校园管理信息化精选(九篇)

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第1篇：校园管理信息化范文

（武汉体育学院财经处 湖北·武汉）

摘要：随着高校数字化校园建设进程的不断推进，高校财务管理迈入信息化时代，财务管理信息化从增强资金调控能力、解决财务信息孤立、提高财务信息透明度等几个方面提升了财务管理水平，创新了财务管理方式，提高了财务管理效率。为进一步加强高校财务管理信息化建设，需要完善内部控制，重视网络安全和系统稳定，建立财务信息化管理回馈机制，提高财务人员素质。

关键词 ：数字化校园；财务管理信息化；信息互通；回馈机制

随着高校数字化校园建设进程的不断推进，高校财务管理迎来新的发展机遇，形成了以数字化管理为中心，信息技术与财务会计有机结合，财务会计全面信息化的财务管理信息化模式，以财务信息系统为基础，采用先进的信息技术和现代化管理手段，在数字化校园网络环境下实行财务核算、分析、控制、决策和监督，从而进一步实现财务管理信息化。

一、信息化对于高校财务管理的积极作用

高校财务管理信息化不仅能解决财务信息孤立、提高财务信息透明度和共享度，也有利于学校收费、资金、资产、收入的科学规范管理和资源优化配置，进一步提高财务管理水平和质量。

1．解决财务信息孤立问题，真正实现信息交流与互通

在数字化校园环境下，财务管理系统由原来单一处理具体业务转变为多功能财务信息化管理系统，实现财务信息的自动化处理，与校内其他系统在统一信息平台上构成一体化管理，其他部门可以通过网络及时采集大量财务信息，解决了财务信息孤立问题，真正实现财务信息数据同步与共享，实现信息交流与互通。

2．提高财务管理透明度，方便管理和决策

在数字化校园环境下，财务信息可以实时对外进行披露，解决了以往财务信息不能及时公开披露问题，达到了新会计制度下高校财务信息及时公开透明披露的要求，为高校财务透明化管理提供了保障。通过网络向使用者提供信息服务，也可以让教职工及时了解学校的财务状况，提高了财务管理信息的透明性。同时，财务信息化管理能自动生成各种有利于决策的财务信息，让决策者及时了解学校的财务状况，使决策者合理安排预算资金，提高资金使用率，为高校的教学和科研活动提供信息和资源的支持，更好的实现学校的办学目标。

3．可以加强收费管理，便捷组织收入，增强资金调控能力

在数字化校园环境下，各项收费及结算都以校园卡方式进行，通过校园卡系统的运用，使各项收费及结算透明化。解决了学生收费难问题，通过网络信息一体化可以让其他部门了解学生欠费情况，对于欠费学生不予以注册、选课等；加强了对收费行为的全面监控，规范收费项目及标准，纠正违规收费行为；网络化运营校内各项收入，减少现金流量，为学校组织收入提供便利，有利于学校资金周转运作，增强资金调控能力。

4．革新财务管理方式，提高财务工作效率

高校财务信息化管理的核心是“管理”，它改变了传统单纯的会计电算化核算模式，以信息技术为手段实现网络化会计核算及财务管理，会计核算简单快捷，并通过财务信息系统自动生成各部门需要的会计信息报表，提高了财务工作效率；以信息技术进行财务信息管理，相应的财务管理制度也随之革新，传统的财务管理制度转换为信息化环境下的财务信息化管理制度；财务内部管理更加规范，给学校财务管理工作带来变革性的发展。

二、当前高校财务信息化管理现状

高校财务信息化的发展是高校管理现代化与高校会计自身改革和发展的客观需要，是时展的必然。但是我们必须看到，目前我国高校在实施财务信息化的过程中尚存在着一些不容忽视的问题，如何认识和解决这些问题将直接影响高校财务信息化的发展进程，需要引起我们的高度重视。

1.观念制约信息化的发展

目前大多数高校在数字化校园的大环境下基本实现了财务信息化管理，但很多高校财务管理者仍然存在“重核算、轻管理”的观念，忽视了财务信息化在财务管理中的作用，导致财务信息化的运用依然停留在简单的会计电算化上，业务范围也局限于会计核算、收费管理、预算管理、报表生成等，没有发挥财务信息化的真正作用。这些观念导致高校信息化建设得不到投入而停留在表面，制约了高校财务管理信息化建设进程。

2．财务信息化系统存在安全风险

在数字化校园环境下，财务信息化管理全部在网络运行，这对网络系统的安全性和稳定性提出了严峻挑战，已不再局限于传统的电算化系统安全范围。财务信息存在泄密和被删除风险，信息系统也存在硬件、软件、黑客攻击、病毒入侵等风险，这些将严重影响着财务信息系统的运行安全，也成为影响高校财务信息化发展的重要因素。

3．财务信息化管理后高校内部控制不完善

传统的财务内部控制主要针对处理会计业务的财务人员，只要指定了相应的岗位职责和内部审批制度，就可以保证会计核算和会计信息的完整性、真实性、严谨性。而在数字化校园环境的财务信息化管理，会计信息化的不断深入，其财务内部控制的范围更广，还需增加对网络系统开发员、维护员、管理员、操作员的控制；重点也由原来的会计核算职能控制转换为信息的数字化控制。目前高校虽然已建立了相关的财务信息化管理制度，但仍存在基础薄弱、控制制度不完善、执行不严格等问题。

4．缺乏财务信息化管理的专业人才

高校财务信息化管理对高校财务人员的知识结构提出了更高的要求，财务人员不仅要掌握财务方面的专业知识，而且还要掌握相关的计算机、网络、财务软件应用与维护等方面的知识；财务信息化管理者则需要更强的协调能力、创新能力和洞察力。而目前，高校的财务人员知识水平依然停留在单一的财务会计知识上，同时具备财务知识和信息网络技术知识的复合型专门人才较少，缺乏财务信息化管理的专业人才已成为制约高校财务信息化发展的瓶颈。

三、加强高校财务管理信息化建设对策与措施

1．加强重视，广泛运用

随着高校财务信息化的推进，财务信息系统也得到更为广泛的运用，高校财务管理者要转变观念，把重心从原来的会计核算转向财务信息化管理上，充分将信息化运用在高校财务管理上，进一步推进高校财务信息化建设，发挥财务信息化的真正作用。

2．保证系统稳定与网络安全

如何保障财务信息系统运行稳定及网络安全是实现高校财务信息化管理的首要问题，要加大对系统的投入，购买质量好的硬件设施保证运行稳定，配备杀毒软件防治计算机病毒入侵；制定合理的维护网路安全制度，完善对财务信息系统内部权限设置，安排专业维护人员及时处理网络完全问题和定期维护系统，定期对相关财务信息进行备份；实行安全技术控制，加设防火墙，防止黑客攻击，为数据传输、转换保驾护航，保障财务数据安全准确。

