计电算化有着明显的优势,首先表现为能够缩短处理会计工作的时间,提高会计工作的效率和水平;其次表现为能够提高会计工作的准确性和科学性,使得人们能够合理处理难以用手工完成的会计工作,提高企业财务管理的科学性,进而为企业经营管理提供有益的决策参考;最后表现为能够实现会计工作的现代化,使得会计工作能够紧跟企业管理现代化的步伐,成为推动企业管理现代化的有效工具。
会计电算化是一个综合概念体,它不仅是指电子计算机和现代数据处理技术在会计工作中的应用,更包括与会计电算化相关的所有内容,例如会计电算化软件的研发和应用、会计电算化人员的职业素质培养和继续教育、会计电算化工作计划的制定与落实、会计电算化制度的建设与完善、会计电算化软件市场的开辟与拓展。从内容构成上看,会计电算化包括会计工作人员、计算机、会计电算化软件、会计信息等方面,这些内容相互联系、相互影响,共同组成一个人机结合的有机系统。随着会计电算化的日渐普及,对于会计电算化的研究成果日渐丰富,并逐渐成为一门独立的学科,成为经济管理领域的新学科,并带动经济管理领域其他学科的快速发展。从概念中可以看出,会计电算化由于利用电子计算机和现代数据处理技术,因而降低了会计人员的工作强度,节约了会计工作时间,提高了会计工作效率,增强了会计工作竞争力和优势,优化了会计职能体系。可见,会计电算化将成为企业经营管理的有效手段,并且随着信息技术的快速发展和企业经营管理要求的不断提高而获得广泛应用。
二、企业会计电算化运行过程中存在的主要问题
尽管会计电算化在企业经营管理实践中得到了普及与应用,但是由于企业对会计电算化认识不到位,加上会计电算化专业人才的匮乏,使得企业会计电算化在运行过程中逐渐产生了一些问题,这些问题不仅制约和影响企业会计电算化的正常有序运行,也给企业正常的经营管理带来了麻烦。概括而言,企业会计电算化运行过程存在的主要问题表现为如下四个方面:
1.相关专业人员配置不合理。企业会计电算化本身就是一项复杂的系统工程,不仅要合理配置合适的设备,也需要合理制定企业实施会计电算化的总体规划、方案和制度,还需要经过长时间的调适,才能够最终实现计算机代替手工会计。任何层面和方面的缺失、不足都会影响到其优势的充分发挥。一旦企业实施了会计电算化以后,企业会计工作的处理在多数情况下应该由电算化的电脑系统来完成。如果会计工作人员缺少电算化方面的知识和技能,肯定不能够有效完成业务处理。实施上,会计电算化的实施不仅是会计业务处理方式和手段的变化,更表现为会计工作人员职责的变化。传统的会计工作业务可能由多个会计工作人员协作完成,但是实施会计电算化以后,一些工作业务则只需要一个会计工作人员完成,这样会计工作人员的职责就由原先的分散转变为集中,提高了对会计工作人员的素质要求。然而,现实中,一些企业不注重会计电算化专业人才的招聘与培养,使得企业会计电算化的工作水平处于一个较低状态。
2.电算化资料管理风险较为突出。客观而言,中国企业实施会计电算化的时间短、经验不足,还没有形成一个完整的会计电算化管理制度,尤其是电算化资料管理方面存在较大的风险,甚至一些企业的会计电算化资料管理处于混乱状态,亟待进行有效管理。由于受到传统会计工作理念和思路的禁锢,一些实施会计电算化企业的会计人员在工作中偏重于纸质资料的收集整理,而忽视对电子资料的归档整理。即便是归档整理,也只是简单的备份和拷贝,甚至只在电脑里的保存。既没有充分考虑病毒和故障对会计电算化系统的攻击,也没有系统考虑对电算化资料安全性、真实性和可靠性的威胁,这样就会造成电算化资料的安全隐患。现实中,一些企业在安装电算化软件的时候,没有设置防火墙,黑客、外部人员很容易获得企业的电算化资料,进而获取企业商业机密,给企业造成重要的经济损失。因此,在安装电算化软件的时候,不仅要设置防火墙,还需要合理安装信息网关和安全路由器、科学设计授权和身份认证系统,也可以进行信息加密、全方位加强安全检测与控制。
3.电算化管理系统不健全。会计工作是对已经发生的会计业务进行核算,并提供相关的账单和报表,但是会计业务处理的过程较为复杂,对会计信息的分析也主要集中在已经发生的会计业务方面,难以实现事前的分析和事中的有效控制,这无疑会影响到会计预测和决策职能的充分发挥。实施会计电算化以后,原有繁重的会计业务转变由电子计算机和数据信息处理系统来完成,这样就大大节约了会计人员的工作时间,提高了会计人员的工作效率和水平。会计工作人员就可以将工作时间和精力放在财务管理和信息分析方面,进而为企业经营管理提供准确可信的会计信息和数据,提高企业经济效益。现实中,一些企业尽管实施会计电算化,但是仍然禁锢于传统的工作模式和思路中,偏重于会计电算化的报账功能,忽视了会计电算化的预测、分析和管理功能,制约了会计电算化应有功能的有效发挥。也有一些企业不注重各部门之间的协同配合,使得会计信息出现滞后、失真的问题,影响企业财务管理的正常进行。