3．完善信息化制度，创新内部控制体系，提高财务管理水平

制度是加强财务信息化管理的根本保证，制度建设的程度关系着财务信息化管理水平。财务管理信息化对高校财务制度和内部控制提出了更高的要求，要在加强传统的财务管理制度的基础上，进一步建立健全财务信息化管理制度，保障高校财务信息化管理的运行。补充传统的财务内部控制，现有的财务会计内部控制基础上，完善对网络系统的权限设置，强化网络系统操作员之间的控制，重点完善财务信息处理、、使用的内部控制制度，逐步形成会计职能与信息化处理相结合的财务内部控制体系，通过信息化制度和内部控制体系的完善，进一步提高财务管理水平。

4．重视财务队伍建设，提高财务人员素质

随着财务管理信息化的全面建设，对财务人员素质的要求也越来越高，财务人员的知识结构已不能只局限于本专业和简单的电算化应用，必须转型为具有财务信息化复合型知识的人才。因此，为更好的服务于数字化校园建设，适应不断发展的财务管理信息化趋势，提高财务人员素质、拓宽财务人员知识范围成为重中之重。通过组织专题讲座、外派交流学习、专项知识培训等各种形式的财务人员继续教育，不断更新财务管理知识，广泛学习并运用财务信息化技术，提高财务管理和信息专业技术业务素质和信息化管理水平，培养一支具有较高财务知识，又对信息化技术有较强驾驭能力的复合型财务信息化管理队伍。

5．加强资金管理与监督

在数字化校园环境下，校内消费结算都是通过校园一卡通来进行，实行存款消费的模式，这种模式会在短时间内形成数额较大的沉淀资金，如何管理这部分资金也是完善财务信息化运行的一大问题。成立校园一卡通管理中心专门负责管理资金，单独立户，将圈存资金专款专用，并制定相应的资金使用管理办法，监管资金的收支，每月核对一卡通资金账户，保证账实相符，定期对资金的使用和结算情况进行检查。

6．建立财务信息化管理回馈机制

为进一步提高财务信息化管理水平，及时高效收集并处理财务信息系统运行中存在的问题成为必要措施。在信息化网络上建立信息化系统使用回馈机制，专人负责，通过BBS论坛开设版面、微信、微博、QQ等方式及时有效收集现行财务信息平台运行中的各种问题，对存在的问题进行修正和升级，达到完善财务信息系统的目的，提高财务信息化管理水平。

7．重视财务信息审计，提高财务信息透明度

财务信息都是通过计算机网络自动运行，可能存在不及时、不完整、失真等问题。这对高校审计工作提出了更高的要求，要在传统的财务审计基础上加强对财务信息的审计，对财务信息进行定期不定期审计，并将审计结果在网络上公布，让全校师生及时了解学校财务状况，提高财务信息透明度，加强对财务信息化的监督力度。

参考文献

1．陶红，论事业单位财务信息化建设，经济研究导刊，2013（03）．

2．林钺．高职院校财务信息化建设刍议，现代商业，2013（18）．

3．毛珮．高校财务管理信息化建设与发展．经济师，2013（05）．

4．林钺．高职院校财务信息化建设刍议．现代商业，2013（18）．

第2篇：校园管理信息化范文

关键词：校园一卡通;财务管理;信息化;优势

一、高校财务管理信息化的现状

1.各部门根据自己的需要建立信息系统，各自为政，统计数据来源多，口径不一致，缺乏统一标准。

2.财务信息的保密性、公开性，本身就是矛盾的，对网络环境安全性要求比较高。这就要求网络部门及财务部门协调合作，明确部门职责，规范各项制度。

3.校园一卡通一般由网络技术人员开发，财务核算系统会计科目与各子系统调用处理的一卡通数据没有对应关系。

4.校园一卡通中生成的数据报表格式不能满足高校财务管理的需要。

二、认识校园一卡通

1.校园一卡通的构成。一部分是银行卡，相当于银行的借记卡。另一部分是校园卡，用于校园内的身份识别、消费、查询。通过圈存机可以实现银行卡、校园卡之间自助转账功能。

2.校园卡可以实现多个系统对接，例如，与图书管理系统对接，实现图书借阅。与学生管理系统对接，实现学生每学期初注册，奖学金发放，津贴查询。与学籍管理系统对接，实现学籍状态查询，成绩查询。与教务管理系统对接，实现网上选课、调课。与考试系统对接，可以查询考试安排、考场位置、考试相关要求，以及考试成绩查询。与后勤系统对接，可以实现节约水、电费用。与保卫系统对接，门禁应用很广泛，可提高安全性。与财务系统对接，教职工可以查询工资、各种项目经费是否到账，以及经费的使用情况等。

3.校园一卡通，杜绝一个人N张卡、使用起来不方便的状况，真正实现一卡在手，走遍校园。

三、利用校园一卡通

1.提供流通平台，实现资源共享。校园一卡通对高校内各个部门业务子系统对接后进行统一管理，统一数据录入口径和标准，突破“信息孤岛”把整个学校作为一个整体，实现信息共享，为财务分析与财务管理提供可靠的数据。

2.加强财务管理系统监督。每位职工和学生都有一个校园一卡通账号，校内的各种消费支出都可以用一卡通支付，比如，食堂吃饭，医务室看病、取药，商店购物，图书借阅滞纳金，咖啡厅消费等。可以通过一卡通系统直接转入相应账户，把纸币结算转变为电子货币结算，便于跟踪资金流向，加强财务管理系统的监督。另外，创收部门如：职工培训、成人教育、超市、文印室等各种业务资金收缴都通过一卡通完成，财务部门可以通过调用相关系统信息随时了解其经营状况，同时避免资金不上交、私藏“小金库”、坐支现金等不合理现象发生。

3.提高学生两大费用的收缴率。针对高校中部分学生恶意不交学费、住宿费，财务部门可以通过校园一卡通中学生的身份信息，调用各个子系统如：学生管理系统，教务系统，进一步确认学生是否有实际困难。为杜绝恶意欠费，采取先交费后注册学籍，同时把交费状态与选课、毕业资审相关联。促进收费率提高，及时收回资金，保证学校正常的资金运转。

4.提高财务人员工作效率。通过校园一卡通可以实现学生助学金、奖学金、各种补助发放，教职工工资发放及校内各种消费支付，并且个人可以在网上完成相关业务的查询。减少了财务人员现场办公的时间，节约了人工成本，减轻了财务人员的工作压力，提高了财务部门的工作效率。

四、校园一卡通在高校财务管理信息化中的优势

1.财务部门通过校园一卡通，及时从各子系统获取相关财务信息，减少传统的手工录入数据或间接导入造成的人为影响，提高了数据的安全性。

2．通过校园一卡通，财务部门可以主动及时接收反馈各种财务信息。掌握与学校有关的经济活动，改变会计业务处理模式。由过去的会计事后监督，改变为事前、事中、事后全过程监督。

3．校园一卡通将全校作为一个完整的经济实体，提供完整的安全的数据信息。一卡通中每天的现金，自助转账的资金，商户清算的数据，要及时入账，定期核对，全部数据定期自动做个备份，保证信息的安全性和完整性。经过数据整理，剔除不适用的数据，然后进一步做数据模型、数据分析。财务管理系统在此基础上，生成财务报告和各种报表，为财务信息使用者做决策，提供有力保障。

4．校园一卡通对接各子系统后，采取分级管理的模式，各部门的职责仍旧各自完成，保证了各部门的核心利益，也方便了一卡通的统一管理。

5．校园一卡通的应用，促使财务部门选择有责任心、具备一定网络知识的人员上岗，提高财务人员综合素质，加强内部控制，严格按照规章制度和规范的操作流程进行。

6．校园一卡通，通过校园局域网使用，网络安全性相对比较高。设置防火墙、加密、签名等电子屏障，阻止非法用户访问。对财务管理信息系统，不同身份的人设置不同的使用权限，保障财务数据的安全。另外，财务信息软件要设专人维护及管理，财务部门还可以根据自己的需求向厂家提出合理化建议。解决工作中出现的各种问题，保证财务工作的顺利进行。

7．校园一卡通推进了高校财务管理信息化的进程，改变了传统的财务管理的模式，促进了财务管理理念和技术创新。

作者:孙玉宁 单位:北京联合大学

参考文献：

［1］赵龙，金伟民.“校园一卡通”对高校财务工作的影响分析［J］.引进与咨询，2006（04）.

［2］孟庆舫.校园一卡通在高校财务管理中的应用［J］.商场现代化，2005（24）.

［3］陈文.数字校园对高校财务信息化的影响及对策［J］.中国管理信息化，2014（09）.

［4］魏海峰.“校园一卡通”在高校财务信息化建设中的若干问题思考［J］.经济研究导刊，2013（23）.

［5］李从生.论校园一卡通给高校财务工作带来的影响［J］.经营管理者，2009（14）.

［6］袁新辉.校园卡对高校财务管理的影响浅析［J］.事业财会，2002（7）.

［7］刘立骞，赵红娟.校园一卡通在高校财务管理中的应用分析［J］.产业与科技论坛，2009（02）.

第3篇：校园管理信息化范文

［关键词］信息化；数据库；统一

［中图分类号］G649.712 ［文献标识码］ A ［文章编号］ 1009 — 2234（2012）04 — 0192 — 02

现代远程教育不但教学手段依托现代的信息技术，并且其科研、管理等各个方面也都要依托现代信息技术，原本相互独立存在的各个功能的信息系统，造成各个功能间共享信息困难，影响现代远程教育的发展。建立统一的具有完备功能和可扩充功能的新现代远程教育信息管理系统将会加强跨职能域、跨部门的协同业务建设，实现跨部门、跨业务的信息共享，深化全方位、多层次、综合性的信息化服务体系。持续地适应和支持学校的管理改革，推进信息公开和服务机关的建设。提供先进的教育技术设施，促进教师更新教学观念，改进教学方法，提高教学效果；鼓励学生主动学习、自主学习；促进教育内容、教学手段和方法的现代化。因此用于远程教育的信息管理系统必须要有全方位性，下面列举几个常用的功能模块。

一、教务管理与学习过程信息化

教务管理与学习过程信息化是现代远程教育在我国发展10余年来的主要成果之一，也是现在被主要建设的信息化功能。教务管理和学习过程这两部分的信息化系统比较成熟了，最长的已经使用了10年了。但是，作为这两个功能的代表是教务管理系统和教学平台网站，他们都拥有自己的数据库，不能实现数据库共享。虽然数据库中有很多共同的数据，但实际用起来都是先在学籍管理系统中建立学籍，然后再有专业人员将其格式转换、分发、导入到其他教学平台中，不能做到使用统一的数据库，造成某个系统的数据库内容滞后。因为数据库不是统一的一套，造成很多功能不能协作，有事要用人工进行填补，比如人工将某信息从一个平台转移到另一个平台。

例如：教学平台有对学生平时网络学习时间的监管功能，而教务管理系统有对平时学习成绩的记录，该记录占终结性成绩的一部分，但是因学习和管理两个功能是独立的，所以要由教师在教学平台中统计平时成绩，并再填报到教务管理系统中。如果建立完全统一的数据库，这两个平台间脱节的这一工作将不复存在，节约大量的管理压力。

因此，对教学全过程中教务管理和学习过程两大主要任务应建成新一代业务高度协同、信息高度共享的教学支撑平台，覆盖大部分教学管理及教学过程的信息化需要。其业务功能涵盖：功能更完整、使用效率更高的教务管理系统；教学资源管理及教学过程支撑；实践教学管理；基于流程的教学支撑系统整合；教学评估与决策支持系统。

二、科研管理与协作信息化

科研是高校教学工作外另一项重要工作，既独立于教学之外，也统一于教学之中，科研水平和教学水平是相铺相成的。从提高科研管理的效率、提高科研信息的完整性与准确性、加强科研管理与教学、人力资源及财务管理的整合、扩大科研的协作和科研团队影响力等四大方面着力建设完整的科研管理与协作平台。其业务功能包括：支撑科研管理全过程的科研管理系统；科研团队展示及科研成果平台；促进交叉集成的科研协作与信息共享平台；促进科研过程与其他业务领域的信息整合与业务协同。

三、财务与资产管理信息化

校园资产综合管理的信息化建设，包括各类资产（房产、设备、家具、图书、藏品等）的管理流程与财务流程的整合，实现完整、准确、可审计的校级资产综合管理；基于完整的资产与财务数据，建设相应的统计分析与决策支持系统；以财务数据统计分析起点，建立和完善包含各类权威数据的共享数据库，数据集成要达到准确、权威、完整的要求，同时提供丰富的查询、搜索、统计、报表生成等功能；数据集应兼容各级标准，以满足校际沟通及国家主管部门数据上报的要求；扩大和深化数据仓库的应用范围，该平台将逐步覆盖人才培养、科学研究、资产财务、人力资源以及学校整体投入/产出分析等领域，实现校、院系管理者能够随时获取全面、准确的统计分析数据，从而辅助决策，提升学校管理决策的水平，为学校战略发展提供重要的支撑手段。