4.电算化专业人才缺失。多数企业已经认识到会计电算化的重要性,并采取有效措施实施会计电算化。虽然会计电算化软件供应商免费为企业进行专门的培训,但是受培训人员只能够接受到短期培训,在内容方面也仅仅局限在软件使用技能的操作方面。也就是说,培训以后的企业人员只会利用电算化软件进行简单的业务处理,而不能够进行信息的处理和分析,甚至有的企业会计人员不能够有效处理简单的计算机故障,使得大量的会计信息被丢失,或者被外部人员非法盗取,很可能会给企业带来不必要的经济损失。可见,电算化专业人才较为缺失,这就要求企业在进行培训时必须要注重计算机专业知识、会计电算化专业知识、计算机操作技能、会计电算化软件利用技能的培训,尤其要加强突发性、应急性问题处理能力的培养。
三、解决企业会计电算化运行过程存在问题的基本策略
会计电算化是企业经营管理水平提高的集中表现,也是企业经营管理现代化发展的必由趋势。未来企业财会竞争也将表现为会计电算化的竞争。任何一家优秀的企业必须要有与企业经营管理实践相适应的电算化系统。面对上述问题,必须要加强会计电算化管理,采取有效措施解决会计电算化运行过程出现的各种问题,切实保证企业会计电算化的健康发展。
1.加强会计电算化人员的管理。企业要根据自身实际,结合会计电算化运行要求,加强相应的组织和管理,配置专门的会计人员,合理划分职责权限,保持分工明确、合作有序;加强会计电算化系统的安全管理,采取技防加人防的措施,切实保证会计电算化系统的安全运行,坚决防止未授权的人擅自打开和使用会计电算化系统,更不能够随意查看、浏览和获取系统内部储存的信息;加强会计电算化人员的技能培训,着重培养会计电算化操作人员的技能水平,切实保证会计信息的真实、准确、安全和可靠,同时也要加强会计人员职业道德的养成,杜绝会计人员,利用操作会计电算化系统之便,谋取不正当利益。
2.加强会计电算化信息的管理。会计电算化改变了传统会计工作的模式和流程,大大缩短了会计工作业务处理的时间,提高了企业会计工作的效率和水平,为企业经营管理和决策提供有价值的依据。会计电算化是一个人机组合的系统,其构成要素的复杂性决定了其运作的复杂性。要保证会计电算化系统的有序运作,就需要加强会计电算化信息的有效管理,并将其作为一项重要的基础性工作来抓。要进行会计电算化信息的管理,就需要建立相关的管理制度,通过制度来规范和约束会计从业人员的思想和行为,进而形成一种稳定的会计电算化文化。现实中,会计电算化人员要按照业务发生的时间顺序对资料进行管理,定期对资料进行检查、拷贝和规整,保证会计电算化信息资料的真实、可靠、安全和有效。需要建立完善的安全保证机制,严防病毒、黑客的威胁和攻击,防止会计信息的丢失、恶意变更。
一、会计电算化专业教学中存在的问题
(一)会计电算化专业课程设置不合理
会计电算化的主体是会计,应以会计理论和技术占主导地位。因此,在学科上它应归属于会计学学科的专业。然而,目前会计电算化的中、高等专业课程设计和教学方面还没有形成一套完整的学科体系,普遍的会计电算化教学课程设置停留在基础十应用的课程教学模式上,即一门计算机应用基础,若干门会计系列专业课,一门计算机会计学。这样的教学模式,容易使学生把计算机视作为会计核算的一种工具,误认为只在学会如何使用计算机处理记帐、算帐、报帐等便是掌握会计电算化的全部,走入了计算机工具论的误区。这样,远不适应会计信息化发展的要求。
(二)教材编写滞后,教学结构不合理
无论教师还是学生,都希望学到最新、最先进的知识,然而,计算机技术发展的日新月异,使教材根本无法跟上计算机技术发展的速度。所以学生所学知识始终滞后于科技的发展。同时,教材内容结构多偏重基础原理而缺少电算化应用系统的程序设计,重理论轻实践,导致学生实际操作能力下降。
(三)电算化师资力量薄弱,缺乏具有复合型知识结构的教师
现在大多数学校一般都是由计算机老师担任计算机课程,会计专业的老师担任会计系列课程。普遍存在计算机老师不懂或少懂会计专业知识和会计老师不懂或少懂计算机知识的问题。学校缺乏既懂计算机专业知识又懂会计专业知识的教师,导致计算机课程与会计课程严重脱节。
二、对中专会计电算化教学实践的几点思考
(一)进行合理的教学定位
对财经中专学校的学生来说,合理地规定会计电算化的教学内容,有利于各课程之间的衔接,便于教学计划的安排。如果将会计电算化的发展分为几个阶段,则单项或多项会计业务,如工资核算、银行对帐等是最初的计算机在会计领域中的应用;而全面会计核算电算化则是会计电算化的现实发展阶段,也是最基础、最重要的阶段;以财务管理和财务决策为中心的会计电算化是会计电算化的发展目标。根据目前会计软件的发展现状、学生的学习基础以及学校的软、硬件配置,我认为中专学校教学目标应定位于全面的会计核算电算化这一基础上是比较合理的。
(二)改善会计电算化硬件教学环境
现在多媒体教学、网络教学等现代化的先进手段纷纷被引入会计电算化教学领域。我们的硬件环境应当跟随会计电算化的发展潮流,不断的更新换代,在投影仪、打印机等基本教学设施具备以后,应当建立内部的局域网,安装Oracle、Sybase、SQL-server等大型主流数据库,安装流行的财会软件,全方位的模拟真实的工作环境、工作流程,让学生切实掌握会计电算化的基本技能,熟悉将来的岗位要求,激发学生的积极性。有条件的学校还可以进行一系列软件建设:模拟会计电算化流程练习、自学网站、操作规范演示等自主学习环境建设。
(三)合理安排学习课时
单排版的用友ERP财务软件,学生从建账到企业门户、总账、工资管理、固定资产管理、应收应付管理、库存管理、销焦管理、采购管理,UFO报表模块,全部可以进行独立系统地操作。因为ERP是项操作性非常强的知识,在教学时,采用教师模拟操作讲解,重点让学生自行操作练习为主,让学生的操作能力提高在课时的安排上,我们除了为学生们安排半学期72学时之外,还特别采取了一个月集中实训的教学方式,可以让数据连续保存,不易出现数据丢失的现象,掌握知识的速度快,融合各模块的时间性也强,但是弱点也有:长时间面对电脑,容易产生疲劳及厌倦感,不过效果较好,学生对用友财务软件的学习抱有很大的热情,大部分同学都能掌握各个模块的操作及应用。
(四)加强会计电算化师资培养
会计与计算机是两个跨度很大的学科,很多学校仍然采用的是两张皮的教学模式。分别由会计教师和计算机教师担任会计课教学和计算机课教学,极大地阻碍了会计电算化的教学。而会计电算化是会计与计算机相结合的新型学科,需要复合型知识结构的教师。学校应积极支持和鼓励一部分有基础且爱好会计电算化教学的教师,涉足会计电算化教学领域,把他们培养成专职的会计电算化教师。无论是会计教师学习计算机知识,还是计算机教师学习会计知识,更新自身的知识结构,都要投人大量的时间和精力。为此,学校要不断为他们创造良好的学习条件,加强业务培训,尽快提高教师的业务素质,加强授课的基本技能,提高教学水平,满足会计电算化教学的需要。
(五)与就业形势相结合
中专学生就业形势虽然较好,但如果毕业之时,手上有技术含量较高的证书的话,找工作相对来说会更容易一些。因此,在学习用友财务软件的技能之外,再考取相关能力的证书,例如,会计电算化证,老师也应该进行合理引导,让学生意识到如今社会需要的是一个有真正技能的人。
(六)与就业形势相结合
摘 要 中等职业学校会计电算化教学目前存在一些问题,阻碍对学生能力的培养。解决这些问题,应当从教学内容、教学手段和教学方法等方面进行改革。
关键词 会计电算化 现状 措施
会计电算化教学是计算机技术、信息技术在财会类专业群中的应用。中等职业学校培养的会计电算化专业学生,应是了解基本的会计理论知识,熟练操作计算机,能适应并承担企业、行业及一般的社会实体的流通、会计、统计和简单的管理工作。学校在培养人才定位上应注重学生的职业技能和实践能力,要根据企业、行业等社会用人机构的要求有针对性地制定相应的教学内容、计划、考核评价体系,以服务企业、社会为目的。下面笔者就电算化教学谈一点个人体会。
一、会计电算化教学中存在的不足
(一)教学定位不明确
目前,在科学技术高速发展的大环境下,我国的企业也面临着不少挑战。如今大部分企业在进行账务处理时已经普及了电算化,也就是说,企业的财务人员不仅要懂得会计的监督、核算流程,掌握传统的记账、登账方法,更要与时俱进,懂得运用电算化的软件来协助财务工作,适应企业的财务改革。作为培养专业化人才的基地,中职院校必须要结合市场需求,跟上科技发展的速度,培养出企业所需要的综合人才。在培养会计类的专业人才时,更是要考虑到会计电算化的发展趋势,增强学生的电算化操作技能,使学生在学校所学知识技能能顺利应用到今后的工作岗位中。