四、校园公共服务的信息化

校园公共服务的信息化包含综合办公自动化和信息共享服务。综合办公自动化不仅要涵盖传统办公自动化系统的各种功能，满足多层次办公信息化需求，而且能够与学校各种管理信息系统以及通讯平台进行无缝整合。使其成为学校办公工作流的核心，为跨部门工作流业务提供保证，大幅度提升学校信息化的整体水平。信息共享服务是整个校园信息化的软件基础设施，对它的深入建设是全校协同业务和信息共享的必要保障。主要建设内容有：重点促进教学、人力资源、科研、财务等领域之间的全局业务整合。大力建设信息化门户系统，使之成为学校一站式服务的起点。引入WEB2.0模式，促进学科博客、师生合作、信息展示平台的建设和广泛应用。建立全校统一的部门级网站信息平台框架，采用先进的网站开发和管理平台，使得各院系部门能在统一的规划下，快速、低成本的建设信息网站，同时保证个性化和开放性。平台的国际化与多语言支持是学校国际化战略的最重要保障之一。

第4篇：校园管理信息化范文

一、数字化校园门户平台建设的优势

“数字化校园”是学校信息化工作的重要工程，是学校推进教育信息化的方法、手段和途径。数字化校园建设的实质是学校通过信息化的手段，实现对各种资源的有效集成、整合和优化，以及资源的有效配置和充分利用；实现教育和校务管理过程的优化、协调；实现教师和学生在教学与学习过程中的优化，从而提高各种工作的效率、效果和效益。我校数字化校园建设项目于2010年4月开始设计开发，受到了校领导的高度重视，学校教职工积极参与，并对网站的布局、栏目设置、功能要求等提出了很多建议和意见。网站经过多次改版，于9月初开通测试，并根据学生、学生家长及众多关心、支持我校发展的网友的建议不断地进行调整。到目前为止，已经建成了包括招生系统、视频点播系统、校友系统、教学资源库、实验室会议室使用网上登记系统、图书馆信息化管理系统和“一卡通”管理平台在内的七大系统。这七大系统各有优势，可以为其他兄弟院校的网站建设提供参考。

招生系统可以高效、准确地完成招生报名及录取、查询、报到注册等工作。实现网上招生，不仅极大地提高招生报名的效率和信息的准确性，有效减少工作的重复和复杂度，而且有利于学校招生宣传和提高学校形象。但整个系统的规划、建设、调试、试用需要时间周期会较长些。

视频点播系统可实现校园电视台节目的网上直播和点播功能，招生、选课、学校重大事件等的在线交流，以及逐步实现网上视频自主学习和课堂的课外延伸等。目前，我校投入巨资完成了校园电视台的建设，各项工作已步入正轨。

校友系统可实现校友和学校、校友和校友之间的有效沟通。学校即将迎来百年校庆，代代学子承母校之殷泽，“包容大度、志趣高雅、顽强拼搏、追求卓越”，成为社会的精英，已是母校永久的骄傲。校友系统的建设无疑可以集结校友资源，架起长久交流的平台。

教学资源库不仅可以为教师提供教学交流平台，而且还可以给学生提供资料查阅服务，有利于提高教学质量和学生自主学习的积极性。

实验室会议室使用网上登记系统不仅可以实现报告厅、会议室、实验室等场所的数字化管理，而且通过规范使用流程和记录相关数据，能够有效地掌握各场所的使用情况和设备完好情况，避免场所的使用冲突，提高使用效率。

图书馆信息化管理系统目前正在推进建设中。我校图书馆藏书近20万册，日常管理、借阅、归还、统计等工作依靠手工处理，工作量大、效率低，无法完成有针对性的、对教育教学和图书采购具有指导意义的数据统计。根据学校规划，每年都会投入大量资金进行图书购置，藏书量逐年递增，能否实行数字化管理已成为制约我校图书馆发展的瓶颈。针对这一问题，我们提出了三点推进方案，包括管理系统考察、定位，图书入库，系统试运行等，以加快图书馆信息化管理系统的建设完成。

招生系统完成了所有在校学生的信息采集及今年的高中招生网上报名，可以为“一卡通”系统提供准确、详细的基础数据，并与“一卡通”系统有机整合，实现了校园消费、考勤、门禁、图书借阅等的一卡通行。

二、校园安全信息化建设的成果展示

当前校园安全信息化建设主要体现在三个方面：网络化、智能化、集成化。网络化是趋势，智能化能实现校园安全一站式服务和管理，而集成化则可以实现各应用子系统之间的相互操作、快速响应与联动控制。

在校园安全信息化领域内，校园安全“一卡通”建设是一个重要的组成部分。传统的校园“一卡通”建设主要面向后勤保障管理，而“一卡通”系统在保障学生后勤管理的基础上充分发挥其在校园安全方面的作用，可以将校园安全和后勤保障都通过校园卡来统一实现。

1.校园安全管理面临的问题及解决方案

目前，校园安全管理问题从根本上说主要是两方面，内部管理和外部管理。

内部管理，主要是针对学生的管理。学校在学生安全管理问题上，特别是寄宿制学校，容易出现管理的漏洞。

(1)学生每周或每天离校返校，在人工管理方式上，容易出现家长无法确认孩子是否已离校或到校，是否在学校上自习；学校也无法确认学生是否真的回到家。

针对以上情况，我们设计两种解决方案。方案一，设立学生进出校门身份识别子系统。无论是寄宿生还是走读生，在进出校门时均要打卡留下出入记录。通过打卡，身份识别系统即时显示出学生的个人信息，自动判断是否已经办理了请假手续并获得批准。对于未请假学生的离校，系统会及时报警提示。方案二，设立学生请假审批系统。学生在校期间需要离开学校，必须通过班主任请假，并上报学校。以前学校普遍采用的是纸质假条，存在一些无法克服的弊端，如：易于伪造、容易丢失、事后统计不便等。本系统设计的学生请假审批系统可运行在现有校园网的OA系统中。学生请假时，班主任登录系统，在系统中设置该学生的离校时间和返回时间，系统自动生成假条，该电子假条自动下发到校门传达室和学生宿舍，作为学生请假离校、返校的请假条。这样既避免了伪造假条情况的发生，同时便于及时掌握学生是否按时返校的情况。