(二)师资力量欠缺
中职院校除了对会计教学的定位不够明确外,还严重缺乏具备会计电算化综合素质的教师。因为在会计类专业中,大部分有经验的老教师都很少接触计算机,自然在会计电算化类的知识上存在很大的缺口。而那些精通计算机专业知识的老师,又缺乏会计专业的基础,并且对会计与计算机相结合的知识掌握得不够系统。因此,中职院校非常需要精通会计与计算机专业并且能将两者有机融合服务于具体教学的复合型教师。
二、中等职业学校会计电算化教学改革的途径
(一)教学内容应以培养学生工作能力为方向
会计电算化专业不同于传统的会计类专业,它的实用性非常强,学生在学习的过程中其实就掌握了实际的财务工作流程,提高了动手操作的实践能力。在某种程度上说,会计电算化的教学可以归为职业教育。此专业培养出的人才,必须在今后走上工作岗位时,具备更强的财务工作胜任能力,达到用人单位的专业要求。因此,在教学会计电算化的过程中,必须紧紧围绕社会的需求,制定明确的教学计划、选择实用性更强的教学内容及教材。
(二)优化教学方法和教学手段
1.适当运用比较法, 增强教学效果
要顺利展开会计电算化的教学,还是应当先加强训练学生的会计基本功,即在学生熟练掌握手工的记账流程、清楚具体的会计业务的基础上,再引入会计电算化。在教学中,要将电算化的会计处理流程和传统的手工财务流程做比较,找出两者的相同之处,减轻学生学习负担。更要强化二者的不同之处,使学生对会计电算化的理解更为深入。另外,还可以比较几种常用的财务软件,触类旁通,让学生对会计电算化有全面的认识。
2.利用现代教育技术手段, 提高学生的学习兴趣
在进行会计电算化的教学时,必须充分利用现代化的教学手段。因为此门课程本身就与计算机技术紧密相关,这更需要教师在教学时不能只是“纸上谈兵”,不仅要依靠相关的计算机软件来辅助教学,更要懂得利用多媒体的教学手段完善课堂理论知识的教学。只有利用好了现代教育技术,才能提高教学的效率。
(三)加强实践教学, 提高学生的实际应用能力
1.采用案例教学, 将教学活动的理论和实践有机结合
作为一门实践性极强的专业课程,会计电算化的教学中较多采用的教学方法应为案例教学法。这种新型的教学方法能够启发学生思考,同时引导学生自主进行学习,最终使相关知识深入到具体的实践活动中去。具体教学流程如下:第一步,教师要对会计电算化的相关理论知识深入了解,找出教学的重难点,据此编制出相应的案例;第二步,出示教学案例,组织学生进行讨论,此过程中教师进行适时的引导,再根据讨论结果做出总结;第三步,要求学生写出分析报告,总结出案例中涉及的会计电算化知识。
2.加强校企合作, 拓宽中职教育的办学思路
要使中职院校的教育教学活动紧跟社会需求和企业发展方向,就必须要加强学校与企业的合作。在会计电算化的教学中,校企合作的方式多种多样,学校可以与生产财务软件的公司合作,利用学校的教育资源和实习基地进行会计电算化的培训;还可以让教学会计电算化的老师到一些企业考察学习,了解企业在推广会计电算化的过程中存在哪些问题,从而改进自己的教学。另外,学校还可以聘请企业中的会计电算化专业人员到学校讲学,给学生提供更为全面的实践指导。
(四)建立专用的会计电算化模拟实验室
会计电算化的教学离不开计算机的实际操作。学校应该提供有力的硬件设施支持,根据会计这个专业历年的学生人数,配备适合的网络教室,保证在这个实验室中每位学生都能单独操作一台计算机。同时,要建立实验室的局域网络,并与校园网、互联网相连,方便理论知识的教学。另外,实验室中要增设相应的电教设备,以模拟教学需要的会计环境,帮助解决教学过程中遇到的实操问题。在建立模拟实验室时,学校要多与开发管理软件的公司交流合作,参考他们的有效意见,同时和这些企业共同举办一些对学生进行业务培训的活动,增长学生的相关技能。
三、结束语
计算机在信息处理中的应用已经使传统的信息处理发生了翻天覆地的变化。随着以计算机为主体的信息技术的迅速发展及我国政府对加快企业信息化的要求, 企业及其他组织的信息化速度也必将加快, 数据处理也必将沿着整合和共享的趋势发展。这种环境不仅对各种类型组织的会计人员和管理者提出了挑战, 更重要的是对培养应用型技术人才的中等职业学校提出了新的研究课题。如何适应信息技术发展, 合理设计财经类中等职业学校的电算化教学模式, 已经成为培养新一代财经人才的关键。
参考文献:
[1]王则林.初级会计电算化教学改革的探讨.职业教育研究.2007(4).
关键词:会计电算化 高职会计 教学实践
会计电算化是会计发展史上一次重大革命,不仅是会计学科发展的需要,同时是经济和科技发展对会计工作的要求,是时展的要求。当前在高职院校,会计电算化已经成为会计专业的必修课程,发展成了较为独立的专业或专业方向。但由于高职院校开展电算化教学普遍较晚,学生学习起点相对较低,在课程学习中还存在着一些制约因素,导致教学水平滞后于实际应用的矛盾日益突出。因此,采取有效措施缩短学校教育和实际应用之间的距离,改革传统的“重理论、轻实践”的教学模式,在高等职业教育中探索一种新的会计电算化教学模式已势在必行。
一、会计电算化教学的主要特征
电算化是我国经济领域中,以电子计算机处理事务的通俗称谓。同样,会计电算化是对电子计算机处理会计业务的通俗称谓。与其他学科相比,会计电算化教学具有以下突出特点:
1.学科交叉融合性强。会计电算化教学已经发展成为一门融电子计算机科学、管理科学、信息科学和会计科学为一体的边缘学科和交叉型课程。学生在学习会计电算化课程之前,必须先行开设会计学、财务学、计算机应用等课程作为基础课程,同时又要紧密结合企事业单位财务工作实际,学习有关现代管理信息系统、ERP等课程内容。只有具备了扎实的会计基础理论和计算机应用知识,才能驾驭会计电算化的实践运用。
2.业务内容更新快。随着现代信息技术迅速发展,会计电算化的软件开发和硬件配备都以非常快的速度进行更新换代,对财会人员的索质要求越来越高。另外,由于国家财经法规和税收政策以及会计制度、会计准则也在不断修改完善和创新,客观上也推动了高职院校财会专业教学必须把新内容、新规定及时补充到电算化教学之中去。虽然高职院校会计电算化课程开设较晚,但学生学习的起点已经大大提升。
3.实践操作应用性强。会计电算化是一门专业性、技术性、方法性、操作性都很强的课程。课程教学的目的在为企事业单位提供新型会计专业应用人才。这种新型应用人才应是具有较强实践操作经验的技能型、实用型人才,学生们不仅要了解会计软件的开发过程和安装方法,掌握会计电算化的基本知识,具备计算机的基本操作能力和维护能力,还要熟练运用会计电算化软件,掌握信息技术安全保密等法规制度。尤其在教学过程中,为了培养高职财会专业学生的实践操作能力,必须强化实验、实训环节的应用教学内容,使学生加深对会计信息系统管理理论、规范、准则的掌握与变通。这种较强的实践应用性,在教学课程安排上,也要求理论教学与上机实践紧密结合。目的就是要把高职财会专业的学生培养成能在企、事业单位及政府部门熟练运用计算机从事会计和财务管理工作的复合型财会人才。
二、高职会计电算化教学存在的主要问题
近些年来,各高职财会专业都把电算化教学视作一项重点教学内容来抓,取得了比较好的成效。但由于各种主客观条件制约,致使高职财会专业电算化教学还存在一些需要尽快解决的问题。
1.课程安排不够合理。高职院校财会专业主要是为企业培养财会人才,而企业究竟需要什么样素质和水平的财会人才,对此,高职院校并没有掌握真实的情况,虽然有一些调研数据,但可信度不足。在这种情况下,高职财会专业设置相关课程的时候就难免闭门造车,或只是参照财经大学相关专业来确立课题教学内容,即使是通过实际调研按需设置的课程教学内容,由于缺乏动态调整机制,往往一定好几年都不变,这就难免脱离企业的实际需求,造成供需脱节现象。有些院校由于教学实施不足,在教学安排上只注重课堂理论说教,而一上机操作实习时间严重不足。这种教学方法使学生只能在有限的教学时间内学到一些基本原理和简单操作,根本谈不上系统掌握和熟练操作,达不到电算化教学的根本目标。在这种学时结构安排下,学生只能重点学会账务处理操作系统,而对报表处理、工资处理、应收应付系统、固定资产系统、原材料处理系统等内容,有时只能由代课老师根据需要来选学或简单了解一下,根本达不到掌握操作要领的目的。