(2)对于寄宿制学校，在宿舍管理问题上，容易出现学生晚自习后返回宿舍楼的时间得不到控制和存在未请假的情况下夜不归宿的情况。

针对以上情况，我们设计两种解决方案。方案一，设立学生进出宿舍楼考勤子系统。该子系统是针对学生在宿舍楼处于开放状态时进入宿舍楼和离开宿舍楼而设计的。学生进出时，通过打卡系统能即时记录学生进出宿舍楼的时间，便于班主任及时掌握学生动向。方案二，设立学生进出宿舍楼身份识别子系统。该子系统是针对学生在校期间，请假离开和返回宿舍楼进行个体管理而设计的。学生进出宿舍楼打卡时，系统即时显示出学生的个人信息，自动判断是否已经办理了请假手续并获得批准。对于未请假学生的离开，系统会及时报警提示，并记录信息备查。

外部管理，主要是针对外来陌生人员及车辆的管理，容易出现几种管理漏洞。

(1)当外来陌生人员来访时，门卫室一般采用传统的人工审核、手写登记、用纸质登记薄等方式保存来访记录。既不利于大量来访人员有效资料的留存、其携带物品的登记、何时离开校区等问题的管理，也给校园的安全带来了很大的隐患。

针对上述情况，我们通过来访登记系统进行解决。来访登记系统是确保校园安全的专业“一卡通”解决方案。它通过“来访登记一体机”实现门卫管理的智能化、数字化、信息化，将计算机技术、扫描识别技术、触摸屏技术、数字多媒体与信息技术等相结合，替代保安自动完成来访人员的入门登记工作，为来访人员发临时来访卡，并能高效准确地记录、存储来访人员的相关信息，真正做到人员、证件、照片三者统一，以便来访人员的资料查询、统计与监控，提高了学校的安全级别。来访人员持该临时来访卡通过所有需要身份识别的地方时，均需在身份识别系统上打卡进行识别，保安确认身份无误后放其进入办公区；访客出门时，保安将卡片收回。该来访记录将保存在数据库中以备后期查询。

(2)对于车辆的管理，主要指陌生来访人员的车辆，特别是在面积较大的校园，来访人员虽已登记，却无法对其车辆进行识别控制。

针对上述情况，我们通过车辆识别控制系统进行解决。车辆识别控制系统，在面积较大的校园主要出入口设置道闸，当陌生车辆要通过该出入口时，需要在读卡器上打临时来访卡，系统确认该卡有效，则开启道闸并为车辆拍照，然后放行。如是无效卡，道闸不开启，并进行报警。该系统对校园内陌生车辆进行了有效的控制，进一步提升了校园的安全级别。

2.我校校园安全“一卡通”系统的建设成果

我校是拥有悠久历史和文化沉淀的山东省重点中学，是潍坊教育系统首屈一指的高中学府。学校领导对校园信息化建设非常重视，多年来一直致力于引进最先进的科学技术，服务于校园信息化建设，并不遗余力地把我校打造成现代化、科技化的新一代院校典范。我校校园“一卡通”管理系统正是结合时代背景和实际需求而产生的新一代“一卡通”管理系统，可归纳为四个管理对象、六大系统、一个数据库、一个平台。四个管理对象是学生、学校教职工、临时来访人员、临时务工人员。四大系统是学生身份识别考勤系统（包括学生考勤、校门宿舍身份识别、请销假），外来人员来访登记系统、临时务工人员身份识别系统、人员车辆出入通道控制系统。一个数据库是所有六大系统共享一个人员卡片数据库，统一进行发卡管理。一个平台是搭建基于所有六大系统管理数据的“一卡通”综合查询平台，并与校园网内部办公平台融为一体，为校领导全面掌握校园安全情况和学生管理情况提供方便、权威的决策支持平台。

本次项目实施涵盖了校园安全、人员车辆出入控制、学生考勤、请销假、宿舍管理、图书借阅等多个方面的应用系统，并通过技术开发实现各应用系统的数据共享和统一联动，为学校管理提供了强大的数据决策平台。通过使用校园安全“一卡通”系统，我校网络建设取得了如下实施成果。

(1)建立了完善的学生请销假管理制度，实现了电子假条的审批流转，并将此作为学生进校离校的数据依据，有效地解决了请销假弄虚作假的问题。

(2)在校门口、宿舍门口建立学生考勤系统和身份识别系统，并与请销假管理相结合，实现了校门、宿舍对学生的出入控制，将学生的安全问题切实地提升了一个高度，对校园安全管理起到重要作用。

(3)在学校西大门、南大门分别建设了人员通道控制系统，在西大门建设了车辆控制系统，规范了校园内人员、车辆的进出控制。

(4)在学校西大门、南大门建设了来访登记管理系统，完善了外来人员的出入安全管理。

(5)在学校西大门、南大门建设了临时务工人员身份识别系统，对临时务工人员的身份进行了全面掌握，完善了临时务工人员的出入安全管理。

(6)实现了所有“一卡通”应用系统共享同一个后台人员卡片数据库、一次性统一发卡管理，确保了与校园网学生信息管理数据库实现无缝数据接口。

第5篇：校园管理信息化范文

【关键词】高校 人力资源管理 信息化

当今世界各方面的竞争,已逐渐转变为人才的竞争,而高校在建设人力资源强国中起着非常重要的作用。为确保高校培养出优秀的人才,人力资源管理工作尤为重要。信息化的飞速发展引发了对传统管理方式的思考,要求在人力资源管理工作中注入信息化的操作方式,建设高校人力资源管理信息化系统。

一、高校人力资源管理信息化的概念和内涵

人力资源管理信息化,是以网络技术的成熟与运用为基础,将先进的信息技术力量运用于人力资源管理,依赖信息技术对人力资源进行优化配置的一种管理方式。从一定意义上来讲,人力资源管理信息化是时展的产物,是管理理念与科学技术高度发达相结合的产物。[1]

高校推行人力资源信息化建设,把信息技术和先进的人力资源管理思想相结合,为学校或部门建立人力资源服务的网络系统,使人员管理流程电子化,从而最大限度的使人力资源管理者从繁杂重复的事务性工作中脱身出来,有利于进一步实现人力资源规划、继任计划、个人职业发展规划以及绩效管理与核心能力管理。[2]

二、高校人力资源管理信息化的现状与存在问题

当前,许多高校已经借助人力资源管理信息化系统进行人力资源管理的改革,实现了人力资源管理信息化建设,然而,在实施过程中,呈现出“思想超前,行动落后”的特点。从整体来讲,高校人力资源管理信息化建设的现状还是比较滞后的。问题主要集中在以下几个方面:

1、高层领导的意识缺失

在我国,相当多的高校“重人才使用,轻人才管理”,对人力资源管理信息化建设的必要性认识不足,行动上缺乏动力。相对于人力资源管理者来说,高校的高层领导更注重科研成果的取得、校园硬件设施的建设,以及由此影响到的学校排名,而对人员管理缺少必要的关注。因此,当务之急是使高层领导意识到人力资源管理信息化建设的重要性,使其成为学校人力资源管理信息化建设的发起者,推动学校人力资源管理信息化的建设。

2、缺乏必要的支持与资金投入

人力资源管理信息化建设是一项耗时长,占用资金量大的工程,由于学校高层领导对人力资源管理信息化建设的重视程度较低,导致人力资源管理信息化的建设缺少必要的支持与资金投入,在动力不足的情况下,人力资源管理信息化建设很难取得成效。

3、人力资源部门内部的阻力

人力资源管理信息化带来的标准化、透明化的管理使得管理行为更精确化和透明化,这就使得管理过程中人为变通的可能性略微减少,致使部分管理人员失去了既得利益。[3]此外,一些管理人员对新技术有很强的排斥心理,不了解也不愿意学习新技术,新技术的推广与实施必将与传统管理方式发生冲突,这就要求改变人力资源管理者已经习惯的工作流程和方式,他们将要承担更多的创造性工作。从而部分管理人员便站在人力资源管理信息化建设的对立面,阻碍人力资源管理信息化建设的进程。

4、信息化的基础薄弱

当前,许多高校的人力资源管理在向信息化过渡的过程中,基本上仍处于以传统管理为主,管理流程逐步规范的阶段,信息化建设缺乏相对稳定的基础。在具体操作时,由于管理流程不顺,缺乏可参考的标准,信息集成度不高,管理层与技术层配合不顺畅等问题,导致信息化建设的进程缓慢。[1]

三、高校人力资源管理信息化的建设策略

高校人力资源管理信息化建设的根本目标是推动传统人事管理向现代人力资源管理的战略转型,提高人力资源管理的效率,并跟上高校信息化的步伐,最终为高校的长远发展出力。

1、高层领导的重视与支持

人力资源管理信息化不仅仅是将信息技术与人力资源管理结合起来,不仅仅是以一套软件来解决人力资源管理中的所有问题,更重要的是一种思想的更新,是一项新的管理手段。[1]学校的高层领导只有认识到人力资源管理信息化建设的必要性,充分理解信息化带来的新的管理思想,并与本校的行政、规模、发展方向和管理目标相结合,开发出符合学校特点,体现办学特色的管理信息系统,才能充分发挥人力资源管理信息化建设的效用。

2、提高人力资源管理者的整体素质

在高校人力资源管理信息化建设的过程中,需要人力资源部门内部的全力配合,一个先进的人力资源管理信息系统是否能发挥应有的效应,一定程度上完全取决于这个系统的使用者。因此,要注重人才队伍的培养,一方面从人员内部消除思想上和行为上对信息化建设的抵触,另一方面利用素质高、能力高的人才来驾驭新系统的操作和使用。

3、重视软件研发和技术支撑

为克服信息化建设基础薄弱等问题,针对高校业务流程变化频繁、信息集成度不高、管理层与技术层配合不顺畅等特点,充分考虑高校人力资源现代化管理方面的需要,人力资源信息化软件要实现不断调整的功能,以便及时解决管理过程中出现的问题,处理好“灵活性”和“操作简便”之间的关系,开发出具有灵活结构的软件,适应不断变化的人力资源管理模式。

此外,还应注重制定人力资源管理信息化建设战略规划,立足现实,结合实际,明确每个阶段的具体任务,有步骤、有计划地实现高校人力资源管理的转型。规范基础管理,一方面是基础数据管理,另一方面是基本业务流程设计及业务事务处理管理,使人力资源管理信息化建设逐步程序化、规范化。

四、结束语

高校人力资源管理信息化建设是一个庞大的系统工程,在人力资源管理革命中占有举足轻重的地位,它不是信息化与管理工作的简单结合,而是要求高校的管理层和技术层人员全力配合,信息化建设要与本学校目标和实际情况相符相承,从而实现人力资源管理工作的高效与创新。

参考文献:

[1] 翁光聪,“高校人力资源管理信息化建设探析”,《宁波大学 学报(教育科学版)》,2010年1月第32卷第1期

(下转第132页)

(上接第87页)

[2] 邢军,“高校人力资源管理信息化研究”,《西南农业大学学 报(社会科学版)》,2008年12月第6卷第6期

[3] 程飞,“高校人力资源管理信息化改造”,《桂林电子工业学 院学报》,2006年4月第26卷第2期

第6篇：校园管理信息化范文

一、高职院校后勤管理信息化建设的意义

目前我国高职院校后勤管理效果不是特别好，也没有进行系统的信息化建设，有的高职院校还是运用传统的档案管理的方法，在大量后勤信息的查找和整理方面存在很大问题。传统的后勤管理模式已经不能适应高职院校的发展，消耗了大量的人力和物力。在信息技术高速发展的今天，传统的后勤管理模式必然要以计算机技术的发展取而代之。作为一种高效的资源，信息技术是一种客观存在的形态，可以进行大量的数据的积累，运用信息技术，高职院校可以实现后勤信息的有效管理。在信息技术大背景下，提高高职院校后勤管理的效率，对高职院校后勤管理进行信息化建设已经成为一种共识，也是高职院校在今后发展的重点。

高职院校的专业多，学生的分布广，因此，在传统的后勤管理模式中，采用传统的模式对信息进行收集和整理，要在辅导员不断地传达和重复的过程中，才能将后勤信息有效地传达给学生，传统的后勤管理方法不具有时效性，且效率低。而建立信息化平台进行后勤管理，就可以弥补传统后勤管理方法的缺陷，可以将学生的后勤信息进行自动化管理，将管理的内容和结果直接呈现在网络上，学生便于查看，老师也可以很直观地发现后勤管理的问题并加以改正，大大提高了高职院校后勤管理的效率，提高了后勤管理能力。

二、高职院校后勤管理信息化建设模式和含义

（一）高职院校后勤管理信息化建设模式分析

在信息技术广泛应用的同时，在信息化建设的基础上，不仅仅要将管理人员从复杂的管理流程中解放出来，将大量的信息，有效而及时地进行整理和统计，同时要求信息管理者在运用信息化平台的同时，得到有价值的信息，并能在管理工作中获得一定的体验，在管理工作中实现自我价值。高职院校后勤管理信息化建设本着“以人为本”的理念，现在，网页技术在不断地完善和发展，将高职院校的后勤管理系统进行进一步的信息化改革，使高职院校也能实现网页模式的信息化后勤管理。