2.教学内容更新不及时。当前,在国务院国家信息化领导小组统一指导下,以金桥、金卡、金网为核心的信息化建设,取得了日新月异的发展。随着计算机技术的不断成熟,宽带网络的日趋成熟,政府采购、信息安全等制度的先后建立和完善,政企建设与运营、物资采购与投送、资金结算与支付等,主要依托网络系统,以信息流为主要载体,采用电子商务、电子政务、电子货币等方式,为实现企事业单位财务建设信息化提供了良好的发展环境。然而,高职财会专业电算化教学内容却不能及时适应经济社会发展的时代趋势,导致学生毕业后的第一任职能力不足,直接影响了学生毕业后的就业率。
3.考核方式不够科学合理。对于基础理论学科而言,以书面为主的考试方式能够反映学生学习的基本情况,但对于应用学科来说,特别是对于会计电算化这门课程,就不宜采取书面考试方式。然而目前大部分高职院校会计电算化这门课的考核方式还在以出卷的书面考试为主,这显然违背了这门课程教学特点。即便从上机考试方式来看,由于各种原因,也存在一些需要改进的问题。比如,上机考试的过程中会出现一些系统运行故障的问题,造成考试数据的丢失;教师只能查看数据结果,而对于查看操作过程却不方便,导致对学生学习知识点的分析缺乏精确性判断。
三、改革完善高职会计电算化教学体系的思考
针对以上存在的问题,在当前及今后一段时间内,高职财会专业会计电算化教学改革应着重在以下几个方面下功夫:
1.优化课程设置。为了培养高职学生的实践能力和实务操作技能,会计电算化课程设置应遵循专业教育与职业资格教育、行业需求相结合的原则,满足企业信息化管理需要的原则,会计技能与实际会计工作零对接的原则,以就业为导向、以应用为主线的原则。针对会计电算化人才市场对会计人才所需的知识、能力及结构的判断与界定,高职会计电算化教学应该开设如下课程:
(1)基础技能课程:计算机应用基础与会计实务。将计算机应用基础作为电算化教学的先修课程,结合基础会计和会计实务,使学生了解计算机环境下的记账、编制报表等相关知识,具备与岗位相适应的会计电算化基本技能。
(2)核心技能课程:财务软件应用技术与财务成本管理。财务软件应用技术是会计电算化教学的核心课程,在设置上可以选取相对成熟的软件公司研发的财务管理平台,与会计学和成本管理的相关知识有机结合,使学生在熟练掌握和运用财务软件进行账务处理的同时提高财务分析的能力。
(3)延展技能课程:财政、税收、审计学和计算机系统维护等。延展课程是在核心课程基础上增加的一些辅课程,属于选修范畴,各高职院校可以根据自身情况适当的选择,更好的帮助学生形成知识理论体系。
2.完善教材建设。目前各高职院校所使用的会计电算化教材版本不一,其内容和难易程度不尽相同,直接导致学生在学习成果、技能水平等方面存在差异,为了保证教学质量,会计电算化教材应涵盖的基本内容有:
(1)理论知识:主要论述会计电算化产生的历史条件和发展的整个过程,介绍会计电算化的涵义、目标、任务和意义。
(2)实践操作:这是教材的重点和核心,可以以某一研发成熟的财务软件为例(如用友或金蝶),主要介绍财务软件的安装、会计信息的初始化设置、功能模块的分类、各模块的运行程序及系统管理等。此外,在实践操作的基础上,相应的介绍电算化环境下如何实施和完成会计的分析、监督、管理和协调职能。
(3)系统维护:重点介绍会计电算化系统维护的内涵、分类以及软件系统数据的备份和恢复技术。
(4)国内外对比:从会计电算化的发展方向、教学方法、理论体系等方面介绍国外的先进经验,通过与我国会计电算化现状进行对比和研究,结合我国国情,探讨会计改革如何适应电算化发展,引导学生进行会计电算化创新。
(5)提升空间:包括会计电算化系统的研发和操作,根据系统研发的原理、方法和步骤,运用所学参与实际案例的设计与编程,使会计电算化的教学水平和学生的学习能力得到提升。
3.加强师资队伍。师资建设是高职会计电算化教学中的软件因素,它的强与弱直接影响着教学质量,因此应该将加强教师队伍建设作为提升教学水平的主要途径,其方式多种多样:
(1)加大对教师的培训力度,一方面,可以接受财务软件公司推出的师资培训,经过正规的专业培训,提高实践技能,更新知识结构;另一方面,接受计算机网络相关知识的培训,熟练掌握多媒体技术及应用技能,保证会计电算化的教学质量。
(2)制定激励政策,鼓励教师积极参加会计师、高级会计师、注册会计师等资格考试,一旦获得证书,将与其工资待遇、职称评定相挂钩。这种激励方式不但可以提高教师自身的专业水平,更重要的是为培养双师型教师奠定良好的基础。
(3)让教师走出去,到兄弟院校、企业或会计师事务所考察学习,取其所长,补己之短,将考察成果融入实际工作,如果经济条件允许,高职院校还可以为教师提供机会,走出国门,开阔眼界,学习国外在会计电算化教学中的先进理念和经验,提高自身的理论与实践水平,使高职会计电算化教学更具国际化特色,真正做到与国际接轨。
(4)扩大师资力量,将企业中掌握专业知识和有实践经验的管理人员请进来,聘为技能课兼职教师,定期为学生开展讲座,通过对企业真实案例的分析,增强学生对财务软件的认识,提高对财务软件的运用能力,这种方式可以有效地弥补高职院校本身师资力量的不足。
4.深化实践教学。改革高职会计电算化实践教学模式是整个教学改革的关键,这种改革的目标就是要能够有效的解决会计专业教学与企业实际财务工作相脱节的现状,进一步提升学生进入职业岗位的任职能力。
(1)实务技能教学。大体分为验证教学、摸索教学和开放教学。根据理论教学和上机操作,使学生掌握模块功能,验证教材中给定的会计电算化处理步骤,获得感性认识,这就是验证教学;将课程内容和企业实际业务相结合,自行摸索设计账务处理方案,提高分析解决问题的综合能力,即探索教学;学生不受教学内容的约束,自选研发项目,独立完成并运行设计方案,发挥创造力和创新力,即开放教学。
(2)校内实训。根据实务技能教学的要求,实现实务技能教学的目标,建立会计电算化模拟实验实训室势在必行。综合实训是训练学生独立完成整个财务软件的账务处理、财务管理及分析,通过实践将会计知识融会贯通,体会会计电算化在企业信息化管理中的现实意义。
(3)校外实训。采取工学结合,校企合作的方式,让学生用至少半年时间在企业顶岗实习,在真实的会计环境下感受财务工作流程和操作技能,比较校内、校外实训的异同。学生可以针对校内实训过程中遇到的疑难杂症,请教专业会计人员,从根本上消除知识盲区,在巩固课堂所学内容的同时,熟练职业技能,培养适应职业岗位的能力,为将来走向社会奠定基础。
四、结论
综上所述,高职院校的会计电算化课程,需要紧跟社会信息化发展进程,不断进行改革完善和教学创新,尽快缩短院校教学与企业实际工作的差距,进一步有效提高会计电算化专业的整体教学质量,不断推动会计电算化专业学科的健康发展,为企业输出更多的高素质综合型会计人才。
参考文献:
[1]查吉德,王晓敏.高职院校实践教学评价初探[J].职教论坛,2004,(17)
[2]倪同一. 加强实践教学是高职院校发展的关键[J].职业时空 ,2005,(18)
关键词:会计电算化;内部控制;事业单位
一、前言
会计电算化作为一场革命性质的技术,会越来越得到普及和发展。实现会计电算化,能减少大量繁重劳动,提高事业单位财务管理水平,提高工作效率。其发展正如火如荼。然而,随着新的形势的变化,会计电算化事业对单位内部控制制度产生了冲击,提出了新的要求,事业单位迫切需要建立一套行之有效的内部控制系统。
二、事业单位会计电算化下的内部控制
1、建立会计电算化岗位责任制
切实做到事事有人管,人人有专责,办事有要求,工作有检查。实行会计电算化的工作岗位可分为基本会计岗位和电算化会计岗位。基本会计岗位可包括:会计主管、出纳、会计核算、稽核、会计档案管理等工作岗位。电算化会计岗位可包括:电算主管、软件操作、审核记账、电算维护、电算审查、数据分析等岗位。电算主管负责协调计算机及会计软件系统的运行工作。要求具备会计和计算机知识,以及相关的会计电算化组织管理的经验。电算化主管可由会计主管兼任,采用计算机网络会计软件的单位,应设立此岗位。软件操作负责会计信息的录入工作,各单位应鼓励基本会计岗位的会计人员兼任软件操作岗位的工作。