（二）高职院校后勤管理信息化建设的含义

高职院校的后勤管理要面临不同的环境，学生是不同的专业给后勤管理带来一定的困难，因此，高职院校后勤管理的信息化建设要实现信息的数字化建设，把学生的后勤信息以数据的形式进行整合并呈现出来，数字化的信息包括学生的基本信息，学生的家庭信息等。高等院校后勤管理信息化建设要实现流程的网络化管理，运用信息技术来对学生的后勤信息进行管理的改造和升级，实现信息化管理的运行工作体制。高职院校后勤管理信息化建设要实现沟通性管理，实现管理者与学生之间的有效沟通，加强沟通的时效性。

三、高职院校后勤管理信息化建设的主要功能模块

（一）高职院校后勤管理信息化建设的核心功能和模块

整个后勤管理系统要以核心功能模块为主，要成立一个数据整合中心，实现对学生后勤信息的收集和整理，将数据存储在计算机的数据库中，数据库中的数据要包含学生详细的个人信息，同时还包括学生的档案和各种有效的资料。

（二）高职院校后勤管理信息化建设要建设学生后勤管理信息平台

后勤信息不仅仅要呈现在学校网站的主页上，同时，也要在后勤管理信息化平台上呈现出来，要确保信息的时效性，并将信息公开化，便于管理。对所有的学生进行统一化管理，将管理的权利交予学院的领导，并将平台上的信息进行定期的检查和整合。

（三）高职院校后勤管理信息化建设要完善后勤服务系统的建设

每一年，当新生报到时，学校都要对宿舍进行整体的安排，运用信息化系统可以实现住宿费的自动化管理，确保学生都办理了校园一卡通。可以将学生办理学生证和成车卡的信息进行准确的记录，防止有任何遗漏。对高职院校的后勤服务进行评价可以采用信息化平台，学生可以在课下自行登录后勤管理系统，对后勤管理的效果进行有效评价。

第7篇：校园管理信息化范文

（一）高校信息化管理需求与组织结构之间存在冲突

高校进行教育信息化建设必然会对之前的教育组织结构产生影响，很多结构也会因此而发生重组。国内多数高校中，由于信息化建设必须依靠校园网或是信息技术部门进行，但这些部门拥有的权力相对较小，所以就没有办法对高校信息化管理建设的决策起到一定的干预作用。一些高校甚至还因此特地成立了通过高校领导对信息化建设进行管理的部门，但由于这些部门依然不是常设部门，因此在决策时经常会受到外界的干扰与排挤。不仅如此，由于部分高校利用信息技术部门取代了缘由的技术部门，但一些本该撤销的传统管理机构仍然没有撤销，这就会对信息化建设实际工作进行时产生一定的干扰。

（二）高校信息化技术人才缺失严重

由于现如今的信息技术人才的作用逐渐突显出来，多数这类人才都不愿留校工作，主要原因就是高校的发展太过狭隘。一方面，高校固有的层次制约体系制约了这类人才的晋升；另一方面，高校的教育体系容易使信息技术人才丧失缘由的斗志与激情。造成上述现象的主要原因就是由于高校在你人才聘用制度方面的缺陷，高校中“能熬就能升级”的思想严重阻碍了教职工的自我发展意识。因此，要改变这种状况，必须对高校的各种内部组织进行大刀阔斧的改革，给信息技术人才更多的发展机会。

二、促进我国高等院校信息化管理建设的主要策略

（一）切实提高高校校园信息资源的应用率

高校应当采取有效措施，全面提高教育信息化管理中的网络设施建设，从而在根本上提高校园信息化网络的利用效率。首先，高校进行教育信息化管理必须达到设置的合理化。高校应当依据自身教育实情进行信息化的设置与运用，从而制定出合理科学的制度，在各个班级与年级中都应当制定出一套与学习不相冲突的计划，从而保证每个大学生能够有机会使用信息化的教育设施。其次，高校可以加大信息化设施的使用时间，由于高校大学生数量众多，一些信息化设施使用时间相对较少，因此要适当加大开放使用的时间。最后，教师在使用信息化设施时，要不断加强使用主动性，并在自身使用的同时帮助大学生合理使用。高校还应当制定一系列制度，保证信息化设施能够得到合理的使用。除此之外，高校所在的教育机构还应当和政府之间联合创建一套科学的奖惩制度，对一些信息资源利用率较高的学校给予适当的奖励，对那些使用率较低的学校则给予一定惩罚，并通过整改措施提高其信息化设施的利用效率。

（二）加强高校教育信息化建设的投资

教育机构与地方政府必须加大对信息化建设的投资，地方财政机构与国家财政机构应当将教育投资放在首要的位置，只有教育信息化建设得到国家的重视，才能保证经费的稳定来源；高校要积极拓展融资渠道，努力得到社会各界的大力支持，将企业对教育投资的潜力充分挖掘出来，这样高校才能筹集到更多的经费用于教育信息化建设之中。

（三）完善信息技术人才的培养与引进机制

高校应当积极聘请一些信息技术能力较强与综合素质能力较高的人才，针对现阶段教学管理现状开展培训教育活动，从而强化信息技术在高校教育中的培养力度，通过这种方式提高教学管理人员的信息化素质；高校需要构建一套科学合理的信息管理体制，并进一步强化制度的执行力度，定期对教育管理人员进行考核与评价，使其在考核通过的情况下获得上岗证书。只有这样，高校才能全面打造出一只信息化社会适应能力强、专业技术过硬以及综合能力足够强的信息化教学建设队伍。

三、结语

第8篇：校园管理信息化范文

我国实行高职院校教育大众化的政策后，高职院校学生不断增多，教学管理任务日趋繁重。高职院校作为教育知识创新和熟练技术人才培养的主体，教学管理信息化建设是具有综合性和创新性的工程，涉及到教学管理制度建设、机构建设、信息基础设施建设和人力资源建设等各个方面。主要包括公共代码管理、教学计划管理、教学资源管理、选课排课、学籍管理、成绩管理、考试管理、教学质量评价、教材管理等模块。

1.现状分析：理念落后，建设不足，应用水平低

教学管理软件系统的构建不近合理。目前，不少院校都是委托校外某个公司来完成教学管理系统的程序设计与开发，教学管理部门本身并不参与或很少参与这个过程，这样就导致系统使用者与程序开发人员的意图不完全一致。也有院校仅仅投入资金建设管理软硬件系统，忽视了教学管理系统不单是从市面上买个软件就能解决的事情，学院在教学管理中会形成一些自身特点，这就需要对教学管理系统软件进行个性化修改。

大部分学校都在快速的扩大办学规模，新建教学园区，硬件投入占整个学校投入的比重很大，但软件建设比较落后或处于停滞状态。在教学管理上，信息化还只是停留在初级阶段。当前，一些学校在教学管理中使用计算机，还只是简单使用Word、Excel处理文字、表格等信息，对于复杂的数据处理还是要靠人工操作。基础信息的准确性有待进一步提高，在实际操作过程中，由于教学计划的调整、课程的变动较快，各系对基础信息的实时变动不够及时，导致后期教学工作量计算，学生成绩录入等方面产生一些问题。

另外，高职院校教学管理人员的教学管理理念落后，需要更新教学管理观念，转变教学管理职能。教学管理队伍整体素质有待进一步提高，对现有功能模块的利用不够充分。教学管理信息化重在建设，贵在应用，推进教学管理信息化要求教学管理者对传统的教学管理理念、模式、方法和手段进行客观分析和整合。

2.优势体现：联通共享，存储量大，方便快捷

在高职院校中，只有运用现代信息技术，全面更新教学管理手段，建立现代教学管理模式，加大教学管理信息化的建设力度，才能真正实现教学管理的科学化和现代化。

首先，数字化校园的优势是能使教学信息实现共享联通。传统教学管理中各种信息分别由不同的部门负责和保管，信息之间互相独立，要获得完整的信息比较困难。教学管理信息化将各种教学信息构成了一个教学管理信息化应用平台，可以随时随地共享，并且信息之间保持一致性与唯一性，很大程度上提高了信息的通用性和准确性。

其次，数字化校园的优势是存储容量大。 传统的教学管理产生的信息以纸质为主，占用了大量的空间，查找不方便，信息利用率不高，不能很好地为教学管理服务。而信息化的教学管理系统将大量的教学资料进行数字化存储，信息都存储在管理系统服务器中，服务器的存储容量是可扩容的，需要多大可扩容多大。

第三，数字化校园的优势是教学信息传递更实时更准确。网络化的教学管理系统是将教学信息存储在同一个服务器里，各教学管理人员操作和浏览是同一个表格。信息实时、准确地呈现给各教学管理人员，使得教学管理人员的决策与与教学质量分析更加科学。

3. 解决对策：建设队伍，更新理念；构建系统，优化流程。

教学管理人员要进一步更新教学管理信息化理念。教学管理人员必须确立以现代教育理论为指导的教学管理创新理念，以变革传统的教育思想为先导和动力，以现代教育理论为指导，实现管理创新，推进教学管理信息化必须进一步解放思想。 教学管理人员在教学管理中是起决定作用的因素，要推进教学管理的信息化，必须保持思想与时俱进，不断学习先进的现代教学管理理论。教学管理人员不仅要了解教学的各个环节，熟悉教学管理各项工作，对传统的教学管理理念、教学管理模式、教学管理方法和手段进行客观分析和取舍，还要不断的将新的理念、方法、内容融入到教学管理中，真正做到思想与硬件建设一起进步。

第9篇：校园管理信息化范文

关键词：高职院校;人事管理信息化;途径

自从进入了二十一世纪，我国社会就正式迈进了信息化时代，此种社会背景中，知识能力和水平的作用就愈发突出，因此高职教育在当前教育中所面临的竞争压力也在逐渐提升。而高职院校中的人事管理工作作为管理环节中的重点，也是当前竞争环节中取胜的重要环节。在当前社会发展中，信息技术更是在全球范围内得到了扩展，因此计算机和互联网技术的兴起也使得当前人事管理工作有着全新的发展方向。但是由于新技术手段的发展比较晚，并且在教育工作中我们受到传统思想观念的影响比较深远，所以这也使得当前的内部管理工作仍然存在不完善的情况。针对这种情况，本文就将针对当前存在的主要问题展开研究，并提出信息化建设工作开展的途径。

一、高职院校在进行人事信息化管理工作中存在的问题

1.人事管理信息化观念的落后

根据笔者的实际研究，确定当前我国高职院校中管理人员对于人事管理信息化的认识还不完善，而是认为对学生学习效率和质量进行提升才是当前教育教学环节中最为重要的问题。甚至部分管理人员还片面的认为信息化建设就是利用计算机将传统人工管理模式进行代替，没有正确领悟到这项建设工作实际含义。因此认为觉得信息化技术没有开展的必要，对于管理工作的开展也不能产生有效的帮助。

2.管理工作人员的综合素质需要进一步强化

高职院校人事信息化管理工作的开展不仅要求广大工作者具备完善的管理经验，同时还需要其在工作过程中掌握必要的计算机技术，从而做到在工作中对管理工作与信息技术的结合。但是在当前管理工作中，这种综合性人才并不多见，大多数管理工作者对信息的处理能力并不强，平时的工作也存在较大的局限。

二、对高职院校认识管理信息化进行建设的重要途径

1.对人事管理理念进行创新

要想在实际工作过程中实现对高职院校人事管理模式中信息化建设进程的推进，就要从根本环节上对人事管理理念进行创新和优化，从而让学校中的管理人员正确认识到信息化技术在管理工作中的应用价值和重要性，并将其作为高职院校建设和发展的战略性方案。此外还应该加强对此项工作的宣传，进一步提升人们对信息化管理工作的重视程度，从而在今后的工作和管理过程中实现对信息化技术的有效落实。

2.对人事管理信息化人员能力素养进行提升

在本质意义上说，高职院校的认识管理工作要想实现信息化建设，和人的工作是存在不可分割的紧密联系，因为人才是一切工作的主导者。所以，学校在对信息化技术应用的过程中，还应该注重对管理人员能力和综合素质的提升，在实际工作过程中实现对以人为本理念的充分落实。首先，要坚持管理工作者选拔工作开展，保证上岗前进行有效培训，让其在管理能力上得到有效提升，并熟练的掌握计算机技术。其次还要在工作开展环节中加强培训工作，适当的开展演讲或讲座的形式，通过对宣传力度的提升，让广大工作人员正确认识到这一工作的重要性。最后还要加强对引进来走出去理念的落实，也就是引进更多优秀的人才在校园建设中，并且派遣相关人员积极到外部进行学习工作，从而加强有效沟通，实现对管理工作的开展和有效落实。

三、结束语

综上所述，由于当前教改力度的逐渐提升，高校在进行人事管理工作中对信息化技术进行应用已经成为了今后必然的发展趋势，因此广大高职院校教育者，特别是管理人员更应该认识到这一问题的重要性。由于之前新技术手段的发展没有被引起重视，并且在教育工作中我们受到传统思想观念的影响比较深远，所以这也使得当前的内部管理工作仍然存在不完善的情况，希望在本文的研究下，这一问题能得到更好的解决和完善，充分提升我国高职院校的人事管理工作的有效开展。

参考文献：

[1]周丽.建设高职院校人事管理信息化的有效途径[J].劳动保障世界,2014,31(2):58-59.

[2]王燕.高职院校人事档案信息化管理研究——以济南市高职院校为例[D].山东大学,2014,62(5):189-190.