审核记账负责对输入计算机的会计数据(记账凭证和原始凭证等)进行审核,操作会计软件登记机内账簿,对打印输出的账簿、报表进行确认;此岗要求具备会计和计算机知识,达到会计电算化初级知识培训的水平,可由会计主管兼任。)电算维护负责保证计算机硬件、软件的正常运行,管理机内会计数据;此岗位要求具备计算机和会计知识,经过会计电算化中级知识培训,建议由专职人员担任。电算审查负责监督计算机及会计软件系统的运行,防止利用计算机进行舞弊;要求具备会计和计算机知识,达到会计电算化中级知识培训的水平,此岗可由会计稽核人员兼任。数据分析负责对计算机内的会计数据进行分析,要求具备计算机和会计知识,达到会计电算化中级知识培训的水平;采用计算机网络会计软件的单位,可设立此岗位,由会计主管兼任。
2、建立会计电算化操作管理制度
(1)明确规定上机操作人员对会计软件的操作工作内容和权限,对操作密码要严格管理,指定专人定期更换密码,杜绝未经授权人员操作会计软件;(2)防止已输入计算机的原始凭证和记账凭证等会计数据未经审核而登记机内账簿;(3)操作人员离开机房前,应执行相应命令退出会计软件;(4)根据本单位实际情况,由专人保存必要的上机操作记录,记录操作人、操作时间、操作内容、故障情况等内容;五、建立计算机硬件、软件和数据管理制度,主要内容包括:(1)保证机房设备安全和计算机正常运行是进行会计电算化的前提条件,要经常对有关设备进行保养,保持机房和设备的整洁,防止意外事故的发生;(2)确保会计数据和会计软件的安全保密,防止对数据和软件的非法修改和删除;对磁性介质存放的数据要保存异地分置的双备份;(3)对正在使用的会计核算软件进行修改、对通用会计软件进行升级和计算机硬件设备进行更换等工作,要有一定的审批手续;在软件修改、升级和硬件更换过程中,要保证实际会计数据的连续和安全,并由有关人员进行监督; (4)健全必要的防治计算机病毒的措施。采取相关技术保证财务专网与外网分离。
3、建立电算化会计档案管理制度
(1)电算化会计档案,包括存储在计算机硬盘中的会计数据以其他磁性介质或光盘存储的会计数据和计算机打印出来的书面等形式的会计数据;会计数据是指记账凭证、会计账簿、会计报表(包括报表格式和计算公式)等数据;(2)电算化会计档案管理是重要的会计基础工作,要严格按照财政部有关规定的要求对会计档案进行管理,由专人负责;(3)对电算化会计档案管理要做好防磁、防火、防潮和防尘工作;(4)采用磁性介质保存会计档案,要定期进行检查,定期进行复制,防止由于磁性介质损坏,而使会计档案丢失。(5)通用会计软件、定点开发会计软件、通用与定点开发相结合会计软件的全套文档资料以及会计软件程序,视同会计档案保管。
4、建立电算化人员培训管理制度
事业单位实行会计电算化是社会发展时代前进的必然要求,拓宽渠道,培养人才,是提高会计电算化人才素质的关键。单位领导在安排会计工作时必须将会计从业人员的专业技能和道德修养进行综合考核,选用技能好素质高的专业人员担任会计工作,要求会计人员树立会计信息化的观念,有良好的会计职业道德观念,充分理解会计作为管理信息系统子系统的含义,树立会计信息化的观念,并且加强日常考核、监督、评价工作,并且从制度上对操作人员的工作职责加以规定,明确职责分工,保证会计从业人员的专业技能胜任电算化会计任务。另外,随着网络技术的发达,事业单位电算化人员要能够掌握必要的网络知识和管理知识,事业单位要加大培训力度,立足于在职会计人员的会计电算化知识培训。从基本的系统维护、系统操作、程序设计等方面进行培训,逐步提高会计人员的会计电算化知识,鼓励会计人员参加会计专业技术资格考试、会计证考试和在职会计人员培训等相关课程。
三、结语
总之,事业单位电算化会计内部控制制度健全与否直接直接影响着电算化会计的实施,不断优化事业单位会计电算化内部控制,才能解决会计电算化内部控制中不断出现的问题,才能尽早在我国实现有较高会计电算化水平的目标,使会计更好地为经济建设服务,为繁荣社会主义市场经济贡献力量。
参考文